अपने बारे में एक बायोडाटा लिखें, उदाहरण के लिए। बायोडाटा में व्यावसायिक उपलब्धियों का वर्णन कैसे करें? विभिन्न व्यवसायों के लिए वास्तविक उदाहरण

यदि प्रत्येक आवेदक को पता हो कि उसके पास नियोक्ता को "हुक" करने के लिए केवल 3 मिनट हैं, तो बायोडाटा उच्च गुणवत्ता, अधिक जिम्मेदारी से और संक्षिप्त रूप से संकलित किया जाएगा। आपकी स्व-प्रस्तुति ऐसी दिखनी चाहिए कि मानव संसाधन प्रबंधक आपसे मिलना चाहता है और आपकी संभावनाओं पर चर्चा करना चाहता है आगे सहयोग.

बायोडाटा क्या है

कई उम्मीदवार इन कैरियर जीवन पत्रों को कम आंकते हैं, लेकिन व्यर्थ, क्योंकि नियोक्ता, आपको देखे बिना, आपके कौशल से यह तय कर सकता है कि आप किसी विशेष नौकरी के लिए उपयुक्त हैं या नहीं। बायोडाटा एक वास्तविक दस्तावेज़ है, इसलिए इसे सावधानीपूर्वक, पांडित्यपूर्वक संकलित किया जाना चाहिए, और इसमें कई अनिवार्य बिंदु भी शामिल होने चाहिए। एक अनुभवी भर्तीकर्ता 2 मिनट में एक उपयोगी दस्तावेज़ की पहचान कर लेगा। बायोडाटा कैसे लिखें ताकि आप बाहरी लोगों की सूची में न आ जाएं, बल्कि मुख्य पुरस्कार के लिए प्रतियोगिता जीतें - एक व्यक्तिगत साक्षात्कार?

बायोडाटा लिखने के नियम

अपने नाम, उद्देश्य, संपर्क जानकारी, आयु और वैवाहिक स्थिति के साथ दस्तावेज़ पर काम करना शुरू करें। अपने प्रमुख गुणों, कौशलों, कार्य अनुभव, शिक्षा, उपलब्धियों को स्पष्ट करें। आपका अंतर्ज्ञान आपको यह नहीं बताएगा कि बायोडाटा को सही ढंग से कैसे लिखा जाए - आपको कुछ निश्चित बातों का पालन करने की आवश्यकता है व्यापार नियम, जिसके ज्ञान का मूल्यांकन मानव संसाधन विभाग या कंपनी के प्रमुख द्वारा भी किया जाएगा।

बायोडाटा कैसा दिखना चाहिए?

देखने में, यह दस्तावेज़ संक्षिप्त, सख्त और व्यवसाय जैसा दिखना चाहिए। फ़ॉन्ट, टेक्स्ट रंग, पृष्ठभूमि, हाइलाइटिंग (अंडरलाइनिंग, बोल्ड अक्षर, इटैलिक) के साथ प्रयोग न करने का प्रयास करें। स्व-प्रस्तुति की मात्रा 2 पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए, आदर्श रूप से, भर्तीकर्ता के पास अपने डेस्क पर 1 शीट होनी चाहिए।

अपने बारे में क्या लिखें

किसी दस्तावेज़ की दृश्य धारणा अक्सर साक्षात्कार के लिए कॉल करने के निर्णय को प्रेरित करती है। जानकारी को सही ढंग से संरचित करने की आवश्यकता है। अनुकूल प्रभाव डालने के लिए बायोडाटा कैसे लिखें और प्रत्येक ब्लॉक को सही ढंग से कैसे भरें:

1. अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि - पासपोर्ट के अनुसार। उपनामों, संक्षिप्ताक्षरों और गलत जानकारी से बचें।
2. आपका लक्ष्य "..." पद के लिए आवेदन करना है।
3. "संपर्क" में वर्तमान शामिल है व्यक्तिगत नंबरफ़ोन नंबर, सक्रिय ईमेल और पता (यदि आवश्यक हो)।
4. वैवाहिक स्थिति को तथ्य के रूप में दर्शाया जाना चाहिए। 3 हैं संभावित विकल्पअपने बायोडाटा में लिखने योग्य बातें: विवाहित, एकल, नागरिक विवाह.
5. शिक्षा - कालानुक्रमिक या कार्यात्मक क्रम में। यह सलाह दी जाती है कि सेमिनारों और "मंडलियों" को ध्यान में न रखें जो किसी दिए गए रिक्ति के लिए बहुत कम महत्व रखते हैं, ताकि दस्तावेज़ को दृष्टिगत रूप से अधिभारित न किया जाए और भर्तीकर्ता का समय बर्बाद न किया जाए। रिक्ति के लिए आवश्यक मुख्य पेशे पर ध्यान दें।
6. कार्य अनुभव उस क्रम में दर्शाया गया है जो किसी विशेष नियोक्ता के लिए रुचिकर होगा। यदि आपने 3 वर्षों तक मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया, जिसके बाद आपको बिक्री प्रबंधक के रूप में नौकरी मिल गई, और अब आप वापस लौटने का निर्णय लेते हैं वित्तीय क्षेत्र, तो अधिक महत्वपूर्ण अनुभव शीर्ष पर स्थित होगा। ऐसा बायोडाटा कैसे बनाएं जो "अतिरिक्त" कंपनियों से भरा न हो? नियोक्ता पिछले 10 वर्षों के कार्य अनुभव, एक कंपनी में सेवा की अधिकतम अवधि और रोजगार के अंतिम स्थान में रुचि रखता है। इस पैराग्राफ में निम्नलिखित डेटा को संक्षेप में दर्शाया जाना चाहिए: समय सीमा, संगठन का नाम, स्थिति।
7. उपलब्धियों में कार्यात्मक जानकारी शामिल है: "विकसित", "प्रशिक्षित", "महारत हासिल", "प्रबंधित (लोगों की संख्या)", "बचाया", "विकसित"। इस प्रकार भर्तीकर्ता आपकी संभावित उपयोगिता का आकलन करेगा, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि वह दस्तावेज़ कैनवास में आपके प्रमुख कौशल को तुरंत ढूंढ सके।

बायोडाटा में गतिविधि का क्षेत्र - क्या लिखना है

"अतिरिक्त जानकारी" ब्लॉक आपके कौशल का एक भाग है। भाषा कौशल, कंप्यूटर कौशल, किसी भी क्षेत्र में ज्ञान का अतिरिक्त स्तर, व्यक्तिगत गुणों का वर्णन करें। हजारों गुमनाम आत्म-प्रस्तुतियों के बीच अलग दिखने के लिए आपको अपने बायोडाटा में अपने बारे में क्या लिखना चाहिए? सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेज़ का एक नमूना कभी भी आवेदक के शौक के बारे में जानकारी से परिपूर्ण नहीं होता है, जब तक कि यह उसके पेशेवर कौशल के अतिरिक्त न हो। इस बारे में सोचें कि अपने आप को सही ढंग से कैसे प्रस्तुत किया जाए और नियोक्ता को आपके व्यक्तित्व में रुचि कैसे दी जाए।

एक छात्र के लिए बायोडाटा कैसे लिखें

विश्वविद्यालय से स्नातक होने के तुरंत बाद, आपका कार्य अनुभव विविध नहीं होता है, और एक पर्याप्त नियोक्ता इसे समझता है। बायोडाटा को सही ढंग से कैसे लिखें ताकि वह संक्षिप्त लेकिन अर्थपूर्ण हो? छात्र और स्नातक अक्सर "शिक्षा" अनुभाग में व्यापक जानकारी के साथ "अंतर" की भरपाई करते हुए, "कार्य अनुभव" ब्लॉक को पूरी तरह से छोड़ देते हैं। सम्मेलनों, अंतर्राष्ट्रीय सेमिनारों और पाठ्यक्रमों में अर्जित ज्ञान किसी संगठन के लिए किसी कैफे में वेटर के रूप में एक महीने तक काम करने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। आप अपने पुरस्कारों और सम्मानों की सूची भी बना सकते हैं और डिप्लोमा का विषय भी बता सकते हैं।

यदि आप पहली बार ऐसा दस्तावेज़ लिख रहे हैं तो बायोडाटा कैसे भरें? सबसे आसान तरीका नौकरी खोज साइटों से एक नमूना का उपयोग करना है, लेकिन तब आप व्यक्तित्व का दावा करने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं। इस स्थिति से बाहर निकलने का स्मार्ट तरीका नियमों का अध्ययन करना, बायोडाटा को सही ढंग से लिखने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना और उसका पालन करना है। यदि आप किसी बड़ी कंपनी की शाखा में भेजने के लिए स्व-प्रस्तुति तैयार कर रहे हैं, और रिक्ति के लिए आवेदक का मुख्य कौशल भाषाई ज्ञान है, तो दस्तावेज़ को 2 प्रतियों में तैयार करना बेहतर है - रूसी और एक विदेशी भाषा में .

नौकरी के लिए एक अच्छे बायोडाटा का नमूना

दस्तावेज़ बनाते समय आपकी चेकलिस्ट इस प्रकार दिखाई देगी:

• प्रस्तुति की संक्षिप्तता;
• डिजाइन की कठोरता;
• एक उज्ज्वल पृष्ठभूमि, पैटर्न, रेखांकित के रूप में अतिरिक्तता की कमी;
• सभी आवश्यक ब्लॉकों की उपलब्धता;
• सामग्री की सक्षम, संक्षिप्त और सार्थक प्रस्तुति।

स्पष्टता के लिए, एक अच्छे बायोडाटा का एक उदाहरण:

सिदोरोव पेट्र वेलेरिविच

बायोडाटा का उद्देश्य: लेखाकार पद के लिए आवेदन करना

फ़ोन: +7 (...) -...-..-..

वैवाहिक अवस्था एकल

शिक्षा:

आरजीएसयू, 1992-1997

विशेषता: विदेशी क्षेत्रीय अध्ययन (विशेषज्ञ)

एमएसयूपीपी, 2004-2009

विशेषता: लेखांकन, विश्लेषण और लेखापरीक्षा (विशेषज्ञ)

लेखाकारों और लेखा परीक्षकों की यूएमसी, 2015-2016।

उन्नत प्रशिक्षण - सेमिनार "नया वैट कराधान"

अनुभव:

• फरवरी 2003 - दिसंबर 2016, प्रोसेनवल ओजेएससी
• पद: अकाउंटेंट
• अगस्त 1997 - जनवरी 2003, जेएससी मैजिस्ट्रल
• पद: क्षेत्रीय विशेषज्ञ

उपलब्धियाँ:

ओजेएससी प्रोसेनवल में, उन्होंने कर आधार को अनुकूलित किया, जिसके कारण कंपनी के खर्चों में 13% की कमी आई।

अतिरिक्त जानकारी:

विदेशी भाषाएँ: अंग्रेजी (धाराप्रवाह)

कंप्यूटर ज्ञान: आश्वस्त उपयोगकर्ता, कार्यालय का ज्ञान, 1सी लेखा, डॉलीबार

व्यक्तिगत गुण: समय की पाबंदी, संयम, विश्लेषण करने की क्षमता, गणितीय दिमाग।

OJSC "प्रोसेनवल" के वित्तीय विभाग के प्रमुख

अव्दोत्येव कॉन्स्टेंटिन जॉर्जीविच, दूरभाष। +7 (…)…-..-..

काम शुरू करने के लिए तैयार 02/01/2017,

वांछित वेतन: 40,000 रूबल से

सभी तत्व रणनीतिक योजनाकंपनियों विभिन्न क्षेत्रगतिविधियाँ उत्पादकता, लाभप्रदता और कर्मचारी निष्ठा बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। सही चुनावसंभावित कर्मचारी इन कारकों से सीधे प्रभावित होते हैं, इसलिए कंपनी कर्मियों के चयन को विशेष महत्व देती है। खोज और चयन प्रक्रिया उद्यम की जरूरतों पर आधारित है और नौकरी विवरण से शुरू होती है।

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सबसे आम और प्रभावी चयन उपकरणों में से एक बायोडाटा के आधार पर उम्मीदवारों का चयन है। इसके बाद आप यह कर सकते हैं:

• बायोडाटा में निर्दिष्ट नहीं किए गए विवरणों को स्पष्ट करने के लिए और नौकरी विवरण में फिट नहीं होने वाले उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग करने के लिए टेलीफोन स्क्रीनिंग;
• आमने-सामने साक्षात्कार (आमतौर पर कई होते हैं);

बायोडाटा आवेदक का एक संक्षिप्त पेशेवर आत्म-मूल्यांकन है, जिसमें जानकारी शामिल है:

• योग्यता, कौशल, ज्ञान के बारे में;
• अनुभव के बारे में;
• खूबियों के बारे में;
• व्यक्तिगत गुणों के बारे में;

नियोक्ता का निर्णय इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कितनी सही और सक्षमता से तैयार किया गया है: क्या आवेदक की उम्मीदवारी "आशाजनक" है या "आशाजनक नहीं है।"

कौन सी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए और किस क्रम में?

बायोडाटा के निम्नलिखित मुख्य प्रकार हैं:

• कार्यात्मक - कौशल और क्षमताओं को प्रदर्शित करने के लिए, कुछ हद तक अनुभव;
• लक्षित - एक विशिष्ट स्थिति के लिए संकलित;
• कालानुक्रमिक - अनुभव को उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में विस्तार से वर्णित किया गया है;
• मिश्रित - कार्यात्मक और कालानुक्रमिक के मजबूत पहलू संयुक्त हैं;

सबसे लोकप्रिय प्रकार एक कालानुक्रमिक बायोडाटा है, जिसे क्रम से बिंदु दर बिंदु दर्ज किया जाना चाहिए:

1. पहला नाम, अंतिम नाम (पूरा पूरा नाम संभव है)।
2. व्यक्तिगत जानकारी (जन्मतिथि, वैवाहिक स्थिति, बच्चा होना, दूसरे राज्य में काम की तलाश करते समय नागरिकता)।
3. अनुभव ("mm.yyyy" प्रारूप में रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम, पेशेवर उपलब्धियों और बर्खास्तगी के कारणों को दर्शाता है)।
4. शिक्षा (बुनियादी, उदाहरण के लिए, अध्ययन की अवधि और अतिरिक्त - पाठ्यक्रम, सेमिनार का संकेत देने वाला विश्वविद्यालय)।
5. व्यावसायिक कौशल (कंप्यूटर साक्षरता: स्तर, कार्यक्रम; बिक्री विधियों का ज्ञान; विश्लेषण की मूल बातें, इन्वेंट्री अकाउंटिंग, आदि)।
6. व्यक्तिगत गुण (जो किसी विशेष रिक्ति के लिए अधिक उपयुक्त हैं, उन्हें दर्शाया गया है)
7. अतिरिक्त जानकारी (कार की उपलब्धता: ड्राइविंग अनुभव, लाइसेंस की श्रेणी; भाषाओं का ज्ञान: देशी - पहले स्थान पर, विदेशी लोगों को दक्षता के स्तर के साथ दर्शाया गया है)।
8. रुचियां और शौक (संक्षिप्त लेकिन विशिष्ट)।
9. अनुशंसाएँ (संकेत तब दिया जाता है जब वास्तविक अनुशंसाकर्ता होते हैं, जिनसे पहले पूछा जाना चाहिए कि क्या उनके संपर्क नियोक्ता को दिए जा सकते हैं)। अंक 8-9 वैकल्पिक हैं.

अंत में वास्तविक स्तर बताने की सलाह दी जाती है वेतन, जहां मैं इस पद से शुरुआत करना चाहूंगा।

संकलन की विशेषताएं

बायोडाटा लिखने का मूल सिद्धांत: जीवनी के सकारात्मक पहलुओं को उजागर करना और जितना संभव हो उतना अस्पष्ट बनाना जिसे मजबूत गुणों के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। दस्तावेज़ को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• संक्षिप्तता.जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत की गई है, दो पृष्ठों से अधिक नहीं। प्रमुख बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित किया जाए।
• यथार्थवाद. दस्तावेज़ में बताई गई सभी बातें सत्य हैं और साक्षात्कार के दौरान इसकी पुष्टि की जाएगी।
• संरचना।जानकारी एक निश्चित अनुक्रम में वर्णित है और एक विशिष्ट रूप से मेल खाती है।
• चयनात्मकता.लक्ष्य इंगित किया गया है, यानी आपको ज्ञान और अपने पेशेवर अनुभव को ध्यान में रखते हुए यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन सी रिक्ति दिलचस्प है, क्या यह नौकरी पाने का मौका है।
• विशिष्टता.उदाहरण के लिए, आपको यह नहीं लिखना चाहिए: मैं प्रशिक्षण में लगा हुआ था। एक स्पष्ट शब्द: दो कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया।
• प्रभावशीलता.क्रिया क्रियाओं का प्रयोग करें और निष्क्रिय अभिव्यक्तियों से बचें। लिखने की जरूरत नहीं: गतिविधियों की निगरानी के लिए जिम्मेदार..., बेहतर: पर्यवेक्षित कार्य...
• उपलब्धियों पर ध्यान दें.निर्लज्ज दिखने से न डरें अच्छा कर्मचारीखुद को पेश करना जानता है.
• सकारात्मकता.उदाहरण के लिए, खोई हुई बिक्री का प्रतिशत कम हो गया या बिक्री की मात्रा में वृद्धि हुई, जिसे लिखना बेहतर है - अंतर स्पष्ट है।

बायोडाटा फ़ॉर्मेट करने के नियम

एक कार्य दिवस के दौरान एक एचआर कर्मचारी के पास दर्जनों बायोडाटा जा सकते हैं। के अनुसार एक दस्तावेज तैयार किया गया नियमों का पालन, आवेदकों की भीड़ के बीच एक उम्मीदवार को उजागर करेगा:

• यदि जानकारी दो पृष्ठों पर फिट नहीं बैठती है, तो आप फ़ॉन्ट को कम कर सकते हैं, लेकिन इसे पढ़ना आसान होना चाहिए। पहले पृष्ठ के अंत में वे लिखते हैं कि यह जारी रहेगा, शीट संख्या और अंतिम नाम इंगित करें।
• ऐसी स्थितियों में जहां शीट को पूरी तरह से भरने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है, जानकारी इस तरह से रखी गई है कि पृष्ठ पर कोई खाली स्थान नहीं है।
• आधिकारिक डिज़ाइन शैली, एडोब फ़ोटोशॉप फ़िल्टर के बिना, केवल एक फ़ॉन्ट और एक प्रारूप का उपयोग करके (उदाहरण के लिए, 12-टाइम्स न्यू रोमन या एरियल)।
• बायोडाटा बिंदु एक दूसरे से अलग होते हैं।
• पूरा नाम, शीर्षक मोटे अक्षरों में हैं।
• व्यक्तित्व के सकारात्मक चित्रण के लिए, एक अच्छी तरह से चुनी गई तस्वीर काम आएगी जिसमें आवेदक ने व्यवसाय-शैली के कपड़े पहने हुए हैं।
• वर्तनी जाँच (वर्ड में F7 बटन का उपयोग करके)। आपको अपना बायोडाटा सबमिट करने से पहले किसी से प्रूफ़रीड करवाना चाहिए। यदि त्रुटियाँ हैं, तो दस्तावेज़ गैर-प्रतिस्पर्धी हो जाता है।
• पृष्ठ पैरामीटर: बायां मार्जिन - 2.5 सेमी, अन्य सभी मार्जिन - 2 सेमी। वे फ़ॉन्ट आकार 10 के उपयोग और मार्जिन को 1 सेमी कम करने का प्रावधान करते हैं। यदि बायोडाटा को फैक्स द्वारा भेजने की आवश्यकता है, तो मार्जिन को कम नहीं किया जा सकता है। पाठ अपठनीय होगा.
• मुद्रण करते समय, केवल उच्च गुणवत्ता वाले श्वेत पत्र का उपयोग किया जाता है।

संकलन में त्रुटियाँ

दस्तावेजों की तैयारी में त्रुटियां न केवल कष्टप्रद हैं, बल्कि असावधानी, निम्न शैक्षणिक स्तर और उम्मीदवार की कफ संबंधी प्रकृति का भी संकेत देती हैं, जिनके पास बायोडाटा को सही करने का समय नहीं था। पाठ में संरचना और स्वरूपण की कमी संभावित रूप से नियोक्ता या उसका प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति द्वारा अस्वीकृति का कारण बनती है।

पारंपरिक त्रुटियों और अशुद्धियों की सूची:

1. उद्देश्य की अनिश्चितता. यदि इसे आदिम रूप से स्पष्ट रूप से व्यक्त किया गया है तो इसे इंगित न करना ही बेहतर है।
2. अनुपयुक्त फ़ोटो या किसी की कमी.
3. कालक्रम के अभाव के कारण खोज में अनावश्यक समय खर्च होता है आवश्यक जानकारीऔर आवेदक के असफल अनुभव को इंगित करता है।
4. जानकारी का अभाव. कार्यात्मक उत्तरदायित्वों की लंबी वस्तुएँ सदृश होती हैं नौकरी का विवरण, इंगित करता है कि उम्मीदवार अपने विचारों को स्पष्ट रूप से और संक्षेप में व्यक्त करने में असमर्थ है और उसकी पेशेवर शब्दावली पर पकड़ कमजोर है।
5. संपर्कों की उपलब्धता. आवेदक से संपर्क करने और साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए सुविधाजनक सभी जानकारी दर्शाई गई है।

आपको सर्वनाम "I" और अनावश्यक विवरणों का उपयोग करने से भी बचना चाहिए, विशेष रूप से स्कूल में पढ़ाई या सेना में सेवा के बारे में।

दस्तावेज़ में प्रत्येक शब्द के कैरियर महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता। प्रभावी बायोडाटा लिखने के लिए मजबूत और कमजोर शब्दों का उपयोग एक अतिरिक्त पहलू है।

इस मामले में सशक्त क्रियाएँ पूर्ण क्रियाएँ हैं। उनका उपयोग सावधानी के साथ किया जाना चाहिए, इस सिद्धांत का पालन करते हुए: उपयोग की गुणवत्ता मात्रा से अधिक महत्वपूर्ण है। वे विशेष रूप से उपलब्धियों या परिणामों पर जोर देते हैं: हासिल किया गया, विकसित किया गया, कार्यान्वित किया गया, आरंभ किया गया, प्रबंधित किया गया, सुधार किया गया, बढ़ाया गया, आदि।

सिक्के का दूसरा पहलू ऐसे शब्द हैं जो किसी के दांत खट्टे कर देते हैं या अनावश्यक होते हैं और निर्दिष्ट नहीं होते। उन्हें त्याग दिया जाना चाहिए, उनके स्थान पर पर्यायवाची शब्द या तथ्यों और उदाहरणों के साथ निर्दिष्ट अर्थ का प्रयोग किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: मिलनसार (90% बायोडाटा में पाया गया), रचनात्मक, संगठित, सफल, कुशल, प्रेरित। क्रिया शब्द: गतिविधियों को अंजाम देना, कार्यान्वयन सुनिश्चित करना, भाग लेना, योगदान देना आदि।

एक सक्षम बायोडाटा के लक्षण

एक अच्छी तरह से लिखा गया बायोडाटा केवल गलतियों की अनुपस्थिति के बारे में नहीं है। अधिकांश मामलों में, दस्तावेज़ों का पालन करना चाहिए आधिकारिक शैली. एक अपवाद गैर-मानक बायोडाटा हो सकता है, जो असाधारण पदों के लिए संकलित किए जाते हैं जिनके लिए रचनात्मक और असामान्य कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता होती है। लेकिन ऐसे कागजात में भी, आपको अपने बारे में जानकारी नहीं लिखनी चाहिए: "इवानोवा ल्यूबा", "चिज़िकोव डेनिस्का"। यह विशेष रूप से हास्यास्पद लगता है यदि आवेदक पहले ही 40 वर्ष की आयु तक पहुँच चुका हो।

अपने करियर दस्तावेज़ को समय-समय पर अद्यतन करना एक अच्छा विचार है। हाल तक, अनिवार्य विशेषताओं के साथ सारणीबद्ध रूप में बायोडाटा का स्वागत किया गया था: उद्देश्य, सिफारिशें। में हाल ही मेंलेखन की यह शैली अपनी प्रासंगिकता खो चुकी है।

साथ ही, आपको अपने राजनीतिक या अत्यंत व्यक्तिगत विचारों का संकेत नहीं देना चाहिए, अन्य लोगों की व्यावसायिक उपलब्धियों का श्रेय नहीं लेना चाहिए, या उनका विस्तार से वर्णन नहीं करना चाहिए। सेवा के पिछले स्थानों से अनकही सिफ़ारिशें प्राप्त करने की प्रथा का उपयोग हर जगह किया जाता है, सभी गलत जानकारी स्पष्ट हो जाएंगी;

निष्कर्ष

अपना बायोडाटा लिखते समय, आप स्वयं को एक अत्यंत व्यस्त मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में कल्पना कर सकते हैं। बायोडाटा ऐसा होना चाहिए कि मैनेजर को लगे कि यही वह उम्मीदवार है जिसकी कंपनी को अपनी समस्याओं को हल करने और अपने लक्ष्य हासिल करने के लिए जरूरत है।

आपको त्रुटियों और अशुद्धियों, संरचना और कालक्रम की स्थिरता और सूचना सामग्री के लिए अपनी रचना का आलोचनात्मक मूल्यांकन करना चाहिए। इसमें साज़िश होनी चाहिए, न कि ऐसे वाक्यांश जो आपको उनींदा बना दें या समय बर्बाद होने से निराश कर दें।

आपको बहुत अधिक दखलंदाज़ी नहीं करनी चाहिए और एक ही रिक्ति के लिए अपना बायोडाटा तीन बार भेजना चाहिए। लेकिन अगर नियोक्ता के संपर्क फोन नंबर इंगित किए गए हैं, तो यह पूछताछ करना बेहतर है कि क्या बायोडाटा प्राप्त हुआ था और इसका आगे का भाग्य क्या है।

एक अच्छी तरह से लिखा, जानकारीपूर्ण, दिलचस्प बायोडाटा एक प्रतिष्ठित कंपनी में सफल रोजगार की गारंटी दे सकता है। प्रासंगिक दस्तावेज़ के घटकों में, जिसे कई मानव संसाधन विशेषज्ञ महत्वपूर्ण मानते हैं, उपलब्धियों के बारे में जानकारी है। उन्हें बायोडाटा में सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए? किसी दस्तावेज़ में किस प्रकार के तथ्य शामिल होने चाहिए?

तथ्यों की प्राथमिकता

विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि आपके बायोडाटा में उपलब्धियों को तथ्यों और आंकड़ों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। यह किसी भी चीज़ से अधिक आश्वस्त करने वाला होगा सुंदर शब्द. मुख्य बात यह है कि संकेतकों को उस समय उम्मीदवार द्वारा धारण किए गए पदों के साथ सही ढंग से सहसंबंधित करना है, और कुछ भी भ्रमित नहीं करना है। क्योंकि, उदाहरण के लिए, एक रिकॉर्ड जैसे: "ग्राहक सहायता विशेषज्ञ ने एक वर्ष में विभाग की बिक्री में 20% की वृद्धि की" काफी अजीब लगेगा।

अपने बायोडाटा में व्यक्तिगत उपलब्धियों को दर्शाकर कृत्रिम रूप से उपलब्धियों की संख्या बढ़ाने में शर्माने की कोई जरूरत नहीं है। यानी, उदाहरण के लिए, आप 20% की उन्हीं बिक्री को अलग-अलग उत्पाद समूहों में वर्गीकृत कर सकते हैं (यदि आप वास्तव में उनमें विशेषज्ञ हैं!)। कैसे? एक विकल्प के रूप में - "कार्यालय आपूर्ति खंड में विभाग की बिक्री में 30% की वृद्धि", दूसरी पंक्ति में - "सॉफ्टवेयर बिक्री कारोबार में 10% की वृद्धि"। अंकगणितीय माध्य वही रहेगा, लेकिन वास्तव में उपलब्धियाँ अधिक होंगी।

गैर-प्रकटीकरण सिद्धांत

साथ ही, संख्याओं और तथ्यों का उपयोग करके अपने बायोडाटा में उपलब्धियों को प्रतिबिंबित करते समय, आपको यह जानना होगा कि कब रुकना है। तथ्य यह है कि लगभग किसी भी कंपनी की गतिविधियों में, यह उन्हीं आंकड़ों और तथ्यों में समाहित हो सकता है जिन्हें उम्मीदवार अपने बायोडाटा में उद्धृत करना चाहता है। शायद, पूर्व नियोक्ता के लिए, ऐसे और ऐसे डेटा का लीक होना गंभीर नहीं होगा। लेकिन जिस कंपनी में व्यक्ति जा रहा है, वहां के प्रबंधकों को यह बात पसंद नहीं आएगी कि उम्मीदवार आसानी से रोजगार देने वाली कंपनी के बाहर गुप्त सूचनाएं ले जाता है। विशेषज्ञ खुदरा क्षेत्र में काम करने वालों को विशेष रूप से सावधान रहने की सलाह देते हैं। बिक्री सलाहकार के बायोडाटा में उपलब्धियों के लिए निश्चित रूप से संख्याओं की आवश्यकता होती है (इस प्रकार के किसी अन्य दस्तावेज़ की तरह नहीं)। लेकिन कई मामलों में वे एक व्यापार रहस्य बनेंगे।

संख्याओं के बजाय विश्वसनीयता

यदि पद की विशिष्टताओं के कारण, उम्मीदवार विशिष्ट आंकड़े और तथ्य प्रदान नहीं कर सकता है तो क्या करें? उदाहरण के लिए, किसी अकाउंटेंट की इस प्रकार की उपलब्धियों को बायोडाटा में दर्शाना काफी कठिन है। या, उदाहरण के लिए, एक कार्यालय प्रबंधक। वे कुछ भी बेचते नहीं हैं, बल्कि कार्यात्मक कार्य करते हैं। उन्हें कैसा होना चाहिए?

इस मामले में, विशेषज्ञ कार्यात्मक संचालन के सटीक कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह देते हैं। अर्थात्, "त्रुटियों के बिना निष्पादित" जैसी टिप्पणियों के साथ नौकरी की जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करें। और अगर कुछ कमियां रही होंगी तो वो अच्छी भी हो सकती है. यदि उन्हें सुधार लिया जाए तो त्रुटियाँ होने का तथ्य एक उपलब्धि में बदल सकता है। दोष के बारे में जानकारी के साथ एक पंक्ति में एक छोटा सा स्पष्टीकरण दर्ज करना ही पर्याप्त है: "मैंने ऐसी और ऐसी समस्या का समाधान किया।"

टेम्प्लेट बेकार हैं

बायोडाटा में उपलब्धियाँ एक महत्वपूर्ण पहलू हैं। लेकिन एक समान रूप से महत्वपूर्ण कारक सूचना की प्रस्तुति का रूप है। अक्सर ऐसा होता है कि उपलब्धियां तो बहुत होती हैं, लेकिन किसी कारण से एचआर मैनेजर उन्हें नजरअंदाज कर देता है। सारांश इस प्रकार बनाया जाना चाहिए कि इसे पढ़ने वाले को कम से कम इसमें निहित तथ्यों से परिचित होने की इच्छा हो, न कि एक नज़र में ही सरसरी निगाह से देख लेने की। यह कैसे करें?

विशेषज्ञ, एक विकल्प के रूप में, पिछले अनुभव की विशिष्टता को प्रतिबिंबित करने पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह देते हैं। ताकि जब अभ्यर्थियों का बायोडाटा देखा जाए तो उसी के साथ ट्रैक रिकॉर्डप्रबंधक ने देखा कि इस व्यक्ति ने वास्तव में अपनी पिछली नौकरी से कुछ उपयोगी सीखा है। और इसलिए इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि वह नई कंपनी में भी ऐसा ही करेगा। इसे व्यवहार में कैसे करें?

बहुत सरल। पिछली नौकरियों और पदों को (उपलब्धियों के साथ) सूचीबद्ध करते समय, साथ में छोटी टिप्पणियाँ दें। जैसे, उदाहरण के लिए, "कोल्ड सेलिंग की कला में महारत हासिल है।" या, मान लें, "1C प्रोग्राम सीखा।" एक नियोक्ता हमेशा अपने रैंक में प्रभावी विशेषज्ञों को देखना चाहता है। इसके लिए एक मानदंड काम में नए उपकरणों को सीखने और उनमें महारत हासिल करने की इच्छा है। हालाँकि, यह गुण बायोडाटा में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

वहीं, एचआर विशेषज्ञ बहुत अधिक प्रयोग करने की सलाह नहीं देते हैं उपस्थितिफिर शुरू करना। ऐसा होता है कि उम्मीदवार अपने बारे में जानकारी चित्रों के रूप में और कभी-कभी कविता के रूप में भी प्रस्तुत करते हैं। निःसंदेह, यदि कोई व्यक्ति किसी कंपनी में संबंधित रचनात्मक पद के लिए नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है तो इस प्रकार का बायोडाटा मांग में हो सकता है। बेशक, जानकारी प्रस्तुत करने का यह प्रारूप उम्मीदवार के लिए एक सकारात्मक कारक होगा। हालाँकि, यह एक अपवाद है। एक नियम के रूप में, वह अपने पेशे के कारण रूढ़िवादी है। उनके दृष्टिकोण में, अपरिवर्तनीय नियम यह है कि यदि उम्मीदवार वांछित स्थिति के योग्य है, तो वह एक मानक के ढांचे के भीतर अपने बारे में तथ्यों को प्रस्तुत करने का एक तरीका खोज लेगा, लेकिन साथ ही सूचनात्मक योजना भी।

बायोडाटा संरचना में उपलब्धियाँ

इस दस्तावेज़ की संरचना के संदर्भ में उपलब्धियों को बायोडाटा में कैसे दर्शाया जाए? विशेषज्ञ जानकारी प्रस्तुत करने के एल्गोरिदम के अनुसार तथ्यों की प्रस्तुति में देरी न करने की सलाह देते हैं। बायोडाटा में व्यक्तिगत उपलब्धियाँ पिछली नौकरियों में जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी के तुरंत बाद होनी चाहिए। प्रासंगिक अनुभाग की सामग्री के संबंध में, जैसा कि हमने ऊपर कहा, विशिष्टताएं, संख्याएं, तथ्य। "सौंपे गए कार्यों को हल करते समय अमूल्य अनुभव प्राप्त हुआ" जैसे कोई सामान्य वाक्यांश नहीं।

बायोडाटा पर उपलब्धियों को उजागर करने के लिए एक नमूना परिदृश्य क्या होगा? उदाहरण के लिए, एक बिक्री सलाहकार? तथ्यों को इस प्रकार प्रतिबिंबित किया जा सकता है। पहले हम लिखते हैं: "इस तरह के और ऐसे उद्यम में, ऐसे और ऐसे वर्षों में काम करें।" नीचे दी गई पंक्ति: "ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए एक एल्गोरिदम विकसित किया गया, जिससे हमें स्मार्टफोन की बिक्री 20% तक बढ़ाने में मदद मिली।" इससे भी कम: "4 महीनों में 300 से अधिक आईओएस डिवाइस बेचे गए, जबकि विभाग का औसत 100 डिवाइस था।"

यदि कार्य किसी एकाउंटेंट की उपलब्धियों को बायोडाटा में प्रतिबिंबित करना है, तो एल्गोरिथम इस तरह दिख सकता है। प्रथम - कार्य का स्थान, स्थिति, समय सीमा। नीचे एक पंक्ति: "त्रुटि-मुक्त रिपोर्टिंग सुनिश्चित की गई।" इससे भी कम: "डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके लेखांकन को पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्थानांतरित किया गया।" समस्या समाधान के बारे में क्या? और हम इसे भी प्रतिबिंबित करते हैं: "हमने संघीय कर सेवा के साथ बातचीत के तंत्र में समायोजन किया, जिससे हमें फ़ाइल स्वरूपों को पहचानने में त्रुटियों से बचने की अनुमति मिली।"

उपलब्धियों के प्रकार

बायोडाटा में उपलब्धियों के और क्या उदाहरण हो सकते हैं? बहुत सारे विकल्प हैं. बायोडाटा में विशेष रूप से व्यावसायिक उपलब्धियों को दर्शाया जा सकता है, और, उदाहरण के लिए, वे जो नियोक्ता कंपनी की व्यवसाय विकास रणनीति से संबंधित हैं। साथ ही, पहले प्रकार की उपलब्धियाँ दूसरे प्रकार को पूर्व निर्धारित कर सकती हैं। पहले मामले में, आप लिख सकते हैं: "मैंने तीन ऐसी और ऐसी प्रोग्रामिंग भाषाओं में महारत हासिल कर ली है।" दूसरे में: "मैंने एक आईटी उत्पाद बनाया जिसने कंपनी को अंतर्राष्ट्रीय बाज़ार में प्रवेश करने की अनुमति दी।"

जब उपलब्धियाँ अभी भी आगे हैं

निःसंदेह, यह संभव है कि अपने छोटे आकार के कारण बायोडाटा में उपलब्धियों का उदाहरण देना समस्याग्रस्त हो या क्योंकि अभी तक दावा करने के लिए कुछ खास नहीं है। इस मामले में, विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि दस्तावेज़ कम से कम उन संख्याओं की ईमानदार इच्छा को प्रतिबिंबित करे जिनके बारे में ज़ोर से बात करने लायक है। उदाहरण के लिए, यदि हम बात कर रहे हैंएक खुदरा विक्रेता के बायोडाटा में उपलब्धियों का वर्णन करने के लिए, पिछले कार्य अनुभव पर इस प्रकार टिप्पणी करना काफी स्वीकार्य है: "नील रैकहम की SPIN पद्धति का उपयोग करके नियमित रूप से बिक्री का अभ्यास करें।" महारत हासिल करने की बहुत इच्छा प्रभावी तकनीकभविष्य के नियोक्ता के लिए इसके आवेदन के सफल परिणामों की तुलना में यह लगभग एक बड़ा लाभ हो सकता है। इसलिए, यदि किसी व्यक्ति ने अभी तक यह तय नहीं किया है कि बायोडाटा में कौन सी उपलब्धियाँ दर्शाई जा सकती हैं, तो विकल्प के रूप में क्या लिखना है, अब हम जानते हैं।

विश्वसनीयता मुख्य मानदंड है

तथ्यों को प्रस्तुत करते समय, विशेष रूप से रेगलिया से संबंधित तथ्यों को प्रस्तुत करते समय, उम्मीदवार सच लिखने के लिए बाध्य है। भले ही, उदाहरण के लिए, बिक्री पर, बढ़े हुए आंकड़ों को चित्रित करने का प्रलोभन हो। या ऐसे और ऐसे समाधानों के कार्यान्वयन की गति। एक अनुभवी मानव संसाधन विशेषज्ञ उन उपलब्धियों की जांच कर सकता है जो एक बिक्री प्रबंधक बिना किसी समस्या के अपने बायोडाटा में दर्शाता है। और इसलिए, विशेषज्ञ उम्मीदवारों को सलाह देते हैं: अविश्वसनीय तथ्यों को इंगित करने की तुलना में कुछ तथ्यों को दर्ज करना भूल जाना बेहतर है।

ग़लत शब्दांकन

विशेषज्ञ ध्यान दें दिलचस्प तथ्य. कई उम्मीदवार उस शब्दावली से भ्रमित हैं जिसके लिए बायोडाटा में उपलब्धियों के बारे में जानकारी की सही प्रस्तुति की आवश्यकता होती है। किस प्रकार के मामले सबसे आम हैं? कई मानव संसाधन विशेषज्ञों का मानना ​​है कि यह या तो "उपलब्धि" की अवधारणा का दूसरे के साथ एक सचेत या अनैच्छिक प्रतिस्थापन है, जो "नौकरी की जिम्मेदारी" जैसा लगता है।

आइए कुछ उदाहरणों का अध्ययन करें।

कई उम्मीदवार अपने बायोडाटा में टिप्पणियाँ लिखते हैं जैसे: "मैंने समय पर सामान की बिक्री से संबंधित उच्च गुणवत्ता वाला काम किया।" या, उदाहरण के लिए: "सॉफ़्टवेयर संकलन से संबंधित कार्यों को स्थिर रूप से निष्पादित किया गया।" मूलतः, यह धारित पदों का प्रतिबिंब है। इसलिए, बायोडाटा में जिम्मेदारियों, कार्यों और उपलब्धियों को अलग करना बेहद महत्वपूर्ण है। प्रदर्शन मानदंड निर्धारित करने में व्यक्तिपरकता अवांछनीय है। यह आवश्यक है कि मानव संसाधन प्रबंधक उम्मीदवार के दृष्टिकोण को साझा करे कि फलां तथ्य एक उपलब्धि है, विवरण नहीं नौकरी की जिम्मेदारियां.

इस पहलू के संबंध में अन्य दिलचस्प दृष्टिकोण भी हैं। उदाहरण के लिए, कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि किसी व्यक्ति की उपलब्धि को पहचानने का एक मानदंड उसकी नौकरी के कर्तव्यों के दायरे से परे जाना हो सकता है। बेशक, अगर इस मामले में हम सीधे उल्लंघन के बारे में बात नहीं कर रहे हैं उत्पादन निर्देश. एक अच्छा उदाहरण: यदि कोई व्यक्ति, उदाहरण के लिए, एक कार्यालय प्रबंधक के रूप में काम करता है, सहकर्मियों को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेने के लिए प्रोत्साहित करता है और काम के बाद उनके लिए एक संयुक्त यात्रा का आयोजन करता है। एक नये नियोक्ता को यह काफी पसंद आ सकता है। और प्रबंधक इस तथ्य को अपने बायोडाटा में अच्छी तरह दर्शा सकता है। इस प्रकृति की उपलब्धियाँ नियोक्ता के इस उम्मीदवार की पसंद पर सकारात्मक निर्णय को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकती हैं।

उपलब्धियाँ प्रासंगिक होनी चाहिए

एक महत्वपूर्ण पहलू उन तथ्यों की प्रासंगिकता और प्रासंगिकता है जो उम्मीदवार प्रासंगिक दस्तावेजों में प्रस्तुत करता है। बायोडाटा में उपलब्धियों को सही ढंग से कैसे प्रस्तुत किया जाए, इस दृष्टिकोण से भी विचार करना महत्वपूर्ण है। एक उम्मीदवार को क्या लिखना चाहिए ताकि मानव संसाधन प्रबंधक जानकारी को प्रासंगिक और अद्यतन समझे?

सबसे पहले आपको टाइमिंग पर ध्यान देने की जरूरत है. कई कौशल समय के साथ भूल जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति 4 साल पहले 1सी कार्यक्रम में महारत हासिल करने में कामयाब रहा, लेकिन उसने अपने बायोडाटा में इस तथ्य को प्रतिबिंबित नहीं किया कि उसने हाल तक इसका उपयोग किया था, तो मानव संसाधन प्रबंधक संबंधित कौशल की गणना नहीं कर सकता है। इसी तरह, ऐसे कौशल भी हैं जिनमें विश्वसनीय रूप से महारत हासिल करने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है। अर्थात्, यदि किसी व्यक्ति ने, अपेक्षाकृत रूप से, बायोडाटा जमा करने से एक महीने पहले पाठ्यक्रमों में 1सी कार्यक्रम का अध्ययन किया है, तो सबसे अधिक संभावना है कि उसने वास्तविक उत्पादन वातावरण में इसका उपयोग नहीं किया है। और इस मामले में, कौशल की प्रासंगिकता कम है। प्रबंधक संभवतः इसकी गिनती भी नहीं करेगा।

बेशक, उपलब्धियों के बारे में जानकारी उस इच्छित पद से निकटता से संबंधित होनी चाहिए जिसके लिए उम्मीदवार आवेदन कर रहा है। अर्थात् बायोडाटा के संबंधित अनुभाग को लक्षित किया जाना चाहिए। वैसे, उम्मीदवार की कार्य अनुभव से संबंधित तथ्यों को सही ढंग से प्रस्तुत करने में जोर देने की क्षमता मानव संसाधन प्रबंधक के लिए एक महत्वपूर्ण प्लस है। भले ही, शायद, उपलब्धियों के बारे में कुछ जानकारी एक मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए मामूली लगती है, यह तथ्य कि उन्हें उस स्थान पर लागू किया जाता है, उम्मीदवार के लिए सकारात्मक भूमिका निभा सकता है। बदले में, निर्विवाद रूप से उच्च-गुणवत्ता वाले परिणाम, लेकिन रिक्ति प्रोफ़ाइल के अनुरूप नहीं, संभवतः मानव संसाधन प्रबंधक को उस व्यक्ति को काम पर रखने की संभावनाओं पर संदेह करेंगे जिसने बायोडाटा में प्रासंगिक जानकारी दर्शाई है।

यथार्थवाद का प्रमाण

आइए एक नाजुक बारीकियों का अध्ययन करें। हमने ऊपर इस तथ्य के बारे में बात की कि आपके बायोडाटा में झूठ का संकेत देना अस्वीकार्य है। हालाँकि, झूठी जानकारी की प्रस्तुति के करीब उपलब्धियों के बारे में प्रासंगिक दस्तावेज़ तथ्यों को प्रतिबिंबित करने की रणनीति है जो उनकी अद्भुत प्रभावशीलता के कारण मानव संसाधन प्रबंधक को संदिग्ध लग सकती है। और यह इस तथ्य के बावजूद है कि उम्मीदवार लिखता है ईमानदार सच्चाई. इसके अलावा, शेष घटक - जिम्मेदारियां, कार्य, उपलब्धियां - को बहुत ही सक्षमता से बायोडाटा में बनाया गया है। यह कैसे हो सकता है?

यहां सब कुछ तथ्यों की धारणा की व्यक्तिपरकता पर निर्भर करता है। तथ्य यह है कि एक व्यक्ति, उदाहरण के लिए, बिक्री प्रबंधक के रूप में काम करते हुए, एक निश्चित उत्पाद की बिक्री की गतिशीलता को 20% नहीं, बल्कि 320% तक बढ़ा देता है। और यदि वह दूसरा नंबर बताता है, तो यह बहुत संभव है कि मानव संसाधन विशेषज्ञ उस पर विश्वास ही न करे। यदि इस प्रकार की उपलब्धि सत्य है तो क्या होगा? विशेषज्ञ सलाह देते हैं: किसी भी मामले में विनम्र होने की जरूरत नहीं है। इस प्रकार के तथ्यों को श्रम उपलब्धियों से बाहर नहीं रखा जा सकता। लेकिन उनके साथ एक प्राथमिक साक्ष्य आधार होना चाहिए - जो कम से कम, मानव संसाधन प्रबंधक को स्पष्ट रूप से काल्पनिक जानकारी वाले बायोडाटा को अलग न रखने के लिए बाध्य करेगा।

यहाँ क्या विकल्प हैं? यह काफी स्वीकार्य है, उदाहरण के लिए, एक वाक्यांश के साथ जो 320% के आंकड़ों को दर्शाता है, इस तरह की टिप्पणी के साथ: "एसपीआईएन पद्धति और स्टीव शिफमैन की रणनीतियों का उपयोग करके संयुक्त बिक्री तकनीक के सफल कार्यान्वयन के कारण, कंपनी की वृद्धि करना संभव था।" टर्नओवर 320%।” यह अधिक विश्वसनीय होगा.

एक और बढ़िया विकल्प यह है कि आप अपने बायोडाटा के साथ एक अनुशंसा संलग्न करें। आदर्श रूप से, किसी पूर्व बॉस या उद्योग के किसी जाने-माने विशेषज्ञ से, जो ठीक उसी 320% के लिए उम्मीदवार की प्रशंसा को प्रतिबिंबित करेगा। तब कोई भी मानव संसाधन विशेषज्ञ, यहां तक ​​​​कि सबसे रूढ़िवादी भी, बायोडाटा में लिखी गई बात पर विश्वास करेगा। वैसे, सिफ़ारिशें सभी मामलों में संबंधित दस्तावेज़ के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त हैं। इसलिए वैसे भी उन्हें स्टॉक करने से कोई नुकसान नहीं होगा।

मिर्सोवेटोव हमें पहले ही बता चुके हैं। अब इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार नहीं किया जाना चाहिए, या उदाहरणों का उपयोग करके संभावित त्रुटियों के बारे में बात करने के लिए एक अलग प्रकाशन समर्पित करना उचित है।
प्रत्येक रिक्ति को सैकड़ों प्रतिक्रियाएँ प्राप्त होती हैं। और किसी नियोक्ता या मानव संसाधन विशेषज्ञ को एक बायोडाटा की समीक्षा करने में अधिकतम तीन मिनट लगते हैं। कार्मिक चयन विशेषज्ञों के अनुसार, आवेदक अक्सर गलतियाँ करते हैं, जिसका खामियाजा समय की बर्बादी के रूप में भुगतना पड़ता है और बायोडाटा कूड़ेदान में चला जाता है।

उदाहरण #1 फिर से शुरू करें

मान लीजिए कि एक निश्चित नताल्या पेत्रोवा (सभी नाम और उपाधियाँ मेल खाती हैं असली लोगऔर यादृच्छिक उद्यम) वोल्गा क्षेत्र के एक विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद, वह मॉस्को चली गईं। सबसे पहले वह मॉस्को क्षेत्र के पास एक स्टोर में घरेलू रसायन अनुभाग की प्रभारी थीं, फिर वह एक थोक और खुदरा बिक्री कंपनी में चली गईं घरेलू रसायनदेश भर में, जहां उन्होंने न केवल मॉस्को में, बल्कि क्षेत्रों में भी बिक्री की निगरानी की।
वह अपनी वर्तमान स्थिति में तंग महसूस करती है, लेकिन कंपनी पदोन्नति के विकल्प नहीं दे सकती। नतालिया देखने लगती है नयी नौकरीऔर घरेलू रसायन बेचने वाली एक अन्य कंपनी में बिक्री विभाग के उप प्रमुख की रिक्ति के लिए आवेदन करता है। उम्मीदवार आवश्यकताएँ: क्षेत्र में अनुभव थोक का कामघरेलू रसायन, लोगों का प्रबंधन, क्षेत्रीय कार्यालयों के साथ बातचीत।
नतालिया द्वारा सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के बावजूद, नियोक्ता ने उसका बायोडाटा प्राप्त करने के बाद भी उससे संपर्क नहीं किया।

फ़ाइल का नाम: मेरा बायोडाटा
नतालिया पेट्रोवा का बायोडाटा
आयु: xx वर्ष
फ़ोन: 8-9хх-ххх-хх-хх
राष्ट्रीयता: रूसी
वैवाहिक स्थिति: तलाकशुदा
लक्ष्य: अधिक अच्छी नौकरी पाना
शिक्षा:
मिडिल वोल्गा यूनिवर्सिटी ऑफ इकोनॉमिक्स, 2000
2001 - अंग्रेजी भाषा पाठ्यक्रम
2002 - बिक्री प्रशिक्षण
अनुभव:
2005 - 2009 - वर्तमान कार्य स्थान एलएलसी, बिक्री प्रबंधक
2000 - 2005 - एलएलसी "कार्य का पिछला स्थान", अनुभाग का प्रमुख
भाषा कौशल: अंग्रेजी - इंटरमीडिएट
पीसी कौशल: उन्नत उपयोगकर्ता
शौक: बल्गेरियाई क्रॉस सिलाई

गलतियों पर काम करें

भर्तीकर्ताओं के अनुसार पहली और बहुत सामान्य गलती है फ़ाइल नाम. प्रत्येक रिक्ति के लिए सैकड़ों प्रतिक्रियाएं होती हैं, और नियोक्ता के लिए रुचि रखने वाले उम्मीदवारों के बायोडाटा आमतौर पर एक फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं। प्रत्येक फ़ाइल को "रेज़्यूमे" नाम दिया गया है। भले ही ये नाम के अलग-अलग संस्करण हों (उदाहरण के लिए, "रेज़्यूमे", "रेज़्यूमे", "रेज़्यूमे", "माई-रेज़्यूमे", आदि), आवेदकों के नाम से उन्हें एक-दूसरे से अलग करना आसान है . इसलिए, यह बहुत अधिक जोखिम है कि संलग्न फ़ाइल का नाम पढ़ने के साथ ही भर्तीकर्ता का उम्मीदवार के साथ परिचय समाप्त हो जाएगा।
नौकरी खोज साइट पर नवीनतम नौकरी विज्ञापनों में से एक से: "रेज़्यूमे" या "माई बायोडाटा" नाम की फ़ाइलें नहीं खोली जाएंगी। कृपया इसके लिए अपना अंतिम नाम उपयोग करें।”
इस शीर्षक वाले दस्तावेज़ में "रेज़्यूमे" शब्द का उपयोग नहीं किया गया है। और यह इतना स्पष्ट है कि यही है।
व्यक्तिगत जानकारी. उम्मीदवार का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक को पूर्ण रूप से और क्रम में दर्शाया जाना चाहिए: पहला नाम, संरक्षक, अंतिम नाम। अपवाद तभी हो सकता है जब आप सीधे किसी कंपनी से संपर्क करें, जिसके बारे में आप निश्चित रूप से जानते हैं कि वहां संरक्षक नाम के पते स्वीकार नहीं किए जाते हैं। यह मुख्यतः विदेशी कंपनियों के लिए विशिष्ट है।
संपर्क जानकारी नाम के तुरंत बाद दी जानी चाहिए. मिर्सोवेटोव नाम और संपर्क जानकारी दोनों को अधिक उजागर करने की अनुशंसा करते हैं बड़ा प्रिंट. इससे नियोक्ता के लिए आपका बायोडाटा पढ़ना आसान हो जाएगा। हालाँकि, आप 14 से बड़े फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं कर सकते। हालाँकि, जो पाठ बहुत छोटा है उसे पढ़ना मुश्किल है, इसलिए सर्वोत्तम विकल्प: नाम और संपर्क - 14 फ़ॉन्ट, शेष पाठ - 12 फ़ॉन्ट।
आपके बायोडाटा में राष्ट्रीयता दर्शाने की कोई आवश्यकता नहीं है - यदि यह बिंदु नियोक्ता के लिए महत्वपूर्ण है (और कानून के अनुसार यह नहीं होना चाहिए), तो अंतिम नाम उसे सब कुछ बता देगा।
क्या मुझे इसके बारे में लिखना चाहिए वैवाहिक स्थिति, कोई आम सहमति नहीं है, इसलिए निर्णय लेना संभवतः हर किसी पर निर्भर है। लेकिन यह निश्चित रूप से तलाक के बारे में सूचित करने लायक नहीं है। यदि वे पूछते हैं, तो आपको उत्तर देना होगा, लेकिन आपकी अपनी पहल का कोई मतलब नहीं है।
लक्ष्य. शब्द "एक अच्छी नौकरी प्राप्त करना" नियोक्ता को केवल यह बता सकता है कि आवेदक वर्तमान नौकरी से असंतुष्ट है। बायोडाटा पढ़ने के चरण में यह जानकारी उम्मीदवार को अच्छी नहीं लगती।
यह भी स्पष्ट नहीं है कि व्यक्ति किस पद के लिए और किस क्षेत्र में आवेदन कर रहा है। नतालिया के मामले में, इष्टतम शब्दांकन होगा: "व्यापार क्षेत्र में बिक्री विभाग के उप प्रमुख का पद प्राप्त करना।"

में असली बायोडाटाकभी-कभी इस भावना में सूत्रीकरण होते हैं कि "मैं एक निदेशक या डिप्टी, एक चौकीदार, एक सफाईकर्मी, या किसी अन्य नौकरी की तलाश में हूं जिसके लिए उच्च शिक्षा की आवश्यकता नहीं है।"

शिक्षा. अनुभाग ग़लत स्थान पर है. इसकी शुरुआत तभी करना उचित है जब उम्मीदवार के पास कोई कार्य अनुभव न हो। नताल्या के पास काफी ठोस अनुभव है और नियोक्ता को सबसे पहले इसी में दिलचस्पी है।
उसके मामले में, स्थिति इस तथ्य से और भी बदतर हो गई है कि उसने एक ऐसे विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की है जिसके बारे में संभवतः उसके नियोक्ता को बहुत कम जानकारी है। यदि, अपने अध्ययन के स्थान पर पहुंचने तक, उसे कार्य अनुभव में रुचि हो गई है, तो वह इसे कोई महत्व नहीं देगा। लेकिन एक विश्वविद्यालय जो नियोक्ता के दृष्टिकोण से संदिग्ध है, वह इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि कार्य अनुभव प्राप्त नहीं किया जाएगा।
अंधराष्ट्रीयता बड़ा हिस्साक्षेत्रीय विश्वविद्यालयों के संबंध में मास्को के नियोक्ता कोई रहस्य नहीं हैं। और क्षेत्रों में, वे अक्सर अन्य क्षेत्रों में शिक्षा प्राप्त करने वाले उम्मीदवारों की तुलना में अच्छी प्रतिष्ठा वाले स्थानीय विश्वविद्यालयों के स्नातकों को प्राथमिकता देते हैं। इसका अपवाद मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी, बाउमंका या प्लेखानोव्का जैसे शैक्षिक दिग्गज हैं।

अल्ताई गणराज्य में, नौकरी के विज्ञापनों में अक्सर पोस्टस्क्रिप्ट होती हैं: "हम जीएएसयू (गोर्नो-अल्ताई राज्य विश्वविद्यालय, गणतंत्र का "मुख्य विश्वविद्यालय - एड.) के स्नातकों से चिंता न करने के लिए कहते हैं।"
और एक यूक्रेनी विश्वविद्यालय का स्नातक जिसने 10 से अधिक वर्षों तक मास्को में काम किया है और लंबे समय से है रूसी नागरिकता, भर्तीकर्ता ने, बायोडाटा पढ़ने के बाद, सबसे पहले स्पष्ट किया कि क्या उसके पास रूसी पासपोर्ट है, क्योंकि पद केवल रूसी संघ के नागरिकों को पेश किया गया था। बायोडाटा में "शिक्षा" अनुभाग के बाद भर्तीकर्ता को संदेह हुआ। तब से, इस उम्मीदवार ने अपने व्यक्तिगत डेटा में अपनी नागरिकता का संकेत दिया है।

नताल्या की स्थिति में, इस खंड को दो भागों में विभाजित करना बेहतर है: बुनियादी शिक्षा (उच्च) और अतिरिक्त शिक्षा। पहले विश्वविद्यालय, फिर सभी पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण।
किसी विश्वविद्यालय का वर्णन करते समय, आपको अध्ययन के वर्षों का उल्लेख करना होगा, न कि केवल स्नातक, संकाय, शैक्षणिक विशेषज्ञता या निर्दिष्ट योग्यताओं का।
पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण अनुसरण करते हैं। वे काम के स्थानों की तरह, उल्टे क्रम में सूचीबद्ध हैं कालानुक्रमिक क्रम में(नतालिया का - सचमुच)। पूरा नाम शामिल करना सुनिश्चित करें शैक्षिक संस्थाऔर पाठ्यक्रम या प्रशिक्षण. हमारे उदाहरण में, "बिक्री प्रशिक्षण" के मामले में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है: उनमें से कई हैं, और यह समझना मुश्किल है कि किसका क्या मतलब है।
खैर, एक अनुभवी उम्मीदवार के बायोडाटा में इस अनुभाग का स्थान, मैं दोहराता हूं, कार्य अनुभव या पेशेवर कौशल के बाद होता है।
अनुभव. नताल्या के पास वर्तमान पद के लिए आवश्यक अनुभव है, लेकिन, दुर्भाग्य से, यह सब उसके बायोडाटा से दिखाई नहीं देता है। स्थिति को बचाना आसान है - प्रत्येक पद के लिए संदर्भ की शर्तों और प्रत्येक कंपनी की प्रोफ़ाइल का खुलासा करें। आख़िरकार, अपने आप में इसका कोई मतलब नहीं हो सकता है।

उदाहरण के लिए, मॉस्को में कम से कम दो कंपनियों को जेमिनी एलएलसी कहा जाता है। उनमें से एक लॉजिस्टिक्स में माहिर है, दूसरा उपभोक्ता वस्तुओं के खुदरा व्यापार में।

अतिरिक्त जानकारी. भाषा स्कूलों में अपनाए गए अंग्रेजी दक्षता के स्तर के नाम का नियोक्ता के लिए कोई मतलब नहीं हो सकता है। यह बात कुछ भर्तीकर्ताओं पर भी लागू होती है। रूसी प्रतिनिधि कार्यालयविदेशी कंपनियां इसलिए अपने वास्तविक कौशल के बारे में बताना बेहतर है: क्या आप बिना शब्दकोश के पढ़ सकते हैं या शब्दकोश के साथ, बोल सकते हैं, आप बोली जाने वाली भाषा को कितनी अच्छी तरह समझते हैं, आप किन विषयों को समझा सकते हैं। यदि आपके पास आपकी भाषा दक्षता की पुष्टि करने वाला कोई अंतर्राष्ट्रीय प्रमाणपत्र है, तो इसका उल्लेख करना उचित हो सकता है, लेकिन बेहतर होगा कि आप स्वयं को यहीं तक सीमित न रखें। "धाराप्रवाह" हमेशा धाराप्रवाह या एक आदर्श टीओईएफएल स्कोर से बेहतर प्रभाव डालेगा। लेकिन बशर्ते कि आप वास्तव में धाराप्रवाह हों।
शब्द "उन्नत पीसी उपयोगकर्ता" भी संदेह पैदा कर सकता है। प्रत्येक व्यक्ति को इस अवधारणा में अपना अर्थ डालने का अधिकार है। सर्वोत्तम रूप से: उन सामान्य और विशेष कार्यक्रमों की सूची बनाएं जिनके साथ आप "मैत्रीपूर्ण" हैं।
लेकिन ड्राइवर का लाइसेंस, श्रेणी और वास्तविक ड्राइविंग अनुभव का होना ध्यान देने योग्य है, खासकर यदि प्रस्तावित पद में गतिशीलता शामिल हो।
और अंत में, एक शौक. उनके उल्लेख का कभी-कभी पश्चिम में स्वागत किया जाता है, लेकिन रूस में यह जलन पैदा कर सकता है अगर शौक से संबंधित न हो भविष्य का पेशाया कॉर्पोरेट संस्कृतिभावी नियोक्ता.

एक ज्ञात मामला है जब एक आवेदक ने, यह जानते हुए कि कंपनी टेनिस के प्रति प्रेम पैदा करती है, उल्लेख किया कि शौकीन टेनिस खिलाड़ी स्वयं इस तथ्य के बारे में जानता था। अपने भावी नियोक्ता में रुचि की यह अभिव्यक्ति उनके लिए एक प्लस मानी गई। सच है, उन्होंने अपने शौक का जिक्र अपने बायोडाटा में नहीं, बल्कि अपने रेज्युमे में किया था।
एक नौकरी चाहने वाला सैलून की श्रृंखला में नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है सेलुलर संचार, ने अपने बायोडाटा में संकेत दिया कि वह एक टॉल्किनिस्ट है। एचआर मैनेजर को भी ऐसा ही शौक था और इससे मामला उम्मीदवार के पक्ष में तय हो गया। लेकिन फिर उन्होंने स्वयं प्रस्तावित पद से इनकार कर दिया: वे वेतन से संतुष्ट नहीं थे।

पंजीकरण. ग्राफ़िक प्रभावों का उपयोग बहुत महत्वपूर्ण है। विचाराधीन उदाहरण में, उन्हें नजरअंदाज कर दिया गया - और व्यर्थ। अनुभाग नामों को बोल्ड में हाइलाइट करना बेहतर है। और प्रत्येक कार्य के विवरण में उपखंड "जिम्मेदारियां" और "उपलब्धियां" इटैलिक में हैं।
बायोडाटा के लिए मुख्य आवश्यकता यह है कि इसमें न केवल उम्मीदवार के कौशल और गुणों के बारे में सटीक जानकारी दी जानी चाहिए जो नियोक्ता के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, बल्कि इस जानकारी को सुविधाजनक रूप में प्रस्तुत भी करना चाहिए।
कुछ सरल तरकीबें. यदि उपधारा और उसमें दी गई जानकारी एक पंक्ति में है (उदाहरण के लिए, "जन्म तिथि: dd.mm.yyyy"), तो उन्हें एक सारणी के साथ एक दूसरे से अलग करना बेहतर है। हालाँकि, निम्नलिखित अनुभागों में जानकारी समान स्तर पर शुरू होनी चाहिए। यहां सहायक टेबुलेटर और स्पेसबार हैं।

उदाहरण के लिए:

बेहतर दिखता है और समझने में अधिक आरामदायक है:
जन्मतिथि: dd.mm.yyyy.
निवास स्थान: मास्को
वैवाहिक स्थिति: विवाहित

अपना बायोडाटा भेजने से पहले आपको इसे मॉनिटर पर देखना चाहिए और यदि संभव हो तो इसे प्रिंट कर लेना चाहिए। इससे आप यह मूल्यांकन कर सकेंगे कि इसे पढ़ना कितना सुविधाजनक होगा, और क्या सबसे महत्वपूर्ण जानकारी आपकी नज़र में आती है। अगर कुछ गलत है तो आपको उसे दोबारा करना होगा.
उम्र के बजाय, जन्म तिथि बताना बेहतर है: आप कभी नहीं जानते कि जीवन कैसा होगा। हो सकता है कि आप एक या दो साल तक उसी कंपनी में उसी पद पर और समान ज़िम्मेदारियों के साथ काम करें, और फिर अपना बायोडाटा किसी पुराने नंबर के साथ भेजें।
नियोक्ता आमतौर पर ऐसे दस्तावेज़ में किसी भी अशुद्धि को उपेक्षा और आलस्य का संकेत मानते हैं। जो इसमें देखे गए उम्मीदवार के साथ संवाद करने की उनकी इच्छा को नहीं जोड़ता है।
यही बात व्याकरणिक और विराम चिह्न त्रुटियों पर भी लागू होती है। बायोडाटा में उनकी मौजूदगी अक्सर किसी उम्मीदवार को छोड़ देने का पर्याप्त कारण होती है। ऐसा तब भी होता है जब वह संपादक, प्रूफरीडर, अनुवादक, टाइपिस्ट या सचिव के पद के लिए आवेदन नहीं करता है, जहां सौ प्रतिशत साक्षरता की आवश्यकता होती है। कम से कम, अपना बायोडाटा लिखते समय वर्ड प्रोसेसर में वर्तनी जांच विकल्प का उपयोग करें। यदि आप कोई ऑनलाइन फॉर्म भर रहे हैं, तो पहले संपादक में टेक्स्ट टाइप करना और फिर उसे कॉपी करना सुरक्षित है। महत्वपूर्ण बिंदु: सभी अनुभागों में जहां एक सूची है (जिम्मेदारियां, उपलब्धियां, अतिरिक्त जानकारी, व्यक्तिगत गुण), प्रत्येक आइटम के बाद आपको अर्धविराम लगाना होगा। पिछले एक के बाद - अवधि. स्पेलर आमतौर पर इस त्रुटि को नहीं पहचानता, लेकिन यह मायने रखता है। यदि उपलब्धियाँ या जिम्मेदारियाँ एक वस्तु तक सीमित हैं, तो उसके बाद एक अवधि रखी जाती है।

श्रृंखला के विकल्प "मैं एक सिक्रिटर-रेफ़रेंडा के रूप में नौकरी की तलाश कर रहा हूं" या "मैं एक आदर्श कार्यकर्ता बनूंगा" 100% गारंटी है कि आपका बायोडाटा कूड़ेदान में फेंक दिया जाएगा।

फ़ाइल का नाम: नताल्या_पेट्रोवा_रेज़्यूमे
नताल्या सिदोरोव्ना पेट्रोवा
संपर्क:
व्यक्तिगत विवरण:
जन्मतिथि:	dd.mm.yyyy
निवास की जगह:	मास्को
लक्ष्य:	एक व्यापारिक कंपनी में बिक्री विभाग के प्रमुख का पद
अनुभव:
01.2005 - वर्तमान वी.आर.	एलएलसी "कार्य का वर्तमान स्थान" (मास्को)
संगठन प्रोफ़ाइल:	थोक और खुदराघरेलू रसायन
नौकरी का शीर्षक:	बिक्री प्रबंधक
जिम्मेदारियाँ:
- थोक विक्रेताओं के साथ बातचीत ( व्यापारिक उद्यम) और खुदरा खरीदार; - अनुबंध तैयार करना और निष्कर्ष निकालना, भुगतान का नियंत्रण; - क्षेत्रों में प्रतिनिधि कार्यालयों की गतिविधियों का समन्वय।
01.2000 – 12.2004	एलएलसी "कार्य का पिछला स्थान" (माइटिशची, मॉस्को क्षेत्र)
संगठन प्रोफ़ाइल:	घरेलू सामान की दुकान
नौकरी का शीर्षक:	घरेलू रसायन अनुभाग के प्रमुख
जिम्मेदारियाँ:
- माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध का समापन; - अनुभाग में गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखना: - अनुभाग में व्यापार का संगठन; - विक्रेताओं का व्यक्तिगत प्रबंधन।
बुनियादी शिक्षा:
1995 - 2000	मध्य वोल्गा अर्थशास्त्र विश्वविद्यालय (उल्यानोस्क)
संकाय:	आर्थिक
योग्यता:	अर्थशास्त्री
अतिरिक्त शिक्षा:
03-09.2001	अंग्रेजी भाषा पाठ्यक्रम, नेटिव इंग्लिश स्कूल (मॉस्को)
06.2002	प्रशिक्षण “कौशल प्रभावी बिक्री", "सफल प्रबंधकों का संस्थान" (मास्को)
अतिरिक्त जानकारी:
अंग्रेजी: मैं धाराप्रवाह बोलता हूं घरेलू विषय; पीसी - उपयोगकर्ता (एमएस ऑफिस); विमान श्रेणी चालक, 3 वर्ष का ड्राइविंग अनुभव।

उदाहरण संख्या 2 फिर से शुरू करें

एक निश्चित इवान इवानोव मेटलवर्किंग में विशेषज्ञता वाली कंपनी में आईटी विभाग के प्रमुख के रूप में काम करता है और समान पद या निचले पदों पर काम की तलाश में है, लेकिन विकास की संभावना और उच्च और पूरी तरह से आधिकारिक वेतन के साथ।
हालाँकि, उन्होंने अपना बायोडाटा विशेष रूप से आईटी विभाग के प्रमुख की रिक्ति के लिए भेजा था। नियोक्ता की ओर से कोई प्रतिक्रिया नहीं आई।

गलत तरीके से लिखा गया बायोडाटा
इवानोव इवान इवानोविच

निवास स्थान: मास्को

संपर्क: (499)ххх-хх-хх, (915)-ххх-хх-хх, [ईमेल सुरक्षित]

लक्ष्य: प्रति माह 40,000 रूबल की आय के साथ प्रोग्रामर, सिस्टम इंजीनियर, सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में नौकरी प्राप्त करना (सख्ती से)

अनुभव:
04.2004 - वर्तमान - सीजेएससी "कार्य का अंतिम स्थान": आईटी विभाग के प्रमुख, सिस्टम प्रशासक
कंपनी प्रोफाइल: अनुसंधान और उत्पादन उद्यम
जिम्मेदारियाँ:
- कंपनी की जरूरतों के लिए विशेष कार्यक्रम लिखना
- अधीनस्थों द्वारा लिखे गए कार्यक्रमों का गुणवत्ता नियंत्रण
- विभाग के कर्मचारियों के बीच कार्यभार का वितरण
- संगठन के कंप्यूटरों को कार्यशील स्थिति में बनाए रखना
- इंटरनेट प्रदाताओं के साथ बातचीत

02.2001 - 03.2004 - एलएलसी "कार्य का अंतिम स्थान", प्रोग्रामर
कंपनी प्रोफ़ाइल: आईटी होल्डिंग
जिम्मेदारियाँ:
- संगठन और तीसरे पक्ष के ग्राहकों की जरूरतों के लिए C++ में प्रोग्राम लिखना

09.1997 - 01.2001 - ओजेएससी "कार्य का पहला स्थान", सिस्टम प्रशासक
कंपनी प्रोफ़ाइल: थोक व्यापार
जिम्मेदारियाँ:
- शुरू से ही व्यवस्थित करना और एक आंतरिक कॉर्पोरेट नेटवर्क बनाए रखना
- कार्यालय में कंप्यूटर का रखरखाव
- यदि आवश्यक हो तो कार्यालय में कंप्यूटर की मरम्मत

शिक्षा:
1992 - 1997 - मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी। लोमोनोसोव, कम्प्यूटेशनल गणित और साइबरनेटिक्स संकाय

व्यावसायिक कौशल:
- C++ में प्रोग्राम लिखना
- कंप्यूटर मरम्मत और निदान
- इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण और रखरखाव
- आईटी विभाग प्रबंधन

व्यक्तिगत गुण
एक उच्च शिक्षित, उद्यमशील विशेषज्ञ, यात्रा करने के लिए तैयार, अंग्रेजी में पारंगत, धूम्रपान न करने वाला, पारिवारिक व्यक्ति, अच्छी क्षमताओं वाला और पेशेवर विकास की इच्छा रखने वाला।

गलतियों पर काम करें

बायोडाटा की संरचना आम तौर पर सही होती है, लेकिन नाम के तुरंत बाद संपर्क जानकारी बताना बेहतर होता है। विशेषज्ञ नियोक्ता को आसानी से जानकारी प्राप्त करने के लिए नाम और संपर्कों को बड़े फ़ॉन्ट में उजागर करने की भी सलाह देते हैं।
लक्ष्य. आपको एक विशिष्ट पद बताना होगा - जैसा कि नौकरी विवरण में है। इवान इवानोव के मामले में, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि वह एक नेतृत्व की स्थिति में काम करता है और एक नेतृत्व की स्थिति की आकांक्षा भी रखता है। इस मामले में, आवेदक की निचली रैंक के पदों पर विचार करने की इच्छा नियोक्ता में अनावश्यक संदेह पैदा करेगी।
आपको इस अनुभाग में वेतन आवश्यकताओं को शामिल नहीं करना चाहिए।

मानव संसाधन अधिकारी इस बात पर एकमत नहीं हैं कि बायोडाटा में वेतन आवश्यकताओं को इंगित किया जाए या नहीं, लेकिन कई लोग मानते हैं कि साक्षात्कार तक कमाई के विषय को सहेजना बेहतर है, और किसी भी परिस्थिति में आपको पहले इस पर ध्यान नहीं देना चाहिए।

मिर्सोवेटोव आपके बायोडाटा में "sysadmin" जैसे रोजमर्रा की नौकरी के शीर्षकों को शामिल करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। इस मामले में आधिकारिक होना बेहतर है - "सिस्टम प्रशासक"।
अनुभव. बड़ी समस्याएँकार्य के अंतिम स्थान पर पद और जिम्मेदारियों की सीमा बनाएं। ऐसा लगता है मानो आवेदक या तो एक ही समय में दो पदों पर था (जिसकी संभावना नहीं है), या यूं कहें कि प्रबंधन कार्य में अपने अनुभव के बारे में कुछ बना लिया।
उपलब्धता का विषय कैरियर विकासकंपनी के भीतर, मिर्सोवेटोव समय और जिम्मेदारियों के दायरे के आधार पर पदों का परिसीमन करने की सिफारिश करते हैं:
बायोडाटा पढ़ने वाले व्यक्ति पर जो प्रभाव पड़ेगा वह बिल्कुल अलग होगा। यह स्पष्ट है कि उम्मीदवार को जल्दी ही कंपनी में पदोन्नति मिल गई, जो एक निश्चित प्लस है।

नेतृत्व की स्थिति का वर्णन करते समय, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कितने लोग आवेदक के अधीन थे। यह जानकारी अवश्य प्रदान की जानी चाहिए.

यदि कार्य के दौरान आवेदक ने संगठन के लिए कुछ महत्वपूर्ण कार्यक्रम विकसित किए हैं, तो इसके लिए एक अलग उप-अध्याय "उपलब्धियां" समर्पित करना उचित है।
उम्मीदवार द्वारा अपनी पहली नौकरी में जिम्मेदारियों का विवरण पूरी तरह से सही नहीं है। इस तथ्य के लिए एक अलग उप-अध्याय "उपलब्धियां" समर्पित करना बेहतर है कि इंट्रा-कॉर्पोरेट नेटवर्क स्क्रैच से बनाया गया था:

जिम्मेदारियाँ:
- एक इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण और समर्थन
- कार्यालय में कंप्यूटरों की स्थिति और उनकी निगरानी करना सॉफ़्टवेयर, यदि आवश्यक हो तो रोकथाम
- उपकरण और सॉफ्टवेयर दोनों का निदान।

उपलब्धियाँ:
- शुरुआत से एक इंट्रा-कॉर्पोरेट नेटवर्क बनाना और इसकी निर्बाध कार्यप्रणाली सुनिश्चित करना।

मिर्सोवेटोव प्रत्येक पद के भीतर उपलब्धियों के बारे में बात करने और विनम्र न होने की सलाह देते हैं। लेकिन यहां विशिष्टता महत्वपूर्ण है. शब्द "बिक्री की मात्रा में 10% की वृद्धि" नियोक्ता पर "उल्लेखनीय रूप से बढ़ी हुई बिक्री की मात्रा" की तुलना में बेहतर प्रभाव डालेगी।
प्रत्येक कार्यस्थल के बाद, शहर को कोष्ठक में इंगित करने की सलाह दी जाती है।
एक महत्वपूर्ण बात यह है कि कार्य अनुभव को हमेशा पूर्ण रूप से वर्णित करने की आवश्यकता नहीं होती है। बायोडाटा A4 पेज से अधिक का नहीं होना चाहिए। यह सीमा है, जितना छोटा उतना बेहतर। इससे अधिक होने पर आपका बायोडाटा कूड़ेदान में भेजा जा सकता है।
कार्य अनुभव में काफी अधिक समय लग सकता है। मिर्सोवेटोव का सुझाव है कि व्यापक अनुभव वाले उम्मीदवार खुद को पिछले पांच से सात, अधिकतम दस वर्षों के कार्यस्थलों का वर्णन करने तक ही सीमित रखें।
यदि यह अनुभव आवेदक के किसी भी कौशल को पर्याप्त रूप से प्रतिबिंबित नहीं करता है जो प्रस्तावित पद के लिए मांग में है, तो उन्हें पेशेवर कौशल अनुभाग में सूचीबद्ध किया जा सकता है। नौकरी विवरण, विशेष रूप से प्रस्तावित पद के संदर्भ की शर्तों को ध्यान से पढ़ने से इसमें मदद मिलेगी।
कौशल. हर चीज़ को सूचीबद्ध करने की ज़रूरत नहीं है, बल्कि पेश किए जा रहे पद से संबंधित चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करें। चूँकि प्रबंधक की ज़िम्मेदारियों में सबसे पहले, कलाकारों के लिए कार्य निर्धारित करना और उनके काम की गुणवत्ता की निगरानी करना शामिल है, विचाराधीन उदाहरण में इस पर ध्यान देना आवश्यक है।
कौशलों को सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। इस मामले में, निस्संदेह, आपको एक नेता के कौशल के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता है। यदि उम्मीदवार वास्तव में इस बात पर जोर देना चाहता है कि वह अपने अधीनस्थों का काम स्वयं करना नहीं भूला है और यदि आवश्यक हो, तो इसे स्वयं लेने के लिए तैयार है, तो इन कौशलों को अंत में सूचीबद्ध करना बेहतर है।
व्यक्तिगत गुण. इस अनुभाग के संबंध में भर्ती विशेषज्ञों में आम सहमति नहीं है। हालाँकि, कई लोग इसे निरर्थक मानते हैं, क्योंकि यह सिर्फ एक उम्मीदवार है, जिसकी निष्ठा अक्सर कार्य प्रक्रिया के दौरान ही सत्यापन के अधीन होती है।
भाषा दक्षता एक व्यक्तिगत कौशल नहीं है, बल्कि एक अतिरिक्त और महत्वपूर्ण कौशल है जो "अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में एक अलग अनुभाग या उपधारा के योग्य है, जो विचाराधीन उदाहरण में नहीं है। अपनी भाषा दक्षता का स्तर भी अवश्य बताएं।
किसी भी मामले में, यदि आप व्यक्तिगत गुणों का उल्लेख करते हैं, तो उन्हें एक वाक्य में नहीं, बल्कि एक कॉलम में एक बार में, बुलेट पॉइंट (प्रत्येक सूची आइटम से पहले एक बोल्ड डॉट) का उपयोग करके सूची प्रारूप में सूचीबद्ध करें - यह धारणा के लिए अधिक सुविधाजनक है .
अनुपस्थिति और यात्रा करने की इच्छा को संभवतः लाभ के रूप में माना जाएगा, लेकिन इन गुणों का स्थान व्यक्तिगत गुणों या अतिरिक्त जानकारी वाले अनुभाग में है।
अनुशंसाकर्ताओं के नाम और संपर्कों को आपके बायोडाटा में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। पहली बार परिचित होने के लिए, वाक्यांश "अनुरोध पर सिफ़ारिशें प्रदान की जाती हैं" पर्याप्त है। लेकिन जब सिफारिशों की बात आती है, तो नियोक्ता को यह पता होना चाहिए कि प्रत्येक सिफारिशकर्ता कहां और किस पद पर काम करता है। यदि उसने अपनी नौकरी बदल ली है या किसी अन्य पद पर आ गया है, तो इस बात पर जोर देना आवश्यक है कि आपने उसके नेतृत्व में किस समय काम किया।

नमूना बायोडाटा (सही संस्करण)

इवान इवानोविच इवानोव
संपर्क जानकारी:	(495)ххх-хх-хх, mob.8-9хх-ххх-хх-хх, [ईमेल सुरक्षित]
व्यक्तिगत विवरण:
जन्मतिथि:	dd.mm.yyyy
निवास की जगह:	मास्को
लक्ष्य:	आईटी विभाग के प्रमुख का पद प्राप्त करना
अनुभव:
01.2005 - वर्तमान वी.आर.	सीजेएससी "कार्य का अंतिम स्थान" (मास्को)
कंपनी प्रोफाइल:	क्षेत्र में अनुसंधान और उत्पादन उद्यम धातु प्रसंस्करण
नौकरी का शीर्षक:	आईटी विभाग के प्रमुख (अधीनस्थों की संख्या - 5 इंसान)
जिम्मेदारियाँ:
कंपनी के काम को अनुकूलित करने के लिए आईटी क्षेत्र में प्रस्तावों का विकास और कार्यान्वयन।
उपलब्धियाँ:
आंतरिक कॉर्पोरेट सूचना विनिमय कार्यक्रम की गति में 20% की वृद्धि, जिससे कंपनी की लागत 10% कम हो गई; आईटी विभाग की श्रम उत्पादकता में 30% की वृद्धि।
04.2004 – 12.2004	वहाँ
नौकरी का शीर्षक:	कार्यकारी प्रबंधक
जिम्मेदारियाँ:
C++ भाषा पर आधारित प्रोग्राम लिखना; कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर की वर्तमान स्थिति की निगरानी करना; समस्याओं की रोकथाम, निदान और मरम्मत; इंटरनेट प्रदाताओं के साथ बातचीत।
उपलब्धियाँ:
एक आंतरिक कॉर्पोरेट सूचना विनिमय कार्यक्रम का आरंभ से विकास प्रदाता में बदलाव के कारण कंपनी की इंटरनेट लागत में 10% की कमी हुई जबकि इंटरनेट की गति में 5% की वृद्धि हुई।
02.2001 – 03.2004	एलएलसी "कार्य का अंतिम स्थान" (मास्को)
कंपनी प्रोफाइल:	आईटी होल्डिंग
नौकरी का शीर्षक:	प्रोग्रामर
जिम्मेदारियाँ:
संगठन और तृतीय-पक्ष ग्राहकों की आवश्यकताओं के लिए C++ में प्रोग्राम लिखना।
उपलब्धियाँ:
अपने क्षेत्र में कंपनी के ऑर्डर में 15% की वृद्धि।
09.1997 – 01.2001	OJSC "कार्य का पहला स्थान"
कंपनी प्रोफाइल:	थोक
नौकरी का शीर्षक:	कार्यकारी प्रबंधक
जिम्मेदारियाँ:
एक इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण और रखरखाव; कार्यालय में कंप्यूटर का रखरखाव; यदि आवश्यक हो तो कार्यालय में कंप्यूटर की मरम्मत।
उपलब्धियाँ:
शुरुआत से एक इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण।
शिक्षा:
1992 – 1997	मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी का नाम रखा गया लोमोनोसोव।
संकाय:	कम्प्यूटेशनल गणित और साइबरनेटिक्स
योग्यता:	प्रोग्रामर
व्यावसायिक कौशल:
कंपनी के आईटी विभाग का व्यक्तिगत प्रबंधन; प्रोग्रामर और सिस्टम प्रशासकों के लिए कार्य निर्धारित करना; कर्मचारियों के बीच कार्यभार का वितरण; प्रोग्रामर और सिस्टम प्रशासकों के काम का गुणवत्ता नियंत्रण; कमियों को दूर करने के लिए कार्य निर्धारित करना (यदि आवश्यक हो); कंपनी के आईटी विभाग के कर्मचारियों का प्रशिक्षण; कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर बाज़ार की निगरानी करना; कंपनी की गतिविधियों को अनुकूलित करने के लिए आईटी के क्षेत्र में प्रस्तावों का विकास और कार्यान्वयन; आईटी विभाग की जिम्मेदारी के क्षेत्र में प्रक्रियाओं का गहन ज्ञान: इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क की प्रोग्रामिंग, निर्माण और रखरखाव, कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की वर्तमान स्थिति की निगरानी, ​​​​रोकथाम, निदान और समस्या निवारण।
अतिरिक्त जानकारी:
विदेशी भाषाएँ: अंग्रेजी - धाराप्रवाह; व्यावसायिक यात्राओं के लिए तैयार; धूम्रपान न करने वाला; विवाहित।

अंतिम पंक्ति में हमारे पास क्या है? प्रकृति में बायोडाटा का कोई एक स्वीकार्य रूप नहीं है और दिए गए उदाहरण इस भूमिका का दावा नहीं कर सकते। भर्तीकर्ताओं के बीच कुछ विवरणों के बारे में भी कोई सहमति नहीं है: बायोडाटा में क्या शामिल किया जाना चाहिए और क्या शामिल नहीं किया जाना चाहिए। और यह अनुमान लगाना असंभव है कि जो व्यक्ति आपका बायोडाटा पढ़ने जा रहा है वह इस विषय पर क्या विचार रखता है।
लेकिन सभी नियोक्ता और कार्मिक अधिकारी इस बात पर सहमत हैं कि बायोडाटा में इस बात का स्पष्ट उत्तर होना चाहिए कि क्या आवेदक वह विशेषज्ञ है जिसकी किसी विशिष्ट रिक्ति के लिए तलाश की जा रही है। और इस उत्तर की खोज में अतिरिक्त समय बर्बाद न करें।
दूसरे शब्दों में, एक बायोडाटा आपको पहली नजर में यह बता देना चाहिए कि आप क्या कर सकते हैं, आपने अपने पेशेवर अनुभव को कहां और कैसे बेहतर बनाया है और आपने क्या हासिल किया है। और सुनिश्चित करें कि पढ़ने में आसान हो।
यदि यह इन आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो कुछ असैद्धांतिक चीजों को कोई महत्व नहीं दिया जाएगा। उदाहरण के लिए, यह तथ्य कि आपने सबसे पहले अपनी शिक्षा के बारे में रिपोर्ट की (लेकिन यदि आपने जिस विश्वविद्यालय से स्नातक किया है वह भरोसेमंद है), और फिर अपने कार्य अनुभव के बारे में या अपने व्यक्तिगत गुणों के बारे में बात की, जिसे एक विशेष भर्तीकर्ता अनावश्यक मानता है। लेकिन, मान लीजिए, व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ या डिज़ाइन में लापरवाही (जो, हालाँकि, अपने आप में पढ़ने में आसानी को कम कर देती है) पहले से ही सिद्धांत का विषय है।

व्यावसायिक साझेदार कभी-कभी एक-दूसरे की उपलब्धियों में रुचि रखते हैं। जिस किसी ने भी कम से कम एक बार अपने कार्यस्थल पर उद्देश्यपूर्ण ढंग से काम किया है, उसके पास कहने के लिए हमेशा कुछ न कुछ होगा। मुख्य बात यह समझना है कि उपलब्धि क्या है। यहां हम ऐसे कई सवालों के जवाब देंगे जिनका सामना विशेषज्ञ अक्सर करते हैं। महत्वपूर्ण उपलब्धियाँ क्या हैं? बुनियादी, मुख्य, उच्चतम या को कैसे परिभाषित और तैयार करें उत्कृष्ट उपलब्धियाँ? व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपलब्धियाँ - बायोडाटा पर क्या लिखें? किन उपलब्धियों को उजागर करना सर्वोत्तम है? हम क्रम से उत्तर देते हैं।

क्या आप अपने लक्ष्यों के बारे में बात कर सकते हैं? व्यावसायिक गतिविधि? हमें आशा है कि आप ऐसा कर सकते हैं - हर कोई साइट सामग्रीआपकी मदद करने के लिए। लक्ष्य बताते हैं कि व्यक्ति क्या परिणाम प्राप्त करना चाहता है। यह भविष्य के बारे में जानकारी है. उपलब्धियों के बारे में प्रश्न में इस बारे में बात करना शामिल है कि क्या परिणाम प्राप्त हुए। यह अतीत के बारे में जानकारी है, क्या हुआ है, अब तक क्या हासिल किया जा चुका है। यदि आपने कम से कम एक बार अपने लिए स्पष्ट, सटीक लक्ष्य निर्धारित किए हैं और कम से कम एक बार उन्हें सफलतापूर्वक हासिल किया है, और वह परिणाम प्राप्त किया है जिसकी आपने मूल रूप से योजना बनाई थी, तो आप मुख्य बात जानते हैं। सामान्य तौर पर, एक उपलब्धि एक पूर्व नियोजित परिणाम है जिसे अब सफलतापूर्वक हासिल कर लिया गया है।

कार्य लक्ष्यों और कार्य उपलब्धियों के बीच कई समानताएँ हैं। महत्वपूर्ण अंतर समय का है। लक्ष्य उन संख्याओं और तथ्यों को दर्शाते हैं जिन्हें एक निश्चित अवधि (या एक निश्चित तिथि तक) में प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, और आमतौर पर भविष्य काल में बताए जाते हैं। उपलब्धियाँ उन आंकड़ों और तथ्यों को दर्शाती हैं जो किसी विशेषज्ञ द्वारा उसकी गतिविधि की एक निश्चित अवधि के दौरान प्राप्त किए गए थे, और एक नियम के रूप में, पिछले काल में घोषित किए जाते हैं। लक्ष्यों और उपलब्धियों के बारे में संदेश तैयार करने के सिद्धांत बहुत समान हैं। एक उदाहरण चाहिए? आइए उदाहरण के तौर पर दो वाक्य लें। असाइनमेंट: यह अनुमान न लगाने का प्रयास करें कि नियोजित परिणाम कहाँ बताया गया है और परिणाम कहाँ प्राप्त हुआ है।

• वर्तमान (2006) वर्ष की तीसरी तिमाही तक, अधिकतम स्वीकार्य मानकों से ऊपर हवा में सांद्रता के लिए एक तकनीकी चेतावनी प्रणाली विकसित करें;
• वर्तमान (2006) वर्ष की दूसरी तिमाही में, अधिकतम अनुमेय मानकों से ऊपर हवा में सांद्रता के लिए एक तकनीकी चेतावनी प्रणाली विकसित की गई थी।

क्या आपने कार्य पूरा कर लिया? नहीं? महान। संभवतः आपको इस बात का उत्कृष्ट ज्ञान है कि प्राप्त परिणाम के बारे में जानकारी को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। अब मुख्य बात पर ध्यान दें.

जब बायोडाटा में या किसी साक्षात्कार में उपलब्धियों के बारे में कोई प्रश्न उठता है, तो इसका मतलब है कि वे आपसे एक निश्चित अवधि में अपने काम में प्राप्त परिणामों के बारे में बात करने के लिए कह रहे हैं। उदाहरण के लिए, किसी पिछले कार्यस्थल पर या किसी पिछली स्थिति में, किसी निश्चित विषय पर काम करने के दौरान या कुछ समस्याओं और कार्यों को हल करने के परिणामस्वरूप - यह इस बात पर निर्भर करता है कि किस विशिष्ट अवधि के बारे में पूछा गया है। कभी-कभी उपलब्धियों के बारे में प्रश्न में ऐसी अवधि स्पष्ट रूप से इंगित नहीं की जाती है। इसका मतलब यह है कि अनुरोधित अवधि आपकी संपूर्ण कार्य गतिविधि है।

खाना बनाना प्रारंभिक सूचीउपलब्धियों

यह समझने के लिए कि आज आपकी क्या उपलब्धियाँ हैं, आप एक सरल कार्य कर सकते हैं। पिछले लक्ष्यों की एक सूची लें जो आपने पेशेवर गतिविधि की अनुरोधित अवधि के दौरान अपने लिए निर्धारित किए थे। उनमें से प्राप्त उपलब्धि का चयन करें। उनके शब्दों को भूतकाल में पुनः लिखें। सामग्री का पहला भाग तैयार है.

अब याद रखें, क्या आपको कभी किसी नियोजित परिणाम की राह पर अनियोजित, लेकिन अप्रत्याशित रूप से महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त हुए हैं जो किसी व्यक्ति या किसी चीज़ के लिए महत्वपूर्ण हों? - किसके लिए या वास्तव में क्या अभी भी उदासीन है। घटित? फिर उन्हें भी लिख लें. सामग्री का दूसरा भाग तैयार है.

अनिवार्य रूप से, आपके पास अपनी व्यावसायिक गतिविधि की विभिन्न अवधियों के दौरान प्राप्त परिणामों की एक सूची है। ऐसी सूचियाँ क्यों घोषित की जाती हैं? आपके बिजनेस पार्टनर की दिलचस्पी इस बात में है कि आप उसके, संगठन के लिए कैसे उपयोगी हो सकते हैं। लक्ष्य समूह. आप किस आंतरिक संपदा और सक्रिय संसाधनों के स्वामी हैं? यह सक्रिय लोग ही हैं जिन्होंने आपको पहले से ही कुछ निश्चित परिणाम प्राप्त करने की अनुमति दी है। निष्क्रिय संसाधन - जो "सैद्धांतिक रूप से" अस्तित्व में प्रतीत होते हैं, लेकिन वास्तव में उपयोग नहीं किए जाते हैं - वास्तविक व्यापार भागीदारों के लिए हमेशा रुचिकर नहीं होते हैं। क्यों?

इस तथ्य से कि आपके पास, उदाहरण के लिए, कुछ ज्ञान और कौशल हैं, आपके सहकर्मियों, ग्राहकों आदि के लिए। न गरम, न ठंडा. आप इसके मालिक हैं, और यह बहुत अच्छा है। आपका ज्ञान और कौशल तब दिलचस्प हो जाते हैं जब आप उनका उपयोग वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। फिर आप अपने संसाधन की उपस्थिति, गुणवत्ता और उपयोगिता प्रदर्शित करते हैं - एक ऐसा संसाधन जो वास्तव में मौजूद है, जिसका उपयोग करने में आपको आनंद आता है और जिसे अनुभव के माध्यम से लगातार निखारा जा रहा है। फिर यह उस विशिष्ट ज्ञान और प्रमुख कौशल के बारे में है जिसने आपको वह हासिल करने की अनुमति दी जिसके बारे में आप बात कर रहे हैं। उपलब्धियों के बारे में जानकारी पहली नज़र में जितनी लगती है उससे कहीं अधिक कहती है।

अपनी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करके और उन्हें अपने बायोडाटा या साक्षात्कार में उजागर करके, आप अपने वर्तमान या संभावित व्यावसायिक भागीदार को दो बातें बताते हैं। इस बारे में कि आप स्वयं क्या परिणाम प्राप्त करने में सक्षम थे या दूसरों को प्राप्त करने में मदद की (आपसे क्या उम्मीदें लगाई जा सकती हैं, आप किस तरह से विशेष रूप से उपयोगी हो सकते हैं)। कितना सक्रिय है इसके बारे मेंसंसाधन (योग्यताएं, क्षमताएं, ज्ञान, कौशल) आपको कंपनी के लिए आवश्यक समान या अन्य परिणाम प्राप्त करने होंगे।

महत्वपूर्ण लोगों का चयन करना

इसलिए, हमने पेशेवर परिणामों की एक प्रारंभिक सूची तैयार की है। अब हम उनमें वास्तविक उपलब्धियों की तलाश करेंगे। क्या आप तैयार हैं?..

यह क्या है और इसकी महत्वपूर्ण उपलब्धियाँ क्या हैं? लोग अपने काम में किसी विशेष परिणाम के महत्व का अलग-अलग तरीके से आकलन करते हैं। इसलिए, प्रत्येक विशेषज्ञ स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि उनमें से किसके बारे में बात करने लायक है। हालाँकि, जब उपलब्धि के बारे में बात की जाती है, तो दो बातें याद रखना उचित है।

1) . इसका परिणाम यही होना चाहिए जो किसी के काम आया - महत्वपूर्ण, आवश्यक, किसी विशिष्ट व्यक्ति, लोगों के समूह या समग्र रूप से कंपनी के लिए एक निश्चित अर्थ रखना।

जिस कार्य के बारे में आप बात कर रहे हैं उसके परिणाम से वास्तव में किसे अधिक लाभ हुआ (अधिक महत्वपूर्ण निकला), इस पर निर्भर करते हुए इसे दो श्रेणियों में से एक में वर्गीकृत किया जा सकता है:

• व्यक्तिगत उपलब्धि;
• व्यावसायिक उपलब्धि.

2. ऐसे परिणाम जिनसे अन्य लोगों को लाभ हो सकता है, लेकिन अभी तक नहीं हुआ है। भले ही हम किसी अनूठी खोज, ज्ञान, आविष्कार या किसी ऐसी चीज़ के निर्माण के बारे में बात कर रहे हों जो आपको पेशेवर गौरव की अनुभूति कराती हो और संभावित रूप से दूसरों के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो, लेकिन अभी तक उनकी मांग में नहीं है, अभी तक उन्हें कोई विशेष लाभ नहीं पहुंचा है। , ऐसा परिणाम होगा इस समयव्यावसायिक गतिविधि में समय को व्यक्तिगत उपलब्धि कहा जाना चाहिए। याद रखें कि उपलब्धि का सवाल यह है कि क्या हासिल किया जा चुका है। यहां यह महत्वपूर्ण है कि आप भ्रम में न पड़ें, बल्कि वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करें कि आज आपके पास वास्तव में क्या है। ऐसे में आज आपके पास कुछ ऐसा है जो कल किसी की मदद कर सकता है। मुख्य वाक्यांश: "आपके पास है" और "किसी की मदद कर सकते हैं।" इस तथ्य के बावजूद कि ऐसे कार्य परिणाम व्यक्तिगत उपलब्धियों की श्रेणी में आते हैं, वे आपके संभावित भागीदारों के लिए एक महत्वपूर्ण प्रतिस्पर्धी लाभ हो सकते हैं।

हमें टिप्पणियों में आपकी व्यावसायिक उपलब्धियों के बारे में जानकारी देखकर खुशी होगी।