क्या आपको मासिक वेतन देना होगा? अपूर्ण माह के लिए वेतन की गणना करने की प्रक्रिया

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब आपको काम कर चुके कर्मचारी के वेतन की गणना करने की आवश्यकता होती है अधूरा महीना. यह आवश्यक हो सकता है यदि कर्मचारी महीने के पहले दिन से नियोजित नहीं है या बिलिंग अवधि के अंत से पहले बर्खास्त कर दिया गया है, यदि कर्मचारी बीमार था या महीने के दौरान छुट्टी पर गया था।

श्रम संहिता के अनुसार, वेतन की गणना करते समय, संगठन में उपयोग की जाने वाली पारिश्रमिक प्रणाली और टाइम शीट में दर्ज कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय को ध्यान में रखा जाता है। और गणना में त्रुटियों के कारण जुर्माना और नियामक अधिकारियों का अनावश्यक ध्यान आकर्षित हो सकता है। तो, आप अधूरे महीने के लिए वेतन की गणना कैसे करते हैं?

या वेतन प्रणाली, यह मानती है कि कर्मचारी को प्राप्त होता है निश्चित मासिक वेतन. पूरा महीना काम करने के बाद, कर्मचारी को पूरा वेतन मिलता है, भले ही महीना छोटा हो (उदाहरण के लिए, नए साल की छुट्टियों के साथ जनवरी)।

यदि कर्मचारी अवैतनिक अवकाश पर था, उसे महीने की पहली तारीख से काम पर नहीं रखा गया था, या उसके ख़त्म होने से पहले ही छुट्टी दे दी गई थी, वेतन की राशि काम किए गए घंटों के अनुपात में घटती है और इसकी गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

मासिक वेतन = वेतन/एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या * वास्तव में कार्य दिवसों की संख्या

समय वेतन (गणना उदाहरण):

1. कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर 10 सितंबर से 5/2 के कार्य शेड्यूल और 25,000 रूबल के वेतन के साथ नियोजित किया गया है। टाइम शीट के अनुसार सितंबर में कार्य दिवसों की कुल संख्या - 22, कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किया गया - 15।

तदनुसार, सितंबर के लिए भुगतान की राशि होगी:

25000/22*15 = 17,045.45 रूबल

यदि कर्मचारी को मासिक वेतन नहीं, बल्कि काम के प्रति घंटे के लिए एक निश्चित टैरिफ दर निर्धारित की जाती है, तो गणना बहुत सरल हो जाती है काम की पारी. इस मामले में, शिफ्टों की संख्या (काम किए गए वास्तविक घंटे) को दैनिक या प्रति घंटा की दर से गुणा करना ही पर्याप्त है।

2. परिसर की सफाई करने वाले के लिए 900 रूबल की दर निर्धारित है। एक बदलाव के लिए. अगस्त में, उन्होंने वास्तव में 8 शिफ्टों में काम किया। भुगतान राशि होगी:

900 * 8 = 7,200 रूबल।

अलावा, नियोक्ता की सहमति से, कर्मचारी को कम दिन या अंशकालिक सप्ताह पर सहमत किया जा सकता है,गर्भावस्था के आधार पर, छोटे बच्चे या बुजुर्ग माता-पिता की देखभाल की आवश्यकता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 93)।

ऐसा स्थानांतरण कर्मचारी के आवेदन के आधार पर किया जाता है, आदेश द्वारा स्थापित किया जाता है और एक अतिरिक्त समझौते में निर्धारित किया जाना चाहिए। वहीं, अंशकालिक या एक सप्ताह काम करने वाले कर्मचारी का वेतन भी काम किए गए घंटों के अनुपात में कम किया जाना चाहिए।

इस मामले में, गणना सूत्र के अनुसार की जाएगी:

मासिक वेतन = वेतन/एक महीने में काम के घंटों की संख्या * वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या

3. संगठन में पांच दिन, चालीस घंटे का कार्य सप्ताह है। एक कर्मचारी के लिए एक आवेदन के आधार पर, 1 अगस्त से, अंशकालिक दिन पर व्यक्तिगत रूप से सहमति व्यक्त की गई - 7 घंटे।

आइए वेतन की गणना करें:अगस्त में 21 कार्य दिवस (168 घंटे)। हर दिन, कर्मचारी ने 1 घंटा कम काम किया, इसलिए, वास्तव में, उसने 147 घंटे काम किया।

30,000 रूबल के वेतन के साथ। उसका वेतन होगा:

30,000/168 * 147 = 26,250 रूबल

भुगतान की टुकड़ा-दर प्रणाली के साथ पेरोल

इसमें केवल कार्य के परिणाम के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करना शामिल है, और इसका उपयोग वहां किया जाता है जहां परिणाम भौतिक रूप में व्यक्त किए जाते हैं। एक नियम के रूप में, यदि ऐसी प्रणाली का उपयोग उत्पादन में किया जाता है, तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक दैनिक उत्पादन दर निर्धारित की जाती है, जिसके लिए उसे पारिश्रमिक मिलता है।

इस मामले में, यह पूर्ण और अपूर्ण महीने के लिए भिन्न नहीं होता है, यह केवल कार्य के मात्रात्मक परिणाम को ध्यान में रखता है और सूत्र के अनुसार तैयार किया जाता है:

मासिक वेतन = उत्पादित उत्पादों की मात्रा * उत्पादों की इकाई लागत

टुकड़े-टुकड़े वेतन (गणना उदाहरण):

एक फ़ैक्टरी कर्मचारी 5/2 शेड्यूल पर काम करता है, और एक दिन में 10 वस्तुएँ बनाता है। सितंबर में, उन्होंने 5 कार्यदिवस गँवा दिए, बिना वेतन के छुट्टी ले ली, और वास्तव में 22 में से 17 दिन काम किया। एक उत्पाद के लिए कर्मचारी को 200 रूबल मिलते हैं। सितंबर के लिए वां वेतन होगा:

17*10*200 = 34,000 रूबल

कमीशन भुगतान प्रणाली के साथ गणना

कमीशन प्रणाली के साथ, यह राजस्व की मात्रा से जुड़ा होता है, उदाहरण के लिए, बिक्री के प्रतिशत से। तदनुसार, कंपनी के लिए किसी कर्मचारी की "उपयोगिता" जितनी अधिक होगी, उसका वेतन उतना ही अधिक होगा। और कार्यस्थल से अनुपस्थिति का आमतौर पर कर्मचारियों के परिणामों पर बहुत गहरा प्रभाव पड़ता है।

में शुद्ध फ़ॉर्मकमीशन वेतन का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, अधिक बार आप समय-बोनस भुगतान प्रणाली का विकल्प पा सकते हैं, जो काम किए गए दिनों की संख्या और काम की गुणवत्ता को ध्यान में रखता है।

इस प्रणाली में कर्मचारी को भुगतान शामिल है, जिसमें दो भाग शामिल हैं - वेतन और बोनस, जो चालू माह में कर्मचारी के काम के परिणामों पर निर्भर करता है (बोनस अर्जित करने की प्रक्रिया बोनस या कंपनी के अन्य स्थानीय कृत्यों पर विनियमन द्वारा निर्धारित की जाती है) .

इस मामले में अपूर्ण महीने के भुगतान की गणना दो सूत्रों के अनुसार की जाती है - वेतन और बोनस भाग पर अलग से विचार किया जाता है, जिसके बाद प्राप्त मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है।

उदाहरण:बिक्री प्रबंधक 5/2 शेड्यूल पर काम करता है, उसके वेतन में 10,000 रूबल का वेतन शामिल है। और लेनदेन की राशि के 5% के रूप में प्रीमियम। अप्रैल में, निर्धारित 22 दिनों में से, उन्होंने वास्तव में 15 दिन काम किया, लेकिन साथ ही योजना को पूरा किया और 250,000 रूबल के लिए सेवाएं बेचीं।

इस मैनेजर का अप्रैल का वेतन होगा:

10,000/22 * 15 = 6,818.18 रूबल - वेतन + 12,500 रूबल। - अधिमूल्य। कुल रगड़ 19,318.18

अपूर्ण महीने के लिए वेतन की गणना करते समय अन्य बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है

1. सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करेंऐसा होता है कि जब महीने का पूरा काम नहीं होता है, तो कर्मचारी शेष समय को सप्ताहांत पर "खत्म" करने के लिए निकल जाते हैं छुट्टियां. और भले ही अंत में काम किए गए दिनों की संख्या उत्पादन कैलेंडर के अनुरूप हो, ऐसी स्थिति में पूर्ण वेतन की गणना करना गलत है। कला के अनुसार. श्रम संहिता के 113, सप्ताहांत या छुट्टियों पर काम का भुगतान कर्मचारी को दोगुनी राशि में किया जाना चाहिए। तदनुसार, ऐसी स्थिति में उपार्जन की राशि वेतन से अधिक होनी चाहिए।

   हालाँकि, यहाँ है महत्वपूर्ण बारीकियां. ताकि अगली जांच के दौरान कोई अनावश्यक प्रश्न न हों, घंटों के बाद कर्मचारी के किसी भी निकास की पुष्टि प्रमुख के आदेश से की जानी चाहिए और रिपोर्ट कार्ड में दर्शाया जाना चाहिए। तभी अतिरिक्त "अवकाश" उपार्जन को कानूनी माना जाएगा।

2. अगर महीने का वेतन अधूरा हैश्रम कानून के अनुसार, कर्मचारी का वेतन कम से कम (5,965 रूबल) होना चाहिए। हालाँकि, यह नियम केवल उन लोगों पर लागू होता है जिन्होंने पूरा एक महीना काम किया है। इसलिए, यदि किसी कर्मचारी ने कई दिनों तक काम किया है और उसे सौंपी गई उपार्जन राशि 5,965 रूबल से कम है, तो नियोक्ता को निर्दिष्ट राशि तक कुछ भी भुगतान नहीं करना होगा।
3. क्या मुझे कर कटौती साझा करने की आवश्यकता है?जैसा कि आप जानते हैं, कर्मचारी की आय व्यक्तिगत आयकर के अधीन है और इसे कम किया जा सकता है कर कटौती(उदाहरण के लिए, बच्चों के लिए कटौती)। श्रम संहिता के अनुसार, कटौती की राशि निश्चित है और यदि कर्मचारी ने एक महीने से कम समय तक काम किया है तो इसकी पुनर्गणना करना आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, यदि कटौती वेतन से अधिक हो गई (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी ने बीमार छुट्टी के कारण केवल कुछ दिन काम किया), तो इसकी शेष राशि को अगले महीने की गणना में ध्यान में रखा जा सकता है।

इसके अलावा, जो कर्मचारी अपने स्वयं के वेतन की गणना करते हैं, उन्हें इस बात को ध्यान में रखना चाहिए कि परिणामस्वरूप प्राप्त राशि से नियोक्ता 13% रखता है आयकर , और कई क्षेत्रों में राशि पर बढ़ते गुणांक का शुल्क लिया जाता है।

इसके अलावा, यदि बीमारी की छुट्टी के कारण महीने का पूरा काम नहीं हो पाता है, तो "अनर्जित" राशि का कुछ हिस्सा आनुपातिक रूप से मुआवजा दिया जाएगा ज्येष्ठता. इसलिए, यह स्वतंत्र रूप से की गई गणना से थोड़ा भिन्न हो सकता है।

उदाहरण 1

कर्मचारी को 10 सितंबर 2018 को काम पर रखा गया था, उसे 45,530 रूबल का वेतन दिया गया था, काम का समय सप्ताह में 5 दिन था। सितंबर 2018 में, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, मानक 20 कार्य दिवस है। सितंबर में टाइम शीट के अनुसार, कर्मचारी ने 15 कार्य दिवस काम किया।

सितंबर वेतन:

रगड़ 45,530 / 20 दिन x 15 दिन = 34,147.50 रूबल।

उदाहरण 2

नियुक्ति करते समय, प्रत्येक पाली के लिए एक दर पर पारिश्रमिक पर एक समझौता हुआ था। श्रम अनुबंध एक शिफ्ट की लागत को इंगित करता है - 4550 रूबल। सितंबर में, कर्मचारी को 7 शिफ्ट में काम करना था, लेकिन उसने 4 शिफ्ट में काम किया। उसकी आय की गणना:

4 x 4550 रूबल। = 18,200 रूबल।

उदाहरण 3

कर्मचारी पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ टुकड़ा-दर के आधार पर काम करता है। निर्मित उत्पाद की प्रति यूनिट टैरिफ 155.50 रूबल है। उस दिन, कार्यकर्ता को उत्पादन दर पूरी करनी होगी, जो 15 उत्पादों से मेल खाती है। सितंबर में 20 कार्य दिवस हैं, लेकिन कर्मचारी ने वास्तव में 6 दिन काम किया, क्योंकि उसे 21 सितंबर से काम पर रखा गया था। योजना प्रत्येक कार्यशील पाली में पूरी की गई। पेरोल:

15 संस्करण. x रगड़ 155.50 x 6 दिन = 13,995 रूबल.

उदाहरण 4

सितंबर में, कर्मचारी जारी किया एक और छुट्टी 10 तारीख से 23 तारीख तक 14 दिनों के लिए। इन दिनों के दौरान, उनसे 7,488.20 रूबल की राशि का अवकाश वेतन अर्जित किया गया। कर्मचारी के लिए वेतन 11,000 रूबल निर्धारित है, और काम किए गए घंटों के लिए वेतन का 25% बोनस भी मासिक भुगतान किया जाता है। सितंबर में मानक कार्य समय 20 दिन है। अधूरे महीने के वेतन की गणना कैसे करें:

टाइम शीट के अनुसार, छुट्टी शुरू होने से पहले, कर्मचारी ने 5 दिन काम किया, छुट्टी के बाद 5 दिन और काम किया - सितंबर में कुल 10 दिन काम किया गया;

सितंबर के लिए वेतन राशि प्रदर्शित की गई है: 11000/20 दिन। x 10 दिन = 5500 रूबल;

बोनस का आकार निर्धारित है: 5500 x 25% = 1375 रूबल;

सितंबर के लिए कुल आय 14363.20 रूबल है। (वेतन 5500 + बोनस 1375 + अवकाश वेतन 7,488.20)।

उदाहरण 5

अकाउंटेंट अंशकालिक आधार पर दिन में 4 घंटे, सप्ताह में 5 दिन काम करता है। द्वारा स्टाफजिस पद पर वह रहता है (पूरे कार्य दिवस के साथ) उसके लिए 12,200 रूबल का वेतन निर्धारित है। सितंबर 2018 में, एक कर्मचारी ने अपने खर्च पर 1 दिन की छुट्टी ली और 19 दिन काम किया। एक पूर्ण कार्य दिवस के लिए कार्य समय का मानक 20 दिन (160 घंटे) है।

कला के अनुसार. अंशकालिक आधार पर काम करते समय रूसी संघ के श्रम संहिता के 93, वेतन की गणना काम किए गए घंटों के अनुपात में की जाती है। गणना इस प्रकार होगी:

19 दिन x 4 घंटे = सितंबर में 76 घंटे काम किया।

12,200 / 160 घंटे x 76 घंटे = 5795 रूबल

उदाहरण 6

10 सितंबर से 12 सितंबर तक, कर्मचारी ने अपने खर्च पर छुट्टियां लीं, ये दिन भुगतान के अधीन नहीं हैं, वे काम की तारीखों पर आते हैं, यानी, टाइम शीट के अनुसार, काम किए गए घंटे सितंबर के मानक (20) से कम होंगे दिन) 3 दिन (17 दिन) तक। छुट्टी छोड़ने के बाद, कर्मचारी, उसकी सहमति से, सप्ताहांत पर दो बार - 22 और 29 तारीख को काम में शामिल हुआ। एक कर्मचारी का वेतन 11,350 रूबल है। प्रति महीने। अधूरे महीने के वेतन की गणना कैसे करें:

वेतन उपार्जन की राशि प्रदर्शित होती है: 11 350/20 दिन। x 17 दिन = 9647.50 रूबल;

सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान की राशि इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है कि गैर-कार्य दिवसों पर काम में शामिल होने पर दोगुनी दर से पुरस्कृत किया जाना चाहिए: 11,350 /20 दिन। x 2 दिन x 2 = 2270 रूबल;

महीने के लिए कुल संचय 11,917.50 रूबल (9647.50 + 2270) था

उदाहरण 7

कर्मचारी 10 से 19 सितंबर 2018 (8 दिन) तक बीमार था। वेतन 38,700 रूबल के स्तर पर निर्धारित है, कार्य अनुभव 8 वर्ष से अधिक है (यानी बीमार छुट्टी का भुगतान औसत कमाई के 100% की राशि में किया जाता है)। बीमार छुट्टी की गणना के लिए औसत वेतन की गणना की जाती है बिलिंग अवधि 2016-2017, 1537.98 रूबल के बराबर। एक दिन में। नियोक्ता एफएसएस पायलट प्रोजेक्ट में भागीदार होता है, जब सामाजिक बीमा कोष बीमित व्यक्तियों को सीधे लाभ का भुगतान करता है। सितंबर में कार्य समय का मानक 20 दिन है।

सितंबर के लिए वेतन राशि प्रदर्शित की गई है - 23,220 रूबल। (38,700 / 20 दिन x 12 दिन काम);

नियोक्ता बीमारी के पहले 3 दिनों के लिए अस्थायी विकलांगता लाभ की गणना करता है - 4613.94 रूबल। (1537.98 x 3);

नियोक्ता से अंतिम उपार्जन 27833.94 रूबल है। (23220 + 4613.94);

बीमार छुट्टी पर रहने के शेष 7 दिनों के लिए, एफएसएस 10,765.86 रूबल कमाता है। (1537.98 x 7 दिन)।

सितंबर के लिए अर्जित कर्मचारी आय - 38599.80 रूबल। (27833.94 + 10765.86)।

एक निश्चित समय अंतराल तक काम करना चाहिए. लेकिन विभिन्न बाहरी परिस्थितियों के कारण कोई व्यक्ति कार्यस्थल से अनुपस्थित हो सकता है। अधूरे महीने के वेतन की गणना कैसे करें?

भुगतान प्रक्रिया वेतन

वेतन प्रणाली के बारे में सभी जानकारी रूसी संघ में वर्णित है, अनुच्छेद 143 पर भरोसा करना आवश्यक है। श्रम कर्मचारी के उत्पादन, कार्य अनुभव और शिक्षा, उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य पर निर्भर करता है।

दर हो सकती है:

• समय पर आधारित,
• टुकड़ों में काम करना,
• लेनदेन से ब्याज का भुगतान.

अक्सर आपको समय की मजदूरी से निपटना पड़ता है, कार्यस्थल पर बिताया गया समय मायने रखता है। ऐसी भुगतान प्रणाली उद्यम के उन कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है जो गैर-भौतिक गतिविधियाँ करते हैं।

टुकड़े-टुकड़े वेतन का अर्थ है कि कर्मचारी को उसके द्वारा किए गए कार्य के लिए बिल्कुल भुगतान किया जाएगा, चाहे कितना भी समय व्यतीत हुआ हो। टुकड़ा-दर टैरिफ केवल उन उद्यमों पर लागू किया जाता है जहां यह गणना करना संभव है कि किसी विशिष्ट परिणाम को देखने के लिए किसी व्यक्ति की दिन / महीने की गतिविधि कितनी उपयोगी थी।

संपन्न सौदों का एक प्रतिशत बिक्री के क्षेत्र में प्राप्त होता है। किसी व्यक्ति की कमाई सीधे तौर पर कर्मचारी के योगदान पर निर्भर करती है। परिणामस्वरूप, कर्मचारी को उस लाभ का एक निश्चित प्रतिशत प्राप्त होता है जो वह कंपनी में लाता है।

वेतन दर्शाया गया है सामूहिक समझौता. व्यक्तिगत रूप से, भुगतान की शर्तों के बारे में अतिरिक्त जानकारी निर्धारित की जा सकती है।

प्रति घंटा वेतन के लिए पेरोल गणना

एक लेखाकार या विभाग के कर्मचारी को निम्नलिखित पैटर्न का पालन करना चाहिए। आरंभ करने के लिए, समय की प्रति इकाई दर, आउटपुट, निर्धारित की जाती है।

अर्जित बोनस को समान माना जाता है: नियोजित घंटों से विभाजित किया जाता है और काम किए गए घंटों से गुणा किया जाता है। कुछ उद्यमों में, अधूरे काम किए गए महीने के लिए बोनस देय नहीं होता है।

मासिक वेतन की गणना

मासिक आधार पर वेतन की गणना करते समय योजना थोड़ी बदल जाती है। इस मामले में, औसत मासिक वेतन के आधार पर, एक कार्य दिवस के लिए भुगतान की राशि की गणना की जाती है। मासिक दर को कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है और कर्मचारी के उपस्थित होने के दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है।

यदि उद्यम में भुगतान उत्पादन पर निर्भर करता है, तो प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा पर विचार किया जाता है।

ऐसा होता है कि किसी कर्मचारी ने इतने कार्य दिवस काम किए कि उसका वेतन कम हो गया (कानून द्वारा स्थापित न्यूनतम वेतन)। कुछ मामलों में, एक कर्मचारी ने प्रति माह 0 दिन काम किया है। उद्यम के प्रशासन को चिंता नहीं करनी चाहिए. इस मामले में, न्यूनतम वेतन का भुगतान करने का कोई कानूनी आधार नहीं है।

यदि पूरा कार्य माह निकाला गया, तो श्रम आरएफ के अनुसार वेतन न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता। यदि मासिक योजना पूरी नहीं हुई, तो मजदूरी की राशि केवल वास्तव में काम किए गए दिनों पर निर्भर करती है और कोई भी हो सकती है।

अग्रिम भुगतान और मजदूरी की गणना कैसे की जाती है?

वेतन जमा करने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित होती है। अनुच्छेद 136 वेतन की गणना करने की प्रक्रिया और कर्मचारियों को इसे जारी करने के समय का वर्णन करता है। टीसी के आधार पर, उद्यम विकसित होता है:

• कार्य नियम,
• स्थानीय कृत्य.

अग्रिम भुगतान और मजदूरी की गणना कैसे की जाती है?

आप अंशकालिक कार्य माह वाले किसी कर्मचारी की कमाई की गणना कई चरणों में कर सकते हैं। आपको बस पूर्ण वेतन की राशि और काम किए गए दिनों/घंटों की संख्या जानने की जरूरत है। अर्जित अंतिम राशि से कर काटा जाता है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी उसके हाथों में अनिवार्य स्थानांतरण का प्रावधान करती है कार्यपुस्तिका, साथ ही काम किए गए समय के लिए पूरी गणना प्रदान करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 140)। एक सेवानिवृत्त कर्मचारी क्या लाभ की उम्मीद कर सकता है?

• सबसे पहले, उसके द्वारा काम किए गए अधूरे महीने के वेतन के लिए;
• दूसरे, अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के लिए;
• तीसरा, विच्छेद वेतन.

उत्तरार्द्ध का भुगतान सभी मामलों में नहीं किया जाता है, लेकिन केवल तभी जब रोजगार अनुबंध की समाप्ति नियोक्ता की पहल पर, कंपनी के परिसमापन के दौरान या कर्मचारियों की कमी की स्थिति में होती है।

यदि एक महीने से कम काम किया गया है, तो बर्खास्तगी पर मुआवजा अभी भी कर्मचारी को भुगतान किया जाएगा। फर्क सिर्फ इतना है कि इस मामले में इसकी गणना का क्रम कुछ अलग होगा।

इन सभी भुगतानों की गणना लेखा विभाग में बर्खास्तगी आदेश के आधार पर की जाती है। भुगतान सीधे बर्खास्तगी के दिन किया जाता है। यदि वह उस तिथि पर कार्यस्थल पर नहीं है, तो गणना उस दिन की जाएगी जिस दिन बर्खास्त कर्मचारी संबंधित अनुरोध प्रस्तुत करेगा।

केवल यह जोड़ना बाकी है कि सभी कर्मचारी, बिना किसी अपवाद के, काम किए गए अधूरे महीने के लिए वेतन का भुगतान करने के हकदार हैं, और केवल वे लोग जिन्होंने संगठन में छह महीने से अधिक समय तक काम किया है, वे उपयोग की गई छुट्टी के लिए मुआवजे पर भरोसा कर सकते हैं।

इस लेख में बर्खास्तगी पर वेतन और अवकाश वेतन की गणना की सभी बारीकियों पर विस्तार से चर्चा की गई है।

जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ता है तो अधूरे महीने के वेतन की गणना कैसे की जाती है?

कर्मचारियों की बर्खास्तगी शायद ही कभी सीधे वेतन के संचय और भुगतान के दिन होती है। कर्मचारी महीने की शुरुआत और मध्य में संगठन छोड़ देते हैं। इस संबंध में, नियोक्ता के लेखा विभाग को अपूर्ण महीने के लिए बर्खास्तगी पर गणना करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इस प्रक्रिया को सही तरीके से कैसे करें?

वर्तमान में, व्यवहार में दो अलग-अलग विधियों का उपयोग किया जाता है:

1. एक महीने में दिनों की वास्तविक संख्या के आधार पर।इस विकल्प को चुनते समय, कर्मचारी के वेतन (एसआर) (औसत मासिक आय या वेतन) को महीने में दिनों की वास्तविक संख्या से विभाजित करना आवश्यक है, और फिर कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या से गुणा करना आवश्यक है:

ZP = महीने का वेतन / महीने में दिनों की संख्या * काम किए गए दिनों की संख्या

1. एक महीने में दिनों की नाममात्र संख्या से.में नियामक दस्तावेज़एक महीने में दिनों का औसत मूल्य निश्चित है, जो 2016 में रूस में 29.4 दिन था। अन्यथा इस तरहगणना पिछले वाले के समान है:

ZP = प्रति माह वेतन / 29.4 * काम किए गए दिनों की संख्या

नियोक्ता को गणना के उपरोक्त तरीकों में से कोई भी चुनने का अधिकार है। हालाँकि, उनके दृष्टिकोण से, यह पहली विधि है जो लाभप्रद लगती है। दूसरा उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जिनमें कर्मचारी सप्ताहों और महीनों के अनुसार गतिविधियाँ करते हैं।

अपूर्ण महीने के लिए वेतन की गणना करने की विधि सामूहिक समझौते और श्रम नियमों सहित संगठन के आंतरिक दस्तावेजों में अनिवार्य रूप से तय की गई है।

ऊपर सबसे ज्यादा है सामान्य उदाहरणअपूर्ण माह के लिए वेतन की गणना। हालाँकि, व्यवहार में कार्मिक कार्यकर्ताचेहरा एक लंबी संख्याबारीकियाँ।

1. कर्मचारी कई दिनों तक कार्यस्थल से अनुपस्थित था, लेकिन उसका वेतन रोक लिया गया था।इस शर्त के तहत, अपूर्ण महीने के लिए वेतन की गणना कुछ अलग होगी।

• पहले तो, सामान्य तरीके सेउसके वेतन को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है, लेकिन उसके बाद यह उन दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है जिनके दौरान कर्मचारी कार्यस्थल पर उपस्थित था;
• दूसरे, पिछले 12 महीनों की औसत मासिक कमाई की गणना की जाती है (देय कुल वेतन को 12 से विभाजित किया जाता है), जिसे महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है और कर्मचारी के अनुपस्थित दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है।

प्राप्त मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और इस प्रकार अपूर्ण महीने के लिए बर्खास्त कर्मचारी का वेतन दर्ज किया जाता है।

किसी कर्मचारी की उसके स्थान पर अनुपस्थिति के किन दिनों में उसके वेतन का संरक्षण होता है?यह वार्षिक छुट्टी, व्यापार यात्राएं, अस्थायी विकलांगता की अवधि, प्रमाणित बीमारी के लिए अवकाशऔर वे हड़तालें जिनमें कर्मचारी भाग नहीं लेता है।

2. यह छंटनी छुट्टियों के साथ एक महीने के लिए थी।यहां तक ​​कि उन महीनों में भी जिनमें सार्वजनिक छुट्टियाँ पड़ती हैं श्रम कानून(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 112), कर्मचारी का वेतन पूरा भुगतान किया जाता है। इसीलिए अधूरे महीने के भुगतान की गणना करते समय भी छुट्टियों को कार्य दिवस माना जाता है।

अन्य मामलों में हिसाब-किताब किया जाता है मानक योजनाऐसे लेखों में वर्णित है श्रम कोडआरएफ जैसे:

• कला। 133 - न्यूनतम स्वीकार्य वेतन का निर्धारण;
• कला। 136 - वेतन की गणना का समय और प्रक्रिया;
• कला। 137 - वेतन के विलंबित भुगतान पर प्रतिबंध;
• कला। 139 - औसत वेतन निर्धारित करना;
• कला। 142 - संगठन के कर्मचारियों को वेतन जारी करने की जिम्मेदारी;
• कला। 152-154 - पेरोल की विशेषताएं ओवरटाइम काम, सार्वजनिक छुट्टियों और रात में गतिविधियाँ;
• कला। 157 - उत्पादन में अस्थायी रुकावट की स्थिति में कर्मचारियों को वेतन।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सभी बर्खास्त कर्मचारी, बिना किसी अपवाद के, संगठन में उनकी गतिविधि की अवधि की परवाह किए बिना, काम किए गए अधूरे महीने के लिए वेतन के भुगतान पर भरोसा कर सकते हैं।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा: अधूरा महीना

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि संगठन में अपने काम के दौरान उसने अपने अवकाश वेतन का कुछ हिस्सा पहले ही काम कर लिया है। यदि उसके पास देय छुट्टियों का लाभ उठाने का समय नहीं है, तो इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि नियोक्ता को इन भुगतानों से छूट दी जाएगी।

प्रत्येक कार्य वर्ष के लिए सभी कर्मचारियों को वार्षिक छुट्टी दी जाती है - उनके रोजगार के क्षण से लेकर इस क्षण से वर्ष की समाप्ति तिथि तक की अवधि। इस संबंध में, एक बिल्कुल स्वाभाविक प्रश्न उठता है: किसी कर्मचारी को नौकरी छोड़ने का अधिकार कब है?

उत्तर सरल है: किसी विशेष संगठन में रोजगार के छह महीने बाद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)। इसीलिए जिन कर्मचारियों ने कंपनी में 6 महीने से कम समय तक काम किया है अप्रयुक्त छुट्टी के लिए छुट्टी वेतन प्राप्त करने का हकदार नहीं है.

यदि कर्मचारी ने आवश्यक छह महीने काम कर लिया है, तो वेतन के अलावा, बर्खास्तगी आदेश के आधार पर, लेखा विभाग राशि भी निर्धारित करता है अप्रयुक्त कर्मचारीअवकाश वेतन (ओवी)। इस प्रयोजन के लिए, एक सरल सूत्र का उपयोग किया जाता है:

आरएच = दिनों की संख्या अप्रयुक्त छुट्टी* एक कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई

किसी कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई की गणना उसके काम के वर्ष (कम से कम एक वर्ष) के लिए कुल वेतन को विभाजित करके और प्रति वर्ष कार्य दिवसों की औसत संख्या (29.4 * 12 = 352.8) से विभाजित करके की जाती है।

अधिक एक जटिल तरीके सेछुट्टी के अप्रयुक्त कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित की जाती है। इस प्रक्रिया में कई चरण होते हैं:

1. कर्मचारी की छुट्टी अवधि की गणना पूरे महीनों में की जाती है - यानी, केवल उन महीनों को ध्यान में रखा जाता है जिनमें कर्मचारी ने 15 दिनों से अधिक काम किया था;
2. कंपनी में किसी व्यक्ति के काम की पूरी अवधि के लिए देय दिनों की संख्या निर्धारित की जाती है (प्रत्येक 12 महीने के लिए 28 दिन);
3. वे दिन जो पहले ही छुट्टियों के दिनों के रूप में उपयोग किए जा चुके हैं, घटा दिए जाते हैं।

सभी गणनाएँ संगठन में कर्मचारी द्वारा काम की गई वार्षिक अवधि (रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 922) के संबंध में की जाती हैं।

श्रम कानून में दो महत्वपूर्ण अवधारणाएँ हैं:

• पूर्ण मुआवजा ऊपर वर्णित मानक तरीके से अर्जित किया जाता है, बशर्ते कि कर्मचारी ने कंपनी में एक वर्ष या उससे अधिक समय तक काम किया हो;
• कम मुआवज़ा उन श्रमिकों को प्रभावित करता है जिनका श्रम गतिविधि 6 महीने से अधिक लेकिन एक वर्ष से कम समय तक चली।

दूसरे मामले में, बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी की गणना करते समय, एक सशर्त गोल अवधि का उपयोग किया जाता है - 6 महीने, भले ही कर्मचारी की वास्तविक गतिविधि जारी रहे बड़ी मात्रासमय। इस मामले में मुआवजे की गणना का सूत्र निम्नलिखित रूप लेगा:

ओबी =28/12*6 * एक कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई।

इसके कई अपवाद हैं सामान्य नियम. तो, एक शृंखला है श्रमिकों की श्रेणियां, जिन पर भरोसा करने का अधिकार है पूर्ण मुआवज़ाछुट्टी के वेतन पर भले ही उन्होंने कंपनी के लिए 5.5 से 11 महीने तक काम किया हो। इनमें निम्नलिखित कारणों से छोड़ने वाले कर्मचारी शामिल हैं:

1. कंपनी का परिसमापन या पुनर्गठन, इसके संचालन का अस्थायी निलंबन या कर्मचारियों की कमी;
2. भर्ती द्वारा सेना में प्रवेश;
3. विश्वविद्यालयों या तकनीकी स्कूलों में अध्ययन के लिए भेजना;
4. दूसरी नौकरी में जाना (दूसरी कंपनी में);
5. पेशेवर कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए पेशेवर या शारीरिक अनुपयुक्तता की पहचान।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर अवकाश वेतन की गणना करते समय, इसे ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है बारीकियों, कैसे:

• अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करते समय, परिणामी मान को कभी भी पूर्णांक में पूर्णांकित नहीं किया जाता है;
• यदि कर्मचारी की गतिविधि मौसमी है या उसके आधार पर की जाती है निश्चित अवधि के अनुबंध(दो महीने तक), फिर गणना दिनों के हिसाब से की जाती है, महीनों के हिसाब से नहीं।

दूसरे मामले में, पूर्ण और अपूर्ण मुआवजे की अवधारणा अप्रासंगिक हो जाती है।

अपूर्ण महीने के लिए बर्खास्तगी पर मुआवजा सभी बर्खास्त कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना के साथ-साथ उन कर्मचारियों के लिए छुट्टी वेतन का प्रावधान करता है जिनकी कंपनी में गतिविधियां छह महीने से अधिक समय तक चलीं। पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण और नियोक्ता की पहल पर बर्खास्तगी पर, विच्छेद वेतन का भी भुगतान किया जाता है।

लेखाकारों को अक्सर इस सवाल का सामना करना पड़ता है: अधूरे काम वाले महीने के लिए वेतन की गणना कैसे की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के आधार पर अपूर्ण महीने के लिए वेतन की गणना केवल कार्य दिवसों के आधार पर की जाती है। यदि किसी कर्मचारी ने एक महीने तक पूरी तरह से काम नहीं किया है, तो उसके वेतन की गणना उस महीने में काम किए गए दिनों के अनुपात में की जाती है। काम किए गए दिनों की संख्या की गणना टाइम शीट में की जाती है, जिसे कंपनियों को कला के आधार पर बनाए रखना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91। क्या अधूरे काम वाले महीने की कमाई की गणना करते समय कैलेंडर दिनों को ध्यान में रखा जाता है? नहीं, हम केवल व्यावसायिक दिन गिनते हैं।

यदि महीना पूरी तरह से काम नहीं करता है, तो हम सूत्र के अनुसार वेतन गणना की गणना करते हैं:

उदाहरण 1

क्वार्टा एलएलसी पांच दिवसीय कार्यक्रम के अनुसार काम करता है कामकाजी हफ्ता. कामशेवा आई.के. का एक कर्मचारी प्रति माह 20,000 रूबल के वेतन के साथ वरिष्ठ कैशियर के रूप में काम करता है। जून 2014 में कामशेवा आई.के. उसे सोमवार से गुरुवार तक अंशकालिक कार्य में स्थानांतरित करने के अनुरोध के साथ एक आवेदन लिखा। एक अतिरिक्त समझौते के अनुरूप निष्पादन के साथ प्रमुख के आदेश के आधार पर कर्मचारी को 1 जुलाई से काम के दूसरे मोड में स्थानांतरित कर दिया गया था रोजगार अनुबंध. आइए अपूर्ण रूप से काम किए गए महीने - जुलाई के लिए कामशेवा आई.के. के वेतन की गणना करें।

जुलाई 2014 में कार्य दिवस - 23 दिन। कर्मचारी ने शुक्रवार - 4, 11, 18, 25 जुलाई को काम नहीं किया। वे। जुलाई में कुल कार्य किया गया

23 - 4 = 19 कार्य दिवस.

आइए जुलाई 2014 के लिए कामशेवा के वेतन की गणना करें।

20,000 / 23 दिन x 19 दिन = 16521.74 रूबल

अन्य स्थितियों पर विचार करें जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाता है।

उदाहरण 2

एक कर्मचारी का वेतन Koklyushkina I.N. Avtoship LLC में 25,000 रूबल। कंपनी का परिचालन समय सप्ताह में पांच दिन है। आइए जुलाई 2014 की कमाई की गणना करें।

जुलाई में 23 कार्य दिवस हैं। जुलाई में, कर्मचारी ने 15 से 31 तक - 13 कार्य दिवसों तक काम किया। अर्थात्, अवकाश वेतन के अतिरिक्त, कर्मचारी राशि में वेतन का हकदार है

25 000 रूबल। / 23 दिन x 13 दिन = 14130.43 रूबल

विकल्प 2

कोक्लियुशकिना आई.एन. 9 जनवरी से 2 फरवरी 2014 तक अवकाश पर था। चूंकि छुट्टियाँ 1 जनवरी से 8 जनवरी तक पड़ती हैं, इसलिए उन्हें भुगतान नहीं किया जाता है, इसलिए कर्मचारी को केवल जनवरी का अवकाश वेतन मिलेगा। यदि कोई कर्मचारी फरवरी के सभी दिन पूरा काम करता है, तो उसे पूरा वेतन मिलेगा, भले ही उसने 1 और 2 तारीख को काम नहीं किया हो।

इसी तरह, यह उन श्रमिकों की कमाई की गणना करता है जिन्हें अभी-अभी नौकरी मिली है या नौकरी छोड़ दी है।

उदाहरण 3

कार्यकर्ता किरिलेंको एस.आई. 28 जुलाई से नौकरी मिल गई। आइए उसके वेतन की गणना करें यदि उसका वेतन 18,000 रूबल है। जुलाई में - 23 कार्य दिवस।

वेतन किरिलेंको एस.आई. जुलाई में कितने घंटे काम किया।

18000/23*4 = 3130, 43 रूबल

अंशकालिक कार्य के लिए आय की गणना.

उदाहरण 4
कर्मचारी इवाशोवा के.ओ. पाँच दिवसीय कार्य सप्ताह पर काम करता है। वह 20,000 रूबल के वेतन के साथ एक पैकर के रूप में काम करती है। जुलाई 2014 में, उन्होंने एक बयान लिखकर पारिवारिक कारणों से अपने कार्य दिवस को 1 घंटे कम करने के लिए कहा।

अगस्त 2014 से, इवाशोवा के.ओ. में एक अंशकालिक कार्य व्यवस्था स्थापित की गई थी, जिसके लिए एक आदेश जारी किया गया था और रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया गया था।

हम इवाशोवा के.ओ. के वेतन की गणना करेंगे। एक अधूरे महीने के लिए - अगस्त।

अगस्त 2014 में 21 कार्य दिवस, 168 घंटे। इवाशोवा के.ओ ने हर दिन 1 घंटा कम काम किया, यानी। अगस्त में उसने 168 - 21 = 147 घंटे काम किया।

अगस्त के लिए इवाशोवा के.ओ. के वेतन की गणना करें:
20 000 रूबल। : 168 घंटे x 147 घंटे = 17500 रूबल।

यदि अपूर्ण माह का वेतन न्यूनतम वेतन से कम है

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, बहुत बार ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब किसी कर्मचारी ने एक महीने तक पूरी तरह से काम नहीं किया है, और वेतन की राशि न्यूनतम वेतन (फिलहाल 5554 रूबल) या क्षेत्रीय न्यूनतम से कम हो गई है। या फिर कर्मचारी को वेतन ही नहीं दिया गया. ऐसे में कर्मचारी को न्यूनतम वेतन देने की जरूरत नहीं है. इसका कोई कारण ही नहीं है. चूँकि रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 133 यह निर्धारित करता है कि उन कर्मचारियों के लिए न्यूनतम वेतन से कम वेतन की गणना करना असंभव है, जिन्होंने काम के घंटों के मानदंड को पूरी तरह से पूरा कर लिया है, अर्थात। जिन्होंने पूरा महीना काम किया। यदि कर्मचारी ने एक महीने तक पूरी तरह से काम नहीं किया है, तो उसकी कमाई न्यूनतम वेतन से कम हो सकती है। इसमें कोई उल्लंघन नहीं है, मुख्य बात यह है कि पूरी तरह से काम करने वाले महीने का मासिक वेतन न्यूनतम वेतन या क्षेत्रीय न्यूनतम से कम नहीं होना चाहिए।

उदाहरण 5
कर्मचारी कोमेरेवा आई.एल. 30 जुलाई 2014 को नौकरी मिली। जुलाई में - 23 कार्य दिवस। कर्मचारी का वेतन 30,000 रूबल है। आइए कोमेरेवा आई.एल. की कमाई की गणना करें। जुलाई में।

30 000 रूबल। : 23 दिन x 2 दिन = 2608.70 रूबल

यह राशि 5554 रूबल से कम है। लेकिन उसे न्यूनतम से अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

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