भुगतान प्रपत्र के लिए चालान. चालान कैसे भरें? सामान्य नियम, महत्वपूर्ण विवरण और सामान्य गलतियाँ, डाउनलोड करने के लिए फॉर्म और नमूना

खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं की डिलीवरी को TORG-12 चालान का उपयोग करके औपचारिक रूप दिया जाता है। यह दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार किया गया है. यदि खरीदा गया सामान वैट के अधीन है, तो ग्राहक को अतिरिक्त चालान भेजा जाता है।

आपूर्तिकर्ता के लिए, यह चालान एक दस्तावेज़ है जिसके अनुसार इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डाला जाता है और बेचा जाता है। ग्राहक के लिए, इसके विपरीत, यह सामान और सामग्री की खरीद की पुष्टि और उनके पंजीकरण का आधार है। इनवॉइस बिडिंग 12 का एक एकीकृत रूप विकसित किया गया है; आप लेख में बाद में एक्सेल फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, यह आपके काम में उपयोगी होगा।

मुझे भरने के लिए किस फॉर्म का उपयोग करना चाहिए?

औपचारिक फॉर्म और भरने के नियम रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर 1998 संख्या 132 के संकल्प द्वारा विनियमित होते हैं। हालाँकि, यदि आपूर्तिकर्ता को वर्तमान फॉर्म को समायोजित करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, नए विवरण, पंक्तियाँ जोड़ना और कॉलम, फिर, कला के भाग 4 के अनुसार। 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के 9, वह एकीकृत फॉर्म में परिवर्धन कर सकता है या स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग कर सकता है। नीचे वर्तमान टीओआरजी-12 कंसाइनमेंट नोट है; एक्सेल फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

एकीकृत प्रपत्र से विवरण हटाना निषिद्ध है!

चालान भरने की प्रक्रिया

दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है - प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति। यदि माल सेवाओं का उपयोग करके भेजा जाता है परिवहन कंपनी, तो तीसरी प्रति तैयार करना आवश्यक है।

1 जुलाई, 2017 से, एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप विकसित और अनुमोदित किया गया है: टीओआरजी 12 चालान ऑनलाइन (संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 30 नवंबर, 2015 संख्या ММВ-7-10/551@)। स्थानांतरण दूरसंचार चैनलों के माध्यम से किया जाता है, जो आपको ग्राहक और कर निरीक्षक दोनों के अनुरोध पर प्राथमिक दस्तावेज शीघ्र उपलब्ध कराने की अनुमति देता है। आप विशेष लेखांकन सेवाओं और संसाधनों का उपयोग करके ऑनलाइन दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं।

टीओआरजी 12 कंसाइनमेंट नोट में, जिसका एक नमूना लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है, कला में परिलक्षित विवरण भरना अनिवार्य है। 9 402-एफजेड। हम आपको बताएंगे कि ट्रेड 12 के लिए आवेदन कैसे करें (डाउनलोड करें)। एक्सेल फॉर्महमने ऊपर प्रस्तावित किया है) 2019 में अपनाए गए नियमों के अनुसार।

चरण 1. भरने का पहला चरण चालान को एक क्रम संख्या निर्दिष्ट करना और तारीख इंगित करना है।

चरण 2. आपूर्तिकर्ता ("विक्रेता") और ग्राहक ("खरीदार") की संपर्क जानकारी भरें। फिर "आधार" दर्ज किया जाता है - अनुबंध (समझौता), जिसके अनुसार सामान और सामग्री की आपूर्ति की जाती है। आपको हेडर में कोड भाग भी भरना होगा - ऑल-रूसी क्लासिफायर से सभी आवश्यक कोड इंगित करें।

चरण 3. जैसे ही चालान विवरण भर जाता है, आपूर्तिकर्ता का जिम्मेदार व्यक्ति गणना (सारणीबद्ध) भाग तैयार करना शुरू कर देता है। आपूर्ति की गई इन्वेंट्री वस्तुओं की गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताओं को कॉलम संख्याओं के अनुसार चरण दर चरण इसमें दर्ज किया जाता है:

1. क्रम संख्या।
2. माल और सामग्री का नाम.
3. उत्पाद कोडिंग.
4. माप की इकाई।
5. OKEI के अनुसार मापने की इकाई का कोड।
6. तारा.
7. पैकेज में स्थित वस्तुओं की संख्या.
8. पैकेजों की कुल संख्या.
9. पैकेजिंग के साथ माल और सामग्री का वजन।
10. बिना पैकेजिंग के माल का वजन।
11. उत्पादन की एक इकाई की कीमत.
12. वैट को छोड़कर खरीदी गई वस्तुओं और सामग्रियों की लागत।
13. आपूर्तिकर्ता के लिए निर्धारित वैट दर।
14. प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए कर राशि.
15. वैट सहित खरीदे गए सामान की लागत।

चरण 4. कॉलम "कुल" और "चालान पर कुल" में इसे नोट किया गया है कुल लागतखरीदे गए उत्पाद.

चरण 5. बहुत महत्वपूर्ण बिंदुआपूर्तिकर्ता को माल और सामग्रियों की शिपमेंट और प्राप्ति की समय सीमा को पूरा करना है। वे पुष्टि करेंगे कि डिलीवरी अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन किए बिना हुई थी।

चरण 6. भरना पूरा हो गया है। चालान को प्रभावी बनाने के लिए, उस पर हस्ताक्षर होना चाहिए। विक्रेता की ओर से प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किये जाते हैं, मुख्य लेखाकारऔर उत्पादों की शिपिंग के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी। ग्राहक की ओर से, ग्राहक संगठन का वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति "कार्गो स्वीकृत" और "कार्गो प्राप्त" पंक्तियों पर हस्ताक्षर करता है। हस्ताक्षर उद्यम मुहरों द्वारा प्रमाणित होते हैं। हालाँकि, यदि संस्थान आधिकारिक तौर पर बिना मुहर के काम करते हैं (संघीय कानून संख्या 82 दिनांक 6 अप्रैल, 2015), तो दस्तावेज़ीकरण पर मुहर नहीं लगाई जा सकती है।

यदि सामान आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया जाता है, तो खरीदार TORG-12 चालान भी भरता है। दस्तावेज़ तैयार करने के नियम अपरिवर्तित रहते हैं।

चालान कब तक रखना है

चालान की शेल्फ लाइफ की गणना रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद की जाती है। सभी प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए यह पाँच वर्ष है (अनुच्छेद 17 402-एफजेड)। टीओआरजी-12 के मामले में, इस नियम का पालन केवल तभी किया जाना चाहिए, जब चालान का उपयोग करते हुए, संगठन भविष्य में किए गए नुकसान की मात्रा की पुष्टि नहीं करता है। यदि यह पुष्टि करता है, तो चालान को लंबे समय तक संग्रहीत करना बेहतर है।

भरते समय और उत्तरदायित्व में बार-बार त्रुटियाँ

सबसे आम गलती प्रिंटिंग न होना है। हां, यह 402-FZ के तहत अनिवार्य विवरण की सूची में शामिल नहीं है और ज्यादातर मामलों में इसे शामिल करना आवश्यक नहीं है। लेकिन टीओआरजी-12 के मामले में, सील फॉर्म द्वारा ही प्रदान की जाती है, इसलिए यह मौजूद होनी चाहिए। यदि यह नहीं है, तो कर अधिकारी वैट जमा नहीं कर सकते - यह है सामान्य कारणकर अधिकारियों के साथ असहमति। वह मामला जब मुहर की आवश्यकता नहीं होती है, जब परेषिती ने संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित प्रॉक्सी द्वारा माल स्वीकार किया हो। समस्याओं से बचने के लिए, चालान के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न करें और दोनों दस्तावेज़ रखें।

दूसरी समस्या है किसी के हस्ताक्षर न होना. सुनिश्चित करें कि सभी पक्ष चालान पर हस्ताक्षर करें। यदि चोरी होती है, तो कुछ भी साबित करना और अपराधी को ढूंढना मुश्किल होगा। ऐसी स्थिति में, विक्रेता और माल भेजने वाले दोनों को आपराधिक दायित्व का सामना करना पड़ सकता है।

नए रूप मे "पैकिंग सूची" 25 दिसंबर 1998 एन 132 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दस्तावेज़ संकल्प द्वारा आधिकारिक तौर पर अनुमोदित।

"कंसाइनमेंट नोट" फॉर्म का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी:

• ऐसी स्थिति में टीओआरजी-12 को सही ढंग से कैसे भरें जहां सामान आपूर्तिकर्ता के गोदाम से खरीदार के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा प्राप्त किया जाता है जो स्टाफ में नहीं है

  स्वीकृत" वेबिल टीओआरजी-12 में विचाराधीन स्थिति के बारे में जानकारी... फॉर्म एन टीओआरजी-12 सहित) दिनांक रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित... टीओआरजी-12 के व्यक्तिगत विवरण भरने की प्रक्रिया समझाया गया है। स्वीकृति दस्तावेजीकरण के लिए नियम, ... कार्गो स्वीकार किया गया" चालान टीओआरजी -12 अपने हस्ताक्षर डालता है ... हमारी राय में, ऐसी स्थिति में चालान टीओआरजी -12 भरने की प्रक्रिया जहां माल ... चालान का एकीकृत रूप N TORG-12, जो सामग्री को प्रभावित नहीं करता...

• आपूर्तिकर्ता को दोषपूर्ण माल की वापसी के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया

  कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म एन टीओआरजी-12 के अनुसार)। चालान पर एक नोट बनाने की सलाह दी जाती है...; (फॉर्म एन टीओआरजी-12 का उपयोग किया जा सकता है यदि यह फॉर्म... समझौते में अनुमोदित है); वेबिल (फॉर्म एन टीओआरजी-12) या अन्य दस्तावेज़, के अनुसार...

• कर पंजीकरण फॉर्म के अभाव में वे वैट काटने से कब इनकार कर सकते हैं?

  दो प्रतियों में (फॉर्म टीओआरजी-12 में, यदि कंपनी एकीकृत फॉर्म का उपयोग करती है... फॉर्म टीओआरजी-12, यूपीडी, या किसी प्राथमिक लेखांकन में एक कंसाइनमेंट नोट हो... टीओआरजी फॉर्म में कंसाइनमेंट नोट के आधार पर- 12 एक करदाता द्वारा जो परिवहन का ग्राहक नहीं है ... फॉर्म संख्या टीओआरजी-12 में कंसाइनमेंट नोट के आधार पर (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 18 ...

• क्या प्रतिपक्षों की ओर से प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की साख की जांच करना आवश्यक है?

  रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक... के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म एन टीओआरजी-12 को आधार के रूप में लिया जाता है। वे राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म एन टीओआरजी-12 में मौजूद नहीं हैं। रूस की दिनांक..., उदाहरण के लिए, चालान फॉर्म एन टीओआरजी-12 में। प्रथम मध्यस्थता अपील के फैसले में...

• हम खरीदार से दोषपूर्ण सामान की वापसी जारी करते हैं

  विवाह", उदाहरण के लिए, फॉर्म एन°टीओआरजी-12, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांकित डिक्री द्वारा अनुमोदित...

• 2017 में प्राथमिक दस्तावेज़: नए प्रारूपों के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

  दस्तावेज़ TORG-12 और कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र दोनों का एक एनालॉग हो सकता है... एकीकृत फॉर्म संख्या TORG-12 के अनुसार एक डिलीवरी नोट और एक कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र... @। दोनों प्रारूप पुराने प्रारूप -टीओआरजी-12 और कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र का स्थान लेते हैं...

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  ... ; (यदि यह फॉर्म स्वीकृत है तो फॉर्म एन टीओआरजी-12 का उपयोग किया जा सकता है...)

किसी भी संपत्ति का अपना मूल्य होता है, चाहे वह पैसा हो या सामान, इसलिए किसी को इसका हस्तांतरण कागज पर दर्ज किया जाना चाहिए। यह पैसों की आवाजाही की पुष्टि करने के लिए काफी है बैंक स्टेटमेंट, नकदी रजिस्टर दस्तावेज़, आदि। लेकिन उत्पादों को स्थानांतरित करते समय, उनके साथ चालान भी होते हैं, जिसमें स्थानांतरित की जा रही वस्तुओं के बारे में सभी वित्तीय जानकारी होती है।

चालान एक दस्तावेज़ है जिसके अनुसार सामग्री जारी की जाती है। इसका कोई एक रूप नहीं है, लेकिन इसे कानूनी बल प्राप्त है। चालान के अनुसार, लेखाकार इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही से संबंधित कार्य करते हैं। और यदि कुछ समय बाद भी किसी विसंगति की पहचान की जाती है, तो इस दस्तावेज़ के अनुसार, दावों के साथ कार्यवाही की जा सकती है और बाद में अदालत का सहारा लिया जा सकता है।

इस तथ्य के बावजूद कि चालान का कोई एक रूप नहीं है, यह दस्तावेज़ अभी भी कानून द्वारा विनियमित है। 10 जुलाई 1996 के व्यापार पर आरएफ समिति के पत्र संख्या 1-794/32-5 से, यह पता चलता है कि:

• विक्रेता से खरीदार तक उत्पादों की कोई भी आवाजाही शिपिंग दस्तावेजों सहित दर्ज की जाती है। और चालान;
• केवल आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा गठित;
• खर्च की पुष्टि करने और धनराशि का रिकॉर्ड रखने के लिए चालान की आवश्यकता होती है। और विक्रेता को दोषपूर्ण सामान लौटाते समय;
• काम के दौरान सामान जारी करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति को चालान के साथ अपनी शिफ्ट की रसीद और डिलीवरी की पुष्टि करनी होगी।

इन सभी पहलुओं को ध्यान में रखते हुए, हम कह सकते हैं कि संगठन के भीतर उत्पादों के खाते के लिए चालान की अधिक आवश्यकता है। यह डिज़ाइन की सरलता के कारण भी है।

अक्सर किसी एक के हिसाब से चालान बनता है एकीकृत रूप:

यह बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, लेकिन हमारी वेबसाइट से आसानी से डाउनलोड किए जा सकने वाले फॉर्म की उपलब्धता से समस्या जल्दी हल हो जाती है।

भरने के नियम

चालान केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक जारी करने वाले पक्ष के पास रहता है, दूसरा प्राप्तकर्ता पक्ष के पास रहता है। यह गोदाम में लेखांकन के लिए आवश्यक मुख्य मापदंडों को इंगित करता है। चूँकि कोई एकल प्रपत्र नहीं है, आप कोई भी अतिरिक्त डेटा निर्दिष्ट कर सकते हैं।

परंपरागत रूप से, दस्तावेज़ को तीन भागों में विभाजित किया गया है: "हेडर", मध्य में तालिका और निचला भाग।

इस प्रभाग के अनुसार निम्नलिखित जानकारी "हेडर" में लिखी जा सकती है:

• विक्रेता के संगठन का नाम;
• सम्पर्क का नम्बर।;
• गोदाम का नाम (शहर) और अन्य विवरण।

अगर सबसे ऊपर का हिस्सामूल रूप से अपरिवर्तित रहता है, फिर प्रत्येक नए दस्तावेज़ में मध्य पूरी तरह से बदल जाता है, इसके अलावा यह लेता है अधिकांशउपरि. यह निम्नलिखित डेटा प्रदर्शित करता है:

• सिद्धांत के अनुसार बेची जाने वाली भौतिक संपत्तियों की सूची: एक पंक्ति में - एक लेख (नाम);
• प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग-अलग मात्रा (किलो, टन, पीसी, आदि);
• कॉलम द्वारा लागत;
• प्रत्येक मद (आइटम) के लिए कुल राशि.

निचले हिस्से में बुनियादी जानकारी शामिल है जिम्मेदार व्यक्तिऔर परिणाम है, इसमें शामिल हैं:

• दस्तावेज़ के अंतर्गत हस्तांतरित क़ीमती सामानों की कुल राशि;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी (पद, पूरा नाम, हस्ताक्षर): किसने जारी किया और किसने स्वीकार किया;
• मुद्रण के लिए स्थान (“एम.पी.” के रूप में दर्शाया गया है), यदि दोनों तरफ रखें कानूनी संस्थाएं;
• दिनांक जब शिपमेंट किया गया था;
• यदि उत्पाद प्रॉक्सी द्वारा बेचे या स्वीकार किए जाते हैं, तो उनका डेटा भी यहां दर्शाया गया है।

आमतौर पर, संगठन जिम्मेदार कर्मचारियों की पाली के परिणामों के आधार पर या प्रत्येक परिचालन दिवस के परिणामों के आधार पर व्यय चालान तैयार करते हैं। वे चटाई की गति के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं। क़ीमती सामान: बेच दिया गया और बचे हुए को वापस कर दिया गया।

नमूना चालान

Torg-12 या Torg-14 फॉर्म को अक्सर चालान के आधार के रूप में लिया जाता है, लेकिन कई संगठन अपने स्वयं के विकल्प भी बनाते हैं जो उनके लिए सुविधाजनक होते हैं। दस्तावेज़ को निष्पादित किया जाता है एक्सेल प्रोग्रामएक तालिका के रूप में और नियमित रूप से मुद्रित कार्यालय का कागज.

स्पष्टता के लिए, आप इस उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं:

चालान में हमेशा सच्ची और समय पर जानकारी ही होनी चाहिए।

क्या डिलीवरी नोट और डिलीवरी नोट एक ही चीज़ हैं?

कुछ मामलों में, यह माना जा सकता है कि डिलीवरी नोट और डिलीवरी नोट एक दस्तावेज़ हैं। और, इस तथ्य को देखते हुए कि 2013 के बाद से, चालान के एक विशिष्ट एकीकृत रूप के साथ भौतिक संपत्तियों की अनिवार्य संगत की आवश्यकता नहीं है, इस राय से सहमत होना सही होगा।

और फिर भी, इन दोनों दस्तावेज़ों में अंतर है। कंसाइनमेंट नोट के डिज़ाइन में विशेष स्पष्टता की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह विक्रेता से खरीदार तक सामान के साथ आता है। यदि इसमें निर्दिष्ट पैरामीटर गलत हैं, तो गैर-नकद भुगतान लेनदेन संभव नहीं होगा।

या यदि हस्तांतरित संपत्ति की राशि के संबंध में दावे उत्पन्न होते हैं, तो यह दस्तावेज़ लेनदेन की कानूनी पुष्टि होगी। और अधिकांश संगठन चालान के आम तौर पर स्वीकृत रूपों के साथ काम करते हैं।

किसी कंपनी के भीतर क़ीमती सामान स्थानांतरित करने के लिए एक चालान अधिक उपयुक्त है: एक गोदाम से बिक्री मंजिल तक, एक शिफ्ट से दूसरे में, आदि। केवल इसलिए कि इसका कोई सख्त रूप नहीं है और इसे डेटा के साथ पूरक किया जा सकता है। अकाउंटेंट भी इस दस्तावेज़ के आधार पर काम करते हैं, इन्वेंट्री का संचालन करते हैं और शेष राशि को समायोजित करते हैं।

चालान का उपयोग करना आवश्यक है, हालांकि वे मुख्य रूप से कंपनी के आंतरिक उद्देश्यों के लिए मूल्यवान हैं, लेकिन उनके लिए धन्यवाद, गोदामों, कारखानों और दुकानों में ऑर्डर राज करता है। वे उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं जिनके पास विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं और विवरणों के साथ कई प्रभाग हैं।

स्रोत दस्तावेज़ - महत्वपूर्ण तत्वलेखांकन और कर लेखांकन. चेक, भुगतान आदेश, पावर ऑफ अटॉर्नी, नकद दस्तावेज़, चालान - व्यावसायिक लेनदेन का प्रमाण और उनकी पुष्टि। खरीद और बिक्री लेनदेन करने के लिए, निम्नलिखित का उपयोग करें प्राथमिक दस्तावेज़, एक वेस्बिल (टीओआरजी-12) के रूप में।

कंसाइनमेंट नोट एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है। टीएन विक्रेता के लिए उत्पादों के बट्टे खाते में डालने की पुष्टि के रूप में आवश्यक है, और खरीदार के लिए यह माल के आगमन का प्रमाण है।

TORG-12 दो प्रतियों में तैयार किया गया है। मुख्य लेखाकार और कंपनी के प्रमुख चालान पर अपने हस्ताक्षर करते हैं।

निदेशक, लेखाकार की सहमति से, कई अधिकृत व्यक्तियों का चयन कर सकता है जो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने में भी सक्षम होंगे। हस्ताक्षर करने के अधिकार का हस्तांतरण प्रबंधक के आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करके किया जाता है।

चालान को उद्यम में कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़

इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किए गए दस्तावेज़ों में सुधार के लिए मानकीकृत तरीके नहीं होते हैं।इसलिए कंपनियां खुद ही ऐसे तरीके स्थापित करती हैं. किसी ग़लत दस्तावेज़ को द्वितीयक दस्तावेज़ से बदलने की जानकारी कंपनी की नीति में निहित है।

पुनः कार्य चालान में कहा गया है कि यह प्रारंभिक का एक अभिन्न अंग है।

किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को सामान्य पद्धति का उपयोग करके सही करना असंभव है, इसलिए विक्रेता और खरीदार एक अलग चालान बनाते हैं और उस पर हस्ताक्षर करते हैं, जिसके विरुद्ध सुधारात्मक प्रविष्टियाँ की जाएंगी।

मैं वर्ड (एक शीट पर) और एक्सेल प्रारूप में नमूना फॉर्म कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

TORG-12 को अपूर्ण भरने के परिणाम

यदि नहीं भरा गया है:

1. "बीजक संख्या।"जब कोई कंपनी एक ही ग्राहक को समान कीमत पर समान मात्रा में समान सामान भेजती है, चालान संख्या माल के एकाधिक शिपमेंट को इंगित करती है।ऐसे कई समान दस्तावेजों के आधार पर उत्पादन की लागत को बट्टे खाते में डालने की वैधता उचित होगी।
2. "तैयारी की तिथि"।यदि आप चालान की तारीख नहीं बताते हैं, तो कंपनी यह साबित नहीं कर पाएगी कि माल की बिक्री से प्राप्त आय कब प्रस्तुत की जाएगी लेखांकन. जो कंपनियां "शिपमेंट पर" कराधान के लिए राजस्व निर्धारित करती हैं, उन्हें यह जानकारी भरनी होगी।
3. "आपूर्तिकर्ता कंपनी का नाम।"दस्तावेज़ की पुष्टि उस कंपनी की मुहर से की जाती है जिसने इसे संकलित किया है, इसलिए कर सेवा द्वारा ऑडिट किए जाने पर इस विवरण के लिए एक खाली फ़ील्ड परिणाम नहीं देगी।
4. "खरीदार के नाम।"इसलिए, दस्तावेज़ ग्राहक कंपनी की मुहर से प्रमाणित है कर सेवागंभीर दावे नहीं करेंगे.
5. "उत्पाद का नाम और विशेषताएँ।"इन मापदंडों को निर्दिष्ट किए बिना, यह निर्धारित करना असंभव है कि वास्तव में कौन सा उत्पाद भेजा गया था।
6. "माल की मात्रा"।अनिर्दिष्ट विवरण उत्पाद की बिक्री कीमत निर्धारित करना संभव नहीं बनाते हैं।
7. "माल की लागत"।यदि यह फ़ील्ड खाली छोड़ दिया जाता है, तो संगठन को अन्य दस्तावेजों के साथ आय की राशि साबित करने के लिए मजबूर किया जाएगा, या कर कंपनी स्वयं गणना करेगी।
8. "अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर।"दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के ऑटोग्राफ और पदों का बेमेल होना, ऑटोग्राफ की जालसाजी, तीसरे पक्ष द्वारा हस्ताक्षर जिनके पास इस तरह के ऑपरेशन को करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी नहीं है, अवैध है। लागत और प्रेषण के तथ्य को बट्टे खाते में डालना अवैध हो सकता है।
9. "बेचने वाली कंपनी की मुहर।"अधूरा विवरण डिलीवरी और लागत को बट्टे खाते में डालने के तथ्य की पुष्टि नहीं कर सकता।
10. "क्रयकर्ता कंपनी की मोहर।"यदि पावर ऑफ अटॉर्नी या चालान पर कोई मुहर नहीं है, तो शिपमेंट की पुष्टि करना और लागत को बट्टे खाते में डालना मुश्किल होगा।

निष्कर्ष

उपरोक्त सभी से, आप न केवल यह समझ सकते हैं कि डिलीवरी नोट की आवश्यकता है या नहीं, बल्कि इसे कैसे भरना है, और यह सही ढंग से कैसा दिखना चाहिए। किसी भी देश के किसी भी उद्यम में इस कंसाइनमेंट नोट की मदद से आप समझ सकेंगे कि कौन सा माल आया है और इसके लिए कौन जिम्मेदार है।

डिलीवरी नोट के संबंध में अभी भी प्रश्न हैं? तो फिर यह वीडियो आपके लिए है:

पैकिंग सूची- एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ जिसका उपयोग विक्रेता से खरीदार तक माल या अन्य भौतिक संपत्तियों के स्वामित्व (बिक्री, रिलीज द्वारा) के हस्तांतरण को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। चालान में उत्पाद का नाम (प्रकार), उसकी कीमत, मात्रा और कुल लागत, साथ ही वैट की राशि का संकेत मिलता है। इसके अलावा, डिलीवरी नोट में स्थानांतरित करने और प्राप्त करने वाले पक्षों का विवरण, अधिकृत व्यक्तियों के हस्तलिखित हस्ताक्षर और संगठन की मुहर शामिल होनी चाहिए।

लदान प्रपत्रप्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल है - फॉर्म टीओआरजी-12. इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक आपूर्तिकर्ता संगठन के पास रहती है और इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने का आधार है। कंसाइनमेंट नोट की दूसरी प्रति खरीदार (कंसाइनी) को हस्तांतरित कर दी जाती है और इन मूल्यों को रिकॉर्ड करने और वैट काटने के आधार के रूप में काम कर सकती है।

एक कंसाइनमेंट नोट, जिसका रूप एकीकृत फॉर्म के अनुरूप नहीं है, क्रय संगठन द्वारा लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 में केवल एकीकृत चालान को पुष्टि के रूप में स्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है - यह महत्वपूर्ण है कि प्राथमिक दस्तावेज़ यह साबित करें कि संगठन ने वास्तव में खर्च किए हैं और शामिल हैं आवश्यक विवरण. हालाँकि, कर निरीक्षक 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 का हवाला देकर ऐसे दस्तावेज़ को अस्वीकार कर सकते हैं। इसलिए, यदि संभव हो तो, इस बात पर ज़ोर देना आवश्यक है कि माल के आपूर्तिकर्ता एकीकृत चालान प्रपत्र जारी करें।

चालान का पंजीकरणयह अक्सर राजकोषीय अधिकारियों के साथ विवादों का कारण भी बनता है। कर अधिकारियों के लिए आवश्यक है कि टॉर्ग-12 फॉर्म के सभी फ़ील्ड भरे जाएं, और फॉर्म को बेचने वाली पार्टी की मुहर से सील किया जाए। अन्यथा, सामान खरीदने की लागत को प्रतिबिंबित करने और वैट कटौती स्वीकार करने के खरीदार के अधिकार पर सवाल उठाया जाता है। मध्यस्थता अभ्यासपता चलता है कि ऐसे मामलों में जहां अन्य दस्तावेज़ गुम जानकारी को दर्शाते हैं, और फॉर्म एम-2 या एम-2ए में अटॉर्नी की शक्तियों में व्यापारिक संगठन की मुहर होती है, एक नियम के रूप में, चालान-12 को वैध माना जाता है। लेकिन, निश्चित रूप से, इसे सुरक्षित रखना और संकेत के अनुसार दस्तावेज़ भरना बेहतर है नमूना वितरण नोट.

किसी वाहक की खरीद और बिक्री संचालन में भाग लेते समय, विशेषज्ञ शिपर्स से माल को बट्टे खाते में डालने और उन्हें कंसाइनियों से भुनाने के लिए टॉर्ग-12 फॉर्म को छोड़ने और एक अन्य एकीकृत दस्तावेज़ - एक कंसाइनमेंट नोट - का उपयोग करने की सलाह देते हैं। इस मामले में, "वैट" कॉलम दर्ज करना आवश्यक है, और "मूल्य" और "राशि" कॉलम में "वैट सहित" इंगित करें।

चालान भरनातारीख से शुरुआत करना सबसे अच्छा है. कला के पैराग्राफ 4 के अनुसार। लेखांकन कानून के 9 में, प्राथमिक दस्तावेज़ लेन-देन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाना चाहिए। कर अधिकारियों के लिए आवश्यक है कि चालान फॉर्म की तारीख शिपमेंट की तारीख से मेल खाए।

कानून प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के रूपों में मामूली बदलाव लाने की अनुमति देता है। इस प्रकार, एक कंसाइनमेंट नोट तैयार करते समय, कॉलम और लाइनों को विस्तारित और संकीर्ण करने की अनुमति दी जाती है, जिसमें सूचना के प्लेसमेंट और प्रसंस्करण में आसानी के लिए अतिरिक्त लाइनें (मुफ़्त वाले सहित) और फोल्डिंग शीट शामिल होती हैं।

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