भुगतान फॉर्म के लिए चालान। चालान कैसे भरें? सामान्य नियम, महत्वपूर्ण विवरण और सामान्य गलतियां, प्रपत्र और नमूना डाउनलोड करने के लिए

खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम की डिलीवरी TORG-12 वेबिल का उपयोग करके प्रलेखित है। यह दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार किया गया है। यदि खरीदा गया सामान वैट के अधीन है, तो चालान अतिरिक्त रूप से ग्राहक को भेजा जाता है।

आपूर्तिकर्ता के लिए, यह चालान एक दस्तावेज है जिसके अनुसार इन्वेंट्री आइटम को राइट ऑफ और बेचा जाता है। ग्राहक के लिए, इसके विपरीत, यह माल और सामग्रियों की खरीद और उनके पंजीकरण के आधार की पुष्टि है। इनवॉइस बिडिंग 12 का एक एकीकृत रूप विकसित किया गया है, आप लेख में बाद में एक्सेल फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, यह आपके काम में आएगा।

कौन सा फॉर्म भरना है

औपचारिक रूप और भरने के नियमों को 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा विनियमित किया जाता है। हालाँकि, यदि आपूर्तिकर्ता को वर्तमान प्रपत्र को सही करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, नए विवरण, पंक्तियाँ और जोड़कर कॉलम, फिर, कला के भाग 4 के अनुसार। 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के 9, वह एकीकृत रूप में जोड़ सकते हैं या स्व-विकसित रूप का उपयोग कर सकते हैं। नीचे वर्तमान TORG-12 कंसाइनमेंट नोट है, एक्सेल फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

एकीकृत प्रपत्र से विवरण हटाना प्रतिबंधित है!

चालान कैसे भरें

दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है - प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति। यदि परिवहन कंपनी की सेवाओं का उपयोग करके माल का शिपमेंट किया जाता है, तो तीसरी प्रति तैयार करना आवश्यक है।

07/01/2017 से, एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप विकसित और स्वीकृत किया गया है: टीओआरजी 12 चालान ऑनलाइन (संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 11/30/2015 संख्या ММВ-7-10 / [ईमेल संरक्षित]). स्थानांतरण दूरसंचार चैनलों के माध्यम से किया जाता है, जो आपको ग्राहक और कर निरीक्षक दोनों के अनुरोध पर प्राथमिक दस्तावेज जल्दी से प्रदान करने की अनुमति देता है। आप विशेष लेखा सेवाओं और संसाधनों का उपयोग करके ऑनलाइन दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं।

खेप नोट TORG 12 में, जिसका एक नमूना लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है, कला में परिलक्षित विवरण भरना अनिवार्य है। 9 402-एफजेड। हम आपको बताएंगे कि 2019 में अपनाए गए नियमों के अनुसार TORG 12 (हमने ऊपर एक्सेल फॉर्म डाउनलोड करने का सुझाव दिया है) कैसे जारी किया जाए।

चरण 1. भरने में पहला कदम चालान को एक सीरियल नंबर देना और तारीख का संकेत देना है।

चरण 2. आपूर्तिकर्ता ("विक्रेता") और ग्राहक ("क्रेता") के संपर्क विवरण भरें। फिर "आधार" दर्ज किया जाता है - अनुबंध (समझौता), जिसके अनुसार माल और सामग्री की आपूर्ति की जाती है। हेडर में कोड भाग भरना भी आवश्यक है - अखिल रूसी क्लासिफायर से सभी आवश्यक कोड इंगित करें।

चरण 3. जैसे ही चालान का विवरण भर जाता है, आपूर्तिकर्ता का जिम्मेदार व्यक्ति निपटान (सारणीबद्ध) भाग तैयार करने के लिए आगे बढ़ता है। इसमें कॉलम नंबरों के अनुसार चरण-दर-चरण आपूर्ति की गई इन्वेंट्री आइटम की गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताओं को शामिल किया गया है:

1. क्रमिक संख्या।
2. माल और सेवाओं का नाम।
3. माल कोडिंग।
4. माप की इकाई।
5. ओकेईआई के अनुसार मापन इकाई कोड।
6. कंटेनर।
7. पैकेज में आइटम की संख्या।
8. पैकेजों की कुल संख्या।
9. पैकेजिंग के साथ माल और सामग्री का वजन।
10. बिना पैकेजिंग के माल का वजन।
11. उत्पादन की एक इकाई की कीमत।
12. वैट के बिना खरीदे गए सामान और सामग्री की लागत।
13. आपूर्तिकर्ता के लिए निर्धारित वैट दर।
14. प्रत्येक कमोडिटी आइटम के लिए कर की राशि।
15. वैट सहित खरीदे गए सामान की कीमत।

चरण 4। कॉलम "कुल" और "कुल ऑन इनवॉइस" में खरीदे गए उत्पादों की कुल लागत का उल्लेख किया गया है।

चरण 5. आपूर्तिकर्ता के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु माल और सामग्री की शिपमेंट और प्राप्ति की शर्तों को पूरा करना है। वे इस बात की पुष्टि करेंगे कि डिलीवरी अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन किए बिना हुई थी।

चरण 6. भरना पूरा हो गया है। चालान प्रभावी होने के लिए, इस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। विक्रेता की ओर से, सिर, मुख्य लेखाकार और उत्पादों के शिपमेंट के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। ग्राहक की ओर से, ग्राहक संगठन के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति "कार्गो स्वीकृत" और "कार्गो प्राप्त" पंक्तियों में हस्ताक्षर करता है। हस्ताक्षर उद्यमों की मुहरों द्वारा प्रमाणित होते हैं। हालाँकि, यदि संस्थाएँ आधिकारिक तौर पर बिना मुहर के काम करती हैं (संघीय कानून 04/06/2015 नंबर 82), तो दस्तावेज़ पर एक छाप नहीं लगाई जा सकती है।

आपूर्तिकर्ता को माल लौटाने के मामले में, खरीदार TORG-12 वेबिल भी भरता है। दस्तावेज़ को संकलित करने के नियम अपरिवर्तित रहते हैं।

कब तक चालान रखना है

चालान की संग्रहण अवधि की गणना रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद की जाती है। सभी प्राथमिक दस्तावेजों के लिए, यह पांच वर्ष है (अनुच्छेद 17 402-FZ)। TORG-12 के मामले में, इस नियम का पालन तभी किया जाना चाहिए, जब चालान का उपयोग करते हुए, संगठन भविष्य में किए गए नुकसान की मात्रा की पुष्टि नहीं करता है। यदि यह पुष्टि करता है, तो बेहतर है कि चालान को अधिक समय तक रखा जाए।

भरते समय सामान्य गलतियाँ और उत्तरदायित्व

सबसे आम गलती छपाई नहीं है। हां, यह 402-FZ के तहत अनिवार्य विवरणों की सूची में शामिल नहीं है, और ज्यादातर मामलों में इसे सेट करना आवश्यक नहीं है। लेकिन टीओआरजी -12 के मामले में, मुहर फॉर्म द्वारा ही प्रदान की जाती है, इसलिए इसे उपस्थित होना चाहिए। यदि यह नहीं है, तो कर अधिकारी वैट नहीं घटा सकते हैं - यह कर अधिकारियों के साथ असहमति का एक सामान्य कारण है। मामला जब मुहर की आवश्यकता नहीं होती है - खेप ने संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित, प्रॉक्सी द्वारा माल स्वीकार कर लिया। समस्याओं से बचने के लिए चालान के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी अटैच करें और दोनों दस्तावेज अपने पास रखें।

दूसरी समस्या किसी के हस्ताक्षर न होने की है। सुनिश्चित करें कि सभी पक्ष चालान पर हस्ताक्षर करते हैं। अगर कोई चोरी होती है, तो कुछ भी साबित करना और अपराधी को ढूंढना मुश्किल होगा। ऐसी स्थिति में, आपराधिक दायित्व से विक्रेता और प्रेषिती दोनों को खतरा हो सकता है।

नए रूप मे "पैकिंग सूची"आधिकारिक तौर पर 25 दिसंबर, 1998 एन 132 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दस्तावेज़ डिक्री द्वारा अनुमोदित।

"खेप नोट" फ़ॉर्म का उपयोग करने के बारे में और जानें:

• TORG-12 को सही तरीके से कैसे भरें जब खरीदार के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा आपूर्तिकर्ता के गोदाम से माल प्राप्त किया जाता है जो राज्य में नहीं है

  स्वीकृत "खेप नोट TORG-12 विचार में स्थिति के बारे में जानकारी ... फॉर्म N TORG-12 सहित) रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित ... TORG- के व्यक्तिगत विवरण को भरने की प्रक्रिया की व्याख्या करता है। 12. रिसेप्शन के दस्तावेजीकरण के नियम, ... कार्गो स्वीकार किए जाते हैं" वेबिल टीओआरजी -12 अपने हस्ताक्षर का संकेत देता है ... हमारी राय, वेसबिल टीओआरजी -12 को ऐसी स्थिति में भरने की प्रक्रिया जहां माल ... एकीकृत रूप Waybill N TORG-12 का, सामग्री को प्रभावित नहीं कर रहा है ...

• आपूर्तिकर्ता को दोषपूर्ण माल की वापसी का दस्तावेजीकरण करने की प्रक्रिया

  वेबिल (प्रपत्र N TORG-12)। चालान पर एक नोट बनाने की सलाह दी जाती है ...; (फॉर्म एन टीओआरजी -12 लागू किया जा सकता है अगर यह फॉर्म ... अनुबंध में स्वीकृत है); कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म N TORG-12) या अन्य दस्तावेज, के अनुसार ...

• टीटीएन की अनुपस्थिति में वे वैट काटने से कब मना कर सकते हैं?

  दो प्रतियों में (टीओआरजी-12 फॉर्म के अनुसार, यदि कंपनी एकीकृत रूपों का उपयोग करती है ... टीओआरजी-12, यूपीडी, या किसी भी प्राथमिक लेखा के रूप में एक खेप नोट हो ... एक खेप नोट के आधार पर एक करदाता द्वारा TORG-12 का फॉर्म जो परिवहन का ग्राहक नहीं है ... फॉर्म नंबर TORG-12 में एक खेप नोट के आधार पर (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 18 ...

• क्या प्रतिपक्षों की ओर से प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की शक्तियों की जांच करना आवश्यक है?

  प्रपत्र N TORG-12, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित ... एक आधार के रूप में लिया गया है, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूप N TORG-12 में अनुपस्थित हैं दिनांकित ..., उदाहरण के लिए, इनवॉइस फॉर्म N TORG-12 में। प्रथम पंचाट अपील के निर्णय में...

• हम खरीदार से शादी की वापसी जारी करते हैं

  विवाह", उदाहरण के लिए, N ° TORG-12, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के एक संकल्प द्वारा अनुमोदित दिनांक ...

• 2017 में प्राथमिक दस्तावेज़: आपको नए स्वरूपों के बारे में जानने की क्या आवश्यकता है

  दस्तावेज़ TORG-12 और पूर्ण कार्य के कार्य दोनों का एक एनालॉग हो सकता है ... एकीकृत फॉर्म नंबर TORG-12 में एक खेप नोट और कार्य की स्वीकृति और वितरण का कार्य ... @। दोनों प्रारूप पुराने स्वरूपों की जगह लेते हैं - TORG-12 और कार्य की स्वीकृति और वितरण का कार्य ...

• जुलाई 2016 के लिए विधायी परिवर्तनों की समीक्षा

  माल, एक TORG-12 वेबिल तैयार किया गया था, जिसकी उपस्थिति एक पर्याप्त शर्त है ..., TORG-12 के अनुसार माल की पोस्टिंग के अधीन। पश्चिम साइबेरियाई जिले के एसी के फरमान ...

• जून 2016 के लिए विधायी परिवर्तनों की समीक्षा

  ट्रेडिंग ऑपरेशंस टोरग -12 के लिए लेखांकन पर दस्तावेज और प्रदर्शन किए गए कार्य (सेवाएं ...

• आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी और उसकी ओर से खर्चों की प्रतिपूर्ति: कराधान

  ... ; (फॉर्म एन टीओआरजी -12 लागू किया जा सकता है अगर यह फॉर्म स्वीकृत है ...

किसी भी संपत्ति का अपना मूल्य होता है, चाहे वह पैसा हो या सामान, इसलिए किसी को उसका हस्तांतरण कागज पर दर्ज होना चाहिए। बैंक स्टेटमेंट, कैश रजिस्टर डॉक्यूमेंट आदि के साथ पैसे की आवाजाही की पुष्टि करना पर्याप्त है। लेकिन हस्तांतरण के दौरान उत्पादों के साथ खेप नोट होते हैं, जिसमें वस्तुओं को स्थानांतरित करने के बारे में सभी वित्तीय जानकारी होती है।

चालान को एक दस्तावेज कहा जाता है जिसके अनुसार भौतिक संसाधन जारी किए जाते हैं। इसका एक ही रूप नहीं है, लेकिन इसमें कानूनी बल है। व्यय चालान के अनुसार, लेखाकार इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही से संबंधित संचालन करते हैं। और अगर कुछ समय बाद भी कोई विसंगतियां पाई जाती हैं, तो इस दस्तावेज़ के अनुसार, दावों के साथ कार्यवाही और बाद में अदालत में अपील की जा सकती है।

इस तथ्य के बावजूद कि चालान का कोई एक रूप नहीं है, यह दस्तावेज़ अभी भी कानून द्वारा विनियमित है। व्यापार पर रूसी संघ की समिति के पत्र से दिनांक 10 जुलाई, 1996 नंबर 1-794 / 32-5, यह पता चला है कि:

• विक्रेता से खरीदार तक उत्पादों की किसी भी आवाजाही को शिपिंग दस्तावेजों, सहित दर्ज किया जाता है। और चालान;
• केवल आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा गठित;
• खर्च की पुष्टि करने और धन प्राप्त करने, दोनों के लिए चालान की आवश्यकता होती है। और विक्रेता को दोषपूर्ण माल लौटाते समय;
• काम के दौरान माल जारी करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति को रसीद और व्यय चालान की अपनी शिफ्ट की प्राप्ति और वितरण की पुष्टि करनी चाहिए।

इन सभी पहलुओं को देखते हुए, हम कह सकते हैं कि संगठन के भीतर ही उत्पादों के खाते के लिए चालान की अधिक आवश्यकता है। यह डिजाइन की सादगी के कारण भी है।

अक्सर, एक चालान एकीकृत रूपों में से एक के अनुसार बनता है:

यह बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, लेकिन फॉर्म की उपलब्धता, जिसे हमारी वेबसाइट से स्वतंत्र रूप से डाउनलोड किया जा सकता है, समस्या को जल्दी हल करता है।

भरने के नियम

चालान केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में बनाया जाता है, जिनमें से एक देने वाली पार्टी के पास रहती है, दूसरी प्राप्त करने वाली पार्टी के पास। यह गोदाम में लेखांकन के लिए आवश्यक मुख्य पैरामीटर निर्दिष्ट करता है। चूंकि कोई एकल रूप नहीं है, कोई भी अतिरिक्त डेटा निर्दिष्ट किया जा सकता है।

परंपरागत रूप से, दस्तावेज़ को तीन भागों में विभाजित किया जाता है: "शीर्षक", मध्य में तालिका, निचला भाग।

इस विभाग के अनुसार "हेडर" में निम्न जानकारी लिखी जा सकती है:

• विक्रेता के संगठन का नाम;
• करार संख्या;
• गोदाम (शहर) का नाम और अन्य विवरण।

यदि शीर्ष भाग मूल रूप से समान रहता है, तो प्रत्येक नए दस्तावेज़ में मध्य पूरी तरह से बदल जाता है, इसके अलावा यह चालान के एक बड़े हिस्से पर कब्जा कर लेता है। यह निम्न डेटा प्रदर्शित करता है:

• सिद्धांत के अनुसार जारी की गई भौतिक संपत्तियों की सूची: एक पंक्ति में - एक लेख (नाम);
• प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग से मात्रा (किलो, टन, टुकड़े, आदि);
• ग्राफ के अनुसार लागत;
• प्रत्येक आइटम (लेख) के लिए कुल राशि।

निचले हिस्से में जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में बुनियादी जानकारी होती है और परिणाम में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ के तहत स्थानांतरित मूल्यों की कुल राशि;
• जिम्मेदार व्यक्तियों पर डेटा (स्थिति, पूरा नाम, हस्ताक्षर): किसने जारी किया और किसने स्वीकार किया;
• मुद्रण के लिए जगह ("एमपी" के रूप में चिह्नित), दोनों पक्षों द्वारा रखा गया, यदि कानूनी संस्थाएं;
• शिपमेंट की तारीख;
• यदि उत्पाद प्रॉक्सी द्वारा जारी या स्वीकार किया जाता है, तो इसका डेटा भी यहां इंगित किया गया है।

आमतौर पर, संगठन जिम्मेदार कर्मचारियों के परिवर्तन के परिणामों के आधार पर या प्रत्येक व्यावसायिक दिन के आधार पर चालान बनाते हैं। वे चटाई की गति के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं। क़ीमती सामान: बचे हुए के लिए बेचा और लौटाया गया।

चालान का नमूना

Torg-12 या Torg-14 रूपों को अक्सर चालान के आधार के रूप में लिया जाता है, लेकिन कई संगठन अपने स्वयं के विकल्प भी बनाते हैं जो उनके लिए सुविधाजनक होते हैं। दस्तावेज़ को एक्सेल में तालिका के रूप में निष्पादित किया जाता है और सादे कार्यालय कागज पर मुद्रित किया जाता है।

स्पष्टता के लिए, आप इस उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं:

चालान में हमेशा केवल सत्य और समय पर डेटा होना चाहिए।

क्या लैडिंग बिल और लैडिंग बिल एक ही चीज़ है?

कुछ मामलों में, यह माना जा सकता है कि वेबिल और व्यय एक दस्तावेज़ हैं। और, इस तथ्य को देखते हुए कि 2013 के बाद से, एक विशिष्ट एकीकृत चालान के साथ भौतिक संपत्ति के अनिवार्य समर्थन की आवश्यकता नहीं है, इस राय से सहमत होना सही होगा।

और फिर भी, इन दोनों दस्तावेजों में अंतर है। वेस्बिल को डिजाइन में विशेष स्पष्टता की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह विक्रेता से खरीदार तक माल के साथ जाता है। यदि इसमें निर्दिष्ट पैरामीटर गलत हैं, तो कैशलेस भुगतान लेनदेन करना संभव नहीं होगा।

या विश्वासघात की गई संपत्ति की राशि के दावों की स्थिति में, यह दस्तावेज़ लेन-देन की कानूनी पुष्टि होगी। और अधिकांश संगठन आम तौर पर मान्यता प्राप्त चालान प्रपत्रों के साथ काम करते हैं।

कंपनी के भीतर मूल्यों को स्थानांतरित करने के लिए व्यय चालान अधिक उपयुक्त है: गोदाम से ट्रेडिंग फ्लोर तक, एक शिफ्ट से दूसरे में, आदि। केवल इसलिए कि इसका कोई सख्त रूप नहीं है और इसे डेटा के साथ पूरक किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, लेखाकार भी काम करते हैं, इन्वेंट्री की जाती है और शेष राशि को समायोजित किया जाता है।

इनवॉइस का उपयोग करना अत्यावश्यक है, हालांकि वे मुख्य रूप से कंपनी के आंतरिक उद्देश्यों के लिए मूल्यवान हैं, लेकिन उनके लिए धन्यवाद, गोदामों, कारखानों और दुकानों में शासन करता है। वे उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं जिनके पास विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं और विवरणों के साथ कई प्रभाग हैं।

प्राथमिक दस्तावेज लेखांकन और कर लेखांकन के महत्वपूर्ण तत्व हैं। चेक, भुगतान आदेश, अटॉर्नी की शक्तियाँ, नकद दस्तावेज़, चालान - व्यावसायिक लेनदेन का प्रमाण और उनकी पुष्टि। खरीद और बिक्री संचालन करने के लिए, एक खेप नोट (टीओआरजी -12) के रूप में इस तरह के प्राथमिक दस्तावेज का उपयोग किया जाता है।

कंसाइनमेंट नोट एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है। विक्रेता के लिए उत्पादों के राइट-ऑफ की पुष्टि के लिए TN आवश्यक है, और खरीदार के लिए यह माल के आगमन का प्रमाण है।

TORG-12 को दो प्रतियों में बनाया गया है। मुख्य लेखाकार और कंपनी के प्रमुख ने खेप के नोटों पर अपने हस्ताक्षर किए।

निदेशक, लेखाकार के साथ आम सहमति से, कई अधिकृत व्यक्तियों को चुन सकते हैं जो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने में भी सक्षम होंगे। हस्ताक्षर करने के अधिकार का हस्तांतरण सिर के आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी की मदद से किया जाता है।

वेबिल को कम से कम पांच वर्षों के लिए उद्यम में रखा जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़

इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न दस्तावेज़ों में एकीकृत सुधार विधियाँ नहीं हैं।इसलिए कंपनियां खुद ऐसे तरीके इजाद करती हैं। गलत दस्तावेज़ को द्वितीयक के साथ बदलने की जानकारी कंपनी की नीति में निहित है।

चालान-परिवर्तन बताता है कि यह प्रारंभिक का एक अभिन्न अंग है।

सामान्य विधि का उपयोग करके एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को ठीक करना असंभव है, इसलिए विक्रेता और खरीदार एक अलग चालान तैयार करते हैं और उस पर हस्ताक्षर करते हैं, जिसके खिलाफ सुधारात्मक प्रविष्टियां की जाएंगी।

मैं वर्ड फॉर्मेट (एक शीट पर) और एक्सेल में सैंपल फॉर्म कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

TORG-12 के अधूरे भरने के परिणाम

अगर नहीं भरा है:

1. "बीजक संख्या"।जब कोई कंपनी समान मात्रा में समान मूल्य पर समान ग्राहक को समान माल भेजती है, चालान संख्या माल के बार-बार शिपमेंट को इंगित करती है।ऐसे कई समान दस्तावेजों के तहत उत्पादन लागत को बट्टे खाते में डालने की वैधता उचित होगी।
2. "तैयारी की तारीख"।यदि आप चालान की तारीख निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो कंपनी यह साबित नहीं कर पाएगी कि माल की बिक्री से प्राप्त आय को लेखांकन में कब प्रस्तुत किया जाएगा। कंपनियां जो "शिपमेंट पर" कराधान के लिए राजस्व का निर्धारण करती हैं, उन्हें इस आवश्यकता को पूरा करना होगा।
3. "आपूर्तिकर्ता कंपनी का नाम"।दस्तावेज़ की पुष्टि उस कंपनी की मुहर द्वारा की जाती है जिसने इसे संकलित किया है, इसलिए इस अपेक्षित के खाली क्षेत्र से कर सेवा द्वारा जाँच किए जाने पर परिणाम नहीं होंगे।
4. खरीदार का नाम।दस्तावेज़ ग्राहक कंपनी की मुहर से प्रमाणित है, इसलिए कर सेवा गंभीर दावे नहीं करेगी।
5. "उत्पाद का नाम और गुण"।इन मापदंडों को निर्दिष्ट किए बिना, यह निर्धारित करना असंभव है कि कौन से सामान वास्तव में भेजे गए थे।
6. "माल की मात्रा"।एक अनिर्दिष्ट विशेषता माल की बिक्री मूल्य निर्धारित करना संभव नहीं बनाती है।
7. "माल की लागत"।यदि यह क्षेत्र खाली छोड़ दिया जाता है, तो संगठन को अन्य दस्तावेजों के साथ आय की राशि को साबित करने के लिए मजबूर किया जाएगा, या कर कंपनी स्वयं गणना करेगी।
8. "अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर"।ऑटोग्राफ और उन व्यक्तियों की स्थिति के बीच विसंगति जो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, ऑटोग्राफ की जालसाजी, तीसरे पक्ष द्वारा हस्ताक्षर जिनके पास ऐसा ऑपरेशन करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी नहीं है, अवैध है। लागत का राइट-ऑफ़ और भेजने का तथ्य अवैध हो सकता है।
9. "कंपनी-विक्रेता की मुहर।"एक अधूरी आवश्यकता लागत मूल्य के वितरण और राइट-ऑफ के तथ्य की पुष्टि नहीं कर सकती है।
10. क्रेता की मुहर।अगर पावर ऑफ अटॉर्नी या चालान पर कोई मुहर नहीं है, तो शिपमेंट की पुष्टि करना और लागत को लिखना मुश्किल होगा।

निष्कर्ष

पूर्वगामी से, आप न केवल यह समझ सकते हैं कि एक खेप नोट की आवश्यकता है, बल्कि यह भी कि इसे कैसे भरना है, और यह कैसे सही दिखना चाहिए। किसी भी देश में किसी भी उद्यम में, इस वेबिल की मदद से आप यह समझ पाएंगे कि कौन सा माल आया है और इसके लिए कौन जिम्मेदार है।

क्या आपके पास अभी भी खेप नोट के बारे में प्रश्न हैं? तो यह वीडियो आपके लिए है:

पैकिंग सूची- विक्रेता से खरीदार को माल या अन्य भौतिक संपत्ति के स्वामित्व (बिक्री, अवकाश द्वारा) के हस्तांतरण को औपचारिक रूप देने के लिए उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक लेखा दस्तावेज। चालान माल का नाम (प्रकार), उनकी कीमत, मात्रा और कुल लागत, साथ ही वैट की राशि निर्दिष्ट करता है। इसके अलावा, खेप नोट में पार्टियों को स्थानांतरित करने और प्राप्त करने, अधिकृत व्यक्तियों के हस्तलिखित हस्ताक्षर और संगठन की मुहर का विवरण होना चाहिए।

लदान प्रपत्र का बिलप्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित है - फॉर्म टीओआरजी-12. इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक आपूर्तिकर्ता संगठन के पास रहता है और यह इन्वेंट्री आइटम को लिखने का आधार है। खेप नोट की दूसरी प्रति खरीदार (परेषिती) को सौंपी जाती है और इन क़ीमती सामानों को पोस्ट करने और वैट काटने के आधार के रूप में काम कर सकती है।

एक वेबिल, जिसका रूप एकीकृत रूप के अनुरूप नहीं है, को क्रय संगठन द्वारा लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 252 को पुष्टि के रूप में स्वीकार किए जाने के लिए केवल एकीकृत चालान की आवश्यकता नहीं है - यह महत्वपूर्ण है कि प्राथमिक दस्तावेज़ यह साबित करें कि संगठन ने वास्तव में लागतें ली हैं और आवश्यक विवरण शामिल हैं। हालाँकि, कर निरीक्षक 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 का हवाला देते हुए, 129-FZ "लेखा पर" ऐसे दस्तावेज़ को अस्वीकार कर सकते हैं। इसलिए, जब भी संभव हो, इस बात पर ज़ोर देना आवश्यक है कि माल के आपूर्तिकर्ता एकीकृत रूप से वेबिल जारी करें।

चालान पंजीकरणअक्सर वित्तीय अधिकारियों के साथ विवाद का कारण बनता है। कर अधिकारियों के लिए आवश्यक है कि बिडिंग -12 फॉर्म के सभी क्षेत्रों को भरा जाए, और यह कि फॉर्म को बेचने वाली पार्टी द्वारा सील कर दिया जाए। अन्यथा, खरीदार के माल की खरीद की लागत को प्रतिबिंबित करने और वैट कटौती को स्वीकार करने के अधिकार को प्रश्न में कहा जाता है। न्यायिक अभ्यास से पता चलता है कि ऐसे मामलों में जहां लापता जानकारी अन्य दस्तावेजों में परिलक्षित होती है, और एम -2 या एम -2 ए के रूप में अटॉर्नी की शक्तियों में, व्यापारिक संगठन की मुहर की एक छाप होती है, एक नियम के रूप में, चालान -12 को वैध माना जाता है। लेकिन, निश्चित रूप से, इसे सुरक्षित रखना और संकेत के अनुसार दस्तावेज़ भरना बेहतर है चालान का नमूना.

जब एक वाहक बिक्री और खरीद संचालन में भाग लेता है, तो विशेषज्ञ टोरग -12 फॉर्म को छोड़ने और एक अन्य एकीकृत दस्तावेज़ का उपयोग करने की सलाह देते हैं - लदान का बिल - शिपर्स से माल लिखने और उन्हें परेषिती को पोस्ट करने के लिए। इस स्थिति में, इसमें "वैट" कॉलम दर्ज करना आवश्यक है, और कॉलम "मूल्य" और "राशि" में "वैट सहित" इंगित करें।

चालान भरनातारीख से शुरू करना बेहतर है। कला के पैरा 4 के अनुसार। लेखांकन पर कानून के 9, प्राथमिक दस्तावेज को लेनदेन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाना चाहिए। टैक्स अधिकारियों के लिए आवश्यक है कि चालान फॉर्म की तारीख शिपमेंट की तारीख के साथ मेल खाती हो।

विधान प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के रूपों में मामूली बदलाव की शुरुआत की अनुमति देता है। इसलिए, एक खेप नोट को संकलित करते समय, अतिरिक्त पंक्तियों (मुफ्त वाले सहित) और फोल्डिंग शीट्स को शामिल करने और सूचना के प्रसंस्करण में आसानी के लिए कॉलम और लाइनों को विस्तारित और संकीर्ण करने की अनुमति है।

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