सामाजिक बीमा कोष में गणना प्रमाणपत्र को चरण-दर-चरण भरना। सामाजिक बीमा कोष में गणना प्रमाणपत्र भरने की प्रक्रिया

एक नियम के रूप में, कंपनियां संघीय कर सेवा को बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए भुगतान किए गए लाभों की गणना करती हैं। लेकिन ऐसे मामले भी हैं जब लाभ की प्रतिपूर्ति सीधे सामाजिक सुरक्षा से की जाती है। ऐसा करने के लिए, रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष में एक गणना प्रमाणपत्र भरें और जमा करें।

2018 में लाभ की प्रतिपूर्ति के लिए कहां आवेदन करें

आपको किए गए खर्चों की कवरेज के लिए सामाजिक बीमा कोष में आवेदन करना होगा। कोई विशिष्ट समय सीमा स्थापित नहीं की गई है. लेकिन जितनी जल्दी हो सके फंड में मुआवजे के लिए आवेदन करना कंपनी (आईपी) के हित में है। आख़िरकार, यह वह पैसा है जिसे वास्तव में वापस किया जा सकता है और भविष्य की गतिविधियों में उपयोग किया जा सकता है।

ऑडिट के परिणामों के आधार पर, फंड के विशेषज्ञ कर अधिकारियों को अधिक भुगतान पर पुष्टि किए गए डेटा भेजते हैं। कर निरीक्षक, बदले में, बजट से पॉलिसीधारक द्वारा निर्दिष्ट बैंक विवरण में धन हस्तांतरित करते हैं।

सामाजिक बीमा कोष से पुरानी रकम की प्रतिपूर्ति की विशेषताएं

यदि अधिक भुगतान 2017 की शुरुआत के बाद हुआ, विशेष रूप से 2018 में, तो सामाजिक बीमा के लिए आवेदन रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष के पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 2016 संख्या 02-09- में उपयोग के लिए अनुशंसित फॉर्म में प्रस्तुत किया गया है। 11/04-03-27029. यह वह रूप है जिसके बारे में हम बाद में अपने लेख में विस्तार से बात करेंगे।

ध्यान! सुप्रीम कोर्ट ने 3 मामले निर्धारित किए जब सामाजिक बीमा कोष खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं करेगा। अपना समय बर्बाद न करने के लिए "वेतन" पत्रिका में लेख अवश्य देखें।

यदि अधिक भुगतान 1 जनवरी, 2017 को पहले से ही मौजूद है, तो रिफंड के लिए एक आवेदन भी सामाजिक बीमा को प्रस्तुत किया जाता है। लेकिन इसके लिए, रूसी संघ के फॉर्म 23-एफएसएस का उपयोग किया जाता है, जिसे 17 फरवरी 2015 के आदेश संख्या 49 द्वारा अनुमोदित किया गया है।

एफएसएस प्रतिपूर्ति 2018 के लिए दस्तावेजों की सूची

कर्मचारियों को भुगतान किए जाने वाले सामाजिक लाभों को कवर करने के लिए सामाजिक बीमा कोष के लिए दस्तावेजों के आवश्यक सेट को स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 4 दिसंबर, 2009 संख्या 951एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। ये निम्नलिखित कागजात हैं:

• रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष के पत्र दिनांक 7 दिसंबर 2016 संख्या 02-09-11/04-03-27029 से फॉर्म में आवेदन;
• सहायक दस्तावेजों की प्रतियां (पॉलिसीधारकों के लिए प्रासंगिक जिनके संबंध में फंड ने ऑडिट शुरू करने का निर्णय लिया है)।

एफएसएस में आवेदन कैसे भरें (शीर्षक पृष्ठ)

एप्लिकेशन में कंपनी (आईपी) - पॉलिसीधारक का मुख्य विवरण शामिल है। यह:

• कंपनी का पूरा नाम (व्यापारी का पूरा नाम);
• निधि में पंजीकरण संख्या;
• टिन और चेकपॉइंट;
• पता।

हम आपको याद दिलाते हैं कि आप हमारे लेख में दिए गए लिंक से 2018 आवेदन पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

आवेदन जिम्मेदार व्यक्तियों - कंपनी के निदेशक (आईपी), मुख्य लेखाकार (यदि कोई हो) के वीजा के साथ पूरा किया जाता है। दस्तावेज़ का विवरण बताएं जिसके आधार पर पॉलिसीधारक का आधिकारिक प्रतिनिधि कार्य करता है।

अंतिम पंक्ति में, एफएसएस कर्मचारी प्रतिलेख के साथ तारीख और हस्ताक्षर डालता है, इसलिए इसे खाली छोड़ दें और इसे न छुएं।

गणना प्रमाणपत्र कैसे भरें - सामाजिक बीमा कोष के लिए आवेदन का परिशिष्ट 1

सामाजिक बीमा कोष में भुगतान के प्रमाण पत्र जैसे दस्तावेज़ का रूप स्वतंत्र नहीं है। हम आपको याद दिला दें कि यह बीमा कवरेज के भुगतान के लिए आवश्यक धनराशि के आवंटन के लिए फंड में आवेदन के अनुलग्नकों में से एक है।

आप हमसे फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं - हमने एक खाली मानक फॉर्म, साथ ही एक पूरा 2018 नमूना प्रदान किया है।

गणना प्रमाणपत्र सभी संख्याएँ हैं। आवेदन एक सारणीबद्ध प्रपत्र वाली एक शीट है, जो योगदान की गणना के लिए पुराने प्रपत्रों से तालिका को दोहराती है।

टेबल रूबल और कोप्पेक में भरी हुई है। भरते समय, अपने लेखांकन डेटा, प्रस्तुत योगदान रिपोर्ट और बैंक खाता विवरण (यदि आवश्यक हो) द्वारा निर्देशित रहें।

कुल मिलाकर, मुआवजे के लिए फंड में आवेदन करते समय प्रस्तुत गणना प्रमाणपत्र में निम्नलिखित संकेतक शामिल हैं:

रिपोर्टिंग (गणना) अवधि की शुरुआत और अंत में बीमा प्रीमियम के लिए पॉलिसीधारक (रूसी संघ का सामाजिक बीमा कोष) के ऋण की राशि;

पिछले तीन महीनों सहित अर्जित बीमा प्रीमियम की राशि;

• अतिरिक्त अर्जित बीमा प्रीमियम की राशि;
• ऑफसेट के लिए स्वीकृत नहीं किए गए व्यय की राशि;
• किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकायों से प्राप्त धन की राशि;
• लौटाए गए (जमा किए गए) अधिक भुगतान किए गए (एकत्रित) बीमा प्रीमियम की राशि;
• पिछले तीन महीनों सहित अनिवार्य सामाजिक बीमा के प्रयोजनों के लिए खर्च की गई धनराशि;
• पिछले तीन महीनों सहित भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की राशि;
• बीमाधारक के बट्टे खाते में डाली गई ऋण की राशि।

खर्चों का विवरण कैसे भरें - सामाजिक बीमा कोष के लिए आवेदन का परिशिष्ट 2

सामाजिक बीमा कोष में खर्चों के विवरण जैसे दस्तावेज़ का रूप स्वतंत्र नहीं है। गणना प्रमाणपत्र की तरह, यह बीमा कवरेज के भुगतान के लिए आवश्यक धनराशि के आवंटन के लिए निधि के आवेदन का एक परिशिष्ट है।

आप हमसे आवेदन पत्र डाउनलोड कर सकते हैं - हमने एक खाली मानक फॉर्म, साथ ही एक पूरा 2018 नमूना प्रदान किया है।

व्यय का अर्थ अनिवार्य सामाजिक बीमा के उद्देश्यों के लिए व्यय और संघीय बजट से अंतर-बजटीय हस्तांतरण के माध्यम से व्यय है। सीधे शब्दों में कहें तो, एक नियम के रूप में, ये बच्चों के जन्म से संबंधित वास्तविक अस्पताल लाभ और भुगतान हैं। उदाहरण के लिए:

• मातृत्व लाभ;
• गर्भावस्था के प्रारंभिक चरण में चिकित्सा संगठनों में पंजीकृत महिलाओं के लिए एकमुश्त लाभ;
• बच्चे के जन्म पर एकमुश्त लाभ;
• मासिक बाल देखभाल भत्ता - पहले बच्चे और दूसरे और उसके बाद के बच्चों के लिए अलग से जानकारी प्रदान की जाती है।

गणना प्रमाणपत्र (आप हमसे 2018 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं) की तरह, जानकारी भी सारणीबद्ध रूप में दी गई है। और यह तालिका पिछले फॉर्म 4-एफएसएस के अनुभवी एकाउंटेंट से भी परिचित है।

परिशिष्ट 2 के अनुसार, फंड में एक आवेदन के साथ आप एक साथ कई प्रतिपूर्ति भुगतान का दावा कर सकते हैं।

क्या सामाजिक बीमा कोष में योगदान की गणना प्रस्तुत करना आवश्यक है?

योगदान पर रिपोर्टिंग 1 जनवरी, 2017 से पहले समाप्त होने वाली अवधि के लिए सामाजिक बीमा कोष से धन की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन के साथ संलग्न की जानी चाहिए (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 4 दिसंबर के आदेश के परिशिष्ट के खंड 2) , 2009 नंबर 951एन)। तदनुसार, 2018 में, एक सामान्य नियम के रूप में, फंड में दस्तावेजों की सूची में कोई रिपोर्ट शामिल नहीं है।

1 जनवरी, 2017 से शुरू होने वाली अवधि के लिए, धन के आवंटन के लिए आवेदन करते समय, गणना का एक विवरण प्रस्तुत किया जाता है (आवेदन का परिशिष्ट 1)।

2018 में सामाजिक बीमा कोष में धन की प्रतिपूर्ति की समय सीमा

इसलिए, संगठन ने सामाजिक बीमा कोष को मुआवजे के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज (मानक आवेदन के हिस्से के रूप में गणना का प्रमाण पत्र सहित) प्रदान किए।

इस घटना के बाद, 10 (दस) कैलेंडर दिनों के भीतर, आवेदक कंपनी को लाभ का भुगतान करने के लिए धनराशि प्राप्त होनी चाहिए। सच है, इस सामान्य नियम का एक अपवाद है। किसी बीमाधारक के आवेदन पर विचार करते समय, एफएसएस निरीक्षण का आदेश दे सकता है। फिर पैसा इसके पूरा होने के बाद ही प्राप्त किया जा सकता है (29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के अनुच्छेद 4.6 के खंड 3-4)।

सामाजिक बीमा कोष से धन की प्रतिपूर्ति रिपोर्ट के पूरा होने को कैसे प्रभावित करती है?

सामाजिक बीमा से प्राप्त मुआवजे की रकम बीमा प्रीमियम की गणना में प्रतिबिंबित होनी चाहिए, जो संघीय कर सेवा को जमा की जाती है। प्रतिपूर्ति राशि को रिपोर्ट फॉर्म के परिशिष्ट संख्या 2 की पंक्ति 080 में शामिल किया जाना चाहिए। डेटा मासिक आधार पर कुल संचय के साथ भरा जाता है।

पायलट प्रोजेक्ट में प्रतिभागियों को स्वाभाविक रूप से ऐसी आवश्यकता कभी नहीं होगी। दरअसल, "पायलट" क्षेत्रों में, सभी सामाजिक भुगतान सीधे फंड से व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता को जाते हैं। बता दें कि 2018 में सामाजिक बीमा पायलट प्रोजेक्ट में प्रतिभागियों की सूची में रूस के 33 क्षेत्र शामिल थे।

रूसी संघ के एफएसएस को जमा करने के लिए दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज की तैयारी 1 सी लेखांकन आवेदन में की जाती है, लेखांकन "एफएसएस के लिए आवेदन और प्रमाण पत्र-गणना" उपधारा में किया जाता है।

प्रक्रिया:

1. "वेतन और कार्मिक" मेनू (वेतन - रिपोर्ट) से एक आवेदन और एक गणना प्रमाणपत्र भरने के लिए रिपोर्ट खोलें।
2. "अवधि" कॉलम में, लाभ की प्रतिपूर्ति के लिए अवधि की आरंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करें (अवधि की शुरुआत वर्ष की शुरुआत के साथ मेल खाती है)।
3. "संगठन" पंक्ति स्वचालित रूप से भर जाएगी। यदि कई संगठन हैं, तो आपको वह चुनना चाहिए जो सामाजिक सुरक्षा के लिए धन आवंटित करने के लिए सामाजिक बीमा कोष को अनुरोध भेजता है।
4. "सेटिंग्स" मेनू का उद्देश्य 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम (चित्र 1) में एक आवेदन पत्र भरने के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करना है। वही डेटा - योगदान नियंत्रण निकाय के प्रमुख की स्थिति, संघीय खजाने में कंपनी का व्यक्तिगत खाता नंबर, आदि - बाद में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है।

"बंद करें और जेनरेट करें" बटन पर क्लिक करने से नीचे वर्णित दस्तावेज़ों का निर्माण शुरू हो जाता है।

सामाजिक सुरक्षा के लिए धन का अनुरोध करने हेतु आवेदन (चित्र 2)

एप्लिकेशन में स्वचालित रूप से निम्नलिखित जानकारी शामिल होगी:

• पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी (पता, सामाजिक बीमा कोष में पंजीकरण डेटा) - "संगठन" दस्तावेज़ के आधार पर कार्यक्रम द्वारा भरा गया। छूटी हुई जानकारी जोड़ने के लिए, "संगठन" दस्तावेज़ खोलें (मुख्य > सेटिंग्स);
• बीमा मुआवज़े की राशि. यह गणना प्रमाणपत्र और व्यय विवरण में निर्दिष्ट राशि से अधिक नहीं हो सकता;
• संगठन का बैंक विवरण ("संगठन" दस्तावेज़ के आधार पर 1सी लेखा कार्यक्रम द्वारा भरा गया);
• प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के बारे में जानकारी ("संगठन" दस्तावेज़ के आधार पर भरी गई)।

जनरेट किए गए आवेदन पत्र में छूटी हुई जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की जा सकती है।

बीमा कवरेज के लिए धन के अनुरोध के लिए आवेदन से जुड़ा गणना प्रमाणपत्र (चित्र 3) निम्नानुसार बनता है:

• पंक्तियाँ 1 और 11 क्रमशः पॉलिसीधारक या फंड के स्थानीय निकाय द्वारा बकाया ऋण को दर्शाती हैं;
• पंक्ति 2 - 5 में बिलिंग अवधि की शुरुआत से अर्जित सामाजिक बीमा योगदान की राशि दर्ज की गई है। योगदान की गणना पेरोल के लिए समर्पित कार्यक्रम के अनुभाग में की जाती है। इसके अलावा, "अंशदान लेखांकन संचालन" और "बीमा प्रीमियम की पुनर्गणना" फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है ("वेतन और कार्मिक" अनुभाग का मेनू देखें);
• पंक्ति 6 ​​में अतिरिक्त अर्जित योगदान पर डेटा शामिल है, जो "योगदान सत्यापन रिपोर्ट" तालिकाओं के आधार पर दर्ज किया गया है, जिसे "बीमा प्रीमियम" अनुभाग, "वेतन और कार्मिक" मेनू से बुलाया जा सकता है;
• लाइन 7 उन बीमा खर्चों के लिए है जो ऑफसेट के लिए स्वीकार नहीं किए गए हैं। राशि "ऑपरेशन" दस्तावेज़ का उपयोग करके दर्ज की जाती है (बीमा योगदान के लिए धन के साथ निपटान देखें);
• 8वीं पंक्ति में खर्च किए गए धन की भरपाई के लिए सामाजिक बीमा कोष द्वारा कंपनी के खाते में हस्तांतरित राशि का डेटा शामिल है। इन राशियों को "चालू खाते की रसीद" तालिका का उपयोग करके प्रमाणपत्र प्रपत्र में दर्ज किया जाता है, जिसे "बैंक और कैश डेस्क" मेनू से एक्सेस किया जा सकता है;
• 9वीं पंक्ति का उद्देश्य मैन्युअल रूप से अधिक भुगतान किए गए योगदान की मात्रा को इंगित करना है जो फंड द्वारा ऑफसेट किया गया था या संगठन के खाते में वापस कर दिया गया था;
• पंक्ति 12 - 15 में अस्थायी विकलांगता और मातृत्व के मामलों में अनिवार्य सामाजिक बीमा की जरूरतों के लिए बिलिंग अवधि की शुरुआत से खर्च की गई राशि का डेटा शामिल है। पंक्ति 12 में दर्शाई गई राशि खर्चों के विवरण वाली तालिका में नियंत्रण पंक्ति 15 (स्तंभ 4) के आंकड़ों के समान होनी चाहिए (चित्र 4 देखें)। संबंधित लाभ राशियाँ दस्तावेज़ "अंशदान लेखांकन संचालन" (मेनू "वेतन और कार्मिक") का उपयोग करके दर्ज की जाती हैं;
• पंक्तियों 16-19 में अंशदान की वह रकम शामिल है जो सामाजिक बीमा निधि खाते में स्थानांतरित की गई थी। 1सी लेखांकन 8.3 में, इन पंक्तियों में लेखांकन और संख्यात्मक मान दर्ज करना "बैंक और कैश डेस्क" अनुभाग में "चालू खाते से राइट-ऑफ़" तालिका का उपयोग करके किया जाता है;
• पंक्ति 20 बट्टे खाते में डाले गए ऋण की राशि से मेल खाती है: संख्यात्मक मान पंक्ति में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है;
• पंक्ति 21 बिलिंग अवधि के अंत तक बीमाधारक के ऋण को दर्शाती है, और पंक्ति 10 - क्रमशः, स्थानीय सामाजिक बीमा कोष का ऋण दिखाती है।

प्रमाणपत्र प्रपत्र में जानकारी स्वचालित या मैन्युअल रूप से दर्ज की जा सकती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि राशियाँ मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती हैं, तो आवश्यक पुनर्गणना संचालन स्वचालित रूप से नहीं किया जाएगा।

सामाजिक बीमा के लिए खर्चों और संघीय बजट हस्तांतरण का उपयोग करने वाले खर्चों का विवरण देने वाला फॉर्म (चित्र 4)

यह फॉर्म फॉर्म 4-एफएसएस में पहले इस्तेमाल की गई तालिका का उपयोग करता है। यह प्रकार (बीमार छुट्टी, मातृत्व लाभ, बाल देखभाल लाभ, आदि) के आधार पर लाभों के वर्गीकरण को दर्शाता है। कॉलम 5 विशेष रूप से उन खर्चों को कवर करता है जिनकी प्रतिपूर्ति संघीय बजट से की जाती है।

2019 में रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष द्वारा किन मामलों में निपटान प्रमाणपत्र जारी किया जाता है? क्या ऐसे प्रमाणपत्र की आवश्यकता है? प्रतिलेख के साथ प्रतिपूर्ति के लिए यहां एक नमूना प्रमाणपत्र दिया गया है।

2019 में सामाजिक बीमा कोष से धन की प्रतिपूर्ति का सिद्धांत

अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमाकर्ता (संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी) कर्मचारियों को अपने स्वयं के खर्च (कर्मचारी की बीमारी के पहले 3 दिनों के लिए) और सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर लाभ देते हैं। (अन्य मामलों में)। सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर भुगतान किए गए लाभों की राशि से, पॉलिसीधारक सामाजिक बीमा कोष के पक्ष में बीमा प्रीमियम कम कर देते हैं (29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून के खंड 1, 2, अनुच्छेद 4.6, संख्या 255-एफजेड, खंड रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 431 के 2)। हालाँकि, यदि लाभ की लागत अर्जित योगदान से अधिक है, तो पॉलिसीधारक किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए सामाजिक बीमा कोष में आवेदन कर सकते हैं (29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून के अनुच्छेद 4.6 के खंड 3, संख्या 255-एफजेड, खंड 9) रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 431)।

अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा में योगदान से, सामाजिक बीमा कोष प्रतिपूर्ति करता है:

• अस्पताल लाभ;
• बच्चे के जन्म से संबंधित लाभ (उदाहरण के लिए, मातृत्व लाभ, 1.5 वर्ष तक के बच्चे की देखभाल के लाभ);
• अंत्येष्टि लाभ.

बच्चे के जन्म और अंतिम संस्कार से जुड़े लाभ पूरी तरह से रूसी संघीय सामाजिक बीमा कोष द्वारा वित्तपोषित हैं। संगठन कर्मचारियों को बीमार लाभ का भुगतान करता है:

• या तो आंशिक रूप से आपके स्वयं के खर्च पर, और आंशिक रूप से रूस के एफएसएस की कीमत पर;
• या केवल रूसी सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर।

दस्तावेज़ों का सेट 2019

एफएसएस को बीमा कवरेज (लाभ) के भुगतान के लिए धन आवंटित करने के लिए, 2019 की तिमाही या किसी भी महीने के परिणामों के आधार पर एफएसएस के क्षेत्रीय निकाय को आवश्यक दस्तावेज जमा करना आवश्यक है (मंत्रालय का आदेश) स्वास्थ्य और सामाजिक विकास दिनांक 4 दिसंबर 2009 क्रमांक 951एन):

1. रूस के एफएसएस के दिनांक 7 दिसंबर, 2016 के पत्र संख्या 02-09-11/04-03-27029 में अनुशंसित फॉर्म में एक लिखित बयान, दो संलग्नकों के साथ:
   - गणना का प्रमाण पत्र (परिशिष्ट 1);
   - खर्चों का विवरण;
2. खर्चों की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां (उदाहरण के लिए, बीमार छुट्टी);
3. एफएसएस शाखा के अनुरोध पर अन्य दस्तावेज।

गणना प्रमाणपत्र प्रपत्र

गणना प्रमाणपत्र का प्रपत्र बीमा कवरेज के भुगतान के लिए आवश्यक धनराशि के आवंटन के लिए आवेदन के परिशिष्ट 1 में दिया गया है (सामाजिक बीमा कोष का पत्र दिनांक 7 दिसंबर 2016 क्रमांक 02-09-11/04-03) -27029).

आप एक्सेल प्रारूप में गणना प्रमाणपत्र फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

सर्टिफिकेट कैसे भरें

2019 नमूना गणना प्रमाणपत्र रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेटा को जोड़ता है, अर्थात्:

• रिपोर्टिंग (गणना) अवधि की शुरुआत और अंत में बीमा प्रीमियम के लिए बीमाकर्ता के ऋण (एफएसएस) की राशि;
• पिछले तीन महीनों सहित अर्जित बीमा प्रीमियम की राशि;
• अतिरिक्त अर्जित बीमा प्रीमियम की राशि;
• ऑफसेट के लिए स्वीकृत नहीं किए गए व्यय की राशि;
• किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकायों से प्राप्त धनराशि की राशि;
• लौटाए गए (जमा किए गए) अधिक भुगतान किए गए (एकत्रित) बीमा प्रीमियम की राशि;
• पिछले तीन महीनों सहित अनिवार्य सामाजिक बीमा के प्रयोजनों के लिए खर्च की गई धनराशि;
• पिछले तीन महीनों सहित भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की राशि;
• बीमाधारक के बट्टे खाते में डाली गई ऋण की राशि।

2017 तक का वही डेटा 4-एफएसएस फॉर्म के खंड I की तालिका 1 में प्रस्तुत किया गया था, जो 2017 के बाद से खो गया है।

आप एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके पूर्ण गणना प्रमाणपत्र का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। 2019 में, इस प्रमाणपत्र का उपयोग करते हुए, संगठन ने रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष से लाभ की लागत की प्रतिपूर्ति की।

पहले की तरह, नियोक्ता को कंपनी के कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा की लागत की प्रतिपूर्ति करने का अधिकार है। हालाँकि, सामाजिक बीमा कोष को भेजे गए दस्तावेजों की संरचना में काफी बदलाव आया है। पहले, सामाजिक सुरक्षा भुगतान प्रसिद्ध 4-एफएसएस फॉर्म में प्रस्तुत किए जाते थे। अब इसे FSS के प्रमाणपत्र से बदल दिया गया है। लेख आपको एक नई रिपोर्ट भरने की प्रक्रिया के बारे में बताएगा और सामाजिक बीमा कोष के लिए गणना प्रमाणपत्र का एक नमूना प्रस्तुत करेगा।

गणना प्रमाणपत्र - इसे संकलित करते समय क्या ध्यान में रखा जाता है?

गणना प्रमाणपत्र सामाजिक सुरक्षा की कुछ श्रेणियों के लिए योगदान को ध्यान में रखता है:

2017 में FSS गणना प्रमाणपत्र जारी किया जाता है जब:

• संगठन तरजीही बीमा प्रीमियम का उपयोग करता है (उदाहरण के लिए, सरलीकृत कर प्रणाली);
• बीमा लाभ की राशि पॉलिसीधारक द्वारा अर्जित प्रीमियम से अधिक है।

गणना प्रमाणपत्र चालू वर्ष के जनवरी के बाद की अवधि के लिए प्रस्तुत किया जाता है। यदि भुगतान पिछले वर्ष में आंशिक रूप से किया गया है, तो नियोक्ता भी यह रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करता है। ऐसे मामले में जहां लाभ 2016 में अर्जित और भुगतान दोनों किया गया था, एफएसएस गणना प्रमाणपत्र तैयार नहीं किया गया है।

इसे कैसे परोसा जाता है?

गणना प्रमाणपत्र दस्तावेजों के पैकेज के साथ प्रस्तुत किया गया है:

• कर्मचारियों के लिए बीमा कवरेज के भुगतान के लिए धन आवंटित करने के अनुरोध के साथ आवेदन;
• बीमा प्रयोजनों के लिए लागतों का विस्तृत विवरण;
• खर्चों का सबूत देने वाले दस्तावेजों की प्रतियां (काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, आदि)।

पहले प्रकार के लाभ, तथाकथित "बीमार छुट्टी", की प्रतिपूर्ति निधि द्वारा आंशिक या पूर्ण रूप से की जाती है। बाकी का पूरा भुगतान किया जाता है।

2017 में सामाजिक बीमा कोष को भुगतान विवरण जारी करने को कौन नियंत्रित करता है?

योगदान पर नज़र रखने का मिशन अब कर कार्यालय को स्थानांतरित कर दिया गया है। गणना की शुद्धता की जांच अभी भी एफएसएस द्वारा की जाती है, और मुआवजे का भुगतान उनके द्वारा किया जाता है। निरीक्षण के बाद, फंड या तो सकारात्मक निर्णय लेता है, अर्थात। नियोक्ता को दस दिनों के भीतर अर्जित योगदान और वास्तविक नुकसान के बीच अंतर की प्रतिपूर्ति की जाती है, या नकारात्मक, जिसका अर्थ है प्रतिपूर्ति से इनकार। एफएसएस अपने निर्णय के बारे में कर सेवा को सूचित करता है।

विधायी स्तर पर सामाजिक बीमा कोष से लाभ की प्रतिपूर्ति के लिए गणना प्रमाणपत्र का कोई आधिकारिक रूप नहीं है। इसलिए, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से भविष्य के प्रमाणपत्र का एक लेआउट बनाने का अधिकार है। यह संभव है कि एफएसएस निकट भविष्य में अनुशंसित फॉर्म प्रस्तुत करेगा, लेकिन फिलहाल केवल जानकारी की एक सूची है जिसे प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

सामाजिक बीमा कोष में भुगतान विवरण कैसे भरें?

2017 में सामाजिक बीमा निधि की प्रतिपूर्ति के लिए गणना प्रमाणपत्र का अनिवार्य विवरण:

• दो तिथियों पर सामाजिक बीमा संगठन के ऋण की कुल राशि: बिलिंग अवधि की शुरुआत और रिपोर्टिंग अवधि का अंत;
• भुगतान किए गए योगदान की कुल राशि;
• अतिरिक्त मूल्यांकन योगदान की राशि;
• लौटाई गई लागतों की संख्या;
• अतिरिक्त-बजटीय निधि (एफएसएस आरएफ) द्वारा आवंटित धन की राशि;
• अत्यधिक वसूली के कारण लौटाई गई धनराशि;
• बीमा प्रयोजनों के लिए भुगतान की गई धनराशि;
• तीन कैलेंडर महीनों के लिए किए गए योगदान की राशि;
• कंपनी से बट्टे खाते में डाली गई ऋण की राशि.

2017 में सामाजिक बीमा प्रतिपूर्ति के लिए गणना प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए एकाउंटेंट से अतिरिक्त ज्ञान और कौशल की आवश्यकता नहीं है। फॉर्म 4-एफएसएस की पहली दो तालिकाओं का अंदाजा होना और पूर्ण सादृश्य का उपयोग करके गणना प्रमाणपत्र तैयार करना पर्याप्त है।

2017 से शुरू होने वाली अवधि के लिए लाभ के खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए, कंपनी को सामाजिक बीमा कोष में दो नए दस्तावेज़ जमा करने होंगे: गणना का प्रमाण पत्र और खर्चों का विवरण। उन्हें कैसे संकलित करें और उन्हें कहाँ जमा करें - कर कार्यालय में या निधि में?

टिप्पणी। श्रम मंत्रालय ने 28 अक्टूबर 2016 के क्रम संख्या 585एन में लाभ की लागत की प्रतिपूर्ति के लिए आवश्यक दस्तावेजों की एक अद्यतन सूची प्रदान की।

1 जनवरी से, अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य बीमा के लिए योगदान पर नियंत्रण संघीय कर सेवा को सौंप दिया गया। लेकिन इस प्रकार के बीमा के व्यय भाग की जाँच के लिए FSS जिम्मेदार रहता है। इसके अलावा, 1 जनवरी, 2017 से पहले की अवधि के लिए और इस तिथि के बाद हुई बीमित घटनाओं के लिए दोनों।

कहां जाना है और कौन से दस्तावेज जमा करने हैं

सभी मामलों में, आपको अभी भी सामाजिक बीमा कोष में मुआवजे के लिए आवेदन करना होगा। कौन से दस्तावेज़ जमा करने हैं यह उस अवधि पर निर्भर करता है जिसके लिए आप लाभों के भुगतान की लागत की प्रतिपूर्ति करना चाहते हैं।

यदि लाभ का भुगतान 1 जनवरी, 2017 से पहले किया गया हो

यदि कोई कंपनी 1 जनवरी से पहले किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन करती है, तो पुरानी योजना लागू होती है।

अर्जित योगदान पर लाभ के भुगतान के लिए खर्चों की अधिकता की प्रतिपूर्ति करने के लिए, आपको पुरानी सूची के अनुसार सामाजिक बीमा कोष में कागजात जमा करने होंगे (4 दिसंबर के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट के अनुसार) , 2009 नंबर 951एन पुराने संस्करण में)।

1. प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन (कोई आधिकारिक फॉर्म नहीं था; सामाजिक बीमा कोष की प्रत्येक क्षेत्रीय शाखा ने अपना स्वयं का फॉर्म विकसित किया);
2. 4-एफएसएस की गणना;
3. दस्तावेजों की प्रतियां जो अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए खर्चों की वैधता और शुद्धता की पुष्टि करती हैं। इनमें बीमार छुट्टी और मातृत्व अवकाश के लिए काम करने में असमर्थता के प्रमाण पत्र और इन लाभों के लिए भुगतान की राशि की गणना शामिल है; प्रसवपूर्व क्लिनिक से प्रमाण पत्र, बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र, आदि - अन्य प्रकार के लाभों के लिए।

फंड को इन दस्तावेजों को जमा करने की तारीख से 10 कैलेंडर दिनों के भीतर संगठन के चालू खाते में धन हस्तांतरित करना होगा (29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के भाग 3, अनुच्छेद 4.6)।

टिप्पणी!बिना सत्यापन के फंड पैसा वापस नहीं करेगा।

व्यवहार में, एफएसएस निरीक्षण (डेस्क या अनिर्धारित वृत्तचित्र) के बिना धन आवंटित नहीं करता है। इस सत्यापन के भाग के रूप में, कंपनी को अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे जो असाइनमेंट की वैधता और लाभों के भुगतान की पुष्टि करते हैं (भाग 4, कानून संख्या 255-एफजेड के अनुच्छेद 4.6)।

फंड ऑडिट के परिणामों के आधार पर धन के आवंटन पर निर्णय लेता है।

डेस्क ऑडिट की अवधि 4-एफएसएस गणना और आवेदन जमा करने के दिन से तीन महीने से अधिक नहीं हो सकती (24 जुलाई 2009 के संघीय कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 34 के भाग 2)।

निकास - उस दिन से दो महीने जिस दिन फंड ने उसकी नियुक्ति पर निर्णय लिया (भाग 11, कानून संख्या 212-एफजेड का अनुच्छेद 35)।

1 जनवरी, 2017 तक हुए अधिक व्यय को सामाजिक बीमा कोष में वापस लिया जाना चाहिए। इसे 2017 में संघीय कर सेवा में योगदान के भुगतान में नहीं गिना जा सकता (शायद कुछ बदल जाएगा, लेकिन अभी ऐसा ही है)।

यदि लाभ का भुगतान 1 जनवरी 2017 के बाद किया गया हो

टिप्पणी। 2017 के लाभों की प्रतिपूर्ति के लिए, अपने आवेदन के साथ गणना और खर्चों का विवरण जमा करें।

यदि कोई कंपनी 1 जनवरी के बाद हुई बीमित घटनाओं के मुआवजे के लिए आवेदन करती है, तो उसे नए दस्तावेज़ जमा करने होंगे (एफएसएस पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 2016 संख्या 02-09-11/04-03-27029):

• अनुमोदित प्रपत्र में बीमा भुगतान के लिए आवश्यक धनराशि के आवंटन के लिए एक आवेदन;
• गणना का प्रमाण पत्र (बीमा कवरेज के भुगतान के लिए आवश्यक धनराशि के आवंटन के लिए आवेदन का परिशिष्ट 1);
• अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए खर्चों और संघीय बजट से अंतर-बजटीय हस्तांतरण के कारण होने वाले खर्चों का विवरण (आवेदन का परिशिष्ट 2)।

कंपनियां भुगतान का विवरण तभी जमा करती हैं जब उन्हें 1 जनवरी, 2017 से शुरू होने वाली अवधि के लिए धन प्राप्त होता है। कृपया राशि बताएं:

• रिपोर्टिंग (गणना) अवधि की शुरुआत और अंत में योगदान पर कंपनी का ऋण;
• पिछले तीन महीनों सहित, भुगतान के लिए अर्जित योगदान;
• अतिरिक्त अर्जित योगदान;
• ऑफसेट के लिए स्वीकृत नहीं किए गए व्यय;
• किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकायों से प्राप्त धन;
• लौटाया गया (जमा किया गया) अधिक भुगतान किया गया (एकत्रित) योगदान;
• अनिवार्य सामाजिक बीमा के प्रयोजनों के लिए खर्च की गई धनराशि, जिसमें पिछले तीन महीने भी शामिल हैं;
• पिछले तीन महीनों सहित, भुगतान किया गया योगदान;
• पॉलिसीधारक का ऋण माफ करना।

नये फॉर्म लाना क्यों जरूरी था?

टिप्पणी!नई अंशदान गणना सामाजिक बीमा कोष से खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए उपयुक्त नहीं है

ये सभी दस्तावेज़ इस तथ्य के कारण सामने आए कि नई गणना में, कौन से संगठन 2017 की पहली तिमाही में संघीय कर सेवा को जमा करना शुरू करेंगे, मुआवजे के लिए कोई जानकारी नहीं है।

विशेष रूप से, आने वाली और बाहर जाने वाली शेष राशि (पॉलिसीधारक या फंड द्वारा बकाया ऋण) को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

तिमाही के मध्य में संघीय कर सेवा को बीमा प्रीमियम की गणना प्रस्तुत करने का भी कोई अवसर नहीं है।

वास्तव में, खर्चों की गणना प्रमाणपत्र और डिकोडिंग पुराने फॉर्म 4-एफएसएस से धारा 1 का एक टुकड़ा है।

क्या खर्चों की भरपाई भविष्य के भुगतानों से की जा सकती है?

2017 में, उन क्षेत्रों में जो पायलट क्षेत्रों में शामिल नहीं हैं, आगामी योगदान भुगतान के विरुद्ध खर्चों की भरपाई करना संभव रहेगा। लेकिन फंड द्वारा इन खर्चों की पुष्टि के बाद ही।

ये कैसे होगा?

कंपनी नए अंशदान गणना में निर्दिष्ट लाभों का संकेत देगी।

संघीय कर सेवा लाभ पर डेटा को फंड में स्थानांतरित कर देगी (इलेक्ट्रॉनिक रूप में गणना प्राप्त होने के दिन से पांच दिन के बाद और कागज पर प्राप्त होने के दिन से 10 दिन के बाद नहीं)।

इस जानकारी के आधार पर, एफएसएस एक निरीक्षण करेगा। फंड विशेषज्ञ या तो खर्चों की पुष्टि करेंगे या क्रेडिट देने से इनकार कर देंगे।

किसी भी स्थिति में, फंड अपने निर्णय के लागू होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर कर कार्यालय को रिपोर्ट करेगा।

यदि सामाजिक बीमा कोष खर्चों की पुष्टि करता है और उनकी राशि योगदान से अधिक है, तो कोष अंतर वापस कर देगा या संघीय कर सेवा इसे भविष्य के भुगतानों में गिनेगी।

यह प्रक्रिया तब तक लागू रहेगी जब तक कि सभी क्षेत्र निधि से लाभ के सीधे भुगतान पर स्विच नहीं कर देते।

चोटों के लिए योगदान की प्रक्रिया क्या है?

टिप्पणी। वह प्रक्रिया जिसके द्वारा फंड चोटों के लिए खर्च की प्रतिपूर्ति करता है, 1 जनवरी से नहीं बदला है।

इस प्रकार के बीमा के लिए मुआवजे के संबंध में कुछ जाँचें होती हैं। मूल रूप से, सभी कंपनियां ऑफसेट सिद्धांत का उपयोग करती हैं।

इसे 2017 की पहली तिमाही से लागू किया गया है। केवल ।

2017 में लाभ लागत की प्रतिपूर्ति कैसे करें

1. यदि आप 1 जनवरी, 2017 से पहले की अवधि के लिए बीमारी की छुट्टी और मातृत्व लाभ के खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने क्षेत्र में अनुशंसित फॉर्म का उपयोग करके एक आवेदन जमा करें। और फॉर्म के अनुसार 4-एफएसएस की गणना 2017 तक मान्य थी। उसी तरह, चोट योगदान की लागत की प्रतिपूर्ति करें।

2. यदि आप 1 जनवरी, 2017 से शुरू होने वाली अवधि के लिए बीमारी की छुट्टी और मातृत्व लाभ के खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अनुमोदित फॉर्म का उपयोग करके एक आवेदन जमा करें। और 4-एफएसएस के बजाय - खर्चों की गणना और विवरण का एक नया प्रमाण पत्र। चोटों के लिए योगदान के लिए प्रक्रिया वही रहती है, लेकिन पुराने फॉर्म 4-एफएसएस के बजाय इसका नया फॉर्म जमा करें।