कार्य समय नियोजन के तरीके. उपकरण और विधियाँ

आपने शायद इस तथ्य पर ध्यान दिया होगा कि कुछ विशेषज्ञों का करियर उन्नति की ओर बढ़ रहा है, जबकि अन्य, जैसा कि वे कहते हैं, कार्यालय जीवन से पीछे हैं। कोई वर्तमान और रणनीतिक दोनों कार्यों को हल करने का प्रबंधन करता है, जबकि कोई हमेशा समय सीमा से चूक जाता है। विशेषज्ञों के मुताबिक मामला सिर्फ प्रतिक्रिया की गति और सामान्य व्यावसायिकता का नहीं है. एक सफल करियर मुख्य रूप से प्रभावी कार्य समय योजना का परिणाम है।

प्रत्येक कामकाजी मिनट का उपयोग अपने भले के लिए करना कैसे सीखें? भर्ती पोर्टल की युक्तियाँ पढ़ें.

हम अपना समय प्रबंधित करते हैं
तरोताजा और उत्पादक कार्य के लिए तैयार, आप कार्यालय आते हैं, अपना कंप्यूटर चालू करते हैं, अपना मेल देखते हैं और रास्ते में याद रखते हैं कि आपको आज क्या करना है। लेकिन जब आप पत्रों का उत्तर दे रहे होते हैं, तो बॉस आपको एक छोटे लेकिन समय लेने वाले कार्य से विचलित कर देता है, और एक सहकर्मी भावनात्मक रूप से निदेशक के साथ कल की बैठक के बारे में बात करता है। इस बीच, आपको "अत्यावश्यक" चिह्नित दो और पत्र प्राप्त होते हैं। जब आपको आख़िरकार याद आता है कि आज सुबह ही आपको एक महत्वपूर्ण प्रेजेंटेशन तैयार करना था, तो बीच का दिन पहले ही बीत चुका होता है। सबसे अधिक संभावना है, आपको फिर से कार्यालय में रहना होगा...

एक परिचित तस्वीर? लेकिन दिन की योजना बनाने में पांच मिनट खर्च करके इस सब से बचा जा सकता था। बेशक, यह आपको अत्यावश्यक पत्रों से नहीं बचाएगा, लेकिन फिर भी दिन काफ़ी अधिक व्यवस्थित रहेगा।

भर्ती पोर्टल साइट के अनुसंधान केंद्र के अनुसार, 23% आर्थिक रूप से सक्रिय रूसी नहीं जानते कि अपने दिन की योजना कैसे बनाएं। इस बीच, समय प्रबंधन विशेषज्ञों के अनुसार, सक्षम योजना जीवन में खुशहाली और निश्चित रूप से एक सफल करियर की कुंजी है। दिन, सप्ताह, महीने के लिए मामलों की योजना बनाते हुए, हम अधिक संगठित हो जाते हैं, समय को महत्व देना और प्राथमिकताएँ तय करना सीखते हैं। जो व्यक्ति अपने समय की योजना बनाता है, वह इसे स्वयं प्रबंधित करता है, उन लोगों के विपरीत जो प्रवाह के साथ चलते हैं।

योजना में क्या शामिल किया जाना चाहिए?
आपको अपनी योजना कैसे बनानी चाहिए काम का समयकैरियर की सफलता के लिए पेशेवर? रणनीतिक योजनाएक साल या आधे साल के लिए हर दिन को दिन के लिए एक सामरिक योजना में बदलना चाहिए। दैनिक योजना कई सफल लोगों की व्यक्तिगत प्रभावशीलता का रहस्य है।

जैसे ही आप दिन की योजना बनाते हैं, बैठक में भाग लेने से लेकर सहकर्मियों या व्यावसायिक साझेदारों को बधाई देने तक, आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता होती है उसे लिख लें। ईमेल. और याद रखें, एक सफल करियर के लिए आपको हमेशा अपनी अपेक्षा से थोड़ा अधिक या बेहतर करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधक ने आपको विभाग के अभिलेखों को व्यवस्थित करने का निर्देश दिया है, तो इसे इस तरह से करें कि आपके काम के परिणामों का उपयोग करना न केवल सुविधाजनक हो, बल्कि सुखद भी हो। इसके अलावा, अपने आप को दिन की योजना में न केवल उन कार्यों को जोड़ने की आदत डालें जिनका बॉस इंतजार कर रहा है, बल्कि वे भी जो आपकी व्यक्तिगत छवि के लिए काम करेंगे, जिससे आपको दैनिक कार्यालय मामलों में अतिरिक्त "अंक" मिलेंगे।

आप एक नियमित पेपर डायरी में या कंप्यूटर पर एक विशेष कार्यक्रम में कार्यों की सूची बना सकते हैं - इससे वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता। मुख्य बात यह है कि अपने विचारों को क्रम में रखें और एक भी चीज़ न भूलें जिस पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है।

सेटिंग प्राथमिकताओं
तो यहाँ दिन के लिए कार्यों की सूची दी गई है। अब आपको प्राथमिकता देने की आवश्यकता है - यह निर्धारित करने के लिए कि सर्वोपरि महत्व का क्या लिखा गया है (अक्षर ए के साथ योजना में ऐसे कार्यों को इंगित करें), क्या महत्वपूर्ण है, लेकिन अत्यावश्यक नहीं (बी), और क्या वांछनीय है, लेकिन आवश्यक नहीं है (सी)।

प्राथमिकता देते समय, याद रखें कि आपके करियर के लिए क्या काम करता है (आपकी पहल, परियोजनाएं जिनके लिए आप व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं, आदि) सबसे महत्वपूर्ण होनी चाहिए, यानी अक्षर ए से चिह्नित होना चाहिए।

मुख्य बात पर निर्णय लेने के बाद, इस बारे में सोचें कि इस या उस कार्य को पूरा करना आपके लिए सबसे सुविधाजनक कब होगा। जिस काम में एकाग्रता और तल्लीनता की आवश्यकता होती है, उसकी योजना ऐसे समय में बनाना सबसे अच्छा है जब आप अक्सर कॉल और अत्यधिक मिलनसार सहकर्मियों से विचलित न हों। अनेक कामयाब लोगलंबे समय से किसी कठिन या महत्वपूर्ण काम को सुबह-सुबह शांति और शांति से करने का नियम बना लिया है, जबकि कार्य दिवस अभी पूरे जोरों पर नहीं है।

और, इसके विपरीत, जिन कार्यों के लिए सहकर्मियों, ग्राहकों या भागीदारों के साथ संपर्क की आवश्यकता होती है, उन्हें कार्य दिवस के मध्य में पूरा करना आसान होगा, जब हर कोई संचार के लिए उपलब्ध होगा और व्यवसायिक तरीके से स्थापित होगा।

करियर की सेवा में समय प्रबंधन
पर्याप्त प्रभावी नियमव्यक्तिगत समय प्रबंधन, जो एक ही समय में कई छोटे कार्यों को ध्यान में नहीं रखने में मदद करता है, ऐसा लगता है: यदि कार्य में कम समय लगता है तीन मिनट, इसे बिना किसी देरी के तुरंत किया जाना चाहिए। क्या मीटिंग के समय की पुष्टि के लिए किसी ग्राहक को कॉल करने की आवश्यकता है? इस बात में संकोच न करें कि दिन के किस समय ऐसा करना सबसे अच्छा है - फ़ोन उठाएँ और कॉल करें। इस सिद्धांत का पालन करने से आपकी डायरी अनावश्यक प्रविष्टियों से और आपका दिमाग अनावश्यक विचारों और योजनाओं से मुक्त हो जाएगा।

एक और बहुत उपयोगी आज्ञा है कि एक ही समय में कई काम न करें। और भले ही जूलियस सीज़र की प्रशंसा आपको परेशान करती हो, फोन पर अनुबंध की शर्तों पर चर्चा करने की कोशिश न करें और साथ ही कंप्यूटर मॉनिटर पर तालिका में बदलाव करें। तो आप तालिका में गलती करने और टेलीफोन पर बातचीत में कुछ महत्वपूर्ण चूक जाने का जोखिम उठाते हैं। दूसरे शब्दों में, महत्वपूर्ण कार्यों को क्रमिक रूप से करें, समानांतर में नहीं।

लचीलापन या कठोरता?
योजना तैयार है, प्राथमिकताएँ निर्धारित हैं, और अब आपका काम लक्ष्य पर बने रहना है। लगभग निश्चित रूप से सुबह आपको कई अन्य चीजें मिलेंगी, महत्वपूर्ण और बहुत महत्वपूर्ण नहीं। प्रबंधक आपको ग्राहक के साथ जिम्मेदार बातचीत का काम सौंप सकता है, और सहकर्मी आपको एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ तैयार करने में शामिल कर सकते हैं।

इनमें से कौन सा जीवन और करियर की सफलता के लिए अधिक महत्वपूर्ण है यह आप पर निर्भर है। एक ओर, आपको न केवल दिन के लिए एक योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि आवश्यकतानुसार इसे समायोजित करने में भी सक्षम होना चाहिए। दूसरी ओर, छोटी-छोटी बातों में न डूबने के लिए, देर-सबेर आपको लोगों को "नहीं" कहना सीखना होगा।

मुख्य मूल्य
दैनिक नियोजन हमें समय की कद्र करना सिखाता है। एक व्यक्ति जिसके पास एक दिन, एक सप्ताह, एक महीने या यहां तक ​​कि एक वर्ष के लिए योजना है, वह मुश्किल से खुद को हर दिन एक घंटा बर्बाद करने की अनुमति देगा, उदाहरण के लिए, मेट्रो पर काम करने के लिए। सबसे अधिक संभावना है, वह इस समय को पेशेवर पत्रिकाएँ पढ़ने या अंग्रेजी में पॉडकास्ट सुनने में बिताएंगे। आख़िरकार, दिन में एक घंटा महीने में बीस (या अधिक) घंटे और साल में कम से कम 240 घंटे के बराबर होता है! बहुत सा समय जो आपके और आपके लाभ के लिए खर्च किया जा सकता है और खर्च किया जाना चाहिए व्यावसायिक विकास.

अन्य बातों के अलावा, कैरियर की सीढ़ी पर सफलतापूर्वक आगे बढ़ने के लिए, आपको इंटरनेट के प्रलोभनों को भूलना सीखना होगा, जैसे कि सामाजिक मीडिया, फ़ोरम, चैट रूम और ऑनलाइन गेम। अपवाद केवल वे विशेषज्ञ हो सकते हैं जिनकी दैनिक गतिविधियाँ वर्चुअल स्पेस में उनकी मूल कंपनी के प्रचार से निकटता से संबंधित हैं। बाकी के लिए, हम आपके खाली समय में घर पर सामाजिक इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं।

आपके शेड्यूल के लिए शुभकामनाएँ!

90% लोगों के लिए, कार्यप्रवाह अव्यवस्थित है। ऐसा प्रतीत होता है कि किसी शेड्यूल या योजना के अनुसार काम करते समय भी उनके पास सबसे महत्वपूर्ण काम करने का समय नहीं होता है और परिणामस्वरूप वे असंतुष्ट रहते हैं। केवल प्रभावी गतिविधियों और लक्ष्यों की प्राप्ति के संघर्ष में तर्कसंगत उपयोगकाम के घंटे, और वास्तव में कैसे - हम इस लेख में बताएंगे।

प्राथमिकताओं की जागरूकता और समझ

कार्य में, सबसे पहले, परिणाम महत्वपूर्ण है: समस्या हल हो गई और लक्ष्य प्राप्त हो गया। लेकिन इसे हासिल करने के लिए, एक वर्कफ़्लो बनाना ज़रूरी है, जिसमें अप्रत्याशित घटना के लिए समय आवंटित किया जाए जो हर किसी के पास है। ऐसा करने के लिए, तर्कसंगत कार्य समय योजना को अपने जीवन में शामिल करना आवश्यक है।

समय प्रबंधन

कई नियोक्ता और व्यवसाय मालिक अपने कर्मचारियों को अधिक कुशलता से काम करने के लिए एक प्रणाली लागू कर रहे हैं। इसके प्रयोग से निम्नलिखित फायदे हैं:

• कर्मचारी के समय और प्रयास की बचत।
• अप्रत्याशित घटना के लिए तत्परता के कारण कर्मचारी तनाव को कम करना और तनाव प्रतिरोध के स्तर को बढ़ाना।
• स्व-संगठन और व्यक्तिगत जिम्मेदारी बढ़ाना।
• प्रत्येक कर्मचारी और संगठन का प्रदर्शन बढ़ाना।
• उचित रूप से निर्धारित कार्य प्रक्रिया के कारण टीम में अनुकूल माहौल।

समय प्रबंधन का आधार है. कार्य समय को व्यवस्थित करने से पहले यह तय करना आवश्यक है कि क्या इस पलवास्तव में महत्वपूर्ण है और सबसे पहले क्या किया जाना चाहिए। लेकिन माध्यमिक कार्यों और परिणाम को प्रभावित करने वाली छोटी-छोटी चीजों के बारे में मत भूलिए।

कार्य समय को व्यवस्थित करने से पहले, यह तय करना आवश्यक है कि इस समय वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है और पहले क्या किया जाना चाहिए।

करने के लिए धन्यवाद सही पसंदप्राथमिकताओं के आधार पर, एक व्यक्ति, काम पर और जीवन दोनों में, अपने लक्ष्य को तेजी से और आसानी से प्राप्त करने में सक्षम होगा, उस पर समय, प्रयास और पैसा खर्च करेगा जिसकी उसे वास्तव में आवश्यकता है।

एक संगठन जिसने समय प्रबंधन की मूल बातें लागू की हैं, उसे कर्मचारियों की दक्षता के साथ कोई समस्या नहीं होगी, जिसके परिणामस्वरूप यह न्यूनतम स्तर पर होगा, और परियोजनाओं का कार्यान्वयन और रणनीतिक लक्ष्यों की प्राप्ति तेजी से की जाएगी और सीमित वित्तीय घाटे के साथ.

उपकरण और विधियाँ

समय प्रबंधन का कार्यान्वयन शुरू करने के लिए, जिसके परिणामस्वरूप एक कर्मचारी या पूरा संगठन तर्कसंगत रूप से कामकाजी समय का उपयोग करेगा, तरीकों की पसंद से निम्नानुसार है।

कार्य समय योजना

लगभग हर उद्यमी ने इस टूल के बारे में सुना है, लेकिन हर कोई अपने समय की सही योजना नहीं बनाता है। परिणामस्वरूप समय की हानि होती है तथा कार्य का परिणाम असंतोषजनक होता है। सरल लेकिन हैं प्रभावी तरीकेसमय नियोजन.

शाम को अपने कार्य दिवस की योजना बनाना, बीते दिन के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना और अप्रत्याशित घटना को ध्यान में रखते हुए अगले दिन के लिए एक योजना बनाना महत्वपूर्ण है। आप इसे नोटपैड में, व्यक्तिगत पीसी या स्मार्टफोन की तालिका में, Google या ईमेल कैलेंडर का उपयोग करके कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी आँखों से देखें कि आपको क्या करने की आवश्यकता है और आपके पास क्या करने का समय नहीं है। "यह सब ध्यान में रखें" विकल्प उपयुक्त नहीं है - चूकना बहुत बड़ा जोखिम है महत्वपूर्ण बैठकया कोई जरूरी मामला.

शाम को अपने कार्य दिवस की योजना बनाना, बीते दिन के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना और अप्रत्याशित घटना को ध्यान में रखते हुए अगले दिन के लिए एक योजना बनाना महत्वपूर्ण है।

योजना मानव समय प्रबंधन में #1 उपकरण है। दरअसल, इस पद्धति के लिए धन्यवाद, पहले दिनों में ही दक्षता कम से कम 25% बढ़ जाती है, जो अध्ययनों से साबित हो चुका है।

समय बर्बाद करने वालों को हटा दें

जीवन में हर व्यक्ति और श्रम गतिविधिये आदतें हैं या बाहर से निरंतर प्रभाव है, जिसमें बहुत उपयोगी समय लगता है। इसके बारे मेंप्रेमिका या प्रेमी के साथ फोन पर बात करना, बार-बार कॉफी या धूम्रपान के लिए ब्रेक लेना, ऑनलाइन गेम या सहकर्मियों के साथ गपशप करना। ऐसा प्रतीत होगा कि यह मासूम मज़ा है, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि यह वह है जो बहुत सारा मूल्यवान समय लेती है और आपको अपनी योजना समय पर पूरी नहीं करने देती है।

उदाहरण के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि कागज के एक टुकड़े पर दिन के दौरान होने वाले बेकार समय को लिखें और एक-एक करके उनसे छुटकारा पाएं।

प्राथमिकता

कार्य समय निर्धारित करने में यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है। इसके कार्यान्वयन के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। 4 और वर्गों में विभाजित एक साधारण वर्ग की मदद से, 10-15 मिनट में एक व्यक्ति यह निर्धारित करने में सक्षम हो जाएगा कि उसके लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है, कार्यों को 4 बिंदुओं में फैलाना:

• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण.
• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण नहीं.
• अत्यावश्यक और अप्रासंगिक.
• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण नहीं.

दिन के दौरान सभी कार्य प्राथमिकता के आधार पर आपकी आंखों के सामने होंगे। इससे आप कम प्राथमिकता वाले कार्यों से विचलित हुए बिना अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा कर सकेंगे।

पेरेटो कानून 80/20

इसका मतलब है कि आपके 20% प्रयास आपके 80% परिणाम लाते हैं। योजना के वास्तव में प्रभावी और कुशल बिंदुओं में से 20% पर अपने प्रयासों को केंद्रित करने के लिए कार्यों के कुल समूह से अप्रभावी और अनावश्यक कार्यों को फ़िल्टर करना आवश्यक है।

प्रेरणा

किसी भी कार्य में प्रेरणा बहुत महत्वपूर्ण होती है। दिन के लिए लक्ष्य निर्धारित करते समय, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि परिणाम के रूप में आपको क्या मिलेगा। मूलभूत प्रेरणायह आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने का सबसे मजबूत साधन है।

कार्य समय की योजना बनाने के लिए बहुत सारे उपकरण और विधियाँ हैं। हमने इस लेख में सबसे महत्वपूर्ण बातों को शामिल किया है। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन से तरीकों का उपयोग किया जाता है, यह जरूरी है कि कार्य दिवस के अंत में जायजा लेना, पहचान करना जरूरी है कमज़ोर स्थानऔर किसी विशेष दिन के परिणाम को ध्यान में रखते हुए, अगले दिन के लिए स्पष्ट रूप से एक योजना बनाएं।

उद्यम में, कार्य समय की योजना कार्य समय के संसाधनों और उनके वितरण को निर्धारित करने तक कम हो जाती है; कार्य के घंटे। ऐसा करने के लिए, उद्यम का संतुलन और एक कर्मचारी के कार्य समय का संतुलन विकसित किया जाता है (तालिका 14)।
कार्य घंटों के शेष की योजना बनाई जाती है और रिपोर्टिंग (वास्तविक) की जाती है। उनकी मदद से, कार्य समय निधि के अधिक तर्कसंगत उपयोग के कारण श्रम उत्पादकता में वृद्धि के लिए भंडार की पहचान करना संभव है।
शेष राशि की गणना कार्य दिवसों में की जाती है, और फिर संसाधनों को जोड़ने और कार्य समय की लागत के लिए, दिनों की पुनर्गणना (मानव-घंटे) की जाती है।

प्रति कार्यकर्ता समय का संतुलन

संकेतक	प्रतिवेदन भूतकाल का साल का	योजना मौजूदा साल का
कैलेंडर निधि, दिन	365	365
गैर-कार्य दिवस - छुट्टियाँ और सप्ताहांत	104	104
नाममात्र निधि, दिन	261	261
काम से अनुपस्थिति, दिन सहित:	35,8	32,1
नियमित और अतिरिक्त छुट्टियाँ	18,4	18,4
अध्ययन अवकाश	1,6	1,4
प्रसूति अवकाश	0,6	0,5
बीमारी के कारण राज्य एवं के कार्यान्वयन के संबंध में	12,3	10,3
सार्वजनिक कर्तव्य	2,0	1,5
प्रशासन की अनुमति से	0,6	-
कार्य से अनुपस्थित होना	0,3	-
नो-शो वाले दिनों में पड़ने वाले विश्राम के दूसरे दिनों की संख्या	2,8	2,8
उपयोगी (निजी) निधि, दिन	228,0"	231,7
औसत कार्य दिवस, घंटा	8,1	8,1
दूध पिलाने वाली माताओं को दिया जाने वाला अवकाश, घंटा	0,04	0,03
किशोरों के लिए छोटा कार्य दिवस, घंटा	0,03	0,03
इंट्रा-शिफ्ट डाउनटाइम, घंटा	0,2	-
औसत वास्तविक कार्य दिवस, घंटा	7,83	8,04
उपयोगी (निजी) निधि, घंटा	1785	1865

योजना बनाते समय, केवल कानून द्वारा अनुमत अनुपस्थिति को ध्यान में रखा जाता है (नियमित और अतिरिक्त छुट्टियां, मातृत्व अवकाश, अध्ययन अवकाश, बीमारी के कारण अनुपस्थिति, राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में)। अन्य अनुपस्थिति की योजना नहीं बनाई गई है, लेकिन काम के घंटों के रिपोर्टिंग संतुलन में इसे ध्यान में रखा गया है।
कैलेंडर दिनों, सप्ताहांत आदि पर कार्य समय के संतुलन की गणना सार्वजनिक छुट्टियाँसरल है और इसे समझाने की आवश्यकता नहीं है, और शेष राशि की शेष शर्तों को निर्धारित करते समय, कुछ पद्धतिगत कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं।
कार्य समय की हानि का कारण कोई काम न होने पर श्रमिकों के डाउनटाइम से बचने के लिए "समय की छुट्टी" हो सकता है; व्यापार, घरेलू आदि के संचालन के तरीके में असंगति औद्योगिक उद्यम;

सेवा क्षेत्र में कमियाँ; काम के घंटों के दौरान श्रमिकों को खेल और अन्य गतिविधियों में भाग लेने के लिए प्रेरित करना; सैर और डाउनटाइम।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अनुपस्थिति के कारण खोए गए कार्य घंटों की संख्या वर्तमान में कार्य घंटों के संतुलन में एक महत्वहीन स्थान रखती है - के सबसेउत्पादन और श्रम के संगठन में कमियों के कारण डाउनटाइम के कारण कार्य समय की हानि: काम की कमी; सामग्री, कच्चे माल, उपकरणों की कमी; उपकरण की खराबी; वाहनों आदि को उठाने के लिए प्रतीक्षा करना।
डाउनटाइम के अलावा, कार्य समय की अनुत्पादक लागत भी हो सकती है: सामग्री, कच्चे माल और उपकरणों के लिए चलना; शादी तय करना कार्यों और प्रौद्योगिकी द्वारा प्रदान नहीं किए गए कार्य का प्रदर्शन।
इन नकारात्मक घटनाओं को खत्म करने के लिए, उद्यम के प्रबंधन, उसके सभी लिंक, को कार्य समय के नुकसान के पूर्ण और सापेक्ष आकार, उनके परिवर्तन के रुझान, नुकसान के कारणों और संरचना की पहचान करनी चाहिए, एक कार्य योजना विकसित करनी चाहिए जिसमें उद्देश्यपूर्ण प्रस्ताव शामिल हों। कार्य समय के उपयोग में सुधार।
कार्य समय के नुकसान में कमी के कारण श्रमिकों की संख्या में बचत की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

जहां एर - श्रमिकों की संख्या में बचत,%; В6, Вп - आधार और नियोजन अवधि में कार्य समय की हानि,%।
यदि आधार अवधि (Fb) में एक कर्मचारी के कार्य समय की वार्षिक निधि, मान लीजिए, 228 दिन थी, और योजना अवधि (Fp) में - 232 दिन, तो योजना अवधि (Pp) में वार्षिक उत्पादन में वृद्धि हो सकती है सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाए:

कार्य समय वह समय है जो कोई भी कर्मचारी अपने कार्य को पूरा करने में लगाता है श्रम समारोह. इसकी अवधि श्रम कानून द्वारा नियंत्रित होती है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

कार्य समय नियोजन उसके प्रबंधन अर्थात समय प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है। आज इस फैशनेबल शब्द का मतलब सिर्फ समय प्रबंधन नहीं है, बल्कि यह है प्रभावी योजनाउद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए. आख़िरकार, समय उन संसाधनों में से एक है जिसका उपयोग तर्कसंगत रूप से किया जाना चाहिए।

इसकी आवश्यकता क्यों और किसे है?

समय प्रबंधन के बारे में बात करना पूरी तरह से सही नहीं है। इसका मार्ग मानवीय क्रियाओं पर निर्भर नहीं करता, यह तेज़ या धीमा नहीं होता।

इस समय के उपयोग का प्रबंधन करना उचित है। और उद्यम के लिए यह सभी स्तरों पर महत्वपूर्ण है - प्रमुख से लेकर सामान्य कर्मचारियों तक। प्रभावी उपयोगयह संसाधन सीधे श्रम उत्पादकता और इसलिए मुनाफे को प्रभावित करता है।

किसी भी कंपनी के लिए कार्य समय की योजना बनाना भी महत्वपूर्ण है।

उद्यम के कर्मचारियों की संख्या, और इसलिए कर्मियों से जुड़ी वित्तीय लागत, इस बात पर निर्भर करती है कि उत्पादन कार्यों को करने के लिए कार्य समय की किस निधि की आवश्यकता है।

समय की कमी का कारण

कमी का मतलब है कमी. हमारे मामले में - किसी विशेष कर्मचारी, विभाग या उद्यम को सौंपे गए कार्य को पूरा करने के लिए कार्य समय की कमी।

इसका परिणाम आदेश के निष्पादन में देरी और इसके प्रतिकूल परिणाम हो सकते हैं। अक्सर, समय की कमी नेता की अक्षमता से जुड़ी होती है।

समय की कमी के कारणों के तीन समूह हैं:

• नेता के व्यक्तिगत गुण;
• प्रबंधक के कार्य;
• स्वतंत्र कारण.

नेता के व्यक्तिगत गुण, जिससे समय की हानि होती है, स्वयं को इस तरह की घटनाओं में प्रकट कर सकते हैं:

• उधम मचाना, यानी, अनियमित कार्यों को जल्दबाजी में करना;
• लगातार जल्दबाजी;
• घर का काम पूरा होने के कारण उचित आराम का अभाव।

निरक्षर कार्य इस तथ्य की ओर ले जाते हैं कि:

• कर्मचारियों के बीच कम या कोई प्रेरणा नहीं;
• संचार का उल्लंघन;
• महत्व की डिग्री के अनुसार मामलों की रैंकिंग की कमी;
• अधिकार सौंपने में असमर्थता.

प्रबंधक से स्वतंत्र कारण, जिसके कारण प्रबंधक और उसके अधीनस्थों के लिए समय की कमी होती है, ये हैं:

• बहुत अधिक बड़ी संख्याकार्य, मामले, असाइनमेंट;
• अनियोजित घटनाएँ (समय चोर)।

ये कारण आमतौर पर अलग-अलग नहीं होते हैं। वे एक दूसरे से प्रवाहित होते हैं।

परिणाम एक दुष्चक्र है, जिससे केवल सही और तर्कसंगत योजना ही निकल सकेगी। और नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन और उन पर खर्च किए गए समय पर नियंत्रण रखें।

कौन से कार्य हल किए जा सकते हैं?

योजना विभिन्न बनाने के उपकरणों में से एक है प्रबंधन निर्णय. इसमें लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों की पहचान करना शामिल है। यानी यह एक तरह से कंपनी के भविष्य को देखने और यह तय करने का मौका है कि आप वहां कैसे और कितने समय के लिए पहुंच सकते हैं।

कार्य समय की योजना और प्रबंधन आपको निम्नलिखित कार्यों को हल करने की अनुमति देता है:

• प्रदर्शन का स्तर बढ़ाना:
• कार्यों और उन पर खर्च किए गए समय का नियंत्रण;
• कार्य अनुसूची अनुकूलन;
• समय का उपयोग करने की तकनीकों में सुधार;
• समय-अक्षम प्रकार की गतिविधियों का उन्मूलन;
• सबसे महत्वपूर्ण मामलों की तर्कसंगत योजना;
• कार्य और व्यक्तिगत समय का स्पष्ट पृथक्करण।

प्रकार

किसी उद्यम में समय नियोजन, किसी भी नियोजन की तरह, विभिन्न मानदंडों के अनुसार प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• कवरेज द्वारा (सामान्य और विशेष);
• सामग्री द्वारा (रणनीतिक, परिचालन और वर्तमान);
• वस्तुओं द्वारा (कार्मिक, उत्पादन, वित्तीय);
• अवधियों के अनुसार (अल्पकालिक, मध्यम अवधि, दीर्घकालिक);
• संभावित परिवर्तन (कठोर और लचीला)।

सामान्य निधि योजना

कार्य समय की लागत की गणना के बिना सामान्य निधि की योजना बनाना असंभव है। यह समझने के लिए कि इस संसाधन की कितनी आवश्यकता है, विभिन्न विधियों का उपयोग किया जाता है।

फिर, उत्पादन की एक इकाई के निर्माण या किसी कार्य को पूरा करने के लिए इष्टतम समय प्राप्त करने के लिए, कार्य समय को सामान्यीकृत किया जाना चाहिए, अर्थात, लागत गणना और वैज्ञानिक रूप से आधारित मानकों के परिणामों के आधार पर।

राशनिंग समय की सामान्य निधि की योजना बनाने का मूल है। इसके आधार पर ही आवश्यक कर्मियों की संख्या, लागत और प्रोत्साहन मानदंड निर्धारित किए जाते हैं।

सामान्य निधि में शामिल हैं:

• पंचांग;
• नाममात्र (कैलेंडर छुट्टी के दिनों और छुट्टियों के बिना, लेकिन छोटे पूर्व-छुट्टियों के दिनों को ध्यान में रखते हुए);
• प्रभावी (योजना अवधि में एक कर्मचारी ने कितना काम किया)।

व्यक्ति

प्रत्येक कर्मचारी का समय प्रबंधन समग्र योजना से कम महत्वपूर्ण नहीं होगा।

यहां यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसे कठोर कार्यक्रम निर्धारित करना है, और कौन अपने समय की यथासंभव कुशलतापूर्वक योजना बनाना जानता है। फिर भी, कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं।

उदाहरण के लिए, 60/40 का अनुपात बनाए रखें। अर्थात्, कार्य समय का 60% वर्तमान समस्याओं को हल करने के लिए नियोजित करें, और 40% अप्रत्याशित कार्यों और रचनात्मक गतिविधि के लिए छोड़ दें (प्रत्येक 20% के दो ब्लॉक)।

यह और अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांतव्यक्तिगत कार्य समय की योजना एल. सीवर्ट द्वारा तैयार की गई थी।

उन्होंने कार्य समय के उपयोग की दक्षता के संदर्भ में प्रबंधकों और विशेषज्ञों के बीच बुनियादी अंतर को उजागर नहीं किया। हालाँकि, मैं कुछ पहलुओं की ओर ध्यान दिलाना चाहूँगा।

नेताओं

एक नेता के लिए, नियोजन कौशल विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं।

यह इसका कार्य है: लक्ष्य निर्धारित करना, उसे प्राप्त करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना और परिणाम को नियंत्रित करना, साथ ही उन कार्यों से छुटकारा पाना जो विशेषज्ञ कर सकते हैं।

विशेषज्ञों

प्रबंधक द्वारा निर्धारित कार्यों के आधार पर विशेषज्ञ अपने समय की योजना बनाता है। उसके लिए बडा महत्वआत्म-अनुशासन कौशल रखें।

उद्यम में कार्य समय की योजना बनाना

किसी भी योजना को लिखित रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, अन्यथा वह अस्तित्व में नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक योजना से समय प्रबंधन को सुविधाजनक बनाने में मदद मिलेगी। प्रयोग आधुनिक प्रौद्योगिकियाँयह न केवल आपको कार्य सूची की कल्पना करने की अनुमति देगा।

आधुनिक गैजेट अपने मालिकों को महत्वपूर्ण घटनाओं की याद दिलाने में सक्षम हैं।

सामान्य नियम

• योजना शाम को बनानी चाहिए और सुबह संशोधित करनी चाहिए।
• योजना में शामिल सभी मामलों को समय के अनुसार लघु, मध्यम और दीर्घकालिक में विभाजित किया जाना चाहिए।
• मामलों की मात्रा यथार्थवादी होनी चाहिए, विशालता को गले लगाने की कोशिश न करें।
• न केवल लक्ष्य, बल्कि अपेक्षित परिणाम भी रिकॉर्ड करें।
• प्राथमिकताएँ निर्धारित करें.
• प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए सटीक समय सीमा निर्धारित करें।
• प्रतिनिधि प्राधिकरण।
• योजनाओं को नियमित रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए।

योजना में क्या शामिल करें?

योजना में वे सभी चीजें शामिल होनी चाहिए जो दिन के दौरान की जानी हैं। इससे यह सुनिश्चित होगा कि अगले चरणों में कुछ भी छूट न जाए।

सब कुछ लिखना आवश्यक है - प्रमुख के साथ बैठक से लेकर किसी सहकर्मी को कॉर्पोरेट मेल द्वारा जन्मदिन की बधाई देने तक। आपको उन लोगों से शुरुआत करनी होगी जिनके पास है सही समय: बैठकें, बैठकें, सम्मेलन, आदि।

प्रबंधन के कार्यों के अलावा, उन मामलों को भी शामिल करना उचित है जो करियर में उन्नति में योगदान करते हैं। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक विकास या रचनात्मक कार्यपरियोजना के ऊपर.

प्राथमिकता

समय नियोजन वास्तव में प्रभावी होने के लिए, दैनिक (साप्ताहिक, मासिक, आदि) में दर्ज की गई सभी चीजों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार रैंक करना आवश्यक है। और फिर इसे महत्व के घटते क्रम में करें।

प्रौद्योगिकी और तरीके

प्राथमिकता निर्धारण और समय नियोजन के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधियाँ आइजनहावर मैट्रिक्स और पेरेटो कानून हैं।

संक्षेप में, यह इस प्रकार दिखता है:

• सभी मामलों को महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक, महत्वपूर्ण और गैर-अत्यावश्यक, कम महत्वपूर्ण और वैकल्पिक में विभाजित किया गया है;
• अधिकांश समय (80% तक) सबसे महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक कार्यों के लिए समर्पित होना चाहिए;
• यह कार्य दिवस की शुरुआत में किया जाना चाहिए।

अदाकारी का समीक्षण

यह जांचना संभव है कि कोई भी कर्मचारी अपने कार्य समय का गणितीय रूप से कितनी कुशलता से उपयोग करता है। इसके लिए विभिन्न गुणांकों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, समय का व्यापक उपयोग।

इसका गणना सूत्र इस प्रकार दिखता है:

के = (समय की सामान्य निधि - कार्य में विराम) / समय की कुल निधि।

आदर्श मान एक होगा. जितना अधिक के इससे भिन्न होता है, उतना ही अधिक अकुशल रूप से कार्य समय का उपयोग किया जाता है।

• कर्मचारी की गलती से और उसके नियंत्रण से परे कारणों से;
• व्यक्तिगत जरूरतों के लिए.

ऐसा करने के लिए, सूत्र के अंश को प्रतिस्थापित किया जाता है वांछित मूल्य(मिनटों में), और हर समय का कुल कोष रहता है। यहां रिश्ता उलटा है. यह मान जितना करीब होता है, कार्य समय उतना ही अधिक अतार्किक रूप से व्यतीत होता है।

उदाहरण

कार्य दिवस, सप्ताह या अन्य अवधि की योजना बनाना काफी हद तक पेशे की बारीकियों पर निर्भर करता है। विशेषकर यदि इसमें रचनात्मकता के तत्व शामिल हों।

विचार करें कि बैंकिंग क्षेत्र में कानूनी सलाहकार और प्रबंधक जैसे व्यवसायों के प्रतिनिधियों पर आपको क्या ध्यान देना चाहिए।

एक वकील के लिए

इस पेशे की एक विशेषता अदालती सुनवाई में भागीदारी है। इसलिए, कार्य अनुसूची में आवश्यक रूप से कुछ दस्तावेजों की तैयारी के लिए परीक्षणों और प्रक्रियात्मक शर्तों की एक अनुसूची शामिल होती है। ये सबसे महत्वपूर्ण और ज़रूरी मामले हैं.

ग्राहकों के साथ बैठकों और बातचीत का समय शेष खाली अंतराल के आधार पर समन्वित किया जाता है। परिणामस्वरूप जो बचता है वह विश्लेषण और रिपोर्टिंग पर खर्च किया जाता है।

दिन की योजना कुछ इस प्रकार होगी:

समय	कठिन समय सीमा	लचीले कार्य
9-00	परिचालन बैठक
10-00		बॉस के लिए एक रिपोर्ट लिखें
11-00		प्रक्रिया एन के लिए दस्तावेज़ फिर से देखें
12-00	मामले में अदालत का सत्र एन
13-00		रात का खाना
14-00		आपूर्ति अनुबंध देखें
15-00	ए से मिलना, दावा दायर करना
16-00	किसी मामले के लिए अपील तैयार करें
17-00		प्रक्रियात्मक दस्तावेजों के लिए समय सीमा की जाँच करें

एक बैंक मैनेजर के लिए

बैंक ऋण प्रबंधक के कार्य दिवस में कई ब्लॉक शामिल होंगे:

• समय से बंधी नियुक्तियाँ;
• बैठकों के परिणामों के आधार पर अनुबंध तैयार करना;
• ग्राहक आधार का विस्तार करने के लिए कोल्ड कॉल;
• तैयारी वाणिज्यिक प्रस्ताववगैरह।

ऐसे कर्मचारी के लिए दिन की योजना इस प्रकार हो सकती है:

और कुछ आखिरी युक्तियाँ:

• किसी कार्य के महत्व को निर्धारित करते समय, अपने आप से यह प्रश्न पूछना उचित है: "इससे मुझे क्या मिलेगा?" और जवाब सही होने पर ही निष्पादन के लिए आगे बढ़ें. अगर आपको उत्तर पसंद नहीं आया तो आप संभवत: कुछ समय के लिए कार्य को स्थगित कर सकते हैं।
• सबसे पहले, सुबह में, यह सबसे अप्रिय, लेकिन महत्वपूर्ण चीजें करने लायक है।
• बड़ा और चुनौतीपूर्ण कार्ययदि छोटे और हल्के में विभाजित किया जाए तो सबसे अच्छा प्रदर्शन किया जाता है।
• अपने आप को काम से अच्छा आराम देना बहुत ज़रूरी है।

परिचय

किसी के लिए विकासशील प्रणाली(जीव से संगठन तक) संसाधनों की कमी की समस्या है, और समय हमेशा इतना दुर्लभ संसाधन रहा है; आज, प्रबंधन किसी भी रूप में समय से आगे रहने की एक तरह की कला बनता जा रहा है: घटनाओं का पूर्वानुमान लगाने और स्थिति की भविष्यवाणी करने की क्षमता से लेकर निर्माण और योजना बनाने तक जटिल प्रणालियाँसमय प्रबंधन।

लगातार बदलते बाजार परिवेश और बढ़ती प्रतिस्पर्धा में, व्यक्तिगत, टीम और कॉर्पोरेट - सभी स्तरों पर समय को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में सक्षम होना बेहद महत्वपूर्ण है।

विषय की प्रासंगिकतास्पष्ट आवश्यकता के कारण प्रभावी प्रबंधनआज की गतिशील अर्थव्यवस्था में समय. मूल्यवान वह नेता है जो अपने व्यवसाय को जानता है, अच्छी तरह से प्रबंधन करना जानता है और अपनी उपस्थिति और शिक्षा की परवाह किए बिना अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना जानता है। यह एक सच्चे नेता का मुख्य मानक है। लेकिन उपरोक्त सभी कौशलों के साथ भी, नेता सफल नहीं होगा यदि वह अपना समय और कार्य दिवस ठीक से व्यवस्थित नहीं करता है।

सौंपे गए कार्य:

विचार करना सैद्धांतिक आधारकार्य समय की योजना बनाना;

समय सूची के सार की परिभाषा;

अध्ययन प्रभावी शिक्षणसमय प्रबंधन;

· समय प्रबंधन के मुख्य रूपों और प्रौद्योगिकियों की पहचान कर सकेंगे;

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए एक कॉर्पोरेट मानक परिभाषित कर सकेंगे;

· संगठन LLC "FLINT-KSI" के प्रमुख के कार्य समय की योजना पर विचार करना।

अध्ययन का अनुभवजन्य आधार:इसके लिए टर्म परीक्षापुस्तकों, प्रकाशनों, पत्रिकाओं, वैज्ञानिक लेखों के साथ-साथ इंटरनेट संसाधनों की सामग्री का उपयोग किया गया।

कार्य संरचना. इस कार्य में एक परिचय, तीन अध्याय, एक निष्कर्ष और एक ग्रंथ सूची शामिल है।

कार्य समय नियोजन की सैद्धांतिक नींव

कार्य समय नियोजन का सार. समय की कमी का कारण

वर्तमान में, संगठन की प्रभावशीलता काफी हद तक प्रबंधन कर्मियों के दैनिक कार्य की प्रभावशीलता से निर्धारित होती है। यह स्पष्ट है कि किसी टीम में काम को व्यवस्थित करना मुश्किल है जब प्रबंधक और उसके अधीनस्थों के पास काम के आधुनिक तरीके और तरीके नहीं हैं, वे अपनी व्यक्तिगत कार्यशैली में सुधार नहीं करते हैं। निस्संदेह, सफल गतिविधि के लिए नेता की तत्परता व्यक्ति के ज्ञान, कौशल, क्षमताओं और गुणों से निर्धारित होती है। हालाँकि, मौजूदा कमियों और समस्याओं के कारण तंत्र के अध्ययन के साथ-साथ उनके काम को बेहतर बनाने के तरीकों की खोज एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

एक प्रबंधक जिसके पास इस बात का स्पष्ट विचार है कि उसे क्या और कब करना है, उसे किसी ऐसे व्यक्ति की तुलना में स्पष्ट लाभ होता है जो दैनिक हलचल में ध्यान दिए बिना, बेतरतीब ढंग से एक मुद्दे से दूसरे मुद्दे पर जाने के लिए मजबूर होता है। शेर का हिस्सासमय उन माध्यमिक कार्यों को हल करने में व्यतीत होता है जिन्हें अधीनस्थों को सौंपा जा सकता है।

नियोजन सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्यों में से एक है जिस पर किसी संगठन की सफलता निर्भर करती है।

केवल उन कार्यों की मात्रा की योजना बनाना आवश्यक है जिनका वास्तव में सामना करना संभव है। देखें: गेरचिकोवा आई.एन. प्रबंधन / आई.एन. Gerchikov। - एम.: प्रॉस्पेक्ट, 2004. - पी.97.

कार्य शेड्यूलिंग द्वारा प्राप्त मुख्य लाभ यह है कि समय शेड्यूलिंग से समय में लाभ होता है। इस संबंध में, प्रबंधक के पास अपने उपलब्ध कार्य समय का उपयोग उपयोगी और सफल गतिविधियों के लिए करने और यथासंभव कम समय में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का अवसर होता है। योजना बनाना सबसे महत्वपूर्ण है अवयवव्यक्तिगत श्रम के संगठन का अर्थ है इच्छित लक्ष्यों के कार्यान्वयन के लिए तैयारी करना और कार्य समय की संरचना (आदेश देना) करना।

नियोजन चरणों में किया जाता है, पहले लंबी अवधि (कई वर्ष) के लिए, फिर इस अवधि को छोटे समय अंतराल में विभाजित किया जाता है। समय की अवधि जितनी कम होगी, योजना उतनी ही विस्तृत होनी चाहिए देखें: मेस्कॉन एम.के.एच., अल्बर्ट एम., हेडौरी एफ. प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांत: प्रति। अंग्रेज़ी से .. - एम.: डेलो, 1995. - 427 से ..

अगले कुछ वर्षों की योजना तैयार होने के बाद, वर्ष के लिए एक योजना तैयार की जाती है, और फिर त्रैमासिक योजना तैयार की जाती है, जो वार्षिक बजट को नियंत्रित करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करती है।

त्रैमासिक योजना संकेतकों के आधार पर, एक मासिक योजना और दस-दिवसीय योजनाएँ तैयार की जाती हैं, जिसमें विशिष्ट मात्रात्मक संकेतक शामिल होते हैं जिन्हें आने वाली अवधि में हासिल करने की आवश्यकता होती है।

कार्य समय के नियोजन का अंतिम चरण दैनिक योजना है, जो नियोजन का सबसे महत्वपूर्ण चरण है। यह उन विशिष्ट कार्यों की एक सूची है जिन्हें दिन के दौरान पूरा करने की आवश्यकता होती है, और इसमें मामलों को उनके महत्व के अनुसार समूहों में विभाजित करना और उन कार्यों को उजागर करना शामिल है जिन्हें सौंपने की आवश्यकता है। देखें: जी.बी. कज़नाचेवस्काया। प्रबंधन। ट्यूटोरियल/ तीसरा संस्करण। - रोस्तोव एन / ए: "फीनिक्स", 2004. - एस. 157 ..

दैनिक योजना बनाते समय, अप्रत्याशित कार्यों को हल करने के लिए आरक्षित रखने के लिए कार्य समय का 40% खाली छोड़ना बेहतर होता है।

कार्य समय की योजना बनाना समग्र रूप से संगठन की गतिविधियों की योजना बनाने से कम महत्वपूर्ण नहीं है, और है अभिन्न अंगआत्म प्रबंधन। इस तरह की योजना में लक्ष्य निर्धारित करना, उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए इसका मूल्यांकन करना और कार्य समय के उपयोग के लिए सभी संभव विकल्पों में से सबसे इष्टतम विकल्प चुनना शामिल है।

प्रभावी ढंग से योजना बनाने के लिए, आपको सबसे पहले अपने समय बजट का स्पष्ट विचार होना चाहिए।

दैनिक गतिविधियों के अभ्यास में कमियों को दूर करने के लिए प्रबंधक द्वारा कार्य समय का तर्कसंगत उपयोग निर्णायक महत्व रखता है। समस्या की पूरी गहराई को समझने के लिए सबसे पहले समय की कमी के कारणों को समझना आवश्यक है, जो इस प्रकार हैं:

लगातार जल्दबाजी. जल्दी में होने पर नेता के पास उस समस्या पर ध्यान केंद्रित करने का समय भी नहीं होता जो वह इस समय कर रहा है। इसलिए, वह समाधान के अन्य तरीकों के बारे में नहीं सोचता जो शायद पहले दिमाग में आए तरीके से बेहतर हों।

ढेर सारा काम. उसी समय, नेता विभिन्न छोटी और इतनी महत्वपूर्ण चीजों में संलग्न होना शुरू नहीं करता है। उसके पास महत्व की डिग्री के अनुसार काम का स्पष्ट वितरण नहीं है, और वह प्रमुख, आशाजनक मुद्दों का विश्लेषण नहीं करता है।

घर में लगातार सुधार. साथ ही, आराम के लिए आवंटित समय काम पर खर्च हो जाता है, प्रबंधक के पास आराम करने का समय नहीं होता है, जिससे अगले दिन उसका प्रदर्शन प्रभावित होता है और अंततः स्वास्थ्य में गिरावट आती है।

अधिक काम करना। निरंतर जल्दबाजी की स्थिति में लंबे समय तक काम करने का परिणाम।

उधम मचाना। यह दिन के खराब आयोजन का परिणाम है, और कभी-कभी व्यक्ति के आवेग और विशेषताओं पर भी निर्भर करता है।

अनिर्धारित कार्य. यह न सिर्फ नेता की बल्कि उनकी जीवनशैली का भी परिणाम है सामान्य शैलीइस संगठन का जीवन.

कमजोर कार्य प्रेरणा. परिणाम कम उत्पादकता है, और तदनुसार यह समय की दीर्घकालिक कमी को जन्म देता है देखें: सीवर्ट एल. आपका समय आपके हाथ में है / एल. सीवर्ट। -एम.: इंटरएक्सपर्ट, 2005.- एस. 41..

नेता की प्रभावी गतिविधि का एक महत्वपूर्ण घटक यह तय करने की उसकी क्षमता है कि उसके सामने आने वाले कार्यों में से किसे दैनिक कार्य के अभ्यास में प्राथमिक, माध्यमिक आदि महत्व दिया जाना चाहिए। हर दिन, प्रबंधक को हल किए जाने वाले कार्यों और समस्याओं के लिए प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के बारे में निर्णय लेना होता है। इस संबंध में, सचेत रूप से स्पष्ट प्राथमिकताएं निर्धारित करने, योजना में शामिल कार्यों को निष्पादन के उचित अनुक्रम के साथ लगातार और व्यवस्थित रूप से करने की क्षमता किसी भी नेता के लिए प्रासंगिक है।