Стандартный список канцтоваров для школы. Список канцтоваров для офиса - то, что нужно в любом офисе

Собрать ребенка в школу - непростая задача вне зависимости от того, в первый класс он идет или в десятый. Каждый родитель хочет купить все необходимое заранее и на некоторое время освободить себя от приобретения канцтоваров в последний момент. При этом в глаза разбегаются от широкого ассортимента самых разных принадлежностей для учебы и творчества. Какие же на самом деле нужны канцтовары в школу? Список и подробные рекомендации по выбору каждой позиции в нашей статье.

Когда и где покупать канцтовары?

Еще несколько лет назад все экономные родители начинали готовиться к школе с начала лета. Все дело в том, что в августе на волне ажиотажа и значительного спроса тетради и ручки дорожали в несколько раз, благодаря чему подготовка к учебе превращалась в самое настоящее разорение родительского кошелька.

Сегодня же ситуация несколько изменилась. Сезонными распродажами к началу учебного года радуют покупателей многие гиппермаркеты и магазины канцелярии. Подобные предложения начинаются с начала-середины августа, и зачастую выгодно купить принадлежности для учебы можно именно в самый последний момент. Взвесьте все "за" и "против" этого решения, и не забудьте заранее записать, какие нужны канцтовары в школу. Список полезно взять с собой в магазин в день совершения контрольной закупки.

Тетради и сопутствующие аксессуары

Одной из главных позиций в списке школьных канцтоваров являются тетради. Они отличаются разметкой листов и толщиной. Для начальной школы следует выбирать тонкие тетради (12 или 18 листов), в клетку, линейку и косую линейку. Некоторые учителя просят купить также крупную (увеличенную) клетку. Для средней и старшей школы удобней использовать толстые тетради (24 и 48 листов), иногда разрешается выбирать изделия со сменными блоками на несколько предметов.

Заранее узнайте, нужно ли покупать дневник - в некоторых учебных заведениях его выдают каждому учащемуся. Не забудьте купить специальные обложки, ведь это также необходимые канцтовары в школу: список покупок без них будет неполным. Сколько тетрадей каждого вида нужно купить? В начале учебного года достаточно будет по 2 штуки для каждого предмета + 3-5 запасных. Но если вы приобретете больше, в этом нет ничего страшного - оставшиеся можно будет использовать на следующий год. Полезный аксессуар - папка для тетрадей, ведь в ней удобно переносить их в школьной сумке.

Письменные принадлежности

Что положить в пенал ученика школы? Этот вопрос волнует многих родителей. Ручки рекомендуют выбирать стандартные шариковые, со съемными колпачками и синими чернилами. Желательно, чтобы стержень был тонким, но это необязательное условие. Ручек удобно купить сразу не менее 10 штук. Столько же следует приобрести простых карандашей. Не забудьте про точилку, ластик и линейки. Список канцтоваров в школу (1 класс) должен включать в себя также набор цветных карандашей. В начальной школе еще нередко используются зеленые и красные ручки для подчеркивания.

Вспомогательные аксессуары для и не только

Какие еще нужны канцтовары в школу? Список принадлежностей значительно расширяется для учеников начальной школы. В первом-втором классе школьникам могут пригодиться кассы букв и цифр, счетные палочки. Еще одним полезным приобретением станет подставка для учебников. Покупать ее не то чтобы необходимо, но этот аксессуар приучит ребенка к порядку и сделает процесс обучения более удобным. В некоторых школах на уроках используются веера из букв и цифр.

Полезный аксессуар для учебы и внеклассного чтения - закладки. Наиболее актуальны они в начальных классах, а вот старшеклассникам реже покупают такие канцтовары в школу. Список «8 класс: школьные принадлежности» заполнен другими более важными позициями. Но тем не менее именно такие мелочи, как яркие закладки, помогут сделать школьные будни более приятными. Дети всегда будут знать, на какой странице был закончен прошлый урок.

Готовимся к урокам ИЗО

Уроки изобразительного искусства есть в любой школе с первого по десятый класс. Для занятий этим видом творчества школьникам понадобятся альбомы, цветные карандаши, акварельные краски и кисточки разных размеров. Примерно с 3-5 класса к базовому набору добавляется гуашь. В некоторых школах разрешается иногда использовать фломастеры или Не забудьте приобрести специальный стаканчик-непроливайку. Кисточки лучше всего брать натуральные. Приобретите набор, состоящий из 3-5 штук, или же выберите отдельно. Базовый комплект можно составить из кистей следующей маркировки: № 3, № 5 и № 9.

Канцтовары для творчества

В начальной школе один из любимых предметов многих учеников - труд. На уроках данной дисциплины дети делают поделки в различных техниках с использованием самых разных материалов. Какие нужны для таких занятий принадлежности и канцтовары в школу? Список «3 класс - канцелярские принадлежности для творчества» следует начать с наборов цветной бумаги и картона. В продаже вы можете найти материалы для аппликаций с глянцевой или матовой поверхностью, увеличенным количеством цветов или даже самоклеящегося типа. Выбирайте картон и бумагу на свой вкус, но помните, что подойдут и самые простые.

Для создания аппликаций не забудьте приобрести ножницы (лучше безопасные - детские), клей-карандаш и ПВА. Также нужно приобрести пластилин и доску для лепки. На уроках труда используются порой и другие материалы и инструменты, но о необходимости принести их учителя предупреждают заранее. А вот в список канцтоваров для 6 класса (в школу) картон и пластилин можно не включать. Не забывайте о том, что с 5 класса занятия трудом проводятся отдельно для детей разного пола, и основная их задача - научить школьников основным бытовым навыкам ведения хозяйства.

Особые принадлежности для некоторых предметов

Помимо стандартного набора для занятий по некоторым дисциплинам, понадобятся дополнительные канцтовары в школу. Список «5 класс - принадлежности для учебы» уже включает в себя принадлежности для черчения - циркуль, набор фигурных линеек, транспортир. Экономить на приобретении этих принадлежностей не стоит, ведь они пригодятся в средней и старшей школе. Во многих школах углубленно изучают музыку, и тогда может понадобиться нотная тетрадь. Для географии ужны атласы и контурные карты. Рабочие тетради с заданиями могут понадобиться и по некоторым другим дисциплинам. Впрочем, приобретать их заранее не имеет смысла: обычно даются списки конкретных изданий и авторов в соответствии с учебной программой.

Прочие покупки к школе

По мере взросления ребенка будет и увеличиваться количество необходимых для учебы принадлежностей. Уже во время обучения в 5-6 классе полезно иметь на домашнем рабочем месте ученика полный комплект офисной канцелярии. Дырокол, скрепки, степлер и скобы пригодятся для оформления различных рефератов и докладов. Не лишним будет иметь дома также несколько папок формата А4 и упаковку папок-файлов. Покупая канцтовары в школу, список «7 класс: для учебы» можно дополнить и различными принадлежностями, которыми вы будете пользоваться дома.

Организуйте хранение запасных письменных принадлежностей, приобретя специальные боксы для мелочей или красивые подставки для карандашей и ручек. Для лишних тетрадей и альбомов не поленитесь выделить отдельный ящик или полку. Помните о том, что список покупок для школы не ограничивается только канцтоварами. Помимо них следует приобрести школьную форму, сменную обувь, рюкзак. Однако не спешите с подобными покупками. Во многих школах сегодня заказывают пошив формы и предъявляют особые требования к сменной обуви. В одном заведении это могут быть черные туфли в деловом стиле, а в другом - светлые мягкие тапочки.

Доброго дня, уважаемые родители! Если ребёнок идёт в 1 класс, то непременно встанет вопрос о том, что нужно купить в школу.

Сегодня с этим делом намного проще. Во избежание недоразумений педагоги на первых родительских собраниях (а в некоторых учебных заведениях это происходит уже в апреле — мае) выдают список канцтоваров для школы. Это значительно облегчает жизнь родителей. Взял с собой заветный листочек и пошёл по магазину вычеркивать «Это купил, это купил…».

Если же педагоги о вас не позаботились, мы готовы помочь, и по советам опытных родителей сегодня составим этот перечень для первоклассника.

Статья может быть полезной и для тех родителей, которые в качестве подарка на выпускной в детском саду выбрали канцелярские товары.

Итак, начнём.

План урока:

Наполняем пенал

Не буду подробно останавливаться на том, что начинается подготовка к школе Это и так понятно, и на «ШколаЛа» можно найти статью, как его выбрать. мы тоже с вами говорили. Потому перехожу сразу к делу, то есть к наполнению.

Ручки

Для первоклассника гелевые ручки – под запретом. Для отработки навыков каллиграфического почерка нужны шариковые. Рекомендуются такие, у которых есть резиновое кольцо-упор. Оно учит ребёнка .

Обычно в школе требуется 2 ручки на случай, если вдруг одна потеряется или не захочет больше писать. Но это один из самых расходных материалов, вечно куда-то пропадающий, так что если вы не хотите на протяжении учебного года возвращаться к этим покупкам, то возьмите сразу 10 штук с синим стержнем. Поверьте, не пожалеете.

Помимо синих, в школу понадобятся одна красная и одна зелёная, чтобы выделять слова в текстах по русскому языку и по математике разными цветами рисовать фигуры.

Простые карандаши

В 1 класс учителя требуют карандаши средней твёрдости с пометкой ТМ или НВ. Лучше, если они будут ребристые и деревянные, с гранями, потому что их держать проще и удобнее, нежели гладкие цилиндрические и пластиковые.

Резинка на конце карандаша обычно не отличается особым качеством, потому делать на неё упор и переплачивать не стоит. Кроме того, уже где-то через месяц она обычно бывает съедена «голодным до знаний» учеником, так что нужно ли?

Правило количества для карандашей аналогично ручкам – 2 с собой в школу, остальные запасные дома, потому штук 10.

На заметку! Если ваш , поинтересуйтесь у продавца канцелярией для таких особенных ребяток. Ручки и карандаши для них правда отличаются от стандартных, что облегчает леворуким письменный труд.

Стирательная резинка

Не пытайтесь купить миниатюрную – она неудобна, вылетает при усиленном пользовании из рук и метит куда-нибудь далеко под парту, откуда её проблематично достать. Берите мягкий ластик средних размеров, лучше белого или серого цветов, так как синий или красный зачастую после себя оставляет неприятный цветной след. Хвалят чешские «Koh-I-Noor».

Точилка

Если дома это может быть супер-аппарат для идеальной заточки, то в школьный пенал достаточно компактной. Единственное требование – с контейнером для стружки, иначе весь класс превратится в свалку отходов от поточенных карандашей. Поверьте, за такое халявство учителя вам не скажут спасибо.

Линейка

Многие педагоги просят приобретать деревянные, так как они не скользят по тетрадному листу. А ещё, в отличие от гибких пластиковых, их труднее оттянуть, чтобы сей предмет отскочил прямо в лоб незадачливому соседу по парте.

Длина линейки – не менее 20 см, отсчёт должен непременно начинаться с нулевой отметки. Одну — в школу, одну –про запас домой.

Цветные карандаши

Их многие помещают в пенал, а некоторые пользуются специальными тубами или покупают в железных коробочках. Не важно, где они будут храниться, главное, чтобы их было не менее 6, лучше 12 цветов с мягким грифелем. Купите два набора, чтобы для домашней работы ребёнок не ползал постоянно в портфель. Рисовать можно брендами Marco и Faber-Castell.

Обратите внимание на отечественного (да-да! совсем не иностранного) производителя канцтоваров ErichKrause – марка недорогая и качественная. Неплохие отзывы завоевали ручки и карандаши от «BiC».

Ну вот, вроде со школьным пеналом справились, с запасами на предстоящий учебный год определились. Переходим к конкретным учебным предметам.

Канцелярия для основных занятий

Дневник

Если он требуется уже в 1 классе и не входит в программный комплект учебников, то тут на любой вкус и цвет. Попробуйте подобрать с обложкой поплотнее, чтобы дожил до мая в целости и сохранности.

Хотя, и здесь бывают исключения. Например, в нашей школе дневники у всех школьников с 1 по 11 класс одинаковые. И называются они «Дневник липецкого школьника». И покупаются они сразу на всех ребят, нам остается только сдать деньги.

Тетрадки

Какие именно, обычно указывает педагог. В последнее время изжили себя тетради в косые и частые линейки и крупные клетки. Сегодня всё чаще учителя просят обычную клетку и широкую линейку. Потому, если вам пока не сказали, возьмите на первое время стандартных по 12 листов: клеточных 5 штук и в широкую линейку 5 штук.

А вот определиться с дизайном – прям проблема, глаза разбегаются. И с зайками, и с кисками, и с машинками, и с трансформерами. Каких только нет! Но есть и неказистые зелёненькие, из нашего детства. Так вот, учителя рекомендуют именно такие, простенькие.

Во-первых, будет хоть какое-то единообразие.

Во-вторых, отпадёт повод хвастовства на уроках вместо того, чтобы слушать учебный материал.

И потом, наши советские экземпляры – это ещё и привычное качество бумаги плюс дешёвая цена, чего не скажешь о новомодных тетрадках, где экономят на внутренности, делая яркую окраску снаружи.

Обложки

Далеко в прошлом времена, когда учебники были обёрнуты в газету или на них намертво приклеена утюгом специальная плёнка. Сегодня производители канцтоваров предлагают целые наборы под размеры. С размерами тетрадок всё просто, купите для них сразу штук 10-15, а вот покупать обложки для учебников продавцы советуют, примеряя «не отходя от кассы», дабы с размером не пролететь.

Закладки

Обязательное требование школы – для каждого учебника. Кстати, закладки можно сделать и своими руками.

Могут понадобиться материалы для счёта и вееры с буквами, но у каждого учителя такие подручные средства свои, потому не спешите тратить впустую деньги. Прямо на первых уроках они не понадобятся, а на собрании потом скажут, какие и где купить.

На урок рисования

Альбом. На год юному художнику достаточно двух, по 40 листов, причём учителя просят на пружине, чтобы листочки можно было вырыватьбез последствий для целостности всего альбома.

Краски. Одни должны быть акварельные не менее 6, лучше 12 цветов, другие – гуашь, от 6 цветов с обязательно входящими белым и чёрным. Российские производители «Гамма» и «Луч» предлагают неплохие краски.

Кисти. Есть, конечно, наборы, но можно купить по отдельности. Номера кистей 3,5 и 9, а вот чей хвостик – белки или пони, это уж как вам больше нравится.

Стаканчик-непроливайка. Он может состоять из одного отдела или из двух.

Многие учителя просят носить клеёнку, чтобы не пачкать парту, и фартук, чтобы не пачкать одежду. Всё складываем в папку для рисования, чтобы не разукрасить содержимое портфеля.

На урок труда

Цветная бумага. Сколько и какую хотите, бархатную ли, блестящую ли, но обязательно среди наборов должен быть один обычный, без изысков.

Картон. Для поделок потребуется как цветной, так и обычный белый.

Ножницы. Концы у ножниц для первоклашек должны быть закруглены, дабы не поранить ни себя, ни соседа по парте.

Клей. Это может быть карандаш (его удобно в школу) и ПВА с дозатором (его можно оставить дома). Не забудьте про кисточку!

У уже известных нам «Гаммы» и «Луча» выберите набор, где есть 12 цветов.

Как и на урок рисования, учителя для труда просят принести что-то, что можно положить на парту. Это может быть и клеёнка, но для лепки удобнее небольшого размера доска. Также пригодятся фартук или нарукавники, но можно использовать те, что для урока рисования.

Все причиндалы складываем в папку для труда, дабы тетрадки и учебники не склеились между собой клеем или пластилином.

Разные полезности

Есть ещё много всяких полезных вещиц, которые пригодятся для учёбы, среди них:

• папка тетрадная — очень дельная вещь, чтобы тетрадки не были разбросаны по всему портфелю и скомканы «в гармошки», а хранились в одной папочке.
• подставки — стаканчик для письменных принадлежностей и подставка для учебников, их лучше выбирать из металла, чтобы они под тяжестью канцелярии и книг не переворачивались.
• расписание — нужная вещь, чтоб правильно собирать портфель в школу.

Итак, подводим итоги:

• ручки и простые карандаши,
• точилка, линейка, ластик,
• тетради и обложки,
• альбом, акварельные краски, гуашь и цветные карандаши,
• кисточки для рисования и клея,
• цветные бумага и картон, белый картон,
• ножницы, клей,
• клеёнка, фартук.

Вроде ничего не забыли? Тогда вперёд, за покупками! Если мы что-то упустили, подскажите нам в комментариях, будем очень благодарны.

Не забудьте подписаться на новости блога, в первом классе он вам не раз пригодится. А для хорошего настроения вступайте в нашу группу «ВКонтакте» .

Евгения Климкович.

Полноценная работа любого офиса невозможна без наличия канцелярских товаров: ручек, бумаги, скрепок, маркеров, скоросшивателей, файлов, множества папок и другой мелочи. Данные изделия используются для оформления бумажной документации и ведения переписки. Предприятия даже вносят канцелярские товары в отдельную статью расходов. Неважно, какого цвета будет маркер или папка для хранения важной документации, главное, чтобы в офис доставлялась только качественная канцелярия - удобная, безопасная и работающая.

Многообразие производимых канцелярских товаров для офиса просто поражает. Всех их условно можно разделить на: бумажные изделия, офисные, настольные и письменные принадлежности. Ниже предлагаем список канцтоваров, которые всегда пригодятся в офисе. Взято отсюда - товары для офиса - каталог B2B-Korall .

Бумажные принадлежности

1. Бумага. Она необходима для работы любого офиса. Обычно самой востребованной считается:

• бумага А4. У разных производителей она имеет разные технические характеристики, а также отличается по плотности, размеру и белизне. К слову, белизна может достигать 90%-160%, а плотность 855 г/м2.
• Бумага офсетная или газетная формата А3/А4. Обычно продается в упаковках по 500 листов.
• Бумага для факса.

2. Самоклеющийся бумажный блок - стикер. В продаже также есть бумага для заметок, но без липкого слоя. Стикеры очень удобны, поскольку листок с информацией можно приклеить на любую поверхность.

3. Конверты. Пригодятся для оправки корреспонденции. Бывают разных размеров (S4, S7, S10, B4, E4 и проч).

4. Блокноты, ежедневники или бизнес-организаторы. В них офисный работник может записывать важную информацию (номера клиентов, адреса организаций), делать пометки, синхронизировать дела по времени.

5. Календари настольные перекидные на текущий год.

Настольные принадлежности

6. Подставки и лотки для бумаг. Они позволяют упорядочить, а также систематизировать документацию. Благодаря таким принадлежностям не потеряются важные документы. В продаже есть:

• лотки горизонтальные и вертикальные;
• лотки металлические с двумя секциями;
• подставки для документов, оборудованные выдвижными лотками.

7. Подставки для карандашей и ручек. Могут иметь круглую или квадратную форму. Есть настольные наборы, в которые помимо подставки входят также письменные принадлежности (ручки, ножницы, карандаши, степлер и проч.).

8. Корзина для использованной бумаги и мусора.

Офисные принадлежности

9. Папки - незаменимая вещь в делопроизводстве. Ассортимент папок широкий. В продаже есть:

• папки на резинке, молнии или кнопке;
• папки-регистраторы, которые позволяют архивировать большое количество листов;
• папки-портфели;
• папки с кольцами, с зажимом, с файлами, скоросшиватели;
• папки с разделителями и другие.

10. Степлер и антистеплер, которые пригодятся для скрепления листов. Их нужно покупать в комплекте со скобами. Для скрепления листов понадобятся и скрепки.

11. Дырокол, который позволяет делать в бумаге отверстия и подшивать документы.

12. Линейки, ножницы и ножи для бумаги, точилки и ластики.

Письменные принадлежности

13. Шариковые, чернильные и гелевые ручки. Такой товар должен быть в офисе в достаточном количестве. Дополнительно можно закупить чернила и стержни для ручек.

14. Чернографитные автоматические карандаши и грифели к ним.

16. Корректор.

17. Текстовые или перманентные маркеры. Последними можно писать на разных поверхностях. Маркеры лучше покупать разных расцветок. Есть маркеры для флипчарта (блокнота), досок и окон. Например, для окон подойдет маркер меловой или смываемый марки Edding.

Как закупить канцелярские товары для офиса, чтобы все сотрудники остались довольны.

Из статьи вы узнаете:

Как правило, секретарь занимается обеспечением жизнедеятельности офиса компании и именно он назначается ответственным за то, чтобы у сотрудников имелись все необходимые им для работы канцтовары. Как , чтобы все сотрудники остались довольны, и при этом не превысить установленный бюджет расходов - задача довольно сложная. Но если подойти к ее решению грамотно, правильно рассчитать потребность, а также периодичность закупки, останутся довольны все - и руководитель, и сотрудники. Кроме этого, важно выбрать надежного поставщика, который сможет обеспечить оптимальное соотношение цены и качества, оформить с ним договор на поставку . В статье рассказывается, как это сделать.

Канцелярские товары для офиса: список

Прежде всего необходимо проанализировать реальную потребность в канцелярских товарах для офиса с учетом специфики деятельности сотрудников. Можно попросить их составить заявки на те канцелярские принадлежности, которые требуются именно им. Кроме того, нужно часть канцтоваров имеют длительный срок пользования и приобретать их в каждой закупке уже не требуется, а какие-то - являются расходными материалами и требуют постоянного возобновления запасов.

Виды канцелярских товаров для офиса, в список тех, которые можно покупать только раз в один-два года или периодически, по мере необходимости, можно включить:

1. Приспособления для хранения, систематизации и упорядочивания документов: подставки, лотки, боксы;
2. Органайзеры, настольные подставки под канцелярские принадлежности;
3. Канцелярские принадлежности длительного пользования: линейки, ножницы;
4. Дыроколы, степлеры, антистеплеры;
5. Ежегодники;
6. Калькуляторы.

Эти списки стандартные, их необходимо скорректировать под конкретный офис. В некоторых случаях сотрудникам могут понадобится дополнительные принадлежности, например, резаки для бумаги, наборы для переплетных работ и пр. Поэтому важно при составлении перечня канцелярских товаров для офиса учесть все потребности, чтобы сотрудники имели все необходимое и могли эффективно выполнять свои обязанности.

После того, как составлен перечень канцелярских товаров для офиса, образец можно утвердить приказом или нормативным актом. В дальнейшем, при приобретении канцтоваров, ответственное лицо будет руководствоваться этим списком. Если предприятие крупное, в каждом его подразделении приказом следует назначить лиц, ответственных за подачу заявок на канцтовары. Закупку их нужно будет производить в соответствии с графиком, не дожидаясь, пока закончатся расходные материалы.

Какие канцелярские товары для офиса приобрести директору компании

Канцелярские товары для офиса, список тех, что потребуются для кабинета руководителя, будет гораздо короче. Но при этом стоимость и качество их будут значительно выше. Это должны быть статусные, но в то же время функциональные и удобные канцелярские принадлежности. Желательно, чтобы они были изготовлены из натуральных материалов - редких пород дерева, кожи.

При решении вопроса о том, как выбрать канцелярские товары для офиса, которые будут стоять на рабочем столе директора, нужно учесть и , и специфику его деятельности, и стиль работы, и личные предпочтения. Чтобы не ошибиться, приобретение дорогостоящих предметов лучше согласовать с самим . Чтобы облегчить выбор канцелярских товаров для офиса, можно показать директору каталог.

Читайте также:

• Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

Как рассчитать стоимость канцелярских товаров для офиса

Бюджет, который необходимо выделить на закупку канцелярских товаров для офиса не должен быть ни заниженным, ни завышенным и должен отражать реальную потребность. Чтобы это было действительно так, необходимо регулярно проводить ревизию, и использовать те канцтовары, которые сотрудники могут сдавать за ненадобностью.

Расходы на закупку дорогостоящих офисных принадлежностей для необходимо учесть в бюджете отдельной строкой. Отдельно нужно сделать и расчет потребности директора в канцелярских принадлежностях на календарный период. Для этого нужно будет просуммировать стоимость канцелярского набора руководителя и учесть ее в общем бюджете.

Алгоритм расчета будет следующим:

Расчет количества канцелярских товаров, необходимого для одного офисного сотрудника в течение календарного периода. Расчет лимита необходимо произвести в двух вариантах: для новичка и уже давно работающего сотрудника. Это обусловлено тем, что новичку потребуются не только расходники, но и принадлежности длительного пользования. С учетом этого рассчитайте и утвердите или иным распорядительным документом. Перечень канцелярских товаров для офиса образец представлен ниже.

Расчет лимита расходов на одного сотрудника на календарный год. Для расчета можно воспользоваться . Результаты расчета также необходимо представить в двух вариантах - для новичка и уже работающего сотрудника. В первом столбце «Наименование канцелярских товаров для офиса» нужно перечислить канцелярские принадлежности, положенные работнику, а во втором « Лимит на год, шт.» - указать утвержденные нормативы расхода. В третьем столбце «Стоимость единицы товара» проставьте цену в соответствии с каталогом «Канцелярские товары для офиса». В четвертом столбце «Расходы на год по позициям» просчитайте стоимость канцтоваров по каждому наименованию.

Под таблицей выделите две строки. В первой укажите итогом общую сумму расходов на офисные принадлежности рассчитанную на календарный год, во второй - лимит расходов на одного сотрудника на один месяц, для этого итоговая годовая сумма должна быть поделена на 12. Порядок расчета лимита расходов одинаков для обеих вариантов.

Расчет бюджета расходов на канцелярские товары для офиса на компанию или одно из ее подразделений. При расчете используйте формулу:

Е = (L1 х K1) + (L2 х K2) + N, где:

Е - требуемая на календарный период сумма расходов на канцелярские товары для офиса;

L1, L2 - сумма расходов на одного сотрудника (новичка и старого работника);

K1, K2 - количество сотрудников (новичков и старых работников);

N - сумма расходов на канцелярские принадлежности для директора компании из расчета на год.

Как приобрести канцелярские товары для офиса сверх утвержденного лимита

Понятно, что, составляя бюджет расходов на канцтовары, невозможно учесть всякие непредвиденные случаи и затраты. Те принадлежности, которые необходимо будет докупить и которые не фигурируют в утвержденном списке наименований канцелярских товаров для офиса, могут приобретаться на основании докладных записок. Докладная записка может быть написана либо самим сотрудником, либо его непосредственным руководителем. Главное требование к ее содержанию - четкое и логичное обоснование необходимости дополнительного приобретения канцтоваров. После того, как руководство примет решение по докладной записке и поставит на ней соответствующую визу, может быть скорректирована сводная заявка на ежемесячное приобретение канцелярских товаров для офиса.

С какой периодичностью пополнять запас канцелярских товаров для офиса

В этом вопросе необходимо руководствоваться реальными потребностями сотрудников и удобства того, сотрудника, которому будет поручено осуществлять закупку. Как правило, даже в тех компаниях, где расход канцтоваров велик, достаточно приобретать их раз в месяц и при этом всегда иметь небольшой запас на непредвиденные нужды. В некоторых случаях график закупок может предусматривать приобретение канцелярских товаров для офиса с периодичностью раз в полгода. График закупок можно утвердить распоряжением руководителя.

Чтобы обеспечить непрерывность производственного процесса, в резерве всегда необходимо иметь набор канцтоваров длительного пользования на случай приема на работу нового сотрудника, а также небольшой запас расходников: бумаги, карандашей, ручек и пр.

Порядок закупки канцелярских товаров для офиса

Этот порядок может быть утвержден приказом или установлен локальным нормативным актом работодателя, в том числе, инструкцией или Положением о делопроизводстве. Лица, ответственные за каждый этап или полностью за весь процесс приобретения канцелярских принадлежностей должны быть . Ответственность за своевременность и полноту закупок может быть установлена и должностными инструкциями.

Все корректировки в график закупок и нормативы необходимо вносить на основании подписанных руководителем служебных записок . Плановые закупки, не требующие корректировки, можно осуществлять без подачи отдельных заявок от подразделений. Нужно стремиться к тому, чтобы установленный на год лимит не был существенно превышен. В установленные сроки сводные заявки необходимо направлять поставщику, взаимодействие с которым осуществляется на основании соответствующего договора.

Как выбрать поставщика и заключить договор на поставку канцелярских товаров для офиса

При выборе поставщика необходимо поинтересоваться его деловой репутацией. Сведения о том, насколько он добросовестно относится к выполнению взятых на себя договорных обязательств , и через знакомых. Конечно, лучше воспользоваться услугами проверенного контрагента, давно работающего на рынке и имеющего хорошую репутацию.

Попросите поставщика предоставить каталоги продукции, ознакомьтесь с описанием канцелярских товаров для офиса, представленных в них. Основной вопрос - соотношение цены и качества. Конечно, канцтовары, предлагаемые известными европейскими производителями, будут иметь высокое качество, но и цена их будет несопоставимо выше, чем у китайских. Но, если бюджет компании позволяет, канцелярские товары для офиса, рассчитанные на длительное применение, все же следует приобрести повышенного качества. Это гарантия, что их не придется докупать каждые несколько месяцев. А вот карандаши и ручки, ластики, скрепки и прочие расходные материалы можно купить и китайского производства.

Обратите внимание: не стоит экономить на качестве бумаги, используемой для принтеров. Это позволить существенно продлить срок эксплуатации дорогостоящей офисной техники.

Когда в выбором поставщика определились, необходимо заключить с ним договор . Чаще всего, шаблон договора на поставку канцелярских товаров для офиса есть у контрагента. Этот шаблон должен быть адаптирован к конкретным условиям сделки.

Особое внимание необходимо уделить условиям поставки и дополнительным условиям, которые могут значительно снизить стоимость бюджета, изначально запланированного по договору. Так, например, договором можно предусмотреть корпоративную скидку, размер которой может быть постоянным, а может зависеть от объемов закупки.

После правки договор на поставку канцелярских товаров для офиса нужно будет согласовать и подписать у директора компании. Договор подписывается второй стороной, один его экземпляр передается контрагенту, второй - передается в бухгалтерию или юридический отдел организации.

Без канцелярских принадлежностей сегодня не обходится ни одно предприятие. Результативность труда работников как маленькой компании, так и многоуровневой корпорации зависит от наличия, а также постоянного обновления канцтоваров. Согласитесь, что много неудобств возникает, когда в ответственный момент, например, во время подписания важного договора, в принтере вдруг заканчивается бумага, ручка перестает писать, так как закончились чернила. Время, которое вы потратите на покупку и поиск новых канцтоваров, может навредить бизнесу. Поэтому канцтовары в офисе необходимо регулярно обновлять.

Ассортимент канцтоваров широкий. Ежегодно на рынке появляется много качественных новинок. Уникальный ассортимент товаров для офиса предлагает компания Аверс . На сайте компании можно заказать необходимые канцтовары (бумагу, ручки, маркеры, дыроколы и т.п.) по низким ценам.

Сегодня канцтовары для офиса делятся не несколько групп: бумажные изделия, письменные принадлежности, настольные принадлежности и офисные принадлежности. Рассмотрим подробно все четыре группы канцтоваров.

Бумажные изделия

Для работы в офисе всегда нужна бумага. Подойдет бумага формата А4 (фото 1).

Иногда в офисе используется бумага формата А3. Вся бумага имеет определенные технические характеристики и различается по размеру, белизне и плотности. Так, белизна бумаги может достигать 90% и даже 164%. Средняя плотность составляет 85 г/м2.

Также для работы в офисе пригодятся стикеры - самоклеющийся бумажный блок. На стикерном листе делается запись, потом листок отрывается и клеится на любую поверхность, например, на компьютер. Благодаря стикерам можно не забивать свой мозг большим количеством информации. Все необходимые сведения будут всегда перед глазами (фото 2).

Офисные работники должны иметь еженедельники или блокноты. В них можно делать пометки и записывать необходимую информацию. Это удобное средство для синхронизации дел по времени (фото 3).


Незаменимая вещь в офисе - папки. Они нужны для ведения делопроизводства. Ассортимент папок сейчас широчайший. Это могут быть папки с резинкой, сделанные из прочного материала, который к тому же не ломается и не гнется. Есть папки-регистраторы, предназначенные для архивации огромного количество листов (фото 4). Есть папки-портфели, боксы, скоросшиватели, папки с кольцами.

Настольные принадлежности

Систематизировать и упорядочить документацию помогут боксы для бумаги, настольные лотки или пеналы для бумаги и документов. Благодаря этим принадлежностям все документы, которые лежат в беспорядке на столе, можно систематизировать и тогда работать будет легче (фото 5).

Офисные принадлежности

Для комфортной работы в офисе пригодятся степлер и антистеплер (фото 6).

Степлер позволяет надежно и быстро скрепить несколько листов. Обязательно купите набор скоб нужного размера.

С помощью дырокола можно подшить документы, сделав отверстия в бумаге (фото 7).


Не обойтись в офисе и без линейки, точилки, скотча, ластика, ножниц, клея. Можно купить все это по отдельности, а можно заказать настольные наборы, как показано на фото 8.

Письменные принадлежности

К этой группе канцтоваров относятся карандаши и ручки. Выбирайте недорогие и одновременно качественные товары, поскольку закупать их придется упаковками, так как они быстро израсходуются (фото 9).


Пригодятся для работы в офисе и разноцветные маркеры, чтобы делать пометки. Есть текстовые маркеры, а есть перманентные, которыми можно делать надписи на разных поверхностях (фото 10). Кроме того, есть еще маркеры для досок.