केकेटी का उपयोग करने की प्रक्रिया. नकदी रजिस्टर के उपयोग को विनियमित करने वाले दस्तावेज़

नकदी रजिस्टर का अनिवार्य उपयोग 16 फरवरी, 1993 एन 224 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा प्रदान किया गया था "जनसंख्या के साथ समझौता करते समय सभी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों, संस्थानों और संगठनों द्वारा नकदी रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग पर" ।” वर्तमान में केकेएम का आवेदननिम्नलिखित कानूनों और विनियमों के अधीन।

· 22 मई 2003 का संघीय कानून संख्या 54-एफजेड
"नियंत्रण के उपयोग पर नकदी रजिस्टर उपकरणनकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय।"

· कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए कौन बाध्य है (22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड से अंश)।

· संगठनों और व्यक्तियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और उपयोग पर विनियम (सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित)। रूसी संघदिनांक 23 जुलाई 2007 संख्या 470)।

· राज्य रजिस्टरकैश रजिस्टर उपकरण (16 अप्रैल, 2008 तक)। इसमें कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के लिए वर्तमान में अनुमति प्राप्त कैश रजिस्टर मशीनों के मॉडल और मॉडल संस्करणों की एक सूची शामिल है। (1.11 एमबी)

· ECLZ को सक्रिय करने, बदलने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया।
मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के कार्यालय का पत्र दिनांक 20 दिसंबर 2005। क्रमांक 22-08/94593.

· खरीद के दिन (शिफ्ट की समाप्ति और जेड-रिपोर्ट को हटाने से पहले) माल की वापसी की प्रक्रिया की प्रक्रिया।
मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के कार्यालय का पत्र दिनांक 2 नवंबर, 2005 एन 22-12/80195।

· रूसी संघ के क्षेत्र में उपयोग की जाने वाली नकदी रजिस्टर मशीनों का वर्गीकरण।

· जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियम। 30 अगस्त, 1993 नंबर 104

यह छोटी सूचीरूसी संघ के क्षेत्र में कैश रजिस्टर सिस्टम के संचालन को विनियमित करने वाले कानून। निरीक्षण करने वाले व्यक्तियों और संगठनों को इसी से मार्गदर्शन मिलता है, इसलिए उद्यमी को भी इन कानूनों की जानकारी होनी चाहिए।

इससे परिचित होना भी जरूरी है एकीकृत रूपकैश रजिस्टर संचालित करते समय उपयोग किया जाता है। (परिशिष्ट क्रमांक 1)कैश रजिस्टर के उपयोग में दुरुपयोग के खिलाफ लड़ाई को कड़ा करने के लिए, वित्तीय मेमोरी के अलावा, कैश रजिस्टर को एक ऐसे उपकरण से लैस करने का विचार आया जो आपको प्राप्त नकदी के बारे में जानकारी की अपरिवर्तनीयता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। चूंकि "अशक्तीकरण" को रोकना लगभग असंभव है, इसलिए उल्लंघन के तथ्य को दर्ज करने में सक्षम होना आवश्यक है।

इस विचार का कार्यान्वयन FAPSI और फ़ेडरल के विशेषज्ञों द्वारा किया गया था कर सेवारूस, जिसने राजकोषीय डेटा की क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा या आधिकारिक तौर पर EKLZ (इलेक्ट्रॉनिक कैश टेप संरक्षित) का एक साधन विकसित किया है। ईकेएलजेड एक छोटी इलेक्ट्रॉनिक इकाई है जो निर्माता के कारखाने में असेंबली के दौरान सीधे प्रत्येक कैश रजिस्टर या वित्तीय रिकॉर्डर से सुसज्जित होती है। इस उपकरण का संचालन सिद्धांत उत्पादन चरण में ईकेएलजेड में दर्ज एक अद्वितीय क्रिप्टोग्राफ़िक कुंजी के उपयोग पर आधारित है। कैश रजिस्टर पर किए गए प्रत्येक ऑपरेशन के साथ क्रिप्टोग्राफ़िक सत्यापन कोड (सीपीसी) की गणना भी होती है। कई चर के एक फ़ंक्शन का प्रतिनिधित्व करना (क्रिप्टोग्राफ़िक कुंजी, वर्तमान लेनदेन की राशि, नकद लेनदेन की संख्या के लिए काउंटर का वर्तमान मूल्य, नकद लेनदेन की तारीख और समय और कई अन्य पैरामीटर)।

विशेष सत्यापन टर्मिनलों का उपयोग आपको कुछ ही सेकंड में कैश रजिस्टर की मेमोरी में संग्रहीत जानकारी की शुद्धता की जांच करने की अनुमति देता है। बस प्रारंभिक डेटा को टर्मिनल में दर्ज करें और चेक के दौरान चेक पर मुद्रित पीडीए के साथ उत्पन्न पीडीए की तुलना करें। ऐसे निरीक्षण के दौरान उल्लंघन के तथ्य को छिपाना बिल्कुल असंभव है। ईकेएलजेड का प्रतिस्थापन केंद्रीय सेवा केंद्र द्वारा निर्धारित तरीके से और केकेएम के मालिक संगठन या निजी उद्यमी की कीमत पर किया जाता है।

आइए EKLZ को बदलने की प्रक्रिया, समय और कारणों पर विचार करें।

क्योंकि विशेष विवरणऔर ECLZ इकाई का संचालन सिद्धांत कंप्यूटर मेमोरी के समान है, तो उपयोग के दौरान स्वाभाविक रूप से इसके भरने और कई अन्य मामलों के संबंध में ECLZ को बदलने की आवश्यकता के बारे में सवाल उठता है।

तो, ECLZ का नियोजित या वारंटी प्रतिस्थापन निम्नलिखित मामलों में किया जाता है।

1. ईसीएलजेड का नियोजित प्रतिस्थापन तब किया जाता है जब कैश रजिस्टर एक संदेश प्रदर्शित करता है कि ईसीएलजेड इकाई की इलेक्ट्रॉनिक मेमोरी 90 प्रतिशत से अधिक भरी हुई है। ऐसी स्थिति में, केकेएम का मालिक संगठन या निजी उद्यम केकेएम तकनीकी सेवा केंद्र (टीएसटीओ) को इस तथ्य के बारे में प्रासंगिक जानकारी भेजता है कि ईकेएलजेड मेमोरी भरी हुई है और एक गारंटी पत्र आवेदन करता है, जो बदलने के लिए उसकी सहमति की पुष्टि करता है। EKLZ और नई EKLZ इकाई सक्रिय करें।

2. ईकेएलजेड का नियोजित प्रतिस्थापन तब भी किया जाता है जब ईकेएलजेड इकाई के सक्रिय होने के क्षण से 12 महीने की अवधि समाप्त हो जाती है, जो कानून के अनुसार इसकी सेवा जीवन को सीमित करता है। इस मामले में, कैश रजिस्टर का मालिक, अग्रिम में, समाप्ति से एक महीने पहले नहीं दी गई अवधिनए ईकेएलजेड की स्थापना और सक्रियण के लिए समान गारंटी पत्र-आवेदन के साथ केंद्रीय सेवा केंद्र को सूचित करता है।

3. स्थापित सेवा जीवन के दौरान ईकेएलजेड इकाई की विफलता या खराबी की स्थिति में ईकेएलजेड का वारंटी प्रतिस्थापन केंद्रीय सेवा केंद्र द्वारा किया जाता है।

वारंटी सेवा केवल तभी प्रदान की जाती है यदि:

ईकेएलजेड की खराबी का कारण रखरखाव कर्मियों की बेईमानी नहीं थी

कैश रजिस्टर के हिस्से के रूप में ईकेएलजेड के संचालन के नियमों का उल्लंघन नहीं किया गया

ईकेएलजेड इकाई के स्वतंत्र उद्घाटन और इसकी मरम्मत के प्रयासों की अनुमति नहीं थी

वारंटी अवधि के दौरान ईसीएलजेड की खराबी का पता चला था।

ECLZ मेमोरी संसाधन समाप्त नहीं हुआ है

ईसीएलजेड सक्रियण पैरामीटर त्रुटि रहित थे

4. इसके अलावा, केकेएम को किसी अन्य संगठन या निजी उद्यमी को पुनः पंजीकृत करने के कारण ईकेएलजेड का अनिर्धारित प्रतिस्थापन किया जाता है।

ईकेएलजेड का प्रतिस्थापन विशेष रूप से कैश रजिस्टर उपकरण के तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) द्वारा किया जाता है। ECLZ के स्वतंत्र प्रतिस्थापन को बाहर रखा गया है।

ECLZ का नियोजित प्रतिस्थापन निर्धारित तरीके से किया जाता है:

कैश रजिस्टर के मालिक से केंद्रीय सेवा स्टेशन को गारंटी आवेदन पत्र नए ईसीएलजेड के प्रतिस्थापन और सक्रियण के लिए चालान जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। कैश रजिस्टर का मालिक चालान का भुगतान करता है और केंद्रीय सेवा से प्राप्त करता है रूस के कर मंत्रालय के निरीक्षण में जमा करने के लिए आवश्यक दस्तावेज केंद्र (कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, ईसीएलजेड इकाई को बदलने के कारण पर तकनीकी रिपोर्ट, कैशियर-ऑपरेटर जर्नल, अधिनियम फॉर्म संख्या केएम -2, केंद्रीय द्वारा प्रमाणित) तकनीकी सेवा और तीन प्रतियों में तैयार)

एक कर प्राधिकरण विशेषज्ञ, उपरोक्त दस्तावेजों का अध्ययन करने के बाद, फॉर्म संख्या KM-2 के एक अधिनियम का समर्थन करता है, जो EKLZ को बदलने और एक नए EKLZ को सक्रिय करने की अनुमति है। इस मामले में, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल और कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड कर निरीक्षणालय में रहता है

ईकेएलजेड को बदलने के लिए अनुक्रमिक प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, केंद्रीय सेवा केंद्र कर प्राधिकरण को जमा करने के उद्देश्य से आवश्यक दस्तावेज का एक पैकेज तैयार करता है:

ए) कैश रजिस्टर के तकनीकी पासपोर्ट में, नए ईसीएलजेड के प्रतिस्थापन और सक्रियण की तारीख पर एक नोट बनाया गया है। प्रतिस्थापन तिथि और पंजीकरण संख्याईकेएलजेड को प्रतिस्थापन करने वाले सीटीओ विशेषज्ञ के हस्ताक्षर और सीटीओ की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है

बी) संस्करण पासपोर्ट में अतिरिक्त प्रविष्टि में, ईसीएलजेड की सक्रियता की तारीख दर्ज की गई है और इसकी पंजीकरण संख्या इंगित की गई है। केंद्रीय सेवा केंद्र की मुहर और प्रदर्शन करने वाले विशेषज्ञ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित

ग) तकनीकी सेवा केंद्र का विशेषज्ञ, जिसने नए ईकेएलजेड के लिए कमीशनिंग प्रक्रिया को अंजाम दिया, तकनीकी के परिशिष्ट ए के रूप में ईकेएलजेड के लिए एक कमीशनिंग प्रमाणपत्र तैयार करता है। ईकेएलजेड पासपोर्ट, उनके हस्ताक्षर और केंद्रीय तकनीकी सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित

घ) किए गए प्रतिस्थापन और सक्रियण प्रक्रिया का रिकॉर्ड KM-8 जर्नल में दर्ज किया जाता है और सील पर संख्या के अनुरूप एक पहचान संख्या के साथ स्वयं-चिपकने वाली सील के नियंत्रण कूपन के फाड़ने वाले हिस्से को चिपकाया जाता है।

ई) एक अधिनियम प्रपत्र संख्या KM-2 में तैयार किया गया है।

कैश रजिस्टर डिवाइस का मालिक उपरोक्त दस्तावेज कर प्राधिकरण को जमा करता है और, इन दस्तावेजों की शुद्धता की जांच करने के बाद, कर प्राधिकरण से उनके साथ एक कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड वापस प्राप्त करता है। सक्रिय ECLZ और कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के बारे में एक नोट के साथ खाता EKLZ के प्रतिस्थापन के बारे में। EKLZ, जिनका सेवा जीवन समाप्त हो गया है या जिन्हें उनके सेवा जीवन के अंत में हटा दिया गया है और प्रतिस्थापित कर दिया गया है, किसी संगठन में या निजी उद्यमी के पास 5 वर्षों के लिए अनिवार्य भंडारण के अधीन हैं। (परिशिष्ट क्रमांक 5 देखें)

1 अक्टूबर 2004 से, रूस में कैश रजिस्टर मशीनें केवल EKLZ के साथ पंजीकृत हैं, जैसा कि कैश रजिस्टर के नाम के अंत में "K" अक्षर की उपस्थिति से पता चलता है। EKLZ ब्लॉक एक अतिरिक्त वित्तीय उपकरण है जो कैश रजिस्टर उपकरण को अनधिकृत पहुंच से बचाता है। कैश रजिस्टर के उपयोग की आवृत्ति और दर्ज की गई राशि के बावजूद, ईकेएलजेड का निर्माता ईकेएलजेड के सक्रिय होने के क्षण से हर 13 महीने में ईकेएलजेड के अनिवार्य प्रतिस्थापन का प्रावधान करता है। टैक्स कार्यालय. यदि कैश रजिस्टर को रजिस्टर से बाहर रखा गया है, तो, एक नियम के रूप में, इसका उपयोग कुछ समय (एक या दो वर्ष) के लिए किया जा सकता है। जीएमईसी इस पर उचित निर्णय लेता है। जीएमईसी को भंग कर दिया गया। और कैश रजिस्टर रजिस्टर को बनाए रखने के लिए इसके कार्यों को स्थानांतरित कर दिया गया है संघीय संस्थाउद्योग द्वारा. यदि एक निश्चित अवधि के भीतर कोई शर्तें (आयात की तारीख, पंजीकरण की तारीख, आधुनिकीकरण की उपलब्धता, आदि) पूरी हो जाती हैं तो ऐसे नकदी रजिस्टर का उपयोग किया जा सकता है। ऐसे कैश रजिस्टर को अक्सर "विस्तारित" कहा जाता है।

कैश रजिस्टर का पूरा रजिस्टर परिशिष्ट संख्या 2 में दिया गया है। नियामक दस्तावेजों और कानूनों की सूची लगातार अद्यतन और पूरक की जाती है।

नकदी रजिस्टर का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए आवश्यक है:

विक्रेताओं के साथ कैश रजिस्टर मशीनों के लिए खरीद और बिक्री समझौते में प्रवेश करें और तकनीकी सेवा केंद्रों (टीएससी) के साथ कैश रजिस्टर मशीनों के रखरखाव और मरम्मत के लिए अनुबंध करें। कैश रजिस्टर के रखरखाव और मरम्मत दोनों का अनुबंध उस सेवा केंद्र के साथ संपन्न होता है जहां कैश रजिस्टर खरीदा गया था या जिसका कैश रजिस्टर के विक्रेता के साथ संबंधित समझौता होता है। खरीदी गई कैश रजिस्टर मशीनों को कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत करें;

केंद्रीय सेवा केंद्र में रखरखाव के लिए स्वीकार किए जाने और कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत होने के बाद ही नकदी रजिस्टर का उपयोग करें;

केवल केंद्रीय सेवा केंद्र के प्रतिनिधि की भागीदारी से फ़ैक्टरी पैकेजिंग से कैश रजिस्टर को अनपैक करने से संबंधित कार्य करना;

किसी भी उद्यम की सेवाओं का उपयोग न करें या व्यक्तियों, केंद्रीय सेवा केंद्र को छोड़कर, जहां कैश रजिस्टर मशीनों का रखरखाव चल रहा है;

उन नकदी रजिस्टरों का उपयोग न करें जो कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत नहीं हैं;

कैश रजिस्टर मशीनों के लिए कार्यस्थलों को उनके लिए परिचालन दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताओं और वर्तमान नियमों के अनुसार सुसज्जित करना;

कमीशनिंग कार्यों में भाग लेना और कैश रजिस्टर को परिचालन में लाने के कार्य के निष्पादन में भाग लेना;

नकदी रजिस्टर के रखरखाव और मरम्मत से संबंधित दस्तावेजों के रखरखाव, लेखांकन, भंडारण और राइट-ऑफ को व्यवस्थित करें और उनके भंडारण के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करें;

उनके परिचालन दस्तावेज़ीकरण के अनुसार नकदी रजिस्टर का संचालन सुनिश्चित करना;

केंद्रीय सेवा केंद्र के कर्मचारियों और कर अधिकारियों के निर्देशों का पालन करें;

कैश रजिस्टर मशीनों को संचालित करने के लिए अपने कर्मियों को प्रशिक्षण प्रदान करना;

कर अधिकारियों और केंद्रीय सेवा केंद्र के कर्मचारियों को, उनके अनुरोध पर, कैश रजिस्टर मशीनों के अधिग्रहण, रखरखाव और मरम्मत से संबंधित दस्तावेज जमा करें;

कर अधिकारियों और केंद्रीय सेवा केंद्रों के कर्मचारियों के लिए प्रयुक्त नकदी रजिस्टर तक पहुंच सुनिश्चित करना;

केंद्रीय सर्विस स्टेशन के कर्मचारियों को कैश रजिस्टर पर निर्धारित रखरखाव गतिविधियों को करने का अवसर प्रदान करना;

यदि सील टूट गई है या कैश रजिस्टर में अन्य खराबी पाई जाती है तो कैश रजिस्टर का उपयोग बंद कर दें;

सील की क्षति सहित किसी भी खराबी के बारे में सेवा केंद्र को तुरंत सूचित करें;

खरीददार को खरीदारी के साथ एक मुद्रित प्रति दें केकेएम जांचखरीद के लिए.

कैश रजिस्टर के उपयोग के नियमों के उल्लंघन की जिम्मेदारी रूसी संघ की संहिता द्वारा प्रदान की गई है प्रशासनिक अपराध(रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता)। नकदी रजिस्टर के उपयोग के क्षेत्र में प्रशासनिक उल्लंघन और उन्हें करने के लिए जवाबदेह ठहराने की प्रक्रिया तालिका में दिखाई गई है। नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना किसी भी सामान की बिक्री (सेवाओं का प्रावधान) की जिम्मेदारी रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 में प्रदान की गई है। ऐसे उल्लंघनों के मामलों पर व्यापार, गुणवत्ता और उपभोक्ता संरक्षण के लिए राज्य निरीक्षण निकायों द्वारा विचार किया जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.49) और कर प्राधिकरण(रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 23.5)। कैश रजिस्टर रसीद जारी करने में विफलता और बेचे जा रहे सामान के लिए मूल्य टैग पोस्ट करने में विफलता के लिए उन्हें दंडित किया जा सकता है (प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.15) रूसी संघ के)। कैश रजिस्टर मशीनों पर कानून के अनुच्छेद 6 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, कैश रजिस्टर मशीनों के उपयोग से संबंधित चेक और दस्तावेज जारी करने की शुद्धता (और इसलिए बेची गई वस्तुओं के लिए मूल्य टैग) की जांच की जाती है। कर अधिकारी. हालाँकि, कर अधिकारियों को प्रोटोकॉल तैयार करने और उपर्युक्त उल्लंघनों के मामलों पर विचार करने का अधिकार नहीं है। कर अधिकारियों के रिकॉर्ड ने निरीक्षण रिपोर्ट में उल्लंघन का पता लगाया। फिर अधिनियम को एक प्रोटोकॉल तैयार करने और मामले पर विचार करने के संबंध में आगे की कार्यवाही के लिए व्यापार, माल की गुणवत्ता और उपभोक्ता संरक्षण के लिए राज्य निरीक्षणालय को भेजा जाता है। यदि निरीक्षण कर अधिकारियों और आंतरिक मामलों के अधिकारियों द्वारा संयुक्त रूप से किया गया था, तो आंतरिक मामलों के प्राधिकरण के एक अधिकारी द्वारा एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है, जिसे बाद में व्यापार, माल की गुणवत्ता और उपभोक्ता संरक्षण के लिए राज्य निरीक्षणालय को विचार के लिए भेजा जाता है। मामला। "नकद नियंत्रण" प्रशासनिक अपराधों के मामलों में अंतिम निर्णय सामान्य क्षेत्राधिकार या मध्यस्थता अदालतों (संगठन द्वारा) द्वारा किया जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.1)। कानून के अनुच्छेद 6 के अनुसार केकेएम करनकदी रजिस्टर के उपयोग के नियमों के बार-बार उल्लंघन के मामले में, अधिकारियों को उल्लंघन करने वाले संगठन के परिसमापन के दावे के साथ अदालत में आवेदन करने का अधिकार है। साथ ही, आबादी के साथ मौद्रिक निपटान से संबंधित इसकी गतिविधियों को निलंबित कर दिया गया है, जिसमें बैंक खातों पर लेनदेन का निलंबन भी शामिल है। इसलिए, यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी बिना नकदी रजिस्टर के काम करता है, तो जुर्माने से बचा नहीं जा सकता है। हालाँकि, यदि आपके पास एक है, तो भी आपको कैश रजिस्टर के बिना काम करने के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब यह दोषपूर्ण हो

एक मशीन को दोषपूर्ण माना जाता है यदि:

प्रिंट नहीं करता है, अस्पष्ट रूप से प्रिंट करता है या चेक पर निम्नलिखित विवरण अधूरा प्रिंट करता है: संगठन का नाम; टिन; केकेएम क्रमांक; चेक की क्रम संख्या; खरीद की तारीख और समय (सेवा प्रावधान); खरीद की लागत (सेवा); राजकोषीय शासन का संकेत;

नकदी रजिस्टर और उनकी राजकोषीय मेमोरी के लिए तकनीकी आवश्यकताओं द्वारा प्रदान किए गए नियंत्रण टेप या अन्य दस्तावेजों को प्रिंट नहीं करता है, अस्पष्ट रूप से प्रिंट करता है या पूरी तरह से प्रिंट नहीं करता है;

नकदी रजिस्टर और उनकी राजकोषीय मेमोरी के लिए तकनीकी आवश्यकताओं द्वारा प्रदान किए गए संचालन को निष्पादित नहीं करता है या त्रुटियों के साथ निष्पादित नहीं करता है;

कर निरीक्षक को नियंत्रण करने के लिए आवश्यक राजकोषीय मेमोरी में निहित डेटा प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है।

इसके अलावा, एक कैश रजिस्टर जो किसी विशिष्ट मॉडल में उपयोग के लिए कैश रजिस्टर पर राज्य अंतरविभागीय आयोग द्वारा अनुमोदित नहीं किए गए एप्लिकेशन प्रोग्राम का उपयोग करता है, उसे दोषपूर्ण माना जाता है।

निम्नलिखित स्थितियों को सीसीपी का गैर-उपयोग माना जाता है:

1) किसी दुकान या अन्य में बिक्री केन्द्रएक नकदी रजिस्टर है, लेकिन यह कर कार्यालय में पंजीकृत नहीं है;

2) उपयोग किए गए सीसीपी पर तकनीकी सेवा केंद्र की सील गायब है या क्षतिग्रस्त है, निर्माता का अंकन या दृश्य नियंत्रण साधनों में से एक गायब है। यह राजकोषीय स्मृति तक संभावित अनधिकृत पहुंच का संकेत देता है;

3) केकेएम का उपयोग किया जाता है, लेकिन तकनीकी आवश्यकताओं द्वारा प्रदान किए गए चेक, नियंत्रण टेप और अन्य दस्तावेज और वित्तीय मोड में मशीन द्वारा मुद्रित वित्तीय मेमोरी के लिए तकनीकी आवश्यकताओं में निर्दिष्ट विशिष्ट विशेषताएं नहीं हैं;

4) राजकोषीय मेमोरी के साथ एक कैश रजिस्टर का उपयोग गैर-राजकोषीय मोड में या विफल राजकोषीय मेमोरी यूनिट के साथ किया जाता है;

5) यदि दोषपूर्ण कैश रजिस्टर के उपरोक्त लक्षण मौजूद हों तो कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है।

उपरोक्त सभी मामलों में ऐसा माना जाता है नकद निपटानआबादी के साथ नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना किया जाता है, और उल्लंघनकर्ता रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 में प्रदान किए गए प्रशासनिक दायित्व के अधीन है। एन

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4 के अनुसार, संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरण और व्यक्तिगत उद्यमी, अच्छी कार्यशील स्थिति में होना चाहिए और निर्धारित तरीके से सील किया जाना चाहिए।

सील का मूल आकार 62x100 मिमी होना चाहिए। कैश रजिस्टर उपकरण के पासपोर्ट में चिपकाए जाने वाले हिस्से का आकार 60x20 मिमी होना चाहिए। कैश रजिस्टर से चिपके भागों का आकार स्वयं 60x14 मिमी है, और जो भाग कैश रजिस्टर पंजीकरण पर्ची से चिपका है वह 60x16 मिमी है।

मुहर में विशिष्ट विशेषताएं भी होनी चाहिए:

कैश रजिस्टर के रूप में छवि।

स्टाम्प-मुहर का खाता क्रमांक.

स्टाम्प-मुहर की व्यक्तिगत संख्या और संख्या क्षेत्र में शिलालेख "आरएफ"।

वह फ़ील्ड जिसमें सील स्टांप के निर्माण की तारीख दर्ज की गई है।

दोबारा चिपकने से बचाने के लिए छिद्रित लाइनें।

रेखीय बारकोड लगाने के लिए फ़ील्ड।

स्टाम्प सील की स्थापना की तारीख और कैश रजिस्टर उपकरण के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करने वाले संगठन के एक विशेषज्ञ के हस्ताक्षर को इंगित करने के लिए फ़ील्ड।

शिलालेख "रूस" का अधिमुद्रण।

क्षेत्र कोड पदनाम.

नियंत्रण और लेखांकन जानकारी और द्वि-आयामी बार कोड लागू करने के लिए फ़ील्ड।

सकारात्मक संस्करण में माइक्रोटेक्स्ट "रूसी संघ"।

नकारात्मक संस्करण में माइक्रोटेक्स्ट "रूस स्पेशल सील"।

संगठन के नाम के साथ माइक्रोटेक्स्ट, साथ ही सकारात्मक और नकारात्मक संस्करणों में सील चिह्न की सुरक्षा का स्तर।

"एसपी" ओवरप्रिंट विशेष पेंट (इन्फ्रारेड रेंज में चमकता है) से बना है।

ओवरप्रिंट "सील" विशेष पेंट (पराबैंगनी रेंज में चमकता है) से बना है।

गुइलोचे पृष्ठभूमि रचना (दो अनियमित ग्रिड, एक बॉर्डर और एक रोसेट के ओवरले के रूप में।

सुरक्षात्मक होलोग्राफिक तत्व और धातु स्याही के साथ राहत मुद्रण।

क्षतिग्रस्त या अज्ञात प्रकार की सील वाले बिना सीलबंद कैश रजिस्टर का उपयोग, सभी आगामी परिणामों के साथ कैश रजिस्टर के गैर-उपयोग के बराबर है।

उल्लंघन (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का लेख)		जो उल्लंघन की पहचान करता है और प्रशासनिक अपराध पर कार्यवाही शुरू करता है (एक प्रोटोकॉल तैयार करता है)	जो किसी अपराध के मामले की जांच करता है (जुर्माना लगाता है)
संगठन से	संगठन के एक पदाधिकारी से	एक व्यक्ति से
आवश्यकता पड़ने पर नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन और सेवाओं का प्रावधान (अनुच्छेद 14.5)	30,000--40,000 रूबल। (300-400 न्यूनतम वेतन)	3000--4000 रूबल। (30-40 न्यूनतम वेतन)	1500--2000 रूबल। (15--20 न्यूनतम वेतन), विक्रेता द्वारा भुगतान किया गया	कर अधिकारी (केवल नकदी रजिस्टर के गैर-उपयोग के संबंध में); आंतरिक मामलों के मंत्रालय के अधिकारी; राज्य निरीक्षणव्यापार, वस्तुओं की गुणवत्ता और उपभोक्ता संरक्षण पर	व्यापार, माल की गुणवत्ता और उपभोक्ता संरक्षण या कर अधिकारियों के लिए राज्य निरीक्षणालय
आवश्यकता पड़ने पर रसीद जारी किए बिना माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन और सेवाओं का प्रावधान (अनुच्छेद 14.15)	10,000-- 30,000 रूबल। (100-300 न्यूनतम वेतन)	1000--3000 रूबल। (10-30 न्यूनतम वेतन)	300--1500 रूबल। (3-15 न्यूनतम वेतन), विक्रेता द्वारा भुगतान किया गया	व्यापार, माल की गुणवत्ता और उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण के लिए राज्य निरीक्षणालय; आंतरिक मामलों के मंत्रालय के अधिकारी (कर अधिकारियों द्वारा उन्हें भेजी गई निरीक्षण रिपोर्ट सहित)	व्यापार, माल की गुणवत्ता और उपभोक्ता संरक्षण के लिए राज्य निरीक्षणालय
नकदी रजिस्टर के उपयोग को नियंत्रित करने वाले अधिकारियों की कानूनी कार्रवाइयों की अवज्ञा (अनुच्छेद 19.4 का भाग 1)		1000--2000 रूबल। (10-20 न्यूनतम वेतन), जिसमें अधिकारियों के बराबर एक व्यक्तिगत उद्यमी भी शामिल है
नियामक प्राधिकारियों के कानूनी आदेशों का समय पर अनुपालन करने में विफलता (अनुच्छेद 19.5)	5000--10,000 रूबल। (50-100 न्यूनतम वेतन)	500--1000 रूबल। (5-10 न्यूनतम वेतन), जिसमें अधिकारियों के बराबर एक व्यक्तिगत उद्यमी भी शामिल है		व्यापार, माल की गुणवत्ता और उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण के लिए राज्य निरीक्षणालय; आंतरिक मामलों के मंत्रालय के अधिकारी; कर प्राधिकरण
नकदी रजिस्टर के क्षेत्र में उल्लंघन के लिए योगदान देने वाले कारणों और स्थितियों को खत्म करने के लिए कानूनी उपाय करने में विफलता (अनुच्छेद 19.6)		300--500 रूबल। (3--5 न्यूनतम वेतन), जिसमें अधिकारियों के बराबर एक व्यक्तिगत उद्यमी भी शामिल है		व्यापार, माल की गुणवत्ता और उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण के लिए राज्य निरीक्षणालय; आंतरिक मामलों के मंत्रालय के अधिकारी; कर प्राधिकरण

कार्यान्वयन के महत्व को ध्यान में रखते हुए केकेएमकरों के सही भुगतान को नियंत्रित करने के लिए, देश के विधायी निकायों ने 18 जून, 1993 नंबर 5215-1 के रूसी संघ के संघीय कानून को अपनाया "जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर," साथ ही 30 जुलाई 1993 की रूसी संघ संख्या 745 की सरकार का फरमान और 08/07/1998 की इसकी अतिरिक्त संख्या 904। इन नियामक दस्तावेजों का उद्देश्य उपभोक्ता अधिकारों की सुरक्षा, सूचना की उपलब्धता के लिए स्थितियां बनाना है माल की आवाजाही पर, और सभी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों और संगठनों से करों का संग्रह सुनिश्चित करना।

इस कानून को अपनाने के बाद, विभिन्न आयातित केकेएम, समानांतर में, डिज़ाइन में सुधार और रूसी कैश रजिस्टर के नए मॉडल बनाने पर काम शुरू हुआ। देश का बाजार आधुनिकता से भरा पड़ा है नकदी पंजीकाविभिन्न संशोधन.

इस तथ्य को दर्ज करते समय कि खरीदार ने किसी उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान किया है, एक कैश रजिस्टर मशीन, एक नियम के रूप में, दो दस्तावेज़ उत्पन्न करती है: खरीदार को जारी किया गया एक चेक, और चेक पर समान विवरण के प्रिंटआउट के साथ एक नियंत्रण टेप। , जो परिचालन कार्य को नियंत्रित करने का कार्य करता है और एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है। संभावनाओं की विस्तृत श्रृंखला आधुनिक प्रौद्योगिकियाँकैश रजिस्टर के हिस्से के रूप में एक विशेष ब्लॉक प्रदान करना संभव हो गया - एक राजकोषीय मेमोरी ब्लॉक (एफएम), जो मौद्रिक (राजकोषीय) जानकारी के दीर्घकालिक भंडारण के लिए एक भंडारण उपकरण है। यह ब्लॉक बंद हो रहा है धातु आवरणऔर फ़ैक्टरी सील से सील कर दिया गया है। कैश रजिस्टर पर दैनिक वित्तीय रिपोर्ट आयोजित करते समय डेटा स्वचालित रूप से एफपी में दर्ज किया जाता है। इस जानकारी को बदला या हटाया नहीं जा सकता है, इसे केवल कर निरीक्षक द्वारा उचित कोड दर्ज करने के बाद मुद्रित किया जाता है। रोकड़ रजिस्टर की राजकोषीय स्मृति रोकड़ रजिस्टर की राजकोषीय स्मृति- यह केवल एक उपकरण है जो करदाताओं के लिए कर अधिकारियों को नियंत्रण के लिए डेटा जमा करने की प्रक्रिया को महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाता है। यदि कर अधिकारियों द्वारा अनुमति दी जाती है, तो वही डेटा करदाता के लिए बढ़े हुए कराधान की अवैधता को साबित करने का आधार है। इस तथ्य के कारण कि राजकोषीय नकदी रजिस्टरजीवन चक्र तब समाप्त होता है जब इसकी राजकोषीय मेमोरी भर जाती है; नकदी रजिस्टर राजकोषीय मोड बंद होने पर बिक्री पर चले जाते हैं, जिससे राजकोषीय मेमोरी को यादृच्छिक डेटा से भरने की संभावना समाप्त हो जाती है। कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण पर कर निरीक्षक द्वारा नकदी रजिस्टर में राजकोषीय शासन का समावेश किया जाता है। गैर-राजकोषीय मोड में या दोषपूर्ण तरीके से राजकोषीय मेमोरी वाले कैश रजिस्टर का उपयोग राजकोषीय स्मृति ब्लॉकनिषिद्ध। यह याद रखना चाहिए कि एक बार कैश रजिस्टर को राजकोषीय मोड में दर्ज कर दिया गया है, तो इसे इस मोड से बंद नहीं किया जा सकता है।

के लिए तकनीकी आवश्यकताएँ राजकोषीय स्मृतिरूसी संघ के लिए नकदी रजिस्टर के हिस्से के रूप में जून 1995 में राज्य अंतरविभागीय विशेषज्ञ आयोग (जीएमईसी) द्वारा अनुमोदित किया गया था। 1 जनवरी 2000 से, जिन नकदी रजिस्टरों में राजकोषीय मेमोरी नहीं है, उन्हें रूसी संघ के क्षेत्र में उपयोग के लिए प्रतिबंधित कर दिया गया था। नए प्रकार के कैश रजिस्टरों के निर्माण और मौजूदा लोगों के सुधार पर काम करने से कैश रजिस्टर के हिस्से के रूप में एक सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर मॉड्यूल का निर्माण हुआ, जो राजकोषीय के कामकाज पर नियंत्रण प्रदान करता है। नकदी - रजिस्टर, एक सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप (ईसीएलजेड) के रूप में।

1 अक्टूबर 2004 से, जिन केकेएम के पास ईकेएलजेड नहीं है, उन्हें कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण करने से प्रतिबंधित कर दिया गया है। 01/01/2005 से पहले फैक्ट्री छोड़ने वाले सभी कैश रजिस्टर पर तकनीकी पासपोर्ट में "ईसीएलजेड के साथ काम करने के लिए अनुकूलित" मुहर होनी चाहिए। EKLZ के साथ कैश रजिस्टर के नाम में K अक्षर होता है, उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर मशीन "AJMC-POK"। ध्यान!जिन कैश रजिस्टरों में ईकेएलजेड नहीं है, उन्हें 1 जनवरी 2005 से पंजीकरण से प्रतिबंधित कर दिया गया है, लेकिन जारी होने की तारीख से अगले सात वर्षों तक इसका उपयोग किया जा सकता है।

जीएमईसी द्वारा कुछ प्रकार के नकदी रजिस्टरों के संचालन की अनुमति दी गई थी कैश रजिस्टर मशीनें. हर साल इसने कैश रजिस्टर मॉडल - राज्य रजिस्टर की एक सूची को मंजूरी दी। इसमें केवल वे कैश रजिस्टर मॉडल शामिल थे जिन्हें रूसी संघ में उपयोग के लिए अनुमोदित किया गया था। 14 अप्रैल 2004 को, GMEC का अस्तित्व समाप्त हो गया, और इसके कार्यों को कर अधिकारियों को स्थानांतरित कर दिया गया।

राज्य रजिस्टर में शामिल नहीं किए गए नकदी रजिस्टरों की रूसी बाजार तक पहुंच को रोकने के लिए, और नकदी रजिस्टरों के उत्पादकों और उपयोगकर्ताओं के हितों की रक्षा के लिए, जीएमईसी ने एक समय में नकदी रजिस्टरों को चिह्नित करने के लिए होलोग्राम का उपयोग करने का निर्णय लिया था। वे से बने हैं फोटोपॉलिमर फिल्मएक पैटर्न और क्रमांक के साथ और एक वृत्त के आकार में हैं। कैश रजिस्टर मशीन के ग्राहकों के सामने की तरफ होलोग्राम लगाए जाते हैं। वे आपूर्तिकर्ताओं द्वारा स्थापित किए जाते हैं जब नकदी रजिस्टर की बिक्री, तकनीकी केंद्रों में केकेएम की स्थापनारखरखाव के लिए, साथ ही कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में उनकी सेवाक्षमता की जाँच करते समय।

कानून में संशोधन की तीसरी लहर 2019 में शुरू होगी 54-एफजेड "कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर". ऑनलाइन कैश रजिस्टर किसे और कब स्थापित करना चाहिए? पंजीकरण कैसे करें और कैश रजिस्टर की सेवा कहाँ करें? मुझे रसीद पर कौन सी जानकारी शामिल करनी चाहिए और मैं जुर्माने से कैसे बच सकता हूँ?

एक नए आदेश के तहत काम करने का परिवर्तन केवल नए नकदी रजिस्टर उपकरण खरीदने के बारे में नहीं है। अब आपको रसीदों में माल के नाम दर्ज करने की आवश्यकता है, इसलिए आपको नकदी रजिस्टर कार्यक्रम की आवश्यकता है। हमारी है निःशुल्क आवेदनकैशियर मोयस्कलाड इसका और 54-एफजेड की अन्य सभी आवश्यकताओं का समर्थन करता है। इसे अभी डाउनलोड करें और आज़माएं।

54-एफजेड. 2018 से सीसीपी का उपयोग करने की नई प्रक्रिया

• 2017 के कानून 54-एफजेड "कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" में मुख्य संशोधन व्यापार संगठनों के कर अधिकारियों के साथ काम करने के तरीके को बदल देता है। परिवर्तन अधिकांश उद्यमियों को प्रभावित करता है। कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने की नई प्रक्रिया से पता चलता है कि प्रत्येक जारी किए गए चेक से बिक्री डेटा इंटरनेट के माध्यम से कर कार्यालय को प्रेषित किया जाना चाहिए। इन्हें राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (FDO) के माध्यम से भेजा जाता है। ओएफडी कंपनियों में से किसी एक के साथ एक समझौता करना आवश्यक है।
• उद्यमी अब केवल राजकोषीय ड्राइव (एफएन) के साथ नकदी रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं। नकदी रजिस्टर पर की जाने वाली गणनाओं के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए एफएन की आवश्यकता होती है। उपयोग के लिए स्वीकृत सभी नकदी रजिस्टर संघीय कर सेवा रजिस्टर में शामिल हैं। कर कार्यालय पहले ही विभिन्न निर्माताओं से 100 से अधिक नए सीसीपी मॉडल प्रमाणित कर चुका है। एक रजिस्टर भी रखा जाता है राजकोषीय ड्राइव- उनमें से पहले से ही 15 से अधिक हैं। अधिक जानकारी: 2019 में नकदी रजिस्टर >>
• आप इंटरनेट के माध्यम से कर कार्यालय में ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं, लेकिन केवल ओएफडी के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद। लेकिन अब आपको केंद्रीय सेवा केंद्र से संपर्क करने की जरूरत नहीं है। सीसीपी का उपयोग करने के लिए तकनीकी सेवा केंद्र के साथ एक समझौते के अनिवार्य निष्कर्ष की अब आवश्यकता नहीं है। उद्यमी स्वयं निर्णय लेता है कि उसे सर्विस सेंटर या अन्य सर्विस सेंटर चुनना है या सब कुछ स्वयं करना है।
• 1 जनवरी, 2019 से, ऑनलाइन कैश रजिस्टर को राजकोषीय डेटा प्रारूप 1.05 और 20% की वैट दर का समर्थन करना होगा। बिना अपडेट के यह काम नहीं करेगा. एफएफडी 1.05 और वैट 20% में परिवर्तन के बारे में और पढ़ें >>
• यद्यपि कर कार्यालय में डेटा का स्थानांतरण एक ऑनलाइन प्रक्रिया बन गई है, कानून 54-एफजेड "कैश रजिस्टर के आवेदन पर" में यह प्रावधान नहीं है कि 2019 में पेपर चेक जारी करना आवश्यक नहीं है। खरीदार के अनुरोध पर, आपको उसे कैश रजिस्टर पर छपे दस्तावेज़ के अलावा ईमेल या एसएमएस द्वारा एक दस्तावेज़ भेजना होगा। इलेक्ट्रॉनिक जांचकागज के बराबर है.
• 2018 से, सीसीपी कानून के तहत चेक और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर अधिक डेटा दर्शाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, बेची गई वस्तुओं की एक सूची (कीमतों, छूट का संकेत), राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या और खरीदार का फोन नंबर या ईमेल, यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित किया जाता है। 2019 में सीसीपी और बीएसओ जांच के लिए नए अनिवार्य विवरण >>
• पेटेंट और यूटीआईआई वाले उद्यमी भी 54-एफजेड में बदलाव से प्रभावित हुए थे: 2018 के बाद से, उन्होंने कैश रजिस्टर भी स्थापित करना शुरू कर दिया है, हालांकि पहले उन्हें आम तौर पर कैश रजिस्टर का उपयोग करने से छूट दी गई थी। खुदरा और सार्वजनिक खानपान में काम करने वालों को स्विच करना पड़ा नए आदेशइस साल 1 जुलाई से. वहीं बाकी के लिए 1 जुलाई 2019 से CCP का इस्तेमाल अनिवार्य है. ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए स्थगन के बारे में सब कुछ पढ़ें >>
• कैश रजिस्टर खरीदने की लागत को कर से काटा जा सकता है - प्रत्येक डिवाइस के लिए 18,000 रूबल तक। लेकिन हर कोई नहीं.
• 2018 से सीसीपी पर बने कानून ने सभी को प्रभावित नहीं किया है। कुछ संगठनों को कैश रजिस्टर का उपयोग करने से छूट दी गई है। पता लगाएं कि किसे ऑनलाइन चेकआउट के लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है >>
• आप संघीय कर सेवा वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से कर कार्यालय में आए बिना भी नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत कर सकते हैं। लेकिन कर कार्यालय ऐसा जबरन कर सकता है.

2018-2019 में कैश रजिस्टर का अनुप्रयोग - व्यवहार में यह कैसा दिखता है

जब कैश रजिस्टर पंजीकृत हो जाता है, तो विक्रेता इसके साथ काम करना शुरू कर देता है। 2018-2019 में कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग आम तौर पर सामान्य कार्य से भिन्न नहीं होता है। खरीदार माल के लिए भुगतान करता है और एक रसीद प्राप्त करता है - अब इलेक्ट्रॉनिक। राजकोषीय रजिस्ट्रार बिक्री या रिटर्न के बारे में राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को जानकारी भेजता है। ओएफडी जानकारी संसाधित करता है, पुष्टिकरण को कैश डेस्क पर वापस भेजता है, और डेटा कर कार्यालय को भेजता है। सभी जानकारी चेक के पंजीकरण के समानांतर प्रसारित की जाती है, यानी ग्राहक सेवा का समय नहीं बदलता है।

2018 में कैश रजिस्टर के उपयोग के नए नियमों ने राज्य को व्यापार को पारदर्शी बनाने में मदद की। लेकिन उद्यमियों के लिए, कैशियर की जगह को फिर से सुसज्जित करना है अतिरिक्त व्यय. वित्त मंत्रालय ने गणना की कि 2018 में सीसीपी की लागत औसतन 25,000 रूबल थी। किसी स्टोर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर: इसकी लागत कितनी है और कैसे बचत करें >>

उसी समय, पेटेंट और यूटीआईआई वाले व्यक्तिगत उद्यमी प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए 18,000 रूबल तक वापस कर सकते हैं: 2018 से, कैश रजिस्टर मशीनों पर कानून में ऐसा संशोधन हुआ है। ऐसा करने के लिए, आपको संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा कर कटौती. इसके अलावा, आप इसे न केवल कैश रजिस्टर खरीदने के लिए प्राप्त कर सकते हैं, बल्कि इसे स्थापित करने और इसे ओएफडी से जोड़ने की सेवाओं के लिए भी प्राप्त कर सकते हैं। नकदी रजिस्टर की खरीद के लिए कर कटौती: अनिवार्य आवश्यकताएँ >>

2019 में कैश रजिस्टर उपकरण के गलत उपयोग के परिणाम क्या हैं?

कर कार्यालय ने 54-एफजेड की आवश्यकताओं के उल्लंघन के लिए पहला जुर्माना पहले ही जारी कर दिया है। नए कैश रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए, एक उद्यमी पर कैश रजिस्टर के माध्यम से पारित राशि का 25-50% जुर्माना लगाया जा सकता है, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं। संगठन - 75-100%, लेकिन 30,000 रूबल से कम नहीं। कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए जो कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है, एक व्यक्तिगत उद्यमी को 3,000 रूबल तक का जुर्माना और एक कंपनी को 10,000 रूबल तक का जुर्माना लगता है। बार-बार उल्लंघन की स्थिति में, यदि निपटान राशि 1 मिलियन रूबल से अधिक है, तो उद्यमी या संगठन की गतिविधियों को 90 दिनों तक के लिए निलंबित किया जा सकता है।

1 जुलाई 2018 से कैश रजिस्टर के गलत इस्तेमाल पर जुर्माना बढ़ गया है। प्रशासनिक उल्लंघन संहिता में संशोधन किए गए हैं - अब वे फर्जी कैश रजिस्टर चेक के लिए भी दंडित करेंगे। वे कंपनियों से 40,000 रूबल तक और व्यक्तिगत उद्यमियों से 10,000 रूबल तक की वसूली करने में सक्षम होंगे। संघीय कर सेवा राजकोषीय डेटा की प्राप्ति या असामयिक प्रसारण पर गलत तरीके से इंगित माल के लिए संगठनों पर 100,000 रूबल तक और उद्यमियों पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाने में सक्षम होगी। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी दोबारा इसका उल्लंघन करते हुए पकड़ी जाती है, और निपटान राशि 1 मिलियन रूबल से अधिक है, तो जुर्माना 800,000 से 1 मिलियन रूबल तक होगा।

इसके अलावा, कर अधिकारियों को उल्लंघन के दौरान इस्तेमाल किए गए नकदी रजिस्टर के संचालन को अवरुद्ध करने का अधिकार होगा। यह दो गवाहों की मौजूदगी में या वीडियो रिकॉर्डिंग से संभव होगा.

क्या करें?

कुछ लाभार्थियों के लिए, नए कार्य आदेश में परिवर्तन 1 जुलाई, 2019 को समाप्त हो जाएगा, लेकिन अधिकांश उद्यमियों के लिए यह 1 जुलाई, 2018 को शुरू हो चुका है। इसलिए, आपको अभी उपकरण खरीदने की आवश्यकता है। इसे टालने की कोई जगह नहीं है: ध्यान रखें कि इस प्रक्रिया में लंबा समय लग सकता है - आवश्यक नकदी रजिस्टरहो सकता है कि यह स्टॉक में न हो, आपको डिलीवरी के लिए इंतजार करना होगा, कैश रजिस्टर रजिस्टर करने में भी कुछ समय लगेगा। और फिर आपको एक कैश रजिस्टर स्थापित करने, कैश रजिस्टर प्रोग्राम को चुनने और इंस्टॉल करने, अनुकूलता के लिए यह सब जांचने और काम करने का तरीका सीखने की भी आवश्यकता होगी।

इससे संक्रमण बहुत आसान और तेज़ हो जाएगा तैयार समाधान. हम एक टर्नकी ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्रदान करते हैं: एक सेट में - राजकोषीय ड्राइव के साथ एक कैश रजिस्टर, ओएफडी की सदस्यता और एक सुविधाजनक नकद कार्यक्रम. डिलीवरी के लिए प्रतीक्षा करने की कोई आवश्यकता नहीं है - सभी उपकरण स्टॉक में हैं। हम आपको सब कुछ सेट करने में मदद करेंगे और प्रोग्राम का उपयोग करना सिखाएंगे। समाधान सिद्ध और विश्वसनीय है: पिछले साल इसका परीक्षण पहले ही हमारे उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा चुका था, जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर के कार्यान्वयन की पहली लहर का हिस्सा थे।

विशेषज्ञों का अनुमान है कि बाजार में राजकोषीय ड्राइव की कमी होगी, जिससे उनके लिए कीमतें बढ़ेंगी। रूसी संघ के चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री के अनुसार, आज एफएन का उत्पादन नकदी रजिस्टर की तुलना में बहुत कम है, और डिलीवरी में देरी तीन महीने तक पहुंच जाती है।

तो अभी परिवर्तन शुरू करें - समय सीमा की प्रतीक्षा किए बिना। और MySklad आपको समय, परेशानी और पैसा बचाने में मदद करेगा। हमारे इकोनॉमी सेट की लागत कर कटौती द्वारा कवर की जाती है। और हमारा कैश रजिस्टर प्रोग्राम नए कैश रजिस्टर मॉडल के साथ संगत है, इसके लिए इंस्टॉलेशन या महंगे कार्यान्वयन की आवश्यकता नहीं है, और यह किसी भी संख्या में खुदरा दुकानों को स्वचालित करने के लिए उपयुक्त है।

हमारे साथ विश्वसनीय! MySklad ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ पहले प्रयोग में एक आधिकारिक भागीदार है: एक पायलट प्रोजेक्ट जिसे 2015 में शुरू किया गया था। फिर, पहली बार, पहले कुछ हज़ार कैश रजिस्टर एक मॉड्यूल से लैस थे जो डेटा को संघीय कर सेवा तक पहुंचाता है। परियोजना को सफल माना गया और पूरे रूस में लागू किया गया।

2018-2019 में सरलीकृत कराधान प्रणाली के लिए सीसीटी का अनुप्रयोग

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, 2018 में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत नकदी रजिस्टर का उपयोग आवश्यक था, साथ ही कानूनी संस्थाओं के लिए भी। सरलीकृत आधार पर केवल उन्हीं कंपनियों और उद्यमियों को, जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं, 1 जुलाई, 2019 तक स्थगित करने का अधिकार प्राप्त हुआ। कैश रजिस्टर का उपयोग करने के बजाय, वे अभी भी ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी कर सकते हैं।

2019 में जनता को सेवाओं के प्रावधान में कैश रजिस्टर सिस्टम का अनुप्रयोग

नहीं, 2019 में यह आवश्यक नहीं है - बशर्ते कि व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करे।

क्या पेटेंट पर व्यक्तिगत उद्यमियों को 2019 में सीसीपी के उपयोग के लिए मोहलत मिलेगी?

हमारे सेमिनार की रिकॉर्डिंग भी देखें, जहां MySklada में बिक्री विभाग के प्रमुख, इवान किरिलिन ने 54-FZ में बदलावों के बारे में बात की, कैश रजिस्टर कैसे चुनें, ऑनलाइन स्टोर के लिए कौन सा विकल्प उपयुक्त है, कैसे स्विच करें एफएफडी 1.05 और वैट 20%।

काम की तैयारी

कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग की प्रक्रिया और शर्तों को विनियमित किया जाता है, साथ ही रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त, 1993 नंबर 104 "" (बाद में मानक नियमों के रूप में संदर्भित) के पत्र द्वारा, जो लागू होता है वह सीमा जो विरोधाभासी न हो. उसी समय, रूस के वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा के स्पष्टीकरण के अनुसार, मानक नियम उन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा अनिवार्य आवेदन के अधीन नहीं हैं जिन्होंने कैश रजिस्टर सिस्टम लागू करने के लिए नई प्रक्रिया पर स्विच किया है। ().

इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा किए गए निपटान के अपवाद के साथ, कैश रजिस्टर का उपयोग खरीदार के साथ निपटान के समय उसी व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो खरीदार के साथ समझौता करता है। उसी समय, नकदी रजिस्टर, जिसका उपयोग केवल भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान करते समय किया जाता है, का उपयोग केवल ऐसी गणनाओं के लिए किया जाता है। और बीएसओ के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग केवल सेवाएं प्रदान करते समय भुगतान करने के लिए किया जाता है ()।

कैश रजिस्टर के साथ काम शुरू करने से पहले, कैशियर को कैश रजिस्टर और कैश ड्रॉअर (यदि कोई हो) की चाबियाँ, ग्राहकों के साथ निपटान के लिए आवश्यक राशि के छोटे परिवर्तन सिक्के और बिल, मशीन के संचालन और सर्विसिंग के लिए सहायक उपकरण दिए जाते हैं। किसी कैशियर द्वारा संगठन के कैश डेस्क से अन्य कैशियर या अधिकृत व्यक्ति (वितरक) को जारी किए गए पैसे को रिकॉर्ड करने के लिए, साथ ही नकदी की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए, कैशियर द्वारा स्वीकृत और जारी किए गए नकदी के लिए लेखांकन की पुस्तक का उपयोग किया जाता है।

यदि आवश्यक हो, तो आपको कैशियर को चेक जालसाजी (चेक का एन्क्रिप्शन, उपयोग किए गए चेक टेप का एक निश्चित रंग, अधिकतम चेक राशि, आदि) को रोकने के उपायों पर निर्देश देना चाहिए।

यह सुनिश्चित करने के बाद कि मशीन अच्छी स्थिति में है, आप कैशियर को काम शुरू करने का निर्देश दे सकते हैं।

काम शुरू करते समय, खजांची को यह करना होगा:

• रसीद टेप की उपस्थिति की जाँच करें और, यदि आवश्यक हो, तो एक नया डालें;
• मशीन चालू करें और शून्य जांच प्राप्त करके इसके संचालन की जांच करें;
• रसीद टेप पर विवरणों की छपाई की स्पष्टता और तारीख और नंबरिंग की शुद्धता की जांच करने के लिए राशि (शून्य) इंगित किए बिना दो या तीन चेक प्रिंट करें (शून्य चेक कैश रिपोर्ट में बदलाव के अंत में संलग्न होते हैं) ;
• आवरण को सूखे कपड़े से पोंछें और खरीदार (ग्राहक) की तरफ अपने नाम का एक चिन्ह स्थापित करें;
• काम के लिए आवश्यक उपकरण रखें।

सीसीपी के साथ काम करना

महत्वपूर्ण


कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मामलों में कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने में विफलता पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा। अधिकारियोंनकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना किए गए निपटान की राशि का एक-चौथाई से आधा हिस्सा, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं; कानूनी संस्थाओं के लिए - नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना नकद और भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके किए गए निपटान की राशि में से तीन-चौथाई से एक तक, लेकिन 30 हजार रूबल से कम नहीं। ().

कार्य दिवस के दौरान, कैशियर-ऑपरेटर या अन्य भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (नियंत्रक-कैशियर, वेटर, विक्रेता, बर्मन, ऑर्डर लेने वाला, आदि) इसके लिए बाध्य है:

• मशीन की सावधानीपूर्वक देखभाल और सावधानीपूर्वक संचालन सुनिश्चित करें, इसे साफ सुथरा रखें;
• इस प्रकार के कैश रजिस्टर के संचालन निर्देशों के अनुसार राशि दर्ज करने का कार्य करना;
• एक खरीदार (ग्राहक) के लिए, कैश रजिस्टर संकेतक के अनुसार या गिनती उपकरणों का उपयोग करके खरीद, सेवा की कुल राशि निर्धारित करें और इसे खरीदार (ग्राहक) को बताएं;
• प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए खरीदारों (ग्राहकों) से धन प्राप्त करें, खरीदार (ग्राहक) नामक राशि के अनुसार, प्रदान की गई सेवाओं के लिए मूल्य सूची में दर्शाया गया है, उद्यमों में बेची गई वस्तुओं के लिए मूल्य टैग खानपाननिम्नलिखित क्रम में मेनू या मूल्य टैग पर दर्शाया गया है:
• प्राप्त धन की राशि को स्पष्ट रूप से बताएं और खरीदार (ग्राहक) के सामने इस पैसे को अलग से रखें;
• एक रसीद प्रिंट करें;
• देय परिवर्तन की राशि बताएं और इसे खरीदार (ग्राहक) को चेक के साथ दें (और एक ही समय में कागजी बिल और छोटे परिवर्तन सौंपें)।

महत्वपूर्ण


कृपया ध्यान दें कि रसीदों की प्री-प्रिंटिंग, जिसका उपयोग ऑनलाइन स्टोर में किया जाता था, निषिद्ध है, क्योंकि ग्राहकों को जारी की गई नकद रसीद में अवश्य शामिल होना चाहिए आवश्यक विवरणके लिए प्रदान की। इनमें से एक विवरण गणना की तारीख और समय है।

रूस के कर और कर मंत्रालय के दिनांक 20 जुलाई 2000 के पत्र संख्या वीएनके-6-16/549 "" के अनुसार, छिद्रित कैश रजिस्टर रसीद पर तारीख और समय रसीद के वास्तविक समय से भिन्न नहीं होना चाहिए। 5 मिनट से अधिक समय तक पैसे खर्च करना। इसी प्रकार का निष्कर्ष निहित है।

यदि चेक को धन प्राप्ति के वास्तविक समय से 5 मिनट पहले पंच किया जाता है या खरीदार को कैश रजिस्टर रसीद की एक प्रति दी जाती है, तो इसे कैश रजिस्टर का गैर-उपयोग माना जा सकता है। इस प्रकार, ऑनलाइन स्टोर के कोरियर को खरीदार () से धन प्राप्त करते समय नकदी रजिस्टर ले जाने और उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

कैशियर-ऑपरेटर को इससे प्रतिबंधित किया गया है:

• प्रशासन की अनुमति के बिना कैश रजिस्टर हटा दें;
• ग्राहकों को नकद रसीद जारी न करें;
• मैनेजर, अकाउंटेंट, ड्यूटी एडमिनिस्ट्रेटर और, उनकी अनुमति से, कैश रजिस्टर की जांच करने के लिए एक तकनीकी विशेषज्ञ या पर्यवेक्षी व्यक्ति को छोड़कर, अनधिकृत व्यक्तियों को कैश रजिस्टर परिसर में कैश रजिस्टर मशीन तक जाने की अनुमति दें;
• प्रशासन को सूचित किए बिना और कैश मशीन को बंद किए बिना, कैश रजिस्टर या कैश मशीन को लॉक किए बिना कैश रजिस्टर छोड़ दें। यदि कैश रजिस्टर छोड़ना आवश्यक है, तो सभी चाबियाँ (बूथ के लिए, कैश रजिस्टर और कैश दराज के लिए कामकाजी कुंजी) कैशियर द्वारा रखी जानी चाहिए;
• कैश टर्मिनल ऑपरेटिंग प्रोग्राम में स्वतंत्र रूप से परिवर्तन करें;
• कैश रजिस्टर में व्यक्तिगत पैसा है और कैश रजिस्टर के माध्यम से पैसे का हिसाब नहीं दिया गया है (काम शुरू करने से पहले जारी किए गए परिवर्तन धन को छोड़कर)।

खजांची का अधिकार है:

• शिफ्ट के दौरान, प्रबंधक के निर्देश पर, कोड बदलें, स्टैम्प और इंप्रेशन लगाएं;
• कैश रजिस्टर से प्रिंटआउट प्राप्त करें।

सीसीपी के साथ काम करते समय त्रुटियाँ और खराबी

कैशियर-ऑपरेटर त्रुटि के मामले में:

• यदि आप राशि दर्ज करते हैं और शिफ्ट के दौरान चेक को भुनाना असंभव है, तो अप्रयुक्त चेक शिफ्ट के अंत में सक्रिय हो जाता है;
• खरीदार (ग्राहक) को परिवर्तन जारी करते समय, यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो खरीदार को यह मांग करने का अधिकार है कि प्रशासन नकदी रजिस्टर को हटा दे;
• उद्यम के प्रशासन के साथ, अप्रयुक्त नकदी प्राप्तियों के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर KM-3 फॉर्म में एक अधिनियम तैयार करें और तैयार करें, उन्हें रद्द करें, उन्हें कागज की एक शीट पर चिपका दें और, एक साथ अधिनियम के साथ, उन्हें लेखा विभाग में जमा करें;
• "कैशियर-ऑपरेटर बुक" में खरीदारों (ग्राहकों) द्वारा लौटाए गए चेक पर भुगतान की गई राशि और उस दिन मुद्रित शून्य चेक की संख्या दर्ज करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कैशियर-ऑपरेटर ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक पर पैसा तभी जारी कर सकता है जब चेक पर प्रबंधक के हस्ताक्षर हों और केवल इस कैश डेस्क पर जारी किए गए चेक पर।

उदाहरण

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को बदलते समय या पंजीकरण रिपोर्ट बनाते समय या पंजीकरण मापदंडों को बदलने पर एक रिपोर्ट बनाते समय कैश रजिस्टर में दर्ज की गई जानकारी में बदलाव करते समय, उपयोगकर्ता, के माध्यम से सॉफ़्टवेयरकैश रजिस्टर को पंजीकरण मापदंडों में बदलाव पर एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी। इस मामले में, सभी उत्पन्न वित्तीय दस्तावेज़ जिनके लिए वित्तीय डेटा ऑपरेटर से पुष्टि प्राप्त नहीं हुई है, उन्हें वित्तीय डेटा ऑपरेटर () में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यदि कोई खराबी आती है, तो कैशियर को यह करना होगा:

• कैश रजिस्टर बंद करें;
• केबिन में स्थापित अलार्म सिस्टम का उपयोग करके प्रशासन प्रतिनिधि को कॉल करें;
• प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ मिलकर खराबी की प्रकृति का निर्धारण करें;
• चेक पर विवरणों की अस्पष्ट छपाई, या चेक जारी नहीं होने की स्थिति में, प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ चेक पर हस्ताक्षर करें (यदि चेक जारी नहीं किया गया है, तो इसके बजाय शून्य चेक प्राप्त करें), पीछे सही राशि का संकेत दें। (शब्दों में रूबल, संख्याओं में कोप्पेक);
• यदि कैश मशीन की खराबी के कारण आगे का काम असंभव है, तो कैशियर, प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ मिलकर, इस कैश मशीन पर काम के अंत को उसी तरह से औपचारिक बनाता है जैसे शिफ्ट के अंत में, एक नोट के साथ इस कैश मशीन के लिए "कैशियर-ऑपरेटर बुक" में काम खत्म होने का समय और कारण।

यदि कैशियर खराबी को ठीक नहीं कर सकता है, तो प्रशासन एक तकनीकी विशेषज्ञ को बुलाता है, तकनीकी विशेषज्ञ को कॉल करने और किए गए कार्य को रिकॉर्ड करने के लॉग में उचित प्रविष्टि करता है।

सीसीपी के साथ काम ख़त्म करना

जब व्यवसाय बंद हो जाता है या कैश कलेक्टर के आगमन पर, यदि वह व्यवसाय बंद होने से पहले आने वाला है, तो कैशियर को यह करना होगा:

• सीसीपी के माध्यम से, एक शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार करें ();
• नकद रसीदें और अन्य भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें;
• एक नकद रिपोर्ट तैयार करें और रसीद आदेश पर नकद रिपोर्ट के साथ आय को वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को जमा करें (एक या दो कैश डेस्क वाले छोटे उद्यमों में, कैशियर सीधे बैंक के कलेक्टर को पैसा सौंपता है)।

प्रशासन का एक प्रतिनिधि, कैशियर की उपस्थिति में, मीटर रीडिंग लेता है और एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है। प्रशासन प्रतिनिधि प्रिंटआउट पर हस्ताक्षर करता है, जिस पर मशीन का प्रकार और संख्या, अनुभागीय और नियंत्रण मीटर (रजिस्टर) की रीडिंग, दैनिक राजस्व, काम पूरा होने की तारीख और समय का संकेत मिलता है।

शिफ्ट की शुरुआत और अंत में मीटर रीडिंग के आधार पर राजस्व की राशि निर्धारित की जाती है। राजस्व की राशि नकद योग काउंटरों और नियंत्रण टेप (यदि कोई हो) की रीडिंग के अनुरूप होनी चाहिए। इसे कैशियर-ऑपरेटर द्वारा वरिष्ठ कैशियर को सौंपी गई राशि से मेल खाना चाहिए और कैश रजिस्टर के अंतिम चेक के साथ संग्रह बैग में रखा जाना चाहिए।

लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर, उद्यम के प्रशासन को, धन की कमी की स्थिति में, निर्धारित तरीके से दोषी व्यक्तियों से इसकी वसूली के लिए उपाय करने चाहिए, और यदि धन की अधिकता है, तो उन्हें दर्ज करें लेखांकन और उन्हें परिणामों का श्रेय दें आर्थिक गतिविधि.

कैश रजिस्टर दस्तावेजों का पंजीकरण पूरा करने के बाद, कैशियर मशीन की मरम्मत के बीच रखरखाव करता है और इस प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल की आवश्यकताओं के अनुसार इसे अगले दिन के लिए तैयार करता है।

रखरखाव करने के बाद, खजांची:

• कैश रजिस्टर को एक कवर के साथ बंद कर देता है, पहले इसे बिजली की आपूर्ति से काट देता है;
• रसीद के विरुद्ध सुरक्षित रखने के लिए कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर की चाबियाँ उद्यम के निदेशक (प्रबंधक), ड्यूटी प्रशासक या वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को सौंप देता है।

इस्तेमाल किया गया नकद प्राप्तियोंऔर बिक्री रसीदों की प्रतियां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा माल की बिक्री की तारीख से कम से कम 10 दिनों तक रखी जाती हैं और लेखा विभाग द्वारा बिक्री रिपोर्ट का सत्यापन किया जाता है।

1. नकदी रजिस्टर के उपयोग को विनियमित करने वाले दस्तावेज़:

1. नकदी रजिस्टर के उपयोग को विनियमित करने वाले दस्तावेज़:

रूसी संघ का कानून "जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" दिनांक 18 जून, 1993 संख्या 5215-1;

जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर विनियम दिनांक 7 अगस्त 1998 संख्या 904;

जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए मानक नियम दिनांक 30 अगस्त, 1993 संख्या 104।

राज्य आयोग मंजूरी देता है:

नकदी रजिस्टर के लिए तकनीकी आवश्यकताएँ;

कैश रजिस्टर मशीनों की वित्तीय मेमोरी के लिए तकनीकी आवश्यकताएँ;

भुगतान कार्ड और बारकोड के साथ काम करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नियम;

केकेएम की बिक्री, रखरखाव और मरम्मत की प्रक्रिया पर विनियम;

केकेएम क्लासिफायरियर।

राज्य में शामिल नहीं होने वाले नकदी रजिस्टरों के रूसी बाजार में प्रवेश को रोकने के लिए। रजिस्टर, निर्माताओं, आपूर्तिकर्ताओं और उपयोगकर्ताओं के हितों की रक्षा करते हुए, सभी कैश रजिस्टर एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली से लैस हैं।

एसवीके फोटोपॉलिमर फिल्म पर बने त्रि-आयामी होलोग्राम हैं। उनके पास एक तस्वीर और एक सीरियल नंबर है।

होलोग्रामखरीदार के सामने कैश रजिस्टर के किनारे स्थापित किया गया।

कैश रजिस्टर मशीनें बेचते समय उनके द्वारा सामान्य आपूर्तिकर्ताओं के होलोग्राम लगाए जाते हैं;

तकनीकी रखरखाव के लिए कैश रजिस्टर मशीनें स्थापित करते समय, साथ ही अगले वर्ष की शुरुआत में उनकी सेवाक्षमता की वार्षिक जांच के दौरान तकनीकी सेवा केंद्रों के होलोग्राम स्थापित किए जाते हैं।

कैश रजिस्टर का संचालन केंद्रीय सेवा केंद्र के एक प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है।

कैश रजिस्टर को संचालन में लाते समय, कैशियर को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में उपस्थित होना चाहिए। कैश रजिस्टर को केंद्रीय सेवा केंद्र में रखा जाना चाहिए, कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत होना चाहिए और दृश्य नियंत्रण उपकरणों से सुसज्जित होना चाहिए।

सीटीओ विशेषज्ञ कर कार्यालय में पंजीकरण के लिए नकदी रजिस्टर तैयार करता है। इस मामले में, निम्नलिखित ऑपरेशन किए जाते हैं: कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करना, कैश रजिस्टर के मापदंडों की प्रोग्रामिंग करना; पासपोर्ट में "कमीशनिंग" अनुभाग भरना; केंद्रीय नियंत्रण प्रणाली की स्थापना और होलोग्राम की स्थापना के बारे में कैश रजिस्टर पासपोर्ट में रिकॉर्डिंग; केकेएम सीलिंग।

गैर-राजकोषीय मोड में राजकोषीय मेमोरी के साथ या असफल कैश रजिस्टर के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग कैश रजिस्टर के गैर-उपयोग के बराबर है।

प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, प्रशासन एक कैशियर-ऑपरेटर लॉग बनाता है (

फॉर्म नंबर KM-4), और स्टोर अलमारियों पर कैश रजिस्टर स्थापित करते समय - कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाले कैश रजिस्टर के कैश और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग रिकॉर्ड करने के लिए एक लॉगबुक (फॉर्म नंबर KM-5)।

प्रत्येक जर्नल पर कर निरीक्षक, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा क्रमांकन, लेस, हस्ताक्षर किया जाना चाहिए और सील किया जाना चाहिए।

जर्नल प्रविष्टियाँ प्रतिदिन की जाती हैं कालानुक्रमिक क्रम मेंबिना दाग वाली स्याही. यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें कैशियर-ऑपरेटर, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

जिस कंपनी के पास कैश रजिस्टर है, वह तकनीकी विशेषज्ञों के लिए कॉल और किए गए कार्य के पंजीकरण का रिकॉर्ड रखती है

(फॉर्म नं. KM 8). मशीन की सीलिंग और स्टांप छाप की सामग्री के बारे में सीटीओ विशेषज्ञ द्वारा लॉग में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है। जर्नल उद्यम के प्रमुख द्वारा रखा जाता है।

आपको कर कार्यालय को यह उपलब्ध कराना होगा:

आवेदन हेतु केकेएम पंजीकरण;

केकेएम पासपोर्ट;

केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ रखरखाव समझौता;

उद्यम के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल फॉर्म के अनुसार

क्रमांक KM-4 या क्रमांक KM-5.

कैश रजिस्टर में निर्धारित फॉर्म में पासपोर्ट होना चाहिए, जिसमें कैश रजिस्टर के चालू होने, मध्यम और प्रमुख मरम्मत के साथ-साथ उद्यम के विवरण और कैश रजिस्टर नंबर के बारे में जानकारी शामिल हो।

1. कैश रजिस्टर के संचालन के नियम

ऐसे व्यक्ति जिन्होंने तकनीकी न्यूनतम सीमा तक कैश रजिस्टर के संचालन के नियमों में महारत हासिल कर ली है और जनता के साथ नकद निपटान करते समय कैश रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियमों का अध्ययन कर लिया है, जिन्होंने प्रशिक्षण और सुरक्षा निर्देश प्राप्त कर लिए हैं और जिनके पास कैशियर है- ऑपरेटर प्रमाणपत्र को कैश रजिस्टर पर काम करने की अनुमति है। वित्तीय दायित्व पर एक समझौता काम पर भर्ती व्यक्तियों के साथ संपन्न होता है।

कैशियर को कैश रजिस्टर की संरचना और उनके संचालन की प्रक्रिया (मैनुअल में वर्णित, कैश रजिस्टर के लिए ऑपरेटिंग निर्देश और डिलीवरी पैकेज में शामिल फॉर्म) का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। फॉर्म में, निर्माता मशीन के मुख्य मापदंडों, इसकी तकनीकी और परिचालन विशेषताओं को इंगित करता है।

कैश रजिस्टर में निर्धारित प्रपत्र में पासपोर्ट होना चाहिए, जिसमें मशीनों के चालू होने, मध्यम और प्रमुख मरम्मत के बारे में जानकारी दर्ज की गई हो। पासपोर्ट में इस उद्यम का विवरण और कैश डेस्क नंबर होता है।

मशीन ट्रे के किनारे पर एक निशान होना चाहिए ( नेमप्लेट ), जिस पर लिखा है: ट्रेडमार्कनिर्माता, मशीन का पूरा नाम, प्रतीकमशीन, क्रमांक, आपूर्ति वोल्टेज, बिजली की खपत, निर्माण की तारीख (वर्ष), राज्य प्रमाणीकरण चिह्न। मार्किंग प्लेट पर मुद्रित क्रमांक इस मशीन से संबंधित सभी दस्तावेजों (नकद रसीद, रिपोर्ट, पासपोर्ट, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका, आदि) के साथ-साथ कैश रजिस्टर मशीन (भेजने) की गति को दर्शाने वाले दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए। मरम्मत के लिए, किसी अन्य उद्यम को स्थानांतरित करना, आदि)।

सारांश कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य में अनुवाद करना, मरम्मत करते समय एक रिपोर्ट तैयार करना और कैश रजिस्टर के संचालन कार्यक्रम में बदलाव करना केवल कर कार्यालय के साथ समझौते में संभव है। कैश रजिस्टर के संचालन के नियम यह निर्धारित करते हैं कि नई मशीन को चालू करते समय और इन्वेंट्री के दौरान, और यदि आवश्यक हो, तो कार्यशालाओं में कैश काउंटरों की मरम्मत के मामले में, कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य (रद्द) में स्थानांतरित किया जा सकता है। , केवल अपने प्रतिनिधि की अनिवार्य भागीदारी के साथ कर कार्यालय के साथ समझौते में।

सम मनी मीटरों की रीडिंग का अनुवाद, शून्य पर उनके स्थानांतरण से पहले और बाद में मीटरों का नियंत्रण दो प्रतियों में प्रपत्र संख्या KM-1 में एक अधिनियम द्वारा तैयार किया जाता है, जिनमें से एक - नियंत्रण एक - को स्थानांतरित कर दिया जाता है। कर कार्यालय, और दूसरा दिए गए उद्यम में रहता है। अधिनियम नियंत्रण काउंटरों (राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट) की रीडिंग को रिकॉर्ड करता है, संक्षेप काउंटरों की रीडिंग के शून्य पर स्थानांतरण की संख्या, मुख्य सारांश काउंटर और अनुभागीय सारांश काउंटरों को रिकॉर्ड करता है। दस्तावेज़ पर कर कार्यालय के एक प्रतिनिधि, प्रबंधक, मुख्य लेखाकार, वरिष्ठ कैशियर और संगठन के कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मरम्मत के दौरान स्टॉक में मौजूद निष्क्रिय नकदी रजिस्टरों की मीटर रीडिंग को मैकेनिक और प्रशासक के हस्ताक्षरों द्वारा सक्रिय और प्रमाणित किया जाता है।

कैश रजिस्टर को मरम्मत के लिए वर्कशॉप में स्थानांतरित करते समय या सीधे उद्यम में कैश मीटर की मरम्मत करते समय, साथ ही इसे किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित करते समय, कैश काउंटर रीडिंग की रिकॉर्डिंग के साथ फॉर्म नंबर KM-2 में एक अधिनियम तैयार किया जाता है और मरम्मत के बाद, निदेशक, कैशियर-ऑपरेटर, टीएसटीओ विशेषज्ञ और कर निरीक्षक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित। अधिनियम में कर प्राधिकरण के पास कैश रजिस्टर बुक के अनुसार कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या शामिल होनी चाहिए, काउंटर "2" की रीडिंग को स्पष्ट रूप से इंगित करना चाहिए (यह एक अंक से अधिक नहीं बढ़ना चाहिए), तकनीकी खराबी का कारण और क्या राजकोषीय ब्लॉक प्रभावित हुआ था। यह आवश्यक है क्योंकि राजकोषीय मेमोरी ब्लॉक को प्रतिस्थापित करते समय, कैश रजिस्टर में टैक्स पासवर्ड की एक नई प्रविष्टि या स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है कि पासवर्ड और संचित राशि को बाद के वित्तीय नियंत्रण के लिए सहेजा गया है। सभी मामलों में, अधिनियम बनाते समय, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में उचित प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

2. संचालन के लिए कैश रजिस्टर तैयार करना

कैशियर कैश रजिस्टर तैयार करना शुरू कर देता है। व्यवस्थापक से कैशियर की कुंजी प्राप्त करने के बाद, और, यदि आवश्यक हो, कैश ड्रॉअर और प्रिंटिंग डिवाइस की चाबियाँ, साथ ही कैश रजिस्टर टेप और परिवर्तन जारी करने के लिए प्रारंभिक राशि (स्वीकृत धन के लिए लेखांकन की पुस्तक में हस्ताक्षर के विरुद्ध) और कैशियर द्वारा जारी), कैशियर मशीन चालू करता है। मशीन को नेटवर्क से जोड़ने से पहले, विद्युत प्लग, पावर कॉर्ड, ग्राउंडिंग की सेवाक्षमता की जांच की जाती है (निरीक्षण किया जाता है), कैश रजिस्टर सील की अखंडता की जांच करना भी आवश्यक है, क्योंकि टूटी सील वाली या बिना मशीन पर काम करना सील निषिद्ध है (सील तोड़ने की सूचना कर अधिकारियों और तकनीकी सेवा केंद्र को दी जानी चाहिए जो कैश रजिस्टर को सील करते हैं)। कैश रजिस्टर एक विद्युत प्लग का उपयोग करके नेटवर्क से जुड़ा होता है, पावर स्विच को स्थिति "O" से स्थिति "1" पर ले जाया जाता है। फिर कैशियर मशीन को ऑपरेटिंग मोड में डाल देता है "पंजीकरण"कैशियर की कुंजी (मैकेनिकल या इलेक्ट्रॉनिक पासवर्ड सुरक्षा मोड) का उपयोग करना। यदि कैश रजिस्टर मशीन कैशियर ऑपरेटिंग मोड पर स्विच नहीं करती है, तो कारण का पता लगाना और उसे खत्म करना आवश्यक है। यदि खराबी को खत्म करना असंभव है, तो कैशियर को इसकी सूचना उद्यम के प्रशासन को देनी चाहिए और तकनीकी विशेषज्ञों की कॉल रिकॉर्ड करने और किए गए कार्य की रिकॉर्डिंग के लिए लॉगबुक में खराबी की प्रकृति के बारे में एक प्रविष्टि करनी चाहिए (फॉर्म संख्या KM-8) ). उद्यम का प्रशासन नकदी रजिस्टर के लिए तकनीकी सेवा केंद्र से एक विशेषज्ञ को बुलाता है। शून्य (राशि के बिना) चेक प्राप्त करके, कैशियर मशीन के संचालन, मुद्रण की गुणवत्ता और मुद्रित विवरण की शुद्धता की जांच करता है: दिनांक, समय, कैशियर नंबर, आदि। यदि आवश्यक हो, तो कैशियर डेटा और प्रिंट गुणवत्ता में समायोजन करता है (यदि नकद दस्तावेजों के विवरण और ग्राहकों को जारी किए गए चेक पर खराब प्रिंट गुणवत्ता के बीच विसंगति स्थापित होती है, तो कंपनी जुर्माना के अधीन है)। शून्य चेक दिन के अंत में कैश रिपोर्ट (फॉर्म नंबर KM-6) के साथ संलग्न किए जाते हैं।

प्रशासक (वरिष्ठ कैशियर) के साथ मिलकर, शिफ्ट की शुरुआत में मशीन रजिस्टरों की स्थिति की जांच करना और संबंधित दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है। "एक्स-रिपोर्ट" प्रदर्शित करना आवश्यक है और सुनिश्चित करें कि मनी समिंग काउंटरों की रीडिंग शून्य के बराबर होगी (इन काउंटरों की रीडिंग शून्य पर रीसेट हो जाती है और प्रत्येक शिफ्ट के अंत के बाद आउटपुट के साथ साफ़ हो जाती है) "2-रिपोर्ट")। कैशियर और प्रशासक प्राप्त "एक्स-रिपोर्ट" पर हस्ताक्षर करते हैं और नियंत्रण टेप की शुरुआत करते हैं। कार्य शिफ्ट के दौरान कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी के लेखांकन की पूर्णता पर नियंत्रण के आयोजन में नियंत्रण टेप सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। प्रत्येक कार्य शिफ्ट की शुरुआत और अंत में नियंत्रण टेप का उपयोग किया जाना चाहिए और सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए।

रीडिंग लेने के बाद (शिफ्ट की शुरुआत में "एक्स-रिपोर्ट" या उसके अंत के बाद "जेड-रिपोर्ट" आउटपुट करना), टेप के सिरों में शामिल होना चाहिए: संख्या, कार्य का प्रारंभ (या समाप्ति) समय, कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, अनुभागीय (और अन्य सारांश) और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग; शिफ्ट के अंत में, शिफ्ट के लिए राजस्व अतिरिक्त रूप से मुद्रित किया जाता है।

3. शिफ्ट के दौरान कैशियर का काम

स्टोर में ग्राहकों के साथ निपटान का संगठन सामान बेचने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि पर निर्भर करता है। एक स्व-सेवा स्टोर में, भुगतान बिक्री क्षेत्र से बाहर निकलने पर स्थापित नकदी रजिस्टर के माध्यम से किया जाता है। खजांची खरीदार द्वारा चुने गए सामान की जांच करता है और एक रसीद (बाद में भुगतान) प्रिंट करता है। व्यक्तिगत ग्राहक सेवा (पारंपरिक बिक्री पद्धति) वाले स्टोर में, ग्राहकों को भुगतान अलग से स्थापित कैश रजिस्टर पर किया जाता है। भुगतान कैशियर-ऑपरेटरों द्वारा किया जाता है (अग्रिम भुगतान)। अधिकांश दुकानों में, काउंटरों पर कैश रजिस्टर स्थापित किए जाते हैं; इस मामले में, भुगतान कैशियर द्वारा किया जाता है (एक साथ भुगतान)।

कैशियर को नकद लेनदेन करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना चाहिए:

खरीदार को नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक चेक जारी करें (चेक है कानूनी दस्तावेज़, उद्यम द्वारा धन की प्राप्ति और रसीद पर इंगित राशि के लिए खरीदार को माल जारी करने की पुष्टि करना);

माल जारी करने के साथ-साथ चेक भुनाना (स्टांप का उपयोग करना या निर्दिष्ट स्थानों पर फाड़ना);

रसीद पर निम्नलिखित विवरणों की उपस्थिति की जाँच करें: संगठन का नाम, करदाता संगठन की पहचान संख्या, कैश रजिस्टर की क्रम संख्या, रसीद की क्रम संख्या, खरीद की तारीख और समय, खरीद मूल्य, वित्तीय व्यवस्था का संकेत ; चेक केवल भुगतान के दिन ही मान्य होते हैं;

गणना की स्पष्टता प्रदान करें।

खरीदार को यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि कैशियर मशीन में कौन सा डेटा दर्ज करता है और गणना का परिणाम क्या है (उत्पाद मूल्य, खरीद मूल्य, परिवर्तन राशि)। गणना की स्पष्टता एक संकेतक (खरीदार के लिए सेवा प्रदर्शन) की उपस्थिति और कैशियर द्वारा गणना करने के नियमों के अनुपालन से सुनिश्चित की जाती है। कैशियर निम्नलिखित के लिए बाध्य है: प्राप्त धन की राशि को स्पष्ट रूप से बताएं और पैसे को खरीदार के सामने रखें; कैश रजिस्टर पर रसीद प्रिंट करें; की घोषणा कुल लागतखरीदारी; परिवर्तन की राशि का नाम बताएं और इसे चेक के साथ दें, साथ ही कागजी बिल और छोटे परिवर्तन भी दें; हिसाब पूरा करने के बाद पैसे को कैश ड्रॉअर में रख दें। नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और ग्राहकों के साथ निपटान के नियम आबादी के साथ नकद निपटान करते समय नकदी रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियमों में वर्णित हैं।

बिजली आउटेज की स्थिति में, यदि यह ऊर्जा आपूर्ति संगठन के साथ पंजीकृत है, तो कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना खरीदे गए सामान का भुगतान केवल तभी संभव है जब ग्राहकों को विशेष चेक जारी किए जाएं, जो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं।

कार्य शिफ्ट के दौरान, कैशियर को विभिन्न स्थितियों का सामना करना पड़ सकता है: डेटा दर्ज करने और रसीद प्रिंट करने की प्रक्रिया में त्रुटियां; नियंत्रण टेप का टूटना (अंत); खजांची को चेक लौटाना; दुकान पर सामान लौटाना; अस्पष्ट टिकटों के साथ रसीद जारी करना, मशीन का अचानक बंद हो जाना, आदि। कैशियर को स्वतंत्र रूप से या प्रशासक की भागीदारी से निर्णय लेना चाहिए। यदि कैशियर-ऑपरेटर कोई गलती करता है और शिफ्ट के दौरान चेक को भुनाना असंभव है, तो अप्रयुक्त चेक शिफ्ट के अंत में सक्रिय हो जाता है।

कैशियर ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक के लिए केवल उसी दिन पैसे जारी कर सकता है जिस दिन वे खरीदार को जारी किए जाते हैं और यदि चेक पर निदेशक या उसके डिप्टी के हस्ताक्षर हैं, तो केवल इस कैश डेस्क पर जारी किए गए चेक के लिए। संबंधित चेक की राशि के लिए, कैशियर, प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ मिलकर, अप्रयुक्त नकद रसीदों (गलती से छिद्रित नकद रसीदों सहित) के लिए खरीदार द्वारा धन की वापसी पर एक अधिनियम तैयार करता है (फॉर्म संख्या KM-3) . कैशियर अप्रयुक्त चेक को रद्द कर देता है, उन्हें कागज के टुकड़े पर चिपका देता है और रसीद के साथ लेखा विभाग को जमा कर देता है। ग्राहक द्वारा लौटाए गए और अप्रयुक्त चेक के लिए भुगतान की गई राशि कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दर्ज की जाती है, और शिफ्ट के दौरान राजस्व की राशि कुल राशि से कम हो जाती है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रूसी संघ के कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" के अनुसार, उपभोक्ता को गैर-खाद्य उत्पाद का अधिकार है, अगर यह आकार, आकार, आयाम, रंग के अनुरूप नहीं है या अन्य कारणों से, इसके लिए भुगतान की गई राशि की वापसी की मांग करना कूल राशि का योगनकद रसीद प्रस्तुत करने पर कानून में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर। यदि यह उत्पाद खरीद के दिन वापस कर दिया जाता है, तो रिफंड कैश रजिस्टर के माध्यम से किया जाता है। कार्य दिवस की समाप्ति और ऑपरेटिंग कैश डेस्क पर आय के समापन के बाद, निर्धारित तरीके से उद्यम के मुख्य कैश रजिस्टर से पैसा वापस कर दिया जाता है।

कई उद्यमों में, लौटाए गए माल की राशि के लिए एक रिटर्न रसीद ("खरीद रद्द करना") जारी की जाती है, जो नहीं किया जा सकता है, और इस तरह वित्तीय वर्ष की स्मृति में दिन के अंत में दर्ज की गई कुल राशि बढ़ जाती है। अवरोध पैदा करना। ये ऑपरेशन कैश रजिस्टर की तकनीकी क्षमताओं द्वारा प्रदान किए जाते हैं, लेकिन रूस के वित्त मंत्रालय और रूस के सेंट्रल बैंक के दस्तावेजों द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं।

यदि कोई खराबी होती है, तो कैशियर इसके लिए बाध्य है:

कैश रजिस्टर बंद करें, प्रशासन के प्रतिनिधि को बुलाएँ, खराबी की प्रकृति निर्धारित करें;

चेक विवरण की अस्पष्ट छपाई, चेक जारी न होने या नियंत्रण टेप के टूटने की स्थिति में, प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ, नियंत्रण टेप पर चेक के प्रिंट की जांच करें, चेक पर हस्ताक्षर करें (यदि चेक किया गया हो) बाहर न आएं, शून्य प्राप्त करें), पीछे की ओर सही मात्रा का संकेत दें। यदि नियंत्रण टेप टूट जाता है (समाप्त हो जाता है), तो टेप के सिरों को आकार देकर इसे फिर से भरना होगा। वे स्थान जहां नियंत्रण टेप टूटता है, उसी तरह से रिकॉर्ड किया जाता है जैसे कि कार्य शिफ्ट की शुरुआत और अंत में, लेकिन ब्रेक के समय के संकेत के साथ। कैशियर को नियंत्रण टेप के बिना काम करने या इसे टूटे हुए स्थानों पर चिपकाने से प्रतिबंधित किया गया है।

यदि मशीन की खराबी के कारण आगे का काम असंभव है, तो कैशियर, प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ मिलकर, शिफ्ट के अंत में उसी तरह से कैश रजिस्टर पर काम के अंत को औपचारिक रूप देता है, जिसमें एक नोट होता है। कैशियर-ऑपरेटर जर्नल. यदि कैशियर द्वारा खराबी को खत्म करना असंभव है, तो प्रशासन एक तकनीकी विशेषज्ञ (सेंटर मैकेनिक) को बुलाता है, तकनीकी विशेषज्ञों की कॉल रिकॉर्ड करने और प्रदर्शन किए गए कार्य को रिकॉर्ड करने के लिए लॉगबुक में उचित प्रविष्टि करता है (फॉर्म नंबर केएम -8)।

यदि खरीदार के साथ उसे किए गए भुगतान की शुद्धता के संबंध में कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो मशीन पर काम निलंबित कर दिया जाना चाहिए और प्रशासक को बुलाया जाना चाहिए। कैशियर और खरीदार की उपस्थिति में, प्रशासक कैश रजिस्टर के काउंटरों से रीडिंग लेता है ("एक्स-रिपोर्ट" प्रिंट करता है) और रिपोर्ट में प्राप्त राजस्व डेटा की तुलना कैश रजिस्टर में नकदी के साथ करता है। रीडिंग लेने के परिणामों के आधार पर, नकद नकद के सत्यापन का प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है (फॉर्म संख्या KM-9)।

कैशियर के कार्यों में निम्नलिखित त्रुटियों के कारण मशीन का अचानक रुकना संभव है: चाबियाँ दो बार दबाने पर, किसी वस्तु की कीमत दर्ज करते समय मशीन की मेमोरी भर जाती है, डेटा प्रविष्टि अनुक्रम का उल्लंघन, राशि की मात्रा खरीदार की नकदी खरीद आदि की लागत से कम है। ऐसे मामलों में, आपको क्लिक करना होगा

रीसेट कुंजी दबाएं और मशीन लॉक हो गई है। यदि यह ऑपरेशन मशीन को लॉक स्थिति से बाहर नहीं लाता है, तो आपको यह जांचना होगा कि शुरू किया गया ऑपरेशन पूरा हो गया है या नहीं। यदि मशीन काम करने की स्थिति में नहीं लौटी है, तो काम निलंबित कर देना चाहिए, प्रशासक को बुलाना चाहिए, काम पूरा करना चाहिए और एक मैकेनिक को बुलाना चाहिए।

4. कैश रजिस्टर पर काम खत्म करना

कार्य शिफ्ट की समाप्ति के बाद (मशीन मीटर रीडिंग लेने से पहले) कैशियर को यह करना होगा:

नकद रसीदें तैयार करें - नकदी को बिलों में और सिक्कों को मूल्यवर्ग में क्रमबद्ध करें और शिफ्ट की शुरुआत में प्राप्त धन को खुले पैसे देने के लिए अलग रख दें। अप्रयुक्त चेक के लिए, कैशियर एक रिपोर्ट (फॉर्म संख्या KM-3) तैयार करता है, चेक रद्द करता है और उन्हें रिपोर्ट के साथ संलग्न करता है;

एक नकद रिपोर्ट (फॉर्म संख्या केएम-6) तैयार करें और रसीद आदेश पर नकद रिपोर्ट के साथ आय को वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को जमा करें। छोटे व्यवसायों में, कैशियर पैसा सीधे बैंक कलेक्टर को सौंप देता है।

प्रशासन का एक प्रतिनिधि, कैशियर की उपस्थिति में, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग लेता है, एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है (इस मामले में नियंत्रण टेप भी एक "जेड-रिपोर्ट" है) या दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को हटा देता है। कैश रजिस्टर, और नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर करता है। शिफ्ट की शुरुआत और अंत में अनुभागीय काउंटरों की रीडिंग के आधार पर, राजस्व की मात्रा निर्धारित की जाती है, जो कैश समिंग काउंटरों और नियंत्रण टेप की रीडिंग के अनुरूप होनी चाहिए। यदि नियंत्रण टेप और राजस्व पर राशियों के परिणामों के बीच कोई विसंगति है, तो प्रशासन प्रतिनिधि और कैशियर विसंगतियों का कारण पता लगाते हैं। कैश रजिस्टर काउंटरों से रीडिंग लेने के बाद, एक "2-रिपोर्ट" और एक नियंत्रण टेप तैयार करने के बाद, राजस्व की वास्तविक राशि की जांच की जाती है, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में एक प्रविष्टि की जाती है और कैशियर के हस्ताक्षर के साथ सील कर दी जाती है। प्रशासन प्रतिनिधि.

यदि धन की कमी की पहचान की जाती है, तो प्रशासन दोषी व्यक्तियों से इसकी वसूली करता है। अतिरिक्त नकदी को उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के परिणामों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर, सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, वर्तमान दिन के लिए एक सारांश रिपोर्ट (फॉर्म संख्या KM-7) तैयार करता है, जो कृत्यों, प्राप्तियों और व्यय आदेशों के साथ, पहले लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है। अगली पारी की शुरुआत. उपयोग की गई नकद रसीदें और बिक्री रसीदों की प्रतियां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा माल की बिक्री की तारीख से कम से कम 10 दिनों तक रखी जाती हैं और लेखा विभाग द्वारा बिक्री रिपोर्ट का सत्यापन किया जाता है।

नियंत्रण टेप, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका और खरीदारों (ग्राहकों) के साथ मौद्रिक निपटान के आचरण की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए, लेकिन पांच साल से कम नहीं।

आय को सौंपने और शिफ्ट को बंद करने के लिए सभी अंतिम कार्यों को पूरा करने के बाद, कैशियर कैश रजिस्टर की मरम्मत के बीच रखरखाव करता है और इसे अगले के लिए तैयार करता है। काम की पारीएक विशिष्ट प्रकार के कैश रजिस्टर के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल की आवश्यकताओं के अनुसार।