90% लोगों के लिए कार्यप्रवाह अव्यवस्थित है। ऐसा प्रतीत होता है कि एक कार्यक्रम या योजना के अनुसार कार्य करते समय भी उनके पास सबसे महत्वपूर्ण कार्य करने का समय नहीं होता है और परिणामस्वरूप वे असंतुष्ट रहते हैं। केवल प्रभावी गतिविधियों और लक्ष्यों की प्राप्ति के संघर्ष में तर्कसंगत उपयोगकाम के घंटे, और वास्तव में कैसे - हम इस लेख में बताएंगे।

जागरूकता और प्राथमिकताओं की समझ

कार्य में, सबसे पहले, परिणाम महत्वपूर्ण है: समस्या हल हो गई और लक्ष्य प्राप्त हो गया। लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए, कार्यप्रवाह का निर्माण करना महत्वपूर्ण है, जो सभी के पास अप्रत्याशित घटना के लिए समय आवंटित करता है। ऐसा करने के लिए, अपने जीवन में तर्कसंगत कार्य समय योजना का परिचय देना आवश्यक है।

समय प्रबंधन

कई नियोक्ता और व्यापार मालिक अपने कर्मचारियों को अधिक कुशलता से काम करने के लिए एक प्रणाली लागू कर रहे हैं। इसके उपयोग से निम्नलिखित लाभ होते हैं:

• कर्मचारी के समय और प्रयास की बचत।
• अप्रत्याशित घटना के लिए तत्परता के कारण कर्मचारी तनाव को कम करना और तनाव प्रतिरोध के स्तर को बढ़ाना।
• स्व-संगठन और व्यक्तिगत जिम्मेदारी बढ़ाना।
• प्रत्येक कर्मचारी और संगठन के प्रदर्शन में वृद्धि करना।
• ठीक से निर्धारित कार्य प्रक्रिया के कारण टीम में अनुकूल माहौल।

समय प्रबंधन का आधार है। आयोजन से पहले काम का समय, यह तय करना आवश्यक है कि क्या इस पलवास्तव में महत्वपूर्ण है और सबसे पहले क्या किया जाना चाहिए। लेकिन माध्यमिक कार्यों और परिणाम को प्रभावित करने वाली छोटी चीजों के बारे में मत भूलना।

कार्य समय को व्यवस्थित करने से पहले, यह तय करना आवश्यक है कि इस समय वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है और पहले क्या किया जाना चाहिए।

करने के लिए धन्यवाद सही पसंदप्राथमिकताएँ, एक व्यक्ति, काम और जीवन दोनों में, अपने लक्ष्य को तेजी से और आसानी से प्राप्त करने में सक्षम होगा, समय, प्रयास और पैसा खर्च करके उसे वास्तव में क्या चाहिए।

एक संगठन जिसने समय प्रबंधन की मूल बातों को लागू किया है, कर्मचारियों की दक्षता के साथ कोई समस्या नहीं होगी, जिसके परिणामस्वरूप यह न्यूनतम स्तर पर होगा, और परियोजनाओं के कार्यान्वयन और रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि तेजी से और सीमित वित्तीय नुकसान के साथ।

उपकरण और तरीके

समय प्रबंधन के कार्यान्वयन को शुरू करने के लिए, जिसके परिणामस्वरूप एक कर्मचारी या संपूर्ण संगठन तर्कसंगत रूप से कार्य समय का उपयोग करेगा, विधियों की पसंद से और।

कार्य समय योजना

लगभग हर उद्यमी ने इस उपकरण के बारे में सुना है, लेकिन हर कोई अपने समय की सही योजना नहीं बनाता है। नतीजतन, समय की हानि होती है, और कार्य का परिणाम असंतोषजनक होता है। सरल लेकिन हैं प्रभावी तरीकेसमय योजना।

शाम को अपने कार्य दिवस की योजना बनाना महत्वपूर्ण है, बीते हुए दिन के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना, और अगले दिन के लिए एक योजना तैयार करना, बल की बड़ी घटना को ध्यान में रखते हुए। आप Google या ईमेल कैलेंडर का उपयोग करके इसे नोटपैड में, व्यक्तिगत पीसी या स्मार्टफ़ोन की तालिका में कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी आँखों से देखें कि आपको क्या करने की आवश्यकता है और आपके पास क्या करने का समय नहीं था। "यह सब ध्यान में रखें" विकल्प उपयुक्त नहीं है - चूकने के लिए बहुत बड़ा जोखिम महत्वपूर्ण बैठकया एक जरूरी मामला।

शाम को अपने कार्य दिवस की योजना बनाना महत्वपूर्ण है, बीते हुए दिन के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना, और अगले दिन के लिए एक योजना तैयार करना, बल की बड़ी घटना को ध्यान में रखते हुए।

योजना मानव समय प्रबंधन में #1 उपकरण है। वास्तव में, इस पद्धति के लिए धन्यवाद, पहले दिनों में दक्षता कम से कम 25% बढ़ जाती है, जो अध्ययनों से सिद्ध हुई है।

टाइम वेस्टर्स को खत्म करें

जीवन में हर व्यक्ति और श्रम गतिविधिये आदतें या बाहर से लगातार प्रभाव हैं, जो बहुत उपयोगी समय लेता है। इसके बारे मेंप्रेमिका या प्रेमी के साथ फोन पर बात करना, बार-बार कॉफी या धूम्रपान के लिए ब्रेक लेना, ऑनलाइन गेम या सहकर्मियों के साथ गपशप करना। ऐसा लगता है कि यह निर्दोष मज़ा है, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि वह वह है जो बहुत मूल्यवान समय लेती है और आपको अपनी योजना को समय पर पूरा करने की अनुमति नहीं देती है।

यह खोजना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, कागज के एक टुकड़े पर लिखें, दिन के दौरान बेकार समय की लागत और एक-एक करके उनसे छुटकारा पाएं।

प्राथमिकता

कार्य समय निर्धारित करने में यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है। इसके कार्यान्वयन के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। एक साधारण वर्ग की मदद से, 4 और वर्गों में विभाजित, 10-15 मिनट में एक व्यक्ति यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि उसके लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है, कार्यों को 4 बिंदुओं में विभाजित करना:

• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण।
• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण नहीं।
• अत्यावश्यक और अप्रासंगिक।
• अत्यावश्यक नहीं और महत्वपूर्ण नहीं।

दिन के दौरान सभी कार्य आपकी आंखों के सामने होंगे, प्राथमिकता के आधार पर। यह आपको कम प्राथमिकता वाले कार्यों से विचलित हुए बिना अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने की अनुमति देगा।

परेटो कानून 80/20

इसका मतलब है कि आपके 20% प्रयास आपके 80% परिणाम लाते हैं। योजना के वास्तव में प्रभावी और कुशल बिंदुओं के 20% पर अपने प्रयासों को केंद्रित करने के लिए कार्यों के कुल द्रव्यमान से अप्रभावी और अनावश्यक कार्यों को फ़िल्टर करना आवश्यक है।

प्रेरणा

किसी भी काम में मोटिवेशन बहुत जरूरी होता है। दिन के लिए लक्ष्य निर्धारित करते समय, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि परिणाम के रूप में आपको क्या मिलेगा। मूलभूत प्रेरणाअपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए यह सबसे मजबूत उत्तोलक है।

कार्य समय की योजना बनाने के लिए बहुत सारे उपकरण और विधियाँ हैं। हमने इस लेख में सबसे महत्वपूर्ण को कवर किया है। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस तरीके का उपयोग किया जाता है, यह जरूरी है कि कार्य दिवस के अंत में स्टॉक लेना, पहचान करना जरूरी है कमज़ोर स्थानऔर किसी विशेष दिन के परिणाम को ध्यान में रखते हुए स्पष्ट रूप से अगले दिन के लिए एक योजना तैयार करें।

अनुदेश

यदि आप देर से सोते हैं और जल्दी उठते हैं, तो किसी उत्पादकता की बात नहीं हो सकती है। हालाँकि, यदि आपके पास सोने का अवसर है, तो यह प्रफुल्लता की गारंटी नहीं देता है। यहां तक ​​कि अगर आप जागते हैं, एक कप कॉफी पीते हैं, और ऐसा लगता है कि आप काम के लिए तैयार हैं, तो ध्यान भंग आपको मिल जाएगा। उदाहरण के लिए, आप सोशल नेटवर्क पर जा सकते हैं और दोस्तों के साथ कई घंटों तक बात कर सकते हैं।

टीवी का भी यही प्रभाव होता है, आप समाचार चालू करते हैं, 5 मिनट देखने जाते हैं, लेकिन फिर तय करें कि आपको 30 मिनट के लिए एक दिलचस्प कार्यक्रम देखने की अनुमति देनी चाहिए। चैनलों के माध्यम से क्लिक करना शुरू करें, आपको कुछ नहीं मिलेगा और समय नष्ट हो जाएगा।

लगभग सभी लोग इंटरनेट का उपयोग करते हैं और लगभग सभी के पास है सामाजिक मीडिया. समाचार देखने और अपने मेल की जाँच करने से स्वयं को नकारना कठिन है। बेशक, यह आपको लगता है कि आप इस पर 5 मिनट से अधिक समय नहीं बिता सकते हैं, लेकिन अंत में आप कई घंटों तक वहीं रहते हैं। नतीजतन, देर तक रहना।

समय पर सो जाओ। इस प्रकार, आप तरोताजा होकर उठेंगे और आपको जागने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं होगी।

अगर आपका कोई जरूरी मामला है तो उबाऊ और अर्थहीन बातचीत बंद करें। वार्ताकार को नाराज करने से डरो मत, क्योंकि आपका कारण मान्य है।

यदि आप टीवी देखते हैं, तो कुछ विशिष्ट चुनें। ऐसे आनंद को न्यूनतम तक सीमित करें। वही इंटरनेट के लिए जाता है। निष्क्रिय साइटों पर चढ़ने का कोई मतलब नहीं है।

Time Tracking का विचार नया नहीं है, लेकिन यह बेहद प्रभावी है। यह समझने के लिए कि समय क्यों पर्याप्त नहीं है, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह कहाँ बहता है। यहीं पर टाइम ट्रैकिंग तकनीक मदद कर सकती है।

समय की अवधारणा बहुत सारगर्भित है, इसलिए पहली बात यह है कि समय को कुछ ठोस के रूप में परिभाषित करना है, उदाहरण के लिए, समय और भोजन को सहसंबंधित करना। समय बर्बाद करना फास्ट फूड और जंक फूड खाने के बराबर है, जबकि इसका हिसाब रखना एक फूड डायरी रखने जैसा है। यह बहुत अनुशासित है। जब आप कागज पर देखते हैं कि आपके पसंदीदा शो के प्रत्येक "हानिरहित" एपिसोड में आपको सप्ताह में 20 घंटे खर्च करने पड़ते हैं, तो आप इसे बदलने के लिए प्रेरित महसूस करेंगे।

टाइम ट्रैकिंग के फायदों में किसी की उत्पादकता बढ़ाने के लिए उपयुक्त तरीकों की पहचान करने की क्षमता, किसी भी व्यवसाय पर खर्च किए गए समय को कम आंकने या कम आंकने की क्षमता, जिम्मेदारी की भावना का विकास, अधिक करने की क्षमता और बेहतर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता शामिल है। हाथ में काम।

अपने टाइम ट्रैकिंग को यथासंभव उत्पादक बनाने के लिए, इन तीन नियमों का पालन करें: ईमानदारी, भक्ति, संकीर्णता(समय को मिनटों में मापें, घंटों में नहीं)। दो दृष्टिकोण हैं: कालक्रम(जब आप हर 15 मिनट में लिखते हैं कि आप अभी क्या कर रहे हैं) और कार्यों के साथ समय ट्रैकिंग(जब आप हर बार जब आप एक नई गतिविधि पर जाते हैं तो समय लिखते हैं)।

बेशक, डिजिटल माध्यम से और आपकी भागीदारी के बिना समय का ध्यान रखना संभव है, लेकिन यह दृष्टिकोण अच्छा परिणाम नहीं देगा। तो एक अच्छी नोटबुक खरीदें और सीधे 168 घंटों के लिए अपना समय ट्रैक करें (यह ठीक एक सप्ताह है)।

इस प्रकार, यह समझकर कि आपका समय वास्तव में कहाँ बहता है, आप किस पर बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं, और आप किस पर बहुत कम समय व्यतीत करते हैं, आप समय के प्रति अपने दृष्टिकोण को सही ढंग से समायोजित कर सकते हैं और अधिक उत्पादक व्यक्ति बन सकते हैं। इसके अलावा, एक "टाइम डायरी" रखने और सही ढंग से समय बिताने की आदत डालने से, दिन के अंत में, सोने से पहले रिकॉर्ड की समीक्षा करने से, आप अधिक संतुष्ट महसूस करेंगे, आपको पता चल जाएगा कि आप इस आराम के लायक हैं।

2014-07-20

नमस्ते! अन्ना फेडोरोवा संपर्क में हैं! क्या आप सीखना चाहते हैं कि अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें और अधिक काम कैसे करें? ये प्रश्न उन लोगों के लिए रुचिकर हैं जो मामलों के एक समूह से अभिभूत हैं और उनके पास समय पर निपटने का समय नहीं है। यदि आप इस पोस्ट को पढ़ रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आप इस तथ्य से परिचित हैं कि आपने कुछ चीजों की योजना बनाई है और अंत में - आपने अपनी योजना को अंत तक पूरा करने का प्रबंधन नहीं किया। और आप सोचते हैं कि यह सब कैसे करें?

यह बात किसी से छिपी नहीं है कामयाब लोगअपने समय का ठीक से उपयोग और आयोजन करना जानते हैं और यह उनमें से एक है आवश्यक तत्वसफलता। यदि आप कुछ हासिल करना चाहते हैं, तो अपने समय को महत्व दें और हर किसी की तरह प्रवाह के साथ न जाएं, अपने लक्ष्यों के लिए प्रयास करें, कार्य करें। लेकिन अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको अपने समय का तर्कसंगत उपयोग करने में सक्षम होने की आवश्यकता है और आज की पोस्ट इसी को समर्पित है।

निर्णायक होना। अपने दिमाग में विचारों को चलाने और इसे करने का सबसे अच्छा तरीका तय करने और सभी पेशेवरों और विपक्षों को गिनने के बजाय - बस अभिनय करना शुरू करें। और रास्ते में तुम समझोगे कि आंखें डरती हैं, लेकिन हाथ कर रहे हैं।

क्या आप जानना चाहते हैं कि और अधिक कैसे किया जाए? आपको मेरी सलाह है - अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करें - यही सफलता की ओर पहला कदम होगा। दुर्भाग्य से, सभी लोग इस क्षण पर ध्यान नहीं देते हैं और इसे कहीं भी बर्बाद कर देते हैं। आपको अपने समय का सही प्रबंधन करने की आवश्यकता है।

अधिक सफल कैसे बनें? योजना के अनुसार चलें

अपनी सभी चीजों की योजना बनाएं! एक योजना किसी के जीवन में सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। सफल उद्यमी. साथ ही, योजना बनाने का एक मुख्य कारण समय की बचत करना है, जिसका अर्थ है कि आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। एक योजना तैयार करें और उसका पालन करें। योजना से चिपके रहने की कोशिश करें और फिर आप और अधिक कर पाएंगे। हमेशा कार्यों के क्रम और उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक समय की योजना बनाएं। इस प्रकार, आप अपने कार्यों के क्रम को जानेंगे और अपनी गतिविधियों में आगे बढ़ेंगे।

आपके कार्यों में भी क्रम बना रहना चाहिए और कार्य में सफलता सुनिश्चित होगी। अपने व्यक्तिगत समय के प्रभावी उपयोग के माध्यम से, आप स्वयं को सुरक्षित रखेंगे एक लंबी संख्यातनाव। और शाम को, विश्लेषण करें कि आपने दिन के दौरान क्या किया, अगर आपके पास अचानक कुछ करने का समय नहीं था, तो यदि संभव हो तो इसे समाप्त करने का प्रयास करें।

लक्ष्य की स्थापना

कुछ सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आपको क्या, कब और कितनी मात्रा में हासिल करना है। लक्ष्य निर्धारण एक आवश्यक विशेषता है प्रभावी योजनासमय। लक्ष्य आपके काम का अंतिम परिणाम है। सभी सफल लोग अपने सभी मामलों को करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं। जितना बेहतर आप अपने कार्यों की योजना बनाते हैं, उतनी ही तेजी से आपको परिणाम मिलेगा और आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे।

अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें

आपके पास आदेश होना चाहिए। मेज पर सब कुछ साफ सुथरा होना चाहिए। काम के लिए सभी आवश्यक विशेषताएँ हमेशा हाथ में होनी चाहिए ताकि उनकी तलाश में अतिरिक्त समय बर्बाद न हो।

देर मत करो

चीजों को बाद तक के लिए बंद करने की कोई जरूरत नहीं है। जैसे, "मैं इसे बाद में करूँगा।" यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो यह आपको संचित मामलों के एक समूह से भी बचाएगा।

जो कल करना है वो आज करो

इस बारे में सोचें कि आने वाले दिनों में आपको क्या करना है और अपने कुछ कार्यों को पहले ही पूरा कर लें। इसके लिए धन्यवाद, आप उन स्थितियों को बाहर कर देंगे जब कई महत्वपूर्ण चीजें एक साथ आपके कंधों पर आ जाती हैं। बहुत से लोग अपने समय की योजना बनाने के आदी नहीं होते हैं और इससे भी ज्यादा अपने व्यवसाय को पहले से नहीं करते हैं। और वे अक्सर ऐसा कुछ कहते हैं: "हम इंतजार करेंगे और देखेंगे", "हम देखेंगे", "हम देखेंगे", "हमें अभी भी जीना है", आदि। इसलिए वे प्रवाह के साथ चलते हैं और खुद पर और अपनी ताकत पर विश्वास नहीं करते। और इसलिए, ऐसे लोग, एक नियम के रूप में, वांछित परिणाम प्राप्त नहीं करते हैं।

अधिक सफल कैसे बनें? आराम करने का समय निकालें

मेरी राय में, आराम के बिना काम अप्रभावी है! आप हर समय काम नहीं कर सकते, आराम बहुत जरूरी और महत्वपूर्ण है। बेशक, काम करना अच्छा है, लेकिन अगर इसमें बहुत ताकत लगती है, तो इससे अच्छा कुछ नहीं होगा। या अंततः इंटरनेट व्यवसाय के संबंध में आपके प्रयास या थकाऊ काम ख़तरे में पड़ जाएंगे।

किसी भी मामले में, आपको उपाय जानने की जरूरत है। आराम से मेरा मतलब है फिल्में न देखना और कंप्यूटर गेम, लेकिन कुछ ऐसा जो आपको सभी उपद्रव और परिवेश से विचलित कर देगा। अपने व्यस्त कार्यक्रम में, प्रकृति में आराम करने के लिए एक जगह ढूंढना सुनिश्चित करें, शायद इसे खेल के साथ जोड़ दें।

जब आप काम करते हैं, तो इसे आधे घंटे से ज्यादा न करें और फिर पांच मिनट का ब्रेक लें, जिसके बाद आप फिर से काम करना जारी रखें। आधे घंटे तक कंप्यूटर पर काम करने के बाद दिमाग थक जाता है, जिससे कार्यक्षमता में कमी आ जाती है। यह पांच मिनट लो व्यायामया किसी और चीज़ पर स्विच करें। इस प्रकार, जब तक आपका चेहरा नीला नहीं हो जाता, तब तक आप लाल आंखों वाले मॉनिटर के सामने बैठने से कहीं अधिक कर पाएंगे। उचित दैनिक दिनचर्या स्वास्थ्य और सफलता की कुंजी है।

एक स्वस्थ जीवन शैली का नेतृत्व करने का प्रयास करें

मैं आपका ध्यान इस ओर नहीं खींचूंगा और प्रचार पढ़ूंगा, मैं केवल कुछ शब्द कहूंगा। को स्वस्थ जीवन शैलीमैं जान लेता हूं उचित पोषण, स्वस्थ नींद, अनुपस्थिति बुरी आदतें. यह महत्वपूर्ण क्यों है?

एक अस्वास्थ्यकर जीवनशैली से थकान, जलन, खराब स्वास्थ्य होता है और परिणामस्वरूप आलस्य और उदासीनता दिखाई देती है।

धूम्रपान और शराब अधिकांश लोगों से बहुत अधिक समय लेते हैं। अनुचित पोषण खराब स्वास्थ्य और काम करने की अनिच्छा के कारणों में से एक है। नींद की कमी आपके प्रदर्शन को कम कर देती है। आराम और नींद के बारे में मत भूलना। इस प्रकार, आप काम की गुणवत्ता और अधिक में सुधार करेंगे कम समयअपने इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करें।

काम के बाद काम करने का समय नहीं है

काम के बाद, आराम करो, विचलित हो जाओ और वह करो जो तुम्हें सबसे अच्छा लगता है। इसके लिए धन्यवाद, आप काम और आराम दोनों का अलग-अलग आनंद लेंगे और किसी भी व्यवसाय में और सफलता प्राप्त करेंगे।

अपना समय बर्बाद न करें और आम तौर पर कुछ क्षेत्रों में अपने ज्ञान को सुधारने के लिए समय समर्पित करने का प्रयास करें जिसमें यह संभव है व्यक्तिगत विकास. अब 21वीं सदी है और आप अपने घर जाते समय शैक्षिक ऑडियो पॉडकास्ट सुन सकते हैं।

कुछ करना और अधिक करना चाहते हैं - आपको इसकी आवश्यकता है!

ऐसे लोग हैं जो अपनी असफलताओं के लिए दूसरों को कोसते और दोष देते हैं। इस तथ्य के बारे में बोलना कि मैं ऐसा नहीं कर सकता - क्योंकि पर्याप्त समय नहीं है, कोई पैसा नहीं है - क्योंकि वे थोड़ा भुगतान करते हैं, आदि। प्रत्येक व्यक्ति अपने सुख का लोहार है। और अगर सिर में ऐसी सोच है, और कोई लक्ष्य नहीं है और कुछ बदलने की इच्छा है, तो सब कुछ वैसा ही रहेगा और बेहतर के लिए नहीं बदलेगा।

और आपको अपने आप में विफलता के इन कारणों की तलाश करनी चाहिए और उन्हें ठीक करने का प्रयास करना चाहिए। और पहले से ही सोच लो इस अनुसार: मुझे समय मिलेगा और मैं कर पाऊंगा। मेरे पास कोई धन, क्योंकि मैं कुछ गलत कर रहा हूं या इसके लिए पर्याप्त नहीं कर रहा हूं, लेकिन मैं काम करूंगा।

अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें और जो कुछ भी हो उसे हासिल करें। मुझे उम्मीद है कि आप समझ गए होंगे कि आपको अपनी सोच बदलने की जरूरत है। लेकिन यह अक्सर आपके करीबी लोगों द्वारा रोका जाता है जो कहते हैं कि आप बकवास कर रहे हैं, कि कुछ भी काम नहीं करेगा, आदि। अनुनय पर अपनी ऊर्जा बर्बाद मत करो और अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करो - आलस्य से मत बैठो।

उपरोक्त सभी चीजों का उपयोग करके, आप देखेंगे कि इंटरनेट व्यवसाय में आपके सभी कार्यों की उत्पादकता कैसे बढ़ेगी, और आपके सभी कार्यों को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगी। सुखी जीवन. क्योंकि आप अपने समय का कुशलता से उपयोग करेंगे और अधिक काम करेंगे।

पी.एस.क्या लेख आपके लिए मददगार था? मैं आपको सलाह देता हूं कि आप ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें और प्राप्त करें नई सामग्रीआपके ई-मेल पर।

ईमानदारी से, अन्ना फेडोरोवा

जीवन की पारिस्थितिकी ग्रह के सभी निवासी एक में समान हैं। वित्तीय स्थिति, स्थिति और अन्य विशेषताओं के बावजूद, सभी के पास समान समय है

ग्रह के सभी निवासी एक में समान हैं। वित्तीय स्थिति, स्थिति और अन्य विशेषताओं के बावजूद, सभी के पास प्रतिदिन समान मात्रा में समय उपलब्ध है। हालांकि, हर कोई अपने 24 घंटे ठीक से मैनेज नहीं कर पाता है।

संपूर्ण खंड समय प्रबंधन के लिए समर्पित हैं, इसके मूलरूप आदर्शकई सच्चे सफल लोगों द्वारा बार-बार सिखाया जाता है निजी अनुभवउनकी प्रभावशीलता के प्रति आश्वस्त।

हालांकि, ऐसे कई लोग हैं जो समय प्रबंधन के सिद्धांत के रूप में इस तरह के विषय के अस्तित्व पर भी संदेह नहीं करते हैं। हालाँकि, इसका उपयोग कैसे करना है, इसके बारे में जानें स्वजीवन, किसी को चोट नहीं पहुँचाएगा।

समय का प्रबंधन कैसे करें

विभिन्न समय प्रबंधन सिद्धांतकार कुछ बुनियादी सिद्धांतों पर सहमत होते हैं जिनके बिना समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखना असंभव है। प्रमुख नियमों में से एक है अपने मामलों की योजना बनाना।गुच्छा आधुनिक लोग, जो स्थायी समय के दबाव की स्थिति में हैं, बस यह कल्पना करने के लिए बाध्य हैं कि किसी दिए गए दिन उन्हें वास्तव में क्या करना है।

इसके लिए इसे बनाना जरूरी है कार्य सूचियाँ. वे काफी व्यापक हो सकते हैं, और उन्हें लागू करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा। तथाकथित आइजनहावर मैट्रिक्स के सिद्धांत निश्चित रूप से यहां काम आएंगे। इसके अनुसार, सभी मामलों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है और चार श्रेणियों में बांटा जाता है।

प्राथमिकताओं का व्यवस्थितकरणसरल। पहले समूह में महत्वपूर्ण और जरूरी मामले शामिल हैं, दूसरा - महत्वपूर्ण जरूरी नहीं, तीसरा - महत्वहीन तत्काल और चौथा (जिसे "" भी कहा जाता है) कचरा पेटी”) महत्वहीन हैं और अत्यावश्यक नहीं हैं। प्राथमिकताएँ, विचित्र रूप से पर्याप्त, उपरोक्त श्रेणियों में से दूसरी के कार्य होंगे। यदि कोई व्यक्ति उन पर सटीक रूप से ध्यान केंद्रित करता है, तो यह अत्यंत दुर्लभ है - और फिर भी, मुख्य रूप से अपनी स्वयं की अव्यवस्था के कारण नहीं - वह ऐसे कार्यों का सामना करेगा जिन्हें शीघ्र पूरा करने की आवश्यकता है।

व्यवहार में, महत्वपूर्ण गैर-जरूरी कार्य टर्म पेपर या डिप्लोमा हो सकते हैं, जिसे छात्र को सेमेस्टर के अंत में पास करना होगा। या एक महीने में एक समय सीमा के साथ एक कर्मचारी को उसके वरिष्ठों द्वारा सौंपा गया कार्य। यदि आप उन्हें तुरंत लेते हैं और धीरे-धीरे उन्हें पूरा करते हैं, साथ ही साथ अन्य, अधिक जरूरी मामलों का सामना करते हैं, तो नियत समय तक वे बहुत पहले पूरे हो जाएंगे। समय सीमा निर्धारित करनाएक अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांत है।

समय प्रबंधन का एक अन्य प्रसिद्ध सिद्धांत है विभिन्न कार्यों का संयोजन।दुर्भाग्य से, बहुत से लोग उसे कम आंकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कुशल परिचारिका डाउनलोड कर सकती है वॉशिंग मशीनलिनन, डिशवॉशर में - गंदे प्लेट और कटलरी, और एक ही समय में लंच / डिनर में व्यस्त रहें।

इसके अलावा, जब पकवान तैयार किया जा रहा है (यदि आपको इस समय इसकी निगरानी करने की आवश्यकता नहीं है), तो आप सफाई कर सकते हैं। कार्यालय कार्यकर्ताएक महत्वपूर्ण फैक्स की प्रतीक्षा करते समय यह मुश्किल नहीं होगा, उदाहरण के लिए, माल के शिपमेंट के लिए अनुबंध तैयार करना या दस्तावेज तैयार करना। पहले से ही उसकी मस्ट-डू सूची से पूरी तरह से अलग कार्य के संबंध में।

उन्हें क्या हो गया है जिनके पास समय नहीं है

हालाँकि, पूर्ण पूर्णतावादी मत बनो।बेशक कोई भी काम अच्छे से करना चाहिए। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें सचमुच "पाला" जाना चाहिए। अच्छी तरह से किए गए काम और खराब अंत के बीच एक बड़ी खाई है, और इसे पार करना आसान नहीं है।

कोई भी जो सीखना चाहता है कि कैसे उपयोग करना है खुद का समय, आपको वर्कहॉलिक होने की भी जरूरत नहीं है।निस्संदेह, ऐसी परिस्थितियां होंगी जिनमें आपको काम पर देर तक रहना होगा, लेकिन एक ऐसे व्यक्ति के लिए जो समय प्रबंधन के नियमों को सक्रिय रूप से लागू करता है, यह असामान्य रूप से शायद ही कभी होता है। इसके अलावा, वह याद रखेगा कि कार्य दिवस के अंत में मानसिक और शारीरिक रूप से आराम करना महत्वपूर्ण है।

शाम को परिवार के सदस्यों, दोस्तों के साथ, अपने पसंदीदा शौक के लिए - एक शब्द में, उन चीजों के साथ और उन चीजों के लिए बिताया जाना चाहिए जो आध्यात्मिक संतुष्टि लाते हैं और मुख्य कार्य से जुड़े नहीं हैं। और हाइलाइट करना सुनिश्चित करें सोने के लिए पर्याप्त समय।

कम महत्वपूर्ण नहीं है उचित संगठनकार्यस्थल।सभी दस्तावेजों और अन्य वस्तुओं को वहां एक व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि आप आसानी से सही का पता लगा सकें। इसके अलावा, आसपास के स्थान में विकार उत्साह और काम करने की क्षमता में महत्वपूर्ण कमी के लिए योगदान देता है।

यदि कोई व्यक्ति अन्य कर्मचारियों के अधीन है, तो वह प्रतिनिधि बनाना सीखेंउन्हें सौंपे गए कुछ कार्य और समय-समय पर उनके कार्यान्वयन की निगरानी करना। तब काम समय पर पूरा हो जाएगा, और आपको इसके लिए ज्यादा तनाव नहीं करना पड़ेगा।प्रकाशित

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