नकद उपकरण। वित्तीय पंजीयक - यह क्या है? कैसे एक ऑनलाइन कैश डेस्क एक वित्तीय रजिस्ट्रार से भिन्न होता है

संस्करण:पॉइंट ऑफ सेल / 2012, नंबर 70

राजकोषीय का विकास

विशेषज्ञों का कहना है कि पांच साल पहले जारी किए गए वित्तीय रजिस्ट्रार के मॉडल अब आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। अधिक कार्यात्मक और लागत प्रभावी मॉडल के पक्ष में पुनर्विचार किया गया। राजकोषीय पंजीयकों के बाजार में वर्तमान विकास को क्रांतिकारी नहीं कहा जा सकता है, बल्कि, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर को चरणबद्ध तरीके से अपग्रेड करने, विश्वसनीयता और कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए घरेलू निर्माताओं का विकास हुआ है।

शर्तों को परिभाषित करें

राजकोषीय रजिस्ट्रार, जिसने उद्यमों के विकास के लिए नई संभावनाएं खोली हैं, धीरे-धीरे विकसित हो रहा है। क्रिस्टल सर्विस में फ्रंटल सॉल्यूशंस विभाग के प्रमुख एवगेनी टिमोफीव कहते हैं, "2007 से पहले निर्मित राजकोषीय रजिस्ट्रार के मॉडल अब उपभोक्ताओं की आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।" "स्वायत्त उपयोग की संभावना के आधार पर नव विकसित वित्तीय रजिस्ट्रारों को या तो नकद रजिस्टर (नकद रजिस्टर) या पीटीसी (सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम) के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।"

KUS ग्रुप ऑफ़ कंपनीज़ के मुख्य विशेषज्ञ यूरी सुक्रिस्तोव के रूप में, निर्दिष्ट, वर्तमान में "राजकोषीय रजिस्ट्रार" और "सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स" शब्द पर्यायवाची हैं, इसलिए PTC शब्द का उपयोग करना उचित है, क्योंकि यह अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है .

"पीओएस सिस्टम के हिस्से के रूप में पीटीसी (या वित्तीय रजिस्ट्रार) का उपयोग ग्राहक सेवा समय को काफी कम कर सकता है और प्रदान किए गए व्यापार संचालन और सेवाओं का पूर्ण लेखा-जोखा सुनिश्चित कर सकता है, साथ ही कर्मियों की गतिविधियों पर नियंत्रण प्रदान कर सकता है, उद्यम प्रबंधन और सूची का अनुकूलन कर सकता है, ”यूरी सुक्रिस्तोव कहते हैं। "आधुनिक पीटीके मॉडल आवेदन के लगभग सभी क्षेत्रों में उपयोग के लिए प्रदान करते हैं, नकद रसीद पर कानून द्वारा आवश्यक सभी विवरणों को प्रिंट करने की क्षमता प्रदान करते हैं।"

फिस्कल रजिस्ट्रार (FR) एक रसीद प्रिंटर है जिसमें फिस्कल मेमोरी और एक सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप (EKLZ) है, जो कंप्यूटर कैश सिस्टम के हिस्से के रूप में काम करता है। FR के आधार पर POS-सिस्टम बनाएं - कार्यस्थलएक कंप्यूटर और अतिरिक्त उपकरणों के एक सेट के साथ कैशियर।

राजकोषीय रजिस्ट्रार का मुख्य कार्य कर लेखांकन और कार्मिक नियंत्रण है। मुख्य संचालन माल की बिक्री और वापसी है। वित्तीय रजिस्ट्रार आपको छूट की एक जटिल प्रणाली को लागू करने, विभिन्न भुगतान प्रणालियों का उपयोग करके गैर-नकद भुगतान स्वीकार करने, निजी और सामान्य परिणामों को ध्यान में रखने, इसे बदलने की संभावना के बिना जानकारी संग्रहीत करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। लगभग सभी मॉडलों में, बिक्री या प्रारंभिक रसीद जैसे गैर-वित्तीय दस्तावेजों को प्रिंट करना संभव है। कई FR में रसीदों को अलग करने के लिए बिल्ट-इन स्वचालित कटर होता है। मेमोरी पूर्ण, दोषपूर्ण या अक्षम होने की स्थिति में रजिस्ट्रार ब्लॉकिंग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता है, अनधिकृत पहुंच बनाई गई है, पहला भुगतान दस्तावेज़ जारी करने के क्षण से एक दिन के बाद कोई बदली रद्दीकरण नहीं है, एक आपात स्थिति हुई है, का क्रम कार्यों का उल्लंघन किया गया है, आदि।

फ़िस्कल रजिस्ट्रार प्रिंटर डिज़ाइन, फ़िस्कल मॉड्यूल और सॉफ़्टवेयर में भिन्न होते हैं। मुद्रण पद्धति के अनुसार, FR को डॉट-मैट्रिक्स और थर्मल प्रिंटिंग में विभाजित किया गया है। डॉट-मैट्रिक्स प्रिंटर धीमे होते हैं, लेकिन डॉट-मैट्रिक्स प्रिंटिंग के साथ बनाया गया पेपर कंट्रोल टेप थर्मल प्रिंटिंग में उपयोग किए जाने वाले थर्मल पेपर की तुलना में अधिक समय तक चलता है।

अधिक लोकप्रिय थर्मल रिकॉर्डर तेज, लगभग चुप, थ्रेड करने में आसान होते हैं, एक चेक विभाजक होता है, और कारतूस की आवश्यकता नहीं होती है। सॉफ्टवेयर के लिए धन्यवाद, वित्तीय रजिस्ट्रार के पास विभिन्न लेखा प्रणालियों के साथ काम करने, त्वरित रूप से कनेक्ट करने, पाठ फ़ाइलों से जानकारी प्रिंट करने और स्थानीय नेटवर्क पर किसी भी कंप्यूटर से रसीद प्रिंट करने की क्षमता है।

खुदरा क्या चाहता है?

“वित्तीय पंजीयकों की उपस्थिति ने स्वचालन प्रणालियों के विकास में योगदान दिया खुदरा, - एक्सप्रेस रिटेल के आईटी निदेशक अलेक्जेंडर पैनिन कहते हैं, - यह सबसे लचीला विकल्प है सीएमसी का आवेदनके लिए जानकारी के सिस्टम, जिसका पीओएस-टर्मिनलों पर महत्वपूर्ण लाभ है। वित्तीय रजिस्ट्रार का उपयोग करते समय, एक एकीकृत समाधान के प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं होती है, जो खुदरा विक्रेता को ऑटोमेशन सिस्टम के सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर घटकों दोनों में शीघ्रता से परिवर्तन करने की अनुमति देता है।

एक व्यापारी थ्रूपुट, पीओएस परिचालन स्थितियों और दायरे के साथ-साथ बजट संभावनाओं के आधार पर व्यापार द्वारा निर्धारित मानदंडों के आधार पर एक पीटीसी मॉडल चुनता है। मेट्रो सिस्टम्स (मेट्रो ग्रुप) के प्रमुख यासेन टोडोरोव ने नोट किया कि वित्तीय रजिस्ट्रार चुनते समय खुदरा श्रृंखलाओं के लिए मुख्य मानदंड मूल्य और गुणवत्ता हैं। साथ ही, प्रत्येक कंपनी कई विशेष आवश्यकताओं को सामने रखती है, उदाहरण के लिए, बिक्री के बाद सेवा की उपलब्धता। सभ्य व्यापार का बढ़ता बाजार, स्व-सेवा स्टोर, खरीदार के लिए संघर्ष में कड़ी प्रतिस्पर्धा और खुद खरीदारों की बढ़ती आवश्यकताएं, जो लगातार समय की कमी का सामना कर रहे हैं, उपकरण की आवश्यकताओं पर अपनी छाप छोड़ते हैं, तात्याना पखोमोवा, एटीओएल समूह के उत्पाद प्रबंधक, नोट्स। आधुनिक उपकरणवर्तमान रुझानों और आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, स्थिर रूप से काम करना चाहिए, ग्राहक सेवा की पर्याप्त गति प्रदान करना चाहिए, कॉम्पैक्ट होना चाहिए और चयनित सॉफ़्टवेयर के साथ आसानी से संगत होना चाहिए, रखरखाव के लिए सस्ती। स्टोर के लिए कैश रजिस्टर चुनते समय, आपको कई कारकों पर विचार करने की आवश्यकता होती है।

पहला आवश्यक शर्त- राजकोषीय रजिस्ट्रार कर सेवाओं के साथ पंजीकृत है, कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर में। CCPs के वर्तमान रजिस्टर में आवेदन के सभी क्षेत्रों के लिए बड़ी संख्या में मॉडल शामिल हैं, जिसमें संघीय कानून के अनुसार, CCPs का उपयोग अनिवार्य है (FZ No. 54)। सबसे महत्वपूर्ण मापदंडों में से एक कैशियर के स्थान पर उद्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों के साथ संगतता है। मर्करी कंपनी के ऑटोमेशन विभाग के विशेषज्ञ दिमित्री मिशिन कहते हैं, "डिवाइस अभी भी केवल एक उपकरण है।" - दस्तावेज़ के निर्माण के लिए मुख्य कार्य कंधों पर पड़ते हैं सॉफ़्टवेयरचेकआउट में उपयोग किया जाता है।" स्टोर की विशेषज्ञता और प्रारूप को ध्यान में रखना आवश्यक है। उच्च यातायात वाले सुपरमार्केट के लिए, कैश डेस्क का बड़ा थ्रूपुट विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इसलिए, वित्तीय पंजीयकों का चयन किया जाता है उच्च गतिमुद्रण और रसीद टेप को जल्दी और आसानी से बदलने की क्षमता।

ग्राहकों के एक छोटे प्रवाह के साथ एक सुविधा स्टोर को ऑटो-कट के साथ एक उच्च गति वाले वित्तीय रजिस्ट्रार की आवश्यकता नहीं होती है, और कार्यों के न्यूनतम सेट के साथ एक सस्ता मॉडल काफी पर्याप्त होगा। मुख्य आवश्यकताओं के बीच गतिशील रूप से विकसित और विकसित उद्यम व्यापक कार्यक्षमता को उजागर करते हैं जो आंतरिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं, लचीलेपन, मूल कार्यक्षमता को बदलने और विकसित करने की क्षमता के निर्माण और सेवा के लिए क्षमताओं का एक सेट प्रदान करता है।

एवगेनी टिमोफीव बताते हैं, "राजकोषीय रजिस्ट्रार, निश्चित रूप से, एक संसाधन और कानून द्वारा निर्धारित उपयोग की अवधि है, जिसके बाद वे प्रतिस्थापन के अधीन हैं।" - वर्तमान स्थिति ऐसी है कि पहले रजिस्ट्रार को 10 साल से अधिक समय बीत चुका है, और उपयोगकर्ताओं के मन में अधिक कार्यात्मक और लागत प्रभावी मॉडल के पक्ष में कुछ पुनर्विचार किया गया है। एक नया वित्तीय रजिस्ट्रार चुनते समय, ग्राहक न केवल इसकी कार्यक्षमता और उपयोग में आसानी पर ध्यान देते हैं, बल्कि इस उपकरण के मालिक होने की कुल लागत पर भी ध्यान देते हैं।

राजकोषीय पंजीयकों का उपयोग करते समय खुलने वाले व्यापक अवसरों के बावजूद, खुदरा विक्रेता कई समस्याओं पर ध्यान देते हैं। मुख्य में से एक सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप का उपयोग है। यह तकनीकी उपकरण, जो प्रत्येक आयोजित किए गए के बारे में जानकारी के ज्ञानी सुधार और गैर-वाष्पशील दीर्घकालिक भंडारण से सुरक्षित पंजीकरण प्रदान करता है केकेएम का उपयोग करनाकरों की सही गणना करने के लिए आय के पूर्ण लेखांकन के लिए आवश्यक नकद बस्तियाँ।

"मैं आपको याद दिला दूं कि यह उपकरण 2000 के दशक की शुरुआत में विकसित किया गया था, और अक्टूबर 2003 से यह राजकोषीय मेमोरी (एफपी) के अलावा कैश रजिस्टर उपकरण का एक अभिन्न अंग रहा है," अलेक्जेंडर पैनिन कहते हैं। - वास्तव में, EKLZ FP का एक बेहतर एनालॉग है। इससे पहले, कैश रजिस्टर में साधारण कागज नियंत्रण टेप थे, जिनमें से दुकानों में प्रतिस्थापन एक मानक प्रक्रिया थी जिसे कर अधिकारियों के अनुमोदन की आवश्यकता नहीं थी। यह स्पष्ट है कि पेपर टेप पर ECLZ का लाभ नकारा नहीं जा सकता है, लेकिन हमारे देश में एक अच्छा विचार, हमेशा की तरह उल्टा है, और उद्यमियों की कीमत पर समस्याओं का समाधान किया जाता है।

विशेषज्ञ के अनुसार, संघीय कर सेवा में एक प्रतिस्थापन के समन्वय की प्रक्रिया को इस तरह से संरचित किया गया है कि नकदी रजिस्टर पर कई दिनों तक काम करना लगभग असंभव है, ECLZ को बदलने की प्रक्रिया के लिए सीटीओ विशेषज्ञ को बुलाने की आवश्यकता होती है, और डिवाइस की लागत ही छोटी से बहुत दूर है। चूंकि, एक नियम के रूप में, सुविधा स्टोर में केवल दो या तीन कैश डेस्क स्थापित हैं, खुदरा विक्रेताओं को जाने के लिए मजबूर किया जाता है अतिरिक्त व्यय ECLZ प्रतिस्थापन प्रक्रिया के लिए आरक्षित वित्तीय रजिस्ट्रार पर, क्योंकि छोटी दुकानों में से किसी एक कैश डेस्क का डाउनटाइम महत्वपूर्ण है। नतीजतन, ईकेएलजेड के संदिग्ध "पता-कैसे" की कीमत उद्यमी को एकमुश्त चुकानी पड़ती है।

"हमारे लिए मुख्य समस्या ECLZ का वार्षिक प्रतिस्थापन है," यासेन टोडोरोव अपने सहयोगी की राय से सहमत हैं। "इस उपकरण को बदलने से कंपनी पर भारी वित्तीय और संगठनात्मक बोझ पड़ता है।"

भविष्य की दिशाएँ

खुदरा कंपनियों की बढ़ती जरूरतों और बाजार के रुझान पर ध्यान केंद्रित करते हुए निर्माता प्रासंगिक उत्पाद बनाते हैं और नए प्रस्ताव विकसित करते हैं। यूरी सुक्रिस्तोव के अनुसार, वित्तीय उपकरण बाजार में सामान्य प्रवृत्ति नकदी रसीदों की थर्मल प्रिंटिंग और सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम बनाने के आधार के रूप में थर्मल प्रिंटर के उपयोग के लिए संक्रमण है। नवीनतम रुझानों में से एक राजकोषीय पंजीयकों में नई प्रोसेसर तकनीकों का उपयोग है। तात्याना पखोमोवा कहती हैं, "आधुनिक प्रोसेसर कई कार्यों को लागू करने की अनुमति देता है जो पुराने प्रारूप प्रोसेसर के साथ उपलब्ध नहीं हैं।" क्षेत्र में प्रारुप सुविधायेसार्वभौमिक मॉडल जीतें जिन्हें कार्यस्थल पर क्षैतिज या लंबवत रूप से स्थापित किया जा सकता है, जिसमें उपयोग की चौड़ाई चेक टेप.

एक आधुनिक रजिस्ट्रार की कार्यक्षमता आपको पूरे को रखने के लिए फ़ॉन्ट आकार, लाइन रिक्ति को बदलने की अनुमति देती है आवश्यक जानकारीवर्णों की उच्च पठनीयता को बनाए रखते हुए, चेक टेप पर अधिक कॉम्पैक्ट होता है।

"सेंसर के नए स्थान के लिए धन्यवाद और सही कार्रवाईचेक टेप के अंत में, वित्तीय रजिस्ट्रार इसे पूरी तरह से उपयोग करता है, टेप के 20% तक की बचत करता है। Evgeny Timofeev कहते हैं, राजकोषीय रजिस्ट्रार के कुछ मॉडलों में कागज की खपत को कम करने के लिए विशेष कॉम्पैक्ट फोंट होते हैं। "साथ ही, प्रति पंक्ति 56 वर्ण मुद्रण के साथ संयोजन में 80 मिमी की एक विस्तृत रिबन का उपयोग 57 मिमी की चौड़ाई के साथ एक संकीर्ण रसीद रिबन पर प्रिंट करने की तुलना में कम कागज प्रदान करता है।"

पैसे बचाने के लिए, आप एक संकीर्ण रसीद टेप का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 58 या 44 मिमी चौड़ा। इसके अलावा, यदि एक संकीर्ण चेक टेप पर स्विच करने का निर्णय लिया जाता है, तो उपकरण को बदलने के लिए आवश्यक नहीं है, क्योंकि आधुनिक वित्तीय रजिस्ट्रार के पास विस्तृत से एक संकीर्ण टेप में स्विच करने की क्षमता होती है। दिमित्री मिशिन ने कहा, "हालांकि, दस्तावेज़ की पठनीयता को आमतौर पर टेप को बचाने से ऊपर रखा जाता है, क्योंकि वित्तीय रजिस्ट्रार का लाभ चेक पर अतिरिक्त जानकारी को प्रतिबिंबित करने की क्षमता है।" - आप नियंत्रण टेप पर बचत कर सकते हैं। इसके बजाय, इन्वेंट्री प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है जो किसी भी चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्रदान कर सकता है। नकद रसीद में शामिल या खरीदार के लिए गैर-वित्तीय दस्तावेज़ के रूप में मुद्रित जानकारी की सीमा का विस्तार करने की प्रवृत्ति है। खुदरा दुकानों और सेवा व्यवसायों के कई मालिक नकद रसीद पर रखते हैं ग्राफिक लोगोउनके उद्यम, विज्ञापन तत्वों और अन्य जानकारी, प्रिंट डिस्काउंट कूपन, माल और सेवाओं के एनोटेशन, वारंटी की स्थिति, बिक्री रसीदें, आदि। इसलिए, 80 मिमी की रसीद रिबन चौड़ाई और ग्राफिक्स का उपयोग करने की क्षमता के साथ प्रिंटर का उपयोग करने की प्रवृत्ति पीटीके के लिए एक आधार प्रबल है। यूरी सुक्रिस्तोव कहते हैं, "चेक टेप को बचाने के लिए चेक को कम करने का समय बीत रहा है, आधुनिक व्यापार उद्यमों और सेवा क्षेत्र के ग्राहक चेक के रूप में एक स्पष्ट और पठनीय दस्तावेज़ प्राप्त करना पसंद करते हैं।"

विशेषज्ञों के अनुसार, रूसी संघ में राजकोषीय प्रौद्योगिकी का विकास निम्नलिखित दिशाओं में होता है:

• पीटीके तत्व आधार में सुधार, लघुकरण और ऊर्जा खपत में कमी;
• लागत में कमी और विश्वसनीयता में वृद्धि;
• पीओएस सिस्टम (यूएसबी 3.0, वाई-फाई, ब्लूटूथ, आदि) से कनेक्ट करने के लिए आधुनिक प्रोटोकॉल का उपयोग करके पीटीके के साथ काम सुनिश्चित करना;
• बहु-रंग सहित नए मुद्रण सिद्धांतों के लिए समर्थन;
• कार्यक्षमता का विस्तार, अतिरिक्त परिधीय उपकरणों को जोड़ने के लिए समर्थन;
• वित्तीय अधिकारियों द्वारा नियंत्रण क्षमताओं के विस्तार के बीच विभिन्न सॉफ्टवेयर के लिए समर्थन।

सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स का उपयोग न केवल बड़े नेटवर्क द्वारा किया जाएगा, बल्कि एकल स्टोर वाले स्वतंत्र उद्यमियों द्वारा भी किया जाएगा छोटे प्रारूप. में हाल तक तेज़ी सेऑनलाइन वाणिज्य बढ़ रहा है। यह माना जा सकता है कि निकट भविष्य में कैश रजिस्टर मोबाइल बन जाएंगे, वित्तीय रजिस्ट्रारों के प्रबंधन के लिए वायरलेस तकनीक विकसित की जाएगी।

विशेषज्ञ की राय

एवगेनी टिमोफीवफ्रंटल सॉल्यूशंस विभाग के प्रमुख, क्रिस्टल सर्विस एलएलसी

इस सवाल पर कि वित्तीय रजिस्ट्रार कैसे चुनें, मुझे अक्सर जवाब देना पड़ता है। किसी एक को चुनने का मुख्य मानदंड लागत है। केवल लागत के बारे में बात करते हुए, हमारा मतलब अक्सर किसी उत्पाद की कीमत से होता है, जो हिमशैल का सिरा मात्र है। स्वामित्व की लागत के बारे में बात करना अधिक सही है, जो कीमत, विश्वसनीयता और परिचालन लागत पर निर्भर करता है।

एक अच्छा वित्तीय रजिस्ट्रार कई वर्षों तक बिना किसी समस्या के काम कर सकता है और उसे करना भी चाहिए। लेकिन अगर यह विफल रहता है, तो मरम्मत की लागत आपको खरीदते समय बचाए गए धन पर पछतावा करती है। राजकोषीय पंजीयकों के विभिन्न मॉडलों की लागत में अंतर इतना अधिक नहीं है। और अक्सर प्रिंटिंग थर्मल हेड और चेक कटर विफल हो जाते हैं, जिसके प्रतिस्थापन में बहुत पैसा खर्च होता है।

लेकिन समस्या पैसे तक ही सीमित नहीं है। कानून के तहत, आप टूटे हुए वित्तीय रजिस्ट्रार को आसानी से नहीं बदल सकते। समय तो लगेगा। वहीं, अगर स्टोर में दस कैश रजिस्टर हैं, तो बाकी पर लोड 10% बढ़ जाएगा। यदि दो गणना नोड हैं, तो यह दो बार बढ़ेगा। क्या होगा यदि स्टोर में केवल एक ही चेकआउट हो? एक अन्य मानदंड रसीद प्रसंस्करण और मुद्रण का समय है। "सही" वित्तीय रजिस्ट्रार इस ऑपरेशन पर कई सेकंड बचाता है, जो सीधे कैशियर की गति को प्रभावित करता है। आखिरकार, चेकआउट पर कतारें ग्राहकों को स्टोर करने के लिए वफादारी नहीं जोड़ती हैं। चेक टेप की खपत भी महत्वपूर्ण है। यह फ्लो सेंसर और इसकी सेटिंग्स पर निर्भर करता है। रोल का पूरी तरह से उपयोग किया जाना चाहिए और उस पर रसीद टेप का 20% शेष रहने पर प्रतिस्थापन की आवश्यकता नहीं है। केवल इस पर, वित्तीय रजिस्ट्रार के संचालन के कई वर्षों में बहुत सारा पैसा बच जाता है।

आप लंबे समय तक चल सकते हैं। प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा चुने गए मॉडलों पर करीब से नज़र डालें खुदरा श्रृंखला. वे अनावश्यक सुविधाओं के लिए अधिक भुगतान नहीं करेंगे और केवल विश्वसनीय और किफायती उपकरण ही खरीदेंगे।

फिस्कल रजिस्ट्रार एक विशेष चेक प्रिंटर है जिसकी अपनी गैर-वाष्पशील फिस्कल मेमोरी (एफपी) और एक सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप (ईकेएलजेड) है, जिसका उपयोग आबादी के साथ नकद निपटान करने के लिए किया जाता है।

कार्य सिद्धांत

फ़िस्कल रजिस्ट्रार प्रिंटिंग चेक (कैश रजिस्टर) के लिए स्टैंड-अलोन डिवाइस के रूप में काम नहीं कर सकता है। रजिस्ट्रार एक विशेष कनेक्टर के माध्यम से एक कंप्यूटर से जुड़ा होता है और बाकी कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स के साथ इंटरैक्ट करता है। कैश रजिस्टर से मुख्य अंतर डिवाइस को नियंत्रित करने के लिए डिस्प्ले और कीबोर्ड की कमी है। सभी नियंत्रण आदेश एक संचार और डेटा विनिमय चैनल के माध्यम से प्रेषित होते हैं।

राजकोषीय पंजीयकों के पक्ष और विपक्ष

पेशेवरों: कार्यक्रम स्वचालित रूप से एक सूचनात्मक रसीद उत्पन्न करता है, जिसमें बिक्री और भुगतान की राशि के बारे में सारी जानकारी होती है। उच्च गति रसीद मुद्रण। चेक को ऑटो-काटने के कार्य की उपस्थिति। एक स्वचालित नकद दराज का कनेक्शन, जो चेक जारी करने और रिपोर्ट वापस लेने पर खुलता है। वित्तीय पंजीयकों पर आधारित सॉफ़्टवेयर सिस्टम को स्थापित करने और कॉन्फ़िगर करने में अधिक लचीलापन है, जो विभिन्न समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है। (प्रचार रसीदें, टिकटें और 2डी बारकोड प्रिंट करने के लिए वैकल्पिक)। वित्तीय रजिस्ट्रार भविष्य में सिस्टम को लागू करना आसान बना देगा। (एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली) विपक्ष: वित्तीय रजिस्ट्रार केवल नकद कंप्यूटर के हिस्से के रूप में काम कर सकता है, और विफलता के मामले में कंप्यूटर उपकरणभी ठीक से काम नहीं कर पाएगा। कैश रजिस्टर के विपरीत, वित्तीय रजिस्ट्रार पर बैटरी स्थापित नहीं होती है, और बिजली केवल नेटवर्क के माध्यम से आपूर्ति की जाती है। उपकरणों की उच्च लागत व्यक्तिगत घटकों की उच्च लागत के कारण है।

मुख्य चयन मानदंड

प्रिंटर - चेक प्रिंट करने के लिए एक उपकरण। मुद्रण के लिए उपयोग किए जाने वाले रिबन की चौड़ाई और मुद्रण की गति में प्रिंटर भिन्न होते हैं। टेप की चौड़ाई चेक की सूचना सामग्री को प्रभावित करती है, विस्तृत चेक पर वस्तुओं और सेवाओं के नाम अधिक पठनीय होते हैं। एक संकीर्ण चेक टेप पर, नाम आमतौर पर स्थानांतरित या संक्षिप्त होते हैं। प्रिंट गति, एक पैरामीटर जो दिखाता है कि प्रिंटर प्रति यूनिट समय में कितना टेप प्रिंट करेगा। स्वाभाविक रूप से, प्रिंट गति जितनी अधिक होगी, आपके प्रतिष्ठान में आगंतुकों की सेवा करने की गति उतनी ही अधिक होगी। कटर - चैक काटने का यंत्र। वित्तीय रजिस्ट्रार, जो एक टेप कटर से लैस हैं, आपको आगंतुकों की सेवा करने की गति बढ़ाने की अनुमति देते हैं, इस तथ्य के कारण कि वे चेक को फाड़ते समय चेक टेप को जाम करने की संभावना को बाहर करते हैं। राजकोषीय पंजीयकों के बजट मॉडल बिना कटर के तैयार किए जाते हैं, चेक को अलग करने के लिए एक कंघी का उपयोग किया जाता है। कंप्यूटर से इंटरफ़ेस कनेक्शन। पर इस पलबाजार में राजकोषीय पंजीयकों के वायर्ड और वायरलेस दोनों मॉडल हैं। वायरलेस मॉडल आपको वित्तीय रजिस्ट्रार को मोबाइल गैजेट्स (सेल फोन और टैबलेट) से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं। वायर्ड कनेक्शन इंटरफ़ेस अधिक विश्वसनीय है और इसे बाजार के अधिकांश मॉडलों में लागू किया गया है। समग्र आयाम और डिजाइन। एक नियम के रूप में, कैश ज़ोन का आकार और वित्तीय रजिस्ट्रार स्थापित करने का स्थान पहले से जाना जाता है। इन आंकड़ों के आधार पर, आपके लिए आवश्यक मॉडल का चयन किया जाता है।

राजकोषीय पंजीयकों के सबसे लोकप्रिय मॉडल

पीडी की कम लागत को सस्ती उपभोग्य सामग्रियों के उपयोग की संभावना से पूरित किया जाता है, जिसे रखरखाव लागत को कम करने की मांग करने वाले छोटे उद्यमों द्वारा विशेष रूप से सराहना की जाती है। वाणिज्यिक उपकरण. छोटे आकार FPrint-03K की तुलना में, बस नहीं मिला - 114x185x90 ​​​​मिमी। आप इसे चेकआउट क्षेत्र के सबसे सीमित स्थान पर रख सकते हैं। संयोजन असामान्य आकारऔर उज्ज्वल आवरण एक अनूठा बनाता है उपस्थितिराजकोषीय रजिस्ट्रार और एक स्टोर या कैफे के इंटीरियर में एक दिलचस्प उच्चारण जोड़ता है। FPrint-22K सर्वोत्तम तकनीकी नवाचारों, उत्कृष्ट सेल विश्वसनीयता और को जोड़ती है बढ़िया कीमत. इस संयोजन के लिए धन्यवाद, FPrint-22K बनने में सक्षम होगा बेहतर चयनकिसी भी दायरे के किसी भी उद्यम के चेकआउट पर उपयोग के लिए। स्वामित्व की लागत में खुदरा मूल्य और उपकरण के रखरखाव की लागत शामिल होती है। उत्कृष्ट सस्ती कीमत, घटकों की अविश्वसनीय विश्वसनीयता और उनकी कम लागत आपको ले जाने की अनुमति देगी न्यूनतम लागत FPrint-22K के साथ काम करने के लिए। हम पूरे रूस में अधिकतम संख्या में तकनीकी सेवा केंद्रों को मान्यता प्रदान करते हैं ताकि डिवाइस का स्वामित्व हर तरह से उपलब्ध हो। सस्ती, कॉम्पैक्ट, भरोसेमंद और उपयोग में आसान डिवाइस, सबसे आम और सस्ती उपभोग्य सामग्रियों के लिए डिज़ाइन किया गया है और स्वचालित रसीद टेप कटर से लैस है। डिवाइस के फायदों में से एक कई बढ़ते विकल्प हैं: इसे क्षैतिज रूप से स्थापित किया जा सकता है और कैश रजिस्टर पर जगह बचाने के लिए, इसे लंबवत स्थिति में और झुकाव के किसी भी कोण पर फिक्सिंग शिकंजा के साथ तय किया जा सकता है। नया उपकरण अधिक उन्नत घटकों का उपयोग करता है, जिससे डिवाइस की गति और दोष सहिष्णुता को बढ़ाना संभव हो गया है। भुगतान प्राप्त करने के लिए "SHTRIKH-LIGHT-PTK" का उपयोग करने की अनुमति है। चेक पर क्यूआर कोड के सृजन और छपाई से बहुत सारे अवसर खुलते हैं: विज्ञापन, विपणन, नियंत्रण। आवेदनों की विस्तृत श्रृंखला के लिए हाई-टेक फिलिंग के साथ कैश मार्केट के लीडर से एक नया वित्तीय रजिस्ट्रार: रिटेल के लिए (मिनी-स्टोर "पड़ोस" से हाइपरमार्केट तक), खानपान, गैस स्टेशन, होटल, यानी सभी क्षेत्रों के लिए जहां विश्वसनीय स्वचालन और उच्च प्रदर्शन। राजकोषीय रजिस्ट्रार "SHTRIKH-M-FR-K" न केवल 80 मिमी (प्रति पंक्ति 57 वर्ण तक) के एक विस्तृत टेप पर प्रिंट कर सकता है, प्रतिनिधि और सूचनात्मक रसीदें बना सकता है, बल्कि 57 मिमी के सबसे सामान्य टेप पर भी प्रिंट कर सकता है, इस प्रकार उपभोग्य सामग्रियों पर बचत की अनुमति। नियंत्रण- नकदी - रजिस्टर"शत्रीख-एफआर-पीटीके" - एक नया संस्करणसमय-परीक्षणित वित्तीय रजिस्ट्रार "SHTRIKH-FR-K"। "SHTRIKH-FR-PTK" में उत्कृष्ट कार्यक्षमता और उच्च प्रदर्शन है। पिछले संस्करण से अंतर आधार के रूप में नए डेटेक एफपी -600 प्रिंटर का उपयोग है, जिसके संबंध में डिवाइस की सभी विशेषताओं (प्रिंट हेड और स्वचालित कटर, प्रिंट गति का संसाधन) में वृद्धि हुई है। साथ ही नए प्रिंटर में, EasyLoad रसीद टेप लोडिंग सिस्टम लागू किया गया है, जो उपयोग को सरल करता है और एर्गोनॉमिक्स में सुधार करता है।

यदि, किसी कारण से, आपको संदेह है या यह तय नहीं कर पा रहे हैं कि कौन सा मॉडल आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करेगा, कॉल करें और कंपनी के विशेषज्ञ इस मुद्दे पर सलाह देंगे। पूरे के साथ मॉडल रेंजराजकोषीय रजिस्ट्रार प्रसिद्ध निर्मातामें पाए जा सकते हैं

वित्तीय रजिस्ट्रार एक शॉपिंग सुविधा के हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सिस्टम के हिस्से के रूप में काम करते हैं और आमतौर पर बड़े स्टोरों में स्थापित होते हैं। इस उपकरण की मदद से, न केवल प्रत्येक ऑपरेशन का निर्धारण किया जाता है, बल्कि भंडारण के लिए डेटा की रिकॉर्डिंग भी की जाती है। रजिस्ट्रार बाहरी रूप से साधारण रसीद प्रिंटर के समान होते हैं, उनके पास सूचना दर्ज करने और आउटपुट करने के लिए उपकरण नहीं होते हैं - एक कीबोर्ड और एक डिस्प्ले। केवल एक पीसी या पीओएस-टर्मिनल के साथ प्रयोग किया जाता है। एक स्वायत्त CCP का अंतर पूरी तरह से कार्य करने और मुख्य कार्यों को स्वतंत्र रूप से करने की क्षमता है। चेकआउट बड़े हाइपरमार्केट के लिए उपयुक्त नहीं है, लेकिन यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए काफी उपयुक्त है।

स्वायत्त नकदी रजिस्टर की विशिष्ट विशेषताएं

प्रौद्योगिकी के विकास के साथ और माइक्रोइलेक्ट्रॉनिक के लघुकरण की दिशा में प्रवृत्तियों की प्रबलता के कारण, स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर एक आदिम कैलकुलेटर जैसा कुछ नहीं रह गया है। अब यह एक संकीर्ण स्क्रीन और बड़े बटन वाला भारी उपकरण नहीं है, बल्कि एक CCP है जिसे:

काम प्रदान करें
आउटलेट से दूर
विद्युत नेटवर्क

एक इंटरनेट कनेक्शन है
वायरलेस द्वारा
चैनल

हल्का हो, छोटा हो
आकार

के लिए बंदरगाह हैं
सम्बन्ध
परिधीय
उपकरण

कैश रजिस्टर का दीर्घकालिक स्वायत्त संचालन

उन जगहों पर व्यापार करने के लिए जहां सीसीपी को बिजली से जोड़ना संभव नहीं है, खुदरा विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं को मोबाइल उपकरणों की पेशकश की जाती है। डिवाइस उच्च क्षमता वाली बैटरी से लैस हैं, जिसके लिए कम से कम एक शिफ्ट के लिए कैश रजिस्टर का पूरी तरह से स्वायत्त संचालन सुनिश्चित किया जाता है। ऐसे मॉडल फील्ड बिक्री के लिए उपयोगी होते हैं, दूरी व्यापारकूरियर द्वारा माल की डिलीवरी के साथ, नियमित शहरी सार्वजनिक परिवहन मार्गों पर यात्रियों की सेवा करना।

कैश रजिस्टर को बिना तार के इंटरनेट से जोड़ना

नए कानून FZ-54 के अनुसार, जो खुदरा में कैश रजिस्टर के उपयोग को नियंत्रित करता है, कैश रजिस्टर, वित्तीय डेटा के ऑपरेटर के माध्यम से, इंटरनेट के माध्यम से FTS सर्वर को प्रत्येक ऑपरेशन के बारे में जानकारी प्रसारित करनी चाहिए। इस कारण से, यह सवाल उठता है कि कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कैसे जोड़ा जाए। उनमें से सबसे सुविधाजनक मोबाइल इंटरनेट है। स्वायत्त कैश रजिस्टर वाई-फाई, 3 जी, 4 जी के माध्यम से वायरलेस डेटा ट्रांसमिशन के लिए मॉड्यूल से लैस हैं। जीपीआरएस, जो यात्रा व्यापार और यहां तक ​​कि स्टेशनरी स्टोर में भी सुविधाजनक है। पहले मामले में, जहाँ भी कैश डेस्क भौतिक रूप से स्थित है, कैश रजिस्टर में लगभग हमेशा सस्ते संचार की पहुँच होती है। बिक्री के एक विशिष्ट बिंदु पर, वाई-फाई या सेलुलर के माध्यम से इंटरनेट कनेक्शन के लिए केबल की आवश्यकता नहीं होती है।

लाइटवेट और कॉम्पैक्ट स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर

एक बड़े पीओएस टर्मिनल के विपरीत, जिसमें एक अलग मॉनिटर, एक बाहरी कीबोर्ड, एक वित्तीय रजिस्ट्रार, एक कंप्यूटिंग इकाई और एक रसीद प्रिंटर शामिल है, ऑफ़लाइन संचालन प्रदान करने वाले कैश डेस्क अधिक कॉम्पैक्ट और हल्के होते हैं। डिवाइस समान कार्यों से सुसज्जित है, यद्यपि कुछ हद तक कम रूप में, एक बड़े टर्मिनल के रूप में, लेकिन साथ ही इसे कैश डेस्क पर प्लेसमेंट के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता नहीं होती है, इसे कैशियर द्वारा आसानी से ले जाया जा सकता है (उदाहरण के लिए) , यात्रा करते समय, दूरस्थ व्यापार)। एक पीओएस सिस्टम या एक वित्तीय रजिस्ट्रार की तरह, एक स्वायत्त कैश रजिस्टर भी एक विस्तारित सीमा के साथ चेक प्रिंट करता है।

बाह्य उपकरणों को एक स्वायत्त नकदी रजिस्टर से जोड़ना

स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर, मूल्य श्रेणी और उद्देश्य के आधार पर, परिधीय उपकरणों को जोड़ने के लिए अतिरिक्त पोर्ट से लैस हैं। आप बारकोड स्कैनर को ऐसे चेकआउट से जोड़ सकते हैं, और भी बहुत कुछ तेज प्रिंटरईजीएआईएस (शराब, फर उत्पादों और अन्य उत्पादों) के माध्यम से डेटा एक्सचेंज के साथ माल में व्यापार के लिए चेक, एक लैपटॉप, एक टैबलेट, एक सार्वभौमिक परिवहन मॉड्यूल। अतिरिक्त आउटपुट के माध्यम से, एक स्वायत्त उपकरण को नकद बुनियादी ढांचे के सामान्य नेटवर्क में शामिल किया जा सकता है, जो स्थापित वित्तीय रजिस्ट्रारों के साथ परिसरों का पूरक है।

ऑफ़लाइन चेकआउट कैसे चुनें

विभिन्न मॉडलों के स्वायत्त सीसीपी के अंतर निम्नलिखित विशेषताओं में हैं:

THROUGHPUT
क्षमताओं

गतिशीलता

रास्ता
इंटरनेट कनेक्शन

साथ काम करने के अवसर
बड़ी वस्तु
नामपद्धति

सादगी और
काम की सुविधा

बैंडविड्थयानी वह गति जिससे CCP प्रिंटर मुद्रित रसीदें आउटपुट करेगा। यदि ग्राहकों की एक छोटी संख्या के साथ एक छोटे से आउटलेट के लिए डिवाइस की आवश्यकता होती है, तो आप एक सरल मॉडल के साथ प्राप्त कर सकते हैं। किराने की दुकानों, रेस्तरां, कैंटीन, फार्मेसियों के लिए, उच्च प्रिंट गति वाली मशीन चुनना बेहतर होता है।

गतिशीलता - डिवाइस की मुख्य कार्यालय या स्टोर से दूर काम करने की क्षमता लंबे समय तकबैटरी पर। यात्रा व्यापार के लिए, अधिक क्षमता वाली बैटरी के साथ कैश रजिस्टर खरीदने की सिफारिश की जाती है, जो कम से कम एक शिफ्ट के लिए कैश रजिस्टर के संचालन को सुनिश्चित कर सके। यदि कैश रजिस्टर को ज्यादातर स्थिर उपयोग करने की योजना है, तो बैटरी की क्षमता महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाती है।

चेकआउट के लिए इंटरनेट कनेक्शन वायर्ड और वायरलेस चैनलों के माध्यम से किया जा सकता है। स्थिर व्यापार में, इंटरनेट के साथ संचार को व्यवस्थित करने का सबसे विश्वसनीय विकल्प तार है। डिवाइस केबल या वाई-फाई के माध्यम से जुड़ा हुआ है। जब डिवाइस फील्ड ट्रेड में काम कर रहा होता है, तो मोबाइल इंटरनेट 3जी, 4जी, जीपीआरएस सीधे कैश रजिस्टर, यूएसबी मॉडम, फोन या टैबलेट में निर्मित मॉड्यूल के माध्यम से जुड़ा होता है।

एक स्वायत्त सीसीपी पर एक बड़ी उत्पाद श्रृंखला पूरी तरह से संसाधित नहीं हो पाएगी - इसके लिए एक वित्तीय रजिस्ट्रार की आवश्यकता होगी। यदि, बड़े डेटा सरणियों के साथ काम करने के लिए, आपको अभी भी उपयोग करना होगा स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर, आपको डेटाबेस लोडिंग समय, पीसी के साथ संचार के लिए यूएसबी पोर्ट के साथ केकेएम के उपकरण, डेटाबेस के साथ काम करने के लिए सुविधाजनक उपकरणों की उपलब्धता, कंप्यूटर पर जानकारी अपलोड करने और डाउनलोड करने पर ध्यान देना चाहिए।

स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर की विशेषताओं में से एक संक्षिप्त इंटरफ़ेस है। कैशियर को प्रबंधन की पेचीदगियों को समझने के लिए प्रशिक्षण लेने की जरूरत नहीं है। कई मॉडल आपको उत्पाद रेंज लोड करने के तुरंत बाद काम करना शुरू करने की अनुमति देते हैं। पीओएस टर्मिनलों की तरह, कई खिड़कियां, बड़ी संख्या में मेनू लाइनें और सबमेनस नहीं हैं। नियंत्रण पुश-बटन और स्पर्श हो सकता है, डिस्प्ले मोनोक्रोम या रंग हो सकता है।

स्वायत्त नकदी रजिस्टर के लोकप्रिय मॉडल

FZ-54 कानून के कार्यान्वयन के समानांतर, कैश रजिस्टर के घरेलू और विदेशी निर्माताओं ने छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों की जरूरतों के लिए नए उपकरणों का विकास शुरू किया। परिणामों के अनुसार विपणन अनुसंधानऔर ग्राहकों की प्रतिक्रिया को ध्यान में रखते हुए, सबसे लोकप्रिय स्टैंड-अलोन कैश डेस्क एमटीएस कैश डेस्क 5, एटोल 91एफ, एवोटर 5, एवोटर 7.3, एटोल 60एफ और एटोल स्ट्राइक थे। तुलनात्मक विशेषताएँउपकरणों को नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

नमूना

विशेषताएँ
	आयाम, मिमी	वजन, जी	बिना रिचार्ज के काम करने का समय, घंटे	बैटरी क्षमता, एमएएच	नियंत्रण	डिस्प्ले प्रकार	कोड स्कैनर	टेप की चौड़ाई, मिमी	रसीद मुद्रण की गति, मिमी / सेकंड	ऑपरेटिंग सिस्टम	इंटरनेट संचार चैनल
एमटीएस कैश डेस्क 5	211 x 83 x 54	500	24	5200	ग्रहणशील	आईपीएस एलईडी मैट्रिक्स के साथ रंग	1डी/2डी, क्यूआर	58	75	Android (संरक्षित संस्करण)	2जी, ब्लूटूथ, वाई-फाई
एटोल 91f	85 x 66 x 1887	390	8	5200	यांत्रिक	मोनोक्रोम एलसीडी	नहीं	58	50	अपनी खुद की	2जी, ब्लूटूथ, वाई-फाई
कलुगा एस्ट्रल में एक स्वायत्त कैश रजिस्टर खरीदें आप कलुगा एस्ट्रल ऑनलाइन स्टोर की सूची में अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त कैश डेस्क चुन सकते हैं। सबसे लोकप्रिय रेटिंग से कैश रजिस्टर सहित कैश रजिस्टर की नवीनतम नवीनता की उपस्थिति में। हम सेवा करते हैं केकेएम सेवा, वारंटी और वारंटी के बाद की मरम्मत। हम कैश रजिस्टर इलेक्ट्रॉनिक्स की स्थापना और इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम के कार्यान्वयन के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं खरीदारी की सुविधा. हम मास्को और रूस के अन्य शहरों में डिलीवरी करते हैं।

नकदी मशीन - इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, नकद रसीद प्रिंट करने के लिए एक उपकरण से लैस। इस डिवाइस में एक स्क्रीन, एक कीबोर्ड और एक प्रिंटर है जो एक विशेष पेपर टेप पर प्रिंट करता है।

नकदी मशीनबेची गई वस्तुओं और प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के लिए उपयोग किया जाता है। डिवाइस का सबसे महत्वपूर्ण भाग फिस्कल मेमोरी है, जिससे डेटा को बदला नहीं जा सकता है। फिस्कल मेमोरी किसी दिए गए आउटलेट पर किए गए लेनदेन पर डेटा जमा करती है और कराधान के अधीन होती है।

में रूसी संघकैश रजिस्टर के उपयोग के नियम कानून द्वारा निर्धारित किए जाते हैं "नकद निपटान के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टर के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान"।

"अनुच्छेद 1. इस संघीय कानून में उपयोग की जाने वाली मूल अवधारणाएं इस संघीय कानून के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है: नकदी निपटान में उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरण और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान (बाद में नकदी रजिस्टर उपकरण के रूप में संदर्भित) , - व्यक्तिगत, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम सहित राजकोषीय मेमोरी, इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर से लैस कैश रजिस्टर। कैश रजिस्टर का मुख्य कार्य बिक्री और खरीद लेनदेन को कागज (नकद रसीद) पर रिकॉर्ड करना है। डिवाइस की जटिलता के आधार पर, कैश रजिस्टर और वित्तीय रजिस्ट्रार हैं। केकेएम एक स्वायत्त उपकरण है जिस पर ऑपरेटर (विक्रेता-कैशियर) खरीद राशि एकत्र करता है और एक रसीद "ब्रेक थ्रू" (प्रिंट) करता है। एफआर एक कंप्यूटर द्वारा नियंत्रित एक उपकरण है जो विक्रेता-कैशियर के स्वचालित स्थान का हिस्सा है।

कैश रजिस्टर का इतिहास

केकेएम वर्गीकरण

वर्तमान में, अनुप्रयोग और डिज़ाइन के क्षेत्रों के लिए एक KKM वर्गीकारक है।

आवेदन द्वारा

• पेट्रोलियम उत्पादों में व्यापार के लिए;

डिजाइन द्वारा

• स्वायत्त नकदी रजिस्टर- यह एक कैश रजिस्टर है, जिसकी कार्यक्षमता का विस्तार केवल इसमें रखे गए कार्यक्रमों के अनुसार कैश रजिस्टर द्वारा नियंत्रित अतिरिक्त इनपुट-आउटपुट डिवाइस को जोड़कर प्राप्त किया जा सकता है। स्वायत्त केकेएम में पोर्टेबल केकेएम भी शामिल है, जिसमें मुख्य से स्थायी कनेक्शन के बिना काम करने की क्षमता है।
• निष्क्रिय सिस्टम कैश रजिस्टर- यह एक कैश मशीन है जो कंप्यूटर-कैश सिस्टम में काम करने की क्षमता रखती है, लेकिन इस सिस्टम के संचालन को नियंत्रित करने की क्षमता नहीं रखती है। पैसिव सिस्टम कैश रजिस्टर का उपयोग स्टैंडअलोन कैश रजिस्टर के रूप में किया जा सकता है।
• सक्रिय सिस्टम कैश रजिस्टर- यह एक कैश मशीन है जो सिस्टम के संचालन को नियंत्रित करते हुए कंप्यूटर-कैश सिस्टम में काम करने की क्षमता रखती है। एक सक्रिय सिस्टम कैश रजिस्टर में एक पीओएस टर्मिनल भी शामिल होता है - राजकोषीय मेमोरी के साथ कैश रजिस्टर, जिसमें इनपुट-आउटपुट, स्टोरेज, प्रोसेसिंग और सूचना के प्रदर्शन के लिए एक पर्सनल कंप्यूटर की क्षमता होती है। एक सक्रिय सिस्टम पीओएस प्रिंटर को निष्क्रिय सिस्टम या स्टैंडअलोन पीओएस प्रिंटर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
• राजकोषीय रजिस्ट्रार- यह एक कैश रजिस्टर है जो केवल कंप्यूटर कैश सिस्टम के हिस्से के रूप में काम करने में सक्षम है, संचार चैनल के माध्यम से डेटा प्राप्त करता है।

कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून

कैश रजिस्टर (केकेटी, केकेएम) इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर की श्रेणी से संबंधित हैं। पार के अनुसार नकद रजिस्टर। 1 खंड मैं।" सामान्य प्रावधान»"जनसंख्या के साथ नकद बस्तियों के कार्यान्वयन में कैश रजिस्टर के संचालन के लिए मॉडल नियम" एक "गणना-योग, कंप्यूटिंग और चेक-प्रिंटिंग डिवाइस" है। GOST 15971-90 के अनुसार "सूचना प्रसंस्करण प्रणाली। नियम और परिभाषाएँ ”: टैब। 1 पृष्ठ 7. "कंप्यूटर एक सेट है तकनीकी साधन, सूचना को संसाधित करने और आवश्यक रूप में परिणाम प्राप्त करने की संभावना बनाना। चूँकि KKM सूचना को संसाधित करने (कम्प्यूटेशनल कार्य करता है) का कार्य करता है और परिणाम को आवश्यक रूप में प्राप्त करता है (पेपर टेप पर रजिस्टर करता है), यह एक कंप्यूटर है। GOST 15971-90 के अनुसार "सूचना प्रसंस्करण प्रणाली। नियम और परिभाषाएं": Tab.1 p.8। "एक इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर एक कंप्यूटर है, जिसके मुख्य कार्यात्मक उपकरण इलेक्ट्रॉनिक घटकों पर बने होते हैं।" CCM में इलेक्ट्रॉनिक घटक - प्रोसेसर, डेटा मेमोरी, प्रोग्राम मेमोरी, बिजली की आपूर्ति, और इसी तरह शामिल हैं। चूँकि कैश रजिस्टर के सभी मुख्य कार्य संकेतित इलेक्ट्रॉनिक घटकों के कारण किए जाते हैं जो इसकी संरचना बनाते हैं, कैश रजिस्टर एक इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर है, और इसलिए यह रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 272, 273, 274 के अंतर्गत आता है। .

केकेएम के आवेदन पर कानून

• संघीय कानून संख्या 54-एफजेड दिनांक 22 मई, 2003 "नकद निपटान के कार्यान्वयन में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान।"
• ECLZ के सक्रियण, प्रतिस्थापन और भंडारण का क्रम। मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा विभाग का पत्र दिनांक 20 दिसंबर, 2005। सं. 22–08/94593.
• कैश रजिस्टर के मॉडल के मॉडल और संस्करणों की सूची जो राज्य रजिस्टर में हैं और (या) वर्तमान में कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के लिए अनुमति दी गई है।
• 23 जुलाई, 2007 की रूसी संघ संख्या 470 की सरकार की डिक्री पंजीकरण और संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टरों के उपयोग पर विनियमन के अनुमोदन पर।
• 23 जुलाई, 2007 संख्या 470 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री पर टिप्पणियाँ
• आदेश क्रमांक 351 दिनांक 5 सितम्बर 2007 नगद पंजी के लिए नमूना स्टाम्प-सील के अनुमोदन पर।
• "सेवा" चिन्ह के मॉडल के अनुमोदन पर आदेश दिनांक 18 दिसंबर, 2007 संख्या 135n।
• कानून "भुगतान प्राप्त करने के लिए गतिविधियों पर व्यक्तियोंभुगतान एजेंटों द्वारा किया गया" (अपनाया गया राज्य ड्यूमा 25 मार्च, 2009 संख्या 68783-5)

संघीय कर सेवा (IFTS) के निरीक्षणालय में KKM का पंजीकरण

• कर में पंजीकरण
• रजिस्टर से हटाना
• सेवा जीवन
• आवेदन फॉर्म

बिक्री के बिंदुओं पर उपयोग करने से पहले किसी भी केकेएम को पंजीकृत होना चाहिए टैक्स कार्यालय(IFTS) संगठन के पंजीकरण के स्थान पर। पंजीकरण संघीय कर सेवा की संबंधित क्षेत्रीय शाखाओं के परिचालन नियंत्रण विभागों द्वारा किया जाता है। नियत दिन पर, आपको इंस्पेक्टर के पास आने की जरूरत है कर सेवाकेंद्रीय तकनीकी सेवा के एक प्रतिनिधि और एक कैश रजिस्टर के साथ।

के लिए केकेएम का पंजीकरणआपको निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करने होंगे:

• 1. स्थापित फॉर्म का आवेदन
  • (उद्यमियों के लिए - ऋण की अनुपस्थिति पर निशान के साथ)
  • IFTS की शाखा में जारी;
  • आवेदन को व्यापार की वस्तु के प्रकार और संगठन की गतिविधि के प्रकार को इंगित करना चाहिए!
• 2. केंद्रीय ताप सेवा में सेवा के लिए अनुबंध। (मूल और प्रतिलिपि।)
  • प्रारंभिक रूप से सीटीओ के साथ संपन्न हुआ।
• 3. केकेएम का तकनीकी पासपोर्ट
• 4. ईसीएलजेड पासपोर्ट
• 5. केकेएम + फोटोकॉपी का पासपोर्ट संस्करण
• 6. केकेएम संस्करण + फोटोकॉपी के पासपोर्ट के लिए अतिरिक्त शीट

(अनुबंध के समापन पर TsTO के प्रतिनिधि द्वारा भरे गए KKM किट में खंड 3-6 शामिल हैं)

वित्तीय रजिस्ट्रार (एफआर) और रसीद प्रिंटर (या एएसपीडी) का मुख्य कार्य नकद रसीद प्रिंट करना है, जिसे खरीदार को सौंप दिया जाता है जिसने माल या सेवाओं के लिए भुगतान किया है। इसलिए, एफआर और एएसपीडी दोनों ही एक प्रिंटर हैं जो विशेष कागज पर प्रिंट करता है - एक रसीद टेप। इस प्रिंटर और पारंपरिक प्रिंटर के बीच का अंतर जो कार्यालयों में हैं - लेजर, इंकजेट, डॉट मैट्रिक्स, प्रिंटिंग की विधि - थर्मल प्रिंटिंग है।

थर्मल प्रिंटिंग विशेष ताप-संवेदनशील कागज पर की जाती है। आमतौर पर यह कागज होता है। सफेद रंगहालांकि अगर इसे किसी जगह गर्म किया जाए तो इस जगह पर थर्मल पेपर काला हो जाता है। और गर्मी जितनी तेज होगी, कागज का कालापन उतना ही मजबूत होगा। रसीद टेप को प्रिंटर के थर्मल हेड के साथ खींचा जाता है। थर्मल हेड के हीटिंग तत्व और चेक "प्रिंट" करते हैं। समाप्त चेक को फाड़ने की सुविधा के लिए, प्रिंटर में एक कटर या अन्य उपकरण होता है।

इस प्रकार, किसी भी FR या ASPD का आधार एक साधारण थर्मल प्रिंटर है जो छोटे-चौड़ाई वाले थर्मल पेपर पर एक रोल में रोल करके प्रिंट कर सकता है।

वह कैसे काम करता है

वित्तीय रजिस्ट्रार या रसीद प्रिंटर को कैशियर के कार्यस्थल पर रखा जाता है और नियंत्रण उपकरण से केबल के साथ जोड़ा जाता है। नियंत्रण उपकरण एक पीओएस-टर्मिनल (विशेष कंप्यूटर-नियंत्रित कैश रजिस्टर सिस्टम) या एक नियमित कंप्यूटर हो सकता है, जिस पर कैश रजिस्टर प्रोग्राम स्थापित है, या माल या सेवाओं के लिए लेखांकन के लिए एक प्रोग्राम है। कैशियर, पीओएस-टर्मिनल या कंप्यूटर पर कैश रजिस्टर प्रोग्राम का उपयोग करते हुए, किसी उत्पाद या सेवा की खरीद को पूरा करता है, प्रोग्राम एक चेक बनाता है और इसे एफआर या एएसपीडी को भेजता है, जो इस चेक को प्रिंट करता है।

हाल ही में, मोबाइल आधारित रसीद प्रिंटिंग सिस्टम बाजार में दिखने लगे हैं। कैश रजिस्टर प्रोग्राम एक मोबाइल डिवाइस पर इंस्टॉल किया गया है: फोन, टैबलेट इत्यादि, और वित्तीय रजिस्ट्रार (रसीद प्रिंटर) ब्लूटूथ (ब्लूटूथ) या अन्य वायरलेस माध्यमों का उपयोग करके इसके साथ संचार करता है। पूर्ण गतिशीलता के लिए, प्रिंटर के अंदर एक बैटरी होती है।

किसी भी स्थिति में, रसीद टेप का एक रोल प्रिंटर में रखा जाता है और यह एक आदेश की प्रतीक्षा करता है। आदेश प्राप्त करने के बाद, प्रिंटर नकद रसीद या रिपोर्ट प्रिंट करता है। सब कुछ सरल है।

एफआर और एएसपीडी के बीच क्या अंतर है?

हमारे देश में, कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून है, जो माल और सेवाओं के लगभग सभी विक्रेताओं को इसका उपयोग करने के लिए बाध्य करता है। कैश रजिस्टर विशेष वित्तीय उपकरण हैं जो नकद भुगतान से प्राप्त आय को रिकॉर्ड करते हैं। सीसीपी का उपयोग नागरिकों से प्राप्त नकदी के नियंत्रण में किया जाता है, साथ ही कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान में भी सीसीपी का उपयोग किया जाता है।

नकद आय की मात्रा राजकोषीय मेमोरी (FP) का उपयोग करके कैश रजिस्टर के अंदर दर्ज की जाती है, और कैश रजिस्टर पर की जाने वाली क्रियाओं को ECLZ (सिक्योर इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप) के अंदर रिकॉर्ड किया जाता है। FP और ECLZ रिपोर्ट भेजी जाती हैं कर प्राधिकरण, जो इस प्रकार उद्यमों और उद्यमियों की नकद आय के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करते हैं।

वित्तीय पंजीयक वास्तविक नकदी पंजीयक होते हैं, जिनका उपयोग राज्य द्वारा नियंत्रित होता है।

इसी समय, कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून उन उद्यमियों को परिभाषित करता है जिन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता से छूट दी गई है। यह यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं (प्रतिधारित आय पर एकल कर) पर लागू होता है, जो छोटा व्यवसाय. ऐसे उद्यमियों को केवल रसीदें जारी करने की आवश्यकता होती है, जो प्राप्त राशि को दर्शाती हैं और धन प्राप्त करने के लिए हस्ताक्षर करती हैं। बेशक, ये रसीदें मैन्युअल रूप से की जा सकती हैं। लेकिन ऐसी रसीदों को कंप्यूटर से जुड़े रसीद प्रिंटर पर प्रिंट करना बहुत तेज और आसान है।

रसीद प्रिंटर या एएसपीडी कैश रजिस्टर नहीं हैं और उनका उपयोग सरकार द्वारा नियंत्रित नहीं किया जाता है।

वित्तीय रजिस्ट्रार - कैश रजिस्टर उपकरण

एक साधारण रसीद मुद्रक को वित्तीय पंजीयक बनने के लिए इसे किसमें आना चाहिए? राज्य रजिस्टरकैश रजिस्टर उपकरण। और इसके लिए, फिस्कल मेमोरी और ईसीएलजेड को फिस्कल रजिस्ट्रार के अंदर रखा जाना चाहिए, और एफआर को खुद ही कई जांचों का सामना करना पड़ता है। इसलिए, एक वित्तीय पंजीयक की लागत रसीद प्रिंटर से दो से तीन गुना अधिक होती है।

यदि कोई उद्यम या उद्यमी FR का उपयोग करने का इरादा रखता है, तो काम शुरू करने से पहले, उन्हें एक विशेष उद्यम - TsTO KKT - एक तकनीकी सेवा केंद्र के साथ इसके रखरखाव पर एक समझौते को समाप्त करना होगा और FR और IFTS के पंजीकरण के लिए एक आवेदन लिखना होगा। कर निरीक्षकों की उपस्थिति में, TsTO विशेषज्ञों ने FD को संचालन में लगाया - राजकोषीय मेमोरी को सक्रिय करें, पासवर्ड दर्ज करें, कागजात लिखें, आदि।

सामान्य तौर पर, वित्तीय पंजीयकों का उपयोग अपने साथ वह सारी परेशानी लाता है जो किसी भी नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग से जुड़ी होती है।

रसीद प्रिंटर - सब कुछ बहुत आसान है

रसीद प्रिंटर कैश रजिस्टर नहीं हैं, उन्हें कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है, उनका उपयोग रखरखाव अनुबंध के समापन के बिना किया जा सकता है। वे सस्ती हैं, और उनका संचालन बहुत सस्ता है।

वास्तव में, रसीद प्रिंटर समान वित्तीय रजिस्ट्रार के हल्के संस्करण हैं, यहां तक ​​कि उनके मामले भी समान हैं। वैसे, लगभग सभी रसीद प्रिंटर में राजकोषीय मेमोरी का एक एनालॉग होता है - गैर-समायोज्य आंतरिक मेमोरी। किराए के कैशियरों के संभावित बेईमान कार्यों से व्यवसाय के स्वामी के हितों की रक्षा के संदर्भ में यह उपयोगी है।

इसलिए, यदि आपका व्यवसाय कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना किया जा सकता है, तो हम कह सकते हैं कि आप भाग्यशाली हैं: व्यवसाय के रखरखाव पर खर्च की गई राशि और समय को काफी कम किया जा सकता है।

आखिरकार

ट्रांसफर कंपनी काफी लंबे समय से वित्तीय रजिस्ट्रार और रसीद प्रिंटर दोनों की बिक्री और सर्विसिंग कर रही है, साथ ही साथ उनके लिए आवश्यक उपभोग्य सामग्रियों की बिक्री भी कर रही है। हमारी वेबसाइट पर जाएं और अपने अनुरूप मॉडल चुनें। यदि आप पसंद के साथ भ्रमित हैं, तो हम हमेशा आपकी मदद कर सकते हैं: हम उपयुक्त मॉडल का चयन करेंगे, इसके उपयोग पर सिफारिशें देंगे।