एक खनन उद्यम के कर्मचारी। स्टाफिंग टेबल क्या है? स्टाफिंग अनुमोदन

स्टाफिंग टेबल उद्यम में कर्मियों के मुद्दों को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए मुख्य दस्तावेजों में से एक है। यह रिक्तियों और उनकी संख्या, किसी विशेष विशेषता के लिए टैरिफ दर और संभावित भत्तों को निर्धारित करता है। केवल इस पत्र की मदद से, उद्यम का मालिक या निदेशक रोजगार अनुबंध समाप्त कर सकता है या कर्मचारियों को कम कर सकता है।

आपको स्टाफिंग दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

इस दस्तावेज़ की तैयारी अनिवार्य है, क्योंकि यह कर्मचारियों को अनुचित बर्खास्तगी से बचाता है (यह भी देखें -), सही पारिश्रमिक की गारंटी देता है। इसके अलावा, बिना शेड्यूल के कला के अनुसार कटौती करना असंभव है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 और विशेषज्ञों और श्रमिकों को नियुक्त करें।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, प्रबंधन निम्नलिखित निर्णय लेता है:

• नौकरी आवेदन पर हस्ताक्षर करना;
• किसी कर्मचारी को कार्यालय से हटाना;
• भुगतान राशियाँ वेतन;
• इस या उस कर्मचारी की टैरिफ दर की स्थापना।

उसी दस्तावेज़ द्वारा निर्देशित, कार्मिक विभाग:

• आवश्यक चुनता है श्रम कर्मियों;
• कर्मियों के क्षेत्र में आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है;
• कर्मचारियों की गुणात्मक संरचना का विश्लेषण करता है;
• कर्मियों के पुनर्गठन के लिए प्रस्ताव बनाता है;
• आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।

अनुपस्थिति स्टाफश्रम संहिता का उल्लंघन माना जाता है और जुर्माने से दंडनीय है

से निष्कर्ष कार्मिक दस्तावेजशायद जरूरत पड़े कर सेवा, श्रम निरीक्षण, विभिन्न कोष - पेंशन और सामाजिक बीमाऔर यहां तक ​​कि जॉब सेंटर भी।

कौन संकलित कर रहा है?

संकलन की जिम्मेदारी विभिन्न विभागों के पास हो सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उद्यम कैसे संरचित है। तो, इसकी रचना की जा सकती है:

• मानव संसाधन विशेषज्ञ;
• लेखपाल या मुख्य लेखाकार;
• अर्थशास्त्री;
• उद्यम के प्रमुख।

शेड्यूलिंग के लिए दस्तावेज़

शेड्यूलिंग करते समय, कई पर भरोसा करना आवश्यक है नियामक दस्तावेज, जिसमें शामिल है:

• व्यवसायों के वर्गीकरणकर्ता;
• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• टैरिफ स्केलराज्य द्वारा अनुमोदित।

इसके अलावा, जब कागज संकलित करते हैं, तो आधार के रूप में प्रलेखन संख्या टी -3 का रूप लेने की सिफारिश की जाती है। सच है, शेड्यूल फिक्सिंग का यह रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है और एक टेम्पलेट या उदाहरण के रूप में कार्य करता है, जिसके आधार पर प्रत्येक उद्यम शेड्यूल विकसित करने के लिए अपना फॉर्म तैयार कर सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि फॉर्म में भरने के लिए मुख्य विवरण शामिल हैं।

श्रमिकों की संख्या और उनके वेतन पर दस्तावेज़ उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से संकलित किया जाता है और कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी को दर्शाता है, सिवाय फ्रीलांसरों के।

अगर स्थापित रूपउद्यम के प्रबंधन के अनुरूप नहीं है, इसे हमेशा संगठन की आवश्यकताओं के अनुकूल बनाया जा सकता है।

दस्तावेज़ में क्या नोट किया गया है?

निम्नलिखित डेटा स्टाफिंग तालिका में दर्शाया गया है:

• के बारे में जानकारी कार्मिकप्रत्येक कर्मचारी का संगठन और वेतन;
• उद्यम की संरचना - विभाग, शाखाएँ, अन्य उपखंड;
• विशेष क्लासिफायर के अनुसार पद, इसके अलावा, रिक्त पदों और विकलांगों के लिए स्थानों सहित। दस्तावेज़ में इंगित स्थिति में तय की गई है काम की किताबनौकरी के लिए आवेदन करते समय;
• प्रत्येक रिक्ति के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या। अंशकालिक कार्य प्रदान करने वाली रिक्ति के मामले में, 0.5 या 0.75 का मान संबंधित पंक्ति में तय किया गया है;
• प्रत्येक पद के लिए वेतन। इस लाइन को भरते समय, आपको न्यूनतम वेतन याद रखना चाहिए। इस दस्तावेज़ की सहायता से, अधिभार तय किए जाते हैं - प्रतिशत या मौद्रिक रूप में। इस तरह के भत्ते अक्सर वरिष्ठता, सेवा की अवधि, कठिन या खतरनाक काम करने की स्थिति और संस्था की प्रतिष्ठा के लिए प्रदान किए जाते हैं।

के लिए कार्यक्रम बना रहा है समान पदपारिश्रमिक के विभिन्न स्तरों के साथ, प्रत्येक इकाई के लिए एक पेशा और योग्यता, एक टैरिफ दर निर्धारित की जाती है।

आवश्यक विशेषज्ञों की संख्या उद्यम की संरचना, संख्या और सेवा के लिए पहले से स्थापित मानकों पर निर्भर करती है। यह उद्यम में काम की मात्रा को ध्यान में रखता है।

हम फॉर्म नंबर टी-3 के अनुसार स्टाफिंग संरचना का एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं।

निम्नलिखित डेटा को स्टाफिंग टेबल के शीर्षक या शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है:

• संस्था का नाम - उद्यम का पूरा नाम, यदि कोई संक्षिप्त संस्करण है, तो यह पूर्ण के तुरंत बाद कोष्ठक में इंगित किया गया है;
• ओकेपीओ कोड - उद्यम की पहचान संख्या। आप इसे उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण का उपयोग करके पा सकते हैं। ओकेपीओ कोड के बारे में अधिक जानकारी;
• दस्तावेज़ संख्या - अनुसूची की अनुक्रम संख्या असाइन की गई है;
• तैयारी की तिथि - दस्तावेज़ तैयार किए जाने की तारीख, महीना और वर्ष इंगित करें;
• अनुमत . इस पंक्ति में आदेश की संख्या और दिनांक के लिए भी स्थान की आवश्यकता होती है। अनुसूची के अनुमोदन के बाद पूरा किया जाना;
• की अवधि के लिए - यह रेखा अनुसूची के लागू होने की तिथि और इसके अंत की तिथि को इंगित करती है;
• राज्य (इकाइयां) - दस्तावेज़ में प्रदर्शित नौकरियों की कुल संख्या।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग एक तालिका है जिसमें यह लिखा है:

• अनुभाग का नाम - विभाग, शाखाएं, प्रतिनिधि कार्यालय। आमतौर पर वे पहले जाते हैं प्रशासनिक विभागों, आगे - विभाग और कार्यशालाएँ;
• विभाग कोड - संगठन की संरचना में संख्या। छोटे उद्यमों में इसे भरा नहीं जा सकता है;
• कर्मचारी की स्थिति और योग्यता . इस कॉलम को भरने के लिए, आप व्यवसायों के वर्गीकरण OK 016-94, व्यवसायों के वर्गीकरण OK 010-93, और अन्य वर्गीकरण संदर्भ पुस्तकों का उपयोग कर सकते हैं;
• कार्यबल इकाइयों की संख्या ;
• वेतन दर, वेतन ;
• भत्ता - दोनों कानून और नियोक्ता द्वारा स्थापित किए गए हैं। निश्चित राशि या प्रतिशत;
• कुल - सभी भत्तों के साथ वेतन की राशि का संकेत दिया गया है। इस मामले में, यदि सभी भुगतान रूबल में इंगित किए जाते हैं, तो उनकी कुल राशि पर विचार किया जाता है। में अन्यथाएक पानी का छींटा डाला जाता है, नोट्स इंगित किए जाते हैं और भत्तों के लिए मानक अधिनियम सूचीबद्ध होते हैं;
• टिप्पणियाँ - अतिरिक्त जानकारी और स्पष्टीकरण जोड़ना।

वेतन और भत्तों के दर्ज आंकड़ों के साथ-साथ कर्मचारियों के पदों की संख्या के आधार पर, संगठन के वेतन बजट की गणना की जाती है। यह राशिस्टाफिंग टेबल पर इंगित किया गया। नीचे, समाप्त कार्यक्रम के तहत, उद्यम के प्रमुखों, कार्मिक विभाग और लेखा विभाग के हस्ताक्षर आवश्यक हैं। तैयार दस्तावेज़ पर छपाई नहीं की जाती है।

इस संरचना का उपयोग किसी भी उद्यम के स्टाफिंग की तैयारी में किया जा सकता है।

स्वीकृति और वैधता अवधि

अक्सर साल की शुरुआत में एक नया शेड्यूल तैयार किया जाता है। तैयार दस्तावेज़ को एक आदेश की सहायता से मुखिया द्वारा अनुमोदित किया जाता है। उसके बाद, तैयार दस्तावेज़ पर "स्वीकृत" लाइन में आदेश की संख्या और दिनांक दर्ज किया गया है।

इस तथ्य के कारण कि स्टाफिंग सीधे वेतन से संबंधित है, परिचय दें नया संस्करणमहीने की शुरुआत में सबसे अच्छा।

तैयार दस्तावेज़ तीन प्रतियों में प्रकाशित हुआ है। एक उद्यम के प्रमुख के पद पर है, दूसरा कार्मिक विभाग में है, तीसरा लेखा विभाग में है।

संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख कर्मचारियों की सूची से निष्कर्ष प्राप्त करते हैं।

दस्तावेज़ की वैधता अवधि कड़ाई से मानकीकृत नहीं है। अक्सर शेड्यूल एक वर्ष के लिए तैयार किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में यह कई वर्षों के लिए वैध हो सकता है या उद्यम के पुनर्गठन के कारण कुछ महीनों के बाद बदल सकता है। आमतौर पर, उद्यम का प्रबंधन स्वयं अनुसूची की शर्तें निर्धारित करता है और इसे दस्तावेज़ पर ही इंगित करता है।

दस्तावेज़ सुधार

कुछ स्थितियों में, वैध दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। कुछ सबसे सामान्य कारण हैं:

• नए पदों का उदय;
• वेतन समायोजन;
• रिक्त पदों की सूची और संयोजन में पदों में परिवर्तन;
• आधिकारिक पदों में कमी;
• उपखंडों और पदों का नाम बदलना।

मौजूदा दस्तावेज़ को बदलने के दो तरीके हैं:

1. एक नया शेड्यूल बनाएं;
2. पहले से तैयार दस्तावेज़ में परिवर्तन करने पर एक डिक्री जारी करें।

परिवर्तन जो उद्यम में काम करने की स्थिति में गिरावट का संकेत देते हैं - काम के घंटों में वृद्धि, आदि, प्रबंधन कर्मचारियों को लागू होने से 2 महीने पहले सूचित करने के लिए बाध्य है।

वीडियो: 1C का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल कैसे भरें?

सबसे ज्यादा सरल तरीकेस्टाफिंग - इसके संकलन के लिए विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्रामों का उपयोग। उनमें से एक 1C है। यह वीडियो ट्यूटोरियल स्टाफिंग टेबल बनाने और इसे सही तरीके से व्यवस्थित करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

स्टाफिंग टेबल मूल दस्तावेज है जिसके आधार पर भर्ती, कटौती की जाती है और महीने के अंतिम वेतन की गणना की जाती है। प्रबंधन द्वारा अधिकृत कोई भी कर्मचारी इसके संकलन के लिए जिम्मेदार है। दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं, लेकिन अधिकांश उद्यम इसे बनाने के लिए फॉर्म नंबर टी-3 का उपयोग करते हैं।

स्टाफ- संगठन का विनियामक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज, जिसकी मदद से संरचना तैयार की जाती है, कर्मचारियों की संख्या और उद्यम की संख्या को स्वीकृत किया जाता है, जो कि पद के आधार पर मजदूरी की राशि को दर्शाता है।

कर्मचारियों की सूची में संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशेषता, पेशे, योग्यता का संकेत, साथ ही स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग फॉर्म

एक कानूनी इकाई या द्वारा एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए व्यक्ति, जो है व्यक्तिगत उद्यमी, एक एकीकृत फॉर्म N T-3 प्रदान किया गया है (01/05/2004 N 1 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर")।

यह प्रपत्र उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, बल्कि केवल एक सिफारिश है।

स्टाफिंग टेबल कौन बनाता है

स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे इस तरह का कार्य सौंपा गया है।

ऐसे व्यक्ति संगठन के प्रमुख, कार्मिक विभाग के प्रमुख हो सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी

स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित जानकारी होती है:

संरचनात्मक प्रभागों का नाम;

पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों के नाम;

स्टाफ इकाइयों की संख्या;

वेतन और (या) टैरिफ दर;

उपलब्धता और भत्ते की राशि;

अन्य सूचना।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया

एकीकृत फॉर्म N T-3 में, निम्नलिखित नियमों के अनुसार सूचना दर्ज की जाती है:

संगठन के नाम के अनुसार सख्ती से संकेत दिया गया है घटक दस्तावेज;

OKPO कोड में किसी उद्यम या संगठन का 8 अंकों का पहचान कोड होता है। इसके बारे में जानकारी निहित है सूचना पत्रराज्य सांख्यिकी निकाय;

"दस्तावेज़ संख्या"। प्रारंभिक संकलन के दौरान, स्टाफिंग टेबल को N 1 असाइन किया जाता है, और बाद में निरंतर नंबरिंग लागू की जाती है;

संकलन की तिथि वर्तमान है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संकलन की तिथि और जिस समय से स्टाफिंग तालिका लागू की जाती है, वह भिन्न हो सकती है;

लाइन "अवधि के लिए" स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि के साथ-साथ इसके प्रवेश की तारीख को इंगित करती है;

मुख्य गतिविधि के लिए आदेश का विवरण जिसके द्वारा इस दस्तावेज़ को अनुमोदित किया गया था, दस्तावेज़ के अनुमोदन स्टाम्प में दर्ज किया गया है, और संगठन या उद्यम की कर्मचारी इकाइयों की कुल संख्या नीचे इंगित की गई है।

निम्नलिखित फ़ील्ड भरे गए हैं:

कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम";

कॉलम 2 "कोड" में विभागों की संख्या को इस तरह से इंगित करना शामिल है जो आपको पूरे संगठन की अधीनता और संरचना का निर्धारण करने की अनुमति देता है;

कॉलम 3 "स्थिति (विशेषता, पेशा), योग्यता की श्रेणी, वर्ग (श्रेणी)"। नाममात्र के मामले में पदों को संक्षिप्त रूप में इंगित किया गया है;

कॉलम 4 "कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या" इस संगठन में प्रदान किए गए कर्मचारियों के पदों की संख्या को इंगित करता है, जिसमें अपूर्ण भी शामिल हैं;

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ना।" संगठन में अपनाई गई पारिश्रमिक की प्रणाली के आधार पर, या तो बनाना आवश्यक है निर्धारित मापरूबल, या प्रतिशत या गुणांक में कर्मचारियों का वेतन;

कॉलम 6, 7 और 8 "सरचार्ज, रगड़ना।" नियोक्ता संगठन में अपनाई गई मजदूरी प्रणाली के साथ-साथ काम या काम के घंटे के संगठन की विशेषताओं के आधार पर भर सकता है;

कॉलम 9 "कुल प्रति माह" भरा जा सकता है यदि वेतन और भत्ते केवल रूबल में इंगित किए जाते हैं, बिना प्रतिशत और गुणांक के संकेत दिए। रूबल में वेतन और मजदूरी के प्रतिशत के रूप में भत्ते की स्थापना करते समय, कुल राशि की गणना करना मुश्किल है। इस मामले में, इस कॉलम में एक डैश लगाया जाता है, और उन्हें स्थापित करने वाले दस्तावेज़ों के लिंक को नोट में इंगित किया जाता है;

कॉलम 10 स्टाफिंग टेबल से संबंधित किसी भी जानकारी की प्रविष्टि के लिए प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, संगठन के स्थानीय नियमों के लिंक जो भत्तों के प्रकार और उनकी राशि को स्थापित करते हैं।

स्टाफिंग टेबल पर कौन हस्ताक्षर करता है

एकीकृत प्रपत्र N T-3 निम्नलिखित हस्ताक्षर प्रदान करता है:

कार्मिक सेवा के प्रमुख;

मुख्य लेखाकार।

स्टाफ सूची पर अन्य कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

इस मामले में, अन्य कर्मचारियों के हस्ताक्षर प्रदान करते हुए, प्रपत्र में जोड़ दिए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल में कई शीट हो सकती हैं। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल को फ्लैश और क्रमांकित किया जाना चाहिए।

इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति, संबंधित पंक्ति में केवल अंतिम शीट पर ही हस्ताक्षर करते हैं।

यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो फॉर्म को हस्ताक्षर करने के लिए लाइनों के साथ पूरक किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाना जरूरी नहीं है।

स्टाफिंग अनुमोदन

कर्मचारियों की सूची को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिस पर मुखिया या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

साथ ही, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर दस्तावेजों को प्रकाशित करने का अधिकार घटक दस्तावेजों में निहित होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन की शर्तें

कानून या तो स्टाफिंग टेबल की संख्या स्थापित नहीं करता है जो एक नियोक्ता के पास होनी चाहिए, या इसे बदलने के लिए विशिष्ट समय सीमा या अवधि।

इस प्रकार, नियोक्ता इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित कर सकता है।

एक नियम के रूप में, यदि वर्ष के दौरान (अतिरिक्त के रूप में) स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए गए थे, तो कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में, इन परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, इसे आसान बनाने के लिए एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाती है। कार्य में उपयोग करना।

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स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जो कंपनी के कर्मियों की संरचना और संख्या को उसके संगठनात्मक ढांचे को ध्यान में रखते हुए स्थापित करता है। इसे कैसे विकसित करें, स्वीकृत करें और बदलें, हमारा लेख पढ़ें।

इस लेख से आप सीखेंगे:

स्टाफिंग क्या है

स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जिसमें उद्यम की संरचना के बारे में जानकारी होती है। प्रत्येक विभाग के लिए, कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं के विशेषज्ञों की संरचना और संख्या स्थापित की जाती है।

अलावा, मॉडल दस्तावेज़आवश्यक रूप से दस्तावेज़ में उल्लिखित प्रत्येक स्थिति के लिए वेतन या टैरिफ दरों के साथ-साथ भत्ते और उनकी राशि के बारे में जानकारी शामिल है।

कृपया ध्यान दें कि कर्मचारियों के नाम शामिल नहीं हैं - यह एक अवैयक्तिक दस्तावेज़ है जिसमें उद्यम के गुणात्मक और मात्रात्मक कर्मियों, इसकी मासिक वेतन निधि के बारे में जानकारी है। साथ ही, कंपनी के कर्मचारियों की वास्तविक संख्या इस प्रबंधन दस्तावेज़ द्वारा स्थापित की गई संख्या से अधिक नहीं हो सकती है।

इस प्रकार, स्टाफिंग टेबल का अनुमोदन, जैसा कि विशेषज्ञों द्वारा सही ढंग से नोट किया गया है, अनुमति देता है:

• कंपनी की संगठनात्मक संरचना की कल्पना करें;
• सिस्टम और वेज फंड को नियंत्रित करें;
• कर्मचारियों के लिए भत्ते स्थापित करना और ट्रैक करना और उनकी राशि निर्धारित करना;
• रिक्तियों का रिकॉर्ड रखना और मौजूदा रिक्तियों को भरने के लिए समय पर कर्मियों का चयन करना;
• संगठन के प्रत्येक संरचनात्मक प्रभागों के लिए कर्मचारियों की संख्या और इस दस्तावेज़ में उल्लिखित प्रत्येक पद के लिए कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या के लिए निश्चित मान स्थापित करें।

श्रम कानून सभी संगठनों में "कर्मचारियों" की अनिवार्य उपस्थिति स्थापित नहीं करता है, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि इसकी तैयारी कितनी आवश्यक है।

स्टाफिंग टेबल को सालाना या नियमित अंतराल पर कंपनी में तैयार और अनुमोदित किया जा सकता है। संकलन करने की आवश्यकता, इसे कितनी बार और किस रूप में संकलित करना है - नियोक्ता को कंपनी के आकार, संगठनात्मक और प्रबंधकीय संरचना को ध्यान में रखते हुए इन सभी मुद्दों को अपने दम पर तय करना चाहिए।

संकलन की प्रक्रिया और आवृत्ति, पंजीकरण के नियम, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम निर्धारित करने की सलाह दी जाती है। इस अधिनियम को जारी करने की प्रक्रिया और इस दस्तावेज़ से उद्धरण जारी करने की आवश्यकता भी स्थापित करनी चाहिए, जिसे अन्य बातों के अलावा, कर्मचारियों के अनुरोध पर जारी किया जा सकता है।

शाखाओं वाले संगठनों को उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग दस्तावेज़ विकसित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि शाखाएँ मुख्य नियोक्ता के उपखंड हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

इस दस्तावेज़ को विकसित करने की प्रक्रिया में प्रपत्र के तीन मुख्य खंडों को क्रमिक रूप से पूरा करना शामिल है:

• कैप्स या हेडर;
• मुख्य हिस्सा;
• अंतिम भाग।

भले ही प्रपत्र संख्या T-3 का उपयोग किया जाएगा या वह प्रपत्र जिसे नियोक्ता स्वतंत्र रूप से विकसित करता है, शीर्षलेख में निम्नलिखित जानकारी दर्शाई जानी चाहिए:

• कानूनी रूप का संकेत देने वाली कंपनी का पूरा नाम;
• OKPO और OKUD के अनुसार कोड;
• पंजीकरण संख्याउद्यम द्वारा अनुमोदित मामलों के नामकरण के अनुसार इस दस्तावेज़ को सौंपा गया;
• दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख और इसके अनुमोदन की तारीख (वे भिन्न हो सकते हैं), साथ ही इसके बल और वैधता अवधि में प्रवेश की तारीख;
• दस्तावेज़ का शीर्षक।

इसके अलावा, शीर्षलेख में अनुमोदन मुहर के रूप में ऐसे विवरण होते हैं, जिन्हें कागजी कार्रवाई के लिए वर्तमान राज्य मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार भरना चाहिए। सवाल अक्सर उठता है: स्टाफिंग टेबल को कैसे मंजूरी दी जाए? यह संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

दस कॉलम वाले फॉर्म नंबर T-3 का उपयोग करके 2018 स्टाफिंग टेबल के मुख्य भाग को भरने के लिए चरण-दर-चरण एल्गोरिदम निम्नानुसार है:

चरण 1. कॉलम 1 में विभाग का नाम अंकित करें। संरचनात्मक इकाइयों के नाम पूंजीकृत हैं।

चरण 2। कॉलम 2 में, संरचनात्मक इकाई का कोड दर्ज करें, स्टाफिंग टेबल में, यह उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित संरचना के अनुसार इंगित किया गया है।

चरण 3। कॉलम 3 में, स्टाफिंग टेबल में स्थिति का नाम या कोड इंगित करें। पेशे, विशेषता या स्थिति के नाम के अलावा, संबंधित श्रेणी, योग्यता को इंगित करना भी आवश्यक है। एक नियम के रूप में, पदों के नाम एक पदानुक्रमित क्रम में व्यवस्थित होते हैं, प्रबंधकों से शुरू होते हैं और लाइन कलाकारों के साथ समाप्त होते हैं।

चरण 4. कॉलम 4 में, आपको प्रत्येक पद के लिए कंपनी के कर्मचारियों द्वारा प्रदान की गई इकाइयों की संख्या नीचे रखनी होगी। यह संगठन की उत्पादन गतिविधि की बारीकियों, इसकी आवश्यकता से निर्धारित होता है ख़ास तरह केकार्य, को ध्यान में रखते हुए आर्थिक साध्यताऔर इष्टतमता। सार्वजनिक क्षेत्र के उद्यमों में, विशेषज्ञों की आवश्यकता केंद्रीय रूप से निर्धारित की जाती है।

चरण 5। कॉलम 5 में, इस स्थिति के अनुरूप रूबल में वेतन या टैरिफ दर इंगित करें। इस कॉलम को भरते समय, "पारिश्रमिक पर विनियम", एक सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है नियमोंनियोक्ता, जो उद्यम में पारिश्रमिक की प्रणाली स्थापित करता है।

चरण 6. कॉलम 6.7 और 8 का उद्देश्य भत्ते या अन्य भुगतानों को इंगित करना है जो स्थिति में विशेषज्ञों के कारण प्रतिपूरक या प्रोत्साहन प्रकृति के हैं। सामूहिक समझौते और आंतरिक नियमों के प्रावधानों के आधार पर इन कॉलमों को भरें जो उद्यम के कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करते हैं।

चरण 7. कॉलम 9 में, इस पद और योग्यता के लिए स्थापित वेतन की कुल राशि दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, उन संकेतकों को जोड़ना आवश्यक है जो कॉलम 5-8 में इंगित किए गए हैं और परिणामी मूल्य को इस स्थिति की इकाइयों की संख्या से गुणा करते हैं, ये डेटा कॉलम 4 में निहित हैं।

स्टेप 8. नोट्स बनाने के लिए कॉलम 10 दिया गया है। यदि हैं, तो कृपया उन्हें इंगित करें।

अंतिम भाग भरते समय, आपको हस्ताक्षर करने के लिए जगह छोड़नी होगी जिम्मेदार व्यक्ति. आमतौर पर यह कार्मिक सेवा का प्रमुख और उद्यम का मुख्य लेखाकार होता है।

कर्मचारियों की सूची पर मुहर की आवश्यकता है या नहीं, इस सवाल पर नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का अधिकार है। एकीकृत रूपअपेक्षित "प्रिंटिंग के लिए जगह" शामिल नहीं है।

स्टाफिंग टेबल भरना: विशेषताएं

डिजाइन नियम काफी सख्त हैं, खासकर जब हम बात कर रहे हैंकार्यान्वयन से संबंधित पदों के बारे में नौकरी के कर्तव्यहानिकारक और खतरनाक स्थितियों में, साथ ही लोक सेवकों के पदों पर। इन मामलों में, नौकरी के शीर्षक उद्योग में सूचीबद्ध और सभी-रूसी क्लासिफायर, संदर्भ पुस्तकों और अन्य नियामक दस्तावेजों के साथ पूरी तरह से मेल खाना चाहिए।

2019 स्टाफिंग टेबल और कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में इंगित स्थिति का नाम समान होना चाहिए।

फॉर्म नंबर टी -3 भरते समय, आपको दर के भाग के लिए काम करने वाले अंशकालिक श्रमिकों को ध्यान में रखना होगा - कॉलम 3 में आपको डेटा का प्रदर्शन करने वाली राज्य इकाइयों की कुल संख्या डालनी होगी आधिकारिक कर्तव्यों. यदि दो कर्मचारी इस स्थिति में अंशकालिक काम करते हैं, और एक - पूर्णकालिक, कॉलम 3 में आपको "2" नंबर डालने की आवश्यकता है।

कॉलम 9 को किसी भी स्थिति में भरा जाना चाहिए, भले ही संगठन टैरिफ-मुक्त लागू हो या मिश्रित प्रणालीवेतन। इस मामले में, अन्य माप प्रणालियों का उपयोग किया जा सकता है - प्रतिशत, गुणांक आदि।

स्टाफिंग भंडारण

सभी कर्मियों, प्रशासनिक और संगठनात्मक दस्तावेजों की अपनी प्रतिधारण अवधि होती है। में यह मुद्दाराज्य निकायों, निकायों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न विशिष्ट प्रबंधकीय अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए स्थानीय सरकारऔर संगठन, भंडारण की अवधि का संकेत देते हैं, रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 25 अगस्त 2010 नंबर 558 (16 फरवरी 2016 को संशोधित), इसके बाद सूची के रूप में संदर्भित।

सूची के अनुसार, इन दस्तावेजों के भंडारण की शर्तें, साथ ही उनके आधार पर बनाई गई और कंपनी के कर्मचारियों की संरचना और आकार की योजना बनाने और विकसित करने में उपयोग की जाने वाली तालिका में प्रस्तुत की गई हैं।

जैसा कि तालिका से होता है, यह दस्तावेज़ कितने समय तक रखा जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कहाँ विकसित किया गया था। यदि एक ही संगठन में है, तो इसे स्थायी रूप से संग्रहित किया जाना चाहिए। यदि इसे किसी अन्य उद्यम में विकसित किया गया था, तो इसे केवल तीन वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल संकलित करते समय प्रबंधक और लेखाकार को क्या पता होना चाहिए? एकीकृत T-3 फॉर्म भरते समय किन आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

डायनेमिक्स में कंपनी के विभिन्न प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह आवश्यक है। इसके बिना, प्रक्रियाओं का संगठन काफी अराजक है। क्योंकि आधुनिक दुनियाकार्मिक प्रत्येक कंपनी की मुख्य संपत्ति है, प्रबंधन से संबंधित दस्तावेज मानव संसाधनों द्वारायथासंभव सटीक और सही ढंग से किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग - आपको संगठन के विभागों के कर्मचारियों को सेट करने, संगठनात्मक संरचना और पारिश्रमिक प्रणाली का विश्लेषण करने और कंपनी में रिक्तियों के लिए कर्मियों की भर्ती की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने की अनुमति देता है।

यह दस्तावेज़ किस लिए है, क्या यह अनिवार्य है?

कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी की स्थितियों को सही ठहराने में सक्षम होने के लिए स्टाफिंग टेबल आवश्यक है कि वे अदालत में आवेदन करें। यह किराए पर लेने से इनकार करने के औचित्य के रूप में भी काम कर सकता है (किसी विशेष पद की कमी के कारण)। इसलिए, इस दस्तावेज़ की सक्षम तैयारी कंपनी के हितों की कानूनी रक्षा का आधार है।

इसके अलावा, निरीक्षण कंपनियों (विशेष रूप से, श्रम निरीक्षणालय) को निरीक्षण के दौरान अक्सर इसकी उपस्थिति की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ की अनुपस्थिति श्रम सुरक्षा पर रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के अंतर्गत आती है। तदनुसार, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (अनुच्छेद 5.27) के अनुसार, एक संगठन जिसने एक अनुसूची प्रदान नहीं की है, उसे 30 से 50 हजार रूबल तक के जुर्माने की धमकी दी जाती है। साथ ही आप पर जुर्माना भी लगाया जाएगा। कार्यकारिणी(राशि 1 से 5 हजार रूबल से भिन्न होती है)।

अंत में, स्टाफिंग टेबल के बिना, यह साबित करना संभव नहीं है कि कमी के समय, कंपनी के पास कर्मचारियों को वैकल्पिक रिक्तियों के साथ प्रदान करने का अवसर नहीं था।

इस प्रकार, इस पत्र की उपस्थिति रूसी संघ के कानून के दृष्टिकोण से अनिवार्य नहीं है, और सिद्धांत रूप में कर का निर्णय या श्रम निरीक्षणालयजुर्माने को अदालत में चुनौती दी जा सकती है। हालांकि, व्यवहार में, किसी भी कंपनी द्वारा संभव को रोकने के लिए दस्तावेज़ को बनाए रखा जाना चाहिए संघर्ष की स्थिति. साथ ही, यह समझना महत्वपूर्ण है कि बजटीय संगठनों के लिए इसकी उपस्थिति कानून में निहित है।

इसके लिए आवश्यकताएँ

चूंकि स्टाफिंग टेबल एक तथाकथित स्थानीय विनियमन है, इसलिए इसके लिए बहुत अधिक विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं:

• मुख्य में से एक तथ्य यह है कि कंपनी इस दस्तावेज़ को संघीय कानून द्वारा स्थापित एकीकृत रूप T-3 के अनुसार तैयार करने के लिए बाध्य है। आप इसे छोटा नहीं कर सकते (सभी आवश्यक वस्तुएँ मौजूद होनी चाहिए), लेकिन आप अतिरिक्त डेटा दर्ज कर सकते हैं
• शेड्यूल महीने के पहले दिन से प्रभावी होना चाहिए।
• यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक पृष्ठ क्रमांकित हो।
• दस्तावेज़ को स्टेपल किया जाना चाहिए, संगठन की मुहर, सिर के हस्ताक्षर और संकलन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए

कौन संकलित कर रहा है?

पर इस पलकानून स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं करता है कि दस्तावेज़ के विकास में किसे शामिल किया जाना चाहिए।

शाखाओं वाली संगठनात्मक संरचना वाली कंपनियों में, संकलन की जिम्मेदारी निम्नलिखित विभागों के कर्मचारियों के पास हो सकती है:

• कार्मिक सेवा
• लेखांकन
• कानूनी विभाग (कम से कम सामान्य स्थिति)

छोटी फर्मों में, यह मुखिया या उसके द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। इस मामले में, एक विशिष्ट कर्मचारी के नाम पर एक आदेश जारी किया जाता है जो इस दस्तावेज़ के साथ काम करेगा। कौन जिम्मेदार है यह निर्धारित करने के लिए एक अन्य विकल्प नौकरी विवरण या रोजगार अनुबंध में इस तथ्य को इंगित करना है।

संकलन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, कार्यालय के काम के निर्देशों में इसकी बारीकियों को निर्धारित करना आवश्यक है:

• विकास / परिवर्तनों की शुरूआत के लिए शर्तें और बुनियादी नियम
• अनुसूची और परिवर्तनों के अनुमोदन पर आदेश का रूप
• दस्तावेज़ के गठन और आदेशों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
• कर्मचारी जिनके साथ आपको मसौदा अनुसूची या इसके परिवर्तनों का समन्वय करने की आवश्यकता है
• नियामक कृत्यों की संरचना जो इससे संबंधित सभी मुद्दों को नियंत्रित करती है

यह कैसे दावा किया जाता है?

स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद, इसे अनुमोदित किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर करने के लिए अंतिम रूप तैयार होने से पहले, निर्देशों में निर्दिष्ट कर्मचारियों के साथ इसका समन्वय करना आवश्यक है।

उसके बाद, एक विशेष आदेश या आदेश का उपयोग करके अनुमोदन किया जाना चाहिए, जिस पर कंपनी के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदेश में संकलन, अनुमोदन और लागू होने की तारीखों का संकेत होना चाहिए - वे एक दूसरे से मेल खा सकते हैं या भिन्न हो सकते हैं, लेकिन लागू होने की तारीख तैयारी या अनुमोदन की तारीख से पहले नहीं हो सकती।

संरचना और भरने का क्रम

सबसे पहले, एकीकृत रूप में कई विवरण होने चाहिए (वे प्रत्येक लेखा दस्तावेज़ के लिए आवश्यक हैं):

• नाम और दस्तावेज़ संख्या
• इसके संकलन की तिथि
• कंपनी का नाम
• गतिविधियों को करने और प्राकृतिक या मौद्रिक माप के मूल्य की अभिव्यक्ति के तथ्य की पुष्टि
• संकलन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर

तालिका में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए (बाएं से दाएं):

• संरचनात्मक उपखंड
• विभाजन कोड
• स्थिति, रैंक, योग्यता वर्ग (उदाहरण के लिए, प्रथम श्रेणी के इंजीनियर)
• स्टाफ इकाइयों की संख्या
• वेतन (रूबल में इंगित, माप की इकाइयां केवल तालिका के शीर्षलेख में हैं - उदाहरण के लिए, 20,000.00)
• भत्ते (रूबल में) - उदाहरण के लिए, शैक्षणिक डिग्री के लिए। उनके लिए 3 कॉलम हैं।
• कुल, रगड़ना। - यह कॉलम मजदूरी की कुल राशि को दर्शाता है
• टिप्पणी

तालिका में सभी कॉलम भरने के बाद, आपको "कुल" पंक्ति भरनी होगी। कॉलम में सभी मूल्यों को जोड़ना आवश्यक है (वेतन की राशि, कितने कर्मचारी इकाइयां होंगी, आदि)। उसके बाद, आवश्यक हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है।

बदलाव कैसे करें?

2017 के समय, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के 2 मुख्य तरीके हैं:

1. तो, आप इस दस्तावेज़ को एक नया बनाकर सीधे बदल सकते हैं, जिसमें निम्नलिखित पंजीकरण संख्या होगी। इस मामले में, मुख्य गतिविधि के लिए नए संस्करण को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
2. हालांकि, ज्यादातर समय परिवर्तन काफी मामूली होते हैं। इस मामले में, उचित आदेश के साथ परिवर्तन जारी करना पर्याप्त है। आदेश कहा जा सकता है इस अनुसार: "स्टाफिंग टेबल बदलने पर" या "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर।"

हालाँकि, यह प्रक्रिया उचित होनी चाहिए। ये निम्न कारण हो सकते हैं:

• प्रशासनिक गतिविधियों को अनुकूलित करने की आवश्यकता
• कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में सुधार
• पुनर्निर्माण
• कार्यों के दोहराव का उन्मूलन और जिम्मेदारी केंद्रों का गठन
• रूसी संघ के कानून में परिवर्तन
• कंपनी में एक विभाग की गतिविधियों में सुधार के उपायों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता
• मुख्य व्यवसाय में कमी, इसका विस्तार या विविधीकरण

यदि किसी कर्मचारी की स्थिति का नाम बदला गया है, तो परिवर्तन करने से पहले आपको उसकी लिखित सहमति लेनी होगी।

शेल्फ जीवन और संकलन आवृत्ति

रूसी संघ के कानून में ऐसे कोई मानदंड नहीं हैं जो स्टाफिंग की आवृत्ति को विनियमित करेंगे। यदि कंपनी के पास उच्च स्तर का स्टाफ टर्नओवर है, तो इसे महीने में एक बार संकलित करने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, अक्सर वे इसे हर 6 या 12 महीने में बनाते हैं, यदि आवश्यक हो, तो केवल बदलाव करते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसा शेड्यूल एक तथाकथित योजना दस्तावेज है।

कई वर्षों के लिए T-3 फॉर्म तैयार करना भी संभव है - लेकिन यह केवल उन फर्मों द्वारा किया जा सकता है जो कर्मचारियों को समायोजित करने, नए पदों को पेश करने या कुछ मौजूदा लोगों को हटाने की योजना नहीं बनाती हैं।

इसलिए, इस विकल्प को 2017 के समय में समीचीन नहीं माना जा सकता है - संकट की स्थिति संगठनों को अपनी गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं को लगातार बदलने के लिए मजबूर करती है।

प्रतिधारण अवधि के संबंध में, फिलहाल दस्तावेज़ को कंपनी में 3 साल के लिए संग्रहित किया जाना चाहिए। जिसमें दी गई अवधिसे गणना की गई अगले वर्षएक के बाद जिसमें शेड्यूल मान्य होना बंद हो गया। स्टाफिंग व्यवस्था (जो विचाराधीन पेपर के हल्के विकल्प के रूप में काम कर सकती है) को 75 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

क्या उद्यमियों के पास स्टाफिंग टेबल होना आवश्यक है?

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य स्थानीय अधिनियम है जिसका उपयोग संरचना को डिजाइन करने के लिए किया जाता है, स्टाफऔर संगठन के कर्मचारी (अनुच्छेद 8 श्रम कोडआरएफ)। क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को एक स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता होती है, इसे कैसे तैयार करें, स्वीकृत करें और इसे भरें।

है या नहीं है

स्टाफिंग टेबल का उल्लेख केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 में किया गया है, जिसके अनुसार रोजगार अनुबंध संगठन के स्टाफिंग टेबल या एक विशिष्ट के अनुसार स्थिति, विशेषता, पेशे (योग्यता के साथ) को इंगित करता है श्रम समारोहकार्यकर्ता।

यह इस प्रकार है कि यदि कोई रोजगार अनुबंध किसी स्थिति, विशेषता या पेशे को परिभाषित करता है (जैसा कि आमतौर पर होता है), तो नियोक्ता जिसने कर्मचारी के साथ इस तरह के रोजगार अनुबंध को समाप्त किया है, उसके पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए।

और इसके विपरीत, यदि सभी में रोजगार संपर्क, कर्मचारियों के साथ संपन्न, श्रम कार्य का वर्णन किया गया है (अर्थात, कर्मचारी जिस विशिष्ट कार्य को करने के लिए बाध्य है, उसका वर्णन किया गया है), फिर स्टाफिंग टेबल की कोई आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57 स्पष्ट रूप से "संगठन के स्टाफिंग" की बात करता है, न कि उद्यमी के स्टाफिंग की। हालांकि, संघीय श्रम निरीक्षणालय के अधिकारी एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक स्टाफिंग टेबल की कमी को श्रम कानूनों के उल्लंघन के रूप में मान सकते हैं और उन्हें रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत ठीक कर सकते हैं।

• आपके कर्मचारियों की संख्या 3-4 लोगों से अधिक है
• कर्मचारियों के कर्तव्य किसी विशेष स्थिति, विशेषता या पेशे के मानक कार्यों से संबंधित होते हैं
• आपको कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों को विभाजित करते हुए, अपने कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से संरचित करने की आवश्यकता है

कभी-कभी, कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध इंगित करते हैं कि उन्हें कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के लिए स्वीकार किया जाता है, और ऐसी कोई कर्मचारी सूची नहीं है जो इन पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों की उपस्थिति को ठीक करे।

इस मामले में, स्टाफिंग टेबल की कमी कर्मचारी को अपने श्रम अधिकारों का प्रयोग करने से नहीं रोक सकती है। और एक रोजगार अनुबंध को केवल इस आधार पर गैर-निष्कर्ष नहीं माना जा सकता है कि नियोक्ता के पास स्टाफिंग टेबल नहीं है।

कभी-कभी कर्मचारियों को उन पदों के लिए काम पर रखा जाता है जो मौजूदा स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं। स्टाफिंग टेबल और रोजगार अनुबंध के बीच विरोधाभास को बाद के पक्ष में हल किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8)। एक कर्मचारी को रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट स्थिति, विशेषता या पेशे के अनुसार काम पर रखा जाना माना जाता है।

स्टाफ की कमी के कारण कुछ दिक्कतें आ सकती हैं। एक नियोक्ता जिसके पास स्टाफिंग टेबल नहीं है, कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने के अवसर से वंचित है। अधिक सटीक रूप से, नियोक्ता कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी कर सकता है, लेकिन विवाद की स्थिति में वह अपने कार्यों की वैधता का दस्तावेजीकरण नहीं कर पाएगा।

कैसे जारी करें

स्टाफिंग फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 (यूएफ टी -3) द्वारा अनुमोदित किया गया था। नियोक्ता आमतौर पर इस फॉर्म का उपयोग करते हैं। लेकिन, सिद्धांत रूप में, वे दूसरे, स्वतंत्र रूप से विकसित रूप का भी उपयोग कर सकते हैं। क्यों?

इतिहास का हिस्सा। 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के अनुसार, यह कहा गया था कि प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित रूप में तैयार किए जाते हैं। प्राथमिक लेखा दस्तावेज। और केवल दस्तावेज़, जिसका रूप इन एल्बमों में प्रदान नहीं किया गया है, किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसमें कला में निर्दिष्ट सभी विवरण शामिल होने चाहिए। कानून के 9 "लेखांकन पर"। और प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बमों का विकास और अनुमोदन सरकार द्वारा रूस की राज्य सांख्यिकी समिति को सौंपा गया था। इसलिए, यह निष्कर्ष निकाला गया कि यदि रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने किसी एकीकृत रूप को मंजूरी दी है, तो यह अनिवार्य आवेदन के अधीन है।

लेकिन कर्मचारियों की सूची तब नहीं थी और अब प्राथमिक लेखा दस्तावेज नहीं है। आखिरकार, यह लेखांकन में प्रतिबिंबित होने के लिए कोई व्यावसायिक लेनदेन नहीं करता है। स्टाफिंग टेबल के आधार पर नहीं किया जाता है लेखांकन प्रवेश(यहां तक ​​​​कि टाइम वर्कर्स के वेतन की गणना स्टाफिंग टेबल के आधार पर नहीं, बल्कि टाइम शीट के आधार पर की जाती है)।

और 2013 से, ग़ैर सरकारी संगठनप्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए भी स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करना संभव हो गया। लेकिन कला के भाग 4 के अनुसार इन रूपों का आवेदन। कानून एन 402-एफजेड के 9 को या तो संगठन के प्रमुख के आदेश से, या लेखा नीति के एक अनुलग्नक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

इसलिए, नियोक्ताओं को यह अधिकार है कि वे स्टाफिंग के एकीकृत रूप को लागू न करें, बल्कि अपना स्वयं का विकास करें।

कर्मचारियों की सूची में दिखाई देने वाले पदों, व्यवसायों और विशिष्टताओं के नाम नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जाते हैं।

यदि किसी लाभ या प्रतिबंध का प्रावधान कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन से जुड़ा है, तो ये पद, विशेषताएँ और पेशे और योग्यता संबंधी जरूरतेंउन्हें योग्यता संदर्भ पुस्तकों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

निम्नलिखित गाइड वर्तमान में मौजूद हैं:

• ETKS - कामगारों के कार्यों और पेशों की एकीकृत शुल्क और योग्यता निर्देशिका
• CEN - प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका
• ओकेपीडीटीआर - अखिल रूसी वर्गीकारकश्रमिकों के पेशे, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियां

मैं फ़िन यदि संदर्भ पुस्तकों में ऐसे कोई पेशे और पद नहीं हैं, तो कर्मचारियों की सूची (और रोजगार अनुबंधों में) में व्यवसायों और पदों के नामों को नियामक कानूनी अधिनियम के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए जो लाभ प्रदान करता है या प्रतिबंध लगाता है। रूसी संघ के श्रम कानून में काफी शामिल हैं एक बड़ी संख्या कीमानक कानूनी कार्य जो के लिए लाभ और प्रतिबंध प्रदान करते हैं विभिन्न श्रेणियांकर्मी। इसलिए, स्टाफिंग टेबल को संकलित करते समय, नियोक्ता के लिए प्रासंगिक योग्यता निर्देशिकाओं का पालन करना बेहतर होता है।

आइए विचार करें कि एकीकृत फॉर्म T-3 को भरने के उदाहरण का उपयोग करके SHR को सही तरीके से कैसे भरना है।

कॉलम 4 (स्टाफ इकाइयों की संख्या)

इस घटना में कि एक अपूर्ण कर्मचारी इकाई का रखरखाव प्रदान किया जाता है, अपूर्ण कर्मचारियों की स्थिति को उचित शेयरों में इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए 0.25 (प्राथमिक लेखा प्रलेखन के उपयोग और भरने के लिए निर्देश देखें, डिक्री द्वारा अनुमोदित) रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 05.01.2004 नंबर 1)।

कॉलम 6-8 (अधिभार)

यदि नियोक्ता इन कॉलमों को रूबल में भरने में सक्षम नहीं है, उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि भत्ते प्रतिशत या गुणांक में कर्मचारी के लिए निर्धारित हैं, तो उसे संबंधित कॉलम में प्रतिशत या गुणांक इंगित करने की अनुमति है।

यदि ब्याज और गुणांक का आकार बदलता है, तो, हमारी राय में, इन प्रतिशत और गुणांक में परिवर्तन को नियंत्रित करने वाले दस्तावेज़ से लिंक करने के लिए संबंधित कॉलम में और कॉलम 10 में डैश लगाने की गलती नहीं होगी। उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत बोनस "उत्तरी" अनुभव की अवधि के आधार पर भिन्न होता है। इसलिए, कॉलम 6 - 8 को भरते समय, आप डैश (अन्य भत्तों की अनुपस्थिति में) डाल सकते हैं, और कॉलम 10 में संबंधित नियामक कानूनी अधिनियम का संदर्भ देते हैं, जो सुदूर में श्रमिकों के लिए मजदूरी के प्रतिशत बोनस की स्थापना को नियंत्रित करता है। उत्तर।

भत्तों को छोड़कर अन्य प्रोत्साहन भुगतान नहीं दिखाए जाते हैं। अर्थात्, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतानों को प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है जो स्टाफिंग के एकीकृत रूप में भत्ते नहीं हैं। कर्मचारियों की सूची के एकीकृत रूप में उपस्थित होने का अधिकार कैसे प्राप्त हुआ, यह स्पष्ट नहीं है। इसके अलावा, श्रम कानून में भत्ते की कोई आधिकारिक परिभाषा नहीं है।

कॉलम 9. (कुल)

कुल मजदूरी की गणना तभी संभव है जब समान अवधि के लिए समान इकाइयों में टैरिफ दरें और भत्ते निर्धारित किए जाते हैं। यदि, संबंधित कॉलम में रूबल के अलावा, प्रतिशत और गुणांक का उपयोग किया जाता है, और संगठन न केवल समय-आधारित, बल्कि एक टुकड़े-टुकड़े मजदूरी प्रणाली का भी उपयोग करता है, तो कॉलम 5-9 के लिए कुल प्राप्त करना संभव नहीं है एकीकृत स्टाफिंग फॉर्म।

अप्रूव कैसे करें

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देता है। श्रम कानून राय के विचार के लिए प्रदान नहीं करता है प्रतिनिधि निकायस्टाफिंग टेबल को मंजूरी देते समय कर्मचारी।

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस क्रम में इसके विपरीत आदर्श फॉर्ममुख्य गतिविधि के लिए आदेश का कोई हिस्सा नहीं है, और आदेश "I ORDER" शब्दों के साथ तुरंत शुरू हो सकता है, क्योंकि SHR को लागू करने के लिए कोई अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। यद्यपि आप कारण निर्दिष्ट कर सकते हैं (यदि कोई हो) जिसके लिए नए कर्मचारियों की स्वीकृति हो रही है।

कर्मचारियों की सूची पर मुहर लगाने का मामला विधायक द्वारा हल नहीं किया गया है। स्टाफिंग का एकीकृत रूप प्रदान नहीं करता है अनिवार्य मंचनप्रिंट।

नियोक्ता भी एसआर को बदलने और पूरक करने के मुद्दों पर स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन नियोक्ता द्वारा जितनी बार चाहें उतनी बार किया जा सकता है। कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी के विवाद की स्थिति में, स्टाफिंग टेबल को बदलने की सलाह पर अदालतों द्वारा विचार नहीं किया जाता है।

नमूना भरना

रचना कैसे करें?

स्टाफिंग तालिका में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• संगठन का पूरा नाम, घटक दस्तावेजों के अनुसार
• ओकेपीओ संगठन
• स्टाफिंग नंबर (आप किसी भी नंबरिंग विधि का उपयोग कर सकते हैं)
• वास्तविक संकलन की तिथि
• आपको स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है (आमतौर पर यह तिथि 1 वर्ष है)
• ऊपरी दाएं कोने में, "स्वीकृत" मुहर लगाई गई है और अनुमोदन आदेश का विवरण और स्टाफिंग टेबल का परिचय दिया गया है
• EKSD के अनुसार कर्मचारी की स्थिति का नाम
• प्रत्येक पद के लिए कर्मचारियों की संख्या
• कर्मचारियों की टैरिफ दरों (वेतन) का आकार
• स्थायी भत्ते और अधिभार
• अगर कंपनी पदों की सूची, कर्मचारियों की संख्या, वेतन और बोनस में बदलाव करती है, तो ये बदलाव स्टाफिंग टेबल में किए जाने चाहिए।

यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो निरीक्षण अधिकारियों के साथ समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।

स्वीकृति आदेश

स्टाफिंग टेबल को सभी संरचनात्मक प्रभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए नेतृत्व के पद. उसके बाद, कर्मचारियों की सूची मुख्य लेखाकार और कार्मिक सेवा के प्रमुख को विचार के लिए भेजी जाती है। लेखाकार और कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के बाद, नए कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए प्रमुख द्वारा एक आदेश जारी किया जाता है। जब आदेश जारी किया जाता है, तो दिनांक और संख्या स्टाफिंग टेबल पर चिपका दी जाती है।

कौन जिम्मेदार है?

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक कार्मिक अधिकारी या एक लेखाकार द्वारा संकलित की जाती है। लेकिन इसका संकलन उद्यम के किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। परिचित होना स्टाफिंग टेबल संगठन का एक स्थानीय नियामक अधिनियम नहीं है, इसलिए, नियोक्ता कर्मचारियों को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

आदेश बदलो

परिवर्तन करने का आदेश मुक्त रूप में जारी किया जाता है और इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• संस्था का नाम
• दस्तावेज़ का प्रकार
• दिनांक और पंजीकरण संख्या
• "स्वीकृत" शिलालेख के साथ गिद्ध
• कार्यकारी वीजा
• आदेश मुख्य लेखाकार और प्रमुख के साथ समन्वित है

पदों के विलोपन के कारण परिवर्तन

केवल कर्मचारियों की कमी के साथ ही कर्मचारियों की सूची से किसी पद को बाहर करना संभव है। ऐसा करने के लिए, परिवर्तन करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, स्थिति को हटा दिया जाता है और एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाती है।

आप केवल एक निश्चित स्थिति को बाहर कर सकते हैं यदि कुछ शर्तें, जैसे कि:

• एक संकट
• काम करने की स्थिति में बदलाव और बहुत कुछ

कर्मचारियों को कम करते समय बर्खास्त कर्मचारी को कटौती से दो महीने पहले चेतावनी दी जाती है।

कर्मचारियों को कम करने और स्टाफिंग टेबल बदलने की प्रक्रिया:

• एक आदेश तैयार करना (यह इसके जारी होने का कारण बताता है, उस स्थिति का नाम जिसे बाहर रखा गया है)
• दस्तावेज़ प्रमाणित है
• स्थिति कोड और संरचनात्मक विभाजनों को हटाए बिना वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन किए जाते हैं
• कर्मचारियों को कम करने के उपायों पर एक आदेश तैयार किया गया है। आदेश प्रमाणित होता है और कम कर्मचारी इससे परिचित होते हैं

प्रवेश करने के लिए नई स्थितिस्टाफिंग में यह आवश्यक है:

• समय सारिणी में संशोधन का आदेश जारी करें
• स्टाफिंग में बदलाव करें
• लिखें नौकरी का विवरणएक नए कर्मचारी के लिए

अनुसूची प्रतिधारण अवधि

स्टाफिंग टेबल को तीन साल के लिए उद्यम में रखा जाना चाहिए, उस वर्ष से जब प्रावधान अमान्य हो गया था।

स्टाफिंग को गलत तरीके से तैयार करने के लिए जुर्माना

कला के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों के 5.27, एक अधिकारी पर 2,000 से 5,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है; करने वाले व्यक्तियों पर उद्यमशीलता गतिविधिशिक्षा के बिना कानूनी इकाई, - 2,000 से 5,000 रूबल तक; कानूनी संस्थाओं के लिए - 50,000 से 80,000 रूबल तक।

सामग्री के आधार पर: znaydelo.ru, slob-expert.ru

यह पता लगाने के लिए कि कौन से पेशे मौजूद हैं और उनमें कार्यरत कर्मचारियों को कितना मिलता है, आपको स्टाफिंग टेबल देखने की जरूरत है। यह दस्तावेज़ उद्यम में मुख्य में से एक है, यह न केवल वेतन, बल्कि गतिविधि के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या को भी ठीक करता है। दस्तावेज़ के महत्व के कारण, हम सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

T-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो उद्यम में अपनी संगठनात्मक संरचना को ठीक करता है।

साथ ही कंपनी में मौजूद व्यवसायों की एक सूची, गतिविधि के लिए आवश्यक लोगों की संख्या का संकेत। वास्तव में, दस्तावेज़ में पूरी तरह से एक तालिका होती है जहाँ डेटा को विभाग द्वारा समूहीकृत किया जाता है।

वेतन परिलक्षित होता है कैलेंडर माह, इसके घटक भागों द्वारा डिक्रिप्ट किया गया। इन संकेतकों के आधार पर, किराए के श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कंपनी के खर्चों का निर्धारण किया जाता है, विभिन्न योजनाएं तैयार की जाती हैं, और इन्हें अपनाया जाता है प्रमुख निर्णयकॉर्पोरेट प्रबंधन के क्षेत्र में।

स्टाफिंग टेबल को कर्मचारियों में डेटा दर्ज करते समय निर्देशित किया जाता है - इस समझौते में कर्मचारी के पेशे का नाम, कड़ाई से स्वीकृत स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ एक निश्चित वेतन भी होना चाहिए।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक कार्मिक विशेषज्ञ रिक्तियों की उपलब्धता भी निर्धारित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उन्हें नियुक्त कर्मचारियों की वास्तविक संख्या के साथ स्टाफिंग तालिका से जानकारी की तुलना करने की आवश्यकता है। यदि उद्यम में कोई आवश्यकता है, तो मानव संसाधन निरीक्षक रोजगार सेवा के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करता है।

ध्यान!कानून इस स्थानीय अधिनियम को अनिवार्य मानकों के हिस्से के रूप में तय नहीं करता है जो हर कंपनी में होना चाहिए। हालाँकि, यदि उद्यम राज्य द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं को पूरा करने का निर्णय लेता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी), तो स्टाफिंग तालिका मौजूद होनी चाहिए।

इसके अलावा, कंपनी के अन्य स्थानीय अधिनियम कंपनी में उसकी अनिवार्य उपस्थिति के लिए प्रदान कर सकते हैं। यह सबसे पहले उन पर लागू होता है। और उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल के अस्तित्व की आवश्यकता को कर्मचारी के साथ श्रम अनुबंध में एक लिंक द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

उसी समय, प्रत्येक प्रबंधक को यह याद रखना चाहिए कि उनकी कंपनी को स्टाफिंग टेबल की कमी के लिए नहीं, बल्कि इसके गलत निष्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एलएलसी और आईपी - किसे स्टाफ बनाना चाहिए?

रूसी संघ का श्रम संहिता, अनिवार्य शर्तों को विनियमित करने के संदर्भ में, अनुबंध में निर्दिष्ट पेशे की आवश्यकता और उसके अनुरूप वेतन को व्यावसायिक इकाई के स्टाफिंग टेबल के अनुरूप स्थापित करता है।

इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कर्मचारियों को किसी कंपनी या उद्यमी में होना चाहिए यदि उनके पास श्रम अनुबंध हैं।

इस प्रकार, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी काम पर रखने वाले कर्मचारियों की भागीदारी के बिना स्वतंत्र रूप से काम करता है, तो उसे स्टाफिंग टेबल नहीं बनानी चाहिए। उन्हें कलाकारों को आकर्षित करना सिविल अनुबंधइस स्थानीय अधिनियम के निष्पादन की भी आवश्यकता नहीं है।

एलएलसी और एक कानूनी इकाई के संगठन के अन्य रूप जिनके पास कंपनी के निदेशक के साथ कम से कम एक समझौता है, उन्हें पहले से ही स्टाफिंग टेबल का विकास और उपयोग करना चाहिए।

कंपनियों में एक स्टाफिंग टेबल का निर्माण मुख्य रूप से एक कार्मिक फर्म के विशेषज्ञों को सौंपा जाता है जो इस अधिनियम में निर्दिष्ट प्रत्येक पेशे के लिए श्रम लागत निर्धारित करने के लिए कई उपाय करते हैं। निष्कर्षों के आधार पर, कर्मचारियों की आवश्यक संख्या निर्धारित की जाती है ताकि उद्यम अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सके।

यदि उद्यम में कर्मचारियों की संख्या नगण्य है, तो यह कर्तव्य लेखाकार, अर्थशास्त्री, वकील या स्वयं प्रबंधक को सौंपा जा सकता है।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

स्टाफिंग टेबल के संबंध में कानून को किसी विशेष नियम की आवश्यकता नहीं है, सिवाय इसके कि इसमें इंगित स्थिति या पेशे को उन पदों और व्यवसायों के अनुरूप होना चाहिए जो नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के साथ किए गए श्रम समझौतों में लिखता है।

• स्टाफिंग फॉर्म का पालन करने की सिफारिश की जाती है, जो कि रोजस्टैट (टी -3 फॉर्म) द्वारा स्थापित किया गया है।
• स्थानीय अधिनियम को मुखिया के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
• इसे कई चादरों पर एक स्टाफिंग टेबल बनाने की अनुमति है, जबकि उन्हें हस्ताक्षर और मुहर के साथ फीता और सील करना आवश्यक नहीं है। आप बस शीट्स को पेपर क्लिप से बांध सकते हैं।
• कुछ स्थितियों में, कर्मचारियों की सूची में परिलक्षित व्यवसायों को आवश्यक रूप से व्यवसायों और पदों की निर्देशिकाओं के अनुरूप होना चाहिए, और नाम के अलावा, उनके कोड भी दस्तावेजों में परिलक्षित होने चाहिए (उदाहरण के लिए, खतरनाक और हानिकारक व्यवसायों की उपस्थिति कारक)।
• कर्मचारियों की सूची में कंपनी की मुहर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है।
• स्टाफिंग टेबल बदलते समय, यदि वे नगण्य हैं, तो आप बस इन समायोजनों के लिए एक आदेश जारी कर सकते हैं, और स्टाफिंग को वैसे ही छोड़ सकते हैं जैसा वह था।

फॉर्म डाउनलोड करें और 2019 के लिए टी-3 फॉर्म भरने का एक उदाहरण

नमूना स्टाफिंग टेबल

स्टाफिंग टेबल के लिए एक विशेष टी-3 फॉर्म विकसित किया गया था। हालांकि, यह आवेदन में सख्त नहीं है - कंपनी इसे अपनी जरूरतों के आधार पर बदल सकती है, या इसका उपयोग करके अपना विकास कर सकती है आवश्यक विवरण. हम नीचे दिए गए निर्देशों के अनुसार सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करना कंपनी के नाम से शुरू होता है, और दाईं ओर एक विशेष क्षेत्र में - इसकी निर्देशिका के अनुसार।

अगला, वर्तमान स्टाफिंग की संख्या चिपका दी गई है। इसे इस वर्ष पहले उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की संख्या के आधार पर असाइन किया जाना चाहिए। इसके आगे वह तिथि है जब यह अनुसूची तैयार की गई थी।

दस्तावेज के वैध होने की तिथि आगे लिखी जाती है। यह संकलन की तिथि के समान हो सकता है, या बाद में आ सकता है। हालांकि, यह अस्वीकार्य है कि कार्रवाई की शुरुआत का दिन दस्तावेज जारी किए जाने के दिन से पहले का हो।

इस क्षेत्र के दाईं ओर कॉलम हैं जो उस आदेश के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं जिसने दस्तावेज़ (इसकी संख्या और दिनांक) को मंजूरी दी थी, साथ ही इसमें स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या भी थी।

दस्तावेज़ अपने आप में एक बड़ी तालिका जैसा दिखता है।

गिनती करना टेबल्स " संरचनात्मक उपखंड» विकसित के अनुसार, विभाग का नाम होना चाहिए संगठनात्मक संरचना. यदि विभाग के लिखित पदनाम के साथ एक डिजिटल पदनाम भी दर्ज किया जाता है, तो इसे अगले कॉलम में इंगित किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, कोड संख्या या विभाग के नाम के पहले अक्षर से बनता है। हालाँकि, अगर किसी कंपनी की कई शाखाएँ हैं या अलग उपखंड, तो विभाग कोड में शहर का पदनाम, क्षेत्र कोड आदि भी शामिल हो सकते हैं।

में स्तंभ "स्थिति"कंपनी में मौजूद पदों का शीर्षक लिखना जरूरी है। दस्तावेज़ की संरचना को इस तरह से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि पिछले कॉलम में इकाई का नाम इंगित करने के बाद, इसमें शामिल पदों को एक कॉलम में सूचीबद्ध किया गया हो।

यह अनुशंसा की जाती है कि पदों के नाम निर्दिष्ट करते समय, OKPDTR संदर्भ पुस्तक द्वारा निर्देशित हों। लेकिन व्यावसायिक कंपनियों के लिए यह नियम अनिवार्य नहीं है। एक ही समय में बजट संस्थानकेवल इस निर्देशिका से स्टाफिंग टेबल में पदों को दर्ज करना आवश्यक है, और इसके अतिरिक्त कर्मचारी के रैंक या वर्ग को इंगित करें।

buchproffi

महत्वपूर्ण!एक वाणिज्यिक कंपनी उन पदों की श्रेणी और वर्ग को इंगित करने के लिए बाध्य है जो हानिकारक या खतरनाक हैं। सेवा की अधिमान्य अवधि और समय की स्थापना करते समय यह तथ्य महत्वपूर्ण है जल्दी निकलनासेवानिवृत्त होने पर।

में कॉलम "कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या"इस पद के लिए काम पर रखे जाने वाले कर्मचारियों की संख्या दर्ज की जाती है। यदि यह अंशकालिक श्रमिकों की स्वीकृति के लिए भी प्रदान करता है, तो उनकी संख्या दर्ज की जाती है आंशिक अभिव्यक्ति, भुगतान की गई बेट की राशि के अनुरूप - उदाहरण के लिए, 0.5।

में कॉलम "वेतन"इस पद पर काम करने के दौरान कर्मचारी को मिलने वाला वेतन दर्ज किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि ठीक उसी वेतन में दर्ज किया गया है श्रम समझौताएक कर्मचारी के साथ।

आपको यह भी विचार करना चाहिए:

• यदि उद्यम में या इस स्थिति के संबंध में भुगतान का एक टुकड़ा रूप स्वीकार किया जाता है, तो प्रति माह बनाए गए उत्पादों की मात्रा से टैरिफ दर को गुणा करके प्राप्त आय की राशि इस कॉलम में दर्ज की जाती है।
• यदि इस पद के लिए प्रति घंटा वेतन दर्ज किया जाता है, तो इस कॉलम में आप एक घंटे की मजदूरी की राशि दर्ज कर सकते हैं। उसके बाद, उसी पंक्ति में, लेकिन "नोट" कॉलम में, आपको इंगित करना होगा - "प्रति घंटा मजदूरी", साथ ही साथ एक संदर्भ बनाएं प्रशासनिक दस्तावेज़जिसने यह सुविधा स्थापित की है।

इसके बाद कई कॉलम होते हैं, जो एक सबहेडिंग "सरचार्ज" द्वारा एकजुट होते हैं। यहां आपको विभिन्न प्रोत्साहन भुगतानों के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, यदि कोई हो और वेतन विनियमों, बोनस विनियमों या अन्य आंतरिक कृत्यों द्वारा स्थापित किया गया हो। प्रीमियम की राशि न केवल एक निश्चित राशि के रूप में लिखी जा सकती है, बल्कि प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में भी लिखी जा सकती है।

"कुल" कॉलम में इस पद के लिए कुल वेतन निधि दर्ज की गई है। इसकी गणना कर्मचारियों के पदों की संख्या से वेतन के गुणन के रूप में की जाती है।

में कॉलम "नोट"विभिन्न व्याख्यात्मक नोट्स की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि नई स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण के समय किसी पद के लिए कोई पद रिक्त है, तो इस तथ्य को इस कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ का संकलन कर्मचारी इकाइयों की कुल संख्या और कुल वेतन निधि की गणना और संकेत करके पूरा किया गया है।

उसके बाद, पूरी तरह से तैयार किए गए दस्तावेज़ को मुख्य लेखाकार और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया

चरण 1. दस्तावेज़ डिज़ाइन करें

सबसे पहले, स्टाफ इकाइयों में संगठन की सभी जरूरतों की पहचान करना आवश्यक है ताकि विचार के लिए प्रस्तावित स्टाफिंग का एक रूप तैयार किया जा सके।

चरण 2. मुखिया का आदेश जारी करें

स्टाफिंग टेबल की शुरूआत एक आदेश जारी करके की जाती है, जिसे कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके लिए कोई अनिवार्य रूप नहीं है - ऐसा आदेश किसी भी रूप में लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के आदेश में वह तिथि शामिल होती है जिससे यह कार्य करना शुरू करता है नया दस्तावेज़.

इसके अलावा, ऐसी तारीख या तो आदेश को अपनाने की तारीख के समान हो सकती है, या बहुत बाद में आ सकती है। हालाँकि, स्टाफिंग टेबल को पूर्वव्यापी प्रभाव से लागू नहीं किया जा सकता है। आदेश में उस तिथि को इंगित करना संभव नहीं होगा जो इसके गोद लेने के समय पहले ही बीत चुकी है।

कंपनी की माने तो हर साल सभी की नंबरिंग महत्वपूर्ण दस्त्तावेजशुरुआत से शुरू होता है, तो आप उसी सिद्धांत के अनुसार स्टाफिंग टेबल को नंबर दे सकते हैं। इसके अलावा, यह सबसे अधिक समीचीन होगा यदि हर साल स्टाफिंग टेबल में बड़े पैमाने पर बदलाव होते हैं - यह आपको भविष्य में बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों से बचाएगा।

ध्यान!यदि एक नई स्टाफिंग टेबल को लागू किया जाता है, तो पुराने को समाप्त करने के लिए एक क्लॉज शामिल करना उचित है, जो उस समय तक कार्मिक सेवा द्वारा निर्देशित था।

चरण 3. कंपनी के कर्मचारियों को अपनाए गए दस्तावेज़ से परिचित कराएँ

कंपनी में भर्ती होने वाले सभी कर्मचारियों को इसमें लागू स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए, जो प्रभावित करते हैं श्रम गतिविधि. यह दस्तावेज़ सीधे श्रम गतिविधि को प्रभावित नहीं करता है और रोस्ट्रुड के अनुसार, कर्मचारियों को इससे परिचित कराना आवश्यक नहीं है।

ध्यान!यदि रोजगार अनुबंध में या सामूहिक समझौताकंपनी द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के आधार पर कर्मचारियों का वेतन निर्धारित किया जाता है, तो सभी कर्मचारियों को इससे परिचित होना चाहिए। इसके लिए आप आवेदन कर सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ हर समय चालू रहना चाहिए। चूंकि निरीक्षण के दौरान समय-समय पर स्टाफ की मांग की जाती है सरकारी निकाय, इसमें होने वाले किसी भी बदलाव को समयबद्ध तरीके से करना आवश्यक है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने की प्रक्रिया सीधे इस बात पर निर्भर करेगी कि दस्तावेज़ में कितने परिवर्तन परिलक्षित होने चाहिए:

• यदि उनमें से एक बड़ी संख्या है, तो पुराने स्टाफिंग टेबल को पूरी तरह से रद्द करना और सभी आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए एक नया दस्तावेज़ लागू करना आसान है।
• यदि स्टाफिंग में किए जाने वाले परिवर्तनों की संख्या कम है, तो जिम्मेदार कर्मचारी के लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश तैयार करना सबसे अच्छा है।

विशिष्ट रूप से, निम्न स्थितियों को पहचाना जा सकता है जिसमें आपको दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है:

• नए विभागों या उपविभागों का निर्माण;
• नए पदों का संगठन;
• मौजूदा पदों का शीर्षक बदलना;
• कर्मचारियों के वेतन या दरों में परिवर्तन;
• एक विभाग, उपखंड, कर्मचारी इकाई का समापन।

यदि स्टाफिंग में बदलाव से किसी कर्मचारी की कार्य स्थितियों (वेतन, स्थिति आदि में परिवर्तन) में बदलाव होता है, तो उससे पहले से लिखित सहमति प्राप्त करना अनिवार्य है। और नए दस्तावेज़ के प्रभाव में आने के बाद, कर्मचारी के साथ अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है, जो किए गए सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।

नए आदेश के साथ, आपको उन सभी कर्मचारियों से परिचित होने की आवश्यकता है जो पंजीकरण से निपटना जारी रखेंगे आवश्यक दस्तावेज. आप परिचय सूची में उन कर्मचारियों को भी जोड़ सकते हैं जो किए जा रहे परिवर्तनों से सीधे प्रभावित होंगे।

यदि आदेश नए पदों का परिचय देता है, तो आपको उनके नाम का संकेत देना होगा, साथ ही कितने कर्मचारी इकाइयों का आयोजन किया जा रहा है। यह दस्तावेज़ तुरंत स्वीकार कर लिया जाता है यदि यह पहले से नियुक्त कर्मचारियों में से किसी के हितों को प्रभावित नहीं करता है।

ध्यान!यदि इकाइयों की संख्या कम की जा रही है, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ में नाम दर्ज करना आवश्यक है, वापस ली जा रही स्टाफ इकाइयों की संख्या और आदेश लागू होने की तिथि। उसी समय, यह याद रखना चाहिए कि कटौती की प्रक्रिया एक लंबी प्रक्रिया है जिसमें कर्मचारियों को स्वयं और सक्षम अधिकारियों दोनों को समय पर सूचित करना आवश्यक है।

नौकरी से निकाले जाने वाले लोगों की संख्या के आधार पर नोटिस की अवधि 2-3 महीने हो सकती है। साथ ही, कानून उन कर्मचारियों के प्रकारों को परिभाषित करता है जिन्हें बंद नहीं किया जा सकता है।

दस्तावेज़ तैयार करने और प्रतिधारण अवधि की आवधिकता

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार की जाती है, और पूरी अवधि के लिए वैध होती है। हालाँकि, यदि संगठन छोटा है, और इसमें कर्मचारियों की आवाजाही बहुत कम है, तो आप इस दस्तावेज़ को कई वर्षों के लिए अग्रिम रूप से अपना सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाने के बाद, पिछला दस्तावेज़ मान्य होना बंद हो जाता है और अपनी कानूनी शक्ति खो देता है। हालाँकि, इसे कुछ और अवधि के लिए उद्यम में रखा जाना चाहिए, इसलिए, हमेशा की तरह, चेक कई पिछली अवधियों को प्रभावित करते हैं। और यह आमतौर पर 2-3 साल तक होता है।

ध्यान!एक नियम है कि कार्रवाई के पूरा होने की तारीख से कम से कम 3 और वर्षों के लिए अमान्य स्टाफिंग को संग्रहित किया जाना चाहिए। वही नियम उन दस्तावेजों पर लागू होता है जिनकी मदद से स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए गए थे।