प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना सूत्र। हम कर्मचारियों की संख्या गिनते हैं: औसत, पेरोल

यह चीट शीट आपको यह याद रखने में मदद करेगी कि कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे करें, साथ ही यह भी समझें कि कर्मचारियों की औसत संख्या औसत से कैसे भिन्न होती है और उनमें से प्रत्येक की आवश्यकता कब होती है।

औसत कर्मचारियों की संख्या

इसकी गणना कैसे की जाती है

कर्मचारियों की औसत संख्या रोसस्टैट की आवश्यकताओं के अनुसार निर्धारित की जाती है। जैसा कि सूचक के नाम से ही पता चलता है, इसकी गणना इसके आधार पर की जाती है पेरोल . महीने के प्रत्येक कार्य दिवस के लिए, आपका इसमें शामिल है, जिसमें अस्थायी या के लिए स्वीकृत कार्य दिवस भी शामिल हैं मौसमी काम, दोनों अपने कार्यस्थल पर उपस्थित होते हैं और कुछ कारणों से अनुपस्थित होते हैं, उदाहरण के लिए:

सप्ताहांत या छुट्टी पर, पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर मानी जाती है।

में पेरोलबाहरी अंशकालिक कर्मचारी शामिल नहीं हैं, साथ ही वे लोग भी शामिल हैं जिनके साथ वे अनुबंधित हैं नागरिक अनुबंध. ऐसे श्रमिकों की भी श्रेणियां हैं जो पेरोल में शामिल हैं, लेकिन औसत पेरोल संख्या की गणना करते समय उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। इसमे शामिल है:

मातृत्व अवकाश पर महिलाएँ;

माता-पिता की छुट्टी पर व्यक्ति.

किसी संगठन के आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी को एक बार (एक व्यक्ति के रूप में) गिना जाता है।

यदि आपके सभी कर्मचारी पूर्णकालिक काम करते हैं, तो, प्रत्येक दिन के लिए पेरोल संख्या जानकर, आप महीने के लिए औसत पेरोल संख्या निर्धारित कर सकते हैं:

प्रति माह पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या =महीने के प्रत्येक दिन के लिए पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की पेरोल संख्या का योग/महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो अंशकालिक काम करते हैं काम का समयएक रोजगार अनुबंध के तहत या आपके साथ समझौते से, तो उनकी औसत संख्या की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके काम किए गए समय के अनुपात में की जानी चाहिए:

प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या = (प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किया गया समय (घंटे में)/संगठन में सामान्य कार्य दिवस घंटों में)/एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या

उदाहरण: मान लीजिए कि आपका संगठन एक नियमित समय पर काम करता है: सप्ताह में 5 दिन और 8 घंटे का कार्यदिवस। और आपके पास एक कर्मचारी है जिसने किसी विशेष महीने में केवल 3 सप्ताह, 3-3 कार्य दिवस काम किया है, और एक अन्य कर्मचारी है जिसने पूरे महीने के लिए प्रत्येक कार्य दिवस पर 4 घंटे काम किया है। महीने में 23 कार्य दिवस थे। तो इन श्रमिकों की औसत संख्या होगी:

8 घंटे x 3 काम। दिन x 3 सप्ताह + 4 घंटे x 23 काम। दिन / 23 कार्य घंटे दिन = 0.891 =1

अंशकालिक कर्मचारियों के बीमार दिनों और छुट्टी के दिनों के लिए, उनके पिछले कार्य दिवस के समान घंटों को ध्यान में रखा जाता है।

जो कर्मचारी नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक काम करते हैं, साथ ही जिनके लिए कानून द्वारा ऐसी कार्यसूची स्थापित की जाती है, उदाहरण के लिए 15-17 वर्ष की आयु के श्रमिकों को गणना में संपूर्ण इकाइयों के रूप में शामिल किया जाता है, अर्थात लिया जाता है। पूर्णकालिक श्रमिकों के समान नियमों के अनुसार ध्यान में रखा जाएगा।

प्रत्येक माह के लिए सभी कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी होने पर, आप वर्ष के आंकड़े की गणना कर सकते हैं, जो निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित है:

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = (सभी महीनों के लिए पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या का योग + सभी महीनों के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या का योग)/ 12 महीने

वैसे, यदि आपका संगठन केवल 2013 में बनाया गया था और पूरे एक वर्ष तक संचालित नहीं हुआ, तो औसत कर्मचारियों की गणना करते समय, अंतिम सूत्र का विभाजक अभी भी 12 महीने होना चाहिए।

आपको और कब औसत स्टाफिंग की आवश्यकता हो सकती है?

कर्मचारियों की औसत संख्या भी विशेष रूप से निर्धारित की जानी चाहिए:

औसत संख्या

इसकी गणना कैसे की जाती है

औसत संख्या कर्मचारियों की औसत संख्या, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या और जीएपी के अनुसार "काम करने वाले" से बनती है। प्रति माह और प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें, इसका वर्णन ऊपर किया गया है। प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की गणना करने के लिए, उसी सूत्र का उपयोग किया जाता है जो शर्तों पर काम करने वालों के लिए किया जाता है पार्ट टाइम वर्क। परिणामी मानों को पूर्ण संख्याओं में पूर्णांकित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक दशमलव स्थान की सटीकता के साथ आगे की गणना के लिए छोड़ा जा सकता है। ए औसत संख्याजिन व्यक्तियों के साथ काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए जीपीए का निष्कर्ष निकाला गया है, उनकी गणना महीने के लिए उसी तरह की जाती है जैसे अनुबंध की अवधि के आधार पर कर्मचारियों की औसत संख्या।

यदि जीपीए आपके कर्मचारी (जिसके साथ आपका रोजगार अनुबंध भी है) के साथ संपन्न हुआ था, तो इस कर्मचारी को केवल कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है।

अंशकालिक श्रमिकों और जीएपी के अनुसार "काम करने वाले" दोनों के लिए औसत वार्षिक संकेतक की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

वर्ष के लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (जिनके साथ जीपीए संपन्न हुआ है) की औसत संख्या = सभी महीनों के लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (जिनके साथ जीपीए संपन्न हुआ है) की औसत संख्या का योग
/ 12 महीने

और जब आप वर्ष के लिए सभी तीन औसत संकेतक (कर्मचारियों, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और जीएपी के अनुसार "काम करने वालों" के लिए) जानते हैं, तो, उन्हें संक्षेप में कहें, तो आपको वही मिलेगा औसत संख्याउनके कर्मचारी.

औसत संख्या की आवश्यकता कब हो सकती है?

संकेतक का मूल्य "कर्मचारियों की औसत संख्या":

1. सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर और पेटेंट कराधान प्रणाली के आवेदन की शर्तों के अनुपालन की जांच करने के लिए गणना की गई;
2. कर निर्धारणकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है जो भौतिक संकेतक "व्यक्तिगत उद्यमियों सहित कर्मचारियों की संख्या" के आधार पर कर की गणना करते हैं;
3. कर की गणना करते समय उद्यमियों द्वारा पेटेंट पर उपयोग किया जाता है यदि संभावित वार्षिक आय कर्मचारियों की औसत संख्या के आधार पर निर्धारित की जाती है।

2013 के संशोधनों के लिए धन्यवाद उद्यमियोंअकेले काम करने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत नहीं करनी चाहिए पिछले साल. लेकिन पहले, 200 रूबल के जुर्माने के कारण। उद्यमी कभी-कभी अदालत जाते थे।

रोसस्टैट ने सांख्यिकीय डेटा की निगरानी के लिए फॉर्म भरने के लिए अनुमोदित निर्देशों के साथ 28 अक्टूबर, 2013 को आदेश संख्या 428 जारी किया। कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय इस दस्तावेज़ का उपयोग एक मार्गदर्शक के रूप में किया जाना चाहिए। पेंशन फंड के लिए इच्छित फॉर्म भरते समय निर्देश लागू किए जाने चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या एक संकेतक है जिस पर संस्थान का लाभ प्राप्त करने का अधिकार निर्भर करेगा, जैसे, उदाहरण के लिए: सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने की संभावना, सरलीकृत सांख्यिकीय रिपोर्टिंग जमा करने की संभावना, वैट लाभ, आदि।

औसत संख्या में शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
• सिविल अनुबंध के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

औसत पेरोल संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक दिन (कैलेंडर) के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या निर्धारित करनी होगी। यह ध्यान में रखता है:

• कर्मचारी जो 1 दिन या उससे अधिक के लिए अस्थायी, स्थायी या मौसमी काम के लिए रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकृत हैं;
• संगठन के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

इस मामले में, उन दोनों कर्मचारियों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो वास्तव में काम कर रहे हैं और जो किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित हैं।

वह है, पेरोल में शामिल होना चाहिए:

• वे कर्मचारी जो काम पर आए, जिनमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो डाउनटाइम के कारण काम नहीं कर रहे थे;
• वे कर्मचारी जो संस्थान में हैं, यदि उनका वेतन बरकरार रहता है, साथ ही वे लोग जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर हैं;
• जो कर्मचारी बीमारी के कारण काम पर नहीं आये;
• कर्मचारी जो राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण काम पर नहीं आए;
• जिन श्रमिकों को पासिंग के साथ काम पर रखा जाता है परिवीक्षाधीन अवधिवगैरह।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या वर्ष के सभी महीनों (रिपोर्टिंग) के लिए इस सूचक को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

एक महीने के लिए संख्या निर्धारित करने के लिए, महीने के सभी दिनों के लिए इस सूचक को जोड़ना और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है।

किसी तिमाही के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिए, संक्षेप में बताएं यह सूचकतिमाही के सभी महीनों के लिए और 3 से भाग दें

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि सप्ताहांत या छुट्टी पर कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर मानी जाती है।

2 या अधिक दिनों की छुट्टी के मामले में, या तो छुट्टियांएक पंक्ति में, ऐसे प्रत्येक दिन की संख्या सप्ताहांत या छुट्टियों से पहले के कार्य दिवस के लिए दिए गए संकेतक के बराबर मानी जाती है (छुट्टियाँ और सप्ताहांत देखें)। औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कर्मचारियों की संख्या के दैनिक लेखांकन के अनुसार की जाती है।

प्रत्येक दिन के लिए उनकी संख्या उस जानकारी के अनुरूप होनी चाहिए जिसके अनुसार काम पर आने और न आने वाले श्रमिकों की संख्या निर्धारित की जाती है।

वीडियो संदर्भ "किसी संगठन के कर्मियों की औसत संख्या की गणना"

कार्यरत कर्मियों की औसत संख्या की गणना पर वीडियो प्रशिक्षण अलग-अलग स्थितियाँ: एक रोजगार अनुबंध के तहत, अंशकालिक, शिफ्ट कार्य, आदि। यह पाठ "अकाउंटिंग एंड टैक्स अकाउंटिंग फॉर डमीज़" वेबसाइट के एक शिक्षक द्वारा पढ़ाया जाता है। मुख्य लेखाकारगांडीवा एन.वी. पाठ को ऑनलाइन देखने के लिए वीडियो ⇓ पर क्लिक करें

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए एल्गोरिदम

1. सबसे पहले, हम उन कर्मचारियों की संख्या ज्ञात करते हैं जिन्होंने महीने के प्रत्येक दिन काम किया।
2. फिर हम महीने और तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं
3. अंत में, हम छह महीने, 9 या 12 महीने के लिए संख्या की गणना करते हैं।

कर्मचारियों की संख्या की गणना के लिए सूत्र

इस पैरामीटर की गणना महीने के प्रत्येक दिन के लिए की जाती है, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी को संपूर्ण इकाई के रूप में परिभाषित किया जाता है।

निर्देशों का पैराग्राफ 79 कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखे गए कर्मचारियों की एक सूची प्रदान करता है। इसमें निम्नलिखित कर्मचारी शामिल हैं:

1) जो लोग काम पर आए थे, साथ ही वे जो डाउनटाइम के कारण अनुपस्थित थे;

2) वे जो अंशकालिक या एक सप्ताह के लिए कार्यरत हैं, साथ ही वे जो स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार आधे समय के लिए कार्यरत हैं;

3) अस्थायी विकलांगता के कारण अनुपस्थित;

4) में थे कारोबारी दौरे, जिसमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर गए हैं;

5) सार्वजनिक या राज्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण अनुपस्थित;

6) परिवीक्षाधीन अवधि पर नियोजित;

7) जिन्होंने घर पर काम करने के लिए एक उद्यम के साथ समझौता किया है (होमवर्कर्स);

8) शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले छात्र और व्यक्ति, उद्यम में काम करते हुए औद्योगिक अभ्यास, यदि वे नौकरियों में नामांकित थे;

9) अस्थायी तौर पर काम से हटाकर भेजा जाना शिक्षण संस्थानोंएक नई विशेषता प्राप्त करने या उनकी योग्यता में सुधार करने के लिए (यदि उनका वेतन बरकरार रखा गया है);

10) स्थित है अध्ययन अवकाश(यदि उनका वेतन आंशिक या पूर्ण रूप से बरकरार रखा गया है);

11) जो छुट्टी पर हैं और शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश कर रहे हैं, साथ ही कार्यस्थल पर अपना वेतन बरकरार रखे बिना प्रवेश परीक्षा दे रहे हैं;

12) जिनके पास काम के घंटों के सामान्य लेखांकन के साथ-साथ उद्यम के कार्य कार्यक्रम के अनुसार ओवरटाइम के लिए एक दिन की छुट्टी थी;

13) जो कानून के अनुसार दी गई नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर हैं नियामक दस्तावेज़, जिसमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो छुट्टी पर थे और बाद में बर्खास्त कर दिए गए थे;

14) जिन लोगों ने गैर-कार्य दिवसों पर काम पर जाने के लिए आराम का दिन अर्जित किया है;

15) वैध कारणों से अनुपस्थित श्रमिकों के प्रतिस्थापन के उद्देश्य से नियोजित;

16) जो गर्भावस्था और प्रसव के संबंध में, साथ ही नवजात शिशु को गोद लेने के कारण बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर थे;

17) जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;

18) जो बिना वेतन छुट्टी पर थे, और छुट्टी की अवधि कोई मायने नहीं रखती;

19) अन्य राज्यों के नागरिक जो रूसी क्षेत्र के संगठनों में काम करते थे;

20) जो अदालत का फैसला आने तक जांच के दायरे में थे;

21) आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता।

एक कर्मचारी के रूप में पंजीकृत आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ताया जो एक संगठन में दो, डेढ़, या एक से कम दर प्राप्त करता है, उसे पेरोल में एक पूरी इकाई के रूप में गिना जाता है।

पेरोल को श्रमिकों की ऐसी श्रेणियां शामिल नहीं हैं, कैसे:

1) बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;

2) जो नागरिक अनुबंध के तहत काम करते थे;

3) शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन के लिए उद्यम द्वारा भेजे जाने और इस उद्यम के फंड से भुगतान की गई छात्रवृत्ति प्राप्त करने के उद्देश्य से कर्मचारियों को काम से हटा दिया गया; जिन कर्मचारियों के साथ एक विशेष समझौता किया गया था व्यावसायिक शिक्षाउनकी पढ़ाई के दौरान वजीफे के भुगतान के साथ;

4) के साथ संपन्न अनुबंधों के अनुसार काम पर रखा गया सरकारी एजेंसियोंउपलब्ध कराने के लिए कार्यबल;

5) जिन्हें अपना वेतन बरकरार रखे बिना किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित किया गया, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे गए व्यक्ति;

6) वकील;

7) सहकारी समिति के सदस्य जिनके पास उद्यम के साथ रोजगार अनुबंध नहीं है;

8) जिन्होंने त्याग पत्र प्रस्तुत किया और प्रबंधन को चेतावनी दिए बिना या चेतावनी अवधि समाप्त होने से पहले काम करना बंद कर दिया। यह श्रेणीश्रमिकों को काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से ही वेतन से बाहर कर दिया जाता है;

9) उद्यम के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;

10) सैन्य कर्मी अपने सैन्य कर्तव्यों का पालन करते हैं।

किसी गैर-कार्य दिवस के लिए सूची में कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस की उनकी संख्या के बराबर होती है।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

ऐसी गणना करते समय, निम्नलिखित कर्मचारियों को पेरोल से बाहर रखा जाना चाहिए:

• जो महिलाएं गर्भावस्था और प्रसव के कारण छुट्टी पर थीं;
• वे व्यक्ति जो प्रसूति अस्पताल से नवजात शिशु को गोद लेने के कारण छुट्टी पर थे;
• कर्मचारी जो छोटे बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर थे;
• वे व्यक्ति जिन्होंने शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन किया या बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी के प्रावधान के साथ प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण की;

जिन श्रमिकों को पेरोल में शामिल नहीं किया गया था और अतिरिक्त श्रम प्रदान करने के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किया गया था, उन्हें संपूर्ण इकाइयों के रूप में औसत पेरोल में गिना जाता है।

उन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना जिन्होंने पूर्णकालिक काम नहीं किया है

अंशकालिक काम करने वाले पेरोल पर व्यक्तियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, उन्हें वास्तव में काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखना आवश्यक है।

ऐसे कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है इस अनुसार:

1. सबसे पहले, इन व्यक्तियों द्वारा काम किए गए दिनों की कुल संख्या की गणना रिपोर्टिंग माह के लिए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस के समय (8 घंटे, या 4.8 घंटे) से विभाजित करके की जाती है।
2. इसके बाद, रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या पूर्णकालिक रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है।

कार्य किए गए मानव-दिवसों की संख्या को रिपोर्टिंग माह में (कार्यरत) दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। उन कर्मचारियों के लिए जिन्होंने स्टाफिंग टेबल, रोजगार अनुबंध के अनुसार अंशकालिक काम किया, या अंशकालिक काम के लिए उनकी लिखित सहमति से स्थानांतरित किया गया, उन्हें काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

1. परिभाषित करना कुल गणनाइन कर्मचारियों द्वारा कार्य किये गये मानव दिवस। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह के दौरान काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। इस मामले में, किसी को अवधि को ध्यान में रखना चाहिए कामकाजी हफ्ता।उदाहरण:
   24 घंटे - 4 घंटे (घंटे) (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 4.8 घंटे (5-दिवसीय सप्ताह के साथ);
   36 घंटे - 6 घंटे के लिए (6 दिनों के लिए) या 7.2 घंटे के लिए (5 दिनों के लिए);
   40 घंटे - क्रमशः 6.67 घंटे या 8 घंटे तक।
2. इसके बाद, उनके पूर्णकालिक रोजगार को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, काम किए गए व्यक्ति-दिनों की संख्या को रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है। इस मामले में, पिछले कार्य दिवस के घंटे सशर्त रूप से छुट्टी, बीमारी, अनुपस्थिति के दिनों के लिए काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में शामिल किए जाते हैं (यदि वे कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों पर आते हैं)।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, कैलेंडर के अनुसार महीने के प्रत्येक दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। सभी गैर-कार्य दिवसों को भी ध्यान में रखा जाता है। परिणाम को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने का एक उदाहरण

आइए देखें कि सितंबर 2014 के रिपोर्टिंग महीने के लिए पूर्णकालिक (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) काम करने वाले कर्मचारियों के लिए गणना कैसे की जाती है।

नंबर महीने	पेरोल संख्या कर्मी	कर्मी, छोड़ा गया पेरोल से संख्या	कर्मी, पकड़ लेना औसत वेतन संख्या
1	400	1	399
2	401	1	400
3	401	1	400
4	403	1	402
5	403	1	402
6	405	2	403
7	405	2	403
8	405	2	403
9	405	2	403
10	404	2	402
11	404	2	402
12	404	2	402
13	404	2	402
14	404	2	402
15	404	2	402
16	405	2	403
17	405	3	402
18	405	3	402
19	405	3	402
20	405	3	402
21	406	3	403
22	407	3	404
23	406	3	403
24	406	3	403
25	406	3	403
26	407	3	404
27	407	3	404
28	407	3	404
29	407	3	404
30	407	3	404

कुल: 12074

कुल मिलाकर पेरोल पर कर्मचारियों की कुल संख्या कैलेंडर माहऔसत कर्मचारियों की संख्या 12,074 है, एक महीने में दिनों की संख्या 30 है। इस मामले में, सितंबर में कर्मचारियों की संख्या 402 लोग थे (12,074: 30)।

अंशकालिक कार्य के लिए गणना का उदाहरण

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

एक तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: सभी त्रैमासिक महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है, और फिर परिणाम को 3 महीनों से विभाजित किया जाता है।

6, 9 या 12 महीने के लिए गणना

किसी विशिष्ट अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है और परिणाम को महीनों की संबंधित संख्या से विभाजित किया जाता है।

यदि उद्यम पूरे एक वर्ष से कम समय के लिए संचालित होता है, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको उद्यम के संचालन के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़ना होगा और परिणाम को 12 से विभाजित करना होगा।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के उदाहरण

कर्मचारियों संख्या 1 की औसत संख्या की गणना का एक उदाहरण

29 दिसंबर 2013 तक ओमेगा एलएलसी के कर्मचारियों की औसत संख्या 340 लोग हैं। इस संस्था में 5-दिवसीय कार्य सप्ताह है, 30 और 31 दिसंबर को क्रमशः शनिवार और रविवार है, और पेरोल संख्या समान थी। अनुच्छेद 112 के अनुसार श्रम कोड, छुट्टियों और गैर-कार्य दिवसों पर विचार किया जाता है: 1, 2, 3, 4, 5, 7 जनवरी। 9 जनवरी को 5 नए कर्मचारियों को काम पर रखा गया। 11 जनवरी से 25 जनवरी की अवधि में, 4 कर्मचारी बिना वेतन छुट्टी पर थे; 15 तारीख से, एक कर्मचारी छुट्टी पर चला गया। प्रसूति अवकाश, 17- एक कर्मचारी को निकाल दिया गया। कुल मिलाकर, जनवरी 2014 के 31 दिनों के संकेतक की गणना के दौरान 10,563 व्यक्ति-दिन शामिल थे। जनवरी महीने के लिए औसत पेरोल संख्या 341 लोग (10,563 व्यक्ति-दिन: 31 दिन) है। किसी अन्य अवधि के लिए औसत पेरोल संख्या की गणना करने के लिए, गणना में शामिल प्रत्येक महीने के लिए इस संकेतक को जोड़ना और परिणामी राशि को अवधि के लिए महीनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है।

कर्मचारियों संख्या 2 की औसत संख्या की गणना का उदाहरण

एक-क्लिक कॉल

जनवरी-अप्रैल 2014 की अवधि के लिए ओमेगा एलएलसी की औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना। आइए मान लें कि फरवरी के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 339.52 लोग थे; मार्च के लिए - 338.64 लोग; अप्रैल के लिए - 340.92 लोग। जनवरी में यह आंकड़ा 340.74 लोगों का था। पेरोल की औसत संख्या यह कालखंड 340 लोग हैं ((340.74+339.52+338.64+340.92):4)।

औसत कर्मचारियों की संख्या एक संकेतक है जिस पर किसी कंपनी का लाभ का अधिकार निर्भर करता है। उनमें से कुछ यहां हैं:

• एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की क्षमता (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 15, खंड 3, अनुच्छेद 346.12);
• वैट के लिए लाभ (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, खंड 3, अनुच्छेद 149), संपत्ति कर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 381), और भूमि कर (कर संहिता के अनुच्छेद 395 के खंड 5) रूसी संघ का);
• छोटे उद्यमों के लिए लाभ (24 जुलाई 2007 का कानून संख्या 209-एफजेड)।

इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए:

• यह जानने के लिए कि क्या आपको अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि औसत संख्या व्यक्तियों, जिनके पक्ष में भुगतान किया गया है, संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या के बराबर है (अनुच्छेद 10 का भाग 1, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 15 का भाग 10, निर्देशों का अनुच्छेद 77, रोसस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित) दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428);
• यह निर्धारित करने के लिए कि क्या संगठन ने सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई (अनुच्छेद 346.13 के खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2.3) का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है;
• यदि यूटीआईआई की मात्रा की गणना करने के लिए भौतिक सूचकद्वारा विशिष्ट प्रजातिगतिविधि कर्मचारियों की संख्या है (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 346.27)।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के नियम 28 अक्टूबर, 2013 के रोसस्टैट आदेश संख्या 428 में निहित हैं "संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर: ... संख्या पी -4" संख्या पर जानकारी, मज़दूरों की मज़दूरी और आवाजाही"..."। यह रिपोर्ट सभी को जमा करनी होगी। वाणिज्यिक संगठन(छोटे लोगों को छोड़कर), पिछले वर्ष की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर कर्मचारियों की औसत संख्या 15 लोगों (अंशकालिक श्रमिकों और नागरिक अनुबंधों सहित) से अधिक नहीं है।

औसत संख्या में शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
• सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित मामलों में की जानी चाहिए:

• ताकि 20 जनवरी से पहले न हो चालू वर्षसंगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा को पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी जमा करें।

यह सालाना किया जाना चाहिए, भले ही संगठन में कर्मचारी न हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3)। यदि आप औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में देर से जानकारी जमा करते हैं, तो संघीय कर सेवा एक ही समय में दो जुर्माना लगा सकती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के खंड 1, प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.6 के भाग 1) रूसी संघ, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 जून 2011 संख्या 03-02-07 /1-179):

• संगठन के लिए - 200 रूबल की राशि में;
• प्रति प्रबंधक - 300 रूबल की राशि में। 500 रूबल तक;
• यह जानने के लिए कि क्या आपको इसे लेने की आवश्यकता है कर रिपोर्टिंगइलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा को (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3);
• आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म के अनुसार गणना में "औसत कुल संख्या" फ़ील्ड भरने के लिए (आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म भरने की प्रक्रिया का खंड 5.11);
• फॉर्म 4 - सामाजिक बीमा कोष (फॉर्म 4 भरने की प्रक्रिया का खंड 5.14 - सामाजिक बीमा कोष) के अनुसार गणना में फ़ील्ड "कर्मचारियों की संख्या" भरें;
• एक अलग प्रभाग के स्थान पर भुगतान किए गए आयकर (अग्रिम भुगतान) की राशि की गणना करने के लिए, यदि संगठन गणना के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288 के खंड 2)।

कर्मचारियों की संख्या

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी (उदाहरण के लिए, एक महीना - 1 से 30 या 31 तारीख तक, और फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक) . पेरोल को ध्यान में रखा जाता है:

• रोजगार अनुबंध के तहत हस्ताक्षरित कर्मचारी जो एक दिन या अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी कार्य करते हैं;
• कंपनी के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, वे वास्तव में काम करने वाले और किसी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले दोनों को ध्यान में रखते हैं:

• वे लोग जो काम पर आए थे, जिनमें वे लोग भी शामिल थे जिन्होंने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया था;
• वे लोग जो व्यावसायिक यात्राओं पर हैं, यदि कंपनी उनका वेतन बरकरार रखती है, साथ ही वे लोग जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर हैं;
• जो लोग बीमारी के कारण काम पर नहीं आए (पूरी बीमारी की छुट्टी के दौरान और विकलांगता के कारण सेवानिवृत्ति तक);
• जो लोग राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के पालन के कारण काम पर नहीं आए (उदाहरण के लिए, अदालत में जूरी सदस्य के रूप में भाग लिया);
• अंशकालिक या अंशकालिक आधार पर काम पर रखा जाता है, साथ ही रोजगार अनुबंध के अनुसार आधी दर (वेतन) पर काम पर रखा जाता है या स्टाफिंग टेबल. पेरोल में, इन कर्मचारियों को प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाता है, जिसमें काम पर रखने पर निर्धारित सप्ताह के गैर-कार्य दिवस भी शामिल हैं। इस समूह में वे श्रमिक शामिल नहीं हैं, जिन्होंने कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं: 18 वर्ष से कम आयु; खतरनाक और के साथ काम में नियोजित खतरनाक स्थितियाँश्रम; जिन महिलाओं को अपने बच्चों को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है; में काम करने वाली महिलाएं ग्रामीण इलाकों; श्रमिक - समूह I और II के विकलांग लोग;
• परिवीक्षाधीन अवधि के लिए काम पर रखा गया;
• गृहकार्य करने वाले (उन्हें प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है);
• विशेष उपाधियों वाले कर्मचारी;
• अपने कौशल में सुधार करने या एक नया पेशा (विशेषता) हासिल करने के लिए शिक्षण संस्थानों में काम से बाहर भेजा जाता है, यदि वे बरकरार रहते हैं वेतन;
• अस्थायी रूप से अन्य संगठनों से काम पर भेजा जाता है, यदि उनका वेतन उनके काम के मुख्य स्थान पर बनाए नहीं रखा जाता है;
• व्यावहारिक प्रशिक्षण के दौरान संगठनों में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और विद्यार्थी, यदि वे कार्यस्थलों (पदों) में नामांकित हैं;
• शैक्षणिक संस्थानों, स्नातकोत्तर विद्यालयों में पढ़ने वाले छात्र, जो पूर्ण या आंशिक वेतन के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
• शिक्षण संस्थानों में पढ़ रहे थे और कौन थे अतिरिक्त छुट्टीबिना वेतन के, साथ ही शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो कानून के अनुसार प्रवेश परीक्षा देने के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे;
• जो कानून के अनुसार वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टी पर थे, सामूहिक समझौताऔर एक रोजगार अनुबंध, जिसमें बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी पर जाने वाले लोग भी शामिल हैं;
• जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन की छुट्टी थी, साथ ही काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के दौरान ओवरटाइम के लिए भी;
• जिन्हें सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) पर काम करने के लिए आराम का दिन मिला;
• जो मातृत्व अवकाश पर हैं, सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर हैं, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
• अनुपस्थित कर्मचारियों को बदलने के लिए काम पर रखा गया (बीमारी, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी के कारण);
• छुट्टी की अवधि की परवाह किए बिना, बिना वेतन छुट्टी पर थे;
• जो लोग नियोक्ता की पहल पर और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से डाउनटाइम में थे, साथ ही नियोक्ता की पहल पर अवैतनिक छुट्टी पर थे;
• जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;
• चक्रानुक्रम आधार पर कार्य करना। यदि संगठनों के पास नहीं है अलग-अलग विभागकिसी अन्य विषय के क्षेत्र पर रूसी संघजहां घूर्णी कार्य किया जाता है, तो घूर्णी आधार पर कार्य करने वाले श्रमिकों को उस संगठन की रिपोर्ट में ध्यान में रखा जाता है जिसके साथ रोजगार अनुबंध और नागरिक अनुबंध संपन्न होते हैं;
• विदेशी नागरिक जिन्होंने रूस में स्थित संगठनों में काम किया;
• जिन्होंने अनुपस्थिति की है;
• जिनकी कोर्ट का फैसला आने तक जांच चल रही थी.

पेरोल में कौन शामिल नहीं है

पेरोल में निम्नलिखित शामिल नहीं हैं:

• अन्य कंपनियों से अंशकालिक काम पर रखा गया (उनके रिकॉर्ड अलग से रखे जाते हैं);
• नागरिक कानून अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, आदि) के तहत कार्य करना;
• के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए नियुक्त किया गया सरकारी एजेंसियोंश्रम के प्रावधान के लिए (सैन्य कर्मी या कारावास की सजा काट रहे लोग)। इसके अलावा, उन्हें औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है;
• जिन लोगों ने त्याग पत्र लिखा और बर्खास्तगी की नोटिस अवधि समाप्त होने से पहले काम पर नहीं लौटे (उन्हें काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से कार्यबल से बाहर रखा गया है);
• कंपनी के मालिक जिन्हें इससे वेतन नहीं मिलता;
• किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, यदि वे अपने पिछले काम के स्थान पर अपना वेतन बरकरार नहीं रखते हैं, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे गए लोगों को भी;
• जिन्हें नौकरी से इतर प्रशिक्षण के लिए भेजा गया और उन्हें भेजने वाली कंपनी के खर्च पर वजीफा प्राप्त किया गया;
• जिनके साथ प्रशिक्षण और अतिरिक्त के लिए एक छात्र समझौता संपन्न हुआ है व्यावसायिक शिक्षा(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 197) और जो अपनी पढ़ाई के दौरान छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं;
• वकील;
• सहकारी समिति के सदस्य जिन्होंने कंपनी के साथ रोजगार अनुबंध नहीं किया है;
• सैन्य सेवा कर्तव्यों के प्रदर्शन में सैन्यकर्मी।

पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या न केवल एक विशिष्ट तिथि (उदाहरण के लिए, महीने के पहले या आखिरी दिन) के लिए दी जाती है, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने, एक तिमाही के लिए) के लिए भी दी जाती है।

कुल: 270 लोग।

पेरोल को कार्य समय पत्रक का उपयोग करके स्पष्ट किया जाता है, जो कर्मचारी की उपस्थिति या काम से अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करता है, साथ ही कर्मचारी को काम पर रखने, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर आदेशों (निर्देशों) के आधार पर भी दर्ज करता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है?

एक महीने के लिए औसत पेरोल संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल संख्या को जोड़ें (कार्य समय पत्रक के अनुसार) और महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करें। इस मामले में, सप्ताहांत या छुट्टी के लिए, पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस के बराबर होती है।

रिपोर्टिंग वर्ष के मार्च में, स्पेक्टर जेएससी के पेरोल में शामिल थे:

कुल संख्या 270 लोग है। एक माह में दिनों की संख्या 31 होती है.

मार्च के लिए स्पेक्टर जेएससी के कर्मचारियों की औसत संख्या है:
((7 दिन + 4 दिन + 1 दिन) × 88 लोग + (10 दिन + 4 दिन) × 92 लोग + 5 दिन × 90 लोग) : 31 दिन = (1056 व्यक्ति-दिन + 1288 व्यक्ति-दिन + 450 व्यक्ति-दिन) : 31 दिन = 90.1 लोग

औसत संख्या संपूर्ण इकाइयों में दर्शाई गई है. इसका मतलब है कि मार्च में यह 90 लोग हैं।

अप्रैल में कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या 100 लोग थी, मई में - 105 लोग, जून में - 102 लोग।

दूसरी तिमाही के लिए कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या है:
(100 लोग + 105 लोग + 102 लोग): 3 महीने। = 102.3 लोग/माह।

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई गई है, इसलिए यह 102 लोग हैं।

यदि कंपनी के कुछ कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना अलग तरीके से की जाती है। इस मामले में, अंशकालिक श्रमिकों की संख्या को काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

लेगाट एलएलसी के दो कर्मचारी, वोरोनिन और सोमोव, दिन में 5 घंटे काम करते हैं (40 घंटे के पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। इसलिए, उन्हें प्रतिदिन इस प्रकार ध्यान में रखा जाता है:
5 मानव-घंटे: 8 घंटे = 0.6 लोग।

जून में कार्य दिवसों की संख्या 21 है। वोरोनिन ने 21 दिन, सोमोव ने 16 दिन काम किया।

प्रति माह इन कर्मचारियों की औसत संख्या बराबर होगी:
(0.6 लोग × 21 कार्य दिवस + 0.6 लोग × 16 कार्य दिवस): 21 कार्य दिवस दिन = 1 व्यक्ति

ध्यान रखें: पेरोल पर मौजूद सभी कर्मचारी औसत पेरोल में शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए:

• जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
• जो अतिरिक्त अभिभावकीय अवकाश पर हैं;
• जो प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के सिलसिले में छुट्टी पर हैं;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ते हैं और अपने स्वयं के खर्च पर अतिरिक्त छुट्टी पर हैं;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करते हैं और प्रवेश परीक्षा देने के दौरान अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर हैं।

हालाँकि, श्रम के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किए गए कर्मचारी (सैन्य कर्मी या जेल की सजा काट रहे लोग), जो पेरोल में शामिल नहीं हैं, उन्हें उन दिनों के लिए औसत पेरोल में पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाना चाहिए। वे काम पर थे.

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (अर्थात, विभिन्न उद्यमों में काम करने वाले) की औसत संख्या की गणना अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या के समान ही की जाती है।

सिविल अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, कॉपीराइट) के तहत पंजीकृत श्रमिकों को अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। इसके अलावा, पारिश्रमिक के भुगतान के समय को भी ध्यान में नहीं रखा जाता है।

सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या लें।

इसके साथ भी ऐसा ही करें व्यक्तिगत उद्यमीजिन्होंने कंपनी के साथ सिविल अनुबंध में प्रवेश किया और उनके तहत पारिश्रमिक प्राप्त किया, साथ ही उन कर्मचारियों के साथ जो पेरोल में शामिल नहीं थे और जिनके साथ ऐसे अनुबंध संपन्न नहीं हुए थे।

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कर्मचारियों की औसत संख्या: सामान्य प्रक्रिया और गणना सूत्र

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, आपको उस प्रक्रिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जिसे रोसस्टैट भरने के लिए उपयोग करने के लिए निर्धारित करता है सांख्यिकीय प्रपत्रपी-4. इस प्रक्रिया को रोसस्टैट के आदेशों द्वारा अनुमोदित किया गया था:

• दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428 - 2015-2016 की अवधि के लिए उपयोग के लिए (2016 के लिए संघीय कर सेवा के लिए हेडकाउंट पर रिपोर्टिंग सहित);
• दिनांक 26 अक्टूबर 2015 संख्या 498 - 2017 में उपयोग के लिए;
• दिनांक 22 नवंबर 2017 क्रमांक 772 - 2018 से प्रारंभ।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सामान्य सूत्र निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है (रोसस्टैट निर्देश संख्या 772 का खंड 79.7):

औसत वर्ष = (औसत 1 + औसत 2 + ... + औसत 12) / 12,

वर्षों की औसत संख्या वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या है;

औसत संख्या 1, 2, आदि - वर्ष के संबंधित महीनों (जनवरी, फरवरी, ..., दिसंबर) के लिए औसत संख्या।

बदले में, प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको छुट्टियों और सप्ताहांत सहित महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या का योग करना होगा, और इस राशि को इस महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना होगा।

नव निर्मित संगठन की औसत कर्मचारियों की संख्या: एक महत्वपूर्ण विशेषता

गणना करते समय, नव निर्मित संगठन संबंधित वर्ष में काम किए गए सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का योग करते हैं और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करते हैं, न कि काम के महीनों की संख्या से, जैसा कि कोई मान सकता है (रोसस्टैट निर्देशों का खंड 79.10) . 772).

उदाहरण के लिए, सितंबर में एक संगठन बनाया गया था. सितंबर में कर्मचारियों की औसत संख्या 60 लोग थी, अक्टूबर में - 64 लोग, नवंबर में - 62 लोग, दिसंबर में - 59 लोग। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 20 लोग होगी:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

कर कार्यालय में कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी जमा करने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी के लिए लेख पढ़ें "हम कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं" .

कर्मचारियों की संख्या: यह क्या है और इसकी गणना कैसे करें

हेडकाउंट महीने के एक विशिष्ट कैलेंडर दिन पर किसी संगठन में कर्मियों की संख्या है। इसमें वे सभी कर्मचारी शामिल हैं जिनके साथ अस्थायी और मौसमी सहित रोजगार अनुबंध संपन्न हुए हैं। और न केवल वे जो वास्तव में उस दिन काम करते थे, बल्कि वे भी जो काम से अनुपस्थित थे, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा पर, बीमार छुट्टी पर, छुट्टी पर (अपने स्वयं के खर्च सहित) और यहां तक ​​​​कि काम छोड़ दिया (पूरी सूची देखें) रोसस्टैट निर्देश संख्या 772 के अनुच्छेद 77 में)।

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
• जीपीसी समझौतों के तहत काम करना;
• मालिक जिन्हें संगठन आदि से वेतन नहीं मिलता है।

टिप्पणी! मातृत्व अवकाश या "बच्चों" की छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारियों को आम तौर पर पेरोल में शामिल किया जाता है, लेकिन औसत पेरोल में शामिल नहीं किया जाता है। लेकिन अगर वे लाभ के साथ अंशकालिक या घर पर काम करते हैं, साथ2018 , एसएससी में उन्हें ध्यान में रखा जाता है (रोसस्टैट निर्देश संख्या 772 का खंड 79.1)।

अंशकालिक श्रमिकों की गणना कैसे करें

यह सब उस आधार पर निर्भर करता है जिस आधार पर अंशकालिक रोजगार लागू किया जाता है।

यदि अंशकालिक कार्य नियोक्ता की पहल या कानूनी आवश्यकता है, तो ऐसे श्रमिकों को पूर्णकालिक कर्मचारी माना जाता है। और अगर पार्ट टाईमएक रोजगार अनुबंध, स्टाफिंग टेबल या कर्मचारी की लिखित सहमति से स्थापित, फिर निम्नलिखित क्रम में काम किए गए समय के अनुपात में (रोसस्टैट निर्देश संख्या 772 का खंड 79.3):

1. कार्य किए गए मानव दिवसों की कुल संख्या की गणना करें। ऐसा करने के लिए, कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर, काम किए गए मानव-घंटे को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करें:

• 40-घंटे के कार्य सप्ताह के साथ - 8 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6.67 घंटे (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);
• 36-घंटे पर - 7.2 घंटे (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6 घंटे (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);
• 24 घंटे - 4.8 घंटे (5 दिन के कार्य सप्ताह के साथ) या 4 घंटे (6 दिन के कार्य सप्ताह के साथ)।

1. रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या पूर्ण रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर के अनुसार कार्य किए गए व्यक्ति-दिनों को कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करें। उसी समय, बीमारी, छुट्टी, अनुपस्थिति के दिनों के लिए, पिछले कार्य दिवस के घंटों को सशर्त रूप से काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में शामिल किया जाता है।

आइए एक उदाहरण से समझाएं (नियमित 40-घंटे 5-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए)।

अक्टूबर में संगठन में 7 कर्मचारी अंशकालिक काम कर रहे थे:

• चार ने 23 दिन 4 घंटे काम किया, हम उन्हें 0.5 लोगों (4.0: 8 घंटे) के रूप में गिनते हैं;
• तीन - क्रमशः 23, 15 और 10 कार्य दिवसों के लिए प्रतिदिन 3.2 घंटे - यह 0.4 लोग (3.2:8 घंटे) हैं।

तब औसत संख्या 2.8 लोग होगी:

(0.5 × 23 × 4 + 0.4 × 23 + 0.4 × 15 + 0.4 × 10)/अक्टूबर में 22 कार्य दिवस।

इस लेख में काम के घंटों की लंबाई के बारे में पढ़ें। "सामान्य कामकाजी घंटों को पार नहीं किया जा सकता?" .

परिणाम

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना सभी नियोक्ताओं द्वारा की जाती है और संघीय कर सेवा को सालाना जमा की जाती है। 2018 से, रोसस्टैट आदेश संख्या 772 द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए अद्यतन नियम लागू हो गए हैं।

किसी संगठन की औसत कर्मचारियों की संख्या जैसा मान पर्याप्त है महत्वपूर्ण पहलूकर अधिकारियों को संगठन की रिपोर्ट।

हमारे द्वारा चुनी गई अवधि के लिए उपरोक्त संकेतक निम्नानुसार प्राप्त किया जा सकता है: हमारे द्वारा चुनी गई अवधि के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का योग, उनकी कुल संख्या से विभाजित करके ज्ञात करें। तो, कर्मचारियों की औसत संख्या - गणना कैसे करें?

गणनाओं को सरल बनाने के लिए, हम संपूर्ण गणना एल्गोरिदम को चार सरल चरणों में विभाजित करते हैं:

तो चलिए शुरू करते हैं: सबसे पहले हमें संगठन के पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आपको यह तय करना होगा कि सीधे तौर पर उनका संबंध किससे है।

व्यापक अर्थ में, यह संगठन के सभी कर्मचारियों की समग्रता है।इसमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो उस समय काम पर हैं, साथ ही व्यावसायिक यात्राओं पर गए कर्मचारी भी शामिल हैं।

गणना करते समय, कर्मचारियों के निम्नलिखित समूहों को ध्यान में नहीं रखा जाता है:

• स्थित ;
• स्थित ;
• जो अवैतनिक अध्ययन अवकाश पर हैं;
• अंशकालिक कर्मचारी (अर्थात्, जो काम करते हैं, अपने नियोक्ता के साथ सीधे समझौते के अधीन, पूर्णकालिक नहीं या पूरे सप्ताह के लिए नहीं, उन कर्मचारियों को छोड़कर जिनके लिए विधायी स्तर पर ऐसी कटौती प्रदान की जाती है - उदाहरण के लिए, वे जो इस दौरान काम करते हैं हानिकारक स्थितियाँश्रम)।

गणना करने के आधार पर निर्णय लेने के बाद, हम सीधे गणना के लिए आगे बढ़ते हैं - कार्य दिवसों पर, संख्या उद्यम के कर्मचारियों की कुल संख्या के बराबर होती है जिनके साथ रोजगार अनुबंध होते हैं।

सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए, औसत कर्मचारियों की संख्या गैर-कार्य दिवस से पहले के अंतिम कार्य दिवस के रूप में ली जाती है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र

आइए देखें कि प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें।

आइए सूत्र का उपयोग करके सीधे गणना की ओर आगे बढ़ें:

महीने के लिए पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या = (महीने के पहले दिन पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या + महीने के दूसरे दिन पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या +...+ पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या nवाँ नंबरमहीना)/एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या, जहां n महीने का आखिरी दिन है।

इस प्रकार, आवश्यक डेटा के प्रारूप में बाद के उपयोग के लिए पहला मूल्य प्राप्त करने के बाद, हम दूसरे बिंदु पर आगे बढ़ते हैं।

दूसरा चरण निष्पादित करते समय, अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करना आवश्यक है। हमें जिस अवधि की आवश्यकता है, उसके लिए इस मूल्य की गणना के लिए अंतिम मूल्य प्राप्त करने के लिए, इसकी गणना प्रत्येक माह के लिए की जानी चाहिए।

आइए सूत्र का उपयोग करें:

प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या = एक महीने के भीतर उनके द्वारा काम किए गए घंटों का योग / (नियमित कार्य दिवस की लंबाई (घंटों में) * एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या)।

गणना करते समय, आपको अवधि के भीतर आने वाले कार्य दिवसों को भी ध्यान में रखना चाहिए बीमारी के लिए अवकाशया ऐसे किसी भी कर्मचारी की अनुपस्थिति की छुट्टी। इन दिनों की गणना इन घटनाओं में से किसी एक के घटित होने से पहले अंतिम कार्य दिवस पर काम किए गए घंटों की संख्या में की जाती है।

गणना के परिणामों के आधार पर, आप प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कर सकते हैं। यह उस महीने के लिए पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या और उसी महीने के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या के योग के बराबर होगा।

इस प्रकार, अंतिम सूत्र निम्नलिखित रूप लेता है:

अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = (पहले महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या + दूसरे महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या + दूसरे महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या नौवां महीना)/ अवधि में महीनों की संख्या,
जहाँ n चयनित अवधि का अंतिम महीना है।

की गई सभी गणनाओं के लिए, गणितीय पूर्णांक विधि का उपयोग करके परिणाम पूरी इकाइयों में घटा दिए जाते हैं।

गणना उदाहरण

अब जब हमने गणना पर सैद्धांतिक सामग्री में महारत हासिल कर ली है, तो आइए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करके अपने ज्ञान को व्यवहार में लागू करने का प्रयास करें:

संगठन में कार्य सप्ताह की अवधि पांच कार्य दिवस, आठ घंटे प्रतिदिन है। इसके बाद, कोई भी तारीख चुनें, मान लीजिए 05/01/2015।

मौजूदा के अनुसार रोजगार संपर्कसंगठन में 45 लोग कार्यरत हैं:

• उनमें से 38 पूरे कार्य दिवस के दौरान व्यस्त रहते हैं;
• तीन कर्मचारी बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के रूप में कार्य करते हैं;
• चार अंशकालिक कार्यरत हैं। मई 2015 में, उन्होंने पूरे महीने कुल 406 घंटे काम किया।

26 मई 2015 से, एक कर्मचारी ने संगठन छोड़ दिया है।
मान लीजिए कि मई 2015 में 15 कार्य दिवस हैं।

अब जब वांछित मूल्य की गणना करने के लिए हमारे लिए आवश्यक सभी शर्तें निर्दिष्ट कर दी गई हैं, तो आइए इसे खोजने के लिए आगे बढ़ें:

मई 2015 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या इस प्रकार होगी:

1. पूर्णकालिक कर्मचारियों की सूची:
   — 1 मई से 25 मई तक (25 दिन) — 38 लोग;
   — 26 मई से 31 मई तक (6 दिन) — 37 लोग।
2. जून के लिए पूर्णतः नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या 32.96 लोग होगी। 25 दिन * 38 लोग + 6 दिन x 37 लोग) / 31 दिन = 32.96 लोग।
3. अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 406 घंटे / (8 घंटे x 15 दिन = 3.38 लोग) होगी।
4. मई 2015 के लिए सभी कर्मचारियों की औसत संख्या, पूर्णांकन को ध्यान में रखते हुए, 36 लोग (32.96 + 3.38) होगी।

विश्लेषण एवं गणना करने की क्षमता महत्वपूर्ण संकेतककिसी भी स्तर पर आधुनिक नेताओं का एक अनिवार्य गुण है। यह लेख इच्छित सैद्धांतिक ज्ञान के भंडार की भरपाई करेगा व्यावहारिक अनुप्रयोग, कर्मचारियों की औसत संख्या के रूप में संगठन की महत्वपूर्ण गतिविधि के ऐसे महत्वपूर्ण संकेतक के बारे में।