किसी कंपनी को प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता क्यों होती है? प्रबंधन लेखांकन की स्थापना: चरण दर चरण।

कुल मिलाकर, प्रबंधक की आवश्यकता के रूप में कई प्रदर्शन संकेतक हो सकते हैं, लेकिन स्पष्टता के लिए, वे आमतौर पर गतिविधियों की विविधता और उद्यम के आकार के आधार पर 7 से 30 तक का उपयोग करते हैं। किसी भी संकेतक को शामिल किया गया है (प्रबंधक या सबसे महंगे लोगों के निरंतर ध्यान की आवश्यकता है) ऊर्जा बचत कार्यक्रम, कर्मियों की लागत, इकाई उत्पादन लागत, श्रम सुरक्षा कार्यक्रम, चयनित प्रबंधन लेखांकन विधियों के अनुसार वित्तीय और आर्थिक रिपोर्टिंग।

प्रबंधन लेखांकन की सुविधा, स्पष्टता और विश्वसनीयता अब संदेह के घेरे में नहीं है। यह स्पष्ट है कि यह प्रणाली प्रबंधक को उद्यम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती है, प्रमुख बिंदुओं को उजागर करती है और माध्यमिक प्रक्रियाओं पर नहीं लटकती है। लेकिन इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि शिक्षण में मददगार सामग्रीइस विषय पर बहुत कम है, और प्रबंधन लेखा प्रणाली का सफलतापूर्वक उपयोग करने वाले उद्यम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा नहीं करने जा रहे हैं, एक प्रबंधक जो अपने उद्यम में प्रबंधन लेखा प्रणाली रखना चाहता है, के पास इस विचार को लागू करने के लिए कई विकल्प हैं।

प्रबंधक को स्वतंत्र रूप से यह तय करना चाहिए कि उसके लिए कौन से तरीके लागू होंगे:

1. उद्यम में एक प्रबंधन लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन में विशेषज्ञता वाली कंपनी को किराए पर लें। इस पथ के फायदे पेशेवरों का काम है जो संभावित त्रुटियों और विचलन की संख्या को कम करते हैं, बाहर से एक दृश्य, कार्यान्वयन का इष्टतम समय। नुकसान - कंपनी कुछ ऐसे सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगी जो किसी विशेष उद्यम की जरूरतों के लिए हमेशा उपयुक्त नहीं होता है; ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब सिस्टम के "नाखून" सुनहरे हों या, इसके विपरीत, लकड़ी (अर्थात, कार्यक्रम एक छोटे उद्यम के लिए बहुत जटिल और बोझिल हो सकता है या बहुत सरल हो सकता है और मामले में सभी बारीकियों को ध्यान में नहीं रख सकता है। एक बड़ी शाखित कंपनी की); उद्यम को कांटा लगाना होगा, क्योंकि ऐसी फर्मों की सेवाएं आमतौर पर महंगी होती हैं।
2. सब कुछ स्वयं करने का प्रयास करें। लाभ - परिणामी प्रबंधन लेखा प्रणाली उद्यम की सभी विशेषताओं को यथासंभव ध्यान में रखेगी, सॉफ़्टवेयरप्रबंधन लेखांकन में शामिल कर्मचारियों के लिए सरल, समझने योग्य और सुविधाजनक होगा, परिणाम वही होगा जो उसका प्रबंधक देखना चाहता है (स्क्रीन पर कम से कम एक हरा बटन)। नुकसान - सब कुछ जो एक नए उत्पाद (गलत संचालन या सॉफ़्टवेयर विफलताओं, कर्मचारियों के कार्यों में असंगतता, कार्यान्वयन की उच्च जटिलता) की शुरूआत में योगदान देता है।

यदि नेता पहले रास्ते पर जाने का फैसला करता है, तो उसे इस लेख को पढ़ने की जरूरत नहीं है। यह सिर्फ उन लोगों के लिए है जिन्होंने पैसे बचाने का फैसला किया (लेकिन नसों से नहीं) और अपने दम पर एक प्रबंधन लेखा प्रणाली को लागू करने का प्रयास किया। तो चलिए शुरू करते हैं।

चरण 1: लेखा और प्रबंधन लेखांकन के बीच बातचीत

सबसे पहले, यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि प्रबंधन लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन तक लेखांकन और आर्थिक नियोजन के बीच परस्पर क्रिया कैसे होती है:

• एक तरफ और दूसरी तरफ सभी बेहिसाब डेटा की पहचान करें। ध्यान दें कि क्या बाजार और प्रतिस्पर्धियों की स्थिति का अध्ययन किया जा रहा है और यह डेटा नियोजित आर्थिक विश्लेषण में कैसे बनाया गया है (ऐसी चीजें किसी भी तरह से लेखांकन में नहीं बनाई गई हैं);

• क्या डेटा एक्सप्लोर करें लेखांकननियोजन और आर्थिक विश्लेषण में समायोजन के अधीन हैं (उदाहरण के लिए, कार्यों और सेवाओं की लागत, मुद्रास्फीति की प्रक्रिया आदि);

• सूचना की विश्वसनीयता पर वास्तविक समय से विचलन के मामले में वित्तीय विवरणों के प्रतिबिंब के समय के प्रभाव का अध्ययन करने के लिए और पिछली लेखा अवधि में लेखांकन डेटा को समायोजित करने की संभावना के साथ-साथ यह समायोजन कैसे किया जाता है;

• व्यापार योजनाओं और सभी प्रकार के विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग में लेखांकन डेटा को सारांशित करने की प्रक्रिया का अध्ययन करें आर्थिक गतिविधि.

लेखांकन, योजनाकारों और फाइनेंसरों के संयुक्त कार्य के परिणामों को महत्वपूर्ण कमियों और विश्लेषणात्मक कार्य के प्रारंभिक परिणामों को उजागर करते हुए, व्यवस्थित और विश्लेषण किया जाना चाहिए।

चरण 2: एक विधि चुनना

एक प्रबंधन लेखा प्रणाली के निर्माण में दूसरा कदम एक प्रबंधन लेखा पद्धति का विकल्प है जो किसी विशेष उद्यम के लिए सबसे उपयुक्त है, या अपनी खुद की किसी चीज का संगठन है, जो मौजूदा तरीकों का सहजीवन है। मौजूदा प्रबंधन लेखा प्रणाली जो अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर सफलतापूर्वक संचालित हो रही हैं:

• एबीसी (गतिविधि- आधारित लागत) - गतिविधि के प्रकार से लागत की गणना। किसी विशेष प्रकार के उत्पाद को बनाने के लिए आवश्यक सभी प्रकार के संसाधनों के लिए उद्यम की लागतों का निर्धारण करके प्रबंधन लागतों का वितरण किया जाता है। इस मॉडल में सबसे खुलासा करने वाली बात यह है कि यह अतिरिक्त या अप्रत्यक्ष स्रोतों द्वारा आपूर्ति किए गए संसाधनों को ध्यान में रखता है, जैसे कि, उदाहरण के लिए, कर्मियों की योग्यता या कच्चे माल की गुणवत्ता। इस तरह के अभिलेखों का निरंतर रखरखाव एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है, इसलिए इसे समय-समय पर व्यवस्थित किया जा सकता है, समय-समय पर दीर्घकालिक गतिशीलता पर नज़र रखी जा सकती है;

• जीवनचक्र लागत- जीवन चक्र के आधार पर लागत। उत्पादित उत्पाद या सेवा की लागत में विकास, डिजाइन, उत्पादन, बाजार में बिक्री, बिक्री के बाद सेवा, बाजार से निकासी और निपटान, यानी उत्पाद जीवन चक्र के सभी चरणों की लागत भी शामिल होनी चाहिए। इस तकनीक का मुख्य लक्ष्य है इष्टतम नियंत्रणउत्पाद जीवन चक्र के किसी भी स्तर पर लागत;

• लक्ष्य की लागत- लक्ष्य मूल्य निर्धारण। किसी उत्पाद या सेवा की लागत के अनुकूलन के लिए लक्ष्यों की प्राथमिकता, लक्ष्य संकेतकों को ध्यान में रखते हुए, जिस पर सबसे अनुकूल मूल्य-गुणवत्ता अनुपात निर्भर करता है, जैसे कि विश्वसनीयता और संचालन की विशेषताएं, सेवाओं का स्तर, आदि। प्रबंधन लेखांकन में प्रणाली, यह तकनीक केवल लक्ष्य संकेतकों के तैयार सेट के रूप में प्रस्तुत की जाती है, और इन संकेतकों की गणना गतिविधि के एक विशेष क्षेत्र के लिए जिम्मेदार उद्यम की संरचनाओं द्वारा की जाती है;

• बीएससी (संतुलित स्कोरकार्ड) - संतुलित स्कोरकार्ड। यह प्रबंधन लेखा प्रणाली प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन पर आधारित है, जिसे चार बड़े क्षेत्रों (वित्तीय प्रणाली, बिक्री बाजार (ग्राहक आधार)) में विभाजित किया गया है। घरेलू गंतव्यउत्पादन गतिविधियाँ (तथाकथित मिनी-बिजनेस प्रोसेस), प्रबंधन श्रम संसाधन(प्रशिक्षण, विकास, सामाजिक लाभ, मजदूरी))। मात्रात्मक या गुणात्मक शब्दों में व्यक्त प्रदर्शन संकेतकों के लक्ष्य मूल्यों के रूप में, उद्यम के लक्ष्यों और उद्देश्यों के आधार पर, प्रत्येक क्षेत्र का नेतृत्व एक कर्मचारी या गतिविधि के इस क्षेत्र के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के समूह द्वारा किया जाता है। वर्तमान में, तकनीक बीएससीआपको उद्यम की आंतरिक प्रक्रियाओं और उद्यम के अस्तित्व के लिए बाहरी स्थितियों दोनों की बातचीत के आकलन के रूप में प्रबंधन लेखा प्रणाली का उपयोग करने की अनुमति देता है। यह अन्य प्रबंधन लेखांकन विधियों, सबसे प्रगतिशील प्रणाली के उपयोग में अधिक सीमित है।

किसी विशेष उद्यम की जटिलता और बहुमुखी प्रतिभा के आधार पर, प्रत्येक प्रबंधक चुनता है कि कौन से प्रबंधन लेखांकन विधियों का उपयोग करना है, कौन सी विधि उत्पादन के सभी क्षेत्रों में सेवा में नियोजित, वास्तविक और पूर्वानुमानित जानकारी की आवश्यक मात्रा होने के कारण उत्पादन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेगी। गतिविधि।

प्रदर्शन संकेतकों का उपयोग आपको निर्धारित रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उद्यम की पूरी टीम को उन्मुख करने की अनुमति देता है। इसके लिए, मात्रात्मक संकेतक (वित्तीय, लागत और प्राकृतिक) और गुणात्मक संकेतक (शर्तें, क्रियाएं, गुणवत्ता) दोनों का उपयोग किया जा सकता है। विधि संस्करणबीएससीतकनीक हैकेपीआई (चाबीप्रदर्शनसंकेतक- मुख्य निष्पादन संकेतक)। उन्हें प्रमुख प्रदर्शन संकेतक भी कहा जाता है। यह प्रबंधन लेखा प्रणाली का यह संस्करण है जिस पर अधिक विस्तार से विचार किया जाएगा।

चरण 3: लागत लेखा पद्धति

उद्यम के कार्यों के लिए उपयुक्त एक प्रबंधन लेखा प्रणाली का चयन करने के बाद, उद्यम की लेखा नीति पर एक प्रावधान बनाने और खातों के एक कार्यशील चार्ट को विकसित करने से पहले, उद्यम (लेखांकन, कर और आर्थिक योजना) में मौजूद लेखा प्रणालियों का विश्लेषण किया। , उद्यम के लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए सबसे सुविधाजनक लागत लेखा पद्धति का चयन करना आवश्यक है। मौजूदा प्रकार के लागत लेखांकन को तीन बड़े समूहों में विभाजित किया गया है - लेखांकन की वस्तुओं के अनुसार, उत्पादन लागत में लागतों को शामिल करने की पूर्णता के अनुसार और प्रबंधन लेखांकन की जरूरतों के लिए लागतों की व्याख्या के अनुसार। आइए इन तरीकों पर अधिक विस्तार से विचार करें।

लेखांकन वस्तुओं द्वारा लागतों के लिए लेखांकन आपको उपयोग किए गए संसाधनों, लागत केंद्रों, उत्पादों के लिए लागत वाली वस्तुओं, उत्पादों के प्रकार और अवधियों द्वारा विनिर्माण उत्पादों की लागतों को वितरित करने की अनुमति देता है।

कार्यों की जटिलता और उद्यम की बहुमुखी प्रतिभा के आधार पर, सबसे सुविधाजनक लागत लेखांकन विधियों या विधियों के एक सेट का उपयोग किया जा सकता है। विभिन्न तरीकों के संयोजन का उपयोग तब किया जाता है जब उद्यम के सामने आने वाले विविध कार्यों को प्राप्त करना और सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सबसे पूर्ण और वस्तुनिष्ठ तस्वीर प्राप्त करना आवश्यक होता है।

चरण 4: खातों का कार्य चार्ट

लागत लेखांकन विधियों का एक तरीका या प्रणाली चुनने के बाद, आप खातों का एक कार्यशील चार्ट बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

प्रबंधन लेखा प्रणाली को सुचारू रूप से और दर्द रहित रूप से मौजूदा लेखा प्रणाली में एकीकृत करने के लिए, सिंथेटिक अकाउंटिंग क्लासिफायर और कोडिफायर बनाना आवश्यक है, जिसमें अकाउंटिंग और मैनेजमेंट अकाउंटिंग कोडिंग दोनों शामिल हैं। चयनित लेखांकन पद्धति के लिए आवश्यक विश्लेषणात्मक संकेतकों के अनुसार लागत खातों को समूहीकृत और विभाजित किया जाता है। भ्रम से बचने के लिए, सिंथेटिक खाते बनाने का आधार लेखांकन या IFRS खातों (कर लेखांकन) की मौजूदा कोडिंग होनी चाहिए। खातों का वर्किंग चार्ट बनाते समय, व्यावसायिक लेन-देन के लिए सभी लेखांकन प्रविष्टियाँ एक या अधिक मानक नमूनों में घटा दी जाती हैं। खाता संख्या के परिणामी चार्ट में सीएफआर कोड (वित्त) शामिल होगा, निजी नंबरयह खाता और लेखांकन में खाते के अनुरूप उप-खाता।

प्रबंधन लेखांकन में प्रत्येक खाता इस फॉर्म को प्राप्त करेगा: 100101-111203-53। इसका मतलब क्या है? 100101 इस खाते के लिए सीएफए कोड है (वर्तमान वाला), 111203 प्रबंधन खाता कोड है, और 53 उप-खाता या खातों के चार्ट की वास्तविक खाता संख्या है। प्रबंधन खाता कोड 111203 कैसे बनता है? पहला अंक 1 एक संपत्ति है (2, क्रमशः, एक देयता), दूसरा अंक 1 वर्तमान संपत्ति है (2 गैर-वर्तमान संपत्ति हैं), तीसरा 1 नकद है (2 अल्पकालिक वित्तीय निवेश है, 3 निपटान है देनदार और आगे सूची में), 2 - बैंक खातों पर नकद (1 - कैश डेस्क), 03 - पारगमन में स्थानान्तरण (01 - चालू खाते, 02 - विदेशी मुद्रा खाते)। प्रबंधन लेखांकन में इस तरह के प्रत्येक खाते को पहले वाले को छोड़कर, उच्च क्रम के कोड में अंकों को शून्य करके विवरण के किसी भी स्तर पर संक्षेपित किया जा सकता है। यानी खाता 100,000 एक निश्चित अवधि के लिए उद्यम की संपत्ति है। खातों का कार्य चार्ट बनाने के बाद, आप प्रबंधन लेखा प्रणाली के प्रदर्शन के लिए आवश्यक दस्तावेज के विकास के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

चूंकि प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता उद्यम को ही होती है और इसके विकास पर कोई प्रतिबंध नहीं है, नियामक दस्तावेजों और निर्देशों का निर्माण उद्यम के जिम्मेदार कर्मचारियों का काम है। प्रबंधन लेखा प्रणाली के काम करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है? आइए उन्हें सूचीबद्ध करें:

• लेखांकन नीति और उद्यम की वित्तीय संरचना पर विनियमन;

• खातों का वर्किंग चार्ट, एकीकृत क्लासिफायर और प्रबंधन लेखांकन के कोडिफायर और उपयोग के लिए निर्देश;

• प्रबंधन लेखांकन के लिए रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूप;

• उद्यम की गतिविधियों के क्षेत्रों में प्रबंधन लेखा रजिस्टरों और लक्षित कार्यक्रमों के गठन और रखरखाव के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की नियुक्ति पर एक आदेश।

सभी दस्तावेज़ आपस में जुड़े होने चाहिए, और लेखा नीति विनियमन प्रमुख दस्तावेज़ है।

चरण 5: स्वचालन

सॉफ्टवेयर उत्पादों के बाजार का अध्ययन करना और एक कार्यक्रम चुनना आवश्यक है जो आपको उद्यम में प्रबंधन लेखांकन को लागू करने की अनुमति देता है। सबसे अच्छा विकल्प तब होता है जब कार्यक्रम सभी प्रकार के लेखांकन (प्रबंधन, लेखा, कर, वित्तीय) का समर्थन करता है।

चरण 6: कार्मिक मुद्दा

प्रबंधन लेखांकन के निर्माण पर सभी कार्यों के समानांतर, कर्मियों के मुद्दे को हल करना आवश्यक है - जो प्रबंधन लेखांकन से निपटेंगे। प्रबंधन लेखांकन को कौन व्यवस्थित और बनाए रखेगा, इसके लिए कई विकल्प हैं:

• वित्तीय और आर्थिक सेवा;

• प्रबंधन लेखांकन के लिए एकीकृत सूचना और विश्लेषणात्मक केंद्र;

• आर्थिक गतिविधि के क्षेत्रों में केंद्रीय विश्लेषणात्मक इकाई के परिचालन अधीनता के साथ प्रत्येक क्षेत्र के भीतर प्रबंधन लेखांकन के लिए मिनी केंद्र;

• लेखांकन की वस्तुओं (या उद्देश्यों) के अनुसार प्रबंधन लेखांकन से संबंधित कार्यात्मक कर्तव्यों और जिम्मेदारी के क्षेत्रों का विभाजन।

उद्यम की संरचना जितनी जटिल होगी और गतिविधि के जितने अधिक क्षेत्र होंगे, उतनी ही जल्दी प्रबंधक इस निष्कर्ष पर पहुंचेगा कि एक अलग विश्लेषणात्मक केंद्र बनाए बिना ऐसा करना असंभव है। सबसे अच्छा विकल्प आगे की प्रक्रिया के लिए विश्लेषणात्मक केंद्र को सूचना के हस्तांतरण के साथ गतिविधि के क्षेत्रों में लक्षित कार्यक्रमों को लागू करना और पूरा करना होगा।

यह एक छोटे उद्यम के लिए पर्याप्त होगा यदि नियोजन और आर्थिक सेवा द्वारा प्रबंधन लेखांकन के कार्यों को संभाला जाए। मुख्य बात यह है कि प्रबंधन लेखा टीम को पर्याप्त रूप से सक्षम होना चाहिए, प्रबंधन लेखांकन से संबंधित सभी उपलब्ध सूचनाओं तक पहुंच होनी चाहिए, और कार्यप्रणाली से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए। प्रबंधन लेखांकन से निपटने वाली संरचना को चुनने के बाद, उद्यम की संगठनात्मक संरचना, प्रबंधन लेखांकन में शामिल संरचनात्मक इकाइयों पर नियम और कर्मचारियों के नौकरी विवरण में उचित बदलाव करना आवश्यक है। प्रबंधन लेखा प्रणाली के तेजी से कार्यान्वयन में एक महत्वपूर्ण भूमिका कर्मचारियों की उपयुक्त प्रेरणा द्वारा निभाई जाती है। एक बार जब सिस्टम पूरी तरह से चालू हो जाता है, तो इसे सभी प्रबंधन लेखाकारों के लिए परीक्षण और प्रशिक्षित किया जाना चाहिए कि इसका उपयोग कैसे किया जाए।

अंतिम चरण: प्रबंधन रिपोर्टिंग

और, अंत में, एक प्रबंधन लेखा प्रणाली के निर्माण का परिणाम एक छोटी तालिका या आरेख होना चाहिए, जो नियोजित और पूर्वानुमानित डेटा की तुलना में उद्यम और उनके राज्य की मुख्य गतिविधियों को दर्शाएगा। प्रबंधन लेखांकन के इस शिखर का दृष्टिकोण सबसे विविध हो सकता है - यह सब प्रबंधक की इच्छा और संकेतकों को देखने की सुविधा के उनके विचार पर निर्भर करता है।

किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, प्रबंधन के विभिन्न स्तरों (चित्र 1) को अलग करना आवश्यक है।

चावल। 1.प्रबंधन स्तर

संपूर्ण प्रबंधन लेखा प्रणाली के सफल संचालन के लिए, प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं में एक या एक से अधिक रणनीतिक लक्ष्यों को तोड़ना आवश्यक है, और बदले में, कार्यों और कार्यों में। कार्यों और कार्यों से, आपको 20% से अधिक का चयन करने की आवश्यकता नहीं है जो व्यवसाय प्रक्रिया के संचालन के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, और प्रभाव या बिंदुओं के शेयरों को ध्यान में रखते हुए व्यावसायिक प्रक्रियाओं या उद्यम की गतिविधियों को रणनीति में बनाते हैं। इस मामले में, प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया को अधिक या कम अंक या बड़े या छोटे खंड आकार (या प्रबंधक के अनुरोध पर किसी अन्य रूप में) द्वारा दर्शाया जाएगा। उद्यम में स्थिति का संपूर्ण और विस्तार से आकलन करने के लिए प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया को इसमें शामिल मुख्य कार्यों और कार्यों में विस्तारित किया जा सकता है। इस तालिका को कुछ भी कहा जा सकता है (उदाहरण के लिए, "उत्पादन अनुबंध का निष्पादन")। तालिका काम करेगी यदि रणनीति में शामिल सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए लक्ष्य मूल्य की पूर्ति रणनीतिक लक्ष्य की पूर्ति की ओर ले जाएगी। मान लें कि केवल एक रणनीतिक लक्ष्य है, तो सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लक्ष्य स्तर के लिए अंक या प्रतिशत (जैसा आप चाहें) का योग 100 के बराबर होगा।

अगला, हम न्यूनतम और अधिकतम मूल्यों (महत्वपूर्ण स्तरों) को निरूपित करते हैं, जिसके तहत व्यावसायिक प्रक्रियाएं एक या दूसरे डिग्री तक रणनीतिक लक्ष्य की पूर्ति की ओर ले जाएंगी। महत्वपूर्णता के स्तरों के विचलन के लिए, किसी विशेष व्यावसायिक प्रक्रिया के निष्पादन के लिए अंतिम अंक घटेंगे या बढ़ेंगे। इस तरह के परिवर्तन के लिए कई प्रकार की विधियाँ हैं, और उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणाली इस व्यवसाय प्रक्रिया के लिए सबसे उपयुक्त है। इस रूप में प्रत्येक कर्मचारी के लिए उद्यम की रणनीति स्पष्ट हो जाएगी, और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार उत्तरदायित्व केंद्र स्वीकार्य लागत सीमा के भीतर अपने व्यवसाय के क्षेत्र में उच्चतम संभव स्तर प्राप्त करने के लिए स्वतंत्र रूप से अपने काम की योजना बनाने में सक्षम होंगे।

कार्यप्रणाली के आधार पर प्रबंधन लेखा प्रणाली को लागू करने के लिए एक अनुकरणीय योजना पर विचार करें केपीआईप्रबंधन लेखांकन के अंतिम संस्करण के रूप में - प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों वाली तालिका (तालिका देखें)। चूंकि उदाहरण एक तेल उत्पादन उद्यम से लिया गया है, प्रदर्शन संकेतक मुख्य रणनीतिक उद्देश्य - तेल उत्पादन के अनुरूप होंगे।

मुख्य निष्पादन संकेतक

मुख्य निष्पादन संकेतक

KPI (न्यूनतम संकेतक)

केपीआई (लक्ष्य संकेतक)

KPI (अधिकतम संकेतक)

पूर्वानुमान या तथ्य

न्यूनतम से विचलन

लक्ष्य से विचलन

अधिकतम से विचलन

वर्तमान निष्पादन स्थिति

अंक

वास्तविक प्रदर्शन (अंक)

कुल जोखिम में

हमारे देश में, लेखांकन जानकारी पारंपरिक रूप से वस्तुनिष्ठता, विश्वसनीयता, समयबद्धता और सटीकता जैसी आवश्यकताओं के अधीन रही है। हालाँकि, पर वर्तमान चरणप्रबंधन में सुधार, एक बाजार अर्थव्यवस्था का गठन, केवल इन आवश्यकताओं की प्रस्तुति अपर्याप्त है। में आधुनिक परिस्थितियाँप्रदान की गई जानकारी उच्च गुणवत्ता वाली और प्रभावी होनी चाहिए, सूचना के बाहरी और आंतरिक दोनों उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करती है। इसका मतलब यह है कि लेखांकन जानकारी में न्यूनतम संख्या में संकेतक होने चाहिए, लेकिन प्रबंधन पदानुक्रम के विभिन्न स्तरों पर इसके उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या को संतुष्ट करना चाहिए। अनावश्यक संकेतकों को छोड़कर प्रदान की गई जानकारी आवश्यक, आवश्यक और उपयुक्त होनी चाहिए। इसके अलावा, यह आवश्यक है कि इसे प्राप्त करते समय श्रम और समय के कम से कम व्यय के सिद्धांत का उपयोग किया जाए।

उपरोक्त को सारांशित करते हुए, हम कह सकते हैं कि लेखांकन जानकारी को केवल लेखांकन के लिए नहीं बनाया जाना चाहिए, बल्कि इसके आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होना चाहिए, पूर्वानुमान, योजना, मानकीकरण, विश्लेषण और नियंत्रण प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक आधार के रूप में कार्य करना चाहिए। , अर्थात। प्रभावी बनाने का एक महत्वपूर्ण साधन है प्रबंधन निर्णय. यह स्पष्ट है कि ऊपर सूचीबद्ध सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, सूचना एकत्र करने, संसाधित करने और प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करना आवश्यक है। आर्थिक रूप से विकसित देशों में, इस समस्या को पूरी लेखा प्रणाली को दो उप-प्रणालियों में विभाजित करके हल किया गया है: वित्तीय और प्रबंधकीय।

वित्तीय लेखांकन में ऐसी जानकारी शामिल होती है जिसका उपयोग न केवल आंतरिक प्रबंधन के लिए किया जाता है, बल्कि प्रतिपक्षों को भी सूचित किया जाता है, अर्थात। तीसरे पक्ष के उपयोगकर्ता। यह जानकारी दोनों राजकोषीय की जरूरतों को पूरा करना चाहिए सरकारी एजेंसियों, और कंपनियों के शेयरधारक, बांड और अन्य प्रतिभूतियों के धारक, संभावित निवेशक। वित्तीय लेखांकन के मानदंड और नियम न केवल राष्ट्रीय, बल्कि अंतर्राष्ट्रीय मानकों द्वारा भी विनियमित होते हैं।

प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य उद्यम प्रबंधन की आंतरिक समस्याओं को हल करना है और यह इसका "ज्ञान" है। वित्तीय लेखांकन के विपरीत, प्रबंधन लेखांकन व्यक्तिपरक और गोपनीय है, लेकिन यह वह है जो उच्च-गुणवत्ता वाले प्रबंधन निर्णय लेने को सुनिश्चित करने का मुख्य भार वहन करता है और इसे उच्च-स्तरीय पेशेवरों द्वारा कार्यान्वित किया जाता है।

घरेलू उद्यमों में, कई मुख्य लेखाकार पारंपरिक लेखांकन में लगे हुए हैं। अधिकांश उद्यमों में प्रबंधन लेखांकन बनाए नहीं रखा जाता है या बहुत खराब विकसित होता है। इसके कई तत्व हमारे पारंपरिक लेखांकन और परिचालन लेखांकन, आर्थिक विश्लेषण में शामिल हैं। साथ ही, घरेलू लेखा अभ्यास अभी तक विपणन की संभावनाओं का उपयोग नहीं करता है, और यह पूर्वानुमानित लोगों से वास्तविक लागतों के विचलन को निर्धारित नहीं करता है, और भविष्य की रूबल आदि जैसी श्रेणी का भी उपयोग नहीं करता है।

विशेषज्ञों के अनुसार, आर्थिक रूप से विकसित देशों में, फर्म और कंपनियां अपने कामकाजी समय और संसाधनों का 90% प्रबंधन लेखांकन की स्थापना और रखरखाव पर लेखांकन के क्षेत्र में खर्च करती हैं, जबकि केवल पारंपरिक वित्तीय लेखांकन पर खर्च किया जाता है। घरेलू उद्यमों में, यह अनुपात, दुर्भाग्य से, बिल्कुल विपरीत दिखता है। यह स्थिति, हमारी राय में, एक आधिकारिक परिभाषा की कमी, वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन की अवधारणाओं की मान्यता विधायी और विनियामक अधिनियमों में लेखांकन को विनियमित करने से काफी हद तक सुगम है। रूसी संघ. इस प्रकार, कानून "ऑन अकाउंटिंग" केवल लेखांकन को परिभाषित करता है, जिसके अनुसार "लेखांकन एक सतत, निरंतर और के माध्यम से किसी संगठन की संपत्ति, दायित्वों और उनके आंदोलन के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, दर्ज करने और सारांशित करने के लिए एक व्यवस्थित प्रणाली है। दस्तावेजी लेखासभी व्यापारिक लेनदेन ”(अनुच्छेद 1, पैराग्राफ 1)।

साथ ही, वित्तीय और प्रबंधकीय लेखांकन का कोई उल्लेख नहीं है। यह, दुर्भाग्य से, रूसी संघ में लेखांकन और लेखा पर विनियमों में नहीं है (29 जुलाई, 1998 नंबर 34 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

इस बीच, हमारी राय में, हमारे देश में दोनों प्रकार के लेखांकन के उद्भव और कार्यप्रणाली की आवश्यकता फैशन के लिए श्रद्धांजलि नहीं है, बल्कि समय की अनिवार्यता है। वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन दोनों को व्यवस्थित करने की समस्याओं पर हाल ही में कई पाठ्यपुस्तकों, मैनुअल, मोनोग्राफ और लेखों की उपस्थिति से इसकी पुष्टि की जा सकती है। यह उल्लेखनीय है कि "वित्तीय लेखा" और "प्रबंधन लेखा" पाठ्यक्रम अब आर्थिक विश्वविद्यालयों और संकायों के छात्रों के लिए नए शैक्षिक मानकों द्वारा आधिकारिक तौर पर अनुशंसित हैं। इसके अलावा प्रोफेशनल अकाउंटेंट की तैयारी के लिए इन कोर्सेज की पढ़ाई अनिवार्य है।

फिर भी, लेखांकन को दो उप-प्रणालियों में विभाजित करने की समस्या अभी भी पत्रिकाओं और वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलनों, संगोष्ठियों और संगोष्ठियों दोनों में आयोजित कई चर्चाओं का विषय है।

आर्थिक साहित्य में, कुछ लेखक वित्तीय और प्रबंधकीय में लेखांकन के विभाजन का समर्थन करते हैं, अन्य ऐसे विभाजन का विरोध करते हैं, और अन्य कर लेखांकन को मानते हैं घटक भागवित्तीय लेखांकन, चौथा उत्पादन और प्रबंधन लेखांकन आदि की पहचान करता है।

हमें ऐसा लगता है कि लेखा प्रणाली में कर लेखांकन को शामिल करना सही नहीं माना जा सकता है। यह अपने उद्देश्य, कार्यों और कार्यों के साथ एक स्वतंत्र प्रकार का लेखांकन है। इसके अलावा, वित्तीय और प्रबंधकीय में लेखांकन का विभाजन, हमारी राय में, प्रबंधन के तर्क का खंडन करता है, क्योंकि यह पता चलता है कि वित्तीय लेखांकन, प्रबंधकीय लेखांकन के विपरीत, वित्तीय प्रबंधन का कार्य नहीं करता है। लेकिन संपूर्ण लेखा प्रणाली, सिद्धांत रूप में, संगठन की प्रबंधन प्रणाली के कार्यों में से एक है।

पूर्वगामी के प्रकाश में, हम मानते हैं कि लेखांकन, परिचालन, सांख्यिकीय और कर लेखांकन के साथ, एक उद्यम की सामान्य लेखा प्रणाली में शामिल है और इसे दो भागों में विभाजित किया गया है: वित्तीय और उत्पादन, जिसका उद्देश्य लागत है और संगठन की आय। विश्लेषणात्मक उत्पादन लेखांकन जानकारी का उपयोग विशेष रूप से आंतरिक प्रबंधन के लिए किया जाता है। वित्तीय लेखांकन में, मुख्य रूप से ऐसी जानकारी एकत्र की जाती है जो उद्यम का व्यावसायिक रहस्य नहीं है, और इसलिए इसे बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए भी प्रस्तुत किया जाता है।

उत्पादन लेखांकन आज उत्पादन लागत और उद्यम की आय की निगरानी करने और उत्पादन, वाणिज्यिक और वित्तीय गतिविधियों की लाभप्रदता बढ़ाने के लिए संभावित भंडार की पहचान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह स्पष्ट रूप से और विस्तार से उद्यम में उत्पादों के उत्पादन और बिक्री से जुड़ी सभी प्रक्रियाओं को दर्शाता है। हमारी राय में, आधुनिक उत्पादन लेखांकन के मुख्य भाग होने चाहिए:

उनके प्रकारों द्वारा व्यय और आय का लेखा-जोखा;

जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लागत और राजस्व के लिए लेखांकन;

उनके वाहकों द्वारा व्यय और आय का लेखा-जोखा।

लागत और राजस्व लेखा उनके प्रकार से यह दिखाना चाहिए कि रिपोर्टिंग अवधि में उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन की प्रक्रिया में उद्यम में कौन से लागत समूह उत्पन्न हुए और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) को बेचने की प्रक्रिया में उनकी प्रतिपूर्ति कैसे की गई।

लागत और राजस्व लेखा जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के संदर्भ में परिणाम निर्धारित करने के लिए उद्यम के अलग-अलग विभागों (जिम्मेदारी केंद्रों) के बीच उनके सटीक वितरण में योगदान देना चाहिए।

अंत में, लागत और आय लेखा उनके वाहक के अनुसार प्रत्येक प्रकार के निर्मित उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लाभप्रदता निर्धारित करनी चाहिए।

इस प्रकार, उत्पादन लेखांकन के ढांचे के भीतर ही उत्पादन की एक इकाई की लागत और लाभप्रदता की गणना करना और उद्यम की उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने के लिए छिपे हुए भंडार को प्रकट करना संभव है।

हमें ऐसा लगता है कि आज के उत्पादन लेखांकन, उत्पादन की लागतों के लेखांकन और इसकी लागत का निर्धारण करने के अलावा, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के लिए लेखांकन और इसकी बिक्री से परिणामों का निर्धारण भी शामिल होना चाहिए। इन शर्तों के तहत, यह प्रबंधन और लेखा पर समान रूप से लागू होगा। इसकी संरचना में प्रबंधन लेखांकन निश्चित रूप से उत्पादन लेखांकन से अधिक व्यापक है, क्योंकि प्रबंधन कार्यों के माध्यम से यह उत्पादन लेखांकन को संक्षेप में बदल देता है, उद्यम की लागत और राजस्व प्रबंधन प्रणाली में।

अब आइए प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करें: "प्रबंधन लेखांकन का सार क्या है?"

जैसा कि आप जानते हैं, किसी घटना के सार को समझने के लिए, इसे गठन और विकास के इतिहास के साथ-साथ कारण और प्रभाव संबंधों की पहचान करने पर विचार किया जाना चाहिए।

लागत और उत्पादन लेखांकन के विकास के इतिहास से अलगाव में प्रबंधन लेखांकन के गठन और गठन को सही ढंग से नहीं समझा जा सकता है।

गणना लेखांकन व्यवसाय लेखांकन के उद्भव के साथ उत्पन्न हुआ और यह विनिमय लेनदेन का परिणाम था। निर्माता को हमेशा यह जानना होता था कि उत्पादों के उत्पादन और विपणन (विनिमय) की लागत क्या है। इस संबंध में टी.एन. माल्कोवा, कि "... गिनती वस्तुओं में गुणात्मक अंतर के साथ शुरू होती है ... गिनती के विकास को अधिशेष उत्पादों के गठन और विनिमय की शुरुआत से सुविधा मिली। प्रत्येक जनजाति का अपना विनिमय समतुल्य था: गहने, गोले, नमक और अन्य सामान, दोनों ही प्रकृति द्वारा प्रदान किए गए और मानव हाथों का निर्माण किया जा रहा है।

समय के साथ, गिनती की प्रक्रिया में, कंकड़, लाठी और इसी तरह की वस्तुओं को कामचलाऊ साधनों के रूप में शामिल किया जाने लगा। तथ्य यह है कि लैटिन से शाब्दिक अनुवाद में "गणना" का अर्थ है "कंकड़ से गिनती" (गणना - एक कंकड़)। यह बिल्कुल दूसरी बात है कि दोहरी प्रविष्टि के आविर्भाव और पूंजीवाद के गठन और विकास ने लागत लेखांकन को इसके विकास के उच्च स्तर पर रखा है। उद्यम के सामान्य लेखा विभाग के हिस्से के रूप में लागत लेखांकन का पृथक्करण, हम सबसे पहले, इसके बाहरी उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरण प्रदान करने और व्यापार रहस्यों के संरक्षण पर कानून के उद्भव की आवश्यकता के साथ जोड़ते हैं।

इसके विकास की शुरुआत में, लागत लेखांकन आदिम और सरल था। उत्पादन लागत की गणना के लिए सभी आवश्यक प्रक्रियाओं को खातों में हमेशा प्रतिबिंबित न करते हुए, दिमाग में किया जा सकता है।

18वीं शताब्दी के अंत में हुई औद्योगिक क्रांति, व्यक्ति और कारख़ाना से उत्पादन के फ़ैक्टरी संगठन में संक्रमण, कई का उदय औद्योगिक उद्यम, कंपनियों और संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ-साथ मुक्त उद्यम ने प्रतिस्पर्धा, पूंजी बाजार, माल और श्रम बाजार के साथ-साथ मुक्त मूल्य निर्धारण में योगदान दिया। इन शर्तों के तहत, मुख्य रूप से माल की लाभप्रदता का आकलन करने के लिए एक उपकरण के रूप में लागत का महत्व बढ़ गया, बाजार की कीमतों की लाभप्रदता का स्तर।

यह सर्वविदित है कि लाभ मुख्य रूप से उत्पादन के क्षेत्र में सृजित होता है, लेकिन संचलन की प्रक्रिया में भौतिक रूप से होता है। लाभ कमाने के लिए यह आवश्यक है कि बाजार में माल को उसकी कीमत से अधिक पर बेचा जाए। इस स्तर से नीचे माल बेचने का मतलब उद्यमी के लिए नुकसान है। यह खोने का डर है, यानी एक नुकसान प्राप्त करने के लिए, पूंजीपति की नजर में गणना के महत्व को उठाना शुरू किया। पूरे उद्यम में होने वाली लागत और प्राप्त आय के बारे में जानकारी को सही ढंग से दर्ज करने और प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया इतनी अधिक नहीं है, लेकिन उत्पादित और बेचे जाने वाले सामानों की श्रेणी में इस तरह के रिकॉर्ड की विश्लेषणात्मकता सामने आने लगी। बदले में, प्रतिस्पर्धा और, परिणामस्वरूप, कीमतों में कटौती की आवश्यकता और संभावना ने कीमतों में कमी की सीमाओं को जानने के लिए लागत के महत्व को बढ़ा दिया है।

गणना लेखांकन ने उन्नीसवीं और बीसवीं शताब्दी के मोड़ पर एक नया विकास प्राप्त किया। वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति के आधार पर उत्पादन की एकाग्रता श्रम के आगे विभाजन और विशेषज्ञता के साथ थी। नए संगठनात्मक और तकनीकी समाधान दिखाई दिए: इन-लाइन उत्पादन, उत्पादों की कन्वेयर असेंबली, स्वचालित प्रसंस्करण लाइनें। थोड़े समय में, सामानों की इतनी भीड़ बाजार में फेंक दी गई कि प्रभावी मांग पूरी तरह से संतुष्ट हो गई। उत्पादन का प्रबंधन बहुत अधिक जटिल हो गया है, उत्पादों की बिक्री, कार्यशील पूंजी की कमी और उधार ली गई पूंजी के आकर्षण के साथ समस्याएं उत्पन्न हुई हैं। बदले में, कर अधिकारियों, शेयरधारकों, लेनदारों, ट्रेड यूनियनों और अन्य इच्छुक पार्टियों ने उद्यमियों से उनकी वित्तीय और उत्पादन और वाणिज्यिक गतिविधियों के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्रदान करने की मांग करना शुरू कर दिया। साथ ही, लागत लेखांकन की कमियाँ भी सामने आईं, जो, जैसा कि उन्होंने कहा, "पोस्ट-मॉर्टम जानकारी", जिस पर परिचालन निर्णय लेना असंभव था।

अंतिम उत्पाद की लागत पर औसत डेटा, जो सैकड़ों साइटों में दर्जनों कार्यशालाओं में बड़े पैमाने पर बड़े पैमाने पर उत्पादन में निर्मित होता है, लागत के गठन की पूरी तस्वीर को प्रतिबिंबित नहीं करता था, क्योंकि यह संभव नहीं था मूल्य में वृद्धि के छिपे कारणों और अपराधियों को खोजने के लिए। जैसा कि सी. गैरीसन ने लिखा है, सदी की शुरुआत में पारंपरिक लागत लेखांकन का संकट उत्पन्न हुआ: “गणना लेखांकन दर्दनाक संकट की स्थिति में है। हम इंजीनियरिंग और तकनीकी विचारों के प्रतिनिधियों को सिस्टम का विरोध करते हुए देखते हैं (लागत लेखांकन - लेखक का नोट) आरोपों के साथ कि इसके तरीके औद्योगिक उत्पादन की आवश्यकताओं और मांगों को पूरा नहीं करते हैं। इन शर्तों के तहत, प्रबंधकीय कार्य की दक्षता, उत्पादन का एक स्पष्ट संगठन और संसाधन-बचत शासन नीति के कार्यान्वयन पर लाभ कमाना तेजी से निर्भर करता है, जिसके बदले में उद्यम में संपूर्ण लेखा प्रणाली के पुनर्गठन की आवश्यकता होती है।

अर्थव्यवस्था की नई स्थितियों को पूरा करने के लिए लेखांकन की आवश्यकता, बाहरी उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या को जानकारी प्रदान करने के साथ-साथ व्यापार रहस्यों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के कारण उद्यम के पहले एकीकृत लेखांकन को दो स्वतंत्र भागों में विभाजित किया गया - वित्तीय और लागत।

स्वतंत्र भागों में लेखांकन के विभाजन से वित्तीय लेखांकन का केंद्रीकरण और लागत लेखांकन का विकेंद्रीकरण हुआ।

गणना लेखांकन के अपने कार्य होने लगे, जो उत्पादन के प्रभावी प्रबंधन को बढ़ावा देने के लिए कम हो गए, अर्थात। नियंत्रण के क्षेत्र में सभी उत्पादन संरचनात्मक विभाजनों, उनकी लागतों और आय को ध्यान में रखते हुए परिचालन और विश्लेषणात्मक जानकारी के प्रबंधन की प्रक्रिया सुनिश्चित करना।

च. हैरिसन के शब्दों में, परिचालन लागत नियंत्रण और लागत नियंत्रण की तत्काल आवश्यकता ने उत्पादन और बिक्री के लिए परिचालन लागत लेखांकन - मानक लागत लेखा प्रणाली के निर्माण और प्रसार का नेतृत्व किया। यह ध्यान देने योग्य है कि मानक लागत निर्धारण की विधि, जो उत्पादन प्रबंधन के सिद्धांतों में से एक है, एफ टेलर और उस समय के अन्य इंजीनियरों द्वारा प्रस्तावित की गई थी। उत्पादन प्रबंधन के समर्थकों ने श्रम और भौतिक संसाधनों का उपयोग करने के लिए "एकल सर्वोत्तम तरीका" की पहचान करने के लिए मानकों का इस्तेमाल किया। नियमों ने कार्य की प्रगति की योजना बनाने की प्रक्रिया को जानकारी प्रदान की ताकि सामग्री और श्रम की खपत कम से कम हो। हालांकि, उत्पादन प्रबंधन के समर्थकों ने वित्तीय लागतों को नियंत्रित करने के लिए मानकों को एक उपकरण के रूप में नहीं माना। पहली बार, यह चार्ल्स हैरिसन थे जिन्होंने 1911 में मानक लागत निर्धारण के लिए एक पूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टम विकसित और कार्यान्वित किया था। उन्होंने 1918 में पहली बार परिवर्ती लागतों के विश्लेषण के लिए समीकरणों की एक श्रृंखला प्रकाशित की। में समकालीन साहित्यनियामक लेखा प्रणाली के प्रति समर्पित, उनके काम से बहुत कुछ सीखा जाता है।

लागत मानकों, मानक अनुमानों, मानक उत्पाद लागतों के विकास ने उत्पादन के दौरान मानक लागतों के साथ वास्तविक लागतों के अनुपालन की शीघ्रता से निगरानी करना संभव बना दिया है, जो कि उत्पन्न होने वाले विचलनों को शीघ्रता से पहचानते हैं और समाप्त करते हैं, अर्थात। लागत निर्माण की प्रक्रिया को विनियमित करने का एक नया तरीका सामने आया है - विचलन नियंत्रण .

मानक-लागत लेखा प्रणाली के निर्माण और अनुप्रयोग ने इस तथ्य को जन्म दिया कि लागत लेखांकन केवल आर्थिक घटनाओं और तथ्यों का एक रजिस्ट्रार होना बंद हो गया, और विचलन प्रबंधन के आधार पर, भविष्य के लिए अपनी निगाहें निर्देशित कीं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह लेखा प्रणाली अभी भी अमेरिका और पश्चिमी यूरोप में अग्रणी औद्योगिक फर्मों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग की जाती है। के. ड्रुरी के अनुसार, 1989 में पक्की और लायल द्वारा यूके में बड़ी संख्या में फर्मों का एक सर्वेक्षण किया गया, जिसमें पता चला कि 76% प्रतिवादी कंपनियां मानक लागत लेखा प्रणाली लागू करती हैं।

लागत लेखांकन के संवर्धन की एक और दिशा, जो प्रबंधन लेखांकन के गठन के रास्ते पर अगला चरण है, प्रत्यक्ष-लागत लेखा प्रणाली का विकास है। यह शब्द पहली बार 1936 में संयुक्त राज्य अमेरिका में दिखाई दिया। प्रणाली के मुख्य विचारों को अमेरिकी शोधकर्ता आई.एन. द्वारा एक लेख में रेखांकित किया गया था। हैरिसन, जनवरी 1936 में प्रकाशित। राष्ट्रीय औद्योगिक लेखा संघ के बुलेटिन। यह प्रणाली लागत को निश्चित और परिवर्तनीय में विभाजित करने के सिद्धांत पर आधारित थी।

प्रत्यक्ष लागत प्रणाली के तहत, उत्पादन की लागत की योजना बनाई जाती है और अकेले परिवर्तनीय लागतों के संदर्भ में इसका हिसाब लगाया जाता है। अपनी प्रकृति से, वे औद्योगिक हैं और मुख्य रूप से सीधे तरीके से उत्पाद की लागत में शामिल हैं। यही कारण है कि परिवर्तनीय लागतों को कभी-कभी आर्थिक साहित्य में उत्पाद लागत कहा जाता है। निश्चित लागत उत्पादन की लागत में शामिल नहीं है, लेकिन उस अवधि की गतिविधि के परिणामों के लिए लिखा जाता है जब वे उत्पन्न हुए थे। उन्हें कभी-कभी आवर्ती लागत के रूप में संदर्भित किया जाता है। कुल बिक्री और परिवर्तनीय लागत के बीच का अंतर कंपनी का सीमांत राजस्व है। यह उत्पादों की ब्रेक-ईवन बिक्री की कीमत निर्धारित करने के साथ-साथ लागत, बिक्री की मात्रा और लाभ के संबंध और अनुपात का विश्लेषण करने में मदद करता है।

लेखा प्रणाली "प्रत्यक्ष-लागत" निर्णायक महत्व की हो गई है, विशेष रूप से मूल्य निर्धारण और उद्यम की रणनीतिक नीति के क्षेत्र में।

लागत लेखांकन के विकास में एक महत्वपूर्ण बिंदु को जिम्मेदारी केंद्रों के संदर्भ में लागत लेखांकन का संगठन माना जा सकता है। उत्तरदायित्व केंद्रों की कल्पना मानक-लागत लेखा प्रणाली में एक नए अतिरिक्त के रूप में की गई थी। लेखांकन के इस तरह के एक संगठन ने कुछ प्रबंधकों के काम का मूल्यांकन करते समय मानक से वास्तविक लागतों के उभरते नकारात्मक और सकारात्मक विचलन का उपयोग करना संभव बनाना शुरू किया। इसने जिम्मेदारी केंद्रों की अवधारणा के जे। हिगिंस के गठन का नेतृत्व किया, जिसमें कुछ की जिम्मेदारी की डिग्री निर्धारित करना शामिल है व्यक्तियोंउनके काम के परिणामों के लिए।

इस प्रकार, विनिर्माण उद्यमों ("मानक-लागत", "प्रत्यक्ष-लागत" और "जिम्मेदारी केंद्रों" के लिए लागत लेखांकन) में नई लेखांकन विधियों की शुरूआत ने लागत लेखा प्रणाली को समृद्ध और विकसित किया, इसे उत्पादन लेखा प्रणाली में बदल दिया, जो बाद में प्रबंधन लेखांकन में उत्पादन लेखांकन के विकास पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा और इसके परिणामस्वरूप, प्रबंधन लेखांकन में उत्पादन लेखांकन।

संयुक्त राज्य अमेरिका और पश्चिमी यूरोप के कुछ देशों में हमारी सदी के 40 के दशक के अंत से, "उत्पादन लेखांकन" शब्द को धीरे-धीरे "प्रबंधन लेखांकन" द्वारा बदल दिया गया है।

इस अवधि के दौरान, लेखांकन ने प्रबंधन नीति के निर्माण और कार्यान्वयन में सक्रिय रूप से भाग लेना शुरू कर दिया, और लेखाकार ने उद्यम की प्रबंधन सेवाओं को सूचना के प्रावधान पर पूर्वानुमान, योजना, निर्णय लेने और नियंत्रण पर ध्यान देना शुरू कर दिया, अर्थात। प्रबंधन और आर्थिक निर्णयों की तैयारी के क्षेत्र में उनके पास अतिरिक्त कार्य थे।

प्रबंधन लेखांकन के गठन और विकास की दिशा में एक व्यावहारिक कदम दो स्वतंत्र लेखा योजनाओं - वित्तीय और प्रबंधन के मौजूदा लेखांकन के आधार पर उपयोग था। इस विभाजन ने महाद्वीपीय यूरोप के देशों की एकीकृत राष्ट्रीय लेखा योजनाओं के निर्माण को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करना शुरू कर दिया। तथ्य यह है कि महाद्वीपीय यूरोप (फ्रांस, जर्मनी, आदि) के देशों में द्वितीय विश्व युद्ध से पहले, एकल लेखा योजना के अनुसार लेखांकन किया गया था। द्वितीय विश्व युद्ध के बाद, अमेरिकी पूंजी ने यूरोप के आर्थिक जीवन में निर्णायक महत्व प्राप्त करना शुरू कर दिया, इसके साथ ही लेखांकन के गठन के लिए एंग्लो-अमेरिकी दृष्टिकोण को मान्यता दी गई। चूंकि प्रबंधन लेखांकन के घटक पूर्वानुमान और नियोजन के कार्य हैं, एकीकृत लेखांकन में उनके उपयोग से उद्यमों के व्यापार रहस्यों का उल्लंघन होगा। इसलिए, महाद्वीपीय यूरोप की राष्ट्रीय लेखा योजनाओं का और विकास वित्तीय विवरणों को संकलित करने की संभावना के प्रति उनके अभिविन्यास के मार्ग के साथ चला गया और अधिकांश भाग के लिए, वित्तीय लेखांकन के ढांचे तक ही सीमित होना शुरू हो गया।

एक स्वतंत्र प्रकार के लेखांकन के रूप में प्रबंधन लेखांकन की आधिकारिक मान्यता 1972 में हुई। इस समय, अमेरिकन एसोसिएशन ऑफ अकाउंटेंट्स ने एकाउंटेंट-विश्लेषक की योग्यता के साथ स्नातकों के असाइनमेंट के साथ प्रबंधन लेखांकन में डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए एक कार्यक्रम विकसित किया। तदनुसार, एक स्वतंत्र शैक्षणिक अनुशासन के रूप में प्रबंधन लेखांकन को उच्च शिक्षण संस्थानों के पाठ्यक्रम में पेश किया गया था।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रबंधन लेखांकन का उद्भव केवल शर्तों का परिवर्तन नहीं था, बल्कि एक नई घटना थी जिसे लागत लेखांकन और उत्पादन लेखांकन के ढांचे के भीतर विकसित किया गया था और संपूर्ण लेखा प्रणाली के एक प्रमुख संगठनात्मक और पद्धतिगत पुनर्गठन की आवश्यकता थी।

विकसित बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों में बीसवीं शताब्दी के अंतिम दशक में रणनीतिक प्रबंधन की भूमिका में नाटकीय रूप से वृद्धि हुई है, जो प्रबंधन लेखांकन की सामग्री में परिलक्षित होता है। बदले में, इसने घरेलू अर्थशास्त्रियों द्वारा प्रबंधन लेखांकन के सार की परिभाषा को भी प्रभावित किया।

वी.एफ. पालिया और रे वेंडर विएल, "प्रबंधन लेखांकन का सार ऐसी जानकारी प्रदान करना है जो आवश्यक है या व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन की प्रक्रिया में प्रबंधकों के लिए उपयोगी हो सकती है।" वे आगे ध्यान देते हैं कि "प्रबंधन लेखांकन आवश्यक रूप से भविष्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आवश्यक है और मामलों के पाठ्यक्रम को प्रभावित करने के लिए क्या किया जा सकता है। अतीत को बदला नहीं जा सकता, लेकिन भविष्य का मार्गदर्शन करने के लिए इसका पता लगाया जा सकता है।"

नरक। शेरेमेट ने नोट किया कि "प्रबंधन लेखांकन की विशेषताओं का अध्ययन हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि यह कार्य करता है:

प्रशासन को उत्पादन के प्रबंधन और भविष्य के लिए निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना;

· उत्पादों (कार्यों और सेवाओं) की वास्तविक लागत की गणना और स्थापित मानदंडों, मानकों, अनुमानों से विचलन;

बेचे गए उत्पादों या उनके समूहों, नए तकनीकी समाधान, जिम्मेदारी केंद्र और अन्य पदों के लिए वित्तीय परिणामों का निर्धारण।

प्रबंधन लेखांकन पर साहित्य के अध्ययन और सामान्यीकरण के आधार पर, हम प्रबंधन लेखांकन की निम्नलिखित अवधारणा का प्रस्ताव करते हैं।

प्रबंधन लेखांकन से हमारा तात्पर्य है लागत और राजस्व के लिए ऑन-फार्म लेखांकन की एक एकीकृत प्रणाली .

आधुनिक परिस्थितियों में, प्रबंधन लेखांकन अपने कार्यों के माध्यम से उद्यम की आंतरिक गतिविधियों, इसकी रणनीति और रणनीति के प्रबंधन के लिए मुख्य सूचना आधार के रूप में कार्य करता है। इसका मुख्य उद्देश्य, हमारी राय में, परिचालन और भविष्य कहनेवाला प्रबंधन निर्णय लेने के लिए सूचना तैयार करना है।

चूंकि एकीकरण में मुख्य बिंदु लागत और आय की तुलना है, प्रबंधन लेखांकन के लिए सबसे महत्वपूर्ण लागत प्रबंधन, आय प्रबंधन और परिणाम प्रबंधन दोनों लागत और आय पर प्रभाव के माध्यम से संचालन हैं।

प्रबंधन लेखांकन का विषय संपूर्ण प्रबंधन चक्र की प्रक्रिया में संपूर्ण और इसके व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों के रूप में संगठन की उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियाँ हैं। व्यावसायिक लेन-देन जो विशेष रूप से प्रकृति में वित्तीय हैं (प्रतिभूतियों, किराये और पट्टे पर लेनदेन, आदि के साथ लेन-देन) प्रबंधन लेखांकन के विषय के दायरे से बाहर हैं।

प्रबंधन लेखांकन वस्तुएं तकनीकों और विधियों के एक सेट के माध्यम से परिलक्षित होती हैं जो प्रबंधन लेखांकन पद्धति का आधार बनती हैं।

प्रबंधन लेखांकन में, वित्तीय लेखांकन पद्धति के सभी तत्वों का उपयोग किया जाता है, जैसे दस्तावेज़ीकरण और सूची, मूल्यांकन और लागत, खाते और दोहरी प्रविष्टि, बैलेंस शीट सामान्यीकरण और रिपोर्टिंग। इसके अलावा, प्रबंधन लेखांकन में, विधियों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है आर्थिक विश्लेषण, आर्थिक-गणितीय और सांख्यिकीय पद्धतियांवगैरह।

प्रबंधन लेखा प्रणाली में कई प्रक्रियाएं शामिल हैं जो प्रबंधन के उद्देश्यों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। हालांकि, उन्हें कुछ सिद्धांतों का पालन करना चाहिए। प्रबंधन लेखांकन में लागू सिद्धांतों में शामिल हैं: संगठन की निरंतरता; योजना और लेखा के लिए माप की सामान्य इकाइयों का उपयोग; संगठन के प्रभागों के प्रदर्शन का मूल्यांकन; प्रबंधन उद्देश्यों के लिए प्राथमिक और मध्यवर्ती जानकारी की निरंतरता और बहु ​​उपयोग; प्रबंधन स्तरों के बीच संचार लिंक के आधार के रूप में आंतरिक रिपोर्टिंग संकेतकों का गठन; प्रबंधन की बजटीय (अनुमानित) विधि का अनुप्रयोग; पूर्णता और विश्लेषणात्मकता, लेखांकन वस्तुओं के बारे में व्यापक जानकारी प्रदान करना; आवधिकता, लेखा नीति द्वारा स्थापित संगठन के उत्पादन और वाणिज्यिक चक्रों को दर्शाती है।

इन सिद्धांतों के संयोजन से प्रबंधन लेखा प्रणाली की प्रभावशीलता सुनिश्चित होनी चाहिए, लेकिन किसी भी तरह से लेखांकन प्रक्रिया को एकीकृत नहीं करना चाहिए।

उपरोक्त के प्रकाश में, प्रबंधन लेखांकन को इस रूप में परिभाषित किया जा सकता है ऑन-फार्म एकाउंटिंग की एक एकीकृत प्रणाली जो पूरे उद्यम और उसके व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों की लागत और प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्रदान करती है, जिसे सामरिक (परिचालन) और रणनीतिक (पूर्वानुमान) प्रबंधन निर्णय लेने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

बेशक, प्रबंधन लेखांकन को घरेलू अर्थव्यवस्था के लिए कुछ नया मानना ​​एक गलती होगी। सोवियत सत्ता के शुरुआती चरणों में, लेखा सेवाओं के कार्य बहुत व्यापक थे। उस समय के लेखाकार, जड़ता से, लेखांकन और योजना और विश्लेषणात्मक कार्य दोनों में लगे हुए थे। वाणिज्यिक रहस्यों का उन्मूलन और समाजवादी आर्थिक प्रणाली के विकास ने, संक्षेप में, लेखाकार को आर्थिक गतिविधि के निपुण तथ्यों के एक साधारण रजिस्ट्रार में बदल दिया। केंद्रीय नियोजन के विकास और सुदृढ़ीकरण ने लेखा सेवा से नियोजन, आर्थिक और वित्तीय विभागों के क्रमिक पृथक्करण में योगदान दिया, साथ ही उन्हें लेखांकन शक्तियों के हिस्से के हस्तांतरण के साथ। इस प्रक्रिया के परिणामस्वरूप, संपूर्ण लेखा प्रणाली व्यावहारिक रूप से वित्तीय हो गई और विशेष रूप से राज्य के हितों की सेवा करने लगी। पिछले दशक में, परित्याग केंद्रीकृत प्रणालीएक बाजार अर्थव्यवस्था के पक्ष में प्रबंधन, योजना के महत्व और, परिणामस्वरूप, एक उद्यम की तकनीकी और औद्योगिक वित्तीय योजना को अनुचित रूप से कम किया जाने लगा। इस बीच, प्रबंधन लेखांकन में बजट कई मायनों में घरेलू व्यवहार में पहले इस्तेमाल की जाने वाली तकनीकी और औद्योगिक वित्तीय योजना के विकास की प्रक्रिया के समान है।

इसके अलावा, प्रबंधन लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले सभी प्रकार के विश्लेषण (परिचालन, तुलनात्मक, तथ्यात्मक, जटिल, आदि) भी घरेलू वैज्ञानिकों और चिकित्सकों के लिए अच्छी तरह से जाने जाते हैं। उस समय, आंतरिक आर्थिक लेखांकन को पेश करने के लिए एक से अधिक बार लगातार प्रयास किए गए थे, जिसका प्रोटोटाइप प्रबंधन लेखांकन की अवधारणाओं में से एक है - जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा प्रबंधन। इसके साथ ही, घरेलू सिद्धांत और व्यवहार ने उत्पादन लागत की गणना, एक मानक लेखा पद्धति के विकास और अनुप्रयोग से संबंधित मुद्दों पर गहराई से काम किया है, जो प्रबंधन लेखांकन में उपयोग की जाने वाली मानक-लागत लेखा प्रणाली के समान है।

हालाँकि, किए गए सभी उपायों ने वांछित प्रभाव नहीं दिया और एक एकीकृत प्रबंधन लेखा प्रणाली के निर्माण में योगदान नहीं दिया। वर्तमान समय में इसके गठन की राह में कुछ कठिनाइयाँ हैं। कई मुख्य लेखाकार मुख्य रूप से इसके लिए मौजूदा कराधान प्रणाली को दोष देते हैं, जिसमें बहुत समय और प्रयास लगता है, जो एक प्रभावी प्रबंधन लेखा प्रणाली को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। इस बीच, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, वस्तुनिष्ठ कारणों की उपस्थिति के बावजूद, लेखाकार के लिए लेखांकन के एक साधारण विषय से लेखाकार-प्रबंधक में बदलने की प्रवृत्ति पहले से ही है। वह तेजी से संगठन की प्रबंधन गतिविधियों का एक सक्रिय विषय बनता जा रहा है।

प्रबंधन विज्ञान का वह खंड जो प्रबंधक को निर्णय लेने के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, प्रबंधन लेखांकन (एमए) कहलाता है।

क्या प्रबंधन लेखांकन की ऐसी प्रणाली का निर्माण करना संभव है जो प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए सुविधाजनक रूप में प्रबंधक के लिए जानकारी का संग्रह, पंजीकरण, भंडारण और प्रावधान सुनिश्चित करे?

कर्मचारी घन प्रणाली का एक महत्वपूर्ण तत्व है

मास्को में एक बड़े कंप्यूटर शोरूम के प्रमुख ने एक बार कहा, "मेरा एक सपना है, एक प्रबंधक का सपना।" - मैं अपने कंप्यूटर के सामने बैठना चाहता हूं और मॉनिटर पर एक बड़ा हरा बटन है। यदि पूरा बटन हरा है, तो मेरी कंपनी में सब कुछ ठीक से काम कर रहा है, कोई विफलता नहीं है। यदि बटन एक किनारे से लाल होना शुरू हो जाता है, तो इसका मतलब है कि कुछ ऑपरेशन गलत हो गया, और बटन जितना लाल होगा, बड़ी समस्याएंकंपनी में आ सकता है। मैं चाहता हूं कि इस बटन के माध्यम से कंपनी की गतिविधियों को छोटे से छोटे विवरण तक ट्रेस करना संभव हो। ऐसी एकीकृत प्रणाली है।

अगर मेरे पास ऐसा कोई बटन होता, तो मैं हर समय समस्याओं को हल नहीं करता और "आग बुझाता", लेकिन मैं बटन को देखता और कंपनी के लिए एक रणनीति के साथ आता।" क्या आप हरा बटन चाहते हैं?

प्रबंधन लेखांकन के निर्माण में, जैसा कि किसी अन्य परियोजना में होता है, दो घटक होते हैं।

पहला- यह कार्यों का एक समूह है: किसी कंपनी में प्रबंधन लेखा प्रणाली को कैसे लागू किया जाए, जो प्रबंधन रिपोर्ट प्रदर्शित होने पर लेखांकन कार्य करेगा।

दूसरा- स्वयं वित्तीय प्रौद्योगिकियां: वित्तीय और परिचालन प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करना, प्रबंधन डेटा के समूहीकरण और मूल्यांकन के तरीके, डेटा विश्लेषण, खातों के प्रबंधन चार्ट में वर्तमान संचालन को दर्शाने के सिद्धांत।

सीएम प्रणाली के निर्माण के सिद्धांत, जो अब लागू होते हैं, पहले से ही लेखांकन के कार्यों को पार करते हैं। हम पहले से ही कंपनी में सूचना प्रबंधन प्रणाली के बारे में समग्र रूप से प्रबंधन प्रणाली के अभिन्न अंग के रूप में बात कर रहे हैं।

चूंकि लेखांकन के लिए वित्तीय और गैर-वित्तीय दोनों तकनीकों के संयोजन की आवश्यकता होती है, इसलिए परियोजना में ऐसे लोगों को शामिल किया जाना चाहिए जो क्रेडिट से डेबिट को आसानी से अलग कर सकें, साथ ही परियोजना प्रबंधन अनुभव और सूचना प्रौद्योगिकी के ज्ञान वाले विशेषज्ञ भी शामिल हों।

क्या सीयू की सेटिंग को एकाउंटेंट को सौंपना संभव और आवश्यक है? अभ्यास से पता चलता है कि जिम्मेदारियों का ऐसा संयोजन सही नहीं है और कुछ मामलों में कंपनी के लिए हानिकारक हो सकता है।

कल्पना कीजिए कि आपके पास एक अच्छा एकाउंटेंट है। और लेखा, मुझे कहना होगा, कंपनी की सबसे व्यस्त सेवाओं में से एक है। और फिर भी, कंपनी में लेखांकन ही एकमात्र ऐसी सेवा है जो मुख्य रूप से वित्त मंत्रालय को रिपोर्ट करती है और उसके बाद ही सीईओ को। अपने काम में, लेखाकार निर्देश के पत्र का पालन करने के लिए बाध्य है, प्राथमिक दस्तावेजों के सही निष्पादन की मांग करता है और लाभ की गणना निकटतम पैसा करता है।

जब हम प्रबंधन लेखाकार के बारे में बात कर रहे हैं और, तदनुसार, प्रबंधन लेखाकार, हम पूरी तरह से अलग श्रेणियों का उपयोग करते हैं। प्रबंधन लेखाकार के पास जितना संभव हो उतनी नवीनतम जानकारी, वित्तीय अनुमान और पूर्वानुमान होना आवश्यक है। अनुमत सटीकता बहुत अनुमानित है। सबसे बड़ी रूसी कंपनियों में से एक की प्रबंधन सेवा के प्रमुख के साथ एक बैठक में, लेखक को बताया गया था: “जब हम एक रिपोर्ट और नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान बनाते हैं तो हम कम से कम संख्याओं का क्रम निर्धारित करते हैं। प्लस या माइनस $ 500,000 मायने नहीं रखता। एक लेखाकार और एक प्रबंधकीय लेखाकार-अर्थशास्त्री की सोच बिल्कुल अलग होती है और अलग होनी चाहिए।

क्या होता है यदि प्रबंधक लेखाकार और प्रबंधन लेखाकार को एक व्यक्ति में मिलाने का निर्णय लेता है? वह सबसे अधिक संभावना "उत्परिवर्ती" प्राप्त करेगा। यदि आपके पास एक महान लेखाकार या अर्थशास्त्री है, तो उन पर असामान्य सोच थोपने की कोशिश करके, निर्देशक एक अच्छे विशेषज्ञ को खोने का जोखिम उठाता है।

यहां तक ​​कि सबसे बड़ी कंपनी में, CU प्रोडक्शन टीम 7 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए (अलेक्जेंडर महान या पार्किंसंस कानूनों के नियम को याद रखें)। आदर्श प्रबंधन लेखा टीम में कम से कम एक फाइनेंसर, एक सूचना प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ, एक प्रबंधक (परियोजना प्रबंधक, इंजीनियरिंग प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ) और निश्चित रूप से शामिल होंगे, सीईओ.

यह तुरंत कहा जाना चाहिए कि कंपनी के मुख्य कार्यकारी अधिकारी की प्रत्यक्ष भागीदारी के बिना किया गया एक प्रोजेक्ट लगभग 100% संभावना के साथ विफल हो जाता है। सलाहकार के रूप में, हम तब तक कोई परियोजना शुरू नहीं करते जब तक कि पहला व्यक्ति शामिल न हो। यह, एक नियम के रूप में, ग्राहक के समय और धन की बर्बादी है।

पहले व्यक्ति की भागीदारी इतनी आवश्यक क्यों है?

सबसे पहले, सीएम प्रणाली की स्थापना करते समय, कंपनी की प्रबंधन संरचना प्राकृतिक परिवर्तनों से गुजरती है: कर्मचारियों के पास लेखा प्रक्रिया और रिपोर्टिंग से संबंधित नए कार्य होते हैं, और कंपनी के भीतर सूचना के प्रवाह को सुव्यवस्थित किया जा रहा है।

दूसरे, प्रबंधक प्रबंधन रिपोर्टों का सबसे महत्वपूर्ण उपयोगकर्ता है, जो किसी विशेष प्रबंधक की आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के लिए सीधे अनुकूलित किए जाते हैं।

और अंत में, तीसरा, संगठन में किसी भी बदलाव के रूप में, पीएम प्रणाली की शुरूआत से संगठन के कर्मचारियों का स्वाभाविक विरोध होगा। इसे समझने और इसके लिए तैयार रहने की जरूरत है। कर्मचारी कंपनी में किसी भी नवाचार के कार्यान्वयन का विरोध करेंगे (यह प्रभाव बिना किसी अपवाद के प्रबंधन में संचालित होता है और इसे "परिवर्तन का प्रतिरोध" कहा जाता है)।

इसलिए, परियोजना के कार्यान्वयन के लिए, दृढ़ राजनीतिक इच्छाशक्ति और उपयुक्त शक्तियों की आवश्यकता होती है - केवल कंपनी के पहले व्यक्ति के पास ऐसा संयोजन होता है।

यू का अध्ययन कहाँ से शुरू करें?

लेखांकन प्रौद्योगिकियों के नियमितीकरण की डिग्री बेहद कम है। प्रबंधन बैलेंस शीट या कंपनी में ऑपरेटिंग ओवरहेड रिपोर्ट सही ढंग से संकलित है या नहीं, यह कहना मुश्किल है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी में पीएम सिस्टम बेहद विशिष्ट है, खासकर अगर हम रूसी प्रबंधकों की उच्च रचनात्मकता को ध्यान में रखते हैं।

कई बार, उद्यम में आने पर, हमने कंपनियों के लिए एक सामान्य निदान बताया - प्रबंधन लेखांकन का "पहिए का पुनर्निमाण"। यह एक एकल 50-स्तंभ, 3240-पंक्ति "सब कुछ" रिपोर्ट, या एक आय और व्यय रिपोर्ट हो सकती है जो आय अर्जित करती है और व्यय का भुगतान करती है। व्यवहार में, लेखांकन के आश्चर्यजनक तरीके हैं: प्रौद्योगिकी की अज्ञानता के कारण होने वाली एकमुश्त गलतियों से लेकर बहुत ही रोचक वैज्ञानिक नवाचारों तक, जिसकी सिफारिश कोई नोबेल समिति से करना चाहेगा।

तो, आपकी कंपनी में प्रबंधन की जानकारी के साथ तनावपूर्ण स्थिति है - या तो "बाइक", या "कोई प्रबंधन लेखांकन नहीं है, लेकिन मैं वास्तव में चाहता हूं"। ऐसे मामलों में क्या किया जाना चाहिए?

सबसे पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि सिस्टम का होना स्पष्ट रूप से एक सिस्टम के न होने से बेहतर विकल्प है।

दूसरे, यहां आप एक छोटा सा पेशेवर रहस्य खोल सकते हैं: सीयू सिस्टम एक या दूसरे रूप में हर कंपनी में मौजूद है, हालांकि इसे अलग तरह से कहा जा सकता है; नेता अपने निर्णय लेने का समर्थन करने के लिए किसी तरह प्रबंधन सूचना के एक निश्चित वातावरण का आयोजन करता है।

सबसे पहले, कंपनी में प्रबंधन लेखांकन में मौजूदा स्थिति को मौलिक रूप से ठीक करना महत्वपूर्ण है। यह मानक टेम्पलेट्स में करने के लिए सबसे आसान और सबसे सुविधाजनक है: संगठनात्मक संरचना, वित्तीय संरचना, स्थान की परिभाषा और प्रबंधन लेखा और रिपोर्टिंग प्रणाली में प्रत्येक कर्मचारी की भूमिका।

निगरानी संगठनात्मक संरचनायह समझने की जरूरत है कि कंपनी में कौन और क्या करता है। लेखांकन भाषा में, एक सामान्य सूची का संचालन करें, लेकिन फर्नीचर का नहीं, बल्कि विभागों, कर्मियों और कार्यों का।

आपको निदेशक से यह पता लगाने की आवश्यकता है कि वह कितने व्यवसाय चलाता है: “कोशिश करें, श्रीमान निदेशक, उन उत्पादों, सेवाओं और गतिविधियों की सटीक संख्या का नाम बताएं जिनसे आपकी कंपनी पैसा कमाती है। आपकी कंपनी की गतिविधियों से कितने कार्य संबंधित हैं? सिस्टम को काम करने के लिए कौन से संगठनात्मक लिंक जिम्मेदार हैं?

यदि संगठनात्मक संरचना इस प्रश्न का उत्तर देती है कि "कंपनी में कौन क्या करता है?", तो वित्तीय संरचना इस प्रश्न का उत्तर देती है कि "कंपनी में कौन और कितना कमाता और खर्च करता है?"। वित्तीय संरचना एफएससी के सेट और संगठनात्मक इकाइयों के साथ उनके सहसंबंध को निर्धारित करती है, एफएससी के प्रकार को निर्धारित करती है (इकाई कंपनी को आय लाती है या लागत लगाती है)। यदि आपकी कंपनी के पास पहले से ही एक वित्तीय संरचना है, तो एमए के संगठन पर एक सरल परीक्षण करें: जांचें कि क्या वित्तीय संरचना सरल सिद्धांत का अनुपालन करती है: "एक डीएफएस - कम से कम एक प्रबंधन रिपोर्ट"।

पश्चिम में लेखांकन की मूल बातें में सिखाई जाती हैं उच्च विद्यालय. हमारे साथ, जो लोग चाहें (वैकल्पिक रूप से) दो सप्ताह का लेखा पाठ्यक्रम ले सकते हैं या 5 साल के लिए किसी विश्वविद्यालय में अध्ययन कर सकते हैं। लेकिन लेखांकन की कला सीखने के समय और स्थान की परवाह किए बिना, पहली चीज जिसके साथ लेखांकन का ज्ञान शुरू होता है, वह यह है कि लेखांकन क्या है।

लेखांकन प्राथमिक अवलोकन, वर्तमान समूहीकरण, मूल्यांकन और अंतिम सामान्यीकरण है।

किसी भी चीज़ को ध्यान में रखने के लिए, आपको सबसे पहले जानकारी एकत्रित करनी होगी - प्राथमिक अवलोकन। लेखांकन में, इस प्रक्रिया को प्राथमिक दस्तावेजों के निष्पादन के लिए आवश्यकताओं द्वारा नियंत्रित किया जाता है। प्रबंधन लेखांकन में, सख्त निर्देशनहीं।

इसके अलावा, एकत्र की गई जानकारी को या तो प्रबंधन लेखा खातों द्वारा समूहित करना आवश्यक है, या, यदि हम न केवल मूल्य के संदर्भ में, प्रबंधन लेखा रजिस्टरों द्वारा रिकॉर्ड रखते हैं। उदाहरण के लिए, संगठनात्मक संरचना (प्रत्येक प्रबंधक के लिए आवश्यक जानकारी) के लिए लेखांकन रजिस्टरों के अनुसार किया जाता है:

• गतिविधियों, उत्पादों और सेवाओं;
• समर्थन कार्य;
• प्रबंधन कार्य;
• संगठनात्मक (कार्यकारी) लिंक।

प्रबंधन लेखांकन रजिस्टर लेखांकन वस्तुओं द्वारा प्रबंधन सूचना के सुविधाजनक वर्गीकरण के लिए कार्य करता है।

अगला कदम सूचना का मूल्यांकन करना है। प्रबंधन लेखांकन लेखांकन की तुलना में वित्तीय मूल्यांकन तकनीकों की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय लेखा मानकों के अनुसार, संसाधनों का मूल्यांकन ऐतिहासिक (वास्तविक) लागत पर किया जा सकता है; मूल्यह्रास लागत; वर्तमान मूल्य। चूंकि प्रबंधन लेखांकन न केवल मूल्य के संदर्भ में आयोजित किया जाता है, ऐसे संकेतकों के लिए अन्य, गैर-वित्तीय, मूल्यांकन के तरीकों का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम चरण अंतिम सारांश है। संक्षेपीकरण चरण रिपोर्ट को संकलित करने की प्रक्रिया है। प्रबंधन लेखांकन के लिए, यह चरण, यदि सबसे महत्वपूर्ण नहीं है, तो सबसे अधिक ध्यान देने योग्य है। वास्तव में, रिपोर्टिंग एमएस सिस्टम के हिमशैल का सिरा है, जो प्रबंधक के लिए "प्रकट" होता है। एक प्रबंधक के लिए विश्वसनीय और समय पर रिपोर्ट महत्वपूर्ण हैं। एक ओर, वे संपूर्ण एमएस सिस्टम के काम का परिणाम हैं, और दूसरी ओर, वे प्रबंधक द्वारा किए गए प्रबंधकीय निर्णयों के परिणामों को दर्शाते हैं। प्रत्येक प्रबंधन निर्णय किसी न किसी तरह प्रबंधन बैलेंस शीट या प्रबंधन आय विवरण में परिलक्षित होगा।

इसलिए, लेखांकन प्रक्रिया एक समान है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या ध्यान में रखा जाता है - गोदाम में नाखून या डिपॉजिटरी में प्रतिभूतियां - जानकारी एकत्र करना आवश्यक है, इसे सजातीय विशेषताओं के अनुसार समूहित करें, इसका मूल्यांकन करें और इसके आधार पर एक रिपोर्ट तैयार करें .

आपकी कंपनी में लेखा प्रक्रिया कैसी है? आपका क्या विचार है? कौन जानकारी एकत्र करता है, समूह बनाता है और उसका मूल्यांकन करता है? रिपोर्ट कौन बनाता है?

उपयुक्त प्रारूप में लिखे गए इन प्रश्नों के संगत उत्तर, कंपनी की प्रबंधन लेखा प्रणाली का विवरण प्रदान करते हैं।

व्यापार पैसे में मापा जाता है

ऐसा लग सकता है कि लेखांकन के संगठन पर बहुत अधिक ध्यान दिया जाता है और तकनीकों और लेखांकन के तरीकों के लिए पर्याप्त नहीं है, मौद्रिक संकेतक, कंपनी की वित्तीय, प्रबंधन रिपोर्टिंग, यानी। प्रश्नों के लिए "सीयू सिस्टम में क्या और कौन है?" हमने पर्याप्त विस्तार से उत्तर दिया और ऐसा लगा कि "कैसे?" प्रश्न छूट गया है।

हम रिकॉर्ड कैसे रखते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि हम किन बातों का ध्यान रखते हैं। परंपरागत रूप से, कंपनियाँ अपने सामान्य अर्थों में SR पर अधिक ध्यान देती हैं, अर्थात। संपत्ति, देनदारियों, पूंजी, आय और व्यय के लिए लेखांकन। इसे पश्चिम में "वित्तीय लेखांकन" कहा जाता है, लेकिन बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए रिपोर्ट प्रकाशित किए बिना।

अंतर्राष्ट्रीय मानक (IFRS) और राष्ट्रीय मानक (GAAP) दोनों सिद्धांतों, नियमों और लेखांकन के तरीकों का एक सेट हैं, इस तरह से कि एक कंपनी रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में विश्वसनीय वित्तीय विवरण प्रकाशित करती है।

यदि आप एक बाहरी निवेशक हैं, तो आपके लिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि लेखांकन कैसे रखा जाता है, भले ही कंपनी रिकॉर्ड बिल्कुल न रखे। मुख्य बात यह है कि कंपनी ऐसी रिपोर्टिंग तैयार करने में सक्षम होनी चाहिए जो उसकी गतिविधियों को सही ढंग से दर्शाए। और यह जांचने के लिए कि वित्तीय विवरण कितने विश्वसनीय हैं, लेखा परीक्षक हैं।

रूस में, प्रबंधन लेखांकन के साथ स्थिति समान है। इसे स्थापित करते समय, आमतौर पर मान्यता प्राप्त मानकों (IFRS, US GAAP, रूसी लेखा) में से एक को चुनने की सिफारिश की जाती है और इसके आधार पर प्रबंधन लेखांकन के लिए निर्देश, नियम और नियम तैयार किए जाते हैं।

हमारे व्यवहार में, टीओएस की स्थापना करते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि हमारे ग्राहक आधार के रूप में अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों का उपयोग करें। सबसे पहले, अंतर्राष्ट्रीय मानकों में सबसे उन्नत लेखा और वित्तीय प्रौद्योगिकियां हैं; दूसरे, रूसी लेखांकन एक तरह से या किसी अन्य में अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुपालन की दिशा में सुधार की प्रक्रिया में है। किसी भी मामले में, कंपनी के लिए IFRS के साथ खुद को परिचित करना उपयोगी होता है, यहां तक ​​​​कि यह जानने के लिए कि भविष्य में हमारा क्या इंतजार है।

प्रबंधन लेखांकन के लिए प्रावधानों का एक विशिष्ट सेट इस प्रकार है:

• प्रबंधन रिपोर्टिंग के सामान्य प्रावधान और सिद्धांत।
• अचल संपत्तियां।
• स्टॉक्स (कमोडिटी-मटेरियल वैल्यूज)।
• नकदी प्रवाह का प्रबंधन विवरण (ODDS)।
• प्रबंधन आय विवरण/प्रबंधन आय विवरण (ओडीआर)।
• प्रबंधन संतुलन (एमबी)।
• परिचालन रिपोर्ट।
• आय और राजस्व।
• व्यय और लागत, आदि।

हम कह सकते हैं कि प्रत्येक प्रावधान किसी विशेष लेखांकन वस्तु के लिए कंपनी की लेखा नीति का विस्तृत विवरण है, जिसे कम से कम प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• इस OS वस्तु के लिए लेखांकन के लक्ष्य और उद्देश्य;
• लेखांकन में मान्यता के लिए शर्तें;
• मान्यता का क्षण;
• मूल्यांकन के तरीके;
• उपयोग किए गए खाते (यदि कंपनी में लेखांकन खातों के प्रबंधन चार्ट का उपयोग करके बनाए रखा जाता है);
• इस लेखा वस्तु के लिए दस्तावेज़ प्रवाह का विवरण;
• लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए रिपोर्टिंग, संगठनात्मक और समय विनियमों में जानकारी का प्रकटीकरण।

प्रत्येक कंपनी के प्रावधान विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत हैं, लेकिन कुछ सामान्य बिंदु हैं, उदाहरण के लिए, एक ही उद्योग में उद्यमों के लिए। बड़ी कंपनियां, एक नियम के रूप में, छोटे और मध्यम वाले की तुलना में उपकरणों के एक बड़े सेट का उपयोग करती हैं। तदनुसार, मध्यम आकार के उद्यमों के लिए प्रबंधन लेखांकन के प्रावधान बड़े और छोटे उद्यमों की तुलना में अधिक जटिल हैं।

और एक के लिए महत्वपूर्ण बिंदुमैं ध्यान देना चाहूंगा। यह प्रावधान हैं जो प्रक्रिया और वित्तीय प्रबंधन प्रौद्योगिकियों के बीच की कड़ी हैं। यह उनका संयोजन है जो प्रबंधन लेखांकन में एक एकीकृत समाधान प्रदान करता है।

प्रत्येक लेखांकन वस्तु के लिए, विनियमन को न केवल वित्तीय तकनीकों (मूल्यांकन विधियों, पोस्टिंग, प्राथमिक दस्तावेज़, रिपोर्ट) को प्रतिबिंबित करना चाहिए, बल्कि लेखांकन प्रक्रिया को भी: कौन और कब रिकॉर्ड रखेगा; संगठनात्मक और समय नियम।

"हरा बटन" - सपना या वास्तविकता

जब आपने सभी प्रावधानों और विनियमों को सफलतापूर्वक विकसित कर लिया है, कागज पर सीयू सिस्टम बनाया है, तो सवाल उठता है: इसे कंपनी में कैसे लागू किया जाए, इस तंत्र को कैसे काम किया जाए? यदि किसी कंपनी में एक लेखा मॉडल के विकास में तीन महीने तक का समय लगता है, तो प्रबंधन प्रणाली में नए घटकों के लिए कंपनी के बाद के अनुकूलन में कम से कम एक वर्ष की अवधि होती है।

यदि कोई राज्य अपने नागरिकों के लिए नए नियम निर्धारित करने का निर्णय लेता है, तो वह क्या करता है? एक कानून विकसित करता है और अपनाता है, इसे इस तरह की तारीख से मंजूरी देता है। इस सिद्धांत के अनुसार कंपनी में सभी नवाचार विभिन्न विविधताओं के साथ किए जाते हैं। यदि कोई कंपनी सीयू सिस्टम स्थापित कर रही है, तो एक विनियमन विकसित करना, उसे अनुमोदित करना और कंपनी के लिए कानून बनाना आवश्यक है। और एक नियंत्रण प्रणाली स्थापित करें।

कार्मिक प्रबंधन का आधुनिक विज्ञान कर्मचारियों को उनके लिए नए कार्यों और जिम्मेदारियों के साथ-साथ नियंत्रण विधियों को पूरा करने के लिए प्रेरित करने के लिए पर्याप्त आवेग और तरीके प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, जापानी प्रबंधन में ऐसा दृष्टिकोण है: जब एक योग्य कर्मचारी एक ही गलती को तीन बार करता है (यदि यह पूरी तरह से तोड़फोड़ नहीं है), तो मामला प्रक्रिया के गलत संगठन में सबसे अधिक संभावना है।

यदि आपकी कंपनी के एमएस सिस्टम में परस्पर विरोधी तत्व हैं, तो इसे लागू करने के सभी प्रयासों के बावजूद सिस्टम काम नहीं करेगा। मैं फ़िन राज्य कानूनइसके कामकाज और नियंत्रण के तंत्र का उल्लेख नहीं किया गया है, तो सबसे अधिक कानून का पालन करने वाला नागरिक इसे पूरा नहीं कर सकता है और न ही करेगा। यदि सीयू प्रणाली कार्रवाई और नियंत्रण के तंत्र के अनुरूप नहीं है, तो कार्यान्वयन के सबसे अधिकृत तरीकों के बावजूद आप इस प्रणाली को काम करने में सक्षम नहीं होंगे।

नियम बनाएं, कर्मचारियों को परिचित कराएं, उन्हें प्रशिक्षित करें, कंपनी के लिए एक कानून के रूप में स्थापित करें और इसके कार्यान्वयन की लगातार निगरानी करें - एक ऐसा कार्य जिसके लिए प्रबंधक से दृढ़ता की आवश्यकता होती है, लेकिन कंपनी के सभी प्रबंधन संसाधनों के अत्यधिक प्रयासों और ओवरस्ट्रेन की आवश्यकता नहीं होती है। अभ्यास में

tic, लेखक को काफी सफल कंपनियों को देखना पड़ा, जिसमें लेखा परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, जो लगभग एक वर्ष तक चल सकती है, सामान्य निदेशक, वित्तीय निदेशक और मुख्य लेखाकार सहित पूरी परिचालन प्रबंधन टीम व्यावहारिक रूप से अपने से अलग हो गई सामान्य कार्य, पीएम सिस्टम को लागू करने के लिए इसे अपने कर्तव्यों पर "फेंकना"।

क्या एक आक्रामक बाजार में काम करने वाली एक वाणिज्यिक कंपनी इसे वहन कर सकती है? यह बहुत बड़ा जोखिम है। इसलिए, भले ही यह कुछ हद तक तुच्छ लग सकता है, फिर भी किसी कंपनी में प्रबंधन लेखा स्थापित करना बेहतर है।

एक बार का कार्यान्वयन कठिन निर्णयप्रबंधन में लगभग कभी सफल नहीं होता है।

आप किसी कंपनी में एक जटिल प्रणाली का निर्माण नहीं कर सकते यदि लोग सरल प्रणाली का निर्माण नहीं कर सकते। एकीकृत समाधान बनाने का एकमात्र तरीका जो प्रभावी साबित हुआ है, एक जटिल समस्या को कई सरल लोगों में तोड़ना है।

प्रबंधन में सरल कार्यों को प्रत्येक कर्मचारी द्वारा हल किया जा सकता है। जटिल कार्य जीनियस की शक्ति के भीतर होते हैं। और कई कर्मचारियों के बीच कई सरल कार्यों को वितरित करना और एक नए उत्पाद के विकास, नए बाजारों के विकास और अन्य, अधिक रोचक और आशाजनक कार्यों के साथ प्रतिभाओं को लोड करना अधिक तर्कसंगत होगा।

I. प्रबंधन लेखांकन क्या है।

लेखांकन का इतिहास प्रबंधन लेखांकन को इससे अलग करने से संबंधित है सामान्य प्रणालीपिछली शताब्दी के पचास के दशक तक। सबसे पहले, यह उद्यमशीलता गतिविधि की दक्षता बढ़ाने की समस्या के कारण था। रूस में आयोजित सेमिनारों में से एक में दिए गए कैनेडियन इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी सदर्न अल्बर्टा की परिभाषा के अनुसार,

"प्रबंधन लेखांकन आपको वित्तीय जानकारी के साथ-साथ अन्य प्रकार की जानकारी को मापने और रिपोर्ट करने की अनुमति देता है जो संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है, विशेष रूप से, संसाधनों का अधिग्रहण या खपत। प्रबंधन लेखांकन परिचालन परिणामों पर जानकारी प्रदान करने के लिए सारांश डेटा प्रदान करता है। प्रबंधन के सभी स्तरों पर संगठन के अवसरों और चुनौतियों की पहचान करना।

संक्षेप में, प्रबंधन लेखांकन को विशिष्ट प्रबंधन समस्याओं को हल करने के उद्देश्य से लेखांकन डेटा के संगठन, संग्रह और एकत्रीकरण की एक प्रणाली के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

प्रबंधन लेखा प्रणाली का सफल कामकाज समग्र उद्यम प्रबंधन प्रणाली के कार्यों के प्रभावी कार्यान्वयन में योगदान देता है। उसी समय, उद्यम का प्रशासन स्वतंत्र रूप से प्रबंधन लेखांकन के संगठन पर निर्णय लेता है - लागतों को कैसे वर्गीकृत किया जाए, लागत केंद्र कितने विस्तृत हैं, वास्तविक या नियोजित लागतों का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए, आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग और नियंत्रण को कैसे व्यवस्थित किया जाए। उद्यम।

चूंकि प्रबंधन लेखांकन उद्यम प्रबंधन प्रणाली का एक अभिन्न अंग है और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) तक सीमित नहीं है, इसके निर्माण के लिए निम्नलिखित स्थिति शुरुआती बिंदु हैं:

• उद्यम के लक्ष्यों और उद्देश्यों का अनुपालन;
• प्रतिबिंब सुविधाएँ तकनीकी प्रक्रियाएंउत्पादित माल या प्रदान की गई सेवाएं;
• प्रबंधकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखा डेटाबेस की संरचना और विस्तार के स्तर का अनुकूलन;
• उद्यम प्रबंधन के संगठनात्मक ढांचे के गठन के सामान्य सिद्धांतों के अनुरूप।

बिल्डिंग सिस्टम मैनेजमेंट अकाउंटिंग सबसे ज्यादा है कठिन प्रश्न. पश्चिमी व्यवहार में, अंतर-कंपनी प्रबंधन के इस क्षेत्र को गोपनीय माना जाता है। प्रमुख सफलता कारकों में से एक एमएस सूचना प्रणाली को लागू करने की चुनौतियों और आर्थिक लाभों दोनों की स्पष्ट समझ है।

द्वितीय। सोवियत प्रबंधन लेखा।

यह विश्वास करना कठिन है, लेकिन बहुत पहले रूस और पड़ोसी देशों में सीयू की अवधारणा केवल उन कंपनियों के लिए मौजूद नहीं थी, जो अपने व्यवसाय की बारीकियों के कारण बारीकी से एकीकृत थीं वैश्विक अर्थव्यवस्था. अधिकांश एक प्रमुख उदाहरणतेल और गैस या परिवहन निगम सेवा दे सकते हैं।

धीरे-धीरे, यह स्पष्ट हो गया कि प्रभावी संचालन के लिए आंतरिक प्रबंधन लेखांकन आवश्यक है। कोईउद्यम। ऐसा लगता है कि छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के क्षेत्र में प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने की समस्या अभी पूरी तरह से बढ़ गई है।

सबसे पहले, यह इस तथ्य के कारण है कि:

1. सामान्य गुणों के एक निश्चित सेट की उपस्थिति के बावजूद, सीयू प्रत्येक उद्यम के लिए अलग-अलग है;
2. पश्चिमी स्वचालन प्रणाली (यहां तक ​​​​कि मध्यम आकार के उद्यमों के उद्देश्य से भी) बहुत महंगी हैं और ज्यादातर मामलों में पूर्व यूएसएसआर देशों में आर्थिक स्थिति की गतिशीलता को ध्यान में नहीं रखा जाता है;
3. सीयू के लिए पश्चिमी स्वचालन प्रणालियों की शुरूआत, एक नियम के रूप में, पश्चिमी मानकों के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं के पुनर्रचना की आवश्यकता होती है, और यह प्रक्रिया बहुत दर्दनाक होती है।

पश्चिमी आर्थिक विश्वविद्यालयों में, प्रबंधन लेखांकन को एक अकादमिक अनुशासन के रूप में पढ़ाया जाता है, और यह प्रथा धीरे-धीरे हमारे देश में जड़ें जमा रही है

"इस अनुशासन के प्रत्येक छात्र को प्रबंधन लेखांकन को एक उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए एक तंत्र के रूप में प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए, जो माल और सेवाओं के लिए बाजार में लाभ कमाने और लक्ष्यों को प्राप्त करने पर केंद्रित है।"

हालांकि, प्रबंधन लेखांकन के सार को समझने के लिए न तो हमारे पास और न ही पश्चिम के पास एक एकीकृत दृष्टिकोण है।

पूर्व सोवियत संघ के देशों में, दो मुख्य दृष्टिकोण हैं। पहले के अनुसार, प्रबंधन लेखांकन को व्यापक अर्थों में समझा जाता है और यह उद्यम प्रबंधन प्रणाली और सामान्य रूप से इसके सभी कार्यों से जुड़ा होता है।

दूसरा दृष्टिकोण (यह मुख्य रूप से छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के मालिकों और प्रबंधकों से संबंधित है) ऐसे अभिलेखों के स्वतंत्र रखरखाव की आवश्यकता का सुझाव देता है जो मदद करेगा असलीउद्यम प्रबंधन। इस मामले में, एक अलग लेखा प्रणाली को बनाए रखने का मुख्य मकसद अक्सर प्रबंधक का अपना "मूल" लेखा मॉडल बनाने की इच्छा बन जाता है - एक जो किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं और प्रबंधक के व्यक्तिगत, व्यवसाय प्रबंधन के व्यक्तिपरक दृष्टिकोण दोनों को प्रतिबिंबित करेगा। .

एक और मकसद विशुद्ध रूप से प्रबंधकीय जानकारी को परिचालन और लेखा अभिलेखों से अलग करने की इच्छा हो सकती है और लेखाकारों और प्राथमिक दस्तावेजों को उत्पन्न करने वाले अन्य क्लर्कों पर भरोसा किए बिना, अपने दम पर लेखा अभिलेखों को बनाए रखने की इच्छा हो सकती है।

कुछ समय पहले तक, एक तीसरा दृष्टिकोण था (और कुछ स्थानों पर मौजूद है), जब सीयू को उद्यम में वास्तविक लेखांकन के रूप में माना और बनाया जाता है। ऐसी स्थिति में, संगठन का वित्तीय लेखांकन प्रबंधन लेखांकन का एक सबसेट है और लेखांकन में कंपनी बनाने वाले सभी विभागों की गतिविधियों को सही ढंग से दर्शाने के लिए बनाए रखा जाता है। सबसे पहले, यह "बाहरी" उपभोक्ताओं (कर अधिकारियों, निवेशकों, लेनदारों) के लिए आवश्यक जानकारी के संचय के लिए आवश्यक है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के दूसरे भाग की शुरुआत के बाद, उद्यम की संपूर्ण लेखा प्रणाली का लक्ष्य अभिविन्यास बदल रहा है, इसका आधुनिक उद्देश्य प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए एक सूचना और विश्लेषणात्मक आधार का गठन है।

मुझे लगता है कि यह किसी के लिए कोई रहस्य नहीं है कि बड़े निगमों द्वारा रूस में टैक्स कोड की पैरवी की गई थी। यह उन्हें रिपोर्ट सबमिट करते समय अनुमति देगा (दोनों रूसी की आवश्यकताओं के अनुसार और अंतरराष्ट्रीय निकायों) आधिकारिक तौर पर अपनी संपत्ति दिखाएं - सबसे पहले, निवेशकों का विश्वास बनाए रखने के लिए यह आवश्यक है।

और साथ ही, बड़े निगम कर कानून की अपूर्णता का पूरी तरह से उपयोग करने में सक्षम होंगे, और यहां तक ​​कि करों को कम करने के कानूनी तरीकों का भी। हैरानी की बात है, टैक्स कोड उन लोगों के लिए अपनाया गया था जो करों का भुगतान नहीं करना चाहते हैं! वर्तमान वास्तविकताओं का आकलन करते हुए, हम कह सकते हैं कि के कार्य कानूनीन्यूनतम कर आधारउद्यम, और विभिन्न "ग्रे" लेखा योजनाएं नहीं।

तृतीय। लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन का संबंध।

लेखांकन द्वारा अधिकारियों और प्रबंधकों की सूचना आवश्यकताओं और अनुरोधों को संतुष्ट नहीं किया जा सकता है पूरे मेंनिम्नलिखित कारण:

• लेखों की आर्थिक सामग्री और वित्तीय विवरणों के रूपों को समझने में कठिनाई, उनके संबंध (जटिलता ज्यादातर अत्यधिक कठोर कानूनी आवश्यकताओं के कारण होती है);
• लेखांकन की पूर्वव्यापी प्रकृति;
• वैकल्पिक कार्रवाइयों (मॉडलिंग और पूर्वानुमान) को शामिल करने और उनका मूल्यांकन करने की आवश्यकता;
• प्रबंधन के स्तर के आधार पर सामान्यीकरण के विभिन्न स्तरों के साथ जानकारी उत्पन्न करने की आवश्यकता;
• परिचालन सूचना के महत्व को बढ़ाना, और आर्थिक गतिविधि के पहले से ही संपन्न तथ्यों पर नियंत्रण नहीं करना।

एक अन्य अप्रत्यक्ष कारण पश्चिमी के साथ हमारे लेखांकन की असंगति है (प्रबंधकों पर अधिक ध्यान केंद्रित) - राज्य द्वारा इस दिशा में किए गए प्रयासों के बावजूद।

फिर भी, विभिन्न साहित्य में अक्सर वित्तीय विवरणों को प्रबंधकीय और वित्तीय विश्लेषण के लिए सूचना आधार के रूप में उपयोग करने का प्रस्ताव दिया जाता है।

"लेखा रिपोर्टिंग लेखांकन डेटा के आधार पर बनाई गई आर्थिक जानकारी की एक प्रणाली है और एक विश्लेषणात्मक उपकरण है जो एक ऑपरेटिंग आर्थिक इकाई के बाजार में स्थिति का वास्तविक मूल्यांकन प्राप्त करने की अनुमति देता है, और कुछ हद तक मॉडल प्रबंधन निर्णयों और गतिविधि के उन क्षेत्रों में उनके परिणाम, जो खेल सकते हैं निर्णायक भूमिकासंगठन के विकास के लिए।

बैलेंस शीट के आंकड़ों के आधार पर, उद्यम की वित्तीय स्थिति के संकेतकों का विश्लेषण और मूल्यांकन किया जाता है, इसके विकास के रुझान निर्धारित किए जाते हैं। बैलेंस शीट संकेतकों का विश्लेषण करने के लिए, आमतौर पर स्वीकृत विधियों का उपयोग किया जाता है:

• संतुलन पढ़ना;
• कार्यक्षेत्र विश्लेषण;
• क्षैतिज विश्लेषण;
• प्रवृत्ति विश्लेषण;
• वित्तीय संकेतकों की गणना।

क्षैतिज और प्रवृत्ति विश्लेषण को एक दूसरे के साथ जोड़ा जा सकता है। इस तरह का विश्लेषण न केवल प्रारंभिक संकेतकों के आधार पर किया जा सकता है, बल्कि समग्र रूप से भी किया जा सकता है, अर्थात। उसी तरह समूहीकृत।

इस लेख का उद्देश्य लेखांकन से प्रबंधन बैलेंस शीट के परिवर्तन के तरीकों और तंत्रों को प्रकट करना नहीं है। इस पद्धति के मुख्य नुकसानों पर ऊपर चर्चा की गई थी।

आइए इस बारे में बेहतर सोचें कि उद्यम का लेखा विभाग सीयू के आयोजन में मदद कर सकता है या नहीं। एक बहुत व्यापक साहित्य में (और व्यवहार में भी), लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के बीच परस्पर क्रिया को व्यवस्थित करने के लिए दो चरम दृष्टिकोण हैं।

एक दृष्टिकोण मानता है कि उद्यम के एकल एकीकृत प्रणाली में प्रबंधन और लेखा के रजिस्टरों को बनाए रखा जाता है। इस मामले में, लेखांकन की व्यवस्थित प्रकृति लेखांकन जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए सिद्धांतों की एकता का तात्पर्य है, लेखांकन रजिस्टरों और आंतरिक रिपोर्टिंग के संबंध, यदि आवश्यक हो, वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग संकेतकों के साथ सीएम डेटा के सामंजस्य को सुनिश्चित करना, और गठन वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन के लिए एक एकीकृत लेखा नीति।

एकीकृत लेखा प्रणाली में, प्रबंधन निर्णय लेने के लिए वित्तीय लेखांकन को एक वैकल्पिक सूचना आधार में पुनर्गठित किया जाता है।

सीएम प्रणाली के निर्माण के लिए एक अन्य विकल्प को स्वायत्त कहा जाता है, जब वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन को स्वतंत्र के रूप में प्रतिष्ठित किया जाता है, और उनमें से प्रत्येक एक बंद उपप्रणाली है। उद्यमों में, ऐसे खाते के साथ, एक विशेष सेवा बनाई जाती है (अच्छी तरह से, या सीयू को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया जाता है)। लेखांकन के कार्य वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को दर्शाने तक सीमित हैं, और आंतरिक लेखांकन को इससे छिपाया जाना चाहिए। आदर्श रूप से, लेखा विभाग को यह पता नहीं होना चाहिए कि कंपनी क्या करती है।

जैसा कि अक्सर ऐसे मामलों में होता है, सच्चाई बीच में होती है चरम बिंदुदृष्टि। बेशक, एक ओर, प्रबंधन जानकारी के लिए लेखांकन समूहीकरण की तुलना में विभिन्न विश्लेषणात्मक तत्वों की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, लेखांकन उद्देश्यों के लिए, नामकरण को माल, सामग्री, विधानसभा, आदि में विभाजित किया जाता है, और प्रबंधन लेखांकन में ये समूह के अनुसार हो सकते हैं) वे जो कार्य करते हैं, सापेक्ष महत्व, नियंत्रण की श्रेणी, आदि)।

इसके अलावा, आमतौर पर लेखांकन शुद्धलेखांकन, और प्रबंधन में लेखांकन की सटीकता ऐसी होनी चाहिए जो किए गए निर्णयों की आवश्यक गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए हो (उदाहरण के लिए, लेखांकन प्रत्येक इकाई के संदर्भ में अचल संपत्तियों को ध्यान में रखता है, जिसके लिए प्रत्येक संपत्ति के लिए एक सूची कार्ड बनाया जाता है)। इस अर्थ में, लागत और लागत प्रबंधन के लिए विश्वसनीय व्यवस्थित जानकारी बनाने के उद्देश्य से, प्रबंधन कंपनी का अपना लेखा रजिस्टर होना चाहिए।

दूसरी ओर, एक स्वायत्त सीएम प्रणाली के निर्माण से सेवा के निर्माण के लिए अतिरिक्त लागत आती है, जो कुछ मामलों में वित्तीय लेखांकन के कार्यों को दोहराती है।

मुझे ऐसा लगता है कि जिम्मेदारी केंद्रों के प्रबंधन के लिए प्राथमिक डेटा तैयार करने के लिए लेखा सेवा का उपयोग करना समझ में आता है। क्यों? क्योंकि यह सेवा सूचना समर्थन का सबसे संगठित (कार्यप्रणाली सहित) हिस्सा है। यह संगठन की संपत्ति और संसाधनों की वास्तविक उपलब्धता और उपयोग के बारे में प्रलेखित और व्यवस्थित आर्थिक जानकारी का आपूर्तिकर्ता है। व्यावसायिक प्रक्रियाएंऔर गतिविधियाँ, ऋण दायित्वों, बस्तियों और दावों के बारे में, और इसी तरह आगे भी।

प्राथमिक प्रलेखन के आवश्यक और पर्याप्त सेट का निर्धारण, इसके प्रावधान की आवृत्ति और संरचनात्मक इकाइयों के बीच समन्वित बातचीत सुनिश्चित करने और बदलती परिस्थितियों के लिए समय पर प्रबंधकीय प्रतिक्रिया के विकास को एमएस के विकास चरण में निर्धारित किया जाना चाहिए। , प्रत्येक विशिष्ट उद्यम पर, और फिर एक कंप्यूटर लेखा प्रणाली में लागू किया गया।

अंतिम समूहीकरण और प्रबंधन विश्लेषण के कार्य कंपनी के शीर्ष प्रबंधकों को सौंपे जा सकते हैं। तब प्रबंधन या शेयरधारकों के हितों को प्रभावित करने वाले प्रत्येक एकाउंटेंट गोपनीय जानकारी का खुलासा नहीं करना संभव होगा - अधिकतम रिटर्न के साथ पेशेवर गतिविधियह विशेष लेखाकार।

चतुर्थ। प्रबंधन लेखा प्रणाली का "आदर्श" मॉडल।

सीएम प्रणाली का निर्माण उद्यम की संगठनात्मक संरचना के साथ-साथ समग्र रूप से उद्यम के प्रभावी प्रबंधन के लिए सीएम के संभावित लाभों को साकार करने की महत्वपूर्ण समस्या से संबंधित है। आमतौर पर, संगठनात्मक संरचना में बदलाव के लिए समय और प्रयास की आवश्यकता होती है और इसे केवल अंतिम उपाय के रूप में किया जाता है, उदाहरण के लिए, उद्यम या इसकी विशेषज्ञता के प्रोफाइल को बदलते समय।

उद्यम की संगठनात्मक संरचना के साथ, प्रबंधन प्रणाली और उसके संगठनात्मक और तकनीकी समर्थन के प्रयोजनों के लिए, "वित्तीय संरचना" की अवधारणा उत्पन्न होती है - ज़ोन या जिम्मेदारी के केंद्रों की एक गतिशील प्रणाली के रूप में।

यह माना जाता है कि वित्तीय संरचना मोबाइल है और सीओ की संरचना अपने संगठनात्मक ढांचे को बनाए रखते हुए उद्यम के बदलते लक्ष्यों के संबंध में बजट और कैलेंडर अवधि दोनों में बदल सकती है। इस प्रकार, एमएस प्रणाली का निर्माण प्रबंधन के विकेंद्रीकरण की अवधारणा और केंद्रीय ताप के आवंटन (उदाहरण के लिए, बजट प्रबंधन या औद्योगिक उद्यमों के उत्पादन केंद्रों के लिए वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्र) के संगठनात्मक ढांचे के भीतर आधारित है। उद्यम।

"डीएच एक उद्यम का एक खंड या गतिविधि का एक विशिष्ट क्षेत्र है, जिसके परिणामों के लिए जिम्मेदारी कई संरचनात्मक इकाइयों को सौंपी जा सकती है, जिसका नेतृत्व प्रत्यायोजित प्राधिकारी के साथ एक प्रबंधक करता है और इस खंड के परिणामों के लिए जिम्मेदार होता है।"

बेशक, ऐसे मामलों में जहां विभागों के पास स्वतंत्र कार्य नहीं होते हैं (यह छोटे उद्यमों पर लागू होता है), या उनके कार्य धुंधले होते हैं, किसी उद्यम में एसी को अलग करना हमेशा संभव नहीं होता है।

के लिए प्रभावी प्रबंधनएमएस के प्रयोजनों के लिए उत्पादन लागतों ने लागतों का अपना वर्गीकरण विकसित किया। (यह वह जगह है जहां प्रश्न का "नमक" अक्सर निहित होता है। दूसरे के साथ समान शर्तेंबाजार पर प्रतिस्पर्धात्मक लाभकम लागत वाला एक उद्यम है। इसका मतलब है कि लागत प्रबंधन, वास्तव में, व्यवसाय का आधार है।)

उत्पादन प्रक्रिया में आर्थिक भूमिका के अनुसार, लागतों को मूल और उपरि में विभाजित किया जाता है। लागत मूल्य में शामिल करने की विधि के आधार पर - प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में। उत्पादन की मात्रा के संबंध में - चर और स्थिरांक में। एमएस के दृष्टिकोण से सबसे दिलचस्प कार्यात्मक प्रबंधन कार्यों की लागत है।

इस मामले में, निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाता है:

• अनुमानों में शामिल लागतें भविष्य की लागतें हैं जो किए जा रहे निर्णय के प्रभाव के अधीन हैं;
• सनक लागत, या पिछली अवधि की लागत;
• आरोपित लागत (लाभ का नुकसान) - सीमित संसाधनों की स्थितियों में उपयोग किया जाता है और कई वैकल्पिक विकल्पों में से सबसे अच्छा समाधान चुनने की प्रवृत्ति की विशेषता है;
• वृद्धिशील (वृद्धिशील) लागतें, जो अतिरिक्त उत्पादों के उत्पादन के लिए अतिरिक्त लागतें हैं;
• सीमांत लागत - विभिन्न मात्राओं में उत्पादन दक्षता में परिवर्तन से उत्पन्न उत्पादन की प्रति इकाई अतिरिक्त लागत।

प्रबंधन लेखांकन में प्रस्तावित लागत विकल्प को एकमात्र संभव नहीं माना जाना चाहिए, अन्यथा हम प्रबंधन लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों में से एक का उल्लंघन करेंगे - विभिन्न प्रबंधन उद्देश्यों के लिए लागतों के विभिन्न वर्गीकरण का सिद्धांत।

उत्पादन की लागत को ध्यान में रखते हुए सीधे संबंधित है गणनाउत्पादन की लागत, जिसकी प्रक्रिया में उद्यम की लागतों का समूहीकरण किया जाता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि लागत लेखांकन की वस्तु क्या मानी जाती है - अलग दृश्यउत्पाद, समान उत्पादों का एक समूह या व्यवसाय की एक पंक्ति।

एमएस के प्रयोजनों के लिए, सिस्टम "प्रत्यक्ष-लागत" (निर्भरता "लागत - मात्रा - लाभ" के विश्लेषण के साथ) या "मानक-लागत" (परिवर्तनीय लागतों के लिए खाता) का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है - जानकारी के बाद से इन प्रणालियों में निहित निर्णयों के आर्थिक परिणामों की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है।

आधुनिक लागत उद्यम या सीओ द्वारा अपनाई गई योजना के कार्यान्वयन के मूल्यांकन को रेखांकित करती है। लागत पर नियोजित लक्ष्यों से विचलन के कारणों का विश्लेषण करना आवश्यक है, जिसे पारंपरिक लेखा प्रणालियों में पहले से ही माना जाता है बादउत्पाद के उत्पादन के बाद और प्रबंधकीय क्रियाएं असंभव हो जाती हैं। संगठन के प्रबंधन के बारे में जानकारी की जरूरत है अपेक्षितलागत पर ग्राहक के साथ सहमत होने के लिए आदेश की पूरी लागत - अधिक पहलेऑर्डर कैसे पूरा होगा।

ग्राहक को अपने लिए सबसे उपयुक्त ठेकेदार चुनने के लिए संभावित लागत के बारे में अद्यतन जानकारी की भी आवश्यकता होती है। वैसे, पश्चिमी अभ्यास में सीयू का यह मॉडल (उपभोक्ताओं की जरूरतों को पूरा करने वाले और लागत प्रभावी उत्पाद प्रदान करने के आधार पर) धीरे-धीरे ईआरपी सिस्टम (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) की जगह ले रहा है और संक्षेप में सीएसआरपी (संसाधन सिंक्रनाइज़ेशन खरीदार के साथ सिंक्रनाइज़) प्राप्त करता है। .

लागत लेखांकन के अलावा, दो और महत्वपूर्ण ब्लॉकों का उल्लेख किया जा सकता है - संकेतकों की एक प्रणाली और एक प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली।

पहले प्रबंधन निर्णयों को समय पर विकसित करने के लिए उद्यम की गतिविधियों का आकलन करने के लिए कार्य करता है। उदाहरण के लिए, संकेतक "इन्वेंट्री की लागत" में एक्स की ऊपरी सीमा होती है। इस बार तक पहुंचने से नियंत्रण कार्यों का एक सेट होना चाहिए - बिक्री की व्यवस्था करें, खरीद की मात्रा कम करें, आदि।

दूसरी प्रणाली आपको निर्णय समर्थन के लिए सबसे उपयुक्त रूप में प्रारंभिक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है। और वह होना जरूरी नहीं है वित्तीय, और उदाहरण के लिए, मात्रात्मक संकेतकों के साथ काम कर सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्यों में से एक नियोजन है।

"नियोजन उन कार्यों को निर्धारित करने की प्रक्रिया है जिन्हें भविष्य में संसाधनों का उपयोग करने और आय उत्पन्न करने के लिए किया जाना चाहिए। नियोजन का उद्देश्य उद्यम की गतिविधियों में उत्पन्न होने से पहले ही समस्याओं का पूर्वानुमान लगाना और जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों की संभावना को समाप्त करना है। जिनकी क्षणिक उपयोगिता है"।

उद्यम में योजना के कार्यान्वयन में मुख्य समस्याएं:

• उद्यम को स्वतंत्र रूप से नियोजन में संलग्न होना चाहिए, परिणामस्वरूप - अनुभव और योग्य कर्मियों की कमी;
• नियोजन समय में खिंच जाता है, जो इसे परिचालन प्रबंधन के लिए अनुपयुक्त बनाता है;
• ज्यादातर मामलों में, योजना प्रणाली को लॉन्च करने के लिए आवश्यक वर्गों में और आवश्यक सटीकता के साथ कोई विश्वसनीय जानकारी नहीं है;
• एक नियम के रूप में, प्रभावी उद्यम प्रबंधन के लिए नियोजन पर कोई विधियाँ और रिपोर्टिंग नहीं हैं।

नियोजन का मुख्य उद्देश्य लक्ष्यों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक संसाधनों और धन के स्रोतों का निर्धारण करना है।

नियोजन के मुख्य तत्व हैं:

• पूर्वानुमान और वर्तमान कार्यक्रमों की तैयारी;
• वित्तीय योजना (बजट)।

पूर्वानुमान में गतिविधियों, औचित्य और इष्टतम वर्तमान योजना के चयन के लिए वैकल्पिक योजनाओं की तैयारी शामिल है।

बजटिंग बजट की एक प्रणाली पर आधारित है और इसे समन्वय, लक्ष्य और लागतों का अनुमान लगाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बजट के माध्यम से, वार्षिक लाभ योजना बनाई जाती है, साथ ही परिचालन गतिविधियों के लिए मासिक योजना भी बनाई जाती है।

बजट को निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है:

विशेषज्ञों के अनुसार, इस तथ्य के कारण कि उद्यम वार्षिक बजट नहीं बनाते हैं, वे सालाना होते हैं खोनाउनकी आय का 20% तक।

बाद के सभी ऑपरेटिंग बजटों को विकसित करने के लिए शुरुआती बिंदु बिक्री बजट है। यह विपणन विभाग के आंकड़ों के आधार पर प्रबंधन और शीर्ष प्रबंधकों द्वारा विकसित किया गया है। बिक्री की मात्रा और इसकी वस्तु संरचना उद्यम के स्तर और सामान्य प्रकृति को पूर्व निर्धारित करती है।

बिक्री बजट का विकास बजट प्रक्रिया में सबसे कठिन चरण है, क्योंकि बिक्री की मात्रा (और, परिणामस्वरूप, उनसे राजस्व) उद्यम के उत्पादन या क्रय क्षमताओं से नहीं, बल्कि बिक्री से निर्धारित होती है। वास्तविक बाजार में अवसर (जो अनियंत्रित कारकों के प्रभाव के अधीन है, अक्सर बड़े शेयर अनिश्चितताओं के साथ)।

दो मुख्य अनुमान विधियाँ हैं जो बिक्री बजट के विकास को रेखांकित करती हैं:

• सामान्य आर्थिक स्थितियों, बाजार स्थितियों के गणितीय विश्लेषण के आधार पर सांख्यिकीय पूर्वानुमान;
• विशेषज्ञ आकलन की विधि।

कोई भी लेखा प्रणाली एक विस्तृत और सटीक व्यवसाय मॉडल है, और इसके घटक भागों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं की संभावित परिवर्तनों के लिए जांच की जा सकती है (वास्तव में, इसके प्रारंभिक मापदंडों में परिवर्तन के लिए मॉडल की संवेदनशीलता का विश्लेषण करके)।

मॉडलिंग योजना से निकटता से संबंधित है, और अधिकांश पश्चिमी सीएम मानक (MRP-II, ERP, CSRP, आदि) इस तरह के तंत्र के लिए प्रदान करते हैं। सिद्धांत रूप में, मॉडलिंग की दो श्रेणियां संभव हैं: विस्तृत मॉडलिंग और मैक्रो मॉडलिंग।

पहली श्रेणी एक ऐसा अनुकरण है, जब प्रत्येक नामकरण या वस्तु वस्तु, आदेश, कार्यकर्ता, उपकरण, आदि को एक साथ रखा जाता है। समग्र परिणाम पर या कंपनी के काम के एक अलग पहलू पर उनके प्रभाव का आकलन करने के लिए, पैरामीटर-स्तर द्वारा विस्तृत-पैरामीटर पर मॉडलिंग प्रक्रिया के अधीन किया जा सकता है।

एक वैकल्पिक मॉडलिंग विधि मैक्रो मॉडलिंग हो सकती है, जिसमें आमतौर पर एक गणितीय व्यवसाय मॉडल का निर्माण होता है। यह उन मामलों में प्रकट होता है जब (गणितीय मॉडल के विवरण की जटिलता और व्यावसायिक परिस्थितियों में मॉडल को अपनाने की लंबी प्रक्रिया के कारण) प्रबंधकों के पास मॉडल को परिवर्तनों के अनुकूल बनाने का समय नहीं होता है।

और अब, सीयू प्रणाली के मुख्य ब्लॉकों को रेखांकित करते हुए, हम खुद से सवाल पूछेंगे: एक कनेक्टिंग तत्व क्या हो सकता है और एक तरह के "गोंद" के रूप में कार्य करता है जो ब्लॉक को एक संरचना में सीमेंट करता है?

एक उद्यम की आंतरिक लेखा प्रणाली व्यक्तिगत केंद्रीय केंद्रों के बीच और उनमें से प्रत्येक के भीतर, आय और व्यय के लेखांकन के लिए एक जटिल है। विभिन्न सीओ की लागत और परिणामों की तुलना करने की प्रक्रिया में, संगठन के उत्पादन, व्यापार या आर्थिक गतिविधियों की प्रभावशीलता का पता चलता है। एससी के बीच आर्थिक संबंध सुनिश्चित करने के लिए ट्रांसफर (इंट्राकंपनी) मूल्य निर्धारण के तंत्र का उपयोग करने की सिफारिश की गई है।

हस्तांतरण मूल्य एक सशर्त है, यह एक ही उद्यम के दूसरे जिम्मेदारी केंद्र को हस्तांतरित ("बेचा") एक जिम्मेदारी केंद्र के उत्पादों (सेवाओं) के लिए एक परिकलित मूल्य भी है। हस्तांतरण की कीमतें इस तरह से निर्धारित की जानी चाहिए कि प्रत्येक केंद्र के लिए न केवल लागत का वास्तविक मूल्य निर्धारित करना संभव होगा, बल्कि लाभ भी होगा, जो भविष्य में निष्पक्ष मूल्यांकन के लिए एक विस्तृत सूचना प्रणाली बनाने के लिए संभव होगा। दक्षता और उद्यम की गतिविधियों में "बाधाओं" की पहचान करना।

इस प्रकार, स्थानांतरण मूल्य निर्धारण जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों को मापने, मूल्यांकन करने, नियंत्रित करने और उत्तेजित करने के तरीकों का आधार है।

एक उद्यम की सूचना प्रणाली को एकीकृत करने का एक और तरीका, एक उद्यम के केंद्रीय केंद्रों को जोड़ना और उनके भीतर आंतरिक सूचना प्रवाह स्थापित करना, निश्चित रूप से प्रबंधन दस्तावेज़ प्रबंधन (इंट्रा-कंपनी रिपोर्टिंग सिस्टम) का संगठन है।

लेखांकन वर्कफ़्लो के विपरीत, प्रबंधन वर्कफ़्लो को बाहर से कड़ाई से विनियमित नहीं किया जाता है, इसके अलावा, प्रबंधन वर्कफ़्लो में लेखांकन रिपोर्टिंग के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की कोई बात नहीं हो सकती है। बेशक, उन क्रेडेंशियल्स का उपयोग नहीं करना एक पाप होगा जो लेखा विभाग वैसे भी एकत्र करता है और व्यवस्थित करता है, एक ही समय में मुख्य बात यह है कि प्रबंधन प्रणाली के प्रयोजनों के लिए चयन करना और समूह बनाना उतना ही डेटा है जितना सुनिश्चित करना आवश्यक है निर्दिष्ट सटीकता।

यह समझना जरूरी है कि उद्यम में कई घटनाएं होती हैं अतीतलेखा विभाग, लेकिन इन घटनाओं को अभी भी प्रबंधन दस्तावेज़ प्रवाह में परिलक्षित होना चाहिए। इस तरह के वर्कफ़्लो को प्रबंधन स्तरों और व्यावसायिक क्षेत्रों द्वारा व्यवस्थित करना बेहतर है।

सीएफडी स्तर पर बजट और प्रबंधन के अलावा, परियोजना प्रबंधन को अक्सर अलग से चुना जाता है। लाभप्रदता की योजना और विश्लेषण के लिए, कंपनी की लागतों की उसकी आय से तुलना करना आवश्यक है। चूंकि आय और व्यय जिम्मेदारी के विभिन्न केंद्रों से गुजरते हैं, इसलिए कंपनी की गतिविधियों (परियोजनाओं) के विभिन्न क्षेत्रों में आय और व्यय को भी समूहित करना आवश्यक है।

V. प्रबंधन लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन के संगठनात्मक और तकनीकी पहलू।

ऊपर, हमने "शुद्धतम रूप में" आंतरिक लेखा प्रणाली की जांच की और प्रबंधन लेखा प्रणाली के आवश्यक तत्वों की पहचान की। लेखा प्रणाली को लागू करने की समस्या भी उतनी ही महत्वपूर्ण है। इस समस्या को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है - संगठनात्मक (प्रशासनिक) समस्या और कार्यक्रम कार्यान्वयन की समस्या।

एक प्रबंधन लेखा प्रणाली के संगठन और एक कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली की शुरूआत के लिए बिना किसी अपवाद के कंपनी के सभी कर्मचारियों के व्यवहार में बदलाव की आवश्यकता होती है, विशेषकर शीर्ष प्रबंधकों की। यह, बदले में, उद्यम के पुनर्गठन का मतलब है (तथाकथित पुनर्रचना -

"मौलिक सुधारों को प्राप्त करने के लिए मौलिक पुनर्विचार और व्यावसायिक प्रक्रियाओं का नया स्वरूप महत्वपूर्ण संकेतककंपनी की गतिविधियाँ, जैसे उत्पादन की लागत, गुणवत्ता, सेवा और काम की गति")

और स्वीकृत प्रबंधन मॉडल में बदलाव (या कम से कम इसका सुधार)।

प्रबंधन लेखा प्रणाली के सफल कार्यान्वयन के लिए नियमित प्रबंधन का निर्माण महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। सोवियत के बाद की अर्थव्यवस्था की वस्तुनिष्ठ आवश्यकताओं के लिए सबसे आधुनिक कॉर्पोरेट प्रशासन तकनीकों के समर्थन की आवश्यकता है। इन तकनीकों में शामिल हैं:

• व्यापार संसाधन योजना पद्धति;
• लागत और लागत प्रबंधन प्रणाली (नियंत्रित करना);
• एमआईएस (प्रबंधन सूचना प्रणाली) - निर्णय समर्थन प्रणाली;
• संकट प्रबंधन।

समस्या की जटिलता (और इसलिए आवश्यकता प्रणालीगत दृष्टिकोणइसके समाधान के लिए) विश्व के आँकड़ों द्वारा पुष्टि की जाती है: प्रबंधन लेखा प्रणालियों को लागू करने के 70% से अधिक प्रयास सफल नहीं होते हैं, और उनमें से केवल आधे ही बजट और समय सीमा में फिट होते हैं। इसलिए, एक प्रारंभिक अध्ययन करना आवश्यक है जो प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांत को जोड़ती है, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को औपचारिक बनाने और अनुकूलित करने के लिए कार्यप्रणाली, साथ ही उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली को विकसित करने और लागू करने की तकनीक।

किसी भी संगठन में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

• मुख्य व्यवसाय प्रक्रियाएं (क्लाइंट को "दृश्यमान" परिणाम दें);
• सहायक व्यवसाय प्रक्रियाएं ("अंदर" परिणाम दें, मुख्य व्यवसाय प्रक्रियाओं का समर्थन करें, आदि)।

सभी संगठनों (उदाहरण के लिए, लेखांकन, रसद, गोदाम, कार्मिक, आदि) में अमूर्तता के शीर्ष स्तर पर सहायक व्यावसायिक प्रक्रियाएँ लगभग समान हैं, और मौजूदा अंतर विस्तार के निचले स्तरों पर दिखाई देते हैं। ऐसी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का बहुत अच्छी तरह से अध्ययन और औपचारिक रूप किया जाता है।

सामान्यीकृत रूप में व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करते समय, IDEF0 आरेख तकनीकों का उपयोग किया जा सकता है। यह अनुमति देगा आरंभिक चरणकंपनी की गतिविधियों में स्पष्ट गैरबराबरी को काट दें।

अगला, आपको अपने लिए सही सॉफ्टवेयर चुनना चाहिए। बेशक, "पूर्ण उद्यम प्रबंधन प्रणाली" (और इससे भी अधिक "कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली" के बारे में) के बारे में तर्क ऐसे मामलों में जहां एमएस एक्सेल ऐसी प्रणालियों के लिए एक मंच के रूप में कार्य करता है, स्पष्ट रूप से उपाख्यानात्मक हैं, लेकिन, किसी भी मामले में, अर्थसूचना प्रौद्योगिकी आमतौर पर अतिशयोक्तिपूर्ण है।

नियंत्रण प्रणाली के स्वचालन के स्तर के कारक का वजन, विभिन्न अनुमानों के अनुसार, 10 से 30 प्रतिशत की सीमा में है - लेखक के लिए, जो खुद को आईटी विशेषज्ञ मानता है, हम इसे बराबर लेंगे 25% तक। दुर्भाग्य से, समान मूल्यांकन नहीं दिया जा सकता है। लागतस्वचालन।

सूचना प्रणाली के भाग के रूप में, निम्नलिखित अपेक्षाकृत स्वतंत्र घटक प्रतिष्ठित हैं:

• सूचना मॉडल, जो आईएस के कामकाज के लिए नियमों और एल्गोरिदम का एक समूह है;
• सूचना मॉडल के विकास के लिए नियम और उसमें परिवर्तन करने के नियम;
• सूचना मॉडल के गठन और विकास के लिए जिम्मेदार मानव संसाधन;
• कंप्यूटर अवसंरचना;
• एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर पार्ट - इंटरकनेक्टेड फंक्शनल सबसिस्टम;
• उपयोगकर्ता निर्देश, उपयोगकर्ताओं के प्रशिक्षण और प्रमाणन के लिए नियम।

में वर्तमान मेंबाजार पर तैयार सॉफ्टवेयर सिस्टम की एक महत्वपूर्ण संख्या है जो सूचना प्रणाली के आधार के रूप में कार्यान्वयन के लिए अभिप्रेत है - महंगे मॉड्यूलर पश्चिमी वाले से, पहले से ही स्थापित व्यापार मॉडल के साथ, बॉक्सिंग घरेलू वाले।

एक नियम के रूप में, किसी विशेष ग्राहक की जरूरतों के लिए ऐसी प्रणालियों को पूरा करना आवश्यक है। लगभग हमेशा- यह किसी विशेष प्रबंधन प्रक्रिया की विशेषताओं के साथ अधिकतम अनुपालन प्राप्त करता है।

आमतौर पर, एक सूचना प्रणाली के विकास के दौरान, सिस्टम के कार्यों, डेटा प्रवाह और उनके बीच प्रबंधन का विश्लेषण किया जाता है, विशिष्ट प्रकार के कार्यस्थलों के कार्य निर्धारित किए जाते हैं, प्रत्येक कार्यस्थल के लिए डेटा स्टोर और उन्हें एक्सेस करने के तरीके निर्दिष्ट किए जाते हैं, सब कुछ है औपचारिक और फिर कोडित।

यह दृष्टिकोण पिछली शताब्दी के 70 के दशक में विकसित किया गया था और इसका उपयोग बड़े निगमों के लिए सूचना प्रणाली के विकास में किया गया था। अपूर्ण टूलकिट के लिए इंटरफ़ेस कोडिंग और बड़ी मात्रा में सरल कार्यात्मक संचालन की आवश्यकता होती है, जिसने विस्तृत विनिर्देशों की आवश्यकता को जन्म दिया। इस प्रकार, सूचना प्रणाली का निर्माण एक श्रमसाध्य और लंबी प्रक्रिया थी। दी गई सिस्टम क्षमताओं को बदलने में भी काफी समय लगता है, हालांकि, उन वर्षों की सापेक्ष स्थिरता विशेषता को देखते हुए यह एक महत्वपूर्ण कारक नहीं था।

हालाँकि, वर्तमान में (और विशेष रूप से रूस में), यह दृष्टिकोण अच्छी तरह से काम नहीं करता है, क्योंकि बाहरी वातावरण में निरंतर परिवर्तन के लिए सूचना प्रणाली की आवश्यकता होती है, सबसे पहले, FLEXIBILITY. दूसरी ओर, कार्यों की औपचारिकता पर एकाग्रता अब प्रासंगिक नहीं है, क्योंकि आधुनिक सुविधाएंतेजी से विकास आपको नौकरियों की कार्यक्षमता को जल्दी से बदलने की अनुमति देता है। इसके अलावा, कार्यों की औपचारिकता से नौकरी की जिम्मेदारियों के औपचारिककरण तक का संक्रमण सूचना प्रणाली और प्रबंधन के एकीकरण को सुनिश्चित करता है।

इस मामले में, स्वचालन कॉर्पोरेट मानकों पर आधारित होना चाहिए - प्रक्रियाओं के आयोजन के लिए समान नियमों पर समझौते।

हम इस बात पर जोर देते हैं कि स्वचालन नियमित यांत्रिक श्रम का विस्थापन नहीं है, बल्कि प्रौद्योगिकी और प्रबंधन में मूलभूत परिवर्तन है।

छठी। अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के लिए सही सूचना प्रणाली का चयन कैसे करें।

पहले, आइए फिर से समझने की कोशिश करें: किसके लिएक्या आपको प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता है? यह संभावना नहीं है कि लेखा विभाग को भ्रामक और बार-बार बदलते कानून के संदर्भ में राजकोषीय लेखांकन के आयोजन के अपने कार्यों के साथ इसकी आवश्यकता है। यह संभावना नहीं है कि कार्यस्थल पर अपने दैनिक वर्तमान कार्यों के साथ श्रमिकों और कनिष्ठ प्रशासनिक कर्मचारियों द्वारा इसकी आवश्यकता होती है (चूंकि आईएस की शुरूआत से अक्सर श्रम लागत में वृद्धि होती है, सूचना प्रावधान की गुणवत्ता और समय के लिए उच्च आवश्यकताएं, और सख्त नियंत्रण)। मध्य प्रबंधन द्वारा शायद ही कभी जरूरत है।

लेकिन शीर्ष प्रबंधन (शीर्ष प्रबंधन) एक सक्षम उद्यम प्रबंधन प्रणाली होने में अधिक रुचि रखता है। नकारात्मक रुझानों पर समय पर नियंत्रण और रणनीति के त्वरित परिवर्तन (बाजार के रुझान के अनुसार) के लिए, प्रबंधक-प्रबंधकों के लिए एमसी आवश्यक है, जिन्हें शेयरधारकों द्वारा नियुक्त किया जाता है।

उद्यमों के मालिकों को समय पर और इष्टतम प्रबंधन निर्णय लेने के लिए एमसी की आवश्यकता होती है (हालांकि यह कुछ हद तक है विवाद का बिंदु- स्थापित अभ्यास के अनुसार, मालिक उद्यम के प्रबंधन में सक्रिय रूप से हस्तक्षेप करता है, हालांकि, सिद्धांत रूप में, उसे ऐसा नहीं करना चाहिए - वरिष्ठ प्रबंधन की नियुक्ति के अपवाद के साथ, और अक्सर वह हस्तक्षेप नहीं कर सकता - उदाहरण के लिए, एक बड़े के साथ छोटे शेयरधारकों की संख्या)।

व्यावसायिक सूचना के अनुपालन पर सख्त नियंत्रण के संदर्भ में और गोपनीयता आवश्यकताओं के आधार पर, विश्वसनीय व्यक्तियों के एक संकीर्ण दायरे के लिए सीयू आवश्यक है। SU की जरूरत उन सभी को है जो बाजार में अपने प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को बनाए रखना चाहते हैं, चाहे वे मालिक हों या कर्मचारी।

यहां तक ​​​​कि अगर शीर्ष प्रबंधन किसी उद्यम या एसी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को "जैसा है" प्रस्तुत करने में सक्षम है और "यह कैसे होना चाहिए" को परिभाषित करने के लिए तैयार है, अगर वे जानते हैं कि वे स्वचालन से क्या प्राप्त करना चाहते हैं, तो यह उनके लिए बहुत मुश्किल हो सकता है एंटरप्राइज़ सूचना प्रणाली के लिए सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए।

शीर्ष प्रबंधन कौन बनाता है? ये लोग लगातार व्यस्त रहते हैं, इनके पास विशेष ज्ञान की कमी होती है, इनके लिए जिम्मेदारी बढ़ जाती है वित्तीय खर्चऔर सटीक रूप से भविष्यवाणी नहीं कर सकते कि किसी विशेष प्रणाली के कार्यान्वयन से रिटर्न कब प्राप्त होगा।

इसलिए, स्वचालन के लिए एक प्रणाली का चुनाव या तो उद्यम के आईटी प्रबंधन या बाहरी सलाहकार को सौंपा जाता है। क्या होता है? यह पता चला है कि कुछ लोग भुगतान करते हैं, और अन्य संगीत का आदेश देते हैं! उद्यम प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्षेत्र एक विषम पदानुक्रम है जो उनके सॉफ्टवेयर उत्पादों की गुणवत्ता की तुलना में सॉफ्टवेयर डेवलपर्स के विपणन प्रयासों पर अधिक निर्भर करता है। सिस्टम चुनते समय यह सब अक्सर त्रुटियों की ओर जाता है - अनुचित सॉफ़्टवेयर खरीदा जाता है, जिसे बाद में या तो उपयोग नहीं किया जाता है या अक्षम रूप से उपयोग किया जाता है।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, आप महंगी (या बहुत महंगी) पश्चिमी प्रणालियों का चयन कर सकते हैं जिनमें आमतौर पर एक मॉड्यूलर संरचना होती है (उदाहरण के लिए, "उद्यम संसाधन प्रबंधन" - ईआरपी, "वित्तीय प्रबंधन" - लेखांकन का एक एनालॉग, "उत्पादन", "संबंध प्रबंधन" "- सीआरएम और आदि)। ऐसी प्रणालियों में, पश्चिमी मानकों के अनुसार प्रबंधन व्यवसाय प्रक्रियाओं का काफी अच्छी तरह से वर्णन किया गया है - MRPII, ERP, CRM, आदि, मॉड्यूल क्यूब्स की तरह इकट्ठे होते हैं और अच्छी तरह से एकीकृत होते हैं। ऐसी प्रणालियों की लागत परंपरागत रूप से नौकरियों की संख्या और लगभग एक से दो हजार यूरो प्रति नौकरी से गणना की जाती है। प्रति कार्यस्थल समर्थन और रखरखाव का भुगतान भी किया जाता है।

हमारे बाजार में पश्चिमी कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली के सबसे प्रसिद्ध प्रतिनिधि SAP / R3, BAAN, Navision Axapta हैं, और एक मिलियन डॉलर के टर्नओवर वाले छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए - Navision Attain हैं। कार्यात्मक ब्लॉकों की बहुतायत के साथ एक दिलचस्प उपकरण Oracle एप्लीकेशन R11i है।

आप अपना ध्यान घरेलू डेवलपर्स के सॉफ्टवेयर की ओर मोड़ सकते हैं। लेकिन घरेलू हमेशा सबसे अच्छा नहीं होता है। बेशक, घरेलू प्रतिस्पर्धा से बाहर है, जहां कानून की जटिलता और अस्थिरता के कारण, पश्चिमी प्रणालियां या तो पर्याप्त रूप से लचीली नहीं हैं, या बस लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती हैं। इस तरह की अड़चनें पारंपरिक रूप से लेखांकन (कर, या राजकोषीय) लेखांकन और विशेष रूप से कार्मिक और पेरोल हैं। बाजार में सबसे प्रसिद्ध हैं कॉर्पोरेट सिस्टम"सेल" और "गैलाक्टिका", और छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए - "1 सी: एंटरप्राइज", "कम्पास", "बेस्ट" और अन्य।

ऐसे सॉफ्टवेयर सिस्टम की लागत कहीं 400 अमरीकी डालर से शुरू होती है। ऐसे मामले हैं जब 30 नौकरियों तक की छोटी जोत के लिए, 1सी (एक मानक लेखा समाधान सहित) से एक लेखा प्रणाली की प्रारंभिक लागत केवल 480 यूएसडी थी। घरेलू प्रणालियों के रखरखाव की लागत अक्सर नौकरियों की संख्या पर निर्भर नहीं होती है और इसे या तो सदस्यता सेवा के रूप में या पीस-रेट के आधार पर (प्रति घंटा भुगतान) प्रदान किया जाता है।

एक लोकप्रिय धारणा है कि पश्चिमी प्रणालियाँ बहुत महंगी हैं। यह केवल प्रारंभिक निवेश की तुलना करता है, लेकिन स्वामित्व की कुल लागत और सूचना प्रणाली के जीवन चक्र को ध्यान में नहीं रखता है। अनुभव से पता चलता है कि एक व्यवसाय जितना अधिक विशिष्ट होता है और जितना अधिक विस्तार और गहराई की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, वे अंतरराष्ट्रीय मानकों के जितने करीब होते हैं, घरेलू सूचना प्रणाली को परिष्कृत करने के लिए जितना अधिक प्रयास होता है, उतना ही यह लागत में पश्चिमी दृष्टिकोण रखता है। यह याद रखना चाहिए कि नौकरियों की संख्या भी महत्वपूर्ण है। यह सीमा स्वचालित होने के लिए 35-50 नौकरियों के क्षेत्र में है।

ऑटोमेशन में भारी निवेश करने वाली कंपनी का प्रबंधन इस पर रिटर्न पाने की उम्मीद करता है। स्वचालन के लिए स्वचालन का कोई मतलब नहीं है। एक उद्यम प्रबंधन प्रणाली एक आर्थिक वस्तु है, और (किसी भी अन्य वस्तु की तरह) इसकी एक कीमत होती है। इस तरह की प्रणाली को चुनते समय पहले मानदंडों में से एक यह है कि इसके कार्यान्वयन, रखरखाव और समर्थन की लागतों के साथ प्रबंधन में लाए जाने वाले लाभों की तुलना की जाए, अर्थात। लक्ष्य को निवेश को सही ठहराना चाहिए।

अनुमान लगाने के लिए कोई सार्वभौमिक गणितीय दृष्टिकोण नहीं है आर्थिक दक्षताआईएस कार्यान्वयन परियोजनाएं। मूल्यांकन की मुख्य समस्या यह है कि आईएस वित्तीय और आर्थिक संकेतकों को सीधे प्रभावित करने में सक्षम नहीं है, लेकिन केवल समय पर प्रबंधकों को आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकता है और इस प्रकार प्रबंधन निर्णयों की उच्च गुणवत्ता सुनिश्चित करता है। यह गुणवत्तासुधार, और वे स्वचालन के लक्ष्य से अधिक एक परिणाम हैं। उनसे जुड़े सुधार प्रबंधन निर्णयों के एक समूह का प्रतिनिधित्व करते हैं जो आपको अपने लक्ष्यों को अधिक सफलतापूर्वक प्राप्त करने की अनुमति देता है।

वर्तमान में, आईपी के कार्यान्वयन में निवेश की आर्थिक दक्षता का आकलन करने के लिए वास्तव में तीन उपयोग किए गए दृष्टिकोण हैं: समान परियोजनाओं के परिणामों का विश्लेषण, स्वतंत्र विशेषज्ञ मूल्यांकन और संतुलित स्कोरकार्ड पद्धति का उपयोग। उत्तरार्द्ध गैर-वित्तीय संकेतकों के आधार पर कंपनी की स्थिति का विश्लेषण करने की एक आधुनिक तकनीक है।

अनुबंध के बिना बिजली की खपत: नकारात्मक कानूनी परिणामों से कैसे बचा जाए। आयोजक: मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी का हायर स्कूल ऑफ पब्लिक ऑडिट

यह लेखांकन है, जिसके आधार पर डेटा, विभिन्न स्तरों के उद्यमों के प्रबंधक प्रबंधन निर्णय लेते हैं।

उद्यम में प्रबंधन लेखांकन कैसे लागू करें।

यह वास्तव में इतना नहीं लेता है।

I. निर्धारित करें कि प्रबंधन लेखांकन के लिए कौन जिम्मेदार होगा।

II. प्रबंधन लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले खातों के चार्ट का निर्धारण करें।

III. उद्यम में मौजूद व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करें।

IV.रिपोर्ट के रूपों को अनुमोदित करें।

V. तय करें कि कौन सा सॉफ्टवेयर उत्पाद प्रबंधन लेखांकन लागू किया जाएगा।

अब मैं थोड़ा समझाता हूँ:

1. तो हिसाब किसे रखना चाहिए?

कई उद्यमों में, प्रत्यक्ष प्रबंधन (अर्थात इनपुट जानकारी प्राप्त करना, प्रोग्राम में डेटा दर्ज करना, आउटगोइंग फॉर्म प्राप्त करना) अर्थशास्त्रियों को सौंपा जाता है। यह एक गलती है, और उद्यम में प्रबंधन लेखांकन के भाग्य के लिए घातक है। इसके मूल में, प्रबंधन लेखांकन लेखांकन से अलग नहीं है, यह लेखांकन है। केवल लेखांकन है और प्रबंधकीय लेखा है। उनके पास बहुत कुछ है, उदाहरण के लिए:

1. इन दोनों अभिलेखों को एक ही सिद्धांत पर रखा जाता है - दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत।
2. इन दोनों खातों में, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, रिपोर्टिंग का मुख्य ट्रिपल जारी किया जाता है, अर्थात्।
3. दोनों लेखा आधारों में, समय-समय पर प्रतिपक्षों (आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, आदि) के साथ सामंजस्य स्थापित किया जाता है।

और केवल दो अंतर हैं:

1. लेखांकन करते समय, वर्तमान कानून के मानदंडों का पालन करना आवश्यक है, प्रबंधन लेखांकन को बनाए रखते हुए, केवल उद्यम के मानदंडों और नियमों का पालन करना आवश्यक है।
2. हमारे देश की स्थितियों में, लेखांकन में, धन की आवाजाही एक चालू खाते और एक कैश डेस्क के माध्यम से की जाती है, और प्रबंधन लेखांकन में, एक चालू खाते और दो कैश डेस्क के माध्यम से नकदी प्रवाहित होती है।

मैं यह सब सिर्फ समझाने और साबित करने के लिए लिख रहा हूं: प्रबंधन लेखा लेखाकार द्वारा और केवल लेखाकार द्वारा रखा जाना चाहिए !!! क्योंकि अर्थशास्त्रियों को प्रबंधन लेखांकन सौंपना विनाशकारी है, क्योंकि अर्थशास्त्री लेखांकन को इस तरह से नहीं जानते हैं कि इसे कैसे संचालित किया जाए।

अर्थशास्त्रियों (यदि कोई उद्यम में हैं) को लेखांकन नीति लिखने में भाग लेना चाहिए, लेखाकारों द्वारा इसके अनुपालन की निगरानी करनी चाहिए, रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के आधार पर प्रस्तुत रिपोर्ट की शुद्धता की जांच करनी चाहिए, और विश्लेषण के लिए प्रबंधन लेखा डेटा का भी उपयोग करना चाहिए। उद्यम की गतिविधियाँ (योजना-तथ्य विश्लेषण, संकेतकों के अनुसार विश्लेषण, आदि)।

1. खातों के किस चार्ट का उपयोग करना है यह निर्धारित करना

इस बिंदु पर पहिए को फिर से लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है। आधार के रूप में लिया जाना चाहिए मानक योजनाखाते और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे समायोजित करें। इसके अलावा, पैराग्राफ III के कार्यान्वयन के दौरान आवश्यक समायोजन स्पष्ट हो जाएंगे।

आप निम्न तालिका में खातों के अपने संशोधित चार्ट को औपचारिक रूप दे सकते हैं:

खाता वर्ग	खाता संख्या	खाता नाम	खाते का प्रकार	एनालिटिक्स 1 स्तर	एनालिटिक्स 2 स्तर	एनालिटिक्स 3 स्तर	टिप्पणी

ध्यान दें कि एनालिटिक्स के स्तरों की संख्या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर टूल पर निर्भर करती है।

1. व्यापार प्रक्रियाओं का विवरण।

यह शायद प्रक्रिया का एकमात्र चरण है जहां कार्यान्वयन अनुभव वांछनीय है। और फिर भी प्रक्रिया की गुणवत्ता के लिए इतना नहीं, बल्कि अपने स्वयं के कार्यों की शुद्धता में विश्वास के लिए।

प्रबंधन लेखांकन में एक व्यवसाय प्रक्रिया क्या है। यह लेखा संचालन का एक सेट है जो उद्यम के चरणों को दर्शाता है।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के उदाहरण:

• गोदाम के लिए सामग्री की खरीद,
• तैयार उत्पादों की बिक्री,
• मजदूरी जारी करना, आदि।

इसलिए, नीचे दी गई तालिका में हम उद्यम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं का विवरण देते हैं। एक उदाहरण के रूप में, एक वेयरहाउस के लिए सामग्री खरीदने की व्यावसायिक प्रक्रिया को लेते हैं।

	व्यापार लेनदेन का नाम	तारों		दस्तावेज़	टिप्पणी
	सामग्री के गोदाम को आपूर्ति			खरीद चालान
	गोदाम मूल्य परिवहन का गठन			समाप्ति का प्रमाणपत्र
	आपूर्तिकर्ता को भुगतान			पेमेंट आर्डर
	ट्रांसपोर्टर को भुगतान			पेमेंट आर्डर

इस तालिका को भरते समय, आपको यह याद रखने की आवश्यकता है कि एक भी लेखा संचालन नहीं है जो किसी व्यवसाय प्रक्रिया में शामिल नहीं होगा।

चलिए टेबल पर वापस आते हैं। कॉलम एक से तीन स्वतः व्याख्यात्मक हैं।

कॉलम "दस्तावेज़"। इसमें एक दस्तावेज होता है जिसके आधार पर यह ऑपरेशन किया जाता है।

"नोट" कॉलम का उद्देश्य संबंधित कार्यों के लिए स्पष्टीकरण लिखना है। या यह इंगित करता है कि जिस दस्तावेज़ के आधार पर डेटा दर्ज किया गया है ("दस्तावेज़" कॉलम देखें) को अंतिम रूप देने की आवश्यकता है और संदर्भ की संबंधित शर्तें संलग्न हैं।

किसी उद्यम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं की संख्या पूरी तरह से भिन्न हो सकती है, यदि आप उनमें से बहुत अधिक या बहुत कम प्राप्त करते हैं तो चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण और केवल एक चीज जो मायने रखती है वह यह है कि उद्यम की सभी गतिविधियों को व्यावसायिक प्रक्रियाओं में वर्णित किया गया है और एक भी ऑपरेशन नहीं, एक भी पोस्टिंग उनके बाहर नहीं रहती है।

इन व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करते समय, आपको समझना चाहिए कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं। और आपके पास दो लक्ष्य होने चाहिए:

1. पैराग्राफ V में परिभाषित सॉफ्टवेयर उत्पाद को लागू करने के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विवरण को प्रोग्रामर के लिए संदर्भ की शर्तों के मुख्य भाग के रूप में काम करना चाहिए।
2. ये वही विवरण आपके उद्यम की नींव हैं। इसके बाद, उद्यम में किए गए वास्तविक संचालन के व्यापार प्रक्रिया विवरण के अनुपालन के लिए उन्हें जांचना चाहिए। यदि विसंगतियाँ दिखाई देती हैं, तो या तो व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विवरण में समायोजन करें, या विवरण के अनुसार व्यवसाय प्रक्रिया को स्वयं ठीक करें।

1. रिपोर्ट और उनके प्रपत्र।

अन्य सभी रिपोर्टों को आवश्यकतानुसार उस रूप में संकलित किया जाता है जिसमें यह उनके उपयोगकर्ता के लिए सुविधाजनक होता है (अर्थात, विभिन्न स्तरों पर उद्यम के प्रमुख)।
अलग-अलग उद्योगों के लिए प्रबंधन रिपोर्टिंग के क्षेत्र में अतिरिक्त समाधानों के उदाहरण यहां दिए गए हैं:

1. सॉफ्टवेयर उत्पाद परिभाषा

एक महत्वपूर्ण कदम, लेकिन उतना महत्वपूर्ण नहीं जितना कि बहुत से लोग सोचते हैं। सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है (वास्तव में समझें, और कुछ चीनी ज्ञान के साथ औपचारिक रूप से सहमत नहीं हैं) कि कोई भी सॉफ्टवेयर उत्पाद, कम से कम एक्सेल टेबल्स, हालाँकि SAP / R3 जैसे एक ERP प्रोग्राम केवल उपकरण हैं जो उनकी खरीद के तथ्य से प्रबंधन लेखांकन प्रदान नहीं कर सकते हैं, और इस उत्पाद को सभी कंप्यूटरों पर स्थापित करने से भी समस्याएँ हल नहीं होती हैं। बल्कि अभी शुरुआत कर रहे हैं।

अपने व्यक्तिगत अनुभव से, मैं कह सकता हूं कि यूक्रेनी उद्यमों के विशाल बहुमत को एसएपी जैसे महंगे ईआरपी सिस्टम की जरूरत नहीं है। 1C काफी है। लेकिन मुझे इस मुद्दे पर बहस करने की कोई विशेष आवश्यकता नहीं दिखती, मेरे दृष्टिकोण से, सॉफ्टवेयर उत्पाद कोई मायने नहीं रखता। प्रत्येक सॉफ़्टवेयर उत्पाद के लिए प्रोग्रामर के साथ होता है जो इस उत्पाद को संदर्भ की शर्तों में समायोजित करने के लिए बाध्य होते हैं जो पैराग्राफ III और IV के परिणामस्वरूप तैयार किए जाएंगे। लेकिन भले ही संदर्भ की शर्तों के कार्यान्वयन में कुछ कठिनाइयाँ हों, प्रोग्रामर के साथ हमेशा एक समझौता किया जा सकता है। मुख्य बात प्रोग्रामर को सही ढंग से समझाना है कि आप अभी भी क्या चाहते हैं।

और अब थोड़ा समस्याओं के बारे में

मैं अपने बारे में बात करना चाहता हूं मुख्य समस्याप्रबंधन लेखांकन के कार्यान्वयन में। यह मानवीय कारक है। प्रबंधन लेखांकन और सॉफ्टवेयर उत्पाद के कार्यान्वयन में मुख्य समस्या, जिस पर यह काम करता है, एक नियम के रूप में, इस उद्यम के कर्मचारी हैं। लोगों को हमेशा परिवर्तनों (विशेष रूप से एकाउंटेंट) को स्वीकार करने में कठिनाई होती है, और फिर ये परिवर्तन काफी लंबे समय तक कम से कम दो बार वर्कलोड में वृद्धि के साथ होते हैं। इसे कौन पसंद करेगा? और उन्हें इस तथ्य से थोड़ा सुकून मिलता है कि बाद में उनके काम की गुणवत्ता अधिक हो जाएगी, और कार्यभार का स्तर पूर्व-नवाचार स्तर तक गिर जाएगा (कार्यभार में अधिक कमी की गणना करना असंभव है)। इसलिए यदि आप अभी भी अपने उद्यम में प्रबंधन लेखांकन बनाने के लिए दृढ़ हैं, तो सबसे पहले, आपको परिवर्तनों को लागू करने के लिए दृढ़ इच्छाशक्ति और दृढ़ संकल्प की आवश्यकता होगी। आपको कामयाबी मिले।

यदि आपको प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने में सहायता की आवश्यकता है, तो आप।