कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - विस्तृत निर्देश। प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - चरण दर चरण मार्गदर्शिका

माइक्रोसॉफ्ट का पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन प्रोग्राम किसी भी रिपोर्ट के दृश्य घटक को डिजाइन करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन गया है। कोई भी गंभीर प्रदर्शन वीडियो प्रस्तुति या स्लाइड शो के बिना पूरा नहीं होता है। उन्हें बनाने की क्षमता किसी भी वक्ता के लिए एक विश्वसनीय सहायक बन जाएगी।

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

काम करने के लिए आपको कंप्यूटर या लैपटॉप की जरूरत पड़ेगी. दूसरा विकल्प बेहतर है क्योंकि इसे कार्यक्रम स्थल पर लाया जा सकता है और तुरंत प्रोजेक्टर से जोड़ा जा सकता है। पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाने से पहले, आपको उपयोग की जाने वाली सभी जानकारी ढूंढनी होगी, एक रिपोर्ट योजना तैयार करनी होगी। याद रखें कि प्रोग्राम परिणाम को प्रारूप में सहेजता है ई-पुस्तकपीडीएफ केवल पावरपॉइंट या पीडीएफ रीडर के साथ ही चलाया जा सकता है।

उत्पादन शुरू करने से पहले, यह स्पष्ट रूप से समझना महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुतिकरण आपके शब्दों का सुदृढीकरण और संगत है, लेकिन प्रतिस्थापन नहीं। आपको सभी घटकों पर अच्छी तरह से विचार करना चाहिए, आवश्यक सामग्री ढूंढनी चाहिए। प्रदर्शन की अवधारणा डिज़ाइन, संरचना, फ़ॉन्ट चयन और बहुत कुछ का आधार बनेगी। पावरपॉइंट में एक सुंदर प्रेजेंटेशन बनाने से पहले आधार क्या होना चाहिए:

• प्रस्तुति के लिए विषय;
• मूलपाठ;
• चित्र, फ़ोटो और ग्राफ़िक्स (जहां प्रासंगिक हो);
• संगीत और अन्य ध्वनियाँ (यदि आप सोचते हैं और संगीत संगत).

आरंभ करने के लिए, पावरपॉइंट प्रस्तुति संपादक चालू करें। और यहां आपके सामने कुछ खड़े होंगे महत्वपूर्ण कार्य:

• उपयोग तैयार टेम्पलेट;
• प्रत्येक स्लाइड को मैन्युअल रूप से अलग से बनाएं;
• एक मानक डिज़ाइन का उपयोग करें या अपना खुद का बनाएं।

प्रस्तुति शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन

करना शीर्षक पेजएक ही समय में आसान और कठिन दोनों। एक नियम के रूप में, इसमें रिपोर्ट का शीर्षक, कंपनी, वक्ता का नाम और उपनाम शामिल है - कुछ भी जटिल नहीं है। हालाँकि, पहली स्लाइड पहली छाप बनाती है, जैसा कि आप जानते हैं, दूसरी बार नहीं बनाई जा सकती। कई आधुनिक संस्करणों में, मुख्य पृष्ठ बनाते समय केवल रिपोर्ट के विषय का उपयोग किया जाता है। इसके लिए आपको चाहिए:

1. शीर्ष मेनू से "स्लाइड बनाएं" चुनें।
2. उस पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "लेआउट" चुनें।
3. अगले ड्रॉप-डाउन सबमेनू में "केवल हेडर"।
4. दिखाई देने वाले फ़्रेम को माउस से शीट के केंद्र या शीर्ष पर ले जाएँ।
5. आवश्यक पाठ दर्ज करें.

पावर प्वाइंट के लिए पृष्ठभूमि

प्रोग्राम में, आप किसी चित्र को पृष्ठभूमि बना सकते हैं या इनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं तैयार विकल्परंग योजनाएं (योजनाएं)। सेटिंग्स आपको संपूर्ण दस्तावेज़ या अलग-अलग चयनित पृष्ठों पर चित्र लागू करने की अनुमति देती हैं। संपूर्ण फ़ाइल को एक डिज़ाइन निर्दिष्ट करने के लिए:

1. "डिज़ाइन" मेनू चुनें.
2. "थीम्स" टैब पर जाएँ.
3. अपने पसंदीदा को सक्रिय करें.

कुछ मामलों में, किसी एक विशिष्ट या स्लाइड के समूह को हाइलाइट करना आवश्यक होता है ताकि शैली बाकी प्रस्तुति से मेल न खाए। ऐसा करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

1. "स्लाइड्स" टैब पर जाएँ.
2. माउस से उन पृष्ठों का चयन करें जिन पर आप भिन्न डिज़ाइन लागू करना चाहते हैं।
3. "थीम्स" टैब में, वांछित विकल्प पर राइट-क्लिक करें।
4. चयनित स्लाइड्स पर लागू करें का चयन करें।

स्लाइड कैसे बनाये

दृश्य संगत के साथ किसी भी रिपोर्ट का आधार प्रस्तुति स्लाइड हैं। बनाने के लिए, आपको शीर्ष पैनल पर "स्लाइड बनाएं" आइकन ढूंढना होगा और क्लिक करना होगा। यदि आपको ऐसा कोई बटन नहीं मिलता है, तो आप "होम" मेनू अनुभाग पर जा सकते हैं और इसे वहां पा सकते हैं। इसके बाद, आपके पास एक अनुभाग डिज़ाइन करने का अवसर होगा: टेक्स्ट, चित्र सम्मिलित करना, पृष्ठभूमि बनाना आदि। यदि आवश्यक हो, तो स्लाइडों को हटाया या क्रमांकित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बाएं कॉलम में वांछित का चयन करें और कीबोर्ड पर "हटाएं" बटन दबाएं। आप फ़्रेम को माउस से बाएँ मेनू में खींचकर स्वैप कर सकते हैं।

पॉवरपॉइंट में पाठ

रिपोर्ट बनने के बाद उसे जारी किया जाना चाहिए। एक सामान्य नियम के रूप में, सभी पृष्ठों पर टेक्स्ट होना चाहिए - छोटे वाक्यांशया पूरे वाक्य. आप अन्य दस्तावेज़ों से सीधे टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं या इसे स्वयं जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए:

1. अपना इच्छित क्षेत्र चुनें और उस पर क्लिक करें।
2. आवश्यक पाठ टाइप करें.
3. पावरपॉइंट शीर्ष मेनू का उपयोग करना, जो वर्ड के समान है, फ़ॉन्ट, आकार, रंग समायोजित करें।
4. आप माउस से टेक्स्ट को स्थानांतरित कर सकते हैं.

चित्रों के साथ कार्य करना

जब आपको एक सुंदर, दृश्य और बनाने की आवश्यकता होती है बढ़िया प्रस्तुति, चित्र, फ़ोटोग्राफ़ और ग्राफ़िक्स का उपयोग करें। उत्तरार्द्ध अब विशेष रूप से लोकप्रिय हैं, क्योंकि उन्हें विशिष्ट डेटा को समझना और देखना आसान है जो अर्थपूर्ण भार वहन करता है। अपनी प्रस्तुति को इस शैली में स्टाइल करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ में छवि प्रविष्टि सुविधाओं का उपयोग करने की आवश्यकता है। फ़ोटो जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. पावरपॉइंट के शीर्ष मेनू में, "सम्मिलित करें" अनुभाग चुनें।
2. सबमेनू में "चित्र" नामक एक बटन होगा।
3. एक अतिरिक्त विंडो दिखाई देगी, जिसके माध्यम से वह स्थान ढूंढें जहां फ़ाइल संग्रहीत है और "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करके चित्र का चयन करें।
4. आप माउस से ड्राइंग को स्थानांतरित कर सकते हैं.
5. फ़ाइल के चारों ओर का फ़्रेम आकार बदलने में मदद करता है, बस कोने को खींचें।

संगीत के साथ प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

आप संगीतमय घटक के साथ प्रस्तुति दे सकते हैं, लेकिन आपको इस मामले में बहुत सावधान रहना चाहिए। स्लाइड शो को एक गौण भूमिका निभानी चाहिए और दर्शकों को वक्ता से विचलित नहीं करना चाहिए। संगीत संगत का उपयोग केवल तभी उचित है यदि यह प्रदर्शन को पूरक करता है, व्यक्ति जो कह रहा है उसके मुख्य विचार और जागरूकता से विचलित नहीं होता है। दूसरी ओर, यह एक अन्य इंटरैक्टिव टूल है जो माहौल बनाता है, इसलिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं। पावर प्वाइंट में प्रेजेंटेशन में संगीत कैसे जोड़ें:

1. नमूना संगीत ऑनलाइन खोजें।
2. पावरपॉइंट मेनू के शीर्ष पर, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं।
3. सबमेनू में, मीडिया क्लिप्स बटन ढूंढें।
4. ड्रॉप-डाउन सबमेनू में, ध्वनि का चयन करें।
5. दिखाई देने वाली विंडो में, वांछित फ़ाइल ढूंढें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
6. इसके बाद, जब आप स्लाइड पर जाते हैं या उस पर क्लिक करते हैं तो आप पावरपॉइंट में ऑडियो को स्वचालित रूप से चला सकते हैं।

स्लाइड शो प्रस्तुति

कुछ मामलों में, प्रस्तुति में केवल एक दृश्य घटक होता है, जिसमें वक्ता की छोटी टिप्पणियाँ होती हैं। एक नियम के रूप में, यह किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट है या केवल उत्पाद की उपस्थिति की एक प्रस्तुति है। हॉल में मौजूद व्यक्ति छवि को देखेगा, जिस पर जोर दिया गया है। ऐसे मामलों के लिए, स्लाइड शो फ़ंक्शन उपयुक्त है। विलंब के एक निश्चित अंतराल के साथ फ़्रेम स्वयं बदल जाएंगे। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. एक नई प्रस्तुति बनाएं.
2. "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, "फोटो एल्बम" अनुभाग चुनें।
3. दिखाई देने वाली विंडो में, "फ़ाइल या डिस्क" बटन पर क्लिक करें।
4. एक्सप्लोरर विंडो में, सभी आवश्यक छवियों का चयन करें।
5. सर्वोत्तम रूप से, विंडो के निचले भाग में, "चित्र आकार" ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़िट टू स्लाइड" आइटम का चयन करें।
6. बनाएँ पर क्लिक करें.

उसके बाद, सभी चित्र अलग-अलग दिखाई देंगे, और एक शीर्षक पृष्ठ होगा। वहां "फोटो एलबम" शब्द और आपका नाम भी लिखा होगा। यदि वांछित हो, तो इस पाठ को हटाया जा सकता है या किसी अन्य के साथ प्रतिस्थापित किया जा सकता है। फिर आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इन स्लाइडों को संशोधित कर सकते हैं, जोड़ और हटा सकते हैं, संगीत जोड़ सकते हैं। फिर बस प्रेजेंटेशन को सेव करें।

वीडियो: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एनिमेट करें

आइए कुछ संभावित स्रोतों पर नजर डालें:

1. पाठ्य सामग्री. टेक्स्ट ब्लॉक बनाने के लिए किताबें, विषयगत पत्रिकाएँ या उनके इलेक्ट्रॉनिक समकक्ष उपयुक्त हैं। साथ ही, आवश्यक विषय पर विभिन्न प्रकार के सार और रिपोर्ट बचाव में आएंगे।
   इंटरनेट संसाधनों पर विभिन्न प्रकाशन या यहां तक ​​कि मंचों पर पोस्ट भी सामग्री के रूप में काम करेंगे।
2. छवियाँ, ग्राफ़ और आरेख। लेखक की सामग्री का अधिकतम उपयोग करना सबसे अच्छा है। आपकी अपनी तस्वीरें और छवियाँ बेहतरीन सामग्री होंगी।
   विशेष संपादकों की सहायता से योजनाएँ और ग्राफ़ हाथ से बनाए जा सकते हैं। सृजन की गति को अनुकूलित करने के लिए, आप रेडीमेड का भी उपयोग कर सकते हैं।
3. वीडियो और संगीत. उच्च गुणवत्ता वाली वीडियो और ऑडियो श्रृंखला बनाना एक श्रमसाध्य और महंगी प्रक्रिया है। इसलिए, यहां आप तृतीय-पक्ष संसाधनों से सामग्री का उपयोग कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण!भाषण योजना के साथ तालमेल बिठाने के लिए पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाना अत्यंत महत्वपूर्ण है। सही अनुपातप्रस्तुतिकरण और भाषण का समय बताए जा रहे विषय की सर्वोत्तम समझ प्रदान करेगा।

प्रदर्शन के लिए आवंटित समय को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। संक्षिप्त प्रस्तुति के लिए, वीडियो और ऑडियो संगत के साथ भारी प्रस्तुति न बनाना बेहतर है।

संक्षेप में सार बताना बेहतर है, और अतिरिक्त सामग्रीमीडिया पर दर्शकों को वितरित करें।

मास्टर पेज बनाना

साथ तैयार योजनाभाषणों और एकत्रित सामग्री के साथ, आप एक प्रस्तुतिकरण बनाना शुरू कर सकते हैं। संपूर्ण प्रस्तुतिकरण में अलग-अलग स्लाइडें शामिल हैं।

सबसे पहले आपको PowerPoint संपादक लॉन्च करना होगा।

टैब के शीर्ष मेनू में, आपको "होम" की आवश्यकता है। इसमें स्लाइड्स ब्लॉक, क्रिएट स्लाइड बटन शामिल है जिसमें पेज जोड़े जाते हैं।

टिप्पणी!नेविगेटर के बाएँ कॉलम में, आप स्लाइडों का क्रम बदल सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं। हटाने के लिए, वांछित का चयन करें और "हटाएं" पर क्लिक करें।

इन जोड़तोड़ों के परिणामस्वरूप, हमारे पास एक सरल स्लाइड है। आप संबंधित मेनू का उपयोग करके इस पर तत्वों का लेआउट बदल सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, नेविगेटर में, आपको वांछित स्लाइड पर राइट-क्लिक करना होगा और मेनू में "लेआउट ..." आइटम का चयन करना होगा और ड्रॉप-डाउन मेनू में वांछित का चयन करना होगा।

चलिए कुछ और पन्ने जोड़ते हैं। उदाहरण प्रस्तुति में अब चार स्लाइड हैं।

नये पन्ने सिर्फ सफेद हैं. अधिक सजावट के लिए इन्हें एक डिज़ाइन देना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, नेविगेटर में वांछित पृष्ठ का चयन करें। टैब की शीर्ष पंक्ति में आपको "डिज़ाइन" की आवश्यकता होगी।

"थीम्स" ब्लॉक में उसी नाम का एक बटन होगा, जिस पर क्लिक करने से सभी उपलब्ध लोगों की एक सूची सामने आ जाएगी।

परिणाम स्पष्ट है, प्रस्तुति ने एक रूप धारण कर लिया है।

पाठ जोड़ना और उसके साथ काम करना

पाठ्य सामग्री जोड़ने के लिए विशेष ब्लॉकों का उपयोग किया जाता है। उनमें पाठ को बस टाइप या कॉपी किया जा सकता है।

एक विशेष फ़्रेम को खींचकर, माउस से ब्लॉकों का लेआउट बदलना काफी आसान है।

तालिकाएँ और ग्राफ़ जोड़ना और संपादित करना

ग्राफ़ और रेखाचित्र विभिन्न प्रक्रियाओं को असामान्य रूप से दृष्टिगत रूप से व्यक्त करते हैं। अपनी प्रस्तुति में एक जोड़ने के लिए, आपको शीर्ष मेनू बार में सम्मिलित करें टैब की आवश्यकता होगी।

"चित्र" ब्लॉक में एक आरेख आइकन होगा, जो निर्माण विंडो खोलेगा।

प्रस्तुत लाइब्रेरी से चार्ट के प्रकार का चयन करना आवश्यक होगा।

आवश्यक एक का चयन करने के बाद, मापदंडों को संपादित करने के लिए एक स्प्रेडशीट खुल जाएगी। इसमें किए गए परिवर्तन प्रेजेंटेशन में चार्ट के कॉन्फ़िगरेशन में प्रतिबिंबित होते हैं।

तालिका सम्मिलित करने के लिए, आपको उसी शीर्ष मेनू टैब की आवश्यकता होगी जैसी आपको किसी चार्ट के लिए होती है। बाईं ओर एक "टेबल" ब्लॉक और उसी नाम का एक बटन होगा जो कॉन्फ़िगरेशन विंडो खोलेगा।

टेबल सेल टेक्स्ट फ़ील्ड की तरह ही भरे जाते हैं।

चित्र जोड़ना एवं सजाना

अच्छी विषयगत छवियां आपकी प्रस्तुति को और अधिक रोचक बना देंगी। एक स्लाइड के लिए एक छवि का उपयोग करना बेहतर है, लेकिन यथासंभव उच्च गुणवत्ता का।

प्रविष्टि आरेख के समान टैब पर की जाती है, केवल "चित्र" बटन छवियों के लिए जिम्मेदार है।

प्रस्तुति - क्लासिक तरीकारिपोर्ट बनाना. निष्कर्ष स्वयं महत्वपूर्ण सूचनास्क्रीन पर आपको रिपोर्ट को जनता के लिए अधिक रोचक और समझने योग्य बनाने की अनुमति मिलती है। आजकल, प्रस्तुतियाँ कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके बनाई जाती हैं। इसके कारण, स्लाइड के साथ एक प्रस्तुतिकरण कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है।

कंप्यूटर पर स्लाइड के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपको प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक विशेष प्रोग्राम की आवश्यकता होगी। इस प्रकार का सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम पॉवरपॉइंट है, जो ऑफिस सुइट में शामिल है। माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामकार्यालय। इसलिए, यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office पहले से ही स्थापित है, तो आपके पास वह प्रोग्राम है जिसकी आपको आवश्यकता है।

यदि Microsoft Office स्थापित नहीं है, तो आप इसे स्वयं स्थापित कर सकते हैं। साइट पर आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ट्रायल वर्जन डाउनलोड कर सकते हैं, जो 1 महीने तक काम करेगा। भविष्य में आपको खरीदना ही पड़ेगा पूर्ण संस्करणया सदस्यता खरीदें.

आप निःशुल्क प्रोग्राम का उपयोग करके भी प्रस्तुतिकरण बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इम्प्रेस प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, जो लिबरऑफिस फ्री ऑफिस सुइट में शामिल है। ऐसा करने के लिए, साइट पर जाएं, लिबरऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।

इस लेख में, हम आपको एक उदाहरण का उपयोग करके प्रेजेंटेशन बनाने का तरीका दिखाएंगे। पॉवरपॉइंट प्रोग्राममाइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट से. चूँकि यह सॉफ़्टवेयर पैकेज बहुत सामान्य है और अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने इसे पहले से ही इंस्टॉल कर लिया है।

कंप्यूटर पर स्लाइड के साथ प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

कंप्यूटर पर स्लाइड के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपको सबसे पहले प्रोग्राम चलाना होगा। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेनू खोलें, प्रोग्रामों की सूची पर जाएं और वहां पावरपॉइंट प्रोग्राम ढूंढें। भी यह कार्यक्रमप्रारंभ मेनू में खोजकर या डेस्कटॉप पर शॉर्टकट का उपयोग करके लॉन्च किया जा सकता है।

पावरपॉइंट लॉन्च करने के बाद, विभिन्न डिज़ाइनों की एक सूची, जिनका उपयोग आप अपनी प्रस्तुति को डिज़ाइन करने के लिए कर सकते हैं। यहां आप अपनी पसंद का कोई भी विकल्प चुन सकते हैं। भविष्य में, यदि आपको चुना गया डिज़ाइन पसंद नहीं आता है, तो आप प्रेजेंटेशन को दोबारा शुरू किए बिना इसे बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए "एस्पेक्ट" नामक हरे रंग का डिज़ाइन चुनें।

उसके बाद आपको PowerPoint प्रोग्राम का इंटरफ़ेस दिखाई देगा जिसमें आप एक प्रेजेंटेशन बनाएंगे। PowerPoint इंटरफ़ेस को तीन भागों में विभाजित किया गया है। शीर्ष पर एक टैब्ड टूलबार है, बाईं ओर स्लाइडों की एक सूची है, और केंद्र में स्वयं प्रेजेंटेशन स्लाइड हैं।

प्रारंभ में, प्रस्तुतिकरण में केवल एक स्लाइड है। यह शीर्षक स्लाइड है जो संपूर्ण प्रस्तुति प्रारंभ करेगी. यहां आपको प्रेजेंटेशन का नाम और उसके बारे में कुछ अतिरिक्त जानकारी दर्ज करनी होगी, उदाहरण के लिए, संगठन का नाम।

प्रारंभिक स्लाइड भरने के बाद, आप सीधे प्रेजेंटेशन के निर्माण के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह बहुत सरलता से किया जाता है, प्रेजेंटेशन में एक नई खाली स्लाइड जोड़ें, इसे जानकारी से भरें और अगले पर जाएं। यदि आपने पहले वर्ड टेक्स्ट एडिटर के साथ काम किया है, तो प्रेजेंटेशन स्लाइड भरने से आपके लिए समस्याएँ पैदा नहीं होनी चाहिए, क्योंकि यहाँ सब कुछ बिल्कुल वैसा ही काम करता है।

नई प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाने के लिए, "स्लाइड बनाएं" बटन का उपयोग करें, जो "होम" टैब पर स्थित है। इस बटन के नीचे वाले तीर पर क्लिक करें और आप देखेंगे पूरी सूचीसंभावित स्लाइड लेआउट.

स्लाइड बनाएं सूची में, वह स्लाइड लेआउट चुनें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो, और आपके सामने एक नई रिक्त स्लाइड दिखाई देगी। नई स्लाइड में कई फ़ील्ड होंगी जिन्हें आपको जानकारी के साथ भरना होगा। ये स्लाइड शीर्षक, टेक्स्ट, छवि डालने के लिए फ़ील्ड हो सकते हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड भरने के लिए, आपको बस क्लिक करना होगा खाली जगहऔर टेक्स्ट पेस्ट करें.

यदि फ़ील्ड में चित्र सम्मिलित करना शामिल है, तो आपको आइकन पर क्लिक करना होगा और खुलने वाली विंडो में सम्मिलित करने के लिए छवि का चयन करना होगा। अन्य प्रारूपों के फ़ील्ड इसी तरह भरे जाते हैं, आइकन पर क्लिक करें और आवश्यक डेटा दर्ज करें।

यदि मानक स्लाइड लेआउट आपके अनुरूप नहीं हैं, तो आप कुछ फ़ील्ड हटा सकते हैं या, इसके विपरीत, नए जोड़ सकते हैं। नए फ़ील्ड जोड़ने के लिए इन्सर्ट टैब पर टूल का उपयोग करें। यहां ऐसे बटन हैं जो आपको अपनी स्लाइड में टेक्स्ट बॉक्स, चित्र, टेबल, चार्ट, वीडियो, ऑडियो रिकॉर्डिंग और बहुत कुछ डालने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, स्लाइड में एक नई छवि जोड़ने के लिए, "चित्र" बटन का उपयोग करें, और एक टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ने के लिए, "शिलालेख" बटन पर क्लिक करें और माउस से आवश्यक फ़ील्ड आकार बनाएं।

आप पहले से तैयार प्रेजेंटेशन का डिज़ाइन भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "कन्स्ट्रक्टर" टैब पर जाएं और वहां प्रस्तावित डिज़ाइनों में से एक का चयन करें।

पूर्ण प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए, आपको स्लाइडों के बीच ट्रांज़िशन सेट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "संक्रमण" टैब खोलें और विकल्पों में से एक का चयन करें। साथ ही इस टैब पर एक "सभी पर लागू करें" बटन है, जो वर्तमान संक्रमण सेटिंग्स को प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइडों पर एक साथ लागू करता है।

परिणामी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने के लिए, "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "शुरुआत से" या "वर्तमान फ़्रेम से" बटन का उपयोग करें, जो प्रस्तुति को पहले या वर्तमान फ़्रेम से चलाना शुरू करते हैं।

बाकी टैब में भी उपयोगी उपकरण हैं, सुनिश्चित करें कि आप स्वयं उनका अन्वेषण करें।

किसी प्रेजेंटेशन को कंप्यूटर पर कैसे सेव करें

प्रेजेंटेशन बनने के बाद उसे सेव करना होगा। पावरपॉइंट में, यह उसी तरह किया जाता है जैसे अन्य प्रोग्रामों में, आपको "फ़ाइल" मेनू खोलना होगा और "इस रूप में सहेजें" का चयन करना होगा। लेकिन, फ़ाइल प्रारूप के चुनाव से जुड़ी कुछ विशेषताएं हैं। पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियों का मुख्य प्रारूप PPTX प्रारूप है, जिसे "पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन" भी कहा जाता है। इस प्रारूप का उपयोग करते समय, आप अभी भी फ़ाइल खोल पाएंगे और प्रस्तुति को संपादित करना जारी रख पाएंगे, इसलिए आपको प्रस्तुति को पीपीटीएक्स में सहेजना होगा।

लेकिन, यदि प्रेजेंटेशन पहले ही बन चुका है और आप उसे दिखाने के लिए तैयार हैं, तो आप प्रेजेंटेशन को PPTX फॉर्मेट के अलावा PPSX फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं, जिसे "पावरपॉइंट डिमॉन्स्ट्रेशन" भी कहा जाता है।

पीपीएसएक्स या "पावरपॉइंट डेमो" प्रारूप की एक विशेषता यह है कि ऐसी फ़ाइल खोलने पर, पावरपॉइंट प्रोग्राम का इंटरफ़ेस दिखाई नहीं देता है, इसके बजाय, उपयोगकर्ता तुरंत प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड देखते हैं, जो पूर्ण स्क्रीन में खुलती है। यह फ़ाइल खोलने के तुरंत बाद की गई प्रस्तुति को दिखाना शुरू करने की अनुमति देता है। लेकिन, पीपीएसएक्स फाइलों को संपादित नहीं किया जा सकता है, इसलिए आपको अपनी प्रस्तुति की एक प्रति हमेशा पीपीटीएक्स प्रारूप में सहेज कर रखनी चाहिए।

कुछ लोगों के लिए, किस प्रोग्राम में प्रेजेंटेशन बनाना है यह सवाल प्रासंगिक नहीं है: उन्होंने पहले ही सॉफ्टवेयर चुन लिया है और सफलतापूर्वक अपने उत्पाद बनाने पर काम कर रहे हैं। हालाँकि, यह ज्ञात है कि अधिकांश उपयोगकर्ता आदत से बाहर एक या दूसरे प्रोग्राम को चुनते हैं। वे कहते हैं कि यह उनके लिए अधिक सुविधाजनक है।

हमें कोई आपत्ति नहीं होगी. लेकिन, जब से आप, प्रिय पाठक, इस पृष्ठ पर आए हैं, तो आप शीर्षक में पूछे गए प्रश्न में रुचि रखते हैं। इस पोस्ट के हिस्से के रूप में, मैं प्रेजेंटेशन बनाने के उद्देश्य के आधार पर इस बात पर थोड़ा शोध करना चाहूंगा कि किस प्रोग्राम का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है।

प्रस्तुति का उद्देश्य निर्धारित करें

इस स्तर पर, हमें स्वयं इस प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: मुझे एक प्रस्तुति की आवश्यकता क्यों है। इससे मैं क्या हासिल करना चाहता हूं. इस संबंध में, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए उद्देश्यों की कई श्रेणियां हैं:

1. फोटो स्लाइड शो. ऐसे उत्पाद दर्शकों को सूचित करने के उद्देश्य से बनाए जाते हैं, शायद भंडारण के लिए परिवार के इतिहास. स्लाइड शो का उपयोग कभी-कभी किसी उद्यम की रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। आमतौर पर संगीत या कथन के साथ। (विकल्प 3 देखें)।
2. परियोजना की प्रस्तुति (व्यावसायिक प्रस्तुति)। इस मामले में, प्रस्तुति को लेखक की व्यावसायिकता को प्रतिबिंबित करने, प्रस्तुत परियोजना के लाभों को अधिकतम करने, सख्त और जानकारीपूर्ण बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
3. शैक्षिक या का संरक्षण वैज्ञानिक अनुसंधान. यह एक बिजनेस प्रेजेंटेशन जैसा दिखता है। स्क्रिप्ट और कंटेंट में अंतर हो सकता है.
4. वीडियो प्रस्तुति. स्लाइड शो का एक एनालॉग, लेकिन यह न केवल फ़ोटो, बल्कि अन्य प्रकार के मल्टीमीडिया का भी उपयोग करता है: टेक्स्ट, ऑडियो, वीडियो। खींची गई प्रस्तुतियाँ वीडियो प्रस्तुतियों की किस्मों में से एक बन गई हैं।
5. शिक्षक या शिक्षक के स्पष्टीकरण के साथ आरेख स्लाइड। यहाँ उद्देश्य उदाहरणात्मक है। इस मामले में स्लाइड को अतिरिक्त समझा जाना चाहिए उपदेशात्मक सामग्री, जो आपको सामग्री का अध्ययन करने की प्रक्रिया में दृश्य धारणा का उपयोग करने की अनुमति देता है। ऐसी स्लाइड में कभी-कभी न केवल शामिल हो सकता है उपयोगी जानकारी, लेकिन कुछ ऐसा भी जो विशेष रूप से ध्यान आकर्षित करता है, ताकि श्रोता और दर्शक अधिक स्पष्ट रूप से समझ सकें कि उन्हें क्या समझाया जा रहा है और वे इसे बेहतर ढंग से याद रख सकें।
6. छात्रों के ज्ञान के परीक्षण या प्रशिक्षण परीक्षण के आयोजन के लिए इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ।

प्रेजेंटेशन तकनीक चुनना

प्रेजेंटेशन बनाने के उद्देश्य के आधार पर, आपको एक तकनीक चुननी होगी। प्रेजेंटेशन कैसा होगा?

• माउस क्लिक या कीबोर्ड बटन दबाकर आसानी से स्लाइड बदलें। शैक्षिक, व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए अच्छा है। यह दृश्य नियमित प्रस्तुति पर आधारित वीडियो प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए भी उपयोगी है।
• स्वचालित स्लाइड परिवर्तन. स्लाइड शो के लिए उपयोग किया जाता है। इस मामले में किसी मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं है। आपको बस दर्शकों की जरूरत है।
• ध्वनि संगत की उपस्थिति या अनुपस्थिति. शैक्षिक उद्देश्यों के लिए प्रस्तुतियों के लिए, व्यावसायिक प्रस्तुतियों को ध्वनि की आवश्यकता नहीं होती है। यह केवल ध्यान भटकाएगा, मनोरंजन का तत्व लाएगा, जो गंभीर बैठकों के लिए अस्वीकार्य है।
• इंटरैक्टिव प्रस्तुति. सृजन की दृष्टि से सबसे कठिन, प्रौद्योगिकी। हमेशा जरूरत नहीं होती. यह विधि उपयोग के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम या प्रोग्राम बनाती है संवादात्मक सफेद पटलजब स्लाइडों के बीच जाने के लिए स्क्रीन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हो।

अब हम तय करते हैं कि किस प्रोग्राम में प्रेजेंटेशन देना है

ऐसे कई प्रोग्राम हैं जिनमें आप सफलतापूर्वक प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। उनमें से प्रत्येक के अपने फायदे हैं, लेकिन नुकसान भी हैं। अब हम प्रेजेंटेशन बनाने के लिए ऑनलाइन तरीकों पर विचार नहीं करेंगे, बल्कि केवल दो प्रतिस्पर्धी पावरपॉइंट प्रोग्रामों की जांच करेंगे - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट एप्लिकेशन और इम्प्रेस, जो ओपन ऑफिस या लिब्रे ऑफिस का हिस्सा है।

संक्षेप में। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक सशुल्क उत्पाद है, और लिबर ऑफिस मुफ़्त है। इम्प्रेस, जो ओपन ऑफिस का हिस्सा है, में पीडीएफ प्रारूप में प्रस्तुतियों को आयात करने की क्षमता है, जबकि संस्करण 2013 से पहले पावरपॉइंट के पास ऐसा अवसर नहीं था। अंत में, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर स्क्रीन से वीडियो कैप्चर करने के लिए डिज़ाइन किए गए सहायक प्रोग्रामों के ऐड-ऑन को PowerPoint में एकीकृत किया जाता है और इम्प्रेस में एकीकृत नहीं किया जाता है।

हालाँकि, हमारी राय में, यहाँ सूचीबद्ध कोई भी लाभ मौलिक नहीं है। आप ऑनलाइन सहित तृतीय-पक्ष प्रोग्रामों से फ़ाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं। आप उस स्क्रीन से वीडियो कैप्चर कर सकते हैं जिस पर किसी अन्य प्रोग्राम की तरह, सामान्य तरीके से इम्प्रेस प्रेजेंटेशन दिखाया जाता है। लेकिन, किसी विशेष प्रोग्राम का उपयोग करने के दौरान, एक व्यक्ति को कुछ टूल रखने की आदत हो जाती है निश्चित स्थान, इसलिए किसी अन्य सॉफ़्टवेयर पर स्विच करने की कोई इच्छा नहीं है।

ड्राइंग प्रस्तुतियाँ VideoScribe प्रोग्राम में बनाई जा सकती हैं, जो केवल शुल्क के लिए वितरित की जाती है और इसमें सात दिन की डेमो अवधि होती है।

गुणवत्तापूर्ण प्रस्तुतिकरण बनाने की योजना

यह तय करने के बाद कि प्रेजेंटेशन किस प्रोग्राम में करना है, हमने प्रेजेंटेशन का उद्देश्य तैयार कर लिया है, हम स्क्रिप्ट लिखते हैं। हाँ, हाँ, बिल्कुल एक सामान्य फिल्म की तरह। स्क्रिप्ट में, यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि स्लाइड पर क्या होगा, इसे कैसे रखा जाएगा, किस प्रकार के साउंडट्रैक का उपयोग किया जाएगा। यदि आप एक वीडियो प्रस्तुतिकरण बनाने का निर्णय लेते हैं, तो आपको स्लाइड शो का समय भी तय करना होगा।

जब परिदृश्य बन जाता है, तो हम चयनित कार्यक्रम में इसके कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ते हैं। यह सबसे अधिक श्रमसाध्य प्रक्रिया है. उच्च गुणवत्ता वाली छवियों का चयन करना, स्लाइड पर संक्षिप्त रूप से टेक्स्ट संदेश लिखना महत्वपूर्ण है। प्रस्तुति की शैली सभी स्लाइडों पर समान रखने पर भी ध्यान देने योग्य है।

केवल उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति ही वह प्रभाव उत्पन्न करेगी जो हमने अपने लक्ष्य के रूप में निर्धारित किया है। इस ब्लॉग में, मैं लक्ष्य को हल करने वाली एक प्रभावी प्रस्तुति के निर्माण पर ध्यान केंद्रित करना चाहता हूं। समय पर यह जानने के लिए अपडेट के लिए साइन अप करें कि प्रभावशाली प्रस्तुतिकरण कैसे करें, इस पर निःशुल्क प्रशिक्षण पाठ्यक्रम कब उपलब्ध है।

प्रिय पाठकों, मैं पूछना चाहूँगा कि आपने अपने लिए यह प्रश्न कैसे तय किया कि "किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देनी है?" अपने विचार हमारे साथ साझा करें. हो सकता है कि कुछ बारीकियाँ कुछ उद्देश्यों के लिए इस या उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की अनुमति न दें। टिप्पणियों में लिखें, आइए चर्चा करें।

कोई भी राशि निर्दिष्ट की जा सकती है.

आज तक, स्लाइडशो बनाने के बहुत सारे तरीके हैं: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides, PowerPoint Online और कई अन्य ऑनलाइन सेवाएँ। इस लेख में, हम चरण-दर-चरण देखेंगे कि कैसे, ऐसे प्रोग्रामों का उपयोग करके, विंडोज 10 वाले कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाया जाए। यह ध्यान देने योग्य है कि ऑपरेशन का सिद्धांत ओएस संस्करण पर निर्भर नहीं करता है। यही काम विंडोज 7 और 8 पर भी किया जा सकता है।

इस मुफ्त सेवा का उपयोग करने के लिए आपको आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा। यदि आप वहां पहली बार हैं, तो आपको निम्नलिखित संदेश दिखाई देगा।

आप चाहें तो बटन पर क्लिक कर सकते हैं संक्षिप्त समीक्षा” और Google के डेवलपर्स की अनुशंसाएँ पढ़ें। आरंभ करने के लिए, आपको इस विंडो को बंद करना होगा (क्रॉस पर क्लिक करें)।

आपके पास दो तरीके हैं:

• शून्य से शुरू करें;
• पूर्व-निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करें.

आइए प्रत्येक विकल्प पर अधिक विस्तार से विचार करें।

पूर्व-निर्मित लेआउट का उपयोग करना

एक पूर्ण प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे।

1. टेम्प्लेट की संपूर्ण गैलरी देखने के लिए, आपको निर्दिष्ट आइकन पर क्लिक करना होगा।

1. इस गैलरी में आपको कई अनुभाग दिखाई देंगे:
   1. हाल ही का;
   2. निजी;
   3. काम;
   4. शिक्षा।

1. अपनी पसंद के किसी भी विकल्प पर क्लिक करें।

कृपया ध्यान दें कि इस टेम्पलेट का आधार कम से कम किसी तरह आप जो करना चाहते हैं उससे मेल खाना चाहिए। उदाहरण के तौर पर, "प्रगति रिपोर्ट" पर विचार करें।

1. डाउनलोड के लिए प्रतीक्षा करें. प्रतीक्षा समय इंटरनेट की गति और प्रेजेंटेशन में स्लाइडों की संख्या पर निर्भर करता है।

1. परिणामस्वरूप, आप पूर्ण देखेंगे तैयार काम. आपको बस टेक्स्ट को अपने हिसाब से बदलने की जरूरत है।

1. आप स्क्रीन के बाईं ओर पैनल का उपयोग करके स्लाइडों के बीच स्विच कर सकते हैं।

1. आप प्रत्येक पृष्ठ के लिए लेखक नोट्स जोड़ सकते हैं। यह पाठ प्लेबैक के दौरान दिखाई नहीं देगा - यह केवल आपके लिए उपलब्ध है। यहां आप रिपोर्ट के दौरान अपने भाषण के अंश सम्मिलित कर सकते हैं।

1. आप स्क्रीन के दाईं ओर रंग थीम बदल सकते हैं.

यदि यह पैनल आपको परेशान करता है, तो आप इसे कभी भी बंद कर सकते हैं।

टेम्पलेट संपादन

अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इन स्लाइडों को संपादित करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे।

1. आप जिस भी तत्व को बदलना चाहते हैं उस पर क्लिक करें। इसके तुरंत बाद, इसके चारों ओर एक फ्रेम दिखाई देगा और आप कोई भी संपादन कर सकते हैं।

1. उदाहरण के तौर पर, हम कार्य का शीर्षक "ड्रीम प्रोजेक्ट" इंगित करेंगे। आइए कुछ साधारण स्कूली बच्चे का नाम चुनें - "पेत्रोव इवान"।

1. इस तरह, आप किसी भी पाठ्य सूचना के साथ काम कर सकते हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह कोई वर्ड एडिटर नहीं है और पेज स्वयं पलटेंगे नहीं। स्लाइड्स में जाने के लिए, आपको उनके थंबनेल पर क्लिक करना होगा या कीबोर्ड पर तीरों का उपयोग करके आगे बढ़ना होगा (और ↓)।

इस स्थिति में, आपको किसी ऑब्जेक्ट को संपादित करने की प्रक्रिया में नहीं होना चाहिए, क्योंकि इस स्थिति में आप उसके अंदर चले जाएंगे।

दृश्य प्रारूप बदलना

यदि बहुत सारी स्लाइड हैं, तो आप रिबन मोड से ग्रिड मोड पर स्विच कर सकते हैं।

परिणामस्वरूप, थंबनेल बड़े हो जाएंगे और संपूर्ण कार्यक्षेत्र पर प्रदर्शित होंगे।

पिछले आकार पर लौटने के लिए, आपको आसन्न आइकन पर क्लिक करना होगा।

केवल इस तरह से आप प्रोजेक्ट की सामग्री पर वापस लौट सकते हैं।

शुरुआत से एक प्रेजेंटेशन बनाएं

ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. "स्वच्छ" आइकन पर क्लिक करें.

1. एक खाली प्रोजेक्ट इस तरह दिखेगा.

1. एक नियमित स्लाइड जोड़ने के लिए, बस "+" चिह्न वाले आइकन पर क्लिक करें।

1. नए पेज का लेआउट बदलने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची आइकन पर क्लिक करें। इसके परिणामस्वरूप, आपको बड़ी संख्या में टेम्पलेट दिखाई देंगे।

1. पृष्ठभूमि बदलने के लिए, आपको उपयुक्त लिंक पर क्लिक करना होगा।

1. उसके तुरंत बाद, एक विंडो खुलेगी जिसमें आप यह कर सकते हैं:
   1. रंग निर्दिष्ट करें;
   2. एक छवि चुनें;
   3. मूल पृष्ठभूमि पुनर्स्थापित करें (यदि आपने पहले परिवर्तन किए हैं तो विकल्प उपलब्ध होगा)।

कृपया ध्यान दें: यह सेटिंग एक स्लाइड और संपूर्ण प्रोजेक्ट दोनों के लिए सेट की जा सकती है।

तत्व जोड़ना

अपनी प्रस्तुति में कुछ सम्मिलित करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे।

1. मुख्य मेनू "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
2. इसके परिणामस्वरूप, आप सम्मिलित करने में सक्षम होंगे:
   • छवि;
   • पाठ्य से भरा;
   • वीडियो;
   • आकृति;
   • मेज़;
   • आरेख;
   • "शब्द कला" वस्तु;
   • रेखा;
   • एनीमेशन;
   • एक टिप्पणी;
   • नई स्लाइड;
   • स्लाइड नंबर.

मुख्य बात यह समझना है कि इन सभी वस्तुओं की मदद से आप उच्च गुणवत्ता, सुंदर और बना सकते हैं दिलचस्प परियोजना. लेकिन अगर आप इसे ज़्यादा करेंगे तो इसके परिणाम दुखद होंगे। बड़ी राशिविभिन्न तत्व स्लाइड के स्वरूप को बहुत नुकसान पहुंचा सकते हैं।

अपने प्रोजेक्ट के पन्नों को इस तरह से व्यवस्थित करने का प्रयास करें कि दिखाए गए कौशल की डिग्री हर किसी को प्रशंसा का कारण बने।

तत्वों का स्वरूप कैसे बदलें

किसी भी ऑब्जेक्ट को संपादित करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।

1. किसी चीज़ पर क्लिक करें (उदाहरण के तौर पर हम टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग करेंगे)।
2. "प्रारूप" मेनू आइटम पर क्लिक करें।
3. परिणामस्वरूप, कई और भिन्न उप-आइटम दिखाई देंगे। उनमें से कुछ सार्वभौमिक हैं और सभी वस्तुओं के लिए उपयुक्त हैं।

यदि कोई आइटम निष्क्रिय है, तो वह इस तत्व के लिए उपलब्ध नहीं है। यानी अगर आप टेक्स्ट के साथ काम करेंगे तो किसी वीडियो का सवाल ही नहीं उठता.

1. किसी भी पाठ के लिए निम्नलिखित विकल्प संभव हैं।

बाकी आइटम वर्ड एडिटर के समान सिद्धांत पर काम करते हैं।

आप एक स्लाइड के साथ क्या कर सकते हैं

इस मेनू पर क्लिक करके, आप यह कर सकते हैं:

• एक नई स्लाइड बनाएं (या हॉटकी Ctrl + M );
• डुप्लिकेट स्लाइड;
• स्लाइड हटाएं;
• स्लाइड छोड़ें;
• स्लाइड ले जाएँ;
• पृष्ठभूमि बदलें;
• एक लेआउट चुनें;
• संक्रमण प्रकार निर्दिष्ट करें;
• टेम्पलेट बदलें;
• विषय बदलो।

प्रोजेक्ट कैसे शुरू करें

1. यह देखने के लिए कि अंत में आपको क्या मिलता है, आपको संकेतित बटन पर क्लिक करना होगा या क्लिक करना होगा हॉटकी Ctrl+F5 .

1. उसके ठीक बाद, आप निम्नलिखित देखेंगे।

1. प्रेजेंटेशन को सुविधाजनक बनाने के लिए, प्रेजेंटेशन के नीचे कई बटनों वाला एक पैनल दिखाई देगा। आप तीरों का उपयोग करके स्लाइडों को स्क्रॉल कर सकते हैं। या आप तुरंत वांछित पृष्ठ पर जा सकते हैं (ड्रॉप-डाउन सूची के माध्यम से)।

1. बाहर निकलने के लिए, बस "बंद करें" बटन या ईएससी कुंजी पर क्लिक करें।

किसी प्रोजेक्ट को सहेजा जा रहा है

जब आप "फ़ाइल" मेनू खोलेंगे, तो आप देखेंगे कि कोई "सहेजें" आइटम नहीं है।

सच तो यह है कि आपके सभी कार्य स्वचालित रूप से स्मृति में दर्ज हो जाते हैं। यह विधिविशेष रूप से अच्छा है यदि आप बिजली कटौती का अनुभव कर रहे हैं या आपके लैपटॉप की बैटरी खत्म होने वाली है।

आप अपना काम अपने लिए सुविधाजनक किसी भी समय (जब अवसर मिले) पूरा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस एक ब्राउज़र खोलें, वांछित पते पर ड्राइव करें और अपनी प्रस्तुति खोलें।

संस्करण इतिहास

Google स्लाइड सेवा अच्छी है क्योंकि यह आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके प्रोजेक्ट के साथ पहले क्या हुआ था। आप हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से खुलेंगे नवीनतम संस्करण. लेकिन अगर आप तय करते हैं कि आपने कुछ व्यर्थ ही डिलीट कर दिया है और उसे वापस लौटाना चाहते हैं, तो आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं।

1. "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें.
2. उपयुक्त वस्तु का चयन करें.
3. फिर "संस्करण इतिहास देखें" पर क्लिक करें।

या आप हॉटकी Ctrl +Alt +Shift +H दबा सकते हैं।

1. दिखाई देने वाली विंडो में, यदि आपने उन्हें निर्दिष्ट किया है, तो आप तिथियों या शीर्षकों के आधार पर संस्करणों का चयन कर सकते हैं। प्रत्येक संस्करण को कुछ नाम देने की अनुशंसा की जाती है ताकि आप जल्दी से नेविगेट कर सकें और वांछित विकल्प का चयन कर सकें।
2. यदि आप अपना मन बदलते हैं, तो आप पीछे तीर पर क्लिक करके वर्तमान संस्करण पर वापस लौट सकते हैं।

1. फिर, चयनित तिथि के बाद किए गए सभी परिवर्तनों को रीसेट करने के लिए, आपको "इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें" बटन पर क्लिक करना होगा।

1. संपादक आपसे इस कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहेगा.

मुख्य बात यह है कि सिस्टम सभी परिवर्तनों को याद रखेगा। भले ही आप शुरुआती बिंदु पर वापस आ गए हों.

अपने संस्करणों पर हस्ताक्षर करना न भूलें.

सेटिंग्स तक पहुंचें

यदि आप अपना काम अपने किसी सहपाठी, पर्यवेक्षक या कर्मचारी को दिखाना चाहते हैं, तो यह कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है।

1. "एक्सेस सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें।

1. अपना ईमेल पता या उपयोगकर्ता नाम (Google खातों में) दर्ज करें।
2. ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक करें और वांछित पहुंच का अधिकार चुनें।
3. सहेजने के लिए, "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

उसके तुरंत बाद, वह व्यक्ति संपादित कर सकेगा, टिप्पणी कर सकेगा या बस देख सकेगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, तकनीकी रूप से आपको फ़ाइल को दूसरों को दिखाने के लिए किसी भी डिवाइस पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रस्तुति निर्यात करें

"फ़ाइल" मेनू का उपयोग करके आप यह कर सकते हैं:

• अपने प्रोजेक्ट को किसी भी सुविधाजनक प्रारूप में डाउनलोड करें;

• इसे इंटरनेट पर प्रकाशित करें;

• मेल से भेजें.

कृपया ध्यान दें कि संपूर्ण प्रस्तुति को डाउनलोड करने के लिए सभी प्रारूप उपलब्ध नहीं हैं। उदाहरण के लिए, सभी पेजों को पूरी तरह से पीडीएफ में बदला जा सकता है। और यदि आप JPEG या PNG एक्सटेंशन चुनते हैं, तो केवल वर्तमान स्लाइड ही डाउनलोड की जा सकती है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट

यह उत्पाद सबसे बहुमुखी, विशेष रूप से आधुनिक संस्करणों (2007, 2010, 2013 और 2016) में से एक है। एक सक्षम परियोजना बनाने के सभी अवसर मौजूद हैं।

उदाहरण के तौर पर, आइए बनाते हैं एक सरल प्रस्तुति. यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें।

1. पहली चीज़ जो आप देखेंगे वह शीर्षक स्लाइड है।

1. आइए वहां कुछ लिखें.

1. एक नियमित स्लाइड (जिसमें शीर्षक और पाठ शामिल है) सम्मिलित करने के लिए, आपको "स्लाइड बनाएं" बटन पर क्लिक करना होगा।

1. यदि आप एक अलग लेआउट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इस टूल के बगल में छोटे त्रिकोण पर क्लिक करना होगा। परिणामस्वरूप, आपको भविष्य की स्लाइड का लेआउट चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। इनमें से कोई भी चुनें.

1. परिणामस्वरूप, आपको कुछ इस तरह दिखाई देगा (यह इस पर निर्भर करता है कि आपने कहां क्लिक किया है)।

1. किसी भी तत्व पर क्लिक करें और कुछ लिखें।

1. पाठ प्रारूप को बदलने के लिए (उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाएं या उसका रंग बदलें), बस वांछित खंड का चयन करें और मुख्य टूलबार का उपयोग करें।

जिस किसी ने भी वर्ड या एक्सेल एडिटर में इस बिंदु तक काम किया है, उसे ऐसे आइकन दिखाई देंगे जो उससे परिचित हैं। इन बटनों से आप किसी भी तत्व को सजा सकते हैं। इसके बारे मेंबिल्कुल सभी वस्तुओं के बारे में, न कि केवल पाठ के बारे में।

तत्व जोड़ना

इस प्रयोजन के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना चाहिए:

1. "सम्मिलित करें" टैब पर जाएँ. आप जिस भी ऑब्जेक्ट को अपनी प्रस्तुति में जोड़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करें। आप नाम से नेविगेट कर सकते हैं.
2. यहां आप जोड़ सकते हैं:
   • फिसलना;
   • मेज़;
   • इमेजिस;
   • आंकड़े;
   • नयी कला;
   • आरेख;
   • लिंक;
   • टिप्पणियाँ;
   • अधिरचनाएँ;
   • मूलपाठ;
   • प्रतीक;
   • मल्टीमीडिया;
   • फ़्लैश वस्तु.

1. उदाहरण के लिए, कोई आकृति सम्मिलित करने के लिए, आपको संबंधित आइकन पर क्लिक करना होगा। फिर, दिखाई देने वाली सूची में, अपने प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त कुछ चुनें।

1. उसके तुरंत बाद, आप देखेंगे कि कैसे उपस्थितिकर्सर

1. जहाँ आप आकृति सम्मिलित करना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें। परिणाम निम्नलिखित होगा.

1. यदि आपको सम्मिलित ऑब्जेक्ट का स्वरूप पसंद नहीं है, तो आप इसे "फ़ॉर्मेट" टैब का उपयोग करके हमेशा बदल सकते हैं। यह तब प्रकट होता है जब कोई तत्व चुना जाता है।

इस तरह आप कुछ भी डाल सकते हैं.

प्रेजेंटेशन डिज़ाइन कैसे बदलें

डिज़ाइन टैब पर, आप अपनी पसंद की कोई भी थीम चुन सकते हैं।

1. पूरी सूची देखने के लिए आपको निर्दिष्ट क्षेत्र में क्लिक करना होगा।

1. यह सूची काफी बड़ी है. साथ ही, इंटरनेट पर विषयों को खोजना भी संभव है। आसान चयन के लिए, जब आप थंबनेल पर होवर करेंगे तो एक पूर्वावलोकन आपके लिए उपलब्ध होगा।

1. इसके अलावा, एक ही थीम के भीतर अलग-अलग रंग विकल्प हैं। परिवर्तनों को सहेजने के लिए आपको चयनित विकल्प पर क्लिक करना होगा।

स्लाइडों के बीच ट्रांज़िशन कैसे सेट करें

ऐसा करने के लिए, आपको कुछ सरल ऑपरेशन करने होंगे:

1. ट्रांज़िशन टैब पर क्लिक करें.
2. सभी प्रभावों की सूची का विस्तार करें.

1. सूची में से कुछ चुनें.

1. उसके तुरंत बाद, आप देखेंगे कि यह संक्रमण कैसा दिखेगा।

1. अतिरिक्त सेटिंग्स के रूप में, आप प्रभाव की अवधि और साउंडट्रैक का चयन कर सकते हैं।

एनिमेशन कैसे डालें

यह टैब तब तक निष्क्रिय रहेगा जब तक आपके पास स्लाइड पर कम से कम कुछ ऑब्जेक्ट न हों।

जैसे ही आप कुछ लिखते या पेस्ट करते हैं, आइकन तुरंत सक्रिय हो जाएंगे (इस समय आपको कर्सर को वांछित ऑब्जेक्ट पर रखना होगा)।

यदि आप एनीमेशन जोड़ें आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आपको और भी बड़ी सूची दिखाई देगी।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे प्रभावों के साथ ज़्यादा न करें, क्योंकि इस तरह आप पाठ की पठनीयता को नष्ट कर सकते हैं और आपके सभी प्रयास बेकार हो जाएंगे।

प्रेजेंटेशन प्रिंट करें

यदि प्रोजेक्ट बड़ा है तो आपको बहुत बड़ी मात्रा में कागज की आवश्यकता होगी। पैसे बचाने के लिए निम्नलिखित कार्य करें।

1. अपने कीबोर्ड पर Ctrl + P कुंजी दबाएँ।
2. इसके परिणामस्वरूप, मुख्य "फ़ाइल" मेनू में "प्रिंट" अनुभाग खुल जाना चाहिए।

1. उसके बाद, आपको निर्दिष्ट ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करना होगा और चयन करना होगा आवश्यक राशिएक पृष्ठ पर स्लाइड.

इस प्रकार, आप प्रिंटर में कागज और स्याही को कई बार बचा सकते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इलेक्ट्रॉनिक संस्करण की तुलना में मुद्रित संस्करण याद रखने के लिए अधिक सुविधाजनक है।

यह देखने के लिए कि आप अपनी प्रस्तुति का किस प्रारूप में अनुवाद कर सकते हैं, इन चरणों का पालन करें।

1. "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें.

1. दिखाई देने वाली विंडो में, "निर्यात" अनुभाग पर जाएँ।

1. इसके परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आप यह कर सकते हैं:
   1. एक पीडीएफ फाइल बनाएं (यदि आपके पास यह एप्लिकेशन इंस्टॉल है);
   2. एक पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं;
   3. एक वीडियो बनाएं;
   4. प्रेजेंटेशन को सीडी के लिए पैक करें;
   5. जारी करना;
   6. फ़ाइल प्रकार बदलें.

किसी अन्य कार्यक्रम में ऐसी निर्यात सूची नहीं है।

पावरपॉइंट ऑनलाइन

इस सेवा का उपयोग करने के लिए आपको निम्नलिखित लिंक पर जाना होगा। आरंभ करने से पहले, आपको अपने Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा।

लॉग इन करने के बाद, आपको निम्नलिखित दिखाई देगा।

कृपया ध्यान दें कि स्लाइड के साथ काम करते समय, आप दो सेवाओं की क्षमताओं का उपयोग करेंगे: Microsoft PowerPoint Online और OneDrive। आपके सभी दस्तावेज़ इस क्लाउड में संग्रहीत किए जाएंगे।

प्रेजेंटेशन बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. कोई भी टेम्पलेट चुनें.

1. चुनने के द्वारा वांछित नमूना, आप निम्नलिखित देखेंगे.

1. जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक नियमित PowerPoint है, जिसके कार्य का हमने ऊपर विश्लेषण किया है, केवल ब्राउज़र में। यहां आप सब कुछ बिल्कुल वैसा ही करेंगे जैसा पर्सनल कंप्यूटर के नियमित संस्करण में करते हैं।

यह उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिनके पास अपना लैपटॉप या पीसी नहीं है। इसके अलावा, Google स्लाइड की तरह ही, आपके सभी प्रोजेक्ट क्लाउड में संग्रहीत किए जाएंगे। यह आपके खाते में लॉग इन करने के लिए पर्याप्त है।

इस कार्यक्रम का आधिकारिक पेज इस प्रकार है.

आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं. या मुख्य पृष्ठ से "डाउनलोड" अनुभाग पर जाएँ।

इस सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड, इंस्टॉल और चलाने के बाद, आपको निम्नलिखित दिखाई देगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सॉफ़्टवेयर बहुत उपयोगी और आधुनिक है, क्योंकि यह प्रस्तुतियों के अलावा अन्य प्रारूपों के साथ भी काम कर सकता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इंस्टॉलेशन के दौरान आपसे कोई कुंजी दर्ज करने या कुछ खरीदने के लिए नहीं कहा जाता है। लिब्रे ऑफिस - पूरी तरह से निःशुल्क कार्यक्रम. यह खुले स्रोत के माध्यम से लगातार तकनीकी विकास प्राप्त करता रहता है।

कोई भी योगदान दे सकता है और इस प्रकार परियोजना को लाभ पहुंचा सकता है। यदि आप इम्प्रेस प्रोग्राम का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो नवीनतम रिलीज़ को डाउनलोड करने का प्रयास करें। इसके अलावा, जब उपस्थिति नया संस्करणप्रोग्राम आपको आवश्यक अद्यतन स्थापित करने के लिए संकेत देगा।

के लिए स्लाइड शो निर्माणआपको निम्नलिखित कार्य करने की आवश्यकता है.

1. संबंधित मेनू आइटम पर क्लिक करें.

1. शुरुआत में ही आपसे वांछित टेम्पलेट चुनने के लिए कहा जाएगा।

1. अपनी पसंद चुनने के बाद (और बहुत सारे विकल्प हैं), आपको "ओपन" बटन पर क्लिक करना होगा।

1. उसके बाद, आप कोई भी स्लाइड बना सकते हैं।

1. कार्य का एल्गोरिदम बिल्कुल अन्य संपादकों की तरह ही है, केवल सभी पैनल थोड़े अलग तरीके से व्यवस्थित हैं। आपको बस इसकी आदत डालने की जरूरत है। यदि आप चाहें, तो आप "व्यू" मेनू का उपयोग करके एप्लिकेशन के आर्किटेक्चर को पूरी तरह से बदल सकते हैं।

1. स्क्रीन के दाईं ओर प्रत्येक पृष्ठ के साथ काम करते समय, आप हमेशा इस तत्व के गुण देखेंगे (फ़ंक्शन अक्षम किया जा सकता है)।

1. संक्रमण योजना और स्लाइड की उपस्थिति को सेट करने के लिए, आपको निम्नलिखित आइकन (स्क्रीन के दाईं ओर) पर क्लिक करना होगा। फिर आप सभी आवश्यक सेटिंग्स निर्दिष्ट कर सकते हैं।

एनिमेशन कैसे डालें

इसके लिए आपको चाहिए:

1. स्टार आइकन पर क्लिक करें.
2. "+" चिन्ह वाला बटन दबाएँ।
3. इच्छित श्रेणी का चयन करें.
4. वांछित प्रभाव निर्दिष्ट करें.
5. उन्नत विकल्प सेट करें.

नई स्लाइड कैसे जोड़ें

बनाने के लिए नया पृष्ठ, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. स्लाइड मेनू पर क्लिक करें.
2. फिर उपयुक्त वस्तु का चयन करें।

कृपया ध्यान दें कि इसके लिए हॉट कुंजी संयोजन Ctrl + M दबाना पर्याप्त है।

विभिन्न वस्तुएँ जोड़ना

यदि आप "सम्मिलित करें" मेनू अनुभाग पर क्लिक करते हैं, तो आप निम्नलिखित आइटम देख सकते हैं।

इसमे शामिल है:

• छवि;
• वीडियो और ध्वनि;
• मीडिया;
• आरेख;
• एक वस्तु;
• आंकड़े;
• मेज़;
• मार्गदर्शक;
• पाठ्य से भरा;