एक वर्ष में कार्यपुस्तिका का पंजीकरण। सुधार कैसे करें

2017 में कार्यपुस्तिकाएं भरना नए नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। चलो गौर करते हैं नए आदेशऔर किसी कर्मचारी को काम पर रखने और बर्खास्त करते समय कार्यपुस्तिका भरने के उदाहरण प्रदान करें।

नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखनी चाहिए जिसने 5 दिनों से अधिक समय तक रोजगार अनुबंध के तहत काम किया है, और यह काम उसका मुख्य काम है। एकमात्र अपवाद नियोक्ता हैं - व्यक्तियों, जो नहीं हैं व्यक्तिगत उद्यमी. उन्हें अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखने का अधिकार नहीं है। हम 2017 में कार्यपुस्तिकाएँ भरने पर आगे चर्चा करेंगे। कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करने के नमूने और नए नियम नीचे दिए गए हैं।

2017 में कार्यपुस्तिकाएं भरना नए नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। उन्हें रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2016 संख्या 588एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

अभी इसमें कार्यपुस्तिकाआपको मोहर तभी लगाने की जरूरत है जब संगठन के पास मोहर हो। हम आपको याद दिला दें कि कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, नाम परिवर्तन के बारे में प्रविष्टियाँ करते समय, साथ ही बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टियाँ करते समय अंदर के कवर पर संगठन की मुहर आवश्यक है।

इसलिए, 27 नवंबर 2016 से कार्यपुस्तिकाओं में केवल उपलब्ध होने पर ही स्टाम्प लगाया जाता है। यदि आपकी कंपनी के पास मुहर नहीं है, तो प्रबंधक या कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ रिकॉर्ड प्रमाणित करें।

किसी कार्यपुस्तिका पर मुहर लगाने के उदाहरण के लिए नीचे देखें।

इस विषय पर और अधिक:

• परिवीक्षा अवधि के दौरान किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका कब भरें

कैसे भरें शीर्षक पेजकार्यपुस्तिका

यदि कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी के लिए नई कार्यपुस्तिका जारी करता है, तो उसे उसमें एक शीर्षक पृष्ठ भरना चाहिए। कर्मचारी को काम पर रखने के दिन से एक सप्ताह के भीतर रिकॉर्ड बुक पूरी की जानी चाहिए (कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों के खंड 8)।

2017 में कार्य पुस्तकों को फाउंटेन पेन, जेल या काली, नीली या बैंगनी स्याही वाले बॉलपॉइंट पेन से भरना चाहिए। आप किसी कार्यपुस्तिका में शब्दों को संक्षिप्त नहीं कर सकते (कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के नियमों का खंड 11)।

शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी है:

• कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक नाम;
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा और पेशा या विशेषता।

पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर पूरा नाम और जन्मतिथि दर्शाई जानी चाहिए।

और शिक्षा, पेशे और विशेषज्ञता को शिक्षा या योग्यता पर एक डिप्लोमा या अन्य दस्तावेज़ के अनुसार दर्ज किया जाता है।

किसी कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने के नमूने के लिए नीचे देखें। कार्मिक अधिकारी द्वारा भरे गए फ़ील्ड नीले रंग में हाइलाइट किए गए हैं।

2017 में रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

किसी कर्मचारी को काम पर रखने के निदेशक के आदेश के आधार पर काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। सभी प्रविष्टियाँ संक्षिप्ताक्षरों के बिना की जानी चाहिए।

"कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में, आपको संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम बताना होगा। किसी प्रविष्टि के स्थान पर, यदि उस पर कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम लिखा हो तो आप एक मोहर लगा सकते हैं।

क्रम संख्या कॉलम 1 में डाली गई है, और नियुक्ति की तारीख कॉलम 2 में है। कॉलम 3 में आपको यह इंगित करना होगा कि कर्मचारी को पद, पेशे या योग्यता के नाम के साथ संगठन द्वारा काम पर रखा गया था। कॉलम 4 में आपको "आदेश" शब्द और रोजगार आदेश का विवरण डालना चाहिए।

नियुक्ति रिकार्ड को हस्ताक्षर एवं मुहर से प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है। नमूना नौकरी आवेदन के लिए नीचे देखें।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को कैसे रिकॉर्ड करें

2017 में बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ बर्खास्तगी पर प्रबंधक के आदेश के आधार पर की जाती हैं। कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या और कॉलम 2 में रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख शामिल है।

कॉलम 3 में रोजगार अनुबंध की समाप्ति का आधार और कारण शामिल होगा। कृपया ध्यान दें कि प्रविष्टि को शब्दों के अनुरूप होना चाहिए श्रम कोड, और संक्षिप्ताक्षरों के बिना।

कॉलम 4 में, "आदेश" शब्द और बर्खास्तगी आदेश का विवरण लिखें, वह भी बिना संक्षिप्तीकरण के।

रिकॉर्ड संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है अधिकारी, कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार। आपको कर्मचारी से प्रविष्टि पर हस्ताक्षर करने के लिए भी कहना चाहिए। फिर संगठन की मुहर, यदि कोई हो, लगाएं।

बर्खास्तगी का नमूना पत्र इच्छानुसारनीचे देखें।

हम एक नमूना कार्यपुस्तिका और दस्तावेज़ भरने के नियमों का विश्लेषण करते हैं अलग-अलग स्थितियाँ. लेख में आप पाएंगे चरण दर चरण निर्देशविभिन्न मामलों में कर्मचारी कार्यपुस्तिकाएँ भरने पर: नियुक्ति, अंशकालिक कार्य और बर्खास्तगी पर।

लेख से आप सीखेंगे:

चूकें नहीं: श्रम मंत्रालय और रोस्ट्रुड के प्रमुख विशेषज्ञों से महीने की मुख्य सामग्री

कार्मिक प्रणाली से टर्नकी कार्य पुस्तकों के पंजीकरण पर विश्वकोश।

नियुक्ति: कार्यपुस्तिका कौन भरता है

कार्यपुस्तिका इसके बारे में मुख्य दस्तावेज़ है कार्य गतिविधिऔर कर्मचारी की सेवा की अवधि (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 का भाग 1)। कार्यपुस्तिकाएं भरने के फॉर्म और नियमों के लिए, 16 अप्रैल, 2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225 देखें। कानून के अनुसार, नियोक्ता कंपनी को प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक दस्तावेज़ बनाए रखना आवश्यक है जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक काम किया है (भाग) श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के 3)।

कार्यपुस्तिका भरने के नियमों के अनुसार, नियोक्ता-कंपनियों और नियोक्ता-उद्यमियों को इसे रखना होगा। व्यक्तिगत नियोक्ता जिन्हें उद्यमी के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है, उन्हें कर्मचारी पुस्तकों में नोट्स बनाने का अधिकार नहीं है।

विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

रोजगार के लिए आवेदन करते समय, एक कर्मचारी को कई दस्तावेज लाने होंगे, जिसमें उसकी कार्य गतिविधियों और सेवा की लंबाई (पैराग्राफ 3, भाग 1, श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) के बारे में जानकारी शामिल है। श्रृंखला और उत्पादन का वर्ष जांचें कार्यपुस्तिका. 1974 से रूस और यूएसएसआर में जारी किए गए प्रपत्रों की श्रृंखला के नमूने नीचे देखें। उन्होंने अपनी वैधता नहीं खोई है और उन्हें नए से बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अब कंपनियां 2004 से शुरू किए गए फॉर्म का उपयोग करती हैं। नई नमूना पुस्तक को वित्त मंत्रालय के दिनांक 22 दिसंबर 2003 संख्या 117एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। आइए देखें कि इसे विभिन्न मामलों में कैसे भरें। प्रत्येक मामले के लिए, नई नमूना कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना देखें।

नया रोजगार इतिहास2017 में: किसे और कब आवेदन करना है

अनुबंध समाप्त करते समय, आपको उस कर्मचारी के लिए एक कार्यपुस्तिका (नीचे नमूना) तैयार करने और भरने की आवश्यकता है:

• पहली बार काम करना शुरू करता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 का भाग 4);
• एक विदेशी मानक का दस्तावेज़ प्रस्तुत किया;
• दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त या खो गया (श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 का भाग 5)।

भर्ती:किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें

"नौकरी सूचना" अनुभाग में किसी कर्मचारी को काम पर रखने का रिकॉर्ड बनाएं। नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना नीचे देखें। कॉलम 3 में, कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम दर्ज करें (निर्देशों का खंड 3.1)। उदाहरण के लिए, "सीमित देयता कंपनी "अल्फा" (एलएलसी "अल्फा").

अपने प्रश्न विशेषज्ञों से पूछें

किसी निदेशक को नियुक्त करते समय, उसकी कार्यपुस्तिका में "कार्य सूचना" अनुभाग में कॉलम 3 को अलग तरीके से भरा जाना चाहिए। निदेशक के नियुक्ति प्रपत्र के नमूने के लिए नीचे देखें। इसे इस प्रकार लिखें: " निदेशक पद पर नियुक्त किया गया" कॉलम 4 में, दस्तावेज़ का विवरण इंगित करें, उदाहरण के लिए, प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त।

अंशकालिक कर्मचारी: कार्यपुस्तिका कैसे भरें

अंशकालिक श्रमिकों के लिए, उनके अनुरोध पर ऐसे काम के बारे में प्रविष्टियाँ करें। कार्य के मुख्य स्थान पर केवल नियोक्ता ही प्रविष्टि कर सकता है। यदि कर्मचारी अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज़ लाता है, तो उसकी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें। बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना नीचे देखें।

रिकॉर्ड बनाएं कि कर्मचारी को निदेशक के आदेश के आधार पर किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित कर दिया गया है। और एक हफ्ते के अंदर. प्रविष्टि को आदेश के शब्दों (नियमों के खंड 10) को बिल्कुल दोहराना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने सहायक लेखाकार के रूप में काम किया और उसे कनिष्ठ लेखाकार के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।

किसी कर्मचारी के पद के नाम में परिवर्तन के संबंध में कार्यपुस्तिका भरने के नमूने के लिए, नीचे देखें।

पुरस्कार

यदि कर्मचारी को पुरस्कार दिया गया या प्रोत्साहित किया गया तो दस्तावेज़ में पुरस्कार का रिकॉर्ड बनाएं। उदाहरण के लिए, उन्होंने लंबी सेवा के लिए बोनस दिया। कार्यपुस्तिका के "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में एक प्रविष्टि करें। बोनस के संबंध में कार्यपुस्तिका भरने के नमूने के लिए नीचे देखें।

कॉलम 3 में कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम बताएं। कॉलम 1 में नीचे की पंक्ति में, प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज करें। कॉलम 2 में - वह तारीख जब कर्मचारी को सम्मानित किया गया था। कॉलम 3 में, प्रतिबिंबित करें कि कर्मचारी को किसने, क्या और क्या दिया। कॉलम 4 में, नीचे दिए गए नमूना कार्य पुस्तिका (नियमों के खंड 10) के अनुसार पुरस्कार आदेश का विवरण दर्ज करें।

व्यावहारिक स्थिति

महीने के सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका में क्या लिखें?

उत्तर पत्रिका के संपादकों के साथ संयुक्त रूप से तैयार किया गया था"

ऐलेना वाविलोवा उत्तर देती है,
मानव संसाधन प्रशासन विभाग के प्रमुख, माइल सीआईएस एलएलसी (मॉस्को)

कंपनी कर्मचारियों को वार्षिक वेतन देती थी वार्षिक अधिलाभऔर उपाधि से सम्मानित किया गया" सर्वोत्तम कर्मचारीमहीना।" क्या कार्यपुस्तिकाओं में इसके बारे में जानकारी शामिल करना आवश्यक है? उदाहरणों का उपयोग करते हुए, हम विश्लेषण करेंगे कि एक कार्मिक अधिकारी को क्या करना चाहिए और गलतियों से बचना चाहिए।

काम के बारे में जानकारी के अलावा, नियोक्ता कार्यपुस्तिका में काम में सफलता के लिए पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए बाध्य है ( ). जीआईटी इंस्पेक्टर को कार्यपुस्तिका के "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग की जांच करने का अधिकार है, इसलिए इसे सही ढंग से भरा जाना चाहिए...

पूर्ण उत्तर मुफ़्त के बाद उपलब्ध है

अनुबंध की समाप्ति: बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें

किसी कर्मचारी के साथ अनुबंध समाप्त करते समय, उसके दस्तावेज़ में "कार्य सूचना" अनुभाग में बर्खास्तगी का नोट बनाएं। कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज करें। कॉलम 2 में - बर्खास्तगी की तारीख (निर्देशों का खंड 5.1)। अपने अनुरोध पर निकलते समय कार्यपुस्तिका भरने के नमूने के लिए, नीचे देखें।

अधिक विस्तार से जानें क्यों कर्मचारी की पेंशन संबंधी समस्याओं के लिए दोषी ठहराया जाएगा।

सामान्य भरने के नियम
दस्तावेज़ भरें	फाउंटेन, जेल या बॉलपॉइंट पेन
स्याही वाले पेन का प्रयोग करें	प्रकाश और जल प्रतिरोधी, काला, नीला या बैंगनी
अगर आपकी कलम की स्याही ख़त्म हो जाये	उसी प्रकार और स्याही के रंग की दूसरी कलम से लिखना समाप्त करें।
दिनांक दर्ज करें	अरबी अंक
अपनी प्रविष्टियाँ छोटी न करें	"पीआर" मत लिखें "आदेश" के बजाय
अनुभागों में प्रविष्टियों को न काटें	"काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार देने के बारे में जानकारी"
आप प्रविष्टियाँ बदल सकते हैं	कर्मचारी के अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के बारे में।
बर्खास्तगी की सूचना में इंगित करें	श्रम संहिता के खंडों, भागों और लेखों की संख्या संख्याओं या शब्दों में
यदि कंपनी के पास कार्मिक विभाग नहीं है, तो रिकॉर्ड द्वारा प्रमाणित किया जाता है
यदि कंपनी सील का उपयोग करती है, तो सील के साथ प्रमाणित करें	शीर्षक पृष्ठ पर प्रविष्टियाँ, बर्खास्तगी और पुरस्कारों के रिकॉर्ड
कार्यपुस्तिकाएँ 2017 भरने के लिए नए नियम
यदि कंपनी सील का उपयोग नहीं करती है, तो रिकॉर्ड प्रमाणित किए जाते हैं	निदेशक या डिज़ाइनर

कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज़ को कार्यपुस्तिका माना जा सकता है। श्रम में बर्खास्तगी के सही रिकॉर्ड के लिए किताबमानव संसाधन अधिकारी या नियोक्ता स्वयं उत्तर देते हैं। बर्खास्तगी के बाद एक व्यक्ति इसे अपने हाथों में प्राप्त करता है। दस्तावेज़ में समझौते की समाप्ति के संबंध में उचित नोट्स होने चाहिए। पुस्तक कायदे से समय पर जारी होनी चाहिए। अन्यथा कंपनी पर जुर्माना लग सकता है. के बारे में बात करते हैं सही डिज़ाइन 2018 में कंपनी छोड़ दी।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें: सामान्य पहूंच

अंतराल पर श्रम संहिता के प्रावधान श्रमिक संबंधी, साथ ही 2018 में कार्यपुस्तिकाओं के संबंध में नियामक आवश्यकताओं में कोई बदलाव नहीं आया। इसलिए, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरते समय, आप 2017 में लागू नियमों का सुरक्षित रूप से पालन कर सकते हैं।

उद्यम छोड़ने की प्रक्रिया कई दस्तावेजों के गठन के साथ होती है।

बर्खास्तगी के दिन के अनुसार श्रम कानूनअंतिम कार्य दिवस पर विचार करने की प्रथा है। संगठन (आईपी) को उस कर्मचारी को पूरा भुगतान करना होगा जिसने अपना रोजगार संबंध पूरा कर लिया है, और उसे सभी आवश्यक दस्तावेज भी जारी करने होंगे:

• कार्यपुस्तिका;
• के बारे में जानकारी श्रम गतिविधि, व्यक्तिगत आयकर और योगदान द्वारा हस्तांतरित आय की राशि।

नियोक्ता की ज़िम्मेदारियों में केवल बर्खास्तगी पर व्यक्ति को दस्तावेज़ जारी करना शामिल नहीं है श्रम समझौता, लेकिन बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों का सही पंजीकरण भी।

उसी समय, किसी रिक्ति के लिए किसी कर्मचारी को काम पर रखने का डेटा पहले ही रोजगार रिकॉर्ड में दर्ज किया जाना चाहिए। इसमे शामिल है:

• नियोक्ता का नाम (उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी);
• जिसके आधार पर कर्मचारी कार्यभार ग्रहण करता है (आदेश संख्या और दिनांक);
• धारित पद के बारे में जानकारी.

पहले बनाए गए नोट्स वास्तविक कार्य स्थिति के अनुरूप होने चाहिए। फिर आपको कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। एक मौजूदा रोजगार अनुबंध को एक आदेश - एक आधार के आधार पर समाप्त करना संभव है।

श्रम रिपोर्ट में सभी डेटा दर्ज किया जाना चाहिए:

1. कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर (कंपनी का प्रमुख जो पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार है);
2. संगठन की मुहर (यदि कोई हो)।

हर बार, कर्मचारी को मौके पर ही यह सुनिश्चित करना होगा कि पुस्तक में प्रविष्टियाँ पूरी तरह से सत्य हैं। इसलिए, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में उनके हस्ताक्षर से संकेत मिलेगा कि वह:

• रिकॉर्ड किए गए डेटा से सहमत है;
• अनुबंध समाप्ति पुस्तिका समय पर प्राप्त हो गई थी।

लेकिन ये कार्रवाइयां तभी संभव हैं जब कर्मचारी अपने काम के आखिरी दिन उद्यम में हो। अन्य मामलों में, वर्क परमिट अलग तरीके से जारी किया जाता है (किसी सहकर्मी के माध्यम से, मेल द्वारा) या द्वारा लिखित अनुरोधइच्छुक व्यक्ति (रिश्तेदार, आदि)।

कैसे करें? कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड

रोज़गार संबंध विच्छेद के बारे में जानकारी दर्ज करने में आमतौर पर अधिक कठिनाई नहीं होती है। ध्यान रखें: सही प्रविष्टि से आगे कोई समस्या नहीं होगी अतिरिक्त प्रशनबाहर से श्रम निरीक्षणऔर कर अधिकारी।

एक नियम के रूप में, नौकरी छोड़ने का सबसे आम कारण स्वयं कर्मचारी की इच्छा है। 2018 में बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना निम्नलिखित पदों की उपस्थिति का तात्पर्य है (तालिका देखें)।

ध्यान दें कि स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उसी मॉडल के अनुसार बनाया जाता है। अंतर केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार आधार पर होगा।

उदाहरण

यदि अपनी स्वयं की स्वतंत्र इच्छा से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है, तो श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3 को देखें। रूसी संघ. टिप्पणी : इस मामले में सभी शब्दों को संक्षिप्त नहीं किया जा सकता। लेखन "पी. 3 बड़े चम्मच. रूसी संघ के श्रम संहिता के 77" को गलत माना जाएगा)।

जब किसी कर्मचारी को स्थानांतरण के माध्यम से बर्खास्त करना आवश्यक हो, तो "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 5" का संदर्भ दिया जाता है:

बुढ़ापे के कारण किसी को नौकरी से कैसे निकाला जाए?

रोजगार संबंध समाप्त करने का आधार कर्मचारी की सेवानिवृत्ति या जीवन में सम्मानजनक उम्र तक पहुंचना भी हो सकता है। और ऐसी स्थिति को कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि वृद्धावस्था के कारण बर्खास्तगी, रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टि वही मानी जाती है जब व्यक्तिगत पहल पर या दोनों पक्षों की सहमति से रोजगार संबंध समाप्त किया जाता है। अर्थात्, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 का अनुच्छेद 1।

यहां हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि ऐसी स्थितियों में किसी व्यक्ति को अंततः संगठन छोड़ने के लिए 2 सप्ताह काम करने की आवश्यकता नहीं होती है। बर्खास्तगी का दिन आवेदन में निर्दिष्ट तारीख से मेल खाना चाहिए।

बर्खास्तगी पर कार्य रिकॉर्ड में देरी

रोज़गार अनुबंध की समाप्ति पर आवश्यक दस्तावेज़ हमेशा अंतिम कार्य दिवस पर कर्मचारियों को जारी नहीं किए जा सकते हैं। यानी बर्खास्तगी का दिन. यदि कई परिस्थितियाँ हैं, तो पुस्तकें थोड़ी देर बाद उनके मालिकों तक पहुँच सकती हैं।

उदाहरण के लिए, बीमारी या अनुपस्थिति के कारण किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति में, उसे 3 कार्य दिवसों के भीतर लिखित आवेदन के आधार पर व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि इस समय बर्खास्तगी की सूचना पहले से ही कार्यपुस्तिका में होनी चाहिए।

यदि पुस्तक को व्यक्तिगत रूप से सौंपना असंभव है, तो नियोक्ता दस्तावेज़ भेजता है पूर्व कर्मचारीरूसी पोस्ट. इन कार्रवाइयों को करने का आधार बर्खास्त व्यक्ति का लिखित अनुरोध भी होना चाहिए। किसी दस्तावेज़ को सौंपने की सामान्य प्रक्रिया से अंतर यह है कि बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका पर हस्ताक्षर कौन करता है। यह देखते हुए एक हस्ताक्षर प्राप्त करें पूर्व कर्मचारीइस मामले में यह असंभव है, बर्खास्तगी का तथ्य केवल नियोक्ता द्वारा दर्ज किया जाता है।

अन्य मामलों में, नियोक्ता की गलती के कारण कार्यपुस्तिका में देरी अस्वीकार्य है। प्रबंधन को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है:

• किसी दस्तावेज़ को देर से जारी करने के लिए;
• यदि की गई प्रविष्टियाँ 2018 के नमूने को खारिज करने पर कार्यपुस्तिका को भरने के अनुरूप नहीं हैं।

कला के पहले भाग के तहत संगठनों पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

2019 में कार्यपुस्तिकाएँ भरना निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित है:

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि निर्दिष्ट मानक कार्यान्वयन के लिए सिफारिशें नहीं हैं, बल्कि स्पष्ट रूप से लिखित मानक हैं जिनके द्वारा नमूना कार्यपुस्तिका को मंजूरी दी जाती है, और उनका अनुपालन करने में विफलता कानून द्वारा दंडनीय है।

शीर्षक पृष्ठ भरना

कार्यपुस्तिका का शीर्षक प्रपत्र दो मामलों में भरा जाता है:

• पहला रोजगार;
• डुप्लिकेट का पंजीकरण.

नई कार्यपुस्तिका का नमूना अनुमोदित किया गया था और तब से इसमें कोई बदलाव नहीं हुआ है।

कार्य रिकॉर्ड के स्वामी के बारे में सारी जानकारी काली, नीली या बैंगनी स्याही में दर्ज की जाती है। भरते समय आपको यह बताना होगा:

• पूरा नाम।;
• जन्म की तिथि (दिनांक / महीना / बर्ष);
• शिक्षा और विशेषता;
• पेशा।

जानकारी कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर दर्ज की जाती है: जैसा वहां लिखा है हम वैसा ही लिखते हैं। कर्मचारी के "शब्दों से" कोई प्रविष्टियाँ लिखी या दर्ज नहीं की जाती हैं। पाठ साफ-सुथरी, सुपाठ्य लिखावट में लिखा जाना चाहिए। दाग और गलतियों की अनुमति नहीं है. तारीखें दर्ज की गई हैं अरबी अंक. बस मामले में, आइए हम आपको याद दिलाएं कि रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय कर्मचारी को आपको कौन से दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:

• शिक्षा के बारे में (यदि नौकरी के लिए विशेष ज्ञान, कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता है);
• सैन्य पंजीकरण के बारे में (यदि व्यक्ति सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी है);
• एसएनआईएलएस (अनुपलब्ध होने पर, नियोक्ता इस दस्तावेज़ को स्वयं तैयार करता है);
• पासपोर्ट.

श्रम सूचीबद्ध नहीं है, हालाँकि यह है अनिवार्य दस्तावेज़, लेकिन हम उसके बारे में लिखते हैं। आप नीचे 2019 वर्क बुक डिज़ाइन का एक नमूना देख सकते हैं।

शीर्षक पृष्ठ पर जो कुछ भी लिखा गया है वह कार्य पुस्तकों को भरने, बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। यहां कुछ शब्द कहने की जरूरत है. किसी भी संगठन में, स्वामित्व के स्वरूप और गतिविधि की दिशा की परवाह किए बिना, कर्मचारियों में से एक को संगठन के भीतर कार्यपुस्तिकाएं तैयार करने और संग्रहीत करने की जिम्मेदारी सौंपी जाएगी (अधिक जानकारी के लिए, अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ 45 देखें)। यह कौन होगा - एक कार्मिक अधिकारी, एक लेखाकार, किसी अन्य सेवा का कर्मचारी या स्वयं निदेशक - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। यह महत्वपूर्ण है कि ऐसे व्यक्ति को आदेश द्वारा नियुक्त किया जाए, जिसका नाम समान हो - अनुमोदन पर जिम्मेदार व्यक्तिकार्य पुस्तकों और उनकी प्रविष्टियों को भरने और संग्रहीत करने के लिए। एक और बारीकियां: इस क्षेत्र में दो कर्मचारियों को नियुक्त करना अधिक उचित है, क्योंकि यदि केवल एक कर्मचारी है, तो वह बीमार हो सकता है और छुट्टी पर जा सकता है, और दूसरा इस समय के लिए उसे कवर करेगा।

कार्मिक अधिकारी के प्रवेश के बाद आवश्यक जानकारी, दस्तावेज़ का स्वामी समझौते के संकेत के रूप में एक विशेष रूप से निर्दिष्ट पंक्ति में हस्ताक्षर करता है कि सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है। यदि त्रुटियां की गईं, तो ऐसे दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है और उसे नष्ट कर दिया जाना चाहिए, और कार्यपुस्तिका के मालिक को जारी किया जाता है नए रूप मे(संगठन की कीमत पर)।

2019 कार्यपुस्तिका का पूरा शीर्षक पृष्ठ इस तरह दिखता है:

लेकिन उन स्थितियों के बारे में क्या जहां कोई कर्मचारी अपना व्यक्तिगत डेटा बदलता है? पुस्तक को फेंकें नहीं... हां, आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, इस मामले के लिए कानून परिवर्तन करने की संभावना प्रदान करता है: हम शीर्षक पृष्ठ पर पुराने कर्मचारी डेटा को ध्यान से हटा देते हैं (हम हैं) पूरे नाम के बारे में बात करते हुए), और रोजगार रिकॉर्ड के दोहरे पृष्ठ पर हम ध्यान से नई बुद्धि लिखते हैं। हम इस रिकॉर्ड को एक प्रतिलेख के साथ अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करते हैं (यदि कोई मोहर है, तो हम इसे उस पर भी लगाते हैं)। इस मामले में 2019 के लिए कार्यपुस्तिका कैसे भरें, इसके बारे में अधिक विवरण इसमें लिखा गया है खंड IIIद्वारा अनुमोदित नियम. यह ध्यान रखना और याद रखना आवश्यक है कि शीर्षक पृष्ठ और कार्य रिपोर्ट के अन्य अनुभागों में प्रविष्टियों का सुधार अलग-अलग तरीकों से किया जाता है।

"नौकरी सूचना" अनुभाग भरें

शीर्षक पृष्ठ पूरा होने के बाद, "कार्य विवरण" अनुभाग पर जाएँ। यह यहाँ दर्ज है:

• कंपनी का नाम;
• प्रविष्टियाँ करने का दिन, महीना, वर्ष;
• नियुक्ति का तथ्य;
• पदों के बीच संचलन;
• अनुवाद (को स्थाई आधार);
• अंशकालिक कार्य (कार्य के मुख्य स्थान पर कर्मचारी के अनुरोध पर);
• रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण।

2019 की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ संगठन के प्रमुख द्वारा जारी आदेश के आधार पर की जाती हैं। दस्तावेज़ का विवरण इसके लिए दिए गए कॉलम में दर्शाया गया है। प्रविष्टि आदेश जारी होने की तारीख से 7 दिनों के भीतर की जानी चाहिए (प्रवेश, स्थानांतरण, पदोन्नति आदि के लिए, बर्खास्तगी के लिए, प्रविष्टियाँ, एक नियम के रूप में, अंतिम कार्य दिवस पर की जाती हैं, नियमों के पैराग्राफ 10 देखें) अनुमत)। कभी-कभी विशेषज्ञ पांच और सात दिनों की अवधि को लेकर भ्रमित हो जाते हैं। पांच दिन वह अवधि है जिसके बाद नियोक्ता अपने कर्मचारी के लिए एक कार्यपुस्तिका बनाने के लिए बाध्य है (नियमों के खंड 3)। प्रत्येक प्रविष्टि का अपना क्रमांक होता है। केवल "कार्य सूचना" अनुभाग में शीर्षकों को क्रमांकित नहीं किया गया है।

कार्यपुस्तिका भरने का नमूना (2019)

कार्यपुस्तिका भरने के नियम (2019)

इस अनुभाग में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. कॉलम में "काम के बारे में जानकारी" (वास्तव में, यह तीसरा है) नियोक्ता कंपनी के बारे में डेटा (संक्षेप के बिना) दर्ज किया गया है।
2. पहले कॉलम "नहीं" में प्रविष्टि को एक क्रमांक दिया गया है।
3. दूसरे कॉलम "तिथि" (DD.MM.YYYY) में तारीख इंगित की गई है (आदेश या काम करने की वास्तविक अनुमति के अनुसार)।
4. तीसरे कॉलम में नियुक्ति के बारे में जानकारी होती है, जिसमें स्थिति का संकेत होता है (जैसा कि एक रोजगार अनुबंध में होता है)।
5. चौथा खंड ऑर्डर या अन्य के विवरण को इंगित करता है मानक अधिनियमनियुक्ति के बारे में.

समय आने पर लोग संगठन छोड़ देते हैं कई कारण. कामकाजी संबंध की समाप्ति के बारे में जानकारी निम्नलिखित प्रविष्टि के साथ यहां दर्ज की गई है। इस मामले में किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें इसका एक उदाहरण नीचे देखा जा सकता है।

इस्तीफा कैसे दर्ज करें

नियोक्ता के आदेश के अनुसार, श्रम रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि की जाती है (बिल्कुल उसी रूप में जो क्रम में है, बिना संक्षिप्तीकरण के)। बर्खास्तगी का आधार इंगित किया गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77), उदाहरण के लिए: "अपने स्वयं के अनुरोध पर खारिज कर दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के अनुच्छेद 3।" इस आधार पर कार्यपुस्तिका भरने का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

यदि रोजगार संबंध की समाप्ति के अन्य कारण हैं, उदाहरण के लिए, विश्वास की हानि, तो लेख का लिंक बदल जाएगा, प्रविष्टि इस प्रकार पढ़ी जाएगी: "कर्मचारी द्वारा दोषी कार्यों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था" कमोडिटी परिसंपत्तियों की सीधे सेवा करना, नियोक्ता द्वारा उस पर विश्वास खोने का आधार देना, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 1 के अनुच्छेद 7।" छोड़ने का कारण चाहे जो भी हो, कर्मचारी को इस रिकॉर्ड से परिचित कराया जाता है और हाथ में एक दस्तावेज़ प्रपत्र दिया जाता है।

रिकॉर्ड को एक प्रतिलेख के साथ प्रबंधक (या अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, और उद्यम की मुहर लगाई जाती है (बशर्ते कि एक हो)। रिकॉर्ड से परिचित होने के संकेत के रूप में, कर्मचारी फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर भी करता है, अपना अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षर बताता है। पूरा नाम - महत्वपूर्ण बिंदु, चूंकि अंतिम नाम शीर्षक प्लेट पर दर्शाए गए डेटा से मेल खाना चाहिए। इसके बाद, कर्मचारी एक किताब (कुछ लोग इसे जर्नल भी कहते हैं) पर हस्ताक्षर करते हैं और उसमें श्रमिकों की गतिविधियों को दर्ज करते हैं।

कार्यपुस्तिका (2019) को सही ढंग से भरना अत्यंत महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से नवीनतम पेंशन कानून सुधारों के आलोक में। रूसी संघ का पेंशन फंड गलत तरीके से भरे गए दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करेगा, या बस किसी व्यक्ति के काम की अवधि को ध्यान में नहीं रखेगा जो त्रुटियों के साथ पूरा हुआ था। किसी दिन हम सभी सेवानिवृत्त हो जायेंगे, और हम उस समय को अन्य लोगों की गलतियों को सुधारने में बर्बाद नहीं करना चाहेंगे।

कार्यपुस्तिका, भरना, शीर्षक पृष्ठ और कार्य पर अनुभाग को भरने तक ही सीमित नहीं है; कार्यपुस्तिका में एक और अनुभाग शामिल है - पुरस्कार और प्रोत्साहन के बारे में जानकारी।

हम प्रोत्साहन और पुरस्कारों का रिकॉर्ड बनाते हैं

कर्मचारी की पेशेवर योग्यताएं, अच्छे काम के लिए पुरस्कार और प्रोत्साहन भी कार्यपुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं (दंड के बारे में जानकारी दर्ज नहीं की जाती है)। सभी नए डेटा नियोक्ता के आदेश के आधार पर दर्ज किए जाते हैं। प्रवेश एल्गोरिथ्म वही है जो काम पर रखने के मामले में होता है; कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना और नियम ऊपर देखे जा सकते हैं।

कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करें

जब मुख्य दस्तावेज़ में सेवा की अवधि के बारे में कोई जगह नहीं बची होती है और नई जानकारी दर्ज करने के लिए कहीं नहीं होता है, तो कार्य रिकॉर्ड में सम्मिलित किया जाता है और सिल दिया जाता है। इन्सर्ट के आकार को मंजूरी दे दी गई है। यह इस तरह दिख रहा है:

इंसर्ट के बारे में महत्वपूर्ण बातें जो आपको जानना आवश्यक हैं:

• इसे सिलना चाहिए (सीधे धागों से, किस तरह से - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, यह महत्वपूर्ण है कि यह जुड़ा हुआ हो);
• इंसर्ट भरते समय, उसमें मौजूद व्यक्तिगत डेटा को रोजगार अनुबंध के शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाए गए डेटा से मेल खाना चाहिए;
• सम्मिलित संख्या श्रमिक आंदोलन रिकॉर्ड बुक में दर्ज की गई है;
• अन्य सभी फिलिंग श्रम के समान हैं।

क्रीमिया गणराज्य के लिए, प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया समान है; कजाकिस्तान गणराज्य (2019) की कार्यपुस्तिका कैसे भरें इसका एक उदाहरण हमारे पाठ में पाया जा सकता है।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को भरने और समायोजित करने का एल्गोरिदम कानून में परिलक्षित होता है। इस लेख में हम देखेंगे कि कार्यपुस्तिका में किन प्रविष्टियों का परिणाम नहीं होगा।

इस आर्टिकल से आप सीखेंगे

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका तैयार करने के नियम

कार्यपुस्तिका इसके बारे में मुख्य दस्तावेज़ है। जब कर्मचारी कंपनी के लिए काम कर रहे हों तो इसमें प्रविष्टियाँ करें, लेकिन रोजगार के दौरान पहले से दर्ज की गई जानकारी की सावधानीपूर्वक जाँच करें। प्रवेश, स्थानांतरण, नए व्यवसायों के अधिग्रहण और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करें। यदि किसी व्यक्ति को काम में सफलता के लिए अपग्रेड किया गया है या सम्मानित किया गया है, तो दस्तावेज़ में एक नोट बनाएं।

निदेशक के आदेश के आधार पर जानकारी दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि वह आदेश के पाठ की नकल करती है। यह नियमों के पैराग्राफ 10 से अनुसरण करता है, जिसे 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री संख्या 225 के तहत अनुमोदित किया गया है।

कंपनी के लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाए रखें। लेकिन ध्यान रखें कि कर्मचारी की नौकरी मुख्य होनी चाहिए, अंशकालिक नहीं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 का भाग 3)। एचआर सिस्टम विशेषज्ञों से इसके बारे में जानें।

टिप्पणी!कर्मचारी से एक बयान लिखने के लिए न कहें जिसके आधार पर श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। इसकी आवश्यकता केवल उन मामलों में होती है जहां कोई दस्तावेज़ खो जाता है या नया दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है।

नोट्स लेने से पहले कार्यपुस्तिका में, नियामक ढांचे का अध्ययन करें:

• सरकारी डिक्री संख्या 225 - श्रम रिकॉर्ड बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम।
• श्रम मंत्रालय संख्या 69 का संकल्प - गतिविधियों की रिकॉर्डिंग करने वाले दस्तावेजों को भरने के लिए आवश्यकताएँ।
• श्रम संहिता: कला. 66, कला. 192-193, कला. 83.
• कला। प्रशासनिक अपराध संहिता के 5.27 - पुस्तकों के लेखांकन, रखरखाव और भंडारण के संबंध में कानून का पालन न करने के परिणाम।

संपादक की सलाह:यदि आप संदेह में हैं कि कर्मचारियों के दस्तावेज़, आवेषण और अन्य व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, तो "" की दिशा में एक कोर्स करें। आप बहुत सारी प्रासंगिक जानकारी सीखेंगे जो आपके दैनिक कार्य को आसान बना देगी। प्रशिक्षण के बाद, आपको आपकी योग्यता की पुष्टि करने वाला एक डिप्लोमा जारी किया जाएगा।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे करें: शीर्षक पृष्ठ भरने का नमूना

यदि आपको किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, लेकिन यह उसका पहला कार्यस्थल है, तो बनाएं नया दस्तावेज़. व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए दिए गए अनुभाग भरें। जांचें कि जानकारी सही ढंग से लिखी गई है। यदि त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो दस्तावेज़ को नष्ट कर दिया जाना चाहिए, लेकिन बशर्ते कि इसमें कोई अन्य प्रविष्टियाँ न हों और एक नया फॉर्म बनाया जाए। फॉर्म भरते समय, श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर 2003 के संकल्प संख्या 69 द्वारा अनुमोदित निर्देशों का पालन करें।

यदि आपने कोई नया बनाया है, तो उसे शीर्षक पृष्ठ से भरें। कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करें. अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम और जन्म तिथि बताएं। अपने पासपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियाँ करें। दस्तावेज़ के अनुसार अपनी शिक्षा के बारे में जानकारी भरें: प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र या डिप्लोमा (निर्देश संख्या 69 का खंड 2.1)।

अपना पेशा या विशेषता बताएं (नियमों का खंड 9, संख्या 225)। वह दिनांक लिखें जब आपने शीर्षक पृष्ठ भरा था। कर्मचारी से हस्ताक्षर करने को कहें. अपने हस्ताक्षर से दस्तावेज़ की पुष्टि अवश्य करें। यदि कंपनी सील का उपयोग करती है, तो उसे लगाएं (निर्देश संख्या 69 का खंड 2.2)।

व्यावहारिक स्थिति

द्वारा सामान्य नियम, नियोक्ता प्रस्तुत कार्यपुस्तिका () को बनाए रखना जारी रखते हैं। यदि कोई विशेषज्ञ पहली बार काम पर जाता है, तो नियोक्ता रोजगार रिकॉर्ड स्थापित करता है। किसी संगठन को केवल आधिकारिक वितरकों (खंड, प्रक्रिया, अनुमोदित) के साथ एक समझौते के तहत दस्तावेज़ प्रपत्र खरीदने का अधिकार है…

रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

किसी शाखा में रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की विधि

शाखाओं को प्रवेश का अधिकार है रोजगार संपर्क, यदि निदेशकों को पावर ऑफ अटॉर्नी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 20 के भाग 4) द्वारा शक्तियां निहित हैं। लेकिन अनुबंध के तहत मूल कंपनी को अभी भी नियोक्ता माना जाता है। रोजगार जानकारी में तीसरे कॉलम के मुख्य भाग में शाखा में रोजगार के लिए प्रविष्टि को इंगित करें: "व्लादिमीर शाखा में एकाउंटेंट के पद के लिए नियुक्त।"

अपने रोजगार रिकॉर्ड पर प्रविष्टि करते समय शाखा का नाम सही ढंग से लिखें। यदि उपलब्ध हो तो उसकी संख्या बताएं। गलतियों से बचने के लिए भरोसा करें. पता लगाना, । "कार्मिक प्रणाली" में आपको एक एक्शन एल्गोरिदम मिलेगा जो आपको निरीक्षण निकायों और कर्मचारियों के सवालों से बचने में मदद करेगा।

निदेशक को काम पर रखने के बारे में रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टि कैसे करें?

"नौकरी की जानकारी" भरने की प्रक्रिया की अपनी विशिष्टताएँ हैं। पहले और दूसरे कॉलम को हमेशा की तरह भरें। तीसरे में, निम्नलिखित प्रविष्टि दर्ज करें: “पद के लिए निर्वाचित महानिदेशक" और चौथे में, दस्तावेजों में से एक को प्रतिबिंबित करें: कार्यालय लेने का आदेश (संख्या 69 के तहत निर्देशों का खंड 3.1); एक निदेशक के चुनाव पर प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 22 सितंबर, 2010 संख्या 2894-6-1 के तहत)।

रजिस्ट्री में जांचने के बाद ही डायरेक्टर बनाएं। अयोग्य व्यक्तियों को काम पर न रखें जिन्हें संगठन का नेतृत्व करने से प्रतिबंधित किया गया है। में अन्यथाआपको बर्खास्तगी का रिकॉर्ड भी बनाना होगा, क्योंकि व्यक्ति को आधिकारिक कर्तव्यों का पालन शुरू करने का अधिकार नहीं है।

कुछ मामलों में, दस्तावेज़ तैयार करने में कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं और यदि एक ही व्यक्ति को लगातार कई बार सामान्य निदेशक के पद के लिए चुना जाता है। सिस्तेमा कार्मिक के विशेषज्ञ आपको बताएंगे...

पूरे सप्ताह अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करें। आदेश जारी होने की तारीख से एक रिपोर्ट रखें। किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, अंतिम कार्य दिवस को अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ में नोट करें। कानूनी आवश्यकताओं का पालन करें और नियामक ढांचे में बदलावों की निगरानी करें। गलतियों से बचने का प्रयास करें ताकि कर्मचारियों को पेंशन, लाभ और अन्य लाभों के लिए आवेदन करते समय कठिनाइयों का सामना न करना पड़े।