Как написать заявление о расторжении договора. Как грамотно осуществить расторжение договора в одностороннем порядке

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про письмо о расторжении договора. Кроме этого вы познакомитесь с правилами составления данного письма и сможете скачать образец.

Сегодня вы узнаете:

1. Основания для расторжения договорных отношений;
2. Как составить уведомление о расторжении договора;
3. Зачем нужно уведомлять;
4. Как вручить письмо;
5. Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма.

Основания для расторжения договорных отношений

Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

1. Заканчивается срок действия договора . Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
2. Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление . Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
3. Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

Как написать письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора – это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является .

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

• Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды

Зачем нужно уведомлять

Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

1. Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является , который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
2. Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон . Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
3. При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа . Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

Как вручить письмо

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

1. Лично . В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
2. Почтовым отправлением или курьерской службой . Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
3. Электронным способом . Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.

Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

1. Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
2. Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
3. Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

1. Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
2. Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

Две стороны могут заключить сделку (договор) в любой сфере деятельности и по любому вопросу. Самими распространенными являются договоры, заключаемые контрагентами в правовом поле гражданского законодательства. Если установлены правила по заключению сделок, то также установлены нормы по их расторжению.

Расторжение гражданско-правовых договоров установлены статьями 450 – 453, 782 ГК РФ. Нормы, регламентирующие расторжение договора между работником и работодателем установлены Трудовым кодексом (ст. 77–83.1).

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Договор вправе расторгнуть суд, если об этом требует одна из сторон. Это возможно в случаях когда:

1. Контрагентом существенно нарушены условия договора.
2. Расторжение предусмотрено законами или договором.

Нарушение договора считается существенным, если невыполнение его условий влекут для другой стороны ущерб, значительно превышающий потенциальную выгоду при заключении договора.

Заказчик может отказаться от исполнения договора оказания услуг, возместив все расходы, понесенные исполнителем за фактически предоставленные услуги.

Исполнитель может отказаться от договора оказания услуг, возместив заказчику понесенные убытки, при отказе от предоставления услуг.

Трудовой договор расторгается как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке, путем уведомления другой стороны о прекращении трудового договора.

Правила расторжения договора

Процесс расторжения гражданского договора можно разделить на 3 вида.

1. Договор расторгается по взаимному согласию сторон. Условия расторжения приемлемы для всех участников сделки.
2. Договор расторгается по решению суда. Требование о расторжении договора подает в суд одна сторона, в случае разногласий между контрагентами по условиям расторжения вделки или при существенном нарушении договора одной из сторон. В суд подается требование также при уклонении одной стороны от расторжения договора.
3. Договор расторгается, если одна из сторон принимает решение об одностороннем отказе от договора.

Сторона, желающая расторгнуть договор, направляет контрагенту уведомление о расторжении договора.

Если у контрагента не имеется возражений по прекращению договора, то стороны заключают соглашение о прекращении действия договора. Это соглашение составляется письменно и имеет юридическую силу.

Если вторая сторона уклоняется от расторжения договора или возражает по каким-то положениям , то первая сторона вправе обратиться в суд с требованием расторгнуть договор. При этом суду должны быть представлены доказательства о надлежащем уведомлении другой стороны о намерениях расторгнуть договор.

Если законом или договором предусмотрен односторонний отказ от исполнения договора , то сторона направляет уведомление о расторжении контрагенту. Договор считается расторгнутым без соглашений с другим контрагентом только на основании уведомления.

Для расторжения трудового договора одна из сторон уведомляет вторую сторону о расторжении договора. При этом расторжении трудового договора по инициативе работника, он должен уведомить работодателя минимум за 2 недели.

В каких случаях требуется уведомление

Вне зависимости от основания расторжения договора, одна сторона обязана уведомить другую сторону о намерении расторгнуть договор.

Если другая сторона не будет уведомлена о расторжении договора, она будет считать, что договор действует и подлежит исполнению. В этом случае она может обратиться в суд с требованием возместить убытки либо выполнить договор в натуре первой стороной.

Уведомление является документом, имеющим юридическую силу. Это промежуточное звено между заключением договора и его расторжением.

Как написать уведомление о расторжении договора

Для составления уведомления о расторжения договора установленной формы не имеется. Уведомление может быть составлено в свободной форме, но с указанием оснований расторжения договора. Для написания уведомления рекомендуется обратиться к юристам с указанием юридически грамотных формулировок. В противном случае при несоблюдении всех нюансов имеется вероятность судебного разбирательства с вынесением решения в пользу иной стороны.

Структура уведомления

Общая структура может выглядеть следующим образом:

1. Сведения о стороне, уведомляющей о расторжении договора.
2. Сведения об уведомляемой стороне.
3. Наименование документа «Уведомление об …».
4. Наименование и реквизиты договора, который расторгается.
5. Основания расторжения договора с указанием нормативных правовых актов, пунктов договора, которые были нарушены, причин расторжения.
6. Дата составления договора.
7. Подпись и печать.

Уведомление подписывается руководителем.

Если причиной расторжения являются нарушения исполнения договора другой стороной, то указываются конкретные нарушения, когда они были, какие последствия имели (убытки, упущенная выгода и др.).

Уведомление о расторжении договора (образец).

Множество видов договоров и их конкретные условия не позволяют создать типовые образцы уведомлений единые для всех. Тем не менее общий вид уведомлений можно унифицировать и дополнять его конкретными условиями.

Уведомление о расторжении договора аренды образец.

Уведомление составляется на бланке организации с контактными данными и реквизитами (при наличии).

999999 г. Иваново, ул. Ленина, 99

Генеральному директору ООО «Квадро»

Петрову П.П.

От генерального директора ООО «АСВ»

Сидорова С.С.

999999 г. Иваново, ул. Ленина, 1

Тел.+71489948948

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды

31 декабря 2013 г. между ООО «АСВ» и ООО «Квадро» заключен договор аренды № ДА-18, согласно которому арендодатель передает в аренду следующее имущество: административное здание общей площадью 340 кв.м. по адресу г. Иваново, ул. Ленина 30 (далее – Договор).

На основании п. 9.4 Договора ООО «АСВ» вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае неисполнения ООО «Квадро» своих обязательств, установленных п. 6.1-6.3 Договора.

Согласно п. 6.3 Договора ООО «Квадро» обязалось выполнить капитальный ремонт фасада административного здания в срок до 31 декабря 2014 г. в счет оплаты арендной платы за 12 месяцев в размере 10 млн. рублей. На 1.06.2015 г. ООО «Квадро» своих обязательств не исполнило, тем самым нарушив п. 6.3 Договора, что подтверждается отсутствием акта выполненных работ, фотоматериалами.

На основании ст. 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 9.4 Договора ООО «АСВ» уведомляет ООО «Квадро» о том, что Договор аренды административного здания от 31 декабря 2013 г. № ДА-18 считается расторгнутым с момента получения ООО «Квадро» настоящего уведомления.

ООО «АСВ» требует до 1.08.2015 г. вернуть имущество, оплатить 10 млн. рублей в счет арендной платы за 2014 год.

Генеральный директор

ООО «АСВ» Сидоров С.С

(подпись заверяется печатью)

Уведомление о расторжении трудового договора образец.

Трудовым законодательством предусмотрены различные основания для расторжения трудового договора.

Менеджеру отдела продаж

ООО «Симфония»

Иванову И.И.

г. Кяхта, ул. Щорса, 13

От генерального директора

ООО «Симфония»

Сидорова С.С.

г. Кяхта, пр. Ленина 15

тел.+7999999999

Уведомление

о расторжении трудового договора

В связи с ликвидацией ООО «Симфония», на основании ст. 81 Трудового кодекса ООО «Симфония» уведомляет Иванова И.И. о том, что трудовой договор №32 от 21.04.2010 г., будет расторгнут с 1.10.2015 г.

Генеральный директор

ООО Симфония» С.С. Сидоров

(подпись заверяется печатью)

Уведомление о расторжении договора услуг образец.

Генеральному директору

ООО «РИКТ»

Романову Р.Р.

г. Омск, ул. Ленина 1,

От генерального директора

ООО «Мечта»

Сидорова С.С.

г. Омск, пр. Космонавтов, 3

тел.+79999999999

Уведомление

о расторжении договора об оказании услуг

Прошу расторгнуть договор № 175 от 2 на предоставление услуг цифровой связи с 1 августа 2015 года в связи с прекращением своей деятельности.

Генеральный директор

ООО «Мечта» С.С.Сидоров

(подпись заверяется печатью)

Передача письма уведомления

Направив уведомление, обязательно следует позаботиться о доказательствах, что оно получено контрагентом. Доказательством может быть:

• роспись о получении уведомления при отправке его заказным письмом с уведомлением;
• росписью представителя уведомленной стороны в получении на втором бланке, при отправке уведомления курьером;

Все доказательства вручения уведомления контрагенту имеют большое значение, при рассмотрении дела о расторжении договора в суде.

Ответ на уведомление о расторжении договора образец

Получив уведомление о расторжении договора, контрагент обязан в течение 30 дней дать ответ.

Если контрагент не возражает и согласен на условия расторжения сделки, он подписывает соглашения о расторжении договора.

Если иная сторона договора несогласна на расторжение договора или возражает по существу условий расторжения, то она направляет свое несогласие и разногласия инициирующей расторжение стороне.

Контрагент может проигнорировать уведомление и не дать никакого ответа. В этом случае сторона, инициирующая расторжение договора, обращается в суд с требованием расторгнуть договор.

Ответ уведомления составляется на бланке организации с контактными данными и реквизитами.

Генеральному директору

ООО «ТКС»

Иванову П.П.

г. Москва, ул. Ленина 1,

От генерального директора

ООО «Транс»

Васильева И.П.

г. Москва, пр. Мирный

тел.+79999999999

на исх. № 24 от 24.03.2015 г.

о расторжении договора № Д-35 от 20.06.2010 г.

На Ваше уведомление № 24 от 24.03.2015 г. о расторжении договора перевозки коллектива ООО «ТКС» по договору № Д-35 от 20.06.2010 г. сообщаем о своем согласии расторгнуть данный Договор.

Генеральный директор

ООО «Транс» И.П.Васильев

(подпись заверяется печатью)

Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

По каким поводам происходит деловая переписка

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

ФАЙЛЫ

Как оформить отказ

Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

На имя кого писать

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Оформление письма-отказа

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

Кто должен подписать

В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Письмо-отказ от сотрудничества

Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
3. При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
4. В заключение подпишите письмо и датируйте.

Письмо-отказ от участия в мероприятии

При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

Письмо-отказ от предложения о работе

Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.

Одна из сторон может отказаться от выполнения своих обязательств в одностороннем порядке, направив партнеру письмо о расторжении договора. Когда организация вправе так поступить, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях может потребоваться составить письмо-уведомление о расторжении договора?

Договорные отношения регулируются . Согласно определению, данному в законе, договор - это соглашение, заключаемое двумя и более сторонами, об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Юридический статус такого документа законом определяется как двух- и многосторонняя сделка, к нему применяются те же правила, что и к подобным сделкам.

Согласно этим правилам, сделка может быть расторгнута до того, как закончится срок, в течение которого она действует. Следовательно, одна из сторон, принявшая решение о расторжении подписанного ранее соглашения, обязана будет оповестить об этом другую сторону, составив текст письма о расторжении договора. Оснований для расторжения , которые установлены ГК РФ, несколько:

1. Прекращение договорных отношений по решению, принятому всеми сторонами соглашения (если другое не предусматривается ГК РФ, другими правовыми актами и договорами).
2. Расторжение сделки по требованию одной из сторон, подтвержденное решением суда. Поводом для расторжения в этом случае может стать существенное нарушение ее условий другой стороной или иные случаи, предусмотренные ГК РФ или иными федеральными законами.
3. Односторонний отказ от выполнения договорных обязательств одной из сторон соглашения.
4. Расторжение соглашения в связи с существенным изменением обстоятельств или форс-мажором.
5. Завершение срока действия сделки.

Вопрос из практики

Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом?

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Заключайте с физическим лицом гражданско-правовой договор (ГПД), если нужно выполнить разовые работы. Подбирайте вид ГПД под вашу ситуацию. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором - возмездного оказания услуг или иной. Не включайте в ГПД условия, которые…

В каждом из перечисленных случаев факт того, что действие соглашения прекращается, должен быть подтвержден письменно. Но для каждого из оснований составляется свой пакет документов.

Когда сделка расторгается по решению, которое принято всеми его сторонами, необходимо оформить это отдельным документом - соглашением о расторжении договора, которое должны подписать все стороны. Правила оформления и подписания такого соглашения аналогичны тем же правилам, в соответствии с которыми оформляется сама сделка. Сторона, составившая соглашение, оформляет и сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора. Оба документа затем направляются в адрес другой стороны для подписания.

Количество экземпляров Соглашения равно количеству сторон сделки. После того, как все экземпляры будут подписаны каждой из сторон, они должны быть возвращены по адресам других участников сделки вместе с сопроводительными письмами.

Когда речь идет о существенном нарушении условий соглашения, сторона, считающая себя потерпевшей, праве обратиться в суд. При этом она может направить извещение о принятом решении другой стороне, составив письмо-уведомление о расторжении .

Обратите внимание! Существенным нарушением условий договора считается такое, которое может повлечь для другой стороны ущерб. При этом размер ущерба существенно снижает те преференции, на которые эта сторона была вправе рассчитывать, заключая договор.

Письмо о расторжении договора в одностороннем порядке обязательно должна составить та сторона, которая приняла такое решение. Как правило, это те случаи, которые предусматриваются условиями самой сделки в качестве форс-мажора. Письмо оформляется в виде , в котором дается ссылка на соответствующий пункт соглашения. В уведомлении также описываются конкретные обстоятельства, помешавшие выполнению обязательств стороны, ставшей инициатором расторжения договора. Отказаться от договорных обязательств каждая из сторон вправе до того момента, когда эти обязательства фактически реализованы.

Существенное изменение обстоятельств или возникновение форс-мажорных обстоятельств - уважительная причина, по которой штрафные санкции могут к инициатору не применяться. Но о возникновении этих обстоятельств сторона, виновная в невыполнении обязательств, также обязана уведомить партнеров письмом о расторжении договора.

Обратите внимание! При форс-мажоре взаимные обязательства сторон прекращаются в момент наступления таких обстоятельств, а не с момента фактического расторжения сделки.

О том, что срок действия соглашения истекает, тоже лучше уведомить другую сторону. Такое уведомление будет подтверждать отказ от пролонгации соглашения.

• Как применять заемный труд
  Чем поможет: Понять, в каких случаях организация вправе заключать договоры гражданско-правового характера.
• Как заключить гражданско-правовой договор с иностранцем
  Чем поможет: Узнать нюансы заключения договора ГПХ с иностранным гражданином.
• Нужно ли включать в отчет по форме СЗВ-М исполнителя по гражданско-правовым договорам, если в отчетном периоде с ним заключили договор и в этом же месяце его расторгли
  Чем поможет: Узнать, как отражаются в отчетности договорные отношения с партнерами.

Как составить и оформить письмо о расторжении договора образец?

Оформление сопроводительных писем, извещений и уведомлений должно соответствовать требованиям нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года. Оно составляется на бланке организации.

Унифицированной формы письма о расторжении договора или сопроводительного письма к соглашению о расторжении договора не существует. Но в любом случае, составляются такие письма и уведомления по единым правилам и имеют одинаковую структуру.

В перечень обязательных для заполнения реквизитов входят:

• наименование организации, инициировавшей расторжение соглашения, ее справочные данные, адрес, контактные телефоны;
• наименование организации - другой стороны договора, ее почтовый адрес;
• исходящий регистрационный номер и дата регистрации письма;
• наименование документа;
• - его номер, дата и место подписания, объект соглашения;
• ссылка на пункт соглашения, которым установлен порядок его расторжения;
• перечень существенных нарушений условий сделки, допущенных другой стороной, если соглашение расторгается по требованию инициатора в судебном порядке;
• описание существенных изменений обстоятельств или форс-мажорных обстоятельств, ставших причиной невозможности продолжения работ по договору;
• условия и выдвигаемые требования, при выполнении которых действие соглашения будет возможным продолжить;
• дата прекращения действия после получения письма-уведомления.

Шаблон письма о расторжении договора работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике организации.

Расторжение договора в одностороннем порядке, образец письма представлен ниже.

Пример письма о расторжении с партнером, нарушившим существенные условия соглашения, приведен на рисунке.

Сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора представлено на рисунке ниже.

Как написать письмо о расторжении трудового договора?

Те же правила оформления действуют и в том случае, когда расторгается , хотя процедура в данном случае регулируется Трудовым кодексом РФ. Если действие договора прекращается по обоюдному согласию, стороны составляют соглашение о расторжении трудового договора, образец которого представлен ниже.

Скачайте образцы:

Соглашение о расторжении трудового договора Скачать или

Работник, желающий уволиться по собственному желанию, вместо письма о расторжении трудового договора, направляет на имя работодателя соответствующее заявление.

До того, как написать письмо о расторжении договора, убедитесь, что причины расторжения сделки убедительны и подпадают под обстоятельства, указанные в качестве возможного основания прекращения договорных отношений.

Все взаимоотношения в хозяйственном обороте, как правило, строятся на договорной основе. При этом срок соглашения является обязательным условием и непременно оговаривается сторонами. Что делать, если нужно расторгнуть договор досрочно? О том, как правильно оформить такую операцию - в статье.

Истечение срока договора и его расторжение - разные правовые категории

Следует отличать расторжение соглашения от окончания срока его действия:

• Договор прекращает своё действие по окончании указанного в нём срока. Прекращение действия договора не требует дополнительного документального оформления.
• Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон или в одностороннем порядке на предусмотренных законом условиях. Такие действия необходимо оформить письменно.

Расторжение договора по соглашению сторон

Предположим, надобность в договоре отпала, и стороны решили прекратить его действие. Для этого составляется двухстороннее дополнительное соглашение к основному документу о прекращении действия договора.

Такое соглашение становится неотъемлемой частью договора и оформляется в том же порядке, что и основной документ. Составляется оно в идентичных оригиналах по количеству участников договора и подписывается всеми сторонами. С момента его подписания договор утрачивает силу.

Когда договор расторгается досрочно

Но далеко не всегда стороны приходят к соглашению - чаще возникают ситуации, когда договор приходится разрывать в одностороннем порядке, без согласия контрагента. По общему правилу, одностороннее расторжение договора запрещается, за исключением прямо предусмотренных случаев. Условия досрочного расторжения могут быть двух видов:

• прописанные в самом договоре;
• закреплённые законодательством.

Например, договор услуг может быть разорван заказчиком, если исполнитель не начал выполнение своих обязанностей до определённой даты, и договор утратил интерес для заказчика. Договор найма жилья может быть расторгнут, если помещение имеет существенные недостатки, которые не были оглашены собственником при заключении аренды.

Законодательством устанавливается досрочное расторжение договора на основании решения суда и по другим основаниям - многое зависит от природы самого договора, от его предмета и изначальных условий.

Уведомление о расторжении договора: образец

Если возникли условия, при которых одна из сторон желает разорвать договор, об этом нужно уведомить контрагента письменно. Уведомление о расторжении договора досрочно (его содержание) во многом зависит от разновидности первичного соглашения. Ниже приведён шаблон, который можно использовать в различных случаях, переработав и дополнив под собственные нужды.

Уведомление о расторжении договора услуг № 5 от 13.05.2014 г.

Председателю правления АО "Аудит"

Шарко В. И.

ООО "Рекс" настоящим письмом сообщает, что договор предоставления услуг, заключенный 13.05.2014 г. с АО "Аудит", расторгается нашей стороной в одностороннем порядке с 20.07.2014 г. в связи с неисполнением АО "Аудит" пункта 3.1. договора о сроках первого этапа предоставления услуг.

По причине просрочки заключенный договор утратил интерес для заказчика, в связи с чем просим считать его расторгнутым с 20.07.2014 г. Окончательные расчеты между сторонами проводятся в порядке п.7.1 Договора, о чем составляется акт.

Данное уведомление является неотъемлемой частью договора №5 от 13.05.2014 г.

Директор ООО "Рекс"

Александров А. И.

Порядок оформления уведомления

Уведомление составляется по всем правилам деловой переписки: оформляется на бланке и заверяется подписью первого лица - директора или его заместителя. Можно приложить к уведомлению подтверждающие документы, а в самом письме сделать ссылки на нормативно-правовые акты и пункты заключенного договора.

Уведомление фактически разрывает договорные отношения, поэтому факт и дата его вручения имеют важное юридическое значение.

Совет юриста: отправьте письмо с описью вложенного и почтовым уведомлением - так вы получите надлежащие доказательства вручения уведомления адресату и сможете документально подтвердить дату такого вручения. Эти нюансы особенно важны, так как нередко договор предлагается считать расторгнутым с момента получения уведомления адресатом.

Уведомление о расторжении договора аренды

Сдавая имущество в наём, стороны предусматривают в договоре возможность досрочного прекращения аренды. Например, арендодатель может в одностороннем порядке приостановить аренду квартиры, если нуждается в жилье для собственного проживания.

Вторым важным моментом договора аренды, предусмотренным непосредственно в законодательстве, является право арендодателя разорвать арендные отношения, если арендатор не внёс арендную плату 2 месяца подряд.

Арендодатель может получить уведомление о расторжении договора арендатором, если жильё оказалось с существенными дефектами, вследствие чего квартирой нельзя пользоваться по назначению.

Другой вариант, при которой арендатор может инициировать расторжение договора - собственник не предоставил в пользование оговоренное имущество, и срок его передачи истёк.

Досрочное прекращение трудового договора

Трудовой договор - особый вид правоотношений, регулируемый специальным законодательством. Несмотря на то что трудовой договор отличается от гражданско-правовых соглашений, одним из его непременных условий остаётся срок.

Обычно трудовой договор заключается на неопределённый срок, то есть работник принимается на работу с определённой даты, а вот до какого числа - не указывается. Таким образом, трудовые отношения длятся до тех пор, пока одна из сторон не заявит об их прекращении. В этом случае сложно говорить о досрочном расторжении договора, поскольку его срок не был установлен.

Иной вариант - срочный трудовой договор или письменный контракт, действие которого длится в течение определённого времени. В этом случае может возникнуть необходимость в досрочном прекращении правоотношений: работник может найти себе более выгодную работу, а работодатель вынужден, например, освободить место для вышедшего из декретного отпуска сотрудника.

В таком случае заинтересованная сторона направляет другой письменное уведомление о расторжении трудового договора, в котором указывает основания прекращения правоотношений и срок расторжения контракта.

Срок уведомления о расторжении договора

Разумеется, если принято решение о досрочном расторжении договора, будь то хозяйственное соглашение или трудовой контракт, нужно проинформировать другую сторону заблаговременно. Единых общих сроков такого уведомления законодательством не предусмотрено, однако сам договор может содержать специальное условие с указанием срока уведомления и даже ответственности за просрочку.

Трудовой контракт, в зависимости от договорённостей сторон, может содержать обязательную для работника отработку, а может предусматривать и возможность прекращения договора в любой момент по соглашению сторон.

Хозяйственный договор чаще всего считается расторгнутым с момента получения письменного уведомления контрагентом, о чем указывается в тексте. Поэтому так важно воспользоваться советом юриста и грамотно отправить уведомление по почте: правильный подход защитит права отправителя от возможного оспаривания в будущем. Так, в возвращённом почтовом уведомлении будет указано, кто и когда принял письмо, а опись недвусмысленно подтвердит само содержание конверта.

Грамотный подход в договорных отношениях - наилучшая защита собственных интересов!