कैश रजिस्टर उपकरण. राजकोषीय रजिस्ट्रार - यह क्या है? ऑनलाइन कैश रजिस्टर राजकोषीय रजिस्ट्रार से किस प्रकार भिन्न है?

संस्करण:विक्रय स्थल/2012, संख्या 70

राजकोषीय अधिकारी का विकास

विशेषज्ञों का कहना है कि पांच साल पहले जारी राजकोषीय रजिस्ट्रार के मॉडल अब आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। अधिक कार्यात्मक और लागत प्रभावी मॉडल के पक्ष में पुनर्विचार किया गया है। राजकोषीय रजिस्ट्रारों के बाजार में वर्तमान विकास को क्रांतिकारी नहीं कहा जा सकता है; बल्कि, घरेलू निर्माताओं का विकास हो रहा है, जो कदम दर कदम सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर को अपग्रेड कर रहे हैं, विश्वसनीयता और कार्यक्षमता बढ़ा रहे हैं।

शर्तों को परिभाषित करें

राजकोषीय रजिस्ट्रार, जिसने उद्यमों के विकास के लिए नई संभावनाएं खोली हैं, धीरे-धीरे विकसित हो रहा है। क्रिस्टल सर्विस के फ्रंट-एंड सॉल्यूशंस विभाग के प्रमुख एवगेनी टिमोफीव कहते हैं, "2007 से पहले जारी किए गए राजकोषीय रजिस्ट्रार के मॉडल अब उपभोक्ताओं द्वारा निर्धारित आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।" "नए विकसित वित्तीय रजिस्ट्रारों को स्वायत्त उपयोग की संभावना के आधार पर या तो कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) या पीटीके (सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम) के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।"

जैसा कि केकेएस ग्रुप ऑफ कंपनीज के मुख्य विशेषज्ञ यूरी सुक्रिस्टोव ने स्पष्ट किया, वर्तमान में "राजकोषीय रजिस्ट्रार" और "सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स" शब्द पर्यायवाची हैं, इसलिए पीटीसी शब्द का उपयोग करना उचित है, क्योंकि यह अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

"पीओएस सिस्टम के हिस्से के रूप में पीटीके (या राजकोषीय रजिस्ट्रार) का उपयोग ग्राहक सेवा समय को काफी कम कर सकता है और पूर्ण व्यापार लेनदेन और प्रदान की गई सेवाओं का पूरा लेखा-जोखा सुनिश्चित कर सकता है, साथ ही कार्मिक गतिविधियों पर नियंत्रण प्रदान कर सकता है, उद्यम प्रबंधन और इन्वेंट्री का अनुकूलन कर सकता है।" ” यूरी सुक्रिस्टोव कहते हैं। "आधुनिक पीटीके मॉडल आवेदन के लगभग सभी क्षेत्रों में उपयोग के लिए प्रदान करते हैं, जो कानून द्वारा आवश्यक सभी विवरणों को कैश रजिस्टर रसीद पर प्रिंट करने की क्षमता प्रदान करते हैं।"

राजकोषीय रजिस्ट्रार (एफआर) राजकोषीय मेमोरी और एक सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप (ईसीटी) के साथ एक रसीद प्रिंटर है, जो कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम के हिस्से के रूप में काम करता है। FR के आधार पर एक POS सिस्टम बनाया जाता है - कार्यस्थलएक कंप्यूटर और अतिरिक्त उपकरणों के एक सेट के साथ कैशियर।

राजकोषीय रजिस्ट्रार का मुख्य कार्य कर लेखांकन और कार्मिक नियंत्रण है। मुख्य परिचालन माल की बिक्री और वापसी है। राजकोषीय रजिस्ट्रार आपको छूट की एक जटिल प्रणाली लागू करने, विभिन्न भुगतान प्रणालियों का उपयोग करके गैर-नकद भुगतान स्वीकार करने, निजी और सामान्य योग को ध्यान में रखने, इसे बदलने की संभावना के बिना जानकारी संग्रहीत करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। लगभग सभी मॉडल गैर-वित्तीय दस्तावेज़, जैसे बिक्री रसीदें या प्रारंभिक रसीदें प्रिंट कर सकते हैं। कई एफडी में रसीदें अलग करने के लिए एक अंतर्निहित स्वचालित कटर होता है। रजिस्ट्रार ब्लॉकिंग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता है यदि मेमोरी भरी हुई है, दोषपूर्ण है या अक्षम है, अनधिकृत पहुंच बनाई गई है, पहले भुगतान दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख से 24 घंटे के बाद कोई प्रतिस्थापन रद्दीकरण नहीं है, कोई आपातकालीन स्थिति उत्पन्न हुई है, का क्रम परिचालन बाधित हो गया है, आदि।

राजकोषीय रजिस्ट्रार प्रिंटर, राजकोषीय मॉड्यूल और सॉफ्टवेयर के डिजाइन में भिन्न होते हैं। मुद्रण विधि के आधार पर, एफआर को मैट्रिक्स और थर्मल प्रिंटिंग में विभाजित किया गया है। डॉट मैट्रिक्स प्रिंटिंग धीमी है, लेकिन इस प्रकार की प्रिंटिंग से बनाया गया पेपर टेस्ट टेप थर्मल प्रिंटिंग में उपयोग किए जाने वाले थर्मल पेपर की तुलना में अधिक समय तक चलता है।

थर्मल प्रिंटिंग वाले अधिक लोकप्रिय रिकॉर्डर तेजी से काम करते हैं, लगभग चुप रहते हैं, टेप को फिर से भरने के लिए सुविधाजनक होते हैं, रसीद विभाजक से सुसज्जित होते हैं और कारतूस की आवश्यकता नहीं होती है। सॉफ्टवेयर के लिए धन्यवाद, राजकोषीय रजिस्ट्रार के पास विभिन्न लेखांकन प्रणालियों के साथ काम करने, जल्दी से कनेक्ट करने, टेक्स्ट फ़ाइलों से जानकारी प्रिंट करने और स्थानीय नेटवर्क पर किसी भी कंप्यूटर से रसीदें प्रिंट करने की क्षमता है।

रिटेल क्या चाहता है?

“राजकोषीय रजिस्ट्रारों के उद्भव ने स्वचालन प्रणालियों के विकास में योगदान दिया खुदरा, - एक्सप्रेस रिटेल के आईटी निदेशक अलेक्जेंडर पैनिन कहते हैं, - यह सबसे लचीला विकल्प है नकदी रजिस्टर के अनुप्रयोगके लिए जानकारी के सिस्टम, जिसका पीओएस टर्मिनलों पर महत्वपूर्ण लाभ है।" राजकोषीय रजिस्ट्रार का उपयोग करते समय, एकीकृत समाधान के प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं होती है, जो खुदरा विक्रेता को स्वचालन प्रणाली के सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर दोनों घटकों में तुरंत बदलाव करने की अनुमति देता है।

एक खुदरा उद्यम थ्रूपुट, कैश रजिस्टर की परिचालन स्थितियों और आवेदन के दायरे के साथ-साथ बजट क्षमताओं के आधार पर व्यवसाय द्वारा निर्धारित मानदंडों के आधार पर एक पीटीसी मॉडल का चयन करता है। मेट्रो सिस्टम्स (मेट्रो ग्रुप) के प्रमुख यासेन टोडोरोव कहते हैं, राजकोषीय रजिस्ट्रार चुनते समय खुदरा श्रृंखलाओं के लिए मुख्य मानदंड कीमत और गुणवत्ता हैं। साथ ही, प्रत्येक कंपनी कई विशेष आवश्यकताएं रखती है, उदाहरण के लिए, बिक्री के बाद सेवा की उपलब्धता। सभ्य व्यापार का बढ़ता बाजार, स्वयं-सेवा स्टोर, खरीदारों के लिए संघर्ष में बढ़ती प्रतिस्पर्धा और खुद खरीदारों की बढ़ती मांग, जो लगातार समय की कमी का अनुभव कर रहे हैं, उपकरण की आवश्यकताओं पर अपनी छाप छोड़ते हैं, उत्पाद प्रबंधक नोट करते हैं एटीओएल ग्रुप ऑफ कंपनीज तात्याना पखोमोवा। आधुनिक उपकरणवर्तमान रुझानों और आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए, स्थिरता से काम करना चाहिए, ग्राहक सेवा की पर्याप्त गति प्रदान करनी चाहिए, चयनित सॉफ़्टवेयर के साथ कॉम्पैक्ट और आसानी से संगत होना चाहिए, और रखरखाव के लिए सस्ता होना चाहिए। किसी स्टोर के लिए कैश रजिस्टर उपकरण चुनते समय, आपको कई कारकों पर विचार करने की आवश्यकता होती है।

पहला आवश्यक शर्त- राजकोषीय रजिस्ट्रार कर सेवाओं के साथ राज्य रजिस्टर ऑफ कैश रजिस्टर में पंजीकृत है। कैश रजिस्टर उपकरणों के वर्तमान रजिस्टर में आवेदन के सभी क्षेत्रों के लिए बड़ी संख्या में मॉडल शामिल हैं, जिसमें संघीय कानून के अनुसार, कैश रजिस्टर उपकरणों का उपयोग अनिवार्य है (संघीय कानून संख्या 54)। सबसे महत्वपूर्ण मापदंडों में से एक कैशियर के स्थान पर उद्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों के साथ संगतता है। मर्करी कंपनी के ऑटोमेशन विभाग के विशेषज्ञ दिमित्री मिशिन कहते हैं, ''डिवाइस अपने आप में अभी भी केवल एक उपकरण है।'' - दस्तावेज़ निर्माण का मुख्य कार्य किसके कंधों पर आता है सॉफ़्टवेयर, चेकआउट बिंदु पर उपयोग किया जाता है।" स्टोर की विशेषज्ञता और प्रारूप को ध्यान में रखना आवश्यक है। उच्च यातायात मात्रा वाले सुपरमार्केट के लिए, कैश रजिस्टर वर्कस्टेशन का उच्च थ्रूपुट विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इसलिए, राजकोषीय रजिस्ट्रार का चयन किया जाता है उच्च गतिमुद्रण और रसीद टेप को आसानी से और जल्दी से बदलने की क्षमता।

ग्राहकों के एक छोटे से प्रवाह वाले एक सुविधा स्टोर को ऑटो-कट के साथ उच्च गति वाले वित्तीय रिकॉर्डर की आवश्यकता नहीं होती है, और न्यूनतम कार्यों के साथ एक सस्ता मॉडल काफी पर्याप्त होगा। मुख्य आवश्यकताओं में से, गतिशील रूप से बढ़ते और विकासशील उद्यम व्यापक कार्यक्षमता की पहचान करते हैं जो आंतरिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं, लचीलेपन और मूल कार्यक्षमता को बदलने और विकसित करने की क्षमता को बनाए रखने और निर्माण करने के लिए क्षमताओं का एक सेट प्रदान करता है।

एवगेनी टिमोफीव बताते हैं, "राजकोषीय रजिस्ट्रार के पास स्वाभाविक रूप से एक संसाधन और कानून द्वारा निर्धारित उपयोग की अवधि होती है, जिसके बाद उन्हें प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।" - वर्तमान स्थिति ऐसी है कि पहले रजिस्ट्रार को 10 साल से अधिक समय बीत चुका है और उपयोगकर्ताओं के मन में अधिक कार्यात्मक और लागत प्रभावी मॉडल के पक्ष में कुछ पुनर्विचार हुआ है। नया वित्तीय रिकॉर्डर चुनते समय, ग्राहक न केवल इसकी कार्यक्षमता और उपयोग में आसानी पर ध्यान देते हैं, बल्कि इस उपकरण के स्वामित्व की कुल लागत पर भी ध्यान देते हैं।

राजकोषीय रजिस्ट्रार का उपयोग करते समय खुलने वाले व्यापक अवसरों के बावजूद, खुदरा विक्रेता कई समस्याओं पर ध्यान देते हैं। इनमें से एक मुख्य है सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप का उपयोग। यह तकनीकी उपकरण, प्रत्येक के बारे में जानकारी के ज्ञानी सुधार और गैर-वाष्पशील दीर्घकालिक भंडारण से संरक्षित पंजीकरण प्रदान करना कैश रजिस्टर का उपयोग करनानकद भुगतान, करों की सही गणना के लिए आय के पूर्ण लेखांकन के लिए आवश्यक है।

अलेक्जेंडर पैनिन कहते हैं, "मैं आपको याद दिला दूं कि यह उपकरण 2000 के दशक की शुरुआत में विकसित किया गया था, और अक्टूबर 2003 से यह राजकोषीय मेमोरी (एफपी) के अलावा कैश रजिस्टर उपकरण का एक अभिन्न अंग रहा है।" - वास्तव में, ईसीएलजेड एफपी का एक बेहतर एनालॉग है। पहले, कैश रजिस्टर में पारंपरिक पेपर नियंत्रण टेप होते थे, जिन्हें दुकानों में बदलना एक मानक प्रक्रिया थी जिसके लिए कर अधिकारियों से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती थी। यह स्पष्ट है कि पेपर टेप के सापेक्ष ईकेएलजेड का लाभ निर्विवाद है, लेकिन हमारे देश में एक अच्छा विचार, हमेशा की तरह, उल्टा हो जाता है, और उद्यमियों की कीमत पर समस्याओं का समाधान किया जाता है।

विशेषज्ञ के अनुसार, संघीय कर सेवा में प्रतिस्थापन को मंजूरी देने की प्रक्रिया इस तरह से संरचित की गई है कि कई दिनों तक कैश रजिस्टर पर काम करना लगभग असंभव है, ईकेएलजेड को बदलने की प्रक्रिया के लिए केंद्रीय से एक विशेषज्ञ को बुलाने की आवश्यकता होती है सेवा केंद्र, और डिवाइस की लागत स्वयं छोटी से बहुत दूर है। चूँकि सुविधा स्टोरों में आमतौर पर केवल दो या तीन कैश रजिस्टर होते हैं, खुदरा विक्रेताओं को मजबूर होना पड़ता है अतिरिक्त व्ययईकेएलजेड को बदलने की प्रक्रिया के लिए आरक्षित वित्तीय रजिस्ट्रार के अनुसार, क्योंकि छोटी दुकानों में कैश रजिस्टर में से एक का डाउनटाइम महत्वपूर्ण है। नतीजतन, ईकेएलजेड की संदिग्ध "जानकारी" के लिए उद्यमी को अच्छी खासी रकम चुकानी पड़ती है।

"हमारे लिए मुख्य समस्या ECLZ का वार्षिक प्रतिस्थापन है," यासेन टोडोरोव अपने सहयोगी की राय से सहमत हैं। "इस उपकरण को बदलने से कंपनी पर भारी वित्तीय और संगठनात्मक बोझ पड़ता है।"

भविष्य की दिशाएं

खुदरा कंपनियों की बढ़ती ज़रूरतों और बाज़ार के रुझानों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, निर्माता वर्तमान उत्पाद बनाते हैं और नए ऑफ़र विकसित करते हैं। यूरी सुक्रिस्टोव के अनुसार, राजकोषीय उपकरण बाजार की सामान्य प्रवृत्ति नकदी प्राप्तियों की थर्मल प्रिंटिंग और सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स बनाने के आधार के रूप में थर्मल प्रिंटर के उपयोग में परिवर्तन है। नवीनतम रुझानों में से एक राजकोषीय रजिस्ट्रारों में नई प्रोसेसर प्रौद्योगिकियों का उपयोग है। तात्याना पखोमोवा कहती हैं, "एक आधुनिक प्रोसेसर आपको कई कार्यों को लागू करने की अनुमति देता है जो पुराने प्रारूप वाले प्रोसेसर का उपयोग करते समय उपलब्ध नहीं होते हैं।" क्षेत्र में प्रारुप सुविधायेसार्वभौमिक मॉडल जीतें जिन्हें कार्यस्थल में क्षैतिज या लंबवत रूप से स्थापित किया जा सकता है, जिसमें उपयोग की जाने वाली चौड़ाई रसीद टेप.

एक आधुनिक रिकॉर्डर की कार्यक्षमता आपको संपूर्ण को फिट करने के लिए फ़ॉन्ट आकार, पंक्ति रिक्ति को बदलने की अनुमति देती है आवश्यक जानकारीअक्षरों की उच्च पठनीयता को बनाए रखते हुए, रसीद टेप पर अधिक सघनता से।

“नए सेंसर व्यवस्था के लिए धन्यवाद और सही कार्रवाईजब रसीद टेप खत्म हो जाता है, तो राजकोषीय रजिस्ट्रार इसका पूरी तरह से उपयोग करता है, जिससे टेप का 20% तक बचत होती है। एवगेनी टिमोफीव का कहना है कि राजकोषीय रिकॉर्डर के कुछ मॉडलों में विशेष कॉम्पैक्ट फ़ॉन्ट होते हैं जो कागज की खपत को कम करते हैं। "उसी समय, प्रति पंक्ति 56 अक्षरों की छपाई के साथ संयोजन में 80 मिमी चौड़े रिबन का उपयोग संकीर्ण 57 मिमी चौड़े रसीद रिबन पर मुद्रण की तुलना में कम कागज की खपत प्रदान करता है।"

पैसे बचाने के लिए, आप एक संकीर्ण रसीद टेप का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए 58 या 44 मिमी चौड़ा। इसके अलावा, यदि एक संकीर्ण रसीद टेप पर स्विच करने का निर्णय लिया जाता है, तो उपकरण को बदलना आवश्यक नहीं है, क्योंकि आधुनिक राजकोषीय रजिस्ट्रार एक विस्तृत से संकीर्ण टेप पर स्विच करने की क्षमता रखते हैं। दिमित्री मिशिन कहते हैं, "हालांकि, दस्तावेज़ की पठनीयता को आमतौर पर टेप बचत से ऊपर रखा जाता है, क्योंकि राजकोषीय रजिस्ट्रार का लाभ चेक पर अतिरिक्त जानकारी को प्रतिबिंबित करने की क्षमता है।" - आप कंट्रोल टेप पर पैसे बचा सकते हैं। इसके बजाय, कमोडिटी अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है जो किसी भी रसीद की इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्रदान कर सकता है। नकद रसीद में शामिल या खरीदार के लिए गैर-वित्तीय दस्तावेज़ के रूप में मुद्रित जानकारी के दायरे का विस्तार करने की प्रवृत्ति है। खुदरा दुकानों और सेवा उद्यमों के कई मालिक कैश रजिस्टर रसीद पर रखते हैं ग्राफिक लोगोउनके उद्यम, विज्ञापन तत्व और अन्य जानकारी, प्रिंट डिस्काउंट कूपन, वस्तुओं और सेवाओं की एनोटेशन, वारंटी शर्तें, बिक्री रसीदें इत्यादि। इसलिए, प्रचलित प्रवृत्ति 80 मिमी की रसीद टेप चौड़ाई और उपयोग करने की क्षमता वाले प्रिंटर का उपयोग करना है पीटीसी के लिए आधार के रूप में ग्राफिक्स। यूरी सुक्रिस्टोव कहते हैं, "रसीद टेप को बचाने के लिए चेक को कम करने का समय बीत रहा है; आधुनिक व्यापार उद्यमों और सेवा क्षेत्र के ग्राहक चेक के रूप में एक स्पष्ट और पठनीय दस्तावेज़ प्राप्त करना पसंद करते हैं।"

जैसा कि विशेषज्ञ ध्यान देते हैं, रूसी संघ में राजकोषीय प्रौद्योगिकी का विकास निम्नलिखित दिशाओं में आगे बढ़ रहा है:

• हार्डवेयर हार्डवेयर घटकों में सुधार, लघुकरण और ऊर्जा खपत में कमी;
• लागत कम करना और विश्वसनीयता बढ़ाना;
• पीओएस सिस्टम (यूएसबी 3.0, वाई-फाई, ब्लूटूथ, आदि) से कनेक्ट करने के लिए आधुनिक प्रोटोकॉल का उपयोग करके पीटीसी के साथ काम सुनिश्चित करना;
• बहुरंगा सहित नए मुद्रण सिद्धांतों के लिए समर्थन;
• कार्यक्षमता का विस्तार, अतिरिक्त परिधीय उपकरणों को जोड़ने के लिए समर्थन;
• राजकोषीय अधिकारियों द्वारा बढ़ी हुई नियंत्रण क्षमताओं के बीच विभिन्न सॉफ्टवेयर के लिए समर्थन।

सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम का उपयोग न केवल बड़ी श्रृंखलाओं द्वारा किया जाएगा, बल्कि एकल स्टोर वाले स्वतंत्र उद्यमियों द्वारा भी किया जाएगा छोटे प्रारूप. में हाल ही में तेज गति सेइंटरनेट कॉमर्स बढ़ रहा है. यह माना जा सकता है कि निकट भविष्य में, कैश रजिस्टर उपकरण मोबाइल बन जाएंगे, और राजकोषीय रजिस्टरों के प्रबंधन के लिए वायरलेस तकनीक विकसित की जाएगी।

विशेषज्ञ की राय

एवगेनी टिमोफीवक्रिस्टल सर्विस एलएलसी के फ्रंट सॉल्यूशंस विभाग के प्रमुख

मुझे अक्सर इस सवाल का जवाब देना पड़ता है कि राजकोषीय रजिस्ट्रार कैसे चुनें। चयन का मुख्य मानदंड लागत है। जब हम लागत के बारे में बात करते हैं, तो हमारा मतलब अक्सर किसी उत्पाद की कीमत से होता है, जो कि हिमशैल का सिरा मात्र है। स्वामित्व की लागत के बारे में बात करना अधिक सही है, जो कीमत, विश्वसनीयता और परिचालन लागत पर निर्भर करती है।

एक अच्छा वित्तीय रजिस्ट्रार कई वर्षों तक बिना किसी समस्या के काम कर सकता है और करना भी चाहिए। लेकिन अगर यह विफल हो जाता है, तो मरम्मत की लागत आपको खरीदारी के दौरान बचाए गए पैसे पर पछतावा कराती है। राजकोषीय रिकॉर्डर के विभिन्न मॉडलों की लागत में अंतर इतना अधिक नहीं है। और जो सबसे अधिक बार विफल होता है वह है थर्मल प्रिंट हेड और रसीद कटर, जिसके प्रतिस्थापन में बहुत पैसा खर्च होता है।

लेकिन समस्या पैसे तक ही सीमित नहीं है. कानून के अनुसार, आप टूटे हुए राजकोषीय रिकॉर्डर को आसानी से नहीं बदल सकते। समय तो लगेगा। इसके अलावा, यदि किसी स्टोर में दस कैश रजिस्टर हैं, तो शेष पर भार 10% बढ़ जाएगा। यदि दो गणना नोड हैं, तो इसका आकार दोगुना हो जाएगा। यदि स्टोर में केवल एक कैश रजिस्टर हो तो क्या होगा? एक अन्य मानदंड चेक की प्रोसेसिंग और प्रिंटिंग का समय है। "सही" राजकोषीय रजिस्ट्रार इस ऑपरेशन पर कई सेकंड बचाता है, जो सीधे कैशियर के काम की गति को प्रभावित करता है। आख़िरकार, कैश रजिस्टर पर कतारें स्टोर ग्राहकों के प्रति वफादारी नहीं जोड़ती हैं। रसीद टेप की खपत भी महत्वपूर्ण है. यह फ्लो सेंसर और उसकी सेटिंग्स पर निर्भर करता है। रोल का पूरी तरह से उपयोग किया जाना चाहिए और जब रसीद टेप का 20% हिस्सा उस पर रह जाए तो उसे बदलने की आवश्यकता नहीं होगी। यह अकेले ही राजकोषीय रजिस्ट्रार के संचालन के कई वर्षों में बहुत सारा पैसा बचाता है।

आप लंबे समय तक जारी रख सकते हैं. प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा चुने गए मॉडलों पर करीब से नज़र डालें खुदरा श्रृंखला. वे अनावश्यक सुविधाओं के लिए अधिक भुगतान नहीं करेंगे और केवल विश्वसनीय और किफायती उपकरण ही खरीदेंगे।

राजकोषीय रजिस्ट्रार एक विशेष रसीद प्रिंटर है जिसकी अपनी गैर-वाष्पशील राजकोषीय मेमोरी (एफपी) और एक सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप (ईसीटी) होती है, जिसका उपयोग आबादी के साथ नकद निपटान करने के लिए किया जाता है।

कार्य सिद्धांत

राजकोषीय रिकॉर्डर रसीदें (कैश रजिस्टर) प्रिंट करने के लिए एक स्टैंड-अलोन डिवाइस के रूप में काम नहीं कर सकता है। रिकॉर्डर एक विशेष कनेक्टर के माध्यम से कंप्यूटर से जुड़ा होता है और बाकी कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स के साथ इंटरैक्ट करता है। कैश रजिस्टर से मुख्य अंतर डिवाइस को नियंत्रित करने के लिए डिस्प्ले और कीबोर्ड की अनुपस्थिति है। सभी नियंत्रण आदेश एक संचार और डेटा विनिमय चैनल के माध्यम से प्रेषित होते हैं।

राजकोषीय रजिस्ट्रार के पक्ष और विपक्ष

पेशेवर: प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक सूचनात्मक रसीद उत्पन्न करता है, जिसमें बिक्री और भुगतान राशि के बारे में सारी जानकारी होती है। उच्च गति रसीद मुद्रण। स्वचालित चेक कटिंग फ़ंक्शन की उपलब्धता। एक स्वचालित नकदी दराज को जोड़ना, जो चेक जारी होने और रिपोर्ट लेने पर खुलता है। राजकोषीय रजिस्ट्रार पर आधारित सॉफ्टवेयर सिस्टम में सेटअप और कॉन्फ़िगरेशन में अधिक लचीलापन होता है, जो विभिन्न समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है। (वैकल्पिक रूप से प्रचार रसीदें, टिकटें और 2डी बारकोड प्रिंट करें)। राजकोषीय रजिस्ट्रार भविष्य में इस प्रणाली को लागू करना आसान बना देगा। (एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली) नुकसान: राजकोषीय रजिस्ट्रार केवल कैश रजिस्टर कंप्यूटर के हिस्से के रूप में काम कर सकता है, और विफलता के मामले में कंप्यूटर उपकरण, सामान्य रूप से कार्य भी नहीं कर पाएगा। कैश रजिस्टर के विपरीत, राजकोषीय रिकॉर्डर में बैटरी स्थापित नहीं होती है, और बिजली की आपूर्ति केवल नेटवर्क के माध्यम से की जाती है। उपकरण की उच्च लागत व्यक्तिगत घटकों की उच्च लागत के कारण है।

मुख्य चयन मानदंड

प्रिंटर - रसीद प्रिंट करने के लिए एक उपकरण। प्रिंटर मुद्रण के लिए उपयोग किए जाने वाले रिबन की चौड़ाई और मुद्रण गति में भिन्न होते हैं। टेप की चौड़ाई रसीद की सूचना सामग्री को प्रभावित करती है; विस्तृत रसीद पर वस्तुओं और सेवाओं के नाम अधिक पढ़ने योग्य होते हैं। एक संकीर्ण रसीद टेप पर, नाम आमतौर पर स्थानांतरित या संक्षिप्त किए जाते हैं। प्रिंट गति, एक पैरामीटर जो दर्शाता है कि प्रिंटर प्रति यूनिट समय में कितना टेप प्रिंट करेगा। स्वाभाविक रूप से, मुद्रण की गति जितनी अधिक होगी, आपके प्रतिष्ठान में आगंतुकों को सेवा प्रदान करने की गति भी उतनी ही अधिक होगी। कटर - रसीद काटने का एक उपकरण। राजकोषीय रजिस्ट्रार, जो एक टेप कटर से सुसज्जित हैं, आपको चेक फाड़ते समय रसीद टेप जाम होने की संभावना को समाप्त करके आगंतुकों को सेवा देने की गति बढ़ाने की अनुमति देते हैं। राजकोषीय रिकॉर्डर के बजट मॉडल बिना कटर के तैयार किए जाते हैं; रसीद को अलग करने के लिए एक कंघी का उपयोग किया जाता है। कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए इंटरफ़ेस. पर इस पलबाज़ार में राजकोषीय रिकॉर्डर के वायर्ड और वायरलेस दोनों मॉडल उपलब्ध हैं। वायरलेस मॉडल आपको वित्तीय रिकॉर्डर को मोबाइल गैजेट्स (सेल फोन और टैबलेट) से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं। वायर्ड कनेक्शन इंटरफ़ेस अधिक विश्वसनीय है और बाज़ार में अधिकांश मॉडलों में लागू किया गया है। आयाम और डिज़ाइन. एक नियम के रूप में, कैश रजिस्टर क्षेत्र का आकार और वित्तीय रजिस्ट्रार स्थापित करने का स्थान पहले से ज्ञात होता है। इन आंकड़ों के आधार पर, आपके लिए आवश्यक मॉडल का चयन किया जाता है।

राजकोषीय रजिस्ट्रार के सबसे लोकप्रिय मॉडल

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राजकोषीय रिकॉर्डर एक खुदरा सुविधा के हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सिस्टम के हिस्से के रूप में काम करते हैं और एक नियम के रूप में, बड़े स्टोरों में स्थापित किए जाते हैं। इस डिवाइस की सहायता से न केवल प्रत्येक ऑपरेशन को रिकॉर्ड किया जाता है, बल्कि स्टोरेज के लिए डेटा को भी रिकॉर्ड किया जाता है। रजिस्ट्रार दिखने में सामान्य रसीद प्रिंटर के समान होते हैं; उनके पास जानकारी दर्ज करने और आउटपुट करने के लिए उपकरण नहीं होते हैं - एक कीबोर्ड और एक डिस्प्ले। इसका उपयोग केवल पीसी या पीओएस टर्मिनल के साथ संयोजन में किया जा सकता है। एक स्वायत्त नकदी रजिस्टर के बीच का अंतर पूरी तरह से कार्य करने और बुनियादी कार्यों को स्वतंत्र रूप से करने की क्षमता है। कैश रजिस्टर बड़े हाइपरमार्केट के लिए उपयुक्त नहीं है, लेकिन यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए काफी उपयुक्त है।

स्वायत्त नकदी रजिस्टर की विशिष्ट विशेषताएं

प्रौद्योगिकी के विकास के साथ और माइक्रोइलेक्ट्रॉनिक्स के लघुकरण की ओर प्रचलित रुझानों के कारण, स्वायत्त नकदी रजिस्टर एक आदिम कैलकुलेटर की तरह कुछ भी नहीं रह गए हैं। अब यह एक संकीर्ण स्क्रीन और बड़े बटन वाला भारी उपकरण नहीं है, बल्कि एक कैश रजिस्टर है जो:

काम प्रदान करें
सॉकेट से दूर
विद्युत नेटवर्क

इंटरनेट कनेक्शन हो
बेतार रूप
चैनल

हल्का हो, छोटा हो
आकार

के लिए बंदरगाह हैं
सम्बन्ध
परिधीय
उपकरण

कैश रजिस्टर का दीर्घकालिक स्वायत्त संचालन

उन स्थानों पर व्यापार करने के लिए जहां कैश रजिस्टर को बिजली से जोड़ना संभव नहीं है, खुदरा विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं को मोबाइल डिवाइस की पेशकश की जाती है। उपकरण उच्च क्षमता वाली बैटरियों से लैस हैं, जो कम से कम एक शिफ्ट के लिए कैश रजिस्टर का पूर्ण स्वायत्त संचालन सुनिश्चित करते हैं। ऐसे मॉडल फ़ील्ड बिक्री के लिए उपयोगी होते हैं, दूरी की बिक्रीकोरियर द्वारा माल की डिलीवरी के साथ, नियमित शहर के सार्वजनिक परिवहन मार्गों पर यात्रियों की सेवा करना।

कैश रजिस्टर को वायरलेस तरीके से इंटरनेट से कनेक्ट करना

नए कानून संघीय कानून संख्या 54 के अनुसार, जो खुदरा क्षेत्र में नकदी रजिस्टर के उपयोग को नियंत्रित करता है, नकदी रजिस्टर को, राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से, प्रत्येक लेनदेन के बारे में इंटरनेट के माध्यम से संघीय कर सेवा सर्वर पर ऑनलाइन जानकारी प्रसारित करनी होगी। इस कारण से, यह सवाल उठता है कि कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कैसे जोड़ा जाए। इनमें से सबसे सुविधाजनक मोबाइल इंटरनेट है। स्वायत्त कैश रजिस्टर वाई-फाई, 3जी, 4जी के माध्यम से वायरलेस डेटा ट्रांसमिशन मॉड्यूल से लैस हैं। जीपीआरएस, जो बाहरी व्यापार और यहां तक ​​कि स्टेशनरी स्टोर में भी सुविधाजनक है। पहले मामले में, कैश रजिस्टर में लगभग हमेशा सस्ते संचार तक पहुंच होती है, चाहे कैश डेस्क भौतिक रूप से कहीं भी स्थित हो। बिक्री के नियमित बिंदु पर, वाई-फाई या सेल्युलर के माध्यम से इंटरनेट कनेक्शन के लिए केबल की आवश्यकता नहीं होती है।

हल्का और कॉम्पैक्ट स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर

बड़े पीओएस टर्मिनल के विपरीत, स्वायत्त संचालन प्रदान करने वाले कैश रजिस्टर आकार और हल्के वजन में अधिक कॉम्पैक्ट होते हैं, जिसमें एक अलग मॉनिटर, बाहरी कीबोर्ड, वित्तीय रिकॉर्डर, कंप्यूटिंग इकाई और रसीद प्रिंटर शामिल होते हैं। यह उपकरण एक बड़े टर्मिनल के समान कार्यों से सुसज्जित है, हालांकि कुछ हद तक कम रूप में, लेकिन इसे कैश डेस्क पर रखने के लिए अधिक जगह की आवश्यकता नहीं होती है और इसे कैशियर द्वारा आसानी से ले जाया जा सकता है (उदाहरण के लिए, ऑफ के दौरान- साइट, दूरस्थ व्यापार)। पीओएस प्रणाली या राजकोषीय रजिस्ट्रार की तरह, एक स्वायत्त नकदी रजिस्टर भी एक विस्तारित सीमा के साथ रसीदें प्रिंट करता है।

बाह्य उपकरणों को एक स्वायत्त नकदी रजिस्टर से जोड़ना

स्वायत्त नकदी रजिस्टर, मूल्य श्रेणी और उद्देश्य के आधार पर, परिधीय उपकरणों को जोड़ने के लिए अतिरिक्त बंदरगाहों से सुसज्जित हैं। आप बारकोड स्कैनर को ऐसे कैश रजिस्टर से जोड़ सकते हैं, और भी बहुत कुछ तेज़ प्रिंटरईजीएआईएस (शराब, फर उत्पाद और अन्य उत्पाद) के माध्यम से डेटा विनिमय के साथ माल के व्यापार के लिए रसीदें, लैपटॉप, टैबलेट, सार्वभौमिक परिवहन मॉड्यूल। अतिरिक्त आउटपुट के माध्यम से, एक स्वायत्त उपकरण को सामान्य नकदी रजिस्टर बुनियादी ढांचे के नेटवर्क में शामिल किया जा सकता है, जो स्थापित राजकोषीय रजिस्ट्रार के साथ परिसरों को पूरक करता है।

ऑफ़लाइन कैश रजिस्टर कैसे चुनें

विभिन्न मॉडलों के स्वायत्त सीसीपी के बीच अंतर निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

उत्तीर्ण
क्षमताओं

गतिशीलता

रास्ता
इंटरनेट कनेक्शन

साथ काम करने के अवसर
बड़ी वस्तु
नामपद्धति

सादगी और
उपयोग में आसानी

बैंडविड्थइसका मतलब है कि कैश रजिस्टर प्रिंटर किस गति से मुद्रित रसीदें आउटपुट करेगा। यदि कम संख्या में ग्राहकों वाले छोटे रिटेल आउटलेट के लिए डिवाइस की आवश्यकता है, तो आप एक सरल मॉडल से काम चला सकते हैं। किराने की दुकानों, रेस्तरां, कैंटीन और फार्मेसियों के लिए, उच्च मुद्रण गति वाली मशीन चुनना बेहतर है।

गतिशीलता - किसी उपकरण की मुख्य कार्यालय या स्टोर से दूर काम करने की क्षमता लंबे समय तकबैटरी पर. आउटबाउंड ट्रेडिंग के लिए, अधिक क्षमता वाली बैटरी वाला कैश रजिस्टर खरीदने की सिफारिश की जाती है, जो कम से कम एक शिफ्ट के लिए कैश रजिस्टर के संचालन को सुनिश्चित कर सके। यदि आप कैश रजिस्टर को ज्यादातर स्थिर उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो बैटरी क्षमता महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाती है।

कैश रजिस्टर से इंटरनेट कनेक्शन वायर्ड और वायरलेस चैनलों के माध्यम से किया जा सकता है। स्थिर व्यापार में, इंटरनेट के साथ संचार व्यवस्थित करने का सबसे विश्वसनीय विकल्प तार के माध्यम से है। डिवाइस केबल के माध्यम से या वाई-फाई के माध्यम से जुड़ा हुआ है। जब डिवाइस शहर के बाहर बिक्री में चल रहा हो, तो मोबाइल इंटरनेट 3जी, 4जी, जीपीआरएस सीधे कैश रजिस्टर, यूएसबी मॉडेम, फोन या टैबलेट में निर्मित मॉड्यूल के माध्यम से जुड़ा होता है।

एक बड़ी उत्पाद श्रृंखला को स्वायत्त नकदी रजिस्टर पर पूरी तरह से संसाधित नहीं किया जा सकता है - इसके लिए एक वित्तीय रजिस्ट्रार की आवश्यकता होगी। यदि आपको अभी भी उपयोग करना है स्वायत्त नकदी रजिस्टर, यह डेटाबेस के लोडिंग समय पर ध्यान देने योग्य है, चाहे कैश रजिस्टर पीसी के साथ संचार के लिए यूएसबी पोर्ट से सुसज्जित हो, डेटाबेस के साथ काम करने, कंप्यूटर पर जानकारी अपलोड करने और डाउनलोड करने के लिए सुविधाजनक टूल की उपलब्धता।

स्टैंडअलोन कैश रजिस्टर की विशेषताओं में से एक संक्षिप्त इंटरफ़ेस है। प्रबंधन की बारीकियों को समझने के लिए कैशियर को प्रशिक्षण से गुजरना नहीं पड़ेगा। कई मॉडल आपको उत्पाद रेंज लोड करने के तुरंत बाद काम शुरू करने की अनुमति देते हैं। पीओएस टर्मिनलों की तरह इसमें बहुत सारी विंडो नहीं हैं, बड़ी संख्या में मेनू लाइनें और सबमेनू हैं। नियंत्रण पुश-बटन या टच हो सकता है, डिस्प्ले मोनोक्रोम या रंगीन हो सकता है।

स्वायत्त नकदी रजिस्टर के लोकप्रिय मॉडल

संघीय कानून-54 के कार्यान्वयन के समानांतर, कैश रजिस्टर उपकरण के घरेलू और विदेशी निर्माताओं ने छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों की जरूरतों के लिए नए उपकरण विकसित करना शुरू किया। नतीजों के मुताबिक विपणन अनुसंधानऔर ग्राहक समीक्षाओं को ध्यान में रखते हुए, सबसे लोकप्रिय स्वायत्त कैश रजिस्टर एमटीएस कैश रजिस्टर 5, एटोल 91एफ, इवोटर 5, इवोटर 7.3, एटोल 60एफ और एटोल स्ट्राइक थे। तुलनात्मक विशेषताएँडिवाइस नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

नमूना

विशेषताएँ
	आयाम, मिमी	वज़न, जी	बिना रिचार्ज के परिचालन समय, घंटे	बैटरी क्षमता, एमएएच	नियंत्रण	डिस्प्ले प्रकार	कोड स्कैनर	टेप की चौड़ाई, मिमी	रसीद मुद्रण गति, मिमी/सेकंड	ऑपरेटिंग सिस्टम	इंटरनेट संचार चैनल
एमटीएस कैश डेस्क 5	211 x 83 x 54	500	24	5200	ग्रहणशील	आईपीएस एलईडी मैट्रिक्स के साथ रंग	1डी/2डी, क्यूआर	58	75	एंड्रॉइड (संरक्षित संस्करण)	2जी, ब्लूटूथ, वाई-फाई
एटोल 91एफ	85 x 66 x 1887	390	8	5200	यांत्रिक	मोनोक्रोम एलसीडी	नहीं	58	50	अपनी खुद की	2जी, ब्लूटूथ, वाई-फाई
कलुगा एस्ट्रल कंपनी से एक स्वायत्त कैश रजिस्टर खरीदें आप कलुगा एस्ट्रल ऑनलाइन स्टोर के कैटलॉग में एक कैश रजिस्टर चुन सकते हैं जो आपके व्यवसाय की विशिष्टताओं के अनुरूप हो। हमारे पास नवीनतम नए कैश रजिस्टर उपकरण हैं, जिनमें सबसे लोकप्रिय की रैंकिंग से कैश रजिस्टर भी शामिल हैं। हम सेवा प्रदान करते हैं केकेएम सेवा, वारंटी और वारंटी के बाद की मरम्मत। हम कैश रजिस्टर इलेक्ट्रॉनिक्स की स्थापना और कमोडिटी अकाउंटिंग के लिए सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम के कार्यान्वयन के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं खरीदारी की सुविधाएं. हम मास्को और अन्य रूसी शहरों में डिलीवरी करते हैं।

नकदी मशीन - इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, नकद रसीद मुद्रित करने के लिए एक उपकरण से सुसज्जित। इस डिवाइस में एक स्क्रीन, एक कीबोर्ड और एक प्रिंटिंग डिवाइस है जो एक विशेष पेपर टेप पर प्रिंट करता है।

नकदी मशीनबेची गई वस्तुओं और निष्पादित सेवाओं के भुगतान में उपयोग किया जाता है। डिवाइस का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय मेमोरी है, जिसके डेटा को बदला नहीं जा सकता है। राजकोषीय मेमोरी किसी दिए गए आउटलेट पर किए गए और कराधान के अधीन लेनदेन पर डेटा जमा करती है।

में रूसी संघनकदी रजिस्टर का उपयोग करने के नियम कानून द्वारा निर्धारित किए जाते हैं "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

"अनुच्छेद 1। इस संघीय कानून में उपयोग की जाने वाली बुनियादी अवधारणाएँ इस संघीय कानून के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है: नकद भुगतान करते समय उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरण और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान (बाद में इसे नकदी रजिस्टर उपकरण के रूप में संदर्भित किया जाता है) ) , - राजकोषीय मेमोरी, व्यक्तिगत कंप्यूटर, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम सहित इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर से लैस कैश रजिस्टर। कैश रजिस्टर का मुख्य कार्य खरीद और बिक्री लेनदेन को कागज (नकद रसीद) पर रिकॉर्ड करना है। डिवाइस की जटिलता के आधार पर, उन्हें प्रतिष्ठित किया जाता है - कैश रजिस्टर और वित्तीय रजिस्ट्रार। कैश रजिस्टर एक स्वायत्त उपकरण है जिस पर ऑपरेटर (विक्रेता-कैशियर) खरीद राशि दर्ज करता है और रसीद को "पंच" (प्रिंट) करता है। एफआर एक कंप्यूटर द्वारा नियंत्रित उपकरण है जो स्वचालित कैशियर-विक्रेता के स्टेशन का हिस्सा है।"

नकदी रजिस्टर का इतिहास

केकेएम वर्गीकरण

वर्तमान में, अनुप्रयोग और डिज़ाइन के क्षेत्र के आधार पर पीएफसी का एक वर्गीकरण मौजूद है।

आवेदन द्वारा

• पेट्रोलियम उत्पादों के व्यापार के लिए;

डिजाइन द्वारा

• स्वायत्त नकदी रजिस्टरएक कैश रजिस्टर है, इसकी कार्यक्षमता का विस्तार केवल इसमें स्थित प्रोग्रामों का उपयोग करके कैश रजिस्टर द्वारा नियंत्रित अतिरिक्त इनपुट/आउटपुट उपकरणों को जोड़कर ही प्राप्त किया जा सकता है। स्वायत्त कैश रजिस्टर में पोर्टेबल कैश रजिस्टर भी शामिल हैं जो पावर ग्रिड से स्थायी कनेक्शन के बिना काम कर सकते हैं।
• निष्क्रिय प्रणाली रोकड़ रजिस्टर- यह एक कैश रजिस्टर है जो कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम में काम करने की क्षमता रखता है, लेकिन इस सिस्टम के संचालन को नियंत्रित करने की क्षमता नहीं रखता है। निष्क्रिय प्रणाली कैश रजिस्टर का उपयोग स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर के रूप में किया जा सकता है।
• सक्रिय सिस्टम कैश रजिस्टरएक कैश रजिस्टर है जो सिस्टम के संचालन का प्रबंधन करते हुए कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम में काम करने की क्षमता रखता है। एक सक्रिय सिस्टम कैश रजिस्टर में एक पीओएस टर्मिनल भी शामिल होता है - राजकोषीय मेमोरी वाला एक कैश रजिस्टर, जिसमें इनपुट/आउटपुट, भंडारण, प्रसंस्करण और सूचना के प्रदर्शन के लिए एक व्यक्तिगत कंप्यूटर की क्षमताएं होती हैं। एक सक्रिय सिस्टम कैश रजिस्टर का उपयोग निष्क्रिय सिस्टम या स्टैंडअलोन कैश रजिस्टर के रूप में किया जा सकता है।
• राजकोषीय रजिस्ट्रारएक कैश रजिस्टर मशीन है जो संचार चैनल के माध्यम से डेटा प्राप्त करते हुए केवल कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम के हिस्से के रूप में काम करने में सक्षम है।

नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर कानून

कैश रजिस्टर मशीनें (केकेटी, केकेएम) इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर की श्रेणी से संबंधित हैं। पैराग्राफ के अनुसार कैश रजिस्टर। 1 खंड I. " सामान्य प्रावधान» "जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियम" एक "गिनती, जोड़ना, कंप्यूटिंग और चेक प्रिंटिंग डिवाइस" है। GOST 15971-90 के अनुसार "सूचना प्रसंस्करण प्रणाली। नियम और परिभाषाएँ": टैब। 1 पैराग्राफ 7. “कंप्यूटर एक संग्रह है तकनीकी साधन, जानकारी को संसाधित करने और आवश्यक रूप में परिणाम प्राप्त करने का अवसर पैदा करना। चूँकि कैश रजिस्टर सूचना को संसाधित करने (कम्प्यूटेशनल कार्य करने) और आवश्यक रूप में परिणाम प्राप्त करने (पेपर टेप पर रिकॉर्ड करने) का कार्य करता है, यह एक कंप्यूटिंग मशीन है। GOST 15971-90 के अनुसार "सूचना प्रसंस्करण प्रणाली। नियम और परिभाषाएँ": तालिका 1, पैराग्राफ 8। “इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर एक ऐसा कंप्यूटर है जिसके मुख्य कार्यात्मक उपकरण इलेक्ट्रॉनिक घटकों से बने होते हैं।” कैश रजिस्टर में इलेक्ट्रॉनिक घटक शामिल हैं - एक प्रोसेसर, डेटा मेमोरी, प्रोग्राम मेमोरी, बिजली की आपूर्ति, इत्यादि। चूँकि कैश रजिस्टर के सभी मुख्य कार्य इसकी संरचना में शामिल निर्दिष्ट इलेक्ट्रॉनिक घटकों की कीमत पर किए जाते हैं, कैश रजिस्टर एक इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर है, और इसलिए रूसी आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 272, 273, 274 के अंतर्गत आता है। फेडरेशन.

नकदी रजिस्टर के अनुप्रयोग पर कानून

• 22 मई 2003 का संघीय कानून संख्या 54-एफजेड "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"
• ECLZ को सक्रिय करने, बदलने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया। मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के कार्यालय का पत्र दिनांक 20 दिसंबर 2005। क्रमांक 22-08/94593.
• कैश रजिस्टर मशीनों के मॉडल और संस्करणों की सूची जो राज्य रजिस्टर में हैं और (या) वर्तमान में कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के लिए अनुमति दी गई है।
• संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और उपयोग पर नियमों के अनुमोदन पर 23 जुलाई 2007 की रूसी संघ संख्या 470 की सरकार का फरमान।
• 23 जुलाई 2007 संख्या 470 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री पर टिप्पणियाँ
• कैश रजिस्टर उपकरण के लिए नमूना ब्रांड सील के अनुमोदन पर 5 सितंबर 2007 का आदेश संख्या 351।
• "सेवा" चिह्न के नमूने के अनुमोदन पर आदेश संख्या 135एन दिनांक 18 दिसंबर 2007।
• कानून "भुगतान स्वीकार करने की गतिविधियों पर" व्यक्तियोंभुगतान एजेंटों द्वारा किया गया" (स्वीकृत)। राज्य ड्यूमा 25 मार्च 2009 क्रमांक 68783-5)

संघीय कर सेवा निरीक्षणालय (आईएफटीएस) के साथ नकदी रजिस्टर का पंजीकरण

• टैक्स पंजीकरण
• रजिस्टर से हटाना
• सेवा जीवन
• आवेदन फॉर्म

किसी भी नकदी रजिस्टर को बिक्री के स्थानों पर उपयोग करने से पहले पंजीकृत किया जाना चाहिए टैक्स कार्यालय(आईएफटीएस) संगठन के पंजीकरण के स्थान पर। पंजीकरण संघीय कर सेवा की संबंधित क्षेत्रीय शाखाओं के परिचालन नियंत्रण विभागों द्वारा किया जाता है। आपको नियत दिन पर निरीक्षक को रिपोर्ट करना होगा। कर सेवाकेंद्रीय सेवा स्टेशन के एक प्रतिनिधि और एक कैश रजिस्टर के साथ।

के लिए केकेएम पंजीकरणआपको निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करने होंगे:

• 1. निर्धारित प्रपत्र में आवेदन
  • (उद्यमियों के लिए - ऋण की अनुपस्थिति के बारे में एक नोट के साथ)
  • संघीय कर सेवा निरीक्षणालय द्वारा जारी;
  • आवेदन में व्यापार वस्तु का प्रकार और संगठन की गतिविधि का प्रकार अवश्य दर्शाया जाना चाहिए!
• 2. सेवा केन्द्र पर सेवा अनुबंध। (मूल एवं प्रतिलिपि।)
  • प्रारंभिक रूप से केंद्रीय तकनीकी सेवा के साथ संपन्न हुआ।
• 3. केकेएम का तकनीकी पासपोर्ट
• 4. ईकेएलजेड पासपोर्ट
• 5. केकेएम संस्करण का पासपोर्ट + फोटोकॉपी
• 6. केकेएम संस्करण के पासपोर्ट की अतिरिक्त शीट + फोटोकॉपी

(खंड 3-6 केकेएम पैकेज में शामिल हैं और अनुबंध समाप्त करते समय केंद्रीय सेवा केंद्र के एक प्रतिनिधि द्वारा भरे जाते हैं)

राजकोषीय रजिस्ट्रार (एफआर) और रसीद प्रिंटर (या एएसपीडी) का मुख्य कार्य नकद रसीद प्रिंट करना है, जो उस खरीदार को सौंप दिया जाता है जिसने सामान या सेवाओं के लिए भुगतान किया है। इसलिए, एफआर और एएसपीडी दोनों केवल एक प्रिंटर हैं जो विशेष कागज - रसीद टेप पर प्रिंट करते हैं। इस मुद्रण उपकरण और कार्यालयों में पाए जाने वाले पारंपरिक प्रिंटर - लेजर, इंकजेट, मैट्रिक्स - के बीच अंतर मुद्रण विधि - थर्मल प्रिंटिंग में निहित है।

थर्मल प्रिंटिंग विशेष ताप-संवेदनशील कागज पर की जाती है। आमतौर पर यह कागज है सफ़ेदहालाँकि, यदि इसे किसी स्थान पर गर्म किया जाता है, तो थर्मल पेपर उस स्थान पर काला हो जाता है। और ताप जितना अधिक होगा, कागज का कालापन उतना ही अधिक होगा। रसीद टेप को प्रिंटर के थर्मल हेड के साथ खींचा जाता है। थर्मल हेड के हीटिंग तत्व रसीद को "प्रिंट" करते हैं। तैयार रसीद को फाड़ना आसान बनाने के लिए, प्रिंटर के पास एक कटर या अन्य उपकरण होता है।

इस प्रकार, किसी भी एफआर या एएसपीडी का आधार एक पारंपरिक थर्मल प्रिंटर है, जो एक रोल में रोल करके छोटी चौड़ाई के थर्मल पेपर पर प्रिंट कर सकता है।

वह कैसे काम करता है

राजकोषीय रिकॉर्डर या रसीद प्रिंटर को कैशियर के कार्यस्थल पर रखा जाता है और एक केबल के माध्यम से नियंत्रण उपकरण से जोड़ा जाता है। नियंत्रण उपकरण एक पीओएस टर्मिनल (एक विशेष कंप्यूटर-नियंत्रित कैश रजिस्टर सिस्टम) या एक नियमित कंप्यूटर हो सकता है जिस पर कैश रजिस्टर प्रोग्राम या वस्तुओं या सेवाओं के लेखांकन के लिए एक प्रोग्राम स्थापित होता है। कैशियर, कैश रजिस्टर प्रोग्राम का उपयोग करके, पीओएस टर्मिनल पर या कंप्यूटर पर, किसी उत्पाद या सेवा की खरीदारी करता है, प्रोग्राम एक रसीद बनाता है और इसे एफडी या एएसपीडी को भेजता है, जो रसीद प्रिंट करता है।

हाल ही में, मोबाइल उपकरणों पर आधारित रसीद मुद्रण प्रणालियाँ बाज़ार में दिखाई देने लगी हैं। कैश रजिस्टर प्रोग्राम एक मोबाइल डिवाइस पर स्थापित किया गया है: फोन, टैबलेट, आदि, और राजकोषीय रजिस्ट्रार (रसीद प्रिंटर) ब्लूटूथ या अन्य वायरलेस माध्यमों का उपयोग करके इसके साथ संचार करता है। पूर्ण गतिशीलता के लिए, प्रिंटर के अंदर एक बैटरी होती है।

किसी भी स्थिति में, रसीद टेप का एक रोल प्रिंटर में रखा जाता है और यह कमांड का इंतजार करता है। आदेश प्राप्त करने के बाद, प्रिंटर नकद रसीद या रिपोर्ट प्रिंट करता है। यह आसान है।

एफआर और एएसपीडी के बीच क्या अंतर है?

हमारे देश में कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर कानून है, जो लगभग सभी वस्तुओं और सेवाओं के विक्रेताओं को इसका उपयोग करने के लिए बाध्य करता है। कैश रजिस्टर उपकरण एक विशेष वित्तीय उपकरण है जो नकद भुगतान से प्राप्त राजस्व को रिकॉर्ड करता है। सीसीपी का उपयोग नागरिकों से प्राप्त नकदी को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है, और सीसीपी का उपयोग कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान के लिए भी किया जाता है।

नकद राजस्व की मात्रा राजकोषीय मेमोरी (एफपी) का उपयोग करके कैश रजिस्टर के अंदर दर्ज की जाती है, और कैश रजिस्टर पर की गई कार्रवाइयां ईकेएलजेड (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप) के अंदर दर्ज की जाती हैं। एफपी और ईसीएलजेड रिपोर्टें प्राप्त होती हैं कर प्राधिकरण, जो इस प्रकार उद्यमों और उद्यमियों की नकद आय के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करते हैं।

राजकोषीय रजिस्ट्रार वास्तविक नकदी रजिस्टर उपकरण हैं, जिनका उपयोग राज्य द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

साथ ही, कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर कानून उन उद्यमियों को निर्धारित करता है जिन्हें कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता से छूट मिलती है। यह यूटीआईआई (आरोपित आय पर एकल कर) भुगतान करने वालों पर लागू होता है छोटा व्यवसाय. ऐसे उद्यमियों को केवल रसीदें लिखने की आवश्यकता होती है जो स्वीकार की गई राशि को दर्शाती हैं और जो पैसा प्राप्त हुआ था उस पर हस्ताक्षर करते हैं। बेशक, ये रसीदें मैन्युअल रूप से की जा सकती हैं। लेकिन ऐसी रसीदों को कंप्यूटर से जुड़े रसीद प्रिंटर पर प्रिंट करना बहुत तेज़ और आसान है।

रसीद प्रिंटर या एएसपीडी कैश रजिस्टर उपकरण नहीं हैं, और उनका उपयोग सरकार द्वारा नियंत्रित नहीं किया जाता है।

राजकोषीय रजिस्ट्रार - नकदी रजिस्टर उपकरण

एक नियमित रसीद प्रिंटर को राजकोषीय रजिस्ट्रार बनने के लिए, इसमें शामिल होना होगा राज्य रजिस्टरनकदी रजिस्टर उपकरण. और इसके लिए, राजकोषीय मेमोरी और ईकेएलजेड को राजकोषीय रजिस्ट्रार के अंदर रखा जाना चाहिए, और एफआर को स्वयं कई जांचों का सामना करना होगा। इसलिए, एक राजकोषीय रजिस्ट्रार की लागत रसीद प्रिंटर से दो से तीन गुना अधिक होती है।

यदि कोई उद्यम या उद्यमी डीएफ का उपयोग करने का इरादा रखता है, तो काम शुरू करने से पहले उन्हें एक विशेष उद्यम - टीएसटीओ केकेटी - तकनीकी सेवा केंद्र के साथ इसके तकनीकी रखरखाव पर एक समझौता करना होगा और डीएफ और संघीय कर सेवा के पंजीकरण के लिए एक आवेदन लिखना होगा। . टीएसटीओ विशेषज्ञ, कर निरीक्षकों की उपस्थिति में, एफडी को परिचालन में लाते हैं - वित्तीय मेमोरी को सक्रिय करते हैं, पासवर्ड दर्ज करते हैं, कागजात लिखते हैं, आदि।

सामान्य तौर पर, राजकोषीय रजिस्ट्रार का उपयोग अपने साथ वे सभी परेशानियां लेकर आता है जो किसी भी नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग से जुड़ी होती हैं।

रसीद प्रिंटर - सब कुछ बहुत सरल है

रसीद प्रिंटर नकदी रजिस्टर नहीं हैं, उन्हें कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है, और उनका उपयोग रखरखाव समझौते के समापन के बिना किया जा सकता है। वे सस्ते हैं और उनका संचालन बहुत सस्ता है।

वास्तव में, रसीद प्रिंटर समान राजकोषीय रिकार्डर के हल्के संस्करण हैं; उनके पास समान आवास भी हैं। वैसे, लगभग सभी रसीद प्रिंटर में राजकोषीय मेमोरी का एक एनालॉग होता है - गैर-समायोज्य आंतरिक मेमोरी। यह किराए के कैशियरों के संभावित बेईमान कार्यों से व्यवसाय स्वामी के हितों की रक्षा करने की दृष्टि से उपयोगी है।

इसलिए, यदि आपका व्यवसाय कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग किए बिना चलाया जा सकता है, तो हम कह सकते हैं कि आप भाग्यशाली हैं: व्यवसाय रखरखाव पर खर्च की जाने वाली धनराशि और समय को काफी कम किया जा सकता है।

अंत में

ट्रांसफर कंपनी काफी समय से राजकोषीय रिकॉर्डर और रसीद प्रिंटर की बिक्री और सर्विसिंग कर रही है, और उनके लिए आवश्यक उपभोग्य वस्तुएं भी बेचती है। हमारी वेबसाइट पर जाएँ और अपने लिए उपयुक्त मॉडल चुनें। यदि आपको चुनना मुश्किल लगता है, तो हम हमेशा आपकी मदद कर सकते हैं: हम उपयुक्त मॉडल का चयन करेंगे और उसके उपयोग पर सिफारिशें देंगे।