Как установить PowerPoint: подробная инструкция. Что такое PowerPoint, и как использовать программу

Приветствую, дорогие читатели блога. Сегодня я хочу рассмотреть тему создания слайдов для использования в бизнесе или учебе. Многие уже пользуются как интернет версиями различных редакторов, так и стационарными программа. Давайте расскажу подробнее про веб версию крутой офисной программы.

Почти каждый школьник или студент хотя бы раз создавал презентацию. Это удобный способ создать графическое приложение к основной теме рассказа или доклада, и в сегодняшней статье я подробно расскажу как создать онлайн презентацию в программе Power Point бесплатно. Существует множество других способов дополнить рассказ (музыка, клип, рисунки и прочее), но представление в виде слайдов способно одновременно объединить в себе все мультимедийные элементы и великолепно их оформить в одном документе.

При помощи захвата рабочего стола можно записать обучающий ролик, так делают на курсах или при объяснении сложного материала. Встроенный графический редактор позволяет за короткое время создать художественный видеоролик c анимированными объектами, переходами, музыкой и комментариями.

Вот готовый пример записи презентации, которую я делал для одной из статьи на блоге и решил сохранить в видео формате:

Где скачать красивые шаблоны для презентаций Powerpoint

В Power Point Online встроены сотни готовых тем оформлений (бизнес, детские, право и медицина), но кому-то этого может быть недостаточно. Для таких людей существуют сайты с готовыми сборниками:

• Free-office;
• Powerpontbase;
• Goppt;
• Учебные презентации.

Стандартно в онлайн офисе доступны тысячи тем для оформления. Каждый человек сможет найти версию для себя.

Я подготовил подборку готовых шаблонов. Нажмите на одну из кнопочек и скачайте архив к себе.

Если хочется выбрать свой индивидуальный дизайн, то его можно создавать напрямую из раздела «конструктор». Добавим задний фон на шаблон. Первым действием выбираем основную тему.

В этой же вкладке находим «формат фона» и выбираем нужный пункт.

После вставки получится эффектная приветственная страница с интересным оформлением.

В некоторых ситуациях пользователю могут предложить альтернативные методы размещения фона в макете. Просмотреть их можно во вкладке «идеи для оформления». Сначала рекомендуется подобрать наилучший шаблон, а только потом вставлять фоновое изображение.

Иногда вкладка остается пустой.

Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы скачать созданный проект перейдите в раздел файл\скачать как. В появившемся окне выберите подходящий формат. Стандартно установлен PPTX, но также доступны ODP и PDF. Выбираете тип файла и скачиваете документ.

Стандартно, все созданные онлайн-документы сохраняются в . Поэтому их можно сразу же скачивать со своего устройства. Кроме того, поддерживается возможность публикации созданной работы. Для этого перейдите в раздел файл\общий доступ. Здесь выберите один из предоставленных вариантов общего доступа и кликните по нему.

Во втором случае откроется меню настроек, где пользователю выдается специальный HTML код для вставки его на сайт.

Теперь можно передавать ссылку любому человеку, перейдя по ней, он сможет просмотреть готовый файл, но при этом не сможет его изменять без разрешения создателя. Это удобная возможность, ведь теперь при работе в коллективе, отсутствует необходимость носить с собой флешку или другие запоминающие устройства. Достаточно отправить ссылку по почте и партнер сможет быстро просмотреть и оценить работу.

С уважением, Галиулин Руслан.

Описание: Microsoft Excel 2013 бизнес-инструмент с новыми способами работы с информацией и более интуитивным анализом данных.. Microsoft Word 2013 новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Microsoft PowerPoint 2013 мощная программа создания презентаций.

Microsoft Excel 2013 - динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. В первую очередь выделяется новый внешний вид Excel. Он избавлен от лишних деталей, но также рассчитан на быстрое достижение профессиональных результатов. Добавлено множество функций, помогающих ориентироваться в большом количестве чисел и создавать убедительные изображения данных, ведущие к более обоснованным решениям. Новый усовершенствованный интерфейс Excel 2013 позволяет сфокусироваться на главном и достигнуть максимальных профессиональных результатов. Множество новых функций и инструментов, которые предлагает последняя версия Excel, помогут свободно ориентироваться в большом количестве данных и чисел.

Microsoft Word 2013 - новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Word 2013 обеспечивает дополнительные возможности работы с документами. Вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще. Новый режим чтения стал удобнее и не отвлекает ваше внимание, а также отлично работает на планшетах. Кроме того, улучшены функции совместной работы: добавлены прямые соединения с веб-хранилищами и упрощены функции рецензирования, в частности исправления и добавление примечаний. С помощью Word 2013 вы можете создавать привлекательные и захватывающие документы, а также работать с дополнительными типами файлов, например видеороликами и изображениями из Интернета. Вы даже можете открывать PDF-файлы. Делайте больше: включайте видеоролики из Интернета, открывайте PDF-файлы и редактируйте контент документа, выравнивайте диаграммы и изображения с минимальными усилиями. Понятный и удобный новый режим чтения ― и он прекрасно работает на планшетных ПК.

Microsoft PowerPoint 2013 - мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении. Microsoft PowerPoint 2013 имеет более понятный интерфейс, адаптированный к планшетным ПК и телефонам с сенсорным экраном. Режим докладчика автоматически настраивается в соответствии с параметрами проектора, и его даже можно использовать на одном мониторе. Темы теперь имеют несколько вариантов, что упрощает разработку дизайна, а при совместной работе можно добавлять комментарии, чтобы задать вопрос или запросить отзыв.

Итак, нам предстоит понять, как установить PowerPoint. Да и вообще, что это за приложение такое. Для чего оно необходимо? Почему многие пользователи задумываются над тем, как инициализировать данную программу?

Описание

Дело в том, что PowerPoint - это очень полезное приложение. Оно входит в стандартный набор Office. То есть это своеобразная офисная программа. Для чего она необходима?

PowerPoint - это приложение, позволяющее создавать и редактировать Пользуются им все: и школьники, и студенты, и сотрудники разных предприятий. Но многие задумываются, как установить PowerPoint. Ничего трудного в этом нет. Только о некоторых особенностях процесса рекомендуется узнать заранее.

Покупка

Первый и довольно важный этап - покупка Microsoft Office. Без данного шага не получится воплотить задумку в жизнь. Ведь лицензионная копия PowerPoint платная.

Только далеко не все готовы платить. Поэтому приходится думать, где взять беслатный PowerPoint. И вообще, можно ли как-то обойти лицензию?

Да, только без специального ключа (а пишется он на коробке с MS Office) пользователю будет доступна пробная демоверсия приложения. Работа такого PowerPoint продлится не больше 30 дней. После этого можно будет лишь считывать презентации, но не создавать их.

Именно поэтому приходится думать, как установить PowerPoint так, чтобы все работало в полную силу. На самом деле не так все трудно, как кажется. Например, можно, как уже было сказано, купить лицензионный диск. Что дальше?

Установка

Как только Microsoft Office той или иной версии будет у пользователя, можно заняться инициализацией интересующего приложения. Что конкретно делать? Разобраться в установке поможет небольшая инструкция.

Выглядит она следующим образом:

1. Вставить в компьютер диск с MS Office. Дождаться экрана приветствия.
2. В мастере установки выбрать "Расширенную" или "Полную" инициализацию. Тогда на компьютер установятся все существующие средства "Офиса". Можно отдать предпочтение "Выборочной" установке. Она позволит отметить галочкой только PowerPoint.
3. Дождаться начала и завершения процесса установки. Иногда у пользователя система запрашивает код проверки подлинности. Он написан или на коробке с диском, или на самой установочной "болванке". В появившейся строке необходимо набрать тайную комбинацию.
4. Перезагрузить компьютер.

Это все. Если на этапе установки лицензионный код доступа не был запрошен, то при первом запуске PowerPoint его обязательно потребуется ввести. После этого приложение активируется. Можно пользоваться им в полную силу. Не так трудно установить PowerPoint. Windows - это операционная система, в которой можно инициализировать программу даже без официального приобретения Office. Но как это сделать?

Без лицензии

Легко и просто. Процесс мало чем отличается от ранее приведенного. Пользователь просто должен скачать "кряк" (взломщик) для MS Office или загрузить себе уже взломанный установщик приложения. В зависимости от той или иной ситуации будет изменяться план действий.

Если имел место "кряк", то придется:

1. Скачать "кряк" и достать установщик PowerPoint.
2. Инициализировать программу при помощи "Мастера установки".
3. Загрузить файлы "кряка" в папке с установленным приложением. Делать это необходимо перед первым запуском.

В некоторых случаях можно скачать себе "кейген". Это приложение, которое генерирует ключи для MS PowerPoint? Если пользователь пошел таким путем, то он должен вместо загрузки файлов "кряка" запустить "кейген", затем получить секретный код и ввести его при первом запуске MS Office.

А вот если пользователь скачал себе взломанную версию софта, ответить на вопрос о том, как установить бесплатный PowerPoint, будет проще простого. Достаточно запустить "Мастер установки", а затем, следуя инструкции, приведенной ранее, дождаться окончания процесса. При первом запуске не нужно будет вводить никаких ключей.

Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

• отдельная программа для PC на Windows и Mac;
• часть подписки на PowerPoint в Office 365;
• PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
• приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Область применения

Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:

• занятия для сотрудников;
• запуск продукта;
• торговые встречи;
• демонстрации для выставок;
• встречи в клубе;
• публичные выступления;
• маркетинговые стратегии;
• ежеквартальные презентации;
• бизнес-планы.

Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.

Аналоги

Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.

Смерть через PowerPoint: миф или правда?

Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.

Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:

• запутанная графика;
• нагромождение картинок;
• непоследовательно структурированная информация;
• слишком большое количество контента на странице;
• слайды со большим количеством текста и докладчиков;
• невыдержанный стиль документа.

Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.

Несколько важных советов по созданию удачной презентации:

Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.

Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.

Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.

Все вышеперечисленные программы создания презентаций и слайд-шоу полезны по-своему. Наиболее распространенная среди пользователей программа Powerpoint отвечает всем требованиям для эффективной работы со слайдами. Она представлена в русскоязычном формате и имеет интеграцию с сетью интернет, благодаря чему можно редактировать и сохранять созданную презентацию непосредственно в облаке, создавать слайд-шоу дистанционно несколькими пользователями.

ПромоШОУ отличается легкость использования, огромным количеством эффектов в комплекте и настроек переходов. Также поддерживаются трехмерные эффекты. Приложение реализует создание видео презентаций на профессиональном уровне, но не требует специфических навыков обращения. Крайне рекомендовано тем, кто не знает как сделать презентацию, но не хочет долгое время проводить за обучающими материалами.

Для подготовки материалов проекта рекомендуем использовать многофункциональный пакет SmartDraw. Функционально он затмевает всех конкурентов, ведь помогает сделать действительно классные схемы к презентации, но не радует стоимостью и отсутсвием локализации.

Программа Impress является компонентом набора офисных программ OpenOffice, который реже используется, чем пакет microsoft. Но те, кто решились скачать весь пакет, отмечают удобный мастер приложения, понятный интерфейс и многообразие элементов редактирования.

Для создания интерактивных презентаций программу Kingsoft Presentation можно активно использовать тем, кто создает много слайд-шоу. Программа позволяет одновременно работать с несколькими проектами в одном окне. Незначительный минус - англоязычный интерфейс приложения является решающим в выборе.

Программу ProShow Producer можно считать лучшей среди указанных для создания аниированных презентаций на базе Microsoft Office. Приложение укомплектовано большим набором спецэффектов, 3D-компонентов и шаблонов. Удобство использования и русскоязычный интерфейс по достоинству оценят новички в создании презентаций.

Также в последние время все большей популярностью пользуются онлайн платформы, которые позволяют создавать презентации силами нескольких пользователей, одновременно. Наиболее популярные решения – это доступные абсолютно бесплатно Google Презентации, удобный инструмент Prezi Slides и действительно кроссплатформенная Haiku Deck. Программа позволяет оперативно подготовить визуальное сопровождение в веб-версии и редактировать, добавлять слайды, либо транслировать его на Android, iOS (iPhone iPad). Клиентские приложения для работы с презентациями доступны в Google Play и App Store. Из недостатков программного обеспечения стоит выделить разве что распространение по платной подписке.

Если же ни один из вариантов не подошел, а динамичные слайды для презентации или отчета на занятия подготовить нужно, попробуйте веб-приложения SlideRocket и ProjeQT. Они менее популярны описанных выше, но также обладают всеми необходимыми функциями как настройка времени показа стартовой страницы и других слайдов, интеграция аудио, видео, добавление эффектов перехода, обмен информацией через облачные сервисы и т.д. Проекты пока только развиваются, поэтому могут наблюдаться проблемы с работой.