समय सीमा के साथ नमूना आदेश। मुख्य गतिविधि के लिए आदेश - सही तरीके से कैसे तैयार करें

यदि निदेशक (या वास्तव में किसी भी अधिकारी) की व्यावसायिक यात्रा होती है, तो वह अचानक बीमार पड़ जाता है या कार्यस्थल से उसकी अस्थायी अनुपस्थिति का कोई अन्य कारण होता है, तो यह कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश तैयार करने का समय है। बहुत कम छुट्टी के मामले में भी प्रतिस्थापन के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है, क्योंकि संगठन के पहले (दूसरे) व्यक्ति द्वारा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की वैधता जैसी कोई चीज है। [...]

ऐसे मामले हैं जब एक आदेश को संशोधित करने के लिए एक आदेश तैयार करना आवश्यक है जो पहले ही जारी किया जा चुका है और पूरी तरह से मान्य है। यह विषय दूसरे के साथ बहुत अच्छी तरह से प्रतिच्छेद करता है - ऑर्डर को रद्द करने के लिए ऑर्डर कैसे जारी करें। उनके समन्वय और पंजीकरण के लिए मुख्य गतिविधि और कार्यों के लिए आदेश संकलित करने और जारी करने की प्रक्रिया को पहले से ही अलग-अलग लेखों में विस्तृत किया गया है। में [...]

परिचालन संबंधी मुद्दों को हल करने के लिए, संगठन का प्रमुख एक आदेश जारी कर सकता है (एक नमूना डिज़ाइन नीचे दिया गया है)। आदेश आमतौर पर कर्मचारियों की एक छोटी संख्या के हितों को प्रभावित करता है, इसकी एक सीमित और अनुमानित अवधि होती है। आदेश की तैयारी और निष्पादन लगभग मुख्य गतिविधि के आदेशों के समान ही किया जाता है, और आदेशों को स्वीकार करने और दर्ज करने की प्रक्रिया पर प्रकाशन को पढ़ना भी समझ में आता है। ये सभी प्रश्न थे [...]

आइए देखें कि दूसरे ऑर्डर को रद्द करने के लिए ऑर्डर को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए। व्यवहार में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब संगठन के आदेश (इसके अलग पैराग्राफ) को रद्द या संशोधित करना आवश्यक हो। ये कार्रवाई केवल एक और आदेश जारी करके की जा सकती है। उसी समय, पंजीकरण की आवश्यकताएं मानक हैं - वे विवरण के स्थापित सेट के साथ एक ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करते हैं, संकलन के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करते हैं, सहमत [...]

आदर्श मामले में, कार्यालय के काम के निर्देश को प्रत्येक संगठन में प्रमुख के आदेश से विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए, यहां तक ​​कि छोटी फर्मों में भी। चूंकि यह स्थापित करता है: वर्तमान विधायी और कानूनी नियमों के अनुसार दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए आंतरिक नियम, दस्तावेजों के साथ काम करने की जिम्मेदारी। इसलिए, दस्तावेजों के साथ काम करने वाले संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए कार्यालय के काम पर निर्देश का इरादा है, [...]

एक मॉडल के अनुसार एक इन्वेंट्री ऑर्डर तैयार किया जाता है, जो हमेशा जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए: इन्वेंट्री कमीशन की संरचना, वास्तव में इन्वेंट्री के अधीन क्या है - संपत्ति, देनदारियां, समय सीमा - प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, कारण - सत्यापन, पुनर्मूल्यांकन, परिवर्तन भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, आदि, लेखा विभाग में सूची पर सामग्री प्राप्त करने की समय सीमा।

आदेश तैयार करने के चरण में, निम्नलिखित कार्य किए जाते हैं

• मसौदा आदेश तैयार करना;
• आदेश का मसौदा तैयार करना।

मसौदा आदेशों की तैयारी और निष्पादन अधिकारियों द्वारा किया जाता है - उद्यम के प्रमुख की ओर से विभागों के प्रमुख (विशेषज्ञ)।

1. मसौदा आदेश तैयार करना

मसौदा आदेश तैयार करते समय, इस मुद्दे का अध्ययन किया जाता है और मसौदा आदेश का पाठ तैयार किया जाता है।

आदेश का पाठ, एक नियम के रूप में, दो भागों में होता है: सुनिश्चित करना और प्रशासनिक।

सुनिश्चित करने वाले हिस्से में, वे आधार (तथ्यों, घटनाओं, दस्तावेजों आदि) को बताते हैं और आदेश जारी करने के उद्देश्य के लिए प्रेरणा देते हैं।

यदि आदेश के प्रशासनिक भाग को स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है (अर्थात आदेश जारी करने का कारण स्पष्ट है) तो आदेश के भाग को छोड़ दिया गया है।

आदेश का पता लगाने वाला हिस्सा अलग-अलग शब्द "I ORDER:" द्वारा प्रशासनिक भाग से अलग किया जाता है, जो बिना किसी स्थान और उद्धरण के, बड़े अक्षरों में सारणीबद्ध की शून्य स्थिति से अलग लाइन पर मुद्रित होता है।

आदेश के प्रशासनिक भाग में, वे "किसके लिए" (ठेकेदार या संरचनात्मक इकाई - कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार), "क्या करना है" (विशिष्ट कार्य इंगित करें), "किस तारीख तक" (इसके पूरा होने की समय सीमा) बताते हैं ). यदि कर्ता को निर्देश स्थायी रूप से दिया जाता है, तो निष्पादन की समय सीमा अनुपस्थित हो सकती है।

आदेश के पाठ का प्रशासनिक भाग, एक नियम के रूप में, उन पैराग्राफों में विभाजित है जिन्हें क्रमांकित किया गया है अरबी अंक. अंतिम पैराग्राफ उस व्यक्ति या संरचनात्मक इकाई को इंगित करता है जिसे समग्र रूप से आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा गया है।

यदि आवश्यक हो, तो आदेश के अंत में एक अलग पैराग्राफ पहले जारी किए गए दस्तावेज़ों (आदेशों, निर्णयों, आदि) या उनके कुछ हिस्सों को सूचीबद्ध करता है, जो इस आदेश द्वारा रद्द, परिवर्तित या पूरक हैं।

अलग-अलग कार्य (उदाहरण के लिए, डिजिटल डेटा वाला कार्य) या आदेश (निर्देश, विनियम, नियम, आदि) द्वारा लागू नियामक दस्तावेज, एक नियम के रूप में, संदर्भ के साथ आदेश के परिशिष्ट के रूप में तैयार किए जाते हैं। उन्हें आदेश के प्रासंगिक पैराग्राफ में। ऊपरी दाएं कोने में परिशिष्ट के पहले पृष्ठ पर, शिलालेख बनाया गया है: "जेएससी के प्रमुख के आदेश के लिए परिशिष्ट" फर्म का नाम "दिनांक 00.00.00 नंबर 000"।

आदेश के पृष्ठ और आवेदन पत्र एक ही दस्तावेज़ के रूप में क्रमांकित हैं।

2. मसौदा आदेश का पंजीकरण

मसौदा आदेश के निष्पादन में विवरणों के सेट (GOST 6.38-90 के अनुसार) को कड़ाई से परिभाषित स्थानों में आवश्यक (इस प्रकार के दस्तावेज़ के लिए परिभाषित) का एक फॉर्म या एक मानक शीट डालना शामिल है। इस स्तर पर, निम्नलिखित विवरण मसौदा आदेश से चिपकाए गए हैं:

• संगठन का प्रतीक;
• ओकेपीओ के अनुसार संगठन कोड;
• ओकेयूडी के अनुसार दस्तावेज़ कोड;
• कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ के प्रकार का नाम;
• संकलन या प्रकाशन का स्थान;
• पाठ का शीर्षक;
• मूलपाठ;
• आवेदन की उपस्थिति पर एक निशान;
• कलाकार का नाम और फोन नंबर।

उद्यम के सामान्य लेटरहेड पर, एक नियम के रूप में, मुख्य गतिविधि (पहली शीट) के लिए आदेश तैयार किए जाते हैं।

आदेश पर हस्ताक्षर करना

• मसौदा आदेश का अनुमोदन;
• DOW सेवा को ड्राफ्ट ऑर्डर का स्थानांतरण;
• मसौदा आदेश के निष्पादन की शुद्धता की जाँच करना;
• मसौदा आदेश का समायोजन;
• अपेक्षित "दस्तावेज़ तक पहुंच के प्रतिबंध की मुहर" को चिपकाते हुए;
• मसौदा आदेश पर हस्ताक्षर करना।

3. प्रारूप आदेश का अनुमोदन

मसौदा आदेश पर हस्ताक्षर इसके अनुमोदन के साथ शुरू होता है। मसौदा आदेश तैयार करने वाला अधिकारी इसके साथ समन्वय करेगा:

• नेताओं संरचनात्मक विभाजन;
• एक वकील;
• मुख्य लेखाकार;
• अन्य इच्छुक अधिकारी।

इस तरह की स्वीकृति आवश्यक "वीज़ा" को कड़ाई से परिभाषित स्थान पर चिपकाने के रूप में की जाती है सामान्य फ़ॉर्मया एक मानक शीट जिस पर ड्राफ्ट ऑर्डर तैयार किया गया है (बाद में "ऑर्डर फॉर्म पर")। यदि समन्वय के दौरान टिप्पणियां उत्पन्न होती हैं, तो उन्हें या तो वीज़ा में ही इंगित किया जाता है (यदि टिप्पणी कम है), या एक अलग शीट पर ऑर्डर फॉर्म पर एक उपयुक्त नोट के साथ ("टिप्पणियां संलग्न हैं" वीज़ा के बगल में)। ड्राफ्ट ऑर्डर के अंतिम पृष्ठ पर वीजा एकत्र किए जाते हैं।

4. ड्राफ्ट ऑर्डर का DOW सर्विस को ट्रांसफर

अनुमोदन पूरा होने के बाद, मसौदा आदेश उस अधिकारी द्वारा प्रस्तुत किया जाता है जिसने इसे DOW सेवा में उद्यम के प्रमुख (या उसके डिप्टी, जिसके पास उपयुक्त अधिकार हैं - बाद में "उसके डिप्टी") द्वारा हस्ताक्षर करने के लिए तैयार किया था।

5. मसौदा आदेश के निष्पादन की सत्यता की जाँच करना

उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) को हस्ताक्षर के लिए मसौदा आदेश जमा करने से पहले, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान का कर्मचारी संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन के लिए वर्तमान राज्य मानकों के अनुसार इसके निष्पादन की शुद्धता की जांच करता है। गलत तरीके से निष्पादित मसौदा आदेश उस अधिकारी को लौटा दिया जाता है जिसने इसे संशोधन के लिए तैयार किया था।

6. प्रारूप आदेश में सुधार

उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) हस्ताक्षर करने के लिए DOW सेवा के विशेषज्ञ से प्राप्त मसौदा आदेश में परिवर्तन और परिवर्धन कर सकते हैं। इस तरह के परिवर्तन और परिवर्धन मसौदा आदेश का एक अभिन्न अंग बन जाते हैं और इसकी कानूनी शक्ति का उल्लंघन नहीं करते हैं।

7. अपेक्षित "दस्तावेज़ तक पहुंच को प्रतिबंधित करने की मुहर" को नीचे रखना

यदि ड्राफ्ट ऑर्डर में सूचना की सूची में शामिल जानकारी शामिल है, जो उद्यम के एक वाणिज्यिक रहस्य का गठन करती है, तो सिर (उसका डिप्टी) ड्राफ्ट ऑर्डर पर "दस्तावेज़ तक पहुंच प्रतिबंध" को नीचे रखता है।

8. प्रारूप आदेश पर हस्ताक्षर

ऑर्डर पर उद्यम के प्रमुख (या उसके डिप्टी, जिनके पास उपयुक्त अधिकार हैं) द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं (ऑर्डर फॉर्म पर अपेक्षित "हस्ताक्षर" डालता है)। आदेश की पहली प्रति हस्ताक्षरित (मूल) है। आदेश इसके हस्ताक्षर के क्षण से लागू होता है, जब तक कि अन्यथा इसके पाठ में निर्दिष्ट न हो।

पंजीकरण का आदेश दें

इस स्तर पर, तकनीकी संचालन से संबंधित किया जाता है:

• आदेश का पंजीकरण;
• अपेक्षित "नियंत्रण के निशान" को चिपकाते हुए।

9. आदेश का पंजीकरण

काम (निष्पादन) के लिए ठेकेदार को स्थानांतरित करने से पहले पूरी तरह से तैयार, निष्पादित और हस्ताक्षरित आदेश, DOW सेवा के विशेषज्ञों द्वारा पंजीकृत किया जाता है। दस्तावेजों की सुरक्षा, उनकी त्वरित खोज, लेखांकन और नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए पंजीकरण आवश्यक है। दस्तावेजों के पंजीकरण के कई रूप हैं: केंद्रीकृत, विकेंद्रीकृत और मिश्रित (इस सामग्री में हम उनकी विस्तृत विशेषताओं पर ध्यान नहीं देंगे)।

एक आदेश का पंजीकरण पंजीकरण प्रपत्रों (पत्रिकाओं और / या कार्ड)।

आदेश केवल एक बार दर्ज किया जाता है - हस्ताक्षर के दिन। उद्यम की एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में पंजीकृत आदेश को स्थानांतरित करते समय, इसे फिर से पंजीकृत नहीं किया जाता है।

अपेक्षित "तारीख" हस्ताक्षर किए जाने के बाद आदेश पर चिपका दी जाती है (डॉव सेवा के विशेषज्ञों द्वारा)।

आदेश की अपेक्षित "सूचकांक", एक नियम के रूप में, वर्णमाला वर्णों के बिना अरबी अंक हैं, जो इसमें चिपकाए गए हैं कालानुक्रमिक क्रम में(सरल क्रम संख्या) कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से। दस्तावेजों के पंजीकरण के रूप के आधार पर प्रासंगिक संरचनात्मक प्रभागों (पूर्वस्कूली शैक्षिक संस्थान की सेवा, संरचनात्मक प्रभाग जिसके प्रमुख ने मसौदा आदेश तैयार किया) के विशेषज्ञों द्वारा आदेश (आदेश के रूप में) पर यह आवश्यकता चिपका दी गई है उद्यम में अपनाया गया।

अनुक्रमणिकाएँ आदेश के अनुलग्नकों में नहीं लगाई गई हैं।

मुख्य गतिविधि के लिए आदेश अलग-अलग पंजीकरण प्रपत्रों में पंजीकृत हैं (मुख्य गतिविधि के लिए आदेशों के पंजीकरण के जर्नल)। पंजीकरण लॉग का रूप विनियमित नहीं है, अर्थात। इष्टतम रचनाऔर पंजीकरण कॉलम (विवरण) के स्थान का क्रम उद्यम की DOW सेवा द्वारा अपने विवेक से निर्धारित किया जाता है। उद्यम द्वारा विकसित की जा रही "मुख्य गतिविधियों के लिए आदेश दर्ज करने के लिए एक पत्रिका (कार्ड) को बनाए रखने के निर्देश" में ऐसी पत्रिकाओं को बनाए रखने के लिए फॉर्म और प्रक्रिया तय की गई है। एक नियम के रूप में, पंजीकरण प्रपत्रों में निम्नलिखित पंजीकरण क्षेत्रों का उपयोग किया जाता है:

• सूचकांक और तारीख;
• लेखक (डेवलपर);
• किसने हस्ताक्षर किए;
• शीर्षक और/या सारांश;
• अनुप्रयोग;
• संकल्प (आदेश की सामग्री, कर्ता, आदेश के लेखक, दिनांक);
• आदेश की रसीद की ठेकेदार की रसीद;
• निष्पादन की अवधि;
• नियंत्रण चिह्न;
• निष्पादन प्रगति;
• प्रदर्शन नोट;
• केस नंबर;
• मशीन वाहक को डेटा स्थानांतरित करना

यदि आदेश में सूचना की सूची में शामिल जानकारी शामिल है जो उद्यम के वाणिज्यिक रहस्य का गठन करती है, तो आदेश को एक विशेष लेखांकन (पंजीकरण) रूप में पंजीकृत किया जाता है। इस सामग्री में उद्यम में वाणिज्यिक रहस्य वाले दस्तावेजों को पारित करने की तकनीक पर विचार नहीं किया गया है।

10. अपेक्षित "नियंत्रण चिह्न" को नीचे रखना

आदेश के पंजीकरण के रूप में माना जा सकता है प्रथम चरणइसके कार्यान्वयन पर नियंत्रण। उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) ने संकेत दिया है कि आदेश को नियंत्रण में रखा जाना है, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के विशेषज्ञ अपेक्षित "शीर्षक" के विपरीत आदेश के बाएं मार्जिन पर अपेक्षित "नियंत्रण पर निशान" लगाते हैं पाठ" (कम अक्सर - इस आदेश के नियंत्रित बिंदुओं के विपरीत)।

आदेश के निष्पादन का निष्पादन और नियंत्रण

इस स्तर पर, तकनीकी संचालन से संबंधित किया जाता है:

• आदेश का पुनरुत्पादन;
• आदेश की डुप्लिकेट प्रतियों का प्रमाणन;
• कलाकारों को आदेश (प्रतियां) का वितरण;
• नियंत्रण के लिए आदेश देना;
• निष्पादकों द्वारा आदेश (प्रतियां) की समय पर प्राप्ति की जाँच करना;
• आदेश का निष्पादन;
• आदेश के निष्पादन का सत्यापन और विनियमन;
• आदेश के कार्यान्वयन पर उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट करें;
• आदेश के निष्पादन के लिए शर्तों और प्रक्रिया को बदलने के लिए सहमत होना;
• आदेश के निष्पादन के लिए नियम और प्रक्रिया बदलना;
• आदेश के निष्पादन को पूरा करना।

आदेश, प्रमुख (उनके डिप्टी) द्वारा हस्ताक्षरित और DOW सेवा के विशेषज्ञों द्वारा पंजीकृत, इसके कार्यान्वयन पर काम के लिए रसीद के विरुद्ध इसमें निर्दिष्ट ठेकेदारों को हस्तांतरित किया जाता है।

11. आदेश की पुनरुत्पादन

यदि आदेश में कई निष्पादकों को इंगित किया गया है, तो आदेश के त्वरित निष्पादन को सुनिश्चित करने के लिए इसे गुणा करने की अनुमति है आवश्यक मात्राप्रतियां। आदेश को पुन: पेश करने की आवश्यकता और प्रतियों की संख्या (मेलिंग सूची) इसके निष्पादन (जिम्मेदार निष्पादक) का आयोजन करने वाले व्यक्ति द्वारा निर्धारित की जाती है। डाक सूची आदेश का नाम, निष्पादक का नाम, संरचनात्मक इकाई, हस्तांतरित प्रतियों की संख्या, तिथि को इंगित करती है। डाक सूची के प्रसार और सही संकलन का निर्धारण करने की जिम्मेदारी उस अधिकारी की होती है जिसने इस आदेश को तैयार किया है।

12. आदेश की डुप्लीकेट प्रतियों का प्रमाणन

आदेश की प्रतिकृति प्रतियाँ DOW सेवा के विशेषज्ञों द्वारा प्रमाणित हैं। आदेश की एक प्रति को प्रमाणित करने के लिए, DOW सेवा का एक विशेषज्ञ आदेश के प्रपत्र पर चिपकाता है, जिस पर आदेश की प्रत्येक प्रति जारी की जाती है, "प्रतिलिपि का प्रमाणीकरण" का सहारा लेता है।

आदेश की सभी पुनरुत्पादित और प्रमाणित प्रतियां या तो DOW सेवा के विशेषज्ञों द्वारा ठेकेदारों को स्व-वितरण के लिए जिम्मेदार निष्पादक को हस्तांतरित की जाती हैं, या DOW सेवा के विशेषज्ञ स्वयं उन्हें प्रत्येक ठेकेदार को वितरित करते हैं। आदेश की प्रतियां एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत ठेकेदारों को हस्तांतरित की जाती हैं, जो उनके द्वारा मेलिंग सूची (आमतौर पर मूल आदेश के अंतिम पृष्ठ के पीछे) पर चिपका दी जाती है। पहले मामले में, जिम्मेदार निष्पादक प्राप्त प्रतियों की संख्या का संकेत देते हुए हस्ताक्षर करेगा, दूसरे मामले में, आदेश की एक प्रति प्राप्त करने वाले सभी निष्पादक हस्ताक्षर करेंगे।

आदेशों का प्रसंस्करण और ठेकेदारों को कार्य (निष्पादन) के लिए उनका स्थानांतरण उस समय से एक कार्य दिवस के भीतर किया जाना चाहिए, जब वे DOW सेवा पर हस्ताक्षर करने के बाद प्राप्त होते हैं।

14. नियंत्रण के लिए आदेश का विवरण

सभी पंजीकृत आदेशों का निष्पादन नियंत्रण के अधीन है।

आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण के आयोजन के लिए जिम्मेदार उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) हैं। नियंत्रण के संगठन का मुख्य लक्ष्य आदेश का समय पर और उच्च-गुणवत्ता वाला निष्पादन सुनिश्चित करना है। आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण DOW सेवा के विशेषज्ञों और इस आदेश को तैयार करने वाले अधिकारी द्वारा किया जाता है।

आदेश को नियंत्रण में रखने के लिए, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के विशेषज्ञ पंजीकरण प्रपत्रों (पत्रिकाओं और / या कार्ड) में उपयुक्त कॉलम भरते हैं।

15. निष्पादकों द्वारा आदेश (प्रतियां) की समय पर प्राप्ति की जांच करना

यदि ठेकेदारों को आदेश (इसकी प्रतियां) का वितरण जिम्मेदार ठेकेदार द्वारा स्वतंत्र रूप से किया गया था, तो DOW सेवा के विशेषज्ञों को ठेकेदारों द्वारा उनकी समय पर प्राप्ति की जांच करनी चाहिए ताकि दर्ज निर्देशों के निष्पादन पर काम शुरू किया जा सके। यह।

16. आदेश का निष्पादन

आदेश में दर्ज असाइनमेंट (कार्य) के अनुसरण में ठेकेदार द्वारा विशिष्ट कार्य करना।

17. आदेश के निष्पादन का सत्यापन और विनियमन

जिम्मेदार निष्पादक स्वतंत्र रूप से आदेश के निष्पादन की प्रगति को व्यक्तिगत रूप से नियंत्रित करता है।

DOW सेवा के विशेषज्ञ आदेश के निष्पादन की समय सीमा को नियंत्रित करते हैं। आदेश के निष्पादन की अवधि आदेश के निष्पादन के लिए आवंटित समय की अवधि है, या कैलेंडर तिथि जिसके द्वारा निष्पादन निर्धारित है। आदेश के निष्पादन की शर्तें मानक या व्यक्तिगत हो सकती हैं।

दस्तावेजों के निष्पादन के लिए विशिष्ट समय सीमा अधिनियमों द्वारा स्थापित की जाती है सर्वोच्च निकाय राज्य की शक्तिऔर प्रबंधन। मानक निष्पादन समय सीमा द्वारा आदेश के निष्पादन पर विचार करने और रिपोर्ट करने के लिए 10 दिन आवंटित किए जाते हैं, यदि निष्पादन की समय सीमा आदेश में निर्दिष्ट नहीं है।

निष्पादन की व्यक्तिगत शर्तें आदेश के लेखक द्वारा अपने पाठ में इंगित की जाती हैं या उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) द्वारा निर्धारित की जाती हैं। ऑर्डर के हस्ताक्षर (प्रभाव में आने) के पल से कैलेंडर दिनों में विशिष्ट और व्यक्तिगत शर्तों की गणना की जाती है। यदि आदेश के निष्पादन की व्यक्तिगत समय सीमा मानक एक से भिन्न होती है, तो व्यक्तिगत समय सीमा को निष्पादन की समय सीमा माना जाता है। यदि अलग-अलग समय पर आदेश के बिंदुओं को पूरा करना आवश्यक है, तो निष्पादन के लिए प्रत्येक आइटम की अपनी समय सीमा होती है।

आदेश के निष्पादन का नियंत्रण प्रतिदिन किया जाता है, यदि निष्पादन की समय सीमा से 1 से 5 दिन शेष हैं, और अवधि के दौरान दो बार - यदि निष्पादन की समय सीमा से पहले 5 से 10 दिन शेष हैं।

18. आदेश के कार्यान्वयन पर उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट करें

DOW सेवा के जिम्मेदार निष्पादक और विशेषज्ञ, नियंत्रण के परिणामों के आधार पर, उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) को आदेश के निष्पादन की प्रगति के बारे में सूचित करते हैं, प्राप्त परिणाम और निष्पादन को बाधित करने वाली परिस्थितियाँ समय पर आदेश का।

19. आदेश के निष्पादन के लिए समय और प्रक्रिया में परिवर्तन का समन्वय

यदि आवश्यक हो, तो उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) और जिम्मेदार निष्पादक आदेश के निष्पादन के लिए समय और प्रक्रिया में बदलाव पर सहमत होंगे। इसका आधार जिम्मेदार कार्यकारिणी का ज्ञापन है जिसमें ऐसे परिवर्तनों की आवश्यकता की प्रेरणा दी गई है। आदेश के निष्पादन के समय और प्रक्रिया को बदलने का निर्णय उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) के संकल्प में परिलक्षित होता है।

आदेश के निष्पादन के लिए नियमों और प्रक्रिया को बदलना आदेश की समाप्ति से कम से कम दो दिन पहले निष्पादित किया जाना चाहिए।

20. आदेश के निष्पादन के लिए नियम और प्रक्रिया को बदलना

उद्यम के प्रमुख (उनके डिप्टी) के संकल्प के आधार पर, DOW सेवा के विशेषज्ञ पंजीकरण प्रपत्रों (पत्रिकाओं और / या) में उपयुक्त कॉलम में आवश्यक समायोजन करके आदेश के निष्पादन के लिए शर्तों और प्रक्रिया को बदलते हैं। पत्ते)।

21. आदेश के निष्पादन को पूरा करना

आदेश को निष्पादित माना जाता है यदि इसके लिए प्रदान किए गए उपाय वास्तव में किए जाते हैं (एक विशिष्ट कार्य पूरा हो गया है, एक लिखित प्रतिक्रिया तैयार की जाती है, आदि) या इसे निष्पादित करने के लिए एक अन्य दस्तावेज तैयार किया जाता है।

निष्पादित आदेश को मामले में स्थानांतरित करना

इस स्तर पर, तकनीकी संचालन से संबंधित किया जाता है:

• निष्पादित आदेश की DOW सेवा को वापसी;
• आदेश के निष्पादन का रिकॉर्ड;
• निष्पादित आदेश को नियंत्रण से हटाना और इसे मामले में दाखिल करना।

22. निष्पादित आदेश को DOW सेवा को लौटाना

DOW सेवा के विशेषज्ञों द्वारा पंजीकृत आदेश, निष्पादन के बाद, मामले में दाखिल करने के लिए जिम्मेदार निष्पादक द्वारा DOW सेवा को वापस किया जाना चाहिए (मामलों का गठन)।

23. आदेश के निष्पादन का अभिलेख

आदेश के निष्पादन का परिणाम एक लिखित रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जाता है या इसमें नोट किया जाता है संक्षिप्त रूपआदेश पर ही (जिम्मेदार निष्पादक और / या डॉव सेवा के विशेषज्ञ क्षेत्र में भरते हैं " संक्षिप्त जानकारी"अपेक्षित" के निष्पादन पर दस्तावेज़ के निष्पादन पर एक चिह्न और इसे मामले में भेजना")। इसके अलावा, DOW सेवा के विशेषज्ञ पंजीकरण प्रपत्रों के उपयुक्त कॉलम में आवश्यक चिह्न (रिकॉर्ड) बनाते हैं ( पत्रिकाएं और / या कार्ड)।

24. निष्पादित आदेश को नियंत्रण से हटाना और इसे फ़ाइल में दर्ज करना

इसके निष्पादन के बाद आदेश को नियंत्रण से हटा दिया जाता है। यदि आदेश को निष्पादित करने की आवश्यकता गायब हो गई है, तो इसे नियंत्रण में रखने वाले व्यक्ति द्वारा नियंत्रण से हटा दिया जाता है। उसी समय, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के विशेषज्ञ पंजीकरण प्रपत्रों (पत्रिकाओं और / या कार्ड) के उपयुक्त कॉलम में आवश्यक अंक (रिकॉर्ड) बनाते हैं।

एक मामले में एक आदेश दाखिल करना (मामलों का गठन) एक उद्यम के मामलों के नामकरण के अनुसार मामलों में निष्पादित आदेशों का एक समूह है। उद्यम के प्रमुख की प्रत्यक्ष देखरेख में पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की सेवा में एक विशेषज्ञ द्वारा मामलों का गठन किया जाता है।

मामले में दायर आदेश के रूप में, DOW सेवा के विशेषज्ञ अपेक्षित "दस्तावेज़ के निष्पादन पर एक निशान लगाते हैं और इसे मामले में भेजते हैं" और उपयुक्त कॉलम में आवश्यक अंक (रिकॉर्ड) बनाते हैं पंजीकरण फॉर्म (पत्रिकाएं और / या कार्ड)।

मामले बनाते समय, निम्नलिखित आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए:

• मामले में केवल निष्पादित और सही ढंग से निष्पादित आदेश दिए गए हैं;
• कोर गतिविधियों के लिए आदेश कर्मियों के लिए आदेश से अलग समूहीकृत किए जाते हैं;
• एक नियम के रूप में, एक वर्ष के आदेशों को मामले में समूहीकृत किया जाता है (उत्तीर्ण होने के अपवाद के साथ);
• आदेश की एक (मूल) प्रति मामले में शामिल है;
• मामले के भीतर आदेश संख्यात्मक (उनके पंजीकरण (अनुक्रमिक) संख्या के आरोही क्रम में) अनुक्रम में व्यवस्थित होते हैं;
• आदेश के अनुलग्नक (दस्तावेज़ को "परिशिष्ट" के रूप में चिह्नित किया गया है) संबंधित आदेश के साथ फ़ाइल में फ़ाइल किए गए हैं;
• आदेशों के लिए दस्तावेजों को समूहीकृत किया जाता है और अलग से दायर किया जाता है और उस व्यक्ति द्वारा रखा जाता है जिसने उनका मसौदा तैयार किया था;
• सूचना की सूची में शामिल जानकारी वाले आदेश जो उद्यम के वाणिज्यिक रहस्य का गठन करते हैं, उन्हें समूहीकृत किया जाता है और एक अलग फ़ाइल में दर्ज किया जाता है।

प्रशासनिक दस्तावेजों का आरेखण और निष्पादन: आदेश, आदेश, संकल्प, निर्देश।

ट्रेड यूनियन संगठन के प्रशासनिक दस्तावेजों के प्रकार संकल्प, निर्णय, आदेश, आदेश, निर्देश हैं।

सभी प्रशासनिक दस्तावेजों को GOST R 6.30-2003 "संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली" का पालन करना चाहिए। प्रशासनिक दस्तावेज उच्च निकायों के कानूनों, संकल्पों और आदेशों के आधार पर या ट्रेड यूनियन के अध्यक्ष की शक्तियों और क्षमता के भीतर और ट्रेड यूनियन संगठन को सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए जारी किए जाते हैं।

प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी कठिन प्रक्रिया. इसे अधिकारियों में से किसी एक को सौंपा जा सकता है या काम करने वाला समहू, ट्रेड यूनियन समिति के आयोग।

प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हो सकते हैं:

• मुद्दे के सार का अध्ययन;
• एक मसौदा प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करना;
• दस्तावेज़ अनुमोदन;
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना।

कॉलेजियम निकाय (ट्रेड यूनियन कमेटी, प्रेसीडियम) के प्रस्तावों और निर्णयों के लिए, कॉलेजियम निकाय की बैठक में इन दस्तावेजों की चर्चा और गोद लेने का चरण जोड़ा जाता है।

1 फरमान

हुक्मनामा – नियामक अधिनियमनिर्णय के लिए मंडल निकाय द्वारा अपनाया गया गंभीर समस्याएंट्रेड यूनियन संगठन की गतिविधि।

संकल्प आमतौर पर प्रपत्रों पर तैयार किए जाते हैं और इसमें निम्नलिखित विवरण होते हैं: शासी निकाय का नाम, दस्तावेज़ का प्रकार, गोद लेने की तिथि, इसके प्रकाशन का स्थान, पाठ का शीर्षक। कॉलेजिएट निकायों के प्रशासनिक दस्तावेजों में, पाठ को तीसरे व्यक्ति के एकवचन "निर्णय", "निर्णय" में कहा गया है। शब्द "निर्णय", "निर्णय", "निर्णय", "निर्णय" शब्द बड़े अक्षरों में या लोअरकेस में एक निर्वहन में मुद्रित होते हैं, अर्थात। वे दृष्टिगत रूप से प्रतिष्ठित हैं और इस प्रकार दस्तावेज़ के निश्चित भाग को प्रशासनिक भाग से अलग करते हैं।

संकल्प के पाठ में दो भाग होते हैं: पता लगाना और शासन करना। पता लगाने वाला हिस्सा प्रकाशन के कारणों और इसके कार्यान्वयन के दौरान प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों को इंगित करता है। यदि निर्णय एक उच्च शासी निकाय के एक प्रशासनिक दस्तावेज के आधार पर जारी किया जाता है, तो इसका एक संदर्भ निश्चित भाग में दिया जाता है।

संकल्प का प्रशासनिक हिस्सा उस संस्था के नाम से शुरू होता है जो इसे अपनाती है। प्रशासनिक भाग, एक नियम के रूप में, कई पैराग्राफ होते हैं, जिनमें से प्रत्येक कलाकार - अधिकारी, आयोग, निर्धारित कार्रवाई और निष्पादन की समय सीमा को इंगित करता है। संकल्प के अंतिम पैराग्राफ में उस व्यक्ति का नाम होता है जिसे निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा जाता है। संकल्पों और निर्णयों पर दो हस्ताक्षर होते हैं - कॉलेजियम निकाय के अध्यक्ष और सचिव।

उदाहरण के लिए:

गोस्ट आर। 6.30 - 2003

लोक शिक्षा के कर्मचारियों का ट्रेड यूनियन और रूसी संघ के विज्ञान क्रास्नोयार्स्क क्षेत्रीय (क्षेत्रीय) संगठन KSPU का ट्रेड यूनियन संगठन ट्रेड यूनियन कमेटी के प्रेसीडियम संकल्प 04/26/2014 प्रोटोकॉल नंबर 7 2014 में ट्रेड यूनियनों की मई दिवस कार्रवाई में भाग लेने पर ट्रेड यूनियनों के क्रास्नोयार्स्क क्षेत्रीय (क्षेत्रीय) संगठन के प्लेनम के संकल्प के अनुसार दिनांक 04/05/2014 निर्णय: 1. 1 मई, 2014 को क्रास्नोयार्स्क क्षेत्र के ट्रेड यूनियनों के संघ द्वारा आयोजित रैलियों, जुलूसों में भाग लें। 2. ट्रेड यूनियन की वर्तमान आवश्यकताओं को दर्शाने वाले नारों का उपयोग करते हुए रैलियों, मार्चों में विश्वविद्यालय के कर्मचारियों की भागीदारी को व्यवस्थित करें, संस्थान के 5 लोग, संकाय सम्मान। संस्थानों, संकायों के ट्रेड यूनियन संगठनों के अध्यक्ष 3. ट्रेड यूनियन कमेटी मोइसेवा वी.एन. के संगठनात्मक-जन आयोग के अध्यक्ष पर इस संकल्प के कार्यान्वयन पर नियंत्रण लगाने के लिए। डिप्टी अध्यक्ष ई.एन. बेलोवा सचिव वी.एन. मोइसेवा

2 आदेश

आदेश- परिचालन संगठनात्मक, कर्मियों और अन्य मुद्दों को संबोधित करने के लिए प्रमुख द्वारा जारी एक कानूनी अधिनियम आंतरिक कार्यइसकी क्षमता के भीतर।

आदेश ट्रेड यूनियन संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल हैं: संगठन का नाम, दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, दिनांक, पंजीकरण संख्या, संकलन का स्थान, पाठ का शीर्षक, पाठ, हस्ताक्षर।

यह आदेश उस क्षण से लागू होता है जिस पर सिर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जब तक कि पाठ में एक और अवधि इंगित नहीं की जाती है।

नियुक्ति के द्वारा, आदेशों को इसमें विभाजित किया गया है:

• मुख्य व्यवसाय के लिए आदेश;
• कर्मियों द्वारा।

आदेश का पाठ, एक नियम के रूप में, दो भागों में होता है: सुनिश्चित करना और प्रशासनिक।

निर्धारित करने वाला हिस्सा निर्धारित कार्यों के लक्ष्यों और उद्देश्यों को दर्शाता है, आदेश जारी करने के कारण, और दस्तावेज़ के लिए एक लिंक प्रदान करता है जो आदेश तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

प्रशासनिक भाग में निर्धारित कार्य, उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार अधिकारियों के नाम और उनके कार्यान्वयन की समय सीमा शामिल है।

प्रशासनिक भाग को "आई ऑर्डर" शब्द द्वारा बताए गए भाग से अलग किया जाता है, जिसे बड़े अक्षरों में मुद्रित किया जाता है और एक कोलन लगाया जाता है। आदेश के पाठ का प्रशासनिक भाग, एक नियम के रूप में, पैराग्राफ में विभाजित होता है, जो डॉट्स के साथ अरबी अंकों में गिने जाते हैं। प्रत्येक पैराग्राफ में, निष्पादक (आयोग, अधिकारी), निर्धारित कार्रवाई और निष्पादन की समय सीमा का संकेत दिया जाता है। कलाकार को मूल मामले में इंगित किया गया है। आप सामान्यीकृत तरीके से भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: ट्रेड यूनियन संगठनों के अध्यक्ष।

प्रशासनिक भाग का प्रत्येक पैराग्राफ क्रिया द्वारा व्यक्त एक विशिष्ट क्रिया के संकेत के साथ शुरू होता है अनिश्चित रूप- "तैयार करें", "व्यवस्थित करें", "प्रदान करें", "विकसित करें" और अन्य।

उदाहरण के लिए:

रूसी संघ KSPU का ट्रेड यूनियन संगठन आदेश 04.03.2015 № 3 क्रास्नायार्स्क कार्यालय के काम के लिए निर्देशों की शुरूआत के बारे में दस्तावेजों के साथ काम में सुधार करने और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, ट्रेड यूनियन कमेटी के 03/02/2015 के प्रेसीडियम के निर्णय का कार्यान्वयन मैने आर्डर दिया है: 1. ट्रेड यूनियन संगठन में रिकॉर्ड कीपिंग के लिए निर्देशों का अनुमोदन। 2. 10.03.2015 से कार्यालय के काम के लिए निर्देश लागू करें जिम्मेदार: विशेषज्ञ नलिमोवा एन.ए. 3. कागजी कार्रवाई के निर्देशों में निहित दस्तावेजों के साथ काम करने के नियमों द्वारा संरचनात्मक डिवीजनों के ट्रेड यूनियन संगठनों के सभी अध्यक्षों द्वारा निर्देशित किया जाना। 4. विशेषज्ञ नलिमोवा एन.ए. कार्यालय के काम पर निर्देश की प्रतिकृति और संस्थानों के सभी ट्रेड यूनियन संगठनों, संकायों को 01.03.2015 तक स्थानांतरण 5. इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण उपाध्यक्ष बेलोवा ई.एन. को सौंपा जाएगा।

आदेश का शीर्षक स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए, संक्षेप में, दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री व्यक्त करें और "किस बारे में?" प्रश्न का उत्तर दें। शीर्षक में 5 से अधिक पंक्तियाँ नहीं हो सकती हैं, यह 1 अंतराल के बाद, बाएँ हाशिये पर मुद्रित होता है।

आदेशों का पंजीकरण एक कैलेंडर वर्ष के भीतर सीरियल नंबरों का असाइनमेंट है।

के आधार पर कर्मियों के लिए आदेश जारी किए जाते हैं एकीकृत रूपश्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 05 जनवरी, 2004 नंबर 1 और रूसी संघ के श्रम संहिता। कर्मियों पर आदेश प्रविष्टियां करने का आधार हैं काम की किताबें, कर्मियों के रिकॉर्ड, पुरस्कार और अन्य दस्तावेजों के लिए व्यक्तिगत कार्ड और 75 वर्षों के लिए संग्रहीत किए जाते हैं।

3 आदेश

स्वभाव- व्यक्तिगत कार्य, आयोजनों के लिए ट्रेड यूनियन संगठन के अध्यक्ष या डिप्टी द्वारा जारी एक प्रशासनिक दस्तावेज। में कानूनी संबंधआदेश और आदेश समतुल्य हैं। उनके बीच का अंतर यह है कि ऑर्डर उसी के अनुसार प्राप्त होते हैं सामान्य मुद्दे, और आदेश निजी है।

इसलिए, विवरण की संरचना और उनके स्थान के संदर्भ में, आदेश आदेश से भिन्न नहीं होता है, लेकिन अक्सर इसमें एक भाग नहीं होता है। प्रशासनिक भाग का पाठ "मैं प्रदान करता हूं" या "मैं उपकृत करता हूं" शब्दों से शुरू होता है।

उदाहरण के लिए:

सार्वजनिक शिक्षा और विज्ञान के श्रमिकों का व्यापार संघ रूसी संघ क्रास्नोयार्स्क क्षेत्रीय (क्षेत्रीय) संगठन KSPU का ट्रेड यूनियन संगठन आदेश 14.05.2012 № 12 क्रास्नायार्स्क कला की प्रतियोगिता के बारे में और रचनात्मक कार्यविश्वविद्यालय के कर्मचारी ट्रेड यूनियन कमेटी के प्रेसिडियम के दिनांक 20 अप्रैल, 2012 के निर्णय के संबंध में बाध्‍यता: 1. विश्वविद्यालय के कर्मचारियों के कलात्मक और रचनात्मक कार्यों की एक प्रतियोगिता आयोजित करें। जिम्मेदार - ट्रेड यूनियन कमेटी के सांस्कृतिक-जन आयोग के सदस्य तिखोमिरोवा वी.आई., कार्यकाल - 05/25/2012। 2. कर्मचारियों के कलात्मक और रचनात्मक कार्यों की प्रतियोगिता पर नियंत्रण उपाध्यक्ष त्सेनुगा आई.एन. को सौंपा जाएगा। अध्यक्ष सोफ्रोनोवा ओ.जी. सोफ्रोनोवा

4 नोट

निर्देश -आदेशों, विनियमों, निर्देशों के निष्पादन पर सूचना और पद्धति संबंधी मुद्दों पर ट्रेड यूनियन संगठन के अध्यक्ष या उपाध्यक्ष द्वारा जारी एक कानूनी अधिनियम।

विवरण की संरचना का एक संकेत एक आदेश से भिन्न नहीं होता है, और इसका प्रशासनिक भाग "मैं सुझाव देता हूं", "मैं इसे आवश्यक मानता हूं", "मैं अनुशंसा करता हूं" शब्दों से शुरू होता है।

उदाहरण के लिए:

सार्वजनिक शिक्षा और विज्ञान के श्रमिकों का व्यापार संघ रूसी संघ क्रास्नोयार्स्क क्षेत्रीय (क्षेत्रीय) संगठन KSPU का ट्रेड यूनियन संगठन टिप्पणी 03.06.2013 № 26 क्रास्नायार्स्क ट्रेड यूनियन कार्यकर्ताओं को प्रशिक्षण देने के संबंध में 20 अप्रैल, 2013 को "कार्मिक कार्यक्रम पर" ट्रेड यूनियन कमेटी के प्रेसीडियम के संकल्प को पूरा करने के लिए प्रस्ताव: 1. संस्थानों के ट्रेड यूनियन संगठनों के अध्यक्षों, संकायों को ट्रेड यूनियन समिति को 06/20/2013 से पहले ट्रेड यूनियन कार्यकर्ताओं के प्रशिक्षण के लिए प्रस्तावित विषय प्रस्तुत करना होगा। 2. ट्रेड यूनियन समिति का संगठनात्मक-जन आयोग ट्रेड यूनियन कार्यकर्ताओं के लिए एक प्रशिक्षण योजना तैयार करेगा और इसे 07/01/2013 से पहले ट्रेड यूनियन समिति के प्रेसीडियम को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करेगा। जिम्मेदार - विशेषज्ञ नलिमोवा एन.ए. 3. इस निर्देश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण उप सभापति त्सेनयुग आई.एन. को सौंपा जाएगा। अध्यक्ष सोफ्रोनोवा ओ.जी. सोफ्रोनोवा

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बंद किया हुआ संयुक्त स्टॉक कंपनी"अप्रैल"
सीजेएससी "अप्रैल"

आदेश

लेखा दस्तावेजों में उपनाम बदलने के बारे में
योजना और आर्थिक विभाग के अर्थशास्त्री सुखोवा पी.पी. और उपनाम बदलकर इलीना, -

मैने आर्डर दिया है:

1. मार्च 05, 2009 तक, ZAO अप्रैल के सभी लेखा दस्तावेजों में, नियोजन और आर्थिक विभाग सुखोवा पोलीना पावलोवना के अर्थशास्त्री के उपनाम को इलिन के उपनाम में बदल दें।
2. सुखोवा (इलीना) के व्यक्तिगत खाते और निपटान दस्तावेजों में बदलाव करने के लिए इस आदेश को लेखा विभाग के ध्यान में लाएं।

आधार: व्यक्तिगत बयानसुखोवोई पी.पी., 15 फरवरी, 2009 नंबर 445788123, पासपोर्ट 64 55 नंबर 123889 के विवाह प्रमाण पत्र की एक प्रति।

सीईओ ओलखोव्स्कीआरआई ओलखोव्स्की

कानूनी सलाहकार मिरोनोवओ.आई. मिरोनोव
26.02.2009

मुख्य लेखाकार शेवेलेवामैं.यू. शेवेलेवा
26.02.2009

मानव संसाधन के मुखिया पेत्रोवापूर्वाह्न। पेत्रोवा
26.02.2009

ओजेएससी "मायाक"

आदेश

आयोग की नियुक्ति बाबत।

वीडियो निगरानी प्रणाली की स्थापना और समायोजन के पूरा होने के संबंध में,

मैने आर्डर दिया है:

1. निम्नलिखित संरचना में वीडियो निगरानी प्रणाली की संपत्ति और उपकरणों की उपलब्धता और स्थापना की जांच के लिए एक सूची आयोग नियुक्त करें:
आयोग के अध्यक्ष - उप निदेशक सफोनोव यू.वी.;

आयोग के सदस्य - वरिष्ठ प्रशासक सोबोलेव एन.आई.,
सिस्टम प्रशासक शिश्किन ए.ए.,
स्टोरकीपर कोटकोवा एम.वी.

2. 20 फरवरी, 2009 तक वीडियो उपकरणों की पूरी सूची तैयार करें।
3. इलेक्ट्रॉनिक और तकनीकी सहायता में अग्रणी विशेषज्ञ शेर्बाकोव यू.आई. संलग्न आरेखों के साथ वीडियो उपकरण की स्थापना के कार्य प्रदान करें।
4. 25 फरवरी, 2009 तक अधिनियम द्वारा जांच के परिणामों की रिपोर्ट करें।

सीईओ स्टुपिनाएम.यू. स्टुपिना

आदेश से परिचित:
आदेश में इंगित व्यक्तियों के हस्ताक्षर

बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "पारस"
सीजेएससी पारस

आदेश

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन पर

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए - बिक्री विभाग Vlasova O.D. के वरिष्ठ व्यापारी, जो मातृत्व अवकाश पर हैं, अनुच्छेद 602 और 151 के अनुसार श्रम कोडआरएफ,

मैने आर्डर दिया है:

1. 19 फरवरी, 2009 से काम शुरू होने तक, व्लासोवा ओ.डी. उसके कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन, वरिष्ठ व्यापारी के नौकरी विवरण के अनुसार, उसी विभाग के व्यापारी को उसकी लिखित सहमति से टोकरेवा ल्यूडमिला अलेक्सेवना को सौंपा गया है।
2. स्थापित करें कि अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी टोकरेवा एल.ए. अपने मुख्य काम के साथ-साथ अपने काम के घंटों के भीतर प्रदर्शन करेंगे।
3. टोकरेवा एलए स्थापित करें। 5,000 (पांच हजार) रूबल की राशि में अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए अतिरिक्त भुगतान।
4. टोकरेवा एलए को सूचित करें कि अतिरिक्त काम से जल्दी इनकार करने की स्थिति में, उसे इस बारे में चेतावनी देनी चाहिए सीईओलिखित रूप में तीन व्यावसायिक दिनों के बाद नहीं।
5. विभाग प्रमुख पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण रखना
कार्मिक बोरोविकोवा ए.यू.यू.

आधार:अतिरिक्त समझौता रोजगार अनुबंधदिनांक 01 मार्च, 2004 नंबर 10।
आवेदन पत्र: नौकरी का विवरणवरिष्ठ व्यापारी

सीईओ मालिनोव्स्कीएस.एन. मालिनोव्स्की

मानव संसाधन के मुखिया बोरोविकोवए.यू. बोरोविकोव
12.02.2009

मुख्य लेखाकार कोसारेवजी.आई. कोसारेव
12.02.2009

आदेश से परिचित: टोकारेवएल.ए. टोकारेव
12.02.2009

ओपन संयुक्त स्टॉक कंपनी "पर्यटक"
जेएससी "पर्यटक"

आदेश

छुट्टी से वापस बुलाने के बारे में गोंचारोवा आई.एम.

एक दुभाषिया गोंचारोवा आई.एम. की उपस्थिति की आवश्यकता के कारण। दौरान
यूके से कंपनी Rivera.ltd के प्रतिनिधियों की भागीदार यात्रा

मैने आर्डर दिया है:

1. 25 मार्च से अनुवादक गोंचारोवा इरीना मिखाइलोवना को छुट्टी से वापस बुलाना
मार्च 27, 2009 समावेशी के माध्यम से।
2. गोंचारोवा आई.एम. प्रदान करें। छुट्टी तीन कैलेंडर का अप्रयुक्त भाग
उसके लिए किसी भी समय सुविधाजनक दिन या उसके अनुरोध पर, अगले कार्य वर्ष के लिए छुट्टी में जोड़ने के लिए।
3. छुट्टी से वापस बुलाने के संबंध में, बनाओ आवश्यक जानकारीछुट्टी कार्यक्रम में
13 दिसंबर, 2008 नंबर 1 और मार्च 2009 के महीने के लिए टाइम शीट में
4. विभागाध्यक्ष पर इस आदेश के क्रियान्वयन पर नियंत्रण रखना
कार्मिक उस्तीनोव ई.ई.

आधार: गोंचारोवा आई.एम. की अधिसूचना 12 मार्च, 2009 नंबर 11 को उसकी लिखित सहमति से छुट्टी से वापस बुलाने पर।

सीईओ वोरोब्यॉवए.वी. वोरोब्यॉव

मानव संसाधन के मुखिया उस्तीनोवउसका। उस्तीनोव 20.03.2009

आदेश से परिचित:
गोंचारोवाआई एम गोंचारोवा

विकल्प

ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "मारिया"
जेएससी "मारिया"

आदेश

एक कर्मचारी को दूसरी संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित करने पर

CJSC क्रूज से कार कवर के निर्माण के लिए एक बड़े ऑर्डर की प्राप्ति के संबंध में कर्मचारियों के कार्यभार को समान रूप से वितरित करने के लिए

मैने आर्डर दिया है:

1. दुकान नंबर 1 पेट्राकोव मरीना फेडोरोव्ना के कटर को बिना बदले दुकान नंबर 2 में ले जाएं श्रम समारोहआदेश की अवधि के लिए।
2. इस आदेश के साथ एम.एफ. पेट्राकोव को परिचित करना। पेंटिंग के तहत।

सीईओ स्टुपिनाएम.यू. स्टुपिना

कार्मिक निरीक्षक रोमानोवा LB। रोमानोवा
05.02.2009

आदेश से परिचित:
_______________ एम.एफ. पेट्राकोवा

(जेएससी मयंक)
आदेश
19 मार्च, 2009 सं. 17-आई/एस
मास्को
आराम का एक और दिन देने के बारे में
पैरामोनोव ई.आर. एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा से लौटने के संबंध में
इस तथ्य के कारण कि प्रायोगिक डिजाइन विभाग के प्रमुख अभियंता परमोनोव ई.आर. एक दिन की छुट्टी पर (शनिवार, 17 मार्च, 2009 को 14:30 बजे) वेस्ना एलएलसी (येकातेरिनबर्ग) से व्यापारिक यात्रा से लौटा,
मैने आर्डर दिया है:
1. कर्मचारी की पसंद पर किसी भी कार्य दिवस पर मार्च 2009 के महीने के दौरान आराम के एक और दिन (दिन की छुट्टी) के साथ 17 मार्च के बजाय पैरामोनोव एवगेनी रोमानोविच प्रदान करें।
2. इस संबंध में माह मार्च 2009 की समय-सारणी में आवश्यक सूचना दर्ज करें।
3. कार्मिक विभाग के प्रमुख स्लाविना डी.आई. पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।
आधार: यात्रा प्रमाण पत्रदिनांक 03/12/2009 नंबर 21 को 000 "स्प्रिंग" से 03/17/2009 को प्रस्थान के निशान के साथ, एक हवाई टिकट "येकातेरिनबर्ग-मॉस्को" मास्को में 03/17/2009 को 14 बजे आगमन के निशान के साथ: 30.
सीईओ तारानोवएल यू। तारानोव
मानव संसाधन के मुखिया स्लाविनाडि स्लाविना
19.03.2009

आदेश से परिचित:
पैरामोनोव ई.आर. पैरामोनोव
19.03.2009

ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "मायाक"
(जेएससी मयंक)
आदेश
21 फरवरी, 2010 नंबर 17-एल
समेरा
में बदलाव के बारे में संगठनात्मक संरचना, ताकतऔर स्टाफउद्यम
संगठनात्मक संरचना में सुधार के लिए, संगठन के आकार का अनुकूलन करें, -
मैने आर्डर दिया है:
1. मयक ओजेएससी में 01.06.2010 से, संगठनात्मक, कानूनी विभागों और ग्राहकों और ठेकेदारों के साथ काम करने के लिए एक समूह के आधार पर संगठनात्मक, कानूनी और संविदात्मक कार्य के लिए एक विभाग बनाया जाएगा। 2010 - 32 पदों के लिए संगठनात्मक, कानूनी और संविदात्मक कार्य विभाग के सदस्यों की अधिकतम संख्या स्थापित करें, जिनमें शामिल हैं:
1.1। प्रबंधन प्रशासन - 2 कर्मचारी इकाइयाँ।
1.2। संगठनात्मक विभाग - 10 कर्मचारी इकाइयाँ।
1.3। लीगल डिपार्टमेंट - 10 स्टाफ के पद।
1.4। अनुबंध कार्य विभाग - 10 कर्मचारी इकाइयाँ।
2. 1 मार्च, 2010 तक, कार्मिक विभाग के प्रमुख, संगठन के प्रमाणन आयोग के अध्यक्ष के सहयोग से, पैरा 1, संरचनात्मक इकाइयों, उनके अतिरिक्त कर्मचारियों के साथ-साथ पैरा 1 में निर्दिष्ट कर्मचारियों की आवाजाही के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करते हैं। विभाग के प्रमुख और उनके डिप्टी के पदों के लिए उम्मीदवार। आंदोलन से संबंधित मुद्दों और विशेष रूप से उन कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर विचार करते समय कानून के पालन पर विशेष ध्यान दें, जिनके पद संकेतित संगठनात्मक परिवर्तनों के कारण कम हो सकते हैं।
04/01/2010 तक, प्रबंधन के लिए उप महा निदेशक और मुख्य लेखाकार के सहयोग से, सुनिश्चित करें कि मयंक ओजेएससी के वर्तमान संगठनात्मक ढांचे, कर्मचारियों की संख्या और स्टाफिंग में आवश्यक परिवर्तन किए गए हैं।
3. 01.06.2010 से संशोधित संगठनात्मक संरचना, कर्मचारियों की संख्या और उद्यम के कर्मचारियों को लागू करने के लिए (प्रासंगिक दस्तावेजों के मसौदे इस आदेश के अनुबंध संख्या 1-3 में प्रस्तुत किए गए हैं)।
4. संगठन के उप महा निदेशक पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।
परिशिष्ट: पाठ के अनुसार, 8 शीट्स पर।
निदेशक व्यक्तिगत हस्ताक्षरए ए एगाफोनोव
कानूनी सलाहकार व्यक्तिगत हस्ताक्षरई वी काशिना
मानव संसाधन के मुखिया व्यक्तिगत हस्ताक्षरडी ई झूकोवा

उद्यम के कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम और व्यापार यात्रा योजना के अनुमोदन पर आदेश। ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "मायाक"
आदेश
17 दिसंबर, 2010 नंबर 123-एल
समेरा
2011 के लिए कंपनी के कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम और व्यापार यात्रा योजना के अनुमोदन पर।
उद्यम के कर्मचारियों को उनकी दिशा में वार्षिक भुगतान छुट्टियों के प्रावधान पर काम को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए कारोबारी दौरे, -
मैने आर्डर दिया है:
1. 2011 के लिए मायाक ओजेएससी के कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी दें (इस आदेश के लिए परिशिष्ट संख्या 1)।
2. 2011 के लिए संगठन के कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्रा योजना को मंजूरी दें (इस आदेश के परिशिष्ट संख्या 2)।
3. कार्मिक विभाग के प्रमुख, कार्यालय के प्रमुख के सहयोग से, 12/30/2010 तक, पैराग्राफ में निर्दिष्ट लोगों से अर्क की तैयारी सुनिश्चित करते हैं। इस आदेश के 1 और 2 और तुरंत हस्ताक्षर के खिलाफ संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के ध्यान में लाना।
4. 2011 के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर नियमित भुगतान छुट्टियों, असाइनमेंट के प्रावधान के लिए अधीनस्थों (जहाँ तक उनका संबंध है) के ध्यान में लाने के लिए संरचनात्मक उपखंडों के प्रमुख।
अवकाश कार्यक्रम में संशोधन के लिए प्रस्ताव और अनुरोध और इस आदेश द्वारा 2011 के लिए अनुमोदित यात्रा योजना को असाधारण मामलों में कार्मिक विभाग के प्रमुख को छुट्टी देने या व्यवसाय पर भेजने की नियोजित तिथि से 5 कार्य दिवस पहले भेजा जाना चाहिए। यात्रा, और तत्काल मामलों में - तुरंत। बीमार, सेवानिवृत्त आदि को बदलने के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे जाने वाले उपखंडों में कर्मचारियों का एक रिजर्व रखें।
5. संगठन के उप निदेशक पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।
परिशिष्ट: पाठ के अनुसार, 4 शीट्स पर।
निदेशक व्यक्तिगत हस्ताक्षरए ए एगाफोनोव
कानूनी सलाहकार व्यक्तिगत हस्ताक्षरई वी काशिना
मानव संसाधन के मुखिया व्यक्तिगत हस्ताक्षरडी ई झूकोवा

विकल्प

अग्निशमन उपायों की तैयारी पर आदेश

ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "मायाक"
आदेश

समेरा
के बारे में अतिरिक्त उपायआह 2010 की गर्मियों में मायाक ओजेएससी की सुविधाओं, भवनों और संरचनाओं के संचालन के लिए अग्नि-सुरक्षित स्थिति सुनिश्चित करने के लिए

गर्मी की अवधि की शुरुआत के संबंध में, आग के नियमों के अनुसार मायाक ओजेएससी की सुविधाओं, भवनों और संरचनाओं के लिए अग्नि-सुरक्षित संचालन की स्थिति सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी सुरक्षावी रूसी संघ(पीपीबी-01-93), -
मैने आर्डर दिया है:
1. प्रशासनिक, आर्थिक और रसद सहायता के उप निदेशक आने वाली गर्मियों की अवधि में संगठन की सुविधाओं, भवनों और संरचनाओं के संचालन के लिए अग्नि-सुरक्षित स्थिति बनाने और बनाए रखने के लिए अतिरिक्त उपाय करेंगे। उपायों की सूची मसौदा योजना में परिलक्षित होनी चाहिए, जो इच्छुक पार्टियों के साथ समझौते के बाद, मुझे 06/01/2010 तक अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जानी चाहिए।
2. उद्यम के क्षेत्र को सुरक्षित करने के लिए संलग्न योजना के अनुसार मायाक ओजेएससी की सुविधाओं, भवनों और संरचनाओं के लिए अग्नि-सुरक्षित परिचालन स्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों की नियुक्ति (इस आदेश के लिए परिशिष्ट संख्या 1)।
3. अधिकारियों ने, इस आदेश के परिशिष्ट संख्या 1 में नामित, 06/01/2010 तक, असाइन किए गए क्षेत्रों के क्षेत्रों के भीतर, प्रत्येक कार्य कक्ष में और सहायक (तकनीकी, आर्थिक , आदि) उनसे सटे क्षेत्र। इस आदेश के परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट प्रपत्र में कार्यपुस्तिकाओं में जिम्मेदार लोगों की सूची रखें।
कार्य परिसर में और उनसे सटे सहायक क्षेत्र में अग्नि-सुरक्षित संचालन की स्थिति सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार:
3.1। आग लगने की स्थिति में निकासी योजनाएं, आग बुझाने के उपकरण का लेआउट, फायर ब्रिगेड की सूची, आग लगने की स्थिति में आगे बढ़ने के निर्देश, फायर ब्रिगेड को कॉल करने के लिए टेलीफोन नंबर सूचना बोर्ड पर रखें।
3.2। कामकाजी परिसर में (उनके आस-पास के सहायक क्षेत्र में) सेवा योग्य आग बुझाने के उपकरण, पूर्ण प्राथमिक चिकित्सा किट, दस्तावेजों को ले जाने के लिए बैग, विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति और उपकरणों को आश्रय देने के लिए अग्निरोधक कवर (आवरण)।
3.3। 06/05/2010 तक, संबंधित कार्य परिसर में और (या) उनके आस-पास के सहायक क्षेत्र में अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारियों के साथ 2-घंटे की शिक्षाप्रद-पद्धति और व्यावहारिक कक्षाएं संचालित करें। कक्षाओं के दौरान, आग लगने की स्थिति में निकासी की प्रक्रिया पर काम करें, आग बुझाने वाले उपकरणों के उपयोग के नियमों की व्याख्या करें, खाली किए गए दस्तावेजों, संपत्ति, उपकरणों को हटाने और भंडारण के लिए मार्ग निर्धारित करें।
4. उद्यम के आपातकालीन फायर ब्रिगेड के प्रमुख के लिए:
4.1। 05/25/2010 तक, आग लगने की स्थिति में सभी उपलब्ध आग बुझाने के उपकरण, आग और आग अलार्म सिस्टम की जाँच करें और उपयोग के लिए तत्परता रखें, यदि आवश्यक हो, तो एसीएमटीओ के उप निदेशक को फॉर्म में निर्दिष्ट साधनों की आपूर्ति के लिए एक आवेदन जमा करें इस आदेश के परिशिष्ट संख्या 3 में निर्दिष्ट।
4.2। 25.05 से 05.10.2010 की अवधि में, स्वचालित अग्नि सुरक्षा प्रणालियों की सेवाक्षमता की प्रभावी, व्यवस्थित निगरानी सुनिश्चित करें, उचित स्थिति में अग्नि जल आपूर्ति प्रणाली का रखरखाव, उपलब्धता और स्थिति प्राथमिक धनआग बुझाने, निकासी मार्ग और सुविधाओं में, इमारतों और उद्यम संरचनाओं में आग शासन का अनुपालन।
4.3। 06/01/2010 तक, उपलब्धता की जांच करें और, यदि आवश्यक हो, तो मुख्य और आपातकालीन निकास के दरवाजों पर उपयुक्त संकेत लगाएं, साथ ही प्रत्येक कार्य कक्ष में अग्नि सुरक्षा के लिए जिम्मेदार लोगों के नाम के साथ संकेत (प्राप्त आंकड़ों के आधार पर) संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों से)।
4.4। 06/05/2010 तक, आपातकालीन फायर ब्रिगेड के साथ 4 घंटे का अनिर्धारित प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें। प्रशिक्षण के दौरान, अधिकांश के मुख्य प्रश्नों को व्यावहारिक रूप से हल करें प्रभावी आवेदनआग बुझाने का मतलब है, साथ ही शहर के फायर ब्रिगेड के साथ बातचीत की प्रक्रिया।
5. सचिवालय, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के सहयोग से, 5 जून, 2010 तक, मायाक ओजेएससी के कर्मचारियों के बीच उपायों पर संलग्न मेमो का वितरण सुनिश्चित करेगा आग सुरक्षा(इस आदेश का परिशिष्ट संख्या 4)।
6. 25.05 से 05.10.2010 की अवधि के लिए, कार्य परिसर में और उनसे सटे सहायक क्षेत्र में सख्त वर्जित है:
6.1। इस आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 में निर्दिष्ट स्थानों को छोड़कर धूम्रपान।
6.2। खुली आग का प्रयोग।
6.3। दोषपूर्ण हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था और अन्य बिजली के उपकरणों का उपयोग (केतली सहित, माइक्रोवेव ओवन्स, बॉयलर, आदि)।
6.4। मुख्य अभियंता और आपातकालीन अग्निशमन दल के प्रमुख की उचित अनुमति के बिना वेल्डिंग और इसी तरह के अन्य कार्यों का उत्पादन।
6.5। कार्यस्थल और निकासी मार्गों से बाहर निकलने में बाधा।
6.6। अग्निशामक यंत्रों का अनुचित उपयोग।
7. संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख व्यक्तिगत रूप से और अपने अधीनस्थों के माध्यम से सौंपे गए क्षेत्र के भीतर अग्नि-सुरक्षित परिचालन स्थितियों के अनुपालन की दैनिक निगरानी करते हैं। इस आदेश के परिशिष्ट संख्या 6 में निर्दिष्ट प्रपत्र में कार्यपुस्तिकाओं में नियंत्रण के परिणाम रिकॉर्ड करें।
ऑपरेशन की अग्नि-सुरक्षित शर्तों का उल्लंघन करने वालों को उनके अधिकारियों द्वारा जवाबदेह ठहराया जाएगा, और बार-बार उल्लंघन के मामले में, वे वरिष्ठ अधिकारियों को जिम्मेदारी में लाने के लिए जिम्मेदार लोगों का प्रतिनिधित्व करेंगे।
8. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण एसीएमटीओ के उप निदेशक को सौंपा जाएगा।
परिशिष्ट: पाठ के अनुसार, 24 शीट्स पर।
निदेशक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर ए.ए. एगाफोनोव
कानूनी सलाहकार व्यक्तिगत हस्ताक्षर ई.वी. काशीना
कार्मिक विभाग के प्रमुख के व्यक्तिगत हस्ताक्षर डी। ई। झूकोव

विकल्प

दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण के संगठन पर आदेश

ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "मायाक"
आदेश

समेरा
उद्यम दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण को व्यवस्थित करने के लिए अतिरिक्त उपायों पर

मायाक ओजेएससी के प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन में सुधार करने के लिए -
मैने आर्डर दिया है:
1. 15 अगस्त, 2010 तक कार्यालय के प्रमुख के सहयोग से सामान्य मामलों के लिए उप निदेशक, विकास और इच्छुक पार्टियों के साथ समझौते में, सिस्टम को अनुकूलित करने के उद्देश्य से अतिरिक्त उपायों की एक मसौदा योजना के अनुमोदन के लिए मुझे जमा करें संगठन में दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी के लिए। एक मसौदा योजना विकसित करते समय, पूर्वस्कूली शैक्षिक संस्थानों (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय, 1995) के लिए काम के समय के लिए इंटरसेक्टोरल बढ़े हुए मानकों के प्रावधानों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, कार्यालय के काम के लिए मानक निर्देश (संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ दिनांक 08 नवंबर, 2005 नंबर 536), पद्धति संबंधी सिफारिशेंवनिदाद (2007)।
मसौदा योजना में शामिल होना चाहिए:
1.1। संगठन के दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी के लिए प्रणाली की दक्षता में सुधार के उपाय।
1.2। दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदार मायाक ओजेएससी के कर्मचारियों के अतिरिक्त पेशेवर प्रशिक्षण के उपाय।
1.3। दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी के लिए प्रणाली के उचित कामकाज के लिए रसद, वित्तीय और अन्य प्रकार के समर्थन के उपाय।
1.4। संरचनात्मक प्रभागों में दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी के लिए निर्देशों का विकास।
1.5। दस्तावेजों के निष्पादन (वर्तमान एक के बजाय) पर व्यवस्थित नियंत्रण के आयोजन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के लिए निर्देशों का विकास, कार्यों के सेट पर विशेष ध्यान देना जो दस्तावेजों के समय पर, पूर्ण और उच्च-गुणवत्ता वाले निष्पादन या उनके द्वारा निर्धारित कार्यों को सुनिश्चित करता है। .
2. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सामान्य मामलों के उप निदेशक को सौंपा जाएगा।
निदेशक व्यक्तिगत हस्ताक्षरए ए एगाफोनोव
कानूनी सलाहकार व्यक्तिगत हस्ताक्षरई वी काशिना

प्रबंधकीय कार्यों में से प्रत्येक एक आदेश के साथ शुरू होता है। यह एक प्रशासनिक प्रकृति का एक निश्चित दस्तावेज है, जो किसी संगठन (उपखंड) - प्रशासनिक, कार्मिक, आदि की किसी भी समस्या को हल करने के लिए जारी किया जाता है। आदेश मानक दस्तावेजों में से एक है और इसकी स्पष्ट रूप से विनियमित संरचना है। इसके डिजाइन के नियम GOST R 6.30-2003 में निर्धारित किए गए हैं।

सामग्री के बारे में

आदेश कुछ भी छू सकते हैं - दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया, कार्य दल में संबंध, प्रोत्साहन या दंड, और उद्यम की गतिविधियों के अन्य पहलू। दो में एक सशर्त विभाजन है बड़े समूह- कार्यालय के काम की प्रक्रियाओं से संबंधित (उन्हें मुख्य गतिविधि के लिए आदेश कहा जाता है) और के लिए कार्मिक मामले- कर्मियों से संबंधित। किसी विशेष व्यक्ति को सौंपे गए इसके निष्पादन की जिम्मेदारी भी आदेश के उद्देश्य पर निर्भर करती है।

विशेष प्रपत्रों पर एक आदेश तैयार किया गया है निर्धारित प्रपत्र. इस तरह के फॉर्म में रूसी संघ के हथियारों का कोट हो सकता है (यदि संस्था संबंधित है संघीय स्तर) या आपका अपना प्रतीक या ट्रेडमार्क. संख्या को आवश्यक विवरणआदेश में उद्यम के संगठनात्मक और कानूनी रूप का उल्लेख उसके पूर्ण नाम के साथ शामिल है और पंजीकरण संख्यादस्तावेज़, अर्थात्, वह क्रम जिसमें आदेश एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया गया है। इसके अलावा, इसकी अनिवार्य आवश्यकता प्रकाशन की तिथि और वर्ष या प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर की तिथि है।

वो कैसे दिखते हैं?

नियमों के अनुसार व्यावसायिक पत्राचार, मुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर फॉर्म (किसी अन्य की तरह) में मार्जिन होता है (दाईं ओर 10 मिमी, ऊपर और नीचे 20 मिमी)। बड़ी मात्रा में पाठ के मामले में, यह उनमें से दूसरे से शुरू होने वाली अलग-अलग शीटों को नंबर देने के लिए प्रथागत है। संख्या को शीर्ष रेखा के केंद्र में रखा गया है। "ऑर्डर" नाम पूरी तरह से बड़े अक्षरों में छपा है। नीचे उद्धरण के बिना आदेश का शीर्षक है - यह दस्तावेज़ की सामग्री के बारे में प्रश्न का संक्षिप्त उत्तर है।

आदेश का कारण निम्नलिखित है। वे एक प्रस्तावना के साथ शुरू होते हैं - वह कारण जिसके कारण एक आदेश जारी किया गया था या एक घटना जो इससे पहले हुई थी। इस अनुच्छेद की औपचारिक शुरुआत आमतौर पर "आदेश में ...", "के अनुसार ...", "के संबंध में ...", "अनुसरण में ..." जैसी लगती है। यह पैराग्राफ संदर्भित कर सकता है सरकारी दस्तावेज़जो आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। प्रस्तावना के अंत में "मैं आदेश देता हूँ" शब्द लगाया जाता है।

नीचे प्रशासनिक अनुभाग है। यह अत्यंत विशिष्ट रूप से तैयार किया गया है और इसमें उन कार्यों का विवरण शामिल है जो दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित किए गए हैं, और यह उस कर्ता को भी इंगित करता है जिसे नियंत्रण सौंपा गया है। यदि इस भाग में कई क्रियाएं हैं, तो उन्हें क्रमांकित करना संभव है, लेकिन आवश्यक नहीं है। इसके इस भाग - प्रत्येक में आदेश जारी करने का कोई उदाहरण नहीं है विशिष्ट मामलाहालात के उपर निर्भर।

अन्य विवरण

निष्पादकों की भूमिका में संगठन या व्यक्तियों के विभाग हो सकते हैं। जब विशिष्ट समय सीमा की बात आती है, तो उन्हें निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। एक नियमित आदेश के मामले में, ऐसी समय सीमा पर चर्चा नहीं की जाती है। अंतिम पैराग्राफ में आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का संकेत हो सकता है। आदेश सिर के हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है जो स्थिति और डिकोडिंग का संकेत देता है।

शब्द "ध्यान में लाना" आमतौर पर आदेश में शामिल नहीं होता है। इस प्रयोजन के लिए, दस्तावेज़ एक तथाकथित मेलिंग सूची के साथ होता है, जहाँ सार को मनमाने ढंग से डुप्लिकेट किया जाता है, जिसमें उन व्यक्तियों की सूची होती है जिन्हें दस्तावेज़ से परिचित होना आवश्यक है। लिपिक विभाग में आदेश के साथ आगे के काम के लिए ऐसी मेलिंग सूची का इरादा है। आप इसके बिना कर सकते हैं यदि कर्मचारी दस्तावेज़ की सामग्री के साथ खुद को परिचित करने में अनावश्यक औपचारिकताओं के बिना हस्ताक्षर करते हैं।

आदेश के साथ बड़ी मात्रा में जानकारी होने की स्थिति में, इसे एक आवेदन के रूप में तैयार किया जाता है। इसमें स्टाफिंग टेबल, शेड्यूल, स्कीम, निर्देश या नियम शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक आवेदन को क्रमांकित किया जाना चाहिए।

मूल ऑर्डर की शेल्फ लाइफ पांच साल है। जब भर्ती और फायरिंग की बात आती है, समय दिया गया 75 साल का है। जब संगठन का परिसमापन हो जाता है, तो दस्तावेजों को शहर के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

इस प्रकार के आदेश का एक उदाहरण (इसके उद्देश्य की परवाह किए बिना) नीचे पाया जा सकता है।

पीओडी क्या है?

आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि आदेश क्या हैं, और उन पर ध्यान दें जो इस लेख का विषय बनाते हैं। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, ऐसे आदेशों के नामकरण को दो भागों में विभाजित किया गया है - मुख्य गतिविधि और कर्मियों के लिए संगठन के आदेश। आज हमारा काम पहली श्रेणी पर विचार करना है। हम समीक्षा के लिए मुख्य गतिविधि के लिए पाठक को एक नमूना आदेश भी देना सुनिश्चित करेंगे।

ऐसे आदेश हैं नियामक दस्तावेजएक स्थानीय प्रकृति का, जो उत्पादन की योजना को प्रभावित करने वाले प्रबंधकीय निर्णयों को दर्शाता है और आर्थिक गतिविधि, वित्तपोषण, वित्तीय विवरण, उधार, आदि प्रासंगिक गतिविधियों में सीधे शामिल उनकी संरचनात्मक इकाई को प्रकाशित करता है। OD अनुभाग (मुख्य गतिविधि के लिए) के सभी आदेशों के बीच एक अलग स्थान एक प्रशासनिक, संगठनात्मक या आर्थिक प्रकृति के आदेशों को सौंपा जा सकता है। के कारण उन्हें दूसरों से अलग रखा जाता है खुद की अवधिभंडारण 5 वर्ष से अधिक नहीं।

इसका पता कैसे लगाएं?

कभी-कभी क्लर्क एमएल या कर्मियों को आदेश देने में कठिनाइयों का अनुभव करते हैं। मूल सिद्धांत पर भरोसा करते हुए इन कठिनाइयों को दूर करना संभव है: यदि दस्तावेज़ प्रश्न मेंहे श्रमिक संबंधीसंगठन के साथ कुछ व्यक्ति(बर्खास्तगी और प्रवेश, व्यापार यात्रा, अवकाश, आदि), तो यह कर्मियों के आदेशों की संख्या से संबंधित है। पूरे संगठन के बारे में बात करते समय - दिया आदेशमुख्य गतिविधि के लिए निर्देशों को संदर्भित करता है, यहां तक ​​कि विशिष्ट कर्मचारियों को निर्देश जारी करने और कुछ को नामित करने के मामले में भी जिम्मेदार व्यक्ति.

मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश का एक उदाहरण एक प्रबंधक की स्थिति पर एक दस्तावेज हो सकता है, उसे एक मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को सौंपने पर, उसे हस्ताक्षर करने का अधिकार देने पर, आदि। तीन प्रकार के आदेशों में से प्रत्येक बढ़े हुए दस्तावेजी समूहों में से एक को संदर्भित करता है, जो कंपनी के भीतर तैयार किए जाते हैं। नीचे हमारे लेख में हम पाठक को मुख्य गतिविधि के आदेश का एक उदाहरण देंगे।

एएमएल (मुख्य गतिविधियों के लिए आदेश), पीएलएस (कार्मिकों के लिए आदेश) और पीएडी (प्रशासनिक और आर्थिक गतिविधियों के लिए आदेश) के लिए सभी आदेशों का उन्नयन कार्यालय के काम के क्षेत्र में एक सामान्य घटना है। लेकिन जिन लोगों के पास इस तरह के अंतर का स्पष्ट विचार नहीं है, उनके लिए यह समझना कभी-कभी मुश्किल होता है कि कंपनी की गतिविधि का कौन सा क्षेत्र प्रश्न में है और यह या वह आदेश किस समूह के लिए होना चाहिए। जिम्मेदार ठहराया। उदाहरण के लिए, मुख्य गतिविधियों के लिए स्कूल के आदेशों में अक्सर इससे संबंधित जानकारी होती है सीखने की प्रक्रिया, और शिक्षण कर्मचारियों के अवकाश कार्यक्रम के लिए।

विभिन्न प्रकार के आदेशों के बारे में

इस मुद्दे को स्पष्ट करने के लिए, आइए कंपनी की गतिविधियों के संबंधित क्षेत्र को अलग करने के लिए प्रत्येक समूह को संक्षिप्त रूप से चिह्नित करने का प्रयास करें।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, पीएलएस समूह (कार्मिकों के संदर्भ में) सीधे संबंधित है कार्मिकसंगठनों। "स्वीकार" और "बर्खास्त" आदेशों के अलावा, इसमें वे सभी शामिल हैं जो छुट्टियों और प्रोत्साहन आदेशों से संबंधित हैं, साथ ही साथ अनुशासनात्मक कार्यवाही, कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजना और विशिष्ट कर्मचारियों की गतिविधियों से संबंधित अन्य गतिविधियाँ।

PAD समूह (प्रशासनिक और आर्थिक गतिविधि) में आर्थिक संपत्ति, सुरक्षा, आंतरिक संचार और परिवहन सहायता के संचालन के मुद्दों को हल करने से संबंधित प्रशासनिक आदेशों और आदेशों का पूरा सेट शामिल है।

यदि आदेश किसी भी तरह से दो सूचीबद्ध समूहों में से किसी एक के विषय से संबंधित नहीं है, तो इसे एएमएल (मूल गतिविधियों के लिए आदेश) के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

एएमएल के बारे में अधिक

अब चलिए और आगे बढ़ते हैं विस्तृत प्रतिलेखयह समूह, अर्थात्, आइए देखें कि व्यवहार में मुख्य गतिविधि के लिए क्या आदेश मौजूद हैं। उठाए गए मुद्दों की संख्या और विविधता के संदर्भ में इसे सबसे बड़ा और अप्रत्याशित माना जा सकता है। विभिन्न उपसमूहों की मुख्य गतिविधियों के लिए कई प्रकार के आदेश हैं - एक संरचनात्मक प्रकृति, नियामक प्रकृति, संगठनात्मक, पर्यवेक्षी, रिपोर्टिंग, वित्तीय, सुरक्षा, सूचना के आदेश।

स्ट्रक्चरल एएमएल उद्यम की स्थापना के क्षण से जारी किए जाते हैं। उनकी सामग्री कंपनी की संरचना के प्रबंधन के दृष्टिकोण और इसे बनाने के लिए किए गए उपायों को दर्शाती है। इस समूह में महत्वपूर्ण परिवर्तन, विलय, विस्तार आदि से संबंधित सभी आदेश शामिल हैं।

विनियामक एएमएल प्रबंधन के उन आदेशों को संदर्भित करता है जिनका उद्देश्य उत्पादन गतिविधियों को सुव्यवस्थित करना है। इस खंड के आदेश से, किसी भी आंतरिक (से संबंधित कार्यसूची, बोनस और व्यावसायिक यात्राओं पर प्रावधान, पारिश्रमिक के मुद्दे, कार्य समय रिकॉर्ड करने की विधि, आदि) इसमें विभिन्न प्रकार के निर्देश भी शामिल हैं, पद्धतिगत विकासआदि स्पष्टता के लिए, हम इस श्रेणी की मुख्य गतिविधि के लिए एक नमूना आदेश नीचे देते हैं।

वे और क्या हैं?

कोर गतिविधियों के लिए संगठनात्मक आदेशों में स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने, संरचनात्मक इकाइयों के निर्माण को विनियमित करने, काम पर दुर्घटनाओं की जांच के लिए आयोग की नियुक्ति और इसी तरह के अन्य कार्यों के आदेश शामिल हैं।

पर्यवेक्षी एएमएल का कार्य, जैसा कि नाम से पता चलता है, कंपनी में नियंत्रण और पर्यवेक्षी कार्य प्रदान करना है। एक उदाहरण के रूप में, हम वार्षिक वित्तीय विवरणों की तैयारी, श्रम सुरक्षा से संबंधित नियंत्रण उपायों की नियुक्ति, कार्मिक प्रमाणन मुद्दों के विनियमन आदि के लिए सूची और दायित्वों को नाम दे सकते हैं।

रिपोर्टिंग से संबंधित एएमएल अक्सर बड़ी होल्डिंग कंपनियों में होता है। ऐसे संगठनों में, मानक वित्तीय विवरणों के अलावा, वित्तीय, प्रबंधकीय, सांख्यिकीय, विश्लेषणात्मक प्रकृति के कई अन्य प्रकार के दस्तावेज होते हैं। ऐसे आदेश आवृत्ति को नियंत्रित करते हैं अलग - अलग प्रकाररिपोर्ट, कलाकारों और जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति निर्दिष्ट करें। कभी-कभी इस समूह के आदेश उनकी सामग्री में पिछले (पर्यवेक्षी) उपसमूह के साथ ओवरलैप होते हैं।

मुख्य व्यवसाय के लिए अन्य प्रकार के ऑर्डर

वित्तीय प्रकृति का एएमएल संगठन की गतिविधि के भौतिक क्षेत्र को संदर्भित करता है। उनकी सामग्री में कंपनी की रणनीति से संबंधित है यह मुद्दा, प्रमुख मौद्रिक मुद्दों पर प्रबंधन के निर्णय, निवेश के प्रकार और रूप आदि।

सुरक्षा एएमएल। उनकी मदद से, प्रशासन रसद गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को हल करता है, आपूर्ति का आयोजन करता है और इसी तरह के अन्य मुद्दों को नियंत्रित करता है।

एक सूचनात्मक प्रकृति का एएमएल निर्णयों और मुद्दों की विस्तृत श्रृंखला को प्रभावित कर सकता है। यह यहां है कि आदेश, उदाहरण के लिए, संग्रह के काम के संगठन या वर्कफ़्लो शेड्यूल की शुरूआत, साथ ही साथ कई समान, गिरते हैं।

मुख्य व्यवसाय के लिए?

एक सामान्य POD कैसा दिखता है? उसके में सामान्य रूप से देखेंमुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर के रूप काफी मानक हैं और इसमें तीन घटक शामिल हैं:

1. शीर्षक भाग जिसमें कंपनी के नाम के अलावा, दिनांक और संख्या के साथ दस्तावेज़ का नाम भी शामिल है।
2. स्थिति और संबंधित प्रबंधन क्रम का वर्णन करने वाला मूल खंड।
3. अंतिम भाग, आमतौर पर प्रबंधन और अन्य व्यक्तियों के हस्ताक्षर होते हैं, जो एक सूचनात्मक या सुलह चरित्र वाले होते हैं।

मुख्य गतिविधि के लगभग सभी आदेशों का एक समान रूप है। उनकी संरचना ऊपर के समान है। मतभेद केवल दूसरे पैराग्राफ के शीर्षक और सामग्री से संबंधित हैं।

PODs की संख्या कैसे होती है?

किसी ऑर्डर को सीरियल नंबर देने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है। सामान्य तौर पर, पीडीएस की एक अलग संख्या अन्य श्रेणियों - पीएलएस और पीएडी से अलग से अपनाई जाती है। उलटी गिनती नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत के साथ शुरू होती है। इस तरह की एक नंबरिंग प्रणाली न केवल मुख्य गतिविधि के आदेश के जर्नल में चीजों को क्रम में रखना संभव बनाती है, बल्कि आपको संगठन के प्रबंधन दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या के बीच किसी भी वांछित आदेश को जल्दी से खोजने की अनुमति देती है।

बड़े पैमाने पर जोत, जिसका दस्तावेज़ प्रवाह बहुत महत्वपूर्ण और विविध है, अपनी स्वयं की दस्तावेज़ संख्या प्रणाली विकसित कर सकते हैं, जिसके नियम कंपनी की मुख्य गतिविधियों के लिए एक नमूना आदेश वाले विशेष रूप से जारी स्थानीय अधिनियम में निर्धारित और तय किए गए हैं। इस प्रकार, उद्यम के पास प्रशासनिक दस्तावेजों के सभी विभागों के लिए अपनी एकीकृत संख्या प्रणाली हो सकती है।

इस तरह के मामलों में विशेषता- संख्याओं का असाइनमेंट जटिल रचना, एक हाइफ़न या अलग करने वाले बार के बाद सूचकांक। जो लोग प्रत्येक सूचकांक के अर्थ को समझने में रुचि रखते हैं, वे इस खाते या स्थानीय अधिनियम पर उपलब्ध विशेष अलग निर्देश से खुद को परिचित कर सकते हैं।

मुख्य गतिविधि के लिए एक नमूना आदेश कैसा दिखता है, इसका अंदाजा लगाने से पाठक के लिए व्यापार प्रलेखन के अंतहीन समुद्र को नेविगेट करना आसान हो जाएगा, विशेष रूप से अपने स्वयं के श्रम अधिकारों की रक्षा करने की स्थिति में।