सीसीपी के उपयोग से संबंधित संचालन का दस्तावेज़ीकरण। कैश रजिस्टर का उपयोग करके तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज

अनिवार्य प्रलेखन के साथ कार्य को विनियमित करने वाले विधायी प्रावधान 1993 में पेश किए गए थे। 1998 में, रूसी संघ की सरकार की डिक्री के अनुसार, वे परिवर्तन से गुजरे एकीकृत रूपप्राथमिक दस्तावेज। कुछ जोड़ भी दिए गए हैं। सभी संशोधन सीधे नकदी की आवाजाही से जुड़े व्यापारिक गतिविधियों में लगे उद्यमों में नकदी रजिस्टर के साथ कार्रवाई करते समय भरने, प्रसंस्करण और बन्धन अधिनियमों और पत्रिकाओं की प्रक्रिया से संबंधित हैं। आज ऐसे केवल नौ दस्तावेज हैं।

केकेएम दस्तावेजों के प्रकार

सं. किमी-1। अनिवार्य रूप से, केकेएम मीटरों को पंजीकृत करते समय और उनकी रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करते समय यह अधिनियम तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ कर निरीक्षक, प्रमुख की उपस्थिति में आयोग द्वारा तैयार किया गया है वाणिज्यिक उद्यम, च। लेखाकार, वरिष्ठ खजांची, टेलर, और उनके हस्ताक्षर के साथ मुहरबंद। दो प्रतियों में से एक केकेएम के रखरखाव में शामिल संगठन को भेजी जाती है। KM-1 >> कैसे भरें

सं केएम-2। जब केकेएम को मरम्मत के लिए या किसी अन्य संगठन को आगे के काम के लिए भेजा जाता है तो मीटर रीडिंग लेने पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है। साथ ही चालान भरा जाता है। पंजीकरण के समय, निम्नलिखित दस्तावेज मौजूद होते हैं और उनके हस्ताक्षर के साथ मुहरबंद होते हैं: उद्यम के प्रमुख, कर निरीक्षक, वरिष्ठ कैशियर, ऑपरेटर और सेवा संगठन के प्रतिनिधि। अगले दिन सख्ती से केकेएम प्रसारणमरम्मत के लिए, अधिनियम और चालान लेखा विभाग को भेजे जाते हैं। कैश जर्नल में एक उपयुक्त प्रविष्टि की जाती है। KM-2 >> कैसे भरें

सं केएम-3। अप्रयुक्त चेकों पर धन के खरीदारों को वापसी तय करने वाला अधिनियम। इसके अलावा, यह दस्तावेज़ रिटर्न बनाते समय और गलत तरीके से छिद्रित चेक तैयार किया जाता है, जिसे भुनाने के बाद, एक अलग शीट पर चिपकाया जाता है और अधिनियम के साथ उद्यम के लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है। प्रलेखन आयोग के सदस्यों, प्रमुख, विभाग के प्रबंधक, वरिष्ठ कैशियर और टेलर द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जाता है। अधिनियम चेकों की संख्या और उन राशियों को इंगित करता है जिनके लिए उन्हें तोड़ा गया था। उद्यम का राजस्व घटता है, जिसके बारे में कैश रजिस्टर में एक उपयुक्त प्रविष्टि की जाती है। KM-3 >> कैसे भरें

सं केएम-4। नकद पत्रिका। दस्तावेज़ प्रतिदिन भरा जाता है और आने वाले और बाहर जाने वाले नकदी प्रवाह लेनदेन के रिकॉर्ड रखने के लिए उपयोग किया जाता है। पत्रिका को आवश्यक रूप से सिलना और क्रमांकित, सील और हस्ताक्षरित होना चाहिए: उद्यम के प्रमुख, उसके प्रमुख द्वारा। लेखाकार और कर निरीक्षक। ऐसे मामले में जहां गलती से की गई प्रविष्टि में सुधार की आवश्यकता होती है, इसे प्रमुख, Ch द्वारा पृष्ठांकित किया जाना चाहिए। एकाउंटेंट और ऑपरेटर। मानक रिकॉर्ड खजांची और व्यवस्थापक द्वारा प्रमाणित होते हैं। खोजे गए अधिशेष या कमी को भी रिकॉर्ड किया जाता है, और उचित कॉलम में जर्नल में प्रविष्टियां की जाती हैं। KM-4 >> कैसे भरें

सं केएम-5। नकद पत्रिका। सं. KM-4 के समान एक दस्तावेज़, लेकिन एक ऑपरेटर के बिना चल रहे कैश रजिस्टर के लिए। KM-5 >> कैसे भरें

सं. किमी-6। ऑपरेटर की सहायता-रिपोर्ट। सीधे कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन संकलित किया जाता है और इसमें मीटर रीडिंग के बारे में जानकारी होती है। रसीद आदेश के साथ, कार्य दिवस के अंत में वरिष्ठ खजांची (संभवतः प्रबंधक) को एक प्रमाणपत्र रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है। यदि नकद संग्रह के लिए तुरंत सौंप दिया जाता है, तो यह रिपोर्ट में परिलक्षित होता है। की गई कटौती के लिए राजस्व की राशि की पुष्टि विभाग के प्रबंधक (प्रमुख) द्वारा की जाती है। सहायता-रिपोर्ट हस्ताक्षर कला के साथ मुहरबंद है। खजांची और प्रबंधक। भविष्य में, यह तैयारी में मौलिक है सारांश रिपोर्ट. केएम-6 कैसे भरें >>

सं. किमी-7. एक दस्तावेज़ (पिवट टेबल) जिसमें केकेएम मीटर की रीडिंग के साथ-साथ एक कार्य दिवस के लिए उद्यम के राजस्व के बारे में जानकारी होती है - संदर्भ रिपोर्ट के लिए एक अनुलग्नक। वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रतिदिन पंजीकरण किया जाता है। तत्पश्चात् प्रलेखनः प्रमाण-पत्र-रिपोर्ट, अधिनियम, प्राप्ति/व्यय आदेश लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाते हैं। फॉर्म में प्रत्येक कैश रजिस्टर का डेटा और प्रत्येक विभाग के लिए राजस्व की मात्रा, विभागों के प्रमुखों, कला के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है। खजांची और प्रबंधक। KM-7 >> कैसे भरें

सं केएम-8। एक लॉग जो सेवा संगठन को सभी कॉल रिकॉर्ड करता है और सुविधा के लिए विशेषज्ञ कॉल करता है। ऐसा तब होता है जब कैश रजिस्टर के लिए अनुसूचित रखरखाव गतिविधियां की जाती हैं और अप्रत्याशित ब्रेकडाउन के मामले में, जिसे कैशियर स्वयं समाप्त करने में सक्षम नहीं होता है। यह दस्तावेज़ सेवा संगठन (मास्टर) के एक प्रतिनिधि द्वारा भरा जाता है। पत्रिका को मुखिया या उसके डिप्टी द्वारा रखा जाता है। सभी रिकॉर्ड मास्टर और द्वारा हस्ताक्षरित हैं जिम्मेदार व्यक्तिउद्यमों के प्रभारी केकेएम कार्य. KM-8 >> कैसे भरें

सं केएम-9। नकदी की जांच करते समय एक अधिनियम तैयार किया गया। इस तरह की जांच किसी भी समय हो सकती है (यह आदेश है), इसके परिणाम एक अधिनियम में दर्ज किए जाते हैं जो नियंत्रक संरचना के प्रतिनिधि और धन के संचलन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। ऑडिट का परिणाम उद्यम के प्रमुख के ध्यान में लाया जाता है। दस्तावेज़ स्वयं 3 प्रतियों में तैयार किया गया है। उनमें से एक कर कार्यालय को भेजा जाता है, दूसरा - लेखा विभाग को, और तीसरा जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहता है। केएम-9 >> कैसे भरें

इस तथ्य के अलावा कि वर्तमान कानून के प्रावधानों के अनुसार एकीकृत प्राथमिक प्रपत्रों को भरना अनिवार्य है, यदि वे समय पर और सही तरीके से पूरे किए जाते हैं, तो उद्यम को कर कार्यालय में कभी समस्या नहीं होगी।

दस्तावेज़ किसी भी समय अनुरोध किया जा सकता है। इस तरह प्रदान नहीं किए जाने की स्थिति में, प्रपत्र में देयता उत्पन्न होती है प्रशासनिक जुर्माना. प्रावधान रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता द्वारा विनियमित है।

कैशियर के स्थान पर कोई भी काम कैश रजिस्टर में ईंधन भरने से शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, इसमें एक टेप डाला जाता है, जिस पर एक विशेष अंकन लगाया जाता है जिसमें डिवाइस की संख्या और उसका प्रकार होता है। साथ ही टेप पर काम की तारीख भी होती है, सही समयसमावेशन। शुरुआत में, कैशियर के हस्तक्षेप के समय मीटर रीडिंग लागू की जाती है। पहले ऑपरेशन से पहले, सभी सांख्यिकीय डेटा ऑपरेटर या शिफ्ट पर्यवेक्षक द्वारा प्रमाणित होते हैं।

अगला पड़ावसीसीपी की तारीख की जांच करना है। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर स्वचालित स्थापना और दिनांक सत्यापन करते हैं। लेकिन कुछ यांत्रिक मॉडलों को मैन्युअल सत्यापन की आवश्यकता होती है। औसतन, तिथि पिछली Z रिपोर्ट से पहले की नहीं होनी चाहिए। में अन्यथावर्तमान नौकरी शुरू करना असंभव होगा।

समय और तारीख को निर्धारित करने और नियंत्रित करने के लिए सभी मानदंड और आवश्यकताएं डिक्री में निहित हैं रूसी संघजो जनवरी 1992 में सामने आया। यदि कैश रजिस्टर पर 5 मिनट या उससे अधिक का समय विचलन नोट किया जाता है, तो टैक्स ऑडिट के दौरान कर्मचारियों पर सीसीपी का उपयोग नहीं करने के लिए जुर्माना लगाया जाता है।

कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट खोलना

जब एक शिफ्ट खोली जाती है, तो कैश मशीन के संचालन की जाँच की जाती है। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण रसीद मुद्रित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो कई चेक मुद्रित किए जा सकते हैं, जिन पर शून्य राशि दिखाई देती है। शून्य चेक का मुख्य कार्य मुद्रण की स्पष्टता, विवरणों के पदनाम की गुणवत्ता, दिनांक, चेक अंक की जांच करना है। CCP के संचालन में वास्तविक संख्याओं को पंच करने से पहले, दिनांक और समय को समायोजित किया जा सकता है। ट्रायल चेक ऑपरेटर की पारी के अंत तक या विभाग के अंत तक संग्रहीत किए जाते हैं। वे कैश मशीन से रिपोर्ट से जुड़े हुए हैं।

इसके बाद एक्स-रिपोर्ट प्रिंट की जाती है। यह एक मध्यवर्ती प्रकृति का है। इसकी छपाई के दौरान, वर्तमान राशि को रीसेट नहीं किया जाता है। एक्स-रिपोर्ट वर्तमान मीटर रीडिंग को प्रिंट करती है। वे वर्गों और सामान्य संकेतकों में विभाजित हैं। पहली रिपोर्ट का मुख्य कार्य जर्नल के 9वें कॉलम में पिछले दिन के संकेतकों को वर्तमान डेटा के साथ सामंजस्य स्थापित करना है। वे छठे कॉलम में वर्तमान दिन के लिए टेलर के जर्नल में भी दर्ज हैं। टेलर के काम के दौरान कई एक्स की रिपोर्ट ली जाती है। वे आने वाले फंड को कैश रजिस्टर में नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे आय के हिस्से के वितरण के दौरान भी मुद्रित होते हैं। प्रति दिन टूटी एक्स-रिपोर्ट की संख्या सीमित नहीं है। यह कार्य के आँकड़ों को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन खजांची को निपटान कार्यों की शुद्धता को ट्रैक करने में मदद करता है।

X रिपोर्ट प्रकार के अनुसार बदलती हैं। शिफ्ट के परिणामों या अंतिम परिणाम के आधार पर उन्हें अनुभागों द्वारा हटाया जा सकता है। वे चेकआउट पर कमी या अतिरिक्त धन की उपस्थिति को नियंत्रित करते हैं। जब रिपोर्ट मुद्रित की जाती है, तो मूल्य को नकद दराज में वर्तमान नकदी के साथ मिला दिया जाता है।

सबसे सरल मॉडल केवल माल की लागत को तोड़ने और एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद ही चेक प्रिंट करते हैं। अधिकांश कैश रजिस्टर में बारकोड के माध्यम से लागत प्रविष्टि होती है। मध्यवर्ती संचालन करना, प्राप्त राशि से परिवर्तन की गणना करना और विशेष कार्ड पर छूट देना भी संभव है।

नकद संग्रह के समय खरीदार को खरीद की पुष्टि करने वाली एक रसीद दी जाती है। माल की डिलीवरी के समय चेक जारी करना गलत माना जाता है। जब निपटान गैर-नकदी पद्धति ( बैंक कार्ड, चेक, कूपन)।

अग्रिम प्रणाली

उद्यमियों के साथ काम करते समय, एक अग्रिम प्रणाली की अनुमति है। उसके मामले में, माल और सेवाओं के लिए भुगतान आंशिक राशि में अग्रिम रूप से चेकआउट पर प्राप्त होता है। इस घटना को अग्रिम कहा जाता है। में कर प्रणालीआग्रह करते हैं कि अग्रिम के लिए केकेएम से एक चेक जारी किया जाए। यदि राशि का कुछ हिस्सा प्राप्त हो गया है, और शेष मूल्य का भुगतान माल प्राप्त होने पर किया जाता है, तो इस राशि के लिए एक अलग चेक जारी किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वस्तुओं और सेवाओं की पूरी लागत को कैश रजिस्टर से गुजरना चाहिए।

कुछ उद्यमी इस व्यवस्था से सहमत नहीं हैं। वे ध्यान दें कि बिक्री तब होती है जब माल स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए अग्रिम नकद रजिस्टर के माध्यम से नहीं जाता है। लेकिन इस मामले में स्थिति को अदालत में चुनौती दी गई है।

चेकआउट पर काम करते समय बिजली आउटेज (प्रकाश)।

अक्सर ऐसे हालात होते हैं जब परिसर में बिजली बंद कर दी जाती है। यदि डिवाइस काम नहीं करता है, तो उद्यमियों या कैशियर को लाइट चालू होने तक काम बंद कर देना चाहिए। ओकेयूडी फॉर्म नंबर 0700003 में रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं है, क्योंकि यह कानून में निर्दिष्ट नहीं है। 19 अप्रैल, 2005 के पत्र के अनुसार, "आबादी के साथ नकद निपटान के कार्यान्वयन में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" और अन्य कानूनी दस्तावेजों पर, अदालत ने एक निर्णय किया कि अगर ब्लैकआउट के दौरान चेक नहीं तोड़ा गया था। इसलिए ऐसे मामले हैं जब एक चेक की अनुपस्थिति के लिए एक उद्यमी को 30 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया गया था, खासकर अगर बिजली की आपूर्ति के सीधे कनेक्शन के बिना कैश रजिस्टर चल रहा हो।

चेक पर गलत राशि दिखाई गई

लोड के तहत काम करते समय, चेक पर गलत राशि गिरने पर स्थिति उत्पन्न होती है। इस मामले में, आपको सही मूल्य के लिए चेक पर फिर से मुहर लगानी चाहिए। रद्द किए गए फॉर्म में काम के अंत तक एक गलत चेक संग्रहीत किया जाता है। जब शिफ्ट बंद हो जाती है और दैनिक रिपोर्ट जमा की जाती है, तो उन्हें एक दस्तावेज़ में संलग्न और तैयार किया जाता है। इसे रिटर्न एक्ट कहा जाता है। पैसे की रकमअप्रयुक्त नकद रसीदों पर ग्राहक। अधिनियम इसके निर्माता के मॉडल, प्रकार, वर्ग, संख्या को इंगित करता है, पंजीकरण संख्याकैश डेस्क। एप्लिकेशन प्रोग्राम कॉलम में उस प्रोग्राम के बारे में जानकारी होती है जिसका उपयोग किसी उद्यमी के लिए माल और बहीखाता पद्धति के लिए किया जाता है। यदि प्रोग्राम स्थापित नहीं है, तो कॉलम में एक डैश इंगित किया गया है। कैशियर लाइन में टेलर के कार्मिक नंबर के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो रिपोर्ट जमा करता है और कैशियर के चेक को गलत तरीके से पंच करता है। अधिनियम में चेक संख्या, उस पर दर्ज की गई राशि के बारे में जानकारी भी शामिल है। चेक को ही शीट पर चिपका दिया जाता है और अधिनियम से जोड़ दिया जाता है।

अधिनियम ही खजांची और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है। यदि उद्यम का प्रमुख स्वयं है नकदी - रजिस्टर, फिर वह स्वयं अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है और अनुमोदन करता है।

चेकआउट के माध्यम से माल की वापसी

इसी तरह, दोषों का पता चलने पर माल की वापसी के मामले में दस्तावेज तैयार किए जाते हैं। 7 फरवरी, 1992 के "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" कानून में कहा गया है कि खरीदार को माल को अस्वीकार करने और खरीदे गए सामान की वापसी की मांग करने का अधिकार है, अगर उसमें महत्वपूर्ण कमियां और दोष पाए जाते हैं। वापसी वारंटी अवधि के भीतर की जाती है, जो 2 वर्ष से अधिक नहीं है। नकद रसीद या खरीद की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के बिना माल की वापसी की जा सकती है। अनुच्छेद 18 के अनुच्छेद 18 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, स्टोर को खरीदार को मना करने का अधिकार नहीं है, लेकिन लेखन की आवश्यकता हो सकती है व्यक्तिगत बयानपासपोर्ट डेटा और वापसी के कारणों के साथ। इसके अलावा, खरीदार को स्टोर के इस विशेष विभाग में खरीद के तथ्य को साबित करना होगा।

रिटर्न भी उन उत्पादों के अधीन हैं जो कई कारणों से खरीदार के लिए उपयुक्त नहीं थे: शैली, रंग, आकार या अन्य कारण। इस मामले में, खरीदार धनवापसी जारी कर सकता है यदि उत्पाद का उपयोग नहीं किया गया है, कोई दोष नहीं है और इसके लिए दस्तावेज़ सहेजे गए हैं। स्टोर से संपर्क करते समय, आपको टैग और रसीद प्रदान करनी होगी जिसके लिए खरीदारी की गई थी। यह असफलता का कारण भी बताता है। दस्तावेज़ हो सकते हैं: एक वारंटी कार्ड, एक नकद या बिक्री रसीद, एक नियंत्रण टेप, जिसे उद्यमी से अनुरोध किया जा सकता है। औसतन, इसे पांच साल तक रखा जाना चाहिए।

खरीद के दिन खरीदारी वापस करते समय, आप नकद रसीद पेश कर सकते हैं। ऐसे में रिटर्न जारी करने वाला कैशियर या ऑपरेटर इस पर हस्ताक्षर कर देता है। उसके बाद, माल की वापसी पर एक दस्तावेज तैयार किया जाता है। वह एक आकस्मिक वर्दी पहनता है। कागजी कार्रवाई पूरी होने और उद्यमी या प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद, कैशियर खरीदार को नकद जारी कर सकता है। अगला, आपको एक ऐसा अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता है जो खरीदार को धन की वापसी के लिए जिम्मेदार हो। पंजीकरण प्रक्रिया ऊपर वर्णित की गई है। अधिनियम संख्या KM-3 के अनुरूप सभी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है। धनवापसी की राशि टेलर की पत्रिका के कॉलम 15 में लिखी गई है। जारी किए गए धन की राशि से दैनिक राजस्व कम हो जाता है। इस हिसाब से अगर चेक वापसी के अलावा किसी दिन लाया जाता है तो वह दस्तावेजों के माध्यम से नहीं जाता है।

कैश रजिस्टर पर कार्य दिवस का अंत

कार्य शिफ्ट के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट छपी है। यह कैश रजिस्टर और कैश की स्थिति के प्रारंभिक सामंजस्य के लिए कार्य करता है। इसके बाद कैशियर जेड रिपोर्ट को पंच करता है। यह कैश रजिस्टर में दैनिक जानकारी को रीसेट करने का कार्य करता है। सभी डेटा को कैश रजिस्टर की रैम से राजकोषीय एक में स्थानांतरित किया जाता है। नतीजतन, दैनिक राजस्व शून्य पर रीसेट हो जाता है, राजकोषीय बदलाव बंद हो जाता है।

ज़ेड-रिपोर्ट न केवल वर्तमान राशियों को प्रदर्शित करने का काम करती है जो कार्य दिवस के दौरान कैश रजिस्टर से गुज़री हैं, बल्कि रिटर्न की संख्या भी दिखाती हैं। यह छूट, रद्द की गई खरीदारी और अन्य जानकारी प्रदर्शित करता है। नतीजतन, कैश रजिस्टर में दैनिक रसीदें रिपोर्ट के चेक अंक में दिखाई गई जानकारी और उद्यमी को सौंपी गई राशि के अनुरूप होनी चाहिए। आय का वितरण कई बार किया जा सकता है काम की पारी. धन के संग्रह की आवृत्ति की गई खरीदारी की मात्रा पर निर्भर करती है। धन एकत्र करते समय, नकद आदेश जारी किया जाता है। इसका फॉर्म नंबर KO-1 है। उसी समय, कैशियर एक रसीद रखता है, जो बताता है कि कितना जमा किया गया था। यदि मुखिया खजांची के कार्य करता है, तो वह धन के वितरण और आदेश के निष्पादन के बिना कर सकता है।

कैश रजिस्टर से ली गई सभी रिपोर्टों में एक सीरियल नंबर होता है। जैसे ही Z-रिपोर्ट ली जाती है, संख्या 1 से बढ़ जाती है। सभी रिपोर्ट, उनके प्रकार की परवाह किए बिना, दिन के दौरान सहेजी जाती हैं और अलग-अलग दस्तावेज़ों में संग्रहित की जाती हैं। वे शिफ्ट के अंत में कैशियर की दैनिक रिपोर्ट से जुड़े होते हैं।

शिफ्ट के अंत में, कैशियर एक प्रमाण पत्र तैयार करता है। इसका फॉर्म नंबर KM-6 है और एक रिपोर्टिंग फॉर्म पहनता है। संदर्भ के लिए डेटा अंतिम जेड-रिपोर्ट से लिया गया है। मुख्य कार्य इसमें कैश रजिस्टर काउंटरों के मूल्य, दैनिक राजस्व और किए गए रिटर्न को इंगित करना है। उद्यमी के कार्य के मामले में दिनांक और रसीद आदेश की संख्या स्वयं जारी नहीं की जाती है। यदि आय बैंक को कलेक्टर को सौंपी जाती है, तो "बैंक को भेजा गया" फ़ील्ड और रसीद की संख्या भरी जाती है।

अगर चालू है बिक्री केन्द्रकई उपकरण काम कर रहे हैं, तो कार्य दिवस के अंत में एक सारांश रिपोर्ट बनाई जाती है। इसका फॉर्म नंबर KM-7 है। इसमें सभी कैशियरों के संदर्भ-रिपोर्ट से प्राप्त डेटा शामिल है। इसके बारे में अधिक विवरण संकल्प संख्या 132 में पाया जा सकता है।

कैशियर द्वारा शिफ्ट पूरी करने और जेड-रिपोर्ट को हटाने के बाद, वह शिफ्ट की शुरुआत और अंत में कैश काउंटर के मूल्य के बारे में जर्नल में प्रविष्टियां करने के लिए बाध्य है। वे 6वें और 9वें कॉलम में नोट किए गए हैं। साथ ही कॉलम 10 में वह दैनिक आय के संकेत दर्ज करता है। अंत में, वह डेटा के तहत एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर छोड़ देता है। उसकी जानकारी उद्यमी या मुख्य प्रबंधक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।

सभी जर्नल प्रविष्टियाँ Z-रिपोर्ट का उपयोग करके की जाती हैं। यदि दिन के लिए कोई राजस्व नहीं था, तो एक शून्य रिपोर्ट ली जाती है। सभी फ़ील्ड उसी के अनुसार भरे गए हैं। पहला कॉलम हमेशा उस तारीख को इंगित करता है जब जेड-रिपोर्ट ली गई थी। उसके बाद, रिपोर्ट की क्रम संख्या चिपका दी जाती है। कॉलम 4 और 5 उनके लिए हैं। जर्नल के आइटम 11 में उद्यमी या मुख्य प्रबंधक को सौंपी गई नकदी के बारे में जानकारी होती है। इस कॉलम में उन राशियों का डेटा होता है जो प्रबंधक विभिन्न कारणों से कैश रजिस्टर से निकालता है।

बैंक हस्तांतरण (क्रेडिट और बैंक कार्ड) द्वारा की गई खरीदारी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए कॉलम 12 और 13 हैं। वे दर्ज करते हैं कुल लागतऐसी सभी खरीदारी। पत्रिका की धारा 15 का उद्देश्य उन निधियों को दर्ज करना है जो माल के लिए लौटाए गए थे या गलत तरीके से पंच किए गए थे।

जर्नल में दर्ज किए गए सभी डेटा को कैशियर-ऑपरेटर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जो शिफ्ट और उद्यमी या महाप्रबंधक को सौंपता है। कॉलम 8, 17 और 7, 16 क्रमशः इसके लिए अभिप्रेत हैं। यदि उद्यम में कोई अलग कैशियर नहीं है, तो प्रबंधक केवल कॉलम 7 और 16 में ही हस्ताक्षर कर सकता है।

सभी जानकारी जो धन के हस्तांतरण और प्राप्ति की पुष्टि करती है, यह कैशियर की पत्रिका है, सभी कार्य दिवसों के लिए जेड-रिपोर्ट, नियंत्रण टेप और अन्य कागजात, प्राथमिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए निर्धारित अवधि के लिए संग्रहीत हैं। यह कम से कम 5 साल पुराना है। सूचनाओं के भंडारण की सारी जिम्मेदारी उद्यमी की होती है।

इस घटना में कि कैश रजिस्टर अपंजीकृत है, कर निरीक्षक को कैश रजिस्टर के माध्यम से धन के पारित होने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों के सत्यापन के लिए अनुरोध करने का अधिकार है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रजिस्टर करने के लिए किन दस्तावेजों की जरूरत होती है, हम इस लेख में विचार करेंगे। 1 जुलाई 2017 से पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता है! जिन लोगों को कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है, उन्हें केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना चाहिए। देखें कि उनके साथ कैसे शुरुआत करें।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में संक्रमण की मुख्य विशेषताएं

22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड, 1 जुलाई, 2017 से केवल "नकदी बस्तियों के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करते हुए" कानून के नए संस्करण के अनुसार ऑनलाइन कैश डेस्क का इस्तेमाल किया जाएगा। ऐसे कैश रजिस्टर ट्रांसमिट करते हैं आवश्यक जानकारीऑनलाइन इंटरनेट के माध्यम से कर प्राधिकरण को। 1 फरवरी, 2017 से, कर कार्यालय केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करता है।

करदाता जो हैं इस पलकैश रजिस्टर (यूटीआईआई के भुगतानकर्ता; पेटेंट पर व्यक्तिगत उद्यमी; बीएसओ का उपयोग करने वाले व्यक्ति) का उपयोग करने के दायित्व से छूट दी गई है, जबकि उनके पास कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, लेकिन 1 जुलाई, 2018 से, ऐसा दायित्व भी लागू होता है उन्हें।

और जो लोग कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य हैं, लेकिन अभी भी पुरानी शैली के कैश रजिस्टर में काम करते हैं, उनके पास 1 जुलाई, 2017 तक एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदने के लिए समय होना चाहिए, या यदि संभव हो तो मौजूदा को अपग्रेड करें। इसके अलावा, आधुनिकीकरण से पहले, नियंत्रण की रीडिंग और आधुनिकीकरण से पहले CCP से लिए गए नकद मीटरों के योग पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए (संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 06/19/2017 नंबर ED-4- 20 / [ईमेल संरक्षित]).

ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या हैं और वे कैसे काम करते हैं, लेख में पढ़ें।

यदि आप एक नया कैश रजिस्टर खरीदने का निर्णय लेते हैं, तो जांचें कि क्या यह नए कानून के अनुसार उपयोग के लिए अनुमत कैश रजिस्टर के आधिकारिक रजिस्टर में शामिल है या नहीं। यह रजिस्टर कर सेवा की वेबसाइट पर उपलब्ध है।

लिंक का उपयोग करके यह जांचना भी सुविधाजनक है कि खरीदा गया मॉडल एफटीएस सेवा में रजिस्टर में है या नहीं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रजिस्टर करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रजिस्टर करने के लिए, आपको कर अधिकारियों को एक आवेदन भेजना होगा। कानून 54-एफजेड के अनुसार, सीसीपी के पंजीकरण के लिए एक आवेदन में निम्नलिखित विवरण शामिल होना चाहिए:

• उपयोगकर्ता नाम (संगठन का पूरा नाम या पूरा उपनामएक व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, संरक्षक (यदि कोई हो);
• कैश रजिस्टर का पता और स्थान;
• सीसीपी का सीरियल नंबर और मॉडल;
• सीरियल नंबर और राजकोषीय ड्राइव का मॉडल।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की नियोजित दिशा के आधार पर, अतिरिक्त डेटा को एप्लिकेशन में दर्ज किया जाता है, उदाहरण के लिए, यदि इंटरनेट भुगतान किया जाता है, तो साइट का पता "पता" पंक्ति में इंगित किया जाना चाहिए। संबंधित पंक्तियाँ भरी हुई हैं:

• जब एक स्वचालित उपकरण के हिस्से के रूप में उपयोग किया जाता है;
• भुगतान एजेंट द्वारा उपयोग किए जाने पर;
• इंटरनेट पर भुगतान करते समय;
• एक वितरण, वितरण बिक्री पर;
• जब केवल सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाता है।

आवेदन पत्र को 29 मई, 2017 नंबर ММВ-7-20/ के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। [ईमेल संरक्षित]आप हमसे फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं ऑनलाइन .

और एक और बात: ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए कर प्राधिकरण को आवेदन करने से पहले, आपको ओएफडी पर निर्णय लेने की आवश्यकता है, क्योंकि इसका डेटा भी इसमें दर्ज किया गया है।

भरा हुआ हार्ड कॉपीआवेदन पत्र कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाता है। आप किसी भी में ऑनलाइन केकेएम रजिस्टर कर सकते हैं टैक्स कार्यालय, न केवल उसी में जहां संगठन स्वयं पंजीकृत है।

आवेदन के अलावा, निरीक्षण के मूल प्रमाण पत्र की प्रस्तुति की आवश्यकता होगी राज्य पंजीकरणकानूनी इकाई या उद्यमी (OGRN या OGRNIP), कर प्राधिकरण (TIN) के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र, कैश मशीन के लिए दस्तावेज, सील (यदि संगठन ने इसका उपयोग करने से इनकार नहीं किया है), तो भी पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना न भूलें पंजीकरण प्रक्रिया करने वाले संगठन के प्रतिनिधि को .

करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से नकदी रजिस्टर का पंजीकरण

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से पंजीकरण करना सबसे सुविधाजनक है व्यक्तिगत क्षेत्रकरदाता। पंजीकरण के लिए एक बढ़ाया योग्य डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यक है।

एक कैसे प्राप्त करें, पढ़ें।

यदि कैश रजिस्टर दर्ज करने में कठिनाइयाँ हैं, तो आप वित्तीय डेटा ऑपरेटर या CTO से संपर्क कर सकते हैं। एक मामूली शुल्क (और कुछ मुफ्त भी) के लिए, वे आपके लिए पूरी प्रक्रिया को संभाल लेंगे।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय कौन से दस्तावेज जारी करने हैं

सामान्य तौर पर, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय कैश रजिस्टर द्वारा जारी किए गए मुख्य प्रकार के दस्तावेज़ भी सहेजे जाते हैं। शिफ्ट की शुरुआत में, "शिफ्ट की शुरुआत" रिपोर्ट भी मुद्रित होती है, और शिफ्ट के समापन पर, "शिफ्ट की समाप्ति" रिपोर्ट, लेकिन उनमें वित्तीय डेटा के बारे में अतिरिक्त विवरण शामिल होंगे।

कैशियर द्वारा प्राप्त और जारी किए गए धन के लिए लेखांकन की पुस्तक (केओ -5 फॉर्म) इसकी सामग्री और उद्देश्य को नहीं बदलती है - यदि आप इसे रखते हैं, तो इसे उसी क्रम में करें।

महत्वपूर्ण संशोधनों ने खरीद रसीद की सामग्री को प्रभावित किया है। अब इसमें और जानकारी है। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन चेकआउट द्वारा जारी नकद रसीद उस स्थान का पता दर्शाती है जहां खरीदारी की गई थी। एक नए नमूने की प्राप्ति में खरीद का नाम, उसकी कीमत, लागत, लागू छूट या अधिभार, खरीद की कुल लागत, मूल्य वर्धित कर की दर और राशि, भुगतान की विधि (नकद, गैर-नकद) का संकेत होना चाहिए ), कराधान प्रणाली का शासन, और बहुत कुछ। साथ ही, खरीद रसीद वित्तीय संकेतकों के डेटा को इंगित करती है।

ऑनलाइन चेकआउट चेक कैसा दिखना चाहिए, इसके बारे में और पढ़ें।

नकद रसीद में उत्पाद (सेवा, कार्य) के नाम के संकेत के लिए, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए रियायतें हैं - संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार "वित्तीय दस्तावेजों के अतिरिक्त विवरण और राजकोषीय दस्तावेजों के प्रारूपों के अनुमोदन पर जो उपयोग के लिए अनिवार्य हैं" दिनांक 03.21.2017 नंबर ММВ-7-20 / [ईमेल संरक्षित] 1 फरवरी, 2021 तक नाम, मूल्य, मात्रा, गणना की विधि जैसे संकेतक सरलीकृत कर प्रणाली, uskhn, UTII, PSN का उपयोग करने वाले उद्यमियों द्वारा इंगित नहीं किए जा सकते हैं।

इसमें ऑनलाइन चेकआउट पर सामानों की श्रेणी के बारे में और पढ़ें।

नई प्रक्रिया के तहत, खरीदार को यह मांग करने का अधिकार है कि नकद रसीद उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में उसके ग्राहक नंबर पर भेजी जाए या ईमेलजो भी वह निर्दिष्ट करता है। इस मामले में, खरीदार और विक्रेता का ई-मेल पता चेक के इलेक्ट्रॉनिक रूप में दर्ज किया जाएगा।

ऑनलाइन केकेएम निम्नलिखित कार्यों के लिए ऑनलाइन और दस्तावेज़ के प्रिंटआउट प्रदान करता है: नकद रसीद सुधार, वापसी रसीद।

कैश रजिस्टर कैसे प्रबंधित करें। ऑनलाइन कैश डेस्क पर दस्तावेज़ प्रवाह

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून 54-एफजेड के नए संस्करण के लागू होने से दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा में काफी कमी आई है। नए कैश रजिस्टर सभी आवश्यक सूचनाओं को ऑनलाइन कर अधिकारियों को प्रेषित करते हैं, इसलिए कैश रजिस्टर का उपयोग करके बस्तियों के लिए लेखांकन के लिए दस्तावेजों के पारंपरिक एकीकृत रूपों को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इसलिए, अब सीएम फॉर्म भरने की बाध्यता नहीं है, क्योंकि आमतौर पर सीएम फॉर्म में दर्ज होने वाले डेटा को ऑनलाइन मशीन द्वारा कर प्राधिकरण को ऑनलाइन स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इसलिए, जानकारी की नकल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र द्वारा समझाया गया है "25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री के आवेदन पर" लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर व्यापार संचालन "" दिनांक 16 सितंबर, 2016 नंबर 03-01-15 / 54413। उदाहरण के लिए, यह कैशियर-ऑपरेटर (फ़ॉर्म KM-4) की एक पत्रिका रखने पर लागू होता है, जिसे ऑनलाइन कैश डेस्क द्वारा भुगतान करते समय भरने की आवश्यकता नहीं होती है।

साथ ही, संगठन को स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार है कि ऑनलाइन चेकआउट में उसे किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। यदि आप CCP का उपयोग करके बस्तियों में प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के एकीकृत प्रपत्रों को भरना जारी रखते हैं, तो यह उल्लंघन नहीं होगा।

ऑनलाइन कैश डेस्क पर नकद दस्तावेज, जैसे इनकमिंग कैश ऑर्डर, उसी क्रम में जारी किए जाने चाहिए। कैश रजिस्टर का उपयोग करते हुए नकद भुगतान करते समय, राजस्व की कुल राशि के लिए दिन के अंत में एक इनकमिंग कैश ऑर्डर भरा जाता है।

संगठन के मुख्य कैश डेस्क के लिए लेखांकन पहले की तरह रखा जाना चाहिए। पहले की तरह, हम आने वाले सभी कैश ऑर्डर, आउटगोइंग कैश ऑर्डर लिखते हैं और कैश बुक रखते हैं।

परिणाम

1 जुलाई 2017 से केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाएगा। स्वीकृत समय सीमा से पहले एक नया ऑनलाइन कैश डेस्क लॉन्च करने के लिए, आपके पास इसे पंजीकृत करने के लिए समय होना चाहिए। करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से पंजीकरण सुविधाजनक है और तेज़ तरीकापंजीकरण। एक कागजी आवेदन के साथ कर कार्यालय में आवेदन करते समय, सबसे पहले निरीक्षणालय से यह स्पष्ट करना उचित है कि वे किस रूप में आवेदन स्वीकार करेंगे और किन दस्तावेजों को जमा करना होगा। यदि आपको कैश डेस्क दर्ज करते समय कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, तो आप वित्तीय डेटा ऑपरेटरों या सीटीओ से संपर्क कर सकते हैं - वे आसानी से आपकी समस्याओं का समाधान करेंगे।

चरण 1. आपको कैश रजिस्टर चुनने और खरीदने की आवश्यकता है। खरीदते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि चयनित मॉडल इसमें शामिल है: राज्य रजिस्टरकैश रजिस्टर उपकरण। इसके अलावा, डिवाइस के शरीर में एक होलोग्राफिक स्टिकर "स्टेट रजिस्टर" होना चाहिए जो इंगित करता है चालू वर्ष, सीरियल नंबर और मॉडल के नाम के साथ। आप तकनीकी सेवा केंद्रों (इसके बाद TSC के रूप में संदर्भित) में कैश रजिस्टर खरीद सकते हैं। अभी ऐसी बहुत सी कंपनियाँ हैं। खोज इंजन में, उनकी सेवाओं/कीमतों को ढूंढें और तुलना करें। चरण 2. एक सेवा अनुबंध समाप्त करें केकेएम सेवासीटीओ में। यह कैश रजिस्टर की खरीद के स्थान पर और किसी अन्य केंद्रीय सेवा केंद्र में किया जा सकता है। और यह उस शहर में है जिसमें आप काम करेंगे। अपने हाथों को एक अनुबंध पर प्राप्त करें। और कैश रजिस्टर पर वे वॉल्यूमेट्रिक होलोग्राम "सर्विस" चिपका देंगे। STEP 3. दरअसल, KKM का ही रजिस्ट्रेशन।

केसीएम के साथ काम करने के लिए आवश्यक दस्तावेज

ध्यान

प्रक्रिया कहाँ होती है? कानून के अनुसार, कैश रजिस्टर का पंजीकरण ही किया जाता है कर प्राधिकरण. दस्तावेजों को पहले से स्वीकार करने के नियमों को जानना बेहतर है। कई कर सेवाएं एक इलेक्ट्रॉनिक कतार में बदल गई हैं, जो आवेदन के दिन कार्यालय आने की गारंटी है।

उपकरण के पंजीकरण में शामिल निरीक्षक कुछ घंटों में काम करते हैं, इसलिए बेहतर होगा कि कार्य अनुसूची को पहले से जान लें। एकमात्र मालिक पर लागू होता है कर सेवापंजीकरण के स्थान पर स्थित है व्यक्तिजिसमें कंपनी रजिस्टर्ड है।

जानकारी

यदि व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना असंभव है, तो नोटरी द्वारा प्रमाणित मुख्तारनामा तैयार किया जाता है। जिस व्यक्ति को केकेएम जारी करने का निर्देश दिया गया है, उसके पास पासपोर्ट होना चाहिए।

कानूनी संस्थाएं पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय में भी आवेदन करती हैं।

कैश रजिस्टर का पंजीकरण (सीसीएम)

हम शिफ्ट शुरू करते हैं काम के दौरान, कैश डेस्क ऑपरेटर को स्पष्ट रूप से निगरानी करनी चाहिए कि यूनिट कैसे काम करती है, इसे साफ करें और आवश्यकतानुसार इसे व्यवस्थित करें। आपको डिवाइस में पैसे सख्ती से दर्ज करने की आवश्यकता है क्योंकि यह किसी विशेष मशीन के निर्देशों में लिखा गया है।
केकेएम का नियमित रखरखाव इसके सही और दीर्घकालिक संचालन की कुंजी है। जब ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी सामानों को कैश रजिस्टर पर संसाधित किया गया, तो उसने खरीद की कुल लागत, परिचालन नियम दिखाए नकदी पंजीकाग्राहक को यह आंकड़ा स्पष्ट रूप से बताने के लिए बाध्य हों, और उसके बाद ही उस व्यक्ति से पैसे लें।
उन्हें कार में रखा जाता है ताकि खरीदार देख सके कि यह कैसे होता है। उसे यह भी देखने की जरूरत है कि कैशियर इसे लेने के लिए चेक कहां रखता है और इसे अन्य लोगों के दस्तावेजों के साथ भ्रमित नहीं करता है।
यदि कैश रजिस्टर उस स्थान पर स्थित है जहां विक्रेता काम करता है, तो उसे चेक देते हुए खरीद के समय ग्राहक को सामान हस्तांतरित करना होगा।

KCM के साथ कार्य करना - यह क्या है? कैश रजिस्टर पर लेखांकन और काम के नियम

फिर ब्लॉकिंग उपकरणों की सेवाक्षमता की जांच करना आवश्यक है, चेक पर मुद्रण विवरण की पठनीयता और शुद्धता की जांच करने के लिए एक शून्य (परीक्षण) चेक प्राप्त करें। शून्य चेक दिन के अंत में कैशियर की रिपोर्ट से जुड़े होते हैं और उनकी संख्या KM-4, KM-5 प्रपत्रों के कॉलम 4 में दर्ज की जाती है। प्रशासन के प्रतिनिधि, कैशियर के साथ, "संकेत" मोड में एक शिफ्ट रिपोर्ट एक्स प्राप्त करते हैं, कैश शिफ्ट रजिस्टरों की रीडिंग की जांच करते हैं (शिफ्ट की शुरुआत में, उनके पास शून्य मान होना चाहिए)। इसके बाद, शिफ्ट की शुरुआत में समिंग कैश काउंटरों की रीडिंग (कॉलम 6 - f.

महत्वपूर्ण

केएम-4, च. KM-5) शिफ्ट के अंत में काम के पिछले दिन से लिखें (कॉलम - 9 f. KM-4, कॉलम 7 - f. KM-5), जो हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैं।

10-15 सेमी के किनारे से पीछे हटना, नियंत्रण टेप की शुरुआत बनती है। यह केकेएम के प्रकार और क्रम संख्या, काम की शुरुआत की तारीख और समय, मौद्रिक और परिचालन रजिस्टरों के संकेत को इंगित करता है।

नए नियमों के तहत ऑनलाइन नकद रजिस्टर और नकद दस्तावेज

ऐसे संगठन भी हैं जिनके लिए उपकरणों का पंजीकरण अनिवार्य है। इनमें एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी शामिल हैं जो इसके रूप में काम कर रहे हैं खुदरा बिक्रीघनी आबादी वाले क्षेत्रों में या इंटरनेट के माध्यम से। इसके अलावा, इंटरनेट के माध्यम से काम करने वाले और इसके लिए नकद लाभ प्राप्त करने वाले उद्यमों द्वारा अनिवार्य पंजीकरण प्रक्रिया की जाती है। आवश्यकता से समाप्त श्रेणियाँ कैश रजिस्टर पर काम के संबंध में अपनाए गए नवीनतम नवाचारों से संकेत मिलता है कि जिन बैंकों और उद्यमों के पास पेटेंट है, वे कैश रजिस्टर का उपयोग करने से इनकार कर सकते हैं। चेक के बजाय, इसे सख्त जवाबदेही के रूप जारी करने की अनुमति है। एकमात्र मालिक और एलएलसी बेच रहे हैं मादक उत्पाददूर-दराज के स्थानों में जहां बिजली गुल है, मना करने का अधिकार केकेएम का संचालन, बशर्ते कि वे एक यूटीआईआई रिपोर्ट प्रदान करें।

कर में नकदी रजिस्टर का पंजीकरण

KM-6) और एक प्रमाण पत्र के साथ आय सौंपें - INCOME नकद आदेश के अनुसार वरिष्ठ कैशियर (उद्यम के प्रमुख, लेखाकार) को एक रिपोर्ट। 5. प्रशासन का प्रतिनिधि, कैशियर की उपस्थिति में, काउंटरों की रीडिंग लेता है, अर्थात, "क्लियरिंग" मोड में एक बदली 2 - रिपोर्ट प्रदर्शित करता है और इस रिपोर्ट से कैशियर की पुस्तक में लिखता है ऑपरेटर। काउंटरों (बदली जाने योग्य नकदी रजिस्टर) और धन की वास्तविक राशि के बीच विसंगति के मामले में, आय की राशि नियंत्रण टेप पर मुद्रित राशियों को जोड़कर निर्धारित की जाती है। ऑडिट के परिणामों के आधार पर, धन की कमी के मामले में उद्यम के प्रशासन को निर्धारित तरीके से अपराधियों से इसे पुनर्प्राप्त करने के उपाय करने चाहिए, और यदि अतिरिक्त धन हैं, तो उन्हें एट्रिब्यूशन के साथ लेखांकन के अनुसार पूंजीकृत करें आर्थिक गतिविधि के परिणामों के लिए।

कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें: चरण दर चरण निर्देश

प्रशासन का प्रतिनिधि नियंत्रण टेप के अंत पर हस्ताक्षर करता है, जो उस पर इंगित करता है: प्रकार, नकदी रजिस्टरों की संख्या, नकदी और नियंत्रण रजिस्टरों के संकेत, परिवर्तनीय आय, काम पूरा होने की तारीख और समय। पूरा नाम। कैशियर और उनके हस्ताक्षर F.I.O. प्रशासन के प्रतिनिधि और उनके हस्ताक्षर। 7. डिजाइन पूरा करने के बाद नकद दस्तावेज, कैशियर कैश रजिस्टर और कार्यस्थल की देखभाल करता है, कैश रजिस्टर को एक कुंजी के साथ बंद करता है, इसे नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करता है, इसे कवर के साथ कवर करता है, कुंजी जमा करता है और प्रशासन को भंडारण के लिए नियंत्रण टेप देता है। 8. सभी प्राप्त करने के बाद वरिष्ठ (मुख्य) खजांची आवश्यक दस्तावेजवर्तमान दिन के लिए KM-7 फॉर्म में एक सारांश रिपोर्ट तैयार करता है।

FZ-84 कानून में संशोधन के आधार पर, जो उपयोग को नियंत्रित करता है कैश रजिस्टर उपकरणनकदी के साथ लेनदेन में, संगठनों और उद्यमियों को फॉर्म KM-1 - KM-9 सहित प्राथमिक दस्तावेज के हिस्से को बनाए रखने से इनकार करने का अवसर दिया गया था। के सबसेनकद दस्तावेजों को वित्तपोषित किया जाता है। हालाँकि, कैश बुक, प्राप्तियों और में नकदी प्रवाह का दस्तावेजीकरण व्यय आदेशमें परिवर्तित होने पर प्रासंगिक रहता है ऑनलाइन कैश रजिस्टरवाई

"स्मार्ट" कैश डेस्क में परिवर्तन के बाद, प्राथमिक दस्तावेज़ों को बनाए रखना बहुत आसान हो गया है। 25 दिसंबर, 1998 की राज्य सांख्यिकी समिति N 132 की डिक्री और FZ-402 "ऑन अकाउंटिंग" की आवश्यकताओं के आधार पर सामान्य रूप से तैयार किए गए फॉर्म और अकाउंटिंग जर्नल, सरकार के डिक्री नंबर 2 के निरसन के बाद। 1 जुलाई, 2017 से 47 0 उपयोग के लिए वैकल्पिक हो गया।

वित्त मंत्रालय इस निष्कर्ष पर पहुंचा है, जो उसके पत्र संख्या 03-01-15/54413 (16 सितंबर, 2016), संख्या 03-01-15/28914 (12 मई, 2017), संख्या 03 में परिलक्षित होता है। -01-15/3482 (25 जनवरी, 2017), संख्या 03-01-15/19821 (4 अप्रैल, 2017)।

• प्रपत्र KM-1 - KKM काउंटरों को रीसेट करते समय उपयोग किया जाने वाला कार्य;
• प्रपत्र KM-2 - कैश डेस्क की मरम्मत के दौरान रीडिंग लेने और इसे काम पर वापस करने के लिए आवश्यक कार्य;
• फॉर्म KM-3 - एक अधिनियम जो नकद वापस करते समय भरा गया था;
• प्रपत्र KM-4 -;
• फार्म KM-5 - कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाले कैश डेस्क का उपयोग करते समय डेटा रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक विशेष जर्नल;
• प्रपत्र KM-6 - कैशियर-ऑपरेटर के लिए प्रमाणपत्र-रिपोर्ट;
• प्रपत्र KM-7 - CCP की गवाही को ठीक करने वाला दस्तावेज़।

जुलाई 2017 से, जिन व्यवसायों ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच किया है, वे कानूनी रूप से ऐसे फॉर्म भरने से मना कर सकते हैं।

टिप्पणी।एक नए संक्रमण के बाद उद्यमशीलता गतिविधि का विषय नकद अनुशासनपुराने दस्तावेज़ प्रवाह को स्वेच्छा से बनाए रखने का अधिकार है। वहीं, वैकल्पिक दस्तावेज किसी भी रूप में भरे जाते हैं।

वित्तीय दस्तावेजों के प्रारूप

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन के दौरान उत्पन्न होने वाले वित्तीय दस्तावेजों की आवश्यकताएं एक नए संस्करण में संघीय कानून -84 के अनुच्छेद 4.1 के खंड 4 और 5 में निर्धारित की गई हैं।

में अधिकवे चेक और रिपोर्ट के विवरण के साथ-साथ FN में भंडारण की शर्तों से संबंधित हैं, जो 30 दिनों की हैं।

संदर्भ।एक नए नकद अनुशासन पर स्विच करने से पहले, आपको अपने आप को वित्तीय दस्तावेजों के प्रारूपों की पूरी सूची से परिचित होना चाहिए जो उपयोग के लिए अनिवार्य हैं, गठन और प्रसंस्करण के लिए अतिरिक्त विवरण और आवश्यकताएं संघीय कर सेवा के आदेश N ММВ-7 में परिलक्षित होती हैं। -20/229 दिनांक 21.03. 2017.

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया में व्यवसाय इकाई आवश्यक वित्तीय दस्तावेजों को उचित रूप से तैयार करने के लिए बाध्य है:

• पंजीकरण रिपोर्ट - आदेश संख्या एमएमवी-7-20/229 की तालिका 7 में अतिरिक्त विवरण विस्तृत हैं;
• पंजीकरण डेटा में परिवर्तन को दर्शाती रिपोर्ट - तालिका 7 और तालिका 8;
• शिफ्ट खोलने वाली रिपोर्ट वास्तव में रिपोर्ट-एक्स - तालिका 17 का एक एनालॉग है;
• नकद प्राप्ति या रिपोर्टिंग प्रपत्र - तालिका 19;
• सुधारात्मक जांच या बीएसओ - टेबल 30;
• , - रिपोर्ट-जेड - टेबल 32 का एनालॉग;
• FN - तालिका 33 को बंद करते समय उत्पन्न होने वाली रिपोर्ट;
• वर्तमान गणनाओं की पुष्टि करने वाली रिपोर्ट - तालिका 18;
• ऑपरेटर पुष्टिकरण रिपोर्ट - तालिका 34।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके सभी वित्तीय दस्तावेज सीधे उत्पन्न होते हैं। अर्थात्, कैशियर को उपरोक्त दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता नहीं है।

महत्वपूर्ण बिंदु!सीएमसी के विभिन्न मॉडलों पर गठन राजकोषीय रिपोर्टऔर चेक (बीएसओ) विभिन्न एल्गोरिदम के अनुसार होता है।

लेकिन फेडरल टैक्स सर्विस द्वारा अनुमोदित और कैश रजिस्टर के रजिस्टर में दर्ज ऑनलाइन कैश डेस्क के सभी मॉडल फेडरल लॉ -84 की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और आवश्यक वित्तीय दस्तावेज तैयार करने की क्षमता रखते हैं।

कैशियर और एकाउंटेंट के लिए, प्रत्येक दस्तावेज़ की सामग्री को जानना महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि वे आधुनिक सीसीपी कार्यक्रमों द्वारा उत्पन्न होते हैं और स्वचालित रूप से संघीय कर सेवा में स्थानांतरित हो जाते हैं, लेकिन उनके निष्पादन के लिए समय, आवृत्ति और आधार।

सभी वित्तीय दस्तावेज़ 30 दिनों के लिए FN मेमोरी में संग्रहीत किए जाते हैं। इंटरनेट से सामान्य कनेक्शन के साथ, वे स्वचालित रूप से संघीय कर सेवा से स्थानांतरित हो जाते हैं। यदि सूचना का हस्तांतरण 30 दिनों के भीतर नहीं होता है, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर ब्लॉक कर दिया जाता है।

इसलिए, जुर्माना दस्तावेज़ीकरण की तैयारी से संबंधित नहीं है, बल्कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए नहीं है, जैसे, दोषपूर्ण उपकरण का उपयोग और खरीदार को जारी करने से इनकार करने के लिए विद्युत संस्करणजाँच करना।

तालिका 1. ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग से जुड़े दंड

दंड लगाने का आधार	प्रतिबंधों को लागू किया गया कानूनी इकाई	जिम्मेदार व्यक्ति में प्रतिबंध लागू
गैर आवेदन ऑनलाइन मशीन	राजस्व का 75-100%	आय का 25-50%, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं।
राजस्व की राशि 1 मिलियन रूबल तक पहुंचने पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने से बार-बार मना करना।	90 दिनों तक रस पर गतिविधि का निलंबन	व्यायाम पर प्रतिबंध पेशेवर गतिविधि 1 - 2 साल के लिए
दोषपूर्ण कैश रजिस्टर का उपयोग करना	जुर्माना - 5,000 - 10,000 रूबल।	जुर्माना - 1500 - 3000 रूबल।
खरीदार, संघीय कानून को इलेक्ट्रॉनिक भुगतान रसीद जारी करने से इंकार करना	जुर्माना - 10,000 रूबल।	ठीक - 2,000 रूबल।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय अनिवार्य नकद दस्तावेज

11 मार्च 2014 के बीआर डिक्री संख्या 3210-यू के अनुसार नकद लेनदेन दर्ज किए गए हैं। नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन के बाद, दस्तावेज़ प्रवाह संरक्षित था। कैश बुक में जानकारी दर्ज करने के साथ इनकमिंग कैश ऑर्डर (PKO) और आउटगोइंग कैश ऑर्डर (RKO) तैयार करना भी आवश्यक है।

1998 में रूसी संघ संख्या 88 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा एकीकृत नकद दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी दी गई थी और केकेएम के ऑनलाइन पंजीकरण के बाद भी अपरिवर्तित रहे।

रोकड़ बही

फॉर्म नंबर KO-4 - कैश बुक प्राप्त और जारी की गई जानकारी को दर्शाता है नकद PKO, RKO, प्राप्तकर्ता, वित्त के योगदानकर्ता के विवरण का संकेत।

नकद लेनदेन के दिन रिकॉर्ड सीधे रखे जाते हैं।

आप KO-4 फॉर्म रख सकते हैं:

• मैन्युअल रूप से पेपर फॉर्म का उपयोग करना;
• बाद की छपाई के साथ कंप्यूटर प्रौद्योगिकी पर;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में।

मैन्युअल रूप से भरी हुई रोकड़ बही में परिवर्तन करने की अनुमति है। ऐसा करने के लिए, गलत प्रविष्टि को काट दिया जाता है और सही जानकारी दर्ज की जाती है। इस तरह के सुधारों को कैशियर, मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण!हस्ताक्षर किए जाने के बाद इलेक्ट्रॉनिक कैश बुक में परिवर्तन नहीं किया जा सकता है।

यदि उद्यम में उपलब्ध है अलग उपखंडउनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग कैश बुक बनाए रखा जाता है।

यदि उद्यम में ऐसे कोई विभाजन नहीं हैं, तो कर व्यवस्थाओं के संयुक्त होने पर भी एक कैश बुक की आवश्यकता होती है।

व्यक्तिगत उद्यमीनकद लेनदेन करते समय एक फॉर्म नंबर KO-4 तैयार करने का अधिकार है।

कैश बुक में प्रासंगिक प्रविष्टियों के अभाव में, जुर्माना प्रदान किया जाता है:

• 40,000 - 50,000 रूबल की राशि में। उद्यम के लिए;
• 4,000 - 5,000 रूबल की राशि में। सिर पर, व्यक्तिगत उद्यमी।

इनकमिंग कैश ऑर्डर

फॉर्म नंबर KO-1 में - इनकमिंग नकद वारंट(पीकेओ) नकद रसीद प्रदर्शित होती है। प्रपत्र में दो भाग होते हैं: स्वयं वारंट और आंसू रसीद।

कैशियर सभी पंक्तियों को भरता है और दस्तावेज़ के दोनों हिस्सों पर हस्ताक्षर करता है। आप एक शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट को "प्रखोदनिक" से जोड़ सकते हैं, जो कि प्राथमिक दस्तावेज है।

संदर्भ!ऑनलाइन चेकआउट पर प्रिंट करना और शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट स्टोर करना आवश्यक नहीं है।

खाता नकद वारंट

फॉर्म नंबर KO-2 - एक व्यय नकद आदेश (RKO) में, कैश डेस्क से जारी की गई नकदी की मात्रा परिलक्षित होती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के संदर्भ में, कैशियर-ऑपरेटर को बदले नोट और सिक्के जारी किए जाने पर आरकेओ जारी किया जाता है।