बायोडाटा पर कवर लेटर का क्या मतलब है? बायोडाटा के लिए संक्षिप्त कवर लेटर कैसे लिखें, उदाहरण और लघु पाठ का नमूना

किसी नियोक्ता के लिए कवर लेटर एक अपील है जो संभावित कर्मचारी के लक्ष्यों और इरादों को प्रकट करती है। इसकी तैयारी का मुख्य उद्देश्य किसी कंपनी या उद्यम के प्रबंधन को साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए राजी करना है।

नियोक्ता को विचारार्थ भेजे गए सभी पत्र कई प्रकारों में विभाजित हैं:

1. साथ में। आमतौर पर बायोडाटा का अनुरोध करते समय भेजा जाता है।
2. विज्ञापन पर पत्र.
3. एक पूछताछ।
4. एक अपील एक आवेदन के रूप में तैयार की गई है।

ध्यान! रोजगार के बारे में नियोक्ता को पत्र बायोडाटा के साथ संलग्न होता है और पहले पढ़ा जाता है।

बायोडाटा की तुलना में कवर लेटर के कई फायदे हैं:

• नियोक्ता के साथ व्यक्तिगत संपर्क की संभावना;
• आपकी स्वयं की क्षमताओं और आपके साथ काम करने के लाभों का संकेत;
• पत्र की संक्षिप्तता नियोक्ता को एक मूल्यवान कर्मचारी के रूप में आपके बारे में तुरंत विचार करने की अनुमति देगी।

सारांश, इसकी लंबाई के कारण, समझना थोड़ा कठिन है। इसके अलावा, इसमें नौकरी के बारे में नकारात्मक अनुभव भी हो सकते हैं।

एक कवर लेटर लिखना

नियोक्ता को भेजे गए पत्र में, 4 विषयों को शामिल करना आवश्यक है:

1. वह रिक्ति बताएं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
2. इस क्षेत्र में अनुभव का विवरण (इस पर 3-4 वाक्य खर्च करें)।
3. आपके साथ काम करने के लाभों का सारांश.
4. आप इस नियोक्ता के लिए क्यों काम करना चाहते हैं इसका विवरण।

सूचीबद्ध विषयों को A4 पृष्ठ के आधे से अधिक भाग पर कब्जा नहीं करना चाहिए। इससे नियोक्ता को भविष्य के कर्मचारी के रूप में आपके बारे में तुरंत अंदाजा हो जाएगा।

प्रमुख बिंदु:

• प्रेषक का पता। सबसे बढ़िया विकल्पयदि इसमें प्रेषक का पहला और अंतिम नाम शामिल है। ख़राब ईमेल पते का उदाहरण - [ईमेल सुरक्षित]. सबसे अधिक संभावना है, नियोक्ता इस प्रेषक का पत्र भी नहीं खोलेगा;
• कवर लेटर विषय. इसमें 2 प्रश्नों के उत्तर देने की आवश्यकता है: संदेश किससे आया था और यह किस बारे में था। उदाहरण के लिए, “ई.जी. से. विज्ञापन विभाग के प्रमुख के पद के लिए साक्षात्कार के परिणामों के आधार पर इवानोव";
• मूलपाठ। इसे ऊपर सूचीबद्ध 4 विषयों पर संकलित किया जाना चाहिए। बुनियादी नियम हैं संक्षिप्त रूप से लिखना, लेकिन साथ ही मामले के सार को पूर्ण रूप से व्यक्त करना।

पत्र इस प्रकार लिखा जाना चाहिए कि नियोक्ता आपको कॉल करके सूचित करना चाहे कि उसने पत्र पढ़ लिया है।

नियोक्ता को पत्र लिखने की विशेषताएं

वास्तविक जानकारी

पत्र का अंतिम लक्ष्य संभावित नियोक्ता को यह प्रदर्शित करना है कि आप उनकी कंपनी के लिए कितने मूल्यवान हो सकते हैं। इसलिए, उनमें से प्रत्येक के साथ आपके कई कार्यों के उदाहरण पत्र के साथ संलग्न करना उचित होगा एक संक्षिप्त इतिहासइसकी रचना. ऐसे कार्यों का चयन करते समय इस बात से आगे बढ़ें कि उनमें से कौन कर सकता है एक बड़ी हद तकअपने प्राप्तकर्ता में रुचि रखें।

• कवर लेटर लिखते समय, कई बारीकियों पर विचार करने की अनुशंसा की जाती है:
• इसे नाम से अभिवादन के साथ शुरू करने की अनुशंसा की जाती है। ऐसा करने के लिए, बस कंपनी से संपर्क करें और नियुक्ति प्रबंधक का नाम पता करें;
• अभिवादन के तुरंत बाद आपको पत्र का उद्देश्य बताना होगा। यह आवश्यक है ताकि पाठक, शेष वाक्यों को पढ़ते हुए, उनके फोकस को समझ सके;
• आपको अपने बारे में और अपने पिछले कार्य अनुभव के बारे में संक्षेप में लिखना चाहिए - सभी विवरण बायोडाटा में दर्शाए गए हैं, खुद को दोहराने का कोई मतलब नहीं है;
• आपके साथ सहयोग के लाभों और कार्य प्राथमिकताओं के विषय पर थोड़ा और विस्तार से विस्तार करने की अनुशंसा की जाती है। सबसे अच्छा विकल्प 3 मजबूत क्षमताओं को इंगित करना है;
• कंपनी में अपनी रुचि व्यक्त करने वाले प्रस्ताव बनाने से पहले, इसकी आधिकारिक वेबसाइट का अध्ययन करने की सिफारिश की जाती है, और यदि संभव हो, तो कर्मचारियों या उन लोगों के साथ संवाद करें जो पहले से ही वहां काम कर चुके हैं;
• हस्ताक्षर करना और संपर्क जानकारी प्रदान करना न भूलें।

कवर लेटर में बायोडाटा की समीक्षा करने का निमंत्रण शामिल हो सकता है। नियोक्ता की सुविधा के लिए, आप इसमें दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण का लिंक निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसे पहले इंटरनेट पर पोस्ट किया गया था।

किसी नियोक्ता को बायोडाटा और पत्र लिखने के विवरण के लिए वीडियो देखें।

पत्र लिखते समय संभावित गलतियाँ

पत्र लिखते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह व्याकरण संबंधी त्रुटियों और चूक से मुक्त है। वे संभावित कर्मचारी की छवि खराब करते हैं।

संभावित गलतियाँ:

• व्यक्तिगत सर्वनाम का प्रयोग. यदि इन्हें पत्र से पूर्णतः हटाना संभव न हो तो इनका प्रयोग न्यूनतम कर दें;
• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम या कंपनी का नाम लिखने में त्रुटि है। भेजने से पहले एक बार फिर सुनिश्चित कर लें कि आवेदन सही ढंग से भरा गया है;
• अपनी कमियां गिनाएं. कवर लेटर में नौकरी के फायदे बताने चाहिए; नुकसान के बारे में लिखने का कोई मतलब नहीं है।

इसके आधार पर लेखन शैली का चयन करना चाहिए भविष्य का कार्य, लेकिन व्यक्तिगत शैली बेहतर है। नौकरी विवरण पर ध्यान दें और उपस्थितिनियोक्ता कंपनी की वेबसाइट - से अधिक औपचारिक शैली, आपका पत्र उतना ही अधिक संवेदनशील होना चाहिए। सबमिट करने से पहले वर्तनी और शैली संबंधी त्रुटियों की जांच अवश्य कर लें।

यदि नियोक्ता को पत्र प्रस्तुत नहीं किया गया है विद्युत संस्करण, और पर कागज पर, तो त्रुटियों को ठीक न करें - पाठ को दोबारा लिखना बेहतर है।

नियुक्ति के बारे में नियोक्ता को एक नमूना पत्र निःशुल्क उपलब्ध है। संभावित कमियों से बचने के लिए अपील तैयार करते समय उनका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

विशेषज्ञ टिप्पणी पाने के लिए, नीचे प्रश्न पूछें

एक कवर लेटर आवेदक की किसी विशिष्ट कंपनी में काम करने की इच्छा का प्रमाण है।

अधिकांश नियोक्ता इस दस्तावेज़ पर ध्यान नहीं देते हैं।

और ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ आवेदक अपने पत्रों को सही ढंग से प्रारूपित करते हैं।

इसे सही ढंग से और कैसे लिखना है यह इस पर निर्भर करता है कि यह संभावित नियोक्ता को बायोडाटा खोलने और ध्यान से पढ़ने के लिए प्रेरित कर सकता है या नहीं।

कवर लेटर कैसे लिखें

पत्र का पाठ रुचिकर होना चाहिए. यह विशेष रूप से सच है जब बायोडाटा बिना कार्य अनुभव वाले छात्रों, सेवानिवृत्त लोगों, या उनके कार्य अनुभव में बड़े अंतर वाले लोगों द्वारा भेजा जाता है। ऐसी स्थिति हो सकती है जहां किसी व्यक्ति के पास गतिविधि के एक क्षेत्र में आधिकारिक अनुभव हो, और दूसरे में अनौपचारिक अनुभव हो।

उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति ने कई वर्षों तक एकाउंटेंट के रूप में काम किया खाली समयएक फोटोग्राफर के रूप में प्रशिक्षित।

यदि आप अपनी गतिविधि का क्षेत्र बदलना चाहते हैं और एक फोटोग्राफर के रूप में अपना करियर शुरू करना चाहते हैं, तो आपको बस अपने बायोडाटा को एक कवर लेटर के साथ पूरक करना होगा।

इस दस्तावेज़ में वह अपनी योग्यता को सही ठहराने में सक्षम होगा, क्योंकि आधिकारिक पुष्टि में कार्यपुस्तिकाउसके पास नहीं है.

पत्र संरचना और अनिवार्य बिंदु

आपको अपने कवर लेटर में क्या लिखना चाहिए? क्या इंगित करें? कवर लेटर किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। हालाँकि, कई मुद्दों को शामिल करना अनिवार्य है:

उत्पादन करना चाहते हैं अमिट छाप, यह महत्वपूर्ण है कि पाठ प्रारूप के बारे में न भूलें।

सबसे पहले, यह छोटा होना चाहिए और रिक्त स्थान के साथ 2000 से अधिक वर्ण नहीं होना चाहिए।

नियोक्ता इस दस्तावेज़ को पढ़ने में सचमुच कुछ सेकंड बिताते हैं। इस दौरान, उनके पास आपके द्वारा प्रदान की गई सभी जानकारी से परिचित होने का समय होना चाहिए।

कई लोगों के लिए विचारों को संक्षेप में व्यक्त करना काफी कठिन होता है। ऐसे मामले में, हम अनुशंसा कर सकते हैं कि आप पहले वह सब कुछ लिखें जो आप अपने बारे में बताना चाहते हैं। फिर पाठ को दोबारा पढ़ें और सबसे लंबे पैराग्राफ को एक ही वाक्य में दोबारा बताएं। केवल सबसे महत्वपूर्ण को ही छोड़ें।

कवर लेटर कैसे लिखें?

अधिकतम स्पष्ट भाषा में. बहुत सारे उपवाक्यों वाले लंबे वाक्यों से बचें। पर लिखा व्यापारिक भाषाइसलिए, सीधे शब्द क्रम का उपयोग करने का प्रयास करें, भावनात्मक रूप से आवेशित अभिव्यक्तियों से बचें, और अपने वार्ताकार को हमेशा वैसे ही संबोधित करें जैसे आप हैं।

पत्र लिखने के मूल सिद्धांत

कवर लेटर का मुख्य उद्देश्य नियोक्ता की रुचि जगाना है।

इस कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए अतिरिक्त तैयारी करना महत्वपूर्ण है।

जिस कंपनी में आप अपना बायोडाटा भेज रहे हैं, उसके बारे में यथासंभव अधिक जानकारी एकत्र करें।

इससे आपको सक्षम रूप से यह बताने में मदद मिलेगी कि आप इस स्थान पर क्यों काम करना चाहते हैं।

इस दस्तावेज़ को लिखने के मुख्य प्रावधानों की पहचान की जा सकती है:

1. पाठ सही ढंग से लिखें. कृपया सबमिट करने से पहले दोबारा पढ़ें और किसी भी प्रकार की त्रुटि को दूर करें। विराम चिह्नों का सही प्रयोग करें। कभी-कभी इनकार का कारण एक भी व्याकरण संबंधी त्रुटि हो सकती है।
2. अपना जिक्र करने से बचें वेतनकार्य के पिछले स्थान पर.
3. स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से बताएं कि आप इस पद के लिए उपयुक्त क्यों हैं। शायद आपका कार्य अनुभव और पेशेवर कौशल रिक्त पद के लिए आदर्श हैं।

   यदि आप व्यक्तिगत गुणों पर भरोसा करते हैं, तो सबूत के साथ अपने बयानों का समर्थन करें।

   यह आपके शब्दों का कोई भी प्रमाण हो सकता है: डिप्लोमा, डिप्लोमा, प्रमाणपत्र। उदाहरण के लिए: "मैं क्षेत्रीय प्रतियोगिता "वर्ष का विक्रेता" का विजेता हूं।

4. प्राप्तकर्ता से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने का प्रयास करें। आमतौर पर, विभिन्न इंटरनेट पोर्टलों पर रिक्ति पोस्ट करते समय, इस पद के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का संकेत दिया जाता है।
5. यदि आपके बायोडाटा में संदिग्ध बिंदु हैं, उदाहरण के लिए, कार्य अनुभव में लंबा ब्रेक, तो आपको इस पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो व्यक्तिगत रूप से स्थिति को समझाना बेहतर होगा।

कवर लेटर कैसे लिखें और प्रारूपित करें - सक्षमता से, सही ढंग से, प्रभावी ढंग से

आपका पाठ न केवल समझने योग्य होना चाहिए, बल्कि यथासंभव विश्वसनीय भी होना चाहिए।

आपको अपने कवर लेटर में क्या शामिल करना चाहिए ताकि पत्र पढ़ने के बाद नियोक्ता आपसे मिलना चाहे?

निम्नलिखित तकनीकों का प्रयोग करें:

1. घिसी-पिटी बातों से बचें.

   पाठ लिखने से पहले, आप कोई भी ऑनलाइन भर्ती पोर्टल खोल सकते हैं और एक समान पद के लिए उम्मीदवारों के कई बायोडाटा पढ़ सकते हैं।

   इस तरह से अधिकांश आवेदकों के बीच दोहराई जाने वाली सभी घिसी-पिटी बातों को दूर करना आसान हो जाता है।

2. यदि आप किसी रचनात्मक पद के लिए अपना बायोडाटा जमा कर रहे हैं तो इससे हट जाना ही उचित रहेगा सख्त निर्देश व्यावसायिक पत्र. उदाहरण के लिए, यदि आप कॉपीराइटर के रूप में काम करने की इच्छा व्यक्त करते हैं, तो आप सुरक्षित रूप से अपनी क्षमताओं का प्रदर्शन कर सकते हैं।

   हालाँकि, आपको यह नहीं मानना ​​चाहिए कि रचनात्मक रूप से लिखा गया पाठ आपको वांछित स्थिति प्राप्त करने में मदद करेगा।

3. अपने विचारों को यथासंभव दृढ़तापूर्वक संप्रेषित करने के लिए, इसका उपयोग करें सक्रिय आवाजक्रिया। दो वाक्यांशों की तुलना करें: "मैंने सम्मेलन का आयोजन किया" और "मैंने सम्मेलन का आयोजन किया।" पहले मामले में, आपको कार्रवाई के आयोजक के रूप में माना जाएगा, और दूसरे में, एक निष्क्रिय भागीदार के रूप में।
4. आलोचनात्मक शब्दों से बचें. इससे आप डींगें हांकने से बच सकेंगे। इसके बजाय: “मैं सर्वोत्तम कार्यकर्तामहीना," लिखें: "महीने के लिए मेरी बिक्री की मात्रा 3,000,000 रूबल थी।"
5. अमूर्त विशेषताओं का प्रयोग न करें. लंबा, बड़ा, ऊंचा, छोटा जैसे विशेषण सटीक तस्वीर पेश नहीं करते। इसके बजाय: "मेरे नेतृत्व में, स्टोर के राजस्व में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है," लिखें: "मेरे आने के बाद।" नेतृत्व का पदबिक्री की मात्रा 1,200,000 रूबल से बढ़कर 3,000,000 रूबल प्रति माह हो गई।
6. केवल वर्तमान या भूत काल का प्रयोग करें। अपने पाठ से भविष्य काल हटा दें।
7. अपना फोटो संलग्न करें. यह सलाह दी जाती है कि फोटो में प्रोफ़ाइल में केवल आपका चेहरा दिखाया जाए। हल्की सी मुस्कान स्वीकार्य है.

पाठ लिखते समय संभावित त्रुटियाँ

बहुत से लोग सर्वोत्तम प्रभाव डालने की चाहत में अनावश्यक जानकारी प्रदान करते हैं।, नजरअंदाज कर दिया व्यापार शैलीपत्र या स्वयं को सर्वश्रेष्ठ प्रकाश में प्रस्तुत नहीं करते हैं।

निम्नलिखित गलतियाँ आपको उन्हें दोहराने से बचने में मदद करेंगी:

• अपनी जीवनी सूचीबद्ध करना;
• अहंकार, अत्यधिक आत्मविश्वास, शेखी बघारना;
• अनौपचारिक शब्दावली;
• पाठ बहुत लंबा है;
• भ्रमित रूप से तैयार किए गए विचार;
• कवर लेटर और बायोडाटा के लिए अलग-अलग फ़ॉर्मेटिंग शैलियाँ;
• पत्र और बायोडाटा में डेटा के बीच विसंगतियाँ।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को कवर लेटर कैसे लिखें - नमूना

आभूषण कंपनी एलएलसी "याकुत्स्क-ज़ोलोटो"

यारुशेवा अन्ना मिखाइलोव्ना

प्रिय अन्ना मिखाइलोव्ना!

मेरा नाम इन्ना युरेविना है। वेतन पोर्टल पर मुझे आभूषण विभाग के प्रमुख के पद के लिए आपकी रिक्ति मिली। इस संबंध में मैं आपको अपना बायोडाटा भेज रहा हूं.

मुझे आभूषण उद्योग में दस वर्षों का अनुभव है। मेरी शुरुआत सेवा की लंबाईआभूषण विभाग में एक विक्रेता का पद था। पिछले 5 वर्षों से मैं सफलतापूर्वक ज्वेलरी सैलून चला रहा हूं। मेरे नेतृत्व में, हमारे सैलून ने अंतर्राष्ट्रीय प्रतियोगिता में दूसरा स्थान हासिल किया। सबसे अच्छी दुकान 2015।"

मैंने ज्वेलरी होलसेल सेंटर एलएलसी में भी काम किया - मैंने बिक्री प्रशिक्षण आयोजित किया खुदरा स्टोर. कार्यक्रम में स्टोर में ग्राहकों से मिलना, बिक्री के सभी चरण, अनुमति शामिल है संघर्ष की स्थितियाँ, खरीदारी के लिए तत्परता, लेन-देन पूरा होने, ग्राहक फोकस के संकेत।

मुझे व्यक्तिगत मुलाकात के दौरान अपने बारे में अधिक जानकारी प्रदान करने में खुशी होगी। मेरे पत्र पर ध्यान देने के लिए धन्यवाद.

सादर, इन्ना युरेविना

यहां कवर लेटर का एक उदाहरण दिया गया है.

इसमें ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने के लिए सिद्धांत, नियम और प्रक्रियाएं शामिल हैं, और पाठ अच्छी तरह से लिखा गया है।

कवर लेटर लिखना एक महत्वपूर्ण कदम है; इसे करने के लिए आपको जितना आवश्यक हो उतना समय लें।

आपके पास सही प्रभाव डालने का एक मौका है।

इसलिए आपको इस मौके को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए. टेक्स्ट लिखने के बाद आप इसे अपने दोस्तों को पढ़ने के लिए दे सकते हैं।

यदि वे रुचि नहीं दिखाते हैं, तो यह फिर से लिखने लायक है। केवल सत्य जानकारी ही प्रदान करें. के माध्यम से दस्तावेज़ भेजते समय ईमेल, संलग्न दस्तावेज़ को पत्र के मुख्य भाग में डालें, और बायोडाटा को अनुलग्नक में डालें।

यह क्या है इसके बारे में कवर पत्रबायोडाटा के बारे में सभी आवेदकों को जानकारी नहीं होती है। लेकिन कुछ संगठन (विशेषकर जिनकी संरचना पश्चिमी शैली की है) इस दस्तावेज़ को बहुत गंभीरता से लेते हैं। ऐसे मामले होते हैं, जब लगभग समान आवेदकों के दो बायोडाटा में से, नियोक्ता उस व्यक्ति को प्राथमिकता देता है जो कवर लेटर की उपेक्षा नहीं करता है।

कवर लेटर का मुख्य कार्य- नियोक्ता को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें जो किसी कारण से अनुचित है, साथ ही कुछ अस्पष्ट बिंदुओं का स्पष्टीकरण भी प्रदान करें।

कभी-कभी संगठनों के प्रमुख, कई बायोडाटा को देखते हुए, सबसे पहले संलग्न नोट को पढ़ते हैं, इसे मुख्य दस्तावेज़ के लिए एक प्रकार की "घोषणा" मानते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि नियोक्ता को आवश्यक सभी जानकारी पहले से ही मुख्य दस्तावेज़ में शामिल है, कवर लेटर ऐसी जानकारी की नकल कर सकता है। यह आपको काम पर रखने वाले व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत संपर्क स्थापित करने की अनुमति देता है।

अपने बायोडाटा के लिए कवर लेटर लिखने से पहले, उन सभी अप्रिय पहलुओं को याद रखने की सिफारिश की जाती है जो आपके बारे में नियोक्ता की राय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं।

आमतौर पर वे ऐसे "काले धब्बे" को छिपाने की कोशिश करते हैं, लेकिन कुछ मामलों में ये बिंदु नियोक्ता को फिर भी ज्ञात हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, अपने कवर लेटर में आप यह उल्लेख कर सकते हैं कि आपके ऑनर्स डिप्लोमा के बावजूद, आपने कई वर्षों से अपनी विशेषज्ञता में काम नहीं किया है।

कवर लेटर किसी भी रूप में तैयार किया जाता है, लेकिन इसकी संरचना कुछ इस प्रकार होनी चाहिए:

• प्रबंधक या मानव संसाधन प्रबंधक से संपर्क करें (संगठन के आकार के आधार पर);
• परिचय (आपका नाम और वह पद जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं);
• अनुरोध का लक्ष्य;
• नियोक्ता के लिए मूल्यवान जानकारी, जिसमें आपको निर्दिष्ट पद के लिए चुनने के कारणों का विवरण होगा;
• कृतज्ञता;
• सम्पर्क करने का विवरण।

बायोडाटा के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

सबसे सरल कवर लेटर नमूने पर विचार करने से पहले, इसकी संरचना के प्रत्येक बिंदु की अधिक विस्तार से जांच करना आवश्यक है। कवर लेटर में संदेश मानव संसाधन विभाग के जिम्मेदार कर्मचारी, मानव संसाधन प्रबंधक या यहां तक ​​कि प्रबंधक को भी संबोधित किया जा सकता है। यह इस पर निर्भर करता है कि आपके पास कौन सा डेटा है, और यदि आप प्रबंधक का नाम जानते हैं, तो उससे संपर्क करना बेहतर है।

दूसरी ओर, अक्सर कई हज़ार लोगों के कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों में सीईओवह संगठन में काम करने वाले अधिकांश लोगों को आँख से भी नहीं जानता है, और वह कर्मचारियों की भर्ती के मुद्दों से बिल्कुल भी नहीं निपटता है। इस मामले में, मानव संसाधन प्रबंधक को संबोधित एक पत्र लिखना बेहतर है।

दृश्य में मौजूद सभी सूचनाओं को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। हर चीज़ का विस्तार से वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपके दृष्टिकोण से कुछ प्रमुख और महत्वपूर्ण बिंदु स्पष्ट करने योग्य हैं। उदाहरण के लिए - आपकी शिक्षा, यदि संभव हो तो - उपलब्धियाँ, यदि अतीत में आप सफलता प्राप्त करने में सफल रहे हों और कैरियर विकासउसी पद के लिए जिसे आप पाना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट के बायोडाटा के कवर लेटर में यह जानकारी हो सकती है कि आपने एक वरिष्ठ अकाउंटेंट के रूप में काम किया है, और उसी समय नौकरी छोड़ दी है। इच्छानुसारअधिक आशाजनक नौकरी की तलाश में (जाहिर है, कवर लेटर में विभिन्न अपराधों या पेशेवर अक्षमता के लिए बर्खास्तगी के बारे में बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है)।

इसके बाद, आपको वह स्रोत बताना होगा जिससे आपने नियोक्ता के प्रस्ताव के बारे में सीखा। उल्लेख करें कि आप संगठन की गतिविधियों के पहलुओं से अच्छी तरह वाकिफ हैं और उम्मीदवारों पर लागू होने वाली आवश्यकताओं को जानते हैं। अपनी सूची बनाएं मूल्यवान गुणजो संगठन के लिए उपयोगी होगा.

अन्य उम्मीदवारों की तुलना में अपने सभी संभावित लाभों की सूची बनाएं। कुछ मामलों में, किसी स्थिति या समस्या का संक्षेप में वर्णन करना उचित होगा जिसे आपके धन्यवाद से हल किया गया था। आदर्श रूप से, आपने इस अवधि के दौरान नेतृत्व की स्थिति संभाली और आपकी पहल के कारण समस्या का समाधान हो गया।

पत्र के अंत में इस बात के लिए धन्यवाद होना चाहिए कि नियोक्ता ने आपका पत्र पढ़ने के लिए समय निकाला। हमें धन्यवाद देने के बाद, अपनी सभी संभावित संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने सभी ईमेल पते, अतिरिक्त फ़ोन नंबर और विभिन्न त्वरित संदेशवाहकों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। एक मुख्य फ़ोन नंबर और एक ईमेल पता पर्याप्त है.

यह जानकारी आप अपने बायोडाटा में पहले ही बता चुके हैं। लेकिन, सबसे पहले, यह संकेत देने का एक अतिरिक्त अवसर है कि आप किसी कॉल या पत्र की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और दूसरी बात, नौकरी आवेदन के लिए एक सही ढंग से तैयार किया गया कवर लेटर इस तरह से लिखा जाना चाहिए कि पाठक आपकी उम्मीदवारी में रुचि ले सके। बायोडाटा स्वयं पढ़ना। इस बात की बहुत कम संभावना है कि भर्तीकर्ता इस स्तर पर आपसे संपर्क करेगा।

बायोडाटा उदाहरण के लिए कवर लेटर

बायोडाटा के लिए कवर लेटर का सबसे सरल उदाहरण एक संक्षिप्त पत्र है न्यूनतम मात्राअनावश्यक जानकारी:

“हैलो, अलेक्जेंडर व्लादिमीरोविच।

विज्ञापन साइट पर आपकी कंपनी की ओर से प्रकाशित एक प्रबंधक की रिक्ति में मेरी रुचि थी। मैं खुद को एक योग्य उम्मीदवार मानता हूं, क्योंकि अपनी पिछली नौकरी में मैंने वही कर्तव्य निभाए थे जो आपके विज्ञापन में वर्णित हैं।

मैं उस कार्य की सभी प्रक्रियाओं और विशेषताओं से परिचित हूं जो मुझे करना होगा, और मेरे कौशल, शिक्षा और पेशेवर गुणों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी बायोडाटा में निहित है, जो एक अलग फ़ाइल में संलग्न है।

मैं आपके निर्णय की प्रतीक्षा कर रहा हूं और इस पत्र को पढ़ने के लिए आपको धन्यवाद देता हूं।

साभार, पेत्रोव ए.एम.

टेलीफ़ोन

ईमेल"।

यह कवर लेटर प्रबंधक के लिए एक संक्षिप्त, लक्षित अपील का एक उदाहरण है। लेकिन और विस्तृत उदाहरण- अकाउंटेंट के बायोडाटा के लिए कवर लेटर:

ओरिएंट एलएलसी के निदेशक को

सेमेनोव डी.ए.

नमस्ते, दिमित्री अलेक्सेविच।

मैंने आपको अपना बायोडाटा भेजा है, जो इस पत्र के साथ संलग्न है।

मेरा नाम ओल्गा अनातोल्येवना सितसेवा है, और मुझे मुख्य लेखाकार की रिक्ति में दिलचस्पी थी, जिसके बारे में मुझे 12 अक्टूबर 2015 को अखबार से पता चला। उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताओं के बारे में विस्तार से जानने के बाद, मैं विश्वास के साथ कह सकता हूं: मैं बिना किसी पूर्व तैयारी के सौंपे गए कार्यों का सामना कर सकता हूं। नई टीम के साथ तालमेल बिठाने, मामलों को संभालने और आपके लेखा विभाग की विशिष्टताओं का अध्ययन करने में मुझे एक सप्ताह से अधिक समय नहीं लगेगा।

आईपी ​​​​चेकुनोव में मेरे पिछले कार्यस्थल पर, मैं एक समान पद पर था। मैंने अपने अनुरोध पर अपनी नौकरी बदलने का फैसला किया, क्योंकि कंपनी की गतिविधियाँ उस क्षेत्र में हैं जिसमें मेरा पेशेवर और व्यक्तिगत विकाससंभव नहीं लगता.

इस तथ्य के बावजूद कि आपके विज्ञापन में दर्शाया गया वेतन पिछले कार्यस्थल की तुलना में बहुत अधिक है, यह मेरे लिए मुख्य प्रेरक बिंदु नहीं है। जिन कारणों से मैंने अपना बायोडाटा जमा करने का निर्णय लिया उनमें से एक ओरिएंट एलएलसी में अधिक प्रभावी ढंग से काम करने का अवसर है, क्योंकि आपकी कंपनी की गतिविधि का क्षेत्र मेरे लिए पूरी तरह से परिचित है (यह मेरी दूसरी शिक्षा के कारण है)।

मेरे बारे में अधिक विस्तृत जानकारी मेरे बायोडाटा में निहित है।

आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद, यदि आवश्यक हो, तो आप नीचे दी गई संपर्क जानकारी का उपयोग करके मुझसे संपर्क कर सकते हैं।

टेलीफ़ोन

इ-मेल"।

यह पत्र अधिक विस्तार से लिखा गया है, सामान्य तौर पर इसमें कोई अनावश्यक जानकारी नहीं है, लेकिन उम्मीदवार छोटी अभिव्यक्तियों का उपयोग कर सकता था। बहुत लंबे कवर लेटर उन नियोक्ताओं को बंद कर देते हैं जो सोचते हैं कि ये आपके बायोडाटा की डुप्लीकेट जानकारी मात्र हैं।

यहाँ और भी बहुत कुछ है अच्छा उदाहरण:

"प्रबंधक कोमानव संसाधन विभाग नताल्या इवानोव्ना मिरोनोवा।

नमस्ते।

मेरा नाम एवगेनी सेमेनोविच रोइज़मैन है।

मेरे पत्र का उद्देश्य यह बताना है कि मैं आपकी कंपनी में मुख्य अभियंता के पद के लिए बायोडाटा जमा कर रहा हूं।

मेरे पास बाल्टिक शिपयार्ड में एक इंजीनियर (बाद में मुख्य अभियंता) के रूप में एक ही स्थान पर काम करने का व्यापक अनुभव (20 वर्ष से अधिक) है।

मुझमें कृतज्ञता है और राज्य पुरस्कार, निवास परिवर्तन के कारण इस्तीफा देने के लिए मजबूर होना पड़ा।

यदि आप मेरी उम्मीदवारी में रुचि रखते हैं - और अधिक विस्तार में जानकारीआप संलग्न बायोडेटा से पता लगा सकते हैं।

अलविदा।

रोइज़मैन ई.एस.

टेलीफ़ोन"

दरअसल, नौकरी आवेदन के लिए ऐसा कवर लेटर बहुत ही सक्षमता से लिखा जाता है। न्यूनतम मात्रा के साथ, इसमें प्रबंधक के लिए संभावित रूप से दिलचस्प जानकारी की अधिकतम मात्रा शामिल होती है। एक अच्छा उदाहरणइस प्रकार माना जा सकता है:

"शुभ दोपहर। मेरा नाम अलेक्जेंडर वैलेंटाइनोविच पेकोव है, और इस पत्र का उद्देश्य आपका ध्यान उस बायोडाटा की ओर आकर्षित करना है जो मैंने आज आपको भेजा है। मुझे आपकी कंपनी में सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में काम करने में दिलचस्पी है - यह रिक्ति 14 दिसंबर 2015 को अखबार में प्रकाशित हुई थी।

मेरे पास है उच्च शिक्षाक्षेत्र मेंआईटी टेक्नोलॉजीज, पिछले पांच वर्षों से उन्होंने अल्फा कंपनी में सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में काम किया है।

मेरे कार्य शामिल हैं हार्डवेयर को जोड़ना और हटाना, नया सॉफ़्टवेयर स्थापित करना, समस्या निवारण, निगरानी और सुरक्षा करना स्थानीय नेटवर्ककंपनियाँ, रिकॉर्ड रखना और कुछ अन्य अतिरिक्त कार्य।

बर्खास्तगी का कारण अल्फा कंपनी का बंद होना था।

यदि आप मेरी उम्मीदवारी में रुचि रखते हैं, तो आप नीचे दिए गए विवरण का उपयोग करके मुझसे संपर्क कर सकते हैं। यदि आवश्यक हुआ तो मैं किसी भी समय साक्षात्कार के लिए आने को तैयार हूं।

साभार, पेकोव ए.वी.

टेलीफ़ोन

इ-मेल"।

बारीकियाँ, विशेषताएं और नुकसान

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपरोक्त सभी उदाहरण लिखे गए कवर लेटर हैं भिन्न लोगविभिन्न शैलियों में. और, कवर लेटर के कड़ाई से विनियमित रूप की कमी के बावजूद, यह समझने लायक है कि इन लोगों ने क्या गलत किया। यहां उन नियमों की एक सूची दी गई है जिनका ऐसा दस्तावेज़ बनाते समय पालन किया जाना चाहिए।

• एक कवर लेटर एक आत्मकथा नहीं है, लेकिन संक्षिप्त थीसिस जो आपके पक्ष में तर्क के रूप में काम करती है, लेकिन चूंकि कुछ लोग संक्षेप में और मुद्दे तक नहीं लिख सकते हैं, तो दूसरा बिंदु इस प्रकार है।
• कृपया अपना पूरा कवर लेटर ध्यान से पढ़ें। लंबे वाक्यों से हमेशा बचा जा सकता है। बस पहले से ही अपने लिए सीमाएँ निर्धारित कर लें। उदाहरण के लिए, पाँच सौ शब्दों से अधिक न लिखें। जो कुछ भी इस ढाँचे में फिट नहीं बैठता, उसे छोटा किया जाना चाहिए या दोबारा दोहराया जाना चाहिए।
• पाठ प्रूफ़रीडिंगवर्तनी की त्रुटियों से बचने के लिए भी यह आवश्यक है, जो अक्सर मूर्खतापूर्ण और कष्टप्रद होती हैं। आश्चर्य की बात है कि, कई वयस्क अभी भी क्रियाओं के अंत में "-tsya" - "-tsya" लिखने जैसे नियमों में महारत हासिल नहीं कर पाते हैं, और इसी तरह की अन्य गलतियाँ भी करते हैं। कवर लेटर एक दस्तावेज़ है. इसे पढ़ने और पहले पैराग्राफ में पहले से ही एक त्रुटि का सामना करने पर, नियोक्ता वहां पढ़ना बंद कर सकता है, खासकर यदि आपकी रिक्ति के लिए भाषण और रूसी भाषा पर अच्छा अधिकार होना महत्वपूर्ण है।
• स्वयं की साधारण विशेषताएँ- जरूरत नहीं। नियोक्ता "अतिरिक्त जानकारी" कॉलम में आपके मुख्य बायोडाटा से यह भी पता लगा सकता है कि आप "तनाव-प्रतिरोधी, मिलनसार, ओवरटाइम काम करने के लिए तैयार" आदि हैं।
• ध्यान दें कि इन सभी लोगों ने सर्वनाम "आप" कैसे लिखा: दो ने बड़े अक्षर के साथ और दो ने छोटे अक्षर के साथ। इन विकल्पों में अंतर है. इस मामले में "आप" उपयुक्त है, क्योंकि पता एक विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित है जो पदानुक्रम में वरिष्ठ है। लेकिन "आप" एक अमूर्त पाठक या एक ही समय में दो या दो से अधिक व्यक्तियों के लिए एक संबोधन है।
• यह कहना असंभव है कि ऐसा पत्र किस आकार का होना चाहिए: कभी-कभी इसमें मौजूद सभी जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण हो सकती है। लेकिन पश्चिमी मानक का पालन करने का प्रयास करें, जहां ऐसा दस्तावेज़ आमतौर पर A4 शीट का लगभग एक तिहाई होता है।

याद रखें कि एक अच्छी तरह से लिखा गया कवर लेटर भी एक संकेतक है, क्योंकि नियोक्ता सबसे पहले इस दस्तावेज़ को देखता है और पहले से ही इससे अपनी पहली छाप बना सकता है, और उसके बाद ही स्वयं इसका अध्ययन करना शुरू करता है।

आज नौकरी ढूंढने के लिए इंटरनेट सबसे लोकप्रिय उपकरण है। सबसे बुनियादी तरीका केवल एक क्लिक के साथ किसी कार्मिक वेबसाइट पर रिक्ति के लिए प्रतिक्रिया छोड़ना है। लेकिन जब ईमेल द्वारा बायोडाटा भेजने की बात आती है, तो नौकरी चाहने वाले अक्सर गलतियाँ करते हैं। हम आपको बताएंगे कि नियोक्ता को अपना बायोडाटा सही तरीके से कैसे भेजें ताकि उस पर किसी का ध्यान न जाए।

अपना बायोडाटा भेजते समय विषय पंक्ति

नौकरी चाहने वाले अक्सर सबसे अधिक उपेक्षा करते हैं महत्वपूर्ण नियम- ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा भेजते समय विषय पंक्ति को सही ढंग से प्रारूपित करें। किसी भी परिस्थिति में इस फ़ील्ड को खाली न छोड़ें: बिना किसी विषय के, आपका पत्र स्पैम में समाप्त हो सकता है, या नियोक्ता इसे नोटिस नहीं करेगा।

विषय छोटा, लेकिन समाहित होना चाहिए आवश्यक जानकारी. सफल विषयों के उदाहरण: "एक सहायक डिजाइनर की रिक्ति के लिए प्रतिक्रिया", "मुख्य लेखाकार का बायोडाटा", "अनुवादक के पद के लिए ए.एन. इवानोवा का बायोडाटा"।

कभी-कभी नियोक्ता आपसे पत्र की विषय पंक्ति में कुछ विशिष्ट संकेत देने के लिए कहता है (उदाहरण के लिए, एक रिक्ति कोड)। इस पर अवश्य ध्यान दें ताकि आपको अनुपस्थित-दिमाग वाला न समझा जाए।

क्या आप किसी नियोक्ता को वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाला बायोडाटा भेजना चाहते हैं?

हमारे विशेषज्ञ जानते हैं कि आपकी सभी पेशेवर और व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए एक प्रभावी बायोडाटा कैसे तैयार किया जाए।

हमें आपको हमारी एजेंसी में आमंत्रित करते हुए खुशी हो रही है। योग्य विशेषज्ञों की मदद से आप नियोक्ता को अपना गंभीर रवैया दिखा सकते हैं और अपनी उम्मीदवारी को दूसरों से अलग दिखा सकते हैं।

बायोडाटा भेजते समय नियोक्ता को क्या लिखें?

आपको नियोक्ता को संलग्न बायोडाटा फ़ाइल के साथ एक खाली पत्र नहीं भेजना चाहिए। कवर लेटर रखना न केवल अच्छे शिष्टाचार की निशानी माना जाता है, बल्कि यह प्रस्तावित पद के प्रति आपकी सच्ची रुचि को भी दर्शाता है।

इस प्रकार के कवर लेटर की 2 मामलों में आवश्यकता हो सकती है:

1) यदि यह किसी ऐसे स्नातक द्वारा लिखा जाना चाहिए जिसके पास अभी तक कार्य अनुभव नहीं है।

2) एक कवरिंग लेटर उस व्यक्ति को अवश्य लिखा जाना चाहिए जो पेशा बदल रहा है - नए पेशे में कोई अनुभव नहीं है।

इन दोनों मामलों में, कवर लेटर में अलग-अलग जोर देने की जरूरत है, इसलिए हम इन मामलों पर अलग से विचार करेंगे।

बिना कार्य अनुभव वाले स्नातक के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

किस पर ध्यान दें?

• विषय थीसिस (पाठ्यक्रम), यदि यह रिक्ति के लिए प्रासंगिक है,
• इंटर्नशिप के ढांचे के भीतर कार्य अनुभव (उदाहरण के लिए, पूर्व-स्नातक),
• सामाजिक/स्वयंसेवी गतिविधियों में अनुभव,
• व्यक्तिगत गुण (उन पर जोर देने के साथ जो नियोक्ता के लिए महत्वपूर्ण हैं; कौन से - नौकरी विवरण में पढ़ें),
• उपलब्धियाँ, पुरस्कार (प्रतियोगिताओं, प्रतियोगिताओं आदि में जीत),
• अतिरिक्त प्रशिक्षण (पाठ्यक्रम, कार्यक्रम, आदि), प्रशिक्षण परिणामों के आधार पर प्राप्त प्रमाण पत्र,
• आपके प्रकाशनों, पोर्टफोलियो, ब्लॉग के लिंक। यदि आप अक्सर पेशेवर विषयों पर पोस्ट लिखते हैं तो सोशल मीडिया खातों से लिंक करें।

ये विशेष बिंदु क्यों महत्वपूर्ण हैं?

सबसे कमजोरीस्नातक - कार्य अनुभव की कमी। आपको इस सुविधा की भरपाई करने का प्रयास करने की आवश्यकता है: दिखाएं कि आपके पास ज्ञान, योग्यताएं, क्षमताएं हैं; या पहले से ही वहाँ है व्यावहारिक अनुभव, भले ही इसकी गणना एक महीने के काम में की जाए।

सभी महत्वपूर्ण बिंदुआपको आधे पृष्ठ (5-10 वाक्य) से अधिक के पाठ को फिट करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आपको कवर लेटर में प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी के बारे में बहुत सावधान रहना चाहिए। सबसे अच्छा मार्गदर्शक कार्य विवरण है। उदाहरण के लिए, नियोक्ता ने आवेदक के लिए अनिवार्य नेतृत्व गुणों की पहचान की है, और आपके पास परामर्शदाता के रूप में अनुभव है, या आप किसी खेल टीम के कप्तान थे छात्र वर्ष. अपने कवर लेटर में इसका उल्लेख करें.

कार्य अनुभव के बिना कवर लेटर कैसे लिखें - संरचना

निम्नलिखित दस्तावेज़ संरचना का पालन करें:

1. अभिवादन (यदि विज्ञापन किसी संपर्क व्यक्ति को इंगित करता है तो किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करना बेहतर है; यदि नहीं, तो आप "प्रिय नियोक्ता!" लिख सकते हैं।
2. अपना संक्षिप्त परिचय (आप कौन हैं, आपका नाम क्या है, आप किस रिक्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं)।
3. आपका मुख्य उद्देश्य यह है कि आप इस रिक्ति में रुचि क्यों रखते हैं।
4. तर्क दें कि नियोक्ता को आप पर ध्यान क्यों देना चाहिए विशेष ध्यान(व्यावहारिक अनुभव, ज्ञान, उपलब्धियों के बारे में जानकारी)।
5. अपने बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करने की तत्परता की अभिव्यक्ति।

यह अच्छा है यदि आप कंपनी या किसी विशिष्ट प्रभाग (डिवीजन, विभाग) के बारे में जानकारी एकत्र करते हैं, और आप कंपनी के मूल्यों, उसके काम के तरीकों या लक्ष्यों - और अपने ज्ञान, अनुभव, मूल्यों के बीच "एक पुल बनाने" में सक्षम होंगे।

उदाहरण के लिए, कोई कंपनी किसी ऐसे सॉफ़्टवेयर उत्पाद का व्यापक रूप से उपयोग करती है जिसके बारे में आप अच्छी तरह जानते हैं। या कंपनी पश्चिमी बाजारों में प्रवेश करने की योजना बना रही है, और आप अंग्रेजी या अन्य विदेशी भाषाओं में पारंगत हैं। अंत में, कंपनी को वॉलीबॉल का शौक है: इसमें नियमित रूप से प्रतियोगिताएं आयोजित की जाती हैं एक बड़ी संख्या कीकर्मचारी - और आप बहुत अच्छा वॉलीबॉल खेलते हैं।

उन बिंदुओं को ढूंढें जहां आप और नियोक्ता मेल खाते हैं - और इसे अपने कवर लेटर में नोट करें।

स्नातक कवर लेटर का उदाहरण

एक विपणन और विज्ञापन एजेंसी में नौकरी रिक्ति "सामग्री प्रबंधक"।

“शुभ दोपहर, प्रिय व्लादिमीर!

मेरा नाम ल्यूडमिला इवानोवा है। मैं रिक्ति "कंटेंट एडिटर" के लिए प्रतियोगिता में भाग लेना चाहता हूं (वेबसाइट Rabota.org पर दिनांक 12/23/16 को घोषणा)।

जून 2016 में मैंने वोरोनिश से स्नातक किया स्टेट यूनिवर्सिटीभाषाशास्त्र (अंग्रेजी, जर्मन, फ्रेंच) में पढ़ाई। भाषाशास्त्र मेरा व्यवसाय है; जल्दी से स्कूल वर्षमैंने निबंध अच्छे लिखे. कक्षा 9-10 में, उन्होंने स्कूल समाचार पत्र के लिए संपादक के रूप में काम किया।

विश्वविद्यालय में अपने अध्ययन के दौरान, मैंने लेखों के लेखक के रूप में 2 प्रकाशनों के साथ सहयोग किया:

1. पत्रिका के साथ " सही समाधान"(व्यवसाय के बारे में प्रकाशन); विश्लेषणात्मक सामग्री सहित व्यावसायिक विषयों पर 8 लेख,
2. ऑनलाइन पत्रिका "पल्स वोरोनिश" के साथ; 50 से अधिक लेख (एक समाचार स्तंभ का नेतृत्व)।

सहयोग का अनुभव हो बिजनेस 2 कम्युनिटी पोर्टल के साथ: कैरियर विषयों पर मेरे 10 लेख प्रकाशित हो चुके हैं (उन्हें यहां देखा जा सकता है इस पोर्टल पर मेरी प्रोफ़ाइल).

मैं एक उपकरण के रूप में शब्दों के मामले में अच्छा हूं, लेकिन मैं आगे जाकर सामग्री प्रबंधन के क्षेत्र में अनुभव हासिल करना चाहता हूं। मुझे पता है कि आपके स्टूडियो में मैं एक विशेषज्ञ के रूप में विकसित हो सकता हूं, क्योंकि आप काम कर रहे हैं जटिल कार्यऔर सफल उत्पाद बनाएं।

मुझे सामग्री प्रबंधन के क्षेत्र में अभी तक कोई अनुभव नहीं है, लेकिन मेरे पास सैद्धांतिक आधार है। मैं पोर्टल समाचार की सदस्यता लेता हूं जो नियमित रूप से सामग्री प्रबंधन के क्षेत्र में विकास को साझा करता है: [ पोर्टल नाम]. आप मेरे प्रयासों को सही दिशा में निर्देशित करेंगे - और छह महीने में आपके स्टाफ में एक सक्षम सामग्री प्रबंधक होगा, जो स्व-शिक्षा के मामले में सक्रिय होगा और इसके लिए प्रतिबद्ध होगा। निरंतर सुधार पेशेवर स्तर. मैं आज एक गुणवत्तापूर्ण उत्पाद तैयार करने वाले लेखों के लेखक के रूप में कार्य कर सकता हूं। इसके अलावा, मैं रूसी भाषा में भी सामग्री बना सकता हूं अंग्रेजी भाषा(कम से कम; यदि आवश्यक हो - जर्मन और फ्रेंच में)।

मैं किसी भी समय आपके सवालों का जवाब देने और आपको अपने बारे में और अधिक बताने के लिए तैयार हूं।

बायोडाटा संलग्न है.

आपके समय के लिए अग्रिम धन्यवाद।

आप मुझसे ईमेल और फ़ोन द्वारा संपर्क कर सकते हैं. [टेलीफ़ोन]।

सहयोग के लिए सम्मान और आशा के साथ, ल्यूडमिला।''

रेखांकित अंश वे हैं जिनमें वे उपयुक्त होंगे सक्रिय लिंक.

पेशा बदलते समय बिना कार्य अनुभव के बायोडाटा के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

पेशा बदलने वाले व्यक्ति के लिए स्थिति की कठिनाई यह है कि उसे वास्तव में नई विशेषता में कोई अनुभव नहीं है। किसी पेशे को बदलने का मतलब उन गुणों और उपलब्धियों को "नष्ट" करना है जो अब तक जमा हुए हैं। इसलिए बिना अनुभव वाले आवेदकों के लिए नौकरी खोजने में आने वाली सभी कठिनाइयाँ, जिनमें लिखने में कठिनाई भी शामिल है साथ में बायोडाटा, जिसमें नियोक्ता को रुचि होगी।

पेशे में बदलाव के मामले में, कवर लेटर में निम्नलिखित बातों पर जोर दिया जाना चाहिए:

1. उन कौशलों और उपलब्धियों की सूची बनाएं जो नए पेशे और विशिष्ट रिक्ति के लिए प्रासंगिक हैं। उदाहरण के लिए, आपने गतिविधियों का सफलतापूर्वक समन्वय किया काम करने वाला समहू 10 लोगों की संख्या. यह एक उपलब्धि है - और संबंधित कौशल - जिसका उपयोग प्रोफ़ाइल की परवाह किए बिना किसी भी नौकरी में किया जा सकता है; इसलिए, वे नियोक्ता की नजर में आवेदक का मूल्य बढ़ाते हैं। आप ऐसे बहुत सारे कौशल पा सकते हैं: संचार, विश्लेषणात्मक; व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर प्रोग्रामों में उच्च स्तर की दक्षता; ज्ञान विदेशी भाषाएँवगैरह।
2. दिखाएँ कि आपके पास पहले से ही एक सैद्धांतिक आधार है सफल कार्यएक नये पेशे में. उदाहरण के लिए, आपने एक फ्रीलांसर के रूप में प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा किया या नियोक्ताओं/ग्राहकों के लिए कई कार्य पूरे किए - और उन्हें सफलतापूर्वक पूरा किया।
3. इस बात पर ज़ोर दें कि आप नई चीज़ें जल्दी सीखें। ऐसा करने के लिए, यह लिखना पर्याप्त नहीं है कि आपका एक व्यक्तिगत गुण शीघ्र सीखने वाला है। एक उदाहरण दीजिए जब आपने कम समय में महारत हासिल कर ली नई जानकारी: उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करना सीखा, या अन्य कामकाजी उपकरणों, विधियों, तकनीकों में महारत हासिल की और उनका उपयोग किया।
4. प्रेरणा पर ध्यान दें. इस बात पर जोर दें कि आप इस कंपनी में यह विशेष नौकरी पाना चाहते हैं। कई मामलों में, नियोक्ता ऐसे उम्मीदवार को काम पर रखने के लिए तैयार होता है जिसके पास कोई अनुभव नहीं है, लेकिन उत्पादक रूप से काम करने की सच्ची इच्छा रखता है।

व्यवसाय बदलने के लिए कवर लेटर का उदाहरण

रिक्ति - दुकानों की एक श्रृंखला में एसएमएम प्रबंधक घर का सामान.

"प्रिय सर्गेई!

मेरा नाम व्लादिमीर एरेमीव है, मैं "एसएमएम प्रबंधक" रिक्ति के लिए आवेदक हूं।

पिछले 10 वर्षों से मैंने कार्यकारी सहायक/सचिव और अनुवादक के रूप में काम किया है। एसएमएम की रुचि छह महीने पहले हुई, जब मुझे एहसास हुआ कि मैं अपने पेशेवर प्रक्षेप पथ को बदलने के लिए तैयार हूं - मैं अधिक स्थिर कार्यसूची चाहता था, प्रबंधक के कार्यक्रम पर कम निर्भरता, आत्म-प्राप्ति और स्वतंत्र निर्णय लेने के लिए जगह छोड़ना। यह विचार अपने आप आया: मुझे इसका एहसास हुआ मेरे खाते में सामाजिक नेटवर्क में लोकप्रिय हैं, और बिना भी विशेष प्रयासमेरी तरफ से।

छह महीने तक मैंने स्थायी नौकरी पर रहते हुए सिद्धांत का अध्ययन किया और अभ्यास में प्रयोग किया। मार्केटिंग एजेंसी "आइडिया!" द्वारा आयोजित एसएमएम पाठ्यक्रम पूरा किया गया। (प्रशिक्षण के 3 महीने). तीन प्रायोगिक समूह बनाए: फेसबुक, इंस्टाग्राम और ट्विटर पर, और प्राप्त ज्ञान का उपयोग समूहों में उपस्थिति और गतिविधि बढ़ाने के लिए किया। आखिरी प्रतियोगिताएक फेसबुक समूह में आयोजित किए गए, जिसके परिणामस्वरूप समूह के सदस्यों की संख्या में 500% की वृद्धि हुई और दैनिक विज़िट की संख्या में 250% की वृद्धि हुई।

आपकी रिक्ति में मेरी दिलचस्पी का मुख्य कारण यह है कि पिछले 2 वर्षों से मैं घरेलू उपकरण वितरित करने वाली कंपनी का सहायक निदेशक रहा हूं। मैं विभिन्न निर्माताओं के घरेलू उपकरणों की विशेषताओं से अच्छी तरह परिचित हूं, मैं मूल्यों और जरूरतों को समझता हूं लक्षित दर्शक. यह ज्ञान मुझे आपकी स्टोर श्रृंखला में ग्राहकों के साथ तेजी से आगे बढ़ने और प्रभावी संचार स्थापित करने की अनुमति देगा।

मैं आपके लिए सुविधाजनक फॉर्म में अपने बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार हूं।

मेरा ईमेल, मेरा फ़ोन. [टेलीफ़ोन]।

मेरी उम्मीदवारी में आपके समय के लिए अग्रिम धन्यवाद।

सादर, व्लादिमीर एरेमीव।"

कवर लेटर में उल्लेख करने लायक फायदों, उपलब्धियों और व्यक्तिगत गुणों का सेट प्रत्येक आवेदक के लिए व्यक्तिगत रूप से निर्धारित किया जाता है: सार्वभौमिक "प्लस" का कोई सेट नहीं है जो नियोक्ता को आवेदक के मूल्य के बारे में समझा सके। इस बारे में सोचें कि आपका क्या है ताकत- ज्ञान, अनुभव (पेशेवर और जीवन), व्यक्तिगत गुणों, लक्ष्यों और मूल्यों को ध्यान में रखते हुए - उन्हें रिक्ति की आवश्यकताओं से जोड़ने का प्रयास करें और इसके बारे में एक कवर लेटर में लिखें।