नोटिस लेटर की कीमत कितनी है? अधिसूचना और संलग्नक विवरण के साथ एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजें

इस तथ्य के बावजूद कि डाक सेवाएं अधिकांश लोगों के लिए काफी परिचित हो गई हैं, पत्र भेजने की प्रक्रिया से संबंधित अभी भी प्रश्न हैं। इस तथ्य के बावजूद कि डाक द्वारा बहुत लंबे समय तक पत्र भेजे गए हैं, कुछ लोग अभी भी नहीं जानते हैं कैसे जल्दी से रूसी डाक द्वारा एक पत्र भेजने के लिएऔर सुविधाजनक। आरंभ करने के लिए, यह ध्यान देने योग्य है कि पत्र भेजने की प्रक्रिया प्रस्थान के प्रकार पर निर्भर करती है। एक साधारण पत्र भेजना बहुत आसान है।

एक साधारण पत्र भेजने के लिए, संदेश को एक लिफाफे में पैक करने के लिए पर्याप्त है, लिफाफे पर प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में सभी आवश्यक डेटा इंगित करें, फिर लिफाफे को सील करें और इसे मेलबॉक्स में छोड़ दें। यही है, प्रक्रिया बहुत सरल है और बाहरी सहायता की आवश्यकता नहीं है।

यदि कोई व्यक्ति इच्छुक है प्रथम श्रेणी में पत्र कैसे भेजें रूसी पोस्ट , तब चीज़ें थोड़ी और जटिल हो जाती हैं। तथ्य यह है कि आप एक पंजीकृत पत्र को केवल मेलबॉक्स में छोड़ कर नहीं भेज सकते हैं, क्योंकि इस तरह के शिपमेंट के लिए अतिरिक्त निकासी की आवश्यकता होती है। पहले, कैसे रूसी डाक द्वारा प्रथम श्रेणी पत्र भेजने के लिए,आपको बहुत सारे फॉर्म भरने होंगे, भुगतान करना होगा और रसीद प्राप्त करनी होगी। इसके अलावा, एक पंजीकृत पत्र को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, और डाकघर के विशेषज्ञ को यह जांचना चाहिए कि पत्र स्थापित मानक को पूरा करता है या नहीं।

एक पंजीकृत पत्र का वजन 20 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, यदि पत्र का वजन अधिक है, तो भेजने वाले से अतिरिक्त शुल्क लिया जाएगा। एक पंजीकृत पत्र के आकार के लिए, यह 114*162 मिमी या 110*220 मिमी होना चाहिए, जबकि लिफाफे की मोटाई 5 मिमी से अधिक नहीं होनी चाहिए।

यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि यदि लिफाफे में मूल्य, धन या के दस्तावेज हैं प्लास्टिक कार्ड, तो इस तरह के शिपमेंट को एक घोषित मूल्य के पत्र के रूप में जारी किया जाता है। इस मामले में, डाक कंपनी ऐसे पत्र के वितरण के लिए जिम्मेदार है, और एक व्यक्ति किसी भी स्तर पर अपने शिपमेंट की प्रगति को ट्रैक कर सकता है। अगर कोई व्यक्ति जानना चाहता है रूसी डाक द्वारा एक जरूरी पत्र कैसे भेजें, फिर और अधिक पूर्ण और विस्तार में जानकारीइसे डाक कंपनी के कर्मचारियों या आधिकारिक वेबसाइट पर प्राप्त किया जा सकता है।

जैसा कि हो सकता है, एक पंजीकृत पत्र भेजने की योजना बनाते समय, एक व्यक्ति को किसी भी स्थिति में डाकघर से संपर्क करना होगा। यह विभाग में है कि प्रस्थान का पंजीकरण और सत्यापन होगा। यदि कोई व्यक्ति केवल मेलबॉक्स में पत्र डालता है, तो इसे या तो एक साधारण पत्र के रूप में भेजा जाएगा, या इसे प्रेषक को वापस कर दिया जाएगा। केवल एक पत्र जो डाकघर में जारी किया जाता है और टैरिफ के अनुसार भुगतान किया जाता है, को पंजीकृत माना जा सकता है। रूसी डाक द्वारा कजाकिस्तान को एक पत्र भेजेंआप डाकघर से भी संपर्क कर सकते हैं।

यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि पत्र भेजने में प्राप्तकर्ता के डेटा को भरना सबसे बुनियादी कदम माना जा सकता है। लिफाफे पर डेटा दर्ज करते समय प्रेषक को बेहद सावधान रहने की जरूरत है। तथ्य यह है कि प्राप्तकर्ता के पते या उसके व्यक्तिगत डेटा में एक छोटी सी गलती भी पत्र को प्रेषक को वापस करने का कारण बन सकती है। तदनुसार, रूसी डाक द्वारा एक पत्र भेजने से पहले, आपको लिफाफे पर इंगित जानकारी की शुद्धता को कई बार दोबारा जांचना होगा।

हर कोई नहीं जानता कि एक पंजीकृत पत्र को अपने दम पर कैसे भेजा जाए, इस तथ्य के बावजूद कि अधिकांश ने इसे कम से कम एक बार स्वयं प्राप्त किया है।

व्यर्थ में, क्योंकि इस प्रकार का शिपमेंट आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि यह एक साधारण डाक आइटम के विपरीत, प्राप्तकर्ता तक पहुंच गया है, आगे भाग्यजिसे ट्रेस नहीं किया जा सकता है।

डाक कैलकुलेटर

एक पंजीकृत पत्र क्या है

यह डाकजिसमें प्राप्तकर्ता के लिए एक लिखित अपील शामिल है और इस तरह की विशेषताओं की विशेषता है:

• एक ट्रैक नंबर की उपस्थिति जिसके साथ आप डिलीवरी को ट्रैक कर सकते हैं;
• प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से हाथों में या किसी अन्य व्यक्ति को केवल पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ डिलीवरी।

भार सीमारूसी संघ में - 0.1 किग्रा; विदेश में - 2 किग्रा।

कस्टम-मेड के बीच, निम्नलिखित किस्में प्रतिष्ठित हैं: सामान्य, डिलीवरी की सूचना के साथ, अटैचमेंट की सूची के साथ।

चूंकि भेजने का भुगतान किया जाता है, यह केवल मेल द्वारा ही किया जा सकता है।

रूस के मेल द्वारा एक पंजीकृत पत्र कितना है

इस शिपमेंट में कितना समय लगता है? वितरण की गति दोनों पक्षों के स्थान पर निर्भर करती है: प्रेषक और प्राप्तकर्ता।

आप इसे एक डाक कैलकुलेटर का उपयोग करके निर्धारित कर सकते हैं, जिसमें लागत के अतिरिक्त, अधिकतम अवधिवितरण।

ऐसा करने के लिए, आपको 2 पते निर्दिष्ट करने होंगे: जहां से पत्राचार भेजा गया है और जहां इसे वितरित किया जाना चाहिए।

नोट करें:यदि आप समय कम करना चाहते हैं, तो मुख्य डाकघर को पत्राचार भेजना बेहतर है, ताकि क्षेत्रीय डाकघरों से डिलीवरी पर समय बर्बाद न हो।

एक पंजीकृत पत्र की लागत कितनी है

लागत सीधे सामग्री के वजन से संबंधित है और क्या आप अतिरिक्त सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं, जैसे रसीद की पावती या अनुलग्नक सूची।

डाक कैलकुलेटर का उपयोग करके रूसी डाक की आधिकारिक वेबसाइट पर भेजने की लागत का पता लगाना आसान है।

ऐसा करने के लिए, आपको शिपमेंट का वजन, उसके प्रकार और अतिरिक्त सेवाओं का उल्लेख करना होगा जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। कुल लागत की गणना 20 फरवरी, 2018 एन 208/18 के एफएएस रूस के आदेश के प्रावधानों के आधार पर की जाती है।

तो, एक पंजीकृत पत्र की लागत, जिसका वजन 20 ग्राम से कम है, 46 रूबल है। इसके अलावा, प्रत्येक अगले 20 ग्राम (चाहे वे पूर्ण हों या नहीं) के लिए, लागत में 2.5 रूबल जोड़े जाते हैं।

संलग्नक विवरण के साथ पंजीकृत पत्र

अनुलग्नक का विवरण मेलिंग की सामग्री का विवरण है। इसलिए, लिफाफा खोलकर, प्राप्तकर्ता तुरंत यह सुनिश्चित कर सकता है कि वितरण प्रक्रिया के दौरान कुछ भी खोया नहीं गया था।

एक विशेष रूप में (फॉर्म 107), प्रेषक दस्तावेजों, कागजात या अन्य वस्तुओं की सूची और मात्रा को इंगित करता है, साथ ही साथ, यदि वांछित हो, तो उनका घोषित मूल्य।

डैश लगाकर अंतिम विशेषता को छोड़ा जा सकता है। फॉर्म दो बार भरा जाता है: एक प्रति प्राप्तकर्ता को भेजी जाती है, दूसरी उस व्यक्ति के पास रहती है जिसने इसे भरा था।

लिफाफा बिना मुहरबंद डाक कर्मचारी को दिया जाता है। कर्मचारी इन्वेंट्री के साथ सामग्री की जांच करता है। फिर वह मुहर, डाकघर की अनुक्रमणिका और अपने हस्ताक्षर लगाता है।

प्राप्तकर्ता इसे डाकघर में प्राप्त करने के तुरंत बाद खोल सकता है। यदि सामग्री में से कुछ गायब है, तो आपको तुरंत डाक कर्मचारी को सूचित करना चाहिए। वह 2 महीने से अधिक समय के भीतर जांच के लिए एक अधिनियम तैयार करेगा।

जांच के परिणामस्वरूप, पता लगाने वाले को खोई हुई वस्तुओं का मूल्य प्राप्त हो सकता है यदि उनकी कीमत का संकेत दिया गया हो।

नोटिस के साथ पंजीकृत पत्र

सुपुर्दगी की सूचना एक दस्तावेज है जिसके द्वारा प्रेषक यह सूचना प्राप्त करता है कि उसका पत्र प्राप्तकर्ता के पास पहुंच गया है।

सिस्टम काम करता है इस अनुसार: जब मेल प्राप्तकर्ता को वितरित किया जाता है, तो प्रेषक को तुरंत एक वितरण सूचना भेजी जाती है।

ऐसा करने के लिए, आपको एक फॉर्म भरना होगा जो किसी भी विभाग में जारी किया जाता है। इसे लिफाफे के साथ निर्दिष्ट पते पर भेजा जाता है। जब इसे अभिभाषक को सौंप दिया जाता है, तो कर्मचारी भर देगा खाली मैदाननोटिस करें और इसे वापस प्रेषक को अग्रेषित करें।

अधिसूचना 2 प्रकार की होती है: सरल और अनुकूलित।आपके मेलबॉक्स में एक साधारण तुरंत छोड़ दिया जाएगा। वापसी के बारे में पंजीकृत सूचनाबदले में, मेलबॉक्स में एक नई अधिसूचना आएगी, आप फॉर्म को अपने डाकघर में वापस ले सकते हैं।

एक साधारण नोटिस की कीमत 22 रूबल है, एक पंजीकृत की कीमत 52 रूबल है।

रसीद फॉर्म की पावती कैसे भरें

फॉर्म 119 का उपयोग फॉर्म के रूप में किया जाता है। यह नि: शुल्क जारी किया जाता है। आपको बस उससे पूछना है। एक नमूना प्रविष्टि नीचे दिखाई गई है।

फॉर्म को दोनों तरफ से भरा जाना चाहिए: आगे और पीछे। अग्र भाग में निम्न के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है:

• डाक मद का प्रकार;
• उस व्यक्ति का नाम जिसे अधिसूचना तामील की जानी है;
• उस व्यक्ति का पता;
• अधिसूचना का रूप।

दूसरी ओर लिखें:

• एक बार फिर डाक मद का प्रकार;
• प्राप्तकर्ता का नाम और पता।

एक पंजीकृत पत्र में क्या हो सकता है

इस प्रकार, कोई भी दस्तावेज़ भेजा जाता है, जो आमतौर पर प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से दिया जाता है। एक नियम के रूप में, वे सरकारी एजेंसियों से आते हैं।

उदाहरण के लिए, अदालत से, संघीय कर सेवा, पेंशन निधि, सीमा शुल्क अधिकारी, आदि।

पूछताछ के जवाब विभिन्न संगठन. लेकिन, जैसा कि लेख से स्पष्ट है, सामान्य नागरिक इसे किसी भी पत्राचार के साथ भेज सकते हैं।

पंजीकृत पत्र भेजना

इसलिए, आपने संदेश भेजने की वर्णित विधि का उपयोग करने का निर्णय लिया है।

चरण दर चरण प्रक्रिया पर विचार करें:

1. 1. तय करें कि आप क्या भेजना चाहते हैं। एक लिफाफा चुनें जो सही आकार का हो, लेकिन 22.9 x 32.4 सेमी से बड़ा न हो।
   2. प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में सभी अनुरोधित जानकारी के साथ रिक्त फ़ील्ड भरें।

मददगार सलाह:पोस्टकोड इंगित करना न भूलें ताकि पत्र अपने गंतव्य तक जल्द से जल्द पहुंच सके। आप इसे मेल ऑपरेटर या इंटरनेट पर उन विशेष साइटों पर पा सकते हैं जिनमें शहर की सड़कों और उनके संबंधित अनुक्रमितों के बारे में जानकारी होती है।

1. डाक कर्मचारी को सूचित करें कि आप एक पंजीकृत पत्र भेजने की सेवा का उपयोग करने जा रहे हैं। आवश्यक संख्या में टिकट खरीदें। आपको उन्हें स्वयं लिफाफे पर चिपकाना होगा।
2. एक चेक प्राप्त करें। चेक में एक विशेष कोड होता है जो साइट पर आपके शिपमेंट के स्थान को ट्रैक करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, AS710485047CN।
3. यदि आप एक अधिसूचना पत्र भेजने की योजना बना रहे हैं, तो ऑपरेटर से एक निःशुल्क फॉर्म मांगें। इसे अपने बारे में और किसे लिफाफा भेजा जा रहा है, के बारे में सभी मांगी गई जानकारी भरें।

प्रथम श्रेणी पंजीकृत पत्र - डिलीवरी का समय

पंजीकृत प्रथम श्रेणी मेल का उपयोग एयरमेल द्वारा भेजकर वितरण को गति देता है।

गति लगभग 27-30% बढ़ जाती है।इस मामले में, गति भी मौसमी प्रतिबंधों से स्वतंत्र है।

इस तरह से संदेश भेजने के लिए आपको एक विशेष लिफाफा खरीदना होगा जिस पर पीली पट्टी हो। अधिकतम वजन 0.5 किग्रा है।

मेल में एक पंजीकृत पत्र कितना है

इसे 30 दिनों के लिए डाकघर में रखा जाता है।संबंधित सेवा के लिए अतिरिक्त भुगतान करके भंडारण अवधि को 2 महीने तक बढ़ाया जा सकता है।

जब समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो पत्र प्रेषक को उसके खर्च पर वापस भेज दिया जाता है।

अगर भेजने वाला भी इसे नहीं उठाता है तो इसे फिर से 30 दिनों के लिए स्टोर कर लिया जाता है। इस अवधि के बाद, इसे लावारिस माना जाता है। लावारिस घोषित किए जाने के छह माह बाद नष्ट कर दिया।

पंजीकृत मेल नोटिस

यदि डाकिया व्यक्तिगत रूप से प्राप्त करने वाले को नहीं पाता है, तो वह मेलबॉक्स में एक सूचना छोड़ देता है। अब इसे डाकघर में प्राप्त किया जाना चाहिए।

नोटिस को पहले से सही ढंग से भरा जाना चाहिए, और अपने बारे में आवश्यक डेटा दर्ज करना चाहिए। इसे घर पर आराम के माहौल में करना सबसे अच्छा है। पूरे कागज के साथ, आपको डाकघर आना चाहिए।

इसके अलावा, अधिसूचना के बजाय ट्रैक नंबर का उपयोग करना संभव है। डाक कर्मचारी को नंबर बता देना ही काफी है। इस मामले में, कर्मचारी द्वारा नोटिस जारी किया जाता है और मौके पर ही भर दिया जाता है।

मेल में एक पंजीकृत पत्र कैसे प्राप्त करें

मेल में एक पत्र प्राप्त करने के लिए, आपको एक पहचान दस्तावेज (आमतौर पर एक पासपोर्ट), साथ ही डाकिया द्वारा छोड़ा गया एक नोटिस या डाक आइटम का एक ट्रैक नंबर प्रस्तुत करना होगा।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, केवल प्राप्तकर्ता ही नहीं, बल्कि उसका अधिकृत प्रतिनिधि भी लिफाफा प्राप्त कर सकता है।

इस मामले में, सूचीबद्ध दस्तावेजों के अलावा, नोटरी या किसी संगठन द्वारा प्रमाणित अटॉर्नी की शक्ति प्रस्तुत करना आवश्यक है जहां प्रिंसिपल काम करता है या अध्ययन करता है।

एक पंजीकृत पत्र और एक मूल्यवान के बीच क्या अंतर है

पंजीकृत पत्रों के अतिरिक्त, बहुमूल्य पत्र डाक द्वारा भेजे जाते हैं। दोनों प्रकार पंजीकृत मेल आइटम हैं।

घोषित मूल्य के साथ शिपमेंट का प्रकार चुनते समय, संलग्न वस्तुओं की एक सूची तैयार करना अनिवार्य है।

इस मामले में, प्रेषक स्वतंत्र रूप से निवेश की लागत का मूल्यांकन करता है। नुकसान के मामले में, डाकघर निर्दिष्ट लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है।

निवेश की लागत का अनुमान निर्दिष्ट किए बिना कस्टम ऑर्डर भेजने की अनुमति है।

डाक द्वारा दस्तावेज कैसे भेजें

डाक आइटम के प्रकार का चुनाव उद्देश्य और भेजे जाने वाले आइटम पर निर्भर करता है। और यह भी कि क्या आप चाहते हैं कि इसे तेजी से डिलीवर किया जाए या नहीं।

यदि आपको व्यक्तिगत रूप से दस्तावेजों की गारंटीकृत डिलीवरी की आवश्यकता है, तो एक पंजीकृत पत्र चुनें।यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पत्राचार सही व्यक्ति तक पहुंच गया है तो डिलीवरी की सूचना के रूप में इस तरह के एक अतिरिक्त विकल्प का लाभ उठाएं।

संलग्न कागजात की एक सूची बनाने से प्राप्तकर्ता को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि सभी सामग्रियों को रास्ते में संरक्षित किया गया है।

यदि आप मूल्यवान दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो उचित प्रकार का शिपमेंट चुनें - एक घोषित मूल्य के साथ।

इस प्रकार, डाकघर में, आप शुल्क के लिए डाक आइटम भेज सकते हैं, जिन्हें ट्रैक नंबर का उपयोग करके ट्रैक किया जाता है, फिर व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है।

उनकी डिलीवरी की लागत और गति की गणना एक विशेष डाक कैलकुलेटर से की जा सकती है। अतिरिक्त विकल्प इस जोखिम को कम करने में मदद करते हैं कि आपका संदेश बिल्कुल भी वितरित नहीं होगा या सुरक्षित रूप से वितरित नहीं किया जाएगा।

प्रकाशन तिथि: 18.02.2018

हर साल, रूसी डाक कई सौ मिलियन विभिन्न डाक आइटम भेजता है। सभी शिपमेंट के आधे से अधिक लिखित पत्राचार हैं। उदाहरण के लिए, रूसी डाक की केवल एक वोरोनिश शाखा ने 2017 में 20 मिलियन से अधिक पत्र भेजे। सहमत हूँ, आंकड़ा प्रभावशाली से अधिक है।

सच है, में पिछले साल कासंचार के साधन के रूप में पत्र शैली लगभग पूरी तरह से अपनी प्रासंगिकता खो चुकी है। आज लोगों के बीच संचार इसी के कारण होता है आधुनिक प्रौद्योगिकियांइंटरनेट की तरह और मोबाइल कनेक्शन. इसे देखते हुए विगत 15 वर्षों में अग्रेषित की संख्या सरल अक्षरऔर पोस्टकार्ड, लेकिन तथाकथित व्यापार पत्राचार के साथ पंजीकृत पत्रों की संख्या में वृद्धि हुई।

रूसी डाक द्वारा एक पत्र कैसे भेजा जाए ताकि यह निश्चित रूप से अभिभाषक के हाथ में आ जाए? पत्र कितने प्रकार के होते हैं? लिखित पत्राचार भेजते समय क्या शर्तें और प्रतिबंध लागू होते हैं, पता सही तरीके से कैसे लिखा जाए - इस सब पर बाद में चर्चा की जाएगी।

पत्र क्या है

रूसी डाक द्वारा पत्र भेजने के तरीके के बारे में बात करने से पहले, आपको "पत्र" की अवधारणा पर निर्णय लेना चाहिए। आखिरकार, इसके अलावा, दो और प्रकार के डाक आइटम हैं: पार्सल और।

इसलिए, पत्र- एक प्रकार का डाक आइटम जिसके साथ वे मेल खाते हैं, दस्तावेज, कागजात, फोटो भेजते हैं। अधिकतम वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं हो सकता। एक डाक आइटम जिसमें समान तस्वीरें, दस्तावेज या अन्य कागज उत्पाद होते हैं, लेकिन वजन में निर्धारित 100 ग्राम से अधिक होता है, स्वचालित रूप से "पैकेज" श्रेणी में आता है। पार्सल भेजने के शुल्क और नियम पहले से कुछ अलग हैं।

अक्सर लोगों के मन में यह सवाल होता है कि क्या चिट्ठी के जरिए छोटी-छोटी चीजें भेजना संभव है? उदाहरण के लिए, बैज, सिक्के, छोटे गहने, टी बैग या मैग्नेट। रूसी पोस्ट के नियमों के अनुसार - नहीं! व्यवहार में, लोग कभी-कभी छोटी वस्तुओं को एक लिफाफे में डालकर सुरक्षित रूप से भेज देते हैं। भेजने के असफल प्रयास भी होते हैं, जब रूसी पोस्ट एक नोट के साथ लौटता है कि अनुलग्नक डाक आइटम के प्रकार से मेल नहीं खाता है।

पत्रों के प्रकार

पत्र तीन प्रकार के होते हैं:

• सरल;
• रिवाज़;
• कीमती।

साधारण पत्र- शब्द के सही मायने में, यह सबसे आम पत्र है, जिसका उपयोग अक्सर किसी प्रकार के व्यक्तिगत पत्राचार करने या सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज और कागजात भेजने के लिए नहीं किया जाता है। वे पत्र जिनमें पहले रहने वाले रिश्तेदारों या दोस्तों के बीच आदान-प्रदान होता था अलग अलग शहर, ज्यादातर मामलों में साधारण थे। एक साधारण पत्र एक पंजीकृत डाक आइटम नहीं है, इसलिए इसे एक पहचानकर्ता नहीं सौंपा गया है जिसके साथ इसे ट्रैक किया जा सके।

साधारण लिखित मेल डाकिया द्वारा प्राप्तकर्ता के पते पर पहुंचाई जाती है और मेलबॉक्स में डाल दी जाती है। इस कारण से यह प्रजातिपत्रों को सबसे विश्वसनीय नहीं माना जाता है, उदाहरण के लिए, उन्हें मेलबॉक्स से चुराया जा सकता है। इसके अलावा, चूंकि यह आइटम पंजीकृत नहीं है, अगर पत्र अभिभाषक को नहीं दिया जाता है, तो रूसी पोस्ट के साथ दावा दायर करना, मुआवजा प्राप्त करना या खोज के लिए आवेदन लिखना असंभव होगा।

आदेशित पत्रएक साधारण के विपरीत, यह पंजीकृत है और व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता के हाथों में सौंप दिया जाता है (या उसके प्रतिनिधि को प्रॉक्सी द्वारा)। इसका मतलब क्या है? सबसे पहले, कैशियर-ऑपरेटर के माध्यम से पत्र भेजने के बाद, एक चेक जारी किया जाता है, जो ट्रैक नंबर को इंगित करता है, जिसके साथ आप डाक आइटम की आवाजाही को ट्रैक कर सकते हैं और यह पता लगा सकते हैं कि यह कब वितरित किया जाएगा और प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाएगा। दूसरे, पत्र के कहीं खो जाने और प्राप्तकर्ता तक न पहुंचने की संभावना साधारण पत्र की तुलना में बहुत कम होती है।

कीमतीपत्र - पंजीकृत के समान है, लेकिन इसमें एक अंतर है। एक मूल्यवान पत्र के लिए घोषित मूल्य अतिरिक्त रूप से इंगित किया गया है। मूल्यवान डाक आइटम के नुकसान या नुकसान के मामले में, घोषित मूल्य की राशि रूसी डाक द्वारा प्रेषक को आंशिक या पूरी तरह से मुआवजा दिया जाएगा। यानी इस मामले में घोषित मूल्य एक तरह का बीमा है। तदनुसार, यदि आप भेजते हैं महत्वपूर्ण दस्त्तावेज, जो किसी प्रकार के मूल्य का प्रतिनिधित्व करते हैं, इस प्रकार के डाक मद की सहायता से करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, यदि आप पत्र द्वारा पासपोर्ट या नोटरी द्वारा प्रमाणित कोई दस्तावेज भेजने का निर्णय लेते हैं।

रूसी पोस्ट की अतिरिक्त सेवाएं (डिलीवरी की सूचना, अटैचमेंट की सूची, कैश ऑन डिलीवरी)

रूसी पोस्ट कई अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करता है, जो लिखित पत्राचार भेजने वाले के लिए आवश्यक या उपयोगी हो सकता है:

• डिलिवरी नोटिस;
• अनुलग्नक विवरण;
• सीओडी;
• एसएमएस अधिसूचना;
• शीघ्र शिपिंग प्रथम श्रेणी।

एक साधारण पत्र के लिए -> केवल प्रथम श्रेणी की डिलीवरी उपलब्ध है।
कस्टम-मेड के लिए -> सभी प्रकार की सेवाएं, अटैचमेंट की इन्वेंट्री और कैश ऑन डिलीवरी को छोड़कर।
मूल्यवान के लिए -> सभी प्रकार की सेवाएं।

डिलिवरी नोटिस- एक विशेष दस्तावेज़ (फ़ॉर्म) जो प्रेषक को सूचित करेगा कि कब (दिनांक और समय) और किसके द्वारा (प्राप्तकर्ता या उसके प्रतिनिधि का नाम) मेल प्राप्त हुआ था। रसीद प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित होनी चाहिए। यह प्रपत्र पत्र के साथ संलग्न है और इसके साथ भेजा गया है। डिलीवरी के बाद इसे वापस भेज दिया जाता है और मेल द्वारा भी डिलीवर कर दिया जाता है।

अनुलग्नक विवरण- एक दस्तावेज़ (फ़ॉर्म), जो डाक आइटम की सामग्री को इंगित करता है। सूची में सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम के लिए, प्रेषक को इसके मूल्य का संकेत देना चाहिए। अनुलग्नक की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र के वितरण के समय, प्राप्तकर्ता को कर्मचारी के सामने लिफाफा खोलने और सूची के साथ सामग्री की जांच करने का अधिकार है। यदि कोई वस्तु क्षतिग्रस्त या खो जाती है, तो संगठन मुआवजे का भुगतान करता है। डाक आइटम कैश ऑन डिलीवरी भेजते समय अनुलग्नकों की सूची अधिकतम प्रासंगिक होती है।

सी.ओ.डी – कूल राशि का योग, जो प्रेषक की ओर से डाक आइटम के प्राप्तकर्ता से एकत्र किया जाता है। कैश ऑन डिलीवरी का इस्तेमाल अक्सर ऑनलाइन खरीदे गए सामान के भुगतान के लिए किया जाता है। इस मामले में, खरीदार केवल रसीद के समय मेल द्वारा ऑर्डर किए गए सामान का भुगतान करता है। प्राप्तकर्ता को भुगतान से पहले लिफाफा या बॉक्स खोलने का अधिकार तभी है जब अटैचमेंट की एक सूची हो।

एसएमएस अधिसूचना- डाकघर में एक पत्र के आगमन के बारे में प्राप्तकर्ता को सूचित करने और वितरण के प्रेषक को सूचित करने की सेवा। केवल रूस में उपलब्ध है।

1 वर्ग- डाक मदों की डिलीवरी का एक त्वरित प्रकार, जिसमें एयर शिपमेंट शामिल है। आप रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर सामान्य तरीके से और प्रथम श्रेणी में डिलीवरी की शर्तों के बारे में पता कर सकते हैं। एक के भीतर इस प्रकार की डिलीवरी का उपयोग न करें इलाका, और यह भी, यदि आपके शहर और प्राप्तकर्ता के शहर के बीच कोई हवाई संपर्क नहीं है, क्योंकि डिलीवरी की गति सामान्य मामले की तरह ही होगी। हालांकि, प्रथम श्रेणी की शिपिंग अधिक महंगी होगी।

रूसी डाक द्वारा एक सरल, पंजीकृत या मूल्यवान पत्र कैसे भेजें

सामान्य जानकारी।
सभी पत्र लिफाफों में भेजे जाते हैं, जो आकार में भिन्न हो सकते हैं:

• न्यूनतम आकार 110 x 220 मिमी (यूरो लिफाफा) या 114 x 162 मिमी (सी 6 प्रारूप);
• अधिकतम आकार 229 × 324 मिमी (C4 प्रारूप)।

लिफाफे हो सकते हैं:

• कोई निशान नहीं और
• मुद्रित ब्रांड के साथ।

मुद्रित स्टाम्प एक अलग अक्षर (अक्षर) के साथ हो सकता है: ए, डी, बी।
इस तरह के लिफाफे आपको टिकटों के अतिरिक्त ग्लूइंग के बिना कुछ प्रकार के पत्र भेजने की अनुमति देते हैं। एक लिफाफे में पत्र भेजना असंभव है जिस पर टिकट नहीं है! ब्रांड - वितरण सेवा के लिए एक प्रकार का भुगतान है।

यदि आप एक टिकट के बिना एक लिफाफा खरीदते हैं, तो आपको इसके लिए टिकट खरीदने की आवश्यकता होगी, जिसकी लागत रूसी डाक की दर से एक या दूसरे प्रकार के पत्र भेजने की लागत के बराबर होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप भेजते हैं साधारण पत्र 20 ग्राम तक वजन, तो यह 22 रूबल (2018 के लिए) के टैरिफ के अधीन है। अर्थात्, इस तरह के एक पत्र के लिए एक बिना टिकट वाले लिफाफे पर, 22 रूबल के लिए टिकटों को चिपकाना आवश्यक होगा। यदि यह 20 ग्राम तक का पंजीकृत पत्र है - 46 रूबल।

डाकघर में डाक टिकट विभिन्न मूल्यवर्ग में बेचे जाते हैं: 10, 15, 25, 30, 50 kopecks; 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 और 100 रूबल। उपस्थितिवे भिन्न हो सकते हैं।

एक साधारण ईमेल कैसे भेजें

20 ग्राम तक के वजन वाले एक साधारण पत्र के लिए, या तो पहले से मुद्रित स्टाम्प (अक्षर A के साथ एक स्टाम्प) के साथ एक लिफाफा खरीदें, या बिना स्टाम्प वाला एक लिफाफा और 22 रूबल के लिए एक अतिरिक्त स्टाम्प। आपको उन्हें ऊपरी दाएं कोने में चिपकाने की जरूरत है। लिफाफे पर सभी डेटा इंगित करें (सूचकांक, पूरा नाम, प्राप्तकर्ता और प्रेषक का पता)। पत्र को सील करें और भेजने के लिए ले जाएं। भेजने के लिए, लिफाफे को या तो प्रत्येक डाकघर के अंदर स्थित मेलबॉक्स में, या रूसी पोस्ट के स्ट्रीट बॉक्स में छोड़ दें, या रूसी पोस्ट के संचालक को पत्र सौंप दें।

20 ग्राम से अधिक वजन का एक साधारण पत्र भेजने के लिए, आपको मदद के लिए रूसी पोस्ट ऑपरेटर से संपर्क करना चाहिए। तथ्य यह है कि ऐसे पत्रों के लिए प्रत्येक बाद के 20 ग्राम का शुल्क लिया जाता है। ऑपरेटर आपके पत्र का वजन करेगा और आवश्यक संख्या में टिकटों को चिपकाएगा।

यदि आपके पास तराजू है, तो आप स्वयं 20 ग्राम से अधिक भारी अक्षर का वजन कर सकते हैं। प्रत्येक बाद के 20 ग्राम के लिए, आपको 2.5 रूबल के लिए टिकटों को चिपकाने की आवश्यकता होगी।

एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजें

आप एक मुद्रित स्टाम्प (अक्षर डी के साथ) के साथ खरीदे गए एक लिफाफे में 20 ग्राम तक का एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं; या एक लिफाफे में जिस पर आप 46 रूबल के लिए टिकट चिपका सकते हैं। एक पत्र को उसी तरह से भेजना असंभव है जैसे एक साधारण पत्र को मेलबॉक्स में छोड़ देना। इसके अलावा, इस मामले में आपको चेक नहीं मिलेगा। नियमानुसार डाकघर में कर्मचारी के माध्यम से भिजवाना जरूरी है।

ऑपरेटर के माध्यम से 20 ग्राम से अधिक वजन का लिखित पत्राचार भी भेजा जाना चाहिए। कर्मचारी स्वतंत्र रूप से पत्र का वजन करेगा और इसके लिए भुगतान की राशि की गणना करेगा। यदि आप स्वयं पत्र को तौलने का निर्णय लेते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि अगले 20 ग्राम के लिए आपको 2.5 रूबल (2018 टैरिफ) के लिए टिकटों को चिपकाने की आवश्यकता है।

यदि आप प्रथम श्रेणी में पत्र भेजना चाहते हैं, तो ऑपरेटर को तुरंत सूचित करें।

यदि आप रसीद की पावती के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने का निर्णय लेते हैं, तो एक निःशुल्क फॉर्म लें और इसे भरें, फिर ऑपरेटर को पत्र के साथ दें।

एक मूल्यवान ईमेल कैसे भेजें

मूल्यवान पत्ररूसी पोस्ट के एक कर्मचारी के माध्यम से भेजा जाना चाहिए। केवल इस मामले में आपको एक चेक प्राप्त होगा जिसके खिलाफ आप दावा कर सकते हैं यदि पत्र में कुछ होता है।

पत्र के वजन, आपके द्वारा घोषित घोषित मूल्य और आपके द्वारा चुनी गई अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर आपके शिपमेंट की सटीक लागत की गणना करेगा।

एक लिफाफे पर एक मूल्यवान पत्र के लिए, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के डेटा के अलावा, आपको घोषित मूल्य को इंगित करने के लिए सबसे अधिक कहा जाएगा।

2018 की दर से 20 ग्राम तक के घोषित मूल्य वाले एक पत्र में वैट के बिना 105 रूबल और वैट के साथ 126 खर्च होते हैं। प्रत्येक बाद के 20 वर्षों में वैट के बिना 2.50 और 3 रूबल खर्च होंगे। वैट के साथ, जैसा कि सरल और पंजीकृत पत्र मेल के मामले में होता है। घोषित मूल्य के लिए भुगतान: अनुमानित मूल्य के प्रत्येक पूर्ण या अपूर्ण 1 रूबल के लिए: 0.03 और 0.04 रूबल।

यदि आप - से कोई पत्र भेजना चाहते हैं तो संचालिका से अटैचमेंट इनवेंटरी फॉर्म f 107 मांगें और उसे भरें। यदि पत्र सूची के साथ है, तो इसे ऑपरेटर को बिना सीलबंद रूप में प्रदान करें। डाक कर्मचारी को लिफाफे की सामग्री के अनुपालन की जांच करनी चाहिए जो आप सूची में इंगित करते हैं।

यदि आप एक पत्र कैश ऑन डिलीवरी भेजना चाहते हैं - पोस्टल ऑर्डर f 112 के लिए एक फॉर्म मांगें और उसे भरें।

यदि आप रसीद की पावती के साथ एक पत्र भेजना चाहते हैं - भरें।

पत्र में पता कैसे लिखें

पता लिखते समय मुख्य नियम यह है कि जितना संभव हो उतना सुपाठ्य रूप से लिखें! केवल इस मामले में आप इस तथ्य पर भरोसा कर सकते हैं कि आपका शिपमेंट निश्चित रूप से प्राप्तकर्ता के हाथों में आ जाएगा।

प्राप्तकर्ता का पता लिफाफे के निचले दाएं कोने में इंगित किया जाना चाहिए। प्रेषक का पता ऊपरी बाएँ कोने में है।

पते में शामिल होना चाहिए:

1. प्राप्तकर्ता का पूरा नाम ("उपनाम प्रथम नाम पेट्रोनामिक" प्रारूप में) या संगठन का नाम;
2. गली का नाम, घर का नंबर, अपार्टमेंट नंबर;
3. इलाके का नाम;
4. जिले, क्षेत्र, क्षेत्र या गणतंत्र का नाम;
5. डाक कोड।

हम मॉडल के अनुसार इंडेक्स लिखते हैं:

ऑन डिमांड लेटर - गली का नाम, मकान नंबर और प्राप्तकर्ता के अपार्टमेंट नंबर को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। इन आंकड़ों के बजाय आपको "ऑन डिमांड" लिखना होगा।

सही भरे गए पते का एक उदाहरण नीचे दिया गया है:

एक पता भरते समय, अधिकांश लोग शुरुआत में क्षेत्र (क्राई, गणतंत्र) का नाम लिखते हैं, फिर बस्ती का नाम और केवल अंत में गली, मकान नंबर और अपार्टमेंट। उसके साथ कुछ भी गलत नहीं है।

बहुत से लोग संक्षिप्त रूप में किसी व्यक्ति का नाम और संरक्षक लिखते हैं (इवानोव एन.आई. के लिए) - ऐसी वर्तनी सही नहीं है, लेकिन साधारण अक्षरों के लिए यह आम तौर पर स्वीकार्य है। मूल्यवान और पंजीकृत लिखित पत्राचार के लिए, हमेशा पूरा नाम और संरक्षक लिखें।

कुछ लोग नॉमिनेटिव केस में भेजने वाले और पाने वाले का नाम लिखते हैं, न कि जेनेटिक और डाइवेटिव में, जैसा कि नियमानुसार होना चाहिए। यह पूरी तरह सही नहीं है, लेकिन सभी प्रकार के पत्रों के लिए मान्य है।

यदि आपने कोई व्याकरण संबंधी गलती की है या पते (जिले, शहर, सड़क का नाम) में कोई पत्र छूट गया है, तो यह बुरा है, लेकिन आपका शिपमेंट वैसे भी पता लगाने वाले तक पहुंच जाएगा। मुख्य बात इंडेक्स, घर और अपार्टमेंट नंबरों में गलतियां नहीं करना है।

क्या पत्र में वापसी का पता लिखना आवश्यक है? रूसी पोस्ट के नियमों के अनुसार - अनिवार्य। लेकिन कभी-कभी वे प्रेषक के डेटा के बिना पत्र स्वीकार कर सकते हैं। कुछ लोग विशेष रूप से अपना पता और नाम शामिल नहीं करते हैं।

याद रखें, वे डाकघर में काम करते हैं आम लोगऔर रोबोट नहीं। इसलिए, एक कर्मचारी नियमों के कुछ स्वीकार्य उल्लंघनों के लिए बस "आंखें मूंद सकता है"।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या यह आपके लिए स्पष्ट नहीं है कि रूसी डाक द्वारा पत्र कैसे भेजा जाए, तो टिप्पणियों में लिखें।

पत्र - एक डाक आइटम जिसके अंदर एक पाठ (पाठ संदेश) या अन्य अनुलग्नक होता है। अक्षर प्रतिष्ठित हैं निम्नलिखित प्रकार:

• सरल;
• घोषित मूल्य के साथ;
• रिवाज़।

आइए देखें कि एक पंजीकृत पत्र क्या है। केवल लिखित पाठ (संदेश) पंजीकृत मेल द्वारा भेजे जाते हैं, और इसे डाकिया द्वारा हस्ताक्षर के विरुद्ध व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है।

डाकिया पत्र को घर पहुंचा देता है, लेकिन यदि प्राप्तकर्ता घर पर नहीं होता है, तो डाककर्मी पंजीकृत पत्र की प्राप्ति की सूचना मेलबॉक्स में डाल देता है। इस नोटिस के साथ, प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से डाकघर आना चाहिए, अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करना चाहिए और एक पत्र प्राप्त करना चाहिए। सभी पंजीकृत पत्र एक प्रणाली में पंजीकृत हैं और उन्हें इंटरनेट पर विशेष साइटों पर ट्रैक किया जा सकता है।

वैट के बिना 20 ग्राम वजन वाले पंजीकृत पत्र भेजने की लागत 46.00 रूबल है। एक पंजीकृत पत्र के अधिक वजन के लिए, आपको अतिरिक्त 2.50 रूबल का भुगतान करना होगा। वैट के बिना हर 20 ग्राम के लिए।

एक पंजीकृत पत्र की लागत की गणना कैसे करें

• उदाहरण के लिए, आप सेंट पीटर्सबर्ग से मास्को को 60 ग्राम वजन का एक पंजीकृत पत्र भेजना चाहते हैं;
• ऐसा करने के लिए, हम एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत और 40 ग्राम से अधिक वजन के लिए अतिरिक्त भुगतान जोड़ते हैं;

वास्तव में, यह इस तरह दिखेगा: वैट को छोड़कर 46.00 ₽ + 2.50 ₽ + 2.50 ₽ = 51.00 ₽;

नतीजतन, हमें 51.00 रूबल की राशि मिलती है, जो उदाहरण से एक पंजीकृत पत्र भेजने की कुल लागत का प्रतिनिधित्व करती है, वैट को छोड़कर, एक लिफाफे की लागत और ग्लूइंग टिकट।

प्रथम श्रेणी के पत्र भी हैं, और वे सादे, मूल्यवान और पंजीकृत भी हैं।

प्रथम श्रेणी के पत्र शीघ्र पत्र होते हैं, ऐसे पत्रों का वितरण सबसे छोटे मार्गों पर होता है। इस कारण ऐसे पत्रों की सुपुर्दगी अवधि मानक पत्रों की सुपुर्दगी अवधि से काफी कम होती है। प्रथम श्रेणी के अक्षरों के निम्नलिखित पैरामीटर की अनुमति है: सबसे छोटा आकार- 114x162 मिमी, सबसे बड़ा - 250x353 मिमी, अधिकतम वजन - 0.5 किग्रा से अधिक नहीं।

कक्षा 1 के पत्र भेजने की कीमतें प्रस्थान के स्थान और वजन पर निर्भर करती हैं, अग्रेषण की दूरी किसी भी तरह से लागत को प्रभावित नहीं करती है। इसलिए, प्रथम श्रेणी के एक पंजीकृत पत्र की लागत केवल उसके वजन और प्रस्थान के स्थान पर निर्भर करेगी।

डाकघरों में कक्षा 1 के पत्र प्राप्त करने के लिए अलग-अलग मेलबॉक्स स्थापित किए गए हैं, और साधारण बॉक्स की तुलना में उनसे बहुत अधिक बार पत्र जब्त किए जाते हैं। सबसे तेज़ छँटाई के लिए, कक्षा 1 के पत्र हमेशा पीले बॉर्डर और "प्रथम श्रेणी" लोगो वाले लिफ़ाफ़ों में भेजे जाते हैं।

अगर आपको कुछ बहुत मूल्यवान भेजने की ज़रूरत है, तो ऐसा कुछ है अतिरिक्त सेवा, एक पत्र अनुलग्नक के विवरण के रूप में। ऐसी सूची रूसी पोस्ट के फॉर्म 107 के अनुसार दो प्रतियों में भरी जाती है। एक प्रति आपके पास रहती है, दूसरी, पत्र के साथ प्राप्तकर्ता को भेजी जाती है। ऐसे पत्र डाक कर्मचारियों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं खुला रूप. अगर तुम जानना चाहते हो अनुलग्नक के विवरण के साथ एक पंजीकृत पत्र की लागत, फिर, दुर्भाग्य से, पंजीकृत पत्रों के लिए ऐसी सेवा प्रदान नहीं की जाती है। रूसी पोस्ट केवल मूल्यवान पत्र भेजते समय अटैचमेंट इन्वेंट्री सेवा प्रदान करता है।

यदि आप लागत जानना चाहते हैं और रूसी डाक द्वारा एक पंजीकृत पत्र भेजना चाहते हैं, तो आपको बस किसी भी रूसी डाकघर में जाने की जरूरत है, जहां इसके कर्मचारी परामर्श करेंगे, लागत की गणना करेंगे और अपना पत्र भेजेंगे।

पता स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए।

प्राप्तकर्ता का पता आइटम के निचले दाएं कोने में लिखा होना चाहिए। प्रेषक का पता ऊपर बाईं ओर है।

पता इंगित करता है:

• पूरा नामप्राप्तकर्ता ("उपनाम नाम पेट्रोनामिक" प्रारूप में) या संगठन का नाम (संक्षिप्त या पूर्ण)
• गली का नाम, घर का नंबर, अपार्टमेंट नंबर
• मुहल्ले का नाम
• जिले, क्षेत्र, क्षेत्र या गणराज्य का नाम
• देश का नाम
• पीओ बॉक्स संख्या, यदि कोई हो ("पीओ बॉक्स 15" प्रारूप में)
• डाक कोड नमूने के अनुसार:

डाक टिकट लिफाफे, पोस्टकार्ड, पैकेजिंग के पते के ऊपरी दाएं कोने में चिपकाया जाना चाहिए। यदि इस कोने पर कब्जा है, तो स्टैम्प को थोड़ा नीचे चिपका दें।

कभी-कभी स्टाम्प सीधे लिफाफे या पोस्टकार्ड पर मुद्रित किया जा सकता है।

लिफाफे पर मुद्रित पत्र ए आपको अतिरिक्त टिकटों को चिपकाए बिना 20 ग्राम वजन वाले रूस के भीतर एक साधारण पत्र भेजने की अनुमति देता है।

लिफाफे पर लागूपत्र डी आपको अतिरिक्त टिकटों को चिपकाए बिना 20 ग्राम तक वजन वाले रूस के भीतर एक पंजीकृत पत्र भेजने की अनुमति देता है।

पोस्टकार्ड पर लागू किया गयापत्र B आपको अतिरिक्त डाक टिकट चिपकाए बिना इस पोस्टकार्ड को रूस में भेजने की अनुमति देता है।

आवश्यक राशि के लिए चिपकाए गए टिकटों के साथ, आप ए, बी और डी और विदेश में पत्र के साथ पोस्टकार्ड और लिफाफे भेज सकते हैं।