पेरोल पेरोल. वेतन जारी करने के लिए नमूना पेरोल

वेतन पर्ची एक दस्तावेज़ है जो कर्मचारी लाभ, पेरोल कटौती और देय राशि के सभी विवरणों का सारांश प्रस्तुत करता है। आइए उस फॉर्म के बारे में बात करते हैं जिसमें आप प्राथमिक पेरोल रख सकते हैं, और एक नमूना भरना भी दे सकते हैं पेरोलटी-51. लेख में आपको एक लिंक मिलेगा जहां से आप "फॉर्म टी-51" फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

कानूनी आधार

कंपनी के कर्मचारियों को वेतन की गणना और भुगतान करने की प्रक्रिया विनियमित है श्रम कोडआरएफ. यह गणना पद्धति निर्दिष्ट करता है। विभिन्न प्रकारकाम के लिए पारिश्रमिक और मुआवज़ा भुगतान, उनके स्थानांतरण का समय, काम के तरीके और आराम का विनियमन, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंधों के अन्य पहलू।

महीने में कम से कम दो बार मजदूरी का भुगतान किया जाना चाहिए। भुगतान की शर्तें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के नियमों को ध्यान में रखते हुए कंपनी के प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

पूरे एक महीने काम करने वाले कर्मचारी का वेतन रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित न्यूनतम वेतन से कम नहीं होना चाहिए। अब यह 11,163 रूबल है। यदि, हालांकि, फेडरेशन के विषय में जिसमें संगठन संचालित होता है, न्यूनतम वेतन संघीय से अधिक है, तो न्यूनतम वेतन निर्धारित करते समय संगठन को इसके द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, मॉस्को (18,742) या सेंट पीटर्सबर्ग (17,000) में यही स्थिति है।

कर्मचारी लाभों की गणना के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है?

संघीय कानून 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (यह 1 जनवरी 2013 को हुआ) के लागू होने के साथ, संगठनों को अपनी गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार दिया गया (अनुच्छेद 9 402-एफजेड के खंड 4) . यह कर्मचारियों को काम के लिए भुगतान की गई राशि की गणना में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों पर भी लागू होता है। स्व-विकसित रूप का उपयोग करने के लिए, सभी की उपस्थिति प्रदान करना आवश्यक है आवश्यक विवरण(खंड 2, अनुच्छेद 9 402-एफजेड) और एक स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा अनुमोदित।

यदि स्वयं नमूना पेरोल विकसित करने की कोई इच्छा या आवश्यकता नहीं है, तो आप राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

दस्तावेज़ों के एकीकृत रूप

वेतन की गणना और भुगतान के लिए, राज्य सांख्यिकी समिति ने 01/05/2004 के डिक्री संख्या 1 में बयानों के निम्नलिखित रूपों को मंजूरी दी:

• फॉर्म टी-49 - निपटान और भुगतान;
• फॉर्म टी-51 - पेरोल;
• फॉर्म टी-53 - भुगतान।

फॉर्म भरने के निर्देश उसी डिक्री संख्या 1 में दिए गए हैं। इस लेख में, हम टी-51 फॉर्म भरने की प्रक्रिया पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे।

फॉर्म टी-51 - पेरोल: आवेदन और भरने की प्रक्रिया

दस्तावेज़ के सुविचारित प्रपत्र का उपयोग केवल पेरोल को दर्शाने के लिए किया जाता है। इस मामले में, पेरोल टी-53 का उपयोग उद्यम के कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। यदि कंपनी कर्मचारी पारिश्रमिक के संचय को दर्शाने के लिए टी-49 पेरोल का उपयोग करती है, तो इसमें फॉर्म टी-51 और टी-53 का उपयोग शामिल नहीं है।

फॉर्म भरना हाथ से किया जा सकता है, या आप उपयुक्त का उपयोग करके इसे मशीन मीडिया पर भर सकते हैं सॉफ़्टवेयरलेखांकन कार्यों के लिए लेखांकन (उदाहरण के लिए, 1सी परिवार)। प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपार्जन और कटौतियों की जानकारी अलग से दी गई है।

अर्जित पर डेटा वेतननिम्नलिखित के आधार पर पूरा किया गया प्राथमिक दस्तावेज़:

• टाइमशीट;
• रोजगार संपर्क;
• पुरस्कार आदेश;
• कार्यस्थल से अनुपस्थिति पर दस्तावेज़ (भुगतान किया गया और नहीं)। उदाहरण के लिए, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी के आदेश, आदि;
• अन्य भुगतान हेतु निर्देश।

अर्जित की जाने वाली राशि की गणना करने के बाद, वेतन से रोकी गई राशि की गणना की जाती है: व्यक्तिगत आयकर, गुजारा भत्ता, पेशेवर योगदान, आदि। दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग का अंतिम कॉलम कर्मचारी को देय राशि दिखाता है (आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं) लेख के अंत में पेरोल फॉर्म)।

नमूना भरें

अगस्त 2019 के लिए एलएलसी "कंपनी" के कर्मचारियों के कार्य दिवसों, वेतन और अन्य भुगतानों पर प्रारंभिक डेटा:

पांच दिवसीय कार्यक्रम के अनुसार कामकाजी हफ्ताअगस्त में 23 कार्य दिवस। सभी कर्मचारी 13% की दर से व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करते हैं, कोई अन्य कटौती नहीं है।

पेरोल - फॉर्म डाउनलोड करेंजो हमारी वेबसाइट पर पाया जा सकता है - अपनाए जाने के बाद से इसका स्वरूप (टी-53 के रूप में जाना जाता है) नहीं बदला है। इस विवरण के प्रपत्र को राज्य सांख्यिकी समिति के 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

पेरोल विवरण क्या है

ओकेयूडी में नंबर 03010111 के तहत पंजीकृत पेरोल (फॉर्म टी-53) को कर्मचारियों को वेतन जारी करते समय पंजीकरण के लिए वित्तीय अधिकारियों द्वारा अनुशंसित किया जाता है। लेखाकार द्वारा भरी गई और निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित पेरोल शीट उद्यम के कर्मचारियों को उसमें निर्दिष्ट सूची के अनुसार नकदी जारी करने के लिए कैशियर को सौंप दी जाती है।

पेरोल, जिसका प्रपत्र कई पृष्ठों का हो सकता है (कर्मचारियों की संख्या के आधार पर), आमतौर पर तीन दिनों से अधिक की अवधि के लिए जारी किया जाता है। इस अवधि की समाप्ति के बाद, पेरोल टी 53 (जिसे पहले से डाउनलोड किया जाना चाहिए) कैशियर द्वारा बंद कर दिया जाता है और सत्यापन के लिए एकाउंटेंट को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

मजदूरी के भुगतान का विवरण गणना किए गए विवरण से भिन्न होता है, जिसमें केवल भुगतान की जाने वाली राशि का संकेत दिया जाता है, अर्थात। आवश्यक कटौतियाँ घटाएँ। धनराशि प्राप्त होने पर, प्रत्येक कर्मचारी एक विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कॉलम में हस्ताक्षर करता है। यदि किसी कारण से सूची में निर्दिष्ट कर्मचारी को देय राशि नहीं मिलती है, तो कैशियर "हस्ताक्षर" कॉलम में उसके अंतिम नाम के विपरीत "जमा" नोट करता है - ये धनराशि कैशियर को वापस कर दी जाएगी।

पेरोल नमूना टी-53 को एक विशेष जर्नल में पंजीकृत किया जाता है, जिसे पूरे कैलेंडर वर्ष में बनाए रखा जाता है, और फिर कंपनी में 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है। प्रत्येक कथन में एक क्रमांक होता है जिसके द्वारा यह प्राथमिक होता है नकद दस्तावेज़और लॉग इन किया.

क्या आपके पास पेरोल, इसकी गणना की पुष्टि के लिए निरीक्षण निकायों द्वारा अनुरोधित प्राथमिक दस्तावेज के बारे में प्रश्न हैं? हमारे मंच पर जाएँ और उनसे पूछें! उदाहरण के लिए, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किन दस्तावेजों द्वारा नकद में वेतन का भुगतान, साथ ही कर्मचारियों के कार्ड में स्थानांतरित किए जाने की पुष्टि की जानी चाहिए।

पेरोल: नमूना भरना

पेरोल शीट के शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित विवरण हैं:

• कंपनी का नाम और ओकेपीओ कोड;
• डेबिट अकाउंट;
• दस्तावेज़ की वैधता अवधि;
• इस विवरण के तहत भुगतान के लिए इच्छित कुल राशि;
• हस्ताक्षर की तारीख के साथ उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर;
• दस्तावेज़ का शीर्षक, उसकी संख्या और तारीख;
• बिलिंग अवधि की अवधि.

पेरोल (जिसका नमूना हम विचार कर रहे हैं) को कई पृष्ठों पर तैयार किया जा सकता है, और उनकी कुल संख्या को संबंधित पंक्ति में दर्शाया जाना चाहिए। शीर्षक पृष्ठ के बाद आने वाले इन पृष्ठों में एक तालिका होती है जो दर्शाती है:

• अभिलेख की अनुक्रम संख्या;
• कर्मचारी की कार्मिक संख्या और उसका पूरा नाम;
• राशि, और अगले कॉलम में कर्मचारी रसीद पर एक निशान लगाता है (उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर) या, यदि पैसा प्राप्त नहीं हुआ, तो कैशियर "जमा" लिख देता है।

कॉलम "नोट" आमतौर पर पहचान दस्तावेज़ की संख्या को इंगित करता है जो धन प्राप्तकर्ता द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। इसका अभ्यास तब किया जाता है जब बहुत बड़ा स्टाफ हो और कैशियर हर किसी को देखकर नहीं जानता हो।

दस्तावेज़ के बिल्कुल नीचे, कैशियर इंगित करता है कि कितना पैसा भुगतान किया गया और कितना जमा किया गया। पैसा जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (आमतौर पर एक कैशियर) के हस्ताक्षर होते हैं, नकद आदेश की संख्या और तारीख अंकित होती है। अकाउंटेंट जिसने कैशियर द्वारा कैश रिपोर्ट के साथ सौंपे गए विवरण की जांच की, वह अपना हस्ताक्षर करता है और चेक की तारीख इंगित करता है।

आप हमारी वेबसाइट पर भरा हुआ नमूना फॉर्म टी-53 डाउनलोड कर सकते हैं:

पेरोल फॉर्म: कहां से निःशुल्क डाउनलोड करें

पेरोल फॉर्म (जिसका नमूना एकीकृत है) में सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। हालाँकि, प्रपत्रों को मुद्रित करते समय, कुछ संपादन संभव है। इसलिए, विवरण को थोड़े अलग क्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है या कुछ और जोड़ा जा सकता है - यदि कंपनी एक विशेष प्रसंस्करण तकनीक का उपयोग करती है लेखांकन जानकारी. इस मामले में, सभी आवश्यक विवरणों की उपस्थिति सुनिश्चित करना आवश्यक है।

अधिकांश अकाउंटेंट रेडीमेड पेरोल फॉर्म का उपयोग करना पसंद करते हैं (आप इसे हमारी वेबसाइट पर एक्सेल प्रारूप में मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, नीचे दिए गए लिंक को देखें)। इस फॉर्म में, आवश्यक विवरण भरना सुविधाजनक है, और कार्यालय कार्यक्रम में निर्मित कंप्यूटिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें संसाधित करना भी काफी सरल है।

क्या पेरोल में बदलाव की अनुमति है?

पेरोल में सुधार किए जा सकते हैं, लेकिन अनुपालन की जाँच करते समय वे लेखा परीक्षकों का ध्यान आकर्षित करते हैं नकद अनुशासनउद्यम में. इसलिए, यदि सुधार हैं और फॉर्म को नए से बदलने का कोई तरीका नहीं है (दस्तावेज़ के अनुसार धन जारी करना पहले ही शुरू हो चुका है और उनकी रसीद पर हस्ताक्षर हैं), तो उन्हें सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है।

पाई गई त्रुटि को बड़े करीने से काट दिया गया है, और इस प्रविष्टि के शीर्ष पर एक नई त्रुटि बनाई गई है। सुधारों पर प्रमुख, मुख्य लेखाकार और खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इसे तैयार करना उपयोगी होगा लेखा विवरणसुधार के कारण के स्पष्टीकरण के साथ।

परिणाम

पेरोल प्राथमिक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग अक्सर उद्यमों में वेतन जारी करते समय किया जाता है। यह दस्तावेज़ इस मायने में सुविधाजनक है कि इसमें केवल इन निधियों के भुगतान के बारे में जानकारी है। हालाँकि, सभी प्राप्तकर्ता नकदकर्मचारी एक विवरण पर हस्ताक्षर करते हैं, जो सूचना के प्रसंस्करण को सरल बनाता है।

कुछ उद्यमी जो अपना व्यवसाय चलाने के लिए किराए के श्रमिकों का उपयोग करते हैं, उन्हें वेतन का भुगतान करने के लिए एक फॉर्म का उपयोग करते हैं। समझौता- पेरोल. लेकिन इसे लागू करना हमेशा संभव नहीं होता है. ऐसे मामलों में, राज्य सांख्यिकी समिति ने वेतन के लिए पेरोल और निपटान विवरण के अलग-अलग रूपों की भविष्यवाणी की। ऐसा करने के लिए, फॉर्म टी-51 और टी-53 का उपयोग करें। इन्हें 2004 में उपयोग में लाया गया।

पेरोल का सार

पेरोल शीट में सभी कर्मचारियों और उनके उपार्जन के साथ-साथ प्रत्येक कर्मचारी की कमाई से कटौती की राशि के बारे में जानकारी होती है।

इस दस्तावेज़ का एक नमूना एक प्रपत्र है जिसमें दो भाग होते हैं, अर्थात्:

• व्यक्तिगत उद्यमी के मुख्य विवरण के साथ शीर्षक पृष्ठ;
• तालिका, जिसके आधार पर काम करने वाले सभी कर्मचारियों का डेटा संकलित किया गया है श्रमिक संबंधीआईपी ​​के साथ.

पेरोल फॉर्म के आधार पर बनता है। पहले भाग में आपको कुछ बुनियादी पैरामीटर निर्दिष्ट करने होंगे:

• आईपी ​​का पूरा पंजीकरण नाम;
• करदाता का पहचान कोड;
• फॉर्म भरने की तारीख;
• भुगतान की गई धनराशि की कुल राशि;
• वह अवधि जिसके लिए भुगतान किया गया है.

उन सभी का पेरोल में एक निश्चित स्थान होता है, जो आईपी के व्यवसाय के क्षेत्र के आधार पर भिन्न हो सकता है।
पेरोल के दूसरे भाग में कर्मचारियों के पारिश्रमिक की गणना के लिए विस्तृत आंकड़े शामिल हैं। यह एक तालिका है जो कई पेज लंबी हो सकती है। इसमें प्रत्येक पंक्ति एक अलग स्टाफ इकाई से मेल खाती है, और प्रत्येक कॉलम प्रोद्भवन या कटौती को इंगित करता है टिन दिया गया. हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि उस स्थिति में जब तालिका बहुत लंबी होती है, प्रत्येक शीट को क्रमांकित किया जाता है, और पेरोल संसाधित होने पर कुल मात्रा के बारे में जानकारी एक विशेष क्षेत्र में इंगित की जाती है। टी-51 फॉर्म में कॉलम की कुल संख्या 18 होनी चाहिए।

फॉर्म टी-51 प्रबंधक द्वारा अनुमोदित नहीं है, बल्कि इसे जारी करने वाले अकाउंटेंट द्वारा ही हस्ताक्षरित है। यह इस तथ्य के कारण है कि पेरोल धनराशि जारी करने का अधिकार नहीं देता है, बल्कि केवल उनके भविष्य के हस्तांतरण का सुझाव देता है।

पेरोल: उद्देश्य और अनुप्रयोग

राशियों की सभी गणनाएँ हो जाने के बाद, पेरोल शीट भरना आवश्यक है, जो कर्मचारियों को सीधे भुगतान करने का अधिकार देगा। यही स्वरूप है.

यह एक पेरोल है, जो बैंकों के माध्यम से वेतन राशि के हस्तांतरण के लिए भुगतान आदेशों के गठन का आधार है, साथ ही कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान करने के लिए नकद आदेश भी है। धन प्राप्त करने के रूप का चुनाव कर्मचारी द्वारा अपनी इच्छा और रुचि के अनुसार किया जाता है।

पेरोल में, पेरोल की तरह, दो भाग होते हैं:

• शीर्षक;
• सारणीबद्ध.

पहली शीट व्यक्तिगत उद्यमी के मुख्य पंजीकरण डेटा को इंगित करती है। विशेष फ़ीचरइस दस्तावेज़ का शीर्षक उस कॉलम की उपस्थिति है जिसमें इस पेरोल की समाप्ति तिथि के बारे में जानकारी है। बैंक ऑफ रशिया के डिक्री की आवश्यकताओं से संकेत मिलता है कि कानूनी इकाई के प्रमुख द्वारा दस्तावेज़ को मंजूरी दिए जाने के बाद केवल 5 दिनों के भीतर टी -53 फॉर्म में भुगतान किया जा सकता है।

दूसरे भाग में पेरोल एक तालिका है जिसमें आईपी कर्मचारियों की संख्या में छह कॉलम और पंक्तियाँ हैं। इस फॉर्म से एक तालिका भरने के नमूने में ऐसे डेटा दर्ज करना शामिल है;

• तालिका में क्रम में संख्या;
• किसी विशेष कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल से नंबर;
• कर्मचारी डेटा, अर्थात् उसका पूरा नाम;
• कर्मचारियों द्वारा देय राशि;
• मुद्दे की सारांशित मात्रा;
• धन प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर;
• नकद निकासी के लिए सहायक दस्तावेज़।

पेरोल प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर भरा जाता है। अंतिम कॉलम के लिए, ऐसे मामलों में जहां व्यय भुगतान कैश डेस्क के माध्यम से नहीं किया जाता है, इसे डैश के साथ काट दिया जाता है।

टी-53 फॉर्म में डेटा के अनुसार भुगतान करने के लिए, यह आवश्यक है कि दस्तावेज़ कानूनी इकाई के प्रमुख और कार्यकारी लेखाकार द्वारा समर्थित हो।

बिलिंग अवधि समाप्त होने के बाद इसे बंद कर देना चाहिए। यह तब भी किया जाना चाहिए, भले ही हर कोई धन प्राप्त करने में कामयाब न हो।

इस फॉर्म को बंद करने की प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं:

1. जिन कर्मचारियों को धन नहीं मिला, उनके पूरे नाम के सामने "जमा" चिन्ह लगा दें;
2. भुगतान की गई और अवैतनिक राशियों का सारांश प्रस्तुत करें;
3. खजांची हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ की पुष्टि करता है;
4. एक सामान्य नकद निपटान जारी किए गए धन की राशि से बनता है, और इसकी संख्या विवरण में लिखी जाती है।

पेरोल के लाभ

लेकिन उन उद्यमियों के लिए जिनके कर्मचारी नकद में वेतन प्राप्त करने के लिए तैयार हैं, टी-49 फॉर्म के मॉडल के अनुसार दस्तावेज़ बनाना अधिक सुविधाजनक होगा। यह एक पेरोल विवरण है जो निपटान और भुगतान दोनों कार्यों को जोड़ता है।

इसमें दो मुख्य भाग होते हैं:

1. शीर्षक, जो आईपी के मूल डेटा को भी इंगित करता है, बिलिंग अवधि, कथन की वैधता अवधि, जिम्मेदार व्यक्तियों और उद्यमी के हस्ताक्षर;
2. संचय, कटौतियाँ और कुल भुगतान वाली तालिकाएँ।

पेरोल को अलग करने वाला मुख्य लाभ यह है कि यह रखरखाव की प्रक्रिया को सरल बनाता है लेखांकनआईपी. यह इस तथ्य के कारण है कि यह मजदूरी के भुगतान के लिए केवल एक नमूना फॉर्म भरने की अनुमति देता है।

लेकिन टी-49 फॉर्म का उपयोग करने की कुछ विशेषताएं हैं:

• इसे उन मामलों में लागू नहीं किया जा सकता जहां धनराशि स्थानांतरित की जाती है बैंक खातेकर्मी;
• जब पेरोल भर जाता है, तो यह तुरंत बन जाता है उपभोज्य- नकद वारंट KO-2 के रूप में;
• जब व्यक्तिगत उद्यमी एक ही समय में नकद और गैर-नकद भुगतान का उपयोग करता है तो निपटान और भुगतान फॉर्म लागू नहीं किया जा सकता है।

भुगतान की पुष्टि, जिसे पेरोल मानता है, उस कैशियर के हस्ताक्षर द्वारा समर्थित होनी चाहिए जिसने प्रत्यक्ष भुगतान किया है। अवैतनिक राशियों को भी "जमा" के रूप में चिह्नित किया जाता है। पूरी तरह से पूरा किया गया पेरोल 5 वर्षों की बचत के लिए लेखा विभाग को वापस स्थानांतरित कर दिया जाता है।

आज, टी-49 फॉर्म बहुत व्यावहारिक है, लेकिन लगभग पूर्ण गैर-नकद भुगतान की अवधि के दौरान, इसका उपयोग बहुत कम किया जाता है। लेकिन ऐसे मामले में जब एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कम संख्या में कर्मचारी होते हैं, तो यह नमूना दस्तावेज़ है जो वेतन का भुगतान करने के लिए सबसे सुविधाजनक हो सकता है।

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वेतन कर्मचारियों के लिए एक पुरस्कार है श्रम गतिविधिकिसी न किसी संगठन में. राशि का पता लगाने और इन भुगतानों को पंजीकृत करने के लिए, गणना प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है।

सामान्य जानकारी

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

इस प्रक्रिया में पहला दस्तावेज़ टाइम शीट है, जबकि अंतिम दस्तावेज़ पेरोल है।

अंतिम पेपर का एक संरचित रूप होता है, जो विधायी स्तर पर पंजीकृत होता है। इसे पूरी कंपनी के कर्मचारियों और एक विभाग में काम करने वाले व्यक्तियों दोनों के लिए तैयार किया जा सकता है।

विधायी ढाँचा

वेतन विवरण के प्रपत्र विधायी स्तर पर अनुमोदित किए जाते हैं।

उदाहरण के लिए, टी-51 फॉर्म को 5 जनवरी 2004 को रूसी संघ संख्या 1 की सरकार के डिक्री द्वारा पेश किया गया था।

पेरोल पेरोल

अन्य कार्यों के अलावा, पेरोल एक आधार है जो आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए आयकर का सटीक निर्धारण करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, अतिरिक्त-बजटीय निधि के पक्ष में वेतन से कटौती की जाने वाली राशि भी कागज में दर्ज की जाती है।

जारी करने हेतु

पेरोल का उद्देश्य संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के वेतन की गणना को सरल बनाना है, इसलिए इसका उपयोग भुगतान के लिए नहीं किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी को पैसा देने के लिए, विवरण के आधार पर, लेखाकार को कागजात में से एक लिखना होगा: भुगतान के लिए नकद आदेश या पेरोल।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

पेरोल विवरण एक लेखांकन दस्तावेज़ है जिसमें कर्मचारियों के वेतन पर डेटा होता है।

वास्तव में, यह पेपर गणना प्रक्रिया में अंतिम है। इसमें पैसा जारी करने से पहले कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी की कमाई का डेटा शामिल है।

ऐसे कई प्रकार के दस्तावेज़ हैं जो आपको कंपनियों के कर्मचारियों के लिए पेरोल की प्रक्रिया करने की अनुमति देते हैं।

स्टेटमेंट का उपयोग चालू खाते में भुगतान और कैश डेस्क के माध्यम से धन जारी करने दोनों के लिए किया जा सकता है। यहां सब कुछ निर्भर करता है विशिष्ट प्रकारदस्तावेज़।

रूप

जैसा कि ऊपर बताया गया है, कर्मचारी पेरोल के लिए कई दस्तावेज़ हैं।

यह इस तथ्य के कारण है कि 2019 में विधायी स्तर पर बयानों के तीन रूप तय किए गए हैं:

1. टी-49 या निपटान और भुगतान।इस फॉर्म में एक विवरण एक दस्तावेज है जिसके अनुसार मजदूरी की गणना और भुगतान किया जाता है। यह दस्तावेज़ लगभग सार्वभौमिक है और एक एकाउंटेंट के काम को बहुत सरल बनाता है, क्योंकि यह निम्नलिखित दो रूपों को जोड़ता है।
2. टी-53 या भुगतान।ऐसा विवरण उन राशियों को दर्शाता है जिनका भुगतान कर्मचारियों या कर्मचारियों को किया जाना चाहिए। एक विशिष्ट विशेषता यह है कि इस दस्तावेज़ में कोई कॉलम नहीं है जिसमें काम के घंटे दर्ज किए जाएं।
3. टी-51 या बस्ती।इसे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इस फॉर्म के लिए इस पलयह सबसे आम है, क्योंकि इसका उपयोग कर्मचारियों के साथ कैशलेस भुगतान के लिए किया जाता है।

रूप

कार्य को सरल बनाने के लिए, आप तैयार पेरोल फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं:

गलतियों से बचने के लिए, आप सबसे लोकप्रिय फॉर्म टी-51 के उदाहरण का उपयोग करके नमूना भरने का उपयोग कर सकते हैं।

नमूना भरें

टी-51 फॉर्म में विवरण भरने में गलती न हो, इसके लिए इसे पूरा करना आवश्यक है यह कार्यविधिएक छोटी सी योजना पर.

दस्तावेज़ में दो शीट हैं, जिनमें से एक शीर्षक पृष्ठ है, और दूसरे में एक तालिका है जिसमें कर्मचारियों और उनकी कमाई पर डेटा दर्ज किया गया है।

शीर्षक पृष्ठ से भरना प्रारंभ करें:

1. सबसे ऊपर, आपको कंपनी का नाम बताना होगा, साथ ही ओकेपीओ कोड भी दर्ज करना होगा। यदि विवरण दस्तावेज़ किसी विशिष्ट शाखा के लिए भरा जाता है, तो इकाई का नाम बताना भी आवश्यक है।
2. उसके बाद आपको वर्ष की शुरुआत से दस्तावेज़ की संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, साथ ही भरने की तारीख भी डालनी होगी।
3. रिपोर्टिंग अवधि वाले फ़ील्ड में, आपको वह महीना निर्दिष्ट करना होगा जिसके लिए भुगतान किया जाएगा।

अब आप कर्मचारियों के बारे में जानकारी भरने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

इसे दस्तावेज़ के दूसरे पृष्ठ पर स्थित तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए:

1. पहला कॉलम क्रम संख्या दर्शाता है.
2. दूसरे में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए, उस कार्मिक संख्या को इंगित करना आवश्यक है जो नौकरी के लिए आवेदन करते समय सौंपा गया था।
3. तीसरा कॉलम कर्मचारी का नाम दर्शाता है, और चौथा कॉलम पद दर्शाता है।
4. निम्नलिखित वेतन और काम किए गए दिनों की संख्या है। अंतिम कॉलम को दो कॉलमों में विभाजित किया गया है, जो कार्यदिवसों और सप्ताहांतों पर बदलावों के लिए जिम्मेदार हैं। गणना की सुविधा के लिए ऐसा विभाजन आवश्यक है, क्योंकि कार्य-समय पर वेतन अधिक होता है।
5. भरने के बाद, आपको "अर्जित" कॉलम पर जाना होगा, जहां पहले कॉलम में आपको वह राशि दर्ज करनी होगी जो कर्मचारी को उसके वेतन और काम किए गए दिनों के आधार पर देय है।
6. अगले तीन कॉलम आवश्यकतानुसार भरे गए हैं। इनमें बोनस, बीमार वेतन और सामाजिक या भौतिक प्रकृति के अन्य लाभ जैसे लाभ शामिल हैं।
7. जैसे ही "अर्जित" कॉलम के पहले चार कॉलम भर जाते हैं, आप उस आय को जोड़ सकते हैं जो किसी विशेष कर्मचारी के लिए है। परिणामी रकम को निर्दिष्ट अध्याय से संबंधित अंतिम कॉलम "कुल" में दर्ज किया जाना चाहिए।
8. अब चलिए प्रतिधारण की ओर बढ़ते हैं। यह स्तम्भ तीन स्तम्भों में विभाजित है। प्रथम में सम्मिलित है कर कटौती(व्यक्तिगत आयकर 13%), और दूसरे में - अन्य कटौतियाँ। तीसरे में, किसी विशेष कर्मचारी के वेतन से काटी जाने वाली कुल राशि का उल्लेख करना आवश्यक है।
9. अंत में, आपको भुगतान की अंतिम राशि का संकेत देना होगा, इसके लिए आपको अंतिम अर्जित राशि से "कटौती और कटौती" कॉलम के अंतिम कॉलम में दर्शाई गई संख्या घटानी चाहिए।

जिम्मेदार व्यक्ति

कथन की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार मुख्य जिम्मेदार व्यक्ति संगठन का प्रमुख होता है।

जारी करने की तारीखें

बयान के अनुसार, वे सीमित हैं और फॉर्म भरने के क्षण से शुरू होकर तीन दिनों तक सीमित हैं।

यदि निर्दिष्ट अवधि के दौरान कर्मचारियों के खातों में, तो:

• कर्मचारी को वेतन जारी करने के लिए खजांची को एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा।
• उसके बाद, उसे अगली तनख्वाह का इंतज़ार करना होगा।

यदि संगठन जमा भुगतान के लिए दिन प्रदान करता है तो पैसा पहले प्राप्त किया जा सकता है।

हानि की स्थिति में कार्रवाई

यदि स्टेटमेंट खो गया है तो उसे पुनर्स्थापित करना सबसे सुविधाजनक विकल्प है। डी

पेरोल का उपयोग प्रत्येक उद्यम में प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान की राशि की गणना करने के लिए किया जाता है। इस दस्तावेज़ में सभी देय उपार्जन, बोनस और अन्य के बारे में जानकारी शामिल है भौतिक वस्तुएं, साथ ही कर्मचारी के वेतन से सभी कटौतियाँ।

इसके लिए इसका प्रयोग किया जाता है एकीकृत रूपक्रमांक टी-51, इस विवरण के अनुसार मजदूरी का भुगतान प्रपत्र के अनुसार किया जाता है। कुछ उद्यम किसी कर्मचारी द्वारा अर्जित धन के संचयन और भुगतान के लिए एकल विवरण का उपयोग करते हैं।

क्या यह अनिवार्य है

पेरोल विवरण प्रत्येक उद्यम के लेखा विभाग में आवश्यक रूप से मौजूद होता है, क्योंकि इस दस्तावेज़ के बिना, राज्य को वेतन की गणना करना असंभव है.

तेजी से, संगठन इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन पर स्विच कर रहे हैं, और कर्मचारियों को धन हस्तांतरित कर रहे हैं बैंक कार्ड. कंपनी में ऐसी प्रणाली के अस्तित्व के साथ, पेरोल का उपयोग करने की आवश्यकता गायब हो जाती है, इसलिए फॉर्म नंबर टी -53 का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब वेतन कर्मचारियों के हाथों नकद में भुगतान किया जाता है। सेटलमेंट शीट का उपयोग कार्ड में पैसे ट्रांसफर करने के मामले में भी किया जाता है।

दस्तावेज़ लिखने के लिए आपको क्या जानना आवश्यक है

बयान कई दस्तावेजों के आधार पर संकलित किया गया है:

• . किसी कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या आवश्यक रूप से रजिस्टर में परिलक्षित होती है, इस मूल्य के आधार पर, उसे अर्जित राशि की गणना की जाती है।
• अस्थायी विकलांगता के लिए सभी अतिरिक्त अर्जित राशियों और लाभों के लिए लेखांकन गणना।
• टैक्स कार्ड - विवरण में रोके गए आयकर की राशि का उल्लेख होना चाहिए।
• वेतन पर्ची, जो पहले जारी किए गए अग्रिमों की राशि दर्शाती है।
• कर्मचारी के वेतन से कटौती की राशि पर न्यायिक अधिकारियों के निर्णय।

1सी: वेतन और कार्मिक कार्यक्रम में, पेरोल फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जाता है। यह आमतौर पर संगठन के अकाउंटेंट या उसके कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति द्वारा किया जाता है। मैन्युअल रूप से, इस दस्तावेज़ को संकलित करने वाले व्यक्ति की प्रतिलेख के साथ केवल स्थिति और हस्ताक्षर ही विवरण में चिपकाए जाते हैं। यह रजिस्टर लेखांकन हेतु एक ही प्रति में संकलित किया जाता है।

आप निम्नलिखित वीडियो में किसी एक कार्यक्रम में दस्तावेज़ का निर्माण और भरना देख सकते हैं:

भरने का क्रम

इस दस्तावेज़ में दो शीट हैं: शीर्षक और तालिका. पर शीर्षक पेजउद्यम की पहचान संख्या, उसके पूर्ण या संक्षिप्त नाम (जैसा कि दर्शाया गया है) द्वारा दर्शाया गया है वैधानिक दस्तावेज़), संरचनात्मक उपखंड, जिनके कर्मचारियों के लिए गणना की जाती है।

पहले पृष्ठ के निचले भाग में, तैयार किए गए दस्तावेज़ की संख्या, संकलन की तारीख और बिलिंग अवधि जिसके लिए मजदूरी का भुगतान किया जाएगा, दर्शाया गया है। एक नियम के रूप में, अधिकांश संगठन बिलिंग अवधि के लिए पूरा शुल्क स्वीकार करते हैं कैलेंडर माहपहले नंबर से शुरू.

दूसरी शीट पर प्रत्येक कर्मचारी द्वारा अर्जित धन की गणना की जाती है। यहां एक तालिका है जिसे अकाउंटेंट को पूरी तरह भरना होगा। इसे इस प्रकार भरा जाता है:

• स्तम्भ 1- क्रम में कर्मचारी संख्या;
• स्तम्भ 2- कर्मचारी की कार्मिक संख्या;
• स्तम्भ 3- उस कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर जिसके लिए गणना की जाती है;
• कॉलम 4- उसकी स्थिति;
• कॉलम 5- यहां इस फ्रेम का वेतन या टैरिफ दर दर्शाया गया है। यह राशि किसी विशेष कर्मचारी के लिए संकलित से ली जाती है;
• स्तम्भ 6- बिलिंग अवधि (कार्य दिवस) के लिए काम किए गए दिनों/घंटों की वास्तविक संख्या;
• कॉलम 7- छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम किए गए दिनों/घंटों की वास्तविक संख्या। ऐसे दिनों के लिए, एक अलग गणना की जाती है, क्योंकि उनसे, एक नियम के रूप में, दोगुनी दर पर (या संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित दर पर) शुल्क लिया जाता है;
• कॉलम 8-12एक सामान्य कॉलम "उपार्जित" द्वारा एकजुट। आठवें कॉलम में, बिलिंग अवधि के लिए काम किए गए प्रतिशत से गुणा किए गए कर्मचारी के वेतन के आधार पर उपार्जन की राशि की गणना की जाती है;
• कॉलम 9- इस फ़्रेम में अर्जित बोनस की राशि इंगित करता है। प्रीमियम के अभाव में कॉलम नहीं भरा जाता है;
• कॉलम 10- भुगतान बीमारी के लिए अवकाशअस्थायी विकलांगता की अवधि के दौरान (सहायक दस्तावेज़ के अभाव में नहीं भरा गया);
• कॉलम 11- सामग्री और सामाजिक लाभ के रूप में अन्य उपार्जन की राशि का संकेत दिया गया है;
• कॉलम 12कॉलम 8-11 के डेटा का योग;
• कॉलम 13-15एक कर्मचारी के लिए सभी निर्दिष्ट कटौतियों को जोड़ती है। तेरहवां कॉलम रोके गए आयकर की राशि को इंगित करता है;
• कॉलम 14- कर्मचारी को हुई क्षति के लिए या अदालत में की गई कटौती के लिए संगठन द्वारा की गई कटौती;
• कॉलम 15- कटौतियों की कुल राशि;
• कॉलम 16-17समकक्षों के मौजूदा ऋणों की राशि इंगित करें (16 - संगठन के लिए, 17 - कर्मचारी के लिए)। ऋण के अभाव में कॉलम खाली रहते हैं;
• कॉलम 18गणनाओं का सारांश देता है। इसकी गणना सूत्र द्वारा की जाती है: K18 = K12-K15.

दूसरी शीट पर नीचे से, स्थिति और उपनाम मैन्युअल रूप से दर्शाया गया है जिम्मेदार व्यक्तिजिसने दस्तावेज़ संकलित किया, कथन उसके हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। पेरोल के अठारहवें कॉलम में दर्शाए गए मूल्य के आधार पर, लेखाकार कर्मचारियों को वेतन के भुगतान के लिए फॉर्म नंबर टी-53 में रिपोर्टिंग के लिए एक दस्तावेज तैयार करता है।