कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान पर प्रतिबंध। नकद भुगतान के लिए पाँच अनिवार्य नियम

कानूनी संस्थाएँ अक्सर गैर-नकद भुगतान का उपयोग करती हैं। यह टर्नओवर के आकार के कारण है। लेकिन कभी-कभी भुगतान के लिए नकद का भी उपयोग किया जा सकता है। 2019 में कानूनी संस्थाओं के लिए नकद भुगतान की सीमा क्या है?

व्यावसायिक व्यवहार में, कानूनी संस्थाएँ अधिकतर गैर-नकद भुगतान का उपयोग करती हैं। यह अधिक उपयुक्त है, क्योंकि वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान पर अक्सर काफी बड़ी रकम खर्च की जाती है।

वहीं, नकद भुगतान के लिए संग्रह सेवाओं या सुरक्षा की लागत आवश्यक हो जाती है। इसके अलावा, नकद भुगतान के साथ, विश्वसनीयता का पता लगाना अधिक कठिन होता है लेखांकन.

और, फिर भी, नकद भुगतान का एक स्थान है। 2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा क्या है?

आवश्यक जानकारी

व्यवसाय की प्रक्रिया में, संगठन अपने समकक्षों को गैर-नकद भुगतान का उपयोग करके भुगतान करते हैं।

लेकिन दीवानी संहिताव्यवसाय के लिए अनुमति दी गई आर्थिक संस्थाएँनकद में निपटान का निष्पादन, बशर्ते कि यह विधायी मानदंडों का खंडन न करे।

विभिन्न मामलों में नकद भुगतान की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, माल की खरीद एकमुश्त होती है या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास बैंक खाता नहीं होता है।

इसके अलावा, नकद भुगतान की सीमा निर्धारित करने से किसी भी तरह से आपके स्वयं के धन के मुफ्त निपटान में हस्तक्षेप नहीं होगा, क्योंकि गैर-नकद भुगतान किसी भी तरह से सीमित नहीं हैं।

नकद भुगतान के लिए धन की मात्रा पर प्रतिबंधात्मक मानदंड व्यक्तियों से जुड़े लेनदेन पर लागू नहीं होते हैं, यदि वे उद्यमियों के रूप में कार्य नहीं करते हैं।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि नकद भुगतान सीमा एक के सापेक्ष संचालित होती है। नागरिक कानून के प्रावधानों के अनुसार, एक अनुबंध एक दस्तावेजी समझौता है जिसमें दो या दो से अधिक पक्ष शामिल होते हैं।

यह वर्तमान दायित्वों और अधिकारों को निर्धारित करने, पूरा करने या बदलने के उद्देश्य से कार्यों को नियंत्रित करता है। अनुबंधों और नकद भुगतान के संबंध में, निम्नलिखित महत्वपूर्ण बारीकियों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

ये नियम संगठनों के लिए और यदि किसी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के बीच नकद भुगतान किया जाता है, दोनों के लिए मान्य हैं। प्रतिबंधात्मक प्रावधान दंड, जुर्माने या हर्जाने पर भी लागू होते हैं।

इसलिए, यदि समझौता सीमा के बराबर राशि के भुगतान को निर्धारित करता है, लेकिन कानूनी इकाई को देर से भुगतान के लिए अतिरिक्त जुर्माना देना होगा, तो सीमा राशि से अधिक का भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा किया जाता है।

नकद भुगतान के आकार पर प्रतिबंधों का उल्लंघन एक प्रशासनिक अपराध माना जाता है। संगठन और उसके नेता दोनों पर जुर्माना है।

यह क्या है

नकद भुगतान सीमा - सीमा कूल राशि का योग, जिसके बीच नकद भुगतान किया जा सकता है कानूनी संस्थाएंऔर व्यक्तिगत उद्यमी।

इसका मकसद नकदी के प्रचलन को सीमित करना है. एक कानूनी इकाई को भुगतान सेवाओं या वस्तुओं के लिए अपने कैश डेस्क पर जमा की गई नकदी खर्च करने का अधिकार है, लेकिन प्रतिबंधों के अधीन।

अर्थात्, एक कानूनी इकाई का अधिकार है:

• संगठनात्मक कैश डेस्क से कर्मचारियों को वेतन जारी करना;
• रिपोर्टिंग के लिए संगठन को धन हस्तांतरित करना;
• स्थापित सीमा के भीतर नकद भुगतान के लिए, गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक उपभोग्य सामग्रियों की खरीद;
• निपटान करना ।

नकद भुगतान सीमा केवल कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए मान्य है। यदि पार्टियों में से किसी एक का प्रतिनिधित्व किसी व्यक्ति द्वारा किया जाता है, तो लेनदेन की राशि सीमित नहीं है।

एक संपन्न समझौते के ढांचे के भीतर, निपटान केवल बैंक ऑफ रूस द्वारा निर्धारित राशि से अधिक नहीं किया जा सकता है।

इसमें कहा गया है कि व्यक्ति राशि को सीमित किए बिना नकद भुगतान कर सकते हैं।

उसी लेख के खंड 2 में कहा गया है कि कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी नकद में भुगतान कर सकते हैं, लेकिन साथ ही उन्हें इसका अनुपालन करना होगा कुछ शर्तें. कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान के लिए एक सख्त सीमा स्थापित की गई है।

नकद भुगतान सीमा इन पर लागू नहीं होती:

प्रारंभ में, यह निपटान सीमा रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 1843-यू दिनांक 20 जून, 2007 द्वारा स्थापित की गई थी।

वहीं, रूसी संघ के केंद्रीय बैंक संख्या 190-टी दिनांक 4 दिसंबर 2007 के पत्र में कहा गया है कि यदि एक ही समझौते के तहत कई भुगतान किए गए हैं जो सीमा से अधिक नहीं हैं, लेकिन कुल राशि में निपटान सीमा पार हो गई है, तो यह एक निश्चित सीमा का उल्लंघन है।

निपटान सीमा के उल्लंघन के लिए, कानूनी इकाई और अधिकारियों के लिए दंड का प्रावधान है।

कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा

कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की अधिकतम संभव मात्रा 2007 से स्थापित की गई है।

एक समझौते के तहत संगठनों के बीच नकद भुगतान की सबसे बड़ी अनुमत राशि निर्धारित की जाती है।

यह प्रतिबंध उन मामलों में लागू होता है जहां नकद लेनदेन निम्नलिखित के बीच किया जाता है:

• संगठन;
• व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन;
• व्यक्तिगत उद्यमी.

कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा 2019 में नहीं बदली; अधिकतम राशि वही रही।

सीमा क्या है?

2019 में, नकदी सीमा अपरिवर्तित रही। एक समझौते के तहत निपटान करते समय संगठनों के बीच नकद भुगतान की अधिकतम राशि एक लाख रूबल है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अनुबंध के तहत राशि पूरी तरह से हस्तांतरित की गई है या आंशिक रूप से। कुल राशि से कुछ कोप्पेक भी अधिक होना पहले से ही सीमा का उल्लंघन माना जाता है।

नकदी के साथ काम करते समय मुख्य आवश्यकता विश्वसनीय राजकोषीयकरण है। संघीय कर सेवा को आने वाले धन पर सभी आवश्यक करों के भुगतान को आसानी से सत्यापित करने में सक्षम होना चाहिए।

गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते समय, वित्तीय गतिविधियों को ट्रैक करना आसान होता है; सभी आवश्यक जानकारी बैंक डेटाबेस में संग्रहीत होती है। नकद स्वीकार करते समय, जानकारी एक अलग प्रारूप में प्रदर्शित की जानी चाहिए।

विशेष रूप से, राजकोषीय मेमोरी फ़ाइलें सीसीपी या बीएसओ (सख्त रिपोर्टिंग के कागजी रूप) का उपयोग इसके लिए किया जाता है। कानून के अनुसार, कुछ अपवादों के साथ, सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद भुगतान के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना चाहिए।

अपवाद बीएसओ की गतिविधि या बयान है। इसके अलावा, कुछ प्रकार के वित्तीय लेनदेन भी हैं जो "ट्रेडिंग" श्रेणी में शामिल नहीं हैं।

एक संगठन जो नकद भुगतान लागू करने का इरादा रखता है उसे निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

• उपलब्धता ;
• विशेष वारंट पर गतिविधियों के संचालन के लिए संसाधनों का कब्ज़ा;
• आधिकारिक तौर पर पंजीकृत सीसीपी की उपस्थिति।

प्रतिबंध के उल्लंघन के लिए परिसीमा अवधि

नकद भुगतान सीमा का उल्लंघन करने के दायित्व के लिए सीमाओं के क़ानून की आवश्यकता होती है।

तो, इसके अनुसार, उल्लंघन के क्षण से दो महीने की अवधि के भीतर विषय को जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

हालाँकि, प्रशासनिक संहिता सीधे तौर पर यह संकेत नहीं देती है कि किस पार्टी को ज़िम्मेदारी उठानी चाहिए। मध्यस्थता अभ्यासइस मामले में अस्पष्ट है.

कुछ मामलों में, अदालतें भुगतान करने वाले व्यक्ति को शामिल करने का निर्णय लेती हैं। लेकिन कभी-कभी अदालत का निर्णय स्थापित सीमा से अधिक भुगतान स्वीकार करने वाले पक्ष के लिए दायित्व स्थापित कर सकता है।

सीमा से अधिक होने पर जुर्माना

यदि कोई कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी एक अनुबंध के तहत अधिकतम एक लाख रूबल से अधिक है, तो यह स्थापित मानदंडों का सीधा उल्लंघन है।

इस अपराध के लिए दंड का प्रावधान है:

अक्सर, कानूनी संस्थाएं एक समझौते को कई अनुबंधों में विभाजित करके कानून को दरकिनार करने का प्रयास करती हैं। कानून एक दिन के भीतर कई अनुबंधों के समापन पर रोक नहीं लगाता है।

हालाँकि, नकद भुगतान सीमा उनमें से प्रत्येक पर लागू होती है। हालाँकि, यहां किसी को समीचीनता द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए; यह महत्वपूर्ण है कि अनुबंध की आवश्यक शर्तें भिन्न हों।

में अन्यथायदि स्थितियाँ एक ही प्रकार की हैं, तो संपन्न समझौतों को औपचारिक माना जा सकता है, और की गई सभी गणनाएँ एक समझौते के ढांचे के भीतर की जाती हैं। और यह पहले से ही नकद भुगतान सीमा का उल्लंघन होगा।

एक विदेशी संगठन में

क्या विदेशी कंपनियों के साथ निपटान पर कोई प्रतिबंध है? नकद भुगतान की सीमा पर कानून बातचीत करते समय भी लागू होता है रूसी कंपनियाँविदेशी लोगों के साथ, विदेशी मुद्रा में भुगतान करते समय।

हालाँकि, यह नियम तभी मान्य है जब विदेशी संगठन रूसी संघ के बाहर स्थित हो। देश के भीतर, सभी भुगतान विशेष रूप से रूसी रूबल में किए जाते हैं।

यदि आईपी और आईपी के बीच

2019 के लिए लागू नवाचारों में, हम इस तथ्य पर ध्यान दे सकते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमियों को किसी भी मात्रा में कैश रजिस्टर से आय निकालने का अधिकार है।

ऐसा करने के लिए, "व्यक्तिगत जरूरतों के लिए" शब्दों का उपयोग करके इसे संकलित करना पर्याप्त है।

लेकिन साथ ही, नकद भुगतान की सबसे बड़ी सीमा अपरिवर्तित रही और एक समझौते के ढांचे के भीतर एक लाख रूबल के बराबर है।

अर्थात्, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अन्य व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ किसी भी राशि का लेनदेन करने का अधिकार है यदि वह एक व्यक्ति के रूप में कार्य करता है।

लेकिन एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक व्यक्तिगत उद्यमी के बीच एक समझौता तैयार करते समय, नकद भुगतान विशेष रूप से स्थापित ढांचे के भीतर किया जा सकता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच, नकद भुगतान के चार तरीकों को वैध माना जाता है:

• सीसीटी का उपयोग करना;
• बीएसओ के माध्यम से;
• कानून द्वारा स्थापित मामलों में दस्तावेज़ीकरण के बिना;
• उपयोग या यूटीआईआई के मामले में नकदी रजिस्टर की अनुपस्थिति में।

सभी व्यक्तिगत उद्यमियों के अनुसार, उन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है और यदि कैश रजिस्टर प्राप्त होता है नकद राशि, जारी करना आवश्यक है नकद रसीद.

एक व्यक्तिगत उद्यमी को नकद भुगतान के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है यदि:

• जवाबदेह राशि वापस कर दी जाती है;
• ब्याज मुक्त रिटर्न;
• यह धर्मार्थ दान सिद्ध होता है।

अन्य सभी मामलों में, व्यक्तिगत उद्यमियों को आपसी समझौते के दौरान कानून द्वारा स्थापित मानदंडों का पालन करना होगा और एक निश्चित नकद सीमा से अधिक नहीं होना चाहिए धन.

पर समय दिया गयाके बीच बस्तियों की अधिकतम राशि की सीमा के संबंध में वर्तमान में राज्य ड्यूमा में एक विधेयक पर विचार किया जा रहा है व्यक्तियोंछह लाख रूबल की राशि में.

लेकिन अभी तक इन मानकों को नहीं अपनाया गया है और प्रशासनिक अपराध संहिता और नागरिक संहिता में संशोधन नहीं किया गया है। नतीजतन, नकद भुगतान की सीमा के लिए केवल कानूनी संस्थाओं की बातचीत के अनुपालन की आवश्यकता होती है।

कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच लेनदेन बिना किसी प्रतिबंध के किए जाते हैं।

2016 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान सीमा

2016 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा RUB 100,000 है। (बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर 2013 का खंड 6)। लेकिन यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता कि इस सीमा तक कब पहुंचना है।

2016 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान सीमा, यदि कोई समझौता नहीं किया गया था

2016 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा एक समझौते के ढांचे के भीतर मान्य है। लेकिन कंपनियां हमेशा लिखित अनुबंध नहीं बनातीं। ऐसा होता है कि आपूर्तिकर्ता भुगतान के लिए एक चालान जारी करता है और फिर चालान का उपयोग करके माल भेजता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप ऐसी स्थिति में बिना किसी प्रतिबंध के नकद भुगतान कर सकते हैं। इस मामले में, यह अभी भी माना जाता है कि कंपनियों ने एक खरीद और बिक्री समझौता (21 जुलाई, 2015 के मास्को जिला मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प संख्या F05-9033/2015) में प्रवेश किया है।

समझौते को पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित एकल दस्तावेज़ के रूप में समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपूर्तिकर्ता ने माल के नाम और मात्रा का संकेत देते हुए एक चालान जारी किया है, तो यह दस्तावेज़ एक प्रस्ताव है, यानी एक समझौते को समाप्त करने का प्रस्ताव है। चालान का भुगतान सहमति से होता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 434 के खंड 3)। नतीजतन, आप सामान के लिए नकद भुगतान कर सकते हैं यदि उनका चालान मूल्य 100,000 रूबल से अधिक नहीं है। इसकी पुष्टि हमें बैंक ऑफ रशिया ने की थी।

ऐसा होता है कि किसी कंपनी का किसी आपूर्तिकर्ता के साथ समझौता होता है। और इसके अलावा, कंपनी को अलग-अलग चालान पर सामान मिलता है, जिसमें अनुबंध का संदर्भ नहीं होता है। निरीक्षक सभी शिपमेंट के लिए कुल नकद भुगतान जोड़ते हैं। यदि यह सीमा से अधिक है, तो कर अधिकारी 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाते हैं। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 का भाग 1)। ऐसी स्थितियों में, जुर्माने से बचना संभव है, क्योंकि चालान में अनुबंध का संदर्भ नहीं होता है। न्यायाधीश इस बात से सहमत हैं कि इस डिज़ाइन के साथ ये अलग-अलग एकमुश्त डिलीवरी हैं (मामले संख्या A33-18496/2012 में अपील की तीसरी मध्यस्थता अदालत का फैसला दिनांक 9 अप्रैल, 2013)। लेकिन यह सुरक्षित है कि आपूर्तिकर्ता के साथ नकद भुगतान की कुल राशि 100,000 रूबल से अधिक न हो। इससे आप जुर्माने और मुकदमे से बच जायेंगे।

उदाहरण
कंपनी ने चॉकलेट की आपूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता किया। इस समझौते के तहत, कंपनी ने 50,000 रूबल मूल्य के सामान के लिए नकद भुगतान किया। इसके अलावा, कंपनी ने इस आपूर्तिकर्ता से 70,000 रूबल मूल्य का हलवा का एक बैच खरीदा। पार्टियों ने इन सामानों के लिए अनुबंध को औपचारिक रूप नहीं दिया। इसलिए, 50,000 रूबल से अधिक की राशि का नकद भुगतान करना अधिक सुरक्षित है। (100,000 - 50,000).

अर्थात्, 2016 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा का पालन किया जाना चाहिए, भले ही प्रतिपक्ष के साथ कोई लिखित समझौता हो या नहीं।

समान अनुबंधों के लिए 2016 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान सीमा

कुछ कंपनियाँ नकद भुगतान की मात्रा बढ़ाने के लिए समान अनुबंध में प्रवेश करती हैं। उदाहरण के लिए, एक ऋण समझौते के बजाय, वे प्रतिपक्ष के साथ कई ऋण समझौतों पर हस्ताक्षर करते हैं, जिनमें से प्रत्येक 100,000 रूबल से कम राशि के लिए होता है। ऐसे मामलों में, ऑडिट के दौरान, कर अधिकारी सभी अनुबंधों के लिए नकद भुगतान और सीमा का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाते हैं। जुर्माने को अदालत में चुनौती देना संभव है (मामले संख्या A41-27520/15 में दसवीं पंचाट अपील न्यायालय का फैसला दिनांक 7 सितंबर, 2015, अधिक विवरण)। हालाँकि बैंक ऑफ रूस से प्राप्त स्पष्टीकरण से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्रत्येक समझौते के लिए सीमा की गणना अलग से की जानी चाहिए।

दावों के जोखिम को कम करने के लिए, के साथ अनुबंध करना बेहतर है अलग-अलग स्थितियाँ: विभिन्न वर्गीकरण, लागत, वितरण के नियम और शर्तें। ऋण समझौतों के लिए, विभिन्न राशियों, ब्याज दरों और ऋण चुकौती शर्तों का प्रावधान करना अधिक सुरक्षित है। एक ही समय में कई अनुबंधों के तहत निपटान न करना भी सुरक्षित है।

इसलिए, प्रत्येक समझौते के लिए नकद निपटान सीमा पर अलग से विचार करें, भले ही कंपनी प्रतिपक्ष के साथ कई समझौते करती हो।

महत्वपूर्ण!
2016 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान सीमा का अनुपालन कब करें
1. सीमा 100,000 रूबल। कंपनियों और उद्यमियों के बीच निपटान में उपयोग किया जाता है। यदि किसी कंपनी या उद्यमी ने किसी व्यक्ति के साथ समझौता किया है, तो सीमा का पालन नहीं किया जा सकता है।

2. अनुबंध समाप्त होने के बाद भी सीमा वैध है। उदाहरण के लिए, ऋण चुकाते समय जिसे खरीदार अनुबंध की अवधि के दौरान भुगतान करने में विफल रहा।

3. सीमा समझौते के तहत किसी भी भुगतान पर लागू होती है: मूल ऋण का भुगतान, ब्याज या दंड।

लाभांश का भुगतान करते समय नकद निपटान सीमा

लाभांश के लिए कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं, इसलिए नकद भुगतान की सीमा को लेकर सवाल उठता है। रूस के सेंट्रल बैंक के विशेषज्ञों ने हमारे लिए इस प्रश्न का उत्तर दिया।

यदि एलएलसी का संस्थापक एक संगठन है, तो लाभांश को चालू खाते में स्थानांतरित करना अधिक सुरक्षित है। या 100,000 रूबल से अधिक की राशि नकद में दें।

नकद भुगतान की सीमा समझौते के ढांचे के भीतर मान्य है। कंपनी किसी समझौते के आधार पर नहीं, बल्कि प्रतिभागियों की बैठक के मिनटों के आधार पर लाभांश का भुगतान करती है। इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि औपचारिक रूप से नकद सीमा लाभांश जारी करने पर लागू नहीं होती है।

जांच के दौरान कर अधिकारी अलग-अलग गणना कर सकते हैं। इसके अलावा, उन भुगतानों की सूची में जिनके लिए सीमा लागू नहीं होती है, लाभांश का संकेत नहीं दिया गया है (बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर 2013 का खंड 6)। इसलिए, यदि कोई कंपनी नकद में लाभांश का भुगतान करती है, तो संस्थापक को 100,000 रूबल से अधिक की राशि नहीं देना सुरक्षित है।

यदि संस्थापक, एक व्यक्ति, लाभांश प्राप्त करता है, तो उन्हें बिना किसी प्रतिबंध के नकद में भुगतान किया जा सकता है (7 अक्टूबर, 2013 के बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 5)।

के लिए संयुक्त स्टॉक कंपनियोंविशेष नियम. उन्हें बैंक हस्तांतरण द्वारा लाभांश हस्तांतरित करना होगा (26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून संख्या 208-एफजेड के खंड 8, अनुच्छेद 42)।

यह पता चला है कि जब संस्थापकों - कानूनी संस्थाओं को नकद में लाभांश जारी किया जाता है तो आपको 100 हजार की सीमा का अनुपालन करने की आवश्यकता होती है।

किसी रिपोर्ट के विरुद्ध जारी करते समय नकद निपटान सीमा

रिपोर्ट के तहत कंपनी को कर्मचारी को कोई भी राशि जारी करने का अधिकार है। इस मामले में नकद भुगतान सीमा लागू नहीं होती है (बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर 2013 का खंड 6)।

हालाँकि, यदि कोई कर्मचारी कंपनी के लिए सामान या सेवाओं के लिए भुगतान करता है, तो नकद भुगतान केवल RUB 100,000 तक ही किया जा सकता है। बैंक ऑफ रशिया के विशेषज्ञों ने समझाया कि यदि कोई कर्मचारी संगठनों या उद्यमियों के साथ समझौते के तहत भुगतान करने के लिए नकदी का उपयोग करता है, जो उसने पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर किया है, तो सीमा का पालन किया जाना चाहिए। या अन्य समझौतों के तहत जो कंपनी ने समकक्षों के साथ हस्ताक्षर किए हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर किसी कंपनी के लिए सामान खरीदता है, तो आप आपूर्तिकर्ता को 100,000 रूबल से अधिक नकद भुगतान नहीं कर सकते हैं।

यदि निपटान कंपनी की ओर से संपन्न अनुबंधों से संबंधित नहीं हैं, तो सीमा लागू करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि व्यावसायिक यात्रा पर गया कोई कर्मचारी ड्राई क्लीनिंग सेवाओं के लिए भुगतान करता है।

उदाहरण
कंपनी ने उपकरण खरीदने के लिए एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा। अकाउंटेंट ने रिपोर्ट के लिए उसे 135,000 रूबल दिए। कर्मचारी ने पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर विक्रेता के साथ एक समझौता किया और नकद में 135,000 रूबल का भुगतान किया। यदि कर अधिकारियों को इसका पता चलता है, तो उन्हें खरीदने वाली कंपनी और विक्रेता दोनों पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाने का अधिकार है।

यानी आप किसी भी राशि में जवाबदेह जारी कर सकते हैं और वापस कर सकते हैं। 2016 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा यहां लागू नहीं होती है। लेकिन यह जवाबदेह की खरीदारी पर लागू होता है।

नकद भुगतान की सीमा किसके लिए है? वर्तमान मेंऔर लेखांकन में सीमा से अधिक को कैसे दर्शाया जाए।

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नकद भुगतान सीमा

नकद भुगतान की अधिकतम राशि 100,000 रूबल है। यह प्रतिबंध नकद भुगतान पर लागू होता है:

• संगठनों के बीच;
• एक संगठन और एक व्यक्तिगत उद्यमी के बीच;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच.

नागरिकों की भागीदारी से निपटान राशि को सीमित किए बिना किया जाता है। अर्थात्, किसी कंपनी या उद्यमी को बिना किसी प्रतिबंध के नागरिकों को नकद राशि प्राप्त करने या स्थानांतरित करने और नकद भुगतान सीमा का अनुपालन नहीं करने का अधिकार है।

नकद भुगतान सीमा में क्या शामिल नहीं है?

निम्नलिखित मामलों में नकद बिना किसी प्रतिबंध के खर्च किया जा सकता है:

• भुगतान वेतन;
• सामाजिक शुल्क का भुगतान;
• खाते पर पैसा जारी करना;
• उद्यमी की व्यक्तिगत जरूरतों पर धन खर्च करना, बशर्ते कि भुगतान उसकी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए निर्देशित नहीं किया जाएगा।

एक नकद दिवस पर, एक ही प्रतिपक्ष के साथ 100 हजार रूबल से अधिक की राशि में लेनदेन करने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, कई समझौतों के तहत भुगतान करते समय एक दिन में प्रति समझौते 100 हजार रूबल से अधिक नहीं। यह रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के दिनांक 7 अक्टूबर 2013 संख्या 3073-यू के निर्देश के पैराग्राफ 6 से अनुसरण करता है। उद्धरण: "इन व्यक्तियों के बीच संपन्न एक समझौते के ढांचे के भीतर नकद भुगतान में प्रतिभागियों के बीच रूसी मुद्रा और विदेशी मुद्रा में नकद भुगतान।"

यदि अनुबंध का विषय और अन्य सभी शर्तें अन्य अनुबंधों में समान रहती हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि अदालत ऐसे अनुबंधों को "एक अनुबंध" के रूप में मान्यता दे सकती है।

नकद भुगतान सीमा आवश्यकता का उल्लंघन करने पर जुर्माना

यदि कोई कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी एक समझौते के तहत 100,000 रूबल की राशि से अधिक है, तो इसे नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन माना जाता है। इसके लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत जुर्माना का प्रावधान है। संगठनों के लिए इसकी राशि 40,000 से 50,000 रूबल तक होती है। एक जिम्मेदार कर्मचारी के लिए ( अधिकारी) - 4000 से 5000 रूबल तक। निरीक्षकों को उल्लंघन की तारीख से दो महीने के भीतर किसी संगठन को जवाबदेह ठहराने का अधिकार है (अनुच्छेद 4.5 का भाग 1 और रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 24.5 के भाग 1 की उपधारा 6)।

रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार, नकद भुगतान सीमा से अधिक होने पर प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है। और खरीदारों और विक्रेताओं दोनों के लिए। नकद भुगतान सीमा के उल्लंघन से संबंधित मामलों पर कर निरीक्षकों द्वारा विचार किया जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.5)। टैक्स कार्यालयक्रेता और विक्रेता दोनों पर जुर्माना लगाने का अधिकार है। क्योंकि नकद भुगतान में भाग लेने वाले भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता दोनों होते हैं, जिसका अर्थ है कि दोनों उल्लंघन के लिए जिम्मेदार हैं (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1)।

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आपको चाहिये होगा

• - नकद रसीद;
• - बिक्री रसीद;
• - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म;
• - कार्य पूरा होने का चालान/अधिलेख।

अनुदेश

किसी भी नकद रसीद के साथ आने वाले दस्तावेज़ व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी की गतिविधि के प्रकार के साथ-साथ लागू कर व्यवस्था पर निर्भर करते हैं। उपयोग करते समय सामान्य प्रणाली(ओएसएनओ) और सरलीकृत कराधान (यूएसएन) आय मान्यता की नकद पद्धति प्रभावी है, इसलिए, नकद में भुगतान करते समय, खरीदार को नकद रसीद जारी करना आवश्यक है। इस मामले में, चेक प्रिंट करने वाले कैश रजिस्टर में राजकोषीय मेमोरी होनी चाहिए और कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होना चाहिए। व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं द्वारा खरीदारी के लिए नकद रसीदें जारी करना आवश्यक है। बाद के मामले में, आपको एक डिलीवरी नोट (माल की बिक्री के लिए) या पूरा होने का प्रमाण पत्र (सेवाओं के प्रावधान के लिए) और एक चालान (ओएसएनओ पर काम करते समय और वस्तुओं और सेवाओं की लागत में वैट को उजागर करते समय) की भी आवश्यकता होगी। .

अक्सर, नकद भुगतान करते समय, नकद रसीद के अलावा, ग्राहकों को एक बिक्री रसीद भी दी जाती है, जिसमें शामिल होता है विस्तार में जानकारीकी गई खरीदारी के बारे में. इसे जारी करना वैकल्पिक है, लेकिन खरीदार अक्सर इसकी मांग करते हैं। हालाँकि, अब कई में रिटेल आउटलेटनकद रसीदें जारी करें जिनमें माल के नाम हों। इस प्रकार, बिक्री रसीदें जारी करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

कुछ मामलों में, व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनियां नकद रसीदों के बिना काम कर सकती हैं और ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर) जारी कर सकती हैं। इसके अलावा, कर व्यवस्था की परवाह किए बिना। एक प्रति खरीदार को जारी की जाती है, दूसरी विक्रेता के पास रहती है। यह अवसर व्यक्तिगत उद्यमियों और जनता को सेवाएँ प्रदान करने वाली कंपनियों के लिए प्रदान किया जाता है। उदाहरण के लिए, बीएसओ में टिकट, टूर पैकेज, यात्रा पास, रसीदें, कार्य आदेश शामिल हैं। बीएसओ के पास एक निर्धारित प्रपत्र है और इसे टाइपोग्राफिक तरीके से मुद्रित किया जाना चाहिए। उनके जारी होने को एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

यूटीआईआई पर उद्यमी और एलएलसी केवल ग्राहकों को बिक्री रसीदें जारी कर सकते हैं, साथ ही नकद रसीद आदेश (पीकेओ) की रसीद भी जारी कर सकते हैं। बिक्री रसीदें सख्ती से नहीं हैं स्थापित स्वरूपऔर उन्हें किसी प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करने की आवश्यकता नहीं है। इस प्रकार, बिक्री रसीदें सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं हैं। फिर भी, विवरणों की एक सूची है जो बिक्री रसीद में शामिल होनी चाहिए। यह दस्तावेज़ का नाम और संख्या, जारी करने की तारीख, व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी (नाम, आईएनएन, ओजीआरएन या ओजीआरएनआईपी) का विवरण, खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं का नाम, खरीद राशि और व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं। जिसने चेक जारी किया.

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जिनमें एक उद्यमी अपने काम में दो कर व्यवस्थाओं को जोड़ सकता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी बेचती है निर्माण सामग्री. जब उन्हें ऐसे व्यक्तियों को बेचा जाता है जो घर पर मरम्मत कर रहे हैं, तो उनकी गतिविधियाँ लांछन के अंतर्गत आती हैं और वे बिक्री रसीदें जारी करने तक सीमित हो सकती हैं। लेकिन जब वे अन्य संस्थाओं को थोक में सामान बेचते हैं जो उन्हें पुनर्विक्रय के लिए खरीदते हैं, तो विक्रेता को उन्हें बिक्री रसीद प्रदान करना आवश्यक होता है। बाद के मामले में, उसकी गतिविधियाँ अवधारणा के अंतर्गत नहीं आती हैं खुदरा, जिस पर यूटीआईआई लागू होता है और उस पर सरलीकृत कर प्रणाली या ओएसएनओ लागू होना चाहिए।