О назначении ответственного лица за электрохозяйство организации.

Отсутствие приказа о назначении на предприятии ответственного за электрохозяйство может стать основанием для привлечения директора фирмы к административной или уголовной ответственности. Проверкой документации по обслуживанию электроустановок занимаются региональные подразделения Ростехнадзора.

Чтобы приказ был принят проверяющими в качестве достаточного документа по организации эксплуатации электроустановок на предприятии, нужно включить в него лиц, имеющих соответствующую группу по электробезопасности, и определить круг их полномочий.

Когда и для чего необходимо оформлять подобный документ?

В соответствии с пунктами 1.2.3 Правил тех. эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минэнергетики РФ №6 от 13.01.2003 г., за организацию эксплуатации электроустановок на предприятии отвечает должностное лицо, назначенное специальным приказом руководителя.

Электроустановка (далее – ЭУ) – оборудование, предназначенное для производства электро- или тепловой энергии. Соответственно, бытовые электроприборы только в некоторых случаях могут относиться к ЭУ (например, электрические теплогенераторы и т.д.).

Важно: указание на то, что оборудование является электроустановкой, должно быть внесено в техническую документацию на аппаратуру.

Приказ о назначении ответственного лица необходим для того, чтобы закрепить за определенным сотрудником обязанности по:

• допуску персонала к использованию электроустановок;
• проведению поверки и технического обслуживания ЭУ;
• организации обучения и инструктажа персонала;
• ведению рабочей документации, связанной с эксплуатацией ЭУ.

Если на предприятии случаются ЧП или аварии, связанные с эксплуатацией ЭУ, то в первую очередь устанавливается должностное лицо, ответственное за электрохозяйство, и обстоятельства соблюдения им всех перечисленных обязанностей. Если работа по предупреждению аварий, охране труда, противопожарной и электробезопасности не велась, то руководителя фирмы привлекают к уголовной ответственности за халатность.

Обязанность по составлению и исполнению приказа должны соблюдать все субъекты хозяйствования, независимо от направлений деятельности (производственная, торговая, офисная и т.д.). Но из этого правила есть исключения. Так, приказ о назначении ответственного за электрохозяйство могут не составлять руководители предприятий:

• подписавшие договор со спецорганизациями, которые за ежемесячную абонплату выполняют все работы, связанные с эксплуатацией ЭУ;
• не имеющие на балансе ЭУ мощностью более 10 кВА;
• предоставившие персоналу в эксплуатацию только бытовое электрооборудование с напряжением до 380 В.

Совет: даже если ваше предприятие не обязано по ПТЭЭУ №6 составлять приказ о назначении ответственного за электрохозяйство, выполните эту работу в добровольном порядке. Подобная мера позволит избежать травм и аварий, связанных с использованием электроприборов.

Как составить приказ о назначении ответственного за электробезопасность?

Чтобы правильно составить приказ, недостаточно получить только его образец. Нужно еще выполнить подготовительную работу:

• провести инвентаризацию электрооборудования;
• определить лиц, которые либо уже прошли необходимую подготовку, либо на неё направлены;
• сформировать перечень обязанностей, которые должны быть возложены на ответственных сотрудников.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Оформлять распорядительного документа в данном случае запрещено. При проведении инвентаризации электрооборудования необходимо сделать опись всей аппаратуры, которая находится на балансе предприятия. Если ЭУ числятся, но фактически их уже нет и в хозяйстве они не используются, то их нужно утилизировать и списать с баланса.

В приказ включаются как минимум 2 сотрудника, отвечающих за электробезопасность: сам ответственный и его заместитель. Их можно выбрать из уже имеющегося штата, обязав желающих пройти соответствующее обучение. Коллектив предприятия подразделяется на следующие группы по электробезопасности:

• 1 группа - весь персонал, работающий с электроприборами;
• 2 группа - работники, эксплуатирующие ЭУ, но не входящие в энергослужбу;
• 3 группа - электротехнический персонал, который может работать в электросети напряжением до 1 000 В;
• 4 группа - работники, которые могут быть назначены ответственными лицами за электрохозяйство (напряжение до 1000 В);
• 5 группа - ответственные лица за электрохозяйство (напряжение более 1000 В).

Включать в приказ можно только работников, имеющих 4-5 группу по электробезопасности. Эти группы присваивает специальная комиссия Ростехнадзора. Если на предприятии есть главный энергетик, ответственным за электрохозяйство назначают его. В случаях, когда у главного энергетика нет соответствующего допуска (4-5 группы), он должен его получить до момента назначения ответственным.

Совет: предлагая сотруднику должность главного энергетика, объявите ему оклад и объясните, как , чтобы определить сумму денег, которая будет добавлена к основной зарплате.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Все сотрудники, включённые в приказ, должны быть ознакомлены с ним под подпись. В последующем именно они будут отвечать за безопасную работу ЭУ на предприятии. Эти полномочия не могут быть переданы работникам, не включенным в приказ. Однако вспомогательная работа может быть поручена и другому персоналу. Например, любому сотруднику можно дать в подразделениях Ростехнадзора.

Подводим итоги

Приказ о назначении ответственного за электробезопасность – обязательный документ в системе управления электрохозяйством предприятия, в котором на балансе есть электроустановки. Ответственными могут быть только работники, имеющие 4-5 группу допуска.

За отсутствие приказа руководитель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 9.11 КоАП РФ в виде штрафа – до 40 тысяч рублей. Если есть угроза жизни и здоровью людей и/или имуществу, то работа предприятия, нарушающего правила эксплуатации ЭУ, может быть остановлена на срок до 3 месяцев.

В штате любого государственного предприятия и организации, а также в некоторых частных компаниях обязательно должен состоять специалист, ответственный за электрохозяйство. Это лицо несет ответственность за действия, совершаемые с электрооборудованием, электросетями и различным оборудованием, которое числится за предприятием. Для назначения ответственного за электрохозяйство составляется соответствующий приказ.

Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство необходим для того, чтобы документально подтвердить полномочия этого лица и официально подтвердить его вступление в должность. Также этот документ необходим для подтверждения этих фактов перед различными инспекциями и контролирующими органами.

Как выбрать ответственное лицо?

Ответственным может быть любой сотрудник, который перед назначением проходит обязательное обучение и аттестацию. Такое лицо по окончании обучения может получить IV или V группу электробезопасности. В первом случае ответственный имеет право работать и обслуживать электроустановки до 1000 ватт, во втором случае – выше этого предела.

Пятая группа обычно необходима при обслуживании сетей и оборудования на крупных предприятиях и в учреждениях, где используется нестандартное оборудование:

• Заводы и фабрики;
• Больницы;
• Метрополитен;
• Частные производственные цеха.

У такого лица должен быть заместитель, который также должен иметь соответствующую квалификацию, но держать двух таких специалистов в штате малых предприятий невыгодно, поэтому в качестве заместителя может быть по совместителю назначен любой другой работник, который имеет статус специалиста или руководителя. Технический персонал (дворники, уборщицы, грузчики) на такую должность не назначаются.

Как утвердить ответственное лицо

Назначение ответственного лица входит в обязанности руководителя компании или организации: именно он подписывает приказ и обязан проконтролировать его исполнение и ежегодную переаттестацию ответственного специалиста. После того, как сотрудник сдает экзамен на группу электробезопасности, он получает соответствующее удостоверение, и руководитель организации оформляет приказ о назначении.

Как составить приказ

Ф орма приказа имеет определенные стандарты, но строгих регламентированных требований к нему нет, так как в каждом конкретном случае могут быть свои особенности.

Это связано с различиями в деятельности разных предприятий, поэтому отступление от типовой формы строгим нарушением не является и документ считается действительным при соблюдении основных моментов:

1. Точное и полное указание анкетных данных ответственных лиц и указание их должностей;
2. Список обязанностей и прав ответственных лиц;
3. Полученная группа электробезопасности;
4. Дата прохождения аттестации.

В последнем пункте приказа обычно говорится о том, что руководитель оставляет за собой контроль за исполнением действующего приказа, но эта обязанность может быть доверена другому лицу из руководящего состава, например – заместителю.

Нюансы и особенности

Может возникнуть логичный вопрос: если ответственное лицо должно иметь как минимум четвертую группу электробезопасности, то что собой представляют первые три и нельзя ли назначить таких сотрудников на эту должность? Дело в том, что первая группа носит формальный характер: это лица, которые могут использовать электроинструмент, а также бытовую и офисную технику, для эксплуатации которой не нужно проходить обучение.

Вторая и третья группа – это лица, которые могут обслуживать оборудование самостоятельно, причем представители второй группы могут делать это только без подключения приборов к электросети. Все эти три группы присваиваются руководством компании без аттестации: только при наличии приказа о присвоении второй и третьей групп позволяет повышать квалификацию дальше.

Несмотря на то, что закон предписывает назначать ответственного за электрохозяйство на любом предприятии, это трудно соблюсти на практике. В некоторых организациях просто нет оборудования, за которым необходимо следить, не считая бытовых, осветительных и переносных приборов,

Но так как формально в штате такой специалист должен быть, его место может занять сам руководитель. К таким организациям относятся магазины, киоски, небольшие офисы. В этом случае документ достаточно согласовать с местным подразделением Ростехнадзора.

Если необходимость в таком специалисте есть, но она не настолько велика, чтобы брать человека на полную ставку, на должность ответственного можно назначить работника по совместительству. При этом он должен быть оформлен, а сложность оборудования и его энергоемкость на его основном месте работы не должна быть ниже, чем в организации по совместительству. Вариант совместительства возможен только в том случае, если на дополнительном месте работы нет установок, напряжение которых превышает 1000 ватт.

В случаях, когда компания имеет несколько филиалов, не обязательно держать ответственного для каждого из них: если специалист успевает справляться со своими обязанностями, он может обслуживать все точки. А так как привязывается ответственный не к фактическому адресу, а к юридическому лицу, проблем с контролирующими органами в этом случае не возникнет.

Не стоит забывать о том, что ответственное лицо всегда несет материальную ответственность за все оборудование и приборы. Помимо этого в случае ЧП по вине ответственного он также несет дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.

Сотрудник, который выполняет обязанности ответственного за электрохозяйство, должен присутствовать на каждом предприятии. Если отсутствует профессиональный работник, его должность могут занять представители административно-технического персонала. Для чего директор издаёт отдельный приказ.

Приказ о назначении предъявляют, когда проверки проводит Ростехнадзор. И другие подобные инстанции, контролирующие деятельность предприятий и соблюдение требований к безопасности.

Если предприятие докажет отсутствие серьёзных электрических установок, ответственного за электрохозяйство можно не назначать. В таких ситуациях генеральный директор имеет право принять обязанности. Но для этого тоже требуется издать отдельный официальный документ.

Его тоже предъявляют во время проверок. Но подобные решения на практике встречаются редко.

Правила составления приказа

Приказы имеют формы, установленные действующими стандартами. Но строгие регламентированные требования отсутствуют. Документ должен учитывать особенности каждого конкретного предприятия.

Вы хотите закрыть ИП, но у вас есть долги…выход из такой ситуации вы найдете в статье.

Ведь у каждого из них своя деятельность со своими правилами. Отступление от типовой формы не будет считаться строгим нарушением. Главное – соблюсти основные моменты, чтобы документ остался действительным.

1. Обязательно указать дату, когда прошла последняя аттестация.
2. Надо написать, какую группу электробезопасности получил сотрудник.
3. Какими правами, обязанностями наделяются ответственные лица?
4. Анкетные данные ответственных лиц, вместе с указанием самой должности.

Образец документа и группы электробезопасности

Больше всего вопросов в таких ситуациях связано с группой электробезопасности. Первая из них отличается лишь формальным характером.

К ней относятся лица, которым открыт доступ к электроинструментам, которые обслуживают офисную и бытовую технику. Для эксплуатации данной техники не требуется прохождение специальной программы обучения.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство можно скачать

Другое дело – представители второй и третьей группы. У них есть право на самостоятельное обслуживание оборудования. Но делать это можно только, пока электроприборы отключены от сети.

Первые три группы присваиваются сотрудникам без прохождения аттестации. Достаточно выпустить приказ, которым повышают квалификацию. После этого можно двигаться дальше.

При наличии у предприятия нескольких филиалов не обязательно назначать ответственных лиц для каждого. Если одного специалиста хватает для выполнения обязанностей – он сам может заняться обслуживанием всех точек. Такие сотрудники связываются не с фактическими адресами, а с юридическими. В таких ситуациях у органов по контролю не должно возникнуть вопросов.

Дополнительные особенности

Руководители подразделения отвечают за разработку должностных инструкций на каждом из рабочих мест.

Как составить устав для ООО, вы узнаете

Ответственный за электрохозяйство разрабатывает на предприятии любые документы, которые касаются соответствующих установок.

Отдельное внимание стоит уделять инструкциям по Охране Труда. Ответственный за электрохозяйство разрабатывает их для:

1. Оператора компьютеров.
2. Представителя оперативно-выездной бригады.
3. Специалиста по оперативным подключениям в распределительных сетях.
4. Дежурного электромонтёра.
5. Сотрудника по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Какие ещё есть правила?

Ответственный за электрохозяйство может отсутствовать на предприятиях, которые не занимаются производственной деятельностью. И у которых есть только оборудование, номинальное напряжение на котором не превышает 380 В. Это могут быть организации вроде:

• Магазинов.
• Юридических контор.
• Спортивных учреждений.
• Туристических и экскурсионных бюро.
• Учреждений культурной сферы.

Тогда руководитель и берёт на себя эти обязанности. Главное – письменно всё согласовать с органами надзора. Работника-совместителя на эту же должность назначают в случае с небольшими предприятиями. За назначение в этом случае отвечает представитель административно-технического персонала.

Достаточно выполнять несколько требований, чтобы не проходить дополнительное обучение.

1. Отсутствуют электроустановке номиналом выше 1000 В.
2. Использование по совместительству электроустановок не более высокой сложности и ёмкости, чем на основном месте.
3. Практический опыт в занимаемой должности на основном месте работы. И проведение последней проверки Ростехнадзором не позднее, чем за шесть месяцев до этого.

При прикреплении к предприятию ответственного по электрохозяйству, он имеет право обслуживать все установки.

Адрес места нахождения не имеет значения.

Права и ответственности описываются только в должностных инструкциях установленной формы. Ведение документов самим ответственным лицом позволит повысить эффективность выполняемой работы.

Наличие специального образования – желательное, но не обязательное требование. При отсутствии образования достаточно пройти специальное обучение продолжительностью в 72 часа. И проверку знаний. Следующим шагом станет присвоение группы по электробезопасности.

О технической документации электрохозяйства вы узнаете в этом видео:

Во всех государственных учреждениях, а также в ряде частных организаций, в числе наемных служащих должно значится лицо, несущее ответственность за электроустановки в учреждении и за их эксплуатацию. Обычно на эту должность назначается квалифицированный электрик. Наличие подобной штатной единицы необходимо для отдельных организаций, и отсутствие подобной должности может быть чревато неприятностями для руководителя организации, если такое отсутствие будет выявлено в процессе внеплановой проверки со стороны Ростехнадзора или инспекторами пожарной службы.

Для утверждения специалиста на данную должность руководителем выносится приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. В представленном материале рассказывается, какие требования должны быть учтены в образце этого внутреннего документа.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство выносится в отношении лица, имеющего квалификационные навыки, подходящие для занимаемой должности. Работник должен иметь четвертую группу электробезопасности для эксплуатации и обслуживания электрооборудования в пределах 1000 ватт. В некоторых учреждениях используется специализированное оборудование более высокой мощности, поэтому на должность ответственного за электрохозяйство допускаются лица с пятым разрядом. К предприятиям такого плана относятся:

• Производственные цеха заводов и фабрик;
• Медицинские стационары;
• Метрополитены.

У ответственного за электрохозяйство должен быть заместитель с аналогичной степенью профессиональной подготовки. Привлечение на данную должность лиц, не имеющих разряда по электробезопасности из числа служащих технического персонала, является недопустимым и может грозить крупными штрафами руководству учреждения, если такой факт выявится надзорными органами при проведении внеплановой проверки.

Как написать и образец

Приказ составляется работником кадрового отдела, при отсутствии кадровика руководитель самостоятельно оформляет документ. Написание приказа о назначении ответственного за электрохозяйство не вызовет сложностей даже у начинающего руководителя, мало знакомого с особенностями делопроизводства. В приказе должна быть указана следующая информация:

• Как и в любом другом аналогичном документе о назначении на должность, в приказе о назначении ответственного за электрохозяйство должны значиться дата вынесения, регистрационный номер и полное наименование документа;
• ФИО, анкетные данные лица, утвержденного на должность;
• Перечень должностных обязанностей и границы ответственности назначенного работника;
• Должен быть указан разряд, подтверждающий профессиональные навыки и соответствие занимаемой должности;
• Указывается дата прохождения аттестации назначенным лицом;
• В последнем пункте прописывается, на кого возложен контроль за исполнением приказа. Как правило, это либо сам руководитель, либо главный инженер организации.

Важно! Ответственный за электрохозяйство обязан проходить ежегодную переаттестацию для соответствия уровня квалификации занимаемой должности.

Назначенное лицо, с момента вступления в должностные полномочия, несет все виды ответственности за вверенное ему производственное электрооборудование. Если действия или халатное бездействие работника привели к чрезвычайному происшествию, ответственный за электрохозяйство сотрудник может быть привлечен как к административной, так и к уголовной ответственности, в зависимости от степени вины и величины последствий ЧП.

Срок действия

Приказ о назначении на должность ответственного за электрохозяйство действует на протяжении всего срока, пока не будет заменен новым приказом, например, приказом об увольнении и приказом о назначении иного лица на вакантное место. Назначенный сотрудник обязан ежегодно проходить повышение квалификации.

Руководителю надлежит держать под контролем ежегодную переаттестацию служащего, в противном случае занимаемая лицом должность будет не соответствовать требованиям, предъявляемым надзорными органами к лицам, под контроль которым вменяется электрохозяйство и технические электроустановки организации.

Кто подписывает

Сам приказ о назначении на должность ответственного за электрохозяйство подписывается либо руководителем организации, либо лицом, которое, в соответствии с Уставом учреждения, имеет полномочия визирования подобной документации. Назначенный приказом специалист ставит свою подпись в ведомости, чем подтверждает, что с изданным в его отношении приказом он был ознакомлен и готов приступить к выполнению служебных обязанностей.