कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें - प्रकार और डिवाइस, ऑपरेटिंग निर्देश और एप्लिकेशन। केकेएम के साथ काम करना - यह क्या है? कैश रजिस्टर पर काम करने के लिए लेखांकन और नियम

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का अंतिम उपयोगकर्ता कैशियर है। यह वह है जो खरीदार के साथ बस्तियों में नकदी रजिस्टर के व्यावहारिक उपयोग से संबंधित सभी प्रमुख निर्णय लेता है।

किसी व्यावसायिक उद्यम के कर्मचारी को ऐसे उत्तरदायित्वपूर्ण पद पर भर्ती करने की क्या शर्तें हैं? इन उपकरणों के उपयोग के अंत में आधुनिक खुदरा क्षेत्र में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग की क्या विशेषताएं हैं?

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कैश रजिस्टर के साथ काम करने की अनुमति किसे है

एक कर्मचारी जो:

1. रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा दिनांक 30.08.1993 नंबर 104 द्वारा स्थापित CCP के संचालन के लिए मॉडल नियमों का अध्ययन किया।

कड़ाई से बोलते हुए, इस विनियमन (लिंक) का अधिकार क्षेत्र अभिनव ऑनलाइन नकद रजिस्टरों तक विस्तारित नहीं होता है (यहां तक ​​​​कि नए नियमों के लिए समायोजित किया जाता है जो मुख्य रूप से 1993 में स्थापित प्रतिस्पर्धा के मामले में लागू होते हैं)। पत्र संख्या 03-01-15/46715 दिनांक 21 जुलाई, 2017 (लिंक) में, वित्त मंत्रालय के प्रतिनिधियों ने संकेत दिया कि नकदी रजिस्टर का उपयोग केवल कानून संख्या 54-एफजेड और अपनाए गए नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। इसके कार्यान्वयन के लिए। मौजूदा नियमों की सूची में वित्त मंत्रालय द्वारा मॉडल नियमों का नाम नहीं दिया गया है जो व्यापारिक उद्यमों द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य हैं।

हालांकि, इन मॉडल नियमों की एक बहुत ही संतुलित संरचना और खरीदार के साथ बस्तियों में विक्रेता के मुख्य कार्यों के नियमन के एक अच्छी तरह से विकसित तर्क की विशेषता है। इसलिए, किसी भी मामले में उनका अध्ययन करना और वर्तमान संघीय कानून द्वारा वर्णित नहीं किए गए मामलों में उन पर ध्यान केंद्रित करना उपयोगी है।

विचाराधीन मॉडल नियमों के आधार पर, स्टोर प्रबंधन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए अपने स्वयं के स्थानीय नियमों को विकसित कर सकता है और कर्मचारियों को कैश रजिस्टर के साथ काम शुरू करने से पहले खुद को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य कर सकता है।

मॉडल नियमों के साथ, CCPs के आवेदन को विनियमित करने वाले कई अन्य कानूनी अधिनियम हैं। उनके प्रावधानों का पालन आम तौर पर नियामक एजेंसियों द्वारा अनुशंसित किया जाता है। हम बात कर रहे हैं, विशेष रूप से, रूसी संघ की राज्य कर सेवा संख्या VZ-6-13 / 272, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक नंबर 51 की 18.08.1993 (लिंक) द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों के बारे में। वे कैशियर का अध्ययन करने के लिए भी समझ में आते हैं।

1. नियोक्ता के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौता।

ऐसा समझौता तभी संभव है जब विक्रेता की आयु 18 वर्ष हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 244)। रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय इसे पहले से ही समाप्त करना वांछनीय है, क्योंकि एक कर्मचारी जिसने पहले ही काम शुरू कर दिया है, उसे पूर्ण दायित्व लेने से इंकार करने का अधिकार है यदि यह अनुबंध द्वारा शुरू में प्रदान नहीं किया गया था।

एक अन्य विकल्प रोजगार अनुबंध में यह बताना है कि कर्मचारी यदि आवश्यक हो तो (कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए) पूर्ण दायित्व पर समझौतों पर हस्ताक्षर करने का वचन देता है। यदि वह ऐसा करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता के पास अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में विफल रहने के कारण कर्मचारी पर अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का आधार होगा। बदले में, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की उपस्थिति से बर्खास्तगी हो सकती है।

नियोक्ता के साथ देयता पर एक समझौते की अनुपस्थिति में, नकदी रजिस्टर के साथ घटनाओं की स्थिति में, कर्मचारी केवल सीमित देयता वहन करेगा, जिसके अनुसार क्षति के लिए मुआवजा औसत मासिक वेतन से अधिक नहीं हो सकता (श्रम संहिता के अनुच्छेद 241)। रूसी संघ)। हालाँकि, ध्यान दें कि कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243, मामलों का नाम दिया गया है जिसमें किसी व्यक्ति को अनुबंध के अभाव में भी पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी दी जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 243। पूर्ण दायित्व के मामले

निम्नलिखित मामलों में कर्मचारी को होने वाले नुकसान की पूरी राशि का दायित्व सौंपा गया है:

1) जब, इस संहिता या अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, कर्मचारी को कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन में नियोक्ता को हुई क्षति के लिए पूर्ण रूप से उत्तरदायी ठहराया जाता है;

2) एक विशेष लिखित समझौते के आधार पर उसे सौंपे गए क़ीमती सामानों की कमी या एकमुश्त दस्तावेज़ के तहत उसके द्वारा प्राप्त;

3) जानबूझकर नुकसान पहुंचाना;

4) मादक, नशीली दवाओं या अन्य जहरीले नशे की स्थिति में नुकसान पहुंचाना;

5) अदालत के फैसले द्वारा स्थापित कर्मचारी के आपराधिक कार्यों के परिणामस्वरूप क्षति;

6) एक प्रशासनिक अपराध के परिणामस्वरूप क्षति का कारण बनता है, अगर ऐसा संबंधित राज्य निकाय द्वारा स्थापित किया जाता है;

7) संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कानूनी रूप से संरक्षित रहस्य (राज्य, आधिकारिक, वाणिज्यिक या अन्य) बनाने वाली जानकारी का खुलासा;

8) कर्मचारी द्वारा श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन में नुकसान नहीं पहुंचाना।

नियोक्ता को होने वाली क्षति की पूरी राशि में दायित्व संगठन के प्रमुख, मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों के साथ संपन्न एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

1. मैंने एक विशिष्ट मॉडल के कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देशों का अध्ययन किया।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक अभिनव तकनीकी समाधान है। व्यवहार में इसके आवेदन के कई पहलू काफी एकीकृत हैं (उदाहरण के लिए, नकद प्राप्तियों के प्रारूप और विवरण स्थापित करने के संदर्भ में, उन्हें ग्राहकों को जारी करने की प्रक्रिया)। लेकिन प्रत्येक कैश रजिस्टर के संचालन में अनिवार्य रूप से बारीकियां हो सकती हैं। एक नियम के रूप में, वे दस्तावेज़ीकरण (कैशियर के निर्देश, ऑपरेटिंग निर्देश) में पर्याप्त विवरण में परिलक्षित होते हैं, जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर से जुड़ा होता है। भुगतान स्वीकार करने पर काम शुरू करने से पहले इसका अध्ययन किया जाना चाहिए।

वीडियो - कैशियर के लिए निर्देश - मरकरी 115F कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें:

कैशियर की जिम्मेदारियां रोजगार अनुबंधया, अतिरिक्त समझौतों के तहत, इसमें निगरानी शामिल हो सकती है तकनीकी स्थितिऑनलाइन कैश रजिस्टर, इसके संचालन की शर्तों के अनुपालन की निगरानी करना। खजांची के दायित्व के दायरे में उपकरणों की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है - इसके संचालन के लिए स्थापित मानकों को ध्यान में रखते हुए।

इसलिए, स्थानीय नियमों के स्तर पर, CCP के साथ काम करते समय कई निषेधात्मक कार्रवाइयाँ निर्धारित की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए:

• ऑनलाइन कैश रजिस्टर खोलने पर प्रतिबंध;
• रसायनों के साथ कुछ हार्डवेयर घटकों की सफाई पर प्रतिबंध;
• थर्मल प्रिंटर के प्रिंट हेड पर प्रभाव पर प्रतिबंध;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन (मरम्मत) में अज्ञात व्यक्तियों के प्रवेश पर प्रतिबंध;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर को अप्राप्य छोड़ने पर प्रतिबंध।

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ऑनलाइन चेकआउट के साथ प्रारंभ करना

विक्रेता आधिकारिक उपयोग के लिए प्राप्त करके CCP के साथ काम करना शुरू करता है:

• कैश बॉक्स कुंजियाँ;
• परिवर्तन धन;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए टेप और अन्य आवश्यक सामान की जाँच करें।

काम शुरू करने के बाद कैशियर शिफ्ट खोलता है। यह प्रक्रिया उन लोगों की सूची में दिखाई देनी चाहिए जो ऑनलाइन चेकआउट में पंजीकृत हैं। इन उद्देश्यों के लिए, के लिए नकदी - रजिस्टरआपको शिफ्ट के खुलने पर एक रिपोर्ट प्रिंट करने की आवश्यकता है। किसी भी अन्य वित्तीय दस्तावेज की तरह, यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से ओएफडी को प्रस्तुत किया जाएगा। यह डिवाइस के बारे में और शिफ्ट खोलने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्शाता है।

यदि कैशियर को पैसे बदले जाते हैं, तो उनका लेखा-जोखा ऑनलाइन कैश रजिस्टर के रजिस्टर के बाहर रखा जाता है, लेकिन विशेष लेखा रूपों का उपयोग करते हुए - उदाहरण के लिए, कैश डेस्क पर कैश बुक, डेबिट और क्रेडिट ऑर्डर (हम उनकी विशेषताओं का अध्ययन करेंगे) अधिक विवरण बाद में लेख में)।

खरीदार से धन प्राप्त करते समय खजांची के कार्यों का एल्गोरिथम

खरीदार के साथ समझौता करने के दौरान, खजांची:

1. रसीद खोलता है, रसीद की राशि (छूट सहित) की गणना करता है और खरीदार को राशि का नाम देता है।

1. खरीदार (भुगतान कार्ड) से पैसे लेता है। परिवर्तन तैयार करता है (अधिग्रहण टर्मिनल के माध्यम से कार्ड द्वारा भुगतान करता है)।

1. चेक को बंद करता है, खरीदार को परिवर्तन और मुद्रित चेक देता है।

यदि खरीदार, चेक प्राप्त करने से पहले, इलेक्ट्रॉनिक प्राप्त करने की इच्छा व्यक्त करता है नकद रसीद, तो खजांची इस अनुरोध का पालन करने के लिए बाध्य है। ऑनलाइन नकद रजिस्टर के साथ आने वाले नकद कार्यक्रमों में, निर्माता खरीदार से प्रासंगिक संपर्क जानकारी दर्ज करने के विकल्प प्रदान करते हैं।

नकद रसीद बनाते समय, खरीदार का ई-मेल पता या फोन नंबर आउटलेट की सेवा करने वाले ओएफडी को भेजा जाता है, जो बदले में निर्दिष्ट संपर्कों को चेक की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति भेजता है।

कैशियर को संपर्क विवरण संप्रेषित करने का एक अन्य तरीका आम है - एक मोबाइल गैजेट की स्क्रीन पर एक क्यूआर कोड का उपयोग करना, जहां संघीय कर सेवा से एक विशेष आवेदन खुला है। विचार की गई विधि, एक ओर, खरीदार के संपर्कों को कैश रजिस्टर प्रोग्राम में प्रवेश करने की गति प्रदान करने की अनुमति देती है (और ऐसा करने में त्रुटियों से बचें), दूसरी ओर, खरीदार के डेटा की गोपनीयता बनाए रखने के लिए (जो इसमें मामला क्यूआर कोड में एन्क्रिप्ट किया जाएगा)।

कुछ बारीकियाँ खरीदार से 2 तरीकों से भुगतान की स्वीकृति को दर्शाती हैं - नकद और कार्ड द्वारा, एक ही समय में (उदाहरण के लिए, यदि कार्ड पर पर्याप्त धनराशि नहीं है, और व्यक्ति नकद में लापता राशि का भुगतान करने के लिए तैयार है ). एक नियम के रूप में, आधुनिक नकद कार्यक्रम आपको 2 भुगतान करने की अनुमति देते हैं विभिन्न तरीकेएक खजांची का चेक बनाते समय। यह कार्यविधिआमतौर पर नकद कार्यक्रम में 2 अलग-अलग राशियों को निर्दिष्ट करना शामिल होता है - एक जिसका भुगतान कार्ड द्वारा किया जाएगा, और एक जिसका भुगतान नकद में किया जाएगा।

कानून संख्या 54-एफजेड के दृष्टिकोण से, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि खरीदार ने किस तरह से स्टोर का भुगतान किया, और किस अनुपात में इन या अन्य भुगतान विधियों का उपयोग किया गया था, अगर हम जारी होने से पहले पूर्ण भुगतान के बारे में बात कर रहे हैं चीज़ें। बदले में, यदि माल पूरी तरह या आंशिक रूप से क्रेडिट पर बेचा जाता है, तो चेक को बंद करने के लिए स्टोर और खरीदार के बीच एक ऋण समझौता होना आवश्यक है।

वीडियो - 1C में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें:

एक तरह से या किसी अन्य, कानून संख्या 54-एफजेड और संबंधित नियम (21 मार्च, 2017 के रूस की संघीय कर सेवा के आदेश सहित, संख्या ММВ-7-20 / [ईमेल संरक्षित](लिंक)) कैशियर के चेक के 2 सबसे महत्वपूर्ण विवरण हैं - " गणना का संकेत" और " गणना पद्धति का संकेत"। खरीदार के साथ निपटान के दौरान, कैशियर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि, कैश रजिस्टर प्रोग्राम के इंटरफेस का उपयोग करके (और कैश रजिस्टर के संचालन के लिए निर्देशों का पालन करते हुए), कैश रसीदों पर आवश्यक विवरण की उपस्थिति।

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बंदोबस्त का संकेत

विशेषता "निपटान का संकेत" प्रतिबिंबित कर सकता है:

1. एक स्टोर आगंतुक से धन प्राप्त करने का तथ्य ("आगमन" विशेषता का चयन करें)।

यह ऑपरेशन, जाहिर है, ग्राहकों के साथ कैशियर की बातचीत में सबसे नियमित माना जाना चाहिए। यह चयनित वस्तुओं या सेवाओं के कारण धन की प्राप्ति के अनुरूप है।

1. स्टोर के आगंतुक को धन की वापसी का तथ्य (संकेत - "आगमन की वापसी")।

1. स्टोर विज़िटर को धन जारी करने का तथ्य (संकेत - "व्यय")।

इस तरह का चेक स्टोर द्वारा जारी किया जाता है यदि वह व्यक्तियों से कुछ खरीदता है। उदाहरण के लिए - किसानों से फल और सब्जियां।

1. तथ्य यह है कि स्टोर के आगंतुक ने पहले प्राप्त नकद (संकेत - "खर्चों की वापसी") वापस कर दिया।

यह आवश्यकता नकद रसीद में दर्ज की जाती है यदि किसी व्यक्ति से खरीदी गई चीजें उसे एक या किसी अन्य कारण से वापस कर दी जाती हैं)।

प्रश्न में अपेक्षित एक "गणना चिह्न" है, जिसे इलेक्ट्रॉनिक और कागजी नकद रसीदों दोनों में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। ध्यान दें कि कैशियर की क्षमता में इस आवश्यकता को सुनिश्चित करना शामिल नहीं हो सकता है - चूंकि आवश्यक योग्यता वाला एक अन्य विशेषज्ञ आमतौर पर एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए जिम्मेदार होता है (प्राप्तियों पर विवरण दर्ज करने के लिए एल्गोरिदम प्रोग्राम सेटिंग्स के स्तर पर निर्धारित होते हैं)। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के आपूर्तिकर्ता का प्रतिनिधि या किसी व्यापारिक उद्यम का पूर्णकालिक प्रोग्रामर।

निपटान विधि का संकेत

एक अन्य महत्वपूर्ण आवश्यकता "निपटान पद्धति का संकेत" है।

यह निम्नलिखित कार्यों को प्रतिबिंबित कर सकता है:

1. के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त करना विशिष्ट वस्तु(ज्ञात विशेषताओं के साथ)।

एक कागजी नकद रसीद में, विवरण प्रीपेड 100% (या संख्या 1) में दिया जाता है, एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद में - कोड 1 का उपयोग करके।

1. रिटेल आउटलेट द्वारा किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए आंशिक अग्रिम भुगतान प्राप्त करना।

एक पेपर चेक में, यह एक इलेक्ट्रॉनिक एक - कोड 2 में शिलालेख PREPAID या नंबर 2 में परिलक्षित होता है।

1. एक अनिर्दिष्ट उत्पाद के लिए अग्रिम भुगतान की रसीद (उस समय अज्ञात विशेषताओं के साथ)।

एक कागजी जाँच में, विवरण एक इलेक्ट्रॉनिक एक - कोड 3 में ADVANCE या नंबर 3 के मूल्य में दिए गए हैं।

1. सामान्य तरीके से माल के लिए भुगतान की दुकान द्वारा रसीद (या पूर्व भुगतान या पहले से किए गए अग्रिमों को ध्यान में रखते हुए)।

एक पेपर चेक में, एक इलेक्ट्रॉनिक एक - कोड 4 में पूर्ण निपटान मूल्य या नंबर 4 दिया जाता है।

1. आंशिक भुगतान के साथ माल की रिहाई (बाकी के लिए क्रेडिट प्रदान किया जाता है)।

एक पेपर चेक में, विवरण आंशिक निपटान और क्रेडिट या संख्या 5 के मूल्य में इलेक्ट्रॉनिक एक - कोड 5 में दिए गए हैं।

1. पूरी तरह से क्रेडिट पर माल जारी करना।

एक पेपर चेक में, विवरण इलेक्ट्रॉनिक वन - कोड 6 में वैल्यू ट्रांसफर टू क्रेडिट या नंबर 7 में दिए गए हैं।

1. क्रेडिट के लिए भुगतान की दुकान द्वारा रसीद।

एक पेपर चेक में, एक इलेक्ट्रॉनिक एक - कोड 7 में ऋण या संख्या 9 का मूल्य दिया जाता है।

एक कागजी जाँच में, स्टोर के अनुरोध पर प्रश्न में आवश्यक वस्तु का संकेत दिया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक में - इसी तरह (उस योजना के अपवाद के साथ जिसमें ऑनलाइन कैश रजिस्टर संस्करण 1.1 में वित्तीय डेटा प्रारूप का समर्थन करता है, जब "भुगतान विधि का संकेत" विशेषता का संकेत अनिवार्य है)।

एक सुधार जांच लागू करना

सबसे पहले, किसी को मूल रूप से एक सुधार जांच को उन स्थितियों में बनाए गए चेक से अलग करना चाहिए जहां:

1. चेक जनरेट करते समय कैशियर गलती करता है (उदाहरण के लिए, इसमें गलत राशि का संकेत देकर)।

यदि ग्राहक के सामने एक त्रुटि का पता चला है, स्टोर के साथ भुगतान करने के बाद, इसे छोड़ दिया, तो 2 नियमित चेक उत्पन्न होते हैं:

• पहला - प्राप्त राशि के लिए "रसीद की वापसी" चिह्न के साथ एक चेक (इस तथ्य को दर्शाता है कि खरीदार से प्राप्त धन पूरी तरह से उसे वापस कर दिया गया है);
• फिर - पहले से ही सही राशि के साथ "आगमन" चिह्न के साथ एक चेक (शून्य से अंतर - स्टोर या खरीदार के पक्ष में)।

यदि चेक पर मूल राशि इससे अधिक है, तो खरीदार को अंतर वापस कर दिया जाता है, यदि कम होता है, तो वह स्टोर को आवश्यक राशि का भुगतान करता है।

यह स्पष्ट है कि यदि चेक मूल्य टैग के अनुसार आवश्यक राशि से कम राशि को दर्शाता है, तो खरीदार के जाने के बाद इन कार्यों को करना केवल बाद की सहमति से संभव है (क्योंकि अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता होगी) - के दौरान उनकी बाद की यात्रा। या - जब विक्रेता व्यक्तिगत रूप से इस खरीदार को अन्य उपलब्ध तरीकों से संबोधित करता है।

1. कैशियर ने गलती से चेक पर एक अतिरिक्त आइटम शामिल कर लिया।

इस मामले में, वह "रसीद की वापसी" के संकेत के साथ एक नियमित चेक बनाता है और खरीदार को अत्यधिक पंच किए गए सामान के लिए पैसा लौटाता है।

बदले में, वास्तव में, सुधार जाँच लागू की जाती है:

• यदि शिफ्ट के अंत में खजांची को कैश डेस्क में बेहिसाब नकदी मिलती है;
• यदि खरीदार के साथ समझौता करते समय मौजूदा परिस्थितियों के कारण कैश डेस्क लागू नहीं होता है।

कैश प्रोग्राम के सॉफ्टवेयर इंटरफेस का उपयोग करते हुए, सामान्य चेक के मामले में समायोजन चेक का गठन किया जाता है। इसी समय, उनकी रचना में केवल 2 विवरण दर्शाए जा सकते हैं - "आय" और "व्यय"।

इस प्रकार, मुख्य परिदृश्य जिसमें एक सुधार जांच उत्पन्न की जा सकती है, खरीदार के साथ भुगतान करते समय सीधे ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए मजबूर किया जाता है। बाद में लेख में हम ऐसे परिदृश्यों पर विचार करेंगे, लेकिन अब हम अध्ययन करेंगे कि खजांची शिफ्ट का नियमित समापन कैसे किया जाता है।

शिफ्ट बंद करना

ऑनलाइन चेकआउट के खुलने के 24 घंटे के भीतर आपको शिफ्ट को बंद करना होगा। यदि यह शर्त पूरी नहीं होती है, तो कैश रजिस्टर स्वतः ब्लॉक हो जाएगा और चेक जारी करना बंद कर देगा।

जैसा कि एक शिफ्ट के उद्घाटन के मामले में, एक विशेष वित्तीय दस्तावेज बनता है - एक समापन रिपोर्ट ओएफडी को भेजी जाती है। इस रिपोर्ट में जानकारी शामिल है, विशेष रूप से:

• शिफ्ट के दौरान उत्पन्न चेकों की संख्या पर;
• ऑनलाइन चेकआउट पर उत्पन्न चेक की संख्या पर, लेकिन ओएफडी को स्थानांतरित नहीं किया गया;
• कैशियर के बारे में।

शिफ्ट के समापन पर एक रिपोर्ट तैयार करने के बाद, कैशियर जिम्मेदार कर्मचारी या संग्रह के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को आय सौंपता है। फिर - ऑनलाइन कैश रजिस्टर को बंद कर देता है और कैश रजिस्टर द्वारा उपयोग के लिए पहले से प्राप्त संपत्ति को सौंप देता है।

हम सलाह देंगे कि केकेटी के साथ कैसे काम करें।

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क्या आपको खजांची की पत्रिका की आवश्यकता है?

बहस का मुद्दा ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय कैशियर-ऑपरेटर की लॉगिंग है। पहले, जब ECLZ के साथ पुरानी शैली के CCPs का उपयोग किया जाता था, तो ऐसी पत्रिका रखना अनिवार्य था। वित्त मंत्रालय की राय के अनुसार, पत्र संख्या 03-01-15/19821 दिनांक 4 अप्रैल, 2017 (लिंक) में कहा गया है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय विचाराधीन पत्रिका वैकल्पिक है। इसमें दी गई सभी जानकारी, एक तरह से या किसी अन्य, ओएफडी को प्रेषित वित्तीय दस्तावेजों में परिलक्षित होती है।

उसी समय, कई औपचारिक विशेषताओं के अनुसार, कानूनी मानदंडों की एक निश्चित व्याख्या के साथ, विचाराधीन पत्रिका का उपयोग अभी भी वैध है, इसे एक कर्तव्य माना जाता है जो कानूनी रूप से मान्य रहता है। तथ्य यह है कि रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा प्रशासनिक विनियमों के अनुच्छेद 72 में दिनांक 06/29/2012 नंबर 94 एन (लिंक) में कहा गया है कि संघीय कर सेवा के विशेषज्ञ प्रमाणित करने के लिए सेवाएं प्रदान करने के लिए बाध्य हैं करदाता से कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका।

ध्यान दें कि CCPs के उपयोग के लिए मॉडल नियम बताते हैं कि कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका संघीय कर सेवा के निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

इसके अलावा, एक पुराना, लेकिन खोया हुआ कानूनी कार्य नहीं है, रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 04/12/2006 नंबर 06-9-10 / [ईमेल संरक्षित], जो कहता है कि संगठनों को संघीय कर सेवा से मांग करने का अधिकार है कि पत्रिका को हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाए। पत्रिका के रूप का उपयोग एकीकृत - KM-4 और आपके स्वयं के (25 जनवरी, 2017 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-01-15 / 3482 (लिंक)) दोनों में किया जा सकता है।

ध्यान दें कि कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका का उपयोग क्लॉज 6 में प्रदान किया गया है पद्धति संबंधी सिफारिशेंदिनांक 18.08.1993।

इस प्रकार, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका को एक पारंपरिक नकद लेखा दस्तावेज़ के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जो संभवतः अधिकांश आधुनिक वाणिज्यिक उद्यमों से परिचित है। लेकिन ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के साथ इसके उपयोग की आवश्यकता गायब हो गई है।

हालांकि, निश्चित रूप से, स्थानीय नियमों में स्टोर प्रबंधन को कर्मचारियों को विचाराधीन पत्रिका में आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए उपकृत करने का अधिकार है - उदाहरण के लिए, कैशियर के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए।

क्या कैश बुक और वारंट का इस्तेमाल किया जाना चाहिए?

एक और महत्वपूर्ण बारीकियाँ- नकद दस्तावेजों की एक और पारंपरिक श्रेणी - कैश बुक और ऑर्डर (प्राप्तियां और व्यय) लागू करने की प्रक्रिया। यहाँ मुख्य स्त्रोतअधिकार - 11 मार्च 2014 नंबर 3210-यू (लिंक) के बैंक ऑफ रूस के निर्देश।

इस नियमन में नकद लेनदेन में लगे व्यापारियों को निर्दिष्ट आदेशों का उपयोग करने और कैश बुक में उनके बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जब किसी आर्थिक संस्था के कैश डेस्क के माध्यम से नकदी परिचालित की जाती है - भले ही एक अभिनव ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग किया जाता हो। RKO, PKO और कैश बुक के एकीकृत रूपों का उपयोग रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की 18 अगस्त, 1998 संख्या 88 (लिंक) की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश बुक, कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर रखने के दायित्व से मुक्त किया जाता है। लेकिन उन्हें वसीयत में विचाराधीन नकद दस्तावेजों को बनाए रखने का अधिकार है।. साथ ही, व्यक्तिगत उद्यमियों को एक विशेष दस्तावेज़ - आय और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक को बनाए रखने से छूट नहीं दी जाती है। संक्षेप में, यह कैश बुक के समान है, क्योंकि इसमें नकदी की प्राप्ति और जारी करने के सभी कार्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह ध्यान दिया जा सकता है कि यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी अपने काम में CCP का उपयोग करता है, तो उसे कार्य दिवस के अंत में आय और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक भरने का अधिकार है। अन्य मामलों में - जैसा कि आय प्राप्त होती है।

व्यवहार में, सीआरएस और पीकेओ को भरने का कार्य कार्य दिवस के अंत में बाध्य व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा किया जाता है। कैशियर, कैश डेस्क को बंद कर देता है, पीकेओ और आरकेओ (विशेषता "आय" और "व्यय" के साथ संचालन के अनुरूप) और ऑनलाइन कैश डेस्क द्वारा उत्पन्न शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट के आधार पर कैश बुक भरता है। पीसीपी बनाते समय ध्यान रखें कि:

1. शिफ्ट को बंद करने पर रिपोर्ट में दर्शाए गए नकद लेनदेन के प्रकार के रूप में कई पीकेओ जारी करना आवश्यक है (विवरण के संबंध में "निपटारे का संकेत" और "गणना की विधि का संकेत")।

यही है, चेकआउट पर माल के लिए पूर्ण भुगतान को दर्शाने वाले संचालन के लिए, एक पीकेओ भरा जाता है, और अग्रिम के लिए - दूसरा।

1. माल लौटाते समय ("आगमन की वापसी" चिह्न), नकद निपटान जारी नहीं किया जाता है। लेकिन खरीदार को धन की वापसी का तथ्य रसीद की वापसी की राशि से घटाकर पीकेओ बनाकर नकद दस्तावेज में परिलक्षित होता है।

में कार्यरत कैशियर व्यापार संगठन, जिन्हें मध्यम और बड़े व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत किया गया है, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि नकद शेष राशि कंपनी द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए (निर्देश संख्या 3210-यू को ध्यान में रखते हुए)। व्यक्तिगत उद्यमी और छोटे व्यवसाय चेकआउट पर कितनी भी राशि छोड़ सकते हैं।

परिवर्तन धन के संचलन में नकद और नकद बस्तियों और नकद बस्तियों के उपयोग की ख़ासियतें

RKO और PKO का उपयोग तब भी किया जाता है जब कैशियर पैसे को स्वीकार करता है और पैसे वापस करता है। यह प्रक्रिया कानून संख्या 54-एफजेड के अधिकार क्षेत्र में नहीं आती है, लेकिन साथ ही, इसे एक अभिनव ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके कैशियर के काम के अभिन्न घटकों के लिए वैध रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एक सामान्य नियम यह है कि प्रत्येक शिफ्ट की शुरुआत से पहले जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा कैशियर को चेंज फंड - सिक्के और बैंकनोट जारी किए जाते हैं। इन उद्देश्यों के लिए, नकद भुगतान जारी किए जाते हैं, जिसमें विनिमय की मात्रा तय की जाती है (और गणना के आधार पर - शब्द "विनिमय के लिए")। परिवर्तन राशियों के बारे में जानकारी कैश बुक और कैशियर बुक ऑफ अकाउंटिंग फॉर कैश रिसीव में भी दर्ज की जाती है।

बारीकियों के अगले बड़े पैमाने पर समूह जो विचार करने के लिए उपयोगी हैं, खजांची के कार्यों के क्रम को निर्धारित करने से संबंधित है विभिन्न समस्याएंखजांची के माध्यम से माल का भुगतान करते समय।

ऑनलाइन कैश डेस्क के संचालन में समस्याओं के मामले में खजांची की कार्रवाई

इसमें परिदृश्य शामिल हो सकते हैं जैसे:

1. भुगतान के समय इंटरनेट कनेक्शन का अभाव.

वास्तव में, इस परिदृश्य में कोई समस्या शामिल नहीं है। तथ्य यह है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर में उत्पन्न नकद रसीद किसी भी स्थिति में राजकोषीय ड्राइव की स्मृति में पंजीकृत होती है, और उसके बाद ही इसे इंटरनेट के माध्यम से ओएफडी को भेजा जाता है। यदि नेटवर्क से कोई संबंध नहीं है, तो इंटरनेट से ऑनलाइन कैश डेस्क के अगले पहले कनेक्शन पर ऑपरेटर को चेक भेजा जाता है।

मुख्य बात यह है कि नकद रसीद बनने के 30 दिनों के भीतर ऐसा कनेक्शन प्रदान किया जाना चाहिए। अन्यथा, ऑनलाइन कैश रजिस्टर को ब्लॉक कर दिया जाएगा, और फेडरल टैक्स सर्विस, उस समय तक कैश डेस्क से कोई वित्तीय दस्तावेज प्राप्त नहीं करने के बाद, व्यवसाय इकाई का ऑडिट करने के बारे में गंभीरता से सोचेंगे।

1. पावर आउटेज (इस तथ्य के बावजूद कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर बैटरी के बिना काम करता है), ऑनलाइन कैश रजिस्टर का टूटना.

यह परिदृश्य व्यवहार में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की असंभवता को मानता है। कानून के तहत ऐसी स्थिति में खरीदारों से भुगतान स्वीकार करना उल्लंघन है। इसलिए, सामान्य स्थिति में, बिजली आउटेज या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के टूटने की स्थिति में, ट्रेडिंग को तुरंत बंद कर देना चाहिए।

एक अपवाद परिदृश्य है जहां बिजली आउटेज के दौरान ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने से अत्यधिक अवांछनीय सामाजिक परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति सड़क पर बीमार पड़ने वाले किसी राहगीर के लिए तत्काल पानी खरीदने के लिए दुकान में भागता है - उदाहरण के लिए, धूप में गर्म होने से - तो बेहतर है, निश्चित रूप से, बिना रसीद के उसे तुरंत पानी देना।

राजस्व के चेकआउट पर उपस्थिति, जो इसके उपयोग की असंभवता के कारण कैश रजिस्टर पर नहीं टूटा था, बस ऐसा मामला है जब कैशियर को जल्द से जल्द एक सुधार नकद रसीद उत्पन्न करने के लिए बाध्य किया जाता है। इस दस्तावेज़ में माल का विवरण दिए बिना रिकॉर्ड न किए गए राजस्व की राशि शामिल होगी और इसमें "आगमन" चिह्न शामिल होगा (या, यदि, इसके विपरीत, गैर-कार्यशील कैश डेस्क के दौरान स्टोर द्वारा धन जारी किया गया था, तो "व्यय" चिन्ह) .

समायोजन खजांची के चेक को साक्ष्य के साथ संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है कि भुगतान स्वीकार न करने का अत्यधिक अवांछनीय विकल्प था। यह साक्ष्य फेडरल टैक्स सर्विस के बाद के ऑडिट में उपयोगी होगा।

दिसंबर 2017 के मध्य में, विभिन्न बाजार क्षेत्रों में दर्जनों सबसे बड़े खुदरा विक्रेताओं के ऑनलाइन चेकआउट की बड़े पैमाने पर विफलता के बारे में खबरों से देश के प्रमुख मीडिया में हड़कंप मच गया। फ़ेडरल टैक्स सर्विस ने इस घटना पर बहुत तेज़ी से प्रतिक्रिया दी - दुकानों को आपातकालीन स्थिति में कैश रजिस्टर के बिना भुगतान स्वीकार करने की अनुमति दी, लेकिन बाद में सुधार जाँच की तैयारी और कैश रजिस्टर का उपयोग करने से इनकार करने की अवांछनीयता के किसी भी सबूत के बिना। इस प्रकार, खजांची के कार्यों का क्रम भी समस्या की सीमा पर निर्भर हो सकता है। यदि वे वास्तव में राष्ट्रव्यापी हैं, तो यह सुनिश्चित करने के मामले में स्थिति का जवाब देना बहुत आसान हो सकता है कि नकद लेनदेन कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।

1. ऑनलाइन सीसीपी के संचालन के दौरान स्थानीय तकनीकी विफलताओं की घटना.

इस तरह की विफलताएं बहुत भिन्न हो सकती हैं - साथ ही साथ उनका जवाब देने के तरीके भी। ऑनलाइन चेकआउट के साथ सबसे आम स्थानीय तकनीकी समस्याओं में शामिल हैं:

3.1. किसी वित्तीय दस्तावेज़ को मुद्रित करते समय रसीद रिबन टूट जाता है.

ऐसे मामलों में, कैश रजिस्टर के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर एल्गोरिदम में, एक नियम के रूप में, रसीद टेप पर एक संकेत लिखा जाता है कि उत्पन्न दस्तावेज अमान्य हैं और पेपरलेस मोड की सक्रियता। रसीद टेप के रोल को बदलकर सीसीपी का आगे संचालन संभव हो जाता है। ऐसा करने के लिए, कैशियर को एक नया चेक टेप प्राप्त करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी से संपर्क करना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए कैश डेस्क को अस्थायी रूप से बंद करना आवश्यक हो सकता है।

सामान्य मोड में कैश रजिस्टर ऑपरेशन के बाद के सक्रियण के लिए, ऑनलाइन कैश डेस्क के प्रोसेसर को एक विशेष कमांड भेजना आवश्यक हो सकता है। यह क्रिया कैशियर द्वारा स्वयं की जाती है - उपलब्ध निर्देशों के अनुसार, या किसी अन्य स्टोर कर्मचारी को आवश्यक दक्षताओं के साथ आमंत्रित करता है।

3.2. कैश कंप्यूटर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बीच संचार का अभाव.

इसके कारण हो सकते हैं:

• कनेक्टिंग केबल का टूटना;
• कैश इन्फ्रास्ट्रक्चर के अलग-अलग घटकों को बंद करना;
• पीसी या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के व्यक्तिगत हार्डवेयर घटकों के संचालन में विफलता।

खराबी के विशिष्ट कारण के आधार पर, प्रतिक्रिया के उपाय या तो खजांची की क्षमता के भीतर हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, यदि यह केबलों के एक साधारण पुन: संयोजन की बात आती है, या संकीर्ण योग्यता वाले विशेषज्ञों की क्षमता के भीतर। इस मामले में, खजांची के कार्यों का क्रम - अपने स्वयं के कार्यों के कार्यान्वयन या सहयोगियों से संपर्क करना, स्थानीय में निर्धारित किया जाना चाहिए नियमोंया कर्मचारी के नौकरी विवरण में निहित।

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व्याख्यान संख्या 1। नकदी मशीन " पीओ -टर्मिनल"।

1. केकेएम डिवाइस और ऑपरेटिंग नियम।

केकेएम एक कैश रजिस्टर मशीन है। केकेएम का नाम "पीओएस-टर्मिनल" है, कार्यक्रम जगुआर है।

केकेएम में निम्नलिखित मुख्य तत्व होते हैं:

निगरानी करना

कीबोर्ड

मुद्रक (वित्तीय रजिस्ट्रार "श्रीख-एफआर-के")

खरीदारों के लिए प्रदर्शन

सिस्टम इकाई

मनी - बकस

स्कैनर (3डी)

निर्बाध शक्ति स्रोत

बिजली आउटेज की स्थिति में एक निर्बाध बिजली आपूर्ति कैश रजिस्टर को अगले 20 मिनट तक काम करने की अनुमति देगी। इस मामले में कैशियर अंतिम ग्राहक की सेवा करता है, चेक बंद करता है, अन्य सभी ग्राहकों को अपनी खरीदारी छोड़कर स्टोर छोड़ने के लिए कहा जाता है।

संचालन और सुरक्षा नियम:

प्रशिक्षण, ज्ञान परीक्षण और सुरक्षा ब्रीफिंग से गुजरने वाले कैशियर को कैश रजिस्टर पर काम करने की अनुमति है। यह वर्जित है:

केकेएम को बाहर स्थापित करें, नमी, धूल और सीधी धूप से सुरक्षित स्थानों पर, इलेक्ट्रिक हीटर, शक्तिशाली इलेक्ट्रिक मोटर्स और विद्युत हस्तक्षेप के अन्य स्रोतों के पास;

मशीन को अन्य उपकरणों के साथ उसी सॉकेट में प्लग करें;

कैश रजिस्टर को अप्राप्य छोड़ दें, इसे बंद कर दें, कैश रजिस्टर को पुनरारंभ करें, डोरियों को बाहर निकालें (केवल प्रशासन पुनः आरंभ कर सकता है);

कैश रजिस्टर और स्कैनर को एक नम कपड़े से साफ करें;

गीले हाथों से काम करें;

रिबन को उसकी गति के विपरीत दिशा में खींचें - इससे प्रिंटर तंत्र को नुकसान हो सकता है;

एक ही समय में प्रिंटर पर दो रिबन बटन दबाएं;

प्रिंटर पर लोहे का सिक्का, बैंकनोट और अन्य विदेशी वस्तुएँ रखें;

दोषपूर्ण कैश रजिस्टर पर काम करें।

कैश रजिस्टर के संचालन के लिए बुनियादी नियम, कैश रजिस्टर के लिए तकनीकी आवश्यकताएं, कैशियर के काम की आवश्यकताएं "जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय कैश रजिस्टर के संचालन के लिए विशिष्ट नियम" (30.08.93, नहीं) द्वारा निर्धारित की जाती हैं। . 104). संगठनों में, इसे राजकोषीय (नियंत्रण) मेमोरी में सूचनाओं के दीर्घकालिक और गैर-वाष्पशील भंडारण के साथ केवल सेवा योग्य नकदी रजिस्टरों का उपयोग करने की अनुमति है।

राजकोषीय स्मृतिसॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक सेट है कैश रजिस्टर उपकरण, जो करों की सही गणना करने के लिए दैनिक पंजीकरण और अंतिम जानकारी का गैर-वाष्पशील भंडारण प्रदान करते हैं। (22 मई, 2003 संख्या 54-FZ दिनांकित कैश रजिस्टर (सीसीटी) के उपयोग पर संघीय कानून) कैश रजिस्टर द्वारा बिक्री की मात्रा राजकोषीय स्मृति में दर्ज की जाती है।

2. केकेएम की खराबी।

केकेएम पर काम करते समय, कैश रजिस्टर विफल हो सकता है। खजांची को कैश डेस्क की खराबी का निर्धारण करने और प्रशासन को विफलता की रिपोर्ट करने में सक्षम होना चाहिए।

निम्नलिखित दोष हैं:

1. मूविंग सम काउंटर (राशि की गलत गणना की गई है)।

2. केकेएम आपको वित्तीय रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है।

3. वास्तविक समय और वर्तमान समय के बीच विसंगति (± 5 मिनट - स्टोर पर जुर्माना)।

4. प्रिंटर प्रिंट करता है, लेकिन रसीद प्रिंट नहीं करता है (लोड किए गए रिबन को चालू करना आवश्यक है)।

5. स्कैनर सो जाता है (कीबोर्ड पर "स्कैनर-बीप" बटन दबाना आवश्यक है)।

6. चेक बफ़र भरा हुआ है (चेक को बंद करना आवश्यक है, खरीदार को भुगतान करने के लिए कहें, और बाकी को अगले चेक में दर्ज करें)।

विफलताओं 4, 5, 6 को कैशियर द्वारा अपने दम पर ठीक किया जा सकता है, और विफलताओं 1, 2, 3 को खत्म करने के लिए, कैशियर KZP को विफलता की रिपोर्ट करता है, KZP ZUM को सूचित करता है, और ZUM SI (सर्विस इंजीनियर) को बुलाता है ) फोन के जरिए।

3. केकेएम, कार्मिक बारकोड पर ऑपरेटिंग मोड।

पोस्ट-टर्मिनल कैश रजिस्टर में तीन एक्सेस मोड हैं:

1. प्रशासक मोड (एक्स और जेड रिपोर्ट को हटाना, रद्द करना, सुधार करना, माल की निर्देशिका के साथ काम करना, जमा करना और भुगतान करना, रसीद की एक प्रति का प्रिंटआउट);
2. नियंत्रक मोड (केजेडपी) (माल की निर्देशिका के साथ काम करें, चेक की एक प्रति का प्रिंटआउट, सुधार);

3. कैशियर मोड (माल की बिक्री)।

टर्मिनल सिस्टम का उपयोग करके बारकोड से जुड़ा हुआ है
जिसे आप ऑपरेशन के एक निश्चित मोड में प्रवेश कर सकते हैं और प्रदर्शन कर सकते हैं
कुछ कार्य।

कैशियर का बारकोड आपको कैशियर मोड में काम करने की अनुमति देता है। प्रत्येक कैशियर का अपना अलग बारकोड होता है।

नियंत्रक, BM, UM, ZUM के बारकोड आपको क्रमशः नियंत्रक और व्यवस्थापक मोड में काम करने की अनुमति देते हैं।

बार कोड वाले बैज वाले कर्मचारी: UM, ZUM, BM, KZP, KO।

4. कीबोर्ड कुंजियों का असाइनमेंट।

"पंजीकरण" - बैज के साथ पंजीकरण, कामकाजी खिड़की से प्रवेश और निकास

"निकास" - एक विशिष्ट ऑपरेशन से बाहर निकलें

"एक्स" - एक्स, जेड रिपोर्ट को हटाना

"मात्रा" - गुणा, वजन

"कोर" - सुधार

"एएनएन" - रद्दीकरण की जाँच करें

"मदद" - उत्पाद निर्देशिका के साथ काम करें

"उत्पाद कोड" - स्थानीय और बारकोड पुष्टि

"हाँ" - पुष्टि

"रिपीट" - माल की बार-बार पैठ

"जमा" - खजांची में पैसा जमा करना

"भुगतान" - कैश डेस्क से पैसे का भुगतान

"डीवाईए" - नकद दराज खोलना

"रद्द करें" - नहीं या रीसेट

"कैश" - परिवर्तन की गिनती, राशि दर्ज करना

"क्लोज चेक" - चेक बंद करना

"--→" - हटाएं

"जारी मुद्रण" - मुद्रण जारी रखें

"कॉपी ऑफ चेक" - चेक की कॉपी का प्रिंटआउट

"स्कैनर-बीप" - स्कैनर को जगाएं।

इन बटनों में से कई खतरनाक बटन हैं, जिन्हें सोच-समझकर सावधानी से दबाना चाहिए। ये चाबियां हैं:

"बाहर निकलें" - आप काम करने वाली खिड़की से बाहर निकल सकते हैं,

"रिपीट" और "क्वांटिटी" - आप स्टोर को कमी या फिर से ग्रेडिंग बना सकते हैं। (इस बटन का उपयोग न करना बेहतर है, लेकिन स्कैनर के माध्यम से सब कुछ बेच दें),

"वीपी" और "वीएन" - वे भ्रमित हो सकते हैं,

"क्लोज चेक" - यदि चेक बंद है, और खरीदार माल से इनकार करता है, तो चेक में कुछ भी नहीं बदला जा सकता है, न तो रद्द किया जा सकता है और न ही सुधार किया जा सकता है।

व्याख्यान संख्या 2। केकेएम पर माल बेचने की व्यवस्था " पीओ - टर्मिनल।

1. स्थानीय और बारकोड की अवधारणाएँ।

हमारे स्टोर में, कोड सिस्टम और सामान को बारकोड या स्थानीय कोड द्वारा पंच किया जा सकता है। कैशियर माल की लागत के साथ काम नहीं करते हैं।

बारकोड- यह उत्पाद लेबलिंग है जिसे निर्माता अपने उत्पादों की पैकेजिंग पर लागू करता है। संख्याओं और लंबवत स्ट्रोक के सेट से मिलकर बनता है। किसी भी उत्पाद के लिए बारकोड उपलब्ध नहीं हो सकता है।

स्थानीय कोड- इसमें चार या पाँच अंक होते हैं और इसे Pyaterochka Central Office (मूल्य निर्धारण विभाग) में उत्पाद को सौंपा जाता है। स्थानीय उत्पाद कोड इस उत्पाद के मूल्य टैग पर, संदर्भ पुस्तक में, कैशियर के टैबलेट में पाया जा सकता है, इसे बीएम पर लेबल गन के साथ लगाया जा सकता है। किसी उत्पाद का बारकोड हो या न हो, प्रत्येक उत्पाद का अपना स्थानीय कोड होता है। यदि उत्पाद में बारकोड है, तो उत्पाद स्कैनर के माध्यम से टूट जाता है, यदि कोई बारकोड नहीं है, तो यह स्थानीय कोड से टूट जाता है।

एक नियम है: यदि स्थानीय कोड शून्य से शुरू होता है, तो चेकआउट पर शून्य टाइप नहीं किया जाता है।

बेचते समय, बारकोड की संख्याओं का एक सेट और कीबोर्ड पर एक स्थानीय कोड की पुष्टि "CODE OF GOODS" बटन द्वारा की जाती है।

2. नकद रसीद और माल के मूल्य टैग का विवरण।

खरीदार को जारी किए गए चेक परनिम्नलिखित विवरण प्रदर्शित किया जाना चाहिए:

कंपनी का नाम,

स्टोर का पता और नंबर

करदाता संगठन (टिन) की पहचान संख्या,

कैशियर का नाम

फैक्टरी और पंजीकरण संख्याकेकेएम,

चेक की अनुक्रम संख्या

खरीद की तिथि और समय,

खरीदे गए उत्पाद का स्थानीय कोड और नाम,

खरीद की लागत,

प्राप्त धन की राशि, परिवर्तन,

राजकोषीय शासन का संकेत।

प्राइस टैग पर, जो ट्रेडिंग फ्लोर पर माल को दर्शाता है, निम्नलिखित विवरण हैं:

कंपनी का नाम,

स्टोर नंबर,

उत्पाद का नाम,

निर्माता देश,

मार्क "प्रति टुकड़ा", "प्रति पैक", "प्रति किलो",

स्थानीय उत्पाद कोड,

तारीख मूल्य टैग मुद्रण,

मूल्य टैग के पीछे:

स्टोर प्रिंट,

बीएम हस्ताक्षर।

मूल्य टैग कई प्रकार के होते हैं, जो रंग और आकार में भिन्न होते हैं।

रंग से:

सफेद (नियमित मूल्य टैग)

नारंगी (उत्पाद संकेतक)

पीला (प्रचार आइटम और उत्पाद जो डिस्काउंट कार्ड पर छूट के अधीन है)

हरा (नया आइटम)।

आकार के हिसाब से मूल्य टैग हैं।:

बहुत बड़ा,

दोहरा,

छोटा,

अतिरिक्त,

औसत,

सिगरेट,

मानचित्र मूल्य।

3. टुकड़ा-टुकड़ा माल बेचने की व्यवस्था, गुणन द्वारा माल बेचना।

टुकड़ा सामान एक मानक वजन के साथ सामान है, जो मानक, समान पैकेज में पैक किया गया है।

किसी भी सामान को 3 तरीकों से बेचा जा सकता है:

).

3. एक स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

स्थानीय कोड डायल करें - बटन "उत्पाद कोड").

गुणन के माध्यम से बिक्री।

यदि आपको किसी समान उत्पाद के कई टुकड़े बेचने की आवश्यकता है, तो हम इस योजना का उपयोग करते हैं:

संख्या - बटन "मात्रा" - टुकड़ा सामान बेचने के तरीकों में से 1।

चेक बंद करते समय, निम्नलिखित योजना का उपयोग किया जाता है:

बटन "कैश" - खरीदार की धनराशि दर्ज की गई है - बटन "क्लोज चेक"।

4. वजन के हिसाब से सामान बेचने की व्यवस्था।

वजन के सामान को दो प्रकारों में बांटा गया है:

Pyaterochka से वजन का सामान,

निर्माता से वजन का सामान।

Pyaterochka से भार द्वारा माल की बिक्री के लिए प्रणाली।

Pyaterochka से थोक सामान एक स्टोर (फल, सब्जियां, डेली डिपार्टमेंट, कुछ प्रकार की मिठाइयाँ, कुकीज़, आदि) में पैक किए गए सामान हैं। इस मद में एक थर्मल लेबल है।

Pyaterochka के किसी भी वजन वाले उत्पाद को 3 तरीकों से बेचा जा सकता है:

1. स्कैनर के माध्यम से (उत्पाद को बारकोड के साथ स्कैनर पर लाएं)।

2. मैन्युअल रूप से बारकोड टाइप करके (योजना के अनुसार:

बारकोड की संख्या डायल करें - बटन "कोड ऑफ गुड्स").

3. वजन बढ़ने के साथ स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

).

थर्मल लेबल पर उत्पाद बारकोड में स्थानीय कोड और वजन पाया जा सकता है:

28 08444 001248

बारकोड संख्या का पदनाम:

28 - पेटरोचका के भार खंड की संख्या,

08444 - स्थानीय कोड (शून्य डायल नहीं किया गया है),

00124 - माल का वजन (चेकआउट पर टाइप करें, ग्राम को किलोग्राम से अल्पविराम से अलग करें, उदाहरण के लिए: 0.124),

8 - चेक डिजिट, कैशियर के लिए कोई जानकारी नहीं रखता है।

तो आप केवल Pyaterochka के भारित उत्पाद के लिए बारकोड पेंट कर सकते हैं।

निर्माता से वजन के सामान की बिक्री के लिए प्रणाली।

निर्माता से थोक सामान कारखाने में पैक किए गए सामान हैं, उन्हें पहले से पैक किए गए स्टोर में लाया जाता है (सभी सामान वैक्यूम-पैक होते हैं: मछली, पनीर, कोल्ड कट्स, आदि)। इस उत्पाद पर निर्माता का एक थर्मल लेबल है, लेकिन इस उत्पाद को स्टोर में फिर से लटका दिया जाता है और Pyaterochka का एक थर्मल लेबल चिपका दिया जाता है।

यदि उत्पाद किसी कारण से लटका हुआ नहीं है, तो इसे निम्नलिखित तरीकों से बेचा जा सकता है।

निर्माता के किसी भी वजन वाले उत्पाद को 2 तरीकों से बेचा जा सकता है:

1. वजन बढ़ाने के साथ मैन्युअल रूप से सेट किए गए बारकोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

वजन बढ़ाएं - "मात्रा" बटन - बारकोड नंबर डायल करें - "उत्पाद कोड" बटन).

2. वजन बढ़ने के साथ स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

वजन बढ़ाएं - "मात्रा" बटन - स्थानीय कोड डायल करें - "उत्पाद कोड" बटन).

लोकल कोड से बेचते समय वजन बढ़ाना अनिवार्य है, अन्यथा किलोग्राम बिकेगा।

व्याख्यान संख्या 3। समस्या की स्थिति और उन्हें कैसे हल किया जाए।

1. ऑपरेशन सुधार।

सुधार चेक में एक या एक से अधिक पदों की जाँच के अंत में, शुरुआत में, बीच में रद्दीकरण है। यह KZP या प्रशासन के एक्सेस मोड में किया जाता है, यह केवल एक खुली जाँच के साथ किया जाता है।

सुधार के कारण:

1. कैशियर की गलती,

2. खरीदार का इनकार,

4. केकेएम की विफलता।

समायोजन के बाद, कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से स्विच हो जाता है

कैशियर मोड। इसलिए, यदि आपको चेक से कई अलग-अलग उत्पादों को हटाने की आवश्यकता है, तो आपको प्रत्येक उत्पाद से पहले नियंत्रक मोड पर स्विच करना होगा।

सुधार योजना:

बैज के साथ पंजीकरण - "सही" बटन सामान बेचने के तरीकों में से एक है।

सुधार करते समय, उत्पाद बेचते समय उसी विधि का उपयोग किया जाता है। समायोजन केवल वृद्धिशील है।

जिस चेक में समायोजन किया गया था, उसे बंद करने के बाद 2 चेक निकलते हैं:

पहला चेक खरीदार को दिया जाता है, उस पर स्थिति "STORNO" = CANCEL लिखा होगा (रद्द की गई स्थिति चेक से गायब नहीं होगी, बल्कि STORNO शब्द के साथ लिखी जाएगी)।

दूसरी जांच एक सुधार रिपोर्ट है। इन रिपोर्टों को कैश स्पेस के नियंत्रक को स्थानांतरित कर दिया जाता है, उनके आधार पर, केजेडपी सुधार लॉग भरता है। चेक एक पत्रिका में पिन किए जाते हैं।

2. ऑपरेशन रद्दीकरण।

रद्दीकरण एक चेक को उसकी संपूर्णता में रद्द करना है।

रद्दीकरण केवल प्रशासन मोड में और केवल खुले चेक के साथ किया जाता है।

रद्द करने के कारण:

1. कैशियर की गलती,

2. खरीदार का इनकार,

3. माल को गलत तरीके से लेबल किया गया है,

4. केकेएम की विफलता।

रद्द करने की योजना:

बैज के साथ पंजीकरण - "एएनएन" बटन।

उसके बाद, एक नकद रसीद जारी की जाएगी, जिस पर लिखा होगा: चेक रद्द कर दिया गया है। इस चेक के आधार पर, ZUM रद्दीकरण लॉग में भरता है, चेक को लॉग में पिन कर दिया जाता है।

यदि रद्दीकरण कैशियर की अशिष्टता के कारण किया जाता है, तो कैशियर एक व्याख्यात्मक नोट लिखता है और खराब ग्राहक सेवा के लिए जुर्माना अदा करता है।

3. रसीद की संचालन प्रति।

योजना के अनुसार खरीदार के अनुरोध पर चेक की एक प्रति बनाई जाती है:

चेक नंबर दर्ज किया गया है - बटन "चेक की कॉपी"।

कभी-कभी केकेएम के लिए चेक की एक प्रति नहीं बनाई जाती है, इस मामले में, केजेडपी मैन्युअल रूप से एक प्रति लिखता है। फॉर्म बीएम से लेता है। चेक पर स्टोर की मुहर लगी होनी चाहिए।

4. उत्पाद निर्देशिका के साथ कार्य करना।

उत्पाद निर्देशिका उत्पाद का संपूर्ण वर्गीकरण मैट्रिक्स है, अर्थात् उत्पाद जिसे बीएम में श्रेय दिया जाता है। यदि वस्तु बिक्री पर नहीं है। यह निर्देशिका में भी नहीं मिलेगा।

KZP और प्रशासन के पास प्रमाणपत्र तक पहुंच है। चेक बंद है या नहीं, इसकी परवाह किए बिना आप मदद में काम कर सकते हैं।

मदद में आप पा सकते हैं: एक बारकोड, एक स्थानीय कोड, एक उत्पाद का नाम, एक उत्पाद की कीमत, एक टुकड़ा उत्पाद का एक निशान या एक वजन।

निर्देशिका में कार्य योजना:

बैज के साथ पंजीकरण - "सहायता" बटन सामान बेचने के तरीकों में से एक है।

उत्पाद निर्देशिका से बाहर निकलने के लिए, आपको "EXIT" कुंजी दबाने की आवश्यकता है, लेकिन कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से सहायता विंडो से बाहर निकल सकता है। काम जारी रखने के लिए, आपको कैशियर मोड में स्विच करना होगा।

व्याख्यान संख्या 4। केकेएम पर परिचालन दिवस का उद्घाटन और समापन।

1. दिन के उद्घाटन की तैयारी।

स्टोर में KO का आगमन समय 8.00 है। सुबह कैशियर लाता है कार्यस्थलक्रम में, कैश रजिस्टर के संचालन की जाँच करता है, चेकआउट के समय की जाँच करता है। ZOOM से, KO को सुबह 5 चीज़ें मिलती हैं:

1. केकेएम कुंजी,
2. डिस्काउंट कार्ड,
3. केकेएल (कैश टेप नियंत्रित करें)
4. नाम बिल्ला,
5. अदला-बदली।

परिवर्तन प्राप्त करने के लिए, कैशियर मुख्य कैश डेस्क के जर्नल में हस्ताक्षर करता है और मुख्य कैश डेस्क में परिवर्तन की पुनर्गणना करता है।

साथ ही सुबह केओ और केजेडपी चेकआउट पर बेचे जाने वाले सामानों की उपलब्धता की जांच करते हैं: सिगरेट, बैग, डिस्पोजेबल कॉफी।

2. केकेएम पर दिन का उद्घाटन।

1. दिन के उदघाटन की तैयारी हो चुकी है, कैशियर QCL को प्रिंटर में भर देता है।

2. ज़ूम एक्स-रिपोर्ट लेता है:

यह एक्स-रिपोर्ट शून्य होनी चाहिए। इस रिपोर्ट के आधार पर, ZUM कैशियर-टेलर के रजिस्टर को भरता है।

3. ZUM कैशियर को पैसा जमा करता है:

बैज के साथ पंजीकरण - बटन "वीपी" - विनिमय की राशि दर्ज की गई है - बटन "कैश"।

4. केओ या जेडयूएम केकेएल पर हस्ताक्षर करते हैं: दिनांक, समय, कैश डेस्क का कारखाना नंबर, कैशियर का पूरा नाम, केओ का हस्ताक्षर, जेडयूएम का पूरा नाम, जेडयूएम का हस्ताक्षर, शुरुआत में गैर-शून्य काउंटर के संकेत दिन का।

ZUM सभी रिपोर्टों को उठाता है और उन्हें एक पत्रिका में रखता है, उन्हें शाम तक रखता है।

3. केकेएम पर दिन का समापन।

21.00 बजे वे एक-एक करके सभी कैश डेस्क बंद करना शुरू करते हैं। वह ZUM चेकआउट में आता है, कतार को रोकता है (कतार के अंत में उठता है और पूछता है कि खरीदार उसके लिए कतार में नहीं हैं)। ZOOM गार्ड को बुलाता है। सभी नकद हस्तांतरण सुरक्षा गार्ड की उपस्थिति में ही किए जाते हैं।

1. ज़ूम एक्स-रिपोर्ट लेता है:

बैज पंजीकरण - बटन "X" - बटन "1"।

2. ZUM कैश रजिस्टर से पैसे का भुगतान करता है:

बैज के साथ पंजीकरण - बटन "एक्स" - बटन "2" - राशि प्रदर्शित होती है - बटन "कैश"।

3. खजांची सारा पैसा इकट्ठा करता है: वह एक सिक्का बॉक्स निकालता है, उस पर बहुत सारा पैसा डालता है, इसे एक कैनवास बैग में लपेटता है और सामने ZOOM और पीछे एक सुरक्षा गार्ड के साथ मुख्य नकदी में जाता है पंजीकरण करवाना। सुरक्षा गार्ड मुख्य कैश रजिस्टर में प्रवेश नहीं करता है, वह अपने कार्यस्थल पर जाता है। ZUM और KO मुख्य कैश डेस्क पर बंद हैं। KO पैसे गिनता है: अगले दिन के लिए विनिमय करता है और बैंक नोटों पर कराधान करता है। एक्सचेंज फंड फिक्स्ड और नॉन-फिक्स्ड हो सकता है। यदि परिवर्तन निधि को सुविधा में तय नहीं किया गया है, तो इसे निम्न तरीके से संकलित किया जाता है: सभी लोहे के परिवर्तन और दस रूबल के बैंक नोट लिए जाते हैं, कर लगाया जाता है (कराधान नाम, मात्रा, प्रत्येक सिक्के या बैंकनोट की कुल राशि को इंगित करता है, परिवर्तन की कुल राशि, तिथि, खजांची का उपनाम) और पैकेज में शामिल। अन्य सभी पैसों पर अलग से विचार किया जाता है और उनके लिए एक बिलिंग स्टेटमेंट भी संकलित किया जाता है।

जब वस्तु पर परिवर्तन निधि तय हो जाती है, उदाहरण के लिए, 500 रूबल, तो ठीक 500 रूबल को बैग में रखा जाना चाहिए (न तो एक सिक्का अधिक, न ही एक सिक्का कम)।

एक्सचेंज की डिलीवरी के लिए, कैशियर मुख्य कैश रजिस्टर के जर्नल में, विसंगतियों के लिए - कमी और अधिशेष के जर्नल में हस्ताक्षर करता है जब कैशियर पैसे सौंपते हैं।

4. पैसे गिनने के बाद, एक्स-रिपोर्ट के साथ ZUM कंप्यूटर पर कार्यान्वयन के साथ एक्स-रिपोर्ट रीडिंग की जांच करने के लिए बीएम के पास जाता है। बीएम जेड-रिपोर्ट को निकालने की अनुमति देता है यदि राशि अभिसरण हो गई है।

5. ZUM और KO चेकआउट में जाते हैं, ZUM एक Z- रिपोर्ट लेता है:

बैज के साथ पंजीकरण - बटन "X" - बटन "3" - बटन "हाँ"।

जेड-रिपोर्ट के आधार पर कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल भरा जाता है।

6. केओ संकेत केकेएल: दिनांक, समय, कैश डेस्क का कारखाना नंबर, कैशियर का पूरा नाम, केओ का हस्ताक्षर, पूरा नाम ZUM, ZUM हस्ताक्षर, दिन के अंत में गैर-शून्य काउंटर रीडिंग।

7. टेप को फाड़ दिया जाता है और मुख्य कैश डेस्क पर ZUM संग्रह को सौंप दिया जाता है। अगले दिन एक नया टेप भरा जाता है।

कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, खजांची कार्यस्थल को क्रम में रखता है और माल के प्रदर्शन में मदद करता है।

अवधारणा एक्स औरजेड-रिपोर्ट।

एक्स-रिपोर्ट एक वित्तीय वित्तीय रिपोर्ट नहीं है, रद्दीकरण के बिना एक रिपोर्ट दिन में कई बार ली जाती है।

जेड-रिपोर्ट एक वित्तीय वित्तीय रिपोर्ट है, रद्दीकरण वाली एक रिपोर्ट, व्यापारिक दिन में एक बार हटा दी जाती है।

4. कैशियर द्वारा नकद की सुपुर्दगी में विसंगतियों पर निर्देश।

नकद और रिपोर्ट पढ़ने के बीच अनुमेय विसंगतियां ± 5 रूबल।

यदि, धन की गिनती करते समय, 5.01 रूबल से 19.99 रूबल की राशि में धन की कमी या अधिकता का पता चलता है, तो कैशियर को कार्य दिवस के दौरान एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा। कैशियर अपने फंड से कमी की भरपाई करता है। अधिशेष संपत्ति प्रबंधक के विवेक पर है। इस तरह की विसंगति की तीन गुना पुनरावृत्ति केओ की बर्खास्तगी का आधार है।

इस घटना में कि विसंगतियों की राशि 20 रूबल से 100 रूबल तक है - कैशियर के बारे में जानकारी, कमी या अधिशेष की राशि, डिप्टी स्टोर मैनेजर चेक के तुरंत बाद पर्यवेक्षक को सूचित करता है। कैशियर द्वारा तुरंत एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है। दो बार दोहराना बर्खास्तगी का आधार है।

यदि विसंगति की राशि 100 रूबल या उससे अधिक है, तो यह कैशियर की बर्खास्तगी का आधार हो सकता है। सूचना पर्यवेक्षक और NCID को दी जाती है।

प्रशिक्षण। रिबन को प्रिंटर में लोड करना।

कैशियर को प्रिंटर में नियंत्रण और रसीद टेप को फिर से भरने के नियम समझाए जाते हैं, और उन्हें स्वयं टेप को फिर से भरने का प्रयास करने के लिए समय दिया जाता है।

अगला काम कुछ समय के लिए केकेएल में ईंधन भरना है। मानक 35 सेकंड।

वर्तमान कानून के अनुसार नकद भुगतान करने वाले उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर (सीआरई) का उपयोग आवश्यक है। उन लोगों के लिए जो कैश रजिस्टर को संचालित करना नहीं जानते हैं, यह बहुत ज्ञान की तरह प्रतीत होगा, जबकि कोई भी सुपरमार्केट कैशियर इस बात की पुष्टि करेगा कि कैश रजिस्टर को कैसे संचालित करना सीखना आसान है। कैश रजिस्टर को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको कीबोर्ड शॉर्टकट, पंचिंग चेक के नियमों को जानने की जरूरत है, और शिफ्ट के अंत में मशीन को रीसेट करना न भूलें, नकद आय वापस लेना।

कैश रजिस्टर क्या है

डिवाइस हर खरीदार से परिचित है इलेक्ट्रॉनिक उपकरणनकद लेनदेन के दौरान नकद प्राप्तियों को नियंत्रित करने के लिए। कैश रजिस्टर का कार्य एक पेपर चेक पर खरीद राशि को ठीक करना और दिन के अंत में कुल योग करना है। इस डेटा का उपयोग वास्तविक पर कारोबार को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है वाणिज्यिक उद्यम, और इसके लिए वित्तीय दस्तावेजों की तैयारी का आधार भी हैं कर रिपोर्टिंग.

वर्तमान कानून सीसीपी को दो श्रेणियों में विभाजित करता है:

• कैश रजिस्टर - स्टैंड-अलोन डिवाइस जहां कैशियर खरीद की राशि एकत्र करता है और चेक प्रिंट करता है;
• वित्तीय रजिस्ट्रार - एक कंप्यूटर द्वारा नियंत्रित एक उपकरण जो एक स्वचालित कार्यस्थल का हिस्सा है।

यह कैसे काम करता है

आप इस उपकरण में संचालन के क्रम का अच्छा विचार करके स्टोर में चेकआउट पर काम करना सीख सकते हैं। रेखाचित्र के रूप मेंकैश रजिस्टर के साथ काम करना इस तरह दिखता है:

1. खरीदार खरीद के लिए नकद या प्लास्टिक कार्ड से भुगतान करता है।
2. कैशियर, कुंजियों और / या बारकोड स्कैनर का उपयोग करके, कैश रजिस्टर में जानकारी दर्ज करता है।
3. केकेएम एक नकद रसीद तैयार करता है जो खरीदार को मिलती है।
4. लेन-देन डेटा पर संग्रहीत किया जाता है राजकोषीय ड्राइववी इलेक्ट्रॉनिक जाँच.
5. यदि कोई संगठन ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करता है, तो दिन में एक बार सारांशित जानकारी कर प्राधिकरण को प्रेषित की जाती है।

केकेएम के आवेदन के क्षेत्र

"कैश रजिस्टर के आवेदन पर" कानून के अनुच्छेद 2 के अनुसार, नकद भुगतान करते समय संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। आवश्यकता के अपवाद हैं। ये ऐसी स्थितियां हैं:

• आरोपित करदाताओं या व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ समझौता जो पेटेंट कराधान प्रणाली के तहत काम करते हैं या जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं (1 जुलाई, 2018 तक);
• कियोस्क में प्रेस और संबंधित उत्पादों की बिक्री;
• यात्रा टिकटों और कूपनों की बिक्री;
• नल पर आइसक्रीम और गैर-मादक पेय की बिक्री;
• किसी दुर्गम स्थान पर संगठन / व्यक्तिगत उद्यमी का स्थान (यह सूची स्थानीय प्राधिकारी द्वारा अनुमोदित होनी चाहिए)।

कैश रजिस्टर का पंजीकरण

केकेएम के साथ काम करने का तात्पर्य एक विशेष प्रशासनिक विनियम संख्या 94 एन के तहत पंजीकरण से है, जिसे वित्त मंत्रालय के दिनांक 06/29/2012 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसके अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को CCP में पंजीकृत होना चाहिए टैक्स कार्यालयनिवास स्थान / पंजीकरण। संगठनों के लिए, कानूनी पते पर पंजीकरण किया जाता है। यदि सेवाओं या व्यापार का प्रावधान कहीं और होता है, तो इसे बनाना आवश्यक है अलग उपखंडइस पते पर कैश रजिस्टर रजिस्टर करने के लिए।

कैश रजिस्टर पर काम करना

ग्राहकों की सेवा शुरू करने से पहले, यह ध्यान से समझना आवश्यक है कि कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम किया जाए, भले ही कैशियर या व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं सेवा करे। यह उस दायित्व के कारण है जो मौद्रिक लेनदेन करते समय उत्पन्न होता है। कैश रजिस्टर के साथ काम करने से न केवल कैश रजिस्टर का गहन ज्ञान होता है (उदाहरण के लिए, बेचे गए सामान की वापसी कैसे की जाती है), बल्कि कैशियर के निर्देशों का पालन करना और टैक्स ऑडिट के दौरान जानकारी प्रदान करने की क्षमता भी।

काम करने की अनुमति किसे है

CCP मॉडल के बावजूद, काम करने की अनुमति प्राप्त करने के लिए, एक दायित्व समझौते को समाप्त करना आवश्यक है। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर पर काम करता है, तो नहीं अनुबंध की आवश्यकता नहीं है।काम करने की अनुमति संचालन में बुनियादी कौशल प्रदान करती है कैश रजिस्टर उपकरण: टेप को फिर से भरने की क्षमता, चेक आउट करना, दिन के अंत में डिवाइस को रीसेट करना। आप इसे CCP सेवा केंद्र के विशेष पाठ्यक्रमों में सीख सकते हैं।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम

नकद लेनदेन करते समय, निदेशक (या जिम्मेदार व्यक्ति) और कैशियर के कर्तव्य अलग-अलग होते हैं। उन्हें संयुक्त रूप से दिन की शुरुआत में अकाउंटिंग कैशियर के चेक को खटखटाना चाहिए और कैशियर के जर्नल में प्रविष्टि के साथ पिछले दिन की आय की राशि की तुलना करनी चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्य होंगे:

• कैश बुक में केकेएम रीडिंग के बारे में सटीक जानकारी तय करना;
• एक नए टेप का पंजीकरण (कैश रजिस्टर की संख्या, उपयोग की शुरुआत, आदि का संकेत);
• परिवर्तन और नकद टेप के लिए परिवर्तन के खजांची को जारी करना।

खजांची कार्य करता है

खजांची के कर्तव्यों में से एक है नियंत्रणकेकेएम राज्य के लिए। इसके लिए आपको चाहिए:

• काम शुरू करने से पहले, जांचें कि डिवाइस शून्य है या नहीं;
• यदि आवश्यक हो तो दिनांक और समय समायोजित करें;
• ग्राहक सेवा या ग्राहक सेवा पर जाने से पहले परीक्षण रसीद मुद्रण;
• काम के अंत में, संकेतक रीसेट करें और प्राप्त आय को सौंप दें।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश

कैश रजिस्टर के उचित उपयोग का मतलब न केवल है तीव्र सेवास्टोर में खरीदार, लेकिन कर अधिकारियों के साथ कोई समस्या नहीं। यही कारण है कि सभी आवश्यक प्रारंभ और अंत संचालन को सही ढंग से और लगातार करना महत्वपूर्ण है। यह सब विस्तार से पाठ्यक्रम में शामिल है। पाठ्यक्रमलेकिन अपने आप सीखना आसान है।

कैश रजिस्टर कैसे चालू करें

काम शुरू करने से पहले, आपको कैश रजिस्टर को नेटवर्क से जोड़ना होगा। कुछ उपकरणों को चालू करने की प्रक्रिया पीछे की ओर एक बटन द्वारा की जाती है, दूसरों के लिए यह कुंजी को आरईजी स्थिति (आधुनिक मॉडल में - "मोड") में बदलकर किया जाता है। यदि केकेएम ठीक से काम कर रहा है, तो स्क्रीन पर शून्य की एक श्रृंखला दिखाई देनी चाहिए, यह दर्शाता है कि डिवाइस ऑपरेशन के लिए तैयार है। यदि डिवाइस को पहली बार चालू किया गया है, तो बैकअप मेमोरी को पावर प्रदान करने के लिए बैटरी अवश्य डाली जानी चाहिए (बैटरी की वार्षिक जांच की जानी चाहिए)।

चेकआउट कैसे खोलें

डिवाइस चालू करना, आपको प्राधिकरण प्रक्रिया से गुजरना चाहिए - एक विशेष संख्या और पासवर्ड दर्ज करना, कुछ केकेएम मॉडल पर, एक विशेष कैशियर कार्ड का उपयोग करके प्रविष्टि की जाती है। ग्राहक सेवा के लिए आगे बढ़ने से पहले, यह जांचने की सिफारिश की जाती है कि क्या तारीखऔर जांचें कि प्रिंटिंग डिवाइस कैसे काम करता है - कुछ शून्य जांचों को समाप्त करें। ऐसा करने के लिए, स्कोरबोर्ड पर शून्य के साथ "नकद" या "भुगतान" कुंजी दबाएं।

गणना

कैश रजिस्टर चालू होने और चेक करने के बाद, आप ग्राहक सेवा के लिए आगे बढ़ सकते हैं। इस प्रक्रिया को चरण दर चरण के रूप में वर्णित किया जा सकता है निर्देश:

1. किसी उत्पाद/सेवा की कीमत के बारे में जानकारी मैन्युअल रूप से या विशेष बारकोड रीडर का उपयोग करके दर्ज की जाती है।
2. सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, आपको "भुगतान" या "कैश" बटन दबाना होगा - यह कैश रजिस्टर ब्लॉक खोलेगा, जिसे बैंकनोट्स और सिक्कों को स्टोर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
3. कैशियर इसी ट्रे से पेमेंट डालता है और वहां से जरूरी चेंज ले लेता है। कैशियर द्वारा खरीदार से प्राप्त राशि दर्ज करने के बाद उपकरण स्वयं परिवर्तन की मात्रा की गणना करते हैं।
4. अगर खरीदार खरीद के लिए भुगतान करने जा रहा है प्लास्टिक कार्ड, फिर ऑपरेशन को टर्मिनल का उपयोग करके गैर-नकद किया जाता है - उसके कार्ड खाते से पैसे डेबिट करके। यदि टर्मिनल दो चेक जारी करता है, तो एक को बिक्री के बिंदु पर कैश रजिस्टर के उपयोग पर रिपोर्ट करने के लिए छोड़ दिया जाना चाहिए।
5. कैश रजिस्टर के आधुनिक मॉडल अतिरिक्त कार्य करने में सक्षम हैं, उदाहरण के लिए, प्रतिशत के साथ छूट की राशि की गणना करें। ऐसा करने के लिए, "%" कुंजी दबाएं।
6. कैशियर द्वारा मुद्रित चेक ग्राहक को दिया जाता है।

जीरो चेक

हालांकि कैश रजिस्टर का उपयोग करने के कौशल में महारत हासिल करना मुश्किल नहीं होगा, रास्ते में प्रश्न अवश्यंभावी हैं। इस मामले में, आपको डिवाइस के लिए निर्देशों को देखना चाहिए। उदाहरण के लिए, वहां आप पता लगा सकते हैं कि चेकआउट पर शून्य चेक को कैसे खटखटाया जाए। ऐसा करने के लिए, आपको बिना कोई राशि दर्ज किए बस "भुगतान" या "खरीद" बटन दबाना होगा। यह ऑपरेशन किया जाता है पारी की शुरुआत मेंप्रिंटर केकेएम के प्रदर्शन की जांच करने के लिए।

शिफ्ट बंद करना

कार्य दिवस के अंत में, कैशियर को कई ऑपरेशन करने की आवश्यकता होती है। ये क्रियाएं हैं जैसे:

• एक वरिष्ठ कैशियर या प्रशासन के एक प्रतिनिधि को नकद रसीद आदेश पर आय के साथ एक रिपोर्ट तैयार करना और स्थानांतरित करना;
• राजस्व की मात्रा निर्धारित करने और इसे कैश रजिस्टर में ठीक करने के लिए काउंटर डेटा को हटाना;
• राजस्व की राशि का निर्धारण, जिसके लिए कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में रजिस्टरों की रीडिंग में अंतर होता है - यह संकेतक कैशियर द्वारा सौंपे गए नकदी की मात्रा से मेल खाना चाहिए;
• कैश रजिस्टर को रीसेट करना।

रिबन प्रतिस्थापन

इस तथ्य को देखते हुए कि कैशियर को बहुत बार टेप बदलना पड़ता है, उसे इस प्रक्रिया को आत्मविश्वास से करना चाहिए, प्रक्रिया को स्वचालितता में लाना चाहिए। एक संकेत है कि टेप समाप्त हो रहा है एक गुलाबी पट्टी है, जिसे रोल के अंत में रखा गया है। टेप को बदलने के लिए, आपको चाहिए:

1. टेप कम्पार्टमेंट को कवर करने वाले कवर को उठाएं।
2. टेप के अवशेषों के साथ पुरानी रील प्राप्त करें। इसे सीलबंद, हस्ताक्षरित और निदेशक को सौंप दिया जाना चाहिए।
3. नए रोल के किनारे को छोड़ दें, और टेप को रिसीवर के अंदर अनवाइंडिंग के नीचे रखें।
4. इसे फिक्सिंग शाफ्ट और प्रिंटर के पीछे डालें।
5. अगला, कवर बंद करें और, "सीएचएल" (या "अप") कुंजी दबाकर, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि स्लॉट से टेप का किनारा दिखाई न दे।
6. अतिरिक्त कागज के फट जाने के बाद, आप काम करना शुरू कर सकते हैं।

आपातकालीन गणना

पावर आउटेज आपके चेकआउट उपकरण के खराब होने का कारण बन सकता है। यदि रसीद छपाई के दौरान ऐसा शटडाउन होता है, तो बिजली बहाल होने के बाद रसीद टेप प्रिंट किया जाएगा संदेशकि दस्तावेज़ मुद्रित नहीं है। उसके बाद, हेडर में "रिपीट" शब्द जोड़कर चेक को फिर से प्रदर्शित किया जाता है। यदि रिपोर्ट करते समय बिजली बंद कर दी जाती है, तो अंडरप्रिंट की गई दस्तावेज़ जानकारी "फिर से अनुरोध करें!" नोट के साथ होगी, जैसा उपयुक्त हो। या "पावर डाउन"।

वीडियो

पर संघीय कर सेवा की नई व्याख्याओं पर विचार करें सीएमसी का आवेदन. हम निर्धारित करेंगे कि कौन से मानदंड प्रासंगिक हैं और उनमें कौन सी जानकारी शामिल है।

कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय कुछ विशेषताएं हैं जिन पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

परिभाषाएं

कैश रजिस्टर (KKM) का उपयोग माल की खरीद को पंजीकृत करने और नकद रसीदों को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

केकेएम सरकारी एजेंसियों के लिए नकदी के संचलन को नियंत्रित करने का एक उपकरण है, ताकि कंपनी का राजस्व पूरी तरह से और समय पर जमा हो सके।

मालिक इस तकनीक का उपयोग माल के रिकॉर्ड को अधिक सरल बनाने के साथ-साथ विक्रेताओं को नियंत्रित करने के लिए करते हैं। आधुनिक उपकरणों में शामिल हैं:

• दिखाना;
• कीबोर्ड;
• एक प्रिंटिंग डिवाइस जिसके साथ आप विशेष पेपर टेप पर चेक प्रिंट कर सकते हैं।

भुगतान करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है माल बेचाऔर प्रदान की गई सेवाएं। सीसीएम का काम ठीक करना है कागज मीडियासौदे।

ऐसे कैश रजिस्टर हैं:

कैश रजिस्टर में वर्गीकृत किया गया है:

स्वायत्तशासी	जिनके पास I / O डिवाइस को जोड़ने के मामले में कार्यक्षमता का एक विस्तारित शस्त्रागार है, जिसे होस्ट किए गए प्रोग्राम के अनुसार डिवाइस द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसमें एक पोर्टेबल प्रकार का केकेएम शामिल है, जो स्थायी बिजली आपूर्ति के बिना काम कर सकता है।
निष्क्रिय	कंप्यूटर-कैश सिस्टम में काम करने वाली मशीनों द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है, लेकिन ऐसी प्रणालियों के संचालन को नियंत्रित नहीं कर सकता। इस प्रकार के उपकरण का उपयोग स्टैंड-अलोन के रूप में किया जा सकता है
सक्रिय	ऐसी मशीनें कंप्यूटर-कैश सिस्टम में काम कर सकती हैं और साथ ही उन्हें नियंत्रित भी कर सकती हैं। इसमें एक पीओएस टर्मिनल शामिल है। इसमें एक राजकोषीय प्रकार की मेमोरी होती है, जो डेटा इनपुट और आउटपुट, भंडारण और प्रसंस्करण करते समय एक पीसी की तरह काम करती है। एक सक्रिय सिस्टम मशीन को निष्क्रिय या स्टैंडअलोन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है
वित्तीय रजिस्ट्रार	संचार चैनलों के माध्यम से जानकारी प्राप्त करने के बाद, वे कंप्यूटर-कैश सिस्टम के हिस्से के रूप में काम कर सकते हैं
एनआईएम	यह राजकोषीय स्मृति और ECLZ की उपस्थिति की विशेषता नहीं है। वे स्वायत्त हो सकते हैं। के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है टैक्स प्राधिकरण. कब उपयोग करें
एएसपीडी	कंप्यूटर कैश सिस्टम के हिस्से के रूप में विशेष रूप से काम करता है

कार्य किए गए

हम मुख्य कार्यों को सूचीबद्ध करते हैं:

• चेक और नियंत्रण टेप की छपाई प्रदान करता है।
• समय और तिथियों की छपाई सुनिश्चित करना, क्लिच।
• राजस्व लेखा खजांची, अनुभाग, मात्रा और मात्रा, नकद और गैर-नकद भुगतान द्वारा किया जाता है। बैंक चेक के लिए बेची जाने वाली छूट और सामान को दर्शाता है।
• माल की वापसी के लिए लेखांकन किया जाता है।
• कैलकुलेटर की कार्यक्षमता है।
• ईएसएम और इलेक्ट्रॉनिक तराजू, प्रिंटर, स्कैनर से कनेक्शन किया जाता है।
• लेबल से बारकोड पढ़ना संभव है।
• कुल राशियों के बारे में नियंत्रण स्मृति जानकारी में जमा होता है। इन कर निरीक्षकों तक पहुंचना संभव है।

वर्तमान नियामक ढांचा

सीएमसी का उपयोग करते समय, वे इस पर भरोसा करते हैं नियमोंरूसी संघ:

केकेएम पर काम की विशेषताएं

आइए निर्धारित करें कि केकेएम पर काम का आयोजन करते समय आपको किन बिंदुओं पर ध्यान देना चाहिए।

संचालन नियम

ऐसे उपकरण के उपयोग के नियमों का अध्ययन करने वाले कर्मचारी केकेएम पर काम कर सकते हैं। ऐसे व्यक्तियों के साथ एक भौतिक दायित्व अनुबंध तैयार किया जाना चाहिए।

कैशियर को कैश रजिस्टर के उपकरण और इसके उपयोग की प्रक्रिया से परिचित होना चाहिए। केकेएम पर विनियमित नमूने के पासपोर्ट होना जरूरी है। इसमें मरम्मत पर मशीन के चालू होने का डेटा होगा।

डिवाइस के किनारों पर चिह्नित होना चाहिए:

• साथ ट्रेडमार्कविनिर्माण कंपनी;
• डिवाइस के नाम के साथ;
• साथ प्रतीकउपकरण;
• सीरियल नंबर के साथ;
• बिजली की खपत, आपूर्ति वोल्टेज पर डेटा;
• जिस वर्ष मशीन का निर्माण किया गया था;
• प्रमाणन के राज्य चिह्न के साथ।

मार्किंग प्लेट्स पर सीरियल नंबर सभी दस्तावेज़ों में दिखाई देते हैं। यदि केकेएम को मरम्मत के लिए कार्यशालाओं में स्थानांतरित किया जाता है, तो यह संकलन के लायक है जहां मरम्मत से पहले और बाद में मनी मीटर की रीडिंग परिलक्षित होती है।

कैश मशीन पर काम शुरू करने से पहले, कैशियर-ऑपरेटर हस्ताक्षर करके कैश रजिस्टर प्राप्त करते हैं। ग्राहकों के साथ समझौता करने के लिए एक फ्लॉपी डिस्क, नकद दराज की कुंजी, एक छोटा सा परिवर्तन और बैंक नोट जारी किए जाते हैं।

अनिवार्य रूप से:

1. यह चेक किया जाता है कि चेक और कंट्रोल टेप है या नहीं।
2. डिवाइस का आवरण मिटा दिया गया है।
3. मशीन मुख्य से जुड़ी हुई है।

कोई भी रखरखाव कार्य विशेष रूप से विशेष कंपनियों द्वारा किया जाता है। प्रदर्शन करने वाले यांत्रिकी मरम्मत का काम, उन्हें इस प्रकार की गतिविधि करने की अनुमति देने वाला प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा।

कैशियर निर्देश

वर्तमान दस्तावेज़:

1. वगैरह।

खजांची वह व्यक्ति हो सकता है जो कम से कम 18 वर्ष का हो और उसके पास व्यावसायिक शिक्षा हो या अनुमोदित कार्यक्रमों में विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया हो।

आप किसी ऐसे व्यक्ति के खजांची के रूप में काम नहीं कर सकते हैं जो:

• पहले एक जानबूझकर अपराध के लिए आपराधिक रूप से उत्तरदायी ठहराया गया था, और अगर इस तरह की सजा को वापस नहीं लिया गया या समाप्त नहीं किया गया;
• पुरानी या मानसिक बीमारी है;
• एक सार्वजनिक व्यवस्था अपराधी है;
• शराब का दुरुपयोग करता है या ड्रग्स का उपयोग करता है।

आवश्यकताओं के अनुसार कंपनी के प्रबंधन के लिए एक खजांची नियुक्त करता है श्रम कानून. ऐसा व्यक्ति व्यापारिक मंजिलों के प्रमुख या निदेशक के अधीनस्थ होता है।

यदि कंपनी में कुछ कर्मचारी कार्यरत हैं और कोई कैशियर नहीं है, तो उसके दायित्वों को प्रबंधन के आदेश के आधार पर मुख्य लेखाकार या अन्य विशेषज्ञ द्वारा निष्पादित किया जा सकता है।

कैशियर का ऑपरेटिंग मोड श्रम अनुसूची के अनुसार स्थापित किया गया है, जो कि कंपनी में मान्य है। यदि कैशियर अस्थायी रूप से अनुपस्थित है, तो उसके दायित्वों को नियुक्त व्यक्ति द्वारा पूरा किया जा सकता है।

कार्यस्थल में आपराधिक अतिक्रमण से खजांची की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक अलार्म बटन स्थापित किया गया है।

कैशियर के लिए मुख्य आवश्यकताएं - उन्हें अवश्य अध्ययन करना चाहिए:

• संचालन नियम;
• नकद दस्तावेज का रूप;
• नियम जिसके अनुसार धन स्वीकार और जारी किया जाता है;
• श्रम प्रक्रिया के संगठन की बारीकियां;
• सेंट्रल बैंक के बैंक नोटों और सिक्कों की सॉल्वेंसी निर्धारित करने की विशेषताएं;
• कंप्यूटिंग डिवाइस के उपयोग की विशेषताएं;
• कैश रजिस्टर का उपयोग करने के निर्देश;
• श्रम कानून;
• आंतरिक श्रम नियम;
• श्रम सुरक्षा, सैनिटरी मानदंडों की मूल बातें।

काम पूरा करने के लिए, आपको चाहिए:

• ग्राहकों के साथ काम करते समय धैर्य, सावधानी, शिष्टाचार;
• दोस्ताना माहौल बनाए रखना, व्यवहार के संबंध में खरीदार के लिए एक व्यक्तिगत उदाहरण स्थापित करना;
• कार्यस्थल पर स्वच्छता और व्यवस्था सुनिश्चित करना;
• व्यापार के कपड़े, साफ-सफाई में काम पर रहें;
• ट्रेडिंग फ्लोर के प्रमुख और निदेशक के निर्देशों का निष्पादन;
• कालक्रम के संरक्षण के साथ नकद रिकॉर्ड में प्रविष्टियां करना (एक बॉलपॉइंट पेन का उपयोग किया जाता है, पेंसिल का नहीं) और बिना सुधार के;
• त्रुटि सुधार;
• कैश मशीन की सेवा करने वाली केंद्रीय ताप सेवा के सेवा अभियंता की टिप्पणी के बारे में कंपनी के प्रबंधन को एक संदेश;
• केंद्रीय ताप सेवा के सेवा इंजीनियरों द्वारा जारी किए गए सभी निर्देशों का स्थानांतरण;
• अनुपालन कार्यसूचीजिसे फर्म द्वारा अनुमोदित किया गया है;
• श्रम सुरक्षा के लिए निर्देशों का अनुपालन।

कला के अनुसार उल्लंघन के मामले में कैशियर की जिम्मेदारी होती है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 14.5। जिम्मेदारी सामग्री, प्रशासनिक, अनुशासनात्मक हो सकती है।

शिफ्ट के दौरान मशीन पर काम करते समय कैशियर के दायित्वों पर विचार करें:

1. उसे केकेएम में देखभाल करनी होगी।
2. ऑपरेशन मैनुअल के अनुसार राशियों को दर्ज करने के लिए संचालन करता है।
3. नॉन-स्टॉप काम प्रदान करता है और जब तक प्रबंधक ऐसा करने के लिए सहमत नहीं होता तब तक कार्यस्थल नहीं छोड़ता।
4. कतारों से बचने के लिए कदम उठाता है।
5. संघर्ष की स्थितियों को रोकता है और समाप्त करता है।
6. सुरक्षा का ध्यान रखता है पैसे की रकमजो बॉक्स ऑफिस, केकेएम पर हैं।
7. यह सुनिश्चित करता है कि दृश्य नियंत्रण के लिए सील और साधन बरकरार हैं।
8. प्रयुक्त डिवाइस की मूल्यह्रास अवधि को ट्रैक करता है।
9. E.C.L.Z ब्लॉक कब समाप्त होता है, इसका ट्रैक रखता है।

कैशियर का अधिकार है:

1. एक स्टाम्प और छाप "रिडीम्ड", "पेड", "कंट्रोल", आदि का उपयोग करें।
2. कैश रजिस्टर की एक्स-रिपोर्टिंग का प्रिंटआउट प्राप्त करें।
3. एक सीटीओ इंजीनियर, संघीय कर सेवा के एक प्रतिनिधि, जो एक विनियमित प्रकार का प्रमाण पत्र प्रस्तुत नहीं करता है, को कार में प्रवेश न करने दें।
4. कैश रजिस्टर में रहें।
5. कार्य में सुधार के उपाय प्रस्तावित करें, यदि वे उसके कर्तव्यों से संबंधित हों।

यदि कैश रजिस्टर में खराबी या ब्लॉकिंग होती है, तो कैशियर:

• केकेएम बंद कर देता है;
• घटना के प्रबंधन को सूचित करता है;
• खराबी की प्रकृति को निर्धारित करता है और इसे खत्म करने का प्रयास करता है;
• यदि डेटा स्पष्ट रूप से परिलक्षित नहीं होता है तो चेक प्रिंट की जांच करता है;
• अगर खराबी के कारण काम करना जारी रखना संभव नहीं है तो सील तोड़ दें।

कई प्रतिबंध हैं:

• ग्राहकों को चेक जारी नहीं करना असंभव है;
• बाहरी लोगों को कैश रजिस्टर में अनुमति नहीं दी जानी चाहिए;
• बैंक नोटों का संचलन प्रतिबंधित है;
• बिना काम नहीं कर सकता टेपों की जाँच करें;
• केकेएम पर काम अगर सील या दृश्य नियंत्रण के साधन क्षतिग्रस्त हो जाते हैं;
• किसी अनधिकृत व्यक्ति को कैश रूम आदि में जाने दें।

अधिक विवरण स्वयं निर्देशों में पाए जा सकते हैं, जिनमें से इंटरनेट पर बहुत सारे नमूने हैं।

सील ब्रांड सेट करना

नियम जिसके अनुसार सील टिकटों का आदेश दिया जाता है और प्राप्त किया जाता है, साथ ही स्थापित किया जाता है, डिक्री संख्या 470 में लिखा गया है।

कैश रजिस्टर की स्टैंप-सील एक संरक्षित प्रिंटिंग उत्पाद है, जिसकी मदद से मशीन के केसिंग को खोलने या हटाने के तथ्यों की पहचान करना संभव है।

कैश रजिस्टर, सॉफ्टवेयर उत्पादों के उपयोग की शर्तों के उल्लंघन को रोकने के लिए सील स्टैम्प का उपयोग किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कैश रजिस्टर की राजकोषीय मेमोरी में जमा होने वाली जानकारी विकृत या नष्ट हो जाती है।

सील को 3 भागों द्वारा दर्शाया गया है, जिनमें से प्रत्येक को पंजीकरण कूपन, कैश रजिस्टर और केकेएम पासपोर्ट में चिपकाया गया है। स्टाम्प-सील में क्षेत्र कोड, खाता संख्या और इसे बनाए जाने की तिथि शामिल होती है।

स्टाम्प-सील के पहले भाग पर एक बार कोड, एक खाता संख्या और प्रादेशिक जिले का एक कोड लगाना अनिवार्य है। दूसरा भाग 4 तत्वों द्वारा दर्शाया गया है जिन्हें सेट किया जाना चाहिए:

सभी तत्वों में एक क्षेत्र होता है जहां सेवा कंपनी के विशेषज्ञ के हस्ताक्षर लागू होते हैं और वह तारीख जब स्टाम्प-सील स्थापित किया गया था। उपयुक्त केकेएम फ़ॉन्ट का भी उपयोग किया जाना चाहिए।

RTsUR सील स्टैम्प के तीसरे भाग में नियंत्रण क्रेडेंशियल्स के साथ-साथ अल्फ़ान्यूमेरिक जानकारी के साथ एक बारकोड होता है।

आवेदन संख्या, सील ब्रांड, निर्माण की तारीख, मशीन की सेवा करने वाले संगठन का नाम प्रतिबिंबित करना अनिवार्य है। स्टाम्प-सील लगाने के नियम इस प्रकार हैं।

KKM की सेवा करने वाली कंपनी सील तब लगाएगी जब:

• मॉडल को संचालन में लगाया गया है;
• जब मॉडल को कर प्राधिकरण में फिर से पंजीकृत किया जाता है;
• जब डिवाइस मॉडल का अगला रखरखाव किया जाता है;
• जब यह जाँच की जाती है कि क्या मॉडल काम कर रहा है, उदाहरण के लिए, क्या उपलब्ध कैश डेस्क के निर्धारण में कोई त्रुटि है;
• मशीन की मरम्मत के बाद;
• राजकोषीय मेमोरी ड्राइव के प्रतिस्थापन के बाद।

स्थापना स्थल और केकेएम सील के दूसरे भागों के तत्वों की संख्या को इस मॉडल के उपकरणों के उपयोग के लिए मैनुअल की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।

जब कैश रजिस्टर का रखरखाव किया जाता है, तो इसकी सेवाक्षमता की जाँच की जाती है, जब इसकी मरम्मत की जाती है या राजकोषीय मेमोरी ड्राइव को बदल दिया जाता है, तो सील मार्क के दूसरे भाग के तत्वों को एक सेवा कंपनी विशेषज्ञ द्वारा हटा दिया जाता है।

प्रक्रिया के बाद, वह नए तत्व डालता है। पासपोर्ट और पंजीकरण कार्ड में उन कारणों की प्रविष्टि की जाती है जिनके लिए स्टाम्प-सील को बदला गया था।

यदि कैश रजिस्टर का मॉडल पहले से ही उपयोग में है और उसके पास केकेएम पासपोर्ट नहीं है, तो सीटीओ विशेषज्ञ के कॉल लॉग में एक प्रविष्टि की जाएगी और किए गए कार्य का पंजीकरण ()। स्टाम्प-सील का तीसरा भाग भी यहाँ चिपकाया गया है।

यदि स्टाम्प-सील भाग का तत्व 2 क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो उपयोगकर्ता सीसीपी का उपयोग बंद करने और सेवा संगठन के प्रतिनिधि को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य हैं। विशेषज्ञ मॉडल की जांच करेगा और सील को फिर से स्थापित करेगा।

जब TsTO के साथ अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो विशेषज्ञ उपकरण से ब्रांड-सील के दूसरे भाग के सभी घटकों को हटा देगा। इसके अलावा, कर प्राधिकरण को सूचित किया जाता है कि उसने इस मॉडल का पंजीकरण किया है।

चेक जारी करना

माल की बिक्री के लिए सभी संचालन करते समय, नकद रसीद जारी की जानी चाहिए। ऐसा दस्तावेज़ पुष्टि करेगा कि गतिविधि खुले तौर पर की जाती है।

इसके आधार पर जांच की जाएगी नकद अनुशासनउद्यमी, राजकोषीय मानदंड देखे जाते हैं, जो विधायी प्रावधानों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। अगर चेक नहीं तोड़ा गया तो कारोबारी पर जुर्माना लगाया जाएगा।

केकेएम द्वारा जारी किए गए चेक वित्तीय दस्तावेज हैं जो विशेष टेप पर मुद्रित होते हैं। वे प्रतिबिंबित करते हैं:

• कंपनी का नाम;
• केकेएम नंबर;
• क्रमिक संख्या;
• खरीदारी की तारीख;
• कीमतें;
• राजकोषीय शासन का प्रकार।

एक शर्त चेक की पठनीयता है। अतिरिक्त जानकारी इस पर लागू हो सकती है (आमतौर पर शीर्ष पर)। यह अभिवादन, आभार, समाचार, प्रचार आदि हो सकता है।

चेक के मुख्य भाग में निम्न प्रकार होते हैं:

• बिक्री करना;
• वापस करना;
• उलट।

प्रत्येक डिवाइस के लिए चेक पैरामीटर कॉन्फ़िगर किए गए हैं। यदि विवरण का प्रतिबिंब फ़र्ज़ी है या वे बदल गए हैं, केकेएम ऑपरेशनसही संचालन स्थापित होने तक निलंबित।

चेक मशीन का उपयोग सभी उद्यमियों द्वारा किया जाना चाहिए। यह जाँचना कि वित्तीय दस्तावेज़ जारी किए गए हैं या नहीं, कई प्रकारों द्वारा दर्शाए जाते हैं:

यदि चेक सही ढंग से निष्पादित नहीं किया गया है, तो दंड के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

उत्तरदायित्व भी लागू होता है यदि:

• कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है;
• केकेएम का उपयोग किया जाता है, जो कर सेवा में पंजीकृत नहीं था;
• दोषपूर्ण उपकरण का उपयोग किया जाता है, आदि।

ट्रेडिंग में बारीकियां

प्रावधानों और अन्य नियमों पर भरोसा करना आवश्यक है।

व्यापार संचालन के दौरान नागरिकों के साथ कोई भी नकद समझौता किया जाता है केकेएम का उपयोग करना, जिसका उल्लेख है।

कई कंपनियां कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण करके सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का उपयोग करना पसंद करती हैं। यह इंगित करने योग्य है कि यदि अनुबंध यह नहीं बताते हैं कि खरीदार उद्यमी हैं, तो सीसीपी का उपयोग करना आवश्यक है।

केकेएम के उपयोग से यह संकेत नहीं मिलेगा कि संगठन इसमें लगा हुआ है खुदरा, चूंकि व्यापार को थोक या खुदरा के रूप में वर्गीकृत करने के मानदंड में नकदी रजिस्टर की उपस्थिति या अनुपस्थिति शामिल नहीं है।

यदि कराया गया थोक का कामकैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना, फिर आपको लिखना होगा। इनवॉइस के स्थानापन्न के रूप में KKM चेक कार्य नहीं करेंगे।

कौन सा ब्लॉक मशीन के एल्गोरिदम को नियंत्रित करता है?

किसी भी प्रकार के कैश रजिस्टर को लगभग उसी फ़ंक्शन की उपस्थिति की विशेषता है जो निर्धारित करेगा सामान्य सिद्धांतोंउसके उपकरण।

केकेएम के कार्यात्मक नोड्स:

कीबोर्ड ब्लॉक	प्रोग्रामिंग और कैश रजिस्टर के संचालन के प्रबंधन के लिए एक ऑपरेशन में प्रवेश करते समय आवश्यक। कीबोर्ड क्षेत्र में एक डिजिटल, अनुभागीय, कार्यात्मक योजना की कुंजियाँ हैं: डिजिटल डेटा दर्ज करते समय डिजिटल डेटा का उपयोग किया जाता है - माल की लागत, नकद राशि, धनवापसी राशि, छूट की राशि, क्लिच प्रोग्रामिंग, आदि। विभागों के कैश काउंटरों में वस्तुओं की कीमतें दर्ज करते समय अनुभागीय का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। क्रमादेशित लागत दर्ज करने, रसीद पर एक गलत प्रविष्टि को रद्द करने, माल की वापसी को संसाधित करने के साथ-साथ विभिन्न भुगतानों के साथ खरीद के लिए भुगतान दर्ज करने आदि के लिए कार्यात्मक आवश्यक हैं।
प्रदर्शन क्षेत्र	कैश रजिस्टर के ऑपरेटिंग मोड को प्रतिबिंबित करने के लिए इनपुट जानकारी, साथ ही गणना के परिणाम के दृश्य नियंत्रण को दिखाने की आवश्यकता है
प्रिंट ब्लॉक	नकद दस्तावेजों को प्रिंट करते समय आवश्यक - रसीदें, नियंत्रण टेप, रद्दीकरण के साथ रिपोर्टिंग और रद्दीकरण के बिना
स्वचालित मेमोरी के ब्लॉक	दर्ज की गई जानकारी की रिकॉर्डिंग, प्रसंस्करण, भंडारण और जारी करने के लिए सेवा करें। KKM मेमोरी में ऐसे नोड होते हैं - RAM, FFP, RPZU

कैश रजिस्टर पर काम के आयोजन के लिए उपयोगकर्ता ऐसे नियमों को जानने के लिए बाध्य है।सभी सरकारी नियमों का पालन करना भी अनिवार्य है।

कायदे से, प्रत्येक उद्यमी के पास कैश रजिस्टर होना चाहिएजो नाना प्रकार के धन से कार्य करता है। कई लोग गलती से मानते हैं कि इसका उपयोग करना काफी कठिन है और इसे अपने दम पर हासिल करना संभव नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, आपको कम से कम एक प्रकार के उपकरण के उपयोग के बारे में विस्तार से परिचित होना चाहिए और आप सुरक्षित रूप से उन सभी पर काम कर सकते हैं।

जिन लोगों ने भौतिक प्रकृति के दायित्व पर व्यवसाय के स्वामी के साथ एक संविदात्मक संबंध में प्रवेश किया है, वे केकेएम के साथ गतिविधियां कर सकते हैं। अनुबंध के अलावा, उन्हें इस मशीन पर काम करने का अनुभव होना आवश्यक है: चेक को सही ढंग से बंद करें और इसे रीसेट करें।

यह याद रखना चाहिए कि वर्कफ़्लो शुरू करने से पहले, निदेशक (विभाग के प्रमुख) को प्रारंभिक कार्य करने की आवश्यकता होती है: ड्राइव और काउंटर खोलें, चेक को पंच करें और पिछली शिफ्ट के लिए प्राप्त पंच राशि को सत्यापित करें और इसके साथ सामंजस्य स्थापित करें। कैशियर के रिकॉर्ड। रकम बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

निदेशक के प्रत्यक्ष कर्तव्यों में शामिल होना चाहिए अगले:

1. आपके हस्ताक्षर के साथ सटीक जानकारी, प्रमाणीकरण की पत्रिका में प्रवेश।
2. नियंत्रण टेप की प्रारंभिक रीडिंग जारी करें (वर्कफ़्लो की शुरुआत की संख्या, दिनांक और समय, नियंत्रण रजिस्टर की रीडिंग)।
3. जिम्मेदार कर्मचारी को चाबियां जारी करना।
4. परिवर्तन धन जारी करना।
5. श्रमिकों को समय पर रिबन, रंग रचनाएँ प्रदान करें।

केकेएम में प्रक्रिया शुरू करने से पहले कर्मचारी की जिम्मेदारियां:

1. काम करने की स्थिति की जाँच करना।
2. समय और तारीख का समायोजन, अखंडता के लिए केकेएम ब्लॉकों की जांच।
3. जीरो चेक।
4. वर्कफ़्लो शुरू करने से पहले, कैश रजिस्टर के संचालन की जाँच करने के लिए कई शून्य जाँचों को तोड़ें।
5. कार्य दिवस के अंत में, सभी नकदी वरिष्ठ कैशियर या निदेशक को सौंप दें।

ऑपरेटिंग सिद्धांत प्रकार पर निर्भर करता है

डिवाइस तकनीकी इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक बहुत ही जटिल किस्म है। इसके कुछ भागों को अभिन्न माना जाता है। इसमे शामिल है:

1. खजांची के लिए और खरीदारी करने वाले व्यक्ति के लिए दो प्रकार के मॉनिटर हैं।
2. बैंकनोट इकट्ठा करने के लिए बॉक्स।
3. टेप ब्लॉक।
4. एक प्रिंटर।
5. याद।

केकेए के पास एक उपकरण है जो खरीदार को उपलब्ध जानकारी प्रसारित करता है। एक मॉनिटर मौजूद होना चाहिए, एक खरीदार के लिए स्थापित किया गया है ताकि वह स्क्रीन पर सभी आवश्यक जानकारी देख सके। एक और कैशियर के लिए रखा गया है।

कीबोर्डवांछित राशि दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह कैश डेस्क के उद्देश्य को प्रभावित करता है, इसकी मदद से आवश्यक राशि को संचालित किया जाता है और चेक पर परिलक्षित होता है। डिवाइस में रंग द्वारा बटनों का एक विभाजन होता है, उन्हें कई भागों में विभाजित किया जाता है, जहां प्रत्येक उत्पाद के एक विशिष्ट समूह को परिभाषित करता है।

टेप ब्लॉकआवश्यक भाग को संदर्भित करता है, जिसका प्रत्यक्ष उद्देश्य प्रदर्शन किए गए कार्यों सहित सभी सूचनाओं को संग्रहीत करना है। डिवाइस मशीन के अंदर ही स्थित है, इसे अलग से कनेक्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

राजकोषीय स्मृतिकैश रजिस्टर से गुजरने वाले पैसे के द्रव्यमान को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया। वे दैनिक आधार पर प्राप्त आय से निपटते हैं और जेड-रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं। जानकारी अंत में निकाली गई काम की पारीऔर सभी घटनाओं को दिनांक और के साथ संग्रहीत करता है विस्तार में जानकारीघंटों तक काम किया।

प्रत्येक केकेएम के पास है बिल जमा करने वाली ट्रे, जो एक साधारण धातु (प्लास्टिक) का डिब्बा है जिसमें कई प्रकार के ताले लगे होते हैं। सबसे ज्यादा सरल विकल्पएक साधारण कुंडी है यांत्रिक प्रकार. हालाँकि आधुनिक समाधानमुद्दा इलेक्ट्रोमैग्नेटिक लॉकिंग डिवाइस है।

प्रिंटर का मुख्य कार्य रसीद प्रिंट करना है। कैश डेस्क उन्हें खरीदार को और बिक्री के बिंदु पर रिपोर्ट करने के लिए प्रिंट करता है। खरीदार के लिए, चेक खरीद के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। कुछ कैश रजिस्टर की वैरायटी उन्हें अन्य दस्तावेजों के लिए प्रिंट करती है, यह काम में अच्छी मदद मानी जाती है।

यह याद रखना चाहिए कि कई प्रकार के कैश रजिस्टर और चेक टेप के आकार हैं, यदि आप गलत का उपयोग करते हैं, तो कैश रजिस्टर जल्दी से अनुपयोगी हो जाएगा।

शोषण

नेटवर्क में केकेएम को चालू करने के लिए सबसे पहले काम करना है। उनमें से कई में पीछे की तरफ पैनल पर बटन होते हैं, वे कुंजी को आरईजी स्थिति में घुमाकर सक्रिय होते हैं। यदि मॉनीटर पर बहुत से शून्य प्रदर्शित होते हैं, तो यह सही कार्य का संकेत देता है।

इसके बाद की गतिविधियां होती हैं इस अनुसार:

1. प्राधिकार. कैशियर के लॉग इन करने पर कई कैश रजिस्टर अपना काम शुरू कर देते हैं। आपको सेवा संख्या दर्ज करनी होगी, पासवर्ड आवश्यक है। विशेष कार्ड का उपयोग करने के बाद कुछ किस्में काम करना शुरू कर देती हैं। गंतव्य।
2. आवश्यक राशि दर्ज करके गणना की जाती है. ऐसा करने के लिए, कुंजियों का उपयोग करके सही मान दर्ज करें। अगला, वांछित खंड का बटन दबाया जाता है (एक नियम के रूप में, उन्हें विभिन्न डिवीजनों में विभाजित किया जाता है: उदाहरण के लिए, जूते, कपड़े, उत्पाद, आदि)। कुछ कैश रजिस्टर में उत्पाद से बारकोड को पढ़ने की क्षमता होती है, आवश्यक राशि अपने आप समाप्त हो जाती है। अगला, "भुगतान" या "नकद" बटन दबाया जाता है, खरीदारी की जाती है।
3. यदि किसी विशेष प्रकार के उत्पाद पर छूट है, तो चेकआउट के समय उन्हें तुरंत समाप्त कर दिया जाता है. आपको पूरी कीमत दर्ज करनी चाहिए (कुछ प्रतिशत घटाए बिना), एक श्रेणी का चयन करें, राशि प्रिंट करें और % दबाएं, छूट अपने आप समाप्त हो जाएगी।
4. यदि आपको कई उत्पादों को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको राशि डायल करनी चाहिए, वांछित विभाग को दबाएं। जब तक सभी प्रकार की खरीदारी समाप्त नहीं हो जाती, तब तक आपको "भुगतान" बटन पर क्लिक करना चाहिए।
5. यदि आपको शून्य चेक रद्द करने की आवश्यकता है, तो आपको "भुगतान" या "नकद" बटन दबाना चाहिए।

यह दिया गया है सामान्य किस्मेंकेकेएम के साथ काम करना, यदि आवश्यक हो, तो किसी विशेष मशीन के संचालन के सिद्धांत का पता लगाने के लिए, इंटरनेट पर जानकारी पाई जा सकती है, या कुछ संगठनों में प्रशिक्षित किया जा सकता है।

दुकान में

सबसे पहले, कर्मचारी एक भौतिक प्रकृति के दायित्व पर एक समझौते का समापन करने के लिए बाध्य है। यह धन की चोरी को रोकने के लिए किया जाता है।

1. खजांची का काम हमेशा इस तथ्य से शुरू होता है कि कार को फिर से ईंधन भरना आवश्यक है। कैश रजिस्टर में एक टेप डाला जाता है, एक विशेष प्रविष्टि की जाती है जो संख्या, उसके प्रकार, तिथि, समावेशन का सही समय, कैशियर के काम करने के समय के संकेतों को दर्शाता है। सभी डेटा भरने के बाद, कैश टेप को वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
2. अगला, आपको दिनांक और समय डेटा की सटीकता की जांच करनी चाहिए। कई उपकरणों में आवश्यक जानकारी को स्वतंत्र रूप से संग्रहीत करने की क्षमता होती है। कैश रजिस्टर हैं, जिन्हें प्रत्येक शिफ्ट से पहले समय और तारीख की सटीकता के लिए जांचना चाहिए, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें सेट करें।
3. कार्य प्रक्रिया शुरू करने से पहले, डिवाइस के काम करने की क्षमता की जांच करें। ऐसा करने के लिए, शून्य चेक मुद्रित होते हैं, वे प्रिंट की स्पष्टता, सभी की उपस्थिति की जांच करते हैं आवश्यक जानकारी. ट्रायल चेक को काम के अंत तक रखा जाना चाहिए और रिपोर्टिंग दस्तावेज से जुड़ा होना चाहिए।
4. इसके बाद, एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है, इसमें एक मध्यवर्ती वर्ण होता है और इसकी छपाई के दौरान राशि रीसेट नहीं होती है। वर्क शिफ्ट के दौरान ऐसे चेक कई बार प्रिंट होते हैं। यह कैशियर द्वारा प्राप्त धन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। आय की प्राप्ति के समय उनका प्रिंट आउट लिया जाता है। शिफ्ट के दौरान, आप बेशुमार संख्या में चेक को हरा सकते हैं, वे काम को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन वे धन के सही प्रवाह को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।
5. कार्य शिफ्ट के अंत में और अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए विभाग द्वारा एक्स-रिपोर्ट ली जा सकती है। वे कैश रजिस्टर में वित्त की अधिकता या कमी का रिकॉर्ड रखते हैं।
6. गलत चेक के माध्यम से टूटने के मामले में, सही को फिर से नॉक आउट किया जाता है, गलत को शिफ्ट के अंत तक संग्रहीत किया जाता है। कार्य दिवस के लिए एक रिपोर्ट को बंद करने और जमा करने के बाद, इसे एक दस्तावेज़ में तैयार किया जाना चाहिए। अगला, एक अधिनियम तैयार किया गया है, जो कैश रजिस्टर के प्रकार, मॉडल, पंजीकरण और निर्माता की संख्या को इंगित करता है।
7. चेक नंबर और टूटी हुई राशि को इंगित करते हुए एक अधिनियम तैयार किया गया है। चेक को अधिनियम में चिपकाया जाता है, जिसे ऑपरेटर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

हो सकता है। कारण अलग-अलग हो सकते हैं: उत्पाद रंग और शैली में फिट नहीं हुआ, इसमें निर्माण दोष आदि हैं। यह केवल रसीद की प्रस्तुति, उत्पाद की अखंडता (उस पर मूल्य टैग की उपस्थिति, आदि) की प्रस्तुति पर हो सकता है। .

इसके अलावा, कैश रजिस्टर में पंच की गई राशि होनी चाहिए। माल की वापसी पर एक अधिनियम तैयार किया गया है। यह मुक्त रूप में लिखा गया है। दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करने के बाद, जिस पर उद्यमी स्वयं हस्ताक्षर करता है, माल के लिए पैसा वापस किया जा सकता है।

कार्य दिवस के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट छपी जाती है, जो कैश रजिस्टर और उसमें मौजूद कैश को मिलाने के लिए की जाती है। इसके बाद, जेड-रिपोर्ट टूट जाती है, जो शिफ्ट के लिए सभी स्वीकृत फंडों को रीसेट कर देती है। सभी जानकारी स्वचालित रूप से रैम से वित्तीय मेमोरी में स्थानांतरित हो जाती है, प्राप्त राजस्व शून्य पर रीसेट हो जाता है और बंद हो जाता है।

विशिष्ट गलतियाँ

मानक त्रुटियां हैं जो सीएमसी के टूटने का कारण बन सकती हैं। इसमे शामिल है:

1. बैटरी की खराबी। मशीन के विफल होने का यह एक सामान्य कारण है। ऐसी समस्याओं को खत्म करने के लिए, केकेएम पर सावधानी से विचार करना चाहिए। ऑफ स्टेट में चार्ज करना सबसे अच्छा है, यह सेवा जीवन को अधिकतम करेगा।
2. निर्माता द्वारा अनुशंसित चार्जर का उपयोग नहीं करना। ऐसे कारणों को खत्म करने के लिए, आपको उन उपकरणों का उपयोग करने की ज़रूरत है जो फ़ैक्टरी की अनुमति देते हैं।
3. गलत टेप लोड हो रहा है। त्रुटि को खत्म करने के लिए, केवल उस टेप का उपयोग करना आवश्यक है जिसे कारखाने द्वारा नकद रजिस्टर बनाने की सिफारिश की गई थी।
4. तरल पैठ। इस तरह की बारीकियों के मामले में, आपको तुरंत डिवाइस को बंद कर देना चाहिए और सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए।
5. वित्तीय रजिस्ट्रार में ऑटो कटर टूट गया। यह अक्सर कैशियर की गलती के कारण होता है, जो टेप को तेजी से खींचता है और रजिस्ट्रार के कवर को शिथिल रूप से बंद कर देता है, जिसके परिणामस्वरूप ब्लेड टकराते हैं।

फ्रंटोल के साथ काम करने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।