Трудовой кодекс рф отпускные. Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более - округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков - это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Трудовой Кодекс предусматривает: работающим официально разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск (если подписан трудовой договор с компанией). Предоставляются отпуска работодателями в обязательном порядке, а не по желанию. Отказ в законном праве является грубым нарушением действующего законодательства, за что руководителю компании может быть выписан серьезный штраф.
Но при этом работник также должен знать общие правила, как отдых должен предоставляться, так как законодательство Российской Федерации также строго регламентирует и эти нормы.
Новая редакция закона также предусматривает, что бывает и исключение из общего правила. Беременная женщина до отпуска декретного имеет право взять также очередной. При этом он может быть взят в полном объеме и для этого не обязательно отрабатывать предварительно положенные 6 месяцев. То есть женщина имеет право на ежегодный отдых даже в первый день после официального оформления на работе. Но если в дальнейшем не будет отработан должный период времени, то с нее также возможно будет произвести удержания переплат по общему правилу.
Процедура оформления
При оформлении ежегодного отпуска можно выделить следующий алгоритм, который предусматривает данная процедура:
- Написание заявления. Сделать это нужно минимум за 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха. Для некоторых категорий допускается это сделать в любой день, вплоть до того, что в первый день отдыха.
- Издание приказа. Приказ должен быть издан до начала самого отпускного периода.
- Фиксация всей информации в табеле .
- Выплата отпускных пособий.
Интересно то, что в случае отказа работника писать заявление на отпуск работодатель может самостоятельно издать приказ о предоставлении отдыха, который ранее был предусмотрен в отпускном графике. Подобные действия руководителя не могут быть признаны нарушением, так как изначально работник подписал соответствующий график, то есть был согласен с такими условиями.
Правила написания заявления
Заявление на очередной отпуск имеет стандартный образец. Он не имеет какой-либо строгой формы и поэтому может быть написан свободно. Главное, чтобы образец заявления на отпуск в первую очередь содержал основные пункты, без которых заявка на ежегодный отпуск не может быть принята к рассмотрению и зарегистрирована отделом персонала.
Закон предусматривает, что заявление на отпуск должно содержать такие пункты:
- название организации, указание, на имя кого пишется обращение;
- формулировка «прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
- период, на какой просите отдых (указывать нужно не только даты начала, окончания, но и в днях количество);
- можно привести дополнительные основания или оговорки, которые предполагают предоставление отдыха именно на этот период (к примеру, что можно взять до родов дополнительный отдых). Но при этом, если по ТК РФ предусмотрен отдых на более длительный период, то закон предусматривает право просто уточнить временные рамки, а не указывать дополнительные основания для этого;
- дата, подпись.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск обычно пишется вручную. В некоторых организациях достаточно просто в бланке указать свои основные данные образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
После того как заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск подписано, необходимо издать соответствующий приказ. Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть напечатан на фирменном бланке компании. Закон предусматривает, что там должны быть продублированы основные пункты, которые включает в себя образец заявления на очередной отпуск.
Также закон предусматривает, что образец приказа на отпуск должен включать в себя основания: в какой статье ФЗ предусматривается право на отдых. К примеру, полностью определяет ст 122 тк рф порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Примечательно то, что закон предусматривает отсутствие необходимости указывать дополнительные основания в приказе, если работнику предоставляется отдых на более длительный период или предоставление происходит тем же днем, когда было подано заявление. Все эти сведения имеются в личном деле работника и отражаются в других внутренних документах организации.
Когда можно идти
Каждый отпуск по трудовому кодексу 2018 года должен был быть согласован за 2 недели до окончания 2017 года. В правильной форме для этого производится утверждение графика отпусков на весь последующий год.
Надо учитывать при этом, что для работников законодательством допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. В этом случае для каждого сотрудника будет предусмотрено несколько отрезков времени, когда сотрудник будет иметь право на заслуженный отдых.
Важно только учитывать, что оплату отпускных можно получить только в том случае, если количество дней отдыха будет минимум 14.
При этом, если для некоторых категорий работников предусмотрен на законодательном уровне дополнительный отдых, то его вполне возможно присоединить к основному отдыху или взять отдельно. Это никак не отражается не в заявлении, ни в приказе, ни в отпускном графике.
Льготные категории работников
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что некоторые категории граждан могут пойти отдыхать в любое время, даже если он ранее не был внесен в ежегодный график. Так отпуск в 2018 году могут получить сразу, как только будет подано соответствующее заявление:
- одинокие матери;
- мамы детей до 3 лет;
- инвалиды;
- матери инвалидов;
- многодетные мамы.
Очень важно понимать, кому положен отпуск летом, так как обычно составляется обычная очередность. Чтобы не ущемлять чьи-то права, каждый год разные сотрудники может пойти в отпуск в теплое время года. Но очередной отпуск по Трудовому Кодексу данным категориям работников предоставляется всегда именно тогда, когда они хотят.
Обязательно ли брать
Очень долгое время считалось, что использовать ежегодный отпуск – это обязанность работника. На самом деле подобные строгие регулирования не закреплены ни в одной законодательной норме. Работник имеет полное право не воспользоваться подобной привилегией. Тогда он не только получает зарплаты за отработанное время, но и денежную компенсацию за неиспользованный положенный отдых.
Это касается не только стандартного промежутка времени, но также дополнительных отпусков. Правило распространяется полностью на все оплачиваемое время отдыха, которое положено данному работнику.
Часто работодатели принуждают оформлять отпуск согласно установленному графику. На самом деле сотрудник имеет право отказаться от этого, получив компенсацию. Получить ее можно в конце года или при увольнении.
Положенные выплаты
При оформлении отпуска сотруднику обычно выплачивается помощь на оздоровление, средний заработок за все время отдыха. С этих начислений в стандартном порядке удерживаются взносы для уплаты во все положенные фонды.
Именно предусматривает ст 114 тк рф ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением стандартного среднего заработка, указанного рабочего места сотрудника.
Выплатить отпускные работнику должны перед началом периода отдыха. Если это не удается сделать своевременно, то крайней датой является последующая выплата зарплаты, которая следует по графику. Эта дата должна быть строго закреплена в трудовом соглашении.
Отзыв из отпуска
В некоторых случаях из-за производственной необходимости может потребоваться отозвать работника из отпуска или не предоставить ему его в указанное время. Сразу следует оговорить, что сделать это против воли работника невозможно. То есть должно обязательно быть его письменное согласие.
Но еще также обязательно обосновать подобные действия. Если будет проверка, то потребуется предоставить подтверждение непосредственно факта производственной необходимости. Сложность: некоторые категории работников (беременных) нельзя даже при наличии согласия. Иногда это может вызвать серьезные проблемы, особенно если сотрудник занимает руководящую должность и требуется подписание какого-то важного документа.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам обязательно – это обязанность работодателя, выполнение которой строго контролируется государством. Отказать в подобном праве никто не сможет. Но вот процедура и порядок его предоставления должны быть строго урегулированы в соответствии со всеми общими нормами законодательства. Соблюдать эти правила должен не только работодатель, но и работник. Также необходимо знать свои права, чтобы не допустить их нарушения.
Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.
Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.
Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.
Нормы Трудового кодекса
Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.
С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.
- граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
- работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
- иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).
Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.
Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.
Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- удлиненный и др.
Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.
Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).
Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.
Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.
Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.
Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.
Порядок следующий:
- Написание сотрудником заявления.
- Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
- Расчет отпускных с внесением сведений в и .
Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.
Когда положен первый отпуск после устройства на работу
На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.
Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.
Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.
По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.
Можно ли уйти раньше срока
Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.
Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:
- не достиг совершеннолетия;
- усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
- является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).
Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.
Очередность отдыха
Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.
По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.
Длительность
Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.
Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.
Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.
Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.
По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.
- работающие при опасных или тяжелых условиях;
- сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
- несовершеннолетние работники;
- трудящиеся ненормированными днями.
Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.
Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.
Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.
Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.
Порядок оформления и оплаты в 2019 году
Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.
Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.
Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.
Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.
Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.
Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.
Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.
Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.
Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.
Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.
В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.
Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.
В целом общие правила предоставления отпуска в 2017 году остались прежними. Вместе с тем, в порядке этой процедуры существуют некоторые нюансы, которые полезно знать кадровому работнику, ответственному за оформление соответствующей документации. В этом материале мы расскажем, каковы основные особенности правил предоставления отпуска в 2017 году, как формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, и обязательно ли ему составлять заявление на предоставление отпуска.
Каким образом учитываются праздничные дни при предоставлении отпуска в 2017 году?
Действующее трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя ежегодного предоставлять оплачиваемый отпуск всем своим сотрудникам. Нормативная продолжительность такого отдыха, установленная законом, составляет 28 календарных дней, однако организация вправе увеличить длительность отпуска, оформив это решение внутренним нормативным документом.
При этом следует иметь в виду следующее: ч.1 ст. 120 ТК РФ фиксирует, что выходные дни учитываются при расчете общей продолжительности отпуска, тогда как установленные законом праздники в его состав не включаются. Таким образом, сотрудники, которые идут в отпуск, частично пересекающийся с государственными праздниками, имеют законную возможность продлить продолжительности своего отдыха.
Составление графика отпусков
График отпусков представляет собой внутренний нормативный акт организации, который фиксирует порядок предоставления отпусков сотрудникам. Правила его составления определены ст. 123 ТК РФ. В частности, они устанавливают, что этот график должен быть составлен уже в декабре предыдущего года, а его содержание необходимо согласовать с профсоюзной организацией. Кроме того, необходимо учитывать, что положения ч.4 указанной статьи ТК предоставляют некоторым группам сотрудников, включая беременных женщин, несовершеннолетних работников и другие категории, право самостоятельно выбирать время ухода в отпуск. При этом составление графика является обязательным для каждого работодателя.
Согласно действующему законодательству, организация вправе самостоятельно устанавливать форму документа, фиксирующего очередность продолжительность отпусков, или использовать для этих целей унифицированный бланк, известный как форма №Т-7. При этом установленный порядок составления графиков допускает внесение изменений в утвержденный порядок, если они обусловлены возникновением уважительных причин у работника или работодателя. При этом соответствующие изменения могут быть внесены только с согласия обеих заинтересованных сторон.
Алгоритм предоставления очередного оплачиваемого отпуска
Этап 1. Информирование сотрудника о планируемом отпуске
Ч.3 ст.123 ТК РФ устанавливает, что работодатель должен проинформировать сотрудника о предоставлении ему очередного отпуска не позже, чем за две календарных недели до наступления соответствующей даты. Действующее законодательство не регламентирует ни порядок предоставления, ни содержание такого уведомления, однако опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют делать это в форме письменного сообщения. Оно должно содержать полное название компании, личные данные работника, включая его фамилию, инициалы и должностную позицию, конкретные даты начала и окончания отпуска, его общую продолжительность, а также дату и место формирования документа. Кроме того, он должен быть снабжен подписью руководителя предприятия или ответственного сотрудника. Ознакомившись с уведомлением, работник обязан засвидетельствовать этот факт простановкой своей личной подписи, ее расшифровки, а также даты получения документа.
Однако такой порядок будет удобен преимущественно небольшим компаниям. Крупные организации зачастую решают такую задачу посредством ведения специального журнала предоставления отпусков, в котором сотрудники расписываются в факте ознакомления с порядком предоставления отдыха. Кроме того, вариантом оформления ознакомления может стать отдельная графа для подписей непосредственно в графике отпусков.
| Сообщение о планируемом отпуске (образец)
Общество с ограниченной ответственностью «Инновация»
|
Этап 2. Подготовка приказа о предоставлении отпуска
Организация может использовать для документирования предоставления отпусков сотрудникам собственные формы приказов либо формы, соответствующие образцу №Т-6 (если приказ касается одного сотрудника) или №Т-6а (если приказ распространяется на нескольких сотрудников). Тем не менее, в обоих случаях в документе необходимо зафиксировать полное и сокращенное название компании, полностью соответствующее его написанию в учредительных документах, код приказа по ОКУД (0301005) и по ОКПО (индивидуальный код, присваивающийся организации при ее регистрации в уполномоченных органах).
Согласно п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, документ считается действительным с того момента, когда его подписывает руководитель предприятия или ответственный сотрудник. После этого для него необходимо установить регистрационный номер, который в случае необходимости можно уточнить специальным индексом, сформированным в соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.
Помимо этого, в документе необходимо зафиксировать личные данные работника - его табельный номер, полученный при поступлении в данную организацию, фамилию, имя и отчество, указанные в дательном падеже, должностную позицию и подразделение компании, в котором он трудится. Наконец, в приказе необходимо уточнить сведения о предоставляемом отпуске: рабочий год, за который он предоставлен, конкретные даты его начала и завершения и полное число календарных дней отдыха. В случае, если речь идет о формировании приказа по форме №Т-6 , эти сведения фиксируются в разделе «А». В разделе «Б» отмечается предоставление отпуска другого вида одновременно с основным оплачиваемым отпуском, если таковое имеет место, а в разделе «В» - общая длительность отсутствия работника в связи с предоставленным отдыхом.
Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. После того, как он сделал это, ему необходимо зафиксировать этот факт проставлением своей подписи и соответствующей даты на документе.
Этап 3. Проведение расчета и перечисления отпускных, оформление записки-расчета
Порядок, установленный ч.9 ст.136 ТК РФ, предполагает, что сотрудник должен получить денежные средства, причитающиеся ему в связи с уходом в отпуск, не позже, чем за три дня до его начала. При этом работодателю следует иметь в виду, что в письме Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1 уточняется, что речь идет о календарных днях. Таким образом, в случае, если отпуск сотруднику предоставляется с понедельника, правомерной будет выплата ему отпускных в пятницу, предшествующую началу его отдыха. Тем не менее, действующее законодательство не содержит запретов на более раннюю выплату денежных средств.
В настоящее время в Государственную Думу внесен законопроект №997875-6, допускающий отступления от описанного порядка выплаты отпускных в случае, если сотрудник направляется в отпуск в кратчайшие сроки при наличии у него уважительных причин. Если законопроект будет принят, работодатель сможет выплачивать полагающиеся сотруднику деньги через три рабочих дня с момента получения заявления на отпуск. Однако предполагается, что эта норма будет распространяться только на случаи, когда сотрудник обращается к руководству организации с просьбой о предоставлении ему отдыха за три или менее дней до его начала.
Что касается составления записки-расчета отпускных, то его можно производить по форме, самостоятельно разработанной организацией-работодателем, либо использовать уницифированный бланк, составленный по форме №Т-60.
Этап 4. Фиксация сведений об отпуске в личной карточке сотрудника
Личная карточка сотрудника должна содержать данные обо всех отпусках, которые он получал в ходе работы в данной организации. При этом в карточке необходимо в отношении каждого из них отмечать тип отпуска, период работы, за который он был предоставлен, даты начала и окончания отпуска, его общую длительность и сведения о локальном нормативном акте, которым было оформлено предоставление отдыха. При этом для работодателя не установлено обязанности по ознакомлению сотрудника с записями в его личной карточке.
Заявление на отпуск – 2017
Согласно действующему порядку, заявление о предоставлении отпуска от работника не является обязательным кадровым документом. Это связано с тем, что информирование сотрудника об отпуске является обязанностью организации-работодателя, которая должна уведомить работника о предоставлении ему очередного оплачиваемого отдыха и датах его начала и окончания.
Обратите внимание: если работодатель нарушил установленные сроки уведомления сотрудника об отпуске или вовсе не проинформировал его о начале отдыха, работник имеет право перенести период отпуска. При этом согласно ч.2 ст.124 ТК РФ в такой ситуации работодатель обязан будет согласовать с ним новую дату предоставления отдыха.
Тем не менее, в кадровой практике заявление об отпуске со стороны работника является достаточно распространенным. В случае, если такой обычай фактически существует в организации, его можно закрепить внутренним нормативным документом, например, зафиксировав соответствующий алгоритм в правилах трудового распорядка, как того требуют ст. 189 и 190 ТК РФ. В этой ситуации удобным будет наличие специально разработанной формы такого заявления, принятой в организации.
При этом написание заявления на отпуск иногда используется даже в тех компаниях, где такая практика не является общеупотребительной. К такому порядку предоставления отпуска следует прибегнуть в случае, если работник намеревается пойти в отпуск вне срока, установленного графиком отдыха сотрудников, или берет отпуск в связи со своей принадлежностью к одной из особых категорий работников в соответствии с указаниями ст. 122 и 123 ТК РФ.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Чтобы точно ее рассчитать, необходимо знать количество отпускных дней, на которые работник имеет право.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Работодатель несет ответственность за финансовое благосостояние организации, поэтому он должен иметь четкое представление о том, как рассчитываются дни отдыха.
Во время увольнения сотрудника ему положена компенсация в денежном эквиваленте.
Рассчитывается она следующим образом – количество неиспользованных отпускных дней умножается на заработную плату в среднем за день.
Права работника на отдых
Трудовое законодательство гласит, что каждый работающий человек имеет право отдыхать. При этом сотрудник должен работать на основании трудового соглашения.
Предоставляется отпуск каждый год, обязательно оплачивается. На отдых можно рассчитывать, проработав хотя бы 11 месяцев.
При согласовании с работодателем можно взять отпуск, отработав полгода. В этом случае будет другим, и сумма будет значительно меньше.
Пока сотрудник находится в отпуске, рабочее место за ним остается, заработная плата выплачивается такая же.
Законодательство
Согласно Своду Законов, каждый, кто имеет официальное место работы, имеет право на отпуск. Предоставляется он каждый год, оплачивается в обязательном порядке.
Количество отпускных дней по ТК РФ в 2019 году составляет 28 дней ().
По личному желанию или при согласовании с работниками работодатель вправе увеличить срок. При условии, что его увеличение не окажет влияния на условия труда и не ухудшит их.
Подобное изменение необходимо прописать во внутренней документации организации – Коллективном соглашении и Правилах распорядка трудовой деятельности.
В соответствии со , работник имеет право первый раз подать заявление на отпуск, отработав полгода. Согласно 115 статье ТК, отпуск должен длиться не меньше 28 дней.
Количество дней отпуска по Трудовому кодексу
Количество дней отпуска в 2019 году по Трудовому кодексу составляет 28 дней.
Для отдельных граждан этот срок другой:
- несовершеннолетние – 31 день;
- инвалиды – 30;
- педагоги – 42 дня и 56 (зависит от должности);
- работники науки – 48 (для докторов) и 36 – для кандидатов;
- прокурор – 30 дней;
- государственный служащий – 36 дней.
Среднее
Среднее число отпускных дней не может быть меньше 28. Об этом сказано в законодательстве. Для инвалидов такое число составляет 30 дней, для не достигших 18 лет – 31 день.
Зависит ли от стажа?
Стаж не влияет на число предоставляемых дней отпуска. Все работники имеют одинаковые права.
При увольнении
Если работник берет , то он продлевается на то число дней, которые выпадают на праздничные дни.
При неполном рабочем дне
Стандартная. Учитывается число отработанных дней и месяцев по факту. Даже если рабочий день составляет 4 ч, а не положенные 8 ч, то расчет все равно производится как за полный день работы.
Перед декретом
Женщина имеет право на (даже если не отработала в организации полгода).
Если она уже была в отпуске и хочет перед уходом взять повторно, то в этом случае придется договариваться с работодателем. Как выход – оформить 2 недели за счет будущего отпуска.
Учитываются ли праздники?
Во время расчета в учет берутся только календарные дни, праздничные или выходные сюда не входят.
Как рассчитать?
На расчет отпускных влияет несколько показателей – среднедневная заработная плата, расчетный период и число дней.
Для удобства расчета существует простая формула – заработная плат за день (средняя) умножается на число дней отпуска.
Полученная сумма будет являться размером выплаты.
Как же рассчитать средний заработок за день? На эту цифру оказывает влияние период расчета. В случае, когда сотрудник отработал целый год, зарплата будет рассчитываться, исходя из суммы всех выплат за год. Если 6 месяцев или меньше, учитываются выплаты, которые работник получил лично в руки. Сумма будет ниже.
Средняя зарплата не оказывает влияния на число дней каникул, а лишь на сумму выплаты.
- заработная плата + надбавки и премии;
- выплаты дополнительного характера (касаются определенной должности).
В расчете не учитываются материальная помощь (размером более 4 тысяч рублей), единоразовая социальная премия и выплата по среднему заработку.
Расчетный период – время, отработанное в промежутке между несколькими отпусками. При этом существует один нюанс.
Если работник делит отпуск на 2 раза (в соответствии со ), то расчетный период считается одним – высчитывается он по первой части отпуска.
В период расчета нельзя включать следующее:
- прогул – как вынужденный, так и по вине сотрудника;
- отгул;
- период временной недееспособности;
- отгул, связанный с уходом за ребенком или больным родственником;
- прочие причины, при которых зарплата не выплачивалась.
После всех подсчетов бухгалтер обязан проверить, вправе ли работник рассчитывать на то число дней отпуска, которое он указал в заявлении.
Если сотрудник ранее брал дни отгула, то он уже «перегулял» свой отпуск. Поэтому некоторые дни могут не оплачиваться.
Дополнительные дни
Бывают случаи, когда работник имеет право брать дополнительные дни. При этом важно знать, кто обладает таким правом, и как правильно рассчитать эти дни.
Кроме этого, дополнительный отпуск (с его оплатой) каждый год могут брать следующие категории работников:
- космонавты;
- гражданские служащие;
- военнослужащие;
- доноры;
- авиадиспетчеры;
- работники, которые подверглись влиянию радиации;
- муниципальные служащие;
- прокуроры, следователи;
- учителя, педагоги;
- работники сферы охраны здоровья;
- судьи;
- спасатели;
- спортсмены;
- работники, которых отправили на Крайний Север.
Срок отпуска продлевается не меньше, чем на 3 дня.
Оплата
Работодатель должен выплатить всю сумму не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск. Если день выплаты приходится на выходной, то отпускные переносятся на следующие сутки.
