Как должны рассчитывать при увольнении. Срок выплаты работодателем расчетных работнику при увольнении

Трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. По закону работник имеет право уволиться по собственному желанию и получить расчёт при увольнении. И каждый хочет знать, на что рассчитывать при расторжении трудовых отношений, какие пособия полагаются, когда их можно получить. Нелишним будет знать и уметь рассчитывать зарплату, возмещение за неиспользованные дни отпуска. Уверенности добавит знание того, что за наказание понесёт работодатель за задержку расчёта.

Обязательные выплаты при расчёте по собственному желанию

Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:

• зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
• компенсации за неиспользованные дни отпуска;
• премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
• выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.

Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.

Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить

Порядок расчёта заработной платы

Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.

Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.

Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2018 г. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.

Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент - подоходный налог (13%) - удержания.

Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.

К удержаниям относятся:

• суммы по исполнительным листам;
• алименты на детей;
• возмещение убытков;
• погашение займа;
• добровольное пенсионное страхование;
• суммы, выданные ошибочно;
• суммы по заявлению сотрудника.

Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области - 1,15, налог на доходы - 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, - 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2018 года. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублей.

Видео: расчёт при увольнении сотрудника в программе 1С

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни. В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением. В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.

В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.

Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.

Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.

Количество неиспользованных дней

Количество неиспользованных дней рассчитывается по сроку работы и отпуска. Обычно работнику положен отпуск в 28 календарных дней. Но если он имеет право на более длительный или дополнительный оплачиваемый отпуск, это отражается в расчётах.

Количество неиспользованных дней отпуска высчитывается по формуле

Из срока работы сотрудника на предприятии исключаются:

• время нахождения в командировке;
• время оплачиваемого либо административного отпуска;
• период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
• дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
• простой не по вине работника;
• забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
• другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок работы считается не по дням, а по месяцам. Если отработано меньше половины месяца (до 15 дней), эти дни не засчитываются. Если больше половины, это считается как полный месяц.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = начисления за расчётный период / число расчётных дней.

В начисления входит весь трудовой доход работника: оклад (с учётом коэффициента), премии, надбавки, процентные и сдельные бонусы и т. д. Не считаются в качестве дохода социальные выплаты:

• материальная помощь;
• компенсация за проезд и питание;
• оплата стоимости обучения;
• средства, выданные на отдых и оздоровление;
• деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т. п.

В качестве расчётного периода для отпуска обычно берут 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если это время полностью отработано, средний дневной заработок считается по формуле: фактически начисленная заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Если сотрудник отработал год не целиком, расчётный период сокращается. В него надо включить все полностью отработанные месяцы и оставшиеся дни. Рассчитываем количество дней в неполном месяце: 29,3 / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней до увольнения или после принятия на работу.

Расчётный период, составляющий менее 12 месяцев, указывается руководителем в приказе.

Таблица поможет правильно определить количество положенных дней отпуска при разных расчётных периодах

Примеры расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Пример 1. Менеджер консультационного отдела юридической компании Ларионов Е.М. принят на работу 01.02.2018 года, уволен 28.02.2018 года. Отработано более половины месяца, поэтому при увольнении возмещение будет за 1 месяц. Количество положенных дней отпуска = 2,33. Оклад Ларионова был 70000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок: 70000 / 29 = 2413,79 руб. Начисляется компенсация = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. С неё удерживается подоходный налог в 13% (731,14 руб.). На руки Ларионов получит 4892,99 руб.

Пример 2. Уборщица торгового зала супермакета Вабаева А.Н. принята на работу 22.01.2018 года, уволена 26.02.2018 года. Отработан 1 месяц и меньше половины второго. Возмещение положено за 1 месяц. Расчёт компенсации будет аналогичным.

Пример 3. Матвеев А.И. уходит в отпуск с 3 по 14 февраля 2018 г. Зарплата за отработанный месяц - 41 000 руб. (ставка - 39 700 руб. + премия - 1300 руб.). Работая на собственном автомобиле, он получает компенсацию ГСМ в сумме 3500 руб., оплаченные фирмой обеды 3000 руб. В декабре 2017 г. выплачена доплата за совместительство - 9000 руб. Год перед положенным отпуском отработан полностью.

Рассчитываем комменсацию:

1. Определяем расчётный отрезок времени: с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г.
2. Высчитаем среднюю зарплату. Для расчёта берём ставку и премию - 41000 рублей, без компенсационных начислений. (39700 + 1300) х 12 = 492000 руб. (492000 + 9000) : 12 = 41750 рублей.
3. Рассчитаем отпускные: (41750 / 29,3) х 11 (дни отпуска) = 15674,06 руб.
4. Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск к оплате: 15674,06 – 13% = 13636,43 рубля.

Срок выплаты окончательного расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.

В последний рабочий день уволившийся получает расчёт и документы

Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:

• отсутствие служащего в последний день (увольнения) на рабочем месте. Расчёт он получит на следующий после обращения день;
• увольнение сразу после отпуска - расчёт выдаётся вместе с отпускными;
• уход сотрудника во время отработки на больничный. Расчёт будет получен в день предъявления больничного листа. А выплаты по болезни работник получит отдельно, в день получения зарплаты всей фирмой.

В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.

Ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении сотрудника по собственному желанию

При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели - до 5 тысяч рублей.

Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.

Существуют в открытом доступе бесплатные онлайн-калькуляторы, при помощи которых можно без труда рассчитать сумму компенсации за задержку выплат. Допустим, сумма задержанных выплат составила 37000 рублей. Положенный срок выдачи - 19 января 2018 года. Фактическая выдача денежных средств произошла 17 февраля 2018 года. Компенсация за задержку составит 550,68 рублей. Бухгалтерия организации обязана выдать соответствующую справку-расчёт с указанием дат и суммы возмещения с подписью главного бухгалтера.

Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан произвести с сотрудником расчет согласно трудовому законодательству. В статье рассмотрим порядок оформления увольнения и производства расчета.

Что должен выплатить сотруднику работодатель после оформления увольнения

Предприятие обязано осуществить все выплаты увольняющемуся сотруднику, которые предусмотрены трудовым законодательством. Перечень выглядит следующим образом:

• Заработная плата за отработанный период. Она выплачивается всегда, независимо от причины расторжения трудового договора.
• Премии и поощрения согласно коллективного и трудового договора.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие.

Расчет выплат для каждого сотрудника делается индивидуально и зависит от причины увольнения.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие выплачивается сотрудникам, с которыми расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Его минимальный размер зависит от причины увольнения и регламентируется ст. 178 ТК РФ.

Размер выходного пособия следующий:

Двухнедельный заработок , если договор был расторгнут по причине:

• отказа работника от перевода на другую должность, если текущая работа не соответствует медицинским показаниям;
• призыва работника на военную или альтернативную службу;
• восстановления на должности сотрудника, который занимал ее ранее;
• отказа работника от продолжения трудовой деятельности в связи с переездом организации в другой населенный пункт;
• признания полной нетрудоспособности сотрудника (обязательно должно быть заключение МСЭК);
• отказа работника от продолжения трудового договора связи с его изменением.

Одномесячный заработок , если причиной увольнения является сокращение персонала или полная ликвидация организации. Кроме того, таким лицам положена дополнительная выплата в размере до двух средних зарплат до момента заключения нового трудового соглашения.

Трехкратный заработок , если прекращаются досрочно трудовые отношения с руководителем организации или главным бухгалтером по причине смены собственника.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

Если на момент расторжения трудового договора сотрудник не использовал весь отпуск, в том числе и дополнительный, работодатель должен его компенсировать в денежном эквиваленте. Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отдыха и средней зарплаты сотрудника. Алгоритм расчета выглядит следующим образом:

Любопытная информация

Прерывание трудового договора оформляется приказом руководителя. В этом приказе сотрудник должен поставить подпись. Заверенная копия указанного приказа должна быть выдана работнику по его требованию. Если приказ о прерывании трудового договора нельзя довести до сведения работника или сотрудник отказывается ставить в нем свою подпись, на приказе оставляется соответствующая запись.

• Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить компенсацию. Сделать это можно двумя способами. Первый из них предусматривает умножение количества дней отпуска, положенных сотруднику за год, на количество месяцев, которые прошли после последнего отгулянного отпуска. Результат делят на двенадцать. Второй способ предусматривает определение количества дней отдыха за каждый отработанный месяц. Например, за год положено 30 дней отдыха, то есть за месяц – 2,5 дня.
• На следующем этапе определяют среднюю заработную плату сотрудника за один день. В расчет берутся все выплаты, кроме больничных и социальной помощи, которые сотрудник получил на предприятии за последние двенадцать месяцев. Сумму всего дохода делят на количество рабочих дней в расчетном году. Необходимо учитывать, что, если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие года, то средняя заработная плата для расчета компенсации все равно берется за последние двенадцать месяцев.
• Компенсация определяется путем умножения количества неиспользованных дней и среднего заработка.

Когда при увольнении должны выдать расчет

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расчет с увольняющимся сотрудником должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Если в этот день по каким-либо причинам работник не находится на рабочем месте, выплата должна быть произведена не позже следующего дня, когда он за ней обратился.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплат расчетных

За несвоевременный расчет с сотрудником при увольнении работодатель может быть оштрафован. Штраф накладывает трудовая инспекция. Его размер следующий:

• для организаций – от 30000 до 50000 рублей;
• для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей.

Также работодатель в случае задержки расчета обязан выплатить бывшему сотруднику штраф, согласно ст. 236 ТК РФ. Его размер не может быть меньше, чем 1/150 учетной ставки Центрального банка за каждый день просрочки.

ТК РФ определяет лишь минимальный размер возмещения за задержку зарплаты, при этом начальник имеет право повысить размер возмещения, обозначив его в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Вопросы налогообложения

Компенсация и выходное пособие, которые работодатель выплачивает сотруднику при увольнении, не попадают под налогообложение НДФЛ, согласно ст. 217 НК РФ. В базу для оплаты пенсионных и страховых взносов включаются все выплаты сотруднику.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Из этой статьи вы узнаете:

• Каков порядок расчета при увольнении сотрудника
• Какой существует порядок расчета при увольнении по собственному желанию
• Какого придерживаться порядка расчета при увольнении по сокращению
• Каков порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении сотрудника трудовые отношения между ним и нанимателем прекращаются. Сумма окончательного расчета зависит от того, почему был расторгнут трудовой договор. Она может включать в себя не только зарплату за отработанное время, но и иные компенсации. Чтобы у руководителя не возникло проблем с законом, нужно знать, что порядок расчета при увольнении не обусловлен организационно-правовой формой компании, а выплату всей начисленной денежной суммы уволившийся получает в последний рабочий день.

Порядок расчета при увольнении: два варианта

Окончательный расчет – это обязательная процедура во всех ситуациях прекращения действия трудового договора, которая не зависит от того, по какой причине уволился сотрудник. Основание расторжения трудовых отношений влияет на конечный размер денежных выплат служащему. В ст. 140 Трудового кодекса РФ определен порядок расчета при увольнении.

Наниматель осуществляет выплату всей начисленной денежной суммы в последний рабочий день сотрудника. Если же по ряду объективных причин организация не может выплатить положенные средства в этот день, то порядок увольнения допускает производство расчета на следующий день после того, как был расторгнут трудовой договор. Но не позднее. В противном случае работник имеет право обратиться в надзорные органы или в суд с жалобой на нанимателя, нарушившего Трудовой кодекс РФ.

Трудовой договор может быть прекращен по инициативе компании либо самого сотрудника, а также по причинам, которые не зависят ни от одной из сторон. Чаще всего он расторгается по обоюдному согласию субъектов трудового права. В этой ситуации окончательный расчет может быть сделан уже после дня прекращения деятельности работника на предприятии. Но только по двустороннему согласию.

Независимо от того, почему были расторгнуты трудовые отношения, порядок расчета при увольнении предполагает обязательные выплаты, к которым относятся:

• компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска;
• зарплата увольняющегося работника;
• денежное возмещение при сокращении численности или штата сотрудников предприятия согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные виды денежного возмещения, которые учитываются при увольнении и расчете работника, устанавливаются коллективным договором. Этот правовой акт регулирует социально-трудовые отношения на предприятии. Заключается он между персоналом и нанимателем.

В день увольнения работник получает:

• справку по форме 2-НДФЛ;
• справку о сумме заработка для расчета пособий;
• трудовую книжку;
• согласно письменному заявлению также должны быть выданы:
• копии приказов о приеме и увольнении, должностных перемещениях;
• справки о зарплате и начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другие.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Самой популярной причиной прекращения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию. В данной ситуации инициатива расторжения трудового договора исходит от самого работника. Наниматель обязан немедленно рассмотреть письменное заявление сотрудника и соблюсти определенный порядок увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

При увольнении по собственному желанию предполагается, что работник письменно уведомит нанимателя о своем желании расторгнуть трудовой договор. В этой ситуации он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором ставится дата и личная подпись. В нем обязательно отмечается дата увольнения и указывается причина расторжения трудовых отношений.

В случае если работник становится инициатором ухода, то в заявлении он может не приводить причину, достаточно написать: «Прошу уволить по собственному желанию…». Но обязательно указать дату, с которой трудовые отношения прекратятся. В этом случае руководитель организации вправе назначить срок отработки в течение 14 дней.

Бывают ситуации, когда обстоятельства требуют прекращения трудового договора без отработки. В этом случае следует указать причину увольнения. Руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров вправе попросить подтвердить это основание документально. Например, «Прошу уволить меня по состоянию здоровья…». Подобную причину увольнения лучше подкрепить справкой от врача, тогда не придется отрабатывать две недели.

Когда вопрос с отработкой решен, заявление об увольнении передается в отдел кадров. Специалист кадровой службы создает приказ по форме № Т-8. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. В приказе обязательно делается ссылка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Подготовленный документ передается работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может ознакомиться с приказом (болезнь, отсутствие), то этот факт фиксируется в письменном виде.



Порядок расчета при увольнении по собственному желанию предусматривает незамедлительную выплату денежных средств. В окончательный расчет входят:

1. денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска;
2. заработная плата за отработанное время;
3. суммы, начисленные ранее, но еще не выплаченные сотруднику.

Согласно Трудовому кодексу РФ, порядок расчета при увольнении по собственному желанию совершается по следующим правилам:

• трудовая книжка увольняемому специалисту выдается в последний день его пребывания на рабочем месте;
• полный расчет и выплата денежных средств производится также в последний рабочий день;
• если человек в день увольнения по какой-либо причине отсутствует (больничный лист, отпуск), то расчет будет сделан в день его возвращения на работу.

Порядок расчета при увольнении по сокращению

Руководствуясь п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ, при сокращении численности и штата трудовые отношения с работником прекращаются в одностороннем порядке по инициативе нанимателя. Сокращение численности предполагает уменьшение штатных единиц сотрудников какой-либо должности. При сокращении штата могут быть уволены все работники определенного отдела или должности. В этом случае происходит сокращение штатного расписания.

Наниматель вправе по своему усмотрению принимать решение о сокращении численности или штата. Руководство компании самостоятельно определяет структуру фирмы и количество штатных единиц. Трудовой договор с работником могут расторгнуть в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает соблюдение гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе РФ.

В обязательном порядке лицу, попавшему под сокращение, выплачивается:

• заработная плата за дни, которые человек отработал в месяце до момента увольнения;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска;
• выходное пособие, обозначенное размером среднемесячного заработка согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ.

Статьи 296, 292 Трудового кодекса РФ определяют особую систему выплаты выходного пособия для сезонного персонала и людей, принятых на работу на срок менее чем на два месяца. Окончательный расчет с сотрудником производится, как и в предыдущих случаях, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ).

В условиях сокращения человеку выплачивается среднемесячная заработная плата на период трудоустройства в том случае, если он не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах двух месяцев. Период выплаты среднемесячной заработной платы не превышает трех месяцев со дня увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает выплату выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если человек в последующие два месяца после месяца увольнения не сможет трудоустроиться, то бывший наниматель обязан платить среднюю зарплату сокращенному сотруднику.

При сокращении численности и сокращении штата человек имеет полное право искать новое место на протяжении трех месяцев. Последний наниматель все это время будет выплачивать сокращенному работнику пособие в размере среднемесячной оплаты труда, но не более трех месяцев.

Для лиц, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, период трудоустройства, который оплачивается бывшим работодателем после сокращения, увеличен до шести месяцев. Такой порядок расчета при увольнении по сокращению штата трактуется ст. 318 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета компенсации при увольнении

Компенсация за отпуск

Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо знать порядок расчета:

Этап 1. Подсчитать количество полных месяцев работы (стажа) за весь период труда на данном предприятии. Дни неполного месяца, если их больше 15, округляются до полного. Если же в неполном месяце меньше 15 дней, то этот период не засчитывается.

Этап 2. Затем определяется общее количество дней отпуска. За эти дни неиспользованного отпуска работнику при увольнении полагается компенсация.

Этап 3. Из полученного после подсчета общего количества дней отпуска вычитают количество отпускных дней, которые предоставлялись сотруднику ранее.

Порядок расчета дней неиспользованного отпуска:

Работник трудоустроился на предприятие 18.03.2015 г. День его увольнения – 23.08.2017 г. За весь этот период ему предоставлялся очередной отпуск два раза по 28 дней. Один раз сотрудник был в отпуске без содержания (без сохранения заработной платы) 20 дней в течение одного года.

Подсчитываем стаж работы. Всего на данном предприятии человек трудился 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим те дни, когда он находился в отпуске без содержания свыше 14 дней, – 6 дней. Получается, что стаж работы в организации – 28 полных месяцев и 30 дней. Если дней 15 или больше, то их число округляется до полного месяца. Так как 30 дней больше 15, то округляем до 29 полных месяцев.

1. За каждый проработанный год (12 месяцев) сотруднику полагается 28 дней отпуска. Теперь произведем расчет количества отпускных дней:

28: 12 × 29 = 67,67 дней.

Получается, что за весь период работы на данном предприятии сотрудник имеет право на 67,67 дней отпуска.

1. За все проработанное время человек использовал свое право на отпуск два раза по 28 дней. Общее количество дней отпуска: 28 × 2 = 56 дней.
2. Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо из полученного общего количества отпускных дней вычесть число ранее использованных:

67,67 — 56 = 11,67 дней.

Сотрудником не использовано 11,67 дней отпуска.

В данном случае правила расчета работника при увольнении предусматривают выплату денежной компенсации за 11,67 неиспользованных дней отпуска.

Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. определяет порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Средняя заработная плата высчитывается по календарным дням. При вычислениях среднее количество календарных дней в месяце обозначается коэффициентом 29,3.

Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ некоторым категориям работников при увольнении полагается пособие.

Пособие в размере двухнедельной средней зарплаты при окончательном расчете сотрудника выдается на следующих основаниях:

1. Работник не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья.
2. Сотрудник призывается на военную или альтернативную гражданскую службу.
3. Увольнение в связи с восстановлением работника, который ранее выполнял эти функции.
4. Из-за перемещения нанимателя в другую местность сотрудник отказывается от перевода на новое место деятельности.

Пособие в размере среднемесячной заработной платы при окончательном расчете выплачивается на следующих основаниях:

1. Предприятие ликвидируется.
2. Сокращение численности или штата сотрудников организации.

Во всех перечисленных выше случаях работник продолжает получать среднемесячную заработную плату со дня увольнения до трудоустройства на следующее место занятости, но не более двух месяцев. Если все же уволенный сотрудник не может найти работу свыше двух месяцев, то по решению органа Государственной службы занятости бывший наниматель выплачивает среднемесячное пособие за третий месяц со дня увольнения. Но только при условии, что человек в двухнедельный срок после увольнения обратился в Государственную службу занятости населения и не смог трудоустроиться.

Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. устанавливает порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Определение средней заработной платы происходит по действительно отработанным календарным дням.

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при сокращении работника происходит так же, как и другие подобные выплаты. Порядок расчета окончательной суммы при увольнении не зависит от причин прекращения трудовых отношений.

Как уже отмечалось выше, порядок расчета выходного пособия определен Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Например, день увольнения работника приходится на 19.02.2018 года, расчет делается по периоду с февраля 2017 года по январь 2018 года.

Формула расчета выходного пособия:

Для расчета среднемесячной заработной платы можно применить эту же формулу. Последний показатель здесь равен количеству рабочих дней в месяце после увольнения, за который необходимо рассчитать среднемесячную заработную плату.

Вот и подошла к концу наша статья о порядке расчета при увольнении. Искренне надеемся, что вы смогли найти в ней полезные идеи для своего бизнеса. Не исключено, что какие-то мысли стали для вас открытием, а что-то оказалось просто интересным фактом, расширившим понимание процесса сложных продаж. Какие из представленных моментов вам захотелось применить на практике? Насколько вы довольны тем, как идет ваш бизнес? Проанализируйте свои ответы на эти вопросы, тогда наша статья сможет оставить существенный след в вашем сознании.

Помните, что при возникновении любых вопросов, сомнений или даже возражений вы имеете возможность написать нам на почту [email protected] или воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте. Опытный бизнес-тренер Евгений Котов, основатель тренинговой компании «Practicum Group», с удовольствием ответит на них, а возможно и подискутирует с вами, ведь в споре рождается истина.

Каким образом правильно рассчитать сотрудника при расторжении с ним трудового договора, независимо от его причин? А также: в какой срок должны рассчитать при увольнении? Этим и другим, связанным с ними, вопросам посвящен материал этой статьи.

Сроки расчёта при увольнении – это время, за которое работника должны рассчитать при прекращении трудовых отношений, то есть выплатить все деньги, которые причитаются, практически, уже бывшему сотруднику учреждения. По закону работодатель должен не только рассчитать его, но и вернуть ему заполненную трудовую книжку в тот же день, когда тот увольняется, хотя иногда возникают ситуации, когда сделать это затруднительно.

Какие выплаты положены при расторжении трудового договора

При расторжении трудовых отношений с работником предприятия или организации по любому из существующих поводов, которые предусмотрены в ТК РФ, работодатель должен рассчитаться с ним полностью. Все выплаты при увольнении закреплены в трудовом кодексе и их необходимо производить в строгом соответствии с его требованиями.

Так, при расчете с сотрудником, связанном с освобождением его от занимаемой должности, независимо от причин и того, кто был инициатором увольнения, ему должны быть уплачены:

• причитающаяся зарплата за отработанное в текущем месяце время;
• выходное пособие (в обусловленных законодательством РФ размерах и случаях);
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Все эти, причитающиеся увольняющемуся работнику, выплаты должны быть сделаны при расчете с ним в сроки и размерах, предусмотренных ТК РФ.

Срок выплаты заработной платы при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, срок выплаты зарплаты при увольнении, которая причитается увольняющемуся работнику предприятия или фирмы, производится непосредственно в тот день, когда определенный сотрудник увольняется, то есть в последний день работы.

Стоит учесть, если работник какого-либо предприятия или ведомства в день освобождения его от занимаемой должности не работал, то тогда сроки выплаты заработной платы при увольнении иные, а именно, расчет производится не позже следующего дня после требования увольняемого сотрудника рассчитать его.

Случается, что работник в день увольнения оказывается на больничном. Такое может быть только при расторжении договора по его собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. В этом случае, как вариант, расчет с ним по зарплате можно сделать в безналичной форме – перечислением её на банковскую карту. Но работодатели так поступают не всегда. Законом допускается и в этом случае, проведение расчета по зарплате и всем остальным выплатам не позже, чем на следующий день, после обращения увольняемого. К тому же, в этом случае, работнику придется оплатить и больничный лист.

Не исключены и ситуации, когда возникают споры о количестве выплачиваемой суммы. В этом случае, руководитель должен в указанный период времени в соответствии ТК РФ выплатить неoспариваемый им размер заработной платы. Спорная же часть суммы может быть выплачена позже, либо по обоюдной договоренности или по решению суда.

Может случиться ситуация, когда у работника фирмы при увольнении остался непогашенный долг перед руководством. Работодатель, при расчете, может удержать положенные ему по закону средства, но при этом необходимо учитывать установленные законодательством РФ ограничения (детальнее об этом в ст. 137, 138, 248 ТК РФ). Сумма удержаний, в этом случае, не должна превышать 20% заработной платы сотрудника, с которым расторгается трудовой договор (ст. 138 ТК РФ).

Вдобавок стоит отметить, что при причинении сотрудником какого-либо убытка работодателю, при расчете он вправе его взыскать без решения суда, в том случае, когда его величина не будет превышать среднемесячного заработка увольняемого (ст. 248 ТК РФ). Но в случае, если причиненный ущерб превышает эту допустимую норму, наниматель обязан обратиться в суд. Но ни в коем случае, задолженность работника не может быть основанием для несвоевременного расчета с ним при увольнении.

В случае несвоевременного расчета работник имеет полное право обратиться в суд.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие – денежная сумма, определенная ТК РФ или коллективным контрактом и выплачиваемая сотруднику ведомства или предприятия в день увольнения его с занимаемой должности. Предусмотренная выплата пособия при увольнении и его размер полностью зависят от различных оснований расторжения трудового договора с работником.

При ликвидации предприятия или масштабном сокращении штата работников, единовременное выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

При расторжении трудового договора по ряду конкретных причин, выходное пособие может выплачиваться в размере 2-х недельного среднего заработка. Единовременное пособие такой величины уплачивается при расчете из-за увольнения по следующим причинам (ст. 178 ТК РФ):

• призыв сотрудника учреждения на военную службу или в случае направления на альтернативную гражданскую службу;
• возврат и восстановление на должность сотрудника, который ранее выполнял эту работу;
• признание служащего учреждения полностью неспособным к какому-либо виду деятельности;
• отказ работника ведомства от работы из-за изменений, ранее определенных сторонами закрепленных условий трудового соглашения;
• отказа рабочего от перевода в иную местность вместе с нанимателем.

Значимым является тот факт, что выходное пособие оплачивается сотруднику в день увольнения. Но трудовым или коллективным договором могут оговариваться и другие случаи оплаты выходных пособий. Это предусмотрено ст. 178 ТК РФ.

При прекращении трудовых отношений с сотрудником руководство компании обязано не только отдать его трудовую книжку, но и все причитающиеся ему по закону денежные суммы. Срок выдачи расчета при увольнении устанавливается Трудовым Кодексом РФ.

Расчет при увольнении, сроки выплаты

Статья 140 ТК РФ определяет, когда должна производиться выплата заработной платы при увольнении. Сроки зависят от того, находился человек в последний день на рабочем месте или отсутствовал, и есть ли у сторон разногласия по поводу сумм выплаты.

В общих случаях, при уходе с работы расчет производится строго в день увольнения. При этом действует правило – если дата увольнения приходится на выходной или праздник, то все положенные выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

Помимо этого, существует несколько нюансов, при которых дата окончательного расчета может отличаться от даты, которая проставлена в трудовой книжке.

Сроки расчета при увольнении, если работник отсутствует

Если в день увольнения работник отсутствует на своем рабочем месте, то есть два способа произвести окончательный расчет:

• выплатить все положенные суммы в день увольнения при условии, что работник получает заработную плату на расчетный счет, то есть безналичным способом и его личное присутствие не требуется;
• в случае, когда работник получает деньги наличными, окончательный расчет выдается ему не позднее, чем на следующий день, после того, как он изъявил желание получить положенные ему суммы.

То есть, если работник отсутствует, срок выдачи не обязательно должен совпадать с днем увольнения.

В этом случае работодателю следует иметь документ, оправдывающий перенос сроков окончательного расчета. Это может быть:

В этом случае перенос будет правомерным.

Расчет после увольнения: сроки выплаты при наличии спорных сумм

Если у увольняемого человека и работодателя есть разногласия по поводу зарплатных сумм, то должна ли быть произведена выдача расчета при увольнении? В какие сроки администрация фирмы должна уложиться?

На этот счет в ст. 140 ТК РФ есть пояснение: в день увольнения человеку отдается только сумма, по которой нет разногласий. Все остальные средства выплачиваются только, когда между сторонами достигнуто согласие либо есть решение суда.

Такой перенос также должен иметь документальное подтверждение: все разногласия должны оформляться в письменном виде.

Отпуск с последующим увольнением: срок расчета

• выдача будет произведена в день, непосредственно предшествующий первому дню отдыха;
• выдача производится в последний рабочий день, если до момента начала отпуска остается несколько дней, которые будут являться выходными или праздничными.

Еще один момент, который часто вызывает вопросы, это увольнение в последний день месяца. Расчетный период в данной ситуации никак не может отразиться на датах выплаты окончательно расчета, независимо от того, будет он включаться в расчет отпускных или нет.

При окончании трудовых отношений работодателя и работника законодатель предписывает выдавать окончательный расчет в день увольнения. При этом выплата расчетных при увольнении, сроки и порядок, могут варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Все они оговорены в законодательстве.

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

В 2018 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272).

Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2018 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2018 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2018 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды. Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2018 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

• зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
• промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Внимание

Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую - 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2018 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Кто устанавливает сроки начисления ЗП?

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2018 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать?

• Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2018 году

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2018 году наниматель должен знать такие нюансы:

• ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
• ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
• аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца - не позднее.

В 2018 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

Сроки выплаты ЗП при увольнении

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2018 году при увольнении - это крайний день работы.

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

Если день выплаты ЗП выпадает на выходной

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Так, день расчёта по ЗП в фирме - 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за август 2018 г. должна быть выдана сотруднику 3 августа 2018 г. в пятницу. Ведь 5 августа 2018 г. - это воскресенье, а 4 августа 2018 г. – суббота.

Несоблюдение времени выплат зарплаты

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2018 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Повышение величины штрафов

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года. На 2018 году размеры штрафных санкций, отражены в ниже:

В какой день должны выплатить зарплату после увольнения

Прекращение трудовой деятельности на предприятии завершается процедурой увольнения сотрудника. Одной из важнейших гарантий трудовых прав граждан является полный расчет по заработной плате при уходе с работы. В представленном материале можно узнать про сроки выплаты расчета при увольнении по ТК РФ в 2017 году, а также уточнить особенности этой процедуры.

Что входит в расчет при увольнении

Прежде чем установить, за сколько дней должны рассчитать сотрудника при расторжении с ним трудового контракта, необходимо уточнить, что какие именно выплаты причитаются при увольнении. В ст. 140 ТК РФ регламентировано, что на дату прекращения трудовой деятельности сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся суммы.

Комментарии к ст 140 ТК РФ позволяют установить состав таких выплат:

• заработная плата, установленная трудовым соглашением, в том числе денежное вознаграждение за фактическое время работы, надбавки и компенсации;
• денежная компенсация за количество дней оставшегося отпуска;
• премии и иные выплаты разового характера, фактически начисленные сотруднику за выполнение трудовой деятельности.

Если внутренними документами предприятия определенные выплаты гарантированы сотруднику за выполнение обычных условий деятельности, руководство не может принимать произвольное решение об отказе в их выплате.

На практике, к таким выплатам могут относиться суммы премий и иных выплат разового поощрения, которые выплачиваются в организации по итогам календарного периода (квартал, год и т.д.). Такие суммы по объективным причинам не могут быть рассчитаны на момент прекращения трудовых отношений, однако положениями внутренних документов компании может устанавливаться право сотрудника на их получение даже после ухода на другую работу.

Сроки расчета с работником

Выплата компенсации при увольнении не зависит от усмотрения руководства или возможного спора с работником о возмещении причиненного ущерба. Сроки выплаты зарплаты при увольнении регламентирует Трудовой кодекс РФ:

• если сотрудник присутствовал на предприятии – в последний день трудовой деятельности;
• когда работник отсутствовал на рабочем месте – не позднее следующего для после направления требования о полной выплате компенсации.

Таким образом, ни при каких обстоятельствах, руководство предприятия не может задержать сроки расчета заработной платы, если утвержден приказ о прекращении трудовых отношений и наступил последний день работы сотрудника.

В какой срок должны выплатить расчетные после увольнения, если в ходе служебного расследования на предприятии установлен факт причинения ущерба со стороны сотрудника? На практике, начальство нередко отказывает в выплате расчета, предлагая работнику сперва погасить причиненный ущерб. Однако даже в этом случае сроки расчета по зп не меняются, так как законодательство устанавливает важное правило.

Если между руководством и сотрудником имеется спор о размере денежного вознаграждения, выплате в день прекращения трудовых отношений подлежит сумма, которая не оспаривается работодателем.

Если, по мнению руководства, именно увольняемый сотрудник виновен в причинении ущерба и подлежит привлечению к одному из видов ответственности (например, дисциплинарный выговор и лишение премии), расчет в день увольнения должен производиться за вычетом спорной суммы. Если работник настаивает на своей невиновности, он вправе обратиться в суд за обжалованием дисциплинарного наказания и восстановлением права на пенсию.

В случае, если сотрудник по объективным причинам не присутствовал на рабочем месте в день увольнения, выплата полной суммы расчета должна производиться после получения письменного требования. Такое требование подлежит регистрации по общим правилам делопроизводства, после чего, не позднее следующего дня, сотруднику выплачиваются все причитающиеся суммы денежного вознаграждения.

Нарушение сроков выплаты зарплаты при увольнении

Задержка расчета при увольнении по собственному желанию может быть вызвана объективными причинами, либо умышленными действиями руководства предприятия. Даже наличие уважительных причин не является основанием продления максимального срока окончательного расчета с увольняемым сотрудником.

На практике. нередко возникают ситуации, когда работникам обещается полная выплата задолженности по зарплате уже после увольнения. При этом, руководство может предъявлять убедительные доводы такой задержки:

• отсутствие финансирования со стороны вышестоящего органа;
• задолженность по оплате со стороны контрагентов;
• отсутствие на работе бухгалтера или экономиста, который должен произвести расчет.

Ни одно обстоятельство не позволяет руководству отказывать в окончательном расчете при расторжении трудового контракта, даже в случае увольнения по виновным основаниям.

Нарушение срока окончательного расчета дает право уволенному гражданину обратиться за защитой нарушенного права в следующие органы:

• государственная трудовая инспекция;
• органы прокуратуры РФ;
• судебные органы.

Обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру позволит провести проверку действия руководства предприятия. В случае выявления нарушений последуют следующие меры воздействия:

• привлечение должностных лиц предприятия к административной ответственности;
• направление предписания о недопустимости нарушения прав граждан;
• обращение в интересах гражданина в суд.

Помимо этого, у граждан есть право обратиться с исковым заявлением непосредственно в суд. Статьей 392 ТК РФ установлен предельный срок исковой давности, в который должен уложиться гражданин, - один год со дня установленного срока выплат, т.е. дня прекращения трудовой деятельности.

Обязанность по доказыванию соблюдения сроков выплат будет возложена на ответчика, так как он должен документально подтверждать все выплаты со своим персоналом. Если факт задержки будет доказан в суд, в пользу уволенного работника будет взыскана не только основная сумма выплат, но и штрафные санкции в виде неустойки.

Расчет выплаты при увольнении по собственному желанию

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

• заработная плата за последний отработанный период;
• полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
• премии и другое материальное поощрение;
• компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2018 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Когда согласование перепланировки нежилого помещения не требуется? Подробнее тут.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.

Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.

О согласовании перепланировки по эскизу. Узнайте далее.

Что нужно по программе соотечественники получение гражданства? Ответ здесь.

Расчет - это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.

Сроки выплаты и правила расчета при увольнении в различных ситуациях

Такое событие рано или поздно случается в жизни каждого человека. Смотря по обстоятельствам оно может приятным или не очень, но уход с работы связан с рядом дополнительных обстоятельств, о которых нужно знать заранее и быть к ним готовыми.

Одним из таких моментов является порядок окончательного расчета предприятия с увольняющимся работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ

Инициатива сотрудника

Одной из наиболее частых причин увольнения является собственное желание работника, выраженное по форме соответствующего заявления, которое пишется им в произвольной форме. Этот документ оформляется за две недели до предполагаемого ухода, чтобы работодатель имел возможность подобрать замену выбывающему работнику.

Возможны и реально практикуются ситуации, когда стороны согласовывают не исполнять установленного срока при уходе с работы. Но если сотрудник хочет отработать эти две недели, организация обязана их оплатить.

Расторжение трудового договора без отработки двухнедельного срока возможно в следующих случаях:

• поступление сотрудника на учебу;
• увольнение, связанное с уходом на пенсию;
• перемена места проживания;
• необходимость ухода за инвалидом первой группы;
• если работодатель нарушает требования трудового законодательства.

Во всех перечисленных обстоятельства сотрудник может не отрабатывать двухнедельный срок, даже если работодатель настаивает на этом.

В течение срока «отработки» работник вправе отозвать свое заявление и продолжить исполнение обязанностей.

Соглашение сторон

Такой способ действий избирает администрация, чтобы избавиться от неугодного сотрудника, когда он не дает повода для каких-либо агрессивных действий.

Руководитель предприятия инициативно встречается с сотрудником и предлагает ему соглашение, которое может устроить обе стороны. Как правило, со стороны администрации следует предложение о денежной компенсации в размере 2 – 3-х месячных окладов.

При этом формулировка причины ухода может быть как в редакции п. 1 ст. 77 КЗоТ, так и по ст. 78 того же документа.

Сокращение штатов

Такой вид увольнения предусматривает соблюдение определенной процедуры, а именно:

• издается приказ о сокращении штатного расписания;
• обязательным шагом является уведомление подлежащих сокращению сотрудников с предложением им другой работы на данном предприятии;
• сообщение о предстоящем мероприятии профсоюзной организации и службы занятости населения;
• увольнение сотрудников при несогласии трудоустройства на предложенные должности.

Непосредственно процесс расторжения договора при указанном основании регламентировано ст.181 трудового кодекса.

Инициатива работодателя

Прежде, чем прибегнуть к такой форме расчета, работодатель предложит сотруднику уйти по собственной инициативе, якобы не желая портить трудовую книжку неблагоприятной записью. Однако последнее не представляется легкой задачей. Рассмотрим несколько вариантов подобных действий.

Увольнение за несоответствие требованиям по должности. Для этого создается аттестационная комиссия, обычно возглавляемая замруководителя. В состав комиссии может входить работник кадрового подразделения и начальник увольняемого работника. Аттестуемому дается задание, соответствующее его компетенции в должности. По результатам выполнения составляется протокол, который может служить как основание при увольнении. Если сложность задания завышена или просто нереальна для выполнения, его можно оспорить в трудовой инспекции или по суду.

Неисполнение обязанностей по трудовому договору. Особенность в том, что такой проступок должен быть многократным и без уважительных причин. При этом многократность нарушения должна быть подтверждена предшествовавшими наказаниями в виде выговоров или замечаний. Наказание должно быть идентично тяжести проступка, выносить его за незначительные проступки недопустимо. В соответствии со ст.193 ТК, за каждый случай проступка с наложением взыскания с виновного должна быть истребована объяснительная записка.

Увольнение за прогул или опоздание. Регламентируется п.6 ст. 181 ТК. Отсутствие в течение полной смены может считаться прогулом, если не предоставлены оправдательные документы, каковыми могут быть: больничный лист, справка об исполнении гособязонностей, а также другие подобные документы. При отсутствии таковых, по факту нарушения нужно писать письменное объяснение с указанием причин. Признавать ли обстоятельства оправданными – компетенция руководства предприятием. Опозданием считается не присутствие на работе более 4-х часов в течение рабочей смены.

Увольнение может быть применено, если нарушения носили неоднократный характер, подтвержденный документально.

Растрата или хищение имущества. Правила применения описаны в п.6 ст.181 ТК. Для увольнения по такой причине требуется постановление суда или уполномоченного лица, имеющего на это право по должности. Таким образом, налицо необходимость проведения расследования. Обычно, виновному часто предлагают уйти добровольно, написав заявление. Ведь подобный факт может неблагоприятно отразиться на репутации, как предприятия, так и виновного. Окончательное решение за работником.

По утрате доверия. Применяются к должностным лицам, несущим материальную ответственность, если их действия расцениваются как вредные или рискованные для сохранения имущества организации. Данные обстоятельства не происходят произвольно, любой случай должен иметь документальное подтверждение. Неблагозвучные деяния могут быть произведены и не в связи с выполнением должностных обязанностей. Срок давности по таким нарушениям не может быть более одного года.

Пунктом 181 ТК предусмотрены ряд иных ситуаций, могущих стать поводом для увольнения по инициативе администрации предприятия. Кроме того, основаниями могут послужить и обстоятельства, не указанные в ТК РФ, если они прописаны в трудовом соглашении.

Как правильно произвести начисления сотруднику при увольнении

Уходящему работнику должны быть выплачены :

• компенсирующие выплаты за полагающиеся ему дни отпуска, не использованные по текущему году, срок исчисляется от даты приема на работу (не календарный год). При наличии не отгулянных отпусков за прошлые годы, по ним также начисляются компенсационные выплаты;
• выходное пособие;
• начисление среднемесячного заработка до момента трудоустройства на другое место;
• компенсация при увольнении, если таковая предусмотрена контрактом.

Когда работник до увольнения использовал отпуск за текущий год, то ранее выплаченные отпускные вычитаются по сумме переиспользованных дней.

Расчет НДФЛ при начислении компенсаций, связанных с увольнением

Этому виду налогообложения посвящается статья 217 налогового кодекса, а именно 23-я статья. В ней оговаривается, что никакие виды компенсаций не подлежат обложению НДФЛ.

Имеется оговорка, что не облагаются все виды компенсаций, за исключением таковой за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления компенсаций

Базой для расчета компенсирующих выплат является среднедневная зарплата сотрудника. Рассчитывается она исходя из выплаченных денег, деленных на количество отработанных дней. При этом учитываются не только суммы по окладу, но и все положенные по договору премии, надбавки и прочие выплаты. Среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

От начисленной суммы выплачиваются все налоги и производятся отчисления фондам.

При прекращении действия трудового контракта по инициативе предприятия, сотруднику начисляется выходное пособие в объеме заработка за две недели или за месяц.

Сроки выплаты

К ним относятся:

• оплата за отработанные часы за текущий месяц;
• компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск;
• выходные пособия тем, кому они полагаются.

При нарушении порядка выплат расчета при увольнении на плательщика может быть начислен штраф в размере, соответствующем ставке рефинансирования ЦБ РФ.

При этом должны быть начислены все налоги на сумму компенсаций за отпуск.

Выходное пособие и сохраняющийся среднемесячный заработок НДФЛ не облагаются и отчисления фондам не производятся.

Записка-расчет о начислениях при увольнении

Настоящий документ составляется по утвержденной форме Т-61. Заполнение лицевой стороны производится отделом кадров предприятия с указанием всех его регистрационных и банковских реквизитов.

Обратная сторона бланка должна быть заполнена работником бухгалтерии с подробными отметками о начислениях и указанием итоговой суммы. Подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером предприятия.

Записка является основанием для выплаты расчетных сумм вместе с приказом об увольнении сотрудника.

Образец записки-расчета при увольнении

Ответственность за просрочку выплат

Как уже было сказано выше, расчетные уволенному выдаются на день увольнения. За соблюдение срока выплат предприятие несет материальную ответственность по сумме 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если произошла задержка по расчету, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением произвольной формы. Инспектор этой службы выдаст предписание о совершении расчета и проконтролирует его исполнение.

При неисполнении постановления инспектора труда можно обратиться к суду, который, скорее всего, будет на стороне истца и истребует положенную сумму с ответчика.

О сроках расчета при увольнении рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, rabotnik-info.ru, uvolsya.ru, 101zakon.ru, www.delasuper.ru.