उन लोगों के साथ सहयोग कैसे करें जिन्हें आप बर्दाश्त नहीं कर सकते? परिवहन कंपनियों के साथ सहयोग कैसे करें।

सहयोग के बारे में एक व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें ताकि इसे खोला जाए, ध्यान से पढ़ा जाए और इसका जवाब दिया जाए? किसी का लक्ष्य व्यावसायिक पत्र- दिलचस्पी। इसलिए, अपने विचार, प्रस्ताव को स्पष्ट और आसानी से प्रस्तुत करना बहुत महत्वपूर्ण है।

व्यावसायिक पत्र लिखने में सफलता की 3 कुंजियाँ हैं.

1. प्रस्ताव होना चाहिए उपयुक्तअभिभाषक के लिए।
2. पत्र औपचारिक रूप से लिखा जाना चाहिए, लेकिन जीवित भाषा, नौकरशाही और अलंकृत अभिव्यक्तियों के बिना।
3. पत्र का पाठ होना चाहिए अच्छी तरह से संरचित.

यदि पत्र सूचीबद्ध बिंदुओं में से कम से कम एक के अनुरूप नहीं है, तो, एक नियम के रूप में, प्राप्तकर्ता पहली पंक्तियों से इसमें रुचि खो देता है और इसे पढ़ना समाप्त नहीं करता है।

हमारे अभ्यास के आधार पर, हम कई पर प्रकाश डालेंगे महत्वपूर्ण नियमजो आपको सहयोग प्रस्ताव का एक सक्षम पत्र लिखने में मदद करेगा।

1.

उलटा नियम

गलत: "वाह। उप निदेशक!

दाएं: "नमस्कार, सर्गेई इवानोविच!"

आपको स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि आप किसे सहयोग पत्र भेज रहे हैं: अभिभाषक की स्थिति, उसकी क्षमता का क्षेत्र और निश्चित रूप से उसका नाम। संक्षिप्ताक्षरों से बचना चाहिए: "श्री" और अन्य "यूवी। उप निर्देशक।" इस प्रकार, एक व्यावसायिक पत्र लिखना एक सम्मानजनक व्यक्तिगत पते से शुरू होना चाहिए।

2. पहले पैराग्राफ का नियम

गलत: "हम एक युवा गतिशील कंपनी" एक्स "हैं, जो सबसे अच्छा प्रदान करता है ..."

दाएं: “मेरा नाम इवान है, मैं एक्स कंपनी का प्रतिनिधित्व करता हूं। मैं लाभदायक सहयोग की पेशकश करता हूं, जिसका सार है ... "

व्यावसायिक पत्रों की मुख्य गलती पहले पैराग्राफ से ही अपनी और अपनी कंपनी की प्रशंसा करना है। इस तरह के प्रस्ताव पत्र की पहली प्रतिक्रिया इसे बंद करना है और टिकटों के सेट को पढ़ने में समय बर्बाद नहीं करना है। इसलिए, पहले पैराग्राफ में, संक्षिप्त रूप से अपना परिचय देना और तुरंत वाक्य के सार पर आगे बढ़ना बेहतर है।

3. विशिष्टता का नियम

गलत: "हम उपकरण निर्माण कंपनियों को प्रस्ताव भेजते हैं ..."

सही: "हम एक पेशेवर प्रदर्शनी में आपकी कंपनी के प्रतिनिधियों से मिले ..."

4. तर्क नियम

गलत: "केवल हमारे साथ सर्वोत्तम मूल्यऔर एक अच्छा चयन..."

दाएं: "ताकि आप सहयोग पर निर्णय ले सकें, हम अपने प्रस्ताव के पक्ष में कई तर्क देंगे।"

सामान्य वाक्यांशों के बजाय, स्पष्ट और ठोस तथ्य देना बेहतर है कि आपका प्रस्ताव सबसे अच्छा क्यों है।

5. प्रतिक्रिया नियम

गलत: “यदि आप प्रस्ताव में रुचि रखते हैं, तो हमें वापस कॉल करें सी 9 से 6…”

दाएं: “मैं उत्तर की प्रतीक्षा करूँगा!

टिप 1: सहयोग प्रस्ताव पत्र कैसे लिखें

साभार, इवान, एक्स कंपनी। मोबाइल फोन: 8-029-566…”

सहयोग पत्र के अंत में, यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने संभावित साथी से क्या उम्मीद करते हैं: कॉल, प्रतिक्रिया, आदेश आदि। उसी समय, आपको निर्देशात्मक वाक्यांशों या इसके विपरीत, आपके सहयोग में अनिश्चितता प्रदर्शित करने वाले भावों से बचना चाहिए। अंत में, अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।

सही व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए ये केवल बुनियादी नियम हैं। बेशक, आप प्रयोग कर सकते हैं तैयार नमूनेइंटरनेट पर प्रस्तुत किया। लेकिन उन्हें रूढ़िवादिता और अवैयक्तिकता द्वारा धोखा दिया जाता है। इसलिए बेहतर होगा कि आप स्वयं सहयोग के बारे में व्यावसायिक पत्र लिखें।

व्यावसायिक पत्र के लिए सही शब्द खोजने में परेशानी हो रही है? सुरक्षा विशेषज्ञों से संपर्क करें - हम सहयोग पत्र लिखेंगे जो आपके लिए काम करेगा!

मरीना कैट्समायोर, प्रोटेक्स्ट कॉपीराइटर

8.08.2017.

किसी व्यवसाय की बिक्री का कानूनी पंजीकरण

इस लेख में, हम आपको विस्तार से यह बताने की कोशिश करेंगे कि किसी व्यवसाय को अपने दम पर कैसे बेचा जाए। तो चलिए शुरू करते हैं...

यह समझना कि वास्तव में क्या बेचा जा रहा है: व्यवसाय या संपत्ति

सबसे पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि आप वास्तव में क्या बेच रहे हैं। कभी-कभी लोग कराधान का अनुकूलन करने या अन्य लाभ प्राप्त करने के लिए किसी व्यवसाय की बिक्री के तहत कुछ संपत्ति की बिक्री को छिपाना चाहते हैं।

इन उद्देश्यों के लिए, यह लेख शायद ही उपयुक्त हो। यदि आप अभी भी किसी व्यवसाय को आम तौर पर स्वीकृत अर्थों में बेच रहे हैं एक निश्चित सुस्थापित प्रक्रिया जिसके दौरान व्यवसाय का स्वामी लाभ कमाता है, तो यह लेख आपको किसी व्यवसाय की बिक्री को औपचारिक रूप देने में मदद करेगा और साथ ही साथ आपके जोखिमों की यथासंभव रक्षा करेगा। हालांकि, याद रखें कि अधिकतम सुरक्षा, जैसे उपचार, केवल विशेषज्ञों द्वारा की जाती है। बाकी सब कारीगर है। इसलिए, हमने निर्धारित किया है कि हम उत्पादन (सेवाएं, एक स्टोर, आदि) बेच रहे हैं, अर्थात। व्यापार अपने सामान्य अर्थ में और एक व्यवसाय की बिक्री को औपचारिक रूप देने की सीधी प्रक्रिया के लिए आगे बढ़ें।

दस्तावेज़ फिटिंग। व्यापार बिक्री प्रस्तुति

हम जानबूझकर आपके द्वारा बेचे जा रहे व्यवसाय को खरीदने के लिए ग्राहकों को खोजने के चरण को छोड़ देते हैं, क्योंकि यह लेख विशेष रूप से इसके दस्तावेजी डिजाइन से संबंधित है। यदि आपको कोई खरीदार नहीं मिला है और फिर भी स्वतंत्र रूप से व्यवसाय बेचने के लिए एक सौदा करना चाहते हैं, तो हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप परिणामों के बारे में सोचें - कभी-कभी वे अपरिवर्तनीय होते हैं। विशेषज्ञों से बेहतर संपर्क करें!

लेकिन एक बार खरीदार मिल जाने के बाद कुछ करना बाकी रह जाता है। आपको खरीदार को एक विशिष्ट "उत्पाद" दस्तावेज करना होगा। शब्द "उत्पाद" उद्धरण चिह्नों में एक कारण के लिए लिया जाता है, लेकिन इस शब्द को व्यवसाय के संदर्भ में एक विशेष अर्थ देने के लिए। आखिरकार, बिक्री में एक व्यवसाय वही उत्पाद है जिसमें विक्रेता और खरीदार से कुछ विचार होते हैं, ठीक उसी तरह जैसे एक नियमित स्टोर में खरीदा गया उत्पाद। और यदि आप किसी व्यवसाय को बेचते समय खरीदार को यह नहीं समझा सकते हैं कि आप वास्तव में क्या बेच रहे हैं, तो भविष्य में (और शायद किसी व्यवसाय को बेचने की प्रक्रिया में) सभी प्रकार की समस्याओं और असहमतियों को खरीदते समय उसे क्या लाभांश मिलेगा उत्पन्न हो सकता है।

बेशक, बेचने से पहले, खरीदार के लिए एक पूर्ण बैलेंस शीट तैयार करना आवश्यक है, जो व्यवसाय के संपूर्ण बही मूल्य (एक स्वतंत्र बैलेंस शीट पर संपत्ति की उपस्थिति, बैंक खाते, देय और प्राप्य, मौजूदा अनुबंध, आदि) को प्रदर्शित करेगा। वगैरह।)। खरीदार को और दिखा रहा है पूरी जानकारी, आप अपने आप को संभावित गलतफहमियों से बचाते हैं, क्योंकि व्यवसाय की बिक्री से पहले प्रस्तुत किया गया दस्तावेज़ है मजबूत तर्कव्यापार की बिक्री की विशिष्ट शर्तों के संबंध में विवादों की स्थिति में।

किसी संभावित खरीदार से मिलने से पहले, उपरोक्त दस्तावेज़ों के अलावा, आपके लिए एकीकृत से उद्धरण प्राप्त करना भी उपयोगी होगा राज्य रजिस्टर कानूनी संस्थाएं(यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज), जिसमें से खरीदार यह देखेगा कि संगठन के संस्थापक (प्रतिभागी) कौन हैं, कानूनी रूप (ओपीएफ, वैसे, बहुत महत्वपूर्ण जानकारी है), निर्माण की तारीख, कर विवरण और कुछ अन्य जानकारी जो खरीदार के लिए उपयोगी हो सकती है।

कई कंपनियों के माध्यम से एक व्यवसाय बेचना

यह असामान्य (वास्तव में, अक्सर) मामले नहीं हैं जब एक व्यवसाय कई कंपनियों की बिक्री के माध्यम से और कभी-कभी कुछ अधिकारों की बिक्री के माध्यम से बेचा जाता है। व्यक्तिगत उद्यमी. इस तरह के एक जटिल कॉम्प्लेक्स को बेचना वकील के बिना करना मुश्किल होगा। लेकिन फिर भी यह संभव है।

यहाँ सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि व्यवसाय की बिक्री के परिणामों के आधार पर, खरीदार के पास बिना किसी समस्या के व्यवसाय के सभी क्षेत्रों को प्रभावित करने का अवसर होगा।

साथ ही, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यवसाय की बिक्री के परिणामस्वरूप वह कितने संगठनों का सदस्य बनेगा।

एक व्यवसाय की बिक्री के इरादे का समझौता

किसी व्यवसाय को बेचने से पहले, इस प्रक्रिया में कुछ भागीदार आशय के एक तथाकथित समझौते में प्रवेश करते हैं। कभी-कभी इस समझौते को किसी व्यवसाय या किसी अन्य चीज़ की बिक्री के लिए प्रारंभिक अनुबंध कहा जाता है। लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं है। इस तरह के समझौते पर आमतौर पर हस्ताक्षर तब किए जाते हैं जब पार्टियों को पहले से ही पता होता है कि लेन-देन के परिणामस्वरूप उन्हें क्या प्राप्त होगा। लेकिन हमारी कंपनी के विशेषज्ञ इस पर हस्ताक्षर करने के लिए जल्दबाजी करने की सलाह नहीं देंगे।

एक समझौते का प्रत्यक्ष निष्कर्ष (लेनदेन)

व्यापार बिक्री लेनदेन अपने आप में एक विस्तृत प्रक्रिया है। कभी-कभी यह एक महीने या एक वर्ष से अधिक समय तक चल सकता है (बेशक, सब कुछ बेचे जाने वाले व्यवसाय की मात्रा पर निर्भर करता है)। बिक्री योजना बनाने के लिए पहला कदम है।

मापने योग्य व्यावसायिक लक्ष्यों की अवधारणा, लंबी अवधि के लिए बड़े ग्राहकों के साथ नियोजन कार्य में इसका अनुप्रयोग। एक वित्तीय पूर्वानुमान की अवधारणा, इसकी भूमिका, अर्थ और उद्देश्य, एक सक्रिय दृष्टिकोण (सक्रिय) और बिक्री प्रक्रिया पर वास्तविक नियंत्रण।

छात्र, स्नातक छात्र, युवा वैज्ञानिक जो अपने अध्ययन और कार्य में ज्ञान आधार का उपयोग करते हैं, वे आपके बहुत आभारी होंगे।

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ऑनलाइन स्टोर में साझेदारी बन गई। शास्त्रीय व्यवसाय में इसका एनालॉग डिस्ट्रीब्यूटरशिप है।

इसे महसूस करने के लिए, इच्छा के अलावा, बहुत कम की आवश्यकता होती है, क्योंकि शायद सभी स्टोर और सूचना के अन्य वितरक और असली मालवितरण भागीदारों की तलाश में। ऐसे व्यवसाय के लिए एक उपकरण के रूप में केवल विज्ञापन मेलिंग का उपयोग किया जा सकता है। यदि आप अधिक गंभीर स्तर तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको मेलिंग सूची और वेबसाइट दोनों की आवश्यकता होगी।

ऐसी साझेदारी को लागू करने के कदमों पर विचार करें।

पहला कदम। हम जानकारी एकत्र करना शुरू करते हैं

सबसे पहले, इस कदम को लागू करने के लिए, आपको सभी प्रकार की सदस्यताओं की सदस्यता लेनी चाहिए, जो आपकी राय में, आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में आपको लाभान्वित कर सकती हैं। आपको सक्रिय इंटरनेट व्यवसायियों से सलाह की आवश्यकता है, आपको उन विभिन्न सहबद्ध कार्यक्रमों के बारे में जानकारी चाहिए, जिनमें आप भाग लेना चाहते हैं, और आपको बिक्री के लिए मेलिंग सूचियों के बारे में जानकारी चाहिए, जिनके पास पहले से ही पर्याप्त संख्या में ग्राहक हैं।

यह सारी जानकारी पूरी तरह से यादृच्छिक है और ऐसी कोई भी सिफारिश देना मुश्किल है जो लोकतंत्र के दायरे से बाहर हो। बस इसी दिन से आप इंटरनेट पर दिखने वाले सभी विज्ञापनों पर ध्यान देना शुरू कर दें। खोज इंजन में आवश्यक जानकारी देखें और सक्रिय मेलिंग सूचियों की सदस्यता लेना सुनिश्चित करें, जहाँ आप बहुत सारी उपयोगी जानकारी सीख सकते हैं।

चरण दो (वैकल्पिक)। हम अपनी वेबसाइट बनाते हैं

इस स्तर पर, आपको अपनी साइट खोलनी चाहिए, उदाहरण के लिए, व्यापार और सूचना विषय (अधिमानतः सशुल्क होस्टिंग पर)।

साइट का उपयोग न केवल आपके विज्ञापन के लिए एक प्रकार की सूचना आश्रय के रूप में किया जा सकता है, बल्कि कुछ ऑनलाइन स्टोरों से स्क्रिप्ट रखने के लिए भी किया जा सकता है। कुछ स्टोर इस तरह से साझेदारी की पेशकश करते हैं - वे एक कार्यक्रम प्रदान करते हैं जिसे उनकी वेबसाइट पर रखा जाना चाहिए, जो आपके और स्टोर/गोदाम के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है। ऐसे प्रोग्राम हैं जो स्वचालित रूप से गोदाम से सामान "उठाते" हैं और उन्हें आपकी साइट के पृष्ठों पर पेश करते हैं, और ऐसे भी हैं जहां आप स्वयं अपने पृष्ठों पर सामानों के प्लेसमेंट का प्रबंधन करते हैं और उनके लिए स्वयं ऑर्डर एकत्र करते हैं, इसके बाद पुनर्निर्देशित करते हैं गोदाम या स्टोर को आदेश प्राप्त हुए।

जहां तक ​​मुझे पता है ऐसे प्रोग्राम फ्री होस्टिंग पर काम नहीं करते हैं। वे यह कैसे जानते हैं, मुझे समझ नहीं आता, लेकिन मुझे इस बारे में चेतावनी मिली। इसके अलावा, मुझे विंडोज़ होस्टिंग पर चलने वाली स्क्रिप्ट्स नहीं मिलीं। यह, निश्चित रूप से, कुछ भी नहीं है, लेकिन मैं अनुशंसा करता हूं कि आप यूनिक्स सर्वर के नियंत्रण में ही होस्टिंग लें।

तीसरा कदम। हम भागीदारों की तलाश कर रहे हैं

एक ऑनलाइन स्टोर खोजें जो आपको भागीदार बनाने की अनुमति देगा। लगभग कोई भी स्टोर इससे सहमत होगा। आप कई स्टोर्स के भागीदार बन सकते हैं।

यदि आपने वेबसाइट बनाने में चरण संख्या दो को पूरा कर लिया है, तो आपके पास संग्रह करने के लिए बहुत समय है विभिन्न जानकारीपहला कदम करते समय। में अन्यथाइसे पर्याप्त समय दें। आप जो पहला ऑफ़र देखते हैं, उस पर कूदें नहीं - बहुत सारे ऑफ़र हैं। उन्हें चुनें जो आपको सबसे दिलचस्प लगे।

चरण चार। समाचार पत्र बनाना

साझेदारी पर सहमत होने के बाद, भले ही आपकी अपनी वेबसाइट हो या न हो, डाक सेवा आपको आपके द्वारा बेचे जाने वाले सामान के लिए आवश्यक विज्ञापन प्रदान करेगी।

ऑनलाइन स्टोर से सामान वितरित करते समय, आपको कई मेलिंग सूचियों की आवश्यकता होगी जो विभिन्न विपणन अवसरों और इंटरनेट आबादी के विभिन्न क्षेत्रों की इच्छाओं को ध्यान में रखेगी।

इसे लागू करने के लिए, मुफ्त मेलिंग सेवाएं आपके लिए उपयुक्त नहीं हैं, क्योंकि वे विज्ञापन प्रकाशित करने की आपकी क्षमता को सीमित कर देंगी। आपको विशेष रूप से व्यावसायिक मेलिंग सूचियों का उपयोग करना होगा, इसलिए एक मेलिंग सूची की लागत आपके लिए एक निष्क्रिय प्रश्न से बहुत दूर होगी।

मुझे ज्ञात न्यूनतम मेलिंग लागत $5 प्रति माह है, इसलिए इस मामले में, आपको दूसरे तरीके से जाना चाहिए। आपको कुछ लोगों द्वारा प्रदान की जाने वाली मेलिंग सेवाओं का उपयोग करना चाहिए नेटवर्क कंपनियां. विशेष रूप से यहाँ पूरी तरह से बाहर खड़ा था नई कंपनीसिल्वर जीप, जो अपने भागीदारों को कम से कम छह महीने के लिए केवल 10 यूरो में असीमित संख्या में मेलिंग के लिए बहु-कार्यात्मक आधुनिक मेलिंग सेवा प्रदान करती है!!! साथ ही, यदि आप मेलिंग व्यवसाय के भागीदार बनते हैं, तो आप मेलिंग व्यवसाय में भागीदारों और ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए ब्याज अर्जित करने में सक्षम होंगे। मेलिंग सूचियों में माल की सैकड़ों इकाइयों का विज्ञापन करके, आप मेलिंग सेवा के विज्ञापन पर ध्यान दे सकते हैं। तो, सबसे अधिक संभावना है, मेलिंग आपको मुफ्त में खर्च करेगी। इसके अलावा, यह संभव है कि समय के साथ, यह आपकी व्यक्तिगत आय का एक गंभीर आइटम बन जाएगा, क्योंकि आप मेलिंग सूची के उपयोगकर्ताओं के बनाए गए नेटवर्क से लाभ प्राप्त करना शुरू कर देंगे।

किसी और के न्यूज़लेटर्स खरीदने पर विचार करें। इंटरनेट पर, आप पहले से ही पर्याप्त मात्रा में न्यूज़लेटर्स खरीद सकते हैं एक उच्च संख्याग्राहक। इस तरह की एक या दो मेलिंग आपके बढ़ते बिजनेस को अच्छा बढ़ावा दे सकती हैं।

यदि आपने इसे किया है, तो न्यूज़लेटर्स की सदस्यता, उम्मीद के मुताबिक, आपकी साइट पर होगी। इसके अलावा, MailList.Ru, Mail.ru और Subscribe.ru जैसी साइटों पर मेलिंग सूची निर्देशिकाओं में अपनी मेलिंग सूचियों को शामिल करने के लिए कुछ डॉलर का भुगतान करने की सलाह दी जाती है। साथ ही, आपकी मेलिंग सूचियों की घोषणाओं को अन्य लोगों की मेलिंग सूचियों में, लेखकों के साथ समझौते द्वारा रखा जा सकता है। एक नियम के रूप में, लेखक आसानी से इसके लिए सहमत होते हैं, क्योंकि नियमित समाचार पत्रों का साप्ताहिक निष्पादन थका देने वाला होता है और वे खुद को एक दिन की छुट्टी देकर खुश होंगे।

चरण पाँच। वेबसाइट प्रचार और न्यूज़लेटर्स

मेलिंग सूचियों और साइटों पर माल के विज्ञापन में लगे होने के नाते, वास्तव में, इस साइट और आपकी मेलिंग सूचियों के विज्ञापन के बारे में मत भूलना। यह कैसे करना है यह जानने के लिए, सबसे पहले, सूचना व्यवसाय के बारे में एक लेख पढ़ें, जो आपको साइटों, मेलिंग सूचियों, कार्यक्रमों के प्रचार के लिए समर्पित आवश्यक इंटरनेट संसाधनों तक ले जाएगा।

सहयोग के प्रस्ताव को एक दस्तावेज माना जाता है जिसमें एक संगठन किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को अनुकूल शर्तों पर संभावित संयुक्त कार्य के लिए प्रस्ताव देता है। इस तरह की पेशकश का मुख्य उद्देश्य भविष्य के साथी को दिलचस्पी देना और उसे इस विशेष संगठन को चुनने के लिए मजबूर करना है। आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि ऐसे प्रस्ताव कैसे किए जाते हैं, उनकी मुख्य विशेषताएं क्या हैं।

कौन किसको लिखता है

सहयोग के प्रस्ताव का एक पत्र एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है जो व्यवसाय विकास या इसी तरह की दिशा में लगा हुआ है। इस तरह के एक पत्र का पाठ संगठन के प्रमुख के साथ सहमत होना चाहिए। इस तरह के प्रस्ताव कंपनी के प्रमुख द्वारा स्वयं किए जा सकते हैं।

पत्र कंपनी के निदेशक के नाम से लिखा गया है जिसके साथ भविष्य में सहयोग की योजना है। इसके अलावा, अभिभाषक उप निदेशक या कोई भी व्यक्ति हो सकता है जो समान मुद्दों से निपटता है और जिसके बारे में निर्णय लेने का अधिकार है संभावित सहयोग. लेकिन सहयोग के सभी व्यावसायिक प्रस्तावों पर अंततः संगठन के प्रबंधन द्वारा विचार किया जाता है।

सामान्य नियम

याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रस्ताव एक प्रकार का हुक है जो एक संभावित भागीदार को आकर्षित करना चाहिए। पत्र का पाठ सार्थक, रोचक और सक्षम होना चाहिए। ऐसे पत्र को पढ़ने का आदर्श परिणाम एक अनुरोध होगा वाणिज्यिक प्रस्तावया वस्तुओं और सेवाओं के लिए कीमतें।

इस तथ्य के बावजूद कि सहयोग के प्रस्ताव (इसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया जाएगा) पर विचार किया जा रहा है सरकारी दस्तावेज़कोई मानक रूप नहीं है। उद्यम के कार्यों और क्षमताओं के आधार पर एक पत्र मुक्त रूप में या किसी विशेष संगठन में विकसित किए गए टेम्पलेट के अनुसार तैयार किया जाता है।

प्रस्ताव बनाते समय, आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है प्राथमिक नियमरूसी भाषा, कार्यालय का काम और व्यावसायिक नैतिकता।

एक पत्र लिखने से पहले, आपको उस कर्मचारी का विवरण पता लगाना चाहिए जिसके साथ आप संवाद करना चाहते हैं।

तो ये होगा ऑफर:

1. शीर्ष लेख (यह कदम वैकल्पिक है, क्योंकि एक खराब लिखा हुआ शीर्षक आपको शेष पत्र पढ़ने से हतोत्साहित कर सकता है)।
2. अपील ("प्रिय / वें" शब्दों के साथ इस चरण को शुरू करना बेहतर है)।
3. प्रस्ताव ही।
4. अभिभाषक के हस्ताक्षर।

मुख्य हिस्सा

सहयोग के लिए प्रस्ताव कैसे लिखें ताकि प्रतिद्वंद्वी अन्य निमंत्रणों पर विचार न करे? पत्र के मुख्य भाग में पूरे प्रस्ताव का सार होना चाहिए। अलंकृत कथन और अस्पष्ट वाक्यांश, लंबे और भ्रमित करने वाले वाक्य, साथ ही विशेष शब्दावली यहाँ अनुपयुक्त हैं। पत्र का सार स्पष्ट, संक्षिप्त और संक्षिप्त है। विशेष सुविधाओं और एक लाभदायक प्रस्ताव पर जोर दिया गया है।

मुख्य भाग में, भेजने वाली कंपनी का उल्लेख किया जाना चाहिए, लेकिन यह केवल वह वर्ष होना चाहिए जब से यह संचालित हो रहा है और मुख्य गतिविधियां। इस स्तर पर, अन्य जानकारी निरर्थक होगी।

आप संगठन के वर्तमान भागीदारों या ग्राहकों को भी इंगित कर सकते हैं, जो निश्चित रूप से कंपनी की गतिविधियों के बारे में केवल सकारात्मक प्रतिक्रिया देते हैं।

पत्र का लहजा वर्णन से अधिक प्रेरक होना चाहिए। लेकिन यहाँ मुख्य बात बहुत दूर नहीं जाना है, सेवाओं और सहयोग को लागू किए बिना, पाठ को सही ढंग से रचना करने के लिए।

इस घटना में कि पाठ लंबा है, लेकिन सभी जानकारी पढ़ना महत्वपूर्ण है, इसे पैराग्राफ में विभाजित किया जाना चाहिए और महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करना चाहिए। तो धारणा पूरी हो जाएगी, और बड़े पाठ को आसान माना जाएगा।

पत्र का मुख्य विचार या एक महत्वपूर्ण संदेश या तो शुरुआत में या अंत में रखा जाना चाहिए। पूरा रहस्य यह है कि ये अंश पाठक के अवचेतन में अधिक जमा होते हैं।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, जो सहयोग प्रस्ताव (नीचे नमूना) का एक पत्र प्राप्त करता है, वह इसे पढ़ने में 60 सेकंड से अधिक खर्च करने के लिए तैयार नहीं है, पत्र लिखते समय इस तथ्य को भी पढ़ा जाना चाहिए।

अनिवार्य जानकारी

किसी प्रस्ताव को संकलित करते समय, उसमें निहित अनिवार्य जानकारी को याद रखना सुनिश्चित करें। यह:

• पत्र भेजने वाले संगठन का नाम;
• किसी संपर्क व्यक्ति से संपर्क करने के लिए वास्तविक पता और टेलीफोन नंबर;
• अधिकृत व्यक्ति का उपनाम, नाम, संरक्षक और उसकी स्थिति;
• अपील का मुख्य सार।

प्रस्ताव के साथ हो सकता है अतिरिक्त दस्तावेज़या विधायी कृत्यों और मानदंडों के संदर्भ जो सीधे सहयोग की पेशकश से संबंधित हैं।

असबाब

पत्र लिखने के कई तरीके हैं:

1. हाथ से एक प्रस्ताव लिखें।
2. कंप्यूटर पर वाक्य टाइप करें।

पहला विकल्प, बेशक, कुछ पुराना है, लेकिन कुछ मामलों में यह सबसे प्रभावी निकला, क्योंकि ऐसे नेता हैं जो नई तकनीकों को स्वीकार नहीं करते हैं और "पुराने तरीके से" संवाद करना और काम करना पसंद करते हैं।

दूसरा विकल्प अधिक परिचित और सुविधाजनक है। सबसे पहले, इलेक्ट्रॉनिक रूप में, आवश्यक विवरण के साथ संगठन के आधिकारिक लेटरहेड की तैयारी है, और दूसरी बात, यदि प्रस्ताव लगातार किए जाते हैं, तो हो सकता है तैयार टेम्पलेटपत्र जहां आपको केवल प्राप्तकर्ता को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता होती है और संभवतः, किसी विशेष मामले में सही जानकारी को बदलने की आवश्यकता होती है।

प्रस्ताव किसी भी संख्या में प्रतियों में बनाया जा सकता है, लेकिन शुरुआत में इसमें एक अपील होनी चाहिए, और अंत में - प्रेषक के हस्ताक्षर।

तारीख केवल उन स्थितियों में दी जानी चाहिए जहां प्रस्ताव में प्रचार या विशेष स्थितिएक निश्चित समय के लिए सक्रिय।

आपको निवर्तमान पत्राचार के जर्नल में सहयोग के लिए प्रस्ताव दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

सहयोग करने के लिए "मजबूर" कैसे करें

बेशक, "बल" का मतलब सहयोग करने का निर्णय लेने वाले व्यक्ति पर शारीरिक दबाव डालना नहीं है। पहले प्रस्तुत किए गए सहयोग के प्रस्ताव का उदाहरण दिखाता है कि पत्र को विरोधी को सकारात्मक निर्णय लेने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

इसे प्रेरित करने के लिए, एक संगठन को सहयोग के लिए केवल एक प्रेरक भाषण की आवश्यकता होगी, और दूसरे उद्यम को प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए छूट या एक छोटा सा इनाम देने की आवश्यकता होगी।

पत्र लिखने से पहले, आपको अपने प्रतिद्वंद्वी का अच्छी तरह से अध्ययन करने की आवश्यकता है: वह किस बात से सहमत हो सकता है और उसके लिए क्या अस्वीकार्य है। आखिरकार, एक शब्द या मुहावरा पूरी कंपनी के विचार को तुरंत खराब कर सकता है।

क्या आपको आभार की आवश्यकता है?

सहयोग के प्रस्ताव का एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु कृतज्ञता है। ऐसे पत्रों के अंत में बिना चूके समय व्यतीत करने और पत्र पढ़े जाने के लिए आभार व्यक्त करना चाहिए।

यह संगठन की गंभीरता और प्रतिद्वंद्वी से लिए गए समय के लिए प्राथमिक शिष्टाचार दोनों की बात करता है।

ऐसे पत्रों में डिफ़ॉल्ट रूप से धन्यवाद शामिल नहीं होगा, क्योंकि यह प्रत्येक संगठन का अपने संभावित भागीदार या ग्राहक के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण है।

प्रस्थान

तो, सहयोग के लिए प्रस्ताव पत्र भेजने का सबसे अच्छा तरीका क्या है (नमूना पहले प्रस्तुत किया गया है)?

यह अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है, प्रत्येक संगठन अपने लिए अधिक स्वीकार्य और सुविधाजनक विकल्प चुनता है। सबसे आम पर विचार करें:

1. ईमेल। इस पद्धति को सबसे सरल, सबसे कुशल और सस्ती माना जाता है। लेकिन एक प्रतिद्वंद्वी को एक पत्र आसानी से खो सकता है, अभिभाषक के अवांछित पत्राचार में पड़ सकता है। इस पद्धति का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब प्रेषक और प्राप्तकर्ता ने संपर्क स्थापित किया हो। ठीक है, या "यादृच्छिक रूप से" एक पत्र भेजें, अचानक आप भाग्यशाली हैं और यह स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त नहीं होगा।
2. मेल। यह विधिसबसे विश्वसनीय माना जाता है, क्योंकि पत्र किसी भी स्थिति में प्राप्तकर्ता तक पहुंचेगा। लेकिन यह सबसे अधिक समय लेने वाला भी है, क्योंकि हर कोई जानता है कि रूसी डाक कितनी धीमी गति से काम करती है। बेशक, यदि मेल बड़े पैमाने पर है, तो यह विधि स्पष्ट रूप से उपयुक्त नहीं है, पहले विकल्प का उपयोग करना बेहतर है।
3. फैक्स मशीन। थोड़ा पुराना, लेकिन अभी भी ऑफ़र सबमिट करने का तरीका इस्तेमाल किया जाता है। किसी विशिष्ट कंपनी के विशिष्ट प्रस्ताव के लिए भी उपयुक्त।
4. कोई भी तरीका आधुनिक रूपसंचार (संदेशवाहक, सामाजिक नेटवर्क, आदि)। इस तरह की विधि तभी उपयुक्त है जब पार्टियां एक-दूसरे से अच्छी तरह परिचित हों और लिखित प्रस्ताव केवल सहयोग की निरंतरता के लिए एक औपचारिकता हो।

तो, अब आप जानते हैं कि सहयोग प्रस्ताव पत्र क्या है, इसे कैसे लिखें और भेजें।

सहयोग करने का अर्थ है उत्पादक रूप से एक साथ काम करना और सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करना, एक दूसरे की मदद करना, समर्थन करना। लेकिन हम हमेशा इसके लिए तैयार नहीं होते। हम आम तौर पर बड़े व्यक्तिवादी* होते हैं। रूसी उच्च बाड़ (शाब्दिक और आलंकारिक रूप से) का निर्माण करना पसंद करते हैं, अपने सहयोगियों पर भरोसा नहीं करते हैं और अपने सहयोगियों की बात नहीं सुनते हैं ("नहीं" हमारे भाषण ** में सबसे लगातार शब्दों में से एक है)। काम पर, यह इस तथ्य में प्रकट होता है कि हम एक-दूसरे के प्रति लापरवाह हैं: हम समय पर सूचना प्रसारित नहीं करते हैं, हम योजना बनाते समय पत्रों का उत्तर देना भूल जाते हैं, हम सहयोगियों के हितों को ध्यान में नहीं रखते हैं ... सामान्य तौर पर , हमारे सहयोग का स्तर बेहद कम है। और इसीलिए हम काम पर नाखुश हैं: की जरूरत है व्यावसायिक संपर्कअसंतुष्ट रहता है, हम सहकर्मियों पर भरोसा नहीं कर सकते, क्योंकि हम स्वयं उनका समर्थन करने के लिए तैयार नहीं हैं। इस बीच, सहयोग के मूल सिद्धांतों का पालन करते हुए, आप अधिक खुश हो सकते हैं।

दूसरों को देखेंअक्सर हम आश्वस्त होते हैं कि हम टीम में सबसे महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं और हमें इस तरह से कार्य करने का अधिकार है जो हमें सूट करे। और हमारे लिए औपचारिक रूप से संवाद करना सुविधाजनक है - आखिरकार, हम बहुत व्यस्त हैं! लेकिन एक टीम में काम करना प्रभावी नहीं होता है यदि कर्मचारी एक दूसरे की भावनाओं और हितों का सम्मान नहीं करते हैं, समग्र परिणाम में प्रत्येक के योगदान की सराहना नहीं करते हैं। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि हम जिनके साथ काम करते हैं उनके अनुरोधों और प्रश्नों को अनदेखा न करें (आखिरकार, उन्हें उत्तर की आवश्यकता है)। अपने आप पर प्रयास करें और सहकर्मियों को जवाब देने का प्रयास करें। और एक कठिन परिस्थिति में, उनकी कुछ ज़िम्मेदारियों को निभाएं।

अधिक बार बात करें... मेज पर. भरोसा कहाँ पैदा होता है? सबसे पहले, मेज पर। लंच - जब हम साथ में नाश्ता करते हैं तो कॉफी पीते हैं और तरह-तरह की बातें करते हैं। वार्ता की मेज पर - जब हम पार्टियों के हितों को समझने की कोशिश करते हैं और उनके ढांचे के भीतर हम पाते हैं सामान्य निर्णय. सम्मेलन की मेज पर, जहाँ हम सार्वजनिक रूप से अपनी स्थिति व्यक्त करते हैं और दूसरों के प्रस्तावों को सुनते हैं। बेशक, काम के बाद की बैठकें भी विश्वास बनाने में मदद करती हैं, हालांकि यह ध्यान रखना चाहिए कि इस तरह के मेल-मिलाप से कामकाजी संबंधों में दूरी नहीं बदलती है।

स्पष्ट नियम निर्धारित करें और उनका पालन करें।उदाहरण के लिए, सहमत होना कि हम जानकारी साझा करते हैं। या किस दौरान सामान्य बातचीतस्मार्टफोन को मत देखो। कम स्पष्ट बिंदु हो सकते हैं, जैसे "मेरी मेज पर कभी मत बैठो" या "मुझ पर अपनी आवाज मत उठाओ।" यहां तक ​​कि विषम नियम व्यावहारिक हैं और महान काम करते हैं।

रुचियों को संरेखित करें।संघर्ष हमेशा मौजूद रहते हैं, और उन्हें रचनात्मक रूप से हल करने का मतलब रियायतें देना नहीं है। ऐसे समाधान की तलाश करना बेहतर है जो सभी के लिए उपयोगी हो। और इसके लिए आपको अपनी रुचियों और भावनाओं को खुलकर व्यक्त करने की आवश्यकता है। क्या किसी सहकर्मी के लिए आपकी लंबे समय से चली आ रही नाराजगी के बारे में अनुमान लगाना आसान है यदि आप उसे (उसे) इसके बारे में नहीं बताते हैं?

अपने हितों को समझें।काम पर, हम अक्सर तीव्र भावनाओं का पालन करते हुए, आवेगपूर्ण रूप से कार्य करते हैं। जल्दी मत करो, विश्लेषण करने के लिए एक ब्रेक लें: आप वास्तव में क्या चाहते हैं? व्यापारिक भागीदारों के साथ सभी संबंध तोड़ दें? समझें कि क्या हुआ और आगे सहयोग करने का प्रयास करें? या क्या आप बर्बाद किए गए प्रयास और छुट्टी के लिए मुआवजा प्राप्त करना पसंद करेंगे? प्रत्येक स्थिति की अपनी रणनीति होती है, जिसमें अधिकांशआपकी रुचियों के अनुकूल है।

अब खुदरा विक्रेता सिर्फ सामान नहीं बेचते हैं। वे अपने उत्पादन को अपने ट्रेडमार्क के तहत ऑर्डर करते हैं, प्रचार करते हैं, निर्माताओं को उन्हें वित्त देने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। अंत में, वे ही हैं जो आपूर्ति की शर्तों को निर्धारित करते हैं। सीमित बजट के कारण छोटे निर्माताओं के लिए स्टोर्स के साथ सहयोग करना दोगुना मुश्किल है। क्या उनके पास कोई रास्ता है?

स्टोर मैनेजर की तरह सोचें

सबसे पहले, उसे बेहतर ढंग से समझने के लिए स्टोर मैनेजर की जगह खुद को रखने की कोशिश करें।

यदि आप एक ऑफिस स्टोर के मालिक थे और एक सप्लायर आपके पास आपके स्टोर की अलमारियों पर एक नया उत्पाद डालने का प्रस्ताव लेकर आया था, तो आप खुद से सवाल पूछेंगे: “मुझे रेंज का विस्तार क्यों करना चाहिए? इससे मुझे क्या मिलेगा? यह मेरे व्यावसायिक परिणामों को कैसे प्रभावित करेगा?

सबका मुख्य लक्ष्य वाणिज्यिक उद्यम- बिक्री की कुल मात्रा और आगंतुकों की संख्या बढ़ाने के लिए, न कि किसी व्यक्तिगत निर्माता के उत्पादों की बिक्री के लिए। हालांकि, यह निर्माता है जो खुदरा आउटलेट को एक गैर-मानक विपणन विचार पेश कर सकता है जिसका उद्देश्य न केवल अपने उत्पाद की बिक्री बढ़ाना है, बल्कि सामान्य रूप से बिक्री भी करना है। अविश्वसनीय लगता है?

यहाँ एक बहुत ही सरल उदाहरण है

प्रीमियम सॉफ्ट ड्रिंक बनाने वाली एक कंपनी ने अपने बिक्री विभाग को कम से कम संभव समय में अपने उत्पाद को एक हाई-एंड HoReCa में प्रदर्शित करने का निर्देश दिया। और उसने अपने बिक्री प्रतिनिधियों को इन पेय की अतिरिक्त मात्रा प्रदान करके इस क्षेत्र में खरीदारों के लिए एक बहुत ही सामान्य प्रोत्साहन बनाया - प्रत्येक आउटलेट के लिए उपहार के रूप में एक बॉक्स जो एक निश्चित उत्पाद के लिए एक ऑर्डर देता है।

इसके अलावा, कई बिंदुओं के मामले में, कंपनी एक प्रयोग पर गई: हर बार, इनमें से किसी एक बिंदु के व्यवस्थापक के साथ संवाद करते हुए, बिक्री प्रतिनिधि ने स्थापना के लिए नियमित ग्राहकों की वफादारी बढ़ाने का वादा किया। ऐसा करने के लिए, उन्होंने प्रत्येक नियमित ग्राहक की मेज पर रखने की पेशकश की, जबकि वह निर्माता और संस्थान से उपहार के रूप में पेय के इस ब्रांड की एक बोतल के आदेश की प्रतीक्षा कर रहा था। स्वाभाविक रूप से, इस तरह की कार्रवाई शुरू करने और उपहार के रूप में पेय का एक डिब्बा प्राप्त करने के लिए, पहला आदेश देना आवश्यक था।

इस पहल के परिणाम आने में अधिक समय नहीं था: पहले सप्ताह में "प्रायोगिक" बिंदुओं के आधे से अधिक प्रशासक काम शुरू करने और एक आदेश देने पर सहमत हुए। ध्यान दें कि उन्हें उत्पाद में दिलचस्पी नहीं थी, लेकिन उस प्रस्ताव में जो निर्माता ने उन्हें दिया था। और निर्माता एक छोटे व्यापार - विपणन बजट की मदद से सफलता हासिल करने में कामयाब रहा।

सामान्य तौर पर, विभिन्न उपकरण स्टोर में उपभोक्ताओं का अतिरिक्त ध्यान आकर्षित करने में योगदान कर सकते हैं: प्रवेश द्वार पर असामान्य प्रोमो खड़ा होता है, जिसके साथ उपभोक्ताओं को तस्वीरें लेने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है, इंप्रोमेप्टू मिनी-कैफे (कई टेबल, कुर्सियाँ और धूप छाता)। यह सब निर्माता द्वारा अपने उत्पादों के साथ खुदरा विक्रेता के पक्ष के बदले में वित्तपोषित किया जा सकता है।

उन्नत सहयोग

निर्माता और खुदरा विक्रेता के बीच सहयोग का एक और अधिक जटिल प्रकार संयुक्त श्रेणी प्रबंधन है। इस दृष्टिकोण का सार इस तथ्य में निहित है कि निर्माता बिक्री के बिंदु को एक विशेष उत्पाद श्रेणी को संपूर्ण रूप से बेचने में अपना अनुभव प्रदान करता है (व्यापार स्थान का संगठन, माल की नियुक्ति, प्रचार सामग्री की नियुक्ति, दोनों अपने और के। इसके प्रत्यक्ष प्रतियोगी)। बदले में, वह रिटेलर से विश्वसनीय भागीदारी प्राप्त करता है।

आज, यहां और विदेशों में अलग-अलग निर्माता विभिन्न प्रकार के अलग-अलग खुदरा विक्रेताओं के साथ इस तरह के संबंध स्थापित करने की कोशिश कर रहे हैं।

हालांकि, सामान्य तौर पर, घरेलू खुदरा विक्रेता इस तरह के सहयोग में शामिल होने के लिए अनिच्छुक हैं, क्योंकि उन्हें डर है कि निर्माता अपने क्षेत्र का अतिक्रमण करेगा या अपने स्वयं के उत्पाद के पक्ष में निर्णय लेने की पैरवी करेगा।

इन अशांति को खत्म करने के लिए, एक बात प्रस्तावित की जा सकती है: एक प्रयोग के लिए ले लो दुकान, उसमें अमल करें सामान्य प्रबंधनश्रेणी और उस स्टोर के समग्र व्यावसायिक परिणामों की दूसरों के साथ तुलना करें। और, निश्चित रूप से, एक श्रेणी का संयुक्त प्रबंधन केवल एक खुदरा विक्रेता और एक निर्माता के बीच संभव है, जिसके साथ खुदरा विक्रेता के पास पहले से ही पारंपरिक बिक्री दृष्टिकोणों में सहयोग का काफी लंबा सकारात्मक अनुभव रहा है।