व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद रजिस्टर: मूल्य और पंजीकरण। क्या एकल स्वामित्व के लिए रोकड़ रजिस्टर आवश्यक है? सभी रूसी कैश डेस्क को ऑनलाइन क्यों स्थानांतरित करें
आपको ऑनलाइन चेकआउट की आवश्यकता क्यों है? संघीय कर सेवा को स्वचालित रूप से डेटा भेजने की प्रणाली कैसे काम करती है? नए उपकरण स्थापित करने की आवश्यकता किसे है? एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए केकेएम पर कानून।
आपको ऑनलाइन चेकआउट की आवश्यकता क्यों है? यह एक उपकरण है जो इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को जानकारी भेजता है। नई प्रणाली को करों का भुगतान न करने के जोखिम को कम करने और व्यापार और नियामक अधिकारियों के बीच बातचीत को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
2017 से, कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले सभी उद्यमियों को नए उपकरणों का उपयोग करना आवश्यक है, संबंधित कानून पहले ही अपनाया जा चुका है और लागू हो चुका है। दस्तावेज़ पर जुलाई 2016 में राष्ट्रपति द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे।
कानून नए उपकरणों में क्रमिक परिवर्तन का प्रावधान करता है। जहां तक इस सवाल का सवाल है कि ऐसा कैश डेस्क कैसे काम करता है, तो डेटा ट्रांसफर के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी। कुछ नकदी रजिस्टरों में सुधार किया जा सकता है, और कुछ उद्यमियों को नए उपकरण खरीदने होंगे।
नए नकदी रजिस्टर: कानून में मुख्य परिवर्तन
कानून एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को नए उपकरण का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है। राजकोषीय डेटा ड्राइव वाले उपकरण अनुमति देंगे कर प्राधिकरणस्वचालित रूप से डेटा प्राप्त करें. पूर्ण बिक्री के बारे में जानकारी ओएफडी, राजकोषीय डेटा के ऑपरेटरों के माध्यम से ऑनलाइन प्रसारित की जाएगी। विधायकों का मानना है कि इस तरह के कार्य एल्गोरिदम से व्यवसाय और कर अधिकारियों के बीच बातचीत सरल हो जाएगी और कर चोरी के जोखिम कम हो जाएंगे।
रखरखाव एवं स्थापना नया केकेएमनियोक्ता स्वयं भुगतान करते हैं। मौजूदा उपकरण के मॉडल के आधार पर, डिवाइस को अपग्रेड करना या नया खरीदना संभव होगा।
उद्यमियों के पास नए उपकरणों पर स्विच करने के लिए कई महीनों का समय होता है। इसलिए, फरवरी 2017 तक, संगठनों को ओएफडी के माध्यम से कर कार्यालय को रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। आप संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर संक्रमण का विवरण देख सकते हैं और कानून का पूरा पाठ पढ़ सकते हैं।
परिवर्तन की प्रक्रिया और नियम इस प्रकार हैं:
फरवरी की शुरुआत तक आप पुराने उपकरणों पर काम कर सकते हैं, जिसमें डीरजिस्ट्रेशन या री-रजिस्ट्रेशन भी शामिल है। इस बिंदु तक, आप अभी भी नियमित पंजीकरण कर सकते हैं नकदी मशीन 2016 के नियमों के अनुसार.
जुलाई 2017 तक की अवधि में, पहले से स्थापित प्रक्रिया के अनुसार पारंपरिक नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की अनुमति है। लेकिन आप केवल ऑनलाइन पंजीकरण कर सकते हैं। इस अवधि से पहले, उद्यमी को ओएफडी के साथ एक समझौता करना होगा।
जुलाई के बाद, केवल आधुनिक उपकरणों की अनुमति है। ऐसे उद्यमों के लिए अपवाद हैं जिनके पास नई डेटा सबमिशन प्रणाली पर स्विच करने की तकनीकी क्षमता नहीं है। अपवादों की सूची स्थानीय अधिकारियों द्वारा प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग से स्थापित की जाती है।
उन संगठनों के लिए जिनके पास सेवाएँ प्रदान करने और नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार था, यह अधिकार जुलाई 2018 तक उनके लिए आरक्षित है।
जिन सभी को सीसीपी का उपयोग करना आवश्यक था, उन्हें स्थापित प्रक्रिया के अनुसार नए उपकरणों पर स्विच करना होगा। यह कैसे पर लागू होता है खुदराऔर छोटे व्यवसाय, और बड़े उद्यम, साथ ही अन्य संगठन जो केकेएम (टिकटों, बस स्टेशनों और अन्य की बिक्री के लिए सेवाएं) का उपयोग करके भुगतान करते हैं।
बाज़ार की स्थिति: उपभोक्ता के लिए क्या बदलेगा?
कर सेवा की रिपोर्ट है कि नवाचारों से सेवा की गुणवत्ता में सुधार होगा और उपभोक्ता अधिकारों के पालन को नियंत्रित करने की अनुमति मिलेगी। निपटान करते समय, विक्रेता अभी भी खरीदार को प्रदान करेगा नकद रसीदया पेपर रिपोर्ट फॉर्म। व्यापारिक बाज़ार में उपभोक्ता अधिकारों के कम उल्लंघन की उम्मीद की जा सकती है।
जुर्माना और प्रतिबंध
ऑनलाइन चेकआउट के बिना माल की बिक्री के लिए दंड का प्रावधान है। यदि अपराध पहली बार किया जाता है, तो अधिकारी पर जुर्माना लगाया जाता है और आय का 50% तक जुर्माना लगाया जाता है, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं। एलएलसी के लिए, प्रतिबंध बड़े हैं: राजस्व का 100% तक।
बार-बार अपराध करने की स्थिति में पद पर आसीन व्यक्ति पर प्रतिबंध लगाया जाना संभव है अधिकारियोंया 3 महीने तक के लिए संगठन की गतिविधियों का अस्थायी निलंबन। ऐसे सख्त उपाय केवल उन लोगों पर लागू होंगे जिन्होंने ऑनलाइन कक्षाओं के बिना काम की अवधि के दौरान 1 मिलियन से अधिक रूबल कमाए हैं। बाकी के लिए, बार-बार उल्लंघन करने वालों को दंडित करने के स्पष्ट नियम अभी तक विकसित नहीं किए गए हैं।
साथ ही, उन संगठनों पर प्रशासनिक दंड लगाया जाता है जिन्होंने ऑनलाइन कैश डेस्क पंजीकृत नहीं किया है, ऐसे संगठन जो वित्तीय ड्राइव के बिना कैश डेस्क का उपयोग करते हैं और अन्य समान उल्लंघन करते हैं।
ग्रामीण क्षेत्रों के लिए अपवाद
संक्रमण कार्यक्रम उन संगठनों के लिए अपवाद प्रदान करता है जिनके पास नए उपकरणों को जोड़ने या उपयोग करने का कोई उद्देश्यपूर्ण अवसर नहीं है। ऐसे उद्यमों की एक विशिष्ट सूची स्थानीय अधिकारियों द्वारा प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग से स्थापित की जाती है। सूची में दूरस्थ आउटलेट शामिल हैं ग्रामीण क्षेत्र. उद्यमियों को राजकोषीय ड्राइव के साथ नकदी रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है, लेकिन वे उन्हें इंटरनेट से नहीं जोड़ सकते हैं। संघीय कर सेवा द्वारा डेटा सत्यापन सालाना होगा।
बड़े पैमाने पर माई वेयरहाउस सेवा के जनरल डायरेक्टर राज्य परियोजना
बुकमार्क करने के लिए
सीईओऔर MySklad व्यापार प्रबंधन सेवा के सह-संस्थापक आस्कर राखीम्बरडीव ने साइट को बताया कि कैसे रूसी उद्यमीऑनलाइन कैश डेस्क पर स्विच किया जाएगा और इससे राज्य और व्यापार को क्या अवसर मिलेंगे।
अगले दो वर्षों में, राज्य देश के सभी कैश डेस्क के काम को ऑनलाइन मोड में स्थानांतरित करने जा रहा है। यह हाल के समय की सबसे विशाल आईटी परियोजनाओं में से एक है: व्यवसाय को लगभग तीन मिलियन कैश डेस्क खरीदने या अपग्रेड करने होंगे। इस मामले में क्या होगा:
- वर्तमान में संचालित सभी कैश डेस्क को बदलने या अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी। नए कैश रजिस्टर वाई-फाई, वायर्ड या के माध्यम से ऑनलाइन हो जाएंगे मोबाइल इंटरनेटऔर मुद्रांकित चेक कर कार्यालय को भेजें।
- कर कार्यालय सीधे चेक स्वीकार नहीं करेगा, बल्कि राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों (ओएफडी) की मदद से स्वीकार करेगा। प्रत्येक ऑपरेटिंग कैश डेस्क को किसी एक ओएफडी से जुड़ना होगा।
- हालांकि हम पूरी तरह से कागजी चेक से दूर नहीं जा रहे हैं, लेकिन खरीदार के अनुरोध पर, विक्रेता को चेक भेजने के लिए बाध्य किया जाएगा ईमेलया फ़ोन.
- ऑनलाइन स्टोरों ने अंततः कार्ड (या अन्य ऑनलाइन भुगतान विधियों) के साथ साइट पर ऑर्डर के लिए भुगतान करते समय कागजी नकद रसीद मुद्रित करने की बाध्यता से खुद को मुक्त कर लिया है।
चेकआउट की आवश्यकता क्यों है?
कैश डेस्क बिक्री के बिंदु पर राजस्व तय करता है और सैद्धांतिक रूप से तथ्य के बाद इसे बदलने की अनुमति नहीं देता है।
कैश रजिस्टर दो महत्वपूर्ण कार्य करते हैं। सबसे पहले, उद्यमियों को सेल्सपर्सन को नियंत्रित करने और - चलो एक कुदाल कहें - चोरी को कम करने की आवश्यकता है। दूसरे, राज्य को नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है: वे व्यवसायों को बिक्री का कम आकलन करने और इस प्रकार कम कर देने से रोकते हैं।
समस्या यह है कि पारंपरिक नकदी रजिस्टर को नियंत्रित करना मुश्किल है। क्रिप्टो सुरक्षा के बावजूद, वे "मुड़" हैं (राजस्व की मात्रा कम करें)। चेक को "बाएं" चेकआउट पर आसानी से खारिज या खारिज नहीं किया जा सकता है, जिसके लिए व्यवसाय रिपोर्ट नहीं करता है।
राज्य की "परीक्षण खरीदारी" अप्रभावी है: उल्लंघनों के लिए जुर्माना कम है, और साइट पर निरीक्षण से कोई फ़ायदा नहीं होता है। इस वजह से, कराधान की प्रणालियाँ "लगाई गई आय" और "पेटेंट" सामने आईं। दोनों में निश्चित कर भुगतान शामिल है जो राजस्व पर निर्भर नहीं है। वास्तव में, राज्य कहता है: "तुम्हारे साथ भाड़ में जाओ, मैं अभी भी तुम्हारी जाँच नहीं कर सकता, कम से कम कुछ पैसे का भुगतान करो।"
कुल नकदी रजिस्टर नियंत्रण
ऑनलाइन चेकआउट सब कुछ बदल रहा है। आप देश भर में खुदरा दुकानों को ऑनलाइन नियंत्रित कर सकते हैं, और उन सुविधाओं पर लक्षित ऑन-साइट निरीक्षण कर सकते हैं जहां कोई विसंगतियां देखी गईं।
रसीदों में अब आपको बेची गई वस्तुओं का नाम बताना होगा (पहले यह वैकल्पिक था)। यह बिग डेटा की मदद से खुदरा दुकानों पर बिक्री का विश्लेषण करने और स्वचालित रूप से संदिग्ध विचलन का पता लगाने के बेहतरीन अवसर देता है। इसके बारे मेंभारी मात्रा में डेटा के प्रसंस्करण पर: प्रति वर्ष कम से कम दसियों अरबों नकद प्राप्तियाँ।
चेक को सत्यापित करने के लिए क्राउडसोर्सिंग का उपयोग किया जा सकता है। कुछ देशों के अधिकारी, जहां एक समान प्रणाली पहले ही लागू की जा चुकी है, बड़े पुरस्कारों वाली लॉटरी आयोजित करते हैं। ऐसी लॉटरी में भाग लेने के लिए, आपको एक वैध नकद रसीद का उपयोग करना होगा। चूंकि रसीदों की प्रामाणिकता को क्यूआर कोड का उपयोग करके ऑनलाइन सत्यापित किया जा सकता है, इसलिए विक्रेताओं को स्वयं खरीदारों द्वारा नियंत्रित किया जाएगा।
यह सब कब प्रारंभ हुआ
यह परियोजना 2014 में तथाकथित कर प्रयोग के साथ शुरू हुई थी। संघीय कर सेवा का "क्लाउड" लॉन्च किया गया, जहां जारी किए गए चेक का डेटा किसी भी डिवाइस (लैपटॉप, टैबलेट, फोन) से स्थानांतरित करना संभव था। यदि यह योजना लागू की गई, तो हमें अलग-अलग उपकरणों के रूप में कैश रजिस्टर से पूरी तरह छुटकारा मिल जाएगा: अब उनकी आवश्यकता नहीं होगी।
प्रयोग के सफल परिणामों के बावजूद, कानून का अंतिम संस्करण बहुत बदल गया है। इसमें कैश रजिस्टर फिर से दिखाई दिए, जिसमें क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से संरक्षित मेमोरी - एक राजकोषीय ड्राइव - स्थापित की जानी चाहिए। दुःख की बात है कि पहले प्रयास में हम इस क्षेत्र को नये तकनीकी स्तर पर स्थानांतरित नहीं कर पाये।
ऑनलाइन में संक्रमण के चरण
परियोजना के कार्यान्वयन को चरणों में विभाजित किया गया है (इसके पैमाने को देखते हुए, यह एकमात्र संभावित दृष्टिकोण है):
- 1 सितंबर तक, संघीय कर सेवा लाइसेंस प्राप्त वित्तीय डेटा ऑपरेटरों और नई पीढ़ी के कैश डेस्क मॉडल की एक सूची जारी करेगी। उत्साही लोग ऑनलाइन चेकआउट आज़माना शुरू कर देंगे। सबसे अधिक संभावना है, पहले कुछ महीनों में सिस्टम बहुत स्थिर रूप से काम नहीं करेगा।
- 1 फरवरी, 2017 से, कर कार्यालय में केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत किया जा सकता है।
- 1 जुलाई, 2017 तक सभी पुराने कैश डेस्क को ऑनलाइन कैश डेस्क से बदलना होगा या अपग्रेड करना होगा। चूँकि दस लाख से अधिक कैश डेस्कों को बदलने की आवश्यकता है, मई-जून में नए उपकरणों की कमी, कतारें और तकनीकी समस्याएं होने की आशंका है - वह सब कुछ जो हमें पसंद है।
- 1 जुलाई, 2018 को, पेटेंट प्रणाली और आरोपित आय पर एकल कर पर काम करने वाले सभी उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना होगा। अब उन्हें कैश रजिस्टर रखने की आवश्यकता नहीं है और वे प्रिंटर पर रसीदें प्रिंट कर सकते हैं या बस उन्हें हाथ से लिख सकते हैं। अब बिक्री के लगभग दो मिलियन ऐसे बिंदु हैं, और अभी तक मैं आगामी प्रवास के पैमाने के बारे में सोचना भी नहीं चाहता।
नए कैश डेस्क पर स्विच करने की लागत पर अभी तक कोई सटीक डेटा नहीं है। कैश रजिस्टर के निर्माताओं के अनुसार, उपकरण अपग्रेड की लागत 5-10 हजार रूबल होगी। ऑपरेटर से कनेक्शन - प्रति वर्ष लगभग 3000 रूबल।
आगे क्या होगा
यह स्पष्ट है कि कैश रजिस्टर निर्माता और डेवलपर्स सॉफ़्टवेयरव्यापार के लिए, वे खुशी-खुशी हाथ मलते हैं: अगले दो वर्षों में उनकी बिक्री में उल्लेखनीय वृद्धि होगी। हमने हाल ही में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली लॉन्च करते समय एक समान प्रभाव देखा ( राज्य व्यवस्थाशराब पर नियंत्रण) लेकिन ईजीएआईएस एक विशिष्ट कहानी है जो केवल शराब से संबंधित है, और ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन बिल्कुल सभी को प्रभावित करेगा।
नए बुनियादी ढांचे के साथ, मौलिक रूप से नई सेवाएं लॉन्च करने के कई अवसर होंगे। राजकोषीय डेटा ऑपरेटर एक्सेस के लिए एक एपीआई प्रदान करेंगे इलेक्ट्रॉनिक जाँच. ऐसा व्यक्तिगत क्षेत्रविक्रेताओं (व्यवसायों) और खरीदारों दोनों के लिए उपलब्ध होगा। साथ ही, रसीदें उनके साथ कुछ दिलचस्प करने के लिए पर्याप्त डेटा (माल के नाम, बिक्री के बिंदुओं के पते, कर) संग्रहीत करेंगी।
आईपी कौन हैं? यह व्यक्तियोंउद्यमियों के रूप में पंजीकृत। उनकी कोई हैसियत नहीं है कानूनी संगठनहालाँकि, गतिविधियों के संगठन में उनके पास कई समान अधिकार हैं, साथ ही दायित्व भी हैं जो पहले से ही उद्यमियों के रूप में उन पर लगाए गए हैं, न कि आम लोग. आईपी खोलने की शुरुआत में नागरिकों को कागजी कार्रवाई में कई कठिनाइयां और प्रश्न आते हैं। आइए उनमें से कुछ पर एक नजर डालें। पंजीकरण के बाद, व्यक्तिगत उद्यमी खुद से पूछते हैं कि क्या उन्हें अपनी गतिविधियों को चलाने के लिए सीसीपी की आवश्यकता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद रजिस्टर
कानून व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों की उन प्रकार की गतिविधियों को परिभाषित करता है जिनके लिए इसका उपयोग करना अनिवार्य है:
1. माल का व्यापार.
2. कार्य का निष्पादन.
3. सेवाओं का दायरा (नकद, बैंक कार्डटर्मिनल के माध्यम से)।
वस्तुत: अपवाद भी हैं।
राजकोषीय तंत्र के उपयोग के बिना किस प्रकार की गतिविधियाँ की जा सकती हैं?
ऐसे मामलों में कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता:
- प्रदर्शनी केन्द्रों, बाजारों, मेलों में व्यापार।
- ट्रे, गाड़ियों, टोकरियों से भोजन, गैर-खाद्य उत्पादों का छोटे पैमाने पर व्यापार।
- दूध, क्वास के साथ टैंकों से व्यापार, वनस्पति तेल, बीयर, जीवित मछली, सब्जियाँ, लौकी।
- कांच के कंटेनरों और धातु के नागरिकों से स्वागत।
- अखबार की बिक्री, लॉटरी टिकट, धार्मिक साहित्य, पत्रिकाएँ।
इन सभी मामलों में, वे कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, चाहे वह कानूनी इकाई हो या व्यक्तिगत उद्यमी।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उनकी आवश्यकता है या नहीं, यह मुख्य रूप से इस बात से निर्धारित होता है कि वे कराधान की किस प्रणाली पर हैं।
कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी जो एकल करदाता हैं ख़ास तरह केगतिविधियाँ, सीसीपी के उपयोग के बिना करने का जोखिम उठा सकती हैं। हालाँकि, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि यह तभी संभव है जब ग्राहक के अनुरोध पर प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए एक दस्तावेज़ (रसीद, चेक) जारी किया जाता है।
व्यक्तिगत उद्यमी जो पेटेंट पर हैं, वे भी सीसीपी लागू नहीं कर सकते हैं। वास्तव में, आप कैश रजिस्टर के बिना भुगतान कर सकते हैं, लेकिन साथ ही ऐसे दस्तावेजों के स्वीकृत फॉर्म भी उपयोग में आते हैं जो कैशियर के चेक के बराबर होते हैं।
आइए सबसे उत्तर दें सामान्य प्रश्नव्यक्तिगत उद्यमी:
1. क्या 2015 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर (सरलीकृत) की आवश्यकता है? - निश्चित रूप से जरूरत है.
2. क्या गतिविधियों को अंजाम देते समय व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है?
सीसीपी के उपयोग में मुख्य कारक हमेशा गतिविधि का प्रकार, स्थान और सेवाओं की बिक्री या प्रावधान की पुष्टि करने वाली रसीदों की उपलब्धता होगी।
आईपी के लिए
सीसीपी सिर्फ व्यवसाय स्थल पर स्थापित नहीं किया जाता है, इसे पहले कर कार्यालय में पंजीकृत होना चाहिए। इसके लिए निम्नलिखित कागजात प्रस्तुत किए जाते हैं:
1. कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आवेदन।
2. सीसीपी का पासपोर्ट.
3. एक सेवा संगठन के साथ तकनीकी सहायता समझौते के समापन पर एक दस्तावेज़।
कैश रजिस्टर का पंजीकरण आवेदन की तारीख से पांच दिनों से अधिक नहीं होगा। कर कार्यालय एक उपकरण पंजीकरण कार्ड जारी करेगा और आवेदन से जुड़े दस्तावेजों को वापस कर देगा। यदि आवश्यक हो, तो आप पुनः पंजीकरण और पंजीकरण रद्द कर सकते हैं। इस प्रक्रिया में पांच दिन तक का समय लगेगा. आवेदन के साथ एक डिवाइस पासपोर्ट और एक पंजीकरण कार्ड संलग्न है।
सीसीपी का उपयोग न करने पर जुर्माना
सीसीपी के आवेदन में उल्लंघन के लिए, एक अधिरोपण प्रदान किया जाता है प्रशासनिक जुर्माना. उदाहरण के लिए, ऐसे मामलों में:
1. अखंडित चेक (कैश रजिस्टर की उपस्थिति में, चेक जारी नहीं किया गया था)।
2. ऐसे कैश रजिस्टर का उपयोग जो मानकों का अनुपालन नहीं करता।
3. खरीद पर जारी करने से इंकार।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जुर्माने की राशि डेढ़ से दो हजार रूबल तक है।
कैश रजिस्टर की खरीद
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर यहां नहीं खरीदे जा सकते साधारण दुकानअंकीय प्रौद्योगिकी। उनकी बिक्री और मरम्मत, साथ ही रखरखाव, विशेष फर्मों द्वारा किया जाता है जिनके पास राज्य विशेषज्ञ आयोग की अनुमति होती है। ऐसे संगठनों के पास आमतौर पर एक नेटवर्क होता है खुदरा स्टोरऔर केंद्र रखरखावजिसमें वे नकदी रजिस्टर बेचते हैं और बिक्री के बाद सेवा में लगे हुए हैं।
आईपी के लिए कैश रजिस्टर की लागत कितनी होगी? कीमत आठ से पच्चीस हजार रूबल तक है। केवल एक उपकरण खरीदना ही पर्याप्त नहीं है। अगला कदम सीटीओ के साथ एक सेवा अनुबंध का समापन होगा। केंद्र के कर्मचारी अपने सहयोग की पुष्टि करते हुए कैश रजिस्टर पर एक होलोग्राम चिपकाएंगे, और अनुबंध की दूसरी प्रति जारी करेंगे, जो कर पंजीकरण के लिए आवश्यक है।
सीसीपी के रखरखाव पर प्रति माह तीन सौ रूबल और अधिक का खर्च आएगा। कैश रजिस्टर में, मेमोरी ब्लॉक (ईकेएलजेड) को सालाना बदला जाता है, साथ ही राजकोषीय मेमोरी - अतिप्रवाह के मामले में।
ECLZ को बदलने में छह हजार रूबल या उससे अधिक का खर्च आएगा। सब कुछ आपके डिवाइस के मॉडल पर निर्भर करेगा. यदि आप पैसे बचाना चाहते हैं, तो आप एक सीसीपी खरीद सकते हैं जो पहले से ही उपयोग में है। लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह कर में अपंजीकृत है। इसके अलावा, ऐसे सीसीपी में पूरी तरह से होना चाहिए नया ब्लॉकयाद। आपको इसके संचालन की अवधि पर भी ध्यान देना चाहिए, क्योंकि उपकरण के उपयोग की कुल अवधि सात वर्ष से अधिक नहीं हो सकती।
कैश रजिस्टर का उपयोग अनुपालन के अधीन है नकद अनुशासन, साथ ही कई दस्तावेजों और रिपोर्टों का निष्पादन। ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन पर एक मसौदा कानून है, जो इंटरनेट के माध्यम से कर कार्यालय को जानकारी स्थानांतरित करेगा। धन के छाया संचलन से निपटने के लिए यह मुख्य रूप से आवश्यक है।
एक उपसंहार के बजाय
एक व्यक्तिगत उद्यमी खोलते समय, एक नियम के रूप में, वे कहीं से व्यवसाय शुरू करने के लिए हर चीज पर बचत करते हैं। और सीसीपी खरीदने की आवश्यकता एक शुरुआत के लिए एक अप्रिय आश्चर्य हो सकती है। बहुत से लोग बस खो गए हैं - क्या उन्हें इसकी आवश्यकता है, या क्या आप इसके बिना काम कर सकते हैं। इसलिए, हमारे लेख में, हमने विस्तार से जांच की कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर की आवश्यकता कब होती है और उन्हें कैसे खरीदना और व्यवस्थित करना है। हमें उम्मीद है कि हमारी जानकारी आपको व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग की विशेषताओं को समझने में मदद करेगी।
अगले 2 वर्षों में, पूरे देश में सबसे बड़ी आईटी परियोजनाओं में से एक को लागू करने की योजना बनाई गई है - सभी कैश डेस्क को ऑनलाइन मोड में स्थानांतरित करना। चेकआउट व्यवसाय को 3 मिलियन से अधिक मशीनों को अपग्रेड करने या बदलने की आवश्यकता होगी। यह प्रक्रिया कैसी दिखेगी:
- कैश डेस्क चालू रहे इस पलसंचालन में, यदि मॉडल इसकी अनुमति देता है, तो इसे अपग्रेड करना आवश्यक होगा, या इसे नए से बदलना होगा। नए कैश रजिस्टर ऑनलाइन मोड में इंटरनेट से कनेक्ट करके (किसी भी उपलब्ध तरीके से - मोबाइल से वायर्ड तक) जारी किए गए चेक पर डेटा कर कार्यालय तक पहुंचाएंगे।
- वहीं, मुद्रांकित चेक पर डेटा सीधे कर कार्यालय को नहीं भेजा जाएगा, बल्कि ओएफडी (राजकोषीय डेटा ऑपरेटर) के माध्यम से संग्रहीत और प्रसारित किया जाएगा। एक व्यवसायी के पास उन कंपनियों से सेवा के लिए ओएफडी चुनने का अवसर होगा जिन्होंने उचित पंजीकरण और लाइसेंसिंग पास कर ली है।
- जब तक कागजों की जांच पूरी तरह से खारिज न हो जाए। हालाँकि, भेजना अनिवार्य हो जाता है विद्युत संस्करणनिर्दिष्ट के लिए जाँच करें चल दूरभाषया खरीदार के अनुरोध पर ई-मेल करें।
- ऑनलाइन स्टोर के लिए एक निश्चित प्लस यह है कि खरीदारी के लिए ऑनलाइन भुगतान के मामलों में रसीद का प्रिंट आउट लेने की कोई आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, साइट पर कार्ड से भुगतान करते समय)।
आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता क्यों है?
कैश डेस्क राजस्व का सटीक रिकॉर्ड रखना संभव बनाता है वाणिज्यिक सुविधाऔर तथ्य के बाद इस डेटा को बदलने से रोकता है।
कैश रजिस्टर दो को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं महत्वपूर्ण कार्य. एक ओर, यह मालिक द्वारा नियंत्रण का एक उपकरण है दुकानसेल्सपर्सन का काम, जो कर्मचारियों द्वारा चोरी के जोखिम को कम करता है। दूसरी ओर, यह भी कम नहीं है महत्वपूर्ण उपकरणराज्य के लिए नियंत्रण, यह व्यापार की वास्तविक मात्रा, प्राप्त आय और तदनुसार, बजट में हस्तांतरित करों की शुद्धता निर्धारित करने में मदद करता है।
हालाँकि, वर्तमान में उपयोग में आने वाले कैश रजिस्टर को नियंत्रित करना मुश्किल है, और उद्यमियों या उनके कर्मचारियों के पास जानकारी की सटीकता को विकृत करने का अवसर है। इसके लिए, सामान ले जाने के लिए "बाएं" कैश डेस्क का उपयोग किया जाता है, चेक बिल्कुल भी नहीं खटखटाया जाता है, आदि।
नियंत्रण के एक अतिरिक्त साधन के रूप में, राज्य "परीक्षण खरीद" पेश की गई। हालाँकि, उन्होंने कई कारणों से खुद को सही नहीं ठहराया:
- उन्हें पूरा करने के लिए एक बड़े कर्मचारी की आवश्यकता होती है;
- पाए गए उल्लंघनों के लिए जुर्माना अपेक्षाकृत कम है;
- ऐसे आयोजनों की लागत का भुगतान नहीं होता है और बजटीय निधि की अतिरिक्त लागत मद बन जाती है।
इस संबंध में, फिलहाल पेटेंट और कराधान "अस्थायी आय" की एक प्रणाली है, जब उद्यमी राजस्व और आय की परवाह किए बिना करों की निश्चित मात्रा स्थानांतरित करते हैं।
कुल नकदी रजिस्टर नियंत्रण
सभी के लिए ऑनलाइन कैश डेस्क की अनिवार्य शुरूआत वर्तमान स्थिति को मौलिक रूप से बदल देती है। यह कार्यक्रम आपको पूरे देश में ऑनलाइन कैश डेस्क के माध्यम से बिक्री को नियंत्रित करने की अनुमति देगा। साथ ही, उन संगठनों में चुनिंदा रूप से ऑन-साइट निरीक्षण किया जाएगा जहां विसंगतियां और उल्लंघन दर्ज किए गए थे।
एक परिचय के साथ नई प्रणालीचेक में नाम दर्ज करना अनिवार्य हो जाता है माल बेचा. बिगडेटा का उपयोग करते समय, बिक्री डेटा का स्वचालित विश्लेषण और संदिग्ध, गैर-मानक प्रकृति के विचलन की पहचान प्रदान की जाएगी। राष्ट्रीय स्तर पर, हम बड़ी संख्या में संसाधित चेक के बारे में बात कर सकते हैं - प्रति वर्ष कई दसियों अरबों तक।
उल्लेखनीय है कि खरीदार स्वयं विक्रेता को नियंत्रित कर सकेंगे। हर कोई प्रेषित डेटा की अनुरूपता की जांच करने में सक्षम होगा कर सेवा, क्यूआर कोड का उपयोग करके अपनी रसीद का वास्तविक डेटा ऑनलाइन जांचें। कुछ देशों में जहां ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्रणाली पहले से ही सफलतापूर्वक चल रही है, राज्य विशेष लॉटरी का आयोजन करता है जिसमें वैध चेक का उपयोग किया जाता है।
यह सब कहाँ से शुरू हुआ?
बिक्री रसीद डेटा को कर कार्यालय में ऑनलाइन स्थानांतरित करने की परियोजना 2014 में शुरू हुई। और पहला कदम संघीय कर सेवा के "क्लाउड" के लॉन्च के साथ प्रयोग था, जहां इंटरनेट एक्सेस (लैपटॉप, फोन, टैबलेट, आदि) के साथ एक सुविधाजनक डिवाइस का उपयोग करके रसीद डेटा स्थानांतरित करना संभव था। ऐसी योजना की शुरूआत से नकदी रजिस्टर को पूरी तरह से त्यागना संभव हो जाएगा। हालाँकि, इस प्रयोग के सकारात्मक परिणामों के बावजूद, मसौदा कानून का अंतिम संस्करण महत्वपूर्ण रूप से बदल गया है, और कैश डेस्क बिक्री नियंत्रण उपकरण के रूप में रह गए हैं। लेकिन नए कैश रजिस्टर अब सुसज्जित होंगे राजकोषीय संचायकऔर इंटरनेट से जुड़ने में सक्षम हो। इस प्रकार, फिलहाल, बिक्री नियंत्रण प्रणाली के गुणात्मक रूप से नए तकनीकी स्तर तक पहुंचने को स्थगित कर दिया गया है।
ऑनलाइन में संक्रमण के चरण
यह ध्यान में रखते हुए कि परियोजना को देश भर में लागू किया जा रहा है, इसके कार्यान्वयन को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया गया था:
- 1 सितंबर, 2016 तक, संघीय कर सेवा उन सीआरएफ की एक सूची प्रकाशित करेगी, जिन्होंने लाइसेंस पास कर लिया है, और नए कैश डेस्क के मॉडल भी उपलब्ध होंगे जो सभी नवीन आवश्यकताओं का पूरी तरह से अनुपालन करते हैं। उद्यमियों को स्वैच्छिक आधार पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करने का अवसर मिलेगा।
- 1 फरवरी, 2017 से उद्यमी कर कार्यालय में केवल नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर ही पंजीकृत करा सकेंगे।
- वर्ष के 1 जुलाई तक, सभी मौजूदा कैश डेस्क नए के साथ प्रतिस्थापन या आधुनिकीकरण के अधीन हैं। इस बारे में पहले से चिंता करना शुरू करने की सिफारिश की जाती है, ताकि मई-जून में नए उपकरणों की खरीद के लिए प्रचार चरम पर न पहुंच जाए।
- 1 जुलाई, 2018 से, पेटेंट और आय पर एकल कर पर काम करने वाले उद्यमियों द्वारा ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन किया जाना चाहिए। तारीख तक यह श्रेणीव्यवसायी चेक को प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं या मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं। के अनुसार टैक्स कार्यालयइस व्यवसाय क्षेत्र में 2 मिलियन से अधिक आउटलेट हैं।
अनुमानित उन्नयन लागत नकदी रजिस्टर उपकरणएक उद्यमी के लिए 5 से 10 हजार रूबल होंगे। चयनित ओएफडी पर सेवा प्रति वर्ष लगभग 3 हजार रूबल है।
आगे क्या होगा?
स्वाभाविक रूप से, इतने बड़े पैमाने का प्रोजेक्ट देगा नया दौरआईटी प्रौद्योगिकियों द्वारा प्रदान किए गए अवसरों का विकास। जो चीज़ तुरंत सतह पर है और "नग्न आंखों" से दिखाई देती है, वह नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर निर्माताओं और सॉफ्टवेयर डेवलपर्स की बिक्री में उल्लेखनीय वृद्धि है। अल्कोहल उद्योग में ईजीएआईएस (शराब के संचलन को नियंत्रित करने के लिए एकीकृत राज्य प्रणाली) की शुरूआत के साथ भी ऐसी ही स्थिति देखी जा सकती है। लेकिन इस मामले में, पैमाना कहीं अधिक महत्वपूर्ण है और नवाचार बिल्कुल सभी को प्रभावित करेगा।
अगले ही पल - इस परियोजना के कार्यान्वयन से व्यवसायियों और सामान्य ग्राहकों दोनों के लिए गुणात्मक रूप से नई सेवाओं के विकास के लिए बड़ी संख्या में अवसर खुलते हैं। एक बार जब ओएफडी इलेक्ट्रॉनिक चेक की प्रोसेसिंग तक पहुंच के लिए एक एपीआई प्रदान करता है, तो व्यापार करने के लिए नए विश्लेषण और पूर्वानुमान उपकरण खुल जाएंगे। जहाँ तक खरीदारों का सवाल है, इसमें कोई संदेह नहीं है कि निकट भविष्य में व्यापक कार्यक्षमता के साथ उनके वित्त के प्रबंधन के लिए नई सेवाएँ होंगी - अब नकदी के लिए की गई खरीदारी का विश्लेषण करना संभव होगा। और यह "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" नामक "हिमशैल" की संभावनाओं का सिरा मात्र है।
कैश रजिस्टर के बिना आधुनिक स्टोर की कल्पना करना कठिन है। संचालन के लिए गणना और लेखांकन की अनुमति देने वाले उपकरणों का उपयोग करने का विचार सौ साल से भी अधिक पहले सामने आया था, उसी समय पहले उपकरणों का आविष्कार किया गया था, जो आधुनिक के उद्भव का आधार बन गया नकदी रजिस्टर उपकरण. इसके अलावा, चेक प्राप्त करना खरीदार के लिए एक तरह की गारंटी है। यह स्पष्ट है कि यदि खरीदार को इसकी आवश्यकता होती है तो चेक मैन्युअल रूप से लिखा जा सकता है, लेकिन फिर भी, कैश रजिस्टर द्वारा जारी किया गया चेक खरीदारों के सामान्य दिमाग में अधिक विश्वसनीय लगता है। और लेखांकन के लिए विभिन्न संगठनकेवल नकदी रजिस्टर रसीदें ही खरीद या प्रदान की गई सेवा की वैध पुष्टि हैं। चेक एक प्रकार का विक्रय अनुबंध होता है।
हमारे देश में कैश रजिस्टर के उपयोग को समाप्त करने का मुद्दा एक से अधिक बार उठाया गया है। और 2009 में राज्य ड्यूमाफिर भी छोटे व्यवसायों द्वारा नकदी रजिस्टर के उपयोग पर कानून को तीसरे वाचन में अपनाया गया। दस्तावेज़ कहता है कि व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन जो एकल करदाता हैं, ऐसा कर सकते हैं नकद निपटाननकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना. उसी समय, दस्तावेज़ के अनुसार, खरीदार को संबंधित सामान के लिए धन की स्वीकृति की पुष्टि करने वाले चेक, रसीद या किसी अन्य दस्तावेज़ की मांग करने का अधिकार है। दस्तावेज़ में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए: उत्पाद का नाम, उसके जारी होने की तारीख, क्रम संख्या, संगठन का नाम या पूरा नाम व्यक्तिगत उद्यमी, करदाता का टिन, खरीदे गए सामान की संख्या और नाम, भुगतान की राशि, दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम और उसके हस्ताक्षर। प्रत्यर्पण से इंकार समान दस्तावेज़- नागरिकों के लिए 1.5-2 हजार रूबल, अधिकारियों के लिए 3-4 हजार रूबल और 30-40 हजार रूबल की राशि में जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दायित्व कानूनी संस्थाएं. इसलिए, इस अर्थ में चेक सबसे इष्टतम दस्तावेज़ है।
लेकिन कैश रजिस्टर के उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं है, इसलिए प्रत्येक उद्यमी को यह निर्णय लेने का अधिकार है कि कैश रजिस्टर का उपयोग करना है या नहीं। बेशक, कैश रजिस्टर के संचालन में कुछ लागतें शामिल होती हैं। उदाहरण के लिए, न्यूनतम कीमतप्रति माह कैश रजिस्टर का रखरखाव - 600 रूबल। वर्ष में एक बार, कैश रजिस्टर की जांच की जानी चाहिए - यह 150 रूबल है। हर 13 महीने में एक बार, इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप प्रोटेक्टेड (ईसीएलजेड) के ब्लॉक को कैश रजिस्टर में बदलना होगा। कैश रजिस्टर के प्रत्येक उद्घाटन में सील-स्टांप की स्थापना शामिल है - यह लगभग 200 रूबल है।
इस बात पर अभी भी कोई सहमति नहीं है कि नकदी रजिस्टर के उन्मूलन से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के विकास में मदद मिलेगी या नहीं। अधिकांश तर्क देते हैं कि नकदी रजिस्टर के उन्मूलन से विक्रेताओं पर नियंत्रण खो जाएगा, हाथ से चेक भरने में समय की हानि होगी, और खरीदार के लिए दोषपूर्ण उत्पाद की स्थिति में अपने अधिकारों को साबित करने में असमर्थता होगी। अत: ऐसी आशा बनी रहती है
