कर्मचारी काम से छुट्टी मांगता है, कैसे जारी करें? छुट्टी लेने के अन्य "वैध कारण"।

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जीवन में कुछ भी हो सकता है और कभी-कभी हमें कार्य सप्ताह के मध्य में जबरन "दिन की छुट्टी" की आवश्यकता होती है, या हमें बस जल्दी काम छोड़ने की आवश्यकता होती है। काम से समय कैसे निकालें ताकि आप अपनी समस्याओं का निपटारा कर सकें और अपने वरिष्ठों का विश्वास न खोएं?

फिर भी आप काम से कैसे छूट जाते हैं?

क्या छुपाया जाए, कोई भी प्रबंधक कर्मचारियों की देरी के साथ-साथ उनके काम से जल्दी चले जाने को भी नज़रअंदाज़ नहीं करेगा। समय से पहले निकलना, देर से आना, और इससे भी अधिक महीने में एक बार भी पूरे कार्य दिवस को छोड़ देना बहुत बार माना जाता है। कोई भी, यहां तक ​​कि सबसे उदार और सहानुभूति रखने वाला मुखिया भी क्रोधित हो जाएगा, जब तक कि वह सही ढंग से छुट्टी न मांग ले।

इसलिए, अधिकारियों के उचित असंतोष का कारण न बनने के लिए, छोटी-छोटी चीज़ें न माँगें। सिरदर्द, नींद की कमी, आपकी प्यारी बिल्ली का जन्मदिन, आदि। - यह कार्य प्रक्रिया से भागने का कोई कारण नहीं है। केवल आपातकालीन और अत्यंत महत्वपूर्ण मामलों में छुट्टी मांगें - एक परीक्षा, अपॉइंटमेंट लेकर डॉक्टर के पास जाना, एक गंभीर लेनदेन (उदाहरण के लिए, एक संपत्ति खरीदना)। बेशक, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कारण विशेष रूप से अच्छा नहीं होता है, लेकिन आप वास्तव में छोड़ना चाहते हैं। तब आप यह कहते हुए चालाकी का सहारा ले सकते हैं कि परिवार के किसी सदस्य के साथ अप्रत्याशित समस्याओं के लिए आपके तत्काल हस्तक्षेप की आवश्यकता है। यह सरासर झूठ नहीं होगा और इसके शब्दों से जलन नहीं होगी।

यह समझने के लिए कि काम से समय कैसे निकाला जाए ताकि वे निश्चित रूप से आपको जाने दें और साथ ही तिरछी नज़र से न देखें, अपने बॉस के स्थान पर स्वयं की कल्पना करें। कौन से वाक्यांश और कौन सी स्थितियाँ आपके लिए प्रेरक होंगी। अपने वरिष्ठों के साथ बातचीत की तैयारी करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह महसूस करना (या खुद को समझाना) है कि आपके लिए छोड़ना बेहद महत्वपूर्ण और आवश्यक है। और आपको आत्मविश्वास से बोलना होगा. यदि आप असुरक्षित कार्य करते हैं, तो आपको अस्वीकार किया जा सकता है।
एक दिन या कई दिनों की छुट्टी माँगना बेहतर है। इसके साथ बातचीत शुरू करना सबसे अच्छा है सारांशकाम से आपकी संभावित अनुपस्थिति के कारण। इसके बाद "क्या आप बुरा मानेंगे...", आदि जैसे वाक्यांश आने चाहिए। यदि आप अवकाश मांगते हैं, तो वर्तमान असाइनमेंट या पूर्ण किए गए कार्य के बारे में प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार रहें। आप अपने वरिष्ठों को यह भी आश्वस्त कर सकते हैं कि आप काम का आवश्यक भाग अगले दिन पूरा कर लेंगे, आदि।

काम से छुट्टी कैसे लें, इसके बारे में बोलते हुए आपको यह बताना होगा कि क्या नहीं करना चाहिए। फ़ोन करके यह न कहें कि आप काम पर नहीं होंगे या आप जल्दी चले गए। यह संभावना नहीं है कि यह आपको एक जिम्मेदार कर्मचारी के रूप में चित्रित करेगा। पूछते समय बहाना मत बनाओ। बहाने और असुरक्षाएं आपको कमजोर स्थिति में डाल देती हैं, और इससे आपके वरिष्ठों द्वारा अस्वीकृति हो सकती है।

इस तथ्य के बावजूद कि इस अवधारणा का उपयोग श्रम संहिता में ही नहीं किया जाता है, व्यवहार में यह एक बहुत ही सामान्य घटना है। छुट्टी के लिए आवेदन सही ढंग से कैसे तैयार करें, नमूना कैसे चुनें और क्या देखें - इसके बारे में अभी।

छुट्टी का समय - मानक से अधिक काम किए गए काम के घंटों के लिए मुआवजा, एक अन्य मामले में, अपनी स्थिति को बनाए रखते हुए बिना वेतन (कर्मचारी के स्वयं के खर्च पर) के एक दिन की छुट्टी का प्रावधान। इस अवसर को प्रदान करने के लिए आधार हैं - अक्सर यह अतिरिक्त आराम कानून द्वारा प्रदान किया जाता है या आपको इसे सीधे प्रमुख के साथ समन्वयित करना होता है।

विशेषताएँ:

1. अवधि की छोटी अवधि - औसतन 1 - 2 दिन। यदि इसकी आवश्यकता है अधिक दिनआराम (उदाहरण के लिए, एक सप्ताह), एक दिन की छुट्टी नहीं, बल्कि अपने खर्च पर छुट्टी पर सहमति होनी चाहिए।
2. हमेशा पूरा दिन नहीं बनता. अक्सर, उसे केवल कुछ घंटों के लिए ही लिया जाता है - उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने 4 घंटे काम किया, जिसके बाद वह अपने वरिष्ठों के साथ काम से जल्दी प्रस्थान का समन्वय करता है (उदाहरण के लिए, शुक्रवार को 12:00 बजे)।
3. हमेशा यह माना जाता है कि कोई वेतन नहीं है - वास्तव में, यह बिना वेतन के एक छोटी छुट्टी है।

नमूना आवेदन 2019

प्रत्येक कंपनी किसी भी प्रकार के अपने स्वयं के नमूने स्वीकार करती है व्यावसायिक दस्तावेज़हालाँकि, समय-अवकाश के लिए आवेदन का तात्पर्य काफी है अराल तरीका. मानक मामलों में, दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनुभाग होने चाहिए:

1. इसे किससे और किसके लिए संकलित किया गया है। आवेदन नाम में लिखा है सीईओ, प्रबंधक या तत्काल पर्यवेक्षक। हेडर में आपको अपना पूरा नाम और पद भी बताना होगा।
2. आवेदन का पाठ स्वयं अनुसरण करता है, जहां आपको तारीख का संकेत देना होगा, साथ ही कारण का सटीक वर्णन करना होगा।
3. नीचे संकलन की तारीख, कर्मचारी के हस्ताक्षर और प्रतिलेख (उपनाम, प्रारंभिक) है।

टिप्पणी। कई अन्य की तरह, अवकाश के लिए आवेदन पत्र समान दस्तावेज़, कार्मिक विभाग में या सचिव के पास स्थित हैं।

अनुमोदन प्रक्रिया

प्रक्रिया दिखती है इस अनुसार:

यदि अधिकारियों के साथ छुट्टी के दिन पर सहमति नहीं है, तो अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी को संबंधित लेख के तहत निकाल दिया जा सकता है। दूसरी ओर, यदि आदेश पहले ही तैयार किया जा चुका है और प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित है, तो इसे रद्द नहीं किया जा सकता है। यदि कर्मचारी इसे आवश्यक समझता है, तो वह, किसी भी स्थिति में, आदेश की एक प्रति बनाने के लिए कह सकता है ताकि बाद में कोई असहमति न हो।

सही कारण कैसे बताएं?

अच्छे कारण जो तत्काल पर्यवेक्षक को आराम के लिए एक दिन प्रदान करने की आवश्यकता के बारे में समझाएंगे, और उन्हें 3 बड़े समूहों में बांटा जा सकता है:

1. वर्तमान श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए कारण। हालाँकि ऐसा नहीं है प्रत्यक्ष वर्णनहालाँकि, "समय छुट्टी" की अवधारणा कई संभावनाओं को दर्शाती है जब कोई कर्मचारी प्रबंधक के साथ समझौते में एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी ले सकता है। इस मामले में हम बात कर रहे हैंकर्मचारी के अनुरोध पर पूरे दिन या कई घंटे आराम प्रदान करने के नियोक्ता के दायित्व के बारे में, क्योंकि कानून कर्मचारी को ऐसा अधिकार प्रदान करता है।
2. सामूहिक और/या व्यक्तिगत श्रम अनुबंध के साथ-साथ कंपनी के अन्य आंतरिक दस्तावेजों में कारण बताए गए हैं, जिन्हें आमतौर पर स्थानीय अधिनियम कहा जाता है। इस मामले में यह ध्यान में रखना चाहिए यह एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी प्रदान करने के नियोक्ता के अधिकार या दायित्व के बारे में है, उपरोक्त दस्तावेज़ों में विशेष रूप से जो कहा गया है उस पर निर्भर करता है।
3. अंत में, मामलों का अंतिम समूह विशेष स्थितियों से संबंधित है जहां कर्मचारी और बॉस एक दिन की छुट्टी पर सहमत हो सकते हैं व्यक्तिगत रूप से, अनुबंध के अनुसार। तदनुसार, हम नियोक्ता के 1 या 2 दिन के साथ-साथ आराम के लिए कुछ घंटे प्रदान करने के अधिकार के बारे में बात कर रहे हैं, लेकिन दायित्व के बारे में नहीं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार एक दिन की छुट्टी

ऐसे 6 आधार हैं जब राज्य किसी आधिकारिक कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पाने के अवसर की गारंटी देता है:

यदि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, और वह अपने सप्ताहांत और छुट्टियों सहित वहां काम करता है, तो भुगतान दोगुनी राशि के साथ-साथ सामान्य यात्रा भत्ते के रूप में भी देय होता है। इसके अलावा, भले ही कर्मचारी को भेजा जाता है या वह छुट्टी पर या छुट्टी के दिन लौटता है, फिर भी दोहरा भुगतान सौंपा जाता है।

टिप्पणी। कर्मचारी को रक्तदान के संबंध में अप्रयुक्त समय की कीमत पर अपनी सवैतनिक छुट्टी बढ़ाने का अधिकार है। इस बारे में उचित बयान दिया जा रहा है. और फिर, यह भुगतान नहीं करता है।

टिप्पणी। एक कर्मचारी प्रति वर्ष 14 दिनों तक अवैतनिक अवकाश की मांग कर सकता है। किसी भी समूह के विकलांग लोगों के मामले में दिनों की संख्या बढ़कर 60 हो जाती है।

सामूहिक श्रम समझौते के तहत छुट्टी

पर बड़े उद्यम, बैंकों में, बड़े खुदरा श्रृंखलाऔर अन्य कंपनियां अक्सर कर्मचारी को विभिन्न आयोजनों के संबंध में आराम प्रदान करने के अवसर की गारंटी देती हैं:

• बच्चे का जन्म;
• शादी;
• पहली कक्षा के विद्यार्थियों के लिए 1 सितंबर;
• अपना जन्मदिन (आमतौर पर केवल वर्षगाँठ पर);
• मौत प्रियजन;
• चलती।

इसके अलावा, कंपनियां अक्सर इन दिनों अपने कर्मचारियों को आधार दर पर पूरा वेतन भी देती हैं। प्रासंगिक दस्तावेजों में विशिष्ट शर्तों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है - एक नियम के रूप में, ये सामूहिक श्रम समझौते और आंतरिक से संबंधित स्थानीय कार्य हैं कार्यसूची. ऐसे मामलों के लिए छुट्टी के लिए आवेदन पत्र मानक है।

टिप्पणी। इस मामले में, अनुमोदन प्रक्रिया बिल्कुल वैसी ही है - स्वचालित रूप से काम पर न जाना असंभव है, अन्यथा इसे अनुपस्थिति माना जाता है।

व्यक्तिगत अवकाश के दिन

इस सशर्त समूह में, आप उन मामलों को जोड़ सकते हैं जिन पर बॉस के साथ व्यक्तिगत रूप से सहमति हुई है। इस मामले में कारण बहुत भिन्न हो सकते हैं:

• दंत चिकित्सक की तत्काल यात्रा;
• अपार्टमेंट में दरवाजे का ताला टूटा हुआ है;
• अपार्टमेंट में बाढ़;
• अन्य अप्रत्याशित घटनाएँ।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अक्सर कर्मचारी आवेदन के साथ सहायक दस्तावेज संलग्न करता है, हालांकि वह ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है। व्यवहार में बस अपनी अतिरिक्त छुट्टी पर सहमत होना और प्रबंधन से अनुमति प्राप्त करना ही पर्याप्त है.

बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त समय अवकाश

यदि मुआवजे के दिनों के साथ अप्रयुक्त छुट्टीस्थिति बिल्कुल स्पष्ट है - बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी मौद्रिक मुआवजे का हकदार है, फिर मामले में अनिवार्य छुट्टी के दिन(ओवरटाइम के लिए) कानून में कोई स्पष्ट स्थिति नहीं है।

एक ओर, श्रम संहिता स्वयं बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त समय के मुआवजे के बारे में सीधे तौर पर बात नहीं करती है। दूसरी ओर, रोस्ट्रुड के व्याख्यात्मक पत्र और न्यायिक अभ्यास के कुछ आम तौर पर स्वीकृत मानक हैं जो कुछ स्पष्टता लाते हैं।

अधिकारी इस स्थिति से आगे बढ़ते हैं कि सप्ताहांत, छुट्टियों और ओवरटाइम पर काम करने में हमेशा आराम के रूप में मुआवजा शामिल होता है अतिरिक्त शुल्क. इसलिए, किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के संबंध में, ऐसे मुआवजे की आवश्यकता गायब नहीं होती है।. और चूंकि कर्मचारी चला जाता है, क्षतिपूर्ति का एकमात्र तरीका प्रतिपूर्ति है। नकद में. यह पैसा उसे मुख्य गणना के साथ, बर्खास्तगी के दिन (मूल कार्यपुस्तिका के साथ) प्राप्त होगा।

दूसरी ओर, कानून किसी भी तरह से कर्मचारी को छुट्टी प्रदान करने के लिए उसके साथ बातचीत करने की संभावना से इनकार नहीं करता है। उदाहरण के लिए, 14 कैलेंडर दिनों की मानक कार्य अवधि के लिए, कर्मचारी वास्तव में कुछ दिन पहले संगठन छोड़ देगा। आप इस बारे में निम्नलिखित तरीके से बयान दे सकते हैं.

हालाँकि, इस तर्क के अनुसार, यदि बहुत अधिक प्रसंस्करण समय है तो इसका कारण बताना असंभव है - उदाहरण के लिए, वे 16 दिनों तक चलेंगे। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता के पास कोई विकल्प नहीं है - वह पैसे से क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है (और आंशिक रूप से छुट्टी के दिनों के साथ, यदि वह कर्मचारी से सहमत हो सकता है)। अत: ओवरटाइम की राशि अनावश्यक रूप से एकत्रित नहीं की जानी चाहिए। बड़ी संख्या में(उदाहरण के लिए, 10 दिन या अधिक)।

1सी में एक दिन की छुट्टी दर्ज करें: वीडियो

कई कंपनियाँ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली बनाए रखती हैं। आप यहां देख सकते हैं कि 1सी: कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम में किसी कर्मचारी के अवकाश के तथ्य को कैसे दर्ज किया जाए।

यदि किसी कर्मचारी ने कुछ घंटों के लिए काम से छुट्टी ली है, तो डिज़ाइन विकल्प भिन्न हो सकते हैं। लेख में हम आपको बताएंगे कि किसी कर्मचारी की काम पर कई घंटों की अनुपस्थिति को कैसे दर्ज किया जाए, क्या उसे किसी अन्य दिन अनुपस्थिति के घंटों की संख्या के लिए रुकने के लिए कहना कानूनी है।

कर्मचारी अक्सर निजी काम के सिलसिले में काम से जल्दी छुट्टी ले लेते हैं। किसी को बैंक जाना है, किसी को डॉक्टर के पास, किसी को पेरेंट मीटिंग में जाना है। ऐसे मामलों में नियोक्ता आधे-अधूरे तरीके से मिलता है, लेकिन व्यवहार में कई सवाल उठते हैं। लेख में हम आपको बताएंगे कि किसी कर्मचारी की कई घंटों तक काम से अनुपस्थिति कैसे दर्ज की जाए, क्या उसे किसी अन्य दिन अनुपस्थिति के घंटों की संख्या के लिए रुकने के लिए कहना कानूनी है, और किसी कर्मचारी के कार्य दिवस को कैसे चिह्नित किया जाए रिपोर्ट कार्ड में पहले ही छोड़ दिया गया.

निर्धारित करें कि अनुपस्थिति के समय की व्यवस्था कैसे की जाए

जैसा कि ज्ञात है, में श्रम कोडइसमें कोई शब्द नहीं है "अपने व्यवसाय के लिए जल्दी समय निकालना।" ऐसी अनुपस्थिति का समय काम नहीं करता है, क्योंकि इस अवधि के दौरान कर्मचारी काम पर नहीं होता है और अपना काम पूरा नहीं करता है श्रम दायित्व(भाग एक, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 91)। ऐसे घंटे विनियमित ब्रेक या आराम के समय पर लागू नहीं होते हैं, क्योंकि कानून इस प्रकार के समय की एक बंद सूची प्रदान करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 107, 108, 109, 258)। साथ ही, कर्मचारी के साथ उसकी अस्थायी अनुपस्थिति पर मौखिक समझौता हो सकता है गंभीर परिणामनियोक्ता के लिए. उदाहरण के लिए, यदि इस अवधि के दौरान किसी कर्मचारी के साथ कोई दुर्घटना होती है, तो इसे काम पर दुर्घटना माना जा सकता है, क्योंकि दस्तावेजों के अनुसार कर्मचारी कार्यस्थल पर था (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 227)। इसके अलावा, ऐसे घंटों का भुगतान करना और हिसाब देना मुश्किल हो सकता है।

अक्सर, नियोक्ता कर्मचारियों को जल्दी रिहा करना पसंद करता है, जिससे उन्हें अगले दिन काम करने के लिए बाध्य किया जाता है आवश्यक राशिघंटे। वहीं, टाइम शीट में इन दिनों को पूरी तरह से काम किया हुआ के रूप में चिह्नित किया गया है। हालाँकि, यह उल्लंघन श्रम कानून. दरअसल, हम ओवरटाइम काम में शामिल होने की बात कर रहे हैं, जिसे न तो औपचारिक बनाया जाता है और न ही ठीक से भुगतान किया जाता है। इसका मतलब यह है कि एक जोखिम है कि कंपनी को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जाएगा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)।

हम हर बार किसी कर्मचारी को समय से पहले रिहा करने की अनुशंसा करते हैं, इसका दस्तावेजीकरण करें. डिज़ाइन विकल्पों के लिए, वे भिन्न हो सकते हैं। यह सब निर्भर करता है विशिष्ट मामलाऔर कर्मचारी कितनी बार और कितने समय के लिए छुट्टी लेता है।

विकल्प 1।कर्मचारी ने कुछ घंटों के लिए काम से छुट्टी ले ली. डिज़ाइन विकल्प, यदि ऐसा नियमित रूप से होता है। इस मामले में, सबसे सही होगा उसे अंशकालिक काम पर लगाओ. लेकिन चूंकि यह पार्टियों द्वारा निर्धारित शर्तों में बदलाव के कारण है रोजगार अनुबंध, तो आपको कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, और फिर एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करना होगा और एक उचित आदेश जारी करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72, 93)। समझौते में कार्य की सटीक शुरुआत और समाप्ति समय, कार्य सप्ताह की अवधि और वह अवधि जिसके लिए वे निर्धारित हैं, निर्दिष्ट होनी चाहिए पार्ट टाईम. ऐसी व्यवस्था अंशकालिक कार्य (शिफ्ट) और अंशकालिक कार्य सप्ताह के रूप में संभव है। इसके अलावा, अंशकालिक संचालन से अवधि कम नहीं होती है वार्षिक छुट्टी, गणना को प्रभावित नहीं करता ज्येष्ठताऔर अन्य (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 93 के भाग दो)।

विकल्प 2।कर्मचारी कभी कभार और लंबे समय के लिए छुट्टी मांगता है। ऐसी स्थिति में, कर्मचारी को एक लेने की पेशकश करना सबसे अच्छा है बिना बचत के छुट्टी का दिन वेतन . खासतौर पर जब काम से लंबी अनुपस्थिति की बात आती है, उदाहरण के लिए, चार घंटे से अधिक समय तक।

विकल्प 3.कर्मचारी ने एक छोटा सा अवकाश लिया. शायद यह सबसे आम स्थिति है. यदि अनुपस्थिति का समय प्रतिदिन चार घंटे से अधिक नहीं है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसे जारी कर दें कुछ घंटों के लिए बिना वेतन छोड़ें. तथ्य यह है कि कानून इस पर रोक नहीं लगाता और स्थापित नहीं करता न्यूनतम अवधिऐसी छुट्टी. साथ ही, अपने स्वयं के खर्च पर घंटों में छुट्टी जारी करने की प्रक्रिया कैलेंडर दिनों में गणना की गई छुट्टी जारी करने की प्रक्रिया के समान है।

इस मामले में नियोक्ता के लिए एकमात्र असुविधा जो उत्पन्न हो सकती है, वह है कर्मचारी की सेवा अवधि की गणना करते समय छुट्टी के घंटों को पूर्ण कैलेंडर दिनों में बदलना। दरअसल, किसी कर्मचारी के अनुरोध पर बिना वेतन के छुट्टियों का समय, जो कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक है, को छुट्टी के अनुभव की गणना से बाहर रखा गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के पहले अनुच्छेद 121 के पैराग्राफ 6) . इसलिए, अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी देने के प्रत्येक मामले को कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में चिह्नित करें, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या आप इसे घंटों में प्रदान करते हैं।

कर्मचारी ने कुछ घंटों के लिए काम से छुट्टी ली: डिज़ाइन विकल्प (कथन)

चुने गए डिज़ाइन विकल्प के आधार पर, यह अंशकालिक कार्य व्यवस्था स्थापित करने या दिनों या घंटों में बिना वेतन छुट्टी देने के लिए एक आवेदन हो सकता है (नीचे नमूना)। कर्मचारी अपने हाथ से एक आवेदन तैयार करता है, उस पर हस्ताक्षर करता है और उसे कार्मिक विभाग को भेजता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 93, 128)।

कर्मचारी ने कुछ घंटों के लिए काम से छुट्टी ले ली। डिज़ाइन विकल्प: ऑर्डर और व्यक्तिगत कार्ड

यदि नियोक्ता अपने खर्च पर अनुपस्थिति के समय को छुट्टी के रूप में जारी करने का निर्णय लेता है, तो आपको एक उचित आदेश जारी करने की आवश्यकता होगी। दस्तावेज़ के अनुसार संकलित किया गया है एकीकृत रूपक्रमांक टी-6 या संगठन द्वारा अनुमोदित किसी अन्य के अनुसार। आदेश में अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, कर्मचारी की स्थिति और विभाग, छुट्टी का प्रकार, विशिष्ट तिथियां, साथ ही बिना वेतन के छुट्टी के दिनों की संख्या का उल्लेख होना चाहिए। यदि छुट्टी घंटों में प्रदान की जाती है, तो आपके अपने ऑर्डर फॉर्म के अनुभाग "बी" और "सी" में इसके लिए विशेष कॉलम उपलब्ध कराए जा सकते हैं(नमूना नीचे दिया गया है)। कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध दस्तावेज़ (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 10, भाग दो, अनुच्छेद 22) से परिचित होना चाहिए। और अपने खर्च पर छुट्टी देने की जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म नंबर टी-2 के खंड VIII में दर्ज की जानी चाहिए। छुट्टी को घंटों में तय करने के लिए आपको फॉर्म नंबर टी-2 (नमूना नीचे) में भी बदलाव करना होगा।

कर्मचारी ने छुट्टी ली: हम रिपोर्ट कार्ड में कार्यस्थल से अनुपस्थिति की अवधि नोट करते हैं

कर्मचारी ने कुछ घंटों के लिए काम से छुट्टी ले ली. डिज़ाइन विकल्प, यदि नियोक्ता ने पहला विकल्प चुना है और कर्मचारी के लिए अधूरा समय निर्धारित किया है, तो टाइम शीट निम्नानुसार भरी जाती है। अंशकालिक कार्य के मामले में, रिपोर्ट कार्ड में उपस्थिति के दिनों को अक्षर कोड "I" या डिजिटल "01" के साथ चिह्नित किया जाता है और प्रति दिन काम किए गए घंटों की संख्या को दर्शाया जाता है। अधूरे के साथ कामकाजी हफ्तारिपोर्ट कार्ड में उपस्थिति के दिन उसी तरह परिलक्षित होते हैं, और अतिरिक्त गैर-कार्य दिवसों को छुट्टी के दिनों के रूप में चिह्नित किया जाता है - अक्षर कोड "बी" या डिजिटल "26" के साथ।

यदि कंपनी ने दूसरा विकल्प चुना है और कर्मचारी को कैलेंडर दिनों में अवैतनिक अवकाश प्रदान करती है, तो टाइम शीट में ऐसे दिन को अक्षर कोड "डीओ" या डिजिटल "16" के साथ चिह्नित किया जाता है।

यदि संगठन तीसरे विकल्प का उपयोग करता है और अपने खर्च पर घंटों में छुट्टी प्रदान करता है, तो समय पत्रक उस दिन काम किए गए वास्तविक समय को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी कार्य दिवस के आठ घंटों में से तीन घंटों के लिए अनुपस्थित था, तो ये तीन घंटे टाइमशीट में "डीओ" (या "16") कोड के साथ और पांच कार्य घंटे "कोड" के साथ दिखाई देते हैं। मैं" (या "01") (नीचे नमूना)।

काम किए गए वास्तविक घंटों के लिए भुगतान करें

अंशकालिक काम के लिए भुगतान वास्तव में काम किए गए समय या किए गए काम की मात्रा पर निर्भर करेगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 93 के भाग दो)। इसी तरह, एक कर्मचारी को छुट्टी के दिनों के लिए अपने खर्च पर घंटों में भुगतान किया जाता है (औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की ख़ासियत पर विनियमों के खंड 5, 24 दिसंबर, 2007 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) क्रमांक 922)। कामकाजी और गैर-कामकाजी घंटों की संख्या टाइमशीट द्वारा निर्धारित की जाती है। बदले में, बिना वेतन के छुट्टी के दिन भुगतान के अधीन नहीं हैं।

यदि आप समय-अवकाश के लिए किसी आवेदन या श्रम संहिता में केवल "समय-अवकाश" शब्द का संदर्भ खोजने का प्रयास करते हैं, तो यह परिणाम नहीं लाएगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमारे देश के मुख्य कोड में, विनियमन के लिए समर्पित है श्रमिक संबंधी, विभिन्न शब्दावली का प्रयोग किया जाता है। यह आराम का एक और दिन है. अवकाश एक रोजमर्रा का शब्द है, हालांकि, इसका उपयोग किसी कर्मचारी से बयान तैयार करते समय किया जा सकता है।

ऐसा दस्तावेज़ जमा करने के बाद नियोक्ता के साथ विवाद में न आने के लिए, हमारी सिफारिशों पर भी विचार करें सामान्य जानकारीओ . ऐसे मामलों में, शायद, सबमिट करते समय ही निर्देशित करना समझ में आता है। अन्य मामलों में, बातचीत करने का प्रयास करें, संकलन पर विचार करें, क्योंकि एक भी बॉस शिकायतों पर सकारात्मक प्रतिक्रिया नहीं देता है।

छुट्टी आवेदन का उदाहरण

कार्यवाहक प्रमुख

डेयरी कंट्री एलएलसी की शाखा

आई.आई. अरकानोवा

कच्चा माल क्रय प्रबंधक

ओसिपोवा वेरोनिका व्लादिमीरोवाना

एक अतिरिक्त दिन के आराम के लिए आवेदन

मैं आपसे 15 दिसंबर, 2016 को पिछले कार्य समय के कारण एक अतिरिक्त दिन का आराम प्रदान करने के लिए कहता हूं। शीर्ष संख्या के आदेश के अनुसार। काम की पारी.

सहमत: कच्चे माल की खरीद विभाग के प्रमुख पावलोव ए.के.

01.12. 2016 वि.वि. ओसिपोवा

जब किसी नियोक्ता को किसी कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता होती है

सबसे पहले, हम तुरंत ध्यान दें: आराम का एक अतिरिक्त दिन प्रदान करने के लिए एक दिन की छुट्टी के लिए एक आवेदन ज्यादातर हमेशा तैयार किया जाता है। बेशक, आप अपने बॉस या मुख्य प्रबंधक से सहमत हो सकते हैं कि आप एक निश्चित दिन पर एक दिन की छुट्टी लेंगे। हालाँकि, एक मौखिक समझौता यह गारंटी नहीं देगा कि इस दिन कर्मचारी को अनुपस्थिति के लिए निकाल नहीं दिया जाएगा। किसी भी मामले में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऐसा दस्तावेज़ तैयार करें और इसे अपने तत्काल पर्यवेक्षक को सौंप दें।

नियोक्ता निम्नलिखित मामलों में कर्मचारी के अनुरोध पर एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है:

• ऐसे दिन काम के लिए दोगुना पारिश्रमिक के बजाय सप्ताहांत या छुट्टी पर काम करें।
• कर्मचारी ने रक्तदान किया, रक्तदान के लिए चिकित्सीय परीक्षण कराया (इस दिन, साथ ही अगले दिन भी)।

अन्य सभी मामलों में, कर्मचारी कारण बताते हुए अतिरिक्त दिन की छुट्टी मांग सकता है। और वह इसे खाते में कर सकता है (जो, तदनुसार, कम हो गया है), बिना वेतन के छुट्टी मांग सकता है ओवरटाइम काम(जिसका भुगतान नहीं किया गया था और नियोक्ता की सहमति के अधीन था)।

एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें

तो, आपको एक आराम का दिन चाहिए। डॉक्टर के पास जाने के लिए या व्यक्तिगत, पारिवारिक कारणों से। बीमारी की स्थिति में (इस अवधि के लिए बीमारी की छुट्टी जारी की जाती है) अनिवार्य चिकित्सा जांच (ऐसे कर्मचारी की अनुपस्थिति का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाता है) से गुजरने के लिए एक दिन की छुट्टी लेने की आवश्यकता नहीं है। वैसे, यदि किसी कर्मचारी ने छुट्टी के दौरान रक्तदान किया है, तो वह किसी अन्य समय पर आवेदन कर सकता है या आराम के समय की मांग कर सकता है। यदि छुट्टी की अवधि के दौरान कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था, और उसके लिए छुट्टी बढ़ाई या पुनर्निर्धारित नहीं की गई थी (क्योंकि ऐसे दस्तावेज़ नियोक्ता के साथ समझौते द्वारा तैयार नहीं किए गए थे), तो आप ऐसे दिनों की भरपाई के लिए समय की मांग कर सकते हैं।

अपने तत्काल पर्यवेक्षक के साथ एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी की संभावना पर पहले से चर्चा करें। आराम के अतिरिक्त दिन की तारीख और आधार की योजना बनाएं - पहले काम किए गए समय के लिए या छुट्टी के कारण। कार्यस्थल से अनुपस्थिति की आवश्यकता पर बहस करने के लिए कारण बताना उचित है।

प्रबंधन के साथ इस मुद्दे पर समन्वय स्थापित करने के लिए पहले से ही छुट्टी के लिए आवेदन करने की सलाह दी जाती है। कर्मचारी के लिए आराम का एक अतिरिक्त दिन या तो एक विशेष आदेश जारी करके या आवेदन पर प्रमुख के संकल्प द्वारा जारी किया जाता है।

श्रम कानून एक दिन की छुट्टी को परिभाषित नहीं करता है, संक्षेप में यह आराम का एक अतिरिक्त दिन है। इसलिए, एक दिन की छुट्टी के प्रावधान के बारे में एक आवेदन अवश्य लिखा जाना चाहिए। ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब यह आवश्यक होता है काम का समयकुछ घंटों या कार्य शिफ्ट के लिए निकल जाएँ। फिर छुट्टी का दिन मदद करता है।

आमतौर पर यह वह समय होता है जो कर्मचारी ने पहले काम के घंटों या अन्य परिस्थितियों के कारण बनाया होता है। उदाहरण के लिए, अवकाश के लिए आवेदन निम्नलिखित मामलों में लिखा जाता है:

• सप्ताहांत या छुट्टी पर आदेश द्वारा काम की गई शिफ्ट की उपस्थिति, साथ ही काम के घंटों के स्थापित मानदंड से अधिक अन्य ओवरटाइम से गठित;
• पारिवारिक परिस्थितियों में, जब कानून द्वारा छुट्टी की आवश्यकता होती है;
• निर्दिष्ट बिंदुओं पर रक्तदान;
• यदि आवश्यक हो, तो भविष्य को ध्यान में रखकर एक दिन लें अगली छुट्टी;
• कई घंटों के लिए कार्यस्थल छोड़ने की आवश्यकता।

छुट्टी के कारण

एक अतिरिक्त दिन का आराम केवल दोनों पक्षों की सहमति से ही दिया जा सकता है। कर्मचारी एक बयान लिखता है, और नियोक्ता या तो इसे मंजूरी दे देता है या इसे अस्वीकार कर देता है। उसी समय, पर उत्पादन की जरूरतेंप्रबंधन को मना करने का अधिकार है और वह कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन नहीं करेगा।

आमतौर पर, छुट्टी का समय वह समय माना जाता है जिस पर पहले काम किया गया था, यानी। पहले से भुगतान किया हुआ। रक्तदान के लिए एक अतिरिक्त दिन का भुगतान करना होता है। अपवाद छुट्टी के कारण समय है, यह अनिवार्य रूप से छुट्टी का दिन है और तदनुसार भुगतान किया जाता है। शेष विकल्पों को कमाई की बचत के बिना घंटे माना जा सकता है।

वे आवेदन पर छुट्टी देने से इंकार नहीं कर सकते यदि कर्मचारी:

• सेवानिवृत्ति की उम्र;
• विकलांगता है;
• द्वितीय विश्व युद्ध में भागीदार है;
• एक सैनिक का रिश्तेदार है जिसकी सैन्य कर्तव्यों के पालन के परिणामस्वरूप मृत्यु हो गई।

वे व्यक्ति जिन्होंने संगठन में काम किया है छह महीने से कम, छुट्टी के दिनों की अनुमति नहीं है।

छुट्टियों, छुट्टी के दिनों और आराम के अन्य अतिरिक्त दिनों के प्रावधान से संबंधित मुद्दों को हल करने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें सामूहिक समझौते में प्रतिबिंबित करना है। जिस संगठन में ट्रेड यूनियन सेल होता है, वह काम और टीम के बाकी सदस्यों से जुड़े मुद्दों पर प्रस्ताव रखता है। नियोक्ता उन पर विचार करने और उन्हें शामिल करने के लिए बाध्य है सामूहिक समझौता. प्रत्येक कर्मचारी अनुबंध से परिचित होने और अपने अधिकारों को जानने के लिए बाध्य है।

छुट्टी के लिए कब आवेदन करें?

एक अतिरिक्त दिन के आराम के लिए आवेदन सीधे इस दिन भी लिखा जा सकता है, लेकिन फिर आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि परिस्थितियाँ इस तथ्य के अनुकूल हैं कि प्रबंधन इस पर सहमत होगा। ऐसा पहले से करना बेहतर है ताकि प्रबंधक को काम के घंटों के दौरान कर्मचारी को रिहा करने की संभावना का आकलन करने, आवेदन पर सहमत होने और उचित आदेश जारी करने का अवसर मिले।

किसी कर्मचारी का अपने स्थान पर बिना किसी उचित कारण के अनुपस्थित रहना अनुपस्थिति है। इसलिए, यदि नियोक्ता को जबरन अनुपस्थिति के बारे में पहले से सूचित करना संभव नहीं था अच्छा कारण, तो आप बाद में साक्ष्य प्रस्तुत कर सकते हैं और छूटे हुए दिन पर काम कर सकते हैं। अन्यथा, प्रबंधक को कर्मचारी पर थोपने का अधिकार है आनुशासिक क्रिया, अनुपस्थिति को कंपनी के कार्य शेड्यूल का उल्लंघन मानते हुए।

छुट्टी का आवेदन कैसे लिखें?

कर्मचारी की ओर से प्रबंधक को संबोधित सभी आवेदन निःशुल्क रूप में लिखे गए हैं। समय-अवकाश के लिए आवेदन में, आपको वह विशिष्ट तिथि निर्दिष्ट करनी होगी जब इसकी आवश्यकता हो और कारण।

यह महत्वपूर्ण है कि विवाह पंजीकरण, बच्चे का जन्म, किसी प्रियजन की मृत्यु आदि जैसे मामलों में नियोक्ता को छुट्टी देने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है।

आवेदन करते समय, कार्यालय कार्य के नियमों का पालन करना आवश्यक है, जो इसमें निम्नलिखित डेटा को इंगित करने के लिए बाध्य है:

1. पृष्ठ के शीर्ष पर, दाईं ओर, उस पते वाले को दर्शाया गया है जिसे दस्तावेज़ संबोधित किया गया है, अर्थात् संगठन का नाम, प्रमुख का पद, उसका पूरा नाम।
2. थोड़ा नीचे, छुट्टी के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी लिखी गई है: उसकी स्थिति और पूरा नाम।
3. शीट के मध्य में नाम - कथन दर्शाया गया है।
4. नीचे वह पाठ है जो अनुरोध के सार को दर्शाता है, जिससे आपको यह जानने में मदद मिलती है कि आवेदक किस तारीख को प्राप्त करना चाहता है और किस आधार पर इसे प्रदान किया जा सकता है। यदि आवेदन तत्काल प्रस्तुत किया जाता है, तो अनुमोदन के लिए एक अच्छा कारण निर्धारित किया जाना चाहिए।
5. पाठ के अंतर्गत आवेदन की तारीख, कर्मचारी के हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख है।

दस्तावेज़ प्रमुख के सचिव या कार्मिक विभाग को हस्तांतरित किया जाता है। समझौते के बाद, अवकाश प्रदान करने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है, जिससे कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ परिचित होना चाहिए।

यदि पहले से घंटों काम किया गया है, तो आवेदन में उस दिन का उल्लेख होना चाहिए जब काम किया गया था। यदि ऐसा कोई समय नहीं है, तो समय की आवश्यकता का कारण आवेदन में दर्शाया गया है और बिना भुगतान के एक दिन प्रदान किया जाता है।

1 दिन के लिए अपने खर्च पर छुट्टी के लिए आवेदन कैसे लिखें, नमूना

काम किए गए समय की उपस्थिति के बिना छुट्टी को अग्रिम रूप से बिना वेतन छुट्टी माना जाता है, यानी। कर्मचारी की कीमत पर. नियोक्ता को ऐसी आवश्यकता के बारे में एक बयान द्वारा पहले से सूचित किया जाना चाहिए, जहां अनुपस्थिति की तारीख और कारण का संकेत दिया जाना चाहिए।

अधिकतर, बिना कमाई के एक अतिरिक्त दिन का कारण इससे जुड़ा होता है पारिवारिक स्थिति, चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करना, आदि। इसे आवेदन के पाठ में इंगित करना बेहतर है, जिससे प्रबंधन का सकारात्मक निर्णय हो सकता है।

आवेदन पत्र कार्यालय द्वारा कर्मचारी से प्राप्त किसी अन्य के समान होगा।

निष्कर्ष

कानून रक्त दान करने के लिए दाता को एक दिन का आराम देने की अनुमति देता है। साथ ही, इसे रिपोर्ट कार्ड में दर्शाया जाता है और सामान्य कार्य दिवस के रूप में भुगतान किया जाता है। दाता को रक्त आधान स्टेशन द्वारा जारी फॉर्म 402-वाई प्रमाणपत्र के रूप में साक्ष्य प्रदान करना होगा।

यदि नियोक्ता चाहे तो कर्मचारी को अगली छुट्टी से एक दिन या कई दिन लेने की अनुमति दे सकता है। कुल मिलाकर, ऐसे अवकाश के दिन 14 दिनों से अधिक नहीं हो सकते। ये सभी नियमित अवकाश वेतन की तरह देय हैं।

कुछ मामलों में तो कई घंटों के लिए काम छोड़ना जरूरी हो जाता है। ताकि अनुपस्थिति को प्रबंधन द्वारा अनुपस्थिति न समझा जाए, इसे एक बयान के साथ समर्थित करना बेहतर है। फिर टाइमकीपर उस राशि को चिह्नित करेगा जो वास्तव में काम की गई थी। यह प्रति घंटा वेतन के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

कई घंटों के लिए एक दिन की छुट्टी के लिए आवेदन लिखते समय, आपको अनुपस्थिति की अवधि निर्दिष्ट करनी होगी सही समयकाम से निकलो और लौट आओ.

वीडियो: अवैतनिक अवकाश