Касса. Техническая оснащенность в магазинах

Учет денег, поступающих на предприятия торговли, и расчеты с покупателями осуществляют с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Использование ККМ в торговле обеспечивает:

Точный учет денежной выручки;

Высокую производительность труда работников предприятий;

Сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;

Улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;

Повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.

Переход от электромеханических к электронным машинам, а в дальнейшем - к контрольно-регистрирующим системам на основе электроники и автоматики позволяет значительно облегчить труд контролера-кассира. Кассовые машины, разработанные на основе лазерных установок, могут считывать с товара заранее закодированные реквизиты, а работа контролера-кассира в основном сводится к управлению машиной, денежным расчетам с покупателем и наблюдению за торговым залом.

Конструкция современных ККМ обеспечивает выполнение следующих операций:

Отсчет и индикация времени и даты, их корректировка и регистрация на чеке и контрольной ленте;

Формирование текстовой и символической информации для ее вывода на чек и контрольную ленту;

Просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;

Фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;

Осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;

Стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;

Считывание штрихкодов с этикеток и формирование стоимости товара по данным кодам;

Контрольная память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.

В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Значительное число разрешенных к эксплуатации ККМ Требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам.

За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).

Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса:

Для торговых организаций;

Для сферы услуг;

Для торговли нефтепродуктами;

Для отелей и ресторанов.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ККМ для торговых организаций и предприятий классифицируются по следующим признакам.

Классификация контрольно-кассовых машин в торговле

Признаки	Группы ККМ
По конструкции	Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор
По возможности подключения	Компьютера; сканера; считывателя платежных карт; электронных весов и др.
По способу формирования отчетных документов	По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет
По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства	Денежные суммирующие; контрольные; операционные
По виду включения режима работы машины	С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей

Автономная ККМ - кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.

К автономным ККМ относятся и портативные кассовые машины, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети.

Пассивная системная ККМ - кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы.

Пассивная системная ККМ может использоваться и как автономная кассовая машина.

Активная системная ККМ - кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал - кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Активная системная ККМ может использоваться и как пассивная системная или автономная кассовая машина.

Фискальный регистратор (ФР) - кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Виды онлайн-касс, представленные в данный момент на рынке, должны отвечать новым требованиям законодательства. В этой статье расскажем, чем отличается новая ККТ и какой она бывает.

Основные нововведения, касающиеся использования ККТ с 2017 года

Для участников российского рынка, использующих расчеты наличными или электронными средствами платежа, актуальны изменения, внесенные в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Новшества введены законом «О внесении изменений...» от 03.07.2016 № 290-ФЗ и вступили в силу еще 15 июля 2016 года, с этих пор продавцы могли готовиться морально и материально к переходу на новые правила применения касс. Основные нововведения таковы:

• Осуществление перехода на онлайн-кассы, с помощью которых информация о расчетах будет автоматически передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
• Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку. Оба вида документов делаются только с помощью нового кассового аппарата и могут быть отправлены покупателю на электронную почту или телефон. Кроме того, вводятся новые обязательные реквизиты, например, наименование и количество товара, ставка НДС.
• Вмененщики, ИП на патенте и те, кто оказывает услуги населению, также попадают под переход на онлайн-кассы.
• Новые способы контроля размеров выручки налоговыми органами, в том числе использование информации о состоянии счетов в банках.
• Регистрация ККТ удаленно, без посещения ФНС, через личный кабинет на сайте налоговой.

Кто должен использовать онлайн-кассы

П. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ обязывает применять новые онлайн-ККТ всех предпринимателей и организации, если они являются участниками расчетов наличными или электронными средствами платежа. Таким образом, обновить свои аппараты должны все розничные продавцы, те, кто оказывает услуги населению или является исполнителем работ, интернет-магазины и прочие участники рынка.

Обратите внимание! Кассу не обязательно покупать. Ее можно взять в аренду .

Напомним также, что переход на новые правила произошел 01.07.2017. Но малый бизнес, который раньше работал без касс, должен успеть приобрести онлайн-ККТ к 01.07.2018. К получившим отсрочку относятся вмененщики, владельцы торговых автоматов, лица, предоставляющие услуги населению, а также ИП, использующие патентное налогообложение. В законе также имеется перечень тех, кто не обязан применять какую-либо ККТ (ст. 2 закона № 54-ФЗ):

• занятые видами деятельности, поименованными в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (например, продавцы розничных рынков, няни, сиделки, продавцы мороженого в киосках, ремонт обуви и ключей и т. д.);
• находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях (список таких территорий утверждается госорганом субъекта РФ);
• аптеки и подразделения медицинских организаций, торгующие медицинскими средствами в сельских населенных пунктах, где нет аптек, и прочие.

ВНИМАНИЕ! Продавцы подакцизных товаров и те, кто использует платежные терминалы или торговые автоматы, должны применять онлайн-кассы в любом случае.

Основные характеристики онлайн-касс

Особенностью новых кассовых аппаратов является то, что они должны иметь выход в интернет для передачи данных о продаже в ФНС через специальную организацию, оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, онлайн-ККТ может пересылать чеки в электронном виде на почту или телефон покупателя, эти электронные документы имеют ту же силу, что и бумажные. Онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем. Этот прибор позволяет записывать фискальные данные в зашифрованном виде без возможности их корректировки, хранить данные в сжатом виде долгое время, расшифровывать данные, взаимодействовать с ОФД на предмет подтверждения получения или неполучения информации. Также новые кассы должны уметь печатать QR-код на чеке, с помощью которого покупатель может проверить всю информацию о покупке. Подробные требования в ККТ перечислены в ст. 4 закона № 54-ФЗ.

Как в ККТ должны быть настроены часы, узнайте .

Список кассовых аппаратов, разрешенных с 2017 года

Список разрешенных онлайн-касс публикуется на сайте ФНС, его можно найти по ссылке .

Чтобы кассовый аппарат был включен в официальный реестр, производитель должен подать соответствующее заявление на прохождение экспертизы заявленной моделью ККТ. Проверка заявленного аппарата проводится экспертной организацией, которая также одобрена госорганом и включена в отдельный реестр таких организаций. На основании экспертного заключения определенная модель попадает в реестр разрешенной ККТ. Фискальные накопители также проходят аналогичную проверку и включаются в реестр, опубликованный на сайте ФНС .

Различные виды онлайн-касс с 2017 года можно найти в продаже. В упомянутом выше реестре ККТ, например, указана сфера деятельности, для которой подойдет определенный аппарат. В зависимости от вида бизнеса аппарат оснащается функциями печати определенных реквизитов на кассовом чеке. Также в зависимости от вида деятельности можно выбрать кассу подходящего размера, мощности, скорости печати и т. д. Разберем, от каких условий может зависеть выбор онлайн-касс, приведя их классификацию в следующем разделе.

Классификация кассовых аппаратов

Классификация различных видов онлайн-касс может быть представлена следующим образом:

1. По виду оборудования:

• кнопочные кассы;
• онлайн-регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу, например, 1С);
• онлайн- терминалы (миниатюрные компьютеры, как правило, уже с программой и встроенным печатающим устройством).

Первый вариант наиболее дешевых касс подойдет для малого бизнеса с номенклатурой менее 50 позиций и небольшим количеством чеков в день (не более 100), поскольку такие кассы требуют загрузки данных о номенклатуре, цене и т. д. с компьютера, что затруднительно при большом количестве продаваемых товаров, информация по которым может постоянно меняться. Такие кассы также занимают мало места. Существуют кассы с очень маленькими размерами, подходящие для переноски курьерами или при выездной торговле.

Кроме того, если пользователь ККТ является ИП на УСН, ЕНВД, патенте, ЕСХН, он может также сэкономить на кассе, ведь до 01.02.2021 ему не нужно указывать на чеке или БСО наименование и количество товара. Отсутствие этой функции также удешевит новый аппарат. При этом нужно учесть и то, что через 4 года обновление или замена все-таки потребуется, и, возможно, выгоднее приобрести более функциональную кассу уже сейчас.

Второй и третий варианты подходят для стационарной торговли с проходимостью более 150 чеков в день. Они в основном оснащены автоотрезом чеков, быстро печатают, выдерживают большую нагрузку по количеству чеков в день и имеют мощный процессор.

2. По участию в автоматизации учета:

• с возможностью выгрузки данных в 1С;
• с возможностью выгрузки данных только в табличную форму.

3. По адаптированности к требованиям для продавцов алкоголя:

• с привязкой к ЕГАИС;
• без привязки к ЕГАИС.

4. По скорости печати:

• быстрые (нужны в магазинах с высокой проходимостью);
• медленные (подойдут для сферы услуг, где поток клиентов небольшой, для маленьких магазинов).

5. По виду модуля связи, для подключения к интернету:

• Wi-Fi;
• Ethernet-кабель;
• SIM-карта оператора связи;
• через компьютер, уже подключенный к интернету.

Итоги

Выбор онлайн-кассы зависит от многих параметров организации. Также стоит учесть пути развития бизнеса, план расширения, увеличения объемов продаж, чтобы не продешевить. Но прежде чем покупать новую кассу, следует проверить, возможна ли модернизация старой и что будет выгоднее.

Большой объем информации о ККТ вы можете найти в разделе нашего сайта .

Изменения в Федеральный закон 54-ФЗ повлекли за собой необходимость установки кассового оборудования, которое отвечает современным техническим требованиям . Кассы должны иметь возможность подключения блока сбора и передачи данных в ИФНС в прямом режиме с выходом в интернет.

Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс

Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте , для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.

Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис на ]]> сайте ФНС ]]> .

Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:

1. Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
2. Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
3. Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
4. Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.

Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.

Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.

Виды онлайн касс

Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.

Различают следующие виды онлайн касс:

• Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
• Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
• Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.

При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.

Подключение к сети осуществляется разными способами:

• Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
• Wi-Fi,
• Кабельный интернет,
• Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.

Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных. И, наоборот, для малого бизнеса с небольшими оборотами есть совсем простые модели, без большого объема функций, что позволяет сэкономить на нововведении владельцам микропредприятий. В дальнейшем ИП собираются дать вычет на покупку новых касс, чтобы снизить их издержки.

Современную торговлю невозможно представить без использования контрольно-кассовой техники. Кассы с нами повсюду: в супермаркетах, кафе, на заправках и на почте. С 1 июля 2017 года кассовые аппараты обязательно должны использоваться даже при оплате товаров в интернет-магазинах. А кто и когда первым придумал вести учет финансовых поступлений при помощи кассы? Вся история торговых кассовых аппаратов – в нашем материале.

Появление новых машин для приема денег в корне изменило представление о розничной торговле, которая до конца XIX века велась по упрощенной схеме. До изобретения кассового аппарата покупатель отдавал продавцу деньги, взамен получал товар (или услугу), а все обязанности по учету финансовых поступлений брал на себя продавец. Не нужно быть очень проницательным, чтобы понять – такой контроль доходов от продаж был очень условным.

1871-1884: первые кассы Джеймса Якоба Ритти

Первым человеком, который задумался о необходимости контроля денежных поступлений, был Джеймс Якоб Ритти. Будущий изобретатель кассового аппарата в 1871 году открыл в городе Дайтон (штат Огайо) бар под названием Pony House. Несмотря на немалое число посетителей, денег бизнес не приносил, так как персонал заведения постоянно утаивал выручку от владельца. Решить проблему увольнением нечистых на руку продавцов не получалось – с новыми людьми происходило то же самое.

Джеймс Ритти – изобретатель первого кассового аппарата

Решение пришло неожиданно, во время морского путешествия Ритти из США в Европу. Джеймс зашел в машинное отделение корабля и увидел там тахометр – круглый датчик, который отсчитывал число оборотов гребного вала. Глядя на этот датчик, Джеймс подумал, что можно собрать похожее устройство, которое бы точно так же отсчитывало деньги, принимаемые от клиентов Pony House. Вернувшись домой, воодушевленный Джеймс сконструировал прототип кассового аппарата.

Это устройство было совершенно не похоже на привычные для нас кассы. Для индикации суммы дохода использовался круглый циферблат, из-за чего устройство издалека можно было принять за обычные часы в деревянном корпусе. Тем более что у первой кассы, как и у часов, были стрелки: длинная («минутная») показывала центы, а короткая («часовая») отображала доллары. Под этим циферблатом располагались кнопки, каждая из которых соответствовала цене на тот или иной товар. Например, если посетитель приобретал выпивку на 35 центов, кассир должен был нажать на кнопку с этим значением, после чего счетчик корректировал положение стрелок на циферблате.

Первая рабочая модель кассового аппарата

Первая модель кассового аппарата оказалась несовершенной. Хитрый продавец мог лишь сделать вид, что использует кассу, или нажать на кнопку с меньшим номиналом. А когда никто не видел, он поступал еще проще – переводил стрелки обратно. Поэтому Джеймс внес изменения в конструкцию – в кассе появились колесики с цифрами, а их движение было синхронизировано передаточным механизмом. Благодаря «сумматору» аппарат научился подсчитывать общую сумму заказа, а также приобрел форму, которая впоследствии не менялась в течение многих лет.

Чтобы приучить посетителей заведения к кассе, Ритти повесил на устройство колокольчик, который издавал звон после расчета посетителя. Эта модель получила прозвище «Неподкупный кассир Ритти».

Однако и во второй модификации кассового аппарата со временем обнаружился существенный недостаток. Как-то раз в заведении разразился сильный скандал – недовольный посетитель обвинил бармена в том, что тот его обсчитал. Доказательств, понятное дело, не было – кассовый аппарат показывал новую сумму выручки, и только. Тогда Джеймс решил доработать свое детище, наделив его специальной бумажной лентой, на которой фиксировалась каждая операция, проведенная кассиром.

Так в третьей модификации кассового аппарата все операции сопровождались перфорацией бумаги, по которой можно было отследить действия кассира. Вероятно, с той поры и появилось хорошо известное выражение «пробить чек».

Кроме того, под кассой теперь в обязательном порядке находился ящик для денег – поначалу самый простой выдвижной, поделенный на секции для разного номинала. Также в нем имелись прижимные ролики для купюр. Со временем в ящике появился и замок. Интересно, что за более чем сто лет ящик для наличности практически не изменился.

После того как все основные недостатки первых модификаций кассового аппарата были устранены, Джеймс Ритти запатентовал свое изобретение. Затем он попробовал наладить серийный выпуск, но быстро отказался от этой затеи и продал патент, сосредоточившись на развитии ресторанного бизнеса.

Джеймс Ритти с братом создают первые образцы кассовых аппаратов

Первые кассы современности: «Национальная кассовая компания» Джона Паттерсона

В 1884 году права на изготовление кассовых аппаратов выкупил Джон Паттерсон, которого по праву называют человеком, создавшим современную технологию продаж. Получив патент на производство перспективного устройства, бизнесмен создал компанию The National Cash Register Company (которая, кстати, и сегодня выпускает POS-оборудование).

В 1906 году в NCR был изобретен первый кассовый аппарат на электромоторе с кнопочным приводом. Его создал один из самых талантливых инженеров NCR – Чарльз Кеттеринг, который всего за пять лет работы в компании получил более двадцати патентов на разные изобретения. Команда инженеров NCR вносила все новые усовершенствования в кассовые аппараты, и именно под началом Джона Паттерсона эти устройства стали такими, какими мы их привыкли видеть.

Классический кассовый аппарат фирмы The National Cash Register Company

Когда Паттерсон занялся кассовыми аппаратами, ему пришлось влезть в долги и полагаться на свою интуицию предпринимателя. Но он твердо верил в то, что за кассовыми аппаратами будущее. Интересно, что Паттерсон не навязывал покупателям сами кассовые аппараты, а работал над созданием потребности в кассовых чеках (то есть по сути продавал не сам продукт, а выгоду от его использования). Для продавцов NCR был написан целый учебник, который они обязаны были выучить наизусть, прежде чем идти к потенциальным клиентам. В итоге с 1884 по 1911 год в мире было продано более миллиона кассовых аппаратов, а к 1917 году The National Cash Register Company контролировала около 95% рынка.

Некоторые методы, которые использовал в своей бизнес-стратегии Джон Паттерсон, были действительно новаторскими (и применяются по сей день). Так, компания NCR часто попросту скупала своих конкурентов. Как только Джон видел в продаже модель кассового аппарата с функциями, которых недоставало в собственной продукции, он тут же делал все, чтобы выкупить производителя или вынудить его свернуть бизнес.

Во-вторых, в компании дотошно изучали кассы конкурентов, чтобы лучше понять их недостатки. Так, например, достоверно известно, что в феврале 1892 года внутри компании было распространен циркуляр с инструкциями по взлому денежного ящика кассового аппарата конкурирующей марки – Simplex Cash Register.

Эта касса работала достаточно необычно. У нее не было кнопок, зато имелись отверстия под шарики. Каждое отверстие соответствовало определенной сумме. После установки шариков в нужное положение в небольшом окне поднимался флажок с ценником. Так покупатель мог увидеть выставленный ему счет. Попав внутрь кассы, шарики накапливались, и в конце дня владелец мог сравнить выручку с числом шариков.

Альтернативный тип кассового аппарата от Simplex Cash Register

Продавцы NCR получили от руководства подробную инструкцию, разъясняющую, насколько легко можно обмануть эту кассу и достать оттуда наличность. К инструкции прилагалась свинцовая пуля и конский волос. Трюк был прост – вместо шарика можно было вставить в отверстие пулю, а потянув за заранее подложенный под ящик конский волос, без проблем выдвинуть ящик и достать деньги из кассы. Конечно же, после такой демонстрации многие владельцы подобных кассовых аппаратов спешили заменить их на устройства от NCR.

К несчастью для компании Паттерсона, эта инструкция послужила поводом для иска к NCR со стороны федерального правительства и в соответствии с антимонопольным законодательством в 1913 году компания была признана виновной в нечестном ведении продаж.

Впрочем, Паттерсон не боялся судебных процессов и активно спорил в суде с конкурентами. Забавный случай произошел в 1894 году. Обратив внимание на растущую популярность кассовых устройств, некий Майкл Хайнц из Детройта создал компанию Heintz Cash Register, которая выпустила свой кассовый аппарат. Отличительной особенностью этой модели было то, что вместо привычного звона колокольчика об окончании операции сообщала… кукушка. Да-да, механическая кукушка, которая высовывала голову из кассы и куковала.

Мимо такого Паттерсон пройти не мог. Он подал иск на Хайнц Кэш Реджистер, обвинив конкурента в нарушении авторских прав. В суде представители «кассы с кукушкой» заявили, что сделали принципиально новый продукт, заменив классический колокольчик на птичку. Но Джон настаивал на том, что это не так, а в доказательство предъявил текст оригинального патента. И действительно в патенте Джеймса Ритти не был прописан именно колокольчик - в нем указывалось «звуковое устройство для оповещения». Решение суда постановило заставить кукушку замолчать навсегда. Хотя, наверное, было бы забавно услышать на кассе, что твои деньги «ку-ку».

Кассовые аппараты в СССР

В Советском Союзе контрольно-кассовые устройства собственного производства появились не сразу. Долгое время в ресторанах и торговых точках использовались импортные образцы, в основном, устаревшей конструкции. Отдельные довоенные разработки, как, например, выпускаемые Киевским заводом имени 13-летия Октября, не получили особого распространения - главным образом по причине низкой надежности.

Более того, в стране даже толком не было мест, где можно было бы отремонтировать поврежденную импортную технику. В 1923 году открылось единственное на тот момент предприятие по ремонту пишущих машин, счётных и кассовых аппаратов – «Бюро точной механики 1-го МГУ».

Первые более или менее удачные варианты кассовых аппаратов отечественного производства, такие как А1Т или линейка устройств КИМ, появились во второй половине прошлого века. Изначально эти модели были исключительно механическими и приводились в действие поворотной ручкой. Позже их конструкция стала электромеханической, они работали от обычной сети. Но даже когда во второй половине 70-х в универмагах и продуктовых магазинах появились электрифицированные образцы, на боковой стенке кассового аппарата все еще можно было видеть ручку «для завода», которая использовалась в экстренных случаях при отсутствии электричества.

Кассовый аппарат КИМ-2

При взгляде на клавиатуру советских кассовых аппаратов у современного человека обязательно возникает вопрос: для чего нужно так много повторяющихся кнопок?

Ранние модели советских касс имели ограниченный набор регистров. Каждый регистр вводился своим набором цифр. Для десятков рублей использовался первый вертикальный столбец кнопок от «1» до «9», для единиц рублей – второй вертикальный столбец и т.д. Цифры «ноль» не было вообще, вместо нее ставился крест – это была своеобразная защита от подделок чека. Также на клавиатуре находился короткий столбец кнопок – «1», «2», «3», «4». Это были номера отделов, для которых выбивался товар.

Еще одна хитрая особенность, предназначенная для защиты от мошенников, – буквенный код. Чтобы человек не мог получить товар по поддельному чеку, кассир должен был регулярно договариваться с продавцом и менять контрольную букву чека. Таким образом, если человек вручает продавцу чек, и тот не видит «секретную букву», он знает, что чек – подделка.

Кнопки имели фиксацию, и чек пробивался - с помощью кнопки ввода - лишь тогда, когда вся информация была набрана. Если же кассир ошибался, он мог сделать «сброс», отжав текущую комбинацию клавиш специальной кнопкой.

Модель КИМ-3-СП

Первые модели кассовых аппаратов, произведенные в СССР, отличались низкой надежностью. Однако ситуация в корне изменилась, когда на основе шведского прототипа была сделана модель «Ока».

Контрольно-кассовый аппарат «Ока 4401»

С начала 80-х годов прошлого века такая касса стояла практически в каждом советском магазине. Она заправлялась сразу двумя рулонами лент: одна – для покупателя, вторая – для ведения контрольного протокола. Контрольная лента показывалась под окошком на панели рядом с кнопками, так что кассир мог оперативно увидеть свою ошибку или просмотреть историю действий.

К кассе прилагался целый комплект ключей. Первый позволял включить кассовый аппарат, второй служил для обнуления датчиков, а третий – для снятия показаний счетчиков. А «визитной карточкой» отечественного кассового аппарата стал ящик для наличности, который по окончанию расчета буквально вылетал из основного корпуса.

В восьмидесятых же появились и первые электронные кассовые аппараты. Наиболее популярной среди них была Искра-302А. Она была похожа на гигантский калькулятор и имела встроенную память на магнитных сердечниках. Такая касса часто использовалась в Сбербанке и на почте.

Советский кассовый аппарат Искра-302А

Наше время

В наш век «умных вещей» кассовые аппараты стали настоящими маленькими компьютерами. Современная касса, отвечающая всем требованиям законодательства, состоит из следующих компонентов:

• корпуса, внутри которого должны быть часы реального времени.
• фискального накопителя (ФН) – криптографического средства защиты фискальных данных, которое записывает данные в некорректируемом виде, хранит их и передает в контролирующие органы. Именно передача накопленных данных является отличием ФН от ЭКЛЗ (электронной защищенной контрольной ленты), которая использовалась в более ранних версиях кассовых аппаратов для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на устройстве платежных документах и отчетах закрытия смены.
• устройства для печати чеков. Впрочем, в эпоху онлайн-расчетов печать бумажного чека для некоторых видов торговли уже необязательна. Поэтому сегодня уже есть онлайн-кассы, которые генерируют только электронный чек и не печатают его на бумаге.

Для того чтобы разобраться в разнообразии современных касс, можно ориентироваться на буквенные обозначения в названиях моделей:

• «ФС» – кассы только для расчетов в интернете (не содержат внутри корпуса устройство для печати);
• «ФА» – кассы только для встраивания в автоматические устройства (вендинг, платежные терминалы);
• «ФБ» – автоматизированные системы БСО;
• «Ф» – все остальные, которые могут применяться в любом из вариантов.

Современные онлайн-кассы для торговых точек обычно оснащаются встроенным модемом, обеспечивающим онлайн-передачу данных в ФНС, слотом для SIM-карты, влагозащищенной клавиатурой, Li-ion аккумулятором (на случай перебоев с электропитанием).

Касса АТОЛ 90Ф

Есть и портативные кассы, предназначенные специально для курьеров. Они более легкие и компактные (иногда – весом до 300 грамм), могут в течение длительного времени работать автономно, оснащены интерфейсами передачи данных Bluetooth и Wi-Fi.

А вот современные многофункциональные POS-терминалы по внешнему виду больше напоминают классический десктоп, чем контрольно-кассовый аппарат. В любом POS-терминале можно безошибочно распознать знакомые компоненты – системный блок, монитор, клавиатуру, принтер. Однако в отличие от обычного ПК, терминал, конечно же, не используется для игр и веб-серфинга, а предназначен для применения в различных торговых точках.

Многофункциональный POS-терминал «АТОЛ Магазин у дома»

Операционная система и программное обеспечение на нем уже установлены, все оборудование из комплекта совместимо и требует минимум времени на сборку и настройку. Поскольку такие устройства создаются для непрерывной активной эксплуатации, терминалы по большей части гораздо надежнее обычных десктопов. В системном блоке терминалов, как правило, нет охлаждающих вентиляторов. Это не только подразумевает тихую работу, но еще и препятствует попаданию пыли внутрь корпуса и, как следствие, снижает риск выхода электроники из строя.

В итоге

Контрольно-кассовые аппараты, выпущенные за последние сто пятьдесят лет, сильно отличаются внешне и функционально. Но есть кое-что, что объединяет первые кассы Джеймса Ритти и современные POS-терминалы. Это – простота в обращении.

Главный пользователь подобных устройств – обычный кассир, который зачастую имеет очень смутное представление о том, как функционирует кассовый аппарат. Поэтому производители касс всегда уделяли большое внимание простоте их использования и придавали им сходство с узнаваемыми предметами. В разные времена дизайн кассового аппарата напоминал часы, печатную машинку, настольный калькулятор и т.д. И чем сложнее становилась «начинка» кассовой техники, тем важнее было сделать аппарат более дружелюбным и надежным. И какую бы форму ни принимало устройство, его главная функция остается неизменной – помогать человеку вести контрольный учет денежных операций. Ведь кассовые чеки - это единственная составляющая бизнеса, суть которой не изменилась за последние сто лет.