Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления. Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО: образец справки

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой официальный документ, где оговариваются конкретные намерения для одной из сторон договора, в письменной форме. Намерения должны быть в рамках действующего законодательства. На сегодняшний день нет строгой унифицированной формы или образца гарантийного письма. Оно составляется в свободной форме. Но есть ряд обязательных реквизитов, которые должны быть указаны.

В каких случаях составляется

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется, как обязательство работодателя, обеспечивающее уверенность кандидату или соискателю, в заключении трудового договора.

Его оформляют для следующих случаев, предусмотренных законодательством:

• при трудоустройстве иностранных граждан или в случае отправки граждан Российской Федерации для работы в другой стране, оно предоставляется миграционной службе РФ;
• для участия граждан в Федеральных программах по переселению;
• для трудоустройства осужденного, который подает в установленной форме ходатайство об условно-досрочном освобождении;
• при трудоустройстве молодых специалистов или студентов.

Оформление письма

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

• номер документа и дату его оформления;
• получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
• заголовок (название) документа;
• перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
• тип договора и время его заключения;
• данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов. При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

Варианты оформления писем

Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.

ООО «Стиль» Ректору технологического
25.11.2015 № 133 университета
Морозову Г.А.

Гарантийное письмо

Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.

Директор___________ П.И.Иванов
МП

Гарантийное письмо может служить отправной точкой или началом будущих трудовых отношений. Оно обязательно должно содержать ряд слов (обязуюсь, гарантирую) подтверждающих намерения. Образец оформления такого письма может выглядеть таким образом.

ООО «Дорожник»
ИНН 786123422715 КПП7861010001
ОГРН 1148979002441
г. Серпухов ул. Ленина д.№87 офис № 124
р/сч 40211504803400000008 БИК 044038720
ОАО Банк Петровский

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Дорожник» подтверждает согласие оформить трудовой договор с Ваниным Игорем Дмитриевичем. Ванин И.Д. будет принят на работу в качестве
инженера-сметчика с 01.06.2015 г. Гарантируем его оформление по ТК РФ, с окладом, согласно штатного расписания, ежемесячной премией в размере 40% от оклада, надбавками за работу в выходные и праздничные дни и предоставлением соц. пакета.

Директор ООО «Дорожник» ______________________ Симонян А.Г.
Гл. бухгалтер ______________________ Петрушина О.Е.

Следует помнить, что гарантийное письмо о приеме на работу может послужить основанием для обращения соискателя в суд, если обязательства были нарушены. В текст могут быть внесены дополнительные данные, не отображенные в данном образце, но необходимые для какого-то конкретного случая.

При трудоустройстве иностранных граждан образец гарантийного письма, которое предоставляется миграционной службе, может быть таким.

Начальнику (Руководителю)
ФМС России по ………………….
Петрову Павлу Федоровичу
«11» ноября 2011 г.

Гарантийное письмо

Организация НПО «Вымпел», которая выступает в качестве приглашающей стороны в отношении иностранного гражданина Абдулло Харгундо 13.03.1976 года рождения, гражданина государства Алжир, гарантирует ему жилищное обеспечение.
На период его пребывания на территории Российской Федерации обеспечим медицинским полисом установленного законодательством РФ образца или средствами на получение необходимой медицинской помощи.
Материальное обеспечение будет предоставлено не ниже установленного законодательством прожиточного минимума. В случае необходимости, гарантируем предоставление денежных средств необходимых для выезда за пределы Российской Федерации.

Генеральный директор
НПО «Вымпел» ______________________ Комаров П.Н.

Данные варианты не являются обязательной формой, но могут быть использованы в качестве шаблона.

Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

• Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
• Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
• Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
• Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.

С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.

Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.

Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.

Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.

Для переселенцев

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое и как ее составить – читайте в статье по ссылке.

Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.

Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.

Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для иностранца

Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.

Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете .

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.

1. Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
2. Второе – это наличие основных реквизитов:

• Регистрационный номер;
• Дату и место составления;
• Наименование и данные организации;
• Название документа;
• Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
• При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
• Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
• Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. – читайте в публикации по ссылке.

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.

Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.

Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.

Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.

Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

Заключение

Гарантийное письмо является официальным документом, стиль которого должен быть соответствующим, без каких-либо художественных составляющих и изысканий.

По каким причинам могут отказать в приеме на работу – смотрите тут:

Под гарантийным письмом подразумевается специальный документ, который обозначает факт обязательности наличия соответствующего рабочего места для определенного работника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем законодательством не установлена обязательность такого документа. Но в определенных случаях наличие его позволяет избежать самых разных затруднений.

В первую очередь это касается именно трудоустройства на работу определенных категорий лиц. Например, студентов сразу после окончания учебного заведения, а также осужденных.

Унифицированная форма документа отсутствует, но при этом существует определенный перечень обязательных для отражения в нем разделов.

Общие моменты

Под гарантийным письмом подразумевается специальный документ, который подтверждает факт обязательства конкретной организации по трудоустройству конкретного работника.

При этом обязательно должны быть отражены сами условия . Это позволит избежать самых разных сложностей в дальнейшем.

В то же время само письмо обязательно должно быть составлено в соответствии с трудовым законодательством. В противном случае оно попросту будет признано незаконным.

Существуют определенные нюансы, касающиеся процедуры составления данного документа. Предварительное рассмотрение их позволит избежать стандартных, типичных ошибок.

Оптимальным решением является именно заблаговременное рассмотрение соответствующим образом составленного образца данного письма.

К основным и обязательным для рассмотрения вопросам относятся:

• необходимые термины;
• какова его роль;
• действующие нормативы.

Необходимые термины

Гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода в законодательстве освещается минимально.

Именно поэтому необходимо будет заранее изучить все нюансы, касающиеся данного документа, отраженные в соответствующих нормативно-правовых документов.

Но для верной трактовки потребуется заранее ознакомиться со всеми применяемыми в законодательстве терминами.

К таковым в первую очередь относятся следующие:

• гарантийное письмо;
• выпускник учебного заведения;
• осужденный;
• перевод;

Гарантийное письмо	Подразумевается документ не коммерческого характера. Он устанавливает обязательства конкретной организации по трудоустройству на работу конкретного гражданина. На основании данного документа соискатель имеет право требовать предоставления рабочего места в соответствии с обозначенными в таком письме условиями. Обычно примеряются такие письма в случае трудоустройства определенных категорий граждан
Выпускник учебного заведения	Лицо, ранее трудовой опыт не имеющее, но желающее утроиться на работу по специальности
Осужденный	Гражданин, который по какой-то причине находился в местах лишения свободы. После освобождения желающий устроиться на работу
	Специальная процедура, при которой работник увольняется с одной работы и переходит на другую на основании предварительной договоренности. Процесс данный осуществляется в соответствии с определенными, установленными на законодательном уровне нюансами. Оптимальным решением для работника является требование касательно необходимости оформления такого письма. Оно является гарантией успешного трудоустройства
Совместительство	Формат трудоустройства, при котором работник одновременно трудоустроен сразу на нескольких работах. Причем совместительство подразумевает, что на второй работе сотрудник обязан присутствовать не более, чем 4 часа в течение рабочего дня. Нередко для оформления совместительства опять же требуется наличие специального гарантийного письма

Какова его роль

Существуют определенные ситуации, когда наличие данного типа гарантийного письма строго обязательно. Причиной тому является именно характеристика самого сотрудника.

На данный момент установлена необходимость наличия гарантийного письма в следующих случаях:

Имеет место принятие гражданина другой страны по специальной программе переселения соотечественников	Данная программа устанавливает порядок приема на работу, в рамках неё осуществляется процесс составления гарантийного письма работодателю
Имеет место необходимость принятия на работу выпускника высшего учебного заведения	В качестве молодого специалиста
Если имеет место подача специального	Желающего после выхода на свободу сразу же найти работу
Если имеет место отправка на работу за рубеж гражданина РФ	Или же принятие из-за рубежа иностранца

По каждой из обозначенных выше ситуаций существует специальная законодательная норма, в рамках которой осуществляется принятие на работу.

Работодателю важно заранее изучить нюансы. В противном случае могут возникнуть сложности непосредственно с трудовой инспекцией .

Как следствие — вероятность наложения достаточно крупного штрафа как , так и на юридическое лицо.

Благодаря использованию гарантийного письма возможно решить одновременно несколько различных задач:

Особенно важно наличие таких писем для граждан, освободившихся из мест лишения свободы. Так как обычно у данной категории лиц имеются определенные сложности с поиском работы.

Существует множество нюансов, связанных с гарантийными письмами. Работодатель обязан выполнять обозначенные в таком письме требования.

В противном случае соискатель может . В целом судьи в трудовых спорах находятся на стороне простых граждан.

Действующие нормативы

При трудоустройстве в первую очередь нужно заблаговременно изучить перечень документов, требуемых работодателем.

Причем в него не входит гарантийное письмо, а также некоторые иные. Основополагающим НПД, на который нужно ориентироваться в конкретном случае, является .

Он включает в себя следующие основные разделы:

	Устанавливается возраст в момент достижения которого становится возможным заключение соглашения
	Определяется перечень гарантий, предоставляемых работодателем после заключения договора
	Устанавливаются условия, которые необходимо выполнять при приеме на работу бывших муниципальных/государственных сотрудников
	Определяет полный перечень бумаг, представить которые требуется при составлении соглашения
	Определяется необходимость соблюдения специального формата
	Именно данная статься делает обязательным соблюдение формы трудового соглашения
	Устанавливается определенный алгоритм устройства гражданина РФ на работу
	Необходимость наличия , состояние здоровья должно быть в норме
	Какие испытания может назначить работодатель при проведении процедуры приема на работу
	Каков должен иметь место результат касательно приема на работу

Также существует специализированное законодательство, в соответствии с которым может иметь место необходимость составления рассматриваемого типа писем. Например, это .

Данная законодательная норма регламентирует процесс приглашения гражданина другого государства на территорию России с целью осуществления трудовой деятельности.

Отражаются все нюансы в разделах:

Прежде, чем работодателю приступить к выполнению составлению и отправке письма, ему необходимо внимательно ознакомиться с законодательными нормами.

Видео: основные причины отказа работодателей

Несоблюдение требований трудового законодательства может привести к достаточно серьезным затруднениям. В некоторых ситуациях требуется написать письмо о приеме на работу на английском.

Как составить пример гарантийного письма о приеме на работу

Письмо о приеме на работу составит достаточно просто. По причине отсутствия унифицированного формата данного документа.

Но в то же время следует помнить, что данное письмо обязательно должно включать в себя некоторые важные данные. Наличие их строго обязательно.

В противном случае такое письмо может быть попросту признано недействительным. Перечень вопросов, которые требуется рассмотреть:

• как заполнить бланк;
• образец документа;
• категории граждан:

1. Осужденный — после освобождения (заключенный).
2. Для студента.
3. Иностранный гражданин для ФМС.
4. Для переселенцев.
5. Для молодого специалиста.

Как заполнить бланк

Сам алгоритм заполнения бланка устанавливается стандартный. Необходимо будет лишь заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными именно с содержимым данного документа.

В обязательном порядке потребуется указать общие данные касательно предлагаемой должности, условия труда:

Само письмо в обязательном порядке должно быть составлено на специальном фирменном бланке компании. Требуется наличие регистрации в специальном .

Указывается индивидуальный порядковый номер, а также дата отправления самого письма.

Требуется наличие соответствующих подписей от уполномоченных лиц компании:

В некоторых случаях может потребоваться наличие подписи главного бухгалтера.

Например, если по какой-то причине исполнительный директор, иное уполномоченное лицо отсутствует. Но в остальных случаях наличие подписи данного сотрудника не обязательно.

Образец документа

В случае предпринимателя формат составления письма является стандартным. Оптимальным решением является использование стандартной формы документа данного типа.

Найти образец в интернете на сегодняшний день большого труда не составит. Необходимо будет отразить следующие данные:

Полное наименование работодателя	Его организационно-правовой формы и текущего адреса регистрации, а также фактического расположения
Наименование учреждение, которому данное письмо составляется	Опять же необходимо наличие юридического обозначения, а также точного адреса расположения
Обозначается сфера деятельности предприятия, а также его непосредственные реквизиты	Индивидуальный налоговый номер; код бюджетной классификации; адрес, телефон, адрес электронной почты
Формулируется непосредственно «тело» такого письма	Указывается ссылка на законодательную норму, на основании которой будет иметь место трудоустройства сотрудника
Проставляется печать организации	А также подписи всех уполномоченных лиц

Данное письмо может быть составлено как работодателем, так и работников. Таким образом, конкретное лицо, физическое или же юридическое, может быть уверено в трудоустройстве конкретного сотрудника.

Сам алгоритм составления не является стандартным. Но имеются определенные правила, соблюдение которых строго обязательно.

Категории граждан

В первую очередь это касается ранее не работавших молодых специалистов, а также недавно освободившихся из мест лишения свободы. Алгоритм оформления гарантийного письма полностью стандартный.

Осужденный после освобождения

В случае с осужденными трудоустройство достаточно проблематично по причине нежелания большинства работодателей данных граждан.

Тому есть достаточно веские основания. Но в свою очередь государство заинтересовано в официальном трудоустройстве конкретного гражданина на работу.

Именно поэтому в определенных случаях осужденный после освобождения обязуется устроиться по гарантийному письму. Подобная практика чрезвычайно распространена.

Для студента

Практика распределения студентов после окончания высших учебных заведений была упразднена после развала Советского Союза.

Но проблема трудоустройства граждан осталась. Так как самостоятельно найти работу при отсутствии соответствующего опыта работы достаточно проблематично.

Потому имеет места практика составления гарантийных писем, на основании которых сразу же после окончания соответствующего учебного заведения студент трудоустраивался на работу.

Иностранный гражданин для ФМС

На территории Российской Федерации имеет место факт наличия незаконной миграции. Присутствует он из стран ближнего зарубежья — таких, как Азербайджан, Таджикистан и некоторых других.

Именно поэтому относительно недавно в законодательстве появились поправки, в соответствии с которыми необходимо будет обязательно предоставлять в ФМС гарантийное письмо.

В противном случае для отдельной категории иностранцев въезд на территорию страны будет запрещен.

Для переселенцев

Существуют специальные программы переселения соотечественников. В соответствии с ними определенные категории граждан других стран, которые ранее входили в СССР, могут быть оформлены как граждане РФ.

Но при этом требуется собрать достаточно обширный пакет документов. Причем в соответствии с законодательством гарантийное письмо в него не входит.

Но нередко ФМС и Роструд требуют его наличия, основываясь на собственных решениях. Фактически, подобная практика является полностью незаконной.

Но оптимальным решением является именно оформление данного гарантийного письма и его последующее предоставление.

При невыполнении данного требования могут возникнуть самые разные затруднения в дальнейшем. Специальная комиссия попросту откажет в предоставлении соответствующего статуса.

Также существуют определенные нюансы, при наличии которых попросту невозможно участвовать в данном программе. Например, имеется непогашенная судимость, иное.

Для молодого специалиста (выпускника)

Молодые специалисты — одна из самых проблемных категорий граждан, имеющих сложности с трудоустройством.

Особенно этот вопрос актуален в случае если имело место обучение на очной форме и при этом какой-либо реальный опыт работы отсутствует.

Большинство работодателей попросту отказывает такому соискателю по причине отсутствия опыта. Именно поэтому оптимальным решением будет заручиться ещё во время учебы вариантом трудоустройства.

Часто задаваемые вопросы

Само гарантийное письмо имеет множество самых разных особенностей. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, можно отнести:

• случаи неисполнения;
• имеет ли юридическую силу если работник обратился в суд;
• нюансы при составлении для УДО;
• при переводе из другой организации;
• особенности составления для центра занятости.

Случаи неисполнения

В случае неисполнения работодателем взятых на себя обязательств по предоставлению работы соискатель имеет полное право обратиться в суд.

Важно помнить, что любой гражданин имеет право осуществлять защиту своих прав в судебном порядке.

Но важно помнить, что обращающийся истец обязан подтвердить факт невозможности досудебного урегулирования. В противном случае заявление не будет принято.

Имеет ли юридическую силу, если работник обратился в суд

В соответствии с законодательными нормами в определенных случаях гарантийное письмо имеет достаточно существенную юридическую силу.

Потому не стоит нарушать установленный порядок использования данных документов. Судебная практика по этому поводу относительно невелика, но при этом в большинстве случаев суд встает именно на защиту простого работника.

Нюансы составления для УДО

В определенных случаях при условно-досрочном освобождении необходимо выполнение определенных исправительных работ.

В таком случае работодатель составляет специальное гарантийное письмо на основании которого принимает на работу сотрудника.

Надзор в данной сфере осуществляет уголовно-исполнительная инспекция. Если работодатель по какой-то причине не осуществит процесс трудоустройства — велика вероятность наложения серьезного взыскания.

При переводе из другой организации

Очень часто гарантийное письмо составляется именно по причине перевода работника в другое учреждение.

Такое письмо в первую очередь требуется именно самому сотруднику как гарантия его трудоустройства. Так как подразумевается увольнение со старого места трудоустройства.

Особенности составления для центра занятости

В некоторых ситуациях требуется составление гарантийного письма от работодателя для центра занятости.

Например, если работодатель оформил запрос на определенное количество сотрудников и они соответствующим образом были направлены для выполнения работы.

В таком случае формат гарантийного письма является полностью стандартным.

Гарантийное письмо об оплате (образец) для чего необходим документ, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма об оплате задолженности и выполнении работ

Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

(кликните, чтобы открыть)

Письмо-гарантия – что же это?

Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
• Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
• Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
• Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
• Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

• Наименование организации и его реквизиты
• Необходимые контактные данные
• Суть обращения в письме
• Дата подписания
• Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

• Паспортные данные и адрес проживания
• Суть обращения в письме
• Подпись

Оформление документа

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени , оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Гарантийное письмо позволяет получить гарантии трудоустройства обеим сторонам договора. Кроме того, такая бумага часто является гарантом и для третьей стороны, заинтересованной в трудоустройстве гражданина, например осужденного, освобожденного по УДО. Заверенное гарантийное письмо дает основание для выставления претензий к нанимателю или кандидату на должность, в случае нарушения описанных в нем пунктов. Именно поэтому к составлению текста стоит подойти основательно, продумывая каждую деталь.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо — это официальный документ, являющийся незыблемым гарантом того, что наниматель обязуется предоставить конкретную должность определенному человеку в указанные сроки. Составление официальной бумаги приемлемо в нескольких основных случаях:

• При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
• При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
• Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
• Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.

Во всех случаях именно гарантийное письмо позволяет человеку решиться на ответственный шаг смены или получения новой вакансии. А в последнем случае такая бумага становится основанием для условно досрочного освобождения.

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу для УДО?

Условно-досрочное освобождение является смягчающей мерой наказания для многих осужденных. Его получение возможно только при должном соблюдении дисциплины осужденного. Однако одно лишь хорошее поведение не может стать основанием для оформления УДО.

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы. Прием на работу должен быть не гипотетическим, а реальным. Для этого от нанимателя требуют должно оформленного гарантийного письма. Прием осужденных на предприятие считается частью исправительных работ. До конца срока судимости осужденный обязан выполнять свои обязанности по предоставленному месту.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного –

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа. Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Документ составляется следующим образом :

• Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
• Название документа.
• Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию :

• наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
• данные осужденного;
• указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
• дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
• размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала. Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад. При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.