प्रॉक्सी द्वारा एक अलग डिवीजन का पंजीकरण। अलग डिवीजनों पर सामान्य प्रावधान

सभी रूसी उद्यमअपने विवेक से, ऐसे उपविभाग खोल सकते हैं जो मुख्य कंपनी से भौगोलिक रूप से अलग-थलग हों। ऐसे विभाग शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय और अन्य विभाग हैं, उदाहरण के लिए, स्थिर कार्यस्थल। कानून के मौजूदा नियम अलग-अलग डिवीजन बनाने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन करते हैं। हालाँकि, ऐसे नियमों में पंजीकरण के लिए चरण-दर-चरण निर्देश शामिल नहीं हैं। अलग उपखंड 2017 में।

संरचनात्मक प्रभागों पर सामान्य प्रावधान

रूसी कानून प्रत्येक घरेलू कंपनी के अपने स्वयं के अलग-अलग संरचनात्मक प्रभागों (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55) के बिना शर्त अधिकार स्थापित करता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि मुख्य कंपनी के पते पर कोई भी संरचनात्मक इकाई भौतिक और कानूनी रूप से स्थित नहीं हो सकती है। ऐसी संरचना को मूल कंपनी से अलग किया जाना चाहिए और भौगोलिक रूप से इससे हटा दिया जाना चाहिए। ऐसी संरचना में एक से अधिक के संचालन की अवधि के साथ स्थिर कार्य होने चाहिए कैलेंडर माह(रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 11)। किसी कंपनी का एक संरचनात्मक उपखंड एक शाखा, एक प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग उपखंड हो सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11)।

घरेलू कानून, कंपनियों को संरचनात्मक विभाजन बनाने का अधिकार देता है जो क्षेत्रीय रूप से मुख्य कंपनी से अलग होते हैं, उन्हें एक अलग विभाजन पंजीकृत करने का अधिकार भी देता है।

स्थिर नौकरियों के अपवाद के साथ एक अलग उपखंड के बारे में जानकारी एकल में इंगित की गई है राज्य रजिस्टर कानूनी संस्थाएं, जिसके लिए उन्हें बनाने वाली संस्था को प्रस्तुत करना होगा टैक्स कार्यालयएक अलग डिवीजन खोलने के लिए आवेदन। संबंधित आवेदन फॉर्म को कंसल्टेंट प्लस एसपीएस या फेडरल की वेबसाइट पर नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है कर सेवाआरएफ।

रूसी संघ के नागरिक संहिता में निर्दिष्ट नहीं किए गए अलग उपखंडों के उद्घाटन को कर अधिकारियों को सूचित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, फॉर्म नंबर С-09-3-1 में उपयुक्त अधिसूचना फॉर्म भरें।

कंपनी के एक संरचनात्मक विभाजन का निर्माण

रूसी कानून, किसी भी रूसी कंपनी द्वारा कर कार्यालय के साथ एक अलग उपखंड पंजीकृत करने की संभावना की अनुमति देते हुए, ऐसी कंपनियों पर कोई विशेष आवश्यकता नहीं लगाता है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 में निर्दिष्ट कंपनी का एक अलग विभाजन खोलने के लिए, सामान्य बैठक के निर्णय की आवश्यकता होती है।

एक अलग उपखंड दर्ज करने की उपरोक्त प्रक्रिया केवल एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय पंजीकृत करने के मामले में लागू होती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता में निर्दिष्ट उपखंड के उद्घाटन पर, उद्यम का प्रमुख एक उचित आदेश जारी करता है। प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के किसी विशेष निर्णय की आवश्यकता नहीं है।

यदि एक संरचनात्मक इकाई पंजीकृत है जो मुख्य कंपनी से अलग है, तो उपरोक्त प्रपत्रों का उपयोग करके आवेदन भरना आवश्यक नहीं है। इस मामले में, यह रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या С-09-3-1 में एक अधिसूचना भरने के लिए पर्याप्त है, क्रम संख्या ММВ-7-6/ दिनांक 09.06.2011 द्वारा [ईमेल संरक्षित]

यह याद रखना चाहिए कि एक अलग उपखंड के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची आवेदन और प्रोटोकॉल तक सीमित नहीं है। एक अलग उपखंड के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों की सूची संघीय कानून संख्या 129-एफजेड दिनांक 08.08.2001 के अनुच्छेद 17 में निहित है और अतिरिक्त रूप से चार्टर में परिवर्तन और पंजीकरण कार्यों के लिए शुल्क के भुगतान पर दस्तावेज़ प्रदान करता है। यह नियम उन मामलों के लिए सही है जहां चार्टर में संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी परिलक्षित होती है।

एक ऐसी संरचना के निर्माण के लिए जो एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं है वर्तमान नियमऔर घरेलू कानून के नियमों में एक अलग उपखंड दर्ज करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की कोई सूची नहीं है।

संरचनात्मक विभाजनों के पंजीकरण के लिए सामान्य चरण-दर-चरण निर्देश जैसा दिखता है इस अनुसार:

• एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय बनाने का निर्णय लेना या दूसरी संरचना बनाने के लिए संबंधित आदेश जारी करना;
• यदि शाखा / प्रतिनिधि कार्यालय के बारे में जानकारी चार्टर में शामिल की जाएगी, तो चार्टर में संशोधन तैयार करना आवश्यक है, चार्टर में संशोधन करने का निर्णय लें, आवेदन संख्या Р13001 भरें, राज्य शुल्क का भुगतान करें। उसके बाद, आपको दस्तावेजों के पूरे सेट को कर अधिकारियों को भेजने की आवश्यकता है;
• एक अधिसूचना फॉर्म C-09-3-1 भरें और इसे मुख्य कंपनी के कर कार्यालय में जमा करें।

उपरोक्त कार्रवाइयों के अलावा, अपनी स्वयं की संरचनात्मक इकाई खोलने वाले उद्यम को कर कार्यालय में अन्य दस्तावेज जमा करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

उपरोक्त सभी के पूरा होने के बाद, यह तर्क दिया जा सकता है कि कर कार्यालय के साथ एक अलग उपखंड का पंजीकरण पूरा हो गया है। यह याद रखना चाहिए कि ईपी को पंजीकृत करने के उद्देश्य से की जाने वाली कार्रवाइयों के अलावा, संगठनात्मक प्रकृति के अन्य कार्यों को करना आवश्यक है:

• किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय पर विनियम विकसित और अनुमोदित करना;
• मुख्य उद्यम से अलग, उपखंड के प्रमुख की नियुक्ति करें और उसे मुख्तारनामा जारी करें। मुखिया को मुख्तारनामा संरचनात्मक इकाईमुख्य उद्यम का एकमात्र कार्यकारी निकाय जारी करता है;
• किराया या खरीद रियल एस्टेट, एक अलग संरचनात्मक इकाई के उपकरण के लिए आवश्यक;
• मुख्य उद्यम की संपत्ति के साथ संबंधित संरचना को समाप्त करें;
• यदि आवश्यक हो, तो चालू खाते खोलें;
• स्थिर कार्यस्थलों को व्यवस्थित करें;
• किराए पर कर्मचारी।

क्रियाओं की यह सूची संपूर्ण नहीं है। इसे कम या बढ़ाया जा सकता है और मुख्य उद्यम से अलग प्रासंगिक संरचनात्मक इकाई बनाने की वास्तविक परिस्थितियों और लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

ईपी को पंजीकृत करने की प्रक्रिया में मौजूदा अंतर को ध्यान में रखते हुए जो मुख्य उद्यम से क्षेत्रीय रूप से अलग-थलग हैं, संबंधित संरचना के निर्माण की तिथि निर्धारित करने में कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता में नामित संरचनात्मक इकाइयों के निर्माण की तारीख स्थिर नौकरियों के संगठन की तारीख नहीं है।

यदि रूसी संघ के नागरिक संहिता में सीधे सूचीबद्ध संरचनात्मक इकाइयों के निर्माण की तारीख का पता लगाना आवश्यक है, तो ऐसी तारीख संबंधित संरचना बनाने के निर्णय की तारीख होगी। लेकिन यह याद रखना चाहिए कि में न्यायिक अभ्यासएक और स्थिति है, जिसके अनुसार एक संरचनात्मक इकाई के खुलने की तारीख को कार्यस्थलों को लैस करने और गतिविधियों को शुरू करने की तारीख के रूप में समझा जाता है।

संरचनात्मक प्रभागों का अनिवार्य उद्घाटन

घोषित मानदंडों के आधार पर दीवानी संहिताअपने स्वयं के अलग संरचनात्मक उपखंडों को खोलने के लिए संगठनों के अधिकार के आरएफ, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि उद्यमों से क्षेत्रीय रूप से पृथक अपने स्वयं के संरचनात्मक उपखंडों को खोलने के लिए उद्यमों को बाध्य करने वाले कोई मानदंड नहीं हैं।

यह भी याद रखना चाहिए कि ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब मुख्य संगठन से भौगोलिक रूप से अलग एक अलग उपखंड को पंजीकृत करना आवश्यक हो।

पूर्वगामी से, यह निम्नानुसार है कि संरचनात्मक इकाइयों का पंजीकरण और निर्माण न केवल उन्हें बनाने वाले उद्यमों के अधिकार हैं, बल्कि कभी-कभी उनके प्रत्यक्ष कर्तव्य भी हैं।

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की गतिविधियों के नियमन के क्षेत्र में रूस के विधायी कृत्यों की सामग्री से, यह इस प्रकार है कि अधिकृत निकायों द्वारा उनके निर्माण पर निर्णय लेने के बाद ही शाखाओं या प्रतिनिधि कार्यालयों की गतिविधियाँ संभव हैं। यह नुस्खा निहित है, उदाहरण के लिए, 8 फरवरी, 1998 नंबर 14-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 5 में।

उपरोक्त अधिसूचना प्रपत्र के अनुलग्नक में रूसी संघ के नागरिक संहिता में नामित संरचनात्मक इकाई के निर्माण की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज नहीं हैं। घरेलू कानून के अन्य मानदंडों में दस्तावेजों की ऐसी कोई सूची नहीं है। यह इस प्रकार है कि संगठन कर अधिकारियों को केवल एक इकाई के निर्माण की सूचना भेजता है।

ऐसी इकाइयों को पंजीकृत करने की कोई बाध्यता नहीं है। कर अधिकारियों को केवल स्थिर कार्यों के वास्तविक संगठन के बारे में सूचित किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गतिविधियों की बारीकियों और संरचनात्मक इकाइयों के संगठन के कारण जो रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों द्वारा नामित नहीं हैं, वास्तविक उद्घाटन औपचारिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के बिना हो सकता है, जैसे निर्णय लेना पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना, स्थिति को मंजूरी देना।

नतीजतन, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब एक संरचनात्मक इकाई वास्तव में काम करती है, लेकिन आधिकारिक तौर पर खुली नहीं होती है। यह याद रखना चाहिए कि रूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंड एक अलग उपखंड नहीं खोलने के लिए जुर्माना लगाते हैं।

यह भी याद रखना चाहिए कि यदि कोई कंपनी संरचनात्मक अलग-अलग डिवीजनों के माध्यम से काम करती है और संबंधित निरीक्षणों के साथ ऐसे डिवीजनों को पंजीकृत नहीं करती है, तो ऐसे संगठन पर 40,000 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। यह जिम्मेदारी कला के पैरा 2 से होती है। रूस के टैक्स कोड के 116।

एक निष्कर्ष के बजाय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रश्नों का उत्तर, एक अलग उपखंड को पंजीकृत करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है और इसके लिए क्या कार्रवाई करने की आवश्यकता है, यह सीधे उपखंड के प्रकार पर निर्भर करता है।

इस लेख में, हम इस तरह के विषयों पर विचार करेंगे: एक अलग उपखंड दर्ज करने की प्रक्रिया, ओपी कैसे खोलें। प्रमुख विशेषताऐंपंजीकरण। चरण-दर-चरण पंजीकरण निर्देश और उल्लंघन के लिए दायित्व।

यदि संगठन सफल रहा है, तो प्रबंधकों का विस्तार करना स्वाभाविक ही है। ऐसे में अलग यूनिट खोलना जरूरी हो जाता है।

एक अलग उपखंड दर्ज करने की प्रक्रिया: प्रमुख विशेषताऐं

सबसे पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि किस मामले में एक अलग उपखंड (ओपी) दर्ज करना आवश्यक है। टैक्स कोड में निहित इस संरचना की परिभाषा को जाने बिना यह असंभव है। इसके अनुसार, एक अलग उपखंड को एक ऐसे पते पर स्थित संगठन की एक शाखा के रूप में मान्यता दी जाती है जो मूल कंपनी के स्थान से भिन्न होता है।

उदाहरण 1

बिजनेस सेंटर में चल रही प्रदर्शनी के हिस्से के रूप में, एक अलग कार्यस्थलअधिक ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए। 2 सप्ताह के बाद, घटना समाप्त हो गई, कर्मचारी कंपनी के मुख्य परिसर में काम पर लौट आया। ऐसी स्थितियों को EP का निर्माण नहीं माना जा सकता है, क्योंकि संगठन के स्थान से भिन्न पते पर एक कार्यस्थल थोड़े समय के लिए बनाया गया था।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक अलग उपखंड को उन मामलों में भी मान्यता दी जाती है, जहां इस तथ्य का दस्तावेजीकरण नहीं किया गया है। नई कंपनी संरचना मूल कंपनी के करीब स्थित होने पर भी एक अलग डिवीजन पंजीकृत करने का दायित्व उत्पन्न होता है।

उदाहरण #2

शहर के सोवियत क्षेत्र में स्थित फर्म ने लेनिन्स्की में एक गोदाम खोला। नए परिसर में ग्राहकों को माल का भंडारण और वितरण किया जाता है। गोदाम में तीन दीर्घकालिक कार्य स्थान हैं। वर्णित स्थिति में, आपको ओपी के लिए पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा।

एक अलग डिवीजन बनाने के लिए दस्तावेज

पैकेज की प्रारंभिक तैयारी के बिना एक अलग उपखंड दर्ज करने की प्रक्रिया असंभव है आवश्यक दस्तावेज. इसकी संरचना, साथ ही कागजी कार्रवाई की विशेषताएं तालिका में प्रस्तुत की गई हैं।

सं पी / पी	दस्तावेज़ का शीर्षक	प्रारुप सुविधाये
1	बनाने का निर्णय	संगठन के शासी निकाय द्वारा जारी किया गया बैठक के कार्यवृत्त के रूप में प्रलेखित
2	रचना क्रम	प्रासंगिक निर्णय के आधार पर जारी किया गया बनाए जा रहे उपखंड का नाम; प्रोटोकॉल की संख्या और तारीख को निर्माण के आधार के रूप में इंगित किया गया है; विभाग का वास्तविक पता; विभाग के प्रमुख; वह तिथि जिसके द्वारा पंजीकरण किया जाना चाहिए। मूल संगठन के प्रभारी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए
3	एक अलग डिवीजन पर विनियम	जारी करने का आधार एक आदेश है सेट प्रमुख पहलुबनाई गई इकाई की गतिविधियाँ, उदाहरण के लिए: शक्तियां; कार्यात्मक; की गई गतिविधियों के प्रकार; संरचनात्मक विशेषता।
4	चार्टर में परिवर्तन	दो तरीकों में से एक में गठित: एक अलग दस्तावेज़, जो वर्तमान चार्टर का एक परिशिष्ट है; चार्टर के एक नए संस्करण का प्रकाशन।

- चरण-दर-चरण निर्देश

एक संगठन जो अपनी संरचना के भीतर एक अलग उपखंड बनाने का निर्णय लेता है, वह कर कार्यालय को इसकी सूचना देने के लिए बाध्य होता है। यह इसके खुलने की तारीख से एक महीने के भीतर किया जाना चाहिए। उसी समय, नई संरचना को स्वयं पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। एक ओपी पंजीकृत करने के लिए, आपको इसके स्थान पर IFTS से संपर्क करना होगा.

पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको कई क्रियाएं करने की आवश्यकता होगी। विवरण की सुविधा के लिए, उन्हें नीचे अलग-अलग चरणों के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा।

चरण 1. दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों को पंजीकृत करने के लिए, आपको इसके निर्माण को औपचारिक रूप देने वाले दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करनी होंगी। इनका विवरण पिछले पैराग्राफ में दिया गया है। आपको इसकी प्रतियों की भी आवश्यकता होगी:

• मूल संगठन के राज्य पंजीकरण की पुष्टि करने वाला प्रमाण पत्र;
• आदेश जिसके द्वारा प्रमुख नियुक्त किया गया था, साथ ही साथ मुख्य लेखाकारनिर्मित संरचनात्मक इकाई;
• राज्य शुल्क का भुगतान करने के लिए धन बनाने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक भुगतान दस्तावेज़;
• यदि इकाई उस कमरे में स्थित है जो संगठन के स्वामित्व में नहीं है, तो पट्टा समझौते की एक प्रति।

दस्तावेजों की सभी तैयार प्रतियों को नोटरीकृत किया जाना चाहिए.

इसके अलावा, मूल संगठन के यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज के साथ-साथ दो पूर्ण किए गए एप्लिकेशन (फॉर्म R13001 और R13002) से एक अर्क तैयार करना आवश्यक है।

यदि कोई अन्य डिवीजन पंजीकृत है (शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं), तो यह फॉर्म सी-09-3-1 में भरी गई टैक्स रिपोर्ट जमा करने के लिए पर्याप्त है।

चरण 2. दस्तावेज़ भेजना

कर कार्यालय को दस्तावेज़ भेजने के तीन तरीके हैं:

• व्यक्तिगत रूप से उस व्यक्ति द्वारा जिसे संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार है;
• पंजीकृत मेल द्वारामेल द्वारा - आपको दो प्रतियों में अनुलग्नकों की सूची जारी करने की आवश्यकता होगी;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप से सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से।

चरण 3. पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करना

EP का पंजीकरण IFTS द्वारा पाँच दिनों के भीतर किया जाता है। उलटी गिनती उस दिन से शुरू होती है जब दस्तावेज जमा किए जाते हैं, यदि वे एक प्रतिनिधि के माध्यम से भेजे जाते हैं, या उस दिन से जब वे IFTS द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से या मेल द्वारा भेजे जाते हैं। पंजीकरण के तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ एक अधिसूचना है।

एक अलग डिवीजन का पंजीकरणधन में

यदि एक अलग डिवीजन अपनी खुद की बैलेंस शीट आवंटित करने की योजना बना रहा है, तो एक चालू खाता खोलें और कर्मचारियों को स्ट्रक्चरल डिवीजन के फंड से भुगतान करें, आपको इसे फंड में रखना होगा। आपको ईपी के पते पर उन विभागों से संपर्क करना चाहिए जिनकी निगरानी संगठनों द्वारा की जाती है। यह तीस दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।.

ईपी में पंजीकृत होना चाहिए पेंशन निधिऔर फंड सामाजिक बीमा. पंजीकरण के लिए, आपको नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करनी चाहिए।

पेंशन फंड के साथ पंजीकरण करते समय, आपको आवश्यकता होगी:

• IFTS के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• FIU में मूल कंपनी के पंजीकरण की सूचना;
• ईपी खोलने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज;
• पंजीकरण आवेदन।

एफएसएस के साथ ईपी पंजीकृत करने के लिए, वही दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए। स्वाभाविक रूप से, मूल संगठन के पंजीकरण का आवेदन और नोटिस निधि के लिए उपयुक्त होगा। इसके लिए अतिरिक्त की भी आवश्यकता होगी सूचना मेलरोसस्टैट से।

पंजीकरण प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

ईपी दर्ज करने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित है। इसके उल्लंघन की स्थिति में, दायित्व की शुरुआत काफी स्वाभाविक है। उन सभी को सारणीबद्ध और नीचे प्रस्तुत किया गया है।

सवालों पर जवाब

व्यापार विस्तार सामान्यतया बन जाता है रोमांचक क्षण. यदि पहली बार एक अलग उपखंड खोला जाता है, तो कई प्रश्न अनिवार्य रूप से उत्पन्न होते हैं, जिनके उत्तरों की खोज के लिए महत्वपूर्ण समय की लागत की आवश्यकता होती है। उनमें से सबसे रोमांचक के जवाब नीचे दिए गए हैं।

प्रश्न संख्या 1। उनका भुगतान कैसे किया जाता है बीमा प्रीमियमओपी में काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए?

उत्तर: ओपी में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए करों का भुगतान निम्नानुसार किया जाता है:

• बीमा प्रीमियम - मूल कंपनी के पते पर;
• व्यक्तिगत आयकर - सबसे अलग उपखंड के पंजीकरण के स्थान पर।

उत्तर: एक अलग उपखंड को तब बनाया जा सकता है जब उसका अपना पता हो, साथ ही कम से कम एक कर्मचारी हो। इकाई के खुलने की वास्तविक तिथि वह दिन हो सकती है जब उसमें पहले कर्मचारी को काम पर रखा गया हो। इस दिन से, के लिए आवेदन दाखिल करने के लिए आवंटित अवधि की उलटी गिनती शुरू हो गई है राज्य पंजीकरणओ.पी.

प्रश्न संख्या 3। उद्यमियों के साथ अलग उपखंड कैसे पंजीकृत हैं?

उत्तर: के अनुसार रूसी कानूनएक व्यक्तिगत उद्यमी को कानूनी इकाई के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। इस संबंध में उसे अलग विभाग बनाने का अधिकार नहीं है।

हालाँकि, एक व्यक्तिगत उद्यमी रूसी संघ के भीतर किसी भी क्षेत्र में गतिविधियों का संचालन कर सकता है। उसी समय, उसे करों का भुगतान करना होगा जहां वह पंजीकृत है (आमतौर पर पंजीकरण पर)।

प्रश्न संख्या 4। शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य ईपी के लिए पंजीकरण प्रक्रिया अलग है। इन संरचनात्मक इकाइयों के बीच क्या अंतर है?

उत्तर: एक कंपनी के भीतर संगठित एक अलग उपखंड की एक अलग स्थिति हो सकती है:

• प्रतिनिधि कार्यालय कानूनी इकाई के अधिकारों से संपन्न नहीं है। का अधिकार नहीं है व्यावसायिक गतिविधि. ऐसी संरचना बनाने का उद्देश्य कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करना है, विशेष रूप से मुख्य कार्यालय, इसके स्थान के क्षेत्र में।
• शाखा को कंपनी की ओर से वाणिज्यिक गतिविधियों का संचालन करने का अधिकार है, यह कंपनी के सभी कार्यों या कार्यों के हिस्से के साथ संपन्न है।

शाखाओं, साथ ही प्रतिनिधि कार्यालयों को कानून के अनुसार एक स्वतंत्र कानूनी इकाई के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। वे मूल कंपनी द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कार्य करते हैं। इसके अलावा, ऐसे अलग-अलग डिवीजनों का टीआईएन उनके निर्माता के समान ही होता है। यह पता चला है कि वे स्वतंत्र करदाता नहीं हैं, वे IFTS को अलग से रिपोर्ट नहीं देते हैं।

इसके अलावा, टैक्स कोड अलग डिवीजनों के निर्माण की अनुमति देता है जो न तो शाखाएं हैं और न ही प्रतिनिधि कार्यालय। सरलीकृत कराधान प्रणाली को लागू करने वाले संगठनों को यह अधिकार है।

प्रश्न संख्या 5। यदि कंपनी आवर्ती आधार पर भवन निर्माण पर कार्य कर रही है तो क्या एक अलग उपखंड पंजीकृत करना आवश्यक है?

उत्तर: अलग-अलग उपखंडों को पंजीकृत करने की आवश्यकता प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार पर निर्भर नहीं करती है। केवल क्षेत्रीय अलगाव और स्थिर नौकरियों की उपस्थिति महत्वपूर्ण है।

दूसरे शब्दों में, यदि दो शर्तें पूरी होती हैं, तो पंजीकरण अनिवार्य है:

• कार्य ऐसे पते पर किए जाते हैं जो कंपनी के घटक दस्तावेजों में नहीं है;
• निर्माण स्थल पर कार्यस्थल बनाए गए हैं, जहां कर्मचारी हैं काम का समय, उनके संचालन की अवधि एक महीने से अधिक है।

यदि दोनों शर्तें पूरी होती हैं, तो आपको एक अलग डिवीजन दर्ज करने की प्रक्रिया से गुजरना होगा। इस आवश्यकता को अनदेखा करने से जुर्माना के रूप में संगठन और अधिकारियों के लिए जिम्मेदारी बढ़ जाती है।

ऐसा होता है कि एक नवगठित एलएलसी के पास एक ऐसा कार्यालय नहीं है जो स्वयं या किराए पर नहीं है। इस मामले में, यह केवल कानूनी पते पर पंजीकृत है। उदाहरण के लिए, संगठन के प्रमुख या संस्थापक के पते पर। जब तक गतिविधि अभी तक शुरू नहीं हुई है, और आधिकारिक अधिकारियों सहित पत्राचार समय पर आता है, यह कोई समस्या नहीं है। हालांकि, जब एक एलएलसी काम करना शुरू करता है, तो भौतिक स्थान की आवश्यकता होती है।

एलएलसी पंजीकृत करने की आवश्यकता है? नया एलएलसी बनाते समय केवल हमारे विशेषज्ञ समय और धन की बचत की गारंटी देते हैं।

कुछ मामलों में, संगठन के काम की प्रकृति आपको घर से ही, दूर से व्यापार करने की अनुमति देती है, लेकिन जब बात दुकानों, गोदामों और की आती है कार्यालय की जगह, उद्यम की गतिविधि पते पर काम करना शुरू कर देती है। इस स्थिति का तात्पर्य एक अलग इकाई खोलने की आवश्यकता से है।

या दूसरी स्थिति। आपको अपने गृहनगर से परे अपने व्यवसाय का विस्तार करने की आवश्यकता है। आप जिस भी गतिविधि के बारे में बात कर रहे हैं, आपको कानूनी रूप से सही ढंग से एक नई जगह बनाने की आवश्यकता होगी।

इस डिज़ाइन के लिए कई विकल्प हैं। आप एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अलग उपखंड पंजीकृत कर सकते हैं। यह लेख बाद वाले पर केंद्रित होगा।

अलग विभाग:तात्पर्य कम से कम एक "स्थिर" कार्यस्थल की उपस्थिति से है। कार्यस्थल से तात्पर्य निष्कर्ष से है रोजगार अनुबंधकम से कम एक महीने के लिए एक कर्मचारी के साथ। कार्य को नियोक्ता द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए, और कर्मचारी को अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुसार स्वयं अपने कार्यस्थल पर होना चाहिए। (कारण: लेख। श्रम संहिता का 209)

नतीजतन, एक स्थायी कर्मचारी के बिना एक गोदाम को एक अलग उपखंड नहीं माना जाता है। इसी तरह, निम्नलिखित को एक अलग विभाग नहीं माना जाता है: भुगतान टर्मिनल, एटीएम, और इसी तरह।

काम पर रखे गए कर्मचारी जिनके साथ दूर से सहयोग किया जाता है, उन्हें भी "स्थिर" नहीं माना जाता है। इसलिए, उनके साथ अनुबंध समाप्त करने के लिए, एक अलग विभाजन पंजीकृत करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है।

महत्वपूर्ण!यदि आप हैं व्यक्तिगत उद्यमी, आपको अलग-अलग डिवीजनों को पंजीकृत नहीं करना चाहिए। कायदे से, व्यक्तिगत उद्यमियों को पंजीकरण के स्थान के संदर्भ के बिना, देश में कहीं भी अपनी गतिविधियों का संचालन करने का अधिकार है। यदि उद्यमी यूटीआईआई पर काम करता है या पेटेंट का उपयोग करता है, तो उसे व्यवसाय के स्थान पर कर सेवा में पंजीकरण कराना होगा।

सरलीकृत कर प्रणाली के लिए उपयुक्त एलएलसी के लिए एक अलग डिवीजन कैसे खोलें

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.12 के अनुसार, अधिमान्य सरलीकृत कराधान प्रणाली को उन संगठनों पर लागू नहीं किया जा सकता है जिनकी पंजीकृत शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय हैं। यहाँ एक तार्किक प्रश्न उठता है: एक अलग उद्यम को कैसे पंजीकृत किया जाना चाहिए ताकि वह सरलीकृत कर प्रणाली के अधिकार को बनाए रखे?

यहाँ टैक्स, श्रम और नागरिक संहिता क्या कहते हैं:

• कला के अनुसार। 11, एनसी, एक संगठन का एक अलग उपखंड कोई उपखंड है जो क्षेत्रीय रूप से इस संगठन से अलग है और इसमें स्थिर कार्यस्थल हैं।
• कला के अनुसार। 55, नागरिक संहिता अलग-अलग उद्यमों को प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं के रूप में अलग-अलग डिवीजनों के रूप में वर्णित किया जाता है।
• (यह पता चला है कि नागरिक संहिता के अनुसार, यह स्पष्ट नहीं है कि प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं के अलावा, अलग-अलग उपखंड किस प्रकार के हो सकते हैं।)
• कला के अनुसार। 40, टी.के सामूहिक समझौते, पूरे संगठन में, शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य अलग-अलग संरचनाओं में हो सकता है।

उपरोक्त सभी को देखते हुए, निष्कर्ष से ही पता चलता है कि एक अलग उद्यम की स्पष्ट परिभाषा बस मौजूद नहीं है। यह पता चला है कि पंजीकरण के दौरान मुख्य कार्य यह होगा कि शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के लिए विशिष्ट क्या है।

कानून में शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की निम्नलिखित विशेषताएं निर्धारित हैं:

• एक प्रतिनिधि कार्यालय अपने स्थान के बाहर स्थित कानूनी इकाई का एक अलग उपखंड है। यह हितों का प्रतिनिधित्व करता है और कानूनी इकाई की रक्षा करता है
• एक शाखा अपने स्थान के बाहर स्थित कानूनी इकाई का एक अलग उपखंड है। शाखा प्रतिनिधित्व के कार्यों सहित सभी या आंशिक कार्यों को करती है।
• प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएं कानूनी संस्थाएं नहीं हैं, उनका डेटा यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज और संगठन के चार्टर में पंजीकृत होना चाहिए।

इस तरह के विवरण आवश्यक हैं, क्योंकि यदि आप इस मुद्दे को नहीं समझते हैं, तो प्रमुख, इसे महसूस किए बिना, एक अलग उपखंड को एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में पंजीकृत कर सकता है, जो उसे संगठन की गतिविधियों को करने के अवसर से वंचित करेगा। सरलीकृत कर प्रणाली।

एक संगठन को एक अलग डिवीजन के निर्माण (एक तिमाही की शुरुआत) के क्षण से DOS के तहत काम करने वाले के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है विशेषणिक विशेषताएंशाखा या प्रतिनिधि कार्यालय। और DOS के अनुसार, संगठन सामान्य व्यवस्था के सभी कर शुल्क लेने के लिए बाध्य होगा।

एलएलसी की शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय खोलने की विशेषताएं

उपरोक्त सभी को ध्यान में रखते हुए, यह जानना उचित है कि कौन सी विशेषताएं एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय को अलग करती हैं।

1. एलएलसी के चार्टर में कहा गया है कि शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का वास्तविक निर्माण। (अपने आप में, एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय बनाने की क्षमता, जिसे चार्टर में भी लिखा जा सकता है, कराधान प्रणाली को प्रभावित नहीं करता है)
2. मूल संगठन ने शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों पर नियमों को मंजूरी दी।
3. शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों में एक नामित प्रबंधक होता है जो प्रॉक्सी द्वारा कार्य करता है।
4. एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की गतिविधियों को विनियमित करने के लिए आंतरिक नियामक दस्तावेज विकसित किए गए हैं।
5. दोनों शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय तीसरे पक्ष के समक्ष, अदालतों और अन्य मामलों में मूल संगठन के हितों में कार्य करते हैं।

हम निष्कर्ष निकालते हैं: सरलीकृत कर प्रणाली के लिए पात्र होने के लिए, यह जांचना आवश्यक है कि बनाए जा रहे अलग उपखंड में किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के उपरोक्त संकेत नहीं हैं। इसके अलावा, अलग-अलग उपखंडों पर विनियमों में, यह संकेत दिया जाना चाहिए कि यह एक शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय नहीं है, और इस तरह के संकेत नहीं हैं, नहीं आर्थिक गतिविधिअपने आप। एलएलसी के प्रमुख द्वारा एक अलग डिवीजन का प्रबंधन किया जाता है, और कोई निदेशक नियुक्त नहीं किया जाता है।

कर कार्यालय में एलएलसी के अलग-अलग डिवीजनों का पंजीकरण

कला में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 83.1, संगठन को अलग उपखंडों के स्थान पर पंजीकृत होना चाहिए। इसके अलावा, एक महीने के भीतर प्रत्येक नए अलग उपखंड के बारे में और इन उपखंडों में परिवर्तन के बारे में 3 कार्य दिवसों के भीतर कर प्राधिकरण को रिपोर्ट करना आवश्यक है। (रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 23.3)

इसलिए, एलएलसी के अलग-अलग डिवीजनों को पंजीकृत करते समय, यह आवश्यक है:

• कर प्राधिकरण को सूचित करें जिसमें मूल संगठन पंजीकृत है (प्रपत्र संख्या С-09-3-1);
• खोली जा रही इकाई के पते पर कर कार्यालय को एक बयान दें, अगर कर सेवा का पता उस पते से अलग है जिस पर संगठन का प्रमुख पंजीकृत है।

मामले में जब एक नगरपालिका के क्षेत्र में स्थित कई अलग-अलग उपखंड एक साथ पंजीकृत होते हैं, लेकिन विभिन्न कर निरीक्षकों के क्षेत्रों पर, उनमें से एक के कर निरीक्षक के क्षेत्र में सभी उपखंडों को पंजीकृत करना संभव है। उदाहरण के लिए, एक शहर में कई कर सेवाएं हैं, और इस शहर में संगठन चार स्टोर खोलने की योजना बना रहा है जो विभिन्न एनएस के क्षेत्र में स्थित हैं, इस मामले में, सभी चार दुकानों को एक कर सेवा में अलग-अलग डिवीजनों के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है। .

यदि एक अलग उपखंड अपना स्थान पता बदलता है, तो आपको उपखंड के पंजीकरण के स्थान पर राष्ट्रीय अनुसंधान संस्थान (प्रपत्र संख्या С-09-3-1) को नए पते के संकेत के साथ इसकी सूचना देनी चाहिए।

एलएलसी के अलग-अलग डिवीजनों का पंजीकरण

यदि यह एक अलग बैलेंस शीट बनाए रखता है, एक चालू खाता खोलता है और कर्मचारियों को भुगतान प्राप्त करने की योजना बनाता है, तो स्थान पर निधियों में एक अलग उपखंड दर्ज करना आवश्यक है। पंजीकरण 30 दिनों के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।

निम्नलिखित दस्तावेजों को पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए:

• कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्र में एलएलसी के पंजीकरण की अधिसूचना;
• एक अलग उपखंड खोलने की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का एक पैकेज, साथ ही एक चालू खाता और बैलेंस शीट।
• पंजीकरण के लिए आवेदन (मूल)

सोशल इंश्योरेंस फंड के साथ पंजीकरण करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की प्रतियां (नोटरीकृत) प्रदान करनी होंगी:

• कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• जीआरयूएल का प्रमाण पत्र;
• एक अलग उपखंड खोलने का आदेश, एक चालू खाते के अस्तित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेज और एक बैलेंस शीट खोलना;
• रोजस्टैट के राज्य सांख्यिकी से पत्र;
• कर पंजीकरण की सूचना;
• पंजीकरण के लिए एकमात्र मूल आवेदन पत्र है;

यह उल्लेखनीय है कि एक अलग उपखंड के कर्मचारियों के लिए सरलीकृत कर और बीमा प्रीमियम का भुगतान प्रधान कार्यालय के पंजीकरण के स्थान पर किया जाता है, और इन कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर एक अलग उपखंड के पंजीकरण के स्थान पर रोक दिया जाता है।

एक अलग उपखंड खोलते समय उल्लंघन की जिम्मेदारी

अलग-अलग उपखंडों के लिए पंजीकरण अवधि के निम्नलिखित उल्लंघनों पर जुर्माना लगाया जाता है:

• कर पंजीकरण पर रिपोर्ट दाखिल करने की समय सीमा का उल्लंघन किया गया है - 10,000 रूबल। (अनुच्छेद 116 एनकेआरएफ);
• एक अलग उपखंड कार्य कर रहा है, लेकिन पंजीकृत नहीं है - जुर्माना आय का 10%, पंजीकरण के बिना गतिविधि की अवधि के लिए, साथ ही 40,000 रूबल की राशि होगी। (एनकेआरएफ का अनुच्छेद 116);
• पेंशन फंड में पंजीकरण की शर्तों का उल्लंघन - 5000 रूबल। और 10,000 रूबल। (यदि पंजीकरण विलंब 90 कैलेंडर दिनों से अधिक रहता है); (12/15/2001 का अनुच्छेद 27 संख्या 167-एफजेड);
• सामाजिक बीमा कोष 5000 रूबल में पंजीकरण की शर्तों के उल्लंघन के लिए समान जुर्माना प्रदान किया जाता है। और 10000 रगड़। क्रमशः (अनुच्छेद 19 संख्या 125-एफजेड 07/24/98)।

एक अलग डिवीजन खोलने की प्रक्रिया

1. सुनिश्चित करें कि आप एक अलग डिवीजन पंजीकृत कर रहे हैं, न कि एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय। (एक अन्य पंजीकरण एल्गोरिथ्म)
2. जांचें कि क्या कार्यस्थल स्थिर हैं (एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाए गए हैं, कर्मचारी श्रम अनुसूची के अनुसार वहां मौजूद हैं)।
3. 30 कैलेंडर दिनों के भीतर, मूल कंपनी के कर प्राधिकरण को एक अलग उपखंड के पंजीकरण के बारे में सूचित करें (फॉर्म संख्या С-09-3-1)
4. 30 कैलेंडर दिनों के भीतर, एफपीआर और एफएसएस के साथ पंजीकरण करें, अगर अलग उपखंड का अपना चालू खाता है और शेष राशि बनाए रखता है।
5. एक अलग उपखंड के पंजीकरण के क्षेत्र में कर सेवा को 3 दिनों के भीतर सभी परिवर्तनों (पता, नाम) की रिपोर्ट करें (फॉर्म संख्या С-09-3-1)

आइए संक्षेप करते हैं। बहुधा, किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का पंजीकरण बिल्कुल भी उचित नहीं हो सकता है। एक स्थिर कार्यस्थल का आयोजन करके एक अलग उपखंड को पंजीकृत करना बहुत आसान और तेज़ है।

आवश्यक दस्तावेज एकत्र करना काफी सरल है, और पंजीकरण प्रक्रिया स्वयं स्थानीय कर सेवा (प्रधान कार्यालय के पंजीकरण के स्थान पर) में होती है।

पूरी आवेदन प्रक्रिया में एक सप्ताह जितना कम समय लग सकता है।

रूसी कंपनियां अपने विवेक से अलग उपखंड खोल सकती हैं। ऐसे उपखंड शाखाएं, प्रतिनिधि कार्यालय और अन्य उपखंड हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, स्थिर कार्यस्थल। सभी संरचनात्मक उपखंड किसी भी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बनाए और खोले गए हैं, लेकिन उपखंड बनाने के उद्देश्य की परवाह किए बिना, इसे खोलने वाले व्यक्ति को इस सवाल का सामना करना पड़ सकता है कि एलएलसी का एक अलग उपखंड कैसे खोला जाए।

संरचनात्मक प्रभागों पर सामान्य प्रावधान

घरेलू नागरिक कानून प्रत्येक के अधिकार को स्थापित करता है रूसी कंपनीअलग-अलग उपखंड बनाना और बनाना (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 55)।

मुख्य संगठन के पते पर कोई संरचनात्मक इकाई भौतिक और कानूनी रूप से स्थित नहीं हो सकती है। किसी भी स्थिति में, पता मूल कंपनी से अलग होना चाहिए। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ईपी के प्रकार की परवाह किए बिना, एक व्यक्तिगत उद्यमी एक अलग उपखंड खोल सकता है या नहीं, इस सवाल का जवाब हमेशा नकारात्मक होगा, क्योंकि एक व्यक्तिगत उद्यमी की पहचान उसकी स्थिति के साथ अटूट रूप से जुड़ी हुई है। ऐसी संरचना में ऐसी नौकरियां होनी चाहिए जो 30 दिनों से अधिक के लिए वैध हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11)। कंपनी का संरचनात्मक उपखंड एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग उपखंड है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11)।

एक अलग उपखंड के बारे में जानकारी, स्थिर नौकरियों के अपवाद के साथ, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में इंगित की गई है, जिसके लिए इसे बनाने वाले संगठन को एक अलग उपखंड खोलने के लिए कर निरीक्षक को एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा। 2017 में, संबंधित आवेदन फॉर्म को कंसल्टेंट प्लस एसपीएस में या संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है रूसी संघ.

रूसी संघ के नागरिक संहिता में निर्दिष्ट नहीं किए गए अलग उपखंडों के उद्घाटन को कर अधिकारियों को सूचित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, फॉर्म नंबर С-09-3-1 में उपयुक्त अधिसूचना फॉर्म भरें।

एक संरचनात्मक अलग उपखंड खोलने की प्रक्रिया

घरेलू कानून किसी भी रूसी कंपनी के लिए 2017 में एक अलग डिवीजन खोलने की संभावना प्रदान करता है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 में निर्दिष्ट कंपनी का एक अलग विभाग खोलने के लिए, सामान्य बैठक के निर्णय की आवश्यकता होती है सर्वोच्च शरीरप्रबंधन।

दोनों आवेदन प्रपत्रों को भरने की प्रक्रिया समान है, और प्रपत्र संख्या P13001 में एक आवेदन भरकर, कंपनी आसानी से प्रपत्र संख्या P14001 में एक आवेदन भर देगी।

यह जोर दिया जाना चाहिए कि एक अलग उपखंड खोलने के लिए दस्तावेजों की सूची संपूर्ण है।

अलग-अलग विभाजन बनाने की प्रक्रिया में अंतर को ध्यान में रखते हुए, संबंधित संरचना के निर्माण की तिथि निर्धारित करने में कुछ विशेषताएं हैं।

इस प्रकार, रूसी संघ के नागरिक संहिता में नामित संरचनात्मक इकाइयों के निर्माण की तारीख स्थिर नौकरियों के संगठन की तारीख नहीं है।

अन्य संरचनात्मक प्रभागों के लिए, एक अलग प्रभाग के निर्माण की तिथि प्रासंगिक संरचना बनाने के निर्णय की तिथि है। उसी समय, यह याद रखना चाहिए कि कुछ अदालतें एक अलग निष्कर्ष निकालती हैं और कार्यस्थलों के उपकरण और गतिविधियों की शुरुआत को एक संरचनात्मक इकाई के उद्घाटन की तारीख के रूप में समझती हैं।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि किसी भी मामले में, कर प्राधिकरण कई कारकों का विश्लेषण करके उपखंड के निर्माण की विशिष्ट तिथि निर्धारित कर सकता है। इस तरह के कारकों में निर्णय की तारीख, कर्मचारियों के रोजगार की तारीख, किराए की तारीख या परिसर की खरीद, गतिविधियों की वास्तविक शुरुआत की तारीख है।

आप एक संरचनात्मक उपखंड खोल सकते हैं जो मुख्य कंपनी के रूप में एक ही शहर में मुख्य संगठन से क्षेत्रीय रूप से अलग है, साथ ही दूसरे शहर में एक अलग उपखंड खोल सकते हैं। एकमात्र अंतर कर कार्यालय का पता है जहां आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता है।

अन्य शहरों में अलग-अलग उपखंड खोलने में आसानी संरचनात्मक उपखंडों को खोलने की एक और विशेषता है जो मुख्य कंपनी से भौगोलिक रूप से दूर हैं।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के आधार पर, एक कंपनी को अपनी प्रत्येक अलग संरचना के पते पर कर निरीक्षकों के साथ पंजीकृत होना चाहिए।

इस दायित्व को पूरा करने में विफलता रूस के टैक्स कोड के अनुच्छेद 126 के तहत कंपनी को दायित्व में लाने का आधार हो सकती है। प्रदान नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक अलग उपखंड के लिए जुर्माना 200 रूबल हो सकता है।

अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रत्येक कंपनी उस क्षण को निर्धारित करती है जब एक अलग विभाजन बनाना आवश्यक होता है, हालांकि, यह स्पष्ट है कि सृजन का क्षण एक साथ स्थिर नौकरियों के संगठन और पते के बाहर गतिविधियों की शुरुआत के साथ आता है। मुख्य कंपनी।

प्रत्येक आधुनिक कंपनी, जिसे अपनी गतिविधियों के दायरे का विस्तार करने की आवश्यकता है, को प्रतिनिधि कार्यालयों या शाखाओं द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए रूसी संघ में विभिन्न अलग-अलग प्रभाग खोलने का अधिकार है। उन्हें एक विशिष्ट व्यक्तिगत पता सौंपा गया है। वे शीर्षक में दर्शाई गई एक विशिष्ट कानूनी स्थिति से संपन्न हैं। उन्हें कला में सूचीबद्ध विभिन्न अधिकार और दायित्व दिए गए हैं। 55 जी.के. लेकिन साथ ही, संगठन के मालिकों को अच्छी तरह से समझना चाहिए कि अलग-अलग डिवीजनों का पंजीकरण कैसे किया जाता है। प्रक्रिया में संघीय कर सेवा और अन्य राज्य निधियों और संगठनों को कई दस्तावेजों का स्थानांतरण शामिल है।

उपखंड अवधारणा

इसका प्रतिनिधित्व मुख्य कंपनी के एक प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा द्वारा किया जाता है, जिसे अपनी गतिविधियों के क्षेत्रीय दायरे का विस्तार करने की आवश्यकता होती है। ऐसी इकाई खोलने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• शाखा मुख्य कंपनी से भौगोलिक रूप से दूर होनी चाहिए;
• कार्यस्थलों को सुसज्जित करना संभव है आवश्यक उपकरणनिष्पादन के लिए आधिकारिक कर्तव्योंविशेषज्ञ।

एक अलग उपखंड के पंजीकरण का मतलब एक नई स्वतंत्र कंपनी का उद्घाटन नहीं है, इसलिए इसे कानूनी इकाई का दर्जा नहीं दिया गया है। ऐसी शाखा को कोई कानूनी स्वतंत्रता नहीं है। कार्य के सभी लक्ष्यों, बारीकियों और कार्यों को मूल संगठन द्वारा विशेष रूप से विकसित किया जाता है। कंपनी स्वयं सभी प्रतिनिधि कार्यालयों के लिए लेखांकन और कर लेखांकन में लगी हुई है।

विधायी विनियमन

विभिन्न विधायी कृत्यों द्वारा विभिन्न प्रभागों को खोलने की प्रक्रिया को कड़ाई से विनियमित किया जाता है। इसमे शामिल है:

• कला। टैक्स कोड के 11 में ऐसी उत्पादन संरचना की मुख्य परिभाषाएँ हैं, और उन संकेतों का भी वर्णन करता है जो इसमें होने चाहिए;
• कला। टैक्स कोड के 19 में कहा गया है कि किसी भी संगठन की शाखाओं को उनकी गतिविधियों के परिणामों के आधार पर करों का भुगतान करना होगा;
• कला। टैक्स कोड का 288 इंगित करता है कि पंजीकरण के पते पर काम किया जाना चाहिए;
• कला। 23 और कला। टैक्स कोड के 53 एक इकाई को पंजीकृत करने के नियमों के साथ-साथ गंभीर उल्लंघन की स्थिति में कंपनी के प्रबंधन पर लागू जिम्मेदारी का वर्णन करते हैं;
• कला। नागरिक संहिता का 55 एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच अंतर को परिभाषित करता है;
• फेडरल लॉ नंबर 129 में इस बात की जानकारी है कि कंपनियों को अपने डिवीजनों को सही तरीके से कैसे पंजीकृत करना चाहिए, और सूची भी राज्य संगठनजिन्हें सूचित करने की आवश्यकता है।

उपरोक्त विधायी कृत्यों में से किसी के उल्लंघन के मामले में, कंपनी को उत्तरदायी ठहराया जाएगा।

आप क्या जानना चाहते हैं?

व्यवसाय इकाई खोलने का निर्णय लेने वाले प्रबंधकों को इस बात की अच्छी समझ होनी चाहिए कि प्रक्रिया को कैसे पूरा किया जाए। कला पर ध्यान दें। टैक्स कोड का 11, जो ऐसी शाखा के लिए सभी मूलभूत आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।

आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए इष्टतम प्रदर्शन की अनुमति है:

• वी संस्थापक दस्तावेजकंपनियों को अलग-अलग डिवीजनों के पंजीकरण के बारे में जानकारी दर्ज करनी चाहिए;
• उद्यम के मालिक प्रतिनिधि कार्यालय के कामकाज की बारीकियों के बारे में जानकारी वाले एक विशेष विनियमन को मंजूरी देने के लिए बाध्य हैं;
• यूनिट के प्रमुख को नियुक्त किया जाता है, जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, जिससे उसे शाखा के प्रबंधन से संबंधित विभिन्न कार्य करने की अनुमति मिलती है;
• कंपनी के प्रबंधन द्वारा विशेष आंतरिक दस्तावेज जारी किए जाते हैं, जिसका मुख्य उद्देश्य प्रत्येक इकाई के कामकाज के नियमों, कार्यों और विशेषताओं को निर्धारित करना है।

एक डिवीजन खोलते समय, कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से तय करता है कि शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का गठन किया जाएगा या नहीं। शाखा अपने व्यक्तिगत पते पर स्थित है। वह मुख्य उद्यम के सभी कार्य करता है, और कला के तहत इसका प्रतिनिधित्व भी करता है। 55 जी.के. भौगोलिक दृष्टि से प्रतिनिधि कार्यालय मूल कंपनी से भिन्न होता है। इसका मुख्य उद्देश्य संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करना और उनकी रक्षा करना है।

अतिरिक्त डिवीजन क्यों खोलें?

इस प्रक्रिया की आवश्यकता के कारण हो सकता है विभिन्न कारणों से. अक्सर, ऐसी स्थितियों में अलग-अलग उपखंडों के पंजीकरण की आवश्यकता होती है:

• कंपनी अपनी गतिविधियों के भौगोलिक दायरे का विस्तार करने की योजना बना रही है, इसलिए इसे जितना संभव हो उतना कवर करना आवश्यक है अधिक लोगइसके में शामिल है लक्षित दर्शक;
• कंपनी की एक आक्रामक नीति अपनाई जा रही है, इसलिए क्षेत्रीय रूप से पूरी तरह विशिष्ट क्षेत्र को कवर करना आवश्यक है;
• उन क्षेत्रों का चयन किया जाता है जहाँ किसी विशेष दिशा में गतिविधियाँ करना सबसे अधिक लाभदायक होता है;
• दूसरे शहरों में रहने वाले ग्राहकों की मांग को पूरा करना जरूरी है;
• वैश्विक ब्रांड प्रचार अलग अलग शहररूस;
• दिवालिएपन के जोखिम को कम करना, चूंकि विभिन्न शहरों में उत्पादन सुविधाओं को स्थानांतरित करना संभव है, और यदि कोई एक डिवीजन लाभहीन है, तो इसे संकट के समय में अन्य क्षेत्रों से धन के साथ समर्थन किया जा सकता है।

किसी भी प्रतिनिधि कार्यालय की पंजीकरण प्रक्रिया केवल कानून के मुख्य प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए की जानी चाहिए। यदि एक व्यक्तिगत पता उत्पादन संरचना को सौंपा गया है, और एक ही समय में एक महीने या उससे अधिक के लिए काम की योजना बनाई गई है, तो एक अलग उपखंड के कर कार्यालय में पंजीकरण बिल्कुल आवश्यक है। यह आवश्यकता कला में निहित है। 23 एन.के.

पंजीकरण की प्रक्रिया

प्रारंभ में, कंपनी के प्रबंधन को एक उचित निर्णय लेना चाहिए, जिसके आधार पर एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय खोलना आवश्यक है। चरण-दर-चरण निर्देशएक अलग उपखंड के पंजीकरण में क्रमिक चरणों का कार्यान्वयन शामिल है। उनमें से प्रत्येक महत्वपूर्ण है, इसलिए यह निश्चित है आधिकारिक दस्तावेज़. इन चरणों में शामिल हैं:

• उद्यम के संस्थापकों की एक बैठक बनती है, यह एक इकाई खोलने की आवश्यकता पर विचार करती है;
• एक उचित निर्णय लिया जाता है, बैठक के कार्यवृत्त में तैयार किया जाता है;
• एक आदेश जारी किया जाता है;
• एक अलग उपखंड के पंजीकरण का रूप चुना जाता है, क्योंकि यह किसी उद्यम की शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय हो सकता है;
• काम के लिए इष्टतम स्थान निर्धारित किया जाता है, जो सभी आवश्यक साधनों से सुसज्जित होता है ताकि कर्मचारी अपने मुख्य कर्तव्यों का सामना कर सकें;
• यूनिट का काम शुरू होने के 30 दिनों के भीतर, संघीय कर सेवा को एक अधिसूचना भेजना आवश्यक है, जिसके लिए मानक फॉर्म C-09-3-1 का उपयोग किया जाता है, और कर कार्यालय के स्थान पर इसके लिए शाखा का चयन किया गया है।
• इसके अलावा, एफएसएस और पीएफ में यूनिट को पंजीकृत करना आवश्यक है, लेकिन यह आवश्यक है यदि शाखा का अपना बैंक खाता है, यह अपनी बैलेंस शीट तैयार करता है, और ऐसे कर्मचारी भी हैं जिनके लिए धन हस्तांतरित करना आवश्यक है धन;
• यदि संरचनात्मक इकाई के संचालन के दौरान इकाई का नाम या उसका पता पहले से ही बदल गया है, तो संघीय कर सेवा को भी इस बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

अगर इसे अच्छी तरह से समझ लिया जाए तो प्रक्रिया को बहुत जटिल नहीं माना जाता है। एक अलग उपखंड के कर कार्यालय में पंजीकरण बिल्कुल आवश्यक है। यदि यह समय पर ढंग से नहीं किया जाता है, तो कंपनी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाएगा।

किन दस्तावेजों की जरूरत है?

प्रत्यक्ष पंजीकरण प्रक्रिया से पहले, कंपनी के प्रबंधन को कुछ दस्तावेज तैयार करने में शामिल होना चाहिए।

संघीय कर सेवा के साथ एक अलग उपखंड के पंजीकरण के लिए दस्तावेज:

• उद्यम के प्रतिनिधि का पासपोर्ट, जो कंपनी के मालिकों में से एक होना चाहिए;
• यदि कोई अधिकृत व्यक्ति प्रक्रिया में लगा हुआ है, तो उसके पास नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए;
• इकाई के संगठन पर आदेश;
• संघीय कर सेवा के साथ उद्यम के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• शाखा पंजीकरण आवेदन।

इन सभी दस्तावेजों को संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि आपको पीएफ के लिए आवेदन करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज स्थानांतरित किए जाते हैं:

• एसवी-पेंशन फंड में खाते पर कंपनी के बयान में ही;
• यूनिट के निर्माण पर आदेश की एक प्रति, और इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए;
• एक आवेदन, जिसके गठन के लिए पीएफ द्वारा जारी एक विशेष फॉर्म की आवश्यकता होगी।

इन दस्तावेजों के आधार पर, कंपनी के प्रतिनिधि को शाखा के पंजीकरण की सूचना मिलती है।

एक अलग उपखंड के एफएसएस में पंजीकरण में दस्तावेज तैयार करना शामिल है:

• एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने का आदेश;
• कंपनी के संस्थापक कागजात;
• यूनिट के पंजीकरण के बारे में पीएफ से अधिसूचना;
• एफएसएस के साथ कंपनी के पंजीकरण पर एसवी-इन।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, संस्था के कर्मचारी एक विशेष नोटिस जारी करते हैं जो पुष्टि करता है कि शाखा ने बीमाधारक का दर्जा हासिल कर लिया है।

पंजीकरण की समय सीमा

प्रक्रिया की अवधि इस बात पर निर्भर करती है कि क्रमिक चरण सही तरीके से कैसे किए जाते हैं। एक अलग उपखंड के पंजीकरण की अवधि आम तौर पर एक महीने से अधिक नहीं होती है। प्रतिनिधि कार्यालय वास्तव में कार्य करना शुरू करने के क्षण से 30 दिनों के भीतर प्रक्रिया शुरू करना आवश्यक है।

संघीय कर सेवा में आवेदन करने की बारीकियां

शाखा खोलते समय, संघीय कर सेवा के कर्मचारियों को इस बारे में सूचित करना अनिवार्य है। इस प्रक्रिया को एक अलग उपखंड के IFTS के साथ पंजीकरण कहा जाता है। प्रतिनिधि कार्यालय बनने के बाद प्रक्रिया पूरी की जाती है, और संगठन के घटक दस्तावेजों में परिवर्तन पहले से ही किए जा सकते हैं। अधिसूचना भेजने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं विभिन्न तरीके:

• संस्थापकों या अधिकृत प्रतिनिधि में से किसी एक द्वारा कर कार्यालय की सीधी यात्रा;
• दस्तावेज़ को पंजीकृत मेल द्वारा भेजना, और अनुलग्नक की एक सूची अतिरिक्त रूप से आवश्यक है;
• राज्य सेवा पोर्टल या संघीय कर सेवा की वेबसाइट का उपयोग, जिसके माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक अधिसूचना भेजी जाती है।

एक अलग विभाजन के पंजीकरण की प्रक्रिया मानती है कि संघीय कर सेवा के कर्मचारियों को दस्तावेजों के हस्तांतरण के 5 दिनों के भीतर, कंपनी को शाखा के पंजीकरण की सूचना प्राप्त होती है। यह दस्तावेज़ संरचनात्मक इकाई के चेकपॉइंट को निर्धारित करता है। इसका उपयोग विभिन्न दस्तावेजों की तैयारी में किया जाना चाहिए। यदि एक अलग उपखंड के पंजीकरण के लिए आवेदन समय पर संघीय कर सेवा को प्रस्तुत नहीं किया जाता है, तो यह कंपनी के प्रबंधन को जवाबदेह ठहराने का आधार है।

एफएसएस की अधिसूचना की बारीकियां

संघीय कर सेवा से अधिसूचना प्राप्त करने के बाद आपको इस राज्य निधि में आवेदन करना चाहिए। एक अलग उपखंड के एफएसएस में पंजीकरण एक सरल प्रक्रिया है जो शर्तों के तहत आवश्यक है:

• प्रतिनिधि कार्यालय की अपनी अलग बैलेंस शीट है;
• इसके कर्मचारी अपने स्वयं के लेखांकन का संचालन करते हैं, जो निश्चित रूप से कंपनी के लेखा दस्तावेज में निर्धारित है;
• शाखा के सभी कर्मचारियों का वेतन उपार्जित होता है, साथ ही उन्हें विभिन्न बोनस या अन्य भुगतान का भुगतान किया जाता है;
• एक अलग खाता है।

पंजीकरण के लिए, कंपनी से संबंधित आवेदन और अन्य दस्तावेजों को एफएसएस में जमा करना आवश्यक है। इस खाते का विवरण प्रदान करने के लिए अक्सर उस बैंक से प्रारंभिक प्रमाणपत्र प्राप्त करना आवश्यक होता है जहां चालू खाता खोला गया है। दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से या उन्हें मेल द्वारा भेजकर संस्थान में व्यक्तिगत यात्रा के दौरान स्थानांतरित किया जा सकता है।

पीएफ में पंजीकरण की बारीकियां

दस्तावेजों का एक मानक पैकेज तैयार कर पीएफ कर्मचारियों को सौंपा जा रहा है। पेंशन फंड में एक अलग उपखंड दर्ज करने की प्रक्रिया मानती है कि दस्तावेज़ के हस्तांतरण के 5 दिनों के भीतर एक अधिसूचना प्राप्त होगी। इसमें कहा गया है कि इस फंड में प्रतिनिधि कार्यालय पंजीकृत था। दो प्रतियाँ प्राप्त होंगी, क्योंकि एक मूल कंपनी में होनी चाहिए, और दूसरी शाखा के कर्मचारियों को हस्तांतरित की जाती है।

चेकआउट कैसे पंजीकृत करें?

संघीय कानून संख्या 54 के आधार पर, सभी नकदी - रजिस्टरकंपनियों या उनकी शाखाओं द्वारा उपयोग किया जाने वाला संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। एक अलग उपखंड के कैश डेस्क का पंजीकरण दो तरह से किया जा सकता है:

• शाखा के स्थान पर संघीय कर सेवा की शाखा में पंजीकरण के लिए कागजी रूप में एक आवेदन दाखिल करना, जिसके बाद ऑनलाइन कैश डेस्क के लिए एक कार्ड जारी किया जाता है;
• संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर ऑनलाइन आवेदन दाखिल करना।

आवेदन इकाई का नाम, उसका टीआईएन, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की स्थापना का पता और स्थान, उपकरण का नाम, उसकी क्रम संख्या और गणना की प्रकृति के बारे में जानकारी इंगित करता है। फरवरी 2017 से, केवल ऑनलाइन कैश डेस्क स्थापित करने और पंजीकृत करने की आवश्यकता है, इसलिए पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है।

उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

सभी व्यापार मालिकों को जो अपने काम के दायरे का विस्तार करना चाहते हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि शाखाओं को ठीक से कैसे खोला जाए। इस संरचनात्मक इकाई के काम की वास्तविक शुरुआत के 30 दिनों के भीतर संगठन के एक अलग विभाग का पंजीकरण किया जाना चाहिए।

यदि आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाता है, तो व्यापार मालिकों के लिए विभिन्न दंड लगाए जाते हैं:

• देरी से इकाई खोलने के बारे में संघीय कर सेवा को अधिसूचना प्रस्तुत करना - 10 हजार रूबल का जुर्माना;
• संघीय कर सेवा, पेंशन कोष और सामाजिक बीमा कोष को सूचित किए बिना शाखा का काम - गतिविधि के दौरान प्राप्त आय का 10%, लेकिन जुर्माना 40 हजार रूबल से कम नहीं हो सकता;
• 5 से 10 हजार रूबल तक - पेंशन फंड या एफएसएस को सूचनाएं देर से जमा करना।

साथ ही अपराधी की पहचान की जाती है, जिसके बाद कार्यकारिणीवी व्यक्तिगत रूप सेप्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जाता है, इसलिए उसे 2 से 3 हजार रूबल की राशि में जुर्माना लगाया जाता है।

एक डिवीजन खोलने की बारीकियां

किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के सही उद्घाटन और पंजीकरण के साथ, कामकाज की कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है, जिनमें शामिल हैं:

• मूल संगठन के स्थान पर यूनिट के कर्मचारियों के बीमा के लिए योगदान दिया जाता है;
• संरचनात्मक इकाई के स्थान पर कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर का भुगतान किया जाता है;
• विभाजन को उस दिन बनाया गया माना जाता है जब उसे एक पता सौंपा जाता है, और कम से कम एक कर्मचारी भी होता है, इसलिए जिस दिन एक व्यक्ति काम पर जाता है, उस दिन का प्रतिनिधित्व उस दिन से होता है जब शाखा का गठन किया गया था;
• व्यक्तिगत उद्यमी उपखंड नहीं खोल सकते, क्योंकि वे कानूनी संस्था नहीं हैं;
• ऐसी किसी भी संरचनात्मक इकाई को काम की दिशा और बारीकियों की परवाह किए बिना पंजीकृत होना चाहिए।

यदि उपरोक्त आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाता है, तो यह इस तथ्य की ओर जाता है कि कंपनी को उत्तरदायी ठहराया जाता है। इसलिए, कंपनी में कार्यरत एक अनुभवी लेखाकार से पूर्ण नियंत्रण के साथ एक इकाई बनाने की प्रक्रिया को पूरा करने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, कई गलतियों और कानून के उल्लंघन के नकारात्मक परिणामों से बचा जा सकता है।

निष्कर्ष

इस प्रकार, कोई भी अलग उपखंड खोलते समय, कंपनियों को इसके पंजीकरण के नियमों और प्रक्रिया की अच्छी समझ होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, यह ध्यान में रखा जाता है कि अधिसूचना न केवल संघीय कर सेवा को, बल्कि एफएसएस और पीएफ को भी भेजी जानी चाहिए। दस्तावेज़ भेजने की समय सीमा को समझना महत्वपूर्ण है, इसके साथ कौन से अन्य कागजात संलग्न हैं, और यह भी कि कानून के उल्लंघन के परिणाम क्या हैं। सही पंजीकरण प्रक्रिया के साथ, एक शाखा कार्यालय उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व और सुरक्षा करते हुए औपचारिक रूप से काम कर सकता है। साथ ही उसका अपना पता और चौकी होगी।