ओएस 2 भरने का पैटर्न। वस्तुओं के आंतरिक संचलन के लिए चालान का पंजीकरण

चलती संपत्ति की प्रक्रिया में, जो अचल संपत्तियों का हिस्सा है, एक कंपनी के डिवीजनों के बीच OS-2 फॉर्म में एक चालान तैयार किया जाता है। प्रत्येक हस्तांतरित संपत्ति के लिए, फॉर्म अलग से भरा जाता है। एक कर्मचारी जो किसी वस्तु को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में प्रत्यक्ष भागीदार होता है, चालान जारी करने के लिए जिम्मेदार होता है।

दस्तावेज़ को तीन प्रतियों में पूरा किया जाना चाहिए। पहला व्यक्ति स्थानांतरण करने वाले भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एमओएल) के पास रहता है। यह प्रति संपत्ति को स्वीकार करने वाले विषय द्वारा हस्ताक्षरित होनी चाहिए।

प्राप्तकर्ता पक्ष के पास अंतरणकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित चालान की दूसरी प्रति होती है। तीसरी प्रति में दोनों पक्षों के हस्ताक्षर होने चाहिए और एक कर्मचारी द्वारा लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है जो OS-6 इन्वेंट्री कार्ड के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करता है।

प्रक्रिया का मुख्य विवरण

दस्तावेज़ का उद्देश्य और मानक

वस्तुओं के आंतरिक संचलन के लिए चालान संपत्ति के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करता है, जिससे इसे लिखना और क़ीमती सामान प्राप्त करना संभव हो जाता है। आधार दस्तावेज़ में सामग्री है पूरी जानकारीस्थानांतरण के तथ्य और वस्तु के मापदंडों के प्रतिभागियों के बारे में।

किसी भी चालान में शामिल अनिवार्य विवरण में शामिल हैं:

• प्रक्रिया में शामिल सभी पक्षों की सूची;
• स्थानांतरित वस्तु का प्रकार और इसकी विशेषताएं;
• हस्तांतरित संपत्ति की मात्रा और कीमत;
• हस्ताक्षर और सभी जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची;
• संबंधित दस्तावेज।

किए जा रहे ऑपरेशन के प्रकार के आधार पर, अनिवार्य विवरणों को बदले या हटाए बिना अतिरिक्त विवरण दर्ज करना संभव है। यह दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की अनुमति है जो अनिवार्य जानकारी के संरक्षण के साथ राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 या स्वतंत्र रूप से विकसित टेम्पलेट्स की डिक्री द्वारा अनुमोदित किए गए थे।

संघीय कानून संख्या 402 परिभाषित करता है आवश्यक विवरणमूल दस्तावेज़ में मौजूद होना चाहिए। इस नियम का पालन न करने की स्थिति में, लेखांकन के लिए दस्तावेज़ की स्वीकृति से इनकार कर दिया जाएगा।

रोसकॉमटॉर्ग के पत्र संख्या 1-794 / 32-5 दिनांक 10.07.1996 द्वारा अपनाए गए दिशानिर्देश शिपिंग प्रलेखन के साथ संपत्ति के संचलन को पंजीकृत करने की आवश्यकता की पुष्टि करते हैं। चालान जारी किया जाता है जिम्मेदार व्यक्तिसंचरण की प्रक्रिया में।

रूप की विशेषता

हस्तांतरित संपत्ति के आधार पर, जैसे एकीकृत रूपजैसे TORG-13 और OS-2। TORG-13 कंपनी के सामान या सामग्री के हस्तांतरण के मामले में लागू होता है। OS-2 का उपयोग तब किया जाता है जब अचल संपत्तियों के हस्तांतरण की आवश्यकता होती है। OS-2 के विपरीत, TORG-13 वेबिल के लिए केवल दो प्रतियों की आवश्यकता होती है और इसे सख्त रूप में भरने की आवश्यकता नहीं होती है।

दस्तावेज़ किसी भी एमओएल या उपखंड द्वारा हस्तांतरण के मामले में मान्य है। प्रपत्र किसी अन्य विषय पर माल की आवाजाही का गारंटर है। अधिकतर, ऐसा दस्तावेज़ स्थानांतरण से पहले या उसके दौरान भरा जाता है।

वस्तुओं के आंतरिक संचलन के लिए बिल ऑफ लैडिंग:

नमूना भरना

OS-2 ऑब्जेक्ट्स के आंतरिक संचलन के लिए बिलबिल तीन प्रतियों में जारी किया गया है। पहला हस्तांतरण का पंजीकरण करने वाली संस्था के पास जाता है, दूसरा प्राप्तकर्ता के पास जाता है, और तीसरा लेखा विभाग को भेजा जाता है। दस्तावेज़ के सामने की ओर स्थित हेडर जानकारी से भरा होता है, जिसमें कंपनी का नाम, डिलिवर और रिसीवर, ओकेयूडी कोड और भरने की तारीख और सीरियल नंबर भी दर्ज होते हैं।

OS-2 अधिनियम के मुख्य भाग में, निम्नलिखित मदों वाली एक तालिका है:

• ओएस नंबर;
• संपत्ति का नाम;
• स्थानांतरण की तिथि;
• वस्तु सूची संख्या;
• हस्तांतरित वस्तुओं की संख्या;
• एक इकाई की कीमत;
• कुल लागत।

तालिका के नीचे ऐसी पंक्तियाँ हैं जहाँ हस्तांतरित संपत्ति की स्थिति के बारे में तकनीकी जानकारी दर्ज की जाती है। उसके बाद, पार्टियों के हस्ताक्षर स्थित हैं, उनकी प्रतिलेख, प्रत्येक एमओएल की स्थिति, रिपोर्ट कार्ड की संख्या और तारीख। मुख्य लेखाकार द्वारा प्रपत्र OS-2 पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

वस्तुओं के आंतरिक संचलन के लिए चालान की सामग्री के लिए युक्तियाँ

संगठन के भीतर आंदोलन कार्यान्वयन विशिष्ट नहीं है क्योंकि स्वामित्व का कोई हस्तांतरण नहीं होता है। दस्तावेज़ के स्वतंत्र विकास और अनुमोदन, और एकीकृत रूप के उपयोग दोनों की अनुमति है।

मामले में जब इकाई को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं किया जाता है, तो उसे ओएस-2 फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति है। में अन्यथायह फॉर्म पर्याप्त नहीं होगा, इसलिए बेहतर है कि आप अपना खुद का फॉर्म विकसित और अनुमोदित करें।

चलती वस्तुओं के तथ्य के बारे में जानकारी हस्तांतरित OS के OS-6 इन्वेंट्री जैकेट (एक एकीकृत रूप का उपयोग करने के मामले में) में दर्ज की जानी चाहिए।

एक अलग बैलेंस शीट में ओपी के आवंटन के मामले में, चालान के साथ, प्राप्तकर्ता को निम्नलिखित दस्तावेज प्राप्त करने होंगे:

• प्रवेश के समय जारी किए गए OS-1 फॉर्म के अनुसार;
• तकनीकी दस्तावेज का पूरा सेट।

लेखांकन में किसी वस्तु के हस्तांतरण के तथ्य का प्रतिबिंब ओपी के एक अलग बैलेंस शीट के आवंटन के आधार पर किया जाता है। यदि इकाई को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित किया गया है, तो आंदोलन "अंतर-आर्थिक निपटान" खाते (उप-खाता "आवंटित संपत्ति के लिए निपटान") का उपयोग करके परिलक्षित होता है।

ऐसे मामलों में जहां डिवीजन को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं किया जाता है, "फिक्स्ड एसेट्स" खाते का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है। यदि ऐसा विश्लेषण नहीं किया जाता है, तो उसे लेखांकन में स्थानांतरण नहीं करने की अनुमति है।

लेखांकन में संपत्ति को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाले व्यय को वर्गीकृत किया गया है उत्पादन लागतप्रभाग। आयकर की गणना करने के लिए, संपत्ति की आवाजाही से जुड़े खर्च आमतौर पर दूसरों के लिए जिम्मेदार होते हैं और प्रदर्शन किए गए कार्य पर एक अधिनियम द्वारा पुष्टि की जाती है।

यदि स्थानांतरण कार्य स्वयं किया गया था, तो a लेखांकन जानकारीउपयोग की गई सामग्री के लिए चालान के आवेदन के साथ, प्रोद्भवन के बयान वेतन, बिलआदि। तीसरे पक्ष द्वारा किए गए कार्य के लिए इनपुट वैट चालान के आधार पर घटाया जाना चाहिए।

वस्तुओं के आंतरिक संचलन के लिए एक चालान भरने का एक नमूना:

कागज में कार्यों का प्रतिबिंब

किसी वस्तु की गति को कैसे ध्यान में रखा जाए, यह एक अलग उपखंड के लिए एक अलग बैलेंस शीट की उपस्थिति पर निर्भर करता है।

उस स्थिति में जब इकाई सामान्य बैलेंस शीट पर है, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए: D01, उप-खाता OP-2 - K01, उप-खाता OP-1 - अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने वाली इकाई से प्राप्त करने वाली इकाई में स्थानांतरित किया जाता है। फिर, स्थानांतरित करें: D02, सबअकाउंट OP-1 - K02, सबअकाउंट OP-2।

मामले में जब इकाई एक अलग पर है, तो निम्नलिखित पोस्टिंग की जानी चाहिए: D79, उप-खाता 1 - K01 - स्थानांतरित की जा रही वस्तु की प्रारंभिक लागत को लिखा गया है। उसके बाद, संचित मूल्यह्रास बचत स्थानांतरित की जाती है: D02 - K79, उपखाता 1।

दूसरे डिवीजन को ट्रांसफरर से अचल संपत्ति प्राप्त होती है: D01 - K79, सबअकाउंट 1, साथ ही संचित मूल्यह्रास: D79, सबअकाउंट 1 - K02। इस स्थिति में, वस्तु का प्रारंभिक मान नहीं बदलता है। इस कारण से, वस्तु प्राप्त करने वाली इकाई से प्राप्त संपत्ति पर मूल्यह्रास पिछली प्रक्रिया के अनुसार चार्ज किया जाता है।

पंजीकरण प्रक्रिया

फॉर्म टीओआरजी-13 भरा गया है इस अनुसार. शीर्षक में उस कंपनी के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए जिसके अंतर्गत यह कदम उठाया जा रहा है। इसके अलावा, उस तारीख को इंगित करना आवश्यक है जब चालान तैयार किया गया था और इसकी संख्या। अगला, तालिका भरी हुई है सबसे ऊपर का हिस्साजो संपत्ति और प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित करने वाली इकाई के बारे में जानकारी के लिए अभिप्रेत है।

तालिका में हस्तांतरित माल पर निम्नलिखित डेटा शामिल हैं:

• वस्तुओं की संख्या;
• इकाइयां;
• लेखांकन लागत (यह स्वतंत्र रूप से संगठन द्वारा स्थापित है);
• हस्तांतरित संपत्ति का कुल मूल्य।

इंटरनेट पर आप इस दस्तावेज़ को भरने का एक फॉर्म और एक नमूना पा सकते हैं। भरने के अंत में पार्टियों के हस्ताक्षर रखना आवश्यक है।

प्रपत्र ओएस-2 दोनों ओर से भरा जाता है। सामने की ओर के बारे में जानकारी होती है कानूनी इकाईउन विभागों के पूरे नाम के साथ जिनके बीच वस्तु का हस्तांतरण किया जाता है। दस्तावेज़ हस्तांतरण की तिथि और फॉर्म की क्रम संख्या भी इंगित करता है। उसके बाद, तालिका हस्तांतरित संपत्ति की सूची, निर्माण या रिलीज़ की तारीख, इन्वेंट्री नंबर, हस्तांतरित वस्तुओं की संख्या और उनकी लागत को इंगित करती है।

गैर-वित्तीय नियुक्तियों के उदाहरण

गैर-वित्तीय संपत्तियों का गठन करने वाली वस्तु के आंतरिक संचलन के लिए चालान का उपयोग तब किया जाता है जब पंजीकरण और उनके बीच संचलन के लिए लेखांकन किया जाता है संरचनात्मक विभाजनअचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति जैसी वस्तुओं की स्थापना, तैयार उत्पादउद्यम द्वारा उत्पादित।

पहले, एक फॉर्म का उपयोग किया गया था जो केवल अचल संपत्तियों से संबंधित था, लेकिन निर्देशों ने इसे अमूर्त संपत्तियों और कानूनी कृत्यों के लिए निर्धारित किया था। अब नाम से भी यह इस प्रकार है कि चालान सभी प्रकार के एनएफए के लिए अभिप्रेत है, इस तथ्य के बावजूद कि हेडर और प्रश्न मेंकेवल अचल संपत्तियों के बारे में।

संकेतकों की संरचना शायद ही बदली है: केवल विवरण जोड़े गए हैं जो प्रपत्र के दायरे में वृद्धि से जुड़े हैं। शीर्षक में "कारण (दस्तावेज़ प्रकार, दिनांक और संख्या)" जोड़ा गया। तालिका को माप की इकाइयों के साथ भर दिया गया था, जो सीधे रूप के उद्देश्य में परिवर्तन से संबंधित है।

जोड़ने के निर्देश

संपत्ति के आंतरिक संचलन के लिए चालान बनाने के लिए, आपको संदर्भ मेनू में प्रवेश करना होगा और जोड़ने पर क्लिक करना होगा। दिखाई देने वाली विंडो में, दस्तावेज़ के पैरामीटर निर्दिष्ट करें। सिस्टम में पहला चालान दर्ज करते समय ही दस्तावेज़ प्रकार का चयन किया जाना चाहिए। भविष्य में, यह पैरामीटर स्वचालित रूप से चुना जाएगा।

"संगठन" फ़ील्ड में स्वचालित रूप से जानकारी दर्ज करने के लिए डेटा उद्यम के भीतर आंदोलन के लिए सिस्टम में दर्ज अंतिम चालान से लिया जाता है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से किसी विशेष कंपनी के लिए एक अद्वितीय अनुक्रम के आधार पर दस्तावेज़ को एक संख्या प्रदान करेगा। दस्तावेज़ की तिथि स्वचालित रूप से सेट हो जाती है।

इन्वेंट्री संपत्ति में प्रवेश करने के बाद संरचनात्मक उपखंड, साथ ही मोल क्षेत्र को स्वचालित रूप से भरा जा सकता है।

यदि दस्तावेज़-आधार सिस्टम द्वारा पंजीकृत नहीं है, तो इसके विवरण को सहेजने की अनुमति है। ऐसा करने के लिए, आवश्यक फ़ील्ड भरें, जिसके बाद आपको क्रिएट कुंजी दबानी होगी। यह बटन इनपुट फ़ील्ड के बगल में स्थित है।

यदि आधार दस्तावेज़ सिस्टम द्वारा पंजीकृत है, तो फ़ील्ड प्रकार, प्रकार, दस्तावेज़ की संख्या और दिनांक को आधार दस्तावेज़ की सूची से खोजने और आगे चयन करने के लिए आवश्यक जानकारी के साथ भरा जा सकता है। यदि दिखाई देने वाली सूची में केवल एक दस्तावेज़ है, तो वह अपने आप भर जाएगा। "नोट" अतिरिक्त जानकारी से भरा है।

दस्तावेज़ के मुख्य मापदंडों को भरने के बाद, एक संकेत की आवश्यकता होती है विस्तार में जानकारीवस्तु को ले जाने के बारे में। ऐसा करने के लिए, आपको "चालान विनिर्देश" टैब खोलना होगा। सूचना को सूची के रूप में या प्रत्येक को अलग से जोड़ा जा सकता है।

किसी एक वस्तु के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए, आपको संदर्भ मेनू में "जोड़ें" का चयन करना होगा। अगला, OS ऑब्जेक्ट चुना गया है। सभी फ़ील्ड भरे जाने के बाद, आपको "ओके" पर क्लिक करना होगा। आप "रद्द करें" बटन दबाकर परिवर्तनों को सहेजे बिना बंद कर सकते हैं।

पदों की सूची को दबाने के लिए, विनिर्देश मेनू में, सूची द्वारा जोड़ने वाली वस्तु का चयन किया जाता है। आप कीबोर्ड पर ctrl बटन दबाकर दिखाई देने वाली विंडो में एक से अधिक स्थिति का चयन कर सकते हैं। सभी फ़ील्ड भरे जाने के बाद, आपको "ओके" पर क्लिक करना होगा।

चालान पंजीकृत होने के बाद, इसे छपाई के लिए भेजा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, एप्लिकेशन मेनू में वांछित प्रिंट आइटम का चयन करें। मुद्रण के बाद, दस्तावेज़ को भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को हस्ताक्षर के लिए भेजा जाता है।

लेखांकन में चालान संसाधित होने के बाद। ऐसा करने के लिए, एप्लिकेशन मेनू से "प्रक्रिया" चुनें, फिर "प्रक्रिया" करें। संपत्ति को स्थानांतरित करने की वास्तविक तिथि दिखाई देने वाली विंडो में निर्दिष्ट करने के बाद, आपको "ओके" बटन दबाने की आवश्यकता है।

खनन के तथ्य पर, संबंधित पोस्टिंग बनाई जाती है और इन्वेंट्री फ़ाइल में दर्ज की जाती है।

इसका उपयोग एक संरचनात्मक इकाई (कार्यशाला, विभाग, साइट, आदि) से दूसरे में एक संगठन के भीतर अचल संपत्तियों के संचलन को पंजीकृत और रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

प्राप्तकर्ता और वितरणकर्ता के संरचनात्मक प्रभागों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित तीन प्रतियों में स्थानांतरित करने वाली पार्टी (वितरक) द्वारा जारी किया गया। पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी - उस व्यक्ति के पास रहती है जो डिलीवरी करने वाले की अचल संपत्तियों की वस्तु (वस्तुओं) की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है, तीसरी प्रति प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित की जाती है। अचल संपत्तियों की आवाजाही पर डेटा अचल संपत्तियों के लिए इन्वेंट्री कार्ड (पुस्तक) में दर्ज किया जाता है (फॉर्म नंबर ओएस -6, नंबर ओएस -6 ए, नंबर ओएस -6 बी)।

मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिक अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण का कार्य (प्रपत्र संख्या ओएस -3)

इसका उपयोग मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण से अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण के पंजीकरण और लेखांकन के लिए किया जाता है।

स्वीकृति समिति के सदस्यों या अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति, साथ ही मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण करने वाले संगठन (संरचनात्मक इकाई) के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित। इसे संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है और लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

यदि तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण किया जाता है, तो अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति संगठन में रहती है, दूसरी प्रति उस संगठन को हस्तांतरित की जाती है जिसने मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण किया।

मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण डेटा को अचल संपत्तियों के इन्वेंट्री कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस -6) में दर्ज किया गया है।

अचल संपत्तियों की वस्तु को लिखने का कार्य (सिवाय इसके वाहनों) (फॉर्म सं. ओएस-4)

वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (प्रपत्र सं. ओएस-4ए)

अचल संपत्तियों के समूहों (मोटर वाहनों को छोड़कर) के राइट-ऑफ पर अधिनियम (फॉर्म नंबर ओएस-4बी)

उनका उपयोग उन लोगों के राइट-ऑफ को पंजीकृत करने और रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो अनुपयोगी हो गए हैं:

अचल संपत्तियों की वस्तु - प्रपत्र संख्या OS-4 के अनुसार;

मोटर वाहन - प्रपत्र संख्या OS-4a के अनुसार;

अचल संपत्तियों के समूह - प्रपत्र संख्या OS-4b के अनुसार।

वे डुप्लिकेट में तैयार किए जाते हैं, संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित, प्रमुख द्वारा अनुमोदित या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति।

पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी - अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और गोदाम में डिलीवरी और भौतिक संपत्ति की बिक्री और स्क्रैप धातु के परिणामस्वरूप शेष का आधार है ख़ारिज करना।

यदि वाहन को लेखा विभाग को लिखा जाता है, तो अधिनियम के साथ, रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के सड़क सुरक्षा के लिए राज्य निरीक्षणालय (Gosavtoinspektsii) के साथ इसके अपंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी प्रस्तुत किया जाता है।

संकेतकों में, कॉलम "लेखांकन या प्रतिस्थापन लागत के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार प्रारंभिक लागत":

पुनर्मूल्यांकन से गुजरने वाली अचल संपत्तियों के लिए, अंतिम पुनर्मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर प्रतिस्थापन लागत का संकेत दिया जाता है;

उन वस्तुओं के लिए जिनका पुनर्मूल्यांकन नहीं हुआ है - लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार प्रारंभिक लागत।

अचल संपत्तियों को लिखने की लागत, साथ ही साथ अचल संपत्तियों के निराकरण से प्राप्त मूर्त संपत्तियों की लागत परिलक्षित होती है:

अनुभाग 3 में "स्थायी संपत्तियों के एक आइटम के राइट-ऑफ़ से जुड़ी लागतों की जानकारी लेखांकन, और उनके राइट-ऑफ़ से भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति पर" (फ़ॉर्म सं. OS-4);

धारा 5 में "लेखांकन से वाहनों के राइट-ऑफ से जुड़ी लागतों की जानकारी, और उनके राइट-ऑफ से भौतिक संपत्ति की प्राप्ति पर" (फॉर्म नंबर OS-4a);

धारा 2 में "अचल संपत्तियों के राइट-ऑफ से भौतिक संपत्ति की प्राप्ति की जानकारी" (फॉर्म नंबर OS-4b)।

राइट-ऑफ परिणाम डेटा वस्तु, वस्तुओं और अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन (फॉर्म नंबर ओएस -6, नंबर ओएस -6 ए, नंबर ओएस -6 बी) के लिए लेखांकन के इन्वेंट्री कार्ड (पुस्तक) में दर्ज किए जाते हैं।

अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस-6)

अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस-6ए)

अचल संपत्तियों के लिए इन्वेंटरी बुक ऑफ अकाउंटिंग (फॉर्म नंबर OS-6b)

उनका उपयोग अचल संपत्तियों की वस्तु की उपस्थिति के साथ-साथ संगठन के भीतर इसके आंदोलन के लिए भी किया जाता है। उन्हें लेखा विभाग में एक प्रति में रखा जाता है: प्रत्येक वस्तु के लिए - प्रपत्र संख्या OS-6 में, वस्तुओं के समूह के लिए - प्रपत्र संख्या OS-6a में, छोटे उद्यमों की अचल संपत्तियों के लिए - प्रपत्र संख्या में ओएस-6बी।

स्वीकृति और हस्तांतरण पर प्रविष्टियाँ अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कृत्यों के आधार पर की जाती हैं (फ़ॉर्म संख्या OS-1, संख्या OS-1a, संख्या OS-1b) और साथ में दस्तावेज़ (निर्माताओं के तकनीकी पासपोर्ट, आदि)। ). स्वीकृति, संगठन के भीतर अचल संपत्तियों की आवाजाही, जिसमें पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, ओवरहाल, साथ ही उनके निपटान या राइट-ऑफ शामिल हैं, संबंधित दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री कार्ड (पुस्तक) में परिलक्षित होते हैं।

संकेतकों में, कॉलम "उपार्जित मूल्यह्रास (घिसावट) की मात्रा" संचालन की शुरुआत से उपार्जित मूल्यह्रास (घिसावट) की मात्रा को इंगित करता है।

संगठन के भीतर (विभागों के बीच) अचल संपत्तियों के संचलन के पंजीकरण और लेखांकन के लिए, इनवॉइस फॉर्म OS-2 का उपयोग किया जाता है। एक गोदाम से एक परिसंपत्ति को स्थानांतरित करते समय, OS-2 वेबिल भरना आवश्यक है, बशर्ते संपत्ति को पंजीकरण के बाद उपयोग में लाया जाए।

आंतरिक संचलन प्रपत्र OS-2 के लिए वेबिल इस घटना में तैयार किया जाता है कि अचल संपत्ति को उद्यम के भीतर मरम्मत के लिए सौंप दिया जाता है और जब वे बदलते हैं तो संपत्ति एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से दूसरे में स्थानांतरित हो जाती है।

इनवॉइस फॉर्म OS-2 को मंजूरी दी गई थी और 2003 से इसका इस्तेमाल किया जा रहा है।

एक उदाहरण के रूप में, हम लेख के निचले भाग में दिए गए लिंक से पूर्ण OS-2 नमूना डाउनलोड करने का भी सुझाव देते हैं।

यह फॉर्म संपत्ति के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार संगठन के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए। आंतरिक संचलन पर चालान तीन प्रतियों में भरा जाता है। संचारण पक्ष तीन ओवरहेड OS-2 है। पहले पर उस व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं जो संपत्ति को स्वीकार करता है, यह आत्मसमर्पण करने वाले पक्ष के पास रहता है। कर्मचारी जो निश्चित संपत्ति प्राप्त करता है, वह डिलिवरर द्वारा हस्ताक्षरित दूसरा चालान छोड़ देता है। चालान के तीसरे संस्करण को स्थानांतरित करने और प्राप्त करने वाले दोनों पक्षों के हस्ताक्षरों के साथ लेखांकन में अचल संपत्तियों के आंदोलन को प्रतिबिंबित करने के लिए संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

लेखाकार OS2 चालान संख्या, ऑपरेशन की सामग्री, पूरा नाम युक्त (या) में एक प्रविष्टि करता है। वह व्यक्ति जिसने OS वस्तु, संरचनात्मक इकाई को स्वीकार किया।

अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए एक चालान भरने वाला नमूना OS-2 बनता है

फॉर्म OS-2 में एक स्वीकृत कोड 0306032 है। चालान में उस संगठन का पूरा नाम और विवरण होना चाहिए जो निश्चित संपत्ति, OKPO कोड का मालिक है।

इसके अलावा, दस्तावेज़ की तिथि और क्रम संख्या इंगित की गई है। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान संख्याओं को दोहराया नहीं जाना चाहिए। यदि संगठन कंप्यूटर का उपयोग करके रिकॉर्ड रखता है, तो चालानों की संख्या स्वचालित रूप से की जाती है। यदि संगठन में कई विभाग हैं, तो आप प्रत्येक विभाग के लिए नंबर दे सकते हैं और संख्याओं के अतिरिक्त अक्षरों और संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं।

चालान समय पर (लेन-देन के समय) और अच्छी तरह से तैयार होना चाहिए, इसमें विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए।

OS-2 वेबिल के सारणीबद्ध भाग में अचल संपत्ति को स्थानांतरित करने, उसे सौंपी गई संख्या और लागत के बारे में जानकारी होती है।

OS-2 फॉर्म की अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए बिलबिल का उद्देश्य संगठन की किसी अचल संपत्ति के वास्तविक संचलन का दस्तावेजीकरण करना है। यह कार्यशालाओं, वर्गों, विभागों के बीच बातचीत हो सकती है। मुख्य बात यह है कि प्रक्रिया के दोनों पक्ष (प्राप्त करने वाले और प्राप्त करने वाले विभाग) एक ही कंपनी के हैं।

फ़ाइलें

एक संगठन में भवन, विभिन्न प्रकार के उपकरण, मशीनें, उपकरण शामिल हो सकते हैं। कंप्यूटर इंजीनियरिंग, सूची, विभिन्न उपकरण, पशुधन, आदि। यह सब अच्छी तरह से एक कार्यशाला या साइट से दूसरे में स्थानांतरित किया जा सकता है।

यदि पद लाभकारी उपयोग विभिन्न भागयदि एक भवन की स्थिति भिन्न है, तो उसे दो स्वतंत्र वस्तुओं में विभाजित करना और उसका अलग-अलग वर्णन करना उचित है।

महत्वपूर्ण अनुप्रयोग सुविधाएँ

स्थानांतरण चालान एक दस्तावेज़ नहीं है जो एक अनावश्यक हस्तांतरण की पुष्टि करता है। उत्तरार्द्ध के लिए, वहाँ है, जो प्राप्त इकाई के अधिकार क्षेत्र के तहत अचल संपत्ति के एक वस्तु के असामयिक स्थान का अर्थ है।

महत्वपूर्ण!प्रपत्र OS-2 का तात्पर्य अस्थायी संचलन से है। यह से संबंधित हो सकता है मरम्मत का काम, अस्थायी संचालन, आदि।

एल्गोरिथम भरें

चालान दोनों तरफ से भरा हुआ है। इसमें शीर्षक की ओर एक शीर्षक, पीछे की ओर एक सात-स्तंभ वाली तालिका, और के लिए स्थान है संक्षिप्त विवरणहस्तांतरित वस्तु और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

दस्तावेज़ के शीर्षक भाग के ऊपरी दाएं कोने में, 2003 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प का लिंक है, जिसने इस फॉर्म को अनिवार्य रूप से अनुमोदित किया था। 10 साल बाद यह एडवाइजरी बन गया, लेकिन इसका इस्तेमाल जारी है।

इनवॉइस के शीर्ष पर, OKUD और OKPO के फॉर्म दर्शाए गए हैं, उस कंपनी का नाम जिसके भीतर स्थानांतरण होता है। जिस इकाई से वस्तु को हटाया जाता है उसे पहले इंगित किया जाता है (इसे "वितरक" कहा जाता है)। प्राप्त करने वाला विभाग नीचे सूचीबद्ध है।

ध्यान! वितरण इकाई द्वारा वेबिल को पूरा किया जाना चाहिए।

विभागों के नाम के बाद दस्तावेज का नाम, पेपर तैयार करने की तारीख और निर्धारित संख्या लिखी होती है।

नीचे एक टेबल है जिसमें:

• संख्या;
• एक विवरण जिसमें जारी करने की तिथि (या निर्माण), पूरा नाम, सूची संख्या शामिल है;
• टुकड़ों में हस्तांतरित वस्तुओं की संख्या;
• लागत;
• परिणाम।

तालिका के बाद, वस्तु, उसकी तकनीकी और अन्य विशेषताओं का वर्णन करने के लिए स्थान छोड़ दिया जाता है। इन पंक्तियों को भरते समय खाली नहीं छोड़ा जा सकता।


आप स्थिति (अच्छा, उत्कृष्ट, संतोषजनक), मौजूदा दोष (स्कफ, चिप्स, आदि) का उल्लेख कर सकते हैं, पैकेजिंग की विशेषता बता सकते हैं। यदि वारंटी कार्ड या निर्देश संलग्न हैं, तो वे भी निर्धारित हैं।

अंत में, वितरण और स्वीकृति करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर (डिक्रिप्टेड) ​​होने चाहिए। तथ्य यह है कि स्थानांतरण के बारे में जानकारी खाता बही में दर्ज की गई थी, इसकी पुष्टि मुख्य लेखाकार (या केवल लेखाकार जिसने डेटा हस्तांतरण किया था) द्वारा की जाती है।

महत्वपूर्ण! हस्ताक्षर करते समय, व्यक्तियों के पदों का उल्लेख करना अनिवार्य है।

भरने की बारीकियां

तालिका में पंक्तियाँ खाली नहीं छोड़ी जानी चाहिए। यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न होता है, तो दस्तावेज़ के रिक्त खंड आसानी से हटा दिए जाते हैं। यदि पहले से छपा हुआ कागज भरा हुआ है, तो उसे काट दिया जाता है। चालान में सुधार अवांछनीय हैं। लेकिन अगर कोई गलती हुई थी, तो इसे एक अनुदैर्ध्य स्ट्राइकथ्रू और शिलालेख "बिलीव करेक्टेड" द्वारा ठीक किया जाता है। इसके अलावा, इस शिलालेख के बगल में उन सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए, जिन पर दस्तावेज़ के अंत में भी हस्ताक्षर किए गए हैं: मुख्य लेखाकार, सौंपने और प्राप्त करने वाले व्यक्ति।

क्या ग्राफ को बदला जा सकता है?

संगठन में पूर्ण लेखांकन और गोदाम लेखांकन के संचालन के लिए ये सभी डेटा आवश्यक हैं। 2013 से, यह फॉर्म अनिवार्य होना बंद हो गया है। यह "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.122011 नंबर 402-एफजेड कानून के अनुसार केवल सलाहकार बन गया है।

संगठन को अपने विवेक से कुछ रेखांकन को अस्वीकार करने का अधिकार है। प्राथमिक दस्तावेज़या नए जोड़ें। हालाँकि, इन सभी परिवर्तनों को प्रलेखित किया जाना चाहिए और अच्छे कारण होने चाहिए।

एक शब्द में, फॉर्म का आज व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह सुविधाजनक है, अधिकतम मात्रा में जानकारी दिखाता है और निरीक्षण और ऑडिट के दौरान नियामक अधिकारियों को भ्रमित नहीं करता है।

कितनी प्रतियों की आवश्यकता होगी

वेबिल कम से कम 3 समान प्रतियों में भरी जाती है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि आगे की रिपोर्टिंग के गठन के लिए लेखाकार (या उसके कार्यवाहक कर्मचारी) के पास एक चालान बना रहे। दूसरा पेपर किसी विशिष्ट वस्तु के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा रखा जाना चाहिए। और तीसरा विकल्प एक सत्यापित तथ्य की पुष्टि के रूप में प्राप्त करने वाली पार्टी को प्रदान किया जाना चाहिए। आदर्श रूप से, सभी 3 बिलों में उन कर्मचारियों के 3 हस्ताक्षर हैं जो उत्तरदायी हैं।

किन दस्तावेजों के आधार पर भरे जाते हैं

पूर्ण रूप से उपलब्ध जानकारी का उपयोग अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के लिए एक इन्वेंट्री बुक बनाने के लिए किया जाता है। व्यक्तिगत या समूह लेखांकन माना जाता है।

नियंत्रण

यदि जाँच के दौरान यह पाया जाता है कि वस्तु एक इकाई के अधिकार क्षेत्र में है, लेकिन दूसरे के पीछे सूचीबद्ध है, तो संगठन को जुर्माने के रूप में प्रशासनिक जिम्मेदारी का सामना करना पड़ेगा।

यदि पहली बार उल्लंघन का पता चला था और इससे करों की राशि को कम करके नहीं आंका गया था, तो कंपनी 5 हजार रूबल के जुर्माने के साथ बंद हो सकती है।

यदि ऑडिट के दौरान यह पाया जाता है कि OS-2 फॉर्म की अचल संपत्तियों की आवाजाही के लिए कोई चालान नहीं है, जबकि यह तथ्य संगठन से देय करों को कम आंकेगा, तो 15 हजार रूबल से कम। इस तरह के उल्लंघन के लिए कोई जुर्माना नहीं है। इसके अलावा, कुल कर का 10% इस कारण से भुगतान नहीं किया जा सकता है (लेकिन यह राशि अभी भी 15 हजार रूबल से कम नहीं होगी)।