समय के तर्कसंगत उपयोग के तरीके। कार्य समय योजना

हममें से किसने यह नहीं सोचा है कि सबसे बड़ा मूल्य क्या है? इस मुद्दे पर अक्सर राय अलग-अलग होती है। कुछ का मानना ​​​​है कि सूचना, अन्य - समय। यद्यपि आधुनिक समाजसमय बचाने के लिए पर्याप्त अवसर हैं, किसी कारण से पर्याप्त समय नहीं है। और तुरंत विचार दिमाग में आते हैं: "तकनीकी प्रगति एक क्रूर मजाक क्यों खेल रही है?", "सब कुछ और यहां तक ​​​​कि अच्छी तरह से करने का समय कैसे है?", "कम से कम आंशिक रूप से खुद को उतारने के लिए अपने दिन को कैसे वितरित और योजना बनाएं?" ”। सब कुछ बहुत आसान है। आपको बस यह सीखने की जरूरत है कि समय की सही योजना कैसे बनाई जाए।

यदि आप सफल होना चाहते हैं तो नियमों का पालन करें

सब कुछ करने और आराम करने का समय पाने के लिए, आपको चाहिए:

• एक विशिष्ट योजना विकसित करें;
• महत्व के छोटे मामलों से निपटने को प्राथमिकता दें, उन्हें बाद के लिए छोड़े बिना;
• खर्च नहीं करना काम का समयअनावश्यक चीजों पर व्यर्थ;
• दैनिक आधार पर पूर्ण कार्यों का विश्लेषण करें;
• महत्व के अनुसार ठीक से प्राथमिकता दें;
• आदेश रखना;
• नई आदतों का पालन करने की इच्छाशक्ति विकसित करें।

अपने दिन की योजना बनाना कैसे सीखें: सिर के समय की योजना बनाने के चरण

कार्य समय आवंटित करना सही लगता है, दैनिक कार्य का क्रम निर्धारित करना मुश्किल नहीं है, हालांकि, हर कोई ऐसा नहीं कर सकता है। यदि मन में यह विचार आता है कि महत्वपूर्ण कार्यों को समयबद्ध तरीके से कैसे किया जाए और थके नहीं, तो यह सीखना महत्वपूर्ण है कि कैसे ठीक से योजना बनाई जाए और समय का आवंटन कैसे किया जाए। पर्याप्त महत्वपूर्ण भूमिकायहीं पर एक सुनियोजित दैनिक दिनचर्या काम आती है।

सीमित समय जैसे महत्वपूर्ण कारक के बारे में मत भूलना। समय को रोका नहीं जा सकता, बदला नहीं जा सकता, लौटाया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि यह काम, मामलों और सामान्य रूप से हमारे जीवन पर लागू होता है।

कार्य समय नियोजन के निम्नलिखित चरण हैं:

• अनुशासन विकसित करना (एक सफल नेता के लिए अपने दिन को नियंत्रित करना सीखना एक महत्वपूर्ण कार्य है);
• मामलों के महत्व की डिग्री निर्धारित करना (प्रति दिन 3 से अधिक तत्काल मामलों की योजना बनाने की अनुमति नहीं है);
• महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक, हल्के, सरल, महत्वहीन में मामलों का तर्कसंगत वितरण;
• कार्य के कार्यान्वयन के लिए चरणबद्ध योजना तैयार करना;
• सरल, छोटी, आसान चीजों से छुटकारा पाना जिन्हें पूरा करने में 10 मिनट से कम समय लगता है (अगले दिनों को उतारना);
• "चोरी" करने वाली गतिविधियों से प्रबंधक का इनकार (टीवी शो देखना, सामाजिक नेटवर्क पर संचार के कई घंटे, दोस्तों के साथ इकट्ठा होना);
• घर में और उसके स्थान पर प्रत्येक वस्तु की परिभाषा;
• काम के कबाड़ से छुटकारा पाना (दिन में 10 मिनट दस्तावेजों को छांटने और अनावश्यक फेंकने के लिए पर्याप्त है);
• अवकाश के लिए शौक का विकल्प।

दोस्तों को न खोने और सही ढंग से समय बचाने के लिए, आपको नियम का पालन करने की आवश्यकता है: सप्ताह में 2 बार सामाजिक नेटवर्क पर पृष्ठों पर जाएं, दोस्तों से मिलने के लिए अलग-अलग सप्ताहांत निर्धारित करें, अग्रिम में व्यक्तिगत बैठकों की योजना बनाएं, "खाली" टेलीफोन वार्तालापों का समय कम करें दिन में 15 मिनट तक।

कार्य योजना कैसे बनायें

यदि आप अपने काम में निम्नलिखित क्रम का पालन करते हैं तो फलदायक योजना संभव है:

1. लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करें जिसके आधार पर कार्य योजना विकसित की जाए। यह अल्पकालिक (एक सप्ताह के लिए) या दीर्घकालिक (एक महीने, तिमाही, वर्ष के लिए) हो सकता है।

ध्यान दें: एक सफल लीडर को योजना से एक कदम भी नहीं भटकना चाहिए। आप इसमें समायोजन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, चीजों की अदला-बदली, दिन महत्वपूर्ण बैठकें, घटना के दूसरे समय के लिए योजना बनाएं, लेकिन किसी भी मामले में मौलिक रूप से बदलना असंभव है।

1. कार्यों को असाइन करें और उन्हें पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित करें। सबसे पहले उन चीजों को करना सीखना महत्वपूर्ण है जिनकी समय सीमा सीमित है और जिनके लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। तब आप मध्यम अवधि के कार्यों की योजना बना सकते हैं और ऐसे कार्य कर सकते हैं जिनके लिए मानक कार्यों के कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। आखिरी काम कम महत्वपूर्ण काम है।

1. आपकी डायरी या कैलेंडर में निष्पादन की पूर्व संध्या पर उत्पन्न होने वाले तत्काल मामलों का अनिवार्य अंकन (प्रबंधक को महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद किए बिना समय पर सब कुछ करने का समय देता है)।

1. सभी मामलों का विश्लेषण, कार्यों की सूची में कमी (जहाँ तक संभव हो)।

अपना दिन उतारने के लिए, यह महत्वपूर्ण है:

1. मामलों के निष्पादन के प्रतिबंध का पालन करें: 3 अत्यावश्यक से अधिक नहीं, प्रति दिन कुल 10 से अधिक नहीं।
2. पालन ​​करने की योजना है चुनौतीपूर्ण कार्यबेहतर समय पर, अधिमानतः सुबह, प्रकाश - काम की पाली के अंत में।
3. पिछले एक को पूरा किए बिना अगला काम न करें (पहले से सहमत लोगों को पूरा करने के बाद चरणों में कार्यों की योजना बनाना महत्वपूर्ण है)।
4. अधूरे कार्य को न छोड़ें, उन्हें अगले कार्य दिवस पर स्थानांतरित न करें।
5. यदि अभी भी बकाया कार्य हैं, तो उनके बारे में महत्वपूर्ण मामलों के कैलेंडर में एक नोट बनाने की सिफारिश की जाती है, जहां उन्हें विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए। इस घटना में कि एक ही कार्य लगातार कई दिनों तक डायरी में "रहता है", यह विचार करने योग्य है कि इसे कैसे मना किया जाए या इसे निष्पादित करने वाले किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित कर दिया जाए।

तर्कसंगत योजना का राज

दिन की उचित योजना की अनुमति देगा:

• कार्य योजना का मूल्यांकन, कार्यों का समायोजन, दैनिक दिनचर्या तैयार करना;
• मामलों के निष्पादन पर नियंत्रण, कई कार्यों के एक साथ निष्पादन को समाप्त करना (में अन्यथाकाम पर खराब प्रदर्शन का खतरा है);
• शुरू किए गए मामलों को पूरा करना;
• उन बाधाओं का उन्मूलन जो प्रबंधक को सौंपे गए कार्यों को पूरा करने से रोकते हैं, ध्यान भटकाते हैं, योजनाओं को प्रभावित करते हैं;
• आराम के साथ काम का विकल्प;
• समय नियोजन विश्लेषण;
• उनके प्रदर्शन में निरंतर सुधार।

प्रबंधक का समय बचाने का राज

1. समान कार्यों को संयोजित करना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, बातचीत को संयोजित करना, पत्राचार को पार्स करना, ईमेल का जवाब देना।
2. शांत वातावरण का निर्माण भी उतना ही महत्वपूर्ण है। यह आवश्यक है ताकि कुछ भी काम से विचलित न हो।
3. अपने काम के समय को सीमित करने से व्यावसायिक बैठकों के अनुत्पादक परिणामों से बचा जा सकेगा।
4. प्राथमिकता देने की क्षमता महत्वपूर्ण संकेतकतर्कसंगतता और मामलों की निरंतरता, जो लक्ष्यों की उपलब्धि को प्रभावित करती है।
5. असाधारण रूप से महत्वपूर्ण कार्य करने से नेता को अपने कार्य में उच्च प्रदर्शन प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
6. समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कर्मचारियों के बीच कार्यों के वितरण को बचाने में मदद करेगा।
7. कार्य में चरणबद्धता भी उतनी ही महत्वपूर्ण है। लक्ष्य की ओर बढ़ना बहुत आसान है यदि आप सीढ़ियां चढ़ते हैं, छोटी चीजों से शुरू करते हैं और ऊंचाई तक पहुंचते हैं।
8. महत्वपूर्ण चीजों की डायरी रखने से एक कार्य के दूसरे पर ओवरलैप को खत्म करने में मदद मिलेगी, महीने के अंत में मामलों का संचय।
9. महत्वपूर्ण निर्णय सुबह सबसे अच्छे होते हैं। इस तरह आप पूरे कार्य दिवस के लिए सफलता की भावना पैदा कर सकते हैं।
10. योजना, शेड्यूल बनाते समय, काम करने की क्षमता के सही स्तर को ध्यान में रखना ज़रूरी है, क्योंकि यह वह है जो काम के अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है।

क्या संगठन है, अर्थात् संसाधनों और लोगों की खोज जो हमारे विकास में योगदान करते हैं।

तीन प्रमुख जीवन संसाधन हैं:

• समय;
• ऊर्जा;
• धन।

इस लेख में हम समय के बारे में बात करेंगे, क्योंकि इस संसाधन का प्रभावी ढंग से उपयोग करना बहुत कठिन है, लेकिन हममें से प्रत्येक को ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए।

आप क्या चाहते हैं?

मैं समय को मारना चाहता हूं।

समय को मारा जाना पसंद नहीं है।

एलिस इन वंडरलैंड लुईस कैरोल

मुझे यकीन है कि आपने ऐसे वाक्यांश सुने हैं: "मेरे पास इसके लिए समय नहीं है" या "मेरे पास शायद ही काम करने का समय है, क्या है ..."। सभी संसाधनों में से केवल समय ही पूर्णतः अपूरणीय है।

दार्शनिक बी. फुलर ने कहा: “मैं 70 वर्ष जीवित रहा हूँ। यह 600 हजार घंटे है। इनमें से 200 हज़ार मैं सोया, 100 हज़ार खाने, पीने, अपने स्वास्थ्य को बहाल करने के लिए गया, 200 हज़ार घंटे मैंने अध्ययन किया और जीविकोपार्जन किया। बाकी - 60 हजार घंटे मैंने सड़क पर बिताए। बाकी - वह समय जो मैं स्वतंत्र रूप से निपटा सकता था - केवल लगभग 40 हजार घंटे, या लगभग एक घंटा और आधा दिन था।

मुख्य प्रश्न है: इस समय को लाभ के साथ कैसे व्यतीत करें?

दर्जनों लिखे अच्छी किताबेंसमय प्रबंधन पर। मैं केवल कुछ सिद्धांतों को साझा करूंगा जो इस संसाधन को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेंगे।

नियंत्रण

अपने कैलेंडर से मूर्ख मत बनो। एक वर्ष में जितने दिन आप उपयोग कर सकते हैं उतने दिन हैं। तो, एक व्यक्ति के वर्ष में केवल सात दिन होते हैं, दूसरे के वर्ष में - 365।

चार्ल्स रिचर्ड्स, अमेरिकी पेंटाथलीट

अपने समय पर नियंत्रण रखें। आपके दिन में 24 घंटे होने के लिए, और दो, तीन या पांच नहीं, आपको स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि आप उन्हें किस पर खर्च करते हैं।

ऐसे लोग हैं जो शाम को कहते हैं: "ठीक है, एक और दिन किसी का ध्यान नहीं गया।" और ऐसे लोग हैं जो इस शाम को लाभ के साथ बिताते हैं, उदाहरण के लिए, किताबें पढ़ना, सिर्फ इसलिए कि ऐसा हुआ।

एक डायरी प्राप्त करें, नोट्स का उपयोग करें, अपने हाथ पर क्रॉस लगाएं। आपको समय का मूल्य तभी पता चलता है जब आप इसे नोटिस करना शुरू करते हैं। अपने समय को इधर-उधर न जाने दें, इसे पकड़ें और इसे अपने लिए काम करने दें।

पीड़ित

यह मत कहो कि तुम्हारे पास समय नहीं है। आपके पास ठीक उतना ही समय है जितना माइकल एंजेलो, लियोनार्डो दा विंची, थॉमस जेफरसन, पाश्चर, हेलेन केलर, अल्बर्ट आइंस्टीन के पास था।

जैक्सन ब्राउन

मुझे यह सूत्र बहुत पसंद है। बहुत कम लोग जानते हैं कि हम सभी के पास एक दिन में समान घंटे होते हैं। हम ऐसे लोगों को देखते हैं जो सुबह दौड़ते हैं या पूरा करने में कामयाब होते हैं ओवरटाइम कामऔर हम खुद से पूछते हैं: वे इसे कैसे करते हैं?

यह बहुत आसान है: इन लोगों ने कुछ खास बलिदान दिए। आपको यह समझना चाहिए कि अपने आप में एक कौशल विकसित करने या किसी चीज में उच्च परिणाम प्राप्त करने का लक्ष्य अनिवार्य रूप से आपके शेड्यूल से अन्य चीजों को बाहर कर देना चाहिए।

ऐसे छात्र हैं जो व्याख्यान के दौरान अपने स्मार्टफोन पर बैठते हैं, और कुछ ऐसे हैं जो शिक्षक की बात ध्यान से सुनते हैं। एक वे हैं जो सुबह सात बजे सो जाते हैं और वे जो ध्यान करते हैं। ऐसे लोग हैं जिनकी शुक्रवार की रात क्लब में एक पार्टी के साथ समाप्त होती है, और जो इस समय एक नई परियोजना पर काम कर रहे हैं।

अपने आप को मूर्ख मत बनाओ। वास्तव में, वाक्यांश "मैं अंग्रेजी सीखना शुरू करूंगा" ऐसा लगता है जैसे "मैं कंप्यूटर पर समय बिताने के बजाय अंग्रेजी सीखना शुरू करूंगा।"

इच्छित परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको हमेशा तुरंत इंगित करना होगा कि आपको क्या छोड़ना होगा। और अपने आप को याद दिलाते रहें कि यह इसके लायक है।

अनुशासन

लोग रातों-रात नहीं बदलते।

"क्रूर इरादे"

आपके पास एक प्रेरक लक्ष्य है, एक योजना है, और आप अपने नए शेड्यूल का पालन करना शुरू कर रहे हैं। और फिर एक दिन, दो, तीन बीत जाते हैं, लेकिन निश्चित रूप से कुछ ठीक नहीं है। आप अपने आप से पूछते हैं: “अच्छा, परिणाम कहाँ है? मैं अभी तक करोड़पति क्यों नहीं बना?

प्रेरणा का स्रोत समाप्त हो गया है। लेकिन यह आपको कुछ और देगा - अपने आप पर काम करने में निरंतरता।

हमारी प्रेरणा एक मैनुअल जनरेटर है। हम इसका चार्ज प्राप्त करते हैं और परिवर्तन के लिए ऊर्जा पैदा करते हुए, हैंडल को बारी-बारी से चालू करना शुरू करते हैं। हमने एक प्रेरक फिल्म देखी, एक प्रशिक्षण सत्र में गए, एक किताब पढ़ी, लेकिन एक या दो दिन बीत गए, और हम तब तक कम करते रहे जब तक हम खुद से नहीं कहते: "बस, मैं हार मान लेता हूं।"

अनुशासन इंजन है। आप इसे चरण दर चरण डिजाइन करते हैं, इसमें सुधार करते हैं, इसकी शक्ति बढ़ाते हैं। यदि आप इसे एक बार चालू कर देते हैं, तो यह धीमा नहीं होगा। इसके काम की निगरानी करें और समायोजन करें। हां, यह भी शाश्वत नहीं है, लेकिन इसका चार्ज लंबे समय तक आपके साथ रहेगा।

हर दिन थोड़े से प्रयास से अनुशासन बनाएं। लगातार अपने आप पर काम करें, नई आदतें विकसित करें, पुरानी को छोड़ दें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कभी भी अपनी योजना का पालन करना बंद न करें। यदि यह बहुत कठिन हो जाता है, तो बस अपने आप से कहें: "आप कल ही छोड़ सकते हैं, लेकिन आज काम करते रहें।" और इसलिए हर दिन।

यह एक मनोवैज्ञानिक धोखा नहीं है, यह इस तथ्य की स्वीकृति है कि आपको बदलने की जरूरत है वर्तमान मेंऔर इसका अधिकतम लाभ उठाएं।

क्या करें?

• एक डायरी प्राप्त करें, एक कैलेंडर ऐप डाउनलोड करें, समय प्रबंधन पर एक पुस्तक खरीदें। गणना करें कि आपके पास खुद पर काम करने के लिए कितना समय बचा है।
• इससे पहले, उसकी एक सूची बनाएं कि आपको उसके लिए क्या त्याग करना है। अपने लिए उत्तर दें कि आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है, और उसके बाद ही काम करना शुरू करें।
• अनुशासन सीखें। आज के लिए अपनी योजना को पूरा करें और इसे तब तक दोहराते रहें जब तक कि यह आपकी दिनचर्या का हिस्सा न बन जाए। याद रखें: आदत चरित्र बनाती है।

यदि आपके पास समय प्रबंधन में सुधार करने के अपने तरीके हैं, तो कृपया मुझे ईमेल करें। [ईमेल संरक्षित] या वीके।

अपनी खुद की व्यक्तिगत समय प्रबंधन प्रणाली बनाएं और उन तकनीकों को शामिल करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती हैं। विधियों का वर्णन नीचे किया गया है। सफलता तब मिलेगी जब आप इस प्रणाली का लगातार उपयोग करेंगे।

1. याददाश्त के भरोसे न रहें

अपने कार्यों को लिखें और अपने मस्तिष्क को अनलोड करें।

2. प्राथमिकता सूची बनाएं

यह आपको मुख्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा और आपको trifles और माध्यमिक कार्यों पर समय बर्बाद करने की अनुमति नहीं देगा।

3. प्रत्येक सप्ताह के अंत में अलग से समय निर्धारित करें

अगले सप्ताह की योजना बनाने के लिए। क्या नहीं है समय बीता गया, यह बढ़ी हुई उत्पादकता में अच्छी तरह से भुगतान करेगा।

4. किसी रोचक विचार को याद रखने की अपेक्षा न करें

अपने विचारों को लिखने के लिए हमेशा एक नोटबुक तैयार रखें। वैकल्पिक रूप से, वॉयस रिकॉर्डर पहनें।

5. यदि दूसरे व्यक्ति की आवश्यकताएँ आपके लक्ष्यों से मेल नहीं खाती हैं

कहो नहीं। इसे सीखने की जरूरत है।

6. कार्य करने से पहले - सोचें, लेकिन बहुत देर तक नहीं

एक छोटा सा विचार आपको उतावलेपन और समय की बर्बादी से बचाएगा।

7. सुधारो!

आत्म-सुधार के लिए अपनी योजनाओं में समय निकालें।

8. आप जो कर रहे हैं उसके प्रति जागरूक रहें

आपको यह समझने की जरूरत है कि आप अपना समय किस पर खर्च कर रहे हैं। आपके कर्म आपको आपके लक्ष्य की ओर ले जाएं।

9. प्रभावी तकनीकें

अपनी व्यक्तिगत समय प्रबंधन प्रणाली में उन तकनीकों को शामिल करें जो आपके लिए सबसे प्रभावी हैं और इस प्रणाली का लगातार उपयोग करें।

10. बुरी आदतों के लिए खुद का आकलन करें

वे आपका समय लेते हैं। इन आदतों की सूची बनाएं और उन्हें एक-एक करके खत्म करें। एक बुरी आदत को एक अच्छी आदत से बदलने का सबसे प्रभावी तरीका है।

11. अपना काम दूसरों को अच्छा दिखाने के लिए न करें।

इसलिए, आप समय व्यतीत करेंगे जिसका उपयोग आप अपने प्रचार के लिए कर सकते हैं।

12. एक जर्नल शुरू करें

जहां आप अपने लक्ष्यों की दिशा में अपनी प्रगति दर्ज कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं, इस पत्रिका को नियमित रूप से पूरा करें और इसकी समीक्षा करें।

13. हर समस्या का समाधान बेहतरीन तरीके से नहीं हो सकता।

पूर्णतावादी बनने की आवश्यकता नहीं है और, उदाहरण के लिए, पुनर्लेखन व्यावसायिक पत्रलियो टॉल्स्टॉय की शैली को प्राप्त करने के लिए 20 बार।

14. कार्यों के साथ खुद को ओवरलोड न करें।

यदि आपके पास जरूरी मामले और महत्वपूर्ण कार्य हैं जो आपका पूरा समय लेंगे, तो माध्यमिक कार्यों को और अधिक के लिए स्थगित किया जा सकता है शुभ मुहूर्त.

15. दक्षता से मूर्ख मत बनो

आप किसी ऐसे कार्य को कुशलता से कर सकते हैं जो नहीं है इस पलप्राथमिकता। ऐसे में यह नहीं कहा जा सकता कि आप अपने समय का सदुपयोग कर रहे हैं।

90% लोग उपलब्ध समय और योजना का ठीक से उपयोग करना नहीं जानते हैं, जिससे कार्य प्रक्रिया के दौरान अव्यवस्था होती है। यहां तक ​​​​कि एक शेड्यूल या योजना तैयार करने के बाद भी आपके पास पूरा करने का समय नहीं हो सकता है महत्वपूर्ण कार्यऔर नकारात्मक परिणाम प्राप्त करें।

कार्य प्रक्रिया की दक्षता और उत्पादकता का उच्च स्तर कार्य समय और नियोजन के सक्षम उपयोग द्वारा निर्धारित किया जाता है। यह लेख पेश करेगा कार्रवाई योग्य सलाहसही प्राथमिकता, समय-निर्धारण और समय के उपयोग के साथ-साथ उनकी विशेषताओं और बारीकियों पर।

कई अध्ययनों से यह पता चला है के सबसेलोग अपने समय का अकुशल उपयोग करते हैं। यहां तक ​​कि एक कठोर शेड्यूल बनाने से भी एक सौ प्रतिशत प्रभावशीलता और उत्पादकता में वृद्धि नहीं होती है। यदि आप बहुत सी चीजों की योजना बनाते हैं, तो आप अक्सर अंत में कुछ भी नहीं पाते हैं।

कार्य समय वह अवधि है जिसके दौरान कर्मचारियों को काम पर अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए। प्रत्येक कार्य के निष्पादन के दौरान केवल दक्षता ही निर्धारित करती है कि आप सभी कर्तव्यों के कार्यान्वयन को कितनी जल्दी और कुशलता से पूरा कर सकते हैं।

इस वीडियो में तर्कसंगत कार्य समय योजना के सुझाव प्रस्तुत किए गए हैं:

समय दक्षता कारक

सबसे महत्वपूर्ण कारक, अर्थात्:

• सही काम के घंटे;
• संगठन प्रक्रिया श्रम गतिविधि;
• कर्मचारियों के प्रदर्शन का स्तर;
• काम के घंटे की योजना बनाने की क्षमता।

प्राथमिकता क्या होनी चाहिए

परिणाम है आवश्यक तत्वकिसी भी कार्य गतिविधि में, क्योंकि यह सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि को निर्धारित करता है। यह वर्कफ़्लो का संरेखण है जो नियोजित परिणाम प्राप्त करने में मदद करेगा।

तर्कसंगत योजना के कई सिद्धांत हैं जो कार्यप्रवाह में अक्सर लागू किए जाते हैं।

समय प्रबंधन को लागू करने के तरीके

बहुत से लोग वाक्यांश समय प्रबंधन के अर्थ को नहीं समझते हैं, इसलिए इस अवधारणा की व्याख्या को सरल बनाया जाना चाहिए। यह इसके उपयोग की अधिकतम दक्षता के साथ समय प्रबंधन की एक प्रक्रिया है।

समय प्रबंधन प्रदान करने वाले कुछ लाभों में शामिल हैं:

• कार्य दल में अनुकूल और शांत वातावरण का निर्माण;
• कर्मियों के तनाव प्रतिरोध के संकेतक में वृद्धि;
• प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन के स्तर में वृद्धि करना और सामान्य रूप से कार्यकुशलता में सुधार करना;
• व्यक्तिगत जिम्मेदारी और आत्म-अनुशासन के स्तर में वृद्धि।

कार्य अवधि योजना

यह प्रक्रिया हर उद्यमी से परिचित है, लेकिन बहुत कम लोगों ने इसे उपयोगी पाया है। वास्तविक जीवन. नतीजतन, समय बर्बाद होता है, और उद्यम विकसित नहीं होता है। वहाँ कई हैं सरल युक्तियाँ, जो नकारात्मक परिणामों से बचने में मदद करेगा और अधिक प्रयास या लागत की आवश्यकता नहीं होगी।

सबसे पहले, प्रक्रिया को चरणों में ही मानें। शाम का समय कोई योजना बनाकर व्यतीत करना उत्तम रहेगा। पूर्ण किए गए कार्यों का विश्लेषण करना और सभी महत्वपूर्ण परिस्थितियों और प्रमुख बिंदुओं के साथ एक कार्यक्रम तैयार करना भी आवश्यक है।

कुछ चीजों की योजना बनाने के लिए नोटपैड का उपयोग करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य गैजेट्स पर उपलब्ध आधुनिक एप्लिकेशन का उपयोग करने में अधिक सहज होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात पूर्ण और उत्कृष्ट कार्यों को स्पष्ट रूप से देखने की क्षमता है।

इस विषय पर सारी जानकारी अपने सिर में रखना बहुत मुश्किल है, क्योंकि किसी महत्वपूर्ण चीज़ के गुम होने की संभावना बहुत अधिक है। नोट्स या कुछ नोट्स लेना सबसे अच्छा है।

प्राथमिकता कार्यों का निर्धारण

इस चरण का तात्पर्य मुख्य और सबसे कठिन कार्यान्वयन से है। अधिक स्पष्टता के लिए, A4 पेपर शीट पर एक वर्ग बनाना आवश्यक है, और फिर इसे चार बराबर भागों में विभाजित करें।

कार्य समय की लागत का अध्ययन करने के तरीके।

उसके बाद, आपको प्रत्येक वर्ग को नीचे दी गई वस्तुओं में से किसी एक से मिलाना होगा:

• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण;
• अत्यावश्यक और महत्वहीन;
• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण नहीं;
• यह जरूरी नहीं है और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

यह आपको पूरे दिन सभी कार्यों को याद रखने की अनुमति देगा, साथ ही यह निर्धारित करेगा कि पहले क्या करना शुरू करना है। शीट को एक दृश्य स्थान पर छोड़ना और इसे अक्सर उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण है, इससे यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि कुछ घंटों या दिनों में कौन से कार्य किए जा सकते हैं।

लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना

सफल उद्यमी जानते हैं कि लक्ष्य निर्धारित करना उसकी आगे की उपलब्धि के लिए एक शर्त है, लेकिन व्यवहार में इसे अक्सर भुला दिया जाता है। अपने कर्मचारियों को जितनी बार संभव हो समझाना आवश्यक है कि संगठन को किन कार्यों का सामना करना पड़ता है, प्रत्येक व्यक्ति के लिए सफलता प्राप्त करने के लिए प्रयास करना क्यों महत्वपूर्ण है।

यदि आप ऊपर दी गई सलाह का उपयोग नहीं करते हैं, तो लोग ऐसे कार्य करेंगे जिनसे किसी को लाभ नहीं होगा, और विशेष रूप से काम करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सबसे अधिक संभावना है, वे बस यह नहीं समझते हैं कि असाइन किए गए कार्यों को पूरा करना इतना महत्वपूर्ण क्यों है।

स्थिति को ठीक करने के लिए, आपको निम्नलिखित युक्तियों का उपयोग करना चाहिए:

1. संगठन का सामना करने वाले सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के महत्व को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना आवश्यक है;
2. कर्मचारियों को यह समझाया जाना चाहिए कि उनकी सभी गतिविधियाँ और विशिष्ट कार्यों का प्रदर्शन कितना उपयोगी है, यह समग्र लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद क्यों करेगा। पूरी कंपनी के लिए लोगों को उनके काम के परिणाम के लाभों के बारे में बताना आवश्यक है।
3. उन सभी लक्ष्यों को रिकॉर्ड करना बहुत महत्वपूर्ण है जिन्हें पहले से ही हासिल किया जा सकता है और प्रत्येक कर्मचारी के परिणामों को व्यक्तिगत रूप से ध्यान में रखा जा सकता है।

पारेतो कानून या 80/20 सिद्धांत

इटली के अर्थशास्त्री विल्फ्रेडो पारेतो द्वारा बनाया गया एक विश्व प्रसिद्ध कानून है। सिद्धांत का अर्थ विशेष मामलों में निहित है, जिस पर आप 20% प्रयास खर्च कर सकते हैं, लेकिन साथ ही परिणाम का 80% प्राप्त कर सकते हैं।

यह आपको सभी कार्यों के महत्व का तर्कसंगत रूप से आकलन करने और सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करते हुए सभी अनावश्यक को खत्म करने की अनुमति देता है।

बेहतर समझ के लिए, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने का प्रयास करना आवश्यक है:

• 20 प्रतिशत चीजें क्या हैं जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखती हैं (80% और अधिक)?
• क्या वास्तव में आपका 20% समय लेता है और आपके 80% परिणाम देता है?
• आपके कौन से परिचित आपको सबसे अधिक लाभ पहुंचाते हैं?
• आप 80% समय किन 20% चीजों को पहनते हैं?
• ऐसा कौन सा भोजन है जो आपके आहार का 20% हिस्सा बनाता है जिसे आप 80% समय खाते हैं?

यह सिद्धांत न केवल कार्य गतिविधि में सुधार करने में मदद करेगा, बल्कि जीवन की गुणवत्ता में भी सुधार करेगा, इसे पूरी तरह से नियंत्रित करेगा। आपको पूरी जिम्मेदारी लेने और जीवन के समस्याग्रस्त क्षेत्रों को सुधारने पर काम करने की आवश्यकता है।

मुख्य कार्य से विचलित करने वाले कारक

बड़ी संख्या में ऐसे विक्षेप हैं जो हमारा बिल्कुल भला नहीं करते हैं। ऐसे क्षण छोटी फर्मों और बड़ी जोत दोनों में समस्या बन सकते हैं। उनमें से प्रत्येक को और अधिक विस्तार से अलग करना आवश्यक है।

• तनाव की स्थिति।

बहुत से लोग अक्सर चिंता की एक अकथनीय स्थिति का अनुभव करते हैं, जब किसी विशेष कार्य पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होता है और केवल नकारात्मक विचार ही दिमाग में आते हैं।

इस समय, आपको थोड़ी देर के लिए विचलित होने की जरूरत है, उत्तेजना के कारण का विश्लेषण करें, इसे हल करने के तरीकों की तलाश करें और एक गिलास हर्बल चाय पीएं।

आपको पता चल जाएगा कि क्या हैं प्रभावी तरीकेउद्यम में संघर्ष और तनाव का प्रबंधन।

• अत्यंत थकावट।

एक थका हुआ व्यक्ति कभी भी उच्च स्तर की उत्पादकता प्रदर्शित नहीं करेगा, इसलिए आपको सोने और आराम करने के लिए पर्याप्त समय देने की आवश्यकता है। यह आंतरिक उत्तेजनाओं को पृष्ठभूमि में फीका करने में मदद करेगा।

• सामाजिक मीडिया।

प्रत्येक नियोक्ता अपने कर्मचारियों की शिथिलता को रोकने के लिए हर संभव कोशिश कर रहा है, और सामाजिक नेटवर्क इसकी सबसे आम उप-प्रजातियां हैं। कई कर्मचारी काम के घंटों के दौरान मित्रों को संदेश भेजने, ईमेल देखने, पोस्ट पढ़ने में बहुत समय व्यतीत करते हैं।

यह किस पर निर्भर करता है प्रभावी प्रबंधनकार्य के घंटे?

यह सब मालिकों को इंटरनेट तक पहुंच पर प्रतिबंध लगाने और प्रत्येक कर्मचारी की यात्राओं के इतिहास की लगातार निगरानी करने के लिए मजबूर करता है।

• चल दूरभाष।

तत्काल कॉल केवल अपवाद हैं, अन्य मामलों में, आपको फोन को साइलेंट मोड पर रखना चाहिए।

• मल्टीटास्किंग मोड।

अगर कार्यकर्ता तुरंत प्रदर्शन करने की कोशिश करते हैं एक बड़ी संख्या कीकार्य, वे उनमें से किसी को भी गुणात्मक रूप से पूरा नहीं कर पाएंगे, अधिकांश कार्य बिल्कुल भी पूरे नहीं होंगे।

• उदासी।

बोरियत की सामान्य भावना श्रमिकों को अपने काम से लगातार विचलित करने के लिए मजबूर करती है और बाद के लिए सबसे कठिन कार्यों को स्थगित कर देती है। इस भावना से छुटकारा पाने के लिए, कार्यों के प्रदर्शन में रुचि पैदा करना, इसे उत्तेजित करना आवश्यक है। यह बोनस और नकद पुरस्कार में मदद करेगा।

• भूख।

भूख भी एक आंतरिक जलन है जो आपको 100% कार्य पूरा करने पर ध्यान केंद्रित नहीं करने देगी। अपने आहार पर पहले से विचार करना आवश्यक है, स्नैक्स लें जो आपकी भूख को जल्दी से संतुष्ट करने में आपकी मदद करेंगे।

• विचलित होने की आदत।

काम से लगातार विचलित होने से श्रम दक्षता में काफी कमी आएगी, इसलिए आपको इस तरह के विकर्षणों को खत्म करने की जरूरत है, उदाहरण के लिए, फोन और अन्य गैजेट्स, सहकर्मियों और अपने स्वयं के विचार।

• समय बर्बाद करने वालों से छुटकारा।

काम पर व्यक्तिगत मामलों और बातचीत की कुल संख्या को कम करने का प्रयास किया जाना चाहिए। कार्य में शामिल करने की प्रक्रिया में भी लागत की आवश्यकता होती है, इसलिए प्रत्येक व्याकुलता इस प्रक्रिया को और अधिक कठिन बना देती है।

आराम और भोजन के लिए विशेष रूप से अल्प विराम लेना आवश्यक है, लेकिन केवल निर्धारित समय पर। ऑफिस में आप घरेलू समस्याओं और चिंताओं को भूल जाएं, इसका सकारात्मक प्रभाव ही पड़ेगा।

कार्यालय में शिथिलता से छुटकारा पाने के कुछ सबसे प्रभावी नियम हैं:

• सहकर्मियों के साथ खाली बातचीत से विचलित न हों।

एक बड़ी रिपोर्ट या एक जटिल असाइनमेंट के निष्पादन में आमतौर पर बहुत समय लगता है। आपको आवंटित समय को पूरा करने की आवश्यकता है, लेकिन बात करने से शांत और कुशल काम के घंटे ही निकलेंगे।

एक टीम में शोर का माहौल भी बहुत हस्तक्षेप कर सकता है, इसलिए आपको खुद को हर किसी से अलग करना सीखना होगा। यदि यह समस्याग्रस्त है, तो कार्यालय बदलने के मुद्दे पर बॉस के साथ चर्चा करने का प्रयास करना उचित है।

• प्लानिंग करें।

आपको यह सीखने की जरूरत है कि बिल्कुल सभी मामलों को कैसे रिकॉर्ड किया जाए, और इस सूची को देखने के लिए खुद को भी आदी करें। अगर आप खुद इसके बारे में भूल जाते हैं, तो आपको अपने फोन पर रिमाइंडर सेट करना चाहिए।

मामलों के वितरण के दौरान दिन के समय पर विचार करना उचित है। सुबह और शाम सबसे कठिन कार्यों के लिए आदर्श समय होते हैं जिनमें ध्यान और एकाग्रता की आवश्यकता होती है।

• आपको बैच मोड में पत्राचार भेजने या ई-मेल की जांच करने की आवश्यकता है।

आपको हर आधे घंटे में ऐसी गतिविधियों के लिए समर्पित होने की आवश्यकता नहीं है, इसके लिए नए पत्रों की जांच के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करना सबसे अच्छा है। ईमेल. फ़ाइलों को भेजने पर भी यही नियम लागू होता है क्योंकि समय के साथ उन्हें जमा करना और उन सभी को एक ही समय में भेजना अधिक समझ में आता है।

प्रबंधक के लिए कार्य समय का तर्कसंगत संगठन

एक नेता के रूप में, आपको पहले इस प्रश्न का उत्तर देना चाहिए कि क्या आपके पास एक दिन में सभी कार्यों को पूरा करने का समय है। कई विश्लेषक प्रबंधक के काम के घंटों के मुद्दे पर ध्यान देते हैं। परिणामों से पता चला कि 100 में से केवल 8 प्रतिशत ही एक दिन में सभी निर्धारित कार्यों को पूरा कर सकते हैं।

इस परिणाम के कई कारण हैं, जो बताते हैं कि प्रबंधक आमतौर पर:

• जल्दी करो;
• वे अपने समय की बिल्कुल भी योजना नहीं बनाते;
• काम को गलत तरीके से व्यवस्थित करें;
• ठीक से प्रेरित नहीं।

आप पढ़ेंगे कि सफल कैसे बनें और प्रभावी नेताकंपनियों।

फॉर्मूला 60 से 40

यह सिद्धांत बताता है कि काम के समय का हिस्सा, जो अधिकांश योजनाओं के लिए होता है, कुल कार्य समय के 60 प्रतिशत से अधिक नहीं हो सकता। यह नियोजित जोरदार गतिविधि की अवधि है।

शेष 40 प्रतिशत का उपयोग गतिविधियों के दो समूहों के लिए किया जाना चाहिए:

1. अनियोजित कार्य और मामले।
2. प्रबंधन गतिविधि।

उचित योजना श्रम गतिविधिस्व-शिक्षा, कौशल में सुधार, विकास और उपयोगी गतिविधि के लिए अतिरिक्त समय जीतने में मदद करेगा।

अधीनस्थों को प्रेरित करना

प्रत्येक कर्मचारी को उसकी स्थिति की परवाह किए बिना एक निश्चित प्रेरणा की आवश्यकता होती है। यह अधीनस्थों के कार्य की दक्षता और गुणवत्ता के स्तर में महत्वपूर्ण सुधार करने में मदद करता है। अभिप्रेरणा भौतिक पुरस्कार और बोनस दोनों हो सकते हैं, और धन निवेश किए बिना कर्मचारियों का प्रोत्साहन हो सकता है।

बेहतर समझ के लिए, निम्न उदाहरण पर विचार करें:

रूसी संघ के एक बड़े पैमाने के संगठन के नेतृत्व का लक्ष्य एक ठोस बनाना था व्यापार प्रतिष्ठाऔर इसमें सभी कर्मचारियों की भागीदारी है। यह एक विशेष प्रेरणा प्रणाली का उपयोग करके किया जाना था।

इसका अर्थ सभी कर्मचारियों को मूर्त और अमूर्त बोनस प्रदान करना था, इस शर्त पर कि सभी लोग सभी सौंपे गए कार्यों को छह महीने में पूरा कर लें। यह क्या है और इसे ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए, आप लिंक पढ़ सकते हैं।

प्रणाली की शुरुआत के बाद, सभी अधीनस्थों के प्रदर्शन में 30% की वृद्धि हुई, कर्मचारियों ने प्रबंधकों के प्रति अपनी वफादारी के स्तर को बढ़ाते हुए, सभी कार्यों के लिए अधिक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाना शुरू कर दिया।

निष्कर्ष

समय के सक्षम उपयोग के लिए बड़ी संख्या में विभिन्न तरीके हैं, लेकिन इस लेख में उनमें से सबसे लोकप्रिय का विश्लेषण किया गया है।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने लिए सबसे आरामदायक तरीका चुनें और एक अच्छी आदत विकसित करने के लिए कम से कम दो सप्ताह तक उस पर टिके रहें।

श्रम प्रक्रिया में सभी मौजूदा कमियों को खत्म करने के लिए प्रतिदिन किए गए कार्य के परिणामों को जोड़ना आवश्यक है।

सब कुछ कैसे करें? इस वीडियो में काम के घंटों को व्यवस्थित करने के सुझावों पर चर्चा की गई है:

कई परिवार नहीं जानते कि परिवार के बजट में आने वाले पैसे को सही तरीके से कैसे खर्च किया जाए। लाखों लोग हर महीने हजारों रूबल उन चीजों पर खर्च करते हैं जो उनके लिए पूरी तरह से अनावश्यक हैं, और आखिरकार, अतिरिक्त खर्च केवल उच्च आय के साथ ही वहन किया जा सकता है। हालाँकि, सहज खरीदारी करना हर किसी में निहित है। इसलिए, पैसे को तर्कसंगत रूप से कैसे खर्च किया जाए, इसका सवाल लगभग सभी को चिंतित करता है। इस सवाल का जवाब हमारे लेख में मिल सकता है, साथ ही जानें कि अपने बजट को कैसे आवंटित करें और अपने सभी खर्चों की योजना बनाएं।

बचत करना कैसे सीखें

परिवार के पैसे को बचाने के तरीके सीखने के लिए, आपको अपनी ज़रूरतों को सीमित नहीं करना चाहिए, आपको उपलब्ध वित्त को सक्षम रूप से प्रबंधित करने की आवश्यकता है। तो, तर्कसंगत तरीके से पैसा खर्च करना और बचत करना कैसे सीखें:

1. अपने सभी खर्चों का लगातार हिसाब रखें, उनका विश्लेषण करें। अपने आप को खर्च को प्राथमिकता देना सिखाएं, और गौण, जिसके बिना आप कर सकते हैं।
2. प्राप्त (अर्जित) धन के ढांचे के भीतर अपने खर्चों की योजना बनाएं।
3. अप्रत्याशित खर्चों के लिए पैसे अलग रखने के लिए खुद को तैयार करें, यह आपको संकट की अवधि (नौकरी, बीमारी, और इसी तरह की हानि) के दौरान ऋण नहीं लेने देगा।

सामान्य बचत नियम

यदि आप अनावश्यक खर्चों को छोड़ देते हैं, तो इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि आप अपने जीवन की गुणवत्ता को कम कर देंगे। बहुत सारा पैसा या बचत नियम कैसे खर्च न करें:

• कभी भी भूखे पेट या तनख्वाह पाने के तुरंत बाद खरीदारी न करें। आपको पहले बजट की योजना बनानी चाहिए और फिर खरीदारी करनी चाहिए।
• हमेशा उन उत्पादों की तैयार सूची के साथ स्टोर पर जाएं जिन्हें आपको पहले से खरीदने की आवश्यकता है, और केवल उन विभागों पर जाएं जहां ये उत्पाद स्थित हैं। ये उपाय आपको पूरी तरह से अनावश्यक उत्पाद और छोटी चीजें नहीं खरीदने देंगे।
• सीजन के बाहर चीजें खरीदें। इस प्रकार, आप डाउन जैकेट, चमड़े के सामान, चर्मपत्र कोट, जूते आदि जैसी चीजों पर परिवार के बजट को महत्वपूर्ण रूप से बचा सकते हैं। एकमात्र नियम यह है कि छूट प्रणाली से अपना सिर न खोएं और पूरी तरह से अनावश्यक चीजें न खरीदें।
• स्टोर में भुगतान करते समय उपयोग न करें क्रेडिट कार्ड, यानी केवल नकद का उपयोग करें, और खरीदारी करने के तुरंत बाद, शेष धन की गणना करें।
• यदि आप एक बड़ी खरीदारी करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको आवेग में नहीं देना चाहिए, खरीदारी के समय को स्थगित करना बेहतर है, सब कुछ अच्छी तरह से तौलना और उसके बाद ही इस उत्पाद को खरीदना।
• जब भी संभव हो थोक में खरीदने का प्रयास करें। यदि कुछ ऐसे उत्पाद हैं जो नियमित रूप से खरीदे जाते हैं, तो आपको उन्हें थोक में खरीदने का प्रयास करना चाहिए, इससे उनकी लागत में बचत होगी, जैसे व्यक्तिगत देखभाल उत्पाद, लंबी शेल्फ लाइफ वाले उत्पाद, पालतू भोजन, घरेलू रसायनऔर इसी तरह।
• छूट के लिए डिस्काउंट कार्ड और कैशबैक अवसरों का उपयोग करने का प्रयास करें।
• विभिन्न प्रचारों से संपर्क करना उचित है, अनावश्यक चीजें खरीदने के प्रलोभन से खुद को बचाएं।
• विज्ञापन के बहकावे में न आएं, यह वह है जो मुख्य दुश्मन है परिवार का बजट. आप कई विज्ञापित चीजों के बिना कर सकते हैं या एक सस्ता और जरूरी नहीं कि खराब उत्पाद खरीद सकते हैं।
• अपने स्वास्थ्य का लगातार ध्यान रखें, डॉक्टर से नियमित जांच कराएं, ताकि कोई बीमारी शुरू न हो (परिवार को बीमारी में न लाएं)।

पैसे बचाने के तरीके

आप कई आसान तरीकों से परिवार में पैसा बचा सकते हैं:

• पृथक्करण विधि। संपूर्ण आय को 5 समान भागों में विभाजित करना आवश्यक है, जिनमें से चार महीने के चार सप्ताह के लिए अभिप्रेत हैं, अर्थात प्रति सप्ताह चार भागों में से केवल एक का उपयोग करने की अनुमति है। पांचवां भाग महीने के अंतिम शेष दिनों के लिए और संचय के लिए होता है।
• सेवाओं के लिए सभी खरीद और भुगतान की लागत का विश्लेषण। सभी खर्चों को नोटबुक, नोटबुक में दर्ज किया जा सकता है, काम या घर के कंप्यूटर पर एक्सेल स्प्रेडशीट बना सकते हैं। प्रत्येक माह के अंत में अपने खर्च की समीक्षा करें। यह विधि अनावश्यक लागतों की पहचान करने में मदद करती है जिन्हें कम या पूरी तरह समाप्त किया जा सकता है।
• पूरी तरह कर्ज माफी। अवकाश ऋण, घरेलू उपकरणों की खरीद के लिए, एक कंप्यूटर, एक टेलीफोन पूरी तरह से अनुचित निर्णय हैं। बैंक ब्याज के रूप में इसके लिए अधिक भुगतान करने की तुलना में धन जमा करना और वांछित वस्तु खरीदना बहुत बेहतर है।

किस मद में पैसा खर्च किया जाता है

इससे पहले कि आप एक वित्तीय योजना तैयार करना शुरू करें, आपको यह पता लगाना होगा कि आपका सारा पैसा कहाँ खर्च किया गया है:

1. लिखें कि आप में से प्रत्येक एक आम गुल्लक में कितना डालता है।
2. लिखें कि आप में से प्रत्येक अपने शौक और मनोरंजन (कार, सैलून, सुईवर्क, मछली पकड़ने आदि) पर कितना खर्च करता है।
3. गणना करें कि आपका परिवार हर महीने भोजन पर कितना खर्च करता है।
4. पैसे के तर्कसंगत खर्च का तात्पर्य यह भी है कि केवल एक पति या पत्नी को ही स्टोर पर जाना होगा, न कि दोनों को।
5. कोशिश करें कि रेडीमेड अर्द्ध-तैयार उत्पाद न खरीदें, बल्कि घर पर अपना खाना खुद पकाएं।
6. गैसोलीन, चिकित्सा बीमा, इंटरनेट के लिए परिवार के खर्चों की गणना करें, उनकी समीक्षा करें और पहचानें कि किन खर्चों को कम किया जा सकता है।

पैसे को तर्कसंगत रूप से कैसे खर्च करें और कैसे अनिवार्य खर्च माध्यमिक से भिन्न होते हैं

बचाने और तर्कसंगत रूप से खर्च करने के लिए धनहम एक महीने के लिए परिवार के लिए वित्तीय योजना बनाते हैं। सबसे पहले, सभी अनुमानित खर्चों (उनके महत्व के अवरोही क्रम में) को दर्ज करना आवश्यक है। सभी खर्चों को श्रेणियों में क्रमबद्ध करें:

• तत्काल भुगतान या अनिवार्य व्यय भोजन, उपयोगिताओं, ऋण भुगतान (यदि कोई हो), चिकित्सा उपचार हैं।
• माध्यमिक भुगतान - शिक्षा, घरेलू उपकरण, कपड़े, अवकाश, बचत।
• गैर-महत्वपूर्ण भुगतान - रेस्तरां, मनोरंजन, धूम्रपान, शराब, महंगे कपड़े, स्पा, नई तकनीक।

केवल वर्तमान जरूरतों के लिए धन को अपने साथ रखना आवश्यक है। लेकिन सवाल उठता है: "प्रति दिन कितना पैसा खर्च करना है?"। सब कुछ बहुत ही व्यक्तिगत है। आपको उस राशि की गणना करने और गणना करने की आवश्यकता है जो प्रति दिन परिवार के बजट के लिए दर्द रहित रूप से खर्च की जा सकती है। हताश खरीदारी प्रेमियों को अपने बटुए से क्रेडिट कार्ड निकालने की जरूरत है और केवल वही खरीदना चाहिए जो योजना बनाई गई थी।

आप कहां बचा सकते हैं

तो, तर्कसंगत रूप से पैसा कैसे खर्च करें या आप अपने खर्चों में कटौती कहाँ कर सकते हैं? आइए इसका पता लगाते हैं। आप लागत में कटौती कर सकते हैं:

• उपयोगिता बिल यदि आप गैस और पानी के मीटर स्थापित करते हैं;
• घर का सामान, अर्थात्, बड़ी संख्या में अतिरिक्त कार्यों के साथ एक उत्पाद न खरीदें, इससे इसकी लागत में काफी वृद्धि होती है;
• कपड़े, उन्हें बिक्री पर या सीजन के अंत में खरीदना;
• पोषण, मांस की खपत कम करना, मिठाई की संख्या कम करना, थोक में या प्रतिस्पर्धी कीमतों पर उत्पाद खरीदना; लेकिन आपको सब्जियों और फलों पर बचत नहीं करनी चाहिए, क्योंकि इनकी जरूरत होती है उचित पोषणऔर शरीर के लिए आवश्यक सभी विटामिन और माइक्रोलेमेंट्स से भरपूर होते हैं।

हम बिजली बचाते हैं

इसके लिए आपको चाहिए:

• ऊर्जा-बचत प्रकाश बल्ब खरीदें;
• परिसर से बाहर निकलते समय बिजली बंद कर दें;
• कक्षा ए, एए या ए + के घरेलू उपकरण खरीदें, वे कम बिजली की खपत करते हैं;
• स्टोव, रेडिएटर, बैटरी के पास रेफ्रिजरेटर या फ्रीजर न रखें, इसके अलावा, उन्हें समय-समय पर डीफ्रॉस्ट करना आवश्यक है;
• उपयोग करने के बाद सभी विद्युत उपकरणों को नेटवर्क से डिस्कनेक्ट कर दें।

बुरी आदतों पर बचत

तर्कसंगत रूप से पैसा कैसे खर्च करें? अजीब तरह से पर्याप्त है, यह सब सवाल धूम्रपान करने वालों, बीयर पीने वालों और फास्ट फूड प्रेमियों द्वारा पूछा जाता है। यदि हम इस जनसंख्या समूह की सभी लागतों का विश्लेषण करें, तो हम पाते हैं कि की लागतें बुरी आदतेंजैसे सिगरेट, शराब, चिप्स, हैम्बर्गर, उनसे एक महीने में कई हजार रूबल खाते हैं। इन लागतों को समाप्त करके आप आसानी से पैसे बचा सकते हैं और स्वस्थ रह सकते हैं।

कम सैलरी से पैसे कैसे बचाएं

छोटी आय आपके सभी खर्चों को सुव्यवस्थित करने के लिए एक प्रोत्साहन है। आपको प्राप्त धन के अनुसार अपने सभी खर्चों की योजना बनाना सीखने की आवश्यकता है। आपको ऋण देने से मना कर देना चाहिए, अधिक महत्वपूर्ण लोगों की पहचान करनी चाहिए और वास्तविक आय के आधार पर उन्हें समायोजित करना चाहिए। गैर-जरूरी जरूरतों पर खर्च कम करें।

लिखें नमूना मेनूएक सप्ताह के लिए और सूची के अनुसार सख्ती से खरीदारी करें।

किस पर बड़ा पैसा खर्च करना है

एक विपरीत स्थिति भी होती है, जब बहुत पैसा होता है, और एक व्यक्ति को बिल्कुल नहीं पता होता है कि इसे कहां रखा जाए और इसके साथ क्या किया जाए। तो, जहां आप तर्कसंगत रूप से अपना बड़ा पैसा निवेश कर सकते हैं, उसके उदाहरण:

1. यात्रा।
2. आपका और अपनों का स्वास्थ्य।
3. शिक्षा।
4. एक घर खरीदना और प्रस्तुत करना।
5. आराम।
6. गुणवत्तापूर्ण सामान खरीदना।
7. दान।
8. अचल संपत्ति में निवेश।
9. बैंक के जमा।

सपने देखने के लिए पैसे कैसे बचाना शुरू करें

पैसे की बचत शुरू करने के लिए, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि उन्हें किस उद्देश्य की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, कार खरीदना, आवास, घर की मरम्मत, छुट्टी। फिर हर महीने एक निश्चित राशि की बचत करना शुरू करें, जब तक आप उपयोग कर सकते हैं अतिरिक्त स्रोतआय, उदाहरण के लिए, संचित धन को बैंक में जमा करने और ब्याज प्राप्त करने के लिए।

वापसी के बजाय, या कट्टरता के बिना बचाओ

किसी भी मामले में, मुख्य बात यह ज़्यादा नहीं है। बचाओ, बचाओ या बुद्धिमानी से खर्च करो। अक्सर सस्ता सामान गुणवत्ता में खो जाता है, और यह अतिरिक्त खर्च का वादा करता है, क्योंकि यह कुछ भी नहीं है कि लोगों की कहावत है - "कंजूस दो बार भुगतान करता है।"

प्रमोशन के लिए सामान खरीदते समय, आपको मार्कडाउन के कारणों का पता लगाना होगा। आखिरकार, यह एक एक्सपायर्ड उत्पाद हो सकता है, जिसके उपयोग से आपको गंभीर स्वास्थ्य समस्याएं हो सकती हैं और, परिणामस्वरूप, उपचार के लिए अतिरिक्त लागत।

बच्चों पर बचत न करें और निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पाद खरीदें चीनी सामानऔर खिलौने जो बच्चे में विभिन्न बीमारियों को भड़का सकते हैं।

अतिरिक्त हैंडबैग या जूतों की एक जोड़ी को छोड़ना बेहतर है, लेकिन स्वास्थ्य को बचाना नहीं।

धन का तर्कसंगत खर्च बिना कट्टरता के होना चाहिए, आपको उज्जवल भविष्य के लिए धन जुटाते हुए, अपने आप को सब कुछ नकारना नहीं चाहिए। आपको बस पालन करने की जरूरत है सुनहरा नियम- पर्यावरण के प्रभाव के आगे न झुकें, कीमतों की तुलना करें, भावनाओं और विज्ञापन के प्रभाव के आगे न झुकें, हर चीज में संयत रहें।

आपको यहां और आज जीने की जरूरत है, आपको खुद को खुशियों और सुखद पलों से वंचित नहीं करना चाहिए, बल्कि हमेशा अगले दिन और अगले अवसरों के बारे में सोचना चाहिए।