इनवॉइस टेंडर 12 फॉर्म एक्सेल डाउनलोड करें। पैकिंग सूची

कंसाइनमेंट नोट प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसके आधार पर तीसरे पक्ष को इन्वेंट्री आइटम जारी किए जाते हैं और प्रासंगिक लेनदेन के रिकॉर्ड रखे जाते हैं। कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" और संख्या 63-एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" के अनुसार, एक डिलीवरी नोट कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में उत्पन्न और संग्रहीत किया जा सकता है। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक TORG-12 XML फ़ाइल के लिए अनुशंसित प्रारूप को मंजूरी दी गई थी। करदाता इस प्रारूप में तैयार चालान इंटरनेट (टीकेएस) के माध्यम से कर कार्यालय को भेज सकेंगे।

डिलीवरी नोट कैसे बनाएं और उस पर हस्ताक्षर कैसे करें

कागज़

प्राथमिक दस्तावेज़ों पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस प्रकार, प्रबंधक डिलीवरी नोट पर हस्ताक्षर करने का अधिकार हस्तांतरित कर सकता है और पावर ऑफ अटॉर्नी या ऑर्डर के साथ इस अधिकार को औपचारिक रूप दे सकता है।

कंसाइनमेंट नोट दो प्रतियों में जारी किया जाता है। पहली प्रति विक्रेता (वह संगठन जो इन्वेंट्री आइटम सौंपता है) के पास रहती है और यह उनके बट्टे खाते में डालने का आधार है। दूसरी प्रति खरीदार को हस्तांतरित कर दी जाती है और यह इन क़ीमती सामानों की रिकॉर्डिंग का आधार है। TORG-12 में 5 हस्ताक्षर हो सकते हैं:

• विक्रेता की ओर से तीन: (प्रबंधक, लेखाकार, शिपमेंट के लिए जिम्मेदार)। कुछ में बड़े संगठनशिपमेंट पर एक व्यक्ति को डिलीवरी नोट पर हस्ताक्षर करना होगा। आमतौर पर यह किसी प्रकार का "ऑपरेटर" होता है, जो लेखा विभाग और गोदाम से प्राप्त जानकारी के आधार पर एक दस्तावेज़ तैयार करता है और उस पर अपने हस्ताक्षर करता है। यह प्रक्रिया कानूनी रूप से या तो किसी आदेश में, या पावर ऑफ अटॉर्नी में, या में निहित है कार्य विवरणियां"ऑपरेटर";
• क्रेता की ओर से एक (माल प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार) - पंक्ति में "कार्गो कंसाइनी द्वारा प्राप्त किया गया था।" इस पंक्ति में खरीदार के आधिकारिक तौर पर अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर होने चाहिए - यह पावर ऑफ अटॉर्नी या चार्टर के तहत एक व्यक्ति हो सकता है। इसलिए, या तो कंसाइनी संगठन के प्रमुख (खरीदार) या हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी वाले अधिकृत व्यक्ति को हस्ताक्षर करना होगा प्राथमिक दस्तावेज़.
• एक और हस्ताक्षर - "कार्गो स्वीकृत" पंक्ति में - किसी भी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखा जाता है जो वास्तव में कार्गो स्वीकार करता है (माल और सामग्री के परिवहन के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी पर डेटा उसी पंक्ति में भरा जाता है)। यह या तो किसी तृतीय-पक्ष परिवहन संगठन का वाहक या क्रय संगठन का प्रतिनिधि हो सकता है। उद्यम का प्रमुख पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना माल स्वीकार कर सकता है - इस मामले में, वह "कार्गो स्वीकृत" पंक्ति में हस्ताक्षर करता है और पावर ऑफ अटॉर्नी के विवरण को इंगित करने वाली पंक्तियों को नहीं भरता है।

बेशक, दोनों पंक्तियों में "माल प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किया गया था" और "कार्गो स्वीकार किया गया था" एक ही व्यक्ति हस्ताक्षर कर सकता है (यदि उसके पास माल और सामग्री के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी और प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दोनों हैं)। और इस मामले में, अधिक बार हस्ताक्षर केवल "कार्गो प्राप्त" पंक्ति में रखा जाता है, जो व्यावसायिक अभ्यास के साथ-साथ मध्यस्थता पर भी आधारित होता है न्यायिक अभ्यास(फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस एनडब्ल्यूजेड का संकल्प दिनांक 1 मार्च 2006 एन ए13-5001/2005-05)।

इलेक्ट्रोनिक

इलेक्ट्रॉनिक चालान को संकलित करने का फॉर्म और प्रक्रिया उसके पेपर समकक्ष को संकलित करने के फॉर्म और प्रक्रिया से अलग नहीं है, सिवाय इसके कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ एक प्रति में संकलित किया जाता है, जिसमें दो फाइलें होती हैं। उनमें से एक विक्रेता की ओर से बनता है, और दूसरा, दस्तावेज़ भेजते समय खरीदार की ओर से बनता है। इलेक्ट्रॉनिक चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए, हस्तलिखित हस्ताक्षर के बजाय, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईएस) का उपयोग करें, और अनुशंसित प्रारूप TORG-12 के अनुसार (रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 21 मार्च, 2012 संख्या ММВ-7 द्वारा अनुमोदित) -6/172@), साथ ही सामग्री भी कानूनी कार्यवाही(विशेष रूप से, मामले संख्या ए43-5226/2010 में सुप्रीम हायर मिलिट्री डिस्ट्रिक्ट के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट का दिनांक 08/11/2010 का संकल्प) इलेक्ट्रॉनिक कंसाइनमेंट नोट पर विक्रेता की ओर से एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए गए हैं, और एक खरीदार की ओर से. कुल दो हस्ताक्षर.

उसी समय, "अवकाश अधिकृत", "मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार", "कार्गो जारी", "कार्गो स्वीकृत" और "कंसाइनी द्वारा प्राप्त कार्गो" पंक्तियों में संबंधित व्यक्तियों के पूरे नाम और पद दर्शाए गए हैं, और लाइन में "पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर द्वारा" - अधिकृत व्यक्ति के पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में जानकारी।

आंशिक रूप से, एक ईएस के साथ टीओआरजी-12 पर हस्ताक्षर करने की क्षमता इस तथ्य के कारण है कि किसी दस्तावेज़ पर ईएस लगाने का मतलब हस्ताक्षरकर्ता की पंक्ति को भरना नहीं है, बल्कि इसका मतलब जानकारी की रक्षा करना और हस्ताक्षरकर्ता की पहचान करना है (नंबर 63-एफजेड "ईएस पर) ”)। और इन शर्तों को पूरा करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ही काफी है।

क्या माल परिवहन करते समय TORG-12 आवश्यक है?

कागज़

कंसाइनमेंट नोट को अन्य दस्तावेजों के साथ ड्राइवर को सौंप दिया जाता है और ड्राइवर कंसाइनी को दस्तावेज़ सौंपने के लिए बाध्य होता है।

कई नियामक दस्तावेजों के अनुसार, जैसे:

• 30 जुलाई, 1971 को आरएसएफएसआर के ऑटोमोबाइल परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सड़क मार्ग से माल के परिवहन के नियम;
• 8 नवंबर 2007 का संघीय कानून एन 259-एफजेड "ऑटोमोबाइल परिवहन और शहरी ग्राउंड इलेक्ट्रिक परिवहन का चार्टर";
• 15 अप्रैल 2011 एन 272 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "सड़क द्वारा माल के परिवहन के लिए नियमों के अनुमोदन पर";
• नियम सड़क यातायात 07/01/94 से;

रास्ते में चालक को माल ढुलाई का बिल अपने साथ नहीं रखना होगा।

इलेक्ट्रोनिक

यदि वेस्बिल इंटरनेट के माध्यम से प्रेषित किया जाता है, तो इसे ड्राइवर को सौंपने की कोई आवश्यकता नहीं है: दस्तावेज़ सीधे कंसाइनी को भेजा जा सकता है। रास्ते में, ड्राइवर को वेस्बिल की आवश्यकता नहीं होती है, उसके पास एक टीटीएन होता है, और इसमें, भले ही अंदर हो सामान्य फ़ॉर्म, लेकिन परिवहन किए गए कार्गो की स्थिति सूचीबद्ध है।

कठिनाई केवल मध्यस्थ वाहक द्वारा माल परिवहन के मामले में है। कानून में "पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर" और "कार्गो स्वीकृत" पंक्तियों को भरने की आवश्यकता है, जिसमें आप माल और सामग्री के परिवहन के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ-साथ फारवर्डर का पूरा नाम और स्थिति के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। . इस मामले में, दो विकल्प हैं:

1. इलेक्ट्रॉनिक TORG-12 बनाते समय, विक्रेता उपयुक्त कॉलम में कंसाइनमेंट नोट की संख्या और तारीखों को इंगित करता है: कंसाइनमेंट नोट में पहले से ही फारवर्डर की स्थिति और पूरा नाम, साथ ही पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में जानकारी होती है।
2. इलेक्ट्रॉनिक टीओआरजी-12 प्राप्त होने पर, खरीदार स्वयं "पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर द्वारा" और "कार्गो स्वीकृत" पंक्तियों को भरता है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ टीओआरजी-12 पर हस्ताक्षर करता है।

सामान वापस करते समय डिलीवरी नोट को कैसे ठीक करें

कागज़

कानून के अनुसार, यदि त्रुटियां पाई जाती हैं, तो लदान बिल को सही किया जाना चाहिए इस अनुसार: दस्तावेज़ की दोनों प्रतियों में क्रॉस-आउट बनाए जाते हैं, जो दोनों तरफ के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होते हैं। हस्ताक्षरों के आगे संशोधन की तारीख है (लेखा कानून के खंड 5, अनुच्छेद 10)।

अक्सर व्यवहार में, किसी गलत दस्तावेज़ को बदलने के लिए पूर्वव्यापी रूप से एक नया दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। हालाँकि, लेखांकन नियम इस तरह से प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करने या सही करने की आवश्यकता या क्षमता का संकेत नहीं देते हैं।

इलेक्ट्रोनिक

दस्तावेज़ों के लिए, भले ही आंशिक रूप से स्वचालित तरीके से (कंप्यूटर का उपयोग करके) बनाया गया हो, कोई सुधार नियम स्थापित नहीं हैं। इससे संगठनों को ऐसे नियमों को स्वयं परिभाषित करने का अधिकार मिल जाता है। यह अधिकार पीबीयू 1/98 के खंड 8 से अनुसरण करता है: "यदि किसी विशिष्ट मुद्दे पर नियामक दस्तावेज़लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के तरीके स्थापित नहीं किए गए हैं, फिर लेखांकन नीति बनाते समय, संगठन इस और अन्य प्रावधानों के आधार पर एक उपयुक्त विधि विकसित करता है लेखांकन" इसलिए, लेखांकन नीति किसी अन्य दस्तावेज़ को बनाकर प्राथमिक दस्तावेज़ को सही करने की एक विधि का संकेत दे सकती है। इस मामले में, सुधार दस्तावेज़ में यह इंगित करने की अनुशंसा की जाती है कि यह मूल का एक अभिन्न अंग है।

चूँकि इलेक्ट्रॉनिक चालान को कानून द्वारा प्रस्तावित तरीके से ठीक नहीं किया जा सकता है, इस स्थिति का समाधान एक अलग दस्तावेज़ की पार्टियों द्वारा तैयारी और हस्ताक्षर हो सकता है, जिसके आधार पर लेखांकन में सुधारात्मक प्रविष्टियाँ की जाएंगी (यह सुधार प्रारूप है) लेखांकन नीति और प्रतिपक्ष के साथ समझौते में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी)। संगठन स्थापित विसंगति पर एक अधिनियम तैयार करता है या स्वतंत्र रूप से ऐसे दस्तावेज़ को विकसित करता है, जो अनिवार्य विवरणों को शामिल करने के अधीन है (21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के खंड 2, संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर"), और इसे अपने समकक्षों के साथ समन्वयित करता है।

उदाहरण के लिए, एक प्रथा है जब पार्टियां, माल की स्वीकृति और त्रुटियों का पता चलने पर, अधिनियम (टीओआरजी-2 और 3 के रूप में) तैयार करती हैं, जिनका उपयोग मात्रात्मक और गुणात्मक वस्तुओं और सामग्रियों की स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। डेटा की तुलना में विसंगतियाँ संलग्न दस्तावेज़देने वाला। अधिनियम माल की प्राप्ति के स्थान पर तैयार किए जाते हैं और आपूर्तिकर्ता के साथ दावा दायर करने का कानूनी आधार होते हैं।

माल का स्वागत और वितरण नोट

सामान स्वीकार करते समय जिम्मेदार व्यक्ति उतारे गए सामान की दस्तावेजों से जांच करता है।

कागज़

कागजी खेप नोट के साथ, सब कुछ सरल है - चालक मौके पर ही सत्यापन के लिए दस्तावेजों को जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप देता है। माल प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है और उन्हें लेखा विभाग को स्थानांतरित करता है।

इलेक्ट्रोनिक

यदि आपूर्तिकर्ता ने इलेक्ट्रॉनिक कंसाइनमेंट नोट भेजा है, तो सामान प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को ऐसे दस्तावेज़ प्राप्त करने और उन्हें तुरंत संसाधित करने (हस्ताक्षर, प्रिंट या अग्रेषित) करने में सक्षम होना चाहिए - यानी। उसे संगठित होना चाहिए कार्यस्थलऔर इंटरनेट का उपयोग।

चालान और भंडारण के लिए लेखांकन

कागज़

चालान रिकार्ड करने के लिए कोई वैधानिक नियम नहीं हैं। इसलिए, संगठन को दस्तावेजों के हस्तांतरण और भंडारण के नियमों को स्वतंत्र रूप से अनुमोदित करने का अधिकार है।

व्यवहार में, एक कमोडिटी रिपोर्ट आमतौर पर एक गोदाम में तैयार की जाती है (प्राथमिक दस्तावेज़ जिसके आधार पर माल की बिक्री और उनकी लागत पर डेटा लेखांकन में परिलक्षित होता है), जिसमें कालानुक्रमिक क्रम मेंचालान संलग्न हैं.

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन व्यय और आय की किताबें रखते हैं, जिन्हें प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर संकलित किया जाता है। किताबें इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखी जा सकती हैं, लेकिन कर अवधि के अंत में उन्हें मुद्रित किया जाता है। कागज़ी दस्तावेज़ अभिलेखीय कक्षों में संग्रहीत किये जाते हैं।

इलेक्ट्रोनिक

इलेक्ट्रॉनिक सामान चालान और सामान रिपोर्ट - प्राथमिक दस्तावेजों की मूल प्रति। उन्हें विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में, स्थानीय कंप्यूटर पर या संगठन के विशेष रूप से समर्पित सर्वर पर संग्रहीत किया जा सकता है।

TORG-12 दस्तावेज़ प्रवाह को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कैसे परिवर्तित करें

आज, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (ईडीएफ) ऑपरेटरों की प्रणालियों ने टीओआरजी -12 को एक मुफ्त प्रारूप में और संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित प्रारूप में प्रसारित करने की क्षमता लागू की है (21 मार्च के रूस की संघीय कर सेवा का आदेश देखें)। 2012 क्रमांक ММВ-7-6/172@). इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी नोट्स का आदान-प्रदान शुरू करने के लिए, आपको बस इतना करना होगा:

• डिलीवर किए गए कार्गो की वापसी के प्रसंस्करण की प्रक्रिया पर अपने समकक्षों के साथ विकसित करें और सहमत हों (उन मामलों के लिए जब अनलोडिंग के दौरान पेपर टीओआरजी -12 में विलोपन किए गए थे);
• प्रमाणपत्र खरीदें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरऔर अधिकृत व्यक्तियों को हस्ताक्षर का अधिकार जारी करें;

व्यावसायिक सुरक्षा रजिस्टर इनमें से एक है अनिवार्य दस्तावेज़किसी भी उद्यम के लिए. यहीं पर चल रहे सुरक्षा प्रशिक्षण, सभी कर्मचारियों के प्रशिक्षण, संभावित कार्यान्वयन के लिए परमिट जारी करने के रिकॉर्ड बनाए जाते हैं जोखिम भरा काम. किसी दस्तावेज़ को बनाए रखने की प्रक्रिया को कड़ाई से विनियमित किया जाता है, श्रम विभाग के एक कर्मचारी को इसके भंडारण और रखरखाव के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया जाता है। मानव संसाधन विभागया उद्यम का प्रमुख.

प्रक्रिया

श्रम सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा के अनुपालन से संबंधित मुद्दों को दर्शाता है। दर्ज की गई जानकारी में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने, परिचयात्मक ब्रीफिंग आयोजित करने की प्रक्रिया;
• समय-समय पर अनिवार्य ब्रीफिंग आयोजित करना;
• कार्य परमिट जारी करना विभिन्न प्रकार के, संभावित रूप से खतरनाक लोगों सहित;
• कर्मचारी डेटा उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ;
• अपने वीज़ा का संकेत देने वाले जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण;
• कंपनी का नाम, प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि।

उद्यम और उसकी गतिविधियों के आधार पर, व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों को रिकॉर्ड करने के लिए केवल एक या कई लॉगबुक हो सकते हैं। प्रायः यह प्रेरण प्रशिक्षण के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए एक दस्तावेज़ है, लेकिन निम्नलिखित श्रेणियों के लिए अलग लॉग बुक भी रखी जा सकती हैं:

• रोजगार प्रक्रिया से गुजरते समय, यानी परिचयात्मक;
• ठेकेदारों, दूसरे कर्मचारियों, समायोजकों के लिए;
• भ्रमणकर्ताओं और प्रशिक्षुओं के लिए जो अस्थायी रूप से उद्यम के क्षेत्र में हैं।

हमसे आप उद्यम में उत्पादन गतिविधियों के संचालन के लिए आवश्यक उपकरण मंगवा सकते हैं। लेकिन के लिए सही प्रबंधनदस्तावेज़ीकरण, निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए:

1. सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, जिसके लिए एक साधारण पेंसिल का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
2. इसमें फीता लगा होता है, डोरी के सिरे पीछे की ओर एक मजबूत गांठ से बंधे होते हैं। डोरी को सफेद कागज के एक आयत का उपयोग करके चिपकाया जाता है, जिस पर कंपनी की मुहर की एक छाप लगाई जाती है, जिसमें जर्नल कीपिंग की शुरुआत की तारीख और प्रभारी व्यक्ति का पूरा नाम दर्शाया जाता है।
3. एक प्रविष्टि के रूप में, आप शेड्यूल, निर्देशों की सूची, असाइनमेंट आदेशों की प्रतियों को इंगित करने वाले ब्रीफिंग प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं जिम्मेदार व्यक्ति.

भरने की विशेषताएं

व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों को पंजीकृत करने की लॉगबुक केवल इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरी जाती है। इसमें कर्मचारी की स्थिति, उसका अंतिम नाम और आद्याक्षर अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, और ऐसे व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर यह पुष्टि करते हैं कि निर्देश निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर और पूर्ण रूप से किए गए थे। जिस व्यक्ति को निर्देश दिया जा रहा है उसके हस्ताक्षर से यह पुष्टि होती है कि उसने सुन लिया है और सभी आवश्यक प्रावधानों से परिचित है।

ब्रीफिंग के दौरान, कर्मचारियों को सूचित किया जाता है:

• उत्पादन प्रक्रिया की सभी विशेषताओं, मौजूदा खतरों और कठिनाइयों, उत्पादन की हानिकारकता के बारे में;
• सभी परिणामों के बारे में नकारात्मक प्रभावऐसी प्रक्रियाओं का क्या प्रभाव हो सकता है;
• कर्मचारियों को देय मुआवजे और भुगतान का अधिकार।

अलावा, भावी कर्मचारीया कोई अन्य व्यक्ति जो अस्थायी रूप से उद्यम के क्षेत्र में स्थित होगा, उसे निम्नलिखित प्रावधानों से परिचित होना चाहिए:

• के बारे में जानकारी का संकेत उत्पादन प्रक्रियाएं;
• लाभ, मुआवज़ा, सुरक्षा नियंत्रण सहित व्यावसायिक सुरक्षा नियम;
• कंपनी के क्षेत्र में अनुपालन के लिए स्वीकृत आचरण के नियम;
• खतरनाक कारक, किसी विशेष साइट पर प्रक्रियाओं की विशेषता;
• औद्योगिक स्वच्छता के लिए आवश्यकताएँ;
• प्रयुक्त सुरक्षात्मक उपकरण;
• दुर्घटनाओं के मामले में आचरण के नियम, उनके कारण, वे स्थितियाँ जिनके तहत वे घटित हुईं।
• जांच की प्रक्रिया, साथ ही दुर्घटनाओं, आपातकालीन स्थितियों, व्यावसायिक रोगों का पंजीकरण;
• आग और विद्युत सुरक्षा उपाय;
• पीड़ितों के लिए प्राथमिक चिकित्सा.

हमारे बारे में

कैसे कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12 का फॉर्म भरेंऑनलाइन? यह वेबसाइट सेवा में किया जा सकता है, जहां आप आसानी से TORG-12 चालान बना सकते हैं, इसे प्रिंट कर सकते हैं या भेज सकते हैं ईमेल. बिना पंजीकरण के अभी एक खाता और इसके लिए बिल ऑफ लीडिंग बनाने का प्रयास करें: डेमो लॉगिन।

बिल ऑफ लैडिंग के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है

TORG-12 कंसाइनमेंट नोट क्या है?

खेप नोट टीओआरजी-12- यह इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण या स्वीकृति के लिए लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए एक दस्तावेज है, जो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज है।

टीओआरजी-12 दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से पहली प्रति इन्वेंट्री सौंपने वाले संगठन के पास रहती है और उनके राइट-ऑफ का आधार है, और दूसरी प्रति तीसरे पक्ष को हस्तांतरित की जाती है और रसीद का आधार है माल की (इन्वेंट्री)।

लैंडस्केप या पुस्तक प्रारूप TORG-12

आप TORG-12 कंसाइनमेंट नोट के क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर दोनों स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं। TORG-12 को प्रिंट करते समय शीट के लेआउट के लिए कोई स्थापित मानदंड नहीं हैं, इसलिए आप TORG-12 को लैंडस्केप या पोर्ट्रेट प्रारूप में प्रिंट कर सकते हैं। यह सब प्रोग्राम की क्षमताओं और मुद्रण मापदंडों पर निर्भर करता है।

संघीय कानून "लेखांकन पर" कला। 9 पी. 1

आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के साथ पंजीकरण के अधीन है.
इनवॉइस TORG-12 प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है।

कंसाइनमेंट नोट TORG-12 का कोई एकीकृत रूप नहीं है; इसे 2013 में रद्द कर दिया गया था। लेकिन कई संगठन और उद्यमी पहले से स्वीकृत TORG-12 फॉर्म का उपयोग करना जारी रखते हैं, और इसकी अनुमति है। 1 जनवरी 2013 से, कोई संगठन या उद्यमी कंसाइनमेंट नोट के अपने स्वयं के फॉर्म को मंजूरी दे सकता है।

संघीय कानून "लेखांकन पर" कला। 9 पी. 4

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप प्रबंधक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं आर्थिक इकाईप्रस्तुति पर अधिकारी, जिसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है।
TORG-12 कंसाइनमेंट नोट का मुद्रित रूप किसी संगठन या उद्यमी द्वारा अपने विवेक पर व्यक्तिगत रूप से विकसित किया जा सकता है।

डिलीवरी नोट में अनिवार्य डेटा

मौजूद अनिवार्य सूचीविवरण जो डिलीवरी नोट में शामिल होना चाहिए। कम से कम एक अनिवार्य विवरण की अनुपस्थिति TORG-12 कंसाइनमेंट नोट को अमान्य बना देती है; ऐसे कंसाइनमेंट नोट का उपयोग लेखांकन के लिए नहीं किया जा सकता है।

संघीय कानून "लेखांकन पर" कला। 9 पी. 2

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के आवश्यक विवरण हैं:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
• आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
• उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) को पूरा किया, या घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम;
• कला में प्रदान किए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर। संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 2 खंड 6, इन व्यक्तियों की पहचान के लिए उनके अंतिम नाम और आद्याक्षर, या आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के अतिरिक्त विवरण डिलीवरी नोट में, आवश्यक विवरण के अलावा, कोई भी अतिरिक्त जानकारी हो सकती है; यह कोई उल्लंघन नहीं है।

कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12 भरने के नियम

डिलीवरी नोट बनाते समय, आपको भरने के नियमों का पालन करना चाहिए.

कंसाइनमेंट नोट का ऊपरी भाग TORG-12 (हेडर)

• TORG-12 दो प्रतियों में बनाया गया है, एक विक्रेता के लिए और दूसरा खरीदार के लिए।
• लदान बिल संख्यासंगठन की लेखा नीति में अनुमोदित दस्तावेजों की संख्या के अनुरूप होना चाहिए।
• चालान की तारीखवर्तमान को आर्थिक जीवन के तथ्य के समय या उसके अंत के बाद, कला के अनुसार दर्शाया गया है। संघीय कानून "लेखांकन पर" के 9 खंड 3।
• गिनती करना भेजनेवालाशिपिंग संगठन के विवरण से भरा हुआ। व्यवहार में, यह कॉलम आमतौर पर कॉलम से मेल खाता है प्रदाता, या किसी अन्य संगठन का विवरण जो शिपर है (उदाहरण के लिए, एक परिवहन कंपनी) दर्शाया गया है।
• गिनती करना संरचनात्मक उपखंड यदि इन्वेंट्री आइटम स्थानांतरित किए जाते हैं तो भरा जाता है अलग विभाजनआपूर्तिकर्ता संगठन.
• गिनती करना परेषितीकंसाइनी संगठन का विवरण भरा गया है। व्यवहार में, यह कॉलम कॉलम से मेल खाता है भुगतानकर्ता, या किसी अन्य संगठन का विवरण जो कंसाइनी है, दर्शाया गया है।
• गिनती करना प्रदाताआपूर्तिकर्ता संगठन के विवरण से भरा हुआ है, यानी यह कॉलम उत्पाद बेचने वाले संगठन के विवरण को इंगित करता है।
• गिनती करना भुगतानकर्ताभुगतान करने वाले संगठन के विवरण से भरा जाता है, यानी इसमें उस संगठन का विवरण होता है जिसे सामान बेचा जाता है।
• विवरण में भेजनेवाला, परेषिती, देने वालाऔर भुगतानकर्ताआपको यह बताना होगा: संगठन या उद्यमी का नाम, पता, टेलीफोन, फैक्स, कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट, बैंक विवरण, बैंक का नाम, बीआईसी, संवाददाता खाता, आर/खाता या एल/खाता।
• पंक्ति के अंत में सभी विवरणों के सामने एक विशेष फ़ील्ड भरी जाती है - ओकेपीओ कोड.
• ओकेडीपी के अनुसार गतिविधि का प्रकारव्यवहार में इसे भरा नहीं जाता, मैदान खाली ही रहता है।
• कॉलम में आधारआमतौर पर "खाता" या "अनुबंध" को इस पंक्ति के अंत में विशेष क्षेत्रों में दर्शाया जाता है संख्याऔर तारीखचालान या अनुबंध की संख्या और तारीख क्रमशः इंगित की गई है।
• कॉलम में संख्याऔर तारीखवेस्बिल क्रमशः इसकी संख्या और तारीख को इंगित करता है। यह फ़ील्ड वैकल्पिक है; यदि वेसबिल नहीं बनाया गया है तो इसे खाली छोड़ा जा सकता है।
• ऑपरेशन का प्रकार— व्यवहार में इसे भरा नहीं जाता, मैदान खाली रहता है।

डिलीवरी नोट टीओआरजी-12 में माल की सूची

माल की सूची वाली तालिकाकॉलम शीर्षकों के अनुसार डेटा से भरा हुआ है।

• कॉलम 1 - नहीं।, उत्पाद का क्रमांक दर्शाया गया है।
• कॉलम 2 - नाम, उत्पाद का नाम, विशेषताएँ, ग्रेड और लेख संख्या दर्शाई गई है। यदि आपके पास एक व्यापार टर्नओवर है और प्रत्येक उत्पाद को एक लेख संख्या दी गई है, तो यह इस क्षेत्र में है कि इसे उत्पाद के नाम से पहले या बाद में, अल्पविराम से अलग करके, कोष्ठक में, डैश या अन्य द्वारा अलग किया जाता है। संकेत।
• कॉलम 3 - कोड, व्यवहार में इसे भरा नहीं जाता है और डैश से चिह्नित किया जाता है। यह फ़ील्ड उत्पाद के नाम के अतिरिक्त है और यदि उत्पाद के नाम (दूसरे कॉलम द्वारा) द्वारा उत्पाद की पहचान करना असंभव है तो इसे इंगित किया जाता है।
• कॉलम 4 और 5 - इकाई, उत्पाद की माप की इकाई का नाम और कोड OKEI क्लासिफायरियर के अनुसार दर्शाया गया है।
• कॉलम 6 - पैकेजिंग के प्रकार, व्यवहार में इसे भरा नहीं जाता है और डैश से चिह्नित किया जाता है।
• कॉलम 7 और 8 - मात्रा, एक जगह परऔर स्थान, टुकड़े, व्यवहार में इसे आमतौर पर नहीं भरा जाता है और डैश से चिह्नित किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि उत्पाद की मात्रा दसवें कॉलम में दर्शाई गई है।
• कॉलम 9 - कुल वजन, व्यवहार में इसे आमतौर पर नहीं भरा जाता है और डैश से चिह्नित किया जाता है।
• कॉलम 10 - मात्रा (शुद्ध वजन), उत्पाद की मात्रा इंगित की गई है।
• कॉलम 11 - कीमत, रगड़ना। सिपाही., माल की प्रति यूनिट कीमत वैट के बिना इंगित की जाती है।
• कॉलम 12 - वैट को छोड़कर राशि, रगड़ें। सिपाही., वैट को छोड़कर उत्पाद की मात्रा को इंगित करता है।
• कॉलम 13 और 14 - टब बोली लगाना, %और मात्रा, रगड़ना। सिपाही., वैट प्रतिशत दर और वैट राशि दर्शाई गई है।
• कॉलम 15 - वैट सहित राशि, वैट सहित माल की मात्रा को इंगित करता है।

प्रति चालान कुल— कॉलम संख्या 8, 9, 10, 12, 14 और 15 में संख्याओं का योग जोड़ा गया है।

कंसाइनमेंट नोट का निचला हिस्सा TORG-12 (बेसमेंट)

निचले भाग में डिलीवरी नोट का सारांश डेटा शामिल है:

• डिलीवरी नोट में _ शीट पर एक अनुलग्नक है
• इसमें अभिलेखों की अनुक्रम संख्याएँ शामिल हैं- माल की सूची में प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित करता है। आपको संख्या को शब्दों में लिखना होगा।
• कुल सीटें_- व्यवहार में इसे भरा नहीं जाता, डैश लगा दिया जाता है।
• कार्गो वजन (शुद्ध) _और कार्गो वजन (सकल)_- व्यवहार में यह भरा नहीं जाता, खाली ही रहता है।
• _ शीट पर आवेदन (पासपोर्ट, प्रमाण पत्र, आदि)।- व्यवहार में इसे भरा नहीं जाता, डैश लगा दिया जाता है।
• कुल राशि में जारी किया गया _- चालान में सभी वस्तुओं की कुल राशि इंगित करता है। आपको राशि को शब्दों में लिखना होगा।

जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर (बाईं ओर, विक्रेता):

• कार्गो रिलीज की अनुमति दी गई
• मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार- मुख्य लेखाकार का पूरा नाम और हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं।
• माल जारी कर दिया गया- जिम्मेदार व्यक्ति का पद, पूरा नाम और हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं।

माल का शिपमेंट. व्यक्तिगत उद्यमी कार्गो की रिहाई की अनुमति वाले कॉलम में केवल एक बार हस्ताक्षर किए गए। बड़ी कंपनियों में वे तीनों जगह हस्ताक्षर कर सकते हैं भिन्न लोग, उनके अनुसार नौकरी की जिम्मेदारियां. में छोटी कंपनियाँएक ही व्यक्ति तीनों स्थानों पर हस्ताक्षर कर सकता है, उदाहरण के लिए, सीईओ. प्रबंधक सभी तीन क्षेत्रों में भी हस्ताक्षर कर सकता है, लेकिन केवल माल भेजने, शिपिंग और लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ एक वैध अंतर-संगठनात्मक आदेश के साथ।

प्रॉक्सी द्वारा माल की प्राप्ति और TORG-12 भरने के नियम

माल एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा एक पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट) की अनिवार्य प्रस्तुति के साथ, निर्धारित तरीके से निष्पादित पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म एम -2, एम -2 ए प्रदान करके प्राप्त किया जा सकता है। पावर ऑफ अटॉर्नी विक्रेता के पास रहती है।

प्रॉक्सी द्वारा TORG-12 भरना. यदि सामान प्रॉक्सी द्वारा प्राप्त किया जाता है, तो निम्नलिखित तीन फ़ील्ड भरे जाने चाहिए:

• पावर ऑफ अटॉर्नी संख्या द्वारा- पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की संख्या और तारीख का संकेत दिया गया है। यदि पावर ऑफ अटार्नी बिना नंबर के है तो बताएं बी/एनऔर इसके जारी होने की तारीख.
• जारीकर्ता _- उस संगठन का नाम बताएं जिसने पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की है (उदाहरण के लिए, एलएलसी "खरीदार", फारवर्डर ए.वी. इवानोव)।
• कॉलम में अगला माल स्वीकार कर लिया- जिस व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी उसका पद, हस्ताक्षर और पूरा नाम दर्शाया गया है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी किसी ऐसे व्यक्ति को जारी की जाती है जो संगठन का कर्मचारी नहीं है, तो स्थिति का संकेत नहीं दिया जाता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म एम-2, एम-2ए एक विशिष्ट अधिकार देता है, अर्थात् इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने का, तदनुसार केवल कॉलम में हस्ताक्षर करने का अधिकार माल स्वीकार कर लिया. बॉक्स में हस्ताक्षर करने का अधिकार परेषिती को माल प्राप्त हुआयह पावर ऑफ अटॉर्नी नहीं देती.

रूसी संघ का नागरिक संहिता कला। 312. माल का लदान

विक्रेता द्वारा क्रेता को माल की शिपमेंट केवल पासपोर्ट और माल प्राप्त करने के अधिकार को अधिकृत करने वाले दस्तावेज़ (पावर ऑफ अटॉर्नी या ऑर्डर की प्रति) की प्रस्तुति पर ही की जानी चाहिए। .
इन नियमों की अनदेखी करके, आप संगठन के "अनौपचारिक" प्रतिनिधि को सामान भेजने का जोखिम उठाते हैं, जिससे ऐसी मांग न करने के परिणामों का जोखिम उठाना पड़ता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना सामान प्राप्त करना (स्टांप ले जाना)

1. केवल उसका एकमात्र कार्यकारी निकाय, उदाहरण के लिए, सामान्य निदेशक, किसी संगठन की ओर से बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के सामान प्राप्त कर सकता है। हालाँकि, इस मामले में, विक्रेता, डिलीवरी नोट तैयार करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि सामान प्राप्त करने वाला व्यक्ति वास्तविक एकमात्र कार्यकारी निकाय है। नियुक्ति के दस्तावेज़ का अनुरोध किया जाना चाहिए महानिदेशक, जिसमें पासपोर्ट डेटा शामिल है, और इस डेटा को सत्यापित करने के लिए पासपोर्ट की प्रस्तुति की भी आवश्यकता होती है।
2. सामान सामान्य निदेशक के आदेश से या उसके आधार पर नियुक्त भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भी प्राप्त किया जा सकता है सामान्य वकालतनामा. आदेश और अटॉर्नी की सामान्य शक्ति में स्पष्ट रूप से माल प्राप्त करने का अधिकार और टीओआरजी -12 कंसाइनमेंट नोट पर हस्ताक्षर करने का अधिकार, साथ ही भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पासपोर्ट विवरण का संकेत होना चाहिए। सामान भेजते समय विक्रेता पासपोर्ट डेटा को सत्यापित करने के लिए भी बाध्य है।

दोनों ही मामलों मेंहस्ताक्षर केवल एक कॉलम में रखा गया है परेषिती को माल प्राप्त हुआ:

• परेषिती को माल प्राप्त हुआ- खेप प्राप्तकर्ता द्वारा माल प्राप्त होने पर भरा जाता है। पद, पूरा नाम और हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं (उदाहरण के लिए, जनरल डायरेक्टर पेट्रोव वी.ए.)।

कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12 में तारीख

• तैयारी की तिथि— चालान तैयार करने की वास्तविक तिथि दर्शाई गई है।
• उत्पाद शिपमेंट की तारीख- गोदाम से माल की शिपमेंट की वास्तविक तारीख इंगित की गई है।
• माल प्राप्ति की तिथि- माल की प्राप्ति की वास्तविक तारीख दर्शाई गई है।

अधिकांश लेखाकारों के चालान पर तीन समान तारीखें होती हैं: चालान की तारीख, शिपमेंट की तारीख और माल की प्राप्ति की तारीख। इस प्रकार, भविष्य में, लेखाकार ऐसे दस्तावेज़ को लेखांकन में (एक लेखांकन कार्यक्रम में) आसानी से पोस्ट करने में सक्षम होगा।

यह दृढ़तापूर्वक अनुशंसा की जाती है कि आप तिथि पूरी करने पर अपने अकाउंटेंट से स्पष्टीकरण मांगें। व्यवहार में, ऐसी स्थिति बहुत आसानी से उत्पन्न हो सकती है जब तीनों तिथियां अलग-अलग हों। और यह स्थिति एक एकाउंटेंट के काम को जटिल बना देगी जिसके पास है सिरदर्द, माल का उचित रूप से पूंजीकरण कैसे किया जाए, माल को किस अस्थायी या आभासी गोदाम में ले जाया जाए, कब बट्टे खाते में डाला जाए, आदि।

TORG-12 में नीली सील की उपलब्धता

1 जनवरी 2013 से, संगठन की मुहर जैसी विशेषता एक वैकल्पिक विशेषता है, क्योंकि यह प्राथमिक दस्तावेजों की सूची में नहीं है आवश्यक विवरण. वास्तव में, टीओआरजी-12 में मुहर की उपस्थिति की अब आवश्यकता नहीं है, जैसा कि चालान में इसकी अनुपस्थिति है। हालाँकि, आप TORG-12 में एक मोहर लगा सकते हैं; यह कोई उल्लंघन नहीं है, बल्कि केवल एक अतिरिक्त आवश्यकता है।

वापसी शिपिंग नोट

रिटर्न नोट माल वापस करने का एक वेस्बिल है। बाह्य रूप से, रिटर्न इनवॉइस नियमित कंसाइनमेंट नोट से अलग नहीं है, यह केवल शिपर के डेटा को कंसाइनी के साथ और आपूर्तिकर्ता को भुगतानकर्ता के साथ स्वैप करता है, और माल की लागत, वैट आदि अपरिवर्तित रहते हैं।

TORG-12 के बारे में प्रश्न

में क्यों खाली खेतकहीं पानी का छींटा है तो कहीं खाली मैदान है?
उन फ़ील्ड्स में एक डैश लगाया जाता है, जिसे सही करने या उनमें दर्ज करने पर, दस्तावेज़ का वास्तविक डेटा विकृत हो सकता है।

संगठनों के लिए इस ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके, आप सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई पर कर और लेखांकन कर सकते हैं, भुगतान पर्ची, 4-एफएसएस, एसजेडवी, एकीकृत निपटान 2017 उत्पन्न कर सकते हैं और इंटरनेट आदि के माध्यम से कोई भी रिपोर्ट जमा कर सकते हैं (250 रूबल / माह से) ). 30 दिन मुफ़्त. नव निर्मित व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अब (निःशुल्क)।

स्पष्टीकरण के लिए:

बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म का कॉलम 5 माप की इकाई के कोड को इंगित करता है (ओकेई: 166-किलोग्राम, 796-टुकड़ा, 798-हजार टुकड़े);

बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म का कॉलम 6 कंटेनर के प्रकार (संक्षिप्त रूप में) को इंगित करता है जिसमें माल ले जाया जाता है (उदाहरण के लिए: बक्से, कार्टन, आदि)। यदि अनपैक्ड कार्गो का परिवहन किया जाता है, तो इसे संबंधित पंक्ति "एन/ए" में लिखा जाता है;

कॉलम 7 और 8 में "मात्रा एक स्थान पर और स्थान, टुकड़े" स्थान पैक किए गए सामान, बक्से, बैग, पैलेट, बैरल की इकाइयां हैं। एक स्थान पर वस्तुओं की केवल पूर्णांक संख्या (बिना अल्पविराम के) हो सकती है और स्थानों की केवल पूर्णांक संख्या हो सकती है।

डिलीवरी नोट फॉर्म का कॉलम 9, तारे के वजन को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक उत्पाद के वजन को इंगित करता है। द्रव्यमान की इकाइयों (किलो, आदि, आदि) को पंजीकृत करना आवश्यक है।

कॉलम 12 में, "वैट को छोड़कर राशि, रूबल कोपेक" की गणना कॉलम 11 को कॉलम 8 से गुणा करके की जाती है।

कॉलम 13 "वैट, दर, %" में वैट दर इंगित की गई है, या "वैट के बिना" लिखा है।

कॉलम 14 में "वैट, राशि रूबल। कोपेक" की गणना कॉलम 13 को कॉलम 12 से गुणा करके की जाती है।

कॉलम 15 में "वैट, रूबल कोपेक सहित राशि।" कॉलम 14 और 12 के योग के रूप में गणना की जाती है।

शब्दों के बाद बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म के कॉलम में "डिलीवरी नोट पर एक अनुलग्नक है"इस प्रपत्र में अनुलग्नकों की शीटों की संख्या शब्दों में दर्शाई गई है।

कॉलम में "और शामिल है" शब्दों के बाद पिवट तालिका के कॉलम 1 की क्रम संख्या को शब्दों में दर्शाया गया है।

में कॉलम "कुल सीटें"चालान प्रपत्र, पंक्ति "चालान पर कुल" और सारांश तालिका के कॉलम 8 के चौराहे पर संख्या;

में कॉलम "कार्गो वजन (शुद्ध, किग्रा)"चालान फॉर्म, "कुल चालान" पंक्ति और सारांश तालिका के कॉलम 10 के चौराहे पर संख्या;

में कॉलम "कार्गो वजन (सकल, किग्रा)"चालान फॉर्म, "कुल चालान" पंक्ति और सारांश तालिका के कॉलम 9 के चौराहे पर संख्या;

में कॉलम "कुल वितरित राशि"चालान प्रपत्र, "चालान पर कुल" पंक्ति के चौराहे पर संख्या और सारांश तालिका के कॉलम 15, कोपेक संख्याओं में लिखे गए हैं;

आपूर्तिकर्ता की ओर से, डिलीवरी नोट पर कार्गो को अधिकृत और जारी करने वाले सभी लोगों के साथ-साथ मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए और मुहर के साथ प्रमाणित होना चाहिए। विक्रेता और भुगतानकर्ता की ओर से तारीखें चालान की तारीख से मेल खानी चाहिए।

सामान वापस करते समय दो चालान जारी किए जाते हैं।

यह किस लिए है?

एक डिलीवरी नोट की आवश्यकता हैविक्रेता संगठन (आईपी) से किसी अन्य खरीदार संगठन (आईपी) को इन्वेंट्री आइटम (भौतिक संपत्ति) बेचते (वितरित) करते समय। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़.

कंपनियां स्वयं चालान का एक रूप विकसित कर सकती हैं, जिसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए, लेकिन उन्हें कर अधिकारियों द्वारा अनुमोदित नहीं किया जा सकता है। कंसाइनमेंट नोट के एकीकृत रूप का उपयोग करना (और आपूर्तिकर्ताओं से पूछना) बेहतर है (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132, नंबर टीओआरजी -12 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।

डिलीवरी नोट फॉर्म दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। सबसे पहले विक्रेता के पास इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने का अधिकार रहता है। दूसरा माल और सामग्री के पूंजीकरण और वैट की कटौती के लिए माल के शिपमेंट पर खरीदार को जारी किया जाता है।

इन्वेंट्री का उपयोग करते समय वाहनआवेदन करना

1 मिनट में त्रुटियों के बिना फॉर्म भरें!

व्यापार और गोदाम के लिए सभी दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से भरने का निःशुल्क कार्यक्रम।

क्लास365 - सभी प्राथमिक दस्तावेजों को त्वरित और सुविधाजनक तरीके से भरना

Class365 से निःशुल्क कनेक्ट करें

किसी भी व्यावसायिक लेनदेन के लिए, संगठन को एक सहायक दस्तावेज़ तैयार करना होगा। यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जिसके आधार पर लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं। इस दस्तावेज़ की पुष्टि संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा की जाती है।
कंसाइनमेंट नोट का उपयोग तीसरे पक्ष को सामान बेचते समय गोदाम से सीधे माल जारी करने के लिए किया जाता है।

कंसाइनमेंट नोट दो प्रतियों में तैयार किया गया है। पहली प्रति सामान बेचने वाले संगठन के पास रहती है और यह उनके बट्टे खाते में डालने का आधार है। दूसरी प्रति क्रय संगठन को भेजी जाती है और प्राप्त मूल्यों की प्राप्ति का आधार है।

एकीकृत फॉर्म नंबर टीओआरजी-12 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

(क्लास365 प्रोग्राम में दस्तावेजों को स्वचालित रूप से भरकर त्रुटियों के बिना और 2 गुना तेजी से दस्तावेज जमा करें)

टीओआरजी-12 नमूना भरने 2016 देखें:पेज 1 पेज 2

दस्तावेज़ों के साथ काम को कैसे सरल बनाएं और रिकॉर्ड को आसानी से और स्वाभाविक रूप से कैसे रखें

देखें कि क्लास365 कैसे काम करता है
डेमो संस्करण में लॉगिन करें

TORG-12 इनवॉइस को सही तरीके से कैसे भरें

यह दस्तावेज़ 2 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से पहला इन्वेंट्री आइटम जारी करने वाले संगठन के पास रहता है। दूसरी प्रति किसी तीसरे पक्ष के लिए अभिप्रेत है, और इसके आधार पर इन इन्वेंट्री आइटम को क्रेडिट या बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इस दस्तावेज़ को तैयार करने की ज़िम्मेदारियाँ एक अधिकृत व्यक्ति को सौंपी गई हैं। यह याद रखना चाहिए कि ऐसे दस्तावेज़ लेनदेन के समय या ऑपरेशन के तुरंत बाद तैयार किए जाते हैं। TORG-12 की तैयारी की तारीख माल के शिपमेंट की तारीख से मेल खाना चाहिए।

इस दस्तावेज़ को निम्नलिखित विवरण पूरा करने की आवश्यकता है:

नाम, पता और टेलीफोन, फैक्स और बैंक विवरणआपूर्तिकर्ता, भुगतानकर्ता और परेषिती का बैंक;
. वेस्बिल की संख्या और तारीख;
. उस व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर जिसने कार्गो की रिहाई को अधिकृत किया और इस शिपमेंट को अंजाम दिया।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर के अलावा, डिलीवरी नोट में दर्शाए गए सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षर की प्रतिलिपि प्रदान की जानी चाहिए। TORG-12 सारांश तालिका में इंगित किए जाने वाले सभी डेटा बिल्कुल चालान डेटा के अनुसार दर्ज किए जाने चाहिए।

कुछ बारीकियों पर ध्यान देना आवश्यक है जिनका कार्गो प्राप्ति के समय पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है।
यदि खेप प्राप्तकर्ता संगठन की मुहर वाला एक अधिकृत व्यक्ति है, तो खेप नोट में आवश्यक रूप से उसकी स्थिति, हस्ताक्षर और उसकी डिकोडिंग और मुहर प्रतिबिंबित होनी चाहिए। यदि माल या कार्गो की प्राप्ति पर कोई स्टाम्प नहीं है, तो चालान भरते समय इस क्षण का प्रावधान करना होगा और हस्ताक्षर और प्रतिलेख के साथ व्यक्ति की स्थिति का संकेत देना होगा, और दिनांक और संख्या के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए। संगठन से प्राप्तकर्ता.

इस दस्तावेज़ फॉर्म को भरते समय सभी आवश्यकताओं का अनुपालन करना बेहद महत्वपूर्ण है, क्योंकि कर अधिकारी सभी बारीकियों पर बारीकी से ध्यान देते हैं, और चालान की तैयारी के संबंध में संपूर्ण मध्यस्थता अभ्यास होता है।
कर अधिकारी अक्सर गलती ढूंढते हैं और इसके लिए कारण ढूंढते हैं विभिन्न कारणों सेऔर कारण, क्योंकि ऐसे दस्तावेज़ को पंजीकरण के लिए तभी स्वीकार किया जा सकता है जब इसे सही और सटीक तरीके से निष्पादित किया गया हो। यदि टीओआरजी-12 गलत तरीके से भरा गया था, तो संगठन पर जुर्माना लगाया जाएगा और अप्रत्याशित खर्च होंगे।