Служебная записка на материальную помощь образец. Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью? Порядок получения материальной помощи для студентов
Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.
Заявление на материальную помощь: сроки написания
Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.
Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы
К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:
- свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
- свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью . Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.
Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.
И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.
В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете. Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных. Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.
Доплата – классическая материальная помощь
Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:
В таком порядке облагаются доплаты к отпуску явно социального характера независимо от того, как они названы в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре.
Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника
Кроме рассмотренного выше варианта единовременная выплата к ежегодному отпуску может быть «привязана» к показателям работы сотрудников. Например, ее размер может определяться как процент от суммы оклада работника и зависеть также от соблюдения им трудовой дисциплины. В этом случае доплата приобретает характеристики трудовой выплаты и фактически становится элементом оплаты труда. В связи с этим такая доплата к отпуску:
Заявление на доплату к отпуску
Если доплаты к отпуску в вашей организации выплачиваются абсолютно всем работникам, то брать с каждого из них заявление на материальную помощь не имеет смысла. В то же время такой документ никому не помешает. Отметим, что поскольку перечисляется доплата обычно до того, как работник уйдет в отпуск, то заявление на матпомощь должно быть передано в бухгалтерию за несколько дней до его начала. Это, кстати, можно прописать прямо в Положении об оплате отпусков или аналогичном нормативном акте.
Само заявление о выплате пособия к оплате отпуска может быть составлено так.
Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)
ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.
от ведущего инженера Грекова А.К.
Заявление от 31.05.2016 № 3
В связи с предстоящим отпуском с 6 по 19 июня 2016 года прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.
Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях
Оплата труда гражданских служащих представляет собой денежное содержание, которое состоит из оклада, ежемесячных надбавок и дополнительных выплат (ч. 1,2 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Одной из таких дополнительных выплат является единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 6 ч. 5 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ), как правило, в размере двух окладов. Таким образом, доплата к отпуску для служащих бюджетных учреждений установлена федеральным законом. Им она выплачивается в обязательном порядке и в определенном размере.
Заявление на материальную помощь
В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.
Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.
Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.
Как написать заявление на денежную помощь
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Инструкция по написанию заявления
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
Основная часть заявления на материальную помощь
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь»
. Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
После написания заявления
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника
Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.
К заявлению прилагаю:
20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский
Заявление на материальную помощь к отпуску
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны
В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.
01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича
В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.
К заявлению прилагаю следующие документы:
25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны
Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича
Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.
К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.
26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев
В каких случаях сотруднику может быть оказана материальная помощь от работодателя?
Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.
Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:
при рождении ребенка;
в связи со смертью близкого родственника;
в связи с болезнью;
в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).
Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.
Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.
Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.
Образец заявления на оказание материальной помощи
В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.
Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.
Образец заявления в профсоюз на материальную помощь
Если сотрудник является членом профсоюза, то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша — свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.
Материальная помощь на лечение
Когда положена матпомощь на лечение
Сотрудникам учреждений могут предоставить денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые могут быть связаны с:
Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о материальной помощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, могут быть также прописаны в трудовом или коллективном договоре.
Как получить
При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением о предоставлении денежной помощи. Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им.
К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае материальной помощи работнику на лечение это могут быть:
Образец заявления на материальную помощь на лечение
Налоги с матпомощи на лечение
В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:
Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:
- свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
- свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.
- бракосочетание;
- отпуск;
- серьезные проблемы со здоровьем;
- смерть родственников;
- рождение ребенка;
- чрезвычайные ситуации.
Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.
Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.
Как написать заявление на материальную помощь: пример
В повседневной жизни встречаются различные обстоятельства и проблемные ситуации, которые можно разрешить только деньгами. Для того чтобы решить подобные проблемы, можно обратиться к руководству предприятия за оказанием финансовой поддержки. Подать рапорт на материальную помощь может каждый официально трудоустроенный сотрудник. Давайте рассмотрим, в каких ситуациях можно рассчитывать на финансовую помощь от руководства компании и как правильно составить подобную заявку. В данной статье мы рассмотрим возможные формы этого документа и приведем несколько примеров написания подобного рапорта.
С заявлением на оказание материальной помощи может обратиться к своему работодателю любой работник
Когда можно рассчитывать на финансовую поддержку от руководства
Заявление на материальную помощь – непосредственное обращение к руководству организации в письменном виде. Данный документ является прошением об однократной финансовой выплате. Составлять подобный запрос рекомендуется только в сложных ситуациях, подкрепленных уважительными причинами.
К сожалению, Трудовой Кодекс содержит крайне мало информации, касаемо материальной поддержки персонала компании. Из-за отсутствия строгих правил в схожей ситуации, между работниками учреждения и администрацией, материальная помощь представляет собой инвестиции на добровольной основе. Для того чтобы не получить отказ в подобной помощи, необходимо иметь веские причины для подачи прошения.
Для начала давайте ознакомимся с теми примерами, когда можно получить подобную поддержку:
Каждая из вышеуказанных причин предусматривает определенные особенности в написании заявки. Подавая подобную заявку, следует приложить копии документов, являющихся доказательствами указанных вами причин прошения. Давайте рассмотрим каждый пример более детально.
Рождение ребенка
Рождение ребенка – одна из самых распространённых причин подачи прошения на оказание финансовой поддержки . Подобная выплата является однократной и выплачивается в первые дни рождения ребенка. Сумма однократной выплаты, как правило, составляет около пятидесяти тысяч рублей.
Получить подобную выплату можно только в том случае, если подача заявления была произведена не позже одного года с момента рождения ребенка. Допускается получение подобных выплат при усыновлении детей. Однако в подобной ситуации, заявление необходимо подать в течение полугода с момента усыновления.
Чтобы получить материальную компенсацию нужно подать в бухгалтерский отдел документы, доказывающие необходимость получения подобной помощи. В рассматриваемой ситуации таким документом является свидетельство о рождении. Также следует представить справку с места трудовой деятельности второго супруга. В этой справке должно говориться о том, что финансовая поддержка не была оказана второму супругу. Следует написать заявление, что второй супруг не собирается претендовать на подобные выплаты со стороны своей организации.
Обычно во всех организациях существует типовая форма заявления
Помощь в связи со смертью близких
Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право получить финансовую поддержку от администрации компании при кончине близких родственников. Помимо этого, подобный документ могут оформить сами родственники работника, в связи со смертью сотрудника. Данная компенсация однократная, а сама сумма оговаривается при составлении договора.
Получить подобную поддержку имеют право родственники усопшего пенсионера от предприятия, где ранее осуществлял трудовую деятельность покойный и откуда уходил на пенсию.
Бракосочетание
Бракосочетание – также весьма распространенная причина прошения оказания материальной поддержки. Каждый работник организации имеет право подать заявление для получения финансовой помощи в связи со свадьбой. Подавать подобное заявление следует не позднее девяносто дней со дня вступления в брак. Ниже представлен пример написания подобного документа:
- В первом абзаце документа необходимо указать название организации, имя директора и ФИО обращающегося и занимаемую должность.
- Во втором абзаце указывается: «Прошу оказать материальную помощь в связи с бракосочетанием (дата вступления в брак) в размере (указать размер выплаты)».
- В конце документа ставится подпись, и указывается число.
При подаче прошения необходимо иметь при себе оригинал и копию свидетельства о браке. Сумма подобной финансовой поддержки обсуждается с руководством заранее. Материальная помощь на свадьбу от работодателя в среднем составляет около десяти тысяч рублей.
Если ваше заявление содержит указание на определенные жизненные обстоятельства, к нему необходимо прилагать документы, подтверждающие данные обстоятельства
Получение пособия в связи с тяжелой болезнью
При наличии у работника предприятия серьезных проблем с физическим здоровьем, сам сотрудник или его родственники могут обратиться к руководству организации для получения финансового содействия и оплаты лечения . Получить подобную помощь можно и при наличии проблем со здоровьем у ближайших родственников.
Профсоюзные организации не имеют особых требований к составлению подобной документации, однако конкретные организации могут выставить ряд своих требований к документу. Многие работодатели при подаче подобных прошений от сотрудников, требуют предъявить справку от врача, а также чеки на покупку лекарств. Здесь все зависит как от руководства самого предприятия, так и внутри коллективного отношения.
Подобные выплаты являются необязательными. Если руководство организации не увидит необходимости оказать поддержку своему сотруднику или бюджет предприятия не имеет доступных средств, в подобном прошении может быть отказано.
В ряде исключений выступают организации, где подобные условия оговариваются при составлении трудового договора. Сумма подобной финансовой поддержки составляет около четырех тысяч рублей.
Каждый сотрудник организации имеет право получения помимо основных отпускных выплат, получение дополнительной финансовой помощи . В Трудовом кодексе Российской Федерации подробно рассматривается форма подобных выплат. Однако данный закон, оставляет за организацией отказать в возможности получения надбавки.
Подобные выплаты рассматриваются в исключительных ситуациях, когда сотруднику компании необходимо поправить физическое здоровье. За надбавку к отпускным отвечает профсоюзная организация. Специальной формы заполнения этой формы документа не имеется. При написании прошения указывается имя сотрудника, несущего ответственность за распределение премий и пособий. Также в этом документе следует указать причину желания получения дополнительных средств. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заявления на материальную помощь к отпуску.
Заявление обычно сдается в отдел кадров, канцелярию или приемную, после чего его рассматривает руководитель организации
Пример составления документа
Давайте рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь. Так как не существует четкого регламента заполнения прошения о финансовой поддержке, следует соблюдать определенные рамки написания документа.
В первом абзаце или верхнем правом углу указывается ФИО и занимаемая должность адресата. Это может быть как ответственное лицо за оказание мат. помощи, так и само руководство предприятия. Нередко подобные документы пишутся на имя главного бухгалтера или председателя профсоюза.
Несколькими строками ниже следует указать, от чьего имени подается прошение. В данной графе указываются инициалы и занимаемая должность. Если организация имеет развитую структуру, необходимо указать отдел, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.
Затем, на середине страницы пишется заголовок прошения, а именно слово «Заявление». Далее идет непосредственно сам текст заявления. При составлении подобного документа очень важно четко и лаконично изложить суть проблемы. При написании заявления учитываются пунктуационные и орфографические правила. Необходимо придерживаться правил деловой переписки и только кратко описывать проблему. В том, случае, когда к прошению требуется приложить какое-либо подтверждение, это отмечается в документе. При наличии официальных справок указываются реквизиты приложения (номер, серия и дата выдачи).
В самом конце необходимо указать дату, фамилию обращающегося и поставить подпись. Ниже, распложён пример заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка.
«Главному бухгалтеру ЗАО «ИнвестСтрой»
Григорьевой И. П.
От сотрудника отдела маркетинга
Фроловой Б.Д.
Прошу вас предоставить мне материальное пособие в связи с рождением ребенка. Мой супруг, Фролов Г.А. на финансовую поддержку по месту трудовой деятельность не претендовал, и не планирует претендовать. Копию свидетельства о рождении за номером АА 9764585 и справку с места трудовой деятельности супруга прилагаю.
15.10.2017 (Подпись) Фролова Б.Д.
Заявление на материальную помощь составляется по общим правилам деловой переписки
Чрезвычайные ситуации
Чрезвычайные ситуации в виде стихийных бедствий и непредсказуемых природных явлений встречаются довольно редко. Оказать влияние на подобные явления не под силу ни одному человеку. Землетрясение, пожар или наводнение может привести не только к уничтожению имеющегося имущества, но и к гибели.
В подобных случаях, поддержка гражданам осуществляется государством, однако, несмотря на это, получить финансовое содействие можно и от работодателя. Для этого необходимо правильно составить прошение и представить справку, полученную в соответствующем органе (Пожарная служба, Министерство по Чрезвычайным Ситуациям, Региональный Отдел Внутренних Дел). В данной справке в обязательном порядке должен быть указан размер причиненного ущерба.
Среди чрезвычайных ситуаций, при которых можно обратиться за оказанием финансовой поддержки от руководства предприятия, следует выделить те ситуации, которые происходят по вине человека. К таким ситуациям относятся поджоги и кражи. В роли подтверждающих документов, которые необходимо приложить к прошению, выступают справки от пожарной службы и местного ОВД.
В подобных прошениях сумма выплат не указывается, так как размер финансовой помощи определяется руководством организации.
Получение травмы на производстве
Согласно трудовому кодексу, каждый работодатель обязан перечислять в «ФСС РФ» страховые взносы, для обязательного страхования своих работников от несчастных случаев во время осуществления трудовой деятельности. Подобные взносы гарантируют финансовые выплаты работнику, получившему травму на производстве. Однако в данном случае, рассматриваются те травмы, которые несут за собой частичную или полную потерю трудоспособности.
Мелкие производственные травмы, подобные страховые взносы не покрывают. При получении подобных травм, можно написать прошение на имя руководства организации, приложив к ней справку из медицинского учреждения. Нередко в подобных случаях, руководство организации требует подтвердить факт получения травмы на производстве, свидетелями.
Материальная помощь впоследствии работодателю никаким образом не возмещается
Финансовая поддержка от соц защиты
Финансовая помощь в связи с тяжелым материальным положением выплачивается органами, осуществляющими социальную защиту населения . Подобная финансовая поддержка оказывается семьям, где оба супруга имеют официальное трудоустройство, однако средний семейный доход находится ниже отметки прожиточного минимума.
Для того чтобы получить подобную поддержку, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих бедственное материальное положение. В данный пакет документов входит справка о составе семьи и документы, подтверждающие уровень доходов.
На подобную финансовую поддержку могут рассчитывать семьи, воспитывающие ребенка – инвалида. Для того чтобы получить выплату, необходимо указать причину прошения (покупка инвалидной коляски, оплата лечения, приобретение дорогостоящих лекарств). Также государственная программа по поддержке населения оказывает материальную поддержку семьям, где имеется более трех детей. Для того чтобы получить подобную компенсацию, нужно предоставить в органы соц. защиты справку о составе семьи.
Закон о егэ с 2018 года Закон с 1 января 2018 года об ипотеке
В 2017 г. в России произошел настоящий демографический обвал. По оценке Росстата, только за 9 месяцев прошлого года убыль российского населения составила более 100 тыс. человек. В […]
С таким понятием, как заявление на материальную помощь, многие граждане, занимающиеся трудовой деятельностью, могли ознакомиться, будучи студентами в университете. С возрастом ничего не меняются, и могут возникать определенные обстоятельства, требующие срочного вложения средств. На помощь придет подобная поддержка со стороны работодателя. Но отличаются ли суммы и сам документ от того, что был в университете? Узнаем из данной статьи.
В связи с чем можно получить
В первую очередь, людей интересует вопрос о том, на что именно они могут получить своевременную поддержку от начальства. Трудовое законодательство на этот счет не прописывает практически ничего. Соответственно, это можно считать добрым жестом по инициативе руководящих организацией лиц. Однако подобный вид помощи может быть прописан в трудовом договоре.
Перечень причин, на самом деле, может локально изменяться. Однако существуют стандартизированные случаи, которые используются во всех организациях. Рассмотрим их подробнее:
- Разумеется, очень частой и крайне приятной причиной может послужить рождение наследника.
- Также такой светлый праздник, как бракосочетание, может послужить поводом для оформления материальной помощи.
- Еще популярна материальная помощь к отпуску.
- Менее приятной причиной является заполнение заявления на материальную помощь на лечение.
- А самой трагической можно назвать материальную помощь в связи с гибелью близкого родственника.
Пожалуй, первую ситуацию можно назвать самой простой в плане оформления и сбора документации. Разумеется, финансовая поддержка при появлении нового члена семьи крайне необходима. Многие знают, сколько денежных затрат это несет. Такая поддержка выплачивается лишь один раз за каждого ребенка. Зачастую размер данного вида помощи не более пятидесяти тысяч рублей.
Один из родителей может получить поддержку, если подаст заявление не позже чем через год после знаменательного события. Помимо этого, выплата производится и в случае усыновления малыша, однако сроки несколько сокращаются. В таком случае у сотрудника есть не больше шести месяцев с момента усыновления.
Еще одним обязательным условием является доказательство того, что второй родитель не получил такую же поддержку со своего места работы и не собирается этого делать. А также потребуется документ, доказывающий факт рождения/усыновления нового члена семьи.
Вторая ситуация также не потребует особых усилий в плане сбора документов. Разумеется, потребуется бумага, подтверждающая, что в жизни сотрудника произошло приятное событие. А вот точного образца заявления не существует, поэтому оно либо заполняется в свободной форме, либо определено локально. Однако сроки одинаковы для всех. Нужно уложиться в три месяца, иначе выплаты не будет. Размер помощи в таком случае не превышает четырех тысяч рублей.
При отпуске можно запросить дополнительную поддержку у работодателя. Однако причина должна быть весомой. Например, небольшие проблемы со здоровьем или же для более благоприятного проведения отпуска, если заработной платы явно не хватит. Опять же, не существует определенного законом способа написания. Требуется лишь объяснение причины дополнительной выплаты.
Менее приятные причины
К менее приятным причинам для оформления поддержки со стороны работодателя можно отнести болезнь самого сотрудника (его ребенка и пр.) или смерть близкого родственника.
В первом случае учитывается болезнь не только самого работника, но и его близкого родственника. И когда лечение достаточно дорогое, то материальная помощь со стороны организации будет очень кстати. На этот счет также нет каких-то особых правил по оформления. Однако каждая организация оставляет за собой право на локальные правила по оформлению заявлений.
Также работодатель имеет полное право попросить сотрудника предъявить ему справку, подтверждающую болезнь, курс лечения с ценами на лекарства или же чеки с покупок. И на фоне этого определить размер помощи. Если организация составляла документ о каких-либо дополнительных надбавках, то зачастую сумма поддержки составляет четыре тысячи рублей.
В случае смерти родственника сотрудник имеет право попросить работодателя о материальной помощи, чтобы вернуть средства, потраченные на похороны. В основном начальство идет навстречу и даже несколько увеличивает сумму в качестве сочувствия.
Как правильно написать заявление
Итак, в вашей организации не существует каких-то определенных правил составления прошения о материальной поддержке, то хочется оформить документ максимально формально. Наилучшим вариантом является такой:
Следует указать:
- Кому адресовано данное прошение.
- Данные сотрудника, который запрашивает материальную поддержку.
- Описать причину написания данного документа.
- Если это необходимо, то приложить требуемый документ, указав данный факт в заявлении.
- Далее сотрудник оставляет свою подпись и указывает дату прошения.
- Зачастую необходима подпись председателя профсоюза или подобных органов с указанием фамилии, имени, отчества и даты подписания.
Образец заполненного заявления выглядит следующим образом:
Материальную помощь можно запросить исключительно по весомым причинам. И если работодатель посчитает ее действительно важной, то окажет данный вид поддержки сотруднику.
Материальная помощь относится к отчислениям непроизводственного характера. Она не касается результатов деятельности предприятия. Оказание материальной помощи предусмотрено как служащим в компании, так и уже уволившимся. Также начисления могут осуществляться в пользу сторонних лиц по разным основаниям, предусмотренным в законодательстве. Далее рассмотрим подробнее, кому положена материальная помощь, каков порядок ее получения.
Основания для выплат
Причинами, по которым может осуществляться выплата материальной помощи, являются:
- Уход в отпуск.
- Возмещение ущерба, возникшего вследствие какого-либо ЧП.
- Праздники.
- Гибель родственника служащего и так далее.
По одним основаниям отчисления осуществляются в пользу большинства или всех служащих. Например, это касается отпускного пособия. Оно выступает как единовременная материальная помощь. В других случаях пособие предоставляется в особых условиях. Например, трудящийся или иное лицо может подать заявление на материальную помощь (образец его будет приведен далее) при возникновении необходимости приобрести медикаменты, осуществить погребение родственника или для удовлетворения иных нужд. Такие отчисления носят социальный характер.
Величина
Размер материальной помощи устанавливает начальник компании. Величина может определяться в абсолютном выражении или быть представлена суммой, которая кратна должностному окладу с учетом конкретного случая и финансовых возможностей предприятия. Порядок, в соответствии с которым осуществляется отчисление, может предусматриваться в трудовом либо коллективном соглашении. В качестве источника для выплаты материальной помощи выступают доходы, полученные при текущей деятельности компании. Решение о необходимости распределении денежного пособия на предприятии принимает его руководитель.
Налогообложение материальной помощи
Вследствие многообразия причин, по которым может осуществляться такого рода выплата, у бухгалтеров предприятий часто возникают вопросы, касающиеся порядка отражения этих сумм в учете. Показывается материальная помощь в отчетности в зависимости от того, установлена она в трудовом договоре либо нет. Так, она будет признана внереализационным расходом и учтена на сч. 91.2 "Иные расходы", если не указана в соглашении. Если же материальная помощь прописана в договоре, то она является затратами на з/п.
Пособия бывшим служащим
Согласно ПБУ 10/99 (пунктам 4 и 12), такие отчисления включаются во внереализационные расходы. Поэтому они отражаются на счете 91 - "Иные расходы и доходы", субсчет "Прочие расходы". Поскольку эти затраты не учитывают при налогообложении прибыли , вследствие появления постоянной разницы в бухучете предприятия должно отражаться налоговое (постоянное) обязательство. Оно фиксируется по Дт сч. 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с Кт сч. 68, на котором показываются расчеты по обязательным отчислениям в бюджет. Материальная помощь сотруднику не считается вознаграждением за его труд и не относится к компенсационным и стимулирующим выплатам. Поэтому к ней не применяют процентные надбавки и районные коэффициенты, которые установлены для лиц, осуществляющих свою профессиональную деятельность на предприятиях, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.
Удержания
В практике достаточно часто возникают ситуации, когда материальная помощь сотруднику положена в соответствии с каким-либо основанием, но с его доходов следует взыскать алименты. Виды тех поступлений, с которых осуществляется такое удержание, установлены в соответствующем перечне. Так, например, если гражданину начисляется материальная помощь в связи со стихийным бедствием, хищением имущества, пожаром, смертью, увечьем у него либо у его родственников, алименты с нее не взыскиваются. Не осуществляется удержание с пособия, полагающегося при заключении брака. Алименты не вычитаются, если назначена материальная помощь при рождении ребенка.
Документальное оформление
Так как отсутствует унифицированная форма, возникают некоторые трудности. В соответствии со ст. 9, п. 2, ФЗ, регулирующем бухгалтерский учет, документы, для которых не предусматриваются специальные бланки, могут приниматься при наличии необходимых реквизитов. Поэтому материальная помощь работнику может начисляться при поступлении соответствующего распоряжения, в котором присутствуют:
- Наименование акта.
- Дата составления.
- Название предприятия.
- Содержание операции.
- Показатели в денежном и натуральном выражении.
- Должности служащих, ответственных за совершение операции и правильность оформления, а также их личные подписи.
Основания невключения в расходы на оплату труда
Прежде чем привести законные доводы, следует разъяснить само понятие зарплаты. Оно определено в ст. 129 ТК. Оплатой труда признается система отношений, которые связаны с установлением и реализацией выплат сотрудникам за их профессиональную деятельность по закону, иным нормативным актам, коллективным или трудовым контрактам, соглашениям, локальным документам. Зарплата зависит от квалификации, качества, количества и сложности деятельности. Материальная помощь не относится к данной категории, так как она:
- Не касается исполнения служащим его профессиональных обязанностей.
- Не относится к деятельности предприятия в целом, направленной на приобретение выгоды. Это значит, что она не снижает налоговую базу.
В НК установлено, что такая помощь формируется без учета расходов на любые виды вознаграждений, кроме тех, которые указаны в трудовом договоре. Согласно кодексу, не принимаются во внимание и суммы материальной помощи при начислении налоговой базы.
Взносы в ПФР
Они также не вычитаются из начисленной материальной помощи. Поскольку она имеет социальную направленность и не рассматривается как часть зарплаты, освобождение от удержания взноса согласуется с принципами, в соответствии с которыми осуществляется пенсионное страхование. В частности, трудовая пенсия должна формироваться в первую очередь за счет сумм, величина которых устанавливается с учетом квалификации служащего, качества, сложности и условий осуществления им профессиональной деятельности.
Взносы в ФСС
Эти сборы не уплачиваются с таких выплат, как:
- Материальная помощь при рождении ребенка в течение первого года его жизни (не более 50 тысяч на каждого).
- Пособие гражданину, пострадавшему в теракте на территории России.
- Материальная помощь работнику в случае смерти его родственника.
- Пособие вследствие стихийного бедствия или иного ЧП, причинившего гражданину материальный ущерб или вред здоровью.
Из этого можно сделать вывод, что с сумм, предоставляемых физлицам на иных основаниях, должен удерживаться страховой взнос. Сотрудники ФСС считают, что удержания с материальной помощи должны осуществляться. Однако на этот счет существует и иная точка зрения. Она основывается на следующих доводах:
- В качестве базы для начисления страхового взноса выступает оплата труда (доход).
- Материальная помощь не относится к таким доходам, поскольку она не предусматривается при начислении з/п. При предоставлении пособий не учитываются результаты конкретной деятельности служащих.
- Расходы на выплату материальной помощи не принимаются во внимание при установлении налоговой базы. Это обусловлено тем, что они производятся не из фонда по оплате труда, а за счет чистого дохода.
Из этого следует, что в каждой конкретной ситуации руководству предприятия придется самостоятельно принимать решение о том, нужно ли удерживать страховые взносы с пособий или нет в случаях, которые не предусматривает законодательство. При принятии положительного решения вполне вероятно, что начальнику придется отстаивать свое распоряжение в судебном порядке.
НДФЛ
В ст. 217 НК установлен перечень доходов, получаемых работниками, не подлежащих обложению налогом. К ним, в частности, кроме приведенных выше выплат, относят суммы, не превышающие четырех тысяч рублей в год.
Это, например, могут быть выплаты к отпуску, денежная помощь при сложном материальном положении, бывшим служащим, вышедшим на пенсию, и так далее. НДФЛ будет удерживаться с сумм, превышающих 4 тысячи рублей в год.
Ставка
Материальная помощь признается доходом, подлежащим налогообложению по тарифу 13%, если превышен необлагаемый предел. Стандартные вычеты предоставляются организацией, которая выступает в качестве источника дохода, по выбору плательщика в соответствии с его письменным обращением и документами, которые подтверждают право на данные вычеты. Если денежная помощь передается бывшим сотрудникам - пенсионерам, то они могут получить эти отчисления при условии, что подадут заявление до окончания года. Если пособие отчисляется в счет трудящегося каждый месяц на протяжении календарного года, вычеты предоставляются с начала соответствующего периода. Вместе с этим общая величина материальной помощи уменьшается на 4 тысячи рублей (необлагаемую сумму). В бухучете НДФЛ, который удержан с суммы, превышающей 4 тысячи рублей, должен отражаться следующей записью: Дт 70 (76) Кт 68, субсч. "Расчеты по НДФЛ".
Малоимущие и незащищенные категории
Лицам, входящим в эти категории, предоставляется единовременная материальная помощь. Она может предоставляться как в денежном виде, так и в натуральной форме. Единовременное пособие выплачивается из местного, федерального и регионального бюджетов, внебюджетных фондов по программам, утвержденным уполномоченными органами госвласти ежегодно. Такие суммы также освобождаются от НДФЛ.
Предоставление отчетности
Налоговые агенты - предприятия, выступающие в качестве источника выплаты доходов, приведенных в ст. 217, п. 8, обязаны вести учет предоставляемых сумм вне зависимости от их величины. Сведения о данных начислениях предоставляются в соответствующий орган по форме №2-НДФЛ. В ходе заполнения отчетности предприятия указывают полную сумму этих доходов по каждому основанию за период и налоговый вычет, не превышающий 4 тысяч рублей. Если помощь начисляется бывшим служащим в величине меньше 4 тысяч рублей, сведения об этом предприятие в обязательном порядке предоставляет в налоговый орган по форме №-2 НДФЛ.
Отчисления по прибыли
По ст. 270, п. 23 и 21 НК материальная помощь служащим предприятия вне зависимости от ее оснований не включается и не учитывается при налогообложении прибыли. Данное положение действует вне зависимости от того, предусмотрено ли пособие в трудовом либо коллективном договоре или нет. Во избежание расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом включать материальную помощь в документацию, регламентирующую систему оплаты трудовой деятельности служащих, нецелесообразно. Расходы, которые касаются предоставления пособий бывшим работникам организации, также не уменьшают величину учетной прибыли. Это обусловлено тем, что по пункту 16 ст. 270 НК в ходе определения налоговой базы не учитываются расходы в форме стоимости имущества, переданного безвозмездно. К этой категории относят работы, услуги, вещные права, а также ценные бумаги и денежные средства.
Пакет документов
Служащий, которому необходимы дополнительные денежные средства, должен написать заявление на материальную помощь. К этой бумаге должны быть приложены следующие документы:
- При смерти члена семьи - копия свидетельства о смерти, при необходимости - экземпляры актов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке).
- Решения органов госвласти, справки из СЭС, ДЭЗ и других инстанций, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации.
- Бумаги, удостоверяющие возникновение теракта на территории России (например, справка МВД).
- Свидетельство о рождении ребенка при необходимости получить деньги на его содержание.
Заявление на материальную помощь: образец
В документе должна присутствовать информация о том, кому адресуется просьба и от кого поступает. Вверху справа указывается Ф.И.О. начальника предприятия, должность, название компании, а также Ф.И.О. и должность служащего. Ниже по центру следует написать слово "заявление". Далее высказывается просьба о предоставлении материальной помощи, указываются основания для этого. В качестве доказательства причин в приложении приводится перечень документов, подтверждающий обстоятельства, которые были указаны в содержании. Копии бумаг должны прилагаться к заявлению. В самом низу ставятся подпись и дата составления. В тексте заявитель может также указать сумму, на которую он рассчитывает.
Дополнительно
Следует отметить, что денежное пособие не является долгом руководителя, а факт написания заявления, указание суммы ожидаемой помощи, а также сами обстоятельства, послужившие причиной для обращения, не порождают обязательств руководителя удовлетворить просьбу. Величина пособия, указанная в заявлении, может служить только в качестве ориентира для нанимателя. Конечную сумму устанавливает начальник, исходя из финансовой ситуации на предприятии и сложности обстоятельств заявителя. Если руководитель решает удовлетворить просьбу, составляется соответствующий приказ. На основании него заявитель получит денежную сумму в кассе предприятия.
В заключение
В НК нет четкого определения относительно того, кого следует признавать в качестве членов семьи сотрудника. В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса к ним относят детей, родителей (усыновленных, усыновителей), супругов. При этом не имеет значения факт совместного проживания. В п. 1 статьи 11 НК предусматривается, что термины, понятия и институты семейного, гражданского и прочих отраслей права используются в том значении, в котором они применяются в них непосредственно, если другое не оговаривается законодательством. Это, в свою очередь, означает, что материальная помощь, выплачиваемая членам семьи служащего, также освобождается от НДФЛ. Для подтверждения этого права необходимо представить соответствующе доказательства.
Если мы говорим об официальном обращении одного или нескольких граждан в административные инстанции (речь идет об руководстве учреждения/предприятия, государственном органе или органе местного самоуправления) к должностным лицам за денежным подспорьем, то подразумеваем написание заявления на оказание материальной помощи.
Об основаниях и порядке составления данного документа и пойдет речь в нашей статье.
Ситуации, когда может потребоваться материальная помощь
К сожалению, в жизни достаточно ситуаций, когда у работников возникают финансовые затруднения. Причиной могут быть семейные или иные тяжелые жизненные проблемы. Это могут быть как временные, так и постоянные обстоятельства. И не всегда на помощь могут прийти родственники или друзья.
В случае же по-настоящему уважительной причины помочь может и работодатель, а именно:
- если работник оказался в сложном материальном положении;
- если имели место обстоятельства стихийного или чрезвычайного характера (например, при пожаре);
- если возникли семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка);
- если сотрудник и его родственники столкнулись с тяжелой болезнью (например, необходимы средства на операцию);
- если предстоит юбилейная дата;
- если возникла надобность в оздоровлении;
- если требуется улучшение жилищных условий (речь может идти как о покупке жилья, так и о его строительстве и реконструкции);
- смерть близкого человека или самого работника – это еще одно основание для выплаты средств. Выплачиваются они на погребение;
- отпуск, Новый год или любая другая дата – к ним также может быть оказана помощь;
- студенты также могут рассчитывать на сумму от учебного учреждения.
Выплата материальной помощи работнику ни в коем случае не является обязанностью работодателя
. Решение об этом принимается с учетом оценки серьезности ситуации, финансовых возможностей компании. Сроки выдачи также устанавливаются работодателем.
У руководителя предприятия есть полное право отказаться от подписания данного документа и, соответственно, от предоставления денежных средств.
Порядок составления
Заявление рассматривается после его подачи на имя руководителя организации. Сроки рассмотрения достаточно короткие. Затем следует либо решение выплатить помощь, либо отказать. В случае положительного ответа издают приказ с указанием суммы помощи, фамилии, имени и отчества ее получателя, а также сроков проведения выплат .
Документ может быть написан как самим сотрудником, так и его коллегами. Инициатива нанимателя также учитывается при оказании данного вида помощи.
Студентами заявка оформляется на имя руководителя ВУЗа, колледжа и т. д., где они проходят обучение.
Пример заполнения подобного документа отражен на следующем видео:
Что нужно указать в документе?
На бланке должны быть отражены:
- ФИО человека, который подал документ;
- занимаемая им должность;
- структурная единица, являющаяся непосредственным местом работы заявителя;
- перечень причин и обстоятельств, вынудивших прибегнуть к подобной просьбе;
- предварительно обозначенная сумма выплаты (ее окончательный размер устанавливается руководителем).
Что к нему можно приложить?
- Если речь идет о стихийных обстоятельствах или чрезвычайных бедствиях, то они подтверждаются справками из тех органов, которые могут подтвердить сумму имеющегося ущерба.
- Подтверждающими документами имеющихся семейных обстоятельств являются свидетельства о браке либо о рождении.
- Если речь идет о тяжелой болезни, то подразумевается утрата работоспособности. Получение инвалидности – это один из вариантов развития такой ситуации. В таком случае потребуется справка ВКК. Она составляется по установленной форме.
- Улучшение условий проживания – в такой ситуации не обойтись без справки о постановке на учет в качестве нуждающегося в улучшении данных условий (выдаются они местными исполнительными организациями). Еще хорошо бы запастись квитанциями об оплате понесенных расходов.
- В случае смерти нужно предоставить копию свидетельства о смерти и те документы, в которых отражена оплата ритуальных услуг.
