अप्रयुक्त अवकाश आदेश के लिए मुआवजा. कार्य दिवसों में अवकाश वेतन की गणना कैसे करें

अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के लिए आदेश कैसे तैयार करें और इसे कैसे संग्रहीत करें? लेख में आपको ऑर्डर भरने का एक नमूना मिलेगा और आप तैयार दस्तावेज़ फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

जब एक आदेश की आवश्यकता होती है

कर्मचारी को भुगतान करने के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे का आदेश जारी किया जाता है मोद्रिक मुआवज़ाबर्खास्तगी पर सभी अप्रयुक्त छुट्टी के लिए।

बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी जिसने छुट्टी के अपने अधिकार का उपयोग नहीं किया, वह सभी अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मौद्रिक मुआवजे का हकदार है। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी से जुड़े मुआवजे की गणना करते समय, अतिरिक्त सहित उसकी सभी वार्षिक छुट्टियों को ध्यान में रखें। साथ ही, मुआवज़ा प्राप्त करने का अधिकार उन परिस्थितियों पर निर्भर नहीं करता है जो बर्खास्तगी के कारणों के रूप में कार्य करती हैं। इस मामले में, मौद्रिक मुआवजे के संचय का आधार बर्खास्तगी का आदेश है, जहां भुगतान की जाने वाली राशि तय की जाती है।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना का आधार संगठन के प्रमुख का फॉर्म नंबर टी-8 या स्व-विकसित फॉर्म में बर्खास्तगी का आदेश है।

यह प्रक्रिया वाणिज्यिक और सार्वजनिक दोनों संगठनों पर लागू होती है।

ऑर्डर कैसे करते हैं

आदेश का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।

दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए संगठन के लेटरहेड का उपयोग करें।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, संगठन का कानूनी रूप और उसका नाम इंगित करें।

इसे आदेश के शीर्षक में इंगित करें सारांश- अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के लिए।

दस्तावेज़ के मुख्य पाठ में, इंगित करें:

• अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे के भुगतान का आधार: एक कर्मचारी को बर्खास्त करने का आदेश;
• उस कर्मचारी का पूरा नाम जिसे बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा दिया जाता है;
• छुट्टी के दिनों की संख्या जिसके लिए बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा देना आवश्यक है।

अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के आदेश को भरने का नमूना

आदेश पर हस्ताक्षर कौन करता है

अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के आदेश पर संगठन के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दस्तावेज़ की घोषणा कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध की जाती है। साथ ही, वह परिचित होने की तारीख भी डालता है।

यदि कोई संगठन स्वतंत्र रूप से विकसित ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करता है, तो उसे इसमें संगठन या कार्मिक विभाग की मुहर जैसे विवरण शामिल करने या इसे अस्वीकार करने का अधिकार है। परिणामस्वरूप, यदि कार्मिक दस्तावेज़ का स्व-विकसित प्रपत्र किसी संगठन या कार्मिक विभाग की मुहर के लिए प्रदान करता है, तो ऐसी मुहर लगाई जानी चाहिए, यदि नहीं, तो मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसे निष्कर्ष अनुच्छेद 8 के प्रावधानों से निकलते हैं श्रम कोड 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के आरएफ और अनुच्छेद 7, 9।

आदेश प्रतिधारण अवधि

अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे का आदेश कर्मियों पर दस्तावेजों को संदर्भित करता है। यदि दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत फ़ाइलों के भाग के रूप में नहीं, बल्कि अलग से रखा जाता है, तो उन्हें पाँच वर्षों तक रखा जाना चाहिए। यदि अवकाश दस्तावेजों को व्यक्तिगत फाइलों के हिस्से के रूप में रखा जाता है, तो सामान्य तौर पर उन्हें कम से कम 75 वर्षों तक रखा जाना चाहिए यदि वे 2003 से पहले बनाए गए थे। यदि आदेश 2003 के बाद बनाए गए थे, तो उन्हें कम से कम 50 वर्षों तक रखा जाना चाहिए। अपवाद: व्यक्तिगत फाइलों के हिस्से के रूप में एक दस्तावेज़ जो सिविल सेवा की अवधि के दौरान बनाया गया था, जो राज्य सिविल सेवा नहीं है, उन्हें उनके निर्माण की तारीख की परवाह किए बिना 75 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे का भुगतान

अर्जित दिनों की संख्या को पूर्णांक मान में पूर्णांकित करना आवश्यक है, जब तक कि ऐसा आदेश एक सामूहिक समझौते (7 दिसंबर, 2005 के सामाजिक और स्वास्थ्य विकास मंत्रालय का संदेश) में लिखा गया हो। इसका मतलब है कि ये लागतें हो सकती हैं आयकर की गणना करते समय संगठन की कर योग्य आय से हटा दिया गया।

फिर, यदि कर्मचारी को मुआवजा देने से स्पष्ट रूप से इनकार कर दिया जाता है, तो उसके पास श्रम विवाद आयोग में आवेदन करने का अवसर होता है। अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गणना करने के लिए, इस मान को अप्रयुक्त छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है। मुआवजे की गणना करने की प्रक्रिया, जो छुट्टी के हिस्से के बदले में भुगतान की जाती है, काम छोड़ने पर मुआवजे की राशि को चिह्नित करते समय उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया के समान है: पॉलीक्लिनिक 40 ऊफ़ा इब्रागिमोव डॉक्टरों की अनुसूची। इन सबके अलावा, उन्होंने कंपनी के प्रमुख के नाम पर एक बयान लिखा, जिसमें उन्हें उस छुट्टी के लिए मुद्रा मुआवजा देने की इच्छा थी जो पिछले कार्य वर्ष में पूरी तरह से नहीं अपनाई गई थी। .

काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अभिन्न बीमा के लिए बीमा योगदान के साथ स्थिति समान है।

राशि में मुआवजे की गणना पर संस्थापक ने निर्णय बदल दिया।

बर्खास्तगी फॉर्म संख्या टी-8 के अनुसार तैयार की जाती है (जब किसी को बर्खास्त किया जाता है। फॉर्म संख्या टी-61 भरना नीचे प्रस्तुत किया गया है। गणना करें · विच्छेद वेतन की गणना कैसे करें।

मुआवज़ा विनियमन के अधीन है। बर्खास्तगी पर;; एक कर्मचारी के साथ अनुबंध की समाप्ति पर नोट-गणना;; संदर्भ। वर्ष के लिए फ्रेंचाइजी की सूची, दस्तावेजों के टेम्पलेट, फॉर्म और फॉर्म।

इसी तरह गणना करें. के लिए कर्मचारी के मौद्रिक मुआवजे के बारे में प्रकाशित कर सकते हैं।

किसी भी फॉर्म की किसी भी पंक्ति के संपूर्ण विवरण की सहायता से वित्तीय विवरण और कर रिटर्न को जीवंत और पर्याप्त रूप से भरें। छुट्टी के बदले मुआवज़ा प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को उसे नकद देने की इच्छा के साथ एक उचित विवरण लिखना होगा। दूसरे शब्दों में, किसी कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई निर्धारित करने की गणना अवधि 1 नवंबर 2005 से 31 अक्टूबर 2006 तक है। परिणामस्वरूप, यह तय करते समय कि कौन सा भुगतान प्रदान करना है और कौन सा नहीं, लेखाकार यह देखने के लिए बाध्य है कि सामूहिक या श्रम समझौते में वास्तव में क्या लिखा है, पारिश्रमिक पर विनियमन, बोनस पर प्रावधान और उद्यम में मजदूरी को विनियमित करने वाले अन्य दस्तावेज। और नकद पद्धति के साथ भी, मुआवजे की आवश्यक राशि उस अवधि की लागतों में शामिल होती है जिसमें कर्मचारी को धन जारी किया गया था।

जब रोजगार समझौते को रोकने के मुद्दे पर छुट्टी के बदले में धनराशि का भुगतान किया जाता है तो उन्हें अर्जित करने की आवश्यकता नहीं होती है। अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे के भुगतान के लिए नमूना आदेश। एक बेरेटर के साथ, आपके पास अपने काम में सबसे अधिक समय लेने वाली समस्या सहित किसी भी समस्या को हल करने, त्रुटियों के अभाव में रिकॉर्ड रखने, सभी निरीक्षणों के दौरान अपने स्वयं के उद्यम की रक्षा करने और नवीनतम कानूनी कर बचत योजनाओं को लागू करने का अवसर होगा। उसके बाद, दस्तावेज़ को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे प्रयुक्त पक्ष में भर दिया जाता है और बर्खास्त कर्मचारी के साथ अंतिम समझौता किया जाता है।

अन्य चीज़ों के अलावा, छुट्टी के हिस्से के बदले में भुगतान की जाने वाली धनराशि को मजदूरी की लागत में शामिल किया जाता है। अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की योजना उसी तरह बनाई जाती है, जैसे छुट्टी वेतन, यानी कर्मचारी के औसत वेतन (कला) के आधार पर।

यह बीमारी की छुट्टी और मातृत्व लाभ की राशि है, और कानून द्वारा प्रदान किए गए विकल्पों में भुगतान की गई केंद्रीय आय भी है। इन सबके साथ, यह महत्वहीन है कि इसका भुगतान इस वर्ष के लिए किया गया है या पिछली छुट्टियों के लिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के); असाधारण घटनाओं की घटना जो श्रम संबंधों (सैन्य प्रभाव, त्रासदी, प्राकृतिक आपदा, महान त्रासदी, महामारी और अन्य आपात स्थिति) की निरंतरता को रोकती है, यदि इस घटना को निर्णय द्वारा मान्यता दी जाती है रूसी संघ की सरकार या रूसी संघ के उपयुक्त विषय का एक सार्वजनिक प्राधिकरण (पैराग्राफ इसलिए, यह तय करते समय कि कौन से भुगतान को ध्यान में रखा जाए और कौन सा नहीं, लेखाकार यह देखने के लिए बाध्य है कि वास्तव में सामूहिक या श्रम समझौते में क्या लिखा गया है, पारिश्रमिक पर विनियमन, बोनस पर विनियमन और उद्यम में मजदूरी को विनियमित करने वाले अन्य दस्तावेज

बर्खास्तगी पर किसी कर्मचारी को भुगतान कैसे करें

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे के भुगतान के लिए नमूना आदेश। रेटिंग: 82/100 कुल: 5 रेटिंग।

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अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा

एकमात्र सक्रिय मानक दस्तावेज़, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करने की प्रक्रिया की व्याख्या करते हुए, 30 अप्रैल, 1930 नंबर 169 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित) पर यूएसएसआर के एनसीटी द्वारा अनुमोदित नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियम बने हुए हैं।

नियमों के पैराग्राफ 28, 29 और 35 के अनुसार, एक कर्मचारी जिसने संगठन में 11 महीने तक काम किया है, जो छुट्टी का अधिकार देने वाली कार्य अवधि में ऑफसेट के अधीन है, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए पूर्ण मुआवजा प्राप्त करता है। पूर्ण मुआवज़ा राशि योग के बराबर हैएक निश्चित अवधि का अवकाश वेतन.

30 अप्रैल, 1930 एन 169 को यूएसएसआर के एनसीटी द्वारा अनुमोदित नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियमों के अनुच्छेद 28 के अनुसार, एक कर्मचारी को बर्खास्त करने पर जिसने छुट्टी के अपने अधिकार का उपयोग नहीं किया, उसे अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा दिया जाता है।

हर चीज़ का मुआवज़ा पाओ अप्रयुक्त दिनवार्षिक भुगतान अवकाश केवल बर्खास्तगी पर ही संभव है (आधार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 127 है)।

एक कर्मचारी जो काम करना जारी रखता है, उसके लिखित आवेदन पर, केवल वार्षिक भुगतान छुट्टी के उस हिस्से के लिए मौद्रिक मुआवजे द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है जो 28 कैलेंडर दिनों से अधिक है (आधार रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 126 है)।

काम की शर्तों की गणना करते समय, जो बर्खास्तगी पर छुट्टी के लिए मुआवजे का अधिकार देती है, आधे महीने से कम के अधिशेष को गणना से बाहर रखा जाता है, और कम से कम आधे महीने के अधिशेष को एक पूर्ण महीने तक पूर्णांकित किया जाता है (अनुच्छेद 35 का खंड 35) नियम)।

कृपया ध्यान दें: भले ही कर्मचारी दो साल से अधिक समय से छुट्टी पर नहीं है, जो कानून द्वारा निषिद्ध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124), बर्खास्तगी पर, वह पूरी अवधि के लिए मुआवजे का हकदार है। आख़िरकार, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, मुआवजे का भुगतान "सभी अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए" किया जाना चाहिए।

एक और सूक्ष्मता है: कर्मचारी किसके साथ नागरिक कानून अनुबंध, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की अनुमति नहीं है, क्योंकि श्रम संहिता के मानदंड उन पर लागू नहीं होते हैं।

उदाहरण 1

कर्मचारी को 16 मार्च 2009 को संगठन में भर्ती किया गया था, और वर्ष के 8 फरवरी को छोड़ दिया गया था। इस अवधि के दौरान, वह 28 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक भुगतान छुट्टी पर और 17 कैलेंडर दिनों के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे। बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित करना आवश्यक है।

16 मार्च से अगले वर्ष 8 फरवरी तक की अवधि 10 महीने और 23 दिन है। कैलेंडर दिनों की संख्या में से, अवैतनिक अवकाश को अधिकार देते हुए सेवा की अवधि में शामिल नहीं किया जा सकता है वार्षिक छुट्टी, 3 दिन (17 दिन - 14 दिन) (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 121 देखें।)

इस प्रकार, कर्मचारी 10 महीने और 20 दिनों की अवधि के लिए छुट्टी का हकदार है। चूँकि 20 दिन 15 दिनों से अधिक है, कर्मचारी की सेवा अवधि, जिससे छुट्टी की अवधि निर्धारित होती है, 11 महीने है। इस मामले में, कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों के लिए पूर्ण मुआवजे का हकदार है। यह मानते हुए कि वह पहले ही अपनी छुट्टियों का उपयोग कर चुका है, बर्खास्तगी पर उसके पास क्षतिपूर्ति के लिए कुछ भी नहीं है। जिन कर्मचारियों ने 5.5 से 11 महीने तक काम किया है, उन्हें निम्नलिखित कारणों से नौकरी छोड़ने पर पूरा मुआवजा मिलता है:

किसी उद्यम (संस्था) या उसके अलग-अलग हिस्सों का परिसमापन, कर्मचारियों या काम की कमी, साथ ही पुनर्गठन या काम का अस्थायी निलंबन;

सक्रिय सैन्य सेवा में प्रवेश;

विश्वविद्यालयों, तकनीकी स्कूलों में निर्धारित तरीके से व्यावसायिक यात्राएँ, तैयारी विभागविश्वविद्यालयों में;

श्रम अधिकारियों या उनसे जुड़े आयोगों, साथ ही पेशेवर संगठनों के सुझाव पर दूसरी नौकरी में स्थानांतरण;

काम के लिए अयोग्य पाया गया.

उदाहरण 2

कर्मचारी को 1 मार्च 2008 को नियुक्त किया गया था। उन्होंने 2008 में वार्षिक मूल भुगतान अवकाश के 28 कैलेंडर दिनों का उपयोग किया। उद्यम के परिसमापन के संबंध में 1 अक्टूबर 2009 को बर्खास्त कर दिया गया। अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गणना के लिए सेवा की अवधि 7 महीने होगी। (1 मार्च से 1 अक्टूबर 2009 तक सम्मिलित)। यह 5.5 महीने से भी ज्यादा का समय है. इसलिए, कर्मचारी पूरी छुट्टी के लिए, यानी 28 कैलेंडर दिनों के लिए मुआवजे का हकदार है।

एक कर्मचारी जिसने किसी संगठन में उस अवधि के लिए काम नहीं किया है जो उसे पूर्ण मुआवजे का अधिकार देता है, वह छुट्टी के कैलेंडर दिनों के लिए आनुपातिक मुआवजे का हकदार है। इस मामले में, नियमों के पैराग्राफ 29 के आधार पर, दिनों की संख्या अप्रयुक्त छुट्टीछुट्टी की अवधि को कैलेंडर दिनों में 12 से विभाजित करके गणना की जाती है। इसके आधार पर, 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी अवधि के साथ, अधिकार देने वाली सेवा की लंबाई में शामिल काम के प्रत्येक महीने के लिए मुआवजे की राशि 2.33 कैलेंडर दिन होगी। छुट्टी प्राप्त करने के लिए.

वर्तमान कानून अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों को पूर्णांक (2.33 दिन, 4.66 दिन, आदि) में पूर्णांकित करने की संभावना प्रदान नहीं करता है।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 255 के अनुच्छेद 8 के अनुसार, मुनाफे पर कराधान के प्रयोजनों के लिए, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की केवल वह राशि, जिसकी गणना आम तौर पर स्थापित नियमों के अनुसार की जाती है, को व्यय के रूप में मान्यता दी जा सकती है। अप्रयुक्त छुट्टियों के दिनों की संख्या को पूर्णांकित करना बड़ा पक्ष(4.66 दिन से 5 दिन तक) कर्मचारी के पक्ष में किए गए भुगतान की राशि को बढ़ा-चढ़ाकर और कम करके आंका जाएगा कर आधारआयकर पर. पूर्णांकित करने पर (2.33 दिन से 2 दिन तक) कर्मचारी को कानून द्वारा अपेक्षित से कम भुगतान किया जाएगा।

26 जुलाई 2006 के रोस्ट्रुड के पत्र संख्या 1133-6, दिनांक 23 जून 2006 संख्या 944-6 में उदाहरण के रूप में दी गई गणना में अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या के पूर्णांक मानों को पूर्णांकित नहीं किया जाता है।

आम तौर पर, पिछला महीनाछुट्टियों का अनुभव अधूरा है. यदि इसमें 15 कैलेंडर दिन या उससे अधिक काम किया गया है, तो अनुभव का यह महीना पूर्णांकित हो जाता है। यदि 15 दिनों से कम काम किया गया है, तो महीने के दिनों को ध्यान में नहीं रखा जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 423, नियमों के खंड 35, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 06/23/2006 संख्या 944- 6).

उदाहरण 3

संगठन के एक कर्मचारी को 27 सितंबर, 2008 को काम पर रखा गया था और 4 मई, 2009 से वह अपनी मर्जी से चला गया। यह निर्धारित करना आवश्यक है कि यदि वह कभी छुट्टी पर नहीं रहा है तो वह कितने महीनों तक अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का हकदार है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के नियमों के अनुच्छेद 35 और अनुच्छेद 423 के अनुसार, छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करते समय जिसके लिए कर्मचारी को बर्खास्तगी पर मुआवजा दिया जाता है, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि कर्मचारी ने कम काम किया है आधा महीना, निर्दिष्ट समय को गणना से बाहर रखा जाता है, और यदि आधा या आधे से अधिक महीने काम किया गया है, तो निर्दिष्ट अवधि को एक पूर्ण महीने तक पूर्णांकित किया जाता है। अवकाश स्वीकृत करने की अवधि 27 सितम्बर 2008 से 26 सितम्बर 2009 तक है। 27.09.2008 से 26.04.2009 तक कर्मचारी ने सात महीने का काम पूरा किया। 27 अप्रैल से 4 मई तक की अवधि आठ कैलेंडर दिन है, जो आधे महीने से भी कम है। इसलिए, इस अवधि को ध्यान में नहीं रखा गया है.

इस प्रकार, इस मामले में, कर्मचारी को मुआवजा दिए जाने वाले महीनों की कुल संख्या सात है। अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

Kn = Co x 2.33 दिन - Ko,

जहां Kn - मुख्य अवकाश के दिनों की संख्या जो कर्मचारी ने बर्खास्तगी के समय तक नहीं ली थी; Co - पूरे महीनों में अवकाश अवधि की अवधि; Ko - मुख्य अवकाश के दिनों की संख्या जो कर्मचारी ने ली थी बर्खास्तगी के समय तक छुट्टी।

उदाहरण 4

कर्मचारी को 3 दिसंबर 2008 को नौकरी पर रखा गया था और 31 अक्टूबर 2009 को निकाल दिया गया। जून 2009 में वह 14 कैलेंडर दिनों के लिए मूल अवकाश पर थे, और अगस्त 2009 में वह 31 कैलेंडर दिनों के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे। कुल मिलाकर, कर्मचारी ने संगठन में 10 महीने और 29 दिन काम किया।

चूँकि अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी की अवधि प्रति कार्य वर्ष 14 कैलेंडर दिनों से अधिक हो गई, कुल ज्येष्ठताकर्मचारी को 17 कैलेंडर दिन (31-14) कम किये जाने चाहिए।

कर्मचारी की अवकाश अवधि 10 महीने और 12 कैलेंडर दिन (10 महीने 29 दिन - 17 दिन) होगी। चूँकि 12 कैलेंडर दिन आधे महीने से कम होते हैं, इसलिए उनकी गिनती नहीं की जाती है।

इसलिए, छुट्टी का अधिकार देते हुए पूरे 10 महीने सेवा की अवधि में गिने जाते हैं।

कर्मचारी ने दो सप्ताह की मुख्य छुट्टी ली। आपको उनके लिए मुआवज़ा देने की ज़रूरत नहीं है. इस प्रकार, विचाराधीन मामले में, कर्मचारी 9.3 कैलेंडर दिनों (10 महीने x 2.33 दिन - 14 दिन) के लिए मुआवजे का हकदार है।

बर्खास्तगी पर मुआवजा प्रति माह दो कार्य दिवसों की दर से दिया जाता है:

वे कर्मचारी जिन्होंने दो महीने तक की अवधि के लिए रोजगार अनुबंध संपन्न किया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 291);

मौसमी श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 295)।

उदाहरण 5

27 मार्च से 5 मई, 2009 तक कार्य के प्रदर्शन के लिए कर्मचारी के साथ एक अल्पकालिक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ। बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि की गणना करना आवश्यक है।

27 मार्च से 5 मई 2009 की अवधि में 1 माह 8 दिन काम किया। चूंकि 8 कैलेंडर दिन 15 से कम हैं, इसलिए उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। इसलिए, छुट्टी के लिए मुआवजा प्राप्त करने का अधिकार देते हुए 1 महीने के काम को सेवा की अवधि में गिना जाता है।

चूंकि कर्मचारी के साथ एक अल्पकालिक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 291 के नियम लागू होते हैं। अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा 2 कार्य दिवस होगा।

यदि किसी कर्मचारी के साथ अनिश्चित काल के लिए रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, लेकिन किसी कारण से दो महीने की कार्य अवधि समाप्त होने से पहले यह बाधित हो जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 291 के मानदंड लागू नहीं किए जा सकते हैं।

उदाहरण 6

2 नवंबर 2009 को कर्मचारी के साथ अनिश्चित काल के लिए एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ। कर्मचारी ने 14 दिसंबर 2009 से अपने अनुरोध पर नौकरी छोड़ दी। बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के कैलेंडर दिनों की संख्या की गणना करना आवश्यक है।

संस्था में कार्य की अवधि 1 माह 12 दिन थी। अवकाश मुआवजा किसी भी कर्मचारी को देय है जिसने 15 कैलेंडर दिनों से अधिक काम किया है।

कर्मचारी के साथ अनुबंध अनिश्चित काल के लिए संपन्न हुआ था, इसलिए, उन कर्मचारियों के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 291 द्वारा स्थापित नियम जिनके साथ दो महीने तक की अवधि के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, लागू नहीं किया जा सकता है। मुआवजे की राशि 28 कैलेंडर दिनों की आम तौर पर स्थापित अवकाश अवधि से निर्धारित होती है। छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि 1 माह है। इसलिए, कर्मचारी मुआवजे की राशि का हकदार है

28 दिन/12 महीने x 1 महीना = 2.33 दिन

शैक्षिक बजटीय संगठनों में, शिक्षक और व्याख्याता जो 10 महीने के बाद चले जाते हैं स्कूल वर्ष, 56 कैलेंडर दिनों की छुट्टी की पूरी अवधि के लिए मुआवजा प्राप्त करने के हकदार हैं। यदि कोई शिक्षक शैक्षणिक वर्ष के दौरान छोड़ देता है, तो वह काम किए गए प्रत्येक माह के लिए 4.67 दिनों की दर से आनुपातिक मुआवजे का हकदार है।

उदाहरण 7

5 महीने के काम के लिए, शिक्षक 56 दिनों की दर से आनुपातिक मुआवजे का हकदार है। / 12 महीने x 5 महीने = 23.33 दिन

बर्खास्तगी पर, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए पूर्ण मुआवजे का भुगतान पूरी छुट्टी की राशि में किया जाता है यदि कर्मचारी ने संबंधित कैलेंडर वर्ष में 11 महीने काम किया हो।

यदि बर्खास्तगी के दिन तक कर्मचारी ने 11 महीने से कम काम किया है, तो आनुपातिक मुआवजे की गणना की जाती है, जिसकी राशि काम किए गए प्रत्येक महीने के लिए 3.5 दिन है।

उदाहरण 8

10 महीने के काम के लिए, आनुपातिक मुआवजा: 42 दिन की दर से देय है। / 12 महीने x 10 महीने = 35 दिन

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 127 बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजा प्राप्त करने के बजाय, दोषी आधार पर बर्खास्तगी के मामलों को छोड़कर, बाद में बर्खास्तगी के साथ भुगतान छुट्टी प्रदान करने की संभावना भी प्रदान करता है।

इस मामले में, बर्खास्तगी के दिन को छुट्टी का अंतिम दिन माना जाना चाहिए, जिसके संबंध में बर्खास्तगी पर दिए गए छुट्टी के दिनों को भी सेवा की लंबाई में शामिल किया जाना चाहिए, जिसके आधार पर प्रदान की गई छुट्टी की अवधि निर्धारित की जाती है। .

उदाहरण 9

कर्मचारी को 25 मार्च 2009 से रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के खंड 1 के तहत "पार्टियों के समझौते से" बर्खास्त कर दिया गया है। अपने आवेदन में, कर्मचारी उसे बर्खास्तगी (28 कैलेंडर दिन) से पहले पिछले कार्य वर्ष के लिए अप्रयुक्त छुट्टी प्रदान करने के लिए कहता है। बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी ने चालू कार्य वर्ष में 8 महीने और 9 दिन काम किया। छुट्टी देने के लिए सेवा की अवधि, छुट्टी की वास्तविक अवधि और बर्खास्तगी की तारीख निर्धारित करना आवश्यक है।

दिनांक 25 मार्च 2009 बर्खास्तगी का दिन नहीं है, बल्कि छुट्टी शुरू होने से एक दिन पहले का दिन है। इस तिथि तक, कर्मचारी ने चालू कार्य वर्ष में 8 महीने और 9 दिन काम किया है। पूर्णांकन नियमों के अनुसार, 9 दिनों को छोड़ दिया जाता है (चूंकि 9 दिन 15 दिनों से कम होते हैं), इसलिए, 8 महीने के लिए छुट्टी दी जानी चाहिए:

28 दिन / 12 महीने x 8 महीने = 18.66 दिन

26 मार्च से 13 अप्रैल 2009 तक छुट्टी दी गई है। इसका मतलब यह है कि 13 अप्रैल वह दिन है जब कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, जिसके संबंध में 13 अप्रैल 2009 तक भुगतान अवकाश का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

कार्य वर्ष की शुरुआत से 13 अप्रैल 2009 तक की अवधि: 8 महीने। नौ दिन +19 दिन = 8 महीने 28 दिन पूर्णांकन नियमों के अनुसार, 28 दिन एक पूरा महीना बनाते हैं (चूंकि 28 दिन 15 दिनों से अधिक होते हैं), इसलिए, निर्दिष्ट अवधि में 9 महीने की छुट्टी का अनुभव होता है। इसलिए 28 दिन के हिसाब से 9 माह की छुट्टी दी जानी चाहिए। / 12 महीने x 9 महीने = 20.99 दिन

नियोक्ता उस समयावधि का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है जिसके लिए कर्मचारी को मूल अवकाश दिया गया है। कार्मिक सेवा फॉर्म संख्या टी-6 (टी-6ए) में तैयार कर्मचारी को छुट्टी देने के आदेश (निर्देश) में इन अवधियों को दर्शाती है। आदेश के आधार पर, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी-2), व्यक्तिगत खाते (फॉर्म नंबर टी-54, टी-54ए) में, छुट्टी देने पर नोट-गणना में अंक बनाए जाते हैं। कर्मचारी (फॉर्म संख्या टी-60)। इन दस्तावेजों के सभी रूप और उन्हें भरने के निर्देश रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि

मुआवजे की गणना की प्रक्रिया 11 अप्रैल, 2003 संख्या 213 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री और निर्णय द्वारा अनुमोदित विनियमों के अनुच्छेद 8 से होती है। सुप्रीम कोर्टआरएफ दिनांक 13.07.2006 संख्या जीकेपीआई06-637।

इन दस्तावेज़ों के आधार पर, निम्नलिखित सूत्र प्राप्त किया जा सकता है:

बर्खास्तगी पर अवकाश वेतन की गणना और मुआवजा

बर्खास्तगी पर अवकाश वेतन की गणना करना काफी सरल प्रक्रिया है। हालाँकि, कई शुरुआती अकाउंटेंट इस स्तर पर कई गलतियाँ करते हैं। ये गलतियाँ अगले काम में पुनर्गणना की एक लंबी श्रृंखला का कारण बन सकती हैं। इस स्थिति से बचने के लिए, आपको कार्यों के अनुक्रम की संरचना करने की आवश्यकता है।

विधायी ढाँचा

सबसे पहले, आपको 24 दिसंबर 2007 के सरकारी डिक्री संख्या 922 से खुद को परिचित करना होगा। यह वह है जो कर्मचारी द्वारा अप्रयुक्त छुट्टी के लिए अवकाश वेतन और मुआवजे की राशि की गणना को नियंत्रित करता है। अनुच्छेद 140 में रूसी संघ का श्रम संहिता इंगित करता है कि गणना उस दिन की जानी चाहिए जिस दिन कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है। यदि इस खंड का पालन नहीं किया गया है, तो कर्मचारी गणना की मांग लिख सकता है या भुगतान की शर्तों का पालन न करने के दावे के साथ अदालत जा सकता है।

एक वर्ष में बर्खास्तगी पर अवकाश वेतन की सही गणना करने के लिए, आपको निम्नलिखित निर्देशों का उपयोग करने की आवश्यकता है।

1. बिलिंग अवधि चयनित है. बिलिंग अवधियह बर्खास्तगी से पहले का पूरा वर्ष है। इसके बाद, आपको इस अवधि के लिए कर्मचारी की आय निर्धारित करने की आवश्यकता है। साथ ही, जो राशियाँ मजदूरी नहीं हैं उन्हें कमाई की राशि से काट लिया जाता है। आख़िरकार, उनकी गणना पहले ही औसत पर की जा चुकी है।
2. कैलेंडर दिनों की परिभाषा ऐसा करने के लिए, आपको सभी 12 महीनों के संकेतकों को जोड़ना होगा। उदाहरण के लिए, पूरी तरह से काम करने वाले महीने के लिए, 29.3 दिनों को ध्यान में रखा जाता है (02.04. वर्ष के नए संशोधनों के अनुसार), और यदि महीने में औसत कमाई के लिए भुगतान किए गए दिन हैं, तो एक विशेष सूत्र काम में आएगा। महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या में से औसत के अनुसार भुगतान किए गए दिन काट लिए जाते हैं। इसके अलावा, इस अंतर को 29.3 से गुणा किया जाता है और पहले संकेतक (महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से) से विभाजित किया जाता है। सभी 12 राशियों को जोड़कर, आप बिलिंग अवधि के कैलेंडर दिनों की संख्या आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
3. औसत दैनिक कमाई की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, आपको इस निर्देश के पहले पैराग्राफ की राशि को दूसरे पैराग्राफ से विभाजित करना होगा। प्राप्त राशि एक कार्य दिवस की औसत कमाई होगी।
4. अवकाश के दिनों की संख्या का निर्धारण. सामान्य अवकाश वेतन के साथ सब कुछ स्पष्ट है, उनकी संख्या आवेदन और अवकाश आदेश में दर्शाई गई है। अप्रयुक्त छुट्टी की गणना कैसे करें?

यह गणना सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत की गई है व्यावहारिक उदाहरण:

एक काल्पनिक कर्मचारी ने संगठन में 2 साल, 3 महीने और 4 दिन तक काम किया है। इस दौरान वह कई बार (56 दिन) सवैतनिक अवकाश पर रहे और एक बार बिना वेतन यानी अपने खर्चे पर 17 दिन की छुट्टी पर गये।

संगठन में इस कर्मचारी की सेवा अवधि की गणना करने के लिए, आपको दिनों का चक्कर लगाना होगा अधूरा महीना. यदि 15 से अधिक हैं, तो गणना में महीना शामिल किया जाता है, और यदि 15 से कम हैं, तो उन्हें गणना में नहीं लिया जाता है। कर्मचारी द्वारा प्रलेखित समय 27 महीने और 4 दिन है। इन आंकड़ों से 3 दिन घटा दिए जाते हैं (स्वयं के खर्च पर छुट्टियां 14 दिन से 3 दिन अधिक हो जाती हैं)। परिणामी 27 महीने और 1 दिन को पूर्ण संख्या में, यानी 27 महीने तक पूर्णांकित किया जाता है।

छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना की जाती है। यह मानते हुए कि प्रत्येक 12 महीने में एक कर्मचारी 28 दिनों की छुट्टी का हकदार है, सूत्र इस तरह दिखेगा: 28/12*27=62.99 दिन।

प्राप्त छुट्टी के दिनों की राशि से, भुगतान की गई छुट्टी के 56 दिन काट लिए जाते हैं। 62.99-56=6.99 दिन। प्राप्त दिनों की संख्या अप्रयुक्त छुट्टी है।

5. अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि की अंतिम गणना। यह औसत दैनिक कमाई और छुट्टी के दिनों (या अप्रयुक्त छुट्टी) की संख्या के उत्पाद के बराबर होगा।

गणना सुविधाएँ

बर्खास्तगी के समय अवकाश वेतन की गणना में कुछ सूक्ष्मताएँ हैं। बिलिंग अवधि के कैलेंडर दिनों की संख्या की गणना करते समय छुट्टियों और सप्ताहांतों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए भुगतान की गई राशि आयकर के अधीन है व्यक्तियोंसार्वभौमिक आधार पर.

यदि संगठन में वेतन का वार्षिक सूचकांक कर्मचारी की बर्खास्तगी के समय गिरता है, तो उसके अवकाश वेतन को सूचकांक के स्तर पर समायोजित किया जाना चाहिए। आंतरिक आदेशों के अनुसार वेतन में वृद्धि के साथ, संगठन को बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए भुगतान की राशि भी बढ़ानी होगी। अवकाश वेतन को अनुक्रमित करने के लिए कई विकल्प हैं। वेतन वृद्धि कारक हमेशा गणना में शामिल होता है। इसे निर्धारित करने के लिए नए वेतन को पुराने वेतन से विभाजित करना आवश्यक है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के अनुसार, अवकाश वेतन की राशि कर्मचारी को उसकी छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले हस्तांतरित की जानी चाहिए। महीने की शुरुआत से शुरू होने वाली छुट्टियों के लिए अवकाश वेतन की गणना से सभी लेखाकारों को असुविधा होती है। आख़िरकार, गणना के लिए आपको पिछले महीने के लिए संचय की आवश्यकता होगी। ये उपार्जन आमतौर पर अभी तक ज्ञात नहीं हैं। फिर गणना सॉफ़्टवेयर उत्पादों की सहायता से संपूर्ण संगठन के लिए नहीं, बल्कि मैन्युअल पद्धति का उपयोग करके किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए की जाती है।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना के लिए दस्तावेजी आधार संगठन के प्रमुख और उस विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश है जहां से कर्मचारी जा रहा है। आदेश में कार्य अवकाश के दिनों की संख्या की जानकारी होनी चाहिए। इसमें लेखांकन विभाग से उस कर्मचारी के लिए शून्य ऋण के बारे में एक नोट भी होना चाहिए यदि वह वित्तीय रूप से जिम्मेदार या जवाबदेह व्यक्ति था।

मुआवजे का भुगतान करने का दायित्व कानून द्वारा विनियमित है और रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के कारणों की परवाह किए बिना भुगतान किया जाता है। बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी को कंपनी का कर्ज पूरी तरह से चुकाया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 का हवाला देते हुए, किसी कर्मचारी को भुगतान से छुट्टी वेतन की राशि में कटौती करना संभव है यदि कर्मचारी ने पहले ही छुट्टी ले ली है।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए बर्खास्तगी और मुआवजे की गणना निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा की जाती है:

बर्खास्तगी आदेश;

किसी कर्मचारी के साथ अनुबंध की समाप्ति पर एक नोट-गणना;

चालू वर्ष के लिए प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल;

पिछले दो वर्षों के लिए अस्थायी विकलांगता लाभ की गणना के लिए आय का प्रमाण पत्र।

अंतिम दो दस्तावेज़ सौंपे जाने चाहिए पूर्व कर्मचारी. लाभों की गणना के लिए उन्हें अगली नौकरी पर मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत करना होगा। अन्यथा, अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभों की गणना कानून द्वारा अनुमोदित न्यूनतम राशि के आधार पर की जाएगी।

बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गणना कैसे करें?

बर्खास्तगी हमेशा पूरी तरह से काम किए गए समय के लिए मजदूरी के भुगतान और छुट्टी के लिए मुआवजे के साथ होती है, कर्मचारी के कारण(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 127)।

इस मामले में कानून स्पष्ट रूप से भुगतान के समय को निर्धारित करता है: बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी के साथ सभी समझौते पूरे किए जाने चाहिए, उन मामलों को छोड़कर जब कर्मचारी उस दिन काम पर नहीं गया था। यहां, उद्यम से उसकी अपील के अगले दिन गणना की जाती है।

बर्खास्तगी के कारण की परवाह किए बिना मुआवजे का भुगतान किया जाना चाहिए: पार्टियों के समझौते से, स्थानांतरण के क्रम में, अनुपस्थिति के लिए या उनके स्वयं के अनुरोध पर। वे इस प्रकार के भुगतान की गणना केवल तभी नहीं करते हैं जब बर्खास्तगी के दिन छुट्टी का पूरा उपयोग किया गया हो।

बर्खास्तगी पर अवकाश वेतन की सही गणना कैसे करें

अंतिम निपटान के उत्पादन के लिए मुख्य शर्त कर्मचारी की बर्खास्तगी पर उद्यम के कार्मिक विभाग के आदेश के लेखा विभाग में उपस्थिति है। रोजगार संबंध की समाप्ति के कारण के आधार पर, आदेश बनाने का आधार कर्मचारी का बयान या मुखिया का आदेश होता है।

आदेश में भरने के लिए निम्नलिखित जानकारी आवश्यक है:

अगली अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या पर;

अनावश्यक रूप से उपयोग किए जाने वाले और कटौती योग्य छुट्टी के दिनों के बारे में;

बर्खास्तगी आदेश जारी करते समय श्रम संहिता के अनुच्छेद - 114,121,127,137 में उसमें निहित आवश्यकताओं के सख्त अनुपालन की आवश्यकता होती है।

अवकाश मुआवजा वीडियो

दिनों और मुआवज़े की राशि की गणना के लिए सूत्र

उद्यम के सभी कर्मचारियों को सालाना छुट्टियाँ प्रदान की जाती हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114)। पूरी तरह से काम किए गए वर्ष के लिए, 28 कैलेंडर दिनों की राशि में सवैतनिक छुट्टी प्रदान की जाती है। गणना करते समय इस राशि को परिकलित माना जाता है मुआवज़ा भुगतान.

यदि कर्मचारी ने उपयोग नहीं किया एक और छुट्टी- मुआवजा 28 दिनों के लिए अर्जित किया जाता है, यदि जिस अवधि के लिए अवकाश वेतन की गणना की जानी है वह एक वर्ष से कम है, तो देय अवकाश के दिनों की संख्या आनुपातिक रूप से गणना की जाती है।

शेष छुट्टियों के कैलेंडर दिनों की गणना

उदाहरण के लिए: एक कर्मचारी ने 6 महीने 18 दिनों से छुट्टी का उपयोग नहीं किया है। सूत्र का उपयोग करके भुगतान किए गए दिनों की संख्या निर्धारित करें:

दिनों की संख्या =28. 12˟7 = 16.31 दिन, कहाँ

28 - प्रति वर्ष अगली छुट्टी के दिनों की संख्या,

साल में 12 महीने;

7 - अप्रयुक्त छुट्टी के महीनों की संख्या.

महीनों की संख्या निर्धारित करने के लिए, दिनों को पूर्णांकित करते समय अंकगणितीय नियमों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण में महीने के आधे से अधिक हिस्से को पूर्णांकित किया गया है, और इसके विपरीत, कम को छोड़ दिया गया है।

मौद्रिक मुआवजे की गणना

महत्वपूर्ण! 02.04 तक. गणना 29.4 दिनों की मात्रा से की गई, मीटर में परिवर्तन सेंट से दर्ज किए गए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 139।

मुआवजे या अवकाश वेतन की गणना के लिए सभी भुगतानों को वेतन में शामिल नहीं किया जाता है।

इसलिए, भुगतान को ध्यान में नहीं रखा जाता है यदि कर्मचारी:

औसत कमाई के संरक्षण के साथ काम किया (व्यापार यात्रा, आवश्यकता सेऔर आदि।);

बीमारी या गर्भावस्था और प्रसव के कारण बीमार छुट्टी का भुगतान प्राप्त हुआ;

बिना किसी गलती के विभिन्न कारणों से काम नहीं किया। मुआवजे के भुगतान की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

मुआवजे के भुगतान की राशि = औसत दैनिक कमाई ˟ छुट्टी के दिनों की संख्या।

यदि इस्तीफा देने वाले कर्मचारी की कोई कमाई नहीं है

इस मामले में, स्थिति के कारणों पर विचार किया जाना चाहिए। अगर पिछले सालकर्मचारी को औसत मासिक वेतन प्राप्त हुआ (यह लंबी व्यावसायिक यात्राओं के दौरान, डिक्री या माता-पिता की छुट्टी के बाद होता है), फिर गणना वेतन से की जाती है, उद्यम में अनुमोदित टैरिफ समझौते द्वारा स्वीकार किए गए सभी प्रकार के संचय और बोनस को ध्यान में रखते हुए .

यदि उद्यम में वेतन का भुगतान तथाकथित ग्रे योजनाओं के अनुसार किया गया था, और दस्तावेज नहीं किया गया था, तो बाकी छुट्टियों की आधिकारिक गणना की कोई बात नहीं हो सकती है।

अधिक भुगतान किया गया मुआवजा

बाद में बर्खास्तगी के साथ अवकाश वेतन की गणना करते समय आपको विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए। अभ्यास से पता चलता है कि इन मामलों में इसकी अनुमति है एक बड़ी संख्या कीत्रुटियाँ.

यदि कोई कर्मचारी उस अवधि की समाप्ति से पहले नौकरी छोड़ देता है जिसके लिए उसे पहले ही छुट्टी मिल चुकी है, तो कंपनी को अत्यधिक अर्जित और भुगतान किए गए अवकाश वेतन की राशि को रोकने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137)।

लेकिन अगर कंपनी के कर्मियों (कार्मिक अधिकारी या लेखाकार) की गलती से मुआवजे की गलत गणना की जाती है और बाद में इसका पता चलता है, तो दोषी व्यक्तियों से वसूली की जाएगी।

क्या समय की लंबाई मायने रखती है?

काम करने की अवधि का कोई छोटा महत्व नहीं है:

11 महीने से अधिक - कर्मचारी मुआवजे की गणना हर पूरे 11 महीने के लिए की जाती है।

1 महीने तक - मुआवजे के भुगतान की गणना तब होगी जब कर्मचारी ने आधे महीने से अधिक समय तक काम किया हो। इस दिन, अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों को पूरे एक महीने के लिए अर्जित किया जाता है।

1 से 11 महीने तक. एक कर्मचारी जिसने 11 महीने काम किया है वह पूर्ण मुआवजे की गणना का हकदार है। यदि कार्य की अवधि 1 से 11 महीने तक भिन्न होती है, तो आनुपातिक गणना की जाती है।

अपवाद हैं - 30 अप्रैल 1930 एन 169 के अपनाए गए नियमों के अनुसार, 5.5 से 11 महीने तक काम करने वाले कर्मचारियों से पूरा मुआवजा भुगतान लिया जाता है यदि बर्खास्तगी का कारण था:

उद्यम का परिसमापन;

सैन्य सेवा में प्रवेश;

दूसरी नौकरी में स्थानांतरण और कुछ अन्य मामलों में।

अप्रयुक्त अतिरिक्त छुट्टी के लिए

कार्मिक अधिकारी और कंपनी के अधिकारी आमतौर पर अगली छुट्टी को नजरअंदाज करने की कर्मचारियों की इच्छा का स्वागत नहीं करते हैं, लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि अप्रयुक्त छुट्टियां कई वर्षों में एकत्र की जाती हैं। नियोक्ता का यह दावा कि पिछली छुट्टियों का अधिकार खो गया है, निराधार हैं।

यह कानूनी रूप से स्थापित है कि सभी कर्मचारियों की अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजे का भुगतान किया जाना चाहिए। साथ ही, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं या नहीं परिवीक्षाधीन अवधिया बाहरी सहयोगी हैं.

अप्रयुक्त के लिए अतिरिक्त छुट्टी, जो स्वीकृत टैरिफ समझौतों द्वारा मुख्य पर सेट है, कई कंपनियों में इसके अनुसार मुआवजा लिया जाता है सामान्य नियमऔर प्राथमिक और माध्यमिक में विभाजित नहीं है।

यदि कंपनी ने कुछ पदों के कर्मचारियों के लिए 5 दिनों की अतिरिक्त छुट्टी की स्थापना की है, तो मुआवजे के लिए 33 दिन (28 + 5) निपटान अवधि मानी जाएगी;

यदि 14 दिनों के भीतर आपके स्वयं के खर्च पर छुट्टी थी, तो मुआवजे की गणना काम किए गए घंटों +14 के आधार पर की जाती है;

यदि रखरखाव के बिना छुट्टी 14 दिनों से अधिक है, तो मुआवजे की गणना कम दिनों के लिए की जाती है, क्योंकि उन्हें उस महीने के दिनों की कैलेंडर संख्या से बाहर रखा जाता है जिस दिन वे आते हैं।

लेखांकन में बर्खास्तगी पर छुट्टी का मुआवजा

मुआवजे के भुगतान के लिए व्यक्तिगत आयकर और सामाजिक बीमा कोष सहित बीमा प्रीमियम का कराधान और संचयन सामान्य तरीके से होता है। उदाहरण संख्या 1 का उपयोग करके लेखांकन में संचालन के प्रतिबिंब पर विचार करें।

कर्मचारी, वर्ष के 11 मार्च से 16 दिसंबर तक पूरे 9 महीने काम करने के बाद चला जाता है। वेतन 17,000 रूबल प्रति माह है।

छुट्टी के दिनों की संख्या = 28. 12˟ 9 = 21

बिलिंग अवधि जनवरी-अगस्त है, हम वेतन की गणना करेंगे:

अवधि पेरोल राशि

मार्च 17000/20˟15=12750 12750

अप्रैल-नवंबर 17000˟8=136000 136000

कुल 148750

औसत दैनिक कमाई = 148750। (8 ˟ 29.3 + (29.3 / 31˟21) = 148750: (234.4 + 19.84) = 585.08 रूबल

मुआवजा राशि = 585.08 ˟ 21 = 12286.68 रूबल

दिसंबर के 11 कार्य दिवसों का वेतन 17000/22*11=8500 रूबल था।

लेखांकन निम्नलिखित लेनदेन रिकॉर्ड करता है:

डीटी 20 केटी 70 - 8500 रूबल। पेरोल;

डीटी 20 केटी 70 - 12286.68 रूबल। मुआवजे के भुगतान की गणना;

डीटी 20 केटी 69.1 - 41.57 रूबल। ((8500+12286.68) ˟ 0.2%)) व्यावसायिक चोट बीमा के लिए प्रीमियम का संचय;

डीटी 20 केटी 69.1 - 602.81 रूबल। ((8500+12286.68) ˟ 2.9%)) एफएसएस योगदान;

डीटी 20 केटी 69.2 - 4573.07 रूबल। ((8500+12286.68) ˟ 22%)) एफआईयू में योगदान अर्जित किया जाता है;

डीटी 20 केटी 69.3 - 1060.12 रूबल। ((8500+12286.68) ˟5.1%)) एफएफओएमएस में योगदान अर्जित किया गया था;

डीटी 70 केटी 68 "व्यक्तिगत आयकर के लिए गणना" - 2702.27 रूबल। ((8500+12286.68) *13%)) व्यक्तिगत आयकर रोका गया;

आप स्वयं भी एक भर्ती एजेंसी खोल सकते हैं। पता लगाओ कैसे।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना की प्रक्रिया

गणना उदाहरण संख्या 2.

कर्मचारी इवानोव वर्ष के 25 मार्च को जा रहे हैं। आखिरी बार वह साल के 1 दिसंबर से 28 दिसंबर तक छुट्टी पर थे, यानी 2 साल से ज्यादा समय तक छुट्टी का इस्तेमाल नहीं किया गया। लेखांकन वर्ष वर्ष के 1 मार्च से 28 फरवरी तक होता है।

आइए मात्रा परिभाषित करें:

-12 महीने के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के महीने, - 12 महीने, के लिए - 2 महीने 25 दिन 26 महीने 25 दिन = 27 महीने;

देय मुआवज़े के दिन - 28:12˟27= 63 दिन

जनवरी से जून तक वेतन 18,000 रूबल था, जुलाई से - 20,000 रूबल। बशर्ते कि गणना में किसी अन्य भुगतान को ध्यान में नहीं रखा गया हो, सूत्र को लागू करने पर, हमें मिलता है:

औसत दैनिक कमाई = (18000 ˟ 4) + (20000 ˟ 8) :12. 29.3 = 659.84 रूबल

मुआवज़ा राशि = 659.84 ˟ 63 = 41569.92 रूबल

व्यक्तिगत आयकर की गणना करें 41569.92 ˟ 13. 100 = 5404.09 रूबल

हाथ पर राशि = 41569.92 - 5404.09 = 36165.83 रूबल।

सौंपते समय, कर्मचारी द्वारा भुगतान की गई सभी कटौतियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, गुजारा भत्ता सभी प्रकार की आय से एकत्र किया जाता है, इसलिए मुआवजे से भी।

इसलिए, मुआवज़े के भुगतान की गणना करने की प्रक्रिया बहुत सीधी है, लेकिन देखभाल और अनुपालन की आवश्यकता है। सही एल्गोरिदमगणना.

बाद में बर्खास्तगी के साथ अवकाश

कानूनी आधार: रूसी संघ का श्रम संहिता, कला। 127

1. कर्मचारी द्वारा बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करना और बर्खास्तगी के लिए एक आवेदन दाखिल करना।

कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर, उसे बाद में बर्खास्तगी के साथ अप्रयुक्त छुट्टियां दी जा सकती हैं (दोषी कार्यों के लिए बर्खास्तगी के मामलों को छोड़कर)। इस मामले में, बर्खास्तगी का आधार हो सकता है अपनी इच्छाकर्मचारी, दूसरे नियोक्ता को स्थानांतरण, पार्टियों का समझौता, साथ ही अन्य आधार। पहले दो मामलों में, कर्मचारी त्याग पत्र लिखता है, तीसरे मामले में, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए एक समझौता तैयार किया जाता है। सभी मामलों में, बर्खास्तगी का दिन छुट्टी का अंतिम दिन माना जाएगा।

किसी कर्मचारी को बाद में बर्खास्तगी के साथ अप्रयुक्त छुट्टी प्रदान करना नियोक्ता का अधिकार है, न कि उसका दायित्व (पत्र)। संघीय सेवाश्रम और रोजगार पर दिनांक 24 दिसंबर 2007 एन 5277-6-1)।

एक कर्मचारी पूरी अप्रयुक्त छुट्टी नहीं ले सकता है, बल्कि उसका केवल एक हिस्सा ले सकता है, और बर्खास्तगी पर शेष अवधि के लिए मौद्रिक मुआवजा प्राप्त कर सकता है।

बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी के लिए एक आवेदन और बर्खास्तगी के लिए एक आवेदन (हमारे उदाहरण में, कर्मचारी की पहल पर बर्खास्तगी के लिए यह आवेदन) संगठन के प्रमुख को संबोधित किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। इसके अलावा, मुखिया के संकल्प बयानों से जुड़े होते हैं संरचनात्मक इकाईऔर संगठन के प्रमुख.

बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी देते समय, कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने के दिन से पहले बर्खास्तगी के लिए अपना आवेदन वापस लेने का अधिकार है। यदि स्थानांतरण के क्रम में किसी अन्य कर्मचारी को उसके स्थान पर आमंत्रित नहीं किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127)।

कर्मचारी को अवकाश वेतन का भुगतान छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136), इसलिए, छुट्टी के लिए आवेदन भी 3-4 दिन पहले जमा नहीं किया जाना चाहिए। यह शुरू होता है।

2. किसी कर्मचारी को छुट्टी देने के आदेश का पंजीकरण।

अवकाश स्वीकृत करने का आदेश (निर्देश) है एकीकृत रूप- नंबर टी-6 (किसी कर्मचारी को छुट्टी देने पर) या नंबर टी-6ए (कर्मचारियों को छुट्टी देने पर), रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

कर्मचारी को अवकाश वेतन का भुगतान छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136), इसलिए, आदेश शुरू होने से 3-4 दिन पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए। छुट्टी।

अपने अवकाश कार्यक्रम में आवश्यक परिवर्तन करना सुनिश्चित करें।

3. छुट्टियों के आदेशों के पंजीकरण के जर्नल में आदेश का पंजीकरण।

4. कर्मचारी को छुट्टी के प्रावधान पर एक नोट-गणना करना।

किसी कर्मचारी को छुट्टी देने पर नोट-गणना में एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -60 होता है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

5. हस्ताक्षर के विरुद्ध छुट्टी स्वीकृत करने के आदेश से कर्मचारी को परिचित कराना।

6. कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में अवकाश के बारे में प्रविष्टि करना।

7. बर्खास्तगी आदेश का पंजीकरण.

जब किसी कर्मचारी को बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी दी जाती है, तो कर्मचारी के साथ सभी समझौते कर्मचारी के छुट्टी पर जाने से पहले किए जाते हैं। वास्तव में श्रमिक संबंधीकर्मचारी के साथ छुट्टी शुरू होने के क्षण से ही बर्खास्त कर दिया जाता है (श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के पत्र दिनांक 24 दिसंबर, 2007 संख्या 5277-6-1 का खंड 1)। इसलिए, रोजगार अनुबंध समाप्त करने का आदेश छुट्टी शुरू होने से पहले जारी किया जाना चाहिए।

किसी कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेश (निर्देश) का एक एकीकृत रूप है - नंबर टी -8 (कर्मचारी की बर्खास्तगी पर) या नंबर टी -8 ए (बर्खास्तगी पर) कर्मचारी), 5 जनवरी 2004 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित। नंबर 1।

8. कार्मिकों के लिए आदेशों के पंजीकरण के जर्नल में आदेश का पंजीकरण।

9. रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक नोट-गणना करना।

कर्मचारी के साथ समझौता कार्य के अंतिम दिन किया जाता है (अप्रयुक्त छुट्टी, वेतन और देय अन्य भुगतानों के लिए मौद्रिक मुआवजे का भुगतान किया जाता है) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 का भाग 4)।

किसी कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (रद्द करने) पर नोट-गणना का एक एकीकृत रूप है - संख्या टी-61। 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

कार्मिक कर्मचारी फॉर्म संख्या टी-61 का केवल पहला पृष्ठ भरता है, पिछला भाग लेखाकार द्वारा भरा जाता है।

10. हस्ताक्षर के विरुद्ध बर्खास्तगी के आदेश से कर्मचारी को परिचित कराना या आदेश को पढ़ने से इनकार करने का अधिनियम तैयार करना।

इस घटना में कि रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश कर्मचारी के ध्यान में नहीं लाया जा सकता है या कर्मचारी हस्ताक्षर के विरुद्ध इससे परिचित होने से इनकार करता है, आदेश पर एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

11. कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक प्रविष्टि का पंजीकरण।

12. कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक प्रविष्टि करना।

बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी देते समय, बर्खास्तगी का दिन छुट्टी का आखिरी दिन माना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127), इसलिए, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के कॉलम 2 में, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड होना चाहिए बिल्कुल छुट्टी का आखिरी दिन।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, उसकी सभी प्रविष्टियाँ कार्यपुस्तिकाइस नियोक्ता के साथ काम के समय के लिए, नियोक्ता के हस्ताक्षर या कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, नियोक्ता की मुहर और स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

13. कार्यपुस्तिका जारी करना। कार्य पुस्तकों की आवाजाही और उनमें प्रविष्टियों के लिए लेखांकन की पुस्तक में प्रविष्टि।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 84.1 इंगित करता है कि नियोक्ता रोजगार अनुबंध समाप्त होने के दिन कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है, जो सभी मामलों में कर्मचारी के काम का आखिरी दिन है।

इस प्रावधान की पुष्टि संघीय श्रम और रोजगार सेवा के दिनांक 24 दिसंबर, 2007 संख्या 5277-6-1 के पत्र के पैराग्राफ 1 में की गई है। नियोक्ता छुट्टी पर जाने से पहले कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है, अर्थात। काम के आखिरी दिन.

कर्मचारी द्वारा उसकी कार्यपुस्तिका की प्राप्ति की पुष्टि कार्यपुस्तिकाओं की आवाजाही और उनमें प्रविष्टियों के लिए लेखांकन की पुस्तक में संबंधित प्रविष्टि द्वारा की जाती है।

यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के दिन कर्मचारी की अनुपस्थिति या उसके हाथों में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करने के कारण कार्यपुस्तिका जारी करना असंभव है, तो नियोक्ता कर्मचारी को एक नोटिस भेजता है कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने या मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होने की आवश्यकता। कर्मचारी द्वारा बताए गए पते पर मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने की अनुमति केवल उसकी सहमति से ही दी जाती है।

14. कर्मचारी को पिछले दो वर्षों का वेतन प्रमाण पत्र जारी करना, साथ ही दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां।

काम के आखिरी दिन, नियोक्ता कर्मचारी को उसके लिखित आवेदन पर, काम से संबंधित दस्तावेज (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के भाग 5) जारी करने के लिए बाध्य है।

वर्ष के बाद से, बीमारी की छुट्टी के भुगतान के नियमों में बदलाव के कारण, काम की समाप्ति के दिन, नियोक्ता पिछले दो वर्षों के लिए अपनी कमाई की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए बाध्य है (स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश) रूस संख्या 4n दिनांक 17.01.)

एचआर को नोट:

बीमारी की अवधि के दौरान छुट्टी की अवधि के दौरान, बाद में बर्खास्तगी के साथ, कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान किया जाता है, लेकिन बीमारी के दिनों की संख्या से छुट्टी नहीं बढ़ाई जाती है (श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा का पत्र दिनांक 24 दिसंबर, 2007) क्रमांक 5277-6-1).

यदि प्रस्थान करने वाले कर्मचारी के कार्य का अंतिम दिन छुट्टी पर पड़ता है कार्मिक कार्यकर्ताऔर एक लेखाकार, कार्यपुस्तिका जारी करना, कार्य से संबंधित अन्य दस्तावेजों की प्रतियां, और अंतिम निपटान कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस के बाद पहले कार्य दिवस पर किया जाना चाहिए। कला के भाग 4 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 14, यदि कार्यकाल का अंतिम दिन गैर-कार्य दिवस पर पड़ता है, तो कार्यकाल की समाप्ति का दिन उसके बाद अगला कार्य दिवस होता है।

कर्मचारी से आवेदन प्राप्त होने की स्थिति में अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का भुगतान करने का आदेश कर्मचारी के लिए तैयार किया जाता है। यह कब प्रकाशित होता है छुट्टीपिछले वर्ष से आगे ले जाने के कारण वृद्धि की गई थी।

फ़ाइलें

विधायी ढाँचा

अप्रयुक्त छुट्टी के भुगतान का उल्लेख श्रम संहिता के अनुच्छेद 126, 127 में किया गया है। और दूसरा बर्खास्तगी पर नकद भुगतान से संबंधित है। ऐसी स्थितियाँ अक्सर घटित होती रहती हैं। और इस मुआवज़े का आदेश आमतौर पर अलग से जारी नहीं किया जाता है. आदेश केवल बर्खास्तगी आदेश के बिंदुओं में से एक है, जबकि बर्खास्तगी का कारण महत्वपूर्ण नहीं है, यह मौद्रिक भुगतान प्राप्त करने के अधिकार से इनकार करने के बहाने के रूप में काम नहीं कर सकता है।

सामान्य तौर पर, मौजूदा मानकों के अनुसार, मुआवजा तभी देय होता है जब पिछले साल कर्मचारी ने "चलना नहीं किया" या बिल्कुल भी छुट्टी नहीं ली और शेष (या सभी निर्धारित 28 दिन) स्थानांतरित कर दिए गए अगले वर्षऔर अगली अवधि के अवकाश के दिनों से "संलग्न" है।

नियमों के अपवाद

यदि कंपनी में कोई छोटा कर्मचारी है तो उसे छुट्टी के दिनों का मुआवजा नहीं दिया जा सकता। गर्भवती महिलाओं को ऐसा मुआवजा जारी करना भी सख्त मना है।

पहले, यह नियम उन कर्मचारियों पर भी लागू होता था जो हानिकारक (श्रेणी 3) और खतरनाक (वर्ग 4 खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों) स्थितियों में अपना कर्तव्य निभाते हैं। वैसे, कुछ श्रेणियों के लिए छुट्टियां बढ़ाई जानी चाहिए।

इसलिए, यदि कोई कर्मचारी काम करता है हानिकारक स्थितियाँश्रमिक, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा प्राप्त करना चाहता है, तो उसके आवेदन को केवल तभी निष्पादित किया जा सकता है जब 28 दिन की छुट्टी और एक अतिरिक्त सप्ताह हो। यानी, 35 दिनों से अधिक कुछ भी।

अप्रयुक्त अवकाश क्यों बन सकता है?

व्यवहार में, कई कारणों से छुट्टियों का पूरा उपयोग नहीं किया जा सकता है:

• छुट्टी के दौरान किसी कर्मचारी की बीमारी. साथ ही, कर्मचारी को इस समय बीमार छुट्टी की उपस्थिति के साथ अपनी स्थिति की पुष्टि करनी होगी।
• यदि छुट्टी के दौरान कर्मचारी ने अनुपस्थिति में स्कूल में सत्र बिताया। कानून के अनुसार, नियोक्ता को इस उद्देश्य के लिए कर्मचारी को सेवा से मुक्त करना आवश्यक है। और चूंकि कोई व्यक्ति छुट्टी पर है और वास्तव में दिनों का उपयोग नहीं करता है, तो उसे इस अवधि के लिए छुट्टी बढ़ाने या मुआवजा प्राप्त करने का अधिकार है। यह अन्य मामलों पर भी लागू होता है जब कर्मचारी सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करता है (उदाहरण के लिए, गवाही देता है, आदि)।
• मौजूदा कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य कारण।

किसी भी मामले में, अवधि या मुआवजे को संशोधित करते समय, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के हितों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। ज्यादातर मामलों में, पर्याप्त लोग इस मुद्दे पर जल्दी ही समझौता कर लेते हैं। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको श्रम संहिता का संदर्भ लेना चाहिए।

नींव

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का भुगतान करने का आदेश जारी करने के लिए कानूनी रूप से सक्षम (और वैध) होने के लिए, एक कारण आवश्यक है। एकमात्र संभावित आधार स्वयं कर्मचारी का बयान है। यदि किसी छुट्टी के दिन का उपयोग नहीं किया गया तो उसे मुआवजा प्राप्त करने की इच्छा दिखानी होगी।

तत्वों को ऑर्डर करें

आदेश मानक A4 शीट और संगठन के विशेष लेटरहेड दोनों पर जारी किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध का सार यह है कि जिस कंपनी का प्रमुख दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है उसका विवरण इसके ऊपरी भाग में लिखा जाता है।

आदेश में तीन खंड हैं:

• इस दस्तावेज़ के लिए मानक शीर्षलेख. इसमें आदेश को क्रमांकित किया गया है, विवरण और संगठन का नाम निर्धारित किया गया है (यदि यह पहले नहीं किया गया है), हस्ताक्षर करने की तारीख इंगित की गई है। उसके बाद, आप मुद्दे पर पहुंच सकते हैं।
• मुख्य हिस्सा। अधिकांश मामलों में, आदेश के मुख्य भाग में कानून का संदर्भ (श्रम संहिता का अनुच्छेद 126), शब्द "मैं आदेश देता हूं" और कर्मचारी के आवेदन में निर्दिष्ट दिनों की संख्या को भौतिक संसाधनों से बदलने का संकेत शामिल होता है। .
• अंतिम भाग. यह मौलिक रूप से महत्वपूर्ण है कि निष्कर्ष में कर्मचारी के बयान (कार्य में उसकी स्वीकृति की तारीख का संकेत) का संदर्भ शामिल हो। साथ ही, अंत में मुखिया के हस्ताक्षर, यदि उपलब्ध हो तो संगठन की मुहर भी आवश्यक है।

यह कहां पंजीकृत है, कितना संग्रहित है

आदेश कर्मियों पर निर्देशों को संदर्भित करता है। और, उदाहरण के लिए, मुख्य अवकाश देने के आदेश के साथ, इसे कर्मियों के आदेशों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

जहाँ तक भंडारण समय की बात है, सामान्य स्थिति में यह 5 वर्ष है। अगर हम बात कर रहे हैंहानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में किसी कर्मचारी द्वारा अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन पर, दस्तावेज़ की भंडारण अवधि बढ़कर 75 वर्ष हो जाती है।

छुट्टी का हिस्सा उपयोग करते समय

यदि कर्मचारी ने छुट्टी के कुछ हिस्से का उपयोग किया है, और बाकी के लिए मुआवजा प्राप्त करना चाहता है, तो एकाउंटेंट (या कोई अन्य)। जिम्मेदार व्यक्ति) संस्था के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक साथ 2 दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक होगा। मूल अवकाश के प्रावधान के लिए एक आदेश (टी-6 फॉर्म में तैयार) और मुआवजे के लिए एक आदेश - अलग से।

मुआवज़े की गणना

भुगतान की विशिष्ट राशि के साथ गलती न करने के लिए, अकाउंटेंट (या गणना करने वाले अन्य कर्मचारी) को सूत्र की जांच करने की आवश्यकता है। यह काफी सरल है: छुट्टी के दिनों की संख्या का मुआवजा उस राशि से गुणा किया जाता है जो कर्मचारी को औसतन 1 कार्य दिवस के लिए प्राप्त होती है। उत्तरार्द्ध की गणना करते समय, पिछले 12 महीनों के काम के वेतन को ध्यान में रखा जाता है।

किसी विशेष कर्मचारी ने पिछले 12 महीनों में जो कुछ भी अर्जित किया है उसे 12 से विभाजित किया जाता है, और फिर 29.3 (एक महीने में दिनों की औसत संख्या) से विभाजित किया जाता है।

हालाँकि, यदि बीमारी के कारण कुछ दिन छूट गए (और हैं भी)। बीमारी के लिए अवकाश), फिर एक शोधन सूत्र लागू किया जाता है जो इस पैरामीटर को भी ध्यान में रखता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने वास्तव में 12 महीने के बजाय 10 और 3 दिन काम किया। फिर 12 की जगह 10+3 करना चाहिए.

निपटान प्रक्रिया की इन और अन्य बारीकियों पर विनियमन में विचार किया गया है, जिसे 24 दिसंबर, 2017 के सरकारी डिक्री संख्या 922 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

किसी भी स्थिति में, यदि छुट्टी स्थगित कर दी जाती है, तो इसका उपयोग अगले वर्ष से पहले नहीं किया जाना चाहिए (या इसके लिए मुआवजा होना चाहिए)। अन्य कोई भी स्थिति कानून के विरुद्ध है। अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का भुगतान करने का आदेश नियोक्ता से कर्मचारी को भुगतान को कानूनी रूप से सही ढंग से संसाधित करने का एक कानूनी तरीका है।

प्रत्येक नियोजित नागरिक को 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार है यदि उसने उद्यम में छह महीने से अधिक समय तक काम किया है। लेकिन कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कोई कर्मचारी सामग्री पारिश्रमिक के रूप में अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा भी प्राप्त कर सकता है।

नीचे दिए गए लेख से आप सीखेंगे:

• अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा कैसे संसाधित किया जाता है;
• अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे का आदेश क्या होना चाहिए;
• जब अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा

कंपनी का एक कर्मचारी दो मामलों में अप्रयुक्त वार्षिक भुगतान छुट्टी के लिए मुआवजा प्राप्त कर सकता है: यदि वह छोड़ देता है या छुट्टियों की कुल संख्या 28 कैलेंडर दिनों से अधिक हो जाती है। दूसरा मामला तब देखा गया जब कर्मचारी के पास किसी कारण से छुट्टी लेने का समय नहीं था, और उसे अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी में जोड़ दिया गया।

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कद्र प्रणाली से कार्मिक आदेशों का विश्वकोश।

यदि नियोक्ता और कार्मिक विभाग को मुआवजा जारी करने पर कोई आपत्ति नहीं है, तो उद्यम का तत्काल पर्यवेक्षक नि:शुल्क आदेश जारी करता है कि एक निश्चित कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के लिए वित्तीय भुगतान प्राप्त करने की अनुमति है।

जैसा कि आवेदन के मामले में होता है, अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे का आदेश निःशुल्क रूप में जारी किया जाता है। बिना किसी असफलता के इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• मुआवजा जारी करने की आवश्यकता पर नियोक्ता की सहमति;
• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, धारित पद);
• धनराशि जारी करने का कारण;
• मुआवजे की राशि और यह किस अवधि की छुट्टी के लिए देय है;
• आदेश के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार अधिकारी.

दस्तावेज़ पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और कार्मिक सेवा और लेखा विभाग को निष्पादन के लिए स्थानांतरित किया जाता है, जहां कर्मचारी के साथ निपटान की प्रक्रिया पहले से ही हो रही है।

यह याद रखना चाहिए कि कर्मचारी को भी इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। एक व्यक्ति आदेश में या उसे जारी किए गए अनुबंध में अपना हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है, और यदि सहमति दे दीकर्मचारी दस्तावेजी तौर पर व्यक्त नहीं करता है तो फॉर्म में लिखे गए बिंदु अमान्य हो जाएंगे।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा कब उपलब्ध नहीं है?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, छुट्टी के मुआवजे के रूप में भौतिक भुगतान केवल कुछ मामलों में ही देय है। यदि किसी कर्मचारी के पास अप्रयुक्त आराम के दिन हैं, लेकिन उनकी संख्या 28 से अधिक नहीं है, तो कर्मचारी छुट्टी के लिए मुआवजा प्राप्त करने का हकदार नहीं है। इसके अलावा, यदि रिपोर्टिंग वर्ष का अंत आ गया है और नियोजित नागरिक नौकरी छोड़ने की योजना नहीं बनाता है, तो कोई भुगतान नहीं किया जाता है। शेष दिन बस अगले वर्ष में स्थानांतरित हो जाएंगे और भविष्य में संचित छुट्टियों में जोड़ दिए जाएंगे।

अवकाश मुआवजा एक दायित्व नहीं है, बल्कि नियोक्ता का अधिकार है। किसी कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए सामग्री प्रोत्साहन के रूप में वित्तीय संसाधनों के अवैध भुगतान के लिए इकाई 30,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है, और सीईओसंस्थान - 1000 से 5000 रूबल तक।

क्या नागरिकों की कोई श्रेणियां हैं जो अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजे के हकदार नहीं हैं?

लेख के पहले पैराग्राफ में कहा गया था कि हर नौकरीपेशा नागरिक को नौकरी छोड़ने का अधिकार है. तदनुसार, यदि किसी नागरिक के पास कई दिनों की अप्रयुक्त छुट्टियां हैं या उनकी कुल संख्या 28 से अधिक है, तो वह मुआवजा प्राप्त कर सकता है। यह अधिकारआधिकारिक तौर पर नियोजित नागरिकों की सभी श्रेणियों पर लागू होता है। याद रखें कि काम के लिए किसी कर्मचारी का अनुचित पंजीकरण कानून की आवश्यकताओं का सीधा उल्लंघन है और इसमें प्रशासनिक दायित्व शामिल है।