एक अनुरोध के साथ महानिदेशक को पत्र। कृपया इस समस्या के समाधान में सहायता प्रदान करें।
अनुरोध - पत्र– व्यावसायिक पत्राचार के सबसे सामान्य प्रकारों में से एक। उद्यमियों के बीच, ऐसे पत्रों का उपयोग तब किया जाता है जब एक संगठन के प्रतिनिधि किसी सेवा के अनुरोध के साथ दूसरे से संपर्क करते हैं। ऐसे संदेशों का उपयोग पूरी तरह से अलग-अलग स्थितियों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने, उत्पाद के नमूने देखने, किसी व्यावसायिक यात्री से मिलने, कुछ कार्यों का समन्वय करने आदि की आवश्यकता होती है।
अनुरोध पत्र लिखने के नियम
हम आपके ध्यान में डाउनलोड करने के लिए ऐसे दस्तावेज़ का एक सामान्य टेम्पलेट लाते हैं:
फ़ाइलें इन फ़ाइलों को ऑनलाइन खोलें 2 फ़ाइलें
स्पष्ट कारणों से, अनुरोध पत्र में कोई मानक टेम्पलेट नहीं होता है, लेकिन इसके बावजूद यह एक प्रपत्र है सरकारी दस्तावेज़. इसीलिए, इसे बनाते समय, आपको कार्यालय कार्य के नियमों द्वारा स्थापित कुछ मानदंडों का पालन करना चाहिए व्यापार को नैतिकता. इसकी तैयारी के लिए सीधे बुनियादी नियमों पर जाने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे या तो लोगों के समूह (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, लेखा विभाग के कर्मचारियों, वकीलों, आदि) या किसी विशिष्ट पते वाले को संबोधित किया जा सकता है।
किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस पत्र में भी शामिल होना चाहिए परिचयात्मक भाग, अर्थात्:
- अनुरोध भेजने वाली कंपनी और जिस कंपनी को यह संबोधित किया गया है, उसके बारे में जानकारी;
- अनुरोध का कारण ("विलंब के कारण", "प्राप्ति के कारण", "परिणामों के आधार पर", आदि);
- आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते के आधार पर", "बातचीत के आधार पर", "टेलीफोन पर बातचीत के आधार पर", आदि);
- अपील का उद्देश्य ("समस्या को हल करना", "संघर्ष से बचना", "उल्लंघन को समाप्त करना", आदि)।
के बाद मुख्य हिस्सासीधे अनुरोध से संबंधित। इसे "पूछना" ("हम आपसे पूछते हैं", "हम अनुरोध करते हैं", आदि) क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न रूप का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए, और चूंकि ऐसा संदेश, किसी भी मामले में, किसी प्रकार के लिए एक याचिका है सेवा, इसे सम्मानजनक तरीके से लिखा जाना चाहिए। यह अच्छा है अगर अनुरोध से पहले एक प्रशंसा ("आपकी महान क्षमताओं को जानना," "आपकी संगठनात्मक प्रतिभा की प्रशंसा करना," आदि) हो।
यदि पत्र में एक साथ कई अनुरोध हैं, तो उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ या पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए।
संगठनों के बीच पत्राचार के अनकहे नियम बताते हैं कि बहु-मंचीय अनुरोध का जवाब एक संदेश में भी भेजा जा सकता है, जिसमें प्रत्येक आइटम पर अलग-अलग टिप्पणियाँ होती हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार के पत्राचार से दस्तावेज़ परिसंचरण की मात्रा कम हो जाती है और इसलिए, ऐसे पत्रों को पढ़ने और संसाधित करने का समय कम हो जाता है।
यदि पत्र का तात्पर्य एक निश्चित अवधि के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करना है, तो इसे संदेश के पाठ में यथासंभव सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए।
एक नियम के रूप में, पत्र संगठन के सचिवों द्वारा भेजे और प्राप्त किए जाते हैं (बड़ी कंपनियों में, पूरे विभाग ऐसा करते हैं)। संकलन या पढ़ने के बाद, वे उन्हें समीक्षा के लिए उद्यम के प्रमुख को सौंप देते हैं। अपवाद वे संदेश हैं जिन्हें "गोपनीय" या "व्यक्तिगत डिलीवरी" के रूप में चिह्नित किया गया है - ऐसे पत्र सीधे प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं।
अनुरोध पत्र लिखने के निर्देश
चूंकि यह संदेश कॉर्पोरेट पत्राचार का हिस्सा है, इसलिए पहले लेखक को इंगित करना होगा, अर्थात्: भेजने वाली कंपनी का नाम, उसका वास्तविक पता और संपर्क टेलीफोन नंबर। फिर आपको प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी: कंपनी का नाम और विशिष्ट प्राप्तकर्ता का नाम भी। आगे पंक्ति के मध्य में आप तुरंत संकेत कर सकते हैं कि यह एक अनुरोध पत्र है (लेकिन यह आवश्यक नहीं है)।
पत्र का अगला भाग स्वयं अनुरोध से संबंधित है। सबसे पहले, इसे उचित ठहराने की सलाह दी जाती है और उसके बाद ही अनुरोध का सार व्यक्त किया जाता है। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर होना चाहिए (यह बेहतर है अगर यह कंपनी के प्रमुख या अधिकृत, विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा किया जाता है), और दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख भी इंगित करें।
पत्र कैसे भेजें
पत्र ईमेल या फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है - यह त्वरित और सुविधाजनक है, लेकिन रूसी पोस्ट के माध्यम से भेजने से पत्र को ठोस और आकर्षक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकेगा। उदाहरण के लिए, आप सुंदर सुलेख लिखावट में हाथ से लिखित रूप में अनुरोध कर सकते हैं या अच्छे, महंगे कागज पर पाठ को प्रिंट कर सकते हैं।
ऐसे छोटे-छोटे विवरणों पर ध्यान देने से अभिभाषक को यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रतिद्वंद्वी उसके प्रति कितना सम्मानजनक है, और एक बार फिर अनुरोध के महत्व पर भी जोर देगा। याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि नियमित मेल के माध्यम से पत्रों में लंबा समय लगता है, इसलिए संदेश पहले ही भेजा जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को समय पर वितरित किया जा सके।
पत्र भेजने के बाद
यह संदेश, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। उसी प्रकार, पत्र प्राप्तकर्ता पत्राचार के आगमन को पंजीकृत करता है। व्यावसायिक रिश्तों में होने वाली गलतफहमियों के मामले में, पत्र भेजने और प्राप्त करने के तथ्य को रिकॉर्ड करने से स्थिति को जल्दी समझने में मदद मिलेगी।
स्पष्टीकरण के साथ अनुरोध पत्र लिखने के उदाहरण
तो, हमने समझा कि अनुरोध पत्र एक ऐसा पत्र है जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए एक अनुरोध होता है। पाठ का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को ऐसे कार्य करने के लिए प्रेरित करना है जो प्रेषक के लिए फायदेमंद हो। पत्र में एक तैयार अनुरोध और उसका औचित्य शामिल होना चाहिए। अनुरोध को इस तरह तैयार करने की सलाह दी जाती है कि यह उचित ठहराया जा सके कि अनुरोध का अनुपालन करना प्राप्तकर्ता के लिए क्यों फायदेमंद होना चाहिए। प्रेषक को न केवल पाठ लिखने के नियमों को जानना चाहिए, बल्कि मनोवैज्ञानिक बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। आगे, हम स्थिति के आधार पर विशिष्ट उदाहरण टेम्पलेट्स पर विचार करेंगे।
धनराशि के लिए अनुरोध पत्र
पत्र में लिखा है उस मामले में, यदि आपको राज्य, प्रायोजकों या व्यक्तियों से धन का आवंटन प्राप्त करने की आवश्यकता है।
एनजीओ "पेंशनभोगियों को सहायता" से
विधान सभा के सदस्य
इवानोव आई.आई.
नमस्ते, इवान इवानोविच। मैं एक प्रतिनिधि हूं गैर लाभकारी संगठनपेंशनभोगियों के लिए सहायता. हम अकेले पेंशनभोगियों की मदद करते हैं: हम भोजन लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।
हमारा संगठन 5 वर्षों से अस्तित्व में है। पहले, हम अपनी गतिविधियों को स्वयं वित्तपोषित करने में कामयाब होते थे, हालाँकि, गैर सरकारी संगठनों के विस्तार के कारण, धन ख़त्म होने लगा। हमें परिसर किराए पर लेने, कर्मचारियों को वेतन देने और उपकरण खरीदने के लिए धन की आवश्यकता है।
हाल ही में एक सरकारी बैठक में राष्ट्रपति ने पेंशनभोगियों की कठिन स्थिति का उल्लेख किया और कहा कि स्थिति को तत्काल बदलने की जरूरत है। इस संबंध में, मैं आपसे एनजीओ "पेंशनभोगियों के लिए सहायता" की जरूरतों के लिए 200,000 रूबल मांगता हूं।
साभार, पेत्रोवा ए. ए.
स्पष्टीकरण:
उपरोक्त पाठ सभी नियमों के अनुसार संकलित किया गया है। उसके पास है:
- एनपीओ का नाम और उसकी गतिविधियों का विवरण।
- पैसे के लिए अनुरोध, इसकी आवश्यकता का स्पष्टीकरण (किराया और वेतन के लिए धन की आवश्यकता है)।
- राष्ट्रपति का जिक्र. अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभों को उचित ठहराना आवश्यक है। डिप्टी की दिलचस्पी किसमें है? में कैरियर विकास. संगठन की मदद से इस लक्ष्य को हासिल करने में मदद मिलेगी.
वाणिज्यिक संगठन को आवश्यक धनराशि की विशिष्ट राशि का भी संकेत दिया गया है।
माल की डिलीवरी के लिए अनुरोध पत्र
पत्र आमतौर पर कंपनी के भागीदारों को भेजा जाता है। पाठ में दोनों कंपनियों के पारस्परिक लाभ को उचित ठहराना उचित है।
कंपनी "एएए" के प्रमुख को
इवानोव आई.आई.
बीबीबी कंपनी के प्रमुख से
पेत्रोवा बी.बी.
नमस्ते, इवान इवानोविच। हम आपकी कंपनी से उत्पादों का एक सेट ऑर्डर करना चाहेंगे (निर्दिष्ट किया जाए)। एक क्षेत्रीय प्रदर्शनी में हमें आपके उत्पाद में दिलचस्पी हुई।
यदि आप सहमत हैं, तो कृपया हमें आपके लिए सुविधाजनक डिलीवरी शर्तों और शर्तों के बारे में सूचित करें। हम समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हमें उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की शुरुआत होगी।
हमारे संपर्क: (निर्दिष्ट करें)।
सादर, बोरिस बोरिसोविच।
छूट का अनुरोध करते हुए पत्र
आमतौर पर, ऐसे टेक्स्ट कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्रदर्शनियों का आयोजन करता है। उसका एक सप्लायर है - एक प्रिंटिंग हाउस जो ब्रोशर, स्टैंड, बुकलेट आदि की आपूर्ति करता है। सेवाओं की लागत काफी अधिक है. संकट आया और कंपनी के लिए मुद्रण उत्पादों का भुगतान करना कठिन हो गया। यह छूट मांगने का एक कारण हो सकता है।
वोस्तोक कंपनी के प्रमुख को
इवानोव आई.आई.
कंपनी "ज़ैपड" के प्रमुख से
पेत्रोवा बी.बी.
नमस्ते, इवान इवानोव। हमारा संगठन वित्तीय संकट से प्रभावित था। हमारे साथ संपन्न अनुबंधों की संख्या में 20% की कमी आई है। दुर्भाग्य से, संकट ने न केवल हमें, बल्कि हमारे ग्राहकों को भी प्रभावित किया। लोग हमारी सेवाओं के लिए पहले की तरह उतनी राशि का भुगतान नहीं कर सकते। इसलिए, हमने टिकटों पर 25% की छूट प्रदान की है।
कठिन होने के कारण वित्तीय स्थिति, हमारी कंपनी आपसे अनुबंध के तहत सहयोग के शेष छह महीनों के लिए 15% की छूट मांगती है।
हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट के लिए पत्र भेजे। यदि हमारे 20% भागीदार हमें अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं, तो हमारी कंपनी जीवित रहेगी मुश्किल समयऔर बंद नहीं होगा. हमारे मकान मालिकों और फ़ोन कंपनी द्वारा हमें पहले ही छूट दी जा चुकी है।
सादर, बोरिस पेत्रोव।
स्पष्टीकरण:
पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु हैं:
- छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण.
- सटीक छूट राशि और समय का संकेत।
- एक अप्रत्यक्ष संकेत कि यदि प्रिंटिंग हाउस छूट नहीं देता है, तो कंपनी अनुबंध समाप्त कर देगी।
पाठ इस प्रकार लिखा जाना चाहिए कि पत्र को अंत तक पढ़ा जाए और प्रस्तावित शर्तों पर सहमति व्यक्त की जाए।
किराया कम करने हेतु अनुरोध पत्र
किराया अधिकांश संगठनों का बजट खा जाता है। इसकी कमी से कंपनी को मुश्किल समय में भी टिके रहने में मदद मिलती है। पत्र मकान मालिक को भेजा जाना चाहिए.
कंपनी "प्लस" के प्रमुख
इवानोव पी.पी.
कंपनी "माइनस" के प्रमुख से
पेत्रोवा आई.आई.
नमस्ते, पेट्र पेत्रोविच। हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी. उपभोक्ताओं की क्रय शक्ति कम हो गई है और व्यावसायिक आय कम हो गई है। इस संबंध में, हम आपसे किराया 10% कम करने के लिए कहते हैं।
अपने पूरे सहयोग के दौरान, हमने कभी भी भुगतान में देरी नहीं की है। हमें आशा है कि आप हमें रियायतें देंगे और हम अपनी रियायतें रखेंगे व्यवसाय संबंध. कठिन वित्तीय परिस्थितियों के बावजूद, हम किराए के समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं।
सादर, इवान इवानोविच।
स्पष्टीकरण:
पत्र में यह उल्लेख करना जरूरी है कि कंपनी ने पहले अपने दायित्वों को पूरी तरह से पूरा किया है. मकान मालिक को आश्वस्त होना चाहिए कि मकान मालिक भुगतान करना जारी रखेगा। प्राप्तकर्ता को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह प्रस्तावित शर्तों से सहमत नहीं है, तो किरायेदार उसकी सेवाओं से इनकार कर देगा।
ऋण के भुगतान हेतु अनुरोध पत्र
ऋण अक्सर कंपनियों के बीच बातचीत में उत्पन्न होते हैं। यदि संगठन ऋण लेने वाले प्रतिपक्ष के साथ आगे सहयोग करने के लिए प्रतिबद्ध है, तो एक अनुरोध पत्र भेजा जाता है।
इवानोव आई.आई.
सिदोरोवा पी.पी.
प्रिय इवान इवानोविच, हम आपसे 200,000 रूबल की राशि में हमारी कंपनी का कर्ज चुकाने के लिए कहते हैं। इस पूरे समय में, हम अपने व्यापारिक संबंध जारी रखने की उम्मीद में आपके साथ सहयोग करते रहे। हालाँकि, अब हम भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर हैं।
आपके ऋण की राशि 200,000 रूबल है। हम आपसे 1 मार्च, 2017 से पहले इसका भुगतान करने के लिए कहते हैं। अगर कर्ज नहीं चुकाया गया तो हम अदालत में मामला सुलझाने को मजबूर होंगे.'
सादर, पेट्र पेत्रोविच।
स्पष्टीकरण:
पत्र में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:
- ऋण की सटीक राशि.
- वह तिथि जब तक ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
- भुगतान प्राप्त नहीं होने पर कंपनी कार्रवाई करेगी।
पाठ में संगठन के साथ दीर्घकालिक सफल सहयोग का उल्लेख हो सकता है। यह अनुरोध होना चाहिए, मांग नहीं. आवश्यकता को एक अलग टेम्पलेट का उपयोग करके तैयार किया गया है।
आपूर्तिकर्ता को आस्थगित भुगतान के लिए अनुरोध पत्र
संगठन ने कंपनी को उत्पादों के एक बैच की आपूर्ति की, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया। कर्ज हो गया है, लेकिन कर्जदार के पास चुकाने का साधन नहीं है। इस मामले में, स्थगन का अनुरोध करते हुए एक पत्र लिखना समझ में आता है।
कंपनी के प्रमुख को "पैसा कहाँ है"
सिदोरोव पी.पी.
कंपनी के मुखिया से "पैसा आने वाला है"
इवानोवा आई.आई.
प्रिय पेट्र पेट्रोविच, हमने 200,000 रूबल का कर्ज नहीं चुकाया है। हम अपने कर्ज से पीछे नहीं हटते हैं, लेकिन अब हम अपनी कठिन वित्तीय स्थिति के कारण पूरा भुगतान नहीं कर सकते हैं।
2 वर्षों से, हमने आपके साथ सफल व्यावसायिक संबंध बनाए रखे हैं और भुगतान की समय सीमा नहीं छोड़ी है। आज हम किस्तों में भुगतान मांगते हैं। हमारी कंपनी दो चरणों में कर्ज चुकाने के लिए तैयार है:
- हम 1 मार्च, 2017 तक 100,000 रूबल जमा करेंगे।
- 1 अप्रैल, 2017 से पहले 100,000 रूबल जमा किए जाएंगे।
हम आपसे समय पर भुगतान करने का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।
सादर, इवान इवानोविच।
किसी अन्य संगठन के लिए भुगतान का अनुरोध करने वाला पत्र
कंपनी का कर्ज किसी अन्य संगठन द्वारा चुकाया जा सकता है। बिल्कुल इकाईशेयरों के लिए ऐसे ही भुगतान नहीं करेंगे. आमतौर पर अनुरोध पत्र कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को भेजा जाता है जिसका कंपनी के प्रति दायित्व होता है।
कंपनी के मुखिया से "पैसा आने वाला है"
इवानोव आई.आई.
कंपनी के प्रमुख से "पैसा कहाँ है"
सिदोरोवा पी.पी.
प्रिय इवान इवानोविच, आप पर हमारी कंपनी का 300,000 रूबल का कर्ज है। हमारे संगठन पर 200,000 रूबल की राशि में किसी अन्य कंपनी का भी कर्ज था। हम आपसे 200,000 रूबल की राशि में लेनदार को हमारा ऋण चुकाने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको ऋण की शेष राशि के लिए एक किस्त योजना प्रदान करेंगे, जिसका आपने पहले अनुरोध किया था। समझने के लिए धन्यवाद।
सादर, पेट्र पेत्रोविच।
समस्या के समाधान में सहायता के लिए अनुरोध पत्र
कोई भी कंपनी सामना कर सकती है जटिल समस्याएँजिसके बिना निपटा नहीं जा सकता बाहरी मदद. यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए अनुरोध पत्र भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, कार्यक्रम आयोजित करने के लिए। अनुरोध भेजा गया है वाणिज्यिक संगठन, सरकारी एजेंसियों।
कंपनी "एएए" के निदेशक
पेत्रोव बी.बी.
से सार्वजनिक संगठन
"हम अच्छा देते हैं"
प्रिय बोरिस बोरिसोविच, मैं सार्वजनिक संगठन "गिविंग गुड" का प्रतिनिधि हूं। हम अनाथालय के बच्चों के लिए पार्टियों का आयोजन और आयोजन करते हैं।
हम छुट्टियों के लिए खाद्य आपूर्ति के आयोजन में आपकी सहायता चाहते हैं। बेशक, हम इवेंट में आपका और आपकी कंपनी का उल्लेख करेंगे। समारोह में विधान सभा के प्रतिनिधि एवं जनता उपस्थित रहेंगे।
आप हमसे फ़ोन XXX पर संपर्क कर सकते हैं
सादर, इवान इवानोविच।
सारांश
आइए अनुरोध पत्र लिखने के सभी नियमों को संयोजित करें। सबसे पहले आपको अपना परिचय देना होगा और अपनी गतिविधियों के बारे में बात करनी होगी। लेकिन परिचयात्मक भाग को लंबा नहीं खींचना चाहिए। हमारा लक्ष्य प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि पाठ बहुत लंबा है, तो प्राप्तकर्ता के इसे अंत तक पढ़ने की संभावना नहीं है। फिर आपको अपना अनुरोध प्रस्तुत करना शुरू करना होगा। सटीकता आवश्यक है: समय सीमा का संकेत, धन की राशि। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता को लाभ महसूस होना चाहिए। इसलिए, पत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि अनुरोध को पूरा करना संगठन के लिए क्यों फायदेमंद होगा। अंत में, आपको विनम्रतापूर्वक और बिना किसी कृतज्ञता के अलविदा कहना होगा।
अनुरोध - पत्र
अनुरोध पत्र संभवतः सबसे सामान्य रूप है व्यावसायिक पत्राचार. उन स्थितियों की संख्या जिनके लिए किसी कानूनी या की ओर से अनुरोध करना आवश्यक हो जाता है व्यक्ति, गिना नहीं जा सकता. इसमें जानकारी प्राप्त करना, उत्पाद के नमूने लेना, कार्यों का समन्वय करना, कुछ कार्रवाई को प्रेरित करना आदि शामिल है।
अनुरोध पत्र की संरचना और संरचना मानक पत्रों से बहुत अलग नहीं है (व्यावसायिक पत्र देखें। स्वरूपण नियम। पत्र संरचना)। आम तौर पर, अनुरोध पत्र का पाठदो भागों से मिलकर बना है:
1. परिचयात्मक भाग, जहां मामले का सार वर्णनात्मक रूप में बताया गया है, अनुरोध करने के उद्देश्यों और कारणों को समझाया गया है। निम्नलिखित मानक अभिव्यक्तियाँ अक्सर यहाँ उपयोग की जाती हैं:
- याचिका का कारण
- न मिलने के कारण...
- सामाजिक महत्व को ध्यान में रखते हुए...
- (हमारे दीर्घकालिक सहयोग) को ध्यान में रखते हुए...
- (हमारे व्यापारिक संबंधों की दीर्घकालिक और उपयोगी प्रकृति) को ध्यान में रखते हुए...
- आपके कार्यों और पहले से स्वीकृत समझौतों के बीच विसंगति के कारण...
- माल प्राप्त होने में देरी के कारण...
- बातचीत के नतीजों के आधार पर...
और इसी तरह।
- अनुरोध का लक्ष्य
- आदेश के अनुपालन हेतु...
- समस्या का यथाशीघ्र समाधान करने के लिए...
- मुद्दों का समन्वय करने के लिए...
- कार्गो मार्ग की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए...
- संघर्ष की स्थिति से बचने के लिए...
और इसी तरह।
- अपील के लिए आधारों के लिंक
- पूर्व में हुए समझौते के अनुसार...
- हमसे अपील के संबंध में...
- मौखिक समझौते के आधार पर...
- हमारी फ़ोन पर हुई बातचीत के आधार पर...
- सरकारी आदेश के अनुसार...
- आपसी आपूर्ति पर प्रोटोकॉल के अनुसार...
और इसी तरह।
उपरोक्त सभी अभिव्यक्तियों का उपयोग संदर्भ और भाषण स्थिति को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।
लगभग सभी मानक अभिव्यक्तियाँ व्युत्पन्न पूर्वसर्ग या पूर्वसर्गीय वाक्यांश से शुरू होती हैं। आपको संज्ञाओं के साथ इन पूर्वसर्गों के सही उपयोग पर ध्यान देना चाहिए, जो मुख्य रूप से संबंधकारक और मूलवाचक मामलों में होते हैं।
2. दरअसल एक अनुरोध. यहां अक्षर के मुख्य वाक्यांश में क्रिया से बने शब्द शामिल हैं पूछना. इसके उपयोग को शिष्टाचार आवश्यकताओं द्वारा समझाया गया है व्यावसायिक ग्रंथऔर मनोवैज्ञानिक कानून व्यावसायिक संपर्क- एक व्यक्ति मांग की तुलना में अनुरोध के रूप में व्यक्त की गई कार्रवाई को करने के लिए अधिक स्वेच्छा से सहमत होता है।
कुछ मामलों में, वर्णनात्मक रूप से व्यक्त अनुरोध में यह क्रिया शामिल नहीं हो सकती है, उदाहरण के लिए: हमें आशा है कि आप निर्दिष्ट अवधि के भीतर हमारे प्रस्ताव पर विचार करना संभव समझेंगे.
अनुरोध प्रथम पुरुष एकवचन में किया जा सकता है (" पूछना..."), पहले व्यक्ति बहुवचन ("कृपया..."), तीसरे व्यक्ति एकवचन से (इस मामले में, सामूहिक अर्थ वाले संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है: " प्रबंधन पूछता है... ", "प्रशासन पूछता है... ", "श्रमिक परिषद पूछती है... ", आदि), तीसरे व्यक्ति बहुवचन से, यदि सामूहिक अर्थ वाली कई संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है ( प्रशासन और वर्कर्स काउंसिल का कहना है... ).
यदि अनुरोध पत्र बहुआयामी हो तो ऐसे पत्र के दूसरे भाग की रचना कैसी दिख सकती है इस अनुसार(रचना के भाग पाठ के अनुच्छेद विभाजन के अनुरूप होने चाहिए):
कृपया कृपया...)
...
साथ ही मैं पूछता हूं...(कृपया भी...)
...
इसके अलावा, कृपया... और कृपया...)
...
वगैरह।
अनुरोध पत्र लिखते समय आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए ऐसी सिफ़ारिशें:
1. अनुरोध करते समय, उसे पूरा करने में अपनी या अपने संगठन की रुचि पर ज़ोर दें।
2. किसी भी परिस्थिति में पत्र की शुरुआत "कृपया..." शब्द से न करें - पहले अपने अनुरोध के कारणों को स्पष्ट करना अधिक युक्तिसंगत है (भले ही सभी विवरणों पर प्राप्तकर्ता के साथ पहले ही सहमति हो चुकी हो)।
3. प्राप्तकर्ता को पहले से धन्यवाद देने में जल्दबाजी न करें. ऐसा करके आप खुद को और प्राप्तकर्ता दोनों को अजीब स्थिति में डाल देते हैं। जब आपको पता चले कि आपका अनुरोध स्वीकार कर लिया गया है तो धन्यवाद देने का प्रयास करें।
अनुरोध तैयार करते समय, निम्नलिखित मानक अभिव्यक्तियों का अक्सर उपयोग किया जाता है:
- हम आपसे (आपसे) एक अनुरोध के साथ (अपील) कर रहे हैं...
...हमारे पते पर शिपिंग के बारे में...
...मेरे पते की दिशा के बारे में...
...हमारे संगठन में निर्वासन के बारे में...
...मुझे देने के बारे में... - मैं (कृपया) आपसे (आप) पूछता हूं...
... हमें सूचित) ...
...मेरे पास भेजो)...
...तत्काल परिचय दें...
...तुरंत रिपोर्ट करें...
... सूचित करें (उद्यम प्रबंधन) ...
...मुझे इसके बारे में सूचित करें... - मैं इसके लिए आपकी (आपकी) सहमति चाहता हूं...
...को भेजा जा रहा है...
...हमें प्रदान कर रहे हैं...
...से परिचित होना...
...स्थानांतरण...निम्नलिखित उपकरणों का... - हम इसमें आपकी (आपकी) सहायता चाहते हैं...
...प्राप्त हो रहा है...
...जितनी जल्दी हो सके भेजें...
...के संबंध में अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जा रही है...
...बाहर ले जाना... - मैं आपसे (आपका) निर्देश माँगता हूँ...
...पर एक समझौता संपन्न करने के लिए...
...एंटरप्राइज़ गोदाम से... एक प्रतिनिधि को डिलीवरी के लिए...
...के बारे में दस्तावेज़ तैयार करने के लिए...
...अवलोकन के लिए... - हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप शिष्टाचार से इनकार न करें और...।
ऐसे संदेशों का उपयोग पूरी तरह से अलग-अलग स्थितियों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने, उत्पाद के नमूने देखने, किसी व्यावसायिक यात्री से मिलने, कुछ कार्यों का समन्वय करने आदि की आवश्यकता होती है।
अनुरोध पत्र लिखने के नियम
हम आपके ध्यान में डाउनलोड करने के लिए ऐसे दस्तावेज़ का एक सामान्य टेम्पलेट लाते हैं:
स्पष्ट कारणों से, अनुरोध पत्र में कोई मानक टेम्पलेट नहीं होता है, लेकिन इसके बावजूद यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ का एक रूप है। इसीलिए, इसे बनाते समय, आपको कार्यालय कार्य और व्यावसायिक नैतिकता के नियमों द्वारा स्थापित कुछ मानकों का पालन करना चाहिए। इसकी तैयारी के लिए सीधे बुनियादी नियमों पर जाने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे या तो लोगों के समूह (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, लेखा विभाग के कर्मचारियों, वकीलों, आदि) या किसी विशिष्ट पते वाले को संबोधित किया जा सकता है।
किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस पत्र में एक परिचयात्मक भाग होना चाहिए, अर्थात्:
- अनुरोध भेजने वाली कंपनी और जिस कंपनी को यह संबोधित किया गया है, उसके बारे में जानकारी;
- अनुरोध का कारण ("विलंब के कारण", "प्राप्ति के कारण", "परिणामों के आधार पर", आदि);
- आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते के आधार पर", "बातचीत के आधार पर", "टेलीफोन पर बातचीत के आधार पर", आदि);
- अपील का उद्देश्य ("समस्या को हल करना", "संघर्ष से बचना", "उल्लंघन को समाप्त करना", आदि)।
अनुरोध से संबंधित मुख्य भाग इस प्रकार है। इसे "पूछना" ("हम आपसे पूछते हैं", "हम अनुरोध करते हैं", आदि) क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न रूप का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए, और चूंकि ऐसा संदेश, किसी भी मामले में, किसी प्रकार के लिए एक याचिका है सेवा, इसे सम्मानजनक तरीके से लिखा जाना चाहिए। यह अच्छा है अगर अनुरोध से पहले एक प्रशंसा ("आपकी महान क्षमताओं को जानना," "आपकी संगठनात्मक प्रतिभा की प्रशंसा करना," आदि) हो।
यदि पत्र में एक साथ कई अनुरोध हैं, तो उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ या पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए।
संगठनों के बीच पत्राचार के अनकहे नियम बताते हैं कि बहु-मंचीय अनुरोध का जवाब एक संदेश में भी भेजा जा सकता है, जिसमें प्रत्येक आइटम पर अलग-अलग टिप्पणियाँ होती हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार के पत्राचार से दस्तावेज़ परिसंचरण की मात्रा कम हो जाती है और इसलिए, ऐसे पत्रों को पढ़ने और संसाधित करने का समय कम हो जाता है।
यदि पत्र का तात्पर्य एक निश्चित अवधि के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करना है, तो इसे संदेश के पाठ में यथासंभव सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए।
एक नियम के रूप में, पत्र संगठन के सचिवों द्वारा भेजे और प्राप्त किए जाते हैं (बड़ी कंपनियों में, पूरे विभाग ऐसा करते हैं)। संकलन या पढ़ने के बाद, वे उन्हें समीक्षा के लिए उद्यम के प्रमुख को सौंप देते हैं। अपवाद वे संदेश हैं जिन्हें "गोपनीय" या "व्यक्तिगत डिलीवरी" के रूप में चिह्नित किया गया है - ऐसे पत्र सीधे प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
अनुरोध पत्र लिखने के निर्देश
चूंकि यह संदेश कॉर्पोरेट पत्राचार का हिस्सा है, इसलिए पहले लेखक को इंगित करना होगा, अर्थात्: भेजने वाली कंपनी का नाम, उसका वास्तविक पता और संपर्क टेलीफोन नंबर। फिर आपको प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी: कंपनी का नाम और विशिष्ट प्राप्तकर्ता का नाम भी। आगे पंक्ति के मध्य में आप तुरंत संकेत कर सकते हैं कि यह एक अनुरोध पत्र है (लेकिन यह आवश्यक नहीं है)।
पत्र का अगला भाग स्वयं अनुरोध से संबंधित है। सबसे पहले, इसे उचित ठहराने की सलाह दी जाती है और उसके बाद ही अनुरोध का सार व्यक्त किया जाता है। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर होना चाहिए (यह बेहतर है अगर यह कंपनी के प्रमुख या अधिकृत, विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा किया जाता है), और दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख भी इंगित करें।
पत्र कैसे भेजें
पत्र ईमेल या फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है - यह त्वरित और सुविधाजनक है, लेकिन रूसी पोस्ट के माध्यम से भेजने से पत्र को ठोस और आकर्षक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकेगा। उदाहरण के लिए, आप सुंदर सुलेख लिखावट में हाथ से लिखित रूप में अनुरोध कर सकते हैं या अच्छे, महंगे कागज पर पाठ को प्रिंट कर सकते हैं।
ऐसे छोटे-छोटे विवरणों पर ध्यान देने से अभिभाषक को यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रतिद्वंद्वी उसके प्रति कितना सम्मानजनक है, और एक बार फिर अनुरोध के महत्व पर भी जोर देगा। याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि नियमित मेल के माध्यम से पत्रों में लंबा समय लगता है, इसलिए संदेश पहले ही भेजा जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को समय पर वितरित किया जा सके।
पत्र भेजने के बाद
यह संदेश, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। उसी प्रकार, पत्र प्राप्तकर्ता पत्राचार के आगमन को पंजीकृत करता है। व्यावसायिक रिश्तों में होने वाली गलतफहमियों के मामले में, पत्र भेजने और प्राप्त करने के तथ्य को रिकॉर्ड करने से स्थिति को जल्दी समझने में मदद मिलेगी।
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स्पष्टीकरण के साथ अनुरोध पत्र लिखने के उदाहरण
तो, हमने समझा कि अनुरोध पत्र एक ऐसा पत्र है जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए एक अनुरोध होता है। पाठ का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को ऐसे कार्य करने के लिए प्रेरित करना है जो प्रेषक के लिए फायदेमंद हो। पत्र में एक तैयार अनुरोध और उसका औचित्य शामिल होना चाहिए। अनुरोध को इस तरह तैयार करने की सलाह दी जाती है कि यह उचित ठहराया जा सके कि अनुरोध का अनुपालन करना प्राप्तकर्ता के लिए क्यों फायदेमंद होना चाहिए। प्रेषक को न केवल पाठ लिखने के नियमों को जानना चाहिए, बल्कि मनोवैज्ञानिक बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। आगे, हम स्थिति के आधार पर विशिष्ट उदाहरण टेम्पलेट्स पर विचार करेंगे।
धनराशि के लिए अनुरोध पत्र
यदि राज्य, प्रायोजकों या व्यक्तियों से धन का आवंटन प्राप्त करना आवश्यक हो तो पत्र तैयार किया जाता है।
एनजीओ "पेंशनभोगियों को सहायता" से
विधान सभा के सदस्य
नमस्ते, इवान इवानोविच। मैं गैर-लाभकारी संगठन "पेंशनभोगियों के लिए सहायता" का प्रतिनिधि हूं। हम अकेले पेंशनभोगियों की मदद करते हैं: हम भोजन लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।
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हमारा संगठन 5 वर्षों से अस्तित्व में है। पहले, हम अपनी गतिविधियों को स्वयं वित्तपोषित करने में कामयाब होते थे, हालाँकि, गैर सरकारी संगठनों के विस्तार के कारण, धन ख़त्म होने लगा। हमें परिसर किराए पर लेने, कर्मचारियों को वेतन देने और उपकरण खरीदने के लिए धन की आवश्यकता है।
हाल ही में एक सरकारी बैठक में राष्ट्रपति ने पेंशनभोगियों की कठिन स्थिति का उल्लेख किया और कहा कि स्थिति को तत्काल बदलने की जरूरत है। इस संबंध में, मैं आपसे एनजीओ "पेंशनभोगियों के लिए सहायता" की जरूरतों के लिए रूबल मांगता हूं।
साभार, पेत्रोवा ए. ए.
उपरोक्त पाठ सभी नियमों के अनुसार संकलित किया गया है। उसके पास है:
- एनपीओ का नाम और उसकी गतिविधियों का विवरण।
- पैसे के लिए अनुरोध, इसकी आवश्यकता का स्पष्टीकरण (किराया और वेतन के लिए धन की आवश्यकता है)।
- राष्ट्रपति का जिक्र. अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभों को उचित ठहराना आवश्यक है। डिप्टी की दिलचस्पी किसमें है? करियर ग्रोथ में. संगठन की मदद से इस लक्ष्य को हासिल करने में मदद मिलेगी.
वाणिज्यिक संगठन को आवश्यक धनराशि की विशिष्ट राशि का भी संकेत दिया गया है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
माल की डिलीवरी के लिए अनुरोध पत्र
पत्र आमतौर पर कंपनी के भागीदारों को भेजा जाता है। पाठ में दोनों कंपनियों के पारस्परिक लाभ को उचित ठहराना उचित है।
कंपनी "एएए" के प्रमुख को
बीबीबी कंपनी के प्रमुख से
नमस्ते, इवान इवानोविच। हम आपकी कंपनी से उत्पादों का एक सेट ऑर्डर करना चाहेंगे (निर्दिष्ट किया जाए)। एक क्षेत्रीय प्रदर्शनी में हमें आपके उत्पाद में दिलचस्पी हुई।
यदि आप सहमत हैं, तो कृपया हमें आपके लिए सुविधाजनक डिलीवरी शर्तों और शर्तों के बारे में सूचित करें। हम समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हमें उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की शुरुआत होगी।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
हमारे संपर्क: (निर्दिष्ट करें)।
सादर, बोरिस बोरिसोविच।
छूट का अनुरोध करते हुए पत्र
आमतौर पर, ऐसे टेक्स्ट कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्रदर्शनियों का आयोजन करता है। उसका एक सप्लायर है - एक प्रिंटिंग हाउस जो ब्रोशर, स्टैंड, बुकलेट आदि की आपूर्ति करता है। सेवाओं की लागत काफी अधिक है. संकट आया और कंपनी के लिए मुद्रण उत्पादों का भुगतान करना कठिन हो गया। यह छूट मांगने का एक कारण हो सकता है।
वोस्तोक कंपनी के प्रमुख को
कंपनी "ज़ैपड" के प्रमुख से
नमस्ते, इवान इवानोव। हमारा संगठन वित्तीय संकट से प्रभावित था। हमारे साथ संपन्न अनुबंधों की संख्या में 20% की कमी आई है। दुर्भाग्य से, संकट ने न केवल हमें, बल्कि हमारे ग्राहकों को भी प्रभावित किया। लोग हमारी सेवाओं के लिए पहले की तरह उतनी राशि का भुगतान नहीं कर सकते। इसलिए, हमने टिकटों पर 25% की छूट प्रदान की है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कठिन वित्तीय स्थिति के कारण, हमारी कंपनी आपसे अनुबंध के तहत सहयोग के शेष छह महीनों के लिए 15% की छूट मांगती है।
हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट के लिए पत्र भेजे। यदि हमारे 20% भागीदार हमें अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं, तो हमारी कंपनी कठिन समय में भी जीवित रहेगी और बंद नहीं होगी। हमारे मकान मालिकों और फ़ोन कंपनी द्वारा हमें पहले ही छूट दी जा चुकी है।
सादर, बोरिस पेत्रोव।
पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु हैं:
निःशुल्क कानूनी सलाह:
- छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण.
- सटीक छूट राशि और समय का संकेत।
- एक अप्रत्यक्ष संकेत कि यदि प्रिंटिंग हाउस छूट नहीं देता है, तो कंपनी अनुबंध समाप्त कर देगी।
पाठ इस प्रकार लिखा जाना चाहिए कि पत्र को अंत तक पढ़ा जाए और प्रस्तावित शर्तों पर सहमति व्यक्त की जाए।
किराया कम करने हेतु अनुरोध पत्र
किराया अधिकांश संगठनों का बजट खा जाता है। इसकी कमी से कंपनी को मुश्किल समय में भी टिके रहने में मदद मिलती है। पत्र मकान मालिक को भेजा जाना चाहिए.
कंपनी "प्लस" के प्रमुख
कंपनी "माइनस" के प्रमुख से
नमस्ते, पेट्र पेत्रोविच। हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी. उपभोक्ताओं की क्रय शक्ति कम हो गई है और व्यावसायिक आय कम हो गई है। इस संबंध में, हम आपसे किराया 10% कम करने के लिए कहते हैं।
अपने पूरे सहयोग के दौरान, हमने कभी भी भुगतान में देरी नहीं की है। हमें आशा है कि आप हमें रियायतें देंगे और हम अपने व्यापारिक संबंध बनाए रखेंगे। कठिन वित्तीय परिस्थितियों के बावजूद, हम किराए के समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं।
सादर, इवान इवानोविच।
पत्र में यह उल्लेख करना जरूरी है कि कंपनी ने पहले अपने दायित्वों को पूरी तरह से पूरा किया है. मकान मालिक को आश्वस्त होना चाहिए कि मकान मालिक भुगतान करना जारी रखेगा। प्राप्तकर्ता को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह प्रस्तावित शर्तों से सहमत नहीं है, तो किरायेदार उसकी सेवाओं से इनकार कर देगा।
ऋण के भुगतान हेतु अनुरोध पत्र
ऋण अक्सर कंपनियों के बीच बातचीत में उत्पन्न होते हैं। यदि संगठन ऋण लेने वाले प्रतिपक्ष के साथ आगे सहयोग करने के लिए प्रतिबद्ध है, तो एक अनुरोध पत्र भेजा जाता है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
प्रिय इवान इवानोविच, हम आपसे रूबल की राशि में हमारी कंपनी को कर्ज चुकाने के लिए कहते हैं। इस पूरे समय में, हम अपने व्यापारिक संबंध जारी रखने की उम्मीद में आपके साथ सहयोग करते रहे। हालाँकि, अब हम भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर हैं।
आपके ऋण की राशि रूबल है। हम आपसे 1 मार्च, 2017 से पहले इसका भुगतान करने के लिए कहते हैं। अगर कर्ज नहीं चुकाया गया तो हम अदालत में मामला सुलझाने को मजबूर होंगे.'
सादर, पेट्र पेत्रोविच।
पत्र में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:
निःशुल्क कानूनी सलाह:
- ऋण की सटीक राशि.
- वह तिथि जब तक ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
- भुगतान प्राप्त नहीं होने पर कंपनी कार्रवाई करेगी।
पाठ में संगठन के साथ दीर्घकालिक सफल सहयोग का उल्लेख हो सकता है। यह अनुरोध होना चाहिए, मांग नहीं. आवश्यकता को एक अलग टेम्पलेट का उपयोग करके तैयार किया गया है।
आपूर्तिकर्ता को आस्थगित भुगतान के लिए अनुरोध पत्र
संगठन ने कंपनी को उत्पादों के एक बैच की आपूर्ति की, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया। कर्ज हो गया है, लेकिन कर्जदार के पास चुकाने का साधन नहीं है। इस मामले में, स्थगन का अनुरोध करते हुए एक पत्र लिखना समझ में आता है।
कंपनी के प्रमुख को "पैसा कहाँ है"
कंपनी के मुखिया से "पैसा आने वाला है"
प्रिय पेट्र पेट्रोविच, हमने रूबल की राशि में ऋण का भुगतान नहीं किया है। हम अपने कर्ज से पीछे नहीं हटते हैं, लेकिन अब हम अपनी कठिन वित्तीय स्थिति के कारण पूरा भुगतान नहीं कर सकते हैं।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
2 वर्षों से, हमने आपके साथ सफल व्यावसायिक संबंध बनाए रखे हैं और भुगतान की समय सीमा नहीं छोड़ी है। आज हम किस्तों में भुगतान मांगते हैं। हमारी कंपनी दो चरणों में कर्ज चुकाने के लिए तैयार है:
- हम 1 मार्च 2017 से पहले रूबल जमा कर देंगे।
- रूबल 1 अप्रैल, 2017 से पहले जमा किए जाएंगे।
हम आपसे समय पर भुगतान करने का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।
सादर, इवान इवानोविच।
किसी अन्य संगठन के लिए भुगतान का अनुरोध करने वाला पत्र
कंपनी का कर्ज किसी अन्य संगठन द्वारा चुकाया जा सकता है। बेशक, एक कानूनी इकाई शेयरों के लिए ऐसे ही भुगतान नहीं करेगी। आमतौर पर अनुरोध पत्र कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को भेजा जाता है जिसका कंपनी के प्रति दायित्व होता है।
कंपनी के मुखिया से "पैसा आने वाला है"
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कंपनी के प्रमुख से "पैसा कहाँ है"
प्रिय इवान इवानोविच, आप पर रूबल की राशि में हमारी कंपनी का कर्ज है। हमारे संगठन पर रूबल की राशि में किसी अन्य कंपनी का भी कर्ज था। हम आपसे रूबल की राशि में लेनदार को हमारा ऋण चुकाने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको ऋण की शेष राशि के लिए एक किस्त योजना प्रदान करेंगे, जिसका आपने पहले अनुरोध किया था। समझने के लिए धन्यवाद।
सादर, पेट्र पेत्रोविच।
समस्या के समाधान में सहायता के लिए अनुरोध पत्र
सभी कंपनियों को जटिल समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है जिन्हें बाहरी मदद के बिना हल नहीं किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए अनुरोध पत्र भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, कार्यक्रम आयोजित करने के लिए। याचिका वाणिज्यिक संगठनों और सरकारी एजेंसियों को भेजी जाती है।
कंपनी "एएए" के निदेशक
निःशुल्क कानूनी सलाह:
एक सार्वजनिक संस्था से
प्रिय बोरिस बोरिसोविच, मैं सार्वजनिक संगठन "गिविंग गुड" का प्रतिनिधि हूं। हम अनाथालय के बच्चों के लिए पार्टियों का आयोजन और आयोजन करते हैं।
हम छुट्टियों के लिए खाद्य आपूर्ति के आयोजन में आपकी सहायता चाहते हैं। बेशक, हम इवेंट में आपका और आपकी कंपनी का उल्लेख करेंगे। समारोह में विधान सभा के प्रतिनिधि एवं जनता उपस्थित रहेंगे।
आप हमसे फ़ोन XXX पर संपर्क कर सकते हैं
सादर, इवान इवानोविच।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
आइए अनुरोध पत्र लिखने के सभी नियमों को संयोजित करें। सबसे पहले आपको अपना परिचय देना होगा और अपनी गतिविधियों के बारे में बात करनी होगी। लेकिन परिचयात्मक भाग को लंबा नहीं खींचना चाहिए। हमारा लक्ष्य प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि पाठ बहुत लंबा है, तो प्राप्तकर्ता के इसे अंत तक पढ़ने की संभावना नहीं है। फिर आपको अपना अनुरोध प्रस्तुत करना शुरू करना होगा। सटीकता आवश्यक है: समय सीमा का संकेत, धन की राशि। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता को लाभ महसूस होना चाहिए। इसलिए, पत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि अनुरोध को पूरा करना संगठन के लिए क्यों फायदेमंद होगा। अंत में, आपको विनम्रतापूर्वक और बिना किसी कृतज्ञता के अलविदा कहना होगा।
कृपया किसी अधिकारी को सही ढंग से बहाली के बारे में पत्र लिखने में मेरी मदद करें।
हम आपसे कार्यक्रम आयोजित करने में सहायता करने के लिए कहते हैं
यारोस्लाव सेंट. बी. ओक्त्रैबर्स्काया, 67
रियल एस्टेट - मूल्य जानकारी
निःशुल्क कानूनी सलाह:
रियल एस्टेट के साथ VKontakte:
व्यावसायिक पत्रों के लिए 85 उपयोगी वाक्यांश
सहकर्मियों, ग्राहकों और साझेदारों को पत्र लिखते समय अक्सर यह सवाल उठता है कि इस या उस विचार को व्यावसायिक शैली में कैसे तैयार किया जाए। हम कैसे कह सकते हैं कि हमें कोई चीज़ पसंद नहीं है - या, इसके विपरीत, कि हमें वह पसंद है? मैं किसी समस्या या अवसर की रिपोर्ट कैसे करूँ? प्राप्तकर्ता को मिलने या कॉल करने के लिए कैसे आमंत्रित करें? संभावित प्रतिबंधों का उल्लेख कैसे करें?
पत्राचार के लिए उपयोगी शब्द
निःशुल्क कानूनी सलाह:
आइए अपने लक्ष्य से शुरुआत करें
हम प्राप्तकर्ता की रुचि से शुरुआत करते हैं
मैं आपसे एक अनुरोध लेकर आ रहा हूं...
मुझे आपको सूचित करना है कि...
मैं (आपसे) धन आवंटित करने के लिए कहता हूं...
निःशुल्क कानूनी सलाह:
मैं (आपसे) धन आवंटित करने की संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं (धन के आवंटन को अधिकृत करें, (धन के आवंटन पर निर्देश दें)…
परियोजना के कार्यान्वयन को प्रभावित करने वाली नई परिस्थितियों के उद्भव के कारण, मैं शेड्यूल (बजट) में बदलाव पर आपसे सहमत होना चाहूंगा…।
कृपया सहायता प्रदान करें...
मैं इसमें आपकी सहायता माँगता हूँ...
मैं आपको याद दिलाता हूं (हम आपको याद दिलाते हैं)...
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कृपया बैकलॉग (ऋण) समाप्त करें
मैं आपसे चर्चा करना जरूरी समझता हूं...
मैं आपसे सहमत होना चाहता हूं...
हम आपको भविष्य की योजनाओं पर चर्चा और सहमति के लिए आमंत्रित करते हैं...
मैं (आपसे) परियोजना के कार्यान्वयन में सहायता की संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं...
मैं (आपको) जानकारी (सूचना) प्रदान करता हूं...
आइए आपको बताते हैं...
मैं आपसे इस संबंध में संपर्क कर रहा हूं...
मैं आपका ध्यान आकर्षित करता हूँ मुश्किल हालातसाथ …
हम आपको इसके बारे में सूचित करना चाहेंगे...
हम इसके द्वारा (आपको) सूचित करते हैं...
मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना आवश्यक समझता हूं (आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करें...)...
कठिनाइयों के कारण हम आपसे संपर्क कर रहे हैं...
हम समस्या को हल करने में सहायता प्रदान करते हैं...
समस्या के बारे में आपकी चिंता को जानकर..., हम समाधान पेश करने के लिए तैयार हैं... जैसा कि आप जानते हैं (और अधिक)। एक वर्णन हैसमस्या)…
उद्यम के हितों से प्रेरित होकर, मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करता हूँ...
मैं आपके सामने एक प्रस्ताव लेकर आ रहा हूं...
मैं आपसे एक प्रस्ताव पर विचार करने के लिए कहता हूं जो अनुमति देगा...
हम आपको अपनी बिक्री बढ़ाने का एक अनूठा अवसर प्रदान करते हैं...
हमें (आपको) पेशकश करते हुए खुशी हो रही है (हमारे पास सम्मान है)…
हमें इस अवसर की घोषणा करते हुए खुशी हो रही है...
हम आपका ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं...
हम आपको एक बेहद अनुकूल स्थिति के बारे में सूचित करते हैं... और आपको इस स्थिति का लाभ उठाने के लिए आमंत्रित करते हैं...
मैं निर्माण पूरा करने के लिए नियोजित तिथि के रूप में 10/12/2013 को मंजूरी देने और गतिविधियों की सूची में आवश्यक समायोजन करने का प्रस्ताव करता हूं...
कृपया कंपनी के वित्त विभाग को पहले प्राप्त सभी चालान आवंटित करने और भुगतान करने का निर्देश दें...
मैं एबीसी विभाग को आयोजन के लिए प्रस्ताव तैयार करने का काम सौंपने का प्रस्ताव करता हूं...
मैं आपकी सहमति मांगता हूं (अनुरोध करता हूं)...(आपकी सहायता..., आपके निर्देश...)
मैं ईमानदारी से (तत्काल, एक अपवाद के रूप में) अनुरोध करता हूं...
हम आपसे (ऊर्जावान, निर्णायक, प्रभावी) उपाय करने के लिए कहते हैं...
हमारी मांग है कि... तुरंत कार्रवाई करें...
कृपया बैकलॉग (कर्ज) साफ़ करें...
कृपया अपना प्रतिनिधि भेजें...
मैं आपको इस प्रस्ताव की प्रभावशीलता का आश्वासन देता हूं (हम विश्वास दिलाते हैं) और मैं गिनता हूं (हम गिनते हैं...)
आपके निर्णय की प्रतीक्षा में...
हम आपके निर्णय की प्रतीक्षा कर रहे हैं ताकि हम शीघ्रता से दस्तावेज़ तैयार कर सकें...
हम अपने अनुरोध (दावे) पर शीघ्र विचार (पूर्ण संतुष्टि) की आशा करते हैं…
हमें उम्मीद है कि मुद्दा सुलझ जाएगा और हमें प्रतिबंध लगाने की जरूरत नहीं पड़ेगी...
हमें आशा है कि उपरोक्त तर्क आपको आश्वस्त कर देंगे... और हम प्रतीक्षा कर रहे हैं (हम भरोसा कर रहे हैं)...
हम आपकी रुचि (उदासीनता, मुद्दे पर सक्रिय स्थिति, कमियों को दूर करने की इच्छा...) पर भरोसा करते हैं और आपके सुझावों की प्रतीक्षा करते हैं...
हमें विश्वास है कि आपकी भागीदारी से स्थिति में उल्लेखनीय सुधार होगा...और उपलब्धियां हासिल होंगी...
हम आपकी सहायता के लिए धन्यवाद करते हैं और आगे भी उपयोगी सहयोग की आशा करते हैं...
हमें आपको अपने ग्राहकों के बीच देखकर खुशी होगी...
विदाई, शिष्टता का अंतिम सूत्र
प्रिय इवान पेत्रोविच!
प्रिय मंत्री महोदय!
प्रिय मित्रों! प्रिय साथियों (साझेदार)!
(गहरे, स्थायी, अत्यधिक) आदर (सम्मान) के साथ...
कृतज्ञता (प्रशंसा) और सम्मान के साथ...
सफलता की कामनाओं के साथ (शुभकामनाएं)...
सार्थक सहयोग की आशा है...
प्रारंभिक वाक्यांश - अनुरोधों के जवाब के लिए
इसमें आपकी रुचि के लिए धन्यवाद (आपने इसमें दिखाया...)
हमें प्राप्त अनुरोध के जवाब में... हम सूचित करते हैं...
हम... (पर...) से आपके आदेश की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं और सूचित करते हैं....
आपके अनुरोध (निर्देश) के अनुसार, हम सूचित करते हैं (एक राय प्रदान करें)…
हमारे पत्राचार की निरंतरता में... हम आपको एक प्रस्ताव भेज रहे हैं...
सादर (...की ओर से,...की ओर से) धन्यवाद...
हम अपना आभार (प्रशंसा) व्यक्त करते हैं...
हार्दिक कृतज्ञता के साथ हम सूचित करते हैं...
हमारा "शब्दकोश" डाउनलोड करें और तैयार शब्दों का उपयोग करें!
प्रतिबंधों का उल्लेख
हमें करना होगा:
न्यायिक अधिकारियों (अदालत) पर आवेदन करें
आरंभ करना परीक्षण
छोड़ देना आगे सहयोग
सहयोग की योजनाओं (शर्तों) की समीक्षा करें
दंड का मुद्दा उठाएं (सहयोग की समाप्ति और नए आपूर्तिकर्ता की तलाश)
आगे सहयोग की व्यवहार्यता पर सवाल उठाएं
संधि में दिए गए प्रतिबंधों का सहारा लें
(मांग) मांगने का अपना इरादा घोषित करें...
तथ्यों से असहमति की घोषणा करें...
हमें उम्मीद है आप कार्रवाई करेंगे... और हमें कोर्ट नहीं जाना पड़ेगा...
हम सहयोग (प्रतिबंधों का सहारा...) से इनकार नहीं करना चाहेंगे और आशा करते हैं...
हमें यह घोषणा करते हुए खुशी (दुख) हो रही है...
हमारी (अत्यधिक, चरम, गहरी) अप्रसन्नता (दुख, अफसोस, निराशा, घबराहट) के लिए...
यारोस्लाव शहर में रियल एस्टेट और कानूनी मुद्दे
(एक अपार्टमेंट, घर, कॉटेज खरीदें; किराया/किराए पर आवास; पूर्ण खरीद और बिक्री/दान/विनिमय लेनदेन)
आप हमारे विशेषज्ञों से फ़ोन द्वारा संपर्क कर सकते हैं (4,
Viber, WhatsApp:32 या लिखें ईमेल(एक जानकारी),
और इन्फो रियल एस्टेट एजेंसी को एक त्वरित संदेश भी भेजें
यदि आप यारोस्लाव में हैं,
तो आप बस कॉल बैक का आदेश दे सकते हैं" और हमारे कार्यालय आ सकते हैं
सहायता का अनुरोध करने वाला नमूना पत्र
व्यावसायिक पत्राचार लगभग हर व्यक्ति के जीवन का एक अभिन्न अंग है। इसी रूप में अधिकारियों, सहकर्मियों से संपर्क करना सबसे सुविधाजनक है। विभिन्न संगठन. अनुरोध पत्र इस प्रकार के संचार के सबसे सामान्य प्रकारों में से एक है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी को किसी भी क्षेत्र में विशेषज्ञ की राय, या विभिन्न वित्तीय या प्रशासनिक संरचनाओं से सहायता की आवश्यकता हो सकती है। यह आलेख इस बात पर चर्चा करेगा कि अनुरोध पत्र कैसे लिखा जाए, साथ ही इस प्रकार की अपील का एक उदाहरण भी दिया जाएगा।
पत्र संरचना
बेशक, किसी व्यावसायिक पत्र की सामग्री और संरचना इस बात पर निर्भर करती है कि इसे कौन लिख रहा है और यह किसे संबोधित है। इसलिए, उदाहरण के लिए, किसी संगठन का प्रमुख अपने अधीनस्थों या पुराने साझेदारों को संबोधित करते हुए और अधिक लिख सकता है संक्षिप्त पत्र, लेकिन उच्च संगठनों का समर्थन प्राप्त करने या मदद मांगने के लिए विभिन्न विशेषज्ञ, अधिक बार आपको अधिक व्यापक अनुरोध लिखने की आवश्यकता होती है। आपको प्राप्तकर्ता में दिलचस्पी लेनी होगी और उसे आपका समर्थन करने के लिए राजी करना होगा। आइए पहले लंबे संस्करण को देखें।
परिचयात्मक भाग
सबसे पहले, आपको पत्र का "हेडर" लिखना होगा, जिसमें आप अपने संगठन का नाम और उसका विवरण, साथ ही यह जानकारी भी देंगे कि आप किसे पत्र भेज रहे हैं। ऐसा हो सकता है निश्चित व्यक्ति(उदाहरण के लिए, किसी कंपनी का प्रमुख) या एक समूह (आपकी कंपनी के किसी विभाग के कर्मचारी या आपके भागीदार)। इसके बाद अभिवादन आता है: यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं, तो आपको उन्हें नाम से संबोधित करना होगा: "प्रिय इवान पेट्रोविच!" यदि आप किसी टीम को लिख रहे हैं, तो "प्रिय साथियों!", "विभाग के प्रिय कर्मचारियों!" को संबोधित करना संभव है।
अपील का कारण एवं उद्देश्य
सबसे पहले, आपको यह बताना होगा कि आप इस विशेष व्यक्ति से संपर्क क्यों कर रहे हैं। तदनुसार, आप अपना पत्र निम्नलिखित वाक्यांशों से शुरू कर सकते हैं:
- आप इस क्षेत्र के उत्कृष्ट विशेषज्ञ हैं...
- आपने हमेशा हमारे संगठन के मामलों में हिस्सा लिया है...
- आपका विभाग अग्रणी है...
- आप तय कर सकते हैं सबसे कठिन प्रश्नक्षेत्र में...
- वर्षों से, बीच बातचीत का सकारात्मक अनुभव...
- इस तथ्य के कारण…
- स्थिति को सुलझाने के लिए...
- व्यवसाय विकास के लिए...
- बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए...
- संघर्ष की स्थितियों को सुलझाने के लिए...
अनुरोध का विवरण
अंत में, आपको वास्तव में अपना अनुरोध बताना होगा। पाठ स्वयं संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन सम्मिलित होना चाहिए पूर्ण विवरणआपको वास्तव में क्या चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता के पास कोई प्रश्न न हो। साथ ही, अनुरोध विशिष्ट होना चाहिए, अर्थात, यदि आप कोई सेवा मांग रहे हैं, तो आपको सटीक लागत या मात्रा, वांछित तिथियां आदि का संकेत देना होगा।
यह सलाह दी जाती है कि अपना अनुरोध निम्नलिखित शब्दों से शुरू करें:
- हम इस मुद्दे को सुलझाने में आपका समर्थन चाहते हैं...
- मैं आपसे एक अनुरोध के साथ लिख रहा हूं...
- कृपया मुझे सूचित/भेजें/रिपोर्ट करें...
- मैं इसके लिए आपकी सहमति चाहता हूं...
फिर आप लिख सकते हैं कि आपके अनुरोध पर सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलने पर प्राप्तकर्ता को क्या लाभ होगा या आपके प्रश्न को हल करने के महत्व और आवश्यकता को समझाएगा।
एलएलसी "दारी डोब्रो" बड़े परिवारों की सहायता के लिए केंद्र और कम आय वाले परिवार
ओजेएससी "चिटैना" इवानोव ए.जी.
प्रिय अलेक्जेंडर गेनाडिविच,
आपकी कंपनी हमेशा हमारे संगठन के मामलों में भाग लेती है, और कई वर्षों से विभिन्न आयोजनों में सहायता कर रही है। जैसा कि हम परिवारों को अपने बच्चों को स्कूल के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए 20 अगस्त 2016 को एक कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, हम आपकी मदद की आशा करते हैं। सभी बच्चों को एक खुशहाल बचपन का अधिकार है, और कम आय वाले परिवारों को, किसी अन्य की तरह, भागीदारी और समर्थन की आवश्यकता नहीं है।
हम आपसे हमारे "अपने बच्चे को स्कूल के लिए तैयार करें" अभियान में भाग लेने और इसके लिए स्कूल की आपूर्ति दान करने पर विचार करने के लिए कहते हैं। हमें कम आय वाले परिवारों के 50 बच्चों के लिए स्टेशनरी की आवश्यकता है।
निःसंदेह, यदि आप हमारी मदद करने के लिए सहमत हैं, तो बदले में, हम आपसे हमारे कार्यक्रम में आपकी कंपनी के उत्पादों का विज्ञापन करने का वादा करते हैं। आइए मिलकर बच्चों को खुशियाँ दें!
संगठन के निदेशक वासिलीवा एन.आई.
पत्र का संक्षिप्त संस्करण
बहुत से लोग पत्र के संक्षिप्त संस्करण का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, क्योंकि उनका मानना है कि इससे उन्हें अनुरोध पर ध्यान केंद्रित करने और प्राप्तकर्ता को इसे अधिक स्पष्ट रूप से समझाने की अनुमति मिलती है। इस प्रकार के अनुरोध पत्र में केवल आपके उद्देश्य और आवश्यक सेवाओं या कार्यों का उल्लेख होना चाहिए। उदाहरण पत्र:
रूस, निज़नी नोवगोरोड
ईसीएमजेड उद्यम के महानिदेशक को
प्रिय मिखाइल व्लादिमीरोविच!
इस तथ्य के कारण कि हमारा स्कूल दो पालियों वाला स्कूल है, कृपया हमारे लिए एक अलग भोजन योजना तैयार करें, जिसमें पहली पाली में कक्षा 1-6 के छात्रों के लिए नाश्ता और दूसरी पाली में कक्षा 7-11 के छात्रों के लिए दोपहर का भोजन शामिल है।
MAOU सेकेंडरी स्कूल नंबर 69 के निदेशक प्लॉटनिकोवा एम. एस.
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1 टिप्पणी
यह एक बहुत ही आवश्यक चीज़ है, और अगर यह काम भी करती है, तो इस परियोजना के लिए कोई कीमत नहीं होगी। तीन साल से हम अभियोजक के कार्यालय, ओम्स्क शहर के प्रशासन के पास जा रहे हैं और कोई भी स्पष्ट चीजों को समझना नहीं चाहता है , एक महीने के बाद वे एक-दूसरे को आगे बढ़ाते हैं और यहीं सब खत्म हो जाता है। अभियोजक के कार्यालय, जांच समिति, प्रशासन और उसके सभी विभागों में हर जगह अदालतों में पारस्परिक जिम्मेदारी होती है। एक महीने में मैं निश्चित रूप से अखबार का उपयोग करूंगा, क्योंकि अपनी शिकायतों में मैंने पहले ही मीडिया से संपर्क करने के अपने इरादे के बारे में सभी को सूचित कर दिया है
संगठन (नाम) आपसे इस विषय पर एक प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करने में सहायता करने के लिए कहता है
इवेंट की तारीख और समय:
^ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, लैपटॉप,
प्रेस कॉन्फ्रेंस की तस्वीरें
^ प्रेस कॉन्फ्रेंस का ऑनलाइन प्रसारण
^ डिस्क पर फ़ोटो या वीडियो जलाना
प्रेस कॉन्फ्रेंस के बाद कॉफ़ी ब्रेक
संपर्क व्यक्ति और निर्देशांक:
समान:
ओम्स्क क्षेत्र के लिए शिक्षा मंत्रालय धर्मार्थ फाउंडेशन के कर्मचारियों से पूछता है, "अगर मैं नहीं तो और कौन" हर संभव सहायता प्रदान करें।
सम्मेलन में भाग लेने के लिए छात्रों, स्नातक, स्नातक छात्रों और युवा वैज्ञानिकों को आमंत्रित किया जाता है। सम्मेलन की अवधि 2 दिन है. में।
राज्य और कानून संस्थान आपको अंतर्राष्ट्रीय में भाग लेने के लिए आमंत्रित करता है वैज्ञानिक-व्यावहारिक सम्मेलनविषय पर "आधुनिक।
हम आपको अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "सीआईएस देशों में कानून के विकास में सामयिक मुद्दे" में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं।
हम आपसे स्ट्रॉयडॉम कंपनी की कंप्यूटर सेंटर मशीनों को स्थापित करने और स्थापित करने में सहायता प्रदान करने के लिए कहते हैं
हम आपको छात्रों और युवा वैज्ञानिकों के वार्षिक VIII अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "रूसी" में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं।
अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "शैक्षणिक विज्ञान समस्याएं और उपलब्धियां" की आयोजन समिति आपको भाग लेने के लिए आमंत्रित करती है।
यह एक आधिकारिक पत्र है जिसमें भागीदारों, ग्राहकों और निवेशकों को एक विशिष्ट अनुरोध के साथ विनम्र तरीके से संबोधित किया जाता है। अनुरोध पत्र सबसे सामान्य प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार में से एक है। किसी अनुरोध की पूर्ति काफी हद तक किसी को अपना अनुरोध व्यक्त करने के लिए मनाने की क्षमता पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए:
. श्रीमान! तिमाही में एक बार.
. हमारे अन्य आपूर्तिकर्ता। आपका देश पहले ही इन शर्तों से सहमत हो चुका है। हमें प्राप्त होने की आशा है। हमारे अनुरोध पर आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया है। साथ..
. श्रीमान!
. हम अपने पैकेज से निम्नलिखित प्रतिभूतियों को बेचने के अनुरोध के साथ आपसे संपर्क करते हैं:कीमत के अनुसार शेयर. सीमा (तारीख) तक वैध है . प्रतिभूतियों को हमारे जमा खाते से निकाला जाना चाहिए। कृपया हमारे खाते में समतुल्य राशि भी जमा करें
. ईमानदारी से.
. श्रीमान!(देश का नाम) . मैं व्यक्तिगत रूप से चर्चा करना आवश्यक समझता हूं। आपके पास गतिविधि के क्षेत्र, कमीशन, ग्राहक सुरक्षा गारंटी के बारे में प्रश्न हैं। मैं सुझाव देना चाहूँगा. आपकी मुलाकात की तारीख:(तारीख) प्रति घंटा
. यदि आप संतुष्ट हैं तो कृपया मुझे बताएं। आपकी मुलाकात की तारीख और समय. मैं सम्मान के साथ रहता हूं..
. प्रिय /
. हमने हाल ही में एक सब्जी प्रसंस्करण संयंत्र बनाया है, और, दुर्भाग्य से, हमारे पास सब्जियों के प्रसंस्करण के लिए उपकरण खरीदने के लिए पर्याप्त धन नहीं है
. हम आभारी होंगे अगर. आपने हमें राशि में दीर्घकालिक ऋण प्रदान किया 200,000 (दो सौ हजार) रिव्निया। पत्र में जोड़ें आवश्यक दस्तावेज: उपकरण की खरीद के लिए समझौता; ऋण चुकौती के लिए व्यवहार्यता अध्ययन। चूँकि इस समस्या के लिए तत्काल समाधान की आवश्यकता है "बुनाई, हम आपसे यथाशीघ्र प्रतिक्रिया देने का अनुरोध करते हैं। सोयू ...
. श्रीमान!
. हमारे ग्राहकों में से एक ने एक बड़े बैच की आपूर्ति के लिए अनुरोध किया(प्रोडक्ट का नाम) . दुर्भाग्य से, हमारे वर्गीकरण में यह उत्पाद नहीं है, और हम इसका अनुरोध करना चाहेंगे। आप हमारे ग्राहक को उचित प्रस्ताव दें, और पत्र की एक प्रति हमें भी भेजें
. द्वारा। आपकी सेवाओं के लिए, हम आपसे राशि का कमीशन अर्जित करने के लिए कहते हैं%
. यदि आप कर सकते हैं तो कृपया मुझे बताएं। आप पहले ही ऑर्डर किया गया सामान भेज चुके हैं और सहमत हैं। बी हम जो कमीशन प्रदान करते हैं
हम अभी से प्राप्त करेंगे. आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया, हम तुरंत अपने ग्राहक का पता सूचित करेंगे
. हम अपनी कंपनियों के बीच पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं
. सादर प्रणाम एवं शुभकामनाएं
. प्रिय /
. हम नए उत्पादों में रुचि रखते थे... आप विज्ञापन कर रहे हैं, तो हम आभारी होंगे। आप हमें भेजेंगे विस्तार में जानकारीऔर सचित्र विज्ञापन सूची
. हमें सहयोग करने में खुशी होगी. आप
विशिष्ट टर्नओवर
1. कृपया सूचित करें (भेजें, भुगतान करें, पुष्टि करें, विचार करें)
3. कृपया हमें इसके माध्यम से बताएं। आपका प्रतिनिधि विज्ञापन ब्रोशर और कैटलॉग प्रस्तुत करता है। आपके नए उत्पाद
4. हमें अपने नवीनतम चालान दिनांक (तारीख) में कोई त्रुटि नहीं मिली। हम आभारी होंगे अगर. आप दोबारा जांच करेंगे
5. हम आपसे ऑर्डर किए गए सामान को उत्पादन के तुरंत बाद भेजने के लिए कहते हैं
6 होंगे. यदि आप बहुत आभारी हैं. आप
7. कृपया हमें यथाशीघ्र उत्तर भेजें
8. कृपया. आपको हमारी नई भुगतान शर्तों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करना चाहिए, जो इसमें निर्धारित हैं। सामान्य परिस्थितियांसहमति (हम दस्तावेज़ का पाठ जोड़ते हैं), और अंतिम उत्तर देते हैं
9 ख़ुशी होगी अगर. आप हमारे साथ सहयोग करने के लिए सहमत हैं
10. हमारे समझौते की शर्तों के अनुसार, हम पूछते हैं। आप
11. जितनी जल्दी हो सके बिल का भुगतान करने की कृपा करें (तत्काल, बिना देरी के)
12. हम बहुत आभारी होंगे अगर. आप परीक्षण के आधार पर हमें अपना सामान बेचने के लिए सहमत हैं
13 होगा. यदि आप बाध्य हैं. कृपया हमारे संशोधनों पर विचार करें
15. यदि संभव हो तो कृपया. आपको सभी प्रारंभिक डेटा प्रदान करें
16. कृपया हमें सूचित करें. साथ तकनीकी विशेषताओं(प्रोडक्ट का नाम)
17 अभी भी नहीं कर सके. क्या आप (उत्पाद नाम) के लिए कीमतें प्रदान करते हैं?
18. हमें जानकर ख़ुशी होगी
19. अपने आप पर एक उपकार करें और अपना पूरा किया हुआ बीमा कागजी कार्य सौंपें।
20*. हम आपसे हस्ताक्षरित समझौते की एक प्रति तुरंत वापस करने के लिए कहते हैं
21. कृपया जोड़े गए अनुबंध को ध्यान से जांचें
22. कृपया बैठक के लिए अपने आगमन की पुष्टि करें
23. यदि. आप हमारी शर्तों से संतुष्ट हैं, कृपया हमारी कंपनियों के बीच एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए अपनी तत्परता को टेलीग्राफ करें। हम त्वरित प्रतिक्रिया की आशा करते हैं और आपकी सफलता की कामना करते हैं
24. हम आपसे यथाशीघ्र (शीघ्र) हमारे प्रस्तावों पर विचार करने और अपने निर्णय के बारे में हमें सूचित करने के लिए कहते हैं
25. कृपया. तुम्हें भड़काए विशेष ध्यानपर
26. हम फंड में एक छोटे से दान के अनुरोध के साथ आपसे संपर्क करते हैं
27. सबसे पहले, कृपया हमें बताएं कि कौन से उपाय मदद कर सकते हैं। आप इन कठिनाइयों पर विजय पा लेंगे
28. जो कठिनाइयाँ उत्पन्न हुई हैं, उनके कारण हम आपसे कुछ अनुभवी विशेषज्ञों को भेजने का अनुरोध करते हैं जो सलाह दे सकें। हम ऐसी आशा करते हैं। आप हमारी मदद करने से इंकार नहीं करेंगे
29. यह अच्छा होगा यदि. आपने लिखित रूप में अपने निर्णय की पुष्टि की है
31. हम आभारी होंगे यदि. आप हमें इसके बारे में लिखित रूप से सूचित करेंगे
32. हम विनम्र निवेदन करते हैं। आप हमें कॉल करें
33 आभारी होंगे अगर. आप यथाशीघ्र हमारे प्रस्तावों पर विचार करेंगे और यथाशीघ्र हमें अपना निर्णय बताएंगे।
34. यदि यह एक प्रस्ताव है. आप संतुष्ट नहीं हैं, कृपया कारण बतायें
35. कंपनी (नाम) के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करना हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि हम इसके साथ सहयोग करना चाहेंगे
36. यदि आप कंपनी (नाम) के बारे में वस्तुनिष्ठ जानकारी प्रदान करते हैं तो आप हमारी अमूल्य सेवा करेंगे।
37. चूँकि यह जानकारी हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, हम करेंगे। विस्तृत स्पष्टीकरण के लिए धन्यवाद
38 हमें किए गए कार्यों पर एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है। हम प्राप्त करना चाहेंगे. आपका जवाब जल्द ही आएगा. हम पहले से ही अपना आभार व्यक्त करते हैं
39. अतिरिक्त परेशानी के लिए खेद है. नहीं होगा. आप हमें प्रदान करने के लिए काफी दयालु हैं लिखित स्पष्टीकरणहे
40 आभारी होंगे अगर. आपका प्रतिनिधि आवश्यक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आएगा
41. कृपया. आप हमारे अनुबंध के सभी बिंदुओं का पालन करते हैं और ग्राहकों के आदेशों को उचित स्तर पर पूरा करते हैं
42. कृपया. आपको इस पत्र का ध्यानपूर्वक अध्ययन करना चाहिए, हमारी सलाह सुननी चाहिए और हर बात माननी चाहिए आवश्यक उपायसमस्या का समाधान करने के लिए
43. कृपया भुगतान किए गए बिलों की सभी सूचियों की सावधानीपूर्वक समीक्षा और जांच करें
44. कृपया हमें निर्माण (संरचना) (वस्तु का नाम) के लिए सामग्री और उपकरणों की आपूर्ति पर% कटौती प्रदान करें
एन-कृषि मशीनरी संयंत्र के मुख्य अभियंता-उप निदेशक को
आई. ओ. उपनाम
प्रिय महोदय... !
क्षेत्रीय प्रदर्शनी के दौरान इसके नमूनों से परिचित होने के बाद, हमारी कंपनी के प्रबंधन ने आपकी कंपनी के उत्पादों में बहुत रुचि दिखाई... (नाम डालें)। मैं आपके संरक्षण में प्रस्तुत प्रदर्शनी से विशेष रूप से प्रभावित हुआ... (उत्पादों के प्रकारों के नाम बताएं)।
उपरोक्त के संबंध में, मैं आपसे हमारे पते पर भेजने के लिए कहता हूं... निर्दिष्ट उत्पादों की सूची की एक प्रति। कैटलॉग प्राप्त करने की वांछित तिथि - ... (दिन, माह, वर्ष)।
ईमानदारी से,
डिप्टी महानिदेशकमार्केटिंग में
आई. ओ. उपनाम
जेएससी "एएए" के महानिदेशक आई. ओ. उपनाम प्रति:
विपणन के लिए उप महा निदेशक आई. ओ. उपनाम
प्रिय महोदय...!
आपके अनुरोध के अनुसार, मैं भेज रहा हूं... हमारे कारखाने के उत्पादों की सूची की एक प्रति। मुझे खुशी होगी अगर यह हमारे उद्यमों के बीच पारस्परिक रूप से लाभकारी संपर्कों को और मजबूत करने में मदद करेगा।
परिशिष्ट: 2003 के लिए पादप उत्पाद सूची, प्रति। क्रमांक 1, 2, 3 - केवल अभिभाषक को।
निरंतर सम्मान के साथ,
संयंत्र निदेशक आई.ओ. उपनाम
कंपनी "बीबीबी" के क्षेत्रीय प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख आई. ओ. अंतिम नाम
प्रिय महोदय...! हमारा उद्यम आपके उद्यम से... उपकरणों का एक सेट... (प्रकार बताएं)... (ब्रांड बताएं) ऑर्डर करने का इरादा रखता है। कृपया मुझे आदेश के नियम और शर्तें बताएं। वांछित डिलीवरी समय - पहले... (दिन, महीना, वर्ष)। मैं समय पर भुगतान की गारंटी देता हूं.
हमारा विवरण: .... निरंतर सम्मान के साथ, मुख्य अभियन्ताजेएससी "वीवीवी" आई. ओ. अंतिम नाम
मुख्य लेखाकार आई.ओ. उपनाम
मुख्य अभियन्ता संयुक्त स्टॉक कंपनीबंद प्रकार "बीबीवी"
आई. ओ. उपनाम
प्रिय महोदय...! आपके अनुरोध के जवाब में, मैं आपके उद्यम को उपकरणों के ... सेट ... की आपूर्ति के आदेश को पूरा करने के लिए शर्तें भेज रहा हूं।
मैं आपसे ऑर्डर की शर्तों के साथ अपने समझौते की पुष्टि करने के लिए कहता हूं।
परिशिष्ट: "शर्तें..." (मसौदा समझौता), शीट पर... केवल पते वाले के लिए।
गहरे सम्मान के साथ, कंपनी "बीबीबी" के क्षेत्रीय प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख आई. ओ. उपनाम
जेएससी "जीजीजी" के निदेशक आई. ओ. उपनाम
प्रिय (नाम, संरक्षक)!
... (दिन, महीना, वर्ष) OAO DDD की जरूरतों के लिए, आपका उद्यम ... के एक बैच के ... (शिपमेंट की विधि निर्दिष्ट करें) के अनुसार शिप किया गया (उत्पाद का नाम निर्दिष्ट करें) कुल लागत... रगड़ना। अपर्याप्त सावधानीपूर्वक पैकेजिंग के कारण, उत्पादों का कुछ हिस्सा क्षतिग्रस्त (टूटा हुआ) हो गया, जिसका प्रमाण ओएओ डीडीडी और स्टेशन के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम में है ... (नाम बताएं) जहां परिवहन किया गया था ( अधिनियम संलग्न है)।
परिणामस्वरूप, उत्पादों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कम स्टाफ वाला और आगे के उपयोग के लिए अनुपयुक्त निकला। उपरोक्त के संबंध में, हम प्रस्ताव करते हैं:
2) पुनर्ग्रहण रिपोर्ट में निर्दिष्ट उत्पादों को समान मानक उत्पाद से बदलें, जैसा कि कला में प्रदान किया गया है। ... एक वर्ष के लिए उत्पादों की आपूर्ति के लिए समझौता। इसके अलावा, अनुबंध की शर्तों की असंतोषजनक पूर्ति के कारण, आपकी कंपनी पैराग्राफ के अनुसार ... कला। ... उसी अनुबंध के तहत, वह डीडीडी ओजेएससी को कम डिलीवर किए गए (अनुचित तरीके से आपूर्ति किए गए) उत्पादों की लागत का ...%, यानी ... रूबल की राशि में जुर्माना देने के लिए बाध्य है।
आवेदन पत्र:
1. उत्पाद स्वीकृति प्रमाणपत्र, शीट पर, केवल प्राप्तकर्ता को।
ईमानदारी से,
जेएससी "डीडीडी" के महानिदेशक
आई. ओ. उपनाम
विपणन विभाग के प्रमुख
आई. ओ. उपनाम
ओजेएससी "डीडीडी" के जनरल डायरेक्टर आई. ओ. उपनाम
प्रिय महोदय... !
यह अत्यंत खेद के साथ है कि हमने OAO DDD द्वारा हमारे संयंत्र के उत्पादों की डिलीवरी की अपर्याप्त गुणवत्ता के संबंध में आपकी शिकायत स्वीकार कर ली है। साथ ही, हम आपको यह सूचित करने के लिए बाध्य हैं कि आपके द्वारा प्रस्तुत शिकायत को हम केवल आंशिक रूप से ही संतुष्ट कर सकते हैं, क्योंकि:
2) खंड 1 के संबंध में जुर्माने की वास्तविक राशि कम की जानी चाहिए।
हम सभी घटिया उत्पादों को बदलने और आपके पक्ष में हस्तांतरित बैच में उत्पादों की वास्तविक हानि के आधार पर जुर्माने की राशि OAO DDD के खाते में स्थानांतरित करने के लिए तैयार हैं ... (दिन, महीना, वर्ष)। यदि आप उपरोक्त शर्तों से सहमत नहीं हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप तुरंत मध्यस्थता अदालत के माध्यम से विवादित मुद्दों को हल करना शुरू करें।
ईमानदारी से,
जेएससी "जीजीजी" के निदेशक
आई. ओ. उपनाम
क़ानूनी सलाहकार
जेएससी "ईईई" के बिक्री उप निदेशक आई. ओ. अंतिम नाम
प्रिय (नाम, संरक्षक)!
हमारे कई वर्षों के पारस्परिक लाभकारी सहयोग को ध्यान में रखते हुए, मैं आपसे ... के लिए स्पेयर पार्ट्स के सेट (उत्पाद का नाम इंगित करें) और निर्दिष्ट उत्पादों के शिपमेंट में तेजी लाने का अवसर ढूंढने के लिए कहता हूं। हमारा पता पहले... (दिनांक, माह, वर्ष)। प्रारंभिक डिलीवरी समय निर्धारित करते समय - ... (दिनांक, महीना, वर्ष) - निम्नलिखित परिस्थितियों को ध्यान में नहीं रखा गया:
इसने डिलीवरी तिथि को स्थगित करने के निर्णय को प्रभावित किया।
कृपया शिपमेंट करें (वास्तव में बताएं कि कैसे)। मैं वैगनों की समय पर वापसी और भुगतान की गारंटी देता हूं।
कृपया मुझे यथाशीघ्र अपने निर्णय के बारे में बताएं।
ईमानदारी से,
FSUE "ZhZhZh" के निदेशक
आई. ओ. उपनाम
मुख्य लेखाकार
आई. ओ. उपनाम
संघीय राज्य एकात्मक उद्यम "ZhZhZh" के निदेशक I. O. उपनाम
प्रिय (नाम, संरक्षक)!
मैं आपको सूचित करता हूं कि आपका प्रत्याभूत के पत्रहमने इसे प्राप्त कर लिया है और इसे नोट कर लिया है। FGU "ZhZhZh" को शीघ्र शिपमेंट के लिए आपका अनुरोध आंशिक रूप से संतुष्ट हो सकता है, क्योंकि वर्तमान में हमारी कंपनी के पास ... (उत्पाद का नाम निर्दिष्ट करें) के लिए पर्याप्त स्पेयर पार्ट्स नहीं हैं।
(तिथि, माह, वर्ष) तक... स्पेयर पार्ट्स के सेट आपके पते पर भेज दिए जाएंगे। उत्पादों की आपूर्ति के लिए मौजूदा अनुबंध में निर्दिष्ट समय के भीतर शेष ... किटों की प्राप्ति की उम्मीद करें इस साल. हम आपको स्पेयर पार्ट्स के दूसरे बैच के शिपमेंट में तेजी लाने की संभावना के बारे में सूचित करेंगे।
ईमानदारी से,
जेएससी "ईईई" के बिक्री उप निदेशक आई. ओ. अंतिम नाम
आपूर्ति विभाग के प्रमुख आई.ओ. उपनाम
