Стоит ли соглашаться на постоянные переработки? Как оплачиваются переработки по ТК РФ.
Проводить больше времени на рабочем месте, особенно когда дома ждет семья, огромное количество людей, не имеют возможности себе позволить.
Но, к сожалению, часто, это является прямым требованием директора.
Зачастую, она используется в период срочно возникшего объема работы или сдачи отчетности.
Она не планируется заранее, это скорее вынужденная мера.
Такая работа делается человеком по распоряжению работодателя.
Она всегда выше пределов установленных норм, поэтому должна быть подтверждена документально.
Людям, работающим по найму, зачастую, приходится трудиться сверх оговоренного времени. Поэтому им важно знать: какой объем переработок допустим, и считается ли обязательной работа сверх нормы.
Следует понимать, что время сверхурочной по закону, не должно быть больше четырех часов, во время двух дней, следующих друг за другом, или ста двадцати часов, за отчетный год. Предприятие должно вести точный учет такого вида времени всех сотрудников предприятия.
Для водителей транспортных средств, к примеру, по которым всегда ведется суммированный учет рабочего времени, сумма основного времени и переработанного не может превышать двенадцати часов. Исключением здесь считается необходимость завершить поездку или ожидание смены.
Какие сотрудники не могут привлекаться к работе сверх нормы
Не все люди могут привлекаться к переработкам по закону.
К таким видам работ не допускаются:
- женщины, ожидающие рождение малыша или имеющие до трёх лет
- люди, не достигшие восемнадцати лет
- учащиеся без отрыва от производства, в часы обучения
- лица с признанной инвалидностью
Женщины, имеющие трехлетних малышей и инвалиды, могут выполнять такой вид работ, написав согласие, в случае отсутствия медицинских противопоказаний. То же самое относится к одинокому родителю, воспитывающему малыша до пяти лет.
А так же, к работникам с детьми имеющими признанную инвалидность или лицам, ухаживающим за болеющими членами семьи.
Когда работодателю нужно согласие работника на привлечение к работе сверх нормы
Не всегда работодатель обязан брать согласие о вынужденных переработках с . Законодательство предусматривает и иные случаи.
Обязательно согласие человека на выход сверхурочно в ряде случаев:
- в связи с задержкой производства, сотрудник не закончил свой объем работы вовремя, а остановка процесса послужит угрозой жизни людей или может привести к порче имущества
- если появились неисправности в оборудовании, из-за которых остановится процесс работы для большого количества людей
- не прибыла смена, а остановить процесс невозможно
В вышеуказанных ситуациях работник не обязан соглашаться на выход на работу сверх нормы. В отказа, это не расцениваться нарушением.
Согласие на переработку часов, в письменном виде, не требуется в случаях:
- работ, проводимых во время катастрофы, или ликвидации её последствий
- труда, связанного с устранением аварий любых видов централизованного снабжения
- связанных с угрозой человеческих жизней
Документальное оформление и ответственность
Не правильное ведение учета времени переработок карается административными наказаниями (санкции, временная остановка деятельности предприятия):
- виновное физическое лицо – от тысячи до пяти тысяч рублей
- юридические лица наказываются в от тридцати до пятидесяти тысяч рублей
В соответствии с трудовым кодексом переработка оплачивается на основании договора между сотрудником и работодателем и соответствующего приказа. В момент трудоустройства обязательно важно ознакомиться с этим пунктом.
По желанию работника, компенсация за сверхурочный труд может быть получена в виде отгула. Без волеизъявления сотрудников, работодатель не вправе так действовать самостоятельно.
Переработанное время должно быть правильно документально оформлено.
Иногда требуется написать докладную записку на имя директора, в которой указываются для необходимости привлечения людей к работе сверх положенного времени. Далее нужно поставить в известность работника о выходе на рабочее место путем отправления уведомления на его имя или можно ознакомить его с докладной.
Затем издается приказ о выходе на работу сверх рабочего времени. Утвержденной формы этого документа не существует. Он составляется на усмотрение организации.
В нем обязательно должны присутствовать причины переработанного времени, кого и когда необходимо привлечь к труду. Такой приказ составляется на каждый вид переработки отдельно.
Оплата переработок
Трудовой кодекс о переработке часов гласит, что работодатель должен оплачивать переработку за первые два часа переработанных часов в полуторном размере, а за следующее время – в двойном.
Если в организации установлена более высокая оплата за такой вид работы, это прописывается в трудовых договорах каждого сотрудника или возможно в коллективной документации.
Кроме того, за переработки часов можно получить отгул. В любом случае выбор всегда за сотрудником, а не работодателем.
Если перерабатываемое время попадает на ночь, дополнительно оплачивается ночное время (по закону она не должна быть меньше двадцати процентов) и отдельно переработанные часы.
Если они выпадают на выходной или праздничный день, здесь будет производиться исключительно в двойном размере. Такая работа при сменном графике компенсируется сотрудникам исходя из превышения норматива за учетный период при суммированном учете времени работы.
В случае оплаты такого вида работы, лучше составлять соответствующую подробную бухгалтерскую справку расчет. Это поможет систематизировать данные процесс.
О том, что написано в Трудовом кодексе про оплату сверхурочных, можно узнать из видео:
Задайте свой вопрос в форму ниже
Еще по этой теме:
Работа до позднего вечера, возвращение домой на такси, т.к. метро уже закрыто, и другие «радости» переработок многим знакомы. В некоторых организациях сверхурочная работа считается нормой. Что в такой ситуации делать работнику, не желающему отдавать всё своё время работе, и что говорит Трудовой кодекс о переработках?
Материалы по теме:
- работник не справляется с работой
- у работника проблемы с распределением своего времени (т.н. тайм-менеджмент), и он не может распределить работу так, чтобы сделать ее до конца рабочего дня
- пожелание или требование руководства
О последнем и пойдет речь.
Пожелание или требование руководства
Проводить все время в офисе, особенно когда есть семья, для многих работников неприемлемо. Хотя такая работа может быть пожеланием, а порой, и прямым требованием руководителя, свой интерес нужно блюсти. Работники - они не роботы, у них есть своя жизнь помимо офисных обязанностей. И уж конечно, переработки - никак не способ повысить производительность труда: уставшие люди чаще ошибаются.
Для руководителей-трудоголиков, увлеченных своей работой, и считающих нормой длительность рабочего дня 20 часов в сутки без каких-либо поощрений, будет сложно понять работника, не желающего работать в таком же режиме.
Сверхурочная работа становится неприятной неожиданностью, если при приеме на работу о систематической необходимости работать допоздна умолчали. Особенно ситуация становится сложной, если работнику нравится работа и он не хочет увольняться.
Что делать? Вежливо «качать права» и просить либо о соблюдении трудового договора, если в нем оговорена длительность рабочего дня, либо о компенсации сверхурочного труда. Тем более, что в Трудовом кодексе содержатся нормы, на основании которых это можно сделать.
Общение с начальством
Прежде чем идти к начальству, перечитайте свой трудовой договор, может быть, там есть пункт о переработках.
Просмотрите внимательно свою должностную инструкцию. Может быть, на вас взвалили дополнительные обязанности помимо тех, что описаны в инструкции, и вы фактически работаете за себя и «за того парня».
Перед общением с руководством, продумайте аргументацию своей позиции. Это необходимо, чтобы донести свою мысль и получить желаемое, а не быть уволенным.
Простые аргументы: «я устаю» и «оплатите мне переработку» неэффективны, т.к. из них не видно, что работа в компании вам интересна, а ваша деятельность - результативна. Помимо констатации самого факта нежелания продолжать перерабатывать или выполнять не свои обязанности, вам нужно представить варианты выхода из ситуации, более того, это надо сделать так, чтобы начальник не начал искать вам замену.
Разумеется, бывают непредвиденные обстоятельства, авралы или проверки. И если вас просят задержаться, то не стоит сразу ругаться, особенно если переработки не являются привычным делом в компании. Однако, следует сразу оговорить компенсацию сверхурочной работы.
В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.
ТК: сверхурочная работа
Согласно (ст. 99), сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.
Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов: 40 часов в неделю либо 160 часов в месяц (ст. 91 ТК РФ).
Важно! Привлечение к сверхурочной работе должно допускаться только с письменного согласия работника. За исключением аварий и прочих ЧП на производстве, а также выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации в целом или ее отдельных подразделений.
Трудовая инспекция реагирует на жалобы работников о неоплачиваемых переработках. В случае, когда от работодателя никак не добиться компенсации сверхурочной работы, обращайтесь в инспекцию.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника.
Сверхурочная работа, в соответствии со , должна компенсироваться. За первые два часа она должна оплачиваться не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы, как и вынужденная работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни, - не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, вместо денег в качестве компенсации он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ).
Отказаться от сверхурочной работы могут:
- беременные
- несовершеннолетние работники (за исключением творческих профессий)
- инвалиды
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
Переработка при сменном графике
В соответствии со статьей. 103 ТК РФ в организации может быть установлен сменный режим работы, когда «длительность производственного процесса организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».
При этом сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности, регулирующим вопросы начала и окончания работы, продолжительность перерывов для отдыха и питания, порядок перехода работников с одной смены к работе в другой и др.
График сменности должен быть доведен до сведения всех работников не позднее, чем за один месяц до его введения.
Для сотрудников, работающих посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата (). Если же сотрудника привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере не менее чем в два раза больше обычного.
Переработка у сдельщиков
При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100% этой ставки.
В организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 год. Работник за год отработал 2120 часов вместо 1970 часов. Можем ли мы 120 часов оплатить сверхурочно, а за остальные 30 часов предоставить дополнительные дни отдыха? Как правильно оплатить переработку? И как правильно это оформить?
Действительно, суть суммированного учета рабочего времени сводится к тому, что допустимое количество рабочих часов или норма рабочего времени определяется не для одного дня или недели, а в целом для учетного периода. В данном случае учетным периодом является год. Иными словами, норма рабочих часов, в соответствии с утвержденными в организации графиками сменности, должна составлять 1970 часов.
Кстати
Отсутствие в организации графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
Из вышеизложенного следует, что работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период. При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.
На практике это означает следующее. Норма рабочего времени по производственному календарю на 2014 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов. При суммированном учете графики сменности должны быть составлены так, чтобы не было переработки (или недоработки) установленной нормы рабочего времени. Но в каждом конкретном месяце учетного периода рабочее время по установленному графику может отличаться от месячной нормы времени.
Например, норма рабочего времени на март 2014 г. по производственному календарю составляет 159 часов, рабочее время по установленному графику сменности может быть как больше, так и меньше указанной месячной нормы. Главное, чтобы за учетный период время по установленному в организации графику сменности не отличалось от нормы. Фактическое время работы конкретного работника может не совпадать с графиком (работник заболел или, наоборот, заменял заболевшего сотрудника).
Если за учетный период фактически отработанное время больше установленного по графику, то есть больше 1970 часов, то, по всей вероятности, речь идет о сверхурочных часах работы.
В случае когда работник фактически отработал 2120 часов вместо 1970, очевидно, что имели место обстоятельства, вынуждающие работодателя привлекать работника к дополнительной работе вне графика. При этом количество фактически отработанного времени превышает установленную норму на 150 часов (2120-1970).
Обратите внимание!
Если работодателем при составлении графика уже заложены сверхурочные часы, это является нарушением требований трудового законодательства (ст. 99 ТК РФ).
Особенности оплаты сверхурочной работы изложены в ст. 152 ТК РФ. Если достигнуто соглашение об оплате сверхурочной работы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Повышенный размер оплаты может устанавливаться:
- локальным нормативным актом организации;
- коллективным или трудовым договором.
При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать. При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”»).
Обратите внимание!
Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере и в том случае, если работник привлечен к работе сверх максимально допустимого числа часов сверхурочной работы. В этом случае нарушение работодателем требований Трудового кодекса РФ не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу (письма Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, ФНС России от 23.09.2005 № 02-1-08/195@).
Иными словами, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам.
Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений, установленных ст. 99 ТК РФ.
Согласно ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Привлечение к сверхурочной работе свыше указанных пределов является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Условия предоставления указанного времени отдыха должны определяться в коллективном договоре, локальном нормативном акте или индивидуальном акте о привлечении работника к сверхурочной работе.
Обратите внимание!
Замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.
Перенос дополнительных выходных дней на следующий учетный период не допускается, поскольку это фактически означает удлинение учетного периода по сравнению с его продолжительностью, установленной правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Таким образом, вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно решить при составлении приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы, но в пределах учетного периода, установленного в организации.
Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в : «сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».
Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.
На заметку
Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.
Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.
Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.
И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.
Расчет сверхурочных
Теперь мы знаем, что считать переработкой. Дальше рассмотрим вопрос, как нужно оплачивать такой труд. Все переработки оплачиваются в соответствии со : за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. То есть закон устанавливает лишь минимальные суммы доплаты, а вот конкретные цифры нужно закрепить в , локальном нормативном акте или трудовом контракте.
На заметку
Если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день.
Обратите внимание, конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе нужно закрепить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в организации.
Не забывайте: работник имеет право вместо повышенной оплаты получить за сверхурочный труд дополнительное время отдыха. При этом продолжительность отгула не может быть меньше времени переработки. Однако тут есть один нюанс: даже если сотруднику предоставлено дополнительное время отдыха, это вовсе не означает, что сверхурочную работу ему оплачивать не нужно. В этом случае часы переработки необходимо оплатить в одинарном размере, ведь отгул компенсирует лишь повышенную оплату.
Работа ночью и в праздники
Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и - за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.
А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.
