Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности. Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец

На каждом производстве перед началом работы сотрудникам предоставляется инструкция по технике безопасности и охране труда для изучения. После изучения они расписываются в журнале, соответствующем ГОСТу 12.004.90. Такой журнал хранится даже после полного заполнения, причем срок его хранения не ограничен.

Отсутствие такого журнала грозит предприятию штрафом, а при получении вреда здоровью или смерти сотрудника возможен даже срок заключения.

Техника безопасности – основные понятия

К охране труда относятся инструктаж, расчет вредности, предупреждающие об опасности знаки, омыватели лица и фонтанчики, а также профилактории и санатории для сохранения жизни и здоровья в процессе выполнения должностных обязанностей.

Производственная безопасность отвечает за соблюдение приемлемого уровня риска во время труда. В первую очередь обеспечивается законами, актами и правилами, регулирующими безопасность труда на рабочем месте, а также продолжительность рабочей смены, режим отдыха и труда.

Согласно санитарно-гигиеническим и лечебно-профилактическим мерам для работников обеспечивают душевыми, моющими средствами, чистой рабочей одеждой, питанием, молоком и путевками в санаторий.

Вредно-производственный фактор влечет за собой ухудшение самочувствия, а в дальнейшем – заболевание. Профессиональные заболевания – заболевания, возникающие во время работы из-за воздействия вредных факторов.

Опасный производственный фактор – фактор, приведший к травме или летальному исходу.

Рабочая производственная зона – место, в котором находятся работники во время трудовой деятельности. При этом место, где они проводят более 2х часов без перерыва или от 50% рабочего времени, считается постоянным рабочим местом. Его оснащают техническими средствами, необходимыми для работы одного или нескольких рабочих, выполняющих одну и ту же работу.

Законодательные акты, регулирующие технику безопасности

Отношения между работником, работодателем и государством регулируется законами и нормативными актами: Конституцией, Трудовым и Уголовным кодексами, а также КоАП РФ. Некоторые же подробности можно найти в Федеральных законах №17, 52, 69,116, 125, 128, 181, 184 и 2490-1

Выполнение законов проверяет служба надзора за соблюдением охраны труда на предприятиях.

Для чего нужно вести журнал по технике безопасности

Ведение журнала по технике безопасности необходимо, чтобы более эффективно контролировать список ознакомленных, порядок и правила проведения инструктажа, его видах и другие обстоятельства ознакомления.

На каждом производстве есть работник, отвечающий за охрану труда, он и ведет журнал. Его назначают внутренним приказом, с которым должны быть ознакомлены все заинтересованные сотрудники.

Журнал регистрируют в едином журнале номенклатуры дел, имеющемся в каждой организации. его прошивают, нумеруют и опечатывают печатью или штампом подразделения или должностного лица, контролирующего ведение данного документа.

Проверяет журнал либо руководство компании, либо лицо, которому эту обязанность делегировали. Надзор со стороны государства осуществляет специальная инспекция: отраслевая или ведомственная.

Виды инструктажа

Инструктаж зависит от времени проведения и направленности ознакомления с работой в опасных условиях:

1. Вводный инструктаж на каждом предприятии свой. Его составляют с учетом особенностей фирмы, основываясь при этом на законах. Проводится инженером по охране труда. при этом он может (и должен) использовать вспомогательные средства: тренажеры, методические материалы и т.д. Необходим для работников, только начинающих работу на новом месте (новички, стажеры, студенты, командированные).
2. Первичный инструктаж – работа непосредственного руководителя , прошедшего проверку знаний. Для большей эффективности обязательны практические занятия на рабочем месте. Программа должна ознакомить работника с опасными или вредными факторами на производстве, требований, содержащихся в законе, инструкциях, технической документации, рассказать, как выполнять работу с наименьшими рисками.
   Данный инструктаж может быть не индивидуальным. Возможно обучение нескольких сотрудников, работающих на оборудовании или рабочих местах одного типа.
3. Повторный инструктаж является повторением первичного и проводится каждые 6 месяцев.
4. Внеплановый инструктаж проводят после издания соответствующего приказа или распоряжения с указанием сотрудников, причиной проведения, программой и списком ответственных лиц. Как правило, программа повторят первичный инструктаж.
   Непосредственный руководитель инструктирует сотрудников при обновлении инструментов, оборудования, технологий, инструкций и законов. А также после длительного перерыва (более месяца) в работе или нарушения требований.
5. Целевой инструктаж проходят лица, чья работа требует оформления спец. документов. А также при разовых работах, после стихийных бедствий (для ликвидации) или перед массовыми мероприятиями в организации.

По окончании инструктажа происходит устная проверка знаний, результаты которой заносят в журнал. Под этой записью подписываются как сдающий, так и принимающий.

Как оформляется журнал по технике безопасности

В журнале должно быть место для отображения каждого этапа проведения инструктажа. В ГОСТ 12.0.004-90 указана рекомендуемая форма ведения журнала. Предприятие создает шаблон на ее основе, учитывая при этом специфику деятельности.

Заполняют журнал по следующим правилам:

1. Для ведения журнала используют канцелярскую книгу формата А4. Записи делают на развороте.
2. Обычно для внесения записей используют 12 граф, записанных в строку. Их количество меняется в зависимости от специфики.
3. Если запись не умещается в одну строку , используют 2 или больше. Если графа остается незаполненной, в строку ставят прочерк.
4. Начало каждого года отмечается записью «Год ****» с прочерками с обеих сторон. Нумерация списка обнуляется и начинается с единицы. Если необходимо сослаться на конкретную запись, указывается номер и год.

Графы должны отражать определенную информацию:

• порядковый номер;
• дата проведения инструктажа;
• ФИО лица, проходящего инструктаж;
• дата рождения сотрудника;
• должность и профессия (для сотрудников других организаций информация вносится, основываясь на служебном удостоверении или распоряжении о допуске к работе);
• вид инструктажа (при целевом указывают причину проведения и основание);
• причина проведения (при повторном или внеочередном инструктаже);
• ФИО и должность проводящего инструктаж лица. Если инструктирует и допускает разные сотрудники, то необходимо указать обоих;
• Подписи сотрудников (проводившего инструктаж и изучающего). Подпись не должна стираться;
• даты каждой стажировки и их количество (если необходимо);
• подпись проходящего стажировку (если необходимо);
• дата и подпись должностного лица, проверившего знания и допустившего его к работе.

При этом необходимо помнить, что журналы отличаются в зависимости от предприятия. К примеру школьный журнал будет выглядеть так .

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности — средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.

Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основные понятия

Охрана труда — комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

Она включает в себя:

• действия по обеспечению пожарной безопасности;
• санитарное обслуживание предприятия;
• безопасность при использовании электрооборудования;
• мероприятия по улучшению условий труда.

Техника безопасности — это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма .

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее .

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья . В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист . Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:

• Журнал регистрации вводного инструктажа — в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
• О регистрации инструктажей на рабочем месте — данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
• Учёта инструкций по охране труда;
• Учета занятий по технике безопасности — в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
• По учёту ;
• По выдаче инструкций рабочим;
• По пожарной безопасности;
• Учёта средств пожарной безопасности;
• Учёта проверок — в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
• Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
• Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Здесь можно бланк журнала по учету инструкций.

Порядок заполнения

Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией . Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4 , образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.

Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть — на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно . Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

Заполнение документа состоит из проставления:

• даты инструктажа;
• вида;
• ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
• их подписей.

Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

Отсутствие журнала инструктажа или его неправильное ведение по технике безопасности у работодателя - это административное нарушение, за которое предусмотрен штраф. В этом материале мы расскажем, каковы правила оформления этого журнала.

Из статьи вы узнаете:

Инструктаж по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности представляет собой комплекс обучающих мероприятий, в ходе которого сотрудник получает информацию о безопасных методах проведения работ и правилах, которые необходимо соблюдать в ходе выполнения трудовых функций для недопущения травмирования или возникновения аварийных ситуаций. Его проведение предусмотрено действующим трудовым законодательством и должно осуществляться в соответствии с его требованиями.

Скачайте документы по теме:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

В частности, требование об обязательном проведении инструктажа по охране труда предусмотрено в отношении работодателя положениями ст. 212 ТК РФ. В свою очередь, в соответствии со ст. 213 ТК РФ работнику также вменяется в обязанность своевременное и полное прохождение инструктажа, организованного работодателем.

Обратите внимание! Работодатель не должен допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности.

Правила проведения инструктажа установлены Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». Согласно этому документу, на предприятии необходимо осуществлять следующие виды инструктирования работников относительно правил соблюдения техники безопасности:

вводный инструктаж , проводимый при поступлении на работу новых сотрудников и иных лиц, которые впервые привлекаются к выполнению трудовых функций в данной организации, например, студенты на практике или сторонние специалисты, работающие по договору;

первичный инструктаж для сотрудников, впервые приступающих к выполнению определенного вида работы с использованием специального инструмента, оборудования или техники;

повторный инструктаж , который проводится по истечении определенного срока с момента проведения первичного инструктажа. Срок проведения повторного инструктирования должен составлять не более шести месяцев;

внеплановый инструктаж , который осуществляется при наступлении непредвиденных обстоятельств, требующих доведения до сотрудников новой информации об актуальных правилах безопасного выполнения работ. Например, в качестве таких обстоятельств может выступать принятие уполномоченными органами новых нормативных документов, регулирующих сферу деятельности данного предприятия, или приобретение нового оборудования организацией;

целевой инструктаж , который проводится в случае необходимости выполнения разовых работ особого назначения, требующих оформления специальных разрешительных документов, и при проведении в компании мероприятий массового характера.

Обратите внимание! Требования к порядку проведения инструктажей для конкретных сфер деятельности устанавливаются отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Осуществление всех видов инструктажей работников предприятия, а также других специалистов, привлекаемых к выполнению трудовых функций в данной компании, проводится посредством изучения требований безопасности, зафиксированных в локальных нормативных актах компании, документации технического и эксплуатационного характера, а также инструкций по технике безопасности при выполнении работ.

При этом общий порядок проведения такого инструктирования необходимо реализовывать в соответствии с Примерными учебными планами обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденными Минтрудом РФ 17 мая 2004 г.

Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, обязанность по разработке соответствующих инструкций возлагается на работодателя. Как правило, ее составлением занимается специалист по охране труда. В процессе формирования он может консультироваться со специалистами профильных подразделений, например, медицинской службы. Кроме того, в случае, если в компании действует профсоюзный орган, ему необходимо учитывать мнение его представителей в соответствии с порядком, установленным ст. 372 ТК РФ.

Журнал учета инструктажей по технике безопасности

Согласно п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 все виды проведенных инструктажей должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации инструктажа по технике безопасности. При этом «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2004 г., устанавливают, что конкретные образцы инструктажей по технике безопасности, реализуемые в организации и подлежащие внесению в указанный журнал, приводятся в локальной инструкции по охране труда и технике безопасности, утвержденной нормативным документом организации.

Для небольших организаций достаточно наличия одного журнала учета инструктажей по технике безопасности, в котором фиксируется информация обо всех проведенных обучающих мероприятиях. Однако для крупных компаний может быть целесообразным иметь несколько отдельных журналов, например, для разных видов инструктажей или разных подразделений.

В некоторых случаях, помимо журнала регистрации, инструктаж должен быть также зарегистрирован в наряде-допуске, например, при проведении целевого инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности: образец 2017 года

В действующем законодательстве не содержится конкретных требований относительно образца журнала регистрации инструктажа по технике безопасности, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы такого документа с учетом своих потребностей. На практике некоторые работодатели используют для этих целей бланк, приведенный в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденному постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. N 2797. Несмотря на то, что на сегодняшний день этот документ уже отменен, указанная форма является достаточно удобной для регистрации вводного и других видов инструктажей.

Обратите внимание! Скачать форму журнала инструктажа по технике безопасности с рекомендациями по заполнению можно на нашем сайте.

Как правило, типовая форма журнала регистрации инструктажа по технике безопасности представляет собой таблицу, которая содержит следующие основные графы:

• дата проведения обучающего мероприятия;
• вид инструктажа в соответствии с классификацией, приведенной в Постановлении Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 - вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой;
• фамилия, имя и отчество работника, прошедшего инструктаж;
• дата его рождения;
• должностная позиция инструктируемого сотрудника;
• сведения об инструктирующем сотруднике, включая его фамилию и инициалы, а также должностную позицию;
• дополнительная информация, например, причины организации внепланового инструктажа;
• подписи участников обучающего мероприятия, то есть инструктируемого и инструктирующего сотрудников.

Указанные графы вполне могут быть дополнены дополнительными столбцами, например, номером инструкции по технике безопасности, использованной при проведении соответствующего инструктажа, или информацией о стажировке работника.

Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности. Образец такого журнала приведен ниже. В журнале по технике безопасности ведется учет инструктажей сотрудников по правилам поведения на рабочем месте, а ведение журнала учета инструктажа обеспечивает контроль над данными мероприятиями.

От 17.07.1999 г. №181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ» в статьях 14 и 15 четко определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.

В зависимости от ситуации, инструктаж по технике безопасности бывает нескольких видов.

1. Вводный. Данный вид инструктажа проводится с каждым вновь поступившим на работу сотрудником. Руководитель предприятия, инженер по технике безопасности либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новичком, знакомят его с инструкциями. Данный вид обучения проходит в индивидуальном порядке.
2. Повторный. Это чаще всего применяемый инструктаж. Он проводится раз в полгода со всеми сотрудниками и направлен на то, чтобы освежить имеющуюся информацию и, если необходимо, донести новую. Данное мероприятие также проводится уполномоченными на то лицами и чаще всего имеет форму коллективного обучения.
3. Целевой. Данное изучение инструкций имеет узконаправленное действие. Целевой инструктаж проводят перед выполнением работником определенных задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Данное обучение имеет индивидуальный характер.
4. Внеплановый. Инструктаж, не входящий в имеющийся план мероприятий, проводится на предприятии в случае введения в производство нового оборудования либо запуска дополнительного технологического процесса. Внеплановое изучение с коллективом инструкций происходит и при нарушении техники безопасности, повлекшее несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.

Рассмотрим, как правильно оформить журнал по технике безопасности:

1. Журнал регистрации представляет собой канцелярскую книгу формата А4. Данная форма учетной книги разработана согласно ГОСТ 12.0.004-90 и имеется в свободном доступе.
2. Все листы журнала по технике безопасности нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
3. На титульный лист документа вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения (если таковые имеются), даты начала и окончания ведения учетного журнала.
4. Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа. Это облегчит работу инструкторов и контролирующих органов.

Проведение мероприятий по изучению техники безопасности с работающими сотрудниками, и, соответственно, ведение журнала учета инструктажей возлагается на руководителя предприятия либо инженера по технике безопасности. При этом у данных ответственных лиц должно иметься свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят специальное обучение. В процессе обучения, помимо всех знаний, им дается инструкция о том, как правильно вести журнал по технике безопасности.

Журнал по технике безопасности - контроль и ответственность

Контроль журнала по технике безопасности строго регламентирован:

1. Ежедневно начальником подразделения.
2. Раз в месяц начальником отдела по технике безопасности;
3. Ежеквартально руководителем предприятия.

При проведении осмотра контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет данную информации подписью.

Храниться данный учетный документ должен у ответственного лица. После того как журнал по технике безопасности полностью заполнен, он сдается в архив организации и хранится там неопределенное время.

Как заполнять журнал по технике безопасности

Процессу заполнения журнала предшествует процедура проведения инструктажа. Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после чего дает необходимые пояснения и отвечает на возникшие вопросы. Как только обучение закончено, заполняется табличная часть регистрирующего документа.

Заполнение этой части журнала довольно простое. Необходимо внести нужную информацию в соответствии с наименованиями граф. Здесь отражается дата проведения мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, дата рождения, должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения и сведения об инструкторе. После проведения всех манипуляций внесенная информация заверяется подписью работника, прошедшего инструктаж и подписью того, кто его проводил.

О том, как заполнять журнал по технике безопасности, подробно разъяснено в должностных инструкциях специалиста.

Чтобы не было нарушений техники безопасности, свои обязательства по данному вопросу должны выполнять как работник, так и работодатель.

После прохождения инструктажа работник должен строго выполнять все предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать начальство о возникших неисправностях.

Работодатель же, помимо теоретической части (разработка инструкций по технике безопасности, обучение, информирование об условиях труда), должен снабдить наемного работника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.

Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.

Отсутствие на предприятии журнала учета инструктажа либо незаполнение оного расценивается контролирующими органами как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника. Наказание за данное нарушение достаточно суровое. Административное наказание предполагает денежный штраф в размере 110 000 – 130 000 рублей, должностным лицам – от 15 до 25 тысяч рублей. Повторное нарушение влечет повышение штрафа до 200 000 рублей или приостановку деятельности организации на 3 месяца. Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 000 до 40 000 рублей, или запрет на аналогичную деятельность сроком от 1 года до 3 лет.

В случае, если нарушение техники безопасности повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы.

Выполняя все требования нашего законодательства относительно техники безопасности, работодатель и работник сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу.

Журнал проведения инструктажей по охране труда является документом строгой отчетности и должен вестись в каждой организации. В организации должен быть журнал о проведении вводного инструктажа, а также отдельные журналы для целевых инструктажей и инструктажей на рабочем месте. Помимо того что журналы проверяются контролирующими органами, они необходимы для того, чтобы подтвердить факт доведения инструкций до сведения трудящихся. В статье мы рассмотрим вопрос ведения и заполнения журналов.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.

На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.

На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:

1. Календарная дата.
2. Ф. И. О. инструктируемого. В данной графе рекомендовано писать полные биографические данные работника, чтобы впоследствии у проверяющего лица не возникло сомнений относительно того, кто именно проходил инструктаж.
3. Должность, которую занимает гражданин, и его профессия.
4. Наименование структурного подразделения — места работы.
5. Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.

Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.

На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.

Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:

1. Дата проведения инструктажа.
2. Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
3. Год рождения.
4. Занимаемая гражданином должность.
5. Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
6. Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
7. Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
8. Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
9. Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:

• при осуществлении разовых работ, проведение которых не связано с должностными обязанностями служащего;
• при проведении работ с повышенной степенью опасности;
• при осуществлении работ по ликвидации аварий и последствий различного рода катастроф;
• если на организм рабочего будет производиться опасное воздействие, вне зависимости от вида проводимых работ (решение об этом принимает организатор обучения).

Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).

Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.

За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.

Форма журнала

Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.

На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:

1. Дата.
2. Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
3. Год рождения. Дату писать не нужно.
4. Должность и профессия, по которой гражданин работает.
5. Причины проведения инструктажа.
6. Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
7. Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.

Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.