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सीईओ को अनुरोध पत्र। कृपया इस मुद्दे को हल करने में मदद करें

अनुरोध - पत्र- व्यापार पत्राचार के लिए सबसे आम विकल्पों में से एक। उद्यमियों के बीच, ऐसे पत्रों का उपयोग तब किया जाता है जब एक संगठन के प्रतिनिधि किसी सेवा के अनुरोध के साथ दूसरे की ओर मुड़ते हैं। इस तरह के संदेशों का उपयोग पूरी तरह से अलग स्थितियों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब आपको उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, उत्पाद के नमूने देखें, व्यापार यात्रियों से मिलें, कुछ कार्यों पर सहमत हों, आदि।

अनुरोध पत्र लिखने के नियम

ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक सामान्य टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए हम आपका ध्यान आकर्षित करते हैं:

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अनुरोध पत्र, स्पष्ट कारणों के लिए, एक मानक रूप नहीं है, लेकिन इसके बावजूद यह एक रूप है सरकारी दस्तावेज़. इसीलिए, इसे संकलित करते समय, कार्यालय के काम के नियमों द्वारा स्थापित कुछ मानदंडों का पालन करना चाहिए और व्यापार को नैतिकता. इसके संकलन के लिए मूल नियमों पर सीधे आगे बढ़ने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे लोगों के एक समूह (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, लेखा विभाग के कर्मचारियों, वकीलों, आदि) और एक विशिष्ट अभिभाषक दोनों को संबोधित किया जा सकता है।

किसी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस पत्र में अवश्य शामिल होना चाहिए परिचयात्मक भाग, अर्थात्:

अनुरोध करने वाली कंपनी और जिस कंपनी को यह संबोधित किया गया है, उसके बारे में जानकारी;
अपील का कारण ("विलंब के कारण", "प्राप्ति के संबंध में", "परिणामों के आधार पर", आदि);
आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते के आधार पर", "वार्ता के आधार पर", "टेलीफोन पर बातचीत के आधार पर", आदि);
अपील का उद्देश्य ("मुद्दे को हल करने के लिए", "संघर्ष से बचने के लिए", "उल्लंघन को खत्म करने के लिए", आदि)।

के बाद मुख्य हिस्सासीधे अनुरोध से संबंधित। इसे "पूछने के लिए" ("हम आपसे पूछते हैं", "हम एक अनुरोध करते हैं", आदि) क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न रूप का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए, और चूंकि ऐसा संदेश किसी भी मामले में एक याचिका है सेवा, इसे सम्मानजनक तरीके से लिखा जाना चाहिए। यह अच्छा है अगर अनुरोध प्रशंसा से पहले हो ("आपके महान अवसरों को जानना", "आपकी संगठनात्मक प्रतिभाओं की प्रशंसा करना", आदि)।

यदि पत्र में एक साथ कई अनुरोध हैं, तो उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ या पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए।

संगठनों के बीच पत्राचार के अघोषित नियम बताते हैं कि एक बहु-स्तरीय अनुरोध का जवाब एक संदेश में भी भेजा जा सकता है, प्रत्येक आइटम पर अलग-अलग टिप्पणियों के साथ। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार का पत्राचार कार्यप्रवाह की मात्रा को कम करता है और इसलिए, ऐसे पत्रों को पढ़ने और संसाधित करने के लिए समय कम करता है।

यदि पत्र का तात्पर्य एक निश्चित अवधि के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करना है, तो इसे संदेश के पाठ में यथासंभव सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, संगठन के सचिव पत्र भेजते और प्राप्त करते हैं (बड़ी कंपनियों में, पूरे विभाग इसमें शामिल होते हैं)। संकलन या पढ़ने के बाद, वे उन्हें समीक्षा के लिए उद्यम के प्रमुख के पास भेजते हैं। अपवाद "गोपनीय" या "व्यक्तिगत रूप से हाथ में" चिह्नित संदेश हैं - ऐसे पत्र सीधे प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं।

अनुरोध पत्र लिखने के निर्देश

चूंकि यह संदेश कॉर्पोरेट पत्राचार का हिस्सा है, इसलिए लेखक को पहले इंगित किया जाना चाहिए, अर्थात्: भेजने वाली कंपनी का नाम, इसका वास्तविक पता और संचार के लिए टेलीफोन नंबर। फिर आपको प्राप्तकर्ता के बारे में डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है: उद्यम का नाम और विशिष्ट प्राप्तकर्ता। आगे पंक्ति के मध्य में, आप तुरंत संकेत कर सकते हैं कि यह एक अनुरोध पत्र है (लेकिन यह आवश्यक नहीं है)।

पत्र का अगला भाग सीधे अनुरोध से संबंधित है। पहले, इसे प्रमाणित करना वांछनीय है और उसके बाद ही अनुरोध का सार व्यक्त करें। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (यह बेहतर है अगर यह कंपनी के प्रमुख या अधिकृत, विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा किया जाता है), साथ ही दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख भी।

पत्र कैसे भेजें

पत्र ई-मेल या फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है - यह तेज़ और सुविधाजनक है, लेकिन रूसी पोस्ट के माध्यम से रूढ़िवादी भेजने से आपको पत्र को ठोस और आकर्षक तरीके से औपचारिक रूप देने की अनुमति मिल जाएगी। उदाहरण के लिए, आप सुंदर सुलेख हस्तलिपि में हाथ से लिखकर अनुरोध कर सकते हैं या अच्छे, महंगे कागज पर टेक्स्ट प्रिंट कर सकते हैं।

इस तरह के trifles पर ध्यान देने वाले को यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रतिद्वंद्वी उसके प्रति कितना सम्मानजनक है, और एक बार फिर अनुरोध के महत्व पर जोर देगा। याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि नियमित मेल के माध्यम से पत्रों में लंबा समय लगता है, इसलिए संदेश को पहले से भेजा जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को समय पर वितरित किया जा सके।

पत्र भेजने के बाद

यह संदेश, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन के जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। इसी प्रकार, पत्र प्राप्तकर्ता पत्राचार के आगमन को पंजीकृत करता है। व्यापारिक संबंधों में गलतफहमियों के मामले में, पत्र भेजने और प्राप्त करने के तथ्य को ठीक करने से स्थिति को जल्दी से सुलझाने में मदद मिलेगी।

स्पष्टीकरण के साथ अनुरोध पत्रों का मसौदा तैयार करने के उदाहरण

इसलिए, हमें पता चला कि एक अनुरोध पत्र एक ऐसा पत्र है जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए एक अनुरोध होता है। पाठ का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को प्रेषक के लिए लाभकारी कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना है। पत्र में एक तैयार अनुरोध, उसका औचित्य होना चाहिए। अनुरोध को इस तरह से तैयार करना वांछनीय है कि अनुरोध का अनुपालन करने के लिए प्राप्तकर्ता के लिए यह फायदेमंद क्यों होना चाहिए। प्रेषक को न केवल पाठ रचना के नियमों को जानना चाहिए, बल्कि मनोवैज्ञानिक बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। अगला, स्थिति के आधार पर विशिष्ट टेम्पलेट्स-उदाहरणों पर विचार करें।

राशि आवंटन बाबत प्रार्थना पत्र

पत्र में लिखा है उस मामले मेंयदि आपको राज्य, प्रायोजकों, व्यक्तियों से धन के आवंटन को प्राप्त करने की आवश्यकता है।

एनजीओ "पेंशनरों के लिए सहायता" से
विधान सभा के सदस्य
इवानोव आई.आई.

हैलो इवान इवानोविच। मैं एक प्रतिनिधि हूं गैर लाभकारी संगठनपेंशनभोगियों के लिए सहायता। हम एकल पेंशनरों की मदद करने में लगे हुए हैं: हम भोजन लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।

हमारा संगठन 5 साल से अस्तित्व में है। पहले, हम स्वयं गतिविधियों के वित्तपोषण का सामना करते थे, हालाँकि, गैर-सरकारी संगठनों के विस्तार के कारण, धन अपर्याप्त होने लगा। हमें परिसर किराए पर लेने, कर्मचारियों को वेतन देने और उपकरण खरीदने के लिए धन की आवश्यकता होती है।

सरकार की हालिया बैठक में, राष्ट्रपति ने पेंशनरों की कठिन स्थिति का उल्लेख किया और कहा कि स्थिति को तत्काल बदलने की आवश्यकता है। इस संबंध में, मैं आपसे पेंशनरों के लिए एनजीओ सहायता की जरूरतों के लिए 200,000 रूबल मांगता हूं।

साभार, पेट्रोवा ए.ए.

व्याख्या:

उपरोक्त पाठ नियमानुसार लिखा गया है। उसके पास:

एनपीओ का नाम और इसकी गतिविधियों का विवरण।
धन के लिए अनुरोध, उनकी आवश्यकता का स्पष्टीकरण (किराए और वेतन के लिए धन की आवश्यकता है)।
राष्ट्रपति का उल्लेख। अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभों को सही ठहराना आवश्यक है। सांसद की दिलचस्पी किसमें है? में कैरियर विकास. इस लक्ष्य को हासिल करने में संस्था के सहयोग से मदद मिलेगी।

एक वाणिज्यिक संगठन को आवश्यक धन की विशिष्ट राशि भी इंगित की जाती है।

माल की आपूर्ति के लिए अनुरोध पत्र

पत्र आमतौर पर कंपनी के भागीदारों को भेजा जाता है। पाठ में, दोनों कंपनियों के पारस्परिक लाभ को उचित ठहराना वांछनीय है।

एएए के प्रमुख
इवानोव आई.आई.
BBB कंपनी के प्रमुख की ओर से
पेट्रोवा बी.बी.

हैलो इवान इवानोविच। हम आपकी कंपनी से उत्पादों का एक सेट ऑर्डर करना चाहते हैं (निर्दिष्ट करें)। हमें एक क्षेत्रीय प्रदर्शनी में आपके उत्पाद में रुचि दिखाई दी।

यदि आप सहमत हैं, तो कृपया हमें डिलीवरी की शर्तें और आपके लिए सुविधाजनक शर्तें बताएं। हम समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हमें उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग की शुरुआत होगी।

हमारे संपर्क: (निर्दिष्ट करें)।

साभार, बोरिस बोरिसोविच।

छूट के लिए अनुरोध पत्र

आमतौर पर, ऐसे टेक्स्ट कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्रदर्शनियों का आयोजन करता है। उसका एक सप्लायर है - एक प्रिंटिंग हाउस जो ब्रोशर, स्टैंड, बुकलेट और बहुत कुछ सप्लाई करता है। सेवाओं की लागत काफी अधिक है। संकट आया, और कंपनी के लिए प्रिंटिंग हाउस के सामान का भुगतान करना मुश्किल हो गया। यह छूट मांगने का एक कारण हो सकता है।

कंपनी "वोस्तोक" के प्रमुख
इवानोव आई.आई.
कंपनी "वेस्ट" के प्रमुख से
पेट्रोवा बी.बी.

हैलो इवान इवानोव। हमारा संगठन वित्तीय संकट से प्रभावित था। हमारे साथ संपन्न हुए अनुबंधों की संख्या में 20% की कमी आई है। दुर्भाग्य से, संकट ने न केवल हमें बल्कि हमारे ग्राहकों को भी प्रभावित किया। लोग हमारी सेवाओं के लिए पहले की तरह भुगतान नहीं कर सकते। इसलिए, हमने टिकटों पर 25% की छूट प्रदान की है।

कठिन के कारण वित्तीय स्थिति, हमारी कंपनी आपसे अनुबंध के तहत शेष छह महीनों के सहयोग के लिए 15% छूट मांगती है।

हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट के लिए पत्र भेजा है। यदि हमारे 20% भागीदार हमें अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं, तो हमारी कंपनी खड़ी होगी मुश्किल समयऔर बंद नहीं होगा। जमींदारों और फोन कंपनी द्वारा हमें पहले ही छूट दी जा चुकी है।

साभार, बोरिस पेत्रोव।

व्याख्या:

पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु शामिल हैं:

छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण।
छूट के सटीक आकार, शर्तों का संकेत।
एक अप्रत्यक्ष संकेत है कि यदि प्रिंटर छूट प्रदान नहीं करता है, तो कंपनी अनुबंध समाप्त कर देगी।

पाठ इस तरह से लिखा जाना चाहिए कि पत्र अंत तक पढ़ा जाए और प्रस्तावित शर्तों से सहमत हो।

किराया कम करने का अनुरोध पत्र

किराया अधिकांश संगठनों के बजट को "खा" देता है। इसकी कमी से कंपनी को मुश्किल समय में बचाए रखने की अनुमति मिलती है। मकान मालिक को पत्र भेजा जाना चाहिए।

प्लस के प्रमुख
इवानोव पी.पी.
कंपनी "माइनस" के प्रमुख से
पेट्रोवा आई। आई।

हैलो, पेट्र पेट्रोविच। हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी। उपभोक्ताओं की क्रय शक्ति कम हो गई है, व्यापार राजस्व कम हो गया है। इस संबंध में, हम आपसे किराया 10% कम करने के लिए कहते हैं।

हमारे सहयोग के पूरे समय के लिए, हमने कभी भी भुगतान में देरी नहीं की है। हमें आशा है कि आप हमें रियायतें देंगे और हम अपना रखेंगे व्यवसाय संबंध. हम कठिन वित्तीय परिस्थितियों के बावजूद किराए के समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं।

साभार, इवान इवानोविच।

व्याख्या:

पत्र में, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि कंपनी ने पहले अपने दायित्वों को पूर्ण रूप से पूरा किया है। मकान मालिक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मकान मालिक भुगतान करना जारी रखेगा। प्राप्तकर्ता को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह प्रस्तावित शर्तों से सहमत नहीं होता है, तो किरायेदार उसकी सेवाओं से इंकार कर देगा।

ऋण भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

कंपनियों के बीच बातचीत में अक्सर ऋण उत्पन्न होता है। यदि संगठन प्रतिपक्ष के साथ सहयोग जारी रखने के लिए तैयार है, जिस पर कर्ज है, तो अनुरोध पत्र भेजा जाता है।

इवानोव आई.आई.

सिदोरोवा पी.पी.

प्रिय इवान इवानोविच, हम आपसे 200,000 रूबल की राशि में हमारी कंपनी को कर्ज चुकाने के लिए कहते हैं। इस पूरे समय में, हमने व्यापार संबंधों को जारी रखने की उम्मीद करते हुए आपके साथ सहयोग करना जारी रखा है। हालाँकि, अब हम भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर हैं।

आपके ऋण की राशि 200,000 रूबल है। कृपया 1 मार्च, 2017 तक भुगतान करें। अगर कर्ज नहीं चुकाया गया, तो हमें अदालत में इस मुद्दे को हल करने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।

साभार, पेट्र पेट्रोविच।

व्याख्या:

पत्र में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

बकाया राशि ठीक है।
वह तिथि जिसके द्वारा ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
भुगतान नहीं मिलने पर कंपनी कार्रवाई करेगी।

पाठ संगठन के साथ दीर्घकालिक सफल सहयोग का उल्लेख कर सकता है। यह एक अनुरोध होना चाहिए, मांग नहीं। अनुरोध एक अलग टेम्पलेट के अनुसार किया जाता है।

आपूर्तिकर्ता को आस्थगित भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

संगठन ने कंपनी को उत्पादों के एक बैच की आपूर्ति की, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया। एक ऋण बन गया है, लेकिन देनदार के पास भुगतान करने के लिए धन नहीं है। इस मामले में, देरी के लिए अनुरोध पत्र लिखना समझ में आता है।

कंपनी के प्रमुख "पैसा कहाँ है"
सिदोरोव पी.पी.
कंपनी के प्रमुख से "पैसा बनने वाला है"
इवानोवा आई. आई.

प्रिय पेट्र पेट्रोविच, हमने 200,000 रूबल का कर्ज नहीं चुकाया है। हम अपने कर्ज से नहीं शर्माते, लेकिन अब हम कठिन वित्तीय स्थिति के कारण पूरा भुगतान नहीं कर सकते हैं।

2 वर्षों से हमने आपके साथ सफल व्यापारिक संबंध बनाए रखे हैं, हमने भुगतान की समय सीमा को नहीं छोड़ा है। आज हम किस्त भुगतान के लिए कहते हैं। हमारी कंपनी दो चरणों में कर्ज चुकाने को तैयार है:

हम 1 मार्च, 2017 तक 100,000 रूबल जमा कर देंगे।
1 अप्रैल, 2017 से पहले 100,000 रूबल का भुगतान किया जाएगा।

हम आपसे समय पर भुगतान का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।

साभार, इवान इवानोविच।

दूसरे संगठन के लिए भुगतान का अनुरोध पत्र

कंपनी का कर्ज किसी अन्य संगठन द्वारा चुकाया जा सकता है। बिल्कुल इकाईऐसे ही शेयरों का भुगतान नहीं करेंगे। आम तौर पर कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को कंपनी के लिए दायित्वों के लिए अनुरोध पत्र भेजा जाता है।

कंपनी के प्रमुख के लिए "पैसा बनने वाला है"
इवानोव आई.आई.
कंपनी के प्रमुख से "पैसा कहाँ है"
सिदोरोवा पी.पी.

प्रिय इवान इवानोविच, आप पर हमारी कंपनी का 300,000 रूबल का कर्ज है। हमारे संगठन पर 200,000 रूबल की राशि में दूसरी कंपनी का भी कर्ज है। हम आपको 200,000 रूबल की राशि में लेनदार को हमारे ऋण का भुगतान करने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको उस ऋण की शेष राशि के लिए एक किस्त योजना प्रदान करेंगे जिसका आपने पहले अनुरोध किया था। समझने के लिए धन्यवाद।

साभार, पेट्र पेट्रोविच।

समस्या को हल करने में सहायता के लिए अनुरोध पत्र

इससे पहले कि कोई कंपनी उठ सके कठिन समस्याएंजिसके बिना निपटाया नहीं जा सकता बाहर की मदद. यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए अनुरोध पत्र भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, कार्यक्रम आयोजित करना। को अनुरोध भेजा गया है वाणिज्यिक संगठन, राज्य संरचनाएं।

एएए के निदेशक
पेत्रोव बी.बी.
से सार्वजनिक संगठन
"हम अच्छा देते हैं"

प्रिय बोरिस बोरिसोविच, मैं सार्वजनिक संगठन "गिविंग गुड" का प्रतिनिधि हूं। हम अनाथालय के बच्चों के लिए छुट्टियों के आयोजन और आयोजन में लगे हुए हैं।

हम छुट्टी के लिए खाद्य आपूर्ति के आयोजन में आपकी मदद मांगते हैं। बेशक, इवेंट में हम आपका और आपकी कंपनी का जिक्र करेंगे। समारोह में विधानसभा, जनता के प्रतिनिधि शामिल होंगे।

आप फोन XXX द्वारा हमसे संपर्क कर सकते हैं

साभार, इवान इवानोविच।

सारांश

आइए अनुरोध पत्र लिखने के सभी नियमों को एक साथ जोड़ दें। पहले आपको अपना परिचय देने की जरूरत है, अपनी गतिविधियों के बारे में बताएं। लेकिन परिचयात्मक भाग को बाहर नहीं निकाला जाना चाहिए। हमारा लक्ष्य प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि पाठ बहुत लंबा है, तो प्राप्तकर्ता इसे अंत तक पढ़ने की संभावना नहीं रखता है। फिर आपको अपना अनुरोध प्रस्तुत करना शुरू करना होगा। सटीकता आवश्यक है: शर्तों का संकेत, धन की राशि। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता को लाभ महसूस होना चाहिए। इसलिए, पत्र को यह संकेत देना चाहिए कि अनुरोध का अनुपालन करना संगठन के लिए क्यों फायदेमंद होगा। अंत में, आपको विनम्रता से और बिना चापलूसी के अलविदा कहने की आवश्यकता है।

अनुरोध - पत्र

एक अनुरोध पत्र शायद सबसे आम रूप है व्यावसायिक पत्राचार. परिस्थितियों की संख्या जो एक कानूनी या की ओर से अनुरोध करने की आवश्यकता होती है व्यक्ति, बेशुमार है। यह सूचना की प्राप्ति, उत्पाद के नमूने, कार्यों का समन्वय, किसी कार्रवाई के लिए प्रलोभन आदि है।

अनुरोध पत्र की संरचना और संरचना मानक वाले से बहुत अलग नहीं है (व्यावसायिक पत्र देखें। डिजाइन नियम। पत्र संरचना)। आम तौर पर, अनुरोध पत्र का पाठदो भाग होते हैं:

1. परिचयात्मक भाग, जहां मामले का सार वर्णनात्मक रूप में बताया गया है, उद्देश्यों, अनुरोध करने के कारणों को समझाया गया है। निम्नलिखित मानक अभिव्यक्तियाँ अक्सर यहाँ उपयोग की जाती हैं:

याचिका का कारण
- नहीं मिलने के कारण...
- सामाजिक महत्व को देखते हुए...
- (हमारे कई वर्षों के सहयोग को ध्यान में रखते हुए)...
- (हमारे व्यापार संबंधों की दीर्घकालिक और उपयोगी प्रकृति) को देखते हुए...
- पहले अपनाए गए समझौतों के साथ आपके कार्यों की असंगति को देखते हुए ...
- शिपिंग में देरी के कारण...
- वार्ता के परिणामों के आधार पर...
  और इसी तरह।
अनुरोध का लक्ष्य
- आदेश का पालन कराने के लिए...
- समस्या का जल्द से जल्द समाधान करने के लिए...
- सुलह के लिए...
- कार्गो के मार्ग की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए ...
- विवाद से बचने के लिए...
  और इसी तरह।
अपील के लिए आधारों का संदर्भ
- जैसा कि पूर्व में सहमति...
- हमारे साथ आपके संपर्क के संबंध में...
- मौखिक सहमति के आधार पर...
- फोन पर हुई बातचीत के आधार पर...
- सरकारी फरमान के मुताबिक...
- आपसी प्रसव पर प्रोटोकॉल के अनुसार...
  और इसी तरह।

उपरोक्त सभी भावों का उपयोग संदर्भ और भाषण की स्थिति को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।

लगभग सभी मानक भाव एक व्युत्पन्न पूर्वसर्ग या एक पूर्वसर्ग संयोजन के साथ शुरू होते हैं। संज्ञाओं के साथ इन पूर्वसर्गों के सही उपयोग पर ध्यान देना चाहिए जो मुख्य रूप से अनुवांशिक और गोताखोर मामलों में हैं।

2. वास्तव में अनुरोध करें। यहाँ, अक्षर के मुख्य वाक्यांश में क्रिया से बने शब्द शामिल हैं पूछना. इसका उपयोग शिष्टाचार आवश्यकताओं द्वारा समझाया गया है व्यापार ग्रंथऔर मनोवैज्ञानिक कानून व्यावसायिक संपर्क- एक व्यक्ति स्वेच्छा से अनुरोध के बजाय अनुरोध के रूप में व्यक्त की गई कार्रवाई करने के लिए सहमत होता है।

कुछ मामलों में, वर्णनात्मक रूप से व्यक्त किए गए अनुरोध में यह क्रिया नहीं हो सकती है, उदाहरण के लिए: हम आशा करते हैं कि आप निर्दिष्ट अवधि के भीतर हमारे प्रस्ताव पर विचार करना संभव पाएंगे।.

अनुरोध प्रथम पुरुष एकवचन में हो सकता है (" पूछना..."), पहले व्यक्ति बहुवचन ("कृपया..."), तीसरे व्यक्ति से एकवचन (इस मामले में, सामूहिक अर्थ वाली संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है: " प्रबंधन पूछता है... ", "प्रशासन पूछता है... ", "कार्यकर्ता परिषद पूछती है... ", आदि), तीसरे व्यक्ति बहुवचन से, यदि सामूहिक अर्थ के साथ कई संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है ( प्रशासन व कर्मचारी परिषद ने पूछा... ).

यदि अनुरोध पत्र बहुआयामी है, तो ऐसे पत्र के दूसरे भाग की रचना कुछ इस तरह दिख सकती है इस अनुसार(रचना के भाग पाठ के अनुच्छेद विभाजन के अनुरूप होने चाहिए):

कृपया कृपया...)
...
साथ ही मैं पूछता हूं ...(कृपया यह भी...)
...
साथ ही, कृपया... और प्लीज भी...)
...
वगैरह।

अनुरोध पत्र लिखते समय, आपको ध्यान में रखना चाहिए ऐसी सिफारिशें:

1. अनुरोध करते समय, उसे पूरा करने में अपनी या अपने संगठन की रुचि पर जोर दें।
2. किसी भी परिस्थिति में "कृपया ..." शब्द के साथ एक पत्र शुरू न करें - यह पहले आपकी अपील के उद्देश्यों की व्याख्या करने के लिए अधिक कुशल है (भले ही सभी विवरण पहले से ही प्राप्तकर्ता के साथ सहमत हो गए हों)।
3. अभिभाषक को अग्रिम रूप से धन्यवाद देने में जल्दबाजी न करें. ऐसा करने से, आप स्वयं को और प्राप्तकर्ता दोनों को एक अजीब स्थिति में डाल देते हैं। जब आप जानते हैं कि आपका अनुरोध स्वीकार कर लिया गया है तो धन्यवाद करने का प्रयास करें।

अनुरोध तैयार करते समय, निम्नलिखित मानक अभिव्यक्तियों का अक्सर उपयोग किया जाता है:

हम आपसे (अपील) एक अनुरोध के साथ अपील (अपील) करते हैं ...
...हमारे पते पर शिपिंग के बारे में...
...मेरे पते की दिशा के बारे में...
...हमारे संगठन को निर्वासन के बारे में...
...मुझे देने के बारे में...
मैं पूछता हूं (कृपया) आप (आप) ...
... हमें सूचित) ...
...मेरे पास भेजो)...
...तुरंत परिचय दें...
...तुरंत रिपोर्ट करें...
... की सूचना (उद्यम प्रबंधन) ...
...मुझे इसके बारे में सूचित करें...
मैं आपकी (आपकी) सहमति मांगता हूं ...
...को भेजा जा रहा है...
...हमें देना...
...के साथ परिचय...
...निम्न उपकरणों का ...हस्तांतरण...
हम आपकी (आपकी) सहायता मांगते हैं ...
...प्राप्त करना...
...शीघ्र प्रेषण...
...के संबंध में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना...
...होल्डिंग...
मैं आपके (आपके) निर्देश मांगता हूं ...
...पर एक समझौता संपन्न करने के लिए...
... उद्यम के गोदाम से ... एक प्रतिनिधि को जारी करने के लिए ...
...कागजी कार्रवाई के लिए...
...समीक्षा करने के लिए...
हम आपसे विनम्रता से इनकार नहीं करने के लिए कहते हैं और…।

इस तरह के संदेशों का उपयोग पूरी तरह से अलग स्थितियों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब आपको उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, उत्पाद के नमूने देखें, व्यापार यात्रियों से मिलें, कुछ कार्यों पर सहमत हों, आदि।

अनुरोध पत्र लिखने के नियम

अनुरोध पत्र, स्पष्ट कारणों के लिए, एक मानक रूप नहीं है, लेकिन इसके बावजूद, यह एक आधिकारिक दस्तावेज का एक रूप है। इसीलिए, इसे संकलित करते समय, किसी को कार्यालय के काम और व्यावसायिक नैतिकता के नियमों द्वारा स्थापित कुछ मानदंडों का पालन करना चाहिए। इसके संकलन के लिए मूल नियमों पर सीधे आगे बढ़ने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे लोगों के एक समूह (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, लेखा विभाग के कर्मचारियों, वकीलों, आदि) और एक विशिष्ट अभिभाषक दोनों को संबोधित किया जा सकता है।

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस पत्र में एक परिचयात्मक भाग शामिल होना चाहिए, अर्थात्:

अनुरोध करने वाली कंपनी और जिस कंपनी को यह संबोधित किया गया है, उसके बारे में जानकारी;
अपील का कारण ("विलंब के कारण", "प्राप्ति के संबंध में", "परिणामों के आधार पर", आदि);
आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते के आधार पर", "वार्ता के आधार पर", "टेलीफोन पर बातचीत के आधार पर", आदि);
अपील का उद्देश्य ("मुद्दे को हल करने के लिए", "संघर्ष से बचने के लिए", "उल्लंघन को खत्म करने के लिए", आदि)।

मुख्य भाग क्या है, जो सीधे अनुरोध से संबंधित है। इसे "पूछने के लिए" ("हम आपसे पूछते हैं", "हम एक अनुरोध करते हैं", आदि) क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न रूप का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए, और चूंकि ऐसा संदेश किसी भी मामले में एक याचिका है सेवा, इसे सम्मानजनक तरीके से लिखा जाना चाहिए। यह अच्छा है अगर अनुरोध प्रशंसा से पहले हो ("आपके महान अवसरों को जानना", "आपकी संगठनात्मक प्रतिभाओं की प्रशंसा करना", आदि)।

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अनुरोध पत्र लिखने के निर्देश

पत्र कैसे भेजें

पत्र भेजने के बाद

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स्पष्टीकरण के साथ अनुरोध पत्रों का मसौदा तैयार करने के उदाहरण

राशि आवंटन बाबत प्रार्थना पत्र

पत्र उस स्थिति में तैयार किया जाता है जब राज्य, प्रायोजकों, व्यक्तियों से धन का आवंटन प्राप्त करना आवश्यक हो।

एनजीओ "पेंशनरों के लिए सहायता" से

विधान सभा के सदस्य

हैलो इवान इवानोविच। मैं गैर-लाभकारी संगठन "पेंशनरों के लिए सहायता" का प्रतिनिधि हूं। हम एकल पेंशनरों की मदद करने में लगे हुए हैं: हम भोजन लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।

मुफ्त कानूनी सलाह:

सरकार की हालिया बैठक में, राष्ट्रपति ने पेंशनभोगियों की कठिन स्थिति का उल्लेख किया और कहा कि स्थिति को तत्काल बदलने की आवश्यकता है। इस संबंध में, मैं आपसे पेंशनरों के लिए एनजीओ हेल्प की जरूरतों के लिए रूबल मांगता हूं।

साभार, पेट्रोवा ए.ए.

उपरोक्त पाठ नियमानुसार लिखा गया है। उसके पास:

एनपीओ का नाम और इसकी गतिविधियों का विवरण।
धन के लिए अनुरोध, उनकी आवश्यकता का स्पष्टीकरण (किराए और वेतन के लिए धन की आवश्यकता है)।
राष्ट्रपति का उल्लेख। अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभों को सही ठहराना आवश्यक है। सांसद की दिलचस्पी किसमें है? करियर ग्रोथ में। इस लक्ष्य को हासिल करने में संस्था के सहयोग से मदद मिलेगी।

एक वाणिज्यिक संगठन को आवश्यक धन की विशिष्ट राशि भी इंगित की जाती है।

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माल की आपूर्ति के लिए अनुरोध पत्र

एएए के प्रमुख

BBB कंपनी के प्रमुख की ओर से

मुफ्त कानूनी सलाह:

हमारे संपर्क: (निर्दिष्ट करें)।

साभार, बोरिस बोरिसोविच।

छूट के लिए अनुरोध पत्र

कंपनी "वोस्तोक" के प्रमुख

कंपनी "वेस्ट" के प्रमुख से

मुफ्त कानूनी सलाह:

कठिन वित्तीय स्थिति के कारण, हमारी कंपनी आपसे अनुबंध के तहत शेष छह महीनों के सहयोग के लिए 15% छूट मांगती है।

हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट के लिए पत्र भेजा है। यदि हमारे 20% भागीदार हमें अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं, तो हमारी कंपनी कठिन समय में जीवित रहेगी और बंद नहीं होगी। जमींदारों और फोन कंपनी द्वारा हमें पहले ही छूट दी जा चुकी है।

साभार, बोरिस पेत्रोव।

पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु शामिल हैं:

मुफ्त कानूनी सलाह:

छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण।
छूट के सटीक आकार, शर्तों का संकेत।
एक अप्रत्यक्ष संकेत है कि यदि प्रिंटर छूट प्रदान नहीं करता है, तो कंपनी अनुबंध समाप्त कर देगी।

किराया कम करने का अनुरोध पत्र

प्लस के प्रमुख

कंपनी "माइनस" के प्रमुख से

हमारे सहयोग के पूरे समय के लिए, हमने कभी भी भुगतान में देरी नहीं की है। हमें उम्मीद है कि आप हमें रियायतें देंगे, और हम अपने व्यापारिक संबंध बनाए रखेंगे। हम कठिन वित्तीय परिस्थितियों के बावजूद किराए के समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं।

साभार, इवान इवानोविच।

ऋण भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

मुफ्त कानूनी सलाह:

प्रिय इवान इवानोविच, हम आपको रूबल की राशि में हमारी कंपनी को कर्ज चुकाने के लिए कहते हैं। इस पूरे समय में, हमने व्यापार संबंधों को जारी रखने की उम्मीद करते हुए आपके साथ सहयोग करना जारी रखा है। हालाँकि, अब हम भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर हैं।

आपके ऋण की राशि रु. कृपया 1 मार्च, 2017 तक भुगतान करें। अगर कर्ज नहीं चुकाया गया, तो हमें अदालत में इस मुद्दे को हल करने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।

साभार, पेट्र पेट्रोविच।

पत्र में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

मुफ्त कानूनी सलाह:

बकाया राशि ठीक है।
वह तिथि जिसके द्वारा ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
भुगतान नहीं मिलने पर कंपनी कार्रवाई करेगी।

आपूर्तिकर्ता को आस्थगित भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

कंपनी के प्रमुख "पैसा कहाँ है"

कंपनी के प्रमुख से "पैसा बनने वाला है"

प्रिय पेट्र पेट्रोविच, हमने रूबल की राशि में ऋण का भुगतान नहीं किया है। हम अपने कर्ज से नहीं शर्माते, लेकिन अब हम कठिन वित्तीय स्थिति के कारण पूरा भुगतान नहीं कर सकते हैं।

मुफ्त कानूनी सलाह:

रूबल हम 1 मार्च, 2017 से पहले जमा करेंगे।
रूबल का भुगतान 1 अप्रैल, 2017 से पहले किया जाएगा।

हम आपसे समय पर भुगतान का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।

साभार, इवान इवानोविच।

दूसरे संगठन के लिए भुगतान का अनुरोध पत्र

कंपनी का कर्ज किसी अन्य संगठन द्वारा चुकाया जा सकता है। बेशक, एक कानूनी इकाई इस तरह शेयरों का भुगतान नहीं करेगी। आम तौर पर कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को कंपनी के लिए दायित्वों के लिए अनुरोध पत्र भेजा जाता है।

कंपनी के प्रमुख के लिए "पैसा बनने वाला है"

मुफ्त कानूनी सलाह:

कंपनी के प्रमुख से "पैसा कहाँ है"

प्रिय इवान इवानोविच, आप पर हमारी कंपनी के लिए रूबल की राशि का कर्ज है। हमारे संगठन पर रूबल की राशि में दूसरी कंपनी का भी कर्ज है। हम आपसे रूबल की राशि में लेनदार को अपना ऋण चुकाने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको उस ऋण की शेष राशि के लिए एक किस्त योजना प्रदान करेंगे जिसका आपने पहले अनुरोध किया था। समझने के लिए धन्यवाद।

साभार, पेट्र पेट्रोविच।

समस्या को हल करने में सहायता के लिए अनुरोध पत्र

किसी भी कंपनी को ऐसी जटिल समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है जिनसे बाहर की मदद के बिना निपटा नहीं जा सकता। यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए अनुरोध पत्र भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, कार्यक्रम आयोजित करना। आवेदन वाणिज्यिक संगठनों, सरकारी एजेंसियों को भेजा जाता है।

एएए के निदेशक

मुफ्त कानूनी सलाह:

एक सार्वजनिक संगठन से

आप फोन XXX द्वारा हमसे संपर्क कर सकते हैं

साभार, इवान इवानोविच।

मुफ्त कानूनी सलाह:

कृपया काम पर बहाली के बारे में अधिकारी को एक पत्र लिखने में मेरी मदद करें

कृपया आयोजन में हमारी मदद करें

यारोस्लाव सेंट। बी Oktyabrskaya, 67

रियल एस्टेट- मूल्य की जानकारी

मुफ्त कानूनी सलाह:

रियल एस्टेट के साथ VKontakte:

व्यावसायिक पत्रों के लिए 85 उपयोगी वाक्यांश

सहकर्मियों, ग्राहकों और भागीदारों को पत्र लिखते समय, अक्सर यह सवाल उठता है कि इस या उस विचार को व्यावसायिक शैली में कैसे तैयार किया जाए। कैसे कहें कि हमें कुछ पसंद नहीं है - या, इसके विपरीत, यह पसंद है? मैं किसी समस्या या अवसर की रिपोर्ट कैसे करूँ? मिलने या कॉल करने के लिए प्राप्तकर्ता को कैसे आमंत्रित करें? संभावित प्रतिबंधों का उल्लेख कैसे करें?

पत्राचार के लिए उपयोगी शब्द

मुफ्त कानूनी सलाह:

हमारे लक्ष्य से शुरू

हम प्राप्तकर्ता के हित से शुरू करते हैं

मैं आपको एक अनुरोध के साथ लिख रहा हूं ...

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि …

मैं (आप) धन आवंटित करने के लिए कहता हूं ...

मुफ्त कानूनी सलाह:

मैं (आप) धन के आवंटन पर विचार करने के लिए कहता हूं (धन के आवंटन को अधिकृत करें, (धन के आवंटन का निर्देश दें) ...

परियोजना के कार्यान्वयन को प्रभावित करने वाली नई परिस्थितियों के उद्भव के संबंध में, मैं आपसे शेड्यूल (अनुमान) में बदलाव पर सहमत होना चाहता हूं ...।

कृपया मदद करे…

मैं आपकी सहायता के लिए पूछता हूं ...

मैं याद दिलाता हूं (याद दिलाता हूं) ...

मुफ्त कानूनी सलाह:

मैं बैकलॉग (ऋण) को खत्म करने के लिए कहता हूं

मुझे आपके साथ चर्चा करने की आवश्यकता महसूस हुई ...

मैं चाहता हूं (चाहता हूं) आपसे सहमत हूं ....

हम आपको भविष्य की योजनाओं पर चर्चा करने और सहमत होने के लिए आमंत्रित करते हैं ...

मैं (आप) परियोजना के कार्यान्वयन में सहायता की संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं ...

मैं (आपको) जानकारी (सूचना) प्रदान करता हूं ...

इसकी जानकारी आपको …

मैं आपसे इस संबंध में संपर्क कर रहा हूं...

मैं आपका ध्यान आकर्षित करता हूं मुश्किल हालातसाथ …

हम आपको इसकी जानकारी…

हम इसके द्वारा (आपको) सूचित करते हैं ...

मैं आपका ध्यान आकर्षित करना आवश्यक समझता हूं (आपका ध्यान आकर्षित करें ...) ...

कठिनाइयों के संबंध में हम आपकी ओर मुड़ते हैं ...

हम समस्या को हल करने में सहायता प्रदान करते हैं ...

समस्या के बारे में आपकी चिंता के बारे में जानकर..., हम एक समाधान पेश करने के लिए तैयार हैं... जैसा कि आप जानते हैं (अधिक वर्णन जाता हैसमस्या)…

उद्यम के हितों द्वारा निर्देशित, मैं आपका ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा…।

मैं एक प्रस्ताव के साथ आपसे संपर्क कर रहा हूं...

मैं आपसे एक प्रस्ताव पर विचार करने के लिए कहता हूं जो अनुमति देगा ....

हम आपको अपनी बिक्री बढ़ाने का एक अनूठा अवसर प्रदान करते हैं ...

हमें खुशी है (हमारे पास सम्मान है) की पेशकश करने के लिए (आपको) ...

हम संभावना की घोषणा करते हुए प्रसन्न हैं ...

हम आपका ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं...

हम आपको ... के साथ अत्यधिक अनुकूल स्थिति के बारे में सूचित करते हैं और आपको इस स्थिति का लाभ उठाने के लिए आमंत्रित करते हैं ...

मैं 12 अक्टूबर, 2013 को निर्माण पूरा करने की नियोजित तिथि के रूप में स्वीकृत करने और गतिविधियों की सूची में आवश्यक समायोजन करने का प्रस्ताव करता हूं ...

कृपया कंपनी के वित्त विभाग को ... के लिए ... आवंटित करने और पूर्व में प्राप्त सभी चालानों का भुगतान करने का निर्देश दें।

मैं संगठन के प्रस्तावों की तैयारी के साथ एबीसी विभाग को सौंपने का प्रस्ताव करता हूं ...

मैं आपकी सहमति के लिए पूछता हूं (हम पूछते हैं) .... (आपकी सहायता ..., आपके निर्देश ....)

दृढ़ता से (दृढ़ता से, एक अपवाद के रूप में) मैं पूछता हूं ...

हम आपसे (ऊर्जावान, निर्णायक, प्रभावी) उपाय करने के लिए कहते हैं…।

हम मांग करते हैं... तुरंत कार्रवाई...

मैं आपसे बैकलॉग (ऋण) को खत्म करने के लिए कहता हूं ...

कृपया अपना प्रतिनिधि भेजें...

मैं आपको इस प्रस्ताव की प्रभावशीलता का आश्वासन देता हूं और गिनती करता हूं (हम गिनते हैं ...)

आपके निर्णय की प्रतीक्षा में...

दस्तावेजों को तुरंत तैयार करने के लिए हम आपके निर्णय की प्रतीक्षा कर रहे हैं ...

हम अपने अनुरोध (दावे) पर शीघ्र विचार (पूर्ण संतुष्टि) की आशा करते हैं ...

हमें उम्मीद है कि इस मुद्दे का समाधान हो जाएगा और हमें प्रतिबंधों को लागू करने की आवश्यकता नहीं होगी ...

हम आशा करते हैं कि उपरोक्त तर्क आपको विश्वास दिलाएंगे ... और हम प्रतीक्षा कर रहे हैं (हम उम्मीद करते हैं) ...

हम आपकी रुचि (उदासीनता, मुद्दे पर सक्रिय स्थिति, कमियों को दूर करने की तत्परता...) पर भरोसा कर रहे हैं और आपके सुझावों की प्रतीक्षा कर रहे हैं...

हमें विश्वास है कि आपकी भागीदारी से ... और उपलब्धि के साथ स्थिति में उल्लेखनीय सुधार होगा ...

आपके सहयोग के लिए धन्यवाद और हम आगे और उपयोगी सहयोग की आशा करते हैं ...

हमें आपको अपने ग्राहकों के बीच देखकर खुशी होगी…

विदा, शिष्टता का अंतिम सूत्र

प्रिय इवान पेट्रोविच!

प्रिय मंत्री महोदय!

प्रिय मित्रों! प्रिय साथियों (साझेदारों)!

(गहरे, अपरिवर्तनीय, चरम) सम्मान (श्रद्धा) के साथ…

आभार (आभार) और सम्मान के साथ...

आपको सफलता की शुभकामनाएं (ऑल द बेस्ट)…।

सार्थक सहयोग की प्रतीक्षा में...

उद्घाटन वाक्यांश - अनुरोधों के जवाबों के लिए

आपकी रुचि के लिए धन्यवाद (आपने दिखाया है ....)

हमें प्राप्त अनुरोध के जवाब में... हम सूचित करते हैं...।

हम आपके आदेश की प्राप्ति की पुष्टि ... (से ...) तक करते हैं और सूचित करते हैं ....

आपके अनुरोध (निर्देशों) के अनुसार, हम सूचित करते हैं (निष्कर्ष प्रदान करें) ...

के बारे में हमारे पत्राचार की निरंतरता में ... हम आपको एक प्रस्ताव भेज रहे हैं ...

साभार (... की ओर से, ... की ओर से) धन्यवाद ...

हम अपना आभार व्यक्त करना चाहते हैं ...

ईमानदारी से आभार (धन्यवाद) के साथ हम आपको सूचित करते हैं ...

हमारे "शब्दकोश" को डाउनलोड करें और तैयार योगों का उपयोग करें!

प्रतिबंधों का उल्लेख

हमें करना होगा:

न्यायिक अधिकारियों (अदालत) पर लागू करें

 आरंभ करना परीक्षण

 छोड़ देना आगे सहयोग

 सहयोग की योजनाओं (शर्तों) को संशोधित करें

 जुर्माने का मुद्दा उठाएं (सहयोग की समाप्ति और नए आपूर्तिकर्ता की तलाश करें)

 आगे के सहयोग की सलाह का सवाल उठाएं

 संविदात्मक प्रतिबंधों का सहारा लेना

 (मांग) लेने के हमारे इरादे की घोषणा करें ...

 तथ्यों से असहमति की घोषणा करें ...

हमें उम्मीद है कि आप कदम उठाएंगे... और हमें कोर्ट नहीं जाना पड़ेगा...

हम सहयोग करने से इनकार नहीं करना चाहेंगे (प्रतिबंधों का सहारा लेने के लिए...) और हम उम्मीद करते हैं...

यह खुशी (दुख) के साथ है कि हम घोषणा करते हैं …

हमारी (अति, अति, गहरी) अप्रसन्नता (उदासी, खेद, निराशा, विस्मय) के लिए ...

यारोस्लाव शहर में रियल एस्टेट और कानूनी मुद्दे

(एक अपार्टमेंट, घर, झोपड़ी खरीदें; किराया / किराए का आवास; बिक्री / दान / विनिमय के लेनदेन निष्पादित करें)

आप फोन द्वारा हमारे विशेषज्ञों से संपर्क कर सकते हैं (4,

Viber, WhatsApp:32 या लिखें ईमेल(एएन जानकारी),

साथ ही INFO रीयल एस्टेट एजेंसी को त्वरित संदेश भेजें

यदि आप यारोस्लाव में हैं,

तो आप बस एक कॉल बैक ऑर्डर कर सकते हैं "और हमारे कार्यालय में आ सकते हैं

सहायता के लिए अनुरोध का नमूना पत्र

व्यावसायिक पत्राचार लगभग हर व्यक्ति के जीवन का एक अभिन्न अंग है। यह इस रूप में है कि अधिकारियों, सहकर्मियों से संपर्क करना सबसे सुविधाजनक है, विभिन्न संगठन. अनुरोध पत्र इस तरह के संचार के सबसे आम प्रकारों में से एक है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी को किसी भी क्षेत्र में विशेषज्ञ की राय, विभिन्न वित्तीय या प्रशासनिक संरचनाओं से सहायता की आवश्यकता हो सकती है। यह लेख इस बात पर चर्चा करेगा कि वास्तव में आपको अनुरोध पत्र कैसे लिखना है, साथ ही इस प्रकार की अपील का एक उदाहरण भी।

पत्र संरचना

बेशक, एक व्यावसायिक पत्र की सामग्री और संरचना इस बात पर निर्भर करती है कि इसे कौन लिखता है और किसे संबोधित करता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, संगठन का प्रमुख, अपने अधीनस्थों या दीर्घकालिक साझेदारों का जिक्र करते हुए अधिक लिख सकता है लघु पत्र, लेकिन उच्च संगठनों के समर्थन को सूचीबद्ध करने या मदद मांगने के लिए विभिन्न विशेषज्ञ, अधिक बार आपको अधिक लंबा अनुरोध लिखने की आवश्यकता होती है। अभिभाषक में रुचि लेना और उसे आपका समर्थन करने के लिए राजी करना आवश्यक है। आइए लंबे संस्करण से शुरू करें।

परिचय

सबसे पहले, आपको पत्र का एक "शीर्षक" बनाने की आवश्यकता है, जिसमें आप अपने संगठन का नाम और उसके विवरण के साथ-साथ यह जानकारी भी देते हैं कि आप किसे पत्र भेज रहे हैं। ऐसा हो सकता है निश्चित व्यक्ति(उदाहरण के लिए, किसी कंपनी का प्रमुख) या एक समूह (आपकी कंपनी या आपके भागीदारों के विभाग के कर्मचारी)। इसके बाद अभिवादन होता है: यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं, तो आपको नाम से संबोधित करना होगा: "प्रिय इवान पेट्रोविच!"। यदि आप टीम को लिखते हैं, तो "प्रिय सहयोगियों!", "विभाग के प्रिय कर्मचारियों!" की अपील संभव है।

अनुरोध का कारण और उद्देश्य

सबसे पहले आपको यह साबित करने की जरूरत है कि आप इस विशेष व्यक्ति से क्यों संपर्क कर रहे हैं। तदनुसार, आप निम्नलिखित वाक्यांशों के साथ पत्र शुरू कर सकते हैं:

आप एक उत्कृष्ट विशेषज्ञ हैं ...
आप हमेशा हमारे संगठन के मामलों में शामिल रहे हैं ...
आपका विभाग अग्रणी है...
आप तय कर सकते हैं सबसे कठिन प्रश्नक्षेत्र में…
वर्षों से, सकारात्मक अनुभव के बीच संचित किया गया है ...

इस तथ्य के कारण…
स्थिति को सुलझाने के लिए...
व्यापार विकास के लिए...
बेहतर परिणाम के लिए...
संघर्षों को सुलझाने के लिए...

अनुरोध का विवरण

अंत में, आपको वास्तव में अपना अनुरोध बताना होगा। पाठ स्वयं संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन समाहित होना चाहिए पूर्ण विवरणआपको वास्तव में क्या चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता के पास कोई प्रश्न न हो। साथ ही, अनुरोध विशिष्ट होना चाहिए, यानी, यदि आप किसी सेवा के लिए पूछ रहे हैं, तो आपको सटीक लागत या मात्रा, वांछित तिथियां इत्यादि इंगित करने की आवश्यकता है।

निम्नलिखित शब्दों के साथ अनुरोध शुरू करना उचित है:

कृपया इस समस्या को हल करने में हमारी मदद करें...
मैं आपसे पूछ रहा हूं ...
कृपया मुझे सूचित/भेजें/रिपोर्ट करें...
मैं आपकी सहमति के लिए पूछता हूं ...

फिर आप लिख सकते हैं कि यदि आपके अनुरोध का सकारात्मक उत्तर दिया जाता है या आपके मुद्दे को हल करने के महत्व और आवश्यकता की व्याख्या करते हैं तो प्राप्तकर्ता को क्या लाभ मिलेगा।

एलएलसी "दारी डोब्रो" बड़े परिवारों की सहायता के लिए केंद्र और गरीब परिवार

जेएससी "चितैना" इवानोव ए जी।

प्रिय अलेक्जेंडर गेनाडीविच,

आपकी कंपनी हमेशा हमारे संगठन के मामलों में भाग लेती है, और कई वर्षों से विभिन्न प्रचारों में मदद कर रही है। इस तथ्य के कारण कि 20 अगस्त, 2016 को हम परिवारों को अपने बच्चों को स्कूल के लिए तैयार करने में मदद करने के उद्देश्य से एक कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, हम आपकी मदद की उम्मीद करते हैं। सभी बच्चों को एक खुशहाल बचपन का अधिकार है, और गरीब परिवारों को किसी और की तरह भागीदारी और समर्थन की आवश्यकता नहीं है।

हम आपसे हमारे "गेट योर चाइल्ड टू स्कूल" अभियान में भाग लेने और इसके लिए स्कूल की आपूर्ति आवंटित करने पर विचार करने के लिए कहते हैं। हमें निम्न-आय वाले परिवारों के 50 बच्चों के लिए स्टेशनरी की आवश्यकता है।

बेशक, अगर आप हमारी मदद करने के लिए सहमत हैं, तो बदले में, हम वादा करते हैं कि आप हमारी कार्रवाई पर आपकी कंपनी के उत्पादों का विज्ञापन करेंगे। आइए मिलकर बच्चों के लिए खुशियाँ लाएँ!

संगठन के निदेशक वसीलीवा एन.आई.

पत्र का लघु संस्करण

बहुत से लोग पत्र के लघु संस्करण का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, क्योंकि उनका मानना है कि इससे उन्हें अनुरोध पर ही ध्यान केंद्रित करने और प्राप्तकर्ता को अधिक स्पष्ट रूप से समझाने की अनुमति मिलती है। इस प्रकार के अनुरोध पत्र में, आपको केवल अपना उद्देश्य और आवश्यक सेवाओं या कार्यों को बताना होता है। पत्र उदाहरण:

रूस, निज़नी नोवगोरोड

उद्यम ETsMZ के जनरल डायरेक्टर को

प्रिय मिखाइल व्लादिमीरोविच!

इस तथ्य के कारण कि हमारा स्कूल दो-शिफ्ट वाला स्कूल है, कृपया हमारे लिए एक अलग भोजन योजना तैयार करें, जिसमें पहली पाली में कक्षा 1-6 के छात्रों के लिए नाश्ता और दूसरी पाली में कक्षा 7-11 के छात्रों के लिए दोपहर का भोजन शामिल है। .

एमएओयू सेकेंडरी स्कूल नंबर 69 के निदेशक प्लॉटनिकोवा एम.एस.

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1 टिप्पणी

एक बहुत ही जरूरी चीज, और अगर यह काम भी करता है, तो इस परियोजना के लिए कोई कीमत नहीं होगी। तीन साल से हम अभियोजक के कार्यालय, ओम्स्क शहर के प्रशासन में जा रहे हैं और कोई भी स्पष्ट चीजों को समझना नहीं चाहता, एक तरह से महीने वे एक दूसरे को भेजे जाते हैं और यहीं पर सब कुछ समाप्त हो जाता है। अभियोजक का कार्यालय, जांच समिति, प्रशासन और इसके सभी विभाग। एक महीने में मैं निश्चित रूप से समाचार पत्र का उपयोग करूंगा, क्योंकि अपनी शिकायतों में मैंने मीडिया से संपर्क करने के अपने इरादे के बारे में पहले ही सूचित कर दिया है

संगठन (नाम) आपसे इस विषय पर प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करने में सहायता करने के लिए कहता है

घटना की तारीख और समय:

^ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, लैपटॉप,

प्रेस कॉन्फ्रेंस की तस्वीरें

^ प्रेस कॉन्फ्रेंस का ऑनलाइन प्रसारण

↑ डिस्क पर फ़ोटो या वीडियो जलाना

प्रेस कांफ्रेंस के बाद कॉफी ब्रेक

संपर्क व्यक्ति और समन्वयक:

समान:

ओम्स्क क्षेत्र में शिक्षा मंत्रालय, धर्मार्थ नींव के कर्मचारियों से पूछता है, "अगर मैं नहीं तो कौन" हर संभव सहायता प्रदान करने के लिए।

सम्मेलन में भाग लेने के लिए छात्रों, स्नातक, स्नातक छात्रों और युवा वैज्ञानिकों को आमंत्रित किया जाता है। सम्मेलन की अवधि 2 दिन है। में।

इंस्टीट्यूट ऑफ स्टेट एंड लॉ ऑफ वाउंड्स आपको अंतर्राष्ट्रीय में भाग लेने के लिए आमंत्रित करता है वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन"आधुनिक" विषय पर।

हम आपको अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "सीआईएस देशों के कानून के विकास के वास्तविक मुद्दे" के काम में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं।

हम आपसे फर्म "स्ट्रॉयडोम" के कंप्यूटर केंद्र की मशीनों की स्थापना और समायोजन में सहायता करने के लिए कहते हैं।

हम आपको छात्रों और युवा वैज्ञानिकों "रूसी" के वार्षिक VIII अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक-व्यावहारिक सम्मेलन में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं।

अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "अकादमिक विज्ञान की समस्याएं और उपलब्धियां" की आयोजन समिति आपको भाग लेने के लिए आमंत्रित करती है।

यह एक व्यावसायिक पत्र है जिसमें भागीदारों, ग्राहकों, निवेशकों को विशिष्ट अनुरोध के साथ विनम्र तरीके से संबोधित किया जाता है। अनुरोध पत्र सबसे सामान्य प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार में से एक है। उसकी पूर्ति काफी हद तक उसके अनुरोध को व्यक्त करने के लिए राजी करने की क्षमता पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए:

. श्रीमान! एक बार एक चौथाई।

. हमारे अन्य आपूर्तिकर्ताओं में आपका देश पहले ही इन शर्तों से सहमत हो चुका है। से प्राप्त होने की आशा है। आप हमारे अनुरोध के लिए एक सकारात्मक प्रतिक्रिया। साथ..

. श्रीमान!

. हम अपने पोर्टफोलियो से निम्नलिखित प्रतिभूतियों को बेचने के अनुरोध के साथ आपसे अपील करते हैं:कीमत के हिसाब से शेयर। सीमा (तारीख) तक वैध है . प्रतिभूतियों को हमारे जमा खाते से वापस लिया जाना चाहिए। कृपया हमारे खाते में समतुल्य राशि भी जमा करें

. ईमानदारी से.

. श्रीमान!(देश का नाम) . मैं व्यक्तिगत रूप से चर्चा करना आवश्यक समझता हूं। आपके पास ग्राहकों की सुरक्षा के लिए गतिविधि, कमीशन, गारंटी के क्षेत्र के बारे में प्रश्न हैं। मैं सुझाव देना चाहता हूं। आपकी बैठक की तारीख:(तारीख) प्रति घंटा

. यदि आप संतुष्ट हैं तो कृपया मुझे बताएं। आप बैठक की तारीख और समय। मैं सम्मानपूर्वक रहता हूं..

. प्रिय /

. हमने हाल ही में एक सब्जी प्रसंस्करण संयंत्र बनाया है, और दुर्भाग्य से, हमारे पास सब्जी प्रसंस्करण उपकरण खरीदने के लिए पर्याप्त धन नहीं है

. अगर हम आभारी होंगे। आपने हमें की राशि में दीर्घकालिक ऋण प्रदान किया है 200,000 (दो लाख) रिव्निया। पत्र में जोड़ना आवश्यक दस्तावेज: उपकरणों की खरीद के लिए अनुबंध; ऋण चुकौती के लिए व्यवहार्यता अध्ययन। चूंकि इस समस्या को बुनाई के लिए तत्काल समाधान की आवश्यकता है, इसलिए हम आपसे जल्द से जल्द उत्तर देने के लिए कहते हैं ...

. श्रीमान!

. हमारे ग्राहकों में से एक ने बड़े बैच की आपूर्ति के लिए अनुरोध किया(प्रोडक्ट का नाम) . दुर्भाग्य से, यह उत्पाद हमारी सीमा में नहीं है और हम पूछना चाहेंगे। आप हमारे ग्राहक को एक उपयुक्त प्रस्ताव दें, और हमें पत्र की एक प्रति भेजें

. द्वारा। आपकी सेवाएं, कृपया की राशि में एक कमीशन चार्ज करें%

. अगर आप कर सकते हैं तो कृपया मुझे बताएं। आप पहले ही ऑर्डर किए गए सामान भेज चुके हैं और सहमत हैं। ख हमारे प्रस्तावित कमीशन

से ही प्राप्त करें। आप एक सकारात्मक उत्तर, हम तुरंत अपने ग्राहक के पते को सूचित करेंगे

. हम अपनी कंपनियों के बीच परस्पर लाभकारी सहयोग की आशा करते हैं

. ईमानदारी से और शुभकामनाएं

. प्रिय /

. हम एक नए उत्पाद में रुचि रखते हैं जो आप विज्ञापित करते हैं, तो हम आभारी होंगे यदि। आप हमें भेजें विस्तार में जानकारीऔर सचित्र विज्ञापन सूची

. हमें सहयोग करने में खुशी होगी। आप

विशिष्ट कारोबार

1. कृपया सूचित करें (भेजें, भुगतान करें, पुष्टि करें, विचार करें)

3. कृपया हमें भेजें। प्रतिनिधित्व करने वाले आपके प्रतिनिधि हैंडआउट्स और कैटलॉग। आपके नए उत्पाद

4. हमें अपने पिछले चालान दिनांक (तारीख) में कोई त्रुटि नहीं मिली। अगर हम आभारी होंगे आप दोबारा जांच करेंगे

5. जैसे ही वे बने हैं, कृपया ऑर्डर किए गए सामान को शिप करें।

6 होगा। यदि आपकी बहुत सराहना की जाती है। आप

7. कोई भी कृपया हमें जल्द से जल्द उत्तर दें

8. कृपया। आप हमारी नई भुगतान शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करेंगे, जो इसमें निर्धारित हैं। सामान्य परिस्थितियांसमझौते (दस्तावेज़ का पाठ जोड़ा गया है), और अंतिम उत्तर दें

9 खुश होगा अगर। आप हमारे साथ सहयोग करने के लिए सहमत हैं

10. एन और हमारे अनुबंध के अनुसार, कृपया। आप

11. किसी भी प्रकार के बिल का जल्द से जल्द भुगतान करना (तत्काल, बिना देर किए)

12. हम बहुत आभारी होंगे अगर। आप परीक्षण के आधार पर हमें अपने आइटम बेचने के लिए सहमत हैं

13 होगा। यदि आप बकाया हैं। आप हमारे संशोधनों पर विचार करेंगे

15. यदि संभव हो तो कृपया। आप सभी प्रारंभिक डेटा प्रदान करते हैं

16. कृपया हमें परिचित कराएं। साथ तकनीकी निर्देश(प्रोडक्ट का नाम)

17 अभी भी नहीं हो सका। क्या आप (उत्पाद का नाम) के लिए मूल्य प्रदान करते हैं?

18. हमें यह जानकर प्रसन्नता होगी

19. मुझ पर एक एहसान करो, बीमा कागजी कार्रवाई पूरी करो

20*. कृपया हस्ताक्षरित अनुबंध की एक प्रति तुरंत वापस करें

21. कृपया जोड़े गए अनुबंध को ध्यान से देखें

22. कृपया बैठक के लिए अपने आगमन की पुष्टि करें

23. अगर। आप हमारी शर्तों से संतुष्ट हैं, कृपया हमारी फर्मों के बीच एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए अपनी तत्परता को टेलीग्राफ करें। हम शीघ्र प्रतिक्रिया की आशा करते हैं और आपकी सफलता की कामना करते हैं

24. कृपया हमारे प्रस्तावों पर यथाशीघ्र (निकट भविष्य में) विचार करें और अपने निर्णय के बारे में हमें सूचित करें

25. कृपया। तुम्हें भड़काए विशेष ध्यानपर

26. हम आपको कोष के लिए एक छोटे से दान के अनुरोध के साथ लिख रहे हैं

27. पहले, कृपया हमें बताएं कि कौन से उपाय मदद कर सकते हैं। आप इन कठिनाइयों को दूर करें

28. उत्पन्न हुई कठिनाइयों के कारण, हम आपसे कुछ अनुभवी विशेषज्ञों को भेजने के लिए कहते हैं जो सलाह दे सकें। हम ऐसी आशा करते हैं। आप हमारी मदद करने से इंकार नहीं करेंगे

29. यह अच्छा होगा अगर। आपने लिखित में अपने निर्णय की पुष्टि की

31. हम आभारी होंगे अगर। आप हमें लिखित में सूचित करें

32. हम ईमानदारी से पूछते हैं। आप हमें कॉल करें

33 अगर आभारी होंगे। आप जितनी जल्दी हो सके हमारे प्रस्तावों पर विचार करेंगे और जितनी जल्दी हो सके हमें अपने निर्णय से अवगत कराएंगे।

34. यदि यह एक प्रस्ताव है। आप संतुष्ट नहीं हैं, कारण बताएं

35. कंपनी (नाम) के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करना हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि हम इसके साथ सहयोग करना चाहेंगे

36. यदि आप कंपनी (नाम) के बारे में वस्तुनिष्ठ जानकारी प्रदान करते हैं तो आप हमें एक अमूल्य सेवा प्रदान करेंगे

37. चूंकि यह जानकारी हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, हम करेंगे। विस्तृत व्याख्याओं के लिए धन्यवाद

किए गए कार्यों पर एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने के लिए 38, हमें चाहिए। हम प्राप्त करना चाहेंगे। आपका जवाब जल्द ही। हम पहले से अपना आभार व्यक्त करते हैं

39. अतिरिक्त चिंताओं के लिए क्षमा करें। नहीं होगा। आप हमें प्रदान करने के लिए काफी दयालु हैं लिखित स्पष्टीकरणहे

40 अगर आभारी होंगे। आपका प्रतिनिधि आवश्यक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आएगा

41. कृपया। आप हमारे समझौते के सभी बिंदुओं का पालन करते हैं और ग्राहक के आदेशों को उचित स्तर पर पूरा करते हैं

42. कृपया। आप इस पत्र का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, हमारी सलाह सुनें और सभी को स्वीकार करें आवश्यक उपायसमाधान करने के लिए

43. कृपया भुगतान किए गए बिलों की सभी सूचियों की सावधानीपूर्वक समीक्षा और जांच करें

44. कृपया हमें निर्माण (संरचना) (वस्तु का नाम) के लिए सामग्री और उपकरणों की आपूर्ति के लिए% कमी प्रदान करें

मुख्य अभियंता - कृषि मशीनों के एन-वें संयंत्र के उप निदेशक

I. O. उपनाम

प्रिय महोदय... !

हमारी कंपनी के प्रबंधन ने आपके उद्यम के उत्पादों में बहुत रुचि दिखाई, क्षेत्रीय प्रदर्शनी के दौरान इसके नमूनों से खुद को परिचित किया ... (नाम का संकेत दें)। आपके संरक्षण में प्रस्तुत प्रदर्शनी में विशेष रूप से प्रभावशाली बनाया गया था ... (उत्पादों के प्रकारों के नाम इंगित करें)।

उपरोक्त के संबंध में, कृपया हमें ... निर्दिष्ट उत्पादों की सूची की एक प्रति भेजें। कैटलॉग प्राप्त करने की वांछित तिथि - ... (दिन, माह, वर्ष)।

ईमानदारी से,

डिप्टी सीईओविपणन

I. O. उपनाम

जेएससी "एएए" के जनरल डायरेक्टर आईओ सरनेम कॉपी:

विपणन I.O. उपनाम के लिए उप महा निदेशक

प्रिय महोदय...!

आपके अनुरोध के अनुसार, मैं भेज रहा हूं ... हमारे कारखाने के उत्पादों की सूची की एक प्रति। मुझे खुशी होगी अगर यह हमारे उद्यमों के बीच पारस्परिक रूप से लाभप्रद संपर्कों को और मजबूत करने में मदद करेगा।

परिशिष्ट: 2003 के लिए संयंत्र के उत्पादों की सूची, प्रति। नंबर 1, 2, 3 - केवल अभिभाषक को।

अटूट सम्मान के साथ,

संयंत्र के निदेशक I. O. उपनाम

कंपनी "बीबीबी" के क्षेत्रीय प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख I. O. उपनाम

प्रिय महोदय...! हमारा उद्यम आपके उद्यम से आदेश देना चाहता है... उपकरणों का एक सेट... (प्रकार इंगित करें)... (ब्रांड इंगित करें)। कृपया मुझे आदेश की शर्तें बताएं। वांछित डिलीवरी का समय - तक... (तारीख, महीना, वर्ष)। मैं समय पर भुगतान की गारंटी देता हूं।

हमारा विवरण: .... उसी सम्मान के साथ, मुख्य अभियन्ता CJSC "VVV" I. O. उपनाम

मुख्य लेखाकार I. O. उपनाम

मुख्य अभियन्ता संयुक्त स्टॉक कंपनीबंद प्रकार "वीवीवी"

I. O. उपनाम

प्रिय महोदय...! आपके अनुरोध के जवाब में, मैं आपके उद्यम को आपूर्ति के लिए ... सेट ... उपकरण .... के आदेश को पूरा करने के लिए शर्तें भेज रहा हूं।

मैं आपसे आदेश की शर्तों के साथ अपने समझौते की पुष्टि करने के लिए कहता हूं।

परिशिष्ट: "शर्तें ..." (मसौदा समझौता), पर ... पत्रक, केवल अभिभाषक को।

गहरे सम्मान के साथ, कंपनी "बीबीबी" I.O. उपनाम के क्षेत्रीय प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख

AOZT "GGG" I.O. उपनाम के निदेशक

प्रिय (नाम, संरक्षक)!

... (दिन, महीना, वर्ष) OAO DDD की जरूरतों के लिए, आपके उद्यम को ... के बैच के अनुसार ... (शिपमेंट की विधि निर्दिष्ट करें) के अनुसार भेज दिया गया है (उत्पाद का नाम निर्दिष्ट करें) कुल लागत... रगड़ना। अपर्याप्त रूप से सावधानीपूर्वक पैकेजिंग के कारण, उत्पादों का हिस्सा क्षतिग्रस्त (टूटा हुआ) निकला, जो OAO DDD और स्टेशन के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम में स्पष्ट है ... (नाम इंगित करें) जिसके लिए परिवहन किया गया था ( अधिनियम संलग्न है)।

नतीजतन, उत्पादों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कर्मचारियों की कमी और आगे के उपयोग के लिए अनुपयुक्त निकला। उपरोक्त के संबंध में, हम प्रदान करते हैं:

2) रिक्लेमेशन रिपोर्ट में निर्दिष्ट उत्पादों को समान मानक उत्पाद से बदलें, जैसा कि कला में प्रदान किया गया है। ... उत्पादों की आपूर्ति के लिए अनुबंध ... एक वर्ष के लिए। इसके अलावा, अनुबंध की शर्तों की असंतोषजनक पूर्ति के कारण, आपकी कंपनी अनुच्छेद के अनुसार ... कला। ... उसी अनुबंध के तहत, यह DDD OJSC की राशि में जुर्माना देने के लिए बाध्य है ... कम वितरित (अनुचित रूप से आपूर्ति किए गए) उत्पादों की लागत का%, यानी ... रूबल की राशि में।

आवेदन पत्र:

1. उत्पादों की स्वीकृति का कार्य, ... चादरों पर, केवल प्राप्तकर्ता को।

ईमानदारी से,

ओजेएससी "डीडीडी" के जनरल डायरेक्टर

I. O. उपनाम

विपणन विभाग के प्रमुख

I. O. उपनाम

OJSC "DDD" I.O. उपनाम के जनरल डायरेक्टर को

प्रिय महोदय... !

यह बहुत खेद के साथ है कि हमने ओएओ डीडीडी द्वारा हमारे संयंत्र के उत्पादों की डिलीवरी की अपर्याप्त गुणवत्ता के संबंध में आपकी शिकायत स्वीकार कर ली है। साथ ही, हमें आपको यह सूचित करने के लिए मजबूर होना पड़ता है कि आपके द्वारा सबमिट की गई शिकायत केवल आंशिक रूप से संतुष्ट हो सकती है, क्योंकि:

2) पैराग्राफ 1 के संबंध में, जुर्माने की वास्तविक राशि को कम किया जाना चाहिए।

हम सभी घटिया उत्पादों को बदलने के लिए तैयार हैं और आपके पक्ष में स्थानांतरित किए गए बैच में उत्पादों के वास्तविक नुकसान के आधार पर, ओएओ डीडीडी के खाते में दंड की राशि को स्थानांतरित करने के लिए तैयार हैं ... (दिन, महीना, वर्ष)। यदि आप उपरोक्त शर्तों से सहमत नहीं हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप मध्यस्थता अदालत के माध्यम से विवादित मुद्दों को तुरंत हल करना शुरू करें।

ईमानदारी से,

AOZT "GGG" के निदेशक

I. O. उपनाम

कानूनी सलाहकार

OAO "EEE" I.O. उपनाम के उप बिक्री निदेशक

प्रिय (नाम, संरक्षक)!

हमारे पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग के कई वर्षों को ध्यान में रखते हुए, मैं आपसे ... के लिए स्पेयर पार्ट्स के सेट ... (उत्पाद का नाम इंगित करें) और निर्दिष्ट उत्पादों के शिपमेंट में तेजी लाने का अवसर खोजने के लिए कहता हूं। हमारा पता पहले ... (दिनांक, माह, वर्ष)। प्रारंभिक प्रसव के समय का निर्धारण करते समय - ... (तारीख, महीना, वर्ष) - निम्नलिखित परिस्थितियों पर विधिवत ध्यान नहीं दिया गया:

इसने डिलीवरी की तारीख को स्थगित करने के फैसले को प्रभावित किया।

शिपमेंट कृपया करें (निर्दिष्ट करें कि कैसे)। मैं वैगनों की समय पर वापसी और भुगतान की गारंटी देता हूं।

कृपया मुझे अपना निर्णय जल्द से जल्द बताएं।

ईमानदारी से,

FSUE "ZhZhZh" के निदेशक

I. O. उपनाम

मुख्य लेखाकार

I. O. उपनाम

FSUE के निदेशक "ZhZhZh" I. O. उपनाम

प्रिय (नाम, संरक्षक)!

मैं आपको सूचित करता हूं कि आपके प्रत्याभूत के पत्रहमने प्राप्त किया है और ध्यान में रखा है। FGU "ZhZhZh" को शीघ्र शिपमेंट के लिए आपका अनुरोध आंशिक रूप से संतुष्ट हो सकता है, क्योंकि वर्तमान में हमारी कंपनी के पास पर्याप्त स्पेयर पार्ट्स नहीं हैं ... (उत्पाद का नाम निर्दिष्ट करें)।

(दिनांक, माह, वर्ष) तक ... स्पेयर पार्ट्स के सेट आपके पते पर भेज दिए जाएंगे। उत्पादों की आपूर्ति के लिए वर्तमान अनुबंध में निर्दिष्ट समय के भीतर शेष ... किट की प्राप्ति की अपेक्षा करें इस साल. हम आपको स्पेयर पार्ट्स के दूसरे बैच के शिपमेंट में तेजी लाने की संभावना के बारे में सूचित करेंगे।

ईमानदारी से,

OAO "EEE" I.O. उपनाम के उप बिक्री निदेशक

आपूर्ति विभाग के प्रमुख I. O. उपनाम

01.10.2019

भावना

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