गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर निपटान के लिए लेखांकन। लेन-देन लॉग और सामान्य खाता बही बनाने की प्रक्रिया। लेन-देन लॉग से कौन से दस्तावेज़ जुड़े हुए हैं 7

जिन व्यक्तियों को जवाबदेह धनराशि जारी की जाती है, उनके साथ निपटान लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए, फॉर्म नंबर 7 का एक जर्नल ऑर्डर प्रदान किया जाता है। दस्तावेज़ में संगठनों के कर्मचारियों को भविष्य के खर्चों के लिए जारी की गई अग्रिम राशि पर सभी डेटा शामिल करना आवश्यक है।

फॉर्म को बनाए रखना

जर्नल प्रविष्टियों की एकीकृत प्रणाली सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन और विश्लेषण का उद्देश्य है। जारी की गई अग्रिम धनराशि की प्रत्येक राशि के लिए विश्लेषणात्मक जानकारी को अलग से ध्यान में रखा जाता है। ऑर्डर जर्नल की संबंधित पंक्तियाँ अग्रिम भुगतान की राशि, उसके खर्च किए गए हिस्से, भुगतान की गई कर कटौती की लागत, लौटाई गई अव्ययित राशि, साथ ही अतिरिक्त अग्रिम भुगतान, यदि कोई हो, को दर्शाती हैं।

सिंथेटिक अकाउंटिंग में डेबिट किए गए खातों के साथ पत्राचार में अग्रिम धनराशि की आवाजाही को प्रदर्शित करना शामिल है। दस्तावेज़ का वही भाग व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक खर्चों का भुगतान करने के लिए धन के व्यय की पृष्ठभूमि की जानकारी दर्शाता है।

जर्नल-ऑर्डर नंबर 7 1 महीने के दौरान 30 लेनदेन की राशि में अग्रिम भुगतान और उन पर निपटान पर डेटा दर्ज करने का प्रावधान करता है। यदि बड़ी संख्या में जारी किए गए अग्रिमों के कारण रिकॉर्ड के लिए कोई जगह नहीं बची है, तो लूज़-लीफ़ शीट का उपयोग किया जाता है जो ऐसे मामलों के लिए कानूनी रूप से प्रदान की जाती हैं।

(आकार: 84.0 KiB | डाउनलोड: 16,022)

हमने लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करने की विशेषताओं पर चर्चा की। इस लेख में हम जर्नल ऑर्डर नंबर 7 के बारे में बात करेंगे।

ऑर्डर जर्नल 7 का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

जर्नल ऑर्डर नंबर 7 का उपयोग जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है (यूएसएसआर वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 03/08/1960 संख्या 63)।

इस जर्नल-ऑर्डर में, रिकॉर्ड की एकीकृत प्रणाली में सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" में रखा जाता है।

अलग-अलग जारी की गई राशियों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थितिगत तरीके से किया जाता है। प्रत्येक अलग पंक्ति के लिए, जारी किया गया अग्रिम भुगतान, स्वीकृत अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर व्यय की राशि, साथ ही अप्रयुक्त अग्रिम की लौटाई गई राशि या अधिक व्यय की वापस की गई राशि दिखाई जाती है। इस प्रकार, एक व्यय रिपोर्ट पर लेनदेन केवल एक पंक्ति में परिलक्षित होते हैं।

खाता 71 के लिए सिंथेटिक डेटा प्राप्त करने के लिए, अग्रिम रिपोर्ट पर व्यय राशि और अप्रयुक्त अग्रिमों की वापसी को डेबिट खातों के साथ पत्राचार में ऑर्डर जर्नल में दिखाया गया है।

जर्नल क्रम 7: नमूना भरना

एक संगठन नमूने का उपयोग करके जर्नल ऑर्डर फॉर्म नंबर 7 को स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकता है।

लेखांकन को स्वचालित करते समय, खाता 71 पर जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए रिकॉर्ड किए गए लेनदेन के आधार पर जर्नल ऑर्डर नंबर 7 स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जा सकता है।

जर्नल ऑर्डर संख्या 7 को भरने के लिए, हम अक्टूबर 2016 के लिए सशर्त डेटा प्रस्तुत करते हैं और मानते हैं कि 10/01/2016 तक, अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट संख्या 62 दिनांक 09/22/2016 के अनुसार, कार्यालय प्रबंधक डी.पी. का ऋण। नेस्टरोवा सूचीबद्ध है। 1,200 रूबल की राशि में, इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी ने 20 सितंबर 2016 को प्राप्त अतिरिक्त धनराशि अभी तक वापस नहीं की है:

तारीख	संचालन	खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	मात्रा, रगड़ें।
06.10.2016	कैश रजिस्टर से अनुवादक एन.जी. ज़्लोटोव को धनराशि जारी की गई थी। किसी व्यावसायिक ट्रिप में	71	50 "खजांची"	12 000,00
11.10.2016	जवाबदेह रकम की शेष राशि डी.पी. नेस्टरोवा को वापस कर दी गई। खजांची को	50 "खजांची"	71	1 200,00
14.10.2016	ज़्लोटोवा एन.जी. की अग्रिम रिपोर्ट संख्या 68 को मंजूरी दी गई। किसी व्यावसायिक ट्रिप में	44 "बिक्री व्यय"	71	15 000,00
17.10.2016	अग्रिम रिपोर्ट संख्या 68 दिनांक 10/14/2016 के अनुसार अधिक व्यय कैश रजिस्टर से एन.जी. ज़्लोटोव को जारी किया गया था।	71	50	3 000,00
19.10.2016	चालू खाते से स्टोरकीपर वाई.वी. द्रोणोव को हस्तांतरित। घरेलू सामान की खरीद के लिए अग्रिम भुगतान	71	51 "चालू खाते"	2 500,00
21.10.2016	वाई.वी.द्रोनोवा की अग्रिम रिपोर्ट संख्या 69 का अनुमोदन किया गया।	10 "सामग्री"	71	3 200,00

लेखांकन के लिए सत्यापित और स्वीकृत प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के डेटा को कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है और संबंधित लेनदेन लॉग में प्रतिबिंबित किया जाता है। हालाँकि, इन रजिस्टरों को बनाने की प्रक्रिया आदेश संख्या 173एन में बहुत योजनाबद्ध रूप से वर्णित है। लेख में गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण (इसके बाद जर्नल नंबर 7 के रूप में संदर्भित) पर लेनदेन के जर्नल के संकलन के संबंध में विशिष्ट प्रश्नों पर चर्चा की गई है।

पत्रिकाओं के बीच प्राथमिक सामग्री का वितरण कैसे करें

निर्देश संख्या 157एन के खंड 11 के अनुसार, प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) के अंत में, प्रासंगिक लेनदेन लॉग से संबंधित कागज पर उत्पन्न प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों को कालानुक्रमिक रूप से चुना और बाध्य किया जाता है।

कवर में कहा गया है:

• लेखांकन के विषय का नाम;
• फ़ोल्डर का नाम और क्रमांक (केस);
• वह अवधि (तिथि) जिसके लिए लेखांकन रजिस्टर (लेन-देन जर्नल) बनाया गया था, जिसमें वर्ष और माह (तिथि) का संकेत दिया गया था;
• लेखांकन रजिस्टर (लेन-देन जर्नल) का नाम, उसकी संख्या (यदि कोई हो), फ़ोल्डर (फ़ाइल) में शीट की संख्या दर्शाता है।

वर्तमान में, लेखांकन हर जगह सॉफ्टवेयर का उपयोग करके किया जाता है, और पत्रिकाओं का निर्माण स्वचालित मोड में किया जाता है। यद्यपि लेखाकारों के पास कभी-कभी जर्नल नंबर 7 की तैयारी के संबंध में प्रश्न होते हैं (उदाहरण के लिए, प्रोग्राम में एम्बेडेड एल्गोरिदम की शुद्धता की जांच करने के लिए), वे व्यापक प्रकृति के नहीं होते हैं।

मुख्य समस्या यह निर्धारित करने से संबंधित है कि प्राथमिक दस्तावेज़ किसी विशिष्ट लेनदेन लॉग से संबंधित है या नहीं।

जैसा कि जर्नल नंबर 7 के नाम से पता चलता है, इसका उपयोग गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों की वस्तुओं के बारे में जानकारी जमा करने के लिए किया जाता है जिन्हें बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संस्था के भीतर स्थानांतरित कर दिया जाता है।

जाहिर है, इस पत्रिका से संबंधित प्राथमिक दस्तावेज वस्तुओं के बट्टे खाते में डालने के कार्य, संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने के विवरण, अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए चालान आदि हैं।

हालाँकि, जर्नल नंबर 7 का उद्देश्य गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और संचलन पर डेटा एकत्र करने तक सीमित नहीं है।

यह गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों और मूल्यह्रास की पहचान के लिए व्यक्तिगत लेनदेन को भी दर्शाता है।

इस प्रकार, अचल संपत्तियों के संबंध में, निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 55 में कहा गया है कि वस्तुओं की प्राप्ति के लिए लेनदेन का लेखांकन किया जाता है:

• गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन के जर्नल में - गठित प्रारंभिक लागत पर लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के संचालन के संदर्भ में या वास्तविक लागतों की राशि से अचल संपत्तियों के प्रारंभिक (पुस्तक) मूल्य को बढ़ाने के लिए संचालन के संदर्भ में उनका पूरा होना, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, रेट्रोफिटिंग;
• अन्य लेनदेन के लिए जर्नल - अचल संपत्तियों की प्राप्ति के अन्य लेनदेन के लिए।

भौतिक भंडार के संबंध में, निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 120 में कहा गया है कि उनकी प्राप्ति पर लेनदेन का लेखा-जोखा किया जाता है:

• गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन के जर्नल में - उत्पन्न वास्तविक लागत (वास्तविक निवेश की राशि में) पर लेखांकन के लिए सामग्री और सामान स्वीकार करने के लेनदेन के संदर्भ में; सामग्री की वास्तविक (पुस्तक) लागत (सामग्री में शामिल उपकरण, आदि) को उनके अतिरिक्त उपकरण और आधुनिकीकरण के लिए वास्तविक लागत की मात्रा से बढ़ाने के लिए संचालन;
• आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान लेनदेन का जर्नल या जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान लेनदेन का जर्नल - उनके अधिग्रहण (विनिर्माण) की वास्तविक लागत पर सूची की प्राप्ति के लिए लेनदेन के संदर्भ में;
• अन्य लेनदेन के लिए जर्नल - इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति के अन्य लेनदेन के लिए।

निर्देश संख्या 157एन के उपरोक्त पैराग्राफ से यह पता चलता है कि जर्नल नंबर 7 केवल खाते 101 00 "अचल संपत्ति", 105 00 "इन्वेंट्री" के डेबिट में खाता 106 00 के क्रेडिट के साथ पत्राचार में प्रविष्टियों को दर्शाता है "गैर- में निवेश" वित्तीय परिसंपत्तियाँ” इस खाते की लागत पर बने खाते के अनुसार।

यह तय करते समय कि किस जर्नल में यह या वह प्राथमिक दस्तावेज़ दाखिल करना है, आपको मुख्य रूप से ऑपरेशन की सामग्री से आगे बढ़ना चाहिए, न कि इस दस्तावेज़ के प्रकार से।

उदाहरण के लिए, अकाउंटेंट अक्सर पूछते हैं कि किस जर्नल में चालान दाखिल करना है, जिसका उपयोग भौतिक संपत्तियों की बिक्री (रिलीज) का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। आइए इस स्थिति पर नजर डालें।

कृपया ध्यान दें!

वास्तविक प्रश्न यह है कि क्या जर्नल नंबर 7 (या किसी अन्य जर्नल) के साथ समझौते (अनुबंध) दाखिल करना उचित है। कुछ संस्थानों में इसी तरह की प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है। हमारी राय में यह आवश्यक नहीं है. सबसे पहले, समझौता (अनुबंध) प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं है। दूसरे, यह प्रकृति में दीर्घकालिक हो सकता है, और इसकी वैधता अवधि उस अवधि से अधिक हो सकती है जिसके लिए जर्नल नंबर 7 का गठन किया गया है। इसके अलावा, समय-समय पर समझौते को तीसरे पक्ष को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, संघीय राजकोष को)।

लेखांकन के लिए अचल संपत्ति वस्तु की स्वीकृति स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर की जाती है, न कि आपूर्तिकर्ता के चालान के आधार पर।

नतीजतन, संबंधित अधिनियम जर्नल नंबर 7 के साथ दायर किया गया है। सामग्रियों के लिए, इन्वेंट्री की पोस्टिंग और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों का लेखा-जोखा आपूर्तिकर्ता के शिपिंग दस्तावेज़ (चालान) के आधार पर किया जाता है।

हालाँकि, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जर्नल नंबर 7 में खाता 106 00 के क्रेडिट के साथ पत्राचार में खाता 105 00 के डेबिट पर केवल लेनदेन शामिल हैं।

पैराग्राफ के अनुसार. निर्देश संख्या 157एन के 120, 257, सामग्री की खरीद की जानकारी आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लॉग में दर्ज की गई है।

इसलिए, चालान इस पत्रिका के साथ दाखिल किया जाना चाहिए।

आप अपनी लेखांकन नीति में एक दस्तावेज़ की मूल और एक प्रति को एक साथ कई पत्रिकाओं में दाखिल करने की संभावना प्रदान करके पत्रिकाओं के बीच प्राथमिक दस्तावेजों को वितरित करते समय संभावित कठिनाइयों के खिलाफ खुद को सुरक्षित कर सकते हैं। ऐसी स्थिति में, यह सलाह दी जाती है कि कॉपी पर उस फ़ोल्डर का नाम और क्रमांक अंकित करें जिसमें मूल संग्रहीत है।

पत्रिकाएँ - अलग से, दस्तावेज़ - अलग से?

कुछ अकाउंटेंट प्राथमिक दस्तावेज़ों को जर्नल में बिल्कुल भी दाखिल नहीं करते हैं। "ऐसी बहु-मात्रा वाली पुस्तकें बनाने का क्या मतलब है जिनका उपयोग करना असुविधाजनक है?" - वे तर्क करते हैं।

बेशक, इस मामले में निर्देश संख्या 157एन के खंड 11 की आवश्यकताओं का उल्लंघन है। हालाँकि, इसके लिए सज़ा का सवाल खुला है।

रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.11 एक अधिकारी के लिए 2,000 से 3,000 रूबल की राशि का जुर्माना स्थापित करता है। लेखांकन और वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के नियमों के साथ-साथ लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण की प्रक्रिया और शर्तों के घोर उल्लंघन के लिए।

इस मामले में, लेखांकन और वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के नियमों का घोर उल्लंघन का अर्थ है:

• लेखांकन डेटा के विरूपण के कारण अर्जित करों और शुल्कों को कम से कम 10% कम बताना;
• वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म के किसी भी लेख (पंक्ति) में कम से कम 10% की विकृति।

कानून यह नहीं कहता है कि लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण की प्रक्रिया और शर्तों का घोर उल्लंघन क्या माना जाता है। यदि किसी संस्थान का लेखाकार प्राथमिक दस्तावेज़ों को जर्नल में दाखिल नहीं करता है, तो भंडारण अवधि का उल्लंघन नहीं किया जा सकता है। इसलिए, ऐसे कृत्य के लिए न्याय के दायरे में लाने की वैधता का प्रश्न विवादास्पद है।

हमारी राय में, यह तथ्य कि इस विषय पर कोई अदालती निर्णय नहीं हैं (कम से कम संघीय जिलों के स्तर पर) पहले से ही इंगित करता है कि रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के इस लेख के तहत अभियोजन अत्यंत दुर्लभ है।

यही कारण है कि कुछ विशेषज्ञ दस्तावेजों को लेनदेन लॉग में दाखिल किए बिना, नामकरण और शेल्फ जीवन के अनुसार सख्ती से संग्रहीत करना पसंद करते हैं। अन्यथा, इसे संग्रह में रखने की तैयारी में, सब कुछ अनसिल करना होगा।

मूल्यह्रास कैसे रिकॉर्ड करें

अकाउंटेंट अक्सर पूछते हैं कि क्या जर्नल नंबर 7 में प्रत्येक अचल संपत्ति के लिए मूल्यह्रास शुल्क के बजाय खातों पर टर्नओवर की कुल मात्रा को रिकॉर्ड करना संभव है।

यदि आप प्रत्येक वस्तु के लिए मूल्यह्रास शुल्क दर्शाते हैं, तो जर्नल का उपयोग करना असुविधाजनक हो जाता है - 90% रिकॉर्ड मूल्यह्रास रेखाएं हैं, जिनके बीच आंदोलनों और निपटान के बारे में जानकारी खो जाती है।

निर्देश संख्या 157एन का पैराग्राफ 91 केवल यह कहता है कि गैर-वित्तीय संपत्तियों पर मूल्यह्रास गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन के जर्नल में परिलक्षित होता है।

यह कैसे किया जाना चाहिए, इस पर कोई शब्द नहीं है। इसलिए, हमारी राय में, संस्था अपनी लेखांकन नीतियों में उचित प्रक्रिया स्थापित कर सकती है।

आंतरिक हलचल को कैसे प्रतिबिंबित करें?

जैसा कि आप जानते हैं, लेन-देन लॉग में, अन्य डेटा के बीच, खातों के पत्राचार का संकेत दिया जाता है। किसी संस्था में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के आंतरिक संचलन के लेखांकन में प्रतिबिंब की कुछ विशेषताएं हैं:

• अचल संपत्तियों का आंतरिक संचलन (निर्देश संख्या 174एन का खंड 9, निर्देश संख्या 183एन का खंड 9) डेबिट 0 101 00 310 (0 101 00 000) क्रेडिट 0 101 00 310 (0 101 00 000);
• अमूर्त संपत्ति का आंतरिक संचलन (निर्देश संख्या 174एन का खंड 16, निर्देश संख्या 183एन का खंड 16) डेबिट 0 102 00 320 (0 102 00 000) क्रेडिट 0 102 00 320 (0 102 00 000);
• इन्वेंट्री का आंतरिक संचलन (निर्देश संख्या 174एन का खंड 35, निर्देश संख्या 183एन का खंड 35) डेबिट 0 105 00 340 (0 105 00 000) क्रेडिट 0 105 00 340 (0 105 00 000)।

इस प्रकार, डेबिट और क्रेडिट के लिए एक ही खाता दर्शाया गया है। व्यवहार में, दो दृष्टिकोणों का उपयोग किया जाता है:

• परिसंपत्तियों का आंतरिक संचलन जर्नल नंबर 7 में प्रतिबिंबित नहीं होता है;
• लेखांकन रिकॉर्ड के गठन की उल्लिखित विशेषताओं के बावजूद, आंतरिक आंदोलन जर्नल नंबर 7 में परिलक्षित होता है।

हमारी राय में दूसरा दृष्टिकोण उचित प्रतीत होता है। और यही कारण है। कला के भाग 2 के अनुसार. 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 10 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" रजिस्टरों में लेखांकन आइटम दर्ज करते समय चूक या निकासी की अनुमति नहीं है।

जर्नल नंबर 7 गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण से जुड़े लेनदेन के लेखांकन के लिए है। इसका मतलब यह है कि आंतरिक गति संचालन को इसमें दर्ज किया जाना चाहिए।

खाता संख्या के लिए, ऑपरेशंस जर्नल के कॉलम 9 और 10 दिए गए हैं (f. 0504071)। ऐसे मामलों में कोई अपवाद नहीं है जहां खाता संख्या मेल खाती हो। विचाराधीन स्थिति में लॉग भरने का एक नमूना लेख के अंत में दिया गया है।

संतुलन कैसे इंगित करें

ऑपरेशंस जर्नल का मानक रूप (f. 0504071) न केवल खाते के टर्नओवर के लिए, बल्कि अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि के लिए भी कॉलम प्रदान करता है।

आदेश संख्या 173एन के अनुसार, यदि विश्लेषणात्मक लेखांकन फंड और सेटलमेंट अकाउंटिंग कार्ड (एफ. 0504051) में रखा जाता है, तो जवाबदेह व्यक्तियों, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, आय देनदारों के साथ लेनदेन के जर्नल में शेष राशि का डेटा नहीं भरा जा सकता है। .

जर्नल नंबर 7 के लिए कोई अपवाद नहीं बनाया गया। नतीजतन, अवधि की शुरुआत और अंत में खाते की शेष राशि किसी भी स्थिति में इस रजिस्टर में दर्ज की जाती है। चूंकि आदेश संख्या 173एन में इन संकेतकों को भरने के लिए कोई निर्देश नहीं है, हमारी राय में, निम्नलिखित प्रक्रिया सबसे सुविधाजनक है।

1. सिंथेटिक खाते (विश्लेषणात्मक लेखांकन समूह के अनुसार) के प्रत्येक खाते के लिए, ऑपरेशंस जर्नल (f. 0504071) की शुरुआत में और अंत में एक अलग लाइन दर्ज की जाती है।

2. शेषों के साथ पंक्तियाँ भरते समय, कॉलम 1-6 नहीं भरे जाते हैं।

3. कॉलम 7 या 8, 12 या 13 शेष राशि को दर्शाते हैं।

4. कॉलम 9 या 10 खाता संख्या को इंगित करता है जो इस बात पर निर्भर करता है कि शेष राशि डेबिट है या क्रेडिट।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का क्या करें

यह समस्या निर्देश संख्या 157एन में हल नहीं हुई है। रूस के वित्त मंत्रालय के 30 सितंबर 2013 के पत्र संख्या 02-06-10/40454 में कुछ स्पष्टीकरण दिए गए हैं।

चूंकि कानून प्रासंगिक लेनदेन पत्रिकाओं के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न दस्तावेजों को चुनने और दाखिल करने की बाध्यता प्रदान नहीं करता है, इसलिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का एक रजिस्टर (इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की सूची (रजिस्टर) युक्त रजिस्टर)। यह रजिस्टर एक अलग फ़ोल्डर (केस) में दर्ज किया गया है।

कागज पर इन रजिस्टरों के गठन की आवृत्ति संस्था द्वारा लेखांकन रजिस्टरों - लेनदेन लॉग के गठन की आवृत्ति के अनुसार स्वयं स्थापित की जाती है।

उदाहरण के लिए, लेखांकन नीति में इस समस्या को निम्नानुसार हल किया जा सकता है।

प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन, चाहे वह कैश डेस्क पर रसीद हो, उपकरण की खरीद हो या ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना हो, प्राथमिक दस्तावेज़ के साथ पुष्टि की जानी चाहिए और लेखांकन के लिए स्वीकार की जानी चाहिए। प्राथमिक पंजीकरण ऑपरेशन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद किया जाना चाहिए। और जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, विशेष लेखांकन रजिस्टरों - व्यावसायिक लेनदेन पत्रिकाओं का उपयोग करने की प्रथा है।

लेखांकन का जर्नल-ऑर्डर फॉर्म

लेखांकन का वह रूप जिसमें व्यावसायिक लेनदेन के सभी डेटा को ध्यान में रखा जाता है और व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल में व्यवस्थित किया जाता है, जर्नल-ऑर्डर कहलाता है।

मूल सिद्धांत हैं:

1. प्रविष्टियाँ विशेष रूप से क्रेडिट खातों पर की जाती हैं, जो डेबिट पर पत्राचार का संकेत देती हैं।
2. सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन रिकॉर्ड को एक एकल लेखांकन प्रणाली में संयोजित किया जाता है।
3. नियंत्रण और रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक संकेतकों के संदर्भ में डेटा लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होता है।
4. आप संबंधित खातों पर संयुक्त जर्नल लागू कर सकते हैं।
5. आप इन्हें मासिक रूप से बना सकते हैं.

लेखांकन के इस रूप का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। एक संगठन मेमोरियल ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करके रिकॉर्ड रख सकता है, जो प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए मेमोरियल ऑर्डर तैयार करने पर आधारित है। इस प्रकार के कई नुकसान हैं: विश्लेषणात्मक लेखांकन और सिंथेटिक लेखांकन के बीच एक महत्वपूर्ण अंतराल, साथ ही बढ़ी हुई श्रम तीव्रता: आपको कई बार रिकॉर्ड की नकल करनी पड़ती है।

पत्रिका प्रपत्र

सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए, वित्त मंत्रालय ने एकीकृत फॉर्म विकसित और अनुशंसित किए (आदेश संख्या 123एन दिनांक 23 सितंबर, 2005 और संख्या 25एन दिनांक 10 फरवरी, 2006)। लेकिन इनका उपयोग करना आवश्यक नहीं है (नंबर 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर, 2011)। संगठन को लेखांकन पत्रिकाओं के लिए प्रपत्रों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है। लेकिन इसके लिए उन्हें प्रबंधक के एक अलग आदेश या लेखांकन नीति के परिशिष्ट के रूप में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

ओकेयूडी जर्नल फॉर्म 0504071

वर्तमान पत्रिकाओं की सूची

राज्य कर्मचारी इन प्रकारों का उपयोग करते हैं।

गैर-लाभकारी संगठन दूसरों का उपयोग करते हैं।

जर्नल-आदेश का नाम
	संस्था के कैश डेस्क पर नकदी प्रवाह
	चालू खाते
	विशेष बैंक खाते
	ऋण और उधार के लिए भुगतान (अल्पकालिक और दीर्घकालिक)
	आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता
	जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना
	करों और शुल्कों की गणना, अंतर-व्यापार लेनदेन, अग्रिमों की गणना
	प्राथमिक उत्पादन
	तैयार उत्पादों (वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं) के लिए लेखांकन
	लक्ष्य वित्तपोषण के लिए लेखांकन
	अचल संपत्ति और मूल्यह्रास
	बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान)
	गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश

लेखांकन रजिस्टरों के गठन की विशेषताएं

कानून संख्या 402-एफजेड लेखांकन दस्तावेज के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं स्थापित करता है। भले ही संगठन द्वारा किस प्रकार का फॉर्म चुना गया हो: एकीकृत या स्वतंत्र रूप से विकसित।

अनिवार्य रजिस्टर विवरण:

1. दस्तावेज़ का नाम और उसका स्वरूप.
2. संस्था का पूरा नाम.
3. जर्नल प्रविष्टियों की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि। वह अवधि जिसके लिए इसका गठन किया गया था.
4. लेखांकन वस्तुओं के समूहन का प्रकार (कालानुक्रमिक या व्यवस्थित समूहन)।
5. लेखांकन वस्तुओं की माप की इकाई, या माप के मौद्रिक मूल्य का संकेत।
6. रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों का संकेत.
7. जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.

पंजीकरण लॉग कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संकलित किए जाते हैं। बाद के लिए, आपको दस्तावेज़ को प्रमाणित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। हस्ताक्षर (इलेक्ट्रॉनिक या हस्तलिखित) के बिना, जर्नल ऑर्डर अमान्य माना जाता है।

सुधार की अनुमति है. इन्हें केवल जर्नल के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति ही दर्ज कर सकता है। इसके आगे, आपको तारीख का संकेत देना चाहिए और जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और पूरे नाम के विवरण के साथ हस्ताक्षर के साथ सुधारात्मक प्रविष्टि को प्रमाणित करना चाहिए।

भरने के नियम

प्रत्येक पत्रिका की अपनी भरने की आवश्यकताएँ होती हैं। आइए बुनियादी भरने के नियमों पर करीब से नज़र डालें।

इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के पंजीकरण का जर्नल (जेओ नंबर 1)

हम कार्य दिवस के अंत में प्रासंगिक दस्तावेजों (और) द्वारा पुष्टि की गई कैशियर की रिपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियाँ करते हैं। यदि कैश रजिस्टर में हलचल नगण्य है, तो एक ही समय में कई रिपोर्टों के अनुसार, रजिस्टर में 3-5 दिन पहले प्रविष्टियाँ करने की अनुमति है। फिर "तिथि" फ़ील्ड में हम उस अवधि को इंगित करते हैं जिसके लिए हम रिकॉर्ड बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, 3-6 या 20-23.

पत्रिका क्रम 2

प्रविष्टियाँ बैंक विवरण और अन्य सहायक दस्तावेजों (चेक, व्यक्तिगत खाता विवरण) के आधार पर की जाती हैं। इसे कई बैंक विवरणों पर एक प्रविष्टि करने की अनुमति है। इस मामले में, "तिथि" फ़ील्ड में, बयानों की शुरुआत और समाप्ति तिथि को इंगित करना सुनिश्चित करें।

पत्रिका क्रम 6

हम आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर रजिस्टर भरते हैं। रिकॉर्ड मर्ज करने की अनुमति नहीं है. पिछली अवधि की अंतिम शेष राशि "महीने की शुरुआत में शेष" फ़ील्ड में, अगले रजिस्टर में स्थानांतरित कर दी जाती है।

पत्रिका क्रम 7

हम जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ पंजीकृत करते हैं। हम प्रत्येक अग्रिम रिपोर्ट के लिए अलग-अलग प्रविष्टियाँ बनाते हैं। पंक्तियों के संयोजन या समूहीकरण की अनुमति नहीं है।

पत्रिका वारंट 13

हम प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन (मूल्यह्रास, उत्पादन कर्मियों का वेतन, सामग्री, आस्थगित व्यय, आदि) के संदर्भ में, अपने स्वयं के उत्पादन के लिए खर्चों का रिकॉर्ड बनाते हैं।

स्वचालित लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करते समय, ऑर्डर जर्नल में डेटा स्वचालित रूप से भर जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए अलग से रिकॉर्ड तैयार किए जाते हैं।

ग्राम परिषद की गैर-वित्तीय संपत्तियों के बजटीय लेखांकन को बनाए रखने की प्रक्रिया को परिभाषित करने वाला मुख्य नियामक दस्तावेज बजटीय लेखांकन पर निर्देश है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157n द्वारा अनुमोदित किया गया है।

निर्दिष्ट नियामक दस्तावेज़ बजटीय संस्थानों की गैर-वित्तीय संपत्तियों को बजट लेखांकन में उनके प्रतिबिंब के प्रयोजनों के लिए निम्नलिखित समूहों में विभाजित करता है:

अचल संपत्तियां;

अमूर्त संपत्ति;

गैर-उत्पादित संपत्तियां;

सामग्री भंडार

अचल संपत्तियों में संस्था की गतिविधियों के दौरान काम करते समय या सेवाएं प्रदान करते समय, या संस्था की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग की जाने वाली भौतिक वस्तुएं शामिल होती हैं, जो संचालन में, रिजर्व में, संरक्षण पर, पट्टे पर, साथ ही खजाने की संपत्ति होती हैं। रूसी संघ, रूसी संघ के घटक निकाय, नगरपालिका गठन, 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन के साथ अचल संपत्तियों की लागत की परवाह किए बिना।

अचल संपत्तियों के बजट लेखांकन की इकाई एक इन्वेंट्री वस्तु है। अचल संपत्तियों की एक इन्वेंट्री वस्तु सभी फिक्स्चर और सहायक उपकरण के साथ एक वस्तु है, या एक अलग संरचनात्मक रूप से पृथक वस्तु है, जिसका उद्देश्य कुछ स्वतंत्र कार्य करना है, या संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक अलग परिसर है, जो एक पूरे का प्रतिनिधित्व करता है, और एक विशिष्ट कार्य करने का इरादा रखता है। .

3,000 रूबल तक की वस्तुओं के साथ-साथ पुस्तकालय संग्रह, आभूषण और गहनों को छोड़कर, प्रत्येक इन्वेंट्री वस्तु को लागत की परवाह किए बिना, चाहे वह संचालन में हो, रिजर्व में हो या संरक्षण के तहत हो, एक अद्वितीय इन्वेंट्री क्रमांक सौंपा गया है।

किसी वस्तु को सौंपी गई इन्वेंट्री संख्या को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा संस्था के प्रमुख या उसके डिप्टी और एक लेखा कर्मचारी की उपस्थिति में एक टोकन संलग्न करके, पेंट लगाकर या किसी अन्य तरीके से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जो अंकन की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

ग्राम परिषद प्रशासन को अचल संपत्तियों की प्राप्ति निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित की जाती है:

कानून द्वारा स्थापित मामलों में अचल संपत्ति के राज्य पंजीकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के संलग्नक के साथ, एक इमारत (संरचना) (एफ। 0306030) की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम।

अचल संपत्तियों की प्राप्ति निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों में दर्ज की जाती है:

अचल संपत्तियों की प्राप्ति खाता 106.00 "गैर-वित्तीय संपत्तियों में निवेश" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट और खाते 302.31 के क्रेडिट "अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए गणना" में परिलक्षित होती है।

उनके अधिग्रहण पर गठित मूल लागत पर बजट लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति खाता 101.00 "स्थिर संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के डेबिट और खाते 106.00 के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होती है "गैर-निवेश" वित्तीय पूंजी";

नि:शुल्क प्राप्त अचल संपत्तियों के गठित मूल्य पर बजट लेखांकन के लिए स्वीकृति खाता 101.00 "स्थिर संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के डेबिट और खातों के क्रेडिट 401.10 "चालू वित्तीय वर्ष का राजस्व" में परिलक्षित होती है।

अचल संपत्तियों का निपटान निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा प्रलेखित किया जाता है:

मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (f. 0306004);

सॉफ्ट और घरेलू उपकरणों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (f. 0504143)। घरेलू उपकरणों की सजातीय वस्तुओं को लिखने के लिए उपयोग किया जाता है;

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) (f. 0306001), 3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों और पुस्तकालय संग्रह, गहने और आभूषणों को छोड़कर, लागत की परवाह किए बिना;

किसी भवन (संरचना) की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (f. 0306030), कानून द्वारा स्थापित मामलों में अचल संपत्ति के राज्य पंजीकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की कुर्की के साथ;

अचल संपत्तियों का निपटान निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों का उपयोग करके दर्ज किया जाता है:

3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों का कमीशन खाता 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" के डेबिट में और खाता 101.00 "स्थिर संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

अचल संपत्तियों का नि:शुल्क हस्तांतरण खाता 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" के डेबिट और खाता 101.00 "स्थिर संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

अनुपयोगी हो चुकी अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना खाता 104.00 "मूल्यह्रास" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के डेबिट और खाता 101.00 "स्थिर संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

अचल संपत्तियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन अचल संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंट्री कार्ड पर किया जाता है;

प्रत्येक अचल संपत्ति मद के लिए अचल संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड खोला जाता है। इन्वेंटरी कार्ड अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड की इन्वेंटरी में पंजीकृत हैं। अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति पुस्तकालय संग्रह, आभूषण और आभूषणों को छोड़कर, गैर-वित्तीय संपत्तियों की सूची बनाए रखते हैं।

गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन के लिए लेखांकन गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन के जर्नल संख्या 7 (परिशिष्ट 33) में रखा जाता है। अचल संपत्तियों पर लेखांकन डेटा के अनुपालन की निगरानी के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और खाता 101.00 "अचल संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों पर डेटा, गैर-वित्तीय संपत्तियों के लिए एक टर्नओवर शीट संकलित की जाती है।

ग्राम परिषद प्रशासन की बैलेंस शीट में निम्नलिखित खातों में अचल संपत्तियां हैं:

• 101.11 आवासीय परिसर
• 101.12 गैर आवासीय परिसर
• 101.13 संरचनाएँ
• 101.34 मशीनरी और उपकरण
• 101.35 वाहन
• 101.36 औद्योगिक और घरेलू उपकरण
• 101.38 अन्य अचल संपत्तियां

तालिका 10 - 2014 के लिए खाता 101.00 "अचल संपत्ति" में आर्थिक तथ्यों के रिकॉर्ड

तालिका 11 - जुलाई 2014 के लिए खाता 106.00 "गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों में निवेश" के लिए आर्थिक तथ्यों के रिकॉर्ड

खाता 103.00 "गैर-उत्पादित संपत्ति"

खाते का उद्देश्य संस्थान की गतिविधियों की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली गैर-उत्पादित संपत्तियों का हिसाब देना है, जो उत्पादन के उत्पाद नहीं हैं, जिनके स्वामित्व अधिकार स्थापित और कानूनी रूप से सुरक्षित होने चाहिए (भूमि, उप-मृदा संसाधन, आदि)। ये संपत्तियां आर्थिक (आर्थिक) टर्नओवर में उनकी भागीदारी के समय उनकी मूल लागत पर परिलक्षित होते हैं।

गैर-उत्पादित परिसंपत्तियों की प्रत्येक वस्तु, चाहे वह संचालन में हो, स्टॉक में हो या संरक्षण में हो, को एक अद्वितीय सीरियल इन्वेंट्री नंबर दिया जाता है, जिसका उपयोग बजट लेखांकन रजिस्टरों में किया जाता है और वस्तुओं पर इंगित नहीं किया जाता है।

गैर-उत्पादित संपत्तियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन खाता 103.00 "गैर-उत्पादित संपत्तियां" (परिशिष्ट 34) की बैलेंस शीट में रखा जाता है।

गैर-उत्पादित परिसंपत्तियों की वस्तुओं के निपटान और हस्तांतरण पर लेनदेन के लिए लेखांकन गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के निपटान और संचलन पर संचालन के जर्नल नंबर 7 में रखा जाता है। प्रशासन में गैर-उत्पादित परिसंपत्तियों की वस्तुओं की प्राप्ति ग्राम परिषद को निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया गया है:

गैर-उत्पादित परिसंपत्तियों की प्राप्ति के लिए परिचालन निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों में दर्ज किए गए हैं:

उनके अधिग्रहण पर गैर-उत्पादित संपत्तियों की वस्तुओं के बजट लेखांकन के लिए स्वीकृति, नि:शुल्क रसीद, गैर-उत्पादित संपत्तियों की वस्तुओं में सुधार के लिए पूंजी निवेश करना, इन गैर-उत्पादित संपत्तियों से अविभाज्य, खातों के डेबिट 103.11.330 में परिलक्षित होता है "वृद्धि" भूमि के मूल्य में", और खाते का क्रेडिट 401.10 "वर्ष की वर्तमान वित्तीय आय";

संस्था में पंजीकृत गैर-उत्पादित संपत्तियों का निपटान निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है:

अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (एफ. 0306003);

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) (एफ. 0306001);

गैर-उत्पादित परिसंपत्तियों का निपटान निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों का उपयोग करके दर्ज किया जाता है:

गैर-उत्पादित परिसंपत्तियों का निःशुल्क हस्तांतरण खातों के डेबिट 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" और खातों के क्रेडिट 103.11.430 "भूमि मूल्य में कमी" में परिलक्षित होता है।

तालिका 12 - 2014 के लिए खाता 103.11 "भूमि" में आर्थिक जीवन के तथ्यों के रिकॉर्ड

खाता 104.00 "मूल्यह्रास"

खाते का उद्देश्य संस्था की अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों के साथ-साथ राजकोषीय संपत्ति के हिस्से के रूप में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की डिग्री को दर्शाने वाले डेटा को प्रतिबिंबित करना है।

उपार्जित मूल्यह्रास निम्नलिखित खातों में दर्ज किया गया है:

• 104.11 "आवासीय परिसर का मूल्यह्रास";
• 104.12 "गैर-आवासीय परिसर का मूल्यह्रास";
• 104.13 "संरचनाओं का मूल्यह्रास";
• 104.34 "मशीनरी और उपकरण का मूल्यह्रास";
• 104.35 "वाहनों का मूल्यह्रास";
• 104.36 "उत्पादन और घरेलू उपकरणों का मूल्यह्रास";
• 104.37 "पुस्तकालय निधि का मूल्यह्रास"
• 104.38 "अन्य अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास",

किसी संस्था की अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के मूल्यह्रास की वार्षिक राशि की गणना अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के पुस्तक मूल्य और इन वस्तुओं के उपयोगी जीवन के आधार पर गणना की गई मूल्यह्रास दर के आधार पर एक रैखिक विधि का उपयोग करके की जाती है। रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों पर मूल्यह्रास वार्षिक राशि के 1/12 की राशि में मासिक रूप से अर्जित किया जाता है। अचल संपत्तियों की किसी वस्तु के उपयोगी जीवन के दौरान, मूल्यह्रास को निलंबित नहीं किया जाता है, तीन महीने से अधिक की अवधि के लिए संरक्षण में स्थानांतरित होने के मामलों को छोड़कर, साथ ही वस्तु की बहाली की अवधि के दौरान, जिसकी अवधि अधिक हो जाती है 12 महीने। अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों पर मूल्यह्रास उस महीने के पहले दिन से शुरू होता है, जिस महीने में इस वस्तु को बजट लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था, और तब तक किया जाता है जब तक कि इस वस्तु की लागत पूरी तरह से चुका नहीं दी जाती है या वस्तु को बजट लेखांकन से हटा नहीं दिया जाता है। या बौद्धिक गतिविधि (अमूर्त संपत्तियों के लिए) के परिणामों के लिए विशेष (संपत्ति) अधिकारों की स्थापना (हानि) के कारण इसका निपटान। मूल्यह्रास की गणना अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की लागत के 100% से अधिक में नहीं की जा सकती है। वस्तु की लागत के पूर्ण पुनर्भुगतान या लेखांकन से इस वस्तु को बट्टे खाते में डालने के महीने के बाद अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों पर मूल्यह्रास का संचय महीने के पहले दिन से बंद हो जाता है। आगे उपयोग के लिए उपयुक्त वस्तुओं के लिए लागत के 100% की राशि में अर्जित मूल्यह्रास पूर्ण मूल्यह्रास के कारण उन्हें बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकता है। अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का अर्जित मूल्यह्रास खाता 104.00 "मूल्यह्रास" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों में संबंधित राशि जमा करके बजट लेखांकन में परिलक्षित होता है।

अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए, बजट लेखांकन उद्देश्यों के लिए मूल्यह्रास निम्नलिखित क्रम में अर्जित किया जाता है:

3,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास अर्जित नहीं किया जाता है;

3,000 से 40,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की वस्तुओं के लिए, वस्तु के परिचालन में आने पर मूल्यह्रास बही मूल्य के 100% की राशि में अर्जित किया जाता है;

40,000 रूबल से अधिक मूल्य की अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार गणना किए गए मानदंडों के अनुसार मूल्यह्रास अर्जित किया जाता है।

उपार्जित मूल्यह्रास का विवरण मासिक रूप से संकलित किया जाता है (परिशिष्ट 35)

अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों पर मूल्यह्रास खाता 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" के डेबिट और खाता 104.00 "मूल्यह्रास" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

गैर-वित्तीय संपत्तियों को नि:शुल्क स्थानांतरित करते समय, पहले अर्जित मूल्यह्रास खाता 104.00 "मूल्यह्रास" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट और खाते 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के निपटान पर अर्जित मूल्यह्रास का बट्टे खाते में डालना, बिक्री, अन्य संगठनों को नि:शुल्क हस्तांतरण, राज्य और नगरपालिका संगठनों को छोड़कर व्यक्तियों, सुपरनैशनल संगठनों और विदेशी सरकारों, अंतरराष्ट्रीय वित्तीय संगठनों को रिकॉर्ड किया जाता है। खाता 104.00 "मूल्यह्रास" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों को डेबिट करके और खाता 101.00 "स्थिर संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों का क्रेडिट। मूल्यह्रास का विश्लेषणात्मक लेखांकन खाता 104.00 "मूल्यह्रास" और खाता कार्ड (परिशिष्ट 36) के तहत बैलेंस शीट में बनाए रखा जाता है।

तालिका 13 - जुलाई 2014 के लिए खाता 104.00 "मूल्यह्रास" के लिए आर्थिक तथ्यों के रिकॉर्ड

1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20	1 जुलाई 2014 तक शेष राशि मूल्यह्रास की गणना वर्तमान अवधि के लिए की गई है। माह: रेलवे हाउस मूल्यह्रास की गणना वर्तमान अवधि के लिए की गई है। महीना: अच्छा मूल्यह्रास की गणना वर्तमान अवधि के लिए की गई है। महीना: कार गैरेज मूल्यह्रास की गणना वर्तमान अवधि के लिए की गई है। माह:स्कूल भवन मूल्यह्रास की गणना वर्तमान अवधि के लिए की गई है। महीना: ग्राम परिषद भवन डेबिट टर्नओवर 08/01/14 तक शेष	21927143,69 70,66 113,60 159,25 89,30 5931,75 1500,73 21528,10 21945455,79		मूल्यह्रास बट्टे खाते में डालना: आवासीय भवन ऋण कारोबार	3216,00 3216,00

निर्देश संख्या 157एन के अनुसार, सामग्री भंडार में शामिल हैं: संस्था की गतिविधियों में 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं, उनकी लागत की परवाह किए बिना। भौतिक भंडार के हिस्से के रूप में, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया जाता है और खातों में दर्ज किया जाता है:

• 105.31 औषधियाँ
• 105.32 खाद्य उत्पाद
• 105.33 ईंधन और स्नेहक
• 105.34 निर्माण सामग्री
• 105.36 अन्य सूची

सामग्री सूची वास्तविक लागत पर बजट लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती है, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा संस्थान को प्रस्तुत मूल्य वर्धित कर की मात्रा को ध्यान में रखते हुए (वैट के अधीन गतिविधियों के ढांचे के भीतर उनके अधिग्रहण (विनिर्माण) को छोड़कर, जब तक कि अन्यथा न हो। लिखें- सामग्री सूची का ऑफ (रिलीज) प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत या औसत वास्तविक लागत के अनुसार किया जाता है। औसत वास्तविक लागत पर सामग्री सूची का मूल्यांकन कुल वास्तविक लागत को विभाजित करके सूची के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए किया जाता है सूची के समूह (प्रकार) का उनकी मात्रा के अनुसार, जो क्रमशः औसत वास्तविक लागत और महीने की शुरुआत तक शेष राशि से बनता है, और राइट-ऑफ की तारीख पर चालू माह के दौरान आने वाली सूची से बनता है ( रिलीज़).सामग्री सूची का विश्लेषणात्मक लेखांकन भौतिक संपत्तियों की मात्रात्मक और कुल लेखांकन की पुस्तक में बनाए रखा जाता है।

हर महीने, गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के लिए टर्नओवर शीट में टर्नओवर की गणना की जाती है और महीने के अंत में शेष राशि प्रदर्शित की जाती है।

सामग्री सूची की पोस्टिंग प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (बिक्री प्राप्तियों के आपूर्तिकर्ता से चालान, आदि) के आधार पर बजट लेखांकन रजिस्टरों में परिलक्षित होती है। ऐसे मामलों में जहां आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में डेटा के साथ विसंगतियां हैं, एक सामग्री स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है (f. 0315004)।

लेखांकन के लिए सामग्री सूची की स्वीकृति से जुड़े संचालन को निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों में प्रलेखित किया गया है:

अधिग्रहण - खाता 105.00 "इन्वेंटरी" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों का डेबिट और खाता 302.00 "स्वीकृत दायित्वों के लिए गणना" के विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों का क्रेडिट,

सामग्री का बट्टे खाते में डालना निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है:

• - संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण (f. 0504210);
• - वेस्बिल का उपयोग सभी प्रकार के ईंधन को बट्टे खाते में डालने के लिए किया जाता है (परिशिष्ट 37);
• -इन्वेंट्री के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म 0504230) (परिशिष्ट 38)

इन्वेंट्री का बट्टे खाते में डालना निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों द्वारा प्रलेखित है:

खर्च की गई इन्वेंट्री को खाते के डेबिट 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" और खाता 105.00 "सामग्री इन्वेंट्री" के विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के क्रेडिट में बट्टे खाते में डालना

तालिका 14-जुलाई 2014 के लिए खाता 105.00 "इन्वेंटरी" के लिए आर्थिक तथ्यों के रिकॉर्ड

1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.302.34 1.208.34 1.208.34 1.208.34 1.208.34	1 जुलाई 2014 तक शेष राशि स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: ईंधन और स्नेहक एमजेड की प्राप्ति: स्टार्टर स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: नाखून स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: पेशेवर पत्रक स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: दस्ताने स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: पेंट स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: रोलर स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: हथौड़ा स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: बाल्टी स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: लकड़ी स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: वाणिज्यिक लकड़ी स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: स्तंभ एमजेड का आगमन: मफलर स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: दस्तावेज़ फ़ोल्डर स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद: फ़िल्टर डेबिट टर्नओवर 08/01/14 तक शेष	479,88 15652,00 2951,00 98,00 957,34 9676,00 506,00 10579,00 82,00 229,00 208,00 24900,00 3600,00 1040,00 756,00 100,00 161,00 159262,59 68,17	1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20 1.401.20	स्वास्थ्य मंत्रालय का बट्टे खाते में डालना: ईंधन और स्नेहक एमजेड राइट-ऑफ़: स्टार्टर स्वास्थ्य मंत्रालय का बट्टे खाते में डालना: एमएच का बट्टे खाते में डालना: नाखून स्वास्थ्य मंत्रालय का बट्टे खाते में डालना: पेशेवर शीट स्वास्थ्य मंत्रालय का बट्टे खाते में डालना: दस्ताने एमएच का बट्टे खाते में डालना: पेंट एमजेड राइट-ऑफ़: रोलर एमएच का बट्टे खाते में डालना: हथौड़ा स्वास्थ्य मंत्रालय का बट्टे खाते में डालना: बाल्टी एमएच का बट्टे खाते में डालना: लकड़ी एमएच का बट्टे खाते में डालना: वाणिज्यिक लकड़ी स्वास्थ्य मंत्रालय का बट्टे खाते में डालना: स्तंभ एमजेड का डीकमीशनिंग: मफलर स्वास्थ्य मंत्रालय का बट्टे खाते में डालना: दस्तावेज़ फ़ोल्डर एमएच का राइट-ऑफ़: फ़िल्टर ऋण कारोबार	15652,00 2951,00 98,00 957,34 9676,00 506,00 10579,00 82,00 229,00 208,00 24900,00 3600,00 1040,00 756,00 100,00 161,00 159674,30

सरकारी संस्थानों के लेखांकन में लक्षित बजट वित्तपोषण के सभी खर्च सीधे उनकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम के गठन से पहले राइट-ऑफ के अधीन हैं, यानी खाते में 401 20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" के बाद खाते में राइट-ऑफ के अधीन हैं। 1 401 30 "पिछली रिपोर्टिंग अवधि का वित्तीय परिणाम"।

खाता 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बैलेंस शीट खाता कार्ड में बनाए रखा जाता है (परिशिष्ट 39)

तालिका 15 - जुलाई 2014 के लिए खाता 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" में आर्थिक तथ्यों का रिकॉर्ड

	1 जुलाई 2014 तक शेष राशि रेलवे आवास का मूल्यह्रास बट्टे खाते में डाला गया डेबिट द्वारा टर्नओवर 08/01/14 तक शेष	3216,00 3216,00	302.11 302.12 302.13 302.21 302.23 302.25 302.26 101.11 302.62 104.11 105.00 303.00	वेतन अर्जित हुआ बाल देखभाल लाभ अर्जित किए गए हैं। 3 वर्ष तक वेतन पर लगने वाला कर संचार सेवाओं का शुल्क लिया गया उपयोगिता सेवाएँ अर्जित की गईं संपत्ति के रख-रखाव के लिए उपार्जित व्यय अन्य सेवाओं का शुल्क लिया गया रेलवे घर की लागत को बट्टे खाते में डालना सामाजिक सहायता अर्जित की गई अर्जित मूल्यह्रास एमओएच को बट्टे खाते में डाल दिया गया अन्य कर उपार्जित ऋण कारोबार	4297986,43 158891,90 57,50 47367,86 4526,13 5996,34 178791,96 14271,49 3216,00 2777,00 22699,10 159674,30 51093,00 649362,58 4944133,1