ईगैस रिटेल से कनेक्शन। उद्यम सूचना प्रणाली की संरचना में UTM का स्थान

यह अतिशयोक्ति के बिना कहा जा सकता है कि खाद्य खुदरा और मादक उत्पादों की बिक्री करने वाले खानपान संगठनों के लिए ईजीएआईएस से जुड़ना पिछले वर्ष का सबसे प्रासंगिक विषय बन गया है। यह स्पष्ट है कि, किसी की तरह नई प्रणाली, EGAIS कार्यान्वयन और प्राथमिक संचालन में कुछ कठिनाइयों का कारण बनेगा। लेकिन इस प्रणाली के बारे में बेहद अधूरी और अक्सर विरोधाभासी जानकारी से वस्तुगत समस्याएं बढ़ जाती हैं। इसलिए, हमने शुरू करने और यह पता लगाने का फैसला किया कि ईजीएआईएस कैसे व्यवस्थित और काम करता है।

EGAIS - एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली। प्रणाली को बाजार पर राज्य के नियंत्रण के लिए डिज़ाइन किया गया है मादक उत्पाद(एपी) रूसी संघ के क्षेत्र पर। इस प्रणाली का पहला कार्यान्वयन 2006 में हुआ, जब मादक पेय पदार्थों के निर्माता और आयातक इससे जुड़े थे। यह प्रक्रिया कई कठिनाइयों के साथ थी और इसका नेतृत्व किया गंभीर झटकेशराब के बाजार में।

दूसरा चरण थोक और खुदरा लिंक के साथ-साथ बियर उत्पादकों के ईजीएआईएस से कनेक्शन के लिए प्रदान करता है। उनकी गतिविधियों की प्रकृति से, थोक व्यापारी और निर्माता हमारे लिए बहुत कम रुचि रखते हैं, खासकर जब से उनके पास आईटी विभाग और इन-हाउस वकील दोनों हैं, सामान्य तौर पर, इस मुद्दे से निपटने के लिए कोई है, और हम सबसे अधिक ध्यान देंगे खुदरा, इस स्थिति में सबसे कमजोर बाजार खंड के रूप में।

खुदरा के लिए, सिस्टम के कार्यान्वयन को भी दो चरणों में विभाजित किया गया है: 01/01/2016 से एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के माध्यम से मादक पेय पदार्थों की खरीद की पुष्टि प्रदान करना आवश्यक है, और 07/01/2016 से - की पुष्टि तथ्य खुदरामादक पेय पदार्थों की प्रत्येक इकाई। अपवाद बीयर और सार्वजनिक खानपान में व्यापार है, वे केवल खरीद की पुष्टि तक ही सीमित हैं।

ईजीएआईएस के संचालन का सामान्य सिद्धांत

तो, आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि EGAIS कैसे व्यवस्थित और काम करता है। आइए निम्नलिखित आरेख पर एक नज़र डालें:

खुदरा उद्यम में प्रणाली का एक प्रमुख तत्व है यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल - UTM. इसका कार्य ईजीएआईएस और उद्यम के लेखा सॉफ्टवेयर के बीच डेटा के स्वागत और प्रसारण को सुनिश्चित करना है। और चूंकि अल्कोहल का लेखा-जोखा एक गंभीर मामला है, इसलिए प्रेषित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि करने और संचार चैनल की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक टोकन का उपयोग किया जाता है। जकार्ता(उर्फ क्रिप्टो कुंजी) जिसमें शामिल है योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर - सीईपीऔर प्रमाणपत्रएक सुरक्षित संचार चैनल प्रदान करने के लिए।

यह आमतौर पर वह बिंदु है जो सबसे अधिक भ्रम पैदा करता है। टोकन जकार्ता EGAIS सिस्टम में उपयोग किए जाने वाले दो स्टोरेज शामिल हैं: GOST और PKI। पहला एफएसबी और एफएसटीईसी की आवश्यकताओं के अनुसार रूसी क्रिप्टोग्राफी के लिए हार्डवेयर समर्थन प्रदान करता है और सीईपी को संग्रहित करने के लिए अभिप्रेत है। इस संदर्भ में, सीईपी आधिकारिक हस्ताक्षर और दस्तावेजों पर मुहर के अनुरूप है और यह काफी तार्किक है कि इसे प्रदान किया जाना चाहिए। एक उच्च डिग्रीहैकिंग और क्लोनिंग से सुरक्षा। सीईपी उद्यम के लिए एक प्रति में जारी किया जाता है और प्रमाणन प्राधिकरण द्वारा सभी चाबियों में दर्ज किया जाता है।

आउटलेट और ईजीएआईएस सर्वर के बीच एक सुरक्षित कनेक्शन स्थापित करने के लिए पीकेआई स्टोरेज में एक प्रमाण पत्र दर्ज किया जाता है, यह बिक्री के प्रत्येक स्थान के लिए उपयोगकर्ता द्वारा अपने व्यक्तिगत खाते में स्वतंत्र रूप से उत्पन्न होता है।

UTM स्वयं एक नेटवर्क सेवा है और किसी भी एप्लिकेशन के साथ काम करती है जो TCP/IP प्रोटोकॉल का उपयोग करके इसका समर्थन करती है। यह परिवहन मॉड्यूल के लचीले प्लेसमेंट की अनुमति देता है और कार्यस्थानों पर अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता को कम करता है।

पहले चरण में, मादक पेय पदार्थों की खरीद की पुष्टि करने के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली का उपयोग किया जाएगा। तकनीकी रूप से ऐसा लगेगा इस अनुसार: थोक व्यापारी उत्पादों के शिपमेंट के साथ-साथ एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के माध्यम से खुदरा विक्रेता को खेप नोट भेजता है। ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल इस वेबिल को प्राप्त करता है और इसे इन्वेंट्री सिस्टम में स्थानांतरित करता है। मादक उत्पादों के वास्तविक सेवन के बाद, आउटलेट प्राप्त उत्पाद की मात्रा की तुलना टीटीएन में राशि से करता है। फिर इनवॉयस की या तो पुष्टि की जाती है या उत्पादों की वास्तव में प्राप्त मात्रा के अनुसार समायोजित किया जाता है। आप उत्पादों को स्वीकार करने और टीटीएन को अस्वीकार करने से भी मना कर सकते हैं।

टीटीएन के साथ कोई भी कार्रवाई अपरिवर्तनीय है और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में अनिवार्य रूप से दर्ज की गई है। इस प्रकार, पहले चालान की पुष्टि करना और फिर उसमें समायोजन करना असंभव है, यह सिस्टम के साथ काम करने के अनुशासन पर बढ़ी हुई आवश्यकताओं को लागू करता है।

दूसरे चरण में खुदरा बिक्री के तथ्य की पुष्टि शामिल है। यह उत्पाद शुल्क टिकटों से PDF417 द्वि-आयामी बारकोड को पढ़ने की क्षमता के साथ नकदी रजिस्टर के अनिवार्य स्वचालन के लिए प्रदान करता है। माल की बिक्री सामान्य तरीके से - द्वि-आयामी बारकोड द्वारा की जाएगी। यदि बेचे गए उत्पादों में शराब पाई जाती है, तो कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर एक्साइज स्टैम्प को पढ़ने के लिए अनुरोध जारी करेगा। चेक बंद करने के समय, कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर बेची गई शराब पर UTM को डेटा प्रसारित करता है और EGAIS से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता है। सिस्टम उत्पाद शुल्क टिकटों की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता की जांच करता है और सफल सत्यापन के मामले में, रसीद में आइटम जोड़े जाते हैं।

यदि चेक विफल हो जाता है, तो यह आइटम रसीद से बाहर रखा गया है। यह एक्साइज स्टैम्प की गलत रीडिंग दोनों के कारण हो सकता है, उदाहरण के लिए, इसकी क्षति या संदूषण के कारण, या डेटाबेस में इसकी अनुपस्थिति के कारण। बाद के मामले में, उद्यम पर स्वचालित रूप से जुर्माना लगाया जाता है, जिसमें अतिरिक्त जोखिम और लागत शामिल होती है। उन्हें बाहर करने के लिए, उत्पाद शुल्क टिकटों के अनुसार सभी प्राप्त उत्पादों की प्रामाणिकता का एक स्वतंत्र सत्यापन आवश्यक है। यह विशेष डेटा संग्रह टर्मिनलों का उपयोग करके किया जा सकता है, लेकिन उनकी उच्च लागत कार्यान्वयन बजट को गंभीर रूप से बढ़ा सकती है, और छोटे व्यवसाय इसे वहन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इस स्थिति में, सभी को अपना निष्कर्ष निकालना चाहिए, साथ ही साथ आपूर्तिकर्ताओं की पसंद पर अधिक ध्यान देना चाहिए।

उद्यम सूचना प्रणाली की संरचना में UTM का स्थान

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, UTM एक नेटवर्क सेवा है, और इसलिए, इसे किसी भी सुविधाजनक स्थान पर स्थित किया जा सकता है स्थानीय नेटवर्कउद्यम। उसी समय, बिक्री के स्थान पर UTM के भौतिक स्थान के लिए कानूनी रूप से निश्चित आवश्यकता होती है, इसलिए केंद्रीय कार्यालय में UTM के स्थान के साथ विकल्प और इसके लिए दूरस्थ पहुँच, जैसे VPN के माध्यम से, तुरंत होना चाहिए बर्खास्त।

तकनीकी रूप से, UTM को एक सॉफ्टवेयर मॉड्यूल के रूप में लागू किया गया है जो सिस्टम में सभी प्रतिभागियों के लिए नि: शुल्क उपलब्ध है, इसमें सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम भी हैं, उदाहरण के लिए, UTM ATOL, जो एक पारंपरिक राउटर की तरह एक कॉम्पैक्ट नेटवर्क डिवाइस है।

आइए सबसे सरल योजना से शुरू करें: एक व्यापारी के कंप्यूटर के साथ एक छोटा स्टोर और एक या अधिक कैश रजिस्टर।

सिद्धांत रूप में, आप यूटीएम को कहीं भी रख सकते हैं, लेकिन इसे मर्चेंडाइजर के कंप्यूटर पर करना बेहतर है, जिससे अनधिकृत व्यक्तियों के लिए टोकन और यूटीएम सॉफ्टवेयर तक पहुंचना मुश्किल हो जाएगा। सबसे छोटे के लिए, जब किसी मर्चेंडाइज़र के लिए कोई अलग कार्यस्थल नहीं है, और माल प्राप्त करने के लिए कैश डेस्क में से एक का कंप्यूटर उपयोग किया जाता है, तो क्रिप्टो कुंजी के साथ UTM को वहां रखा जा सकता है। एकल कैश डेस्क के मामले में भी यही योजना लागू होती है, जबकि रसीद और आगमन की पुष्टि किसी अन्य पीसी से की जा सकती है, उदाहरण के लिए, प्रबंधक के लैपटॉप से।

यदि उद्यम के पास एक सर्वर है, तो UTM और उस पर कुंजी रखना तर्कसंगत होगा, यह सिस्टम के अधिक स्थिर संचालन को सुनिश्चित करेगा और अनधिकृत पहुंच को कठिन बना देगा।

इसके अलावा, एक और सीमा को ध्यान में रखें, एक पीसी में एक क्रिप्टो-कुंजी के साथ केवल एक यूटीएम हो सकता है, और यूटीएम परिवहन मॉड्यूल स्थापित करने के चरण में कुंजी के लिए बाध्य है। यदि बिक्री के एक बिंदु पर दो कानूनी संस्थाएं हैं, अधिक सटीक रूप से एक कानूनी इकाई (मजबूत शराब) और एक व्यक्तिगत उद्यमी (बीयर), तो दो अलग-अलग पीसी पर दो यूटीएम स्थापित करना आवश्यक होगा, एक कार्यस्थल पर कुंजी प्रतिस्थापन योजना काम नहीं कर पाया।

अंत में, आप एक हार्डवेयर यूटीएम, वही एटीओएल खरीद सकते हैं, और इसे नेटवर्क पर किसी भी सुविधाजनक स्थान पर रख सकते हैं।

यह आसान हो सकता है जब समर्पित पर यूटीएम स्थापित करना संभव नहीं है कार्यस्थल. उदाहरण के लिए, सुरक्षा कारणों से, या नौकरियां नहीं मिलती हैं सिस्टम आवश्यकताएं. हालाँकि, इस विधि की आवश्यकता है अतिरिक्त लागतऔर स्पष्ट रूप से अनुशंसित नहीं किया जा सकता है।

कितने UTM को स्थापित करने की आवश्यकता है और कहाँ

यह एक निष्क्रिय प्रश्न भी नहीं है, और यह अकेले तकनीकी विचारों के बिना नहीं चल सकता। उदाहरण के लिए, तकनीकी रूप से, कोई भी केंद्रीय कार्यालय में एक यूटीएम स्थापित करने और सभी आउटलेट्स को वीपीएन के माध्यम से जोड़ने के लिए परेशान नहीं करता है। लेकिन यहां कानूनी आवश्यकताएं सामने आती हैं, जिसके अनुसार कोई भी आउटलेट जिसका पता घर के नंबर से भिन्न होता है, को एक अलग डिवीजन के रूप में पंजीकृत होना चाहिए और एक अलग चेकपॉइंट होना चाहिए। ऐसा प्रत्येक बिंदु लाइसेंस के अधीन है और इसकी अपनी UTM और क्रिप्टो-कुंजी होनी चाहिए, जिसमें उद्यम के लिए एक CEP सामान्य और एक व्यक्तिगत PKI प्रमाणपत्र शामिल है। उसी समय, एक ही उद्यम के आउटलेट के बीच मादक उत्पादों की आवाजाही को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के माध्यम से भी किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास तीन आउटलेट हैं, तो हमें तीन क्रिप्टो-कीज़ खरीदनी होंगी और प्रत्येक आउटलेट पर अपना UTM स्थापित करना होगा। UTM की केंद्रीय कार्यालय में आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह मादक उत्पादों की बिक्री का बिंदु नहीं है।

बीयर बेचने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्थिति अलग है (व्यक्तिगत उद्यमियों को मजबूत शराब बेचने का अधिकार नहीं है)। उन्हें केवल बीयर की प्राप्ति के तथ्य की पुष्टि करने की आवश्यकता है, उनके पास अलग-अलग विभाग नहीं हो सकते हैं और वे आधिकारिक तौर पर किसी व्यक्ति के पंजीकरण के स्थान पर अपनी गतिविधियों का संचालन करते हैं। इसलिए, UTM का स्थान उनके लिए विनियमित नहीं है, यह केंद्रीय कार्यालय या घर पर किसी एक बिंदु पर स्थित हो सकता है।

उद्यम एक अलग चर्चा के पात्र हैं। खानपान. उनमें शराब केवल बॉटलिंग पर ही बेची जा सकती है, बंद टेकअवे कंटेनर में शराब की बिक्री करना उल्लंघन होगा, यानी सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों में शराब की कोई खुदरा बिक्री नहीं होती है और केवल खरीद के तथ्य की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है। लेकिन एक सूक्ष्मता है: एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की शुरुआत के साथ, सार्वजनिक खानपान में व्यापक अभ्यास असंभव हो जाता है, जब शराब के स्टॉक समाप्त हो जाते हैं, तो उन्हें तुरंत निकटतम खुदरा विक्रेता से खरीदा जाता है। चूंकि एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के माध्यम से ऐसी शराब की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करना असंभव है, इसलिए इसे बेचा नहीं जा सकता। एक अपवाद शराब है जिसका उपयोग गैर-मादक उत्पादों को तैयार करने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए व्यंजन जिसमें नुस्खा में शराब शामिल है। ऐसी शराब की प्राप्ति की पुष्टि करना आवश्यक नहीं है और इसे खुदरा में खरीदा जा सकता है।

सार्वजनिक खानपान में UTM और क्रिप्टो-कुंजी गतिविधि के स्थान पर स्थित होनी चाहिए। नकदी बिंदुओं के स्वचालन की अभी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि खुदरा बिक्री के तथ्य की पुष्टि करने के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।

अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों की खुदरा बिक्री की मात्रा के लिए जर्नल ऑफ़ अकाउंटिंग

यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम की शुरुआत के आलोक में, हर कोई किसी न किसी तरह जर्नल के बारे में भूल जाता है, साथ ही, इसकी अनुपस्थिति या गलत और असामयिक भरने के लिए बहुत ही ठोस दंड प्रदान किया जाता है। जर्नल रखने के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है, इसे इलेक्ट्रॉनिक और पेपर दोनों रूपों में रखा जा सकता है, जो सार्वजनिक खानपान और बियर बिक्री आउटलेट के लिए महत्वपूर्ण है, जिनके पास स्वचालित कैश रजिस्टर नहीं है।

पत्रिका मादक उत्पादों और बियर की खुदरा बिक्री के तथ्यों को दर्ज करती है, और टैप पर बियर और शराब की बिक्री में - कंटेनर खोलने का तथ्य। मुख्य आवश्यकता यह है कि कैश रजिस्टर शिफ्ट के बंद होने के बाद अगले दिन की तुलना में जर्नल में प्रविष्टियां की जानी चाहिए। वे। ऐसी स्थिति जब संचित डेटा के अनुसार सप्ताह में एक बार लेखाकार द्वारा पत्रिका भरी जाती है, अस्वीकार्य है और दंड के जोखिम को बढ़ाता है।

सार्वजनिक खानपान उद्यम किसी भी शराब के लिए कंटेनर खोलने के तथ्यों को पत्रिका में दर्ज करते हैं, क्योंकि उन्हें इसे केवल टैप पर बेचने का अधिकार है।

हमें उम्मीद है कि हमारे संक्षिप्त समीक्षाएकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के बारे में जानकारी को क्रम में रखने और व्यवस्थित करने में आपकी मदद करेगा और हमारे अगले लेखों में हम आगे बढ़ेंगे व्यावहारिक पहलूकार्यान्वयन।

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EGAIS उत्पादन की मात्रा और एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के कारोबार को रिकॉर्ड करने के लिए एक एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली है। शराब युक्त उत्पादों के संचलन को विनियमित करने के लिए राज्य द्वारा प्रणाली बनाई गई थी। यह कार्य किया जा रहा है संघीय सेवाशराब बाजार (एफएसआरएआर) के नियमन के लिए, जो उत्पादित और बेचे जाने वाले व्यापक डेटाबेस को नियंत्रित करता है मादक पेयपूरे रूसी संघ में।

EGAIS में शामिल होने के लिए किसे आवश्यक है?

मादक उत्पादों की खुदरा बिक्री में लगे व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को निम्नलिखित डेटा रिकॉर्ड करने के लिए सिस्टम से जुड़ना आवश्यक है:

• व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन जो खुदरा बिक्री के लिए केवल बीयर और बीयर पेय खरीदते हैं - सिस्टम में रिकॉर्ड खरीद के तथ्य की पुष्टि करता है;
• सार्वजनिक खानपान संगठन जो खुदरा (रेस्तरां, बार, कैफे) में शराब और बीयर बेचते हैं - सिस्टम में रिकॉर्ड खरीद के तथ्य की पुष्टि करता है;
• शहरी और ग्रामीण बस्तियों में खुदरा में शराब बेचने वाले संगठन प्रणाली में खरीद और खुदरा बिक्री के तथ्य की पुष्टि करते हैं।

मादक पेय पदार्थों की खरीद, भंडारण और थोक आपूर्ति में लगे संगठन सिस्टम में टर्नओवर दर्ज करते हैं।

कनेक्शन से किसे छूट है?

3,000 से कम आबादी वाली ग्रामीण बस्तियों में बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोएरेट और मीड और शराब बेचने वाले संगठन, जहां इंटरनेट से जुड़ने की कोई संभावना नहीं है, को सिस्टम में जानकारी रिकॉर्ड करने के दायित्व से छूट दी गई है। ऐसी बस्तियों की सूची स्थानीय अधिकारियों द्वारा निर्धारित की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शराब और स्पार्कलिंग वाइन (शैंपेन) के निर्माता अपने स्वयं के अंगूरों, सीमा शुल्क अस्थायी भंडारण गोदामों (TSW), शुल्क-मुक्त दुकानों (ड्यूटीफ्री) और कच्चे माल के रूप में उपयोग के लिए मादक पेय खरीदने वाले संगठन, उदाहरण के लिए, दवा कंपनियां या कन्फेक्शनरी .

सिस्टम के साथ काम करने के लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर।

किसी खुदरा स्टोर के लिए लागू कानून के अनुसार अल्कोहलिक उत्पाद बेचने में सक्षम होने के लिए, यह आवश्यक है:

• इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर;
• UTM (यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल) खरीद और बिक्री पर डेटा को Rosalkogolregulirovanie के सर्वर पर स्थानांतरित करने के लिए एक एप्लिकेशन है। EGAis.ru वेबसाइट पर व्यक्तिगत खाता पंजीकृत करते समय आप इसे अपने कंप्यूटर पर स्वयं डाउनलोड कर सकते हैं;
• JaCarta PKI\GOST\SE सुरक्षित मीडिया और एक बढ़ाया योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES) जिसका उपयोग लॉग इन करने के लिए किया जाएगा व्यक्तिगत क्षेत्रईजीएआईएस पोर्टल पर, साथ ही सिस्टम में तय होने से पहले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए। सुरक्षित मीडिया और प्रमाण पत्र इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरवेबसाइट 1c-etp.ru पर खरीदा जा सकता है;
• नकदी मशीन, EGAIS के साथ संगत, और एक 2D बारकोड स्कैनर (PDF417 2D स्कैनर);
• UTM के साथ डेटा एक्सचेंज के लिए कमोडिटी अकाउंटिंग प्रोग्राम - ऐसा प्रोग्राम "1C: UNF" है, जो EGAIS के साथ पूर्ण एकीकरण का समर्थन करता है।

आरंभ करने के लिए चरण दर चरण निर्देश।

EGAIS को जोड़ने के लिए, एक संगठन को पाँच चरणों को पूरा करना होगा:

1. JaCarta PKI\GOST\SE सुरक्षित मीडिया और उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES) प्राप्त करें। प्रत्येक के लिए दुकानएक अद्वितीय पीपीसी के साथ, एक अलग वाहक की आवश्यकता होती है, भले ही सभी आउटलेट एक ही कानूनी इकाई के स्वामित्व में हों। यदि संगठन एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करता है, तो सभी आउटलेट्स के लिए एक हस्ताक्षर पर्याप्त है।
2. EGAis.ru से यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल डाउनलोड करें और इसे अपने काम करने वाले कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें। कंप्यूटर के लिए तकनीकी आवश्यकताएँ UTM के लिए निर्देश में निर्दिष्ट हैं।
3. उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत खाते को कनेक्ट करें और सिस्टम के साथ सुरक्षित कनेक्शन स्थापित करने के लिए प्रमाणपत्र प्राप्त करें।
4. सभी आवश्यक डेटा को सिस्टम में ऑनलाइन स्थानांतरित करने के लिए उपकरण खरीदें, इंस्टॉल करें और कनेक्ट करें।
5. "1C: UNF" खरीदें और इंस्टॉल करें - एक प्रोग्राम जो EGAIS के साथ संगत है।

शराब के आपूर्तिकर्ताओं और प्राप्तकर्ताओं, विक्रेताओं और खरीदारों के बीच बातचीत।

प्रदायक → प्राप्तकर्ता

शराब आपूर्तिकर्ता (निर्माता, आयातक या थोक व्यापारी) प्राप्तकर्ता (खुदरा स्टोर, रेस्तरां, कैफे, मध्यस्थ कंपनी) को उत्पाद भेजता है। उसी समय, आपूर्तिकर्ता एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में चालान को ठीक करता है, और प्राप्तकर्ता उन्हें यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल के माध्यम से अपलोड करता है।

उत्पाद प्राप्त होने पर, प्राप्तकर्ता कर सकता है:

• यदि तथ्य पूरी तरह से मेल खाता है तो चालान स्वीकार करें। इस मामले में, वह टीटीएन पुष्टि अधिनियम बनाता है और सिस्टम को भेजता है;
• चालान को अस्वीकार करें यदि तथ्य इससे मेल नहीं खाता है, माल नहीं आया है, या अस्वीकृति के अन्य कारण हैं। इस स्थिति में, यह सिस्टम को TTN विफलता भेजता है;
• चालान की तुलना में कमी या अधिकता पाए जाने पर विसंगतियों का एक अधिनियम उत्पन्न करें, लेकिन माल स्वीकार किया जाता है।

महत्वपूर्ण!सभी चालान और अधिनियम, पुष्टि और खंडन EGAIS रिपॉजिटरी में सख्ती से दर्ज किए जाते हैं। FSRAR सभी आने वाले दस्तावेजों को संसाधित करता है और UTM के माध्यम से सिस्टम में डेटा के निर्धारण की पुष्टि करने वाले प्रेषक को रसीद देता है। यह आपको मादक उत्पादों की आपूर्ति में आदेश बनाए रखने और आपूर्तिकर्ताओं और प्राप्तकर्ताओं के बीच विवादों से बचने की अनुमति देता है।

विक्रेता → खरीदार

शराब की प्रत्येक बोतल में एक द्वि-आयामी बारकोड होता है जिसमें नाम, निर्माता, लाइसेंस, बॉटलिंग तिथि और अन्य अनूठी विशेषताओं के बारे में जानकारी होती है। खुदरा स्टोर में मादक पेय बेचते समय:

1. कैशियर बोतल पर FSM/AM के साथ रैखिक EAN-13 बारकोड और द्वि-आयामी PDF-417 बारकोड पढ़ता है, जिसके बाद उत्पाद को रसीद में जोड़ा जाता है।
2. कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर बेचे गए अल्कोहल उत्पादों के बारे में जानकारी के साथ एक एक्सएमएल फाइल बनाता है और इसे यूटीएम को भेजता है। मॉड्यूल एक रसीद बनाता है और इसे कैशियर को लौटा देता है।
3. चेक पर मुद्रित मादक उत्पादों के क्यूआर कोड के साथ चेक बंद है। खरीदार रसीद से क्यूआर कोड पढ़कर खरीदी गई शराब की वैधता की आसानी से जांच कर सकता है।

शराब बेचते समय "1 सी" से एक सरल और प्रभावी कार्यक्रम का प्रयोग करें।

सूचीबद्ध उपकरणों के अलावा, खुदरा क्षेत्र में मादक पेय पदार्थों के लिए, सिस्टम में डेटा स्थानांतरित करने के लिए एक विशेष कार्यक्रम की आवश्यकता होगी। ऐसा कार्यक्रम "1C: एक छोटी कंपनी का प्रबंधन" है, जिसकी मदद से रिटेल आउटलेट, खानपान प्रतिष्ठान और रिटेल में शराब और अल्कोहल युक्त उत्पाद बेचने वाली फर्म सिस्टम में सभी आवश्यक डेटा को जल्दी से स्थानांतरित कर सकेंगी। कृपया ध्यान दें: "1C:UNF" का उपयोग केवल मादक पेय पदार्थों की बिक्री के लिए किया जा सकता है और यह इसके उत्पादकों के लिए उपयुक्त नहीं है।

"1C: UNF" आपको इसकी अनुमति देता है:

• यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल (UTM) कनेक्ट करें;
• डेटाबेस "1C: UNF" और EGAIS में जानकारी की तुलना करें;
• सिस्टम से कंसाइनमेंट नोट (TTN) प्राप्त करें;
• खरीद की पुष्टि करें और बिक्री डेटा भेजें;
• मादक और अल्कोहल युक्त उत्पादों की खुदरा बिक्री की मात्रा के रजिस्टर में स्वचालित रूप से भरें।

ध्यान! EGAIS पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के पृष्ठ पर, आप अतिरिक्त पा सकते हैं महत्वपूर्ण सूचनासिस्टम के साथ काम करने पर: कनेक्शन की शर्तें, जुर्माना, आवश्यक उपकरण, दस्तावेज़ों का सत्यापन और अन्य पहलू जिन्हें आपको एल्कोहलिक उत्पाद बेचते समय जानना आवश्यक है।

1 जनवरी 2016 से, सभी उद्यमियों के लिए बीयर उत्पादों के लेखांकन के नियम बदल गए हैं। अब, सामान खरीदते समय खुदरा क्षेत्र में बीयर बेचने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को ईजीएआईएस को रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके लिए आपको पंजीकरण करने और सिस्टम से जुड़ने के नियमों के साथ-साथ उपकरणों के लिए तकनीकी आवश्यकताओं को जानना होगा।

 

EGAIS का अर्थ "एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली" है और इसमें मादक पेय पदार्थों का उत्पादन करने वाले उद्यमों के साथ-साथ इसकी आपूर्ति में शामिल संगठनों का एक डेटाबेस शामिल है। यह सभी मादक पेय पदार्थों को ध्यान में रखता है: वे कहाँ उत्पादित होते हैं, वे थोक विक्रेताओं द्वारा कहाँ और कितनी मात्रा में बेचे जाते हैं। कार्यक्रम "ईजीएआईएस: व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए खुदरा बीयर" के फायदे और नुकसान दोनों हैं, लेकिन सामान्य तौर पर यह आपको मादक उत्पादों की बिक्री के लिए पूरे बाजार को नियंत्रित करने और गैर-प्रमाणित वस्तुओं की बिक्री का प्रतिशत कम करने की अनुमति देता है।

सिस्टम ने बहुत पहले ही काम करना शुरू कर दिया था - 2005 से, लेकिन 1 जनवरी, 2016 तक, केवल आपूर्तिकर्ताओं और निर्माण कंपनियों ने ही इसे डेटा भेजा। एफएसआरएआर पत्र दिनांक 21.09 के अनुसार। 2015 संख्या 17788 / 15-02, 1 जनवरी 2016 से, बीयर, साइडर, मीड या पॉयर की बिक्री में शामिल सभी संगठनों को ईजीएआईएस को रिपोर्ट करना आवश्यक है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए खुदरा बीयर को आपूर्तिकर्ता से प्राप्त होने पर ही पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है, और बिक्री के लिए पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।

खुदरा व्यापार में बीयर के लिए ईजीएआईएस के कार्य

सिस्टम का मुख्य कार्य निम्नलिखित है:

• किसी भी मादक उत्पादों के निर्माताओं द्वारा उत्पादन और बिक्री का पूरा लेखा-जोखा, उस शहर के संकेत तक जिसमें इसे कंटेनरों में रखा गया था, साथ ही मात्रा, शक्ति और नाम।
• एक्साइज के प्रोद्भवन को नियंत्रित करने के लिए आयातित मादक पेय पदार्थों के लिए लेखांकन।
• मादक पेय पदार्थों के उत्पादन और बिक्री को नियंत्रित करने के लिए उत्पाद शुल्क टिकटों पर जानकारी का संग्रह।
• रूसी संघ के भीतर शराब उत्पादन के कार्यान्वयन और विकास का विश्लेषण।
• आपूर्तिकर्ता और खरीदार द्वारा एक दूसरे को भेजे गए दस्तावेजों के सत्यापन के कारण रूसी संघ के क्षेत्र में नकली उत्पादों की बिक्री को रोकना।

EGAIS के माध्यम से किसे रिपोर्ट करनी चाहिए:

• थोक कंपनियां भंडारण, खरीद और आपूर्ति में लगी हुई हैं।
• खरीद के समय आई.पी.
• खानपान संगठन (कैफे, रेस्तरां, बार) - खरीद पर।
• शहर के भीतर बीयर बेचने वाली दुकानें - रिटेल में (01 जुलाई, 2016 से)। उन लोगों के लिए जो ग्रामीण बस्तियों में व्यापार करते हैं, बिक्री के लिए सिस्टम के माध्यम से रिपोर्ट करने का दायित्व 01 जुलाई, 2017 से आता है, और खरीद के लिए शर्तें अन्य सभी बाजार सहभागियों के समान हैं - 01 जनवरी, 2016 से।

इस प्रकार, बीयर बेचने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए EGAIS डेटा प्रदान करने के लिए आवश्यक है, और यह दोनों उद्यमियों द्वारा किया जाना चाहिए जो नल पर बीयर पेय बेचते हैं और जो उन्हें साधारण कंटेनरों में बेचते हैं। क्रीमिया गणराज्य में स्थित खुदरा व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी को केवल 01 जुलाई, 2017 से की गई खरीदारी पर डेटा भेजना होगा।

ईजीएआईएस में कैसे काम करें: बियर के लिए लेखांकन

खुदरा बिक्री करने वालों के लिए ईजीएआईएस के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग की अनुमानित योजना इस प्रकार है:

• खरीदार को ऑर्डर किए गए सामान की डिलीवरी से पहले, आपूर्तिकर्ता चालान भरता है, और उन्हें शेष राशि में सिस्टम में ही इंगित किया जाता है।
• उत्पादों का आदेश देने वाला संगठन एक सार्वभौमिक परिवहन मॉड्यूल के माध्यम से चालान प्राप्त करता है - एक प्रोग्राम जो सिस्टम को सभी जानकारी भेजने के लिए बनाया गया है, जो एक पीसी पर स्थापित है।
• ऑर्डर किए गए सामान की मात्रा प्राप्त करने और पुनर्गणना करने के बाद, खरीदार (दुकान) दस्तावेजों के साथ सभी डेटा की तुलना करता है। यदि रसीद उनसे मेल खाती है, तो वह ईजीएआईएस को पुष्टि भेजकर इसे अनुमोदित करता है।
• अधिसूचना भेजे जाने के बाद, शराब की प्राप्त मात्रा आपूर्तिकर्ता के माल की शेष मात्रा से घटा दी जाती है और ग्राहक के शेष राशि में जमा कर दी जाती है।
• दस्तावेजों में वास्तव में प्राप्त माल और डेटा के बीच विसंगति के मामले में (उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता संकेत से कम बीयर लाया), खरीदार या तो उत्पाद को मना कर सकता है या इसे स्वीकार कर सकता है, जबकि कमी सिस्टम में दर्ज की जाएगी। वही अधिशेष के लिए जाता है।

आपूर्तिकर्ता द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों को नियंत्रित करने के लिए ये सभी क्रियाएं आवश्यक हैं: उसने रिटेल आउटलेट को कितना माल भेजा और अंत में कितना आया।

किस उपकरण की आवश्यकता है और बीयर के लिए EGAIS से कैसे जुड़ें?

सिस्टम के साथ आरंभ करने के लिए, निम्नलिखित करें:

• एफएसआरएआर आरएफ वेबसाइट पर पंजीकरण करें और एक व्यक्तिगत खाता बनाएं।
• इसे खरीदने के लिए जकार्ता क्रिप्टो कुंजी जारी करने वाले संगठन से संपर्क करें। बिक्री के सभी बिंदुओं के लिए यह आवश्यक है।
• क्रिप्टो-की प्राप्त करने के बाद, उस पर योग्य डिजिटल हस्ताक्षर रिकॉर्ड करें।
• एक सीईपी (डिजिटल हस्ताक्षर) जारी करने के लिए, आपको इसके लिए अधिकृत संगठन से संपर्क करना होगा और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज या ईजीआरआईपी, एक पेंशन प्रमाणपत्र एसएनआईएलएस, टीआईएन, ओजीआरएन, एक पासपोर्ट, एक आवेदन और, यदि आवश्यक हो, से उद्धरण प्रदान करना होगा। , ऐसे मामलों से निपटने के लिए अधिकृत व्यक्ति के लिए मुख्तारनामा। सीईपी प्रमाणपत्र 1 वर्ष के लिए वैध है, जिसके बाद इसे नवीनीकृत करना होगा।

ईजीएआईएस में काम करने के लिए, आपको तकनीकी दृष्टि से उपकरणों के लिए कुछ आवश्यकताओं का भी पालन करना होगा:

• 32 बिट्स की थोड़ी गहराई और 2.0 GHz की आवृत्ति वाला प्रोसेसर।
• 2 जीबी से आंतरिक मेमोरी।
• PDF417 रीडिंग फ़ंक्शन के साथ स्कैनर (बिना CCP वाले IP को छोड़कर)।
• नेटवर्क नियंत्रक 100/1000 एमबीपीएस।
• नेटवर्क स्टोरेज की मात्रा - कम से कम 50 जीबी।
• विंडोज 7 स्टार्टर और ऊपर से ऑपरेटिंग सिस्टम।
• जावा 8 सिस्टम सॉफ्टवेयर और ऊपर।
• यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम के लिए रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवनी द्वारा जारी किया गया सॉफ्टवेयर - इसे पूरी तरह से निःशुल्क प्राप्त किया जा सकता है।

बाहर से, सिस्टम के साथ काम करना कुछ इस तरह दिखता है: एक ग्राहक स्टोर में आता है, वांछित पेय का चयन करता है और चेकआउट में जाता है, जहां विक्रेता स्कैनर का उपयोग करके एक्साइज स्टैंप पर कोड पढ़ता है। पढ़ने के बाद, सूचना कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर में प्रवेश करती है, जो बाद में इसे सिस्टम में भेजती है। इस मामले में, खुदरा बिक्री का रिकॉर्ड रखने की कोई आवश्यकता नहीं है, हालांकि, व्यक्तिगत उद्यमियों को सीसीपी के उपयोग से छूट दी गई है, स्कैनर खरीदना आवश्यक नहीं है।

EGAIS को डेटा उपलब्ध नहीं कराने की जिम्मेदारी

रूस में, 1995 से शराब युक्त उत्पादों की बिक्री और उत्पादन के लिए नियंत्रण योजना को संघीय कानून संख्या 171-एफजेड द्वारा विनियमित किया गया है, जो नियमित रूप से पूरक है। इस कानून के मानदंडों के उल्लंघन की जिम्मेदारी, जिसमें एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के साथ काम करने का दायित्व शामिल है, केवल 01 जुलाई, 2016 से आता है और कला के तहत काफी जुर्माने से दंडनीय है। 14.19 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड:

• एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए - 10,000-15,000 रूबल।
• संगठन के लिए- कानूनी इकाई- 150,000-200,000 रूबल।

यहां, कैश रजिस्टर का उपयोग करने वालों को एक महत्वपूर्ण बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए: यदि सिस्टम के माध्यम से कोई ऑनलाइन एक्सचेंज नहीं है, तो बिक्री के दौरान उत्पादों की संख्या और पंच चेक की गणना करना संभव नहीं होगा, जिसका अर्थ है कि यह नहीं होगा इसे लागू करना संभव हो।

ईजीएआईएस रिटेल से जुड़ने के लिए (खरीद के तथ्य की पुष्टि के संदर्भ में), आपको यह करना होगा:
1.
2. JaCarta एकीकृत क्लाइंट को अपने बिटनेस के अनुसार स्थापित करें ऑपरेटिंग सिस्टम(32 या 64 बिट)।
3. नवीनतम जावा संस्करण स्थापित करें।
4. Fsrar-Crypto 2 घटक स्थापित करें
5. ब्राउज़र इंटरनेट एक्सप्लोरर संस्करण 9 और ऊपर की उपलब्धता।

स्थापना क्रम:

1. इंटरनेट एक्सप्लोरर के माध्यम से egais.ru वेबसाइट पर जाएं और "अपने व्यक्तिगत खाते में लॉगिन करें" पर क्लिक करें, फिर आपको "शर्तों को पढ़ें और उनके अनुपालन की जांच करें" पर क्लिक करना होगा।
2. "प्रारंभ जांच" पर क्लिक करें।

3. यदि कोई विंडो खुलती है (नीचे चित्र देखें), बॉक्स को चेक करें और "रन" पर क्लिक करें।

4. यदि जाँच के दौरान सभी चरण पूरे नहीं हुए थे, तो सुझाए गए सॉफ़्टवेयर घटकों को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
5. सिस्टम की सफल जांच के बाद, "अपने व्यक्तिगत खाते में जाएं" बटन दिखाई देगा, इसे क्लिक करें।
6. कंटेनर का पिन कोड दर्ज करें जहां आपने ईजीएआईएस के लिए सीईपी दर्ज किया है (डिफ़ॉल्ट पिन कोड 0987654321 है)।


7. "प्रमाणपत्र दिखाएं" पर क्लिक करें, फिर "अपने संगठन का प्रमाण पत्र" चुनें और आपको ईजीएआईएस व्यक्तिगत खाते में ले जाया जाएगा।
8. आपके व्यक्तिगत खाते में, आपको EGAIS में पहचान के लिए एक अतिरिक्त RSA प्रमाणपत्र और सर्वर से एक सुरक्षित कनेक्शन प्राप्त करने की आवश्यकता है।
9. "कुंजी प्राप्त करें" पर जाएं।


9. उस विभाग का चयन करें जिसके लिए आप एक प्रमाणपत्र बनाना चाहते हैं और "जनरेट कुंजी" पर क्लिक करें।
कृपया ध्यान दें कि प्रत्येक मंडल के लिए टिन-केपीपी लिंक अद्वितीय होना चाहिए।
यदि आपके पास कई डिवीजन हैं, तो आपको सीईपी के साथ एक अलग जकार्ता कैरियर पर प्रत्येक डिवीजन के लिए एक आरएसए कुंजी उत्पन्न करने की आवश्यकता है।
यदि आपका डिवीजन प्रदर्शित नहीं होता है या गलत विवरण के साथ प्रदर्शित होता है, तो आपको FSRAR लाइसेंस के रजिस्टर में डिवीजन (व्यवसाय के स्थान पर) जोड़ने के अनुरोध के साथ अपने क्षेत्र में लाइसेंसिंग प्राधिकरण से संपर्क करना होगा।
यदि आपका संगठन सूची में नहीं है, तो आपके संगठन के पास शराब बेचने का लाइसेंस नहीं है या आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं।
किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को जोड़ने और उसके लिए RSA कुंजी प्राप्त करने के लिए, आपको इसे "खाता" अनुभाग में जोड़ना होगा।


10. अगली विंडो पर, "जनरेट कुंजी" पर भी क्लिक करें


11. पीकेआई पिन दर्ज करें (डिफ़ॉल्ट पिन 11111111 है)।

12. परिणामस्वरूप, JaCarta को एक RSA कुंजी लिखी जाएगी।
अपने विक्रेताओं को RSA कुंजी संख्या प्रदान करें।
आरएसए नंबर देखने के लिए:
— JaCarta एकीकृत क्लाइंट सुविधा खोलें।
- निचले बाएँ कोने में "प्रशासन मोड" पर क्लिक करें।
- पीकेआई टैब पर जाएं।


13. अगला, अपने व्यक्तिगत खाते में, "परिवहन मॉड्यूल" या "परीक्षण परिवहन मॉड्यूल" अनुभाग पर जाएं। परीक्षण या युद्ध के लिए आप UTM EGAIS के किस संस्करण को स्थापित करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करता है।


14. ईजीएआईएस ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल (यूटीएम) के लिए डाउनलोड की गई इंस्टॉलेशन फाइल को रन करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यूटीएम "सी" ड्राइव पर स्थापित है, यह बेहतर है कि स्थापना पथ को न बदलें।

15. UTM इंस्टॉल करने के बाद, निम्न विंडो खुलेगी:

16. RSA कुंजी का पिन कोड दर्ज करें (डिफ़ॉल्ट पिन कोड 11111111 है) और अगला क्लिक करें।
17. अगले चरण में, UTM सर्वर से कनेक्शन की जाँच करता है।

यदि चेक विफल हो जाता है, तब तक पुनः प्रयास करें जब तक कि यह सफल न हो जाए।
यदि, फिर भी, चेक पास नहीं होता है, तो ईजीएआईएस सर्वर पर काम किया जा रहा है, यूटीएम की स्थापना को कुछ समय बाद दोहराना होगा।
यदि चेक पास हो जाता है, तो आपको अगली विंडो पर ले जाया जाएगा।
18. अगली विंडो पर, UTM CEP कुंजी से एक पिन कोड का अनुरोध करेगा (डिफ़ॉल्ट रूप से, पिन कोड 0987654321 है)।
अपने संगठन के प्रमाणपत्र का चयन करें और अगला क्लिक करें।

19. अंतिम चरण में, UTM आवश्यक घटकों को स्थापित करना समाप्त कर देगा।

20. नतीजतन, यूटीएम लॉन्च करने के लिए डेस्कटॉप पर छह शॉर्टकट दिखाई देने चाहिए।

जब आप पीसी चालू करते हैं या रीबूट करते हैं, तो आपको "रन" शब्द के साथ तीन शॉर्टकट चलाने की आवश्यकता होती है
यूटीएम ईजीएआईएस स्थापित।
21. इसके बाद, आपको अपना इन्वेंट्री एकाउंटिंग सिस्टम सेट अप करना होगा, जो UTM EGAIS के साथ काम करने में सक्षम है।
अपनी लेखा प्रणाली कैसे सेट करें, इस बारे में जानकारी के लिए, इस प्रणाली के आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें।

ईजीएआईएस: कैसे कनेक्ट करें?

सिस्टम तक पहुंच प्राप्त करने की प्रक्रिया एक विशेष यूएसबी-ड्राइव की खरीद से शुरू होती है, जो विश्वसनीय पहुंच सुरक्षा प्रदान करती है। यह इलेक्ट्रॉनिक कुंजी, जिसके साथ उपयोगकर्ता प्रेषित दस्तावेजों के तहत अपने अद्वितीय डिजिटल हस्ताक्षर लगा सकता है। आप हमारी कंपनी में उपकरण प्राप्त कर सकते हैं, जिसके लिए आपको दस्तावेजों का एक मानक सेट जमा करना होगा:

• कथन;
• राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी);
• कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• कुंजी के मालिक के दस्तावेज (पासपोर्ट और एसएनआईएलएस) - ऐसा मालिक एक उद्यमी या कानूनी इकाई का प्रमुख बन जाता है;
• यदि स्वामी संगठन का प्रमुख है, तो आपको उसके अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की भी आवश्यकता होगी;
• व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को जकार्ता एसई (जकार्ता) नामक डिवाइस पर रिकॉर्ड किया जाता है। यह महत्वपूर्ण है कि एक संगठन में ऐसी डिजिटल कुंजी प्रत्येक अलग डिवीजन (प्रत्येक आउटलेट) में होनी चाहिए। और यहां व्यक्तिगत उद्यमीयदि वह EGAIS दस्तावेजों की समय पर पुष्टि सुनिश्चित कर सकता है, तो वह अपने सभी स्टोरों के लिए एक कुंजी रख सकता है। एक और अति सूक्ष्म अंतर यह है कि यदि किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास पहले से ही डिजिटल हस्ताक्षर के लिए उपकरण हैं (उदाहरण के लिए, कर कार्यालय को रिपोर्ट भेजने के लिए), तो EGAIS कुंजी को अभी भी अलग से खरीदना होगा। EGAIS का वास्तविक कनेक्शन FSRAR वेबसाइट पर पंजीकरण के साथ शुरू होता है। अच्छी खबर: एक ईडीएस (इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर) होना, जिसे पहले प्राप्त किया जाना चाहिए, बाकी सब कुछ इंटरनेट के माध्यम से किया जा सकता है। हालाँकि, प्राप्त कुंजी की वैधता अवधि 1 वर्ष है, जिसके बाद इसे नवीनीकृत करना होगा।

ईजीएआईएस की स्थापना में एक विशेष ईडीएस प्राप्त होने के क्षण से लेकर एफएस आरएआर को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट भेजे जाने तक शराब पर रिपोर्टिंग की प्रक्रिया स्थापित करने की एक बहु-चरणीय प्रक्रिया शामिल है। इसके बाद, हम उन सभी प्रक्रियाओं पर विस्तार से विचार करेंगे जो ईजीएआईएस की स्थापना में प्रत्येक लिंक के साथ होती हैं।

डेटा को इंटरनेट के माध्यम से राज्य स्वचालित नियंत्रण प्रणाली में स्थानांतरित किया जाता है, जिसके लिए कंप्यूटर पर एक विशेष कार्यक्रम स्थापित किया जाना चाहिए - UTM (यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल EGAIS)। EGAIS स्थापना UTM स्थापना है।

आप सिस्टम की आधिकारिक वेबसाइट पर यूटीएम ईजीएआईएस बिल्कुल मुफ्त डाउनलोड कर सकते हैं। और फिर कठिनाइयाँ शुरू होती हैं, क्योंकि UTM ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल केवल डेटा प्रसारित करता है, लेकिन इसमें मानव-पठनीय इंटरफ़ेस नहीं होता है। तो, शराब की खरीद की व्यवस्था करने के लिए, आपको एक लेखा और गोदाम कार्यक्रम की आवश्यकता है। और खुदरा बिक्री के लिए - चेकआउट। लेकिन सिर्फ एक कैश रजिस्टर नहीं, बल्कि ईजीएआईएस के साथ संगत, एक बारकोड स्कैनर से लैस, से लैस राजकोषीय रजिस्ट्रारऔर इंटरनेट के माध्यम से ऑनलाइन डेटा संचारित करने में सक्षम है।

Rosalkogolregulirovanie आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करता है कि वर्तमान में, EGAIS प्रणाली के सार्वभौमिक परिवहन मॉड्यूल के कामकाज के हिस्से के रूप में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के दो संस्करणों का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, धीरे-धीरे सिस्टम के प्रत्येक उपयोगकर्ता को UTM EGAIS के दूसरे संस्करण के दस्तावेज़ों के उपयोग पर स्विच करने की आवश्यकता है।

07/01/2017 से, ईजीएआईएस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के पहले संस्करण के अनुरूप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करेगा! इस तारीख से पहला संस्करण बंद हो जाएगा। संस्करण 2 UTM EGAIS के सॉफ़्टवेयर अपडेट की जाँच करने के लिए जल्दी करें।

ईजीएआईएस संस्करण 2 में चालानों की प्राप्ति के साथ समस्याओं से बचने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

• UTM EGAIS संस्करण की प्रासंगिकता की जाँच करें (उन्हें 2.0.4 और 2.0.5 होना चाहिए)।
• एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के दूसरे संस्करण के दस्तावेजों को स्वीकार करने की संभावना के लिए अपने लेखा कार्यक्रम के डेवलपर्स से जांचें। कृपया ध्यान दें कि कई उद्यम पहले से ही दूसरे संस्करण के साथ काम कर रहे हैं। इसलिए, यदि आप कुछ आपूर्तिकर्ताओं से चालान खो रहे हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको ऐसा करना चाहिए पुराना संस्करण UTM या लेखा प्रणाली को संशोधित नहीं किया गया है। यूटीएम स्थापना नया संस्करणऔर लेखा कार्यक्रम की जाँच करने से आपका नुकसान दूर हो जाएगा।

UTM 2.0.4 संस्करण स्थापित करते समय, लाइसेंस रजिस्टर में FSRAR आईडी और चेकपॉइंट से जुड़े चेकपॉइंट के मिलान की जांच करना आवश्यक है। यह इस तथ्य के कारण महत्वपूर्ण है कि यदि कोई बेमेल है, तो एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में चेक फिक्सिंग को निलंबित कर दिया जाएगा।

विसंगतियों के मामले में, कृपया लाइसेंसिंग प्राधिकरण से संपर्क करें, जिसका नाम अपेक्षित "लाइसेंस जारी करने वाले लाइसेंसिंग प्राधिकरण का नाम" में रजिस्टर में पाया जा सकता है। इन कार्यों को पहले से करें - नया संस्करण स्थापित करने से पहले - फिर EGAIS में डेटा ट्रांसफर बंद नहीं होगा।

ईजीएआईएस से कनेक्शन की योजना

JaCarta EGAIS को ऑर्डर करें और प्राप्त करें

साइट egais.ru पर डाउनलोड करें और अपने कंप्यूटर पर "यूनिवर्सल ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल" UTM इंस्टॉल करें।

ईजीएआईएस (आरएसए-कुंजी) के साथ एक सुरक्षित संबंध स्थापित करने के लिए अपने व्यक्तिगत खाते में वेबसाइट egais.ru पर प्रमाणपत्र प्राप्त करें

ऑनलाइन डेटा ट्रांसमिशन के लिए पीओएस उपकरण खरीदें/अपग्रेड करें

सिस्टम में डेटा ट्रांसफर के लिए सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल/कॉन्फ़िगर करें

ईजीएआईएस की पुष्टि कैसे करें?

ईजीएआईएस का मुख्य उद्देश्य नकली मादक उत्पादों को संचलन से बाहर करना है। कठिनाइयों से बचने के लिए, शराब का एक बैच खरीदने से पहले, संगठन को यह जांचना चाहिए कि प्राप्त सभी सामान सूचना प्रणाली में हैं। सत्यापन एक अद्वितीय आईडी नंबर द्वारा किया जाता है, जो उत्पादित प्रत्येक वस्तु को सौंपा जाता है।

डिलीवरी होने पर, यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम से प्राप्त चालान को पेपर संस्करण के खिलाफ चेक किया जाता है। कोई गैप नहीं होना चाहिए। महत्वपूर्ण यह है कि वस्तुओं की तिथि, संख्या, मात्रा और नाम, उनकी लागत का पूर्ण संयोग हो।

ख़ासियत इलेक्ट्रॉनिक प्रणालीयह है कि भेजे गए चालान की पुष्टि करने के लिए आपूर्तिकर्ता को 3 दिन का समय दिया जाता है। इसलिए माल की डिलीवरी के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक TTN प्राप्त करने के लिए डिलीवरी के समय पर सहमत होना आवश्यक है। अनुपालन की जांच करने के बाद, खरीदार को अपने डिजिटल हस्ताक्षर के साथ टीटीएन की प्राप्ति की भी पुष्टि करनी होगी। उसके बाद ही प्राप्त माल को आपूर्तिकर्ता के शेष से डेबिट किया जाता है और प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है। खरीदार के लिए ईजीएआईएस की पुष्टि अवधि भी 3 दिन है। यदि इस अवधि के भीतर पुष्टि नहीं भेजी जाती है, तो चालान रद्द कर दिया जाएगा।

ईजीएआईएस के लिए उपकरण

यह पहले से ही स्पष्ट है कि ईजीएआईएस खरीदना पूरी तरह से सही अभिव्यक्ति नहीं है, क्योंकि सिस्टम से कनेक्शन मुफ्त है। लेकिन वास्तव में, संगठन को काफी लागत का सामना करना पड़ता है। और उनका आकार मौजूदा उपकरणों की उपलब्धता पर निर्भर करेगा। यह स्पष्ट है कि ईजीएआईएस को "खरोंच से" कनेक्ट करने के लिए, अर्थात् नया संगठनया अलग उपखंड, सबसे महंगा है।

स्थापित नकदी के आधार पर सॉफ़्टवेयरआपको इसके आपूर्तिकर्ता या सॉफ़्टवेयर को स्थापित और कॉन्फ़िगर करने वाली कंपनी से संपर्क करना होगा, क्योंकि EGAIS की स्थापना और UTM के साथ सहभागिता नकद कार्यक्रमकाफी जटिल।

EGAIS बारकोड उस कोड से भिन्न होता है जिसमें उत्पाद शुल्क स्टैम्प होता है। ईजीएआईएस बार के उत्पाद पहचानकर्ता में अद्वितीय उत्पाद शुल्क स्टाम्प संख्या का अनुवाद करने के लिए 2डी बारकोड स्कैनर का उपयोग किया जाता है। स्कैनर हाथ में लिए जा सकते हैं, स्थिर और बहुमुखी हो सकते हैं जब हाथ का उपकरणस्टैंड पर लगाया जा सकता है। छोटे आउटलेट के लिए स्थिर स्कैनर का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। लेकिन सुपरमार्केट में, हैंड-हेल्ड या यूनिवर्सल स्कैनर काम में आएंगे, उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक कार्ट में बीयर के पूरे पैकेज के साथ चेकआउट के लिए आते हैं, तो कैशियर को तनाव नहीं होगा, भारी पैकेज उठाना होगा - लाना आसान होगा उनके लिए EGAIS स्कैनर।

ईजीएआईएस अपडेट

सभी सॉफ्टवेयर समय-समय पर नए संस्करण जारी करते हैं। यदि आप नहीं जानते कि ईजीएआईएस को कैसे अपडेट किया जाए, तो चिंता न करें, यहां कुछ भी जटिल नहीं है। परिवहन मॉड्यूल स्वयं उपयोगकर्ता को अद्यतन की उपलब्धता के बारे में सूचित करेगा और इसे स्थापित करने की पेशकश करेगा। हाँ, स्थापना स्वचालित है। हालाँकि, सुरक्षा कारणों से, पहले से UTM डेटाबेस की बैकअप प्रति बनाना बेहतर है।

कभी-कभी उपयोगकर्ता आश्चर्य करते हैं कि EGAIS को कैसे नवीनीकृत किया जाए। यदि आपका मतलब सॉफ्टवेयर के उपयोग से है, तो ईजीएआईएस के विस्तार की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कनेक्शन मुफ्त है।

ईजीएआईएस स्थापित करना: निर्देश

यहां हम आपको बताएंगे कि EGAIS को अपने आप कैसे इंस्टॉल करें (उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए)।

जकार्ता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी को ईजीएआईएस के साथ ठीक से काम करने के लिए एक विशेष ग्राहक की स्थापना की आवश्यकता होती है। इसे खोजना और डाउनलोड करना आसान है, लेकिन सुरक्षा कारणों से क्लाइंट वितरण के लिए अपने USB टोकन प्रदाता से संपर्क करना बेहतर है।

स्वचालित इंस्टॉलर के निर्देशों के अनुसार स्थापना कई चरणों में होती है।

अगला कदम आधिकारिक वेबसाइट पर जाना है। ईजीएआईएस सिस्टम एक्सेस शर्तों की जांच करने के बाद आपके व्यक्तिगत खाते में प्रवेश खोलता है। यदि सत्यापन सही ढंग से पूरा हो गया है, तो आप अपने व्यक्तिगत खाते में जा सकते हैं।