Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия. Отпуск по уходу за ребенком и ликвидация предприятия

Ликвидация предприятия предусматривает полное прекращение его деятельности. Данная процедура сама по себе достаточно длительная и сложная, так как связана с исключением фирмы из ЕГРЮЛ. В зависимости от ситуации она может быть двух видов:

• Добровольная – когда руководство организации самостоятельно принимает решение о ликвидации. С точки зрения трудового законодательства данная ситуация отличается тем, что при расторжении трудовых отношений со служащими им может быть предложена должность в другой компании. При этом перевод производится после получения письменного согласия от сотрудника.
• Принудительная – осуществляется вышестоящей организацией или компетентным госорганом. Процедура увольнения служащих предполагает дальнейшее их трудоустройство. Данные обязательства возлагаются на территориальный отдел службы занятости.

Полное прекращение деятельности фирмы подразумевает расторжение трудовых отношений со всеми её работниками. В этом случае законодательство не накладывает никаких ограничений на работодателя, поэтому рассчитывают даже тех льготные категории граждан. В том числе производится увольнение по ликвидации предприятия в отпуске по уходу за ребенком, беременных и декретниц.

Впрочем, для них предусмотрены иные гарантии, не связанные с бывшим работодателем. После их увольнения все обязанности по обеспечению и защите их прав переходят к госучреждениям. Данные гарантии зафиксированы в главе 41 ТК РФ и во многом зависят от того, в какой ситуации произошло расторжение трудовых отношений

Увольнение декретницы при ликвидации предприятия производится в общем порядке, однако имеет и ряд нюансов. Оформления данной процедуры включает в себя несколько этапов:

1. После принятия решения о ликвидации фирмы и подачи соответствующих документов, руководству предприятия следует направить уведомление о данном факте в службу занятости.
2. Также необходимо не позднее, чем за два месяца до увольнения оповестить служащих об этом в письменном виде и под роспись. В тексте документа обязательно должна быть указана конкретная дата расторжения трудовых отношений и обращения в кадровый отдел для получения трудовой и иных бумаг. При наличии согласия служащего, документы могут быть ему направлены по почте с помощью заказного письма.
3. В указанный день руководство предприятия издает указ об увольнении, предоставляет его для ознакомления сотрудникам.
4. После этого производиться окончательный расчет и перечисление положенных по законодательству компенсаций.
5. Документы выдаются в тот же день. Декретница, помимо прочих бумаг, получает копии больничного листа и заявления об уходе в отпуск, которые необходимы для оформления пособия в госучреждениях.

Если же производится увольнение женщины с ребенком до 3 лет при ликвидации предприятия, то данная процедура не накладывает на работодателя дополнительных обязанностей.

Принятие решения о прекращении деятельности организации

После того, как руководством предприятия было принято решение о его ликвидации может пройти от 4-х до 8-ми месяцев до момента полного закрытия фирмы. Это время понадобится для завершения необходимых процедур.

Ликвидации фирмы производится в несколько этапов:

1. Принятие решения об инициации данной процедуры, организация ликвидационной комиссии.
2. Оформление и направление уведомления о данном факте в территориальный налоговый отдел не позднее 3-х дней с момента принятия решения.
3. Извещение о ликвидации предприятия в официальных печатных изданиях: «Вестнике гос. регистрации или «Вестнике ВАС РФ». Размещение информации необходимо для уведомления кредиторов о закрытии предприятия и возможности обращения к субъекту для взыскания задолженности.
4. Направление письменного уведомления в службу занятости, кредиторам организации, а также служащим компании.
5. Проведение выездной проверки налоговой службы. Данная процедура в среднем занимает 2-3 месяца. Её длительность будет зависеть от того когда в последний раз проводилась данная процедура.
6. Взыскание задолженностей с должников предприятия.
7. Оформление ликвидационного баланса.
8. Проведение инвентаризационных мероприятий.
9. Возмещение задолженностей кредиторам.

С точки зрения трудового законодательства, процедура расторжение трудовых отношений со служащими ликвидируемой фирмы регулируется п.1 ст.81 ТК РФ.

После принятия решения о прекращении деятельности организации её руководство должно определить срок проведения данной процедуры и соответственно дату увольнения сотрудников. При этом необходимо учитывать, что льготные категории граждан, в том числе декретницы, имеют приоритетное право на увольнение в последнюю очередь. Они продолжают числиться на предприятии вплоть до его исключения из ЕГРЮЛ.

В соответствии с действующим законодательством при ликвидации фирмы производится расторжение трудовых отношений со всеми её служащими, даже теми, которые на данный момент отсутствуют на предприятии по состоянию здоровья или находятся в отпуске по уходу за детьми.

Процедура расчёта сотрудников производится в общем порядке, закрепленном трудовым законодательством. Однако увольнение декретниц в связи с данным фактом имеет ряд нюансов.

Уведомление работницы

Исходя из п.2 ст.180 ТК, декретница должна быть уведомлена о ликвидации фирмы и расторжении трудовых отношений, как и другие сотрудники, не позднее чем за 2 месяца до расчета. Уведомление не имеет установленной формы, однако должно быть оформлено в письменном виде и содержать данные о причинах и сроках увольнения. Доведение информации в устной форме не допускается, так как не имеет юр. силы и не может выступать доказательством соблюдения необходимой процедуры.

Составляется данный документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднице, а на втором она должна расписаться. После этого второй экземпляр уведомления остается на предприятии.

Трудовое законодательство разрешает досрочное расторжение отношений в данной ситуации при получении письменного согласия служащих. В данном случае за ними сохраняются все положенные выплаты и компенсации.

Оформление кадровой документации

Процедура оформления документов при увольнении декретниц производится в том же порядке, что и с другими служащими. Руководство предприятия должно издать указ по предприятию о расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией фирмы. В данном документе должна отображаться не только дата увольнения и его основания, но и ссылка на расчет положенных декретнице сумм.

На этом документе, так же как и на уведомлении, сотрудница должна поставить свою подпись. В противном случае приказ будет считаться недействительным, как и последующее увольнение на его основании.

После завершения данной процедуры, служащие кадровой службы оформляют трудовую книжку декретницы, делают в ней соответствующие записи, ставят печати.

Правила оформления записи в трудовой

На данном этапе особенное внимание следует уделить правильности оформления записи об увольнении. В первом столбце указывается порядковый номер записи в трудовой. Во втором – отмечается дата расторжения трудовых отношений. В третьем столбце в обязательном порядке необходимо указать номер приказа, на основании которого производится расчет, а также его причины со ссылкой на статью действующего трудового законодательства. В последнем столбце ставиться подпись уполномоченного лица и печать предприятия.

После этого сотрудники кадровой службы делают записи в личной карточке увольняемого работника формы Т-2, а также в лицевом счету № Т-54 и Т-54а.

Надлежащим образом оформленная трудовая книжка, вручается служащему под роспись вместе с иными бумагами, подлежащими выдаче. При наличии письменного заявления декретницы, ей также могут быть переданы:

• Справка о величине заработка за предыдущие два года работы;
• Заполненный бланк по форме 2-НДФЛ;
• Копии приказов, подтверждающих факт работы на данном предприятии, произведенных переводах и увольнении;
• Расчетные листы.

Данные документы запрашиваются для того, чтобы женщина поле увольнения могла оформить необходимые выплаты в службе занятости и соц. защиты, в том числе пособие по беременности и родам и ежемесячные перечисления о достижения ребенком 1,5 лет.

Выплаты и компенсации

Финальным этапом в процессе расторжения трудовых отношений является выплата расчетных сумм. Согласно установленным правилам в них входит заработная плата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска и дополнительные пособия, если они предусмотрены в данном случае. При увольнении декретницы в связи с ликвидацией предприятия она имеет право на получение всех вышеперечисленных выплат.

Согласно действующему законодательству при расчете в такой ситуации все служащие имеют право на получение выходного пособия в размере двухмесячного среднего заработка. Кроме того для декретниц предусмотрена возможность получения выплат и за третий месяц, которые перечисляются службой занятости, если она не была трудоустроена в течение 2-х недель с момента увольнения.

Если было применено досрочное расторжение трудовых отношений по согласию служащего, то он также имеет право на получение компенсации за весь период до фактического трудоустройства на новом рабочем месте. Величина перечислений соответствует среднему заработку, который получал трудящийся на предприятии до его ликвидации.

Для декретнец также предусмотрены дополнительные выплаты, которые они получают при увольнении в связи прекращением деятельности организации:

• Единоразовое пособие на ребенка;
• Ежемесячные выплаты по уходу за новорожденным вплоть до достижения им полуторогодовалого возраста.

Необходимо обратить внимание, что если женщина представила работодателю все необходимые документы для расчета ежемесячного пособия, то впоследствии после увольнения она продолжит получать данную сумму. Выплаты будут производиться территориальной службой соцзащиты населения.

Если же размер пособия не был вычислен до ликвидации предприятия, то его установят на уровне 40% от среднего заработка за прошедший год до увольнения декретницы. В случае, когда женщина на данный момент уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то перерасчет выплачиваемых ей сумм производиться не будет.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию с увольнением трудящихся находящихся в отпуске по уходу за детьми. Несмотря на то, то за предыдущий отчетный период они не получали заработной платы, им все равно положена выплата выходного пособия. В данном случае весь период их отдыха в расчет не берется, а средний заработок определяется на основании 12-ти месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Обратите внимание, что работодатель обязан оплачивать больничный лист по беременности и родам в полном объеме, если он был получен до расторжения отношений с сотрудницей. Его размер соответствует среднему заработку за аналогичный период.

Если же больничный беременная получила уже после увольнения, то предприятие не должно оплачивать его. Все расходы связанные с данными выплатами будет нести государство. Однако в данной ситуации есть и ряд исключений.

В соответствии с действующим законодательством руководство предприятие обязано оплатить больничный родовой лист, полученный беременной в течение месяца после её расчета, если расторжение трудовых отношений произошло в связи с:

1. Переводом её супруга на работу в другую местность;
2. Болезнью и невозможностью продолжения трудовой деятельности в данной местности;
3. Необходимостью ухода за тяжелобольным членом семьи, а также лицо получившим 1-ую группу инвалидности.

После расторжения трудовых отношений беременной следует встать на учет в службу занятости. Для получения максимальных выплат важно зарегистрироваться в госучреждении не позднее 2-х недель с момента увольнения или издания приказа и получения трудовой. Если же у женщины к моменту расторжения трудовых отношений родился ребенок, то ей необходимо будет подать документы в собес для оформления пособия на новорожденного.

Многих подчиненных волнует ликвидация организации и увольнение сотрудников в декретном отпуске. Ведь трудовое законодательство гарантирует сохранение рабочего места, но в этом случае даже молодым мамам приходится искать новое место работы.

Декрет

Декретом называется отпуск, в котором женщина находится во время беременности и после рождения малыша. Работодатель обязан оплачивать весь период декретного отпуска и гарантировать сотруднице сохранение ее рабочего места. Другими словами, уволить ее нельзя.

Продолжительность декрета зависит от многих обстоятельств. И в первую очередь, – это здоровье будущей мамы и ее малыша:

• 140 дней предоставляется, если нет медицинских показаний для увеличения этого срока;
• 156 дней женщина получает при сложных родах;
• 194 дня наниматель обязан предоставить, если новорожденных несколько.

Обычно в декрет уходят на 30 недели беременности, но, при необходимости, можно отправиться домой на 28–29 недели. Выплаты за отпуск по беременности и родам рассчитываются на основании больничного листа, который предоставляет работница. После осуществления расчета ей выплачивается единовременное пособие.

После рождения ребенка сотрудница может взять отпуск по уходу за ним на 1,5 и 3 года. Организация также оплачивает этот период, согласно установленным правилам. Но выплаты пособия осуществляются уже ежемесячно. По истечении этого срока работница может вернуться на свою должность и продолжить осуществлять трудовую деятельность. Но при ликвидации организации выплата декретных осуществляется иначе.

Ликвидация

Любая компания может обанкротиться, то есть перестать существовать. Это длительная процедура, состоящая из нескольких этапов. Причина закрытия может быть любой, но при этом руководство обязано соблюдать все правила, чтобы не нарушить права своих работников. Закрытие организации возможно на следующих основаниях:

1. Решение учредителей предприятия.
2. Решение суда.

Стандартная процедура ликвидации предприятия включает следующие действия:

• уведомление службы занятости;
• не позднее 2 месяцев до прекращения осуществления деятельности наниматель обязан уведомить работников об этом в письменном виде;
• затем издать приказ об увольнении всего штата сотрудников;
• оформить необходимые документы;
• выплатить заработную плату и выдать трудовые книжки.

Обращаться в центр занятости работодатель должен за 3 месяца до закрытия предприятия. Индивидуальные предприниматели могут отправить уведомление за 2 недели. Форма такого письма законом не установлена, но существуют общепринятые правила оформления.

Читайте также Процедура отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Главное, чтобы документ содержал следующие сведения о каждом работнике:

• профессия;
• стаж;
• квалификация;
• размер зарплаты.

Увольнять весь персонал сразу необязательно. Руководство может оставить некоторых подчиненных до ликвидации предприятия. Если работники не подписывают уведомление, то необходимо составить соответствующий документ. Также наниматель обязан сообщить об том работникам, которые находятся в декрете. Это можно сделать двумя способами:

• взывать на работу и вручить уведомление под подпись;
• отправить сообщение заказным письмом.

Справка: увольнение беременной сотрудницы или той, что пребывает в отпуске по уходу за ребенком при ликвидации компании, разрешено.

Если происходит закрытие филиала предприятия, то все сотрудники также увольняются. В том числе и те, которые находятся в отпусках по уходу за детьми. Компания не обязана предоставлять им другие рабочие места, так как это не сокращение. Прежде чем ликвидировать филиал, руководители обязаны осуществить стандартную процедуру уведомления подчиненных.

Работнику, находящемуся в отпуске по беременности и родам, предприятие, которое ликвидируется, обязано предоставить выходное пособие. Остаток средств по декретным пособиям, если их не успел выплатить работодатель, перечисляют органы соцзащиты. Если женщина не успела оформить декрет, ей следует обратиться в Фонд социального страхования самостоятельно, так как ликвидационная комиссия не будет осуществлять расчеты.

Выплаты во время декретного отпуска по уходу за малышом также осуществляют органы соцзащиты, так как ликвидирующееся предприятие не способно это сделать. Расчет ежемесячного пособия остается таким же. То есть, берется зарплата за два года, высчитывается средний дневной заработок и т.д.

Помимо предоставления декретного пособия для работника, находящегося в отпуске по ходу за ребенком, предусмотрены:

• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• компенсация за досрочное расторжение трудового соглашения.

После того как подчиненную уволили, она получает компенсацию за отпуск. Расчет осуществляется по установленным правилам. Сначала определяется средний заработок лица за день, который умножается на количество выходных дней. Деньги работница должна получить вместе с трудовой книжкой и другими выплатами.

Что касается компенсации за досрочное расторжение договора, то ее размер также определяется на основании среднего заработка. Допустим, сотрудница получила уведомление 30 апреля. Исходя из этого, увольнение должно осуществиться 30 июля. Но стороны (наниматель и подчиненная) расторгли трудовое соглашение 3 мая. Работодатель обязан компенсировать оставшиеся 57 дней.

В России работает сразу несколько социальных программ по защите и поддержке материнства. Все трудоустроенные женщины в декретных отпусках могут рассчитывать на финансовую помощь и сохранение рабочих мест. Сегодня мы поговорим о законном увольнении при ликвидации предприятия и о выплатах матерям.

Особенности выплаты декретных денег при ликвидации организации

Государство защищает декретниц и обязывает работодателей сохранять за женщинами рабочие места, пока те находятся в декрете. Только при ликвидации организации возможно увольнение сотрудников в декретном отпуске. При закрытии компании всех сотрудников увольняют, для этого рабочим направляют письменные уведомления, с которыми служащие должны быть ознакомлены за два месяца до начала процедуры ликвидации.

По закону компания обязана оказывать материальную поддержку матерям, уходящим в декретные отпуска. Федеральный закон № 255 регламентирует причитающуюся женщинам финансовую поддержку по беременности и родам (БиР). В нем описываются все виды полагающихся матерям пособий, а также порядок расчета денежных выплат. По этому закону женщина вправе рассчитывать на два типа пособий:

1. 1. Выплаты по БиР. Деньги выплачиваются женщинам в период ее беременности и в первые месяцы после родов.
2. 2. Помощь по уходу за ребенком. Материальная поддержка, предоставляемая матерям в течение первых 1,5 лет жизни малыша.

Что касается получаемых средств в декретном отпуске, эта сумма рассчитывается с учетом зарплаты женщины. Выплаты равняются среднему ежемесячному доходу матери за последние 2 года. Раньше женщины имели право выбрать период расчетов – 1 или 2 года. Но с 2014 года эту поправку из ФЗ убрали. Нередки случаи, когда из-за закрытия организация не успевает выполнить свои обязанности по финансовому обеспечению сотрудниц в декретах. В такой ситуации обязанности по перечислению денежных средств передаются местным органам социальной защиты. Для определения новой суммы пособия в расчет берут текущий стаж женщины и зарплату за последние 720 дней работы до выхода в декрет.

После ликвидации предприятия вам необходимо приступить к подготовке документов, требующихся для подачи на выплаты в ФСС. В ФСС декретницы напрямую обращаться не могут. Это должна сделать или ликвидируемая организация до официального закрытия, или органы социальной защиты, в которые можно обращаться после 3 месяцев с момента закрытия фирмы. Отпуск по БиР нужно постараться оформить до момента закрытия компании. Если вы возьмете больничный по декрету уже после закрытия фирмы, ликвидационной комиссии не нужно будет заниматься оформлением и начислением вам пособий. Эта обязанность перейдет к ФСС, куда вам и придется обращаться со всеми подготовленными документами.

Некоторые индивидуальные особенности имеет процедура оформления декрета при ликвидации. Если в момент ухода работницы в декрет компания официально не прекратила свое существование, бухгалтерии придется подать документы в ФСС для назначения финансовой помощи молодой матери. Все это бухгалтерия должна выполнить в течение 10 дней с момента подачи заявки сотрудницей. И в течение этого срока нужно осуществить перечисление полагающихся средств по БиР.

Компания должна выполнять свои обязанности перед сотрудницами вплоть до их увольнения. После этого осуществление денежных переводов становится задачей социальной службы защиты населения. Сотрудниками соцзащиты процедура расчета и начисления средств проводится снова, но с одним важным условием. Общая сумма выплат матери по уходу за ребенком не должна превышать общую сумму взносов в ФСС, сделанных за годы работы.

Чтобы избавить себя от любых возможных проблем при расторжении трудовых отношений со своей фирмой, необходимо сразу взять справку 2-НДФЛ за последние годы, справку о зарплате за последние 720 дней, копию заявления на предоставление декрета и полагающиеся выплаты.

Во время ликвидации организации и в течение 3 месяцев с момента закрытия компании бухгалтерия должна продолжать выполнять обязанности перед сотрудницами и выплачивать полагающиеся им деньги. После истечения этого срока нужно обратиться в местную службу соцзащиты с пакетом документов. В первую очередь вам потребуется заявка на предоставление выплат в связи с декретом. В заявке нужно указывать реквизиты своего банковского счета. Вашу заявку рассмотрят за 10 дней. Вам следует передать в орган защиты населения все необходимые документы не позднее полугода с момента прекращения выплат из бухгалтерии. Если в течение 6 месяцев не обратиться в соцзащиту, вы потеряете право на денежное обеспечение за прошлые месяцы.

Социальная поддержка беременным и родившим женщинам – пример вычисления

Для каждого вида финансовой поддержки разработан индивидуальный порядок выплат, расчетов и сроков получения денежных средств. Первую денежную помощь мать начинает получать в первые месяцы беременности. После предоставления справки в бухгалтерию ее поддержка составляет 613,14 рублей. Это небольшие деньги, но и они не будут лишними.

Законодательство предусматривает предоставление декретнице финансовой помощи, чтобы она могла ухаживать за малышом в первые годы его жизни. Расчет и осуществление выплат матерям в отпусках – это обязанность предприятий, где женщины работают, однако все потраченные средства подлежат компенсации из средств ФСС. То есть деньги женщине должны переводить из бухгалтерии фирмы, но затем эти средства вернутся за счет ранее выполненных отчислений в службу социального страхования. На выплаты могут рассчитывать матери, а также другие родственники/опекуны маленьких детей, пока дети не достигли 1,5 лет. Оформление денежной помощи может быть выполнено только на одного человека.

Существует две методики расчета размеров полагающихся матери выплат. Если мать работала официально, то выплаты она будет получать с учетом ее среднего размера заработной платы за последние 720 дней после применения коэффициента 0,4. Расчет должна провести бухгалтерия предприятия и выполнять необходимые отчисления, после этого все затраты будут компенсированы из ФСС. Чтобы самостоятельно выполнить предварительный расчет, необходимо сосчитать свой общий заработок за последние 2 года и разделить на 720 (количество дней за эти 2 года). Полученную сумму нужно умножить на 30, чтобы определить средний заработок за месяц, а не за день. А после умножить результат на коэффициент 0,4. К примеру, если за последние 2 года вы заработали 500 тысяч рублей, то расчеты будут выполняться следующим образом:

• 500 000: 720 = 694,4 рублей – заработок за 1 день,
• 694,4 х 30 = 20 832 рублей – средний ежемесячный заработок,
• 20 832 х 0,4 = 8 332,8 рублей – примерный размер ежемесячных выплат.

Если рабочий стаж матери составляет менее 6 месяцев, и ее заработная плата ниже минимальной, то выплаты нужно будет рассчитывать по действующей в РФ минимальной сумме оплаты труда. Для студенток и неработающих мам размер выплат тоже рассчитывается с учетом минимального размера зарплаты, и производятся отчисления органами защиты населения.

Для проведения необходимых расчетов и последующего получения полагающихся вам выплат необходимо предоставить следующий набор документов:

• паспорта опекунов или родителей;
• свидетельство о рождении малыша;
• справка матери-одиночки (если есть);
• свидетельство о браке и его расторжении (если есть);
• трудовую книжку опекуна;
• справку из службы занятости о неполучении пособия отцом.

Для проведения расчета необходимо в бухгалтерию или другую организацию, которая должна проводить выплаты, подать заявление со всеми описанными выше документами. В заявке обязательно должна содержаться информация о банковском счете, на который нужно переводить денежные средства.

На что еще рассчитывать при ликвидации компании?

Выполняя ликвидацию компании в полном соответствии с законодательством страны, начальство фирмы должно будет осуществить своим сотрудникам и другие компенсационные выплаты. Увольняемые рабочие могут рассчитывать на выходное пособие, размер которого должен соответствовать стандартной ежемесячной зарплате сотрудника до закрытия фирмы. Для работниц в декретных отпусках сумма отчислений определяется с учетом среднего заработка за последние месяцы пребывания на службе.

Закрывающаяся компания должна будет выплачивать своим сотрудникам среднюю заработную плату до их очередного трудоустройства. По закону среднюю зарплату должны продолжать платить в течение 2 месяцев. Если за это время бывшие сотрудники не находят себе новую работу, ликвидируемое предприятие в этом не виновато.

Государство всеми возможными способами и средствами пытается защитить права и законные интересы женщин в декретных отпусках. Если работодатель своими действиями нарушает права своих работниц, не выполняет перед ними описанные в трудовом договоре и действующем законодательстве пункты, женщины получают основание для обращения в судебные инстанции. Через суд можно не только заставить начальство компании выплатить все имеющиеся задолженности перед сотрудницами, но и получить существенную компенсацию за причинение морального вреда.

Финансовая помощь матерям не ограничивается уже названными выплатами. К примеру, вы можете рассчитывать на существенную поддержку, если у вас трое или больше детей, оформив статус многодетной семьи. Кроме того, многие регионы России создают собственные программы по защите детей и материнства, на которые тоже нужно обращать внимание.