बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तकों को भरने के उदाहरण। काम के बारे में सामान्य जानकारी

कार्यपुस्तिका प्रत्येक कामकाजी व्यक्ति का मुख्य दस्तावेज है। इसका उपयोग अनुभव को सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है। श्रम गतिविधिऔर कार्य अनुभव। न केवल रोजगार के समय, बल्कि पेंशन, विभिन्न लाभ और गारंटी प्राप्त करने के लिए पुस्तक में दर्ज की गई जानकारी की आवश्यकता होगी।

वर्क बुक भरना रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित है। इस बदलाव के अलावा, श्रम मंत्रालय और सरकार नियमित रूप से डेटा दर्ज करने पर डेटा प्रकाशित करते हैं।

16 अप्रैल, 2003 को अपनाई गई रूसी संघ संख्या 225 "ऑन वर्क बुक्स" की सरकार की डिक्री में कार्य पुस्तकों और आवेषणों को भरने, संग्रहीत करने की मूल प्रक्रिया निर्धारित है। यह दस्तावेज़ के वर्तमान स्वरूप, एक नमूना भरने को दर्शाता है।

कौन और कैसे व्यवस्था करता है

कार्यपुस्तिका में संबंधित डेटा होता है पेशेवर गतिविधिनागरिक। आपत्तिजनक के बाद सेवानिवृत्ति की उम्रदस्तावेज़ के अनुसार, विकलांगता लाभ अर्जित किए जाते हैं। भुगतान की गणना करते समय नियोक्ता पुस्तकों द्वारा निर्देशित होता है। इसलिए, आपको दस्तावेज़ को सही ढंग से भरने की आवश्यकता है।

एक कर्मचारी के रूप में व्यक्ति के जीवन में होने वाले सभी परिवर्तनों के बारे में कार्यपुस्तिका में उपयुक्त प्रविष्टियाँ की जाती हैं। 2019 में लगाया गया सामान्य नियमव्यक्तिगत उद्यमियों या कानूनी संस्थाओं के कर्मचारियों के लिए एक कार्यपुस्तिका भरना।

सामान्य निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी अपने दम पर किताबें शुरू नहीं करते हैं। अनुच्छेद 66 श्रम कोडआरएफ, एक दस्तावेज की उपलब्धता केवल कर्मचारियों के लिए जाँच की जाती है, क्योंकि सेवा की लंबाई पंजीकरण के क्षण से गिना जाने लगती है कर सेवाऔर पेंशन फंड में योगदान की प्राप्ति के बाद।

पहली बार, आधिकारिक रोजगार के बाद पहले सप्ताह में पुस्तक का पंजीकरण आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी ने संगठन में 5 दिनों से अधिक समय तक काम किया हो। संयुक्त होने पर, प्रविष्टियाँ स्वैच्छिक आधार पर की जाती हैं। फिर संबंधित दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे।

कार्य पुस्तक में इसके बारे में जानकारी है:

• एक नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूँ;
• किसी अन्य पद पर या किसी अन्य कंपनी में स्थानांतरण;
• उपनाम, नाम या संरक्षक का परिवर्तन;
• आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, आंतरिक मामलों के मंत्रालय, संघीय औषधि नियंत्रण सेवा की प्रणाली में सैन्य सेवा या सेवा;
• योग्यता स्तर बढ़ाना;
• रोजगार से निष्कासन।

16 अप्रैल, 2003 की रूसी संघ संख्या 225 की सरकार की डिक्री में परिलक्षित जानकारी को बदलने की प्रक्रिया पर डेटा शामिल था काम की किताब:

• प्रविष्टियां नीली या काली स्याही से की जा सकती हैं। डेटा संक्षिप्त रूप के बिना विस्तार से प्रदान किया गया है। प्रत्येक प्रविष्टि में संबंधित अनुभाग में एक सीरियल नंबर होना चाहिए।
• पासपोर्ट डेटा शीर्षक पृष्ठ पर इंगित किया गया है।
• आदेश जारी होने के बाद कार्मिक अधिकारियों के पास बदलाव करने के लिए एक सप्ताह का समय है। बर्खास्तगी पर, सूचना उस दिन लिखी जाती है जिस दिन कर्मचारी रूसी संघ के श्रम संहिता से आदेश और लेख को इंगित करता है।

दस्तावेज़ में मासिक उपार्जित स्थायी बोनस भुगतान के बारे में जानकारी नहीं होनी चाहिए।

काम के बारे में सामान्य जानकारी

कार्य के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया में संगठन के नाम का प्रतिबिंब शामिल है। यदि इसका संक्षिप्त नाम है, तो यह तथ्य भी इंगित किया गया है। इस प्रविष्टि के बाद क्रम संख्या वाले व्यक्ति के रोजगार की तिथि अंकित होती है।

कार्य के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करते समय, यह इंगित करना आवश्यक है संरचनात्मक उपखंडजिसमें कर्मचारी को स्वीकार किया जाता है, उसकी स्थिति। प्रवेश के लिए कारण आवश्यक हैं। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, जारी करने की तिथि और संख्या चिपका दी जाती है।

यदि काम अंशकालिक किया जाता है, तो कर्मचारी के अनुरोध पर प्रवेश किया जाता है। इस मामले में, अतिरिक्त स्थान पर श्रम गतिविधि की पुष्टि की आवश्यकता होगी।

आवश्यक निर्देश:

• रिकॉर्ड संख्या;
• सूचना के प्रवेश की तिथि;
• किसी कर्मचारी के अंशकालिक कार्य के बारे में नोट्स;
• विभाग का नाम;
• पेशेवर अभिविन्यास;
• ग्रहित पद;
• योग्यता डेटा।

पिछले जमा किए गए दस्तावेज़ में निर्धारित नियमों के अनुसार कर्तव्यों का पालन किया जाता है।

शीर्षक पृष्ठ डेटा

शीर्षक पृष्ठ कुछ आवश्यकताओं के अनुसार भरा गया है।

इसमें कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी होनी चाहिए:

1. नाम, उपनाम और संरक्षक पूर्ण रूप से लिखे गए हैं। कोई कटौती नहीं होनी चाहिए। आपको पासपोर्ट से मिली जानकारी पर ध्यान देने की जरूरत है। आप ड्राइविंग लाइसेंस, मिलिट्री आईडी या अन्य आधिकारिक दस्तावेज से भी जानकारी ले सकते हैं।
2. जन्म तिथि का पंजीकरण अरबी अंक. दिन और महीने निर्दिष्ट करते समय आपको दो क्रमिक संख्याओं का उपयोग करना चाहिए। वर्ष को चार अंकों में लिखा जाता है।
3. इसके अलावा, एक व्यक्ति की शिक्षा (माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च) का संकेत दिया गया है। अधूरी शिक्षा के बारे में जानकारी दर्ज करना संभव है। भरते समय, कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों पर ध्यान देना आवश्यक है।
4. क्षेत्र में "विशेषता" में प्राप्त के बारे में जानकारी दर्ज करें शैक्षिक संस्थायोग्यता। वे एक डिप्लोमा द्वारा प्रमाणित हैं।
5. नई कार्यपुस्तिका भरते समय पहली प्रविष्टि करने पर डेटा होना चाहिए। दिन को संख्यात्मक मान में लिखा जाता है, और महीने को शब्दों में दर्शाया जा सकता है।
6. जिस कर्मचारी के लिए पुस्तक जारी की गई है, उसे आवश्यक रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
7. नीचे कार्मिक विभाग के कर्मचारी का वीजा है, जो कार्यपुस्तिका को बनाए रखने और भरने के लिए जिम्मेदार है। कार्मिक विभाग के प्रमुख, कंपनी के प्रमुख या लेखाकार (कार्मिक अधिकारियों की अनुपस्थिति में) के रूप में पंजीकरण करना भी संभव है।

सभी सूचनाओं को सील कर दिया गया है। संगठन की आधिकारिक मुहर या कार्मिक विभाग की मुहर का उपयोग किया जा सकता है।

वर्क बुक भरने के नियम

कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने के लिए, आपको नमूने पर ध्यान देने की आवश्यकता है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय और काम खत्म करते समय डेटा दर्ज करने की सुविधाएँ उपलब्ध हैं। प्रोत्साहन और पुरस्कार के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए नियम आवंटित करें। वर्क बुक के एक्सट्रेक्ट और डुप्लीकेट प्राप्त करने के विकल्पों से खुद को परिचित करना भी महत्वपूर्ण है।

भर्ती

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, पहचान का प्रमाण देना महत्वपूर्ण है। इसके आधार पर, भरना शीर्षक पेजकाम की किताब। यदि आप उदाहरण पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो इसे भरना आसान होता है।

पहला पृष्ठ दिखाना चाहिए:

• पासपोर्ट डेटा या अन्य पहचान दस्तावेज के अनुसार उपनाम, नाम, संरक्षक;
• पुस्तक के स्वामी की जन्म तिथि;
• अधूरी पढ़ाई के मामले में सर्टिफिकेट, डिप्लोमा या सर्टिफिकेट की मदद से अपने स्तर की पुष्टि के साथ शिक्षा;
• डिप्लोमा के अनुसार विशेषता;
• दस्तावेज़ भरने की तारीख;
• कर्मचारी और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• संस्था मुहर।

पदच्युति

के लिए बर्खास्तगी पर खुद की मर्जीकार्यपुस्तिका में निम्नलिखित परिवर्तन किए जाने चाहिए:

• इस तथ्य को दर्शाने के लिए पहले कॉलम में एक क्रमांक दिया गया है।
• दूसरे कॉलम में रोजगार की समाप्ति की तारीख होती है।
• तीसरे कॉलम में समाप्ति के कारणों के बारे में जानकारी होती है रोजगार अनुबंध.
• बर्खास्तगी के आधार अंतिम कॉलम में नोट किए गए हैं। इसमें काम पूरा होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख शामिल है।

जिस दिन कर्मचारी आखिरी बार काम पर जाता है, उस दिन अनुबंध को समाप्त कर दिया जाना चाहिए। यदि कानून में आरक्षण या कोई अतिरिक्त समझौता है, तो जानकारी कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित की जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार श्रम गतिविधि के अंत में, एक पैराग्राफ और एक लेख इंगित किया गया है।

नियोक्ता की पहल पर संबंधों को समाप्त करने के मामले में, कार्य पुस्तिका में कारणों का उल्लेख किया जाना चाहिए। यहाँ उन्होंने विधि के नियमों का उल्लेख किया है। इसी तरह, पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण बर्खास्तगी निर्धारित है।

काम बंद करने की कर्मचारी की अपनी इच्छा पर, प्रविष्टि "उसके संबंध में अपनी मर्जी से खारिज ..." की जाती है। निम्नलिखित कानून की एक कड़ी है।

प्रचार और अतिरिक्त

वर्क बुक में एक इंसर्ट होता है, जिसे अक्सर नियोक्ताओं द्वारा नहीं भरा जाता है। इसमें कर्मचारी को उसकी श्रम गतिविधि के लिए नकद बोनस और मौखिक धन्यवाद के बारे में जानकारी है।

प्रोत्साहनों में से हैं:

• रैंक;
• पुरस्कार;
• सम्मान का प्रमाण पत्र;
• डिप्लोमा;
• बैज।

इस खंड को पूरा करने के लिए किसी निर्देश की आवश्यकता नहीं है। डेटा उसी तरह से दर्ज किया जाता है जैसे कार्यपुस्तिका में मूलभूत जानकारी।

मानव संसाधन अधिकारी को चाहिए:

• क्रमिक संख्या;
• पुरस्कार की तारीख;
• पदोन्नति और विशेषताओं का प्रकार;
• पुरस्कार जारी करने के लिए दस्तावेजी आधार (आदेश की संख्या और तारीख, संकल्प)।

यदि दस्तावेज़ आदेश द्वारा नहीं किया जाता है, तो कार्य पुस्तिका में डेटा दर्ज करना आवश्यक नहीं है। लेकिन अगर कर्मचारी निशान पर जोर देता है, तो संगठन को एक प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करना होगा।

कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त जानकारी जोड़ी जा सकती है। वे कर्मचारी के अनुरोध पर निर्धारित हैं। इनमें से एक जानकारी अंशकालिक काम है।

चिह्नित करने के लिए, आपको दूसरी नौकरी के कार्मिक विभाग से पुष्टि प्रदान करनी होगी। प्रमाण पत्र के आधार पर, कार्य के मुख्य स्थान पर विशेषज्ञ एक उपयुक्त चिह्न बनाता है।

वर्क बुक जारी करने को बाहर रखा गया है।

नियोक्ता का प्रतिनिधि स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है:

• क्रमिक संख्या;
• रोजगार की तारीख;
• संगठन का नाम, संरचनात्मक उपखंड, स्थिति;
• प्रासंगिक आदेश की संख्या और तारीख।

बर्खास्तगी एक समान तरीके से की जाती है।

किसी संगठन का नाम बदलते समय सूचना के विशेष विचार की आवश्यकता होती है। यदि प्रक्रिया पुनर्गठन नहीं है, तो कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में संस्था के नाम या स्थिति में परिवर्तन किया जाता है। प्रविष्टि की पुष्टि एक नई मुहर द्वारा की जाती है।

यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया जाता है तो नियोक्ता को उसी तरह कार्य करना चाहिए। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करके प्रत्येक परिवर्तन की पुष्टि की जाती है।

कथन उदाहरण

कार्य के बारे में जानकारी दर्शाने वाला अनुभाग कार्यपुस्तिका का एक उद्धरण है। कार्यकर्ता अक्सर दस्तावेज़ के पृष्ठों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कहते हैं। ऐसे कागजात अनिवार्य प्रमाणन और पत्रिका में प्रवेश के अधीन हैं।

बयान में कहा गया है:

• रोजगार की तारीख और शब्दों में क्रम संख्या;
• कर्मचारी की स्थिति (भर्ती, बर्खास्तगी), स्थिति पर डेटा;
• निष्कर्ष निकालने के लिए आधार (तारीख और संख्या के साथ आदेश)।

डुप्लिकेट

यदि किसी कर्मचारी की वर्क बुक खो गई है, तो वह डुप्लीकेट जारी कर सकता है। अनुरोध पर एक नई प्रति जारी की जाती है। पूर्व कर्मचारीरोजगार के अंतिम स्थान पर। प्रक्रिया में लगभग 2 सप्ताह लगते हैं। यदि दस्तावेज़ कंपनी द्वारा खो जाता है, तो जिम्मेदार व्यक्ति को डेटा को पुनर्स्थापित करना आवश्यक है।

जानकारी पूरी होने के लिए, आपके पास उपलब्ध होना चाहिए:

• भर्ती, बर्खास्तगी, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के लिए प्रबंधन के आदेश;
• राज्य संग्रह से अर्क (उद्यम के परिसमापन के मामले में);
• श्रम समझौते;
• रोजगार के पिछले स्थान पर अनुभव की पुष्टि;
• भुगतान पर्ची;
• फर्मों में एक कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते जहां एक व्यक्ति पहले काम करता था;
• वरिष्ठता बहाली पर कोर्ट का फैसला

डेटा कालानुक्रमिक क्रम में द्वितीयक प्रतिलिपि में दर्ज किया गया है।

बहाली पर कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना:

सुधार के मामले

कार्यपुस्तिका को बनाए रखते समय गलतियाँ करना मना है। लेकिन कभी-कभी ये सब होता है। फिर कुछ नियमों के अनुसार सुधार करना महत्वपूर्ण है।

प्रविष्टियों को पार करना मना है। आप गलत जानकारी को पूरी तरह अमान्य के रूप में पहचान सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सीरियल नंबर डालें, जिस तारीख को बदलाव किए गए थे, वाक्यांश "संख्या द्वारा प्रविष्टि ... अमान्य माना जाता है।" उसके बाद, सहायक दस्तावेज़ के संकेत के साथ सही जानकारी निर्धारित की जाती है।

अगर आपने गलती की है जिम्मेदार व्यक्तिकाम के पिछले स्थान पर, तो उन्हें ही डेटा को सही करना चाहिए। इस तरह के अवसर की अनुपस्थिति में, वर्तमान कार्मिक सेवा द्वारा आदेश, प्रमाण पत्र या उद्धरण के आधार पर ऐसा करने की अनुमति दी जाती है।

महिला का नाम बदलते समय अक्सर सुधार किए जाते हैं। इस मामले में, विवाह या तलाक का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है।

मानव संसाधन अधिकारी को चाहिए:

• पूर्व उपनाम को एक पंक्ति से पार करें;
• उस पर एक नया लिखो;
• शीर्षक पृष्ठ के बाईं ओर (कवर पर) सहायक दस्तावेज़ की तिथि और संख्या लिखें;
• अपने स्वयं के हस्ताक्षर और संस्था की मुहर के साथ सूचना को प्रमाणित करें।

अक्सर कर्मचारी अनुमति देते हैं निम्नलिखित प्रकारत्रुटियां:

• संक्षेप का प्रयोग करें;
• गलत नाम;
• शब्दों में महीने का संकेत देते हुए गलत तरीके से तिथि निर्धारित करें;
• शीर्षक पृष्ठ पर खाली जानकारी छोड़ें;
• पुस्तक की स्थापना की तिथि निर्धारित न करें;
• शीर्षक पृष्ठ पर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर न करें;
• संस्था की मुहर न लगाएं;
• पुरस्कार के लिए कॉलम के साथ "कार्य के बारे में" अनुभाग को भ्रमित करें;
• स्टाम्प के बजाय कार्मिक सेवा की मुहर से बर्खास्तगी की पुष्टि की जाती है;
• आधिकारिक दस्तावेजों के विवरण को निर्दिष्ट करने के लिए प्रक्रिया का पालन न करें।

त्रुटियों की संभावना को समाप्त करने के लिए, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दोहराव के साथ समयबद्ध तरीके से डेटा दर्ज किया जाना चाहिए।

मानक आवश्यकताएँ

कार्यपुस्तिका बनाते समय, बुनियादी नियमों को याद रखना महत्वपूर्ण है:

• दस्तावेज़ के स्वामी द्वारा जानकारी दर्ज करना प्रतिबंधित है। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आपको इसे बनाने वाले कार्मिक विभाग से संपर्क करना होगा।
• रोजगार के स्थान पर 5 दिनों से अधिक काम करने वाले कर्मचारी को स्वीकार करते समय दस्तावेज़ भर दिया जाता है। यदि मानदंड का पालन नहीं किया जाता है, तो संगठन और सक्षम व्यक्ति को जवाबदेह ठहराया जा सकता है।
• कार्यपुस्तिकाओं का रखरखाव और निष्पादन एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है जो प्रबंधन के आदेश में शामिल है। वह लेखा पुस्तक भरता है, जिसके अनुसार दस्तावेजों और आवेषणों की आवाजाही सत्यापित होती है।
• कार्यपुस्तिका को रोजगार के समय कर्मचारी द्वारा स्वयं खरीदा जाना चाहिए। लेकिन कभी-कभी संगठन स्वयं प्रपत्र खरीदते हैं और फिर उस व्यक्ति से एक निश्चित राशि वसूल करते हैं।
• भंडारण अन्य लोगों के लिए दुर्गम स्थान पर किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, किताबें तिजोरियों और लोहे की अलमारियों में रखी जाती हैं। बर्खास्तगी के बाद ही रिहाई की जाती है।
• यदि कोई कर्मचारी श्रम के लिए नहीं आता है, तो वह इसे डाक द्वारा प्राप्त कर सकता है। लावारिस पुस्तकों का भंडारण 75 वर्षों तक किया जाता है।
• लेखांकन व्यक्तिगत उद्यमीउद्यमों के समान तरीके से किया जाता है। केवल जब काम पर रखा जाता है तो एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
• यदि आपके पास आवेदन है तो कार्यपुस्तिका की एक प्रति या डुप्लिकेट कार्मिक सेवा से प्राप्त की जा सकती है।

कार्यपुस्तिका प्रत्येक नागरिक के लिए एक गंभीर दस्तावेज है। इसलिए, इसे कानून की आवश्यकताओं के अनुसार भरा जाना चाहिए।

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एक कार्य पुस्तक एक आधिकारिक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। इसमें व्यक्ति के वर्तमान समय और पिछली स्थितियों के कार्य के बारे में जानकारी होती है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इसके अनुसार, नियोक्ता उम्मीदवार के अनुभव और शिक्षा के स्तर, विशेषता का मूल्यांकन कर सकता है। सेवानिवृत्ति पर भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए भी इसकी आवश्यकता है।

दस्तावेज़ को वैध मानने के लिए, कानून द्वारा निर्धारित तरीके से इसमें जानकारी दर्ज की जानी चाहिए। 2019 में कार्यपुस्तिका भरने के लिए विशेष नियम हैं।

सामान्य जानकारी

नौकरी के लिए पहली बार आवेदन करते समय, एक व्यक्ति के पास कार्य पुस्तिका उपलब्ध होनी चाहिए। भावी कार्यकर्ताइसे एक विशेष कियोस्क पर खरीद सकते हैं। दस्तावेज़ को 16 अप्रैल, 2003 को जारी रूसी संघ संख्या 225 की सरकार की डिक्री के आधार पर अनुमोदित किया गया था। उसके बाद से फॉर्म में कोई बदलाव नहीं किया गया है।

पहली बार काम करने के लिए प्रवेश के समय एक नई कार्यपुस्तिका खुलती है। इसमें रिकॉर्ड नहीं होंगे, इसलिए नियोक्ता को कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी पूरी तरह से दर्शानी होगी।

दस्तावेज़ तभी भरा जाता है जब रोजगार अनुबंध के आधार पर गतिविधियाँ की जाती हैं। नागरिक कानून समझौते कार्य पुस्तिका में सूचना के प्रवेश के लिए प्रदान नहीं करते हैं।

दस्तावेज़ को काम पर स्थानांतरित करते समय, इसे कार्मिक विभाग में तब तक संग्रहीत किया जाएगा जब तक कि व्यक्ति पद छोड़ नहीं देता। एक मानव संसाधन विशेषज्ञ द्वारा प्रबंधित। अपने काम में, उन्हें 16 अप्रैल, 2003 की रूसी संघ संख्या 225 की सरकार और 10 अक्टूबर, 2003 की रूस संख्या 69 के श्रम मंत्रालय के निर्णयों में परिलक्षित भरने के नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

विनियामक कानूनी कार्य इस बात पर ध्यान देते हैं कि कर्मचारी की कार्य गतिविधि में कोई भी परिवर्तन पुस्तक में परिलक्षित होना चाहिए। स्थिति बदलते समय, दूसरी इकाई में जाने पर कार्मिक अधिकारी द्वारा डेटा दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए कौन जिम्मेदार है

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका की स्थिति के लिए नियोक्ता पूरी तरह से जिम्मेदार है।

उसने कर दिखाया:

• संचालन;
• भंडारण;
• भरने।

डेटा दर्ज करने की जिम्मेदारियां किसी विशेष कर्मचारी के लिए निर्धारित की जाती हैं। वह एक आदेश या आदेश के अनुसार किसी पद पर नियुक्त होता है। इसलिए, कार्मिक अधिकारी न केवल दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता के लिए, बल्कि दस्तावेजों के लेखांकन और भंडारण के लिए भी जिम्मेदार है।

दस्तावेजों का प्रमाणन उन्हीं कर्मचारियों द्वारा किया जाता है जिन्हें कार्य पुस्तकों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। वे रूसी संघ के नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार जिम्मेदार हैं।

रूसी संघ का श्रम निरीक्षणालय न केवल दस्तावेज़ीकरण में डेटा को बनाए रखने और दर्ज करने की शुद्धता की जाँच करता है। वे उन आधारों को ट्रैक करते हैं जिन पर किसी विशेष व्यक्ति पर दायित्व पूरा करने का आरोप लगाया जाता है। इसलिए, किसी कर्मचारी की नियुक्ति का आदेश या आदेश कानून के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

2019 में वर्क बुक भरने के नए नियम

2019 में वर्क बुक भरने के नियमों में कुछ बदलाव किए गए हैं। उन्हें श्रम मंत्रालय के आदेश के आधार पर पेश किया गया था और सामाजिक सुरक्षाआरएफ संख्या 588n, 31 अक्टूबर, 2019 को प्रकाशित।

परिवर्तित आवश्यकताओं के अनुसार संस्था में उपलब्ध होने पर ही कार्यपुस्तिका में मुहर लगाई जाए। यदि कर्मचारी द्वारा उपनाम बदल दिया गया है, तो इसे कवर पर दस्तावेज़ के अंदर, शीर्षक पृष्ठ पर चिपका दिया गया है। एक बर्खास्तगी रिकॉर्ड भी एक मुहर के साथ सील कर दिया गया है।

27 नवंबर, 2016 को कानून में बदलाव किए गए। यदि संगठन के पास आधिकारिक रूप से है तो अब मुहर लगाना आवश्यक है। सील की अनुपस्थिति में, संस्था के प्रबंधन या उस व्यक्ति के हस्ताक्षर को चिपकाकर प्रमाणीकरण होता है, जो आदेश के अनुसार श्रम दस्तावेज रखता है।

अनुभाग विवरण

कार्यपुस्तिका को तीन मुख्य वर्गों में विभाजित किया गया है:

• कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी वाला अनुभाग;
• एक नागरिक के रोजगार और उसके द्वारा धारित पदों के बारे में जानकारी;
• रोजगार की अवधि के दौरान किए गए पुरस्कारों पर डेटा।

उनमें कर्मचारी के बारे में कुछ जानकारी होती है। उनमें से पहला काम के प्रारंभिक पृष्ठ - शीर्षक पृष्ठ से शुरू होता है।

खंड दर्शाता है:

• उपनाम, नाम, कर्मचारी का संरक्षक;
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा का स्तर;
• विशेषता अर्जित की।

संक्षिप्तीकरण के उपयोग के बिना, शीर्षक पृष्ठ केवल विस्तार से भरा गया है। डेटा को पृष्ठ के निचले भाग में व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ-साथ सूचना दर्ज करने वाले विशेषज्ञ द्वारा प्रमाणित किया जाता है। यहां संस्था की मुहर भी लगी हुई है।

कार्यपुस्तिका के अगले खंड में व्यक्ति की कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी निर्धारित है।

को दर्शाता है:

• भर्ती;
• आंतरिक स्थानान्तरण;
• छंटनी।

अंतिम खंड में कर्मचारी पुरस्कारों के बारे में जानकारी है।

कई में प्रदान किया गया स्तंभसलाह देना:

• पुरस्कार के प्रकार के बारे में जानकारी;
• पदोन्नति की तारीख;
• आधार;
• दस्तावेज़ प्रविष्टि की वैधता की पुष्टि करता है (आदेश की संख्या और तारीख)।

जब कार्यपुस्तिका के मुख्य अनुभागों के पृष्ठ समाप्त हो जाते हैं, तो एक अतिरिक्त प्रविष्टि डाली जाती है। श्रम में, इसके आवेदन पर एक निशान लगाया जाता है जो संकलन की तारीख को दर्शाता है। प्रविष्टि शीर्षक पृष्ठ पर की जाती है और एक मुहर द्वारा प्रमाणित होती है। हस्तलिखित संस्करण प्रदान नहीं किया गया है।

डालने को श्रम में सिलना चाहिए। इसके बिना इसे अमान्य माना जाएगा। पेज नंबरिंग श्रम में ही परिलक्षित अंतिम अंक से जारी है। संस्था की मुहर डालने की पहली शीट पर लगाई जाती है।

रिकॉर्ड कैसे बनते हैं

कार्यपुस्तिका में दिए गए अनुभागों के अनुसार, कुछ प्रविष्टियाँ की जाती हैं। पहली बार किसी कर्मचारी को भर्ती करते समय शीर्षक पृष्ठ भरना आवश्यक है। इसके बाद, आप उस पर श्रम में केवल अविश्वसनीय जानकारी इंगित कर सकते हैं, जो पुस्तक को अमान्य बनाता है।

सुविधाओं में एक खंड होता है जो कर्मचारी की श्रम गतिविधि को दर्शाता है। पहला डेटा दर्ज करते समय, संस्था को सभी विवरणों के साथ मुहर लगा दी जाती है। स्टैम्प के अभाव में, डेटा हाथ से लिखा जाता है।

कॉलम में जानकारी एक निश्चित क्रम में दर्ज की जानी चाहिए:

पहला स्तंभ	प्रविष्टि की अनुक्रमणिका संख्या शामिल है। यह अरबी अंकों में लिखा गया है।
कॉलम "तारीख"	अरबी अंकों में तिथि, माह और वर्ष दर्शाता है जब कर्मचारी को काम पर रखा गया था या स्थानांतरित किया गया था आंतरिक स्थानांतरणउस पर। यदि एक बर्खास्तगी नोट की जाती है, तो इस कॉलम में रोजगार की समाप्ति की तारीख डाल दी जाती है।
कॉलम "रोजगार के बारे में जानकारी"	रोकना पूरी जानकारीकटौती के बिना काम पर प्रवेश पर। नियमों का जिक्र करना जरूरी है विधायी दस्तावेजजिसके अनुसार रिसेप्शन किया जाता है। यदि कोई व्यक्ति इस्तीफा देता है, तो वह संबंधित रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करता है।
चौथा स्तंभ	उन आधारों को दर्शाता है जिन पर जानकारी दर्ज की गई है। इनमें प्रबंधन के आदेश, सामान्य बैठक में लिए गए निर्णय, निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त शामिल हैं। दस्तावेज़ के नाम के अलावा, उसके संकलन की तारीख और पंजीकरण संख्या डाली जाती है।

किसी व्यक्ति के पुरस्कार को दर्शाने वाला खंड समान तरीके से भरा जाता है।

यहां आप कर्मचारी द्वारा रसीद दर्ज कर सकते हैं:

• मानद उपाधि;
• राज्य पुरस्कार;
• एक मानद डिप्लोमा;
• डिप्लोमा;
• बिल्ला।

यह याद रखने योग्य है कि स्थानांतरण के बारे में डेटा दर्ज करना नकद इनामया इस खंड को एक मूल्यवान उपहार के हस्तांतरण की आवश्यकता नहीं है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय

कर्मचारी को भर्ती करते समय कार्य पुस्तिका भरने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया का पालन करना महत्वपूर्ण है:

• दूसरे कॉलम में संस्थान का नाम पूर्ण और संक्षिप्त रूप में होता है। इसके बगल में संस्था की मुहर लगी हुई है।
• पहले कॉलम में प्रविष्टि की क्रम संख्या होती है।
• आगे, दूसरे कॉलम में, व्यक्ति के कार्य करने के लिए प्रवेश की तिथि निर्धारित है।
• तीसरा कॉलम सूचना को दर्शाता है कि एक कर्मचारी को एक विशिष्ट पद के लिए एक विशिष्ट विभाग में स्वीकार किया गया है।
• चौथे कॉलम में प्रवेश का आधार होता है: आदेश की तिथि और संख्या।

अगर आप पार्टनर हैं

अंशकालिक कार्य करते समय, कर्मचारी के अनुरोध पर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। दस्तावेज़ में जानकारी दर्ज करना आवश्यक नहीं है।

कार्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, कर्मचारी को मुख्य गतिविधि के स्थान पर अंशकालिक कार्य पर रोजगार अनुबंध की एक प्रति लानी होगी। दस्तावेज़ को सिर के हस्ताक्षर और संस्था की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। एक आवेदन तैयार करना भी आवश्यक है जिसमें आपको श्रम में डेटा दर्ज करने के अनुरोध को इंगित करने की आवश्यकता है।

बर्खास्तगी पर

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए इस तथ्यसहायक साक्ष्य उपलब्ध होने चाहिए। ऐसा संगठन के नेतृत्व द्वारा तैयार किया गया आदेश है।

कार्मिक अधिकारी को पहले कॉलम में प्रविष्टि की क्रम संख्या लिखनी होगी। दूसरे में कर्मचारी और नियोक्ता के बीच रोजगार संबंधों को समाप्त करने की तिथि शामिल है।

तीसरे कॉलम में कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण और कारण शामिल हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के शब्दों का उपयोग करके जानकारी निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। इस खंड में संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है।

दस्तावेज़ (आदेश) का नाम चौथे कॉलम में दर्ज किया गया है, जो विवरण दर्शाता है। उसके बाद, रिकॉर्ड को संस्था के प्रबंधन या उस कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो कार्य पुस्तकों को भरने के लिए जिम्मेदार होता है।

डेटा दर्ज करने के बाद, कर्मचारी उनके नीचे हस्ताक्षर करता है। यदि संस्था में मुहर है, तो आपको मुहर के साथ सूचना को प्रमाणित करने की आवश्यकता है।

आईपी ​​के लिए

व्यक्तिगत उद्यमियों को कर्मियों के रिकॉर्ड के अनुसार रखना चाहिए सामान्य आवश्यकताएँ. साथ ही, कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करने को सरल बनाया जा सकता है।

दस्तावेज़ में सूचना के प्रतिबिंब के कई चरण हैं:

• नियोक्ता का नाम तीसरे कॉलम में लिखा गया है (अंतिम नाम, पहला नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का संरक्षक);
• पहले कॉलम में रिकॉर्ड की क्रम संख्या होती है;
• तो कर्मचारी के काम पर आने की तारीख तय हो जाती है;
• तीसरे कॉलम में प्रवेश, कर्मचारी की स्थिति के बारे में जानकारी है;
• चौथे कॉलम में आदेश की तिथि और संख्या होती है, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

यह याद रखने योग्य है व्यक्तियोंकार्यपुस्तिका में जानकारी को सही करना और नई जानकारी निर्धारित करना प्रतिबंधित है।

ठीक करता है

वर्क बुक भरते समय कुछ कार्मिक अधिकारी गलतियाँ करते हैं। आपको उन्हें एक निश्चित क्रम में ठीक करने की आवश्यकता है, क्योंकि जानकारी को पार करना मना है।

विशेषज्ञ को रिकॉर्ड की अमान्यता के बारे में एक शिलालेख बनाने की जरूरत है। यही एकमात्र कानूनी उपाय है।

"काम के बारे में जानकारी" कॉलम में यह इंगित करना आवश्यक है:

• रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या;
• परिवर्तन की तिथि;
• जानकारी की अमान्य के रूप में मान्यता।

इसके आगे नई, सही जानकारी लिखी होती है। अंतिम कॉलम में सुधार और उसके विवरण की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ है।

डुप्लीकेट बनाना

कर्मचारी अभी या पहले कार्य-पर-कार्य प्रशिक्षण का अनुरोध कर सकते हैं।

दूसरी प्रति इसके साथ तैयार की गई है:

• कर्मचारी या नियोक्ता की गलती के कारण पुस्तक का नुकसान;
• दस्तावेज़ की अखंडता का उल्लंघन, जिसमें रिकॉर्ड पठनीय नहीं हैं;
• कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करना जो न्यायालय के निर्णय द्वारा रद्द कर दी गई थीं;
• संगठन में एक आपात स्थिति, जिसके परिणामस्वरूप कार्य पुस्तकों का भारी नुकसान या विनाश हुआ।

कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर एचआर विशेषज्ञ एक डुप्लीकेट तैयार करता है। यह व्यक्ति को उसके आवेदन के 15 दिनों के भीतर प्रदान किया जाना चाहिए। एक नई प्रति में शीर्षक पृष्ठ पर शिलालेख "डुप्लिकेट" होना चाहिए।

कार्यपुस्तिका है बाध्यकारी दस्तावेज़हर नौकरीपेशा व्यक्ति के लिए। इसके अनुसार, सेवा की लंबाई और पेंशन के उपार्जन का आकलन किया जाता है। इसलिए, एक निश्चित विधायी तरीके से इसमें जानकारी दर्ज करना आवश्यक है।

कार्यपुस्तिका का पंजीकरण: बुनियादी नियम

कार्यपुस्तिका भरने की प्रक्रिया को इसके द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता (रूसी संघ का श्रम संहिता);
• 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 (बाद में इसके बाद) रूसी संघ की सरकार की डिक्री "ऑन वर्क बुक्स" द्वारा अनुमोदित वर्क बुक्स के रखरखाव और भंडारण, वर्क बुक फॉर्मों के उत्पादन और उनके साथ नियोक्ताओं के प्रावधान के लिए नियम नियम, संकल्प संख्या 225 के रूप में संदर्भित);
• 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के सामाजिक विकास मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश।

दुर्भाग्य से, इन दस्तावेजों के बीच विरोधाभासों का सामना करना असामान्य नहीं है। इसलिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड दस्तावेज़ में कोड के शब्दों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के भाग 5) के अनुसार सख्ती से दर्ज किया जाना चाहिए। इसी समय, नियम कहते हैं कि बर्खास्तगी के आदेश के अनुसार शब्दों को लिखना आवश्यक है।

जिम्मेदार कर्मचारियों को कानूनी कृत्यों के पदानुक्रम पर ध्यान देना चाहिए। यदि अन्य कार्य रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन करते हैं, तो उन्हें लागू नहीं किया जाना चाहिए। ऊपर वर्णित मामले में, कोड के अनुसार एक आदेश (और फिर श्रम में एक प्रविष्टि) तैयार करना आवश्यक है।

हम उन बुनियादी नियमों को सूचीबद्ध करते हैं जो कार्मिक अधिकारी को कार्यपुस्तिका भरने का तरीका बताएंगे:

• श्रम उन सभी के लिए जारी किया जाता है जो 5 दिनों से अधिक समय तक उद्यम में काम करते हैं;
• जिस अवधि के लिए प्रविष्टि करना आवश्यक है वह 7 दिन है;
• प्रविष्टियों में अरबी अंकों का उपयोग किया जाना चाहिए;
• आप काले, नीले और बैंगनी पेन से लिख सकते हैं;
• संक्षिप्ताक्षर और सुधार निषिद्ध हैं (नियमों के खंड 27 में दिए गए तरीके से ही सुधार की अनुमति है, और केवल "काम पर जानकारी" और "पुरस्कार पर जानकारी" अनुभागों में);
• प्रत्येक प्रविष्टि में एक सीरियल नंबर होना चाहिए।

वर्क बुक के सेक्शन कैसे भरें: 2018-2019 में भरने का एक उदाहरण

दस्तावेज़ के रूप को संकल्प संख्या 225 द्वारा अनुमोदित किया गया था - जहाँ प्रपत्र प्राप्त करना लेख में वर्णित है, कार्य पुस्तक प्रपत्र (बारीकियों) को प्राप्त करने, संग्रहीत करने और भरने की प्रक्रिया। इसलिए, श्रम में कई खंड होते हैं जो कर्मचारी के व्यक्तित्व की पहचान करने में मदद करते हैं, उसके पेशे, योग्यता, अवधि के बारे में सीखते हैं ज्येष्ठताएवं पुरस्कार प्राप्त किये। इन वर्गों में शामिल हैं:

• व्यक्तिगत डेटा;
• श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी;
• पुरस्कारों के बारे में जानकारी (बोनस के अलावा)।

साथ ही उपरोक्त सामान्य नियमविधायिका ने प्रत्येक अनुभाग के लिए विशिष्ट भरने के नियम विकसित किए हैं, जिन पर हम आगे विचार करेंगे।

श्रम का शीर्षक पृष्ठ कैसे भरें

कर्मचारी के बारे में जानकारी दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की गई है। निर्देश के पैरा 2 द्वारा निर्देशित, कार्मिक अधिकारी को यह करना चाहिए:

• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है, बिना कटौती के;
• शिक्षा के बारे में जानकारी, अगर कर्मचारी के पास प्रासंगिक दस्तावेज है;
• उस पेशे का नाम जिसमें व्यक्ति उद्यम में काम करेगा;
• दस्तावेज़ के पूरा होने की तारीख।

सभी रिकॉर्ड कर्मचारी और कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर के साथ-साथ संगठन की मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित होने चाहिए। किसी व्यक्ति के काम के पहले स्थान पर शीर्षक पृष्ठ भरा जाता है।

यदि किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा बदल गया है, तो कार्मिक अधिकारी इन डेटा को एक पंक्ति से पार कर सकते हैं और नए संकेत दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को जमा करना होगा आधिकारिक दस्तावेज़व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन की पुष्टि, और कार्मिक अधिकारी - कार्य पुस्तिका के अंदर के कवर पर इन दस्तावेजों से जानकारी को फिर से लिखना। कार्यपुस्तिका में एक उपनाम को सही करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, एक कार्यपुस्तिका में उपनाम के परिवर्तन को रिकॉर्ड करते हुए लेख देखें - एक नमूना।

यदि वांछित है, तो नियोक्ता शीर्षक पृष्ठ पर एक होलोग्राम रख सकता है - एक होलोग्राफिक स्टिकर का उपयोग किस लिए किया जाता है, लेख में वर्णित किया गया है कि काम की किताब में होलोग्राम को गोंद करना कहां सही है - एक नमूना?

"काम के बारे में जानकारी" अनुभाग को ठीक से कैसे प्रारूपित करें

कार्मिक सेवाओं के कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि कार्यपुस्तिका को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, जिसमें एक खंड भी शामिल है जहां काम के बारे में जानकारी दी गई है।

एक व्यक्ति को नियुक्त करने की आवश्यकता है? इस मामले में, कार्मिक अधिकारी को निर्देश के खंड 3 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए और क्रम संख्या के तहत कार्यपुस्तिका में लिखना चाहिए:

• पूर्ण और संक्षिप्त रूप में संगठन का नाम;
• संरचनात्मक इकाई का नाम जहां व्यक्ति को नौकरी मिलती है;
• उस पेशे का नाम जिसमें कर्मचारी काम करेगा;
• जिस तारीख को कर्मचारी ने काम शुरू किया।

यदि कोई व्यक्ति सफलतापूर्वक काम करता है, एक नई श्रेणी या वर्ग प्राप्त करता है, तो इसे उसकी कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

क्रम संख्या के तहत एचआर अधिकारी लिखता है:

• उच्च रैंक, वर्ग के कर्मचारी को असाइनमेंट के बारे में जानकारी;
• अतिरिक्त व्यवसायों या कर्मचारी की योग्यता के बारे में जानकारी।

यदि रोजगार संबंध स्वयं समाप्त हो गया है और कर्मचारी के साथ भाग लेने का समय आ गया है, तो नियोक्ता को निर्देश के खंड 5 की आवश्यकताओं के अनुसार उसकी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड सही ढंग से तैयार करना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, संबंधित सीरियल नंबर के तहत "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• बर्खास्तगी का कारण;
• रोजगार संबंध की समाप्ति की तारीख;
• नियोक्ता के निर्णय का नाम, संख्या और तारीख जिसके आधार पर बर्खास्तगी होती है।

महत्वपूर्ण! दस्तावेज़ में जानकारी सटीक रूप से निर्दिष्ट की जानी चाहिए, शब्दों का मिलान होना चाहिए श्रम कानून. सभी प्रविष्टियों की पुष्टि संगठन की मुहर (यदि कोई हो) और उसके प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए।

"पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभाग को भरने की प्रक्रिया

कार्यपुस्तिका के एक अन्य महत्वपूर्ण खंड में उन पुरस्कारों के बारे में जानकारी होती है जो कर्मचारी ने काम की प्रक्रिया में अर्जित किए हैं। निर्देश के खंड 4 के अनुसार, सूचना को निम्नलिखित प्रारूप में दर्शाया गया है:

• रिकॉर्ड संख्या;
• संगठन का नाम;
• पुरस्कार के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी को किसने सम्मानित किया, इसके बारे में जानकारी;
• योग्यता के बारे में जानकारी जिसके लिए व्यक्ति को सम्मानित किया गया;
• उस दस्तावेज़ का लिंक जिसके आधार पर पुरस्कार दिया गया था।

एक मानव संसाधन कर्मचारी को इस खंड को ध्यान से और सही ढंग से भरना चाहिए, क्योंकि पुरस्कारों पर डेटा कर्मचारी के करियर को प्रभावित करता है, उसके आगे के रोजगार के अधिक अवसर प्रदान करता है।

कार्यपुस्तिका में विशेष मामले कैसे दर्ज करें

श्रम संबंधों में कुछ मामलों को कार्यपुस्तिका में एक विशेष तरीके से तैयार किया जाता है। ऐसे मामलों में अंशकालिक काम शामिल है। निर्देश के खंड 3.1 के अनुसार, कार्यपुस्तिका को मुख्य कार्य के स्थान पर रखा जाना चाहिए। लेकिन अंशकालिक नौकरी कार्मिक सेवा को कार्य पुस्तिका में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने के लिए कह सकती है। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त काम के तथ्य की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, आप साक्ष्य के रूप में किसी अन्य संगठन के साथ एक रोजगार अनुबंध प्रस्तुत कर सकते हैं।

दूसरी नौकरी में स्थानांतरण एक सामान्य घटना है। श्रम संबंधों में इस तरह के बदलाव को कार्यपुस्तिका में भी दर्ज किया जाना चाहिए। यह निर्दिष्ट करता है:

• रिकॉर्ड संख्या;
• स्थानांतरण की तिथि;
• स्थानांतरण के बारे में जानकारी;
• नए विभाग या स्थिति का नाम;
• उस आदेश के बारे में जानकारी जिसके आधार पर कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है।

कार्मिक कर्मियों की जिम्मेदारी

कार्यपुस्तिका का उचित समापन एक महत्वपूर्ण घटक है श्रमिक संबंधी. यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से भरा गया है, तो कर्मचारी के लिए अपनी वरिष्ठता साबित करना कठिन होगा। इसके अलावा, उसे भौतिक नुकसान होगा, क्योंकि वह त्रुटियों से भरी कार्यपुस्तिका के साथ नौकरी पाने में सक्षम नहीं होगा।

इस क्षेत्र में उल्लंघन के लिए, निम्नलिखित उत्तरदायी हो सकते हैं:

• उद्यम (संहिता के अनुच्छेद 5.27 और 13.20 के तहत प्रशासनिक)। प्रशासनिक अपराधरूसी संघ, इसके बाद रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के रूप में जाना जाता है, उदाहरण के लिए, कार्य पुस्तकों या नागरिक कानून में आवश्यक प्रविष्टि करने में विफलता के लिए, यदि उल्लंघन से कर्मचारी को नुकसान हुआ है);
• कार्मिक सेवा के अधिकारी (समान उल्लंघनों के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों के संहिता के उपरोक्त लेखों के अनुसार प्रशासनिक, साथ ही सामग्री, यदि कार्मिक अधिकारी के उल्लंघन से उद्यम को नुकसान होता है, और अनुशासनात्मक)।

कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को सख्त औपचारिक नियमों के अनुसार तैयार की गई कार्यपुस्तिका को भरने के नमूनों का उपयोग करते हुए सावधानीपूर्वक और सावधानी से कार्यपुस्तिकाओं को भरना चाहिए जो सभी के लिए बाध्यकारी हैं। इस क्षेत्र में त्रुटियां और उल्लंघन प्रशासनिक, नागरिक, सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व को पूरा करते हैं।

कर्मचारी की पहल पर (अपने स्वयं के अनुरोध पर) बर्खास्तगी पारंपरिक रूप से एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का सबसे आम आधार है। पंजीकरण की प्रतीत होने वाली सरलता के बावजूद, विशेषज्ञों के पास अक्सर प्रश्न होते हैं कि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में इस प्रविष्टि को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए। हम उन स्थितियों का विश्लेषण करेंगे जिनमें उनसे बचने के लिए गलतियाँ की जाती हैं।

कर्मचारी की पहल पर बर्खास्तगी

• « अपनी मर्जी से, लेबर कोड को खारिज कर दिया रूसी संघ»;
• "कर्मचारी की पहल पर बर्खास्त, रूसी संघ का श्रम संहिता";
• "रोजगार अनुबंध को अपने स्वयं के अनुरोध पर समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ का श्रम संहिता";
• "रोजगार अनुबंध को कर्मचारी की पहल पर समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ का श्रम संहिता";
• "रोजगार अनुबंध को अपने स्वयं के अनुरोध पर समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ का श्रम संहिता";
• « कर्मचारी की पहल पर रूसी संघ के श्रम संहिता के रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था।

इसके अलावा, इनमें से किसी भी फॉर्मूलेशन को उन कारणों के संकेत के साथ पूरक किया जा सकता है जिनके लिए कर्मचारी को लाभ और लाभ का प्रावधान जुड़ा हुआ है।

कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" या उसमें सम्मिलित होने के खंड में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है।

फिर, इस संगठन में की गई सभी प्रविष्टियों को कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

कर्मचारी स्वयं, कार्यपुस्तिका का स्वामी, नीचे हस्ताक्षर करता है (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों का खंड 35, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करना, 04/16 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित /2003 एन 225).

प्रत्येक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को अच्छी तरह से भरी हुई कार्यपुस्तिकाएँ प्रदान करने के लिए बाध्य है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को पाँच दिनों से अधिक समय तक काम करना चाहिए, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कर्मचारी पूर्णकालिक, मौसमी या अस्थायी है। इस नियम का अपवाद केवल वे कर्मचारी हैं जिनके साथ नियोक्ता ने एक नागरिक कानून अनुबंध संपन्न किया है।

एक कर्मचारी के करियर की शुरुआत में, यदि उसके पास कार्य पुस्तिका नहीं है, तो एक खाली फॉर्म लेना आवश्यक है और उसकी उपस्थिति में, एक सप्ताह के काम के बाद इस फॉर्म को भरें। यह कैसे करें - हम इस लेख में बताएंगे।

सामान्य आधार

कार्य पुस्तिका का उद्देश्य प्रत्येक नागरिक की सेवा की लंबाई को प्रदर्शित करना है।

इसके अलावा, इसे पेंशन की नियुक्ति के लिए FIU को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

इसे पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

1. संदर्भ के नियम (16 अप्रैल, 2003 को रूसी संघ संख्या 225 की सरकार की डिक्री)।
2. निर्देश (10.10.2003 के श्रम संख्या 69 मंत्रालय के आदेश)।

नियोक्ता सेवा में प्रवेश करने के क्षण से कर्मचारी के बर्खास्त होने के दिन तक कार्य पुस्तकों को रखता है। यदि, एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, इसका रिकॉर्ड गलत तरीके से तैयार किया गया है, तो यह तथ्य किसी व्यक्ति के लिए भविष्य में नौकरी पाना असंभव बना सकता है।

यह याद रखना चाहिए कि किसी व्यक्ति के लिए पहला काम करने वाला उद्यम इस दस्तावेज़ की पहली शीट भरने के लिए ज़िम्मेदार है।

पूरा करने, रखरखाव और भंडारण के लिए कौन जिम्मेदार है

याद रखें कि यह नियोक्ता है जो वर्क बुक को बनाए रखने, स्टोर करने और भरने की जिम्मेदारी वहन करता है। नियोक्ता द्वारा दिया गया आदेश या आदेश एक निश्चित अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करने का हर कारण बताता है जिसे कार्य पुस्तकों के भंडारण, रखरखाव, जारी करने और लेखांकन के लिए सभी जिम्मेदारी और अधिकार सौंपे जाएंगे।

और वही व्यक्ति जिसके पास हस्ताक्षर करने का अधिकार होगा उसके पास सभी आवश्यक अभिलेखों को प्रमाणित करने का अवसर होगा। ये सभी व्यक्ति श्रम के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करते हैं, जिसे रूसी संघ के कानून द्वारा विनियमित किया जाता है।

निरीक्षणों के क्रियान्वयन के दौरान प्रबंधन द्वारा कार्मिक अधिकारी की नियुक्ति संबंधी आदेश एवं आदेशों की राज्य के कर्मचारियों द्वारा अनिवार्य रूप से जांच की जाती है। श्रम निरीक्षणालयरूस।

कार्यपुस्तिका का पंजीकरण: सामान्य नियम और प्रक्रियाएं

कार्यपुस्तिका का डिज़ाइन शीर्षक पृष्ठ से शुरू करना आवश्यक है। यह कर्मचारी के पासपोर्ट डेटा, शिक्षा और प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुसार विशेषता, पार्टियों के भरने और हस्ताक्षर की तारीख - कार्मिक विभाग के कर्मचारी और स्वयं कर्मचारी को इंगित करता है। साथ ही शीर्षक पृष्ठ पर संगठन की मुहर है।

इस चरण के बाद, वास्तविक रोजगार के बारे में जानकारी दी जाती है। प्रविष्टियाँ एक ही रंग में की जानी चाहिए - या तो नीला या काला, बैंगनी रंग की भी अनुमति है।

प्रविष्टियां पूर्ण प्रारूप में की जाती हैं, संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है।

उपयुक्त पृष्ठ पर कंपनी के बारे में जानकारी प्रदर्शित करना सुनिश्चित करें। उसके बाद, आपको रिकॉर्ड संख्या, उसके प्रत्यय की तिथि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

फिर दस्तावेज़ का नाम, संख्या और दिनांक इंगित किया जाता है, जो इस रिकॉर्ड को बनाने के आधार के रूप में कार्य करता है।

अगला कदम आदेश, आदेश, डिप्लोमा या किसी अन्य दस्तावेज़ द्वारा पुष्टि की गई कर्मचारी की उपाधियों और पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करना है। इन सबके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि किस योग्यता और किसके द्वारा कर्मचारी को सम्मानित किया गया था।

यह याद रखना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में नकद बोनस की प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं।

वर्क बुक भरने का एक उदाहरण: एक कर्मचारी के बारे में जानकारी

कर्मचारी सूचना प्रपत्र दिखता है इस अनुसार:

1. पूरी तरह से दर्ज अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, बिना किसी संक्षिप्त रूप के।
   कर्मचारी की जन्म तिथि भी संक्षिप्त नहीं होनी चाहिए। पासपोर्ट के आधार पर कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा प्रदर्शित होना चाहिए।
2. कर्मचारी शिक्षा।
   इस कारक के बारे में एक प्रविष्टि तभी भरी जानी चाहिए जब ऐसे दस्तावेज हों जो इसकी पुष्टि कर सकें - एक प्रमाण पत्र, डिप्लोमा या प्रमाण पत्र।
3. यदि अपूर्ण शिक्षा की पुष्टि करने वाले सही ढंग से पूर्ण किए गए दस्तावेज़ हैं, तो उनके आधार पर एक उपयुक्त प्रविष्टि करना भी संभव है।
4. व्यवसाय और विशेषता को बिना किसी बदलाव के केवल उस तरीके से दर्ज किया जाना चाहिए जो प्रासंगिक दस्तावेज़ में परिलक्षित होता है।
   यह आमतौर पर सतत शिक्षा पाठ्यक्रमों को संदर्भित कर सकता है।

इस प्रविष्टि के किए जाने के बाद, कर्मचारी को इसके साथ खुद को परिचित करना चाहिए, इसे त्रुटियों के लिए जांचना चाहिए और इसे अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना चाहिए, जो डेटा की सटीकता के साथ सहमति व्यक्त करेगा। उसके बाद, रिकॉर्ड के तहत पृष्ठ पर उद्यम की मुहर लगाई जाती है।

काम के बारे में जानकारी के मामले में किताब कैसे जारी करें

कार्य के बारे में सूचना अनुभाग में, आपको संगठन का पूरा नाम और उसका संक्षिप्त नाम, यदि कोई हो, लिखना होगा। उसके बाद, रिकॉर्ड संख्या और रोजगार की तारीख लिखी जाती है।

अगला, एक नौकरी प्रविष्टि की जाती है, संरचनात्मक इकाई और आयोजित स्थिति का पूरा शीर्षक आवश्यक है। इसके अलावा, उसके बाद, आपको उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जो स्थिति में प्रवेश के आधार के रूप में कार्य करता है।

इस दस्तावेज़ की तिथि और संख्या आवश्यक रूप से परिलक्षित होनी चाहिए!

इस घटना में कि एक कर्मचारी अंशकालिक कुछ कर्तव्यों का पालन करता है, यदि वांछित हो, तो इस तथ्य के बारे में रिकॉर्ड बनाया जा सकता है। लेकिन यह तभी संभव है जब कोई ऐसा दस्तावेज हो जो इस गतिविधि की पुष्टि कर सके।

ऐसा करने के लिए, आपको प्रविष्टि संख्या, उसकी तिथि निर्दिष्ट करनी होगी, फिर आपको अंशकालिक कर्मचारी के रूप में कर्मचारी की नियुक्ति का रिकॉर्ड बनाना होगा। अगला, आपको संरचनात्मक इकाई का नाम, पेशे या स्थिति का नाम और निश्चित रूप से योग्यता के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी।

इन दायित्वों की पूर्ति को संबंधित दस्तावेज़ द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए, जिस पर डेटा अंतिम रूप से दर्ज किया गया है।

विभिन्न मामलों में दस्तावेज़ कैसे भरें: नमूने

पहला

ऊपर बताई गई जानकारी के अनुसार नया श्रम भरा जाता है।

डुप्लिकेट जारी करने के लिए, कुछ निश्चित परिस्थितियां होनी चाहिए, जिसमें एक पुस्तक का खो जाना, इस दस्तावेज़ का अनुपयोगी हो जाना, दूसरे शब्दों में, कार्य पुस्तिका की प्रस्तुति का खो जाना शामिल है। साथ ही, एक डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है जब बर्खास्तगी रिकॉर्ड अमान्य हो जाता है, कर्मचारी को एक बरी समझौते जारी होने पर बहाल किया जाता है, या कर्मचारी आपात स्थिति के मामले में कार्य पुस्तिका खो देता है।

डुप्लिकेट

डुप्लीकेट कैसे बनाते हैं? पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में आपको "डुप्लिकेट" लिखना होगा।

यदि इसके आवरण पृष्ठ पर कोई पिछली कार्यपुस्तिका है, तो निम्नलिखित पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है: "इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया गया था", और डुप्लिकेट की श्रृंखला और संख्या को इंगित करना अनिवार्य है।

इस संगठन में सेवा के लिए आने से पहले डुप्लिकेट में कर्मचारी की कुल और निरंतर सेवा अवधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए। प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

इसके बाद, आपको उन गतिविधियों और प्रोत्साहन के बारे में जानकारी लिखनी होगी जो पिछली नौकरियों में सेवा करते समय पुस्तक में दर्ज की गई थीं। कुल कार्य अनुभव को सारांश रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, अर्थात गतिविधि के वर्षों, महीनों और दिनों की कुल संख्या को इंगित करना आवश्यक है।

इसी समय, नियोक्ताओं, उद्यमों और उनके लिए काम की अवधि के बारे में लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि, एक निश्चित संगठन में शामिल होने से पहले, कर्मचारी के पास पहले से ही कार्य अनुभव था, तो डुप्लिकेट दर्ज करते समय, निरंतर कार्य अनुभव की जानकारी दर्ज की जानी चाहिए, यदि संबंधित दस्तावेजों द्वारा इस तथ्य की पुष्टि की जाती है।

फिर पहले से ही समय की अवधि के लिए निरंतर अनुभव की एक सूची है, जो उन सभी उद्यमों को इंगित करती है जहां कर्मचारी कर्मचारियों पर था और अपनी पेशेवर गतिविधियों का प्रदर्शन करता था।

डुप्लीकेट वर्क बुक कैसे जारी करें वीडियो में बताया गया है।

प्रतिलिपि

कार्य की एक प्रति कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। कार्यपुस्तिका के उन पृष्ठों से प्रतियां बनाना आवश्यक है जिनमें कोई प्रविष्टियां हों।

कॉपी की गुणवत्ता संतोषजनक होनी चाहिए। आपको स्कैन प्रिंट नहीं करना चाहिए, और आपको कॉपियर पर स्केल बदलने की आवश्यकता नहीं है।

पृष्ठ की प्रति पर अंतिम प्रविष्टि के बाद, एक प्रविष्टि की जानी चाहिए जिसमें इसकी क्रम संख्या, शिलालेख "वर्तमान में काम करता है।" प्रतिलिपि के प्रमाणीकरण की तिथि, उपनाम, आद्याक्षर और प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति को इंगित करना और प्रविष्टि के तहत मुहर लगाना भी आवश्यक है।

कॉपी के पेज के नीचे, आपको एक प्रविष्टि करनी होगी "कॉपी सही है", नाम, आद्याक्षर और प्रमाणकर्ता की स्थिति, प्रमाणीकरण का समय और हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करें। ऐसी प्रविष्टि कार्यपुस्तिका की प्रति के प्रत्येक पृष्ठ के साथ होनी चाहिए।

आईपी ​​के लिए

श्रम को भरने के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों को सभी कार्यों को करने की आवश्यकता होती है। इसीलिए, इस स्थिति को दर्ज करते समय, इस प्रकार के नियोक्ताओं के लिए एक मुहर बनाना आवश्यक है, ताकि उद्यम की गतिविधि का एक आधिकारिक चरित्र हो।

ड्राइवरों को नियोक्ता को कार्य पुस्तिका के पंजीकरण के लिए निम्नलिखित दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे:

1. पासपोर्ट।
2. SNILS।
3. श्रम पुस्तक।
4. सैन्य आईडी।
5. चालक लाइसेंस।
6. शिक्षा के बारे में दस्तावेज।

ड्राइवर के लिए

काम करने के लिए contraindications की पहचान करने के लिए ड्राइवरों के लिए एक चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करना महत्वपूर्ण है। यह सारी जानकारी कार्यपुस्तिका में परिलक्षित नहीं होती है।

सामान्य तौर पर, ड्राइवरों के लिए, सब कुछ ठीक उसी तरह भरा जाता है जैसे अन्य पदों के लिए।

बेलारूस गणराज्य के नागरिकों के लिए

2016 से, बेलारूस गणराज्य के नागरिक भी कार्य पुस्तकें शुरू कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ में एक कर्मचारी के बारे में दर्ज किए गए सभी डेटा एक नागरिक के वैध दस्तावेज़ों के आधार पर बनाए गए हैं।

कर्मचारी की राष्ट्रीयता का संकेत देना सुनिश्चित करें और नागरिकता पर कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को भरते समय नोट करें।

हमारी वेबसाइट पर हो सकता है।

मुखिया के लिए एक नमूना ज्ञापन पाया जा सकता है। एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन के पंजीकरण के नमूने, बोनस पर, बेलारूस गणराज्य और यूक्रेन में दस्तावेजों के प्रारूपण की विशेषताएं।

किराने की दुकान कैसे खोलें।

सुधार कैसे करें

कार्मिक कर्मचारी भी लोग हैं, और वे, हर किसी की तरह, गलतियाँ करते हैं। यह याद रखना चाहिए कि यदि प्रारंभिक भरने के दौरान कोई त्रुटि देखी जाती है, तो इस दस्तावेज़ को बिना किसी बदलाव के तुरंत नष्ट कर दिया जाना चाहिए।

फिर आपको विनाश का एक अधिनियम बनाने और भरने की जरूरत है नए रूप मे. यदि दूसरे और बाद के नियोक्ता द्वारा डेटा भरते समय कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आपको यह पहचानने के लिए अदालत जाना होगा कि आप श्रम बल से संबंधित हैं।

यह कर्मचारी के नाम, उपनाम और संरक्षक के साथ-साथ अन्य व्यक्तिगत डेटा में त्रुटियों पर लागू होता है।

ऐसी परिस्थितियां होती हैं जब कोई व्यक्ति अधूरे के बारे में प्रविष्टियां करता है उच्च शिक्षा, और फिर इसे प्राप्त करता है, समाप्त करता है। तदनुसार, शिक्षा पर डेटा को बदलना आवश्यक है।

प्राप्त दस्तावेज़ के आधार पर, आपको कर्मचारी को योग्यता के असाइनमेंट पर निम्नलिखित प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है।

रिकॉर्ड को रद्द करने की विशेषताएं

यदि कर्मचारी के बारे में जानकारी में कोई त्रुटि हुई है, तो पुरानी प्रविष्टियों को पार करना और संबंधित दस्तावेजों के आधार पर नए हस्ताक्षर करना आवश्यक है।

ध्यान दें कि कार्य के बारे में जानकारी में स्ट्राइकथ्रू की अनुमति नहीं है।

निम्नानुसार आगे बढ़ना आवश्यक है - संबंधित खंड में अंतिम प्रविष्टि के बाद गलत प्रविष्टि के अमान्यकरण पर एक प्रविष्टि करें और नए क्रमांक के तहत सही प्रविष्टि करें।

यदि कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टि करने वाले नये कर्मचारी के अभिलेख में त्रुटि पायी जाती है तो कार्मिक अधिकारी पूर्व की अमान्यता का अभिलेख बनाता है, फिर सही तरीके से लिखता है, सुधार की तिथि पर हस्ताक्षर करता है और आदेश देना। इस मामले में, गलत को रद्द करने का रिकॉर्ड क्रम में अगली संख्या के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।

जब किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को अमान्य घोषित किया जाता है, तो दो विकल्प होते हैं।

सबसे पहले, भर्ती के बारे में रोजगार रिकॉर्ड में एक नई प्रविष्टि की जाती है, साथ ही यह रिकॉर्ड भी किया जाता है कि बर्खास्तगी के बारे में जानकारी अमान्य है।

दूसरे मामले में, पुरानी प्रविष्टि को भी अमान्य किया जाना चाहिए, लेकिन कार्मिक अधिकारी पहले से ही नए कारण से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाता है।

वीडियो से काम के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करना सीखें।

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