योजना के बुनियादी प्रकार. उद्यम की दीर्घकालिक और वर्तमान (वार्षिक) वित्तीय योजना
प्रश्न 1. योजना: अवधारणा, सार, उद्देश्य, कार्य। योजनाओं के प्रकार. योजना के मुख्य चरण एवं विधियाँ। व्यवसाय योजना: अवधारणा, सार, उद्देश्य, संरचना।
उद्यमों के प्रभावी संचालन का आधार योजना है। योजनाआर्थिक और के लिए योजनाओं का विकास और औचित्य है सामाजिक विकासउद्यम और उनके कार्यान्वयन के तरीके। योजना आपको सभी बाहरी और आंतरिक कारकों को ध्यान में रखते हुए, किसी उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों का संतुलित, आनुपातिक विकास सुनिश्चित करने की अनुमति देती है।
बाजार की स्थितियों में, नियोजन के गुरुत्वाकर्षण के केंद्र को मुख्य आर्थिक इकाई (उद्यम) के स्तर पर ले जाया गया है। उद्यम स्वतंत्र रूप से अपनी गतिविधियों का उद्देश्य, अपनी गतिविधियों की मात्रा और संरचना, आर्थिक संसाधनों की आवश्यकता, सौंपे गए कार्यों को हल करने के तरीकों और तरीकों को निर्धारित करता है और उनके कार्यान्वयन की प्रगति की निगरानी करता है।
उद्यम गतिविधि योजना का मुख्य उद्देश्य उद्यम की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करना, प्रतिस्पर्धियों की लाभप्रदता की तुलना में उच्च लाभप्रदता प्राप्त करना, प्रतिस्पर्धी टर्नओवर संरचना, मूल्य निर्धारण नीति और संसाधनों के कुशल उपयोग के माध्यम से टर्नओवर और बाजार हिस्सेदारी में वृद्धि करना है।
नियोजन कई कार्य करता है:
आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों और सभी संरचनात्मक प्रभागों का संतुलन सुनिश्चित करना;
उद्यम सुरक्षा सुनिश्चित करना। योजना बनाते समय, जोखिम कारकों से बचने या उन्हें कम करने के लिए उन्हें ध्यान में रखा जाता है;
गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों का अंतर-आर्थिक समन्वय और एकीकरण;
जिम्मेदार, प्रभावी कर्मचारियों के निर्माण के लिए परिस्थितियाँ बनाना;
उत्पादन एवं आर्थिक गतिविधियों पर प्रभावी नियंत्रण का कार्यान्वयन।
उद्यम योजना निरंतरता, जैविक एकता, जटिलता, प्राथमिकता, लचीलापन, इष्टतमता और दक्षता जैसे सिद्धांतों के उपयोग पर आधारित है।
नियोजन सिद्धांत की निरंतरताइसका मतलब है दीर्घकालिक और अल्पकालिक योजनाओं का संयोजन और आपसी समन्वय। योजना चालू रहनी चाहिए, और दीर्घकालिक योजनाओं को मौजूदा योजनाओं के कार्यान्वयन के साथ समायोजित किया जाना चाहिए।
जैविक एकता का सिद्धांतपरस्पर जुड़े तत्वों की एक प्रणाली की परिकल्पना की गई है जिसमें विकास की एक ही दिशा है।
व्यापक योजनाउद्यम की गतिविधियों की योजनाओं और दिशाओं के सभी संकेतकों और वर्गों का आपसी समन्वय सुनिश्चित करता है।
प्राथमिकताइसका तात्पर्य योजनाओं में विकास के मुख्य कार्यों या क्षेत्रों की पहचान करने की आवश्यकता है जिनके लिए उद्यम की दक्षता बढ़ाने के लिए प्राथमिकता समाधान और धन के आवंटन की आवश्यकता होती है।
नियोजन लचीलेपन का सिद्धांतइसका अर्थ है बाहरी और में परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, उनके कार्यान्वयन की प्रक्रिया में योजनाओं को बदलना और स्पष्ट करना आंतरिक पर्यावरणउद्यम की कार्यप्रणाली.
इष्टतमता और मितव्ययता का सिद्धांतइसमें उद्यम विकास योजना और विकल्प के लिए कई वैकल्पिक विकल्पों का विकास शामिल है सर्वोत्तम विकल्पइसके कार्यान्वयन की लागत-प्रभावशीलता और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के दृष्टिकोण से।
नियंत्रण सिद्धांतआपको उद्यम के संचालन में कमियों का समय पर पता लगाने, विकास में संभावित असंतुलन को रोकने और उद्यम की दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार की पहचान करने की भी अनुमति देता है।
योजना के प्रकार (रूप) और योजनाओं के प्रकार सामग्री और अभिव्यक्ति के रूप से भिन्न होते हैं।
1. नियोजित लक्ष्यों की अनिवार्य प्रकृति की दृष्टि से- निर्देशात्मक एवं संकेतात्मक।
निर्देशात्मक योजनानिर्णय लेने की एक प्रक्रिया है जो बाध्यकारी है। निर्देशकीय योजना राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था की समाजवादी (कमांड-प्रशासनिक) प्रणाली में अंतर्निहित थी। बाज़ार की स्थितियों में, यह कई राष्ट्रीय समस्याओं को हल करने का एक साधन हो सकता है, विशेषकर सुरक्षा के क्षेत्र में पर्यावरण, रक्षा, अर्थव्यवस्था का संरचनात्मक पुनर्गठन, आदि। निर्देशात्मक योजना प्रकृति में लक्षित होती है, इसलिए इसका उपयोग उद्यमों में चल रही योजना और विशिष्ट निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।
सांकेतिक योजनानिर्देशात्मक योजना के विपरीत, यह मार्गदर्शक और अनुशंसात्मक प्रकृति का है, लेकिन कार्यान्वयन के लिए अनिवार्य नहीं है। एक प्रबंधन उपकरण के रूप में, सांकेतिक योजना का उपयोग अक्सर वृहद स्तर पर किया जाता है। सूक्ष्म स्तर पर, इसका उपयोग आमतौर पर किसी उद्यम के विकास के लिए दीर्घकालिक योजनाएँ बनाते समय किया जाता है।
2. जिस समय सीमा के लिए योजनाएं विकसित की जाती हैं, उसके आधार पर दीर्घकालिक (संभावित), मध्यम अवधि और अल्पकालिक (वर्तमान) योजना के बीच अंतर किया जाता है।
दीर्घकालिक (परिप्रेक्ष्य) योजनापाँच वर्ष से अधिक की अवधि के लिए किया गया। ये योजनाएँ उद्यम के आर्थिक, सामाजिक, वैज्ञानिक और तकनीकी विकास के लिए दीर्घकालिक रणनीति निर्धारित करती हैं। दीर्घकालिक योजना को पूर्वानुमान से अलग किया जाना चाहिए। पूर्वानुमान दूरदर्शिता की एक प्रक्रिया है, जो भविष्य में किसी वस्तु के विकास की संभावनाओं के बारे में एक संभाव्य वैज्ञानिक निर्णय पर आधारित है। पूर्वानुमानदीर्घकालिक योजना के चरणों में से एक है।
यह आपको नियोजित प्रक्रिया के विकास के लिए विभिन्न विकल्पों की पहचान करने और सबसे स्वीकार्य विकल्प को उचित ठहराने की अनुमति देता है। पूर्वानुमान एक स्वतंत्र प्रबंधन कार्य के रूप में भी कार्य कर सकता है। ये देश और व्यक्तिगत क्षेत्रों के स्तर पर संकलित सामाजिक-आर्थिक विकास के पूर्वानुमान हैं। उद्यम स्तर पर, बिक्री की मात्रा और उनकी बाजार हिस्सेदारी, आवश्यक पूंजी निवेश और अन्य संकेतकों का पूर्वानुमान लगाया जा सकता है।
मध्यम अवधि की योजना में,योजनाएँ एक से पाँच वर्ष की अवधि के लिए विकसित की जाती हैं।
वर्तमान योजनाएक वर्ष के लिए किया जाता है, जिसमें आधा वर्ष, तिमाही, महीना, सप्ताह (दशक), दिन शामिल होता है। वर्तमान योजना दीर्घकालिक मध्यम अवधि की योजनाओं को लागू करने के उपकरणों में से एक है।
रणनीतिक योजनालंबी अवधि पर ध्यान केंद्रित किया। यह लगातार बदलते बाहरी वातावरण में इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आशाजनक लक्ष्यों और तरीकों की पसंद का प्रतिनिधित्व करता है।
सामरिक योजनारणनीतिक लक्ष्यों के कार्यान्वयन के लिए पूर्वापेक्षाएँ बनाने की प्रक्रिया है। सामरिक योजना आमतौर पर लघु और मध्यम अवधि को कवर करती है। सामरिक योजना की वस्तुएँ बिक्री की मात्रा, लागत, लाभ और लाभप्रदता, सामग्री और तकनीकी आधार, उद्यम बजट आदि हैं।
परिचालन शेड्यूलिंग- यह उद्यम और उसके दैनिक व्यवस्थित और लयबद्ध कार्य को व्यवस्थित करने के लिए सामरिक योजना संकेतकों का विनिर्देश है संरचनात्मक विभाजन.
व्यावसायिक नियोजनएक नया उद्यम बनाते समय या नई प्रकार की गतिविधियाँ विकसित करते समय किया जाता है।
4. योजना क्षेत्रों द्वारा प्रतिष्ठित है:
बिक्री (व्यापार और खानपान उद्यमों में - टर्नओवर वॉल्यूम की योजना बनाना);
उत्पादन (खाद्य उद्यमों में - एक उत्पादन कार्यक्रम का विकास);
कार्मिक (आवश्यकता, चयन, प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण, बर्खास्तगी);
जरूरतें (माल, कच्चे माल, सामग्री और तकनीकी आधार, आदि की जरूरतें);
निवेश, वित्त, आदि
प्रबंधन के स्तर के अनुसार, समग्र रूप से उद्यम की योजनाएँ और संरचनात्मक प्रभागों की योजनाएँ प्रतिष्ठित हैं।
सबसे महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करने के लिए कार्यक्रम विकसित किए जा रहे हैं। सामान्य कार्यक्रम रणनीतिक उद्देश्यों को संबोधित करने के लिए विकसित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के काम को प्रोत्साहित करने के लिए एक कार्यक्रम, एक वित्तीय पुनर्प्राप्ति कार्यक्रम, सामग्री और तकनीकी आधारों के विकास के लिए एक कार्यक्रम।
किसी उद्यम की गतिविधियों की योजना दो दृष्टिकोणों का उपयोग करके की जा सकती है: संसाधन-आधारित और लक्ष्य-आधारित।
पर लक्षित दृष्टिकोणउद्यम के नियोजित प्रदर्शन संकेतक निर्धारित लक्ष्य के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम का लक्ष्य लाभ कमाना हो सकता है। इसके आधार पर, टर्नओवर की मात्रा और संरचना निर्धारित की जाती है, फिर लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों (स्थिर और कार्यशील पूंजी, कर्मचारियों की संख्या) के उपयोग की आवश्यकता होती है।
पर संसाधन दृष्टिकोणकिसी उद्यम की गतिविधियों की मात्रा और परिणामों के लिए योजनाएं विकसित करने का आधार नियोजन अवधि की शुरुआत में उपलब्ध आर्थिक संसाधन हैं।
व्यापार और खानपान उद्यमों के लिए योजनाओं का विकास विभिन्न तरीकों का उपयोग करके किया जाता है। उद्यमों की गतिविधियों की योजना बनाने में उपयोग की जाने वाली मुख्य विधियाँ बैलेंस शीट, मानक, एक्सट्रपलेशन, विशेषज्ञ मूल्यांकन और आर्थिक और गणितीय विधियाँ हैं।
सबसे आम हैं संतुलन, मानक और एक्सट्रपलेशन विधियाँ।प्रयोग संतुलन विधिआपको उद्यम के विभिन्न क्षेत्रों और संकेतकों के विकास के आवश्यक अनुपात सुनिश्चित करने की अनुमति देता है। योजनाओं को प्रमाणित करने के लिए, प्राकृतिक संतुलन, लागत संतुलन, और कार्यबलऔर काम के घंटे.
प्राकृतिक संतुलन को प्राकृतिक इकाइयों (टन, टुकड़े, लीटर, आदि) में संकलित किया जाता है। उदाहरण के लिए, खाद्य उद्यमों में वे एक खाद्य संतुलन बनाते हैं, जिसके आधार पर उनके अपने उत्पादों के उत्पादन के लिए कच्चे माल की आवश्यकता निर्धारित होती है।
मानक नियोजन विधिविभिन्न मानदंडों और मानकों के उपयोग के आधार पर। राज्य आर्थिक मानक, अंतरक्षेत्रीय, क्षेत्रीय और स्थानीय हैं।
राज्य आर्थिक मानक- ये कर की दरें, कर की दरें, न्यूनतम मजदूरी, काम के घंटे के मानक आदि हैं।
अंतर-उद्योग मानकमें संचालित विभिन्न क्षेत्रऔर गतिविधि के क्षेत्र। उदाहरण के लिए, विभिन्न उद्योगों में प्रयुक्त उपकरणों के संचालन और रखरखाव के लिए मानक।
उद्योग मानदंडएक ही उद्योग के उद्यमों में उपयोग किया जाता है। ये कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, बिजली आदि के उपभोग मानक हैं।
स्थानीय कोड और विनियमसीधे उद्यमों में विकसित किए जाते हैं, यदि गतिविधि की बारीकियों के कारण, अंतरक्षेत्रीय और क्षेत्रीय का उपयोग करना असंभव है। ये उत्पादन मानक, समय मानक, कार्यस्थल रखरखाव मानक, वेतन मानक (टुकड़ा दर), श्रम लागत मानक, अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास मानक, इन्वेंट्री मानक (व्यापार में), कच्चे माल (खाद्य सेवा उद्यमों में) आदि हैं।
एक्सट्रपलेशन विधिइसका उपयोग केवल अल्पकालिक योजना के लिए किया जा सकता है। इस पद्धति का सार पूर्व नियोजित अवधि के लिए पहचाने गए स्थिर विकास रुझानों को भविष्य की अवधि में स्थानांतरित करना है।
व्यवसाय योजना एक दस्तावेज़ है जो भविष्य के व्यावसायिक उद्यम (उद्यम) के मुख्य पहलुओं का वर्णन करता है, कंपनी के सामने आने वाली समस्याओं का विश्लेषण करता है, और यह भी निर्धारित करता है कि इन समस्याओं को कैसे हल किया जाए। एक व्यवसाय योजना उद्यमियों और फाइनेंसरों को भविष्य के बिक्री बाजार की क्षमता और विकास की संभावनाओं का बेहतर अध्ययन करने, विनिर्माण उत्पादों की लागत का अनुमान लगाने और नियोजित व्यवसाय की संभावित लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए संभावित बिक्री कीमतों के साथ उनकी तुलना करने में मदद करती है।
एक उचित रूप से तैयार की गई व्यवसाय योजना अंततः इस सवाल का जवाब देती है कि क्या किसी दिए गए व्यवसाय में निवेश करना उचित है और क्या सभी प्रयास और पैसा इसके लायक होंगे। यह भविष्य की कठिनाइयों की भविष्यवाणी करने और उन्हें दूर करने के तरीके को समझने में मदद करता है। व्यवसाय योजना उन बैंकरों और निवेशकों को संबोधित है जिनके धन को उद्यमी परियोजना के हिस्से के रूप में आकर्षित करने जा रहा है, साथ ही उद्यम के कर्मचारियों को भी जिन्हें अपने कार्यों और संभावनाओं की स्पष्ट परिभाषा की आवश्यकता है, और अंत में, स्वयं उद्यमी को और जो प्रबंधक अपने विचारों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना चाहते हैं, उनकी तर्कसंगतता और यथार्थता की जाँच करें। अंतर्राष्ट्रीय व्यवहार में, यह माना जाता है कि व्यवसाय योजना के बिना कोई भी उत्पादन और वाणिज्यिक गतिविधियाँ नहीं कर सकता है।
एक व्यवसाय योजना तैयार करने के लिए किसी कंपनी के प्रमुख या अपना खुद का व्यवसाय खोलने की योजना बना रहे उद्यमी की व्यक्तिगत भागीदारी की आवश्यकता होती है। कई विदेशी बैंक और निवेश फर्म धन के लिए आवेदनों पर विचार करने से इनकार कर देते हैं यदि यह ज्ञात हो जाता है कि व्यवसाय योजना शुरू से अंत तक एक बाहरी सलाहकार द्वारा तैयार की गई थी और उस पर केवल प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे। बेशक, इसका मतलब यह नहीं है कि किसी को सलाहकारों की सेवाओं से इनकार कर देना चाहिए; इसके विपरीत, विशेषज्ञों की भागीदारी आवश्यक है और संभावित निवेशकों द्वारा इसका अत्यधिक स्वागत किया जाता है। लेकिन व्यक्तिगत रूप से इस कार्य में शामिल होकर, आप योजना की व्यवहार्यता की जांच करके, अपनी भविष्य की गतिविधियों को मॉडल कर सकते हैं।
नियोजन "प्रबंधन कार्यों में से एक है, जो संगठन के लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को चुनने की प्रक्रिया है", अर्थात, संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ-साथ आवश्यक संसाधनों को निर्धारित करने से जुड़ा एक कार्य है। इन लक्ष्यों को प्राप्त करें. योजना, संक्षेप में, उन तरीकों में से एक है जिसमें प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के सभी सदस्यों के प्रयास उसके सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में निर्देशित हों। अर्थात्, योजना के माध्यम से, किसी संगठन का प्रबंधन प्रयास और निर्णय लेने की मुख्य दिशाओं को स्थापित करना चाहता है जो उसके सभी सदस्यों के लिए लक्ष्यों की एकता सुनिश्चित करेगा।
प्रबंधन में, नियोजन मुख्य स्थान रखता है, जो संगठन के लक्ष्यों को साकार करने की संपूर्ण प्रक्रिया के आयोजन सिद्धांत को दर्शाता है।
नियोजन का सार कार्यों और कार्यों के एक सेट की पहचान के आधार पर लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को उचित ठहराना है, साथ ही इन कार्यों को पूरा करने और उनकी बातचीत स्थापित करने के लिए आवश्यक सभी प्रकार के प्रभावी तरीकों और तरीकों, संसाधनों की पहचान करना है।
पहली बार नियोजन के सामान्य सिद्धांत ए. फेयोल द्वारा तैयार किये गये थे। नियोजन के मुख्य सिद्धांत एकता का सिद्धांत, भागीदारी का सिद्धांत, निरंतरता का सिद्धांत, लचीलेपन का सिद्धांत और सटीकता का सिद्धांत हैं।
एकता का सिद्धांत ही एक संगठन है संपूर्ण प्रणाली, इसके घटकों को एक ही दिशा में विकसित होना चाहिए, अर्थात प्रत्येक प्रभाग की योजनाएँ पूरे संगठन की योजनाओं से जुड़ी होनी चाहिए।
भागीदारी के सिद्धांत का अर्थ है कि संगठन का प्रत्येक सदस्य नियोजित गतिविधियों में भागीदार बन जाता है, चाहे उनकी स्थिति कुछ भी हो, अर्थात। नियोजन प्रक्रिया में इससे प्रभावित सभी लोगों को शामिल किया जाना चाहिए। भागीदारी के सिद्धांत पर आधारित योजना को "पारसिटिव" कहा जाता है।
निरंतरता के सिद्धांत का अर्थ है कि उद्यमों में नियोजन प्रक्रिया लगातार चलती रहनी चाहिए, जो इस तथ्य के कारण आवश्यक है कि बाहरी वातावरणसंगठन अनिश्चित और परिवर्तनशील है, और, तदनुसार, फर्म को इन परिवर्तनों को ध्यान में रखने के लिए योजनाओं को समायोजित और परिष्कृत करना होगा।
लचीलेपन का सिद्धांत अप्रत्याशित परिस्थितियों के घटित होने पर योजनाओं की दिशा बदलने की क्षमता सुनिश्चित करना है।
सटीकता का सिद्धांत यह है कि किसी भी योजना को यथासंभव सटीकता के साथ तैयार किया जाना चाहिए।
अक्सर इन सिद्धांतों को जटिलता के सिद्धांत (योजनाबद्ध संकेतकों की एक व्यापक प्रणाली पर किसी संगठन के विकास की निर्भरता - उपकरण, प्रौद्योगिकी, उत्पादन संगठन, श्रम संसाधनों का उपयोग, श्रम प्रेरणा, लाभप्रदता और अन्य कारकों के विकास का स्तर) द्वारा पूरक किया जाता है। ), दक्षता का सिद्धांत (वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए ऐसे विकल्प का विकास, जो उपयोग किए गए संसाधनों की मौजूदा सीमाओं को देखते हुए, गतिविधि की सबसे बड़ी दक्षता सुनिश्चित करता है), इष्टतमता का सिद्धांत (सर्वोत्तम का चयन करने की आवश्यकता) कई संभावित विकल्पों में से योजना के सभी चरणों में विकल्प), आनुपातिकता का सिद्धांत (संगठन के संसाधनों और क्षमताओं का संतुलित विचार), विज्ञान का सिद्धांत (विज्ञान और प्रौद्योगिकी की नवीनतम उपलब्धियों को ध्यान में रखते हुए) और अन्य।
योजना को विभिन्न क्षेत्रों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
गतिविधि के क्षेत्रों के कवरेज की डिग्री के अनुसार, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया गया है:
सामान्य योजना (उद्यम की गतिविधि के सभी क्षेत्रों की योजना);
निजी योजना (गतिविधि के कुछ क्षेत्रों की योजना)।
रणनीतिक योजना(नए अवसरों की खोज, कुछ पूर्वापेक्षाओं का निर्माण);
परिचालन (अवसरों का कार्यान्वयन और उत्पादन की वर्तमान प्रगति का नियंत्रण);
वर्तमान योजना (योजना जो उद्यम की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों और आगामी वित्तीय वर्ष के लिए इसके सभी संरचनात्मक प्रभागों के काम को जोड़ती है)।
कामकाज की वस्तुओं के अनुसार, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया गया है:
उत्पादन योजना; - बिक्री योजना;
वित्तीय योजना; - कार्मिक नियोजन.
अवधियों के अनुसार (समय की अवधि का कवरेज) ये हैं:
अल्पकालिक या चालू (एक महीने से 1 वर्ष तक)
मध्यम अवधि, (1 वर्ष से 5 वर्ष तक)
दीर्घकालिक योजना (5 वर्ष से अधिक)।
यदि परिवर्तन संभव हैं, तो निम्नलिखित पर प्रकाश डाला गया है:
कठोर (परिवर्तन शामिल नहीं है);
लचीला (ऐसी योजना से परिवर्तन संभव हैं)।
रणनीतिक योजना "एक प्रबंधन प्रणाली का निर्माण है जो प्रबंधन के क्षेत्र में संगठन के दीर्घकालिक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को सुनिश्चित करती है।" अर्थात्, रणनीतिक योजना का उद्देश्य उन समस्याओं का एक व्यापक वैज्ञानिक औचित्य प्रदान करना है जो एक उद्यम को आने वाले समय में सामना करना पड़ सकता है, और इस आधार पर योजना अवधि के लिए उद्यम के विकास के लिए संकेतक विकसित करना है। रणनीतिक योजना संगठन की गतिविधियों के लिए दिशा निर्धारित करती है और उसे संरचना को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देती है विपणन अनुसंधान, उपभोक्ता अनुसंधान, उत्पाद नियोजन, प्रचार और बिक्री की प्रक्रियाएं, साथ ही मूल्य नियोजन।
परिचालन योजना में अक्सर पांच साल की अवधि शामिल होती है, क्योंकि यह उत्पादन तंत्र और उत्पादों और सेवाओं की श्रृंखला को अद्यतन करने के लिए सबसे सुविधाजनक है। वे “एक निर्दिष्ट अवधि के लिए मुख्य उद्देश्य तैयार करते हैं, उदाहरण के लिए, समग्र रूप से उद्यम और प्रत्येक प्रभाग की उत्पादन रणनीति; सेवा बिक्री रणनीति; वित्तीय रणनीति कार्मिक नीति; आवश्यक संसाधनों की मात्रा और संरचना और सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के रूपों का निर्धारण। इस तरह की योजना में दीर्घकालिक विकास कार्यक्रम में उल्लिखित लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से गतिविधियों के एक निश्चित अनुक्रम में विकास शामिल होता है।
वर्तमान योजना समग्र रूप से कंपनी और उसके व्यक्तिगत प्रभागों, विशेष रूप से विपणन कार्यक्रमों, योजनाओं के लिए परिचालन योजनाओं के विस्तृत विकास (आमतौर पर एक वर्ष के लिए) के माध्यम से की जाती है। वैज्ञानिक अनुसंधान, उत्पादन, रसद के लिए योजनाएँ।
2. संगठन में वर्तमान योजना
वर्तमान योजना, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक वर्ष तक की अवधि के लिए योजना बना रही है।
वर्तमान योजना समग्र रूप से कंपनी और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर इसके व्यक्तिगत डिवीजनों के लिए परिचालन योजनाओं के एक वर्ष तक की अवधि के लिए विस्तृत विकास के माध्यम से की जाती है, विशेष रूप से, विपणन कार्यक्रम, वैज्ञानिक अनुसंधान की योजना, उत्पादन की योजना, और रसद.
वर्तमान उत्पादन योजना की मुख्य कड़ियाँ कैलेंडर योजनाएँ (मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक) हैं, जो दीर्घकालिक और मध्यम अवधि की योजनाओं द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों के विस्तृत विवरण का प्रतिनिधित्व करती हैं। कैलेंडर योजनाएं मौजूदा सुविधाओं के पुनर्निर्माण, उपकरणों के प्रतिस्थापन, नए उद्यमों के निर्माण और सेवा कर्मियों के प्रशिक्षण के लिए लागत प्रदान करती हैं। इस प्रकार, वर्तमान योजना अल्पकालिक और परिचालन योजनाओं में सन्निहित है, जो आने वाले समय के लिए संगठन और उसके प्रभागों की गतिविधि के सभी क्षेत्रों को जोड़ती है।
उद्यम स्तर पर अल्पकालिक योजनाएँ कई हफ्तों से लेकर एक वर्ष की अवधि के लिए उत्पादन कार्यक्रमों के रूप में विकसित की जाती हैं। वे उत्पादन की मात्रा, सामग्री और तकनीकी आपूर्ति, उपकरण का उपयोग करने की प्रक्रिया आदि से संबंधित हैं। यदि मांग में परिवर्तन होता है, आपूर्ति में व्यवधान होता है, या उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान होता है, तो कार्यक्रमों को समायोजित किया जा सकता है।
उत्पादन कार्यक्रम बिक्री पूर्वानुमान पर आधारित है, जो प्राप्त आदेशों, पिछली अवधि के लिए बिक्री की मात्रा, बाजार की स्थितियों का आकलन आदि के साथ-साथ उपलब्ध कर्मियों, उत्पादन क्षमता, कच्चे माल के स्टॉक पर आधारित है। यह संसाधनों की खपत के लिए वर्तमान अनुमान (बजट) तैयार करने का आधार है, जिसमें उनके मौजूदा भंडार, अपेक्षित डिलीवरी और पैंतरेबाज़ी के लिए जगह को ध्यान में रखा जाता है।
संक्षेप में, उत्पादन कार्यक्रमों में बाजार की बदलती माँगों के जवाब में किसी संयंत्र की तकनीकी प्रणाली को संचालित करने के निर्णय शामिल होते हैं और यह सुनिश्चित किया जाता है कि आवश्यक उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन न्यूनतम लागत पर किया जाए।
परिचालन योजनाएँ उनके स्वयं के उत्पादन कार्यक्रम, अनुभागों और टीमों के लिए कार्य हैं, जो कि कार्यक्रम के उस हिस्से के आधार पर इकाइयों द्वारा बनाई जाती हैं जो उनसे संबंधित हैं। ऐसी योजना के तत्व प्रायः निम्न द्वारा निर्धारित होते हैं:
1) एक कैलेंडर योजना जो सप्ताह के दिन के अनुसार प्रत्येक प्रकार के उत्पाद और उनके बैचों के लॉन्च, प्रसंस्करण और रिलीज का क्रम और समय निर्धारित करती है; उनके आंदोलन के मार्ग, उपकरणों की लोडिंग; उपकरण आदि की आवश्यकता;
2) शिफ्ट-दैनिक असाइनमेंट जिसमें इस और आसन्न कार्यशालाओं में उत्पादित होने वाले विशिष्ट प्रकार के उत्पादों की मात्रा के बारे में जानकारी शामिल है;
3) तकनीकी प्रक्रिया के ढांचे के भीतर उत्पादों और उनके व्यक्तिगत भागों की आवाजाही के लिए एक कार्यक्रम।
इसके अलावा, कई स्रोतों से संकेत मिलता है कि वर्तमान, या परिचालन, योजना वह है जो किसी उद्यम में एक प्रबंधक हर दिन करता है। इसमें थोड़े समय के लिए किसी उद्यम के संचालन की योजना बनाना शामिल है। यह एक दिन, एक महीना, एक चौथाई, आधा साल या एक साल भी हो सकता है। यह उद्यम के रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों पर निर्भर करता है।
चल रही योजना आमतौर पर कई कारकों पर प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता से प्रेरित होती है। उदाहरण के लिए, अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थितियों के घटित होने पर प्रबंधक की तत्काल प्रतिक्रिया होनी चाहिए जो लोगों की मृत्यु का कारण बन सकती है। इसमे शामिल है प्राकृतिक आपदाएं(बाढ़, आग, भूकंप, आदि)। अप्रत्याशित घटना की परिस्थितियों में हमले भी शामिल हैं। अवांछनीय परिणामों को रोकने या उद्यम के लिए अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए प्रबंधक को उद्यम के बाहरी या आंतरिक वातावरण में परिवर्तन के लिए उत्पन्न होने वाली आपातकालीन स्थितियों पर तुरंत प्रतिक्रिया देनी चाहिए। इसमें मौजूदा समस्याओं और संघर्षों जैसे कार्यों को हल करना शामिल हो सकता है।
वर्तमान योजना के साथ, रणनीतिक योजना के विपरीत, किए जाने वाले कार्य की चेतना के स्तर पर निर्धारण और वास्तविक मोड में ऐसी कार्रवाई के कार्यान्वयन के बीच कोई महत्वपूर्ण समय अंतराल नहीं है। प्रबंधक को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि परिचालन योजना और परिचालन कार्रवाई की प्रतिक्रियाओं के बहुत महत्वपूर्ण रणनीतिक परिणाम हो सकते हैं। उसे परिचालन निर्णय, वर्तमान योजना, परिचालन कार्रवाई के परिणामों को भविष्य की समयावधि तक बढ़ाने में सक्षम होना चाहिए। में अन्यथाउद्यम के लिए बहुत खतरनाक घटनाएँ या परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं।
इस मामले में, वर्तमान नियोजन प्रक्रिया में कई चरण होते हैं:
समस्या की पहचान करना;
संभावित कार्रवाइयों का निर्धारण;
कुछ संभावित क्रियाओं में से किसी एक का प्रारंभिक चयन;
संभावित परिणामों का विश्लेषण;
कार्रवाई का अंतिम विकल्प.
इसके अलावा, प्रबंधक को न केवल वर्तमान क्षण को देखने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि भविष्य की समय अवधि पर निर्णय के प्रभाव का भी अनुमान लगाना चाहिए। अर्थात्, यहाँ जो अभिप्राय है वह यह है कि प्रबंधक को रणनीतिक योजनाएँ बनाने, सामरिक योजना को व्यवस्थित करने और चल रही योजना में संलग्न होने में सक्षम होना चाहिए।
यानी वर्तमान योजना के लिए मुख्य बात रणनीतिक योजना के साथ उसकी अन्योन्याश्रयता है। चल रही योजनाएँ बनाते समय कंपनी के मूल मूल्यों और मिशनों पर विचार करने की आवश्यकता होती है, लेकिन चल रही योजना और परिचालन प्रतिक्रियाओं के बहुत महत्वपूर्ण रणनीतिक निहितार्थ हो सकते हैं। इसके अलावा, किसी रणनीतिक लक्ष्य को प्राप्त करने के बाद उसे अगले रणनीतिक लक्ष्य से बदलना और उसके अनुसार वर्तमान योजना को व्यवस्थित करना आवश्यक है।
सफल रणनीतिक योजना अविभाज्य रूप से चल रही योजना से जुड़ी हुई है, जो रणनीति को ठोस बनाने का विस्तृत कार्य है। एक प्रबंधक के दैनिक कार्य में लगातार कई निर्णय लेना शामिल होता है, जिनमें से प्रत्येक के साथ उनके कार्यान्वयन की प्रगति की निरंतर योजना बनाने की प्रक्रिया भी शामिल होती है।
2. उद्यम की दीर्घकालिक और वर्तमान योजनाएँ
एक बाजार अर्थव्यवस्था में, एक उद्यम को लगातार मौजूदा विकल्पों में से एक विकल्प का सामना करना पड़ता है। सर्वोतम उपाय. सफल निर्णययदि वे उद्यम के लक्ष्यों और नीतियों के अनुरूप नहीं हैं तो वे स्वयं प्रभावी नहीं हो सकते।
जिस अवधि के लिए योजनाएँ तैयार की जाती हैं, उसकी अवधि के अनुसार, दीर्घकालिक, मध्यम अवधि और अल्पकालिक योजना को प्रतिष्ठित किया जाता है।.
दीर्घकालिक योजना यह एक रणनीतिक प्रकृति का है, क्योंकि यह दीर्घकालिक दृष्टिकोण के साथ है कि उद्यम के रणनीतिक लक्ष्यों और उनके कार्यान्वयन के तरीकों की पहचान की जाती है। रणनीतिक योजना क्षितिज 5 से 15 वर्ष तक होता है।
नियोजन क्षितिज को 1 से 5 वर्ष तक सीमित करना मध्यम अवधि या दीर्घकालिक नियोजन से मेल खाता है।
मध्यम अवधि (दीर्घकालिक योजना) इसमें पूर्वानुमान योजनाएँ तैयार करना शामिल है जो उद्यम विकास रणनीति, इसके कार्यान्वयन के तरीकों और रूपों को निर्दिष्ट करती हैं। एक औद्योगिक उद्यम के लिए एक दीर्घकालिक विकास योजना योजना में निरंतरता और नियोजित लक्ष्यों की निरंतरता के लिए विकसित की जाती है, जो उद्यम और देश की अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों दोनों की जरूरतों के आधार पर होती है। दीर्घकालिक योजना उद्यम, उसकी कार्यशालाओं और उत्पादन क्षेत्रों की क्षमताओं के गहन तकनीकी और आर्थिक विश्लेषण पर आधारित है। साथ ही, अग्रणी और सबसे आशाजनक उत्पादन क्षेत्रों की पहचान की जाती है। उद्यमों में दीर्घकालिक योजनाओं का निर्माण देश की अर्थव्यवस्था के अन्य भागीदार उद्योगों के हितों को ध्यान में रखते हुए, संपन्न दीर्घकालिक अनुबंधों पर आधारित होता है।
दीर्घकालिक पूर्वानुमान योजना विकसित करने की प्रक्रिया में कई चरण होते हैं।
पहले चरण में, एक मसौदा योजना तैयार की जाती है, इसके संकेतकों की गणना समग्र गणना विधियों का उपयोग करके की जाती है। इस मामले में, रणनीतिक योजना विकसित करते समय किए गए विपणन अनुसंधान के डेटा को ध्यान में रखा जाता है। पिछली अवधि के लिए बिक्री की मात्रा की गतिशीलता का विश्लेषण किया जाता है, उत्पादन सुविधाओं की वास्तविक उपलब्धता और स्थिति के संकेतक स्पष्ट किए जाते हैं। इन आंकड़ों के आधार पर, उद्यम का उत्पादन कार्यक्रम और उत्पाद बिक्री योजना विकसित की जाती है, जिसे विचाराधीन भविष्य के लिए वर्ष के अनुसार विभाजित किया जाता है।
उत्पादन कार्यक्रम आपको दिशा-निर्देश निर्धारित करने की अनुमति देता है नवप्रवर्तन गतिविधिउद्यम। यह पर्यावरण संरक्षण के लिए आवश्यक लागत, सामग्री की आवश्यकता आदि को दर्शाता है श्रम संसाधन.
दूसरे चरण में, उत्पादन की लागत का विश्लेषण किया जाता है, नियोजित लाभ और उत्पादन की लाभप्रदता की गणना की जाती है। उत्पादन की लागत (प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाएँ) को कम करने की संभावनाओं पर विचार किया जाता है और इसके प्रभाव का आकलन किया जाता है।
पर अंतिम चरणदीर्घकालिक योजना विकसित करते समय, पिछले चरणों में की गई गणनाओं का उपयोग करके उद्यम की वित्तीय योजना तैयार की जाती है।
वित्तीय योजनायोजना अवधि के प्रत्येक वर्ष के लिए उद्यम की आय और व्यय का संतुलन शामिल है और एक महत्वपूर्ण साधन के रूप में कार्य करता है जिसके द्वारा उनके सही उपयोग पर नियंत्रण किया जाता है।
दीर्घकालिक योजना विकसित करते समय, परिवर्तन के साथ उद्यम के विकास के लिए विभिन्न विकल्पों का विश्लेषण करने की सलाह दी जाती है बाहरी स्थितियाँप्रबंधन (कीमत की गतिशीलता, उत्पादों की मांग में बाजार में उतार-चढ़ाव, रद्दीकरण या लाभों की शुरूआत, आदि)। योजना विकास की बहुभिन्नता आपको उनमें से एक को चुनने की अनुमति देती है, जो दी गई शर्तों के तहत इष्टतम है।
योजना विनिर्देश का अगला स्तर उद्यम की वार्षिक योजना की गणना है, जो संबंधित है लघु अवधि (वर्तमान) योजना . अधिकतम अल्पकालिक योजना क्षितिज 1 वर्ष है।
वार्षिक योजना-पूर्वानुमान उद्यम का आर्थिक और सामाजिक विकासदीर्घकालिक योजना के संबंधित वर्ष के डेटा, अद्यतन सरकारी आदेशों और उत्पादों के उपभोक्ताओं और सामग्री और तकनीकी संसाधनों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ संपन्न अनुबंधों के आधार पर संकलित किया गया है। वार्षिक योजना उत्पादन, आर्थिक और का एक विस्तृत कार्यक्रम है सामाजिक गतिविधियांउद्यम टीम. इसमें दीर्घकालिक योजना के समान खंड शामिल हैं, लेकिन उनमें से प्रत्येक के गहन विस्तार में अंतर है।
उद्यम के आर्थिक और सामाजिक विकास की वार्षिक योजना-पूर्वानुमान में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:
1. बुनियादी आर्थिक संकेतकउद्यम का कार्य. यह अनुभाग पूर्वानुमान योजना से सबसे महत्वपूर्ण डेटा प्रदान करता है। यह उत्पादों के उत्पादन (उद्यम के मौजूदा थोक मूल्यों में कार्य, सेवाएं) के संकेतकों को दर्शाता है, जिसमें निर्यात, तुलनीय कीमतों में विपणन योग्य उत्पादों की मात्रा, मुख्य प्रकार के उत्पादों के लिए उत्पादन क्षमता का उपयोग करने की दक्षता शामिल है। औसत संख्याकार्मिक, उत्पादन परिसंपत्तियों की औसत वार्षिक लागत, लाभप्रदता, लाभ और कई अन्य। ये संकेतक योजना अवधि की तिमाहियों के संदर्भ में भी परिलक्षित होते हैं।
2. विनिर्माण कार्यक्रम. यह खंड भौतिक और मौद्रिक शर्तों में उद्यम द्वारा उत्पादित उत्पादों की मात्रा, इसके उत्पादन के संदर्भ में दर्शाता है व्यक्तिगत प्रजातिऔर वर्ष की तिमाही तक किस्में टूट गईं। मौद्रिक मूल्यांकनविनिर्मित उत्पादों का वितरण वर्तमान थोक और तुलनीय कीमतों पर किया जाता है।
3. अचल संपत्तियों का उपयोग. यह अनुभाग वर्ष की शुरुआत में उद्यम की निश्चित उत्पादन परिसंपत्तियों की लागत, वर्ष के दौरान उनकी कमीशनिंग और निपटान और योजना अवधि के अंत में उनकी उपलब्धता प्रदान करता है। यहां निश्चित उत्पादन परिसंपत्तियों और पूंजी उत्पादकता की औसत वार्षिक लागत (स्थिर उत्पादन परिसंपत्तियों की औसत वार्षिक लागत के 1 रूबल प्रति विक्रय मूल्य पर विपणन योग्य उत्पाद) की गणना की गई है।
4. उत्पादन का तकनीकी और संगठनात्मक विकास. यह खंड उद्यम की उत्पादन गतिविधियों के गुणात्मक पक्ष को निर्धारित करता है। इसमें उत्पादन दक्षता में सुधार के लिए संगठनात्मक और तकनीकी उपायों की एक सूची शामिल है, जिन्हें योजनाबद्ध वर्ष में उद्यम में किए जाने की योजना है, उनमें से प्रत्येक की आर्थिक दक्षता की विस्तृत गणना के साथ। ऐसी गतिविधियों में शामिल हैं: नए उत्पाद बनाना, उनमें महारत हासिल करना और उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार करना; उन्नत प्रौद्योगिकी, मशीनीकरण और स्वचालन का परिचय उत्पादन प्रक्रियाएं; अचल संपत्तियों की मरम्मत, प्रतिस्थापन और आधुनिकीकरण; उत्पादन के प्रबंधन, योजना और संगठन में सुधार; पर्यावरण प्रदूषण को खत्म करने और रोकने और क्षेत्र में सुधार के उपाय।
5. मुख्य तकनीकी और आर्थिक कारकों के कारण श्रम उत्पादकता में वृद्धि. यह खंड आधार अवधि की तुलना में योजना अवधि में उद्यम के कर्मियों की संख्या और इसकी श्रम उत्पादकता में परिवर्तन को दर्शाता है। कई कारकों को ध्यान में रखा जाता है। इनमें शामिल हैं: उत्पादन में संरचनात्मक परिवर्तन (परिवर्तन)। विशिष्ट गुरुत्वकुछ प्रकार के उत्पाद या उत्पादन कुल मात्राउत्पादन); पदोन्नति तकनीकी स्तरनए की शुरूआत के माध्यम से तकनीकी प्रक्रियाएं, अधिक उत्पादक मशीनें और उपकरण, साथ ही शारीरिक श्रम का मशीनीकरण; प्रबंधन में सुधार, उत्पादन और श्रम का संगठन; उत्पादन क्षमता की उपयोग दर में वृद्धि; उत्पादन मात्रा में परिवर्तन; उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार; नई साइटों और कार्यशालाओं का संचालन और विकास।
6. कर्मचारियों की संख्या और पेरोल. इस खंड में, श्रम उत्पादकता के पूर्वानुमान के आधार पर, श्रम संसाधनों की आवश्यकता श्रमिकों की श्रेणियों द्वारा निर्धारित की जाती है, वेतन निधि, नकद भुगतान और मुनाफे और अन्य स्रोतों से प्रोत्साहन स्थापित किए जाते हैं, औसत मासिक वेतन और औसत मासिक आय की गणना की जाती है .
7. उत्पादन लागत अनुमान. इस खंड को विकसित करते समय, कई योजना और आर्थिक समस्याओं का समाधान किया जाता है: व्यक्तिगत प्रकार के निर्मित उत्पादों की लागत की गणना की जाती है, बिक्री मूल्य निर्धारित करने के लिए एक आधार बनाया जाता है, व्यक्तिगत विभागों के बीच स्व-सहायक संबंधों की नींव रखी जाती है, आदि।
यह अनुभाग उत्पादन लागत अनुमानों की गणना, व्यक्तिगत प्रकार के उत्पादों की लागत की गणना, साथ ही विपणन योग्य उत्पादों की लागत प्रदान करता है। इस प्रयोजन के लिए, पूर्वानुमान योजना के लिए गणना तालिकाओं का उपयोग किया जाता है।
8. लाभप्रदता गणना सबसे महत्वपूर्ण प्रजातिउत्पादों. अनुभाग उद्यम द्वारा उत्पादित उत्पादों के प्रकार के लिए अनुमानित लाभप्रदता के निर्धारण के लिए प्रदान करता है समग्र लाभप्रदताउत्पादन।
9. उद्यम लाभ. यह अनुभाग लाभ उत्पन्न करने के चैनलों को दर्शाता है। विचाराधीन संकेतक की प्राप्त मात्रा के परिणामों के आधार पर, उद्यम की बैलेंस शीट और अनुमानित लाभ स्थापित किया जाता है।
10. लाभ वितरण. यह खंड विभिन्न चैनलों (रियल एस्टेट कर; कर योग्य लाभ के लिए लाभ; बजट के लिए भुगतान) के माध्यम से मुनाफे के वितरण को दर्शाता है।
11. उद्यम के निपटान में शेष लाभ का उपयोग. पूर्वानुमान योजना के इस खंड में उद्यम में अपने विवेक पर विभिन्न निधियों (उत्पादन विकास निधि, सामग्री प्रोत्साहन निधि, सामाजिक और सांस्कृतिक कार्यक्रम निधि, आरक्षित निधि, आदि) के निर्माण के लिए गणना करना शामिल है।
12. वित्तीय योजना-पूर्वानुमान. यह अनुभाग उद्यम की सभी उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों का सारांश प्रस्तुत करता है। उद्यम की वित्तीय योजना प्राप्तियों और व्यय की मात्रा को दर्शाती है धन, नियोजित वर्ष के लिए बजट के भुगतान सहित उद्यम की आय और व्यय का संतुलन रिकॉर्ड करता है।
13. टीम का सामाजिक विकास. यह अनुभाग सामाजिक विकास, टीम की कामकाजी और रहने की स्थिति, सामग्री और आध्यात्मिक आवश्यकताओं की संतुष्टि और श्रमिकों के कौशल में सुधार के क्षेत्र में कार्यों और गतिविधियों को परिभाषित करता है।
14. प्रकृति संरक्षण एवं तर्कसंगत उपयोग प्राकृतिक संसाधन . इस अनुभाग को विकसित करने का मुख्य उद्देश्य पर्यावरण प्रदूषण को रोकने के उपायों की योजना बनाना है तर्कसंगत उपयोगप्राकृतिक संसाधन, संरक्षण और तर्कसंगत उपयोग जल संसाधन, वायु सुरक्षा।
पूर्वानुमान योजना के सभी अनुभाग एक-दूसरे से निकटता से संबंधित हैं। कई लोगों के लिए निर्धारण औद्योगिक उद्यमउत्पादन कार्यक्रम है. परियोजना चरण में, उत्पादन के तकनीकी और संगठनात्मक विकास और नियोजित तकनीकी और आर्थिक मानदंडों और मानकों की स्थापना को विशेष महत्व दिया जाता है। इसके बाद श्रम पर धाराएं और वेतन, उत्पादन लागत, लाभ और उत्पादन की लाभप्रदता, आदि।
उद्यमों के बाहर आर्थिक स्थितियों की अनिश्चितता और अस्थिरता की स्थितियों में, आसपास के आर्थिक माहौल में बदलावों की त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, दीर्घकालिक और वार्षिक योजनाएं बनाने की पूरी प्रक्रिया सरलीकरण की दिशा में बदल जाएगी।
नियोजन किसी संगठन के प्रबंधन द्वारा गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताओं का एक सेट विकसित करने और स्थापित करने की प्रक्रिया है जो न केवल इसके विकास की गति और प्रवृत्तियों को निर्धारित करती है वर्तमान में, लेकिन लंबी अवधि में भी।
शब्द की परिभाषा, अधिकतम प्रभावशीलता के लिए शर्तें
योजना किसी संगठन की गतिविधियों के प्रबंधन और विनियमन की संपूर्ण श्रृंखला में केंद्रीय कड़ी है। यही कारण है कि प्रत्येक (कार्यशाला, प्रयोगशाला, आदि) अपना स्वयं का विकास करता है, जिसे बाद में उद्यम की समग्र योजना में जोड़ दिया जाता है।
यदि निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाए तो योजना अपना कार्य सबसे स्पष्ट और प्रभावी ढंग से करती है:
- सभी तत्वों का प्रत्येक घटक समयबद्ध रूप से उचित है;
- नियोजित कार्यों को सभी प्रतिभागियों द्वारा सटीक और समय पर पूरा किया जाता है;
- योजना के कार्यान्वयन पर नियंत्रण उसके चल रहे समायोजन के संयोजन में लगातार किया जाता है।
योजना सिद्धांत
आज तक, छह आवंटित किए गए हैं सामान्य सिद्धांतों, जिससे हमारा तात्पर्य है निश्चित नियम, कार्रवाई के एक सक्षम कार्यक्रम के विकास में योगदान देना।
- आवश्यकता का सिद्धांत, अर्थात्। वित्तीय प्रकार की परवाह किए बिना, नियोजन प्रणाली का अनिवार्य उपयोग आर्थिक गतिविधिउद्यम। आधुनिक विकासशील बाजार अर्थव्यवस्था में नियोजन की आवश्यकता न्यूनतम करने की क्षमता के कारण है नकारात्मक प्रभाव बाह्य कारकऔर, इसके विपरीत, उनके सकारात्मक प्रभाव का अधिकतम लाभ उठाएं।
- एकता का सिद्धांत, यानी. संगठन की एकल समेकित योजना का उसके संरचनात्मक प्रभागों के विकास के साथ अनुपालन (उदाहरण के लिए, विषयगत योजना)। एकता का सिद्धांत उद्यम के मुख्य लक्ष्यों और योजनाओं के साथ-साथ इसके सभी घटकों की परस्पर क्रिया की समानता है। यह "समन्वय" जैसी अवधारणा पर आधारित है। वे। किसी भी विभाग की योजनाओं में किए गए परिवर्तन पूरे संगठन की योजनाओं में तुरंत प्रतिबिंबित होने चाहिए।
- वे। ना तोड़ा जा सकने वाला बंधनउद्यम गतिविधियों के प्रबंधन और संगठन की प्रक्रियाओं के साथ योजना बनाना।
- लचीलेपन का सिद्धांत, अर्थात्। अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण आवश्यकतानुसार अपना फोकस बदलने की योजना के सभी घटकों की क्षमता। इस सिद्धांत का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, संगठन की योजनाओं में एक निश्चित आरक्षित राशि शामिल की जाती है, अर्थात। उनमें आवश्यक परिवर्तन करने की क्षमता।
- सटीकता का सिद्धांत, अर्थात्। यह सुनिश्चित करना कि योजनाएँ उद्यम के समग्र लक्ष्यों और क्षमताओं के साथ-साथ समय सीमा के अनुरूप हों।
- भागीदारी का सिद्धांत, अर्थात्. विकास में उद्यम के सभी कर्मचारियों को शामिल करना। उदाहरण के लिए, सामान्य योजना में आगे शामिल करने के लिए विषयगत योजना को संबंधित विभागों के प्रमुखों को सौंपना उचित है।
उद्यम योजना के प्रकार
विवरण की प्रकृति के आधार पर, योजनाओं को तकनीकी-आर्थिक और परिचालन-उत्पादन में विभाजित किया गया है। पहले मामले में, संगठन के विकास के मुख्य संकेतकों की योजना बनाई जाती है, और दूसरे में, इसके संरचनात्मक प्रभागों के लिए वर्तमान कार्य तैयार किए जाते हैं।
अनिश्चितता की डिग्री के आधार पर, योजनाओं को नियतात्मक और संभाव्य में विभाजित किया जाता है। पहले मामले में हम बात कर रहे हैंकिसी ऐसी घटना की योजना बनाने के बारे में जिसके घटित होने की संभावना एक के करीब हो और विश्वसनीय जानकारी द्वारा पुष्टि की गई हो। दूसरे मामले में, यह वर्तमान जानकारी पर आधारित है, जिससे कुछ संकेतकों के आगे के विकास के बारे में निष्कर्ष निकालना संभव है (उदाहरण के लिए,
वे इसमें विभाजित हैं:
- व्यावसायिक नियोजन
- सामाजिक और श्रम
- संगठनात्मक और तकनीकी, आदि।
सटीकता की डिग्री के अनुसार, उन्हें परिष्कृत और विस्तारित में विभाजित किया गया है।
उद्यम योजना प्रक्रिया
प्रत्येक उद्यम, इस आवश्यकता को समझते हुए, नियमित रूप से चल रही योजना का संचालन करता है। उद्यम नियोजन प्रक्रिया क्या है और यह कैसे होती है? यह सीधे योजनाएं (योजना प्रणाली) तैयार करने और उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए यह निर्धारित करने से शुरू होता है। अगला चरण निष्पादन है, जिसके बाद नियंत्रण चरण और योजना विश्लेषण शुरू होता है, अर्थात। सौंपे गए कार्यों के साथ प्राप्त परिणामों की तुलना।
योजना। उद्यम नियोजन विधियाँ क्या हैं, उनका वर्गीकरण
संतुलन विधि का तात्पर्य जरूरतों और उनके प्रावधान के स्रोतों के बीच संबंध के साथ-साथ योजना के संरचनात्मक वर्गों के बीच पत्राचार से है। उदाहरण के लिए, उद्यम की वास्तविक क्षमता का उसके वर्तमान उत्पादन कार्यों के साथ अनुपालन।
इसमें कुछ योजना संकेतकों की गणना, बाहरी कारकों के प्रभाव में उनकी वृद्धि या गिरावट का विश्लेषण शामिल है।
आर्थिक और गणितीय तरीकों में उद्यम प्रदर्शन संकेतक, विकास का अध्ययन शामिल है विभिन्न विकल्पयोजना बनाएं और सर्वोत्तम का चयन करें।
परिणामों को दृश्य रूप से प्रदर्शित करने के लिए ग्राफिक-विश्लेषणात्मक पद्धति का उपयोग किया जाता है आर्थिक विश्लेषणग्राफ़िक माध्यम से.
कार्यक्रम-लक्षित विधियाँ - विशिष्ट विकास कार्यक्रम तैयार करना, अर्थात्। कार्यों का एक सेट और उन्हें प्राप्त करने के तरीके, सामान्य लक्ष्यों और समय सीमा से एकजुट (उदाहरण के लिए, प्रत्येक महीने के लिए योजना बनाना)।
आगे की योजना बनाना
समय के साथ योजनाएँ बनाने की प्रक्रिया दीर्घकालिक योजना है। परिप्रेक्ष्य क्या है? प्रबंधन का मानना है कि संगठन भविष्य में यही अपेक्षा रखता है। फॉरवर्ड प्लानिंग का उपयोग हाल ही में एक केंद्रीकृत प्रबंधन उपकरण के रूप में किया गया है। ऐसी योजनाएँ 5 से 20 वर्षों की अवधि के लिए तैयार की जाती हैं और उद्यम विकास की सामान्य अवधारणा और उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों की संरचना निर्धारित करती हैं।
दीर्घकालिक योजना को मध्यम अवधि (5 वर्ष) और दीर्घकालिक (15 वर्ष तक की अवधि के लिए) में विभाजित किया गया है। बाद के मामले में, एक्सट्रपलेशन विधि का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जिसका अर्थ है पिछले वर्षों के संकेतकों के आधार पर योजना बनाना।
वर्तमान योजना. कैलेंडर योजना क्या है?
यह समग्र रूप से उद्यम की परिचालन पंचवर्षीय योजना के साथ-साथ इसके व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों के विस्तृत विश्लेषण के माध्यम से किया जाता है। वर्तमान उत्पादन योजना के मुख्य घटक हैं (प्रत्येक दिन, सप्ताह आदि के लिए)। उन्हें संकलित करते समय, ऑर्डर की उपलब्धता, भौतिक संसाधनों के साथ उद्यम का प्रावधान, लोड फैक्टर और उत्पादन क्षमता का उपयोग आदि के बारे में जानकारी को ध्यान में रखा जाता है।
प्रबंधक की भागीदारी
दीर्घकालिक योजना से आगे बढ़ें कैलेंडर योजनाएँउद्यम के आंतरिक विभाजन, यह आवश्यक है:
- प्रत्येक प्रभाग के लिए एक निश्चित अवधि के लिए कार्य और संकेतक निर्धारित करें;
- कार्यशालाओं की आंतरिक योजनाओं के बीच संभावित विसंगतियों का पता लगाना और उन्हें दूर करना;
- उद्यम के सभी संसाधनों को उसके उत्पादन कार्यक्रम के अनुसार वितरित करें।
एक अनुभवी प्रबंधक का मुख्य कार्य संगठन के वर्तमान कार्यों और आवश्यकताओं के साथ दीर्घकालिक विकास के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को सही ढंग से संयोजित करना है। नियमानुसार ऐसा किया जाता है विशेष केंद्रयोजना।
तकनीकी और आर्थिक नियोजन एक निश्चित अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) के लिए उद्यमों के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की योजना है। मुख्य रूप वर्ष के लिए उद्यम के आर्थिक और सामाजिक विकास की एक योजना है। बाज़ार संबंधों में परिवर्तन से पहले, इसे तकनीकी औद्योगिक वित्तीय योजना कहा जाता था, और अब इसे व्यवसाय योजना कहा जाता है।
योजना आर्थिक गतिविधिउद्यम क्षेत्रीय और राष्ट्रीय आर्थिक नियोजन की संपूर्ण प्रणाली का मूल हिस्सा हैं। इस तथ्य के कारण कि उद्यम वह आधार है जिसके माध्यम से उद्योग की योजनाएँ और योजनाएँ क्रियान्वित की जाती हैं आर्थिक विकासराज्य, इसलिए योजना के सभी संकेतकों के उच्च-गुणवत्ता वाले विकास को सुनिश्चित करना, राज्य की वन नीति की आवश्यकताओं, राज्य और वन उत्पादों की मांग और आपूर्ति की संभावनाओं को ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है।
उनकी वैधता अवधि के आधार पर, योजनाओं को दीर्घकालिक (5, 10, 15, 20 वर्ष) और वर्तमान (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक) में विभाजित किया गया है। इस संबंध में, दीर्घकालिक और वर्तमान योजना के बीच अंतर किया जाता है।
दीर्घकालिक योजनाएं, उनकी अवधि और नियोजित संकेतकों के विवरण की डिग्री के आधार पर, मध्यम अवधि और दीर्घकालिक में विभाजित होती हैं।
मध्यम अवधि की योजना 1-5 वर्ष की अवधि के लिए बनाई जाती है। इसे वर्तमान के साथ जोड़ा जा सकता है। इस मामले में, पंचवर्षीय योजना के पहले वर्ष के लिए विस्तृत संकेतकों के साथ एक रोलिंग पंचवर्षीय योजना तैयार की जाती है।
दीर्घकालिक योजना में 10, 15, 20 वर्ष की अवधि शामिल होती है। ऐसी योजनाओं का उद्देश्य उद्योग उद्यमों की दीर्घकालिक विकास रणनीति निर्धारित करना है। उदाहरण के तौर पर, हम 2015 तक की अवधि के लिए बेलारूस में वानिकी के विकास के लिए रणनीतिक योजना का हवाला दे सकते हैं। उद्योग के लक्ष्यों और उद्देश्यों के आधार पर, यह उन्हें प्राप्त करने के तरीकों और तरीकों और विकास के मुख्य मापदंडों को दर्शाता है।
विश्वसनीयता और मान्यता आगे की योजना बनानाउद्योग की अर्थव्यवस्था की स्थिति, तकनीकी और सामाजिक विकास की समस्याओं आदि के ज्ञान पर निर्भर करता है।
राष्ट्रीय रणनीति के आधार पर, जिसे 15 साल की अवधि के लिए हर 5 साल में एक बार विकसित किया जाता है, 10 साल की अवधि के लिए सामाजिक-आर्थिक विकास की मुख्य दिशाएँ अवधि के पहले भाग के वार्षिक विकास के साथ विकसित की जाती हैं। वे सामाजिक-आर्थिक विकास के लक्ष्यों, उन्हें प्राप्त करने के तरीकों और लक्ष्यों को परिभाषित करते हैं।
मध्यम अवधि के लिए सामाजिक-आर्थिक विकास कार्यक्रम 5 साल की अवधि के लिए विकसित किया जा रहा है। यह पिछली अवधि के लिए सामाजिक-आर्थिक विकास के परिणामों का आकलन, मध्यम अवधि के लिए सामाजिक-आर्थिक विकास कार्यक्रम की अवधारणा, व्यापक आर्थिक नीति, निवेश और नवाचार नीति, विदेशी आर्थिक गतिविधि को दर्शाता है। सामाजिक राजनीति, पारिस्थितिकी और पर्यावरण संरक्षण की समस्याएं। इन कार्यक्रमों का उपयोग अल्पावधि के लिए सामाजिक-आर्थिक विकास का वार्षिक पूर्वानुमान विकसित करने के लिए किया जाता है।
सामाजिक-आर्थिक विकास का वार्षिक पूर्वानुमान रिपब्लिकन और स्थानीय बजट का मसौदा तैयार करने और राज्य की मौद्रिक और विदेशी मुद्रा नीति की मुख्य दिशाओं को विकसित करने का प्रारंभिक आधार है।
साथ ही सामाजिक-आर्थिक विकास का पूर्वानुमान भी महत्वपूर्ण भूमिकावैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति के पूर्वानुमान, विशेष रूप से वानिकी में, एक भूमिका निभाते हैं। उनके आधार पर, लंबी अवधि में उद्योग की संभावित क्षमताओं का निर्धारण किया जाता है, वन पारिस्थितिकी तंत्र के विकास और विकास के पैटर्न, वनों की प्रजाति-आयु संरचना की गतिशीलता, वानिकी उत्पादों और सेवाओं के लिए आपूर्ति और मांग का विकास किया जाता है। अध्ययन किया गया, और एक विकास अवधारणा विकसित की गई।
एक अवधारणा विचारों की एक प्रणाली, घटनाओं की एक विशेष समझ, उनके विकास की प्रक्रियाएं, कार्यान्वयन के लिए एक सामान्य योजना है विशिष्ट प्रकारगतिविधियाँ। यह उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के लक्ष्यों, रूपों और प्रकृति को प्राप्त करने का मुख्य विचार और तरीका है।
तो अवधारणा सतत विकास 2015 तक वानिकी में अपनी संगठनात्मक और आर्थिक नींव में सुधार करना और परिचालन दक्षता बढ़ाना, निरंतरता और स्व-वित्तपोषण, बहुउद्देश्यीय और तर्कसंगत वन प्रबंधन के सिद्धांतों पर वानिकी उद्यमों को विकसित करना और साथ ही प्राकृतिक संसाधन क्षमता में वृद्धि करना शामिल है।
वर्तमान योजना में 1 वर्ष तक की अवधि शामिल है। इसका परिणाम उद्यमों की आर्थिक गतिविधियों के लिए वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक योजनाएँ हैं।
रणनीतिक योजना वानिकी विकास के मुख्य लक्ष्यों और उद्देश्यों के आधार पर, लंबी अवधि के लिए किसी उद्यम या उद्योग के विकास के लिए मुख्य दिशाओं और मापदंडों को निर्धारित करती है।
सामरिक योजना सीधे रणनीतिक योजना द्वारा प्रदान की गई समस्याओं को हल करने के व्यक्तिगत चरणों के कार्यान्वयन से संबंधित है। सामरिक योजना के भाग के रूप में, उद्यम के आर्थिक और सामाजिक विकास, नियोजित अवधि के लिए इसके उत्पादन और सामाजिक गतिविधियों का एक कार्यक्रम तैयार किया जाता है।
परिचालन शेड्यूलिंग किसी उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की वर्तमान योजना का अंतिम चरण है। यह इन-प्रोडक्शन प्लानिंग है, जिसका कार्य उत्पादन विभागों और सेवा उद्योगों, कार्यशालाओं, वानिकी, तकनीकी क्षेत्रों, उत्पादन टीमों और कार्यस्थलों में एक महीने, दस दिन, सप्ताह, दिन, पाली के लिए नियोजित लक्ष्य लाना है।
प्रभावी परिचालन कैलेंडर योजना उद्यमों के प्रभागों और इकाइयों के समन्वित और अच्छी तरह से समन्वित कार्य को सुनिश्चित करना संभव बनाती है और, इस आधार पर, समग्र रूप से उद्यम की अर्थव्यवस्था की प्रभावशीलता को सुनिश्चित करती है।