वर्ष के लिए अनुसूची। स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

स्टाफकार्मिक विभाग, अर्थशास्त्रियों या लेखा विभाग द्वारा संकलित है सरकारी दस्तावेज़कानूनी इकाई और अनिवार्य का हिस्सा है कार्मिक दस्तावेज, यह एक नियम के रूप में, एक वर्ष के लिए संकलित किया जाता है। इसके आधार पर, कर्मचारियों को नए संगठित उद्यम में प्रवेश दिया जाता है, और वर्तमान संरचना को ठीक किया जाता है। समाप्त कार्यक्रम को मुखिया के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अक्सर, निरीक्षण के दौरान एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, और मुकदमेबाजी के मामले में भी अनुरोध किया जा सकता है।

कर्मचारियों की सूची इकाइयों की एक सूची सूचीबद्ध करती है जो चार्टर के अनुसार संगठन की संगठनात्मक संरचना और उसके स्टाफिंग का वर्णन करती है, कर्मचारियों की संख्या, व्यवसायों, महानता का संकेत देती है वेतन, अतिरिक्त भुगतान और भत्ते की राशि। यदि कोई आवश्यकता है, तो कर्मचारियों को संगठनात्मक संरचना से संबंधित विभाजित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, "प्रशासनिक विभाग", "बिक्री विभाग", "मानव संसाधन विभाग" और इसी तरह।

संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, संगठन स्टाफिंग टेबल के एकीकृत फॉर्म टी -3 दोनों का उपयोग कर सकते हैं और स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म को बनाए रख सकते हैं।

प्रपत्र में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

• व्यवसाय का नाम।
• दस्तावेज़ और उसके शीर्षक के संकलन की तिथि निर्धारित की गई थी।
• सामग्री मौजूद थी।
• मौद्रिक अभिव्यक्ति में माप की इकाइयाँ होनी चाहिए।
• इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उसकी स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर का संकेत दिया जाना चाहिए।

स्टाफिंग फॉर्म कई विशेष लेखा कार्यक्रमों में भी पाया जा सकता है, लेख के अंत में, आप आवश्यक फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। T-3 फॉर्म भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना

संगठन का नाम दस्तावेज़ में सख्त अनुसार दर्ज किया गया है, जैसा कि पंजीकरण दस्तावेजों में दर्शाया गया है, कानूनी इकाई के पंजीकरण के समय सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा निर्दिष्ट ओकेपीओ कोड इंगित किया गया है। नंबरिंग हर साल शुरू हो सकती है, या निरंतर हो सकती है, जिस क्षण से पहला दस्तावेज़ बनाया गया था, उसकी गिनती की जा सकती है।

स्टाफिंग टेबल को सिर के आदेश के आधार पर अनुमोदित किया जाता है, और "स्टाफ" में उपयुक्त कॉलम में इसकी संख्या और बल में प्रवेश की तारीख का संकेत दिया जाता है। रूप बतलाता है कुल गणनानौकरियां, रिक्त, खाली पदों सहित।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रपत्र के अनुमोदन की तिथि और उसके संकलन की तिथि भिन्न हो सकती है, दस्तावेज़ के लागू होने की तिथि भी पहली दो तिथियों से भिन्न हो सकती है। तिथियां सही क्रम में होनी चाहिए।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कॉलम होते हैं:

• प्रत्येक संरचनात्मक इकाई का नाम और उसका कोड इंगित किया जाना चाहिए।
• कर्मचारियों की स्थिति, योग्यता और रैंक।
• संगठनात्मक संरचना में स्टाफ इकाइयों की संख्या।
• प्रत्येक पद के लिए वेतन।
• भत्ते और अधिभार की राशि।
• हर चीज का हिसाब।
• यदि आवश्यक हो तो एक नोट शामिल किया जा सकता है।

प्रत्येक कंपनी के पास कई हैं संरचनात्मक विभाजन, प्रतिबिंबित, अन्य बातों के अलावा, गतिविधि के मुख्य क्षेत्र और संगठनात्मक संरचना जितनी बड़ी होगी, उनमें से उतना ही अधिक होगा। संगठन के अनुसार। संरचना, प्रबंधन स्वतंत्र रूप से विभागों के नाम निर्धारित कर सकता है और विभाग को एक कोड प्रदान कर सकता है - यह या तो नाम का संक्षिप्त नाम हो सकता है या संख्याओं का एक समूह हो सकता है जो उनके स्थान को दर्शाता है।

संगठन में पदों का निर्धारण निर्देशिका के आधार पर किया जाता है - क्लासिफायरियर OKPDTR, और वाणिज्यिक संगठनन केवल एक सख्त सूत्रीकरण का उपयोग कर सकते हैं। बजटीय संगठनों को सख्त अनुसार आवेदन करना चाहिए, क्योंकि कर्मचारी कुछ निश्चित प्राप्त कर सकते हैं राज्य का समर्थनऔर लाभ, अगर यह एक ऐसे पेशे के लिए प्रदान करता है जिसमें खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करना शामिल है। टैरिफ-क्लासिफिकेशन गाइड के मुताबिक, क्लास और कैटेगरी का इस्तेमाल करना जरूरी होगा। आप किसी भी क्रम में निर्दिष्ट कर सकते हैं: बिखरा हुआ, स्थिति प्राथमिकता से, वर्णानुक्रम में।

निर्भर करना उत्पादन की जरूरतेंकर्मचारियों की संख्या स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। अंशकालिक काम के साथ-साथ अंशकालिक काम का उपयोग करना संभव है। इस स्थिति में, दशमलव भिन्न (0.3; 0.7) का उपयोग किया जाता है। उसी समय, रिक्त पदों को भी ध्यान में रखा जा सकता है, यदि कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या की आवश्यकता होती है, तो ऐसे डेटा को या तो नोट में या नीचे फुटनोट में इंगित किया जाता है।

"वेतन" कॉलम वेतन (टैरिफ दर) को इंगित करता है, जो कोपेक के साथ रूबल में लिखा गया है। मूल्य को टैरिफ पैमाने के अनुसार, दर पर या उनके प्रतिशत या राजस्व (लाभ), आदि के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। यदि किसी कर्मचारी को टुकड़ा दर पर काम पर रखा जाता है, तो स्टाफिंग टेबल को कुछ तरीकों के अनुसार गणना किए गए वेतन का संकेत देना चाहिए।

कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन को कॉलम 5, बोनस में इंगित किया गया है, जो कि "बोनस पर" विनियमों में परिलक्षित होना चाहिए (प्रत्येक कर्मचारी के रोजगार अनुबंध या सामूहिक समझौता) कॉलम 6 में दर्शाए गए हैं। हानिकारक कार्य स्थितियों के लिए अधिभार, जो अनिवार्य आधार पर निर्धारित किए जाते हैं विशेष मूल्यांकनकाम करने की स्थिति और प्रासंगिक नियमों में निहित कॉलम 7 में इंगित किया गया है।

में स्थापित कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान और भत्ते रोजगार अनुबंधया कानून द्वारा स्थापित में परिलक्षित होते हैं कॉलम "अधिभार और अधिभार". यह तीव्रता, हानिकारक काम करने की स्थिति, उत्तरी गुणांक और बोनस के लिए अतिरिक्त भुगतान हो सकता है। यदि आवश्यक हो, तो आप इन गुणांकों के प्रतिशत पृथक्करण को लागू कर सकते हैं।

पूरे उद्यम में सभी कर्मचारी इकाइयों, वेतन और भत्तों को ध्यान में रखते हुए मजदूरी की राशि कॉलम 9 में दर्शाई गई है। वास्तविक इस कॉलम के अंतिम मूल्य के आधार पर, पूरे महीने के लिए संगठन के लिए कुल मजदूरी निधि निर्धारित की जाती है।

कर्मचारियों की सूची के तैयार प्रपत्र पर कार्मिक विभाग के प्रमुख के साथ-साथ मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, एक मुहर लगाई जाती है और उसके बाद प्रपत्र को प्रमुख के संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में कई शीट हैं, तो इसे स्टेपल, क्रमांकित और सील किया गया है।

एसआर में बदलाव करना

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल को एक वर्ष के लिए अनुमोदित किया जाता है, हालाँकि, कुछ परिस्थितियों के कारण, पहले से स्वीकृत फॉर्म में समायोजन करना आवश्यक हो सकता है। यह भी किए जा रहे परिवर्तनों पर मुखिया (या इस क्रिया के लिए अधिकृत व्यक्ति) के आदेश के आधार पर किया जाता है। एक नियम के रूप में, परिवर्तन के परिणामस्वरूप ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है संगठनात्मक संरचनासंगठन, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को कम करते समय या इसके विपरीत जब विस्तार करते हैं, वेतन बदलते समय, पुनर्गठन आदि।

यदि परिवर्तनों ने संगठन के किसी भी कर्मचारी को प्रभावित किया है, तो उन्हें "कर्मचारियों" में किए गए परिवर्तनों के बारे में लिखित रूप में हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए।

एसएचआर फॉर्म डाउनलोड करें

संगठन में मुख्य दस्तावेज़ जो उपयोग किए गए व्यवसायों की सूची और कार्यान्वयन के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करता है आर्थिक गतिविधिकंपनी, स्टाफिंग टेबल है। इसका उपयोग कंपनी के कर्मचारियों के गठन में आधार के रूप में किया जाता है और उपयोग के लिए इसकी मासिक लागत निर्धारित करता है श्रम संसाधन. एक नमूना स्टाफिंग तालिका नीचे डाउनलोड की जा सकती है।

स्टाफिंग फॉर्म सक्षम विशेषज्ञों द्वारा मौजूदा स्टाफिंग जरूरतों के आधार पर विकसित किया गया है और इसका उपयोग नियोजन में किया जाता है। जैसा कि उद्यम संचालित होता है, इस दस्तावेज़ का डेटा बदल सकता है, अर्थात, नई स्थितियाँ शुरू की जाती हैं, और अप्रयुक्त स्थितियाँ कम हो जाती हैं। मजदूरी की दरें भी समायोजित की जाती हैं।

मूल रूप से, यह दस्तावेज़ एक वर्ष के लिए वैध है, एक नए की शुरुआत के साथ इसे संशोधित किया गया है। श्रम कानूनकंपनी के इस नियामक अधिनियम के दायित्व को स्थापित नहीं करता है। कंपनी को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग करने या स्टाफिंग फॉर्म टी 3 को लागू करने का अधिकार है। कई विशेष कार्यक्रमों में यह शामिल है।

यह दस्तावेज़, अनुमोदन के बाद, मुखिया के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जो इसे लागू करता है। भविष्य में, कार्मिक सेवा द्वारा प्रपत्र का उपयोग किया जाता है, जो श्रम अनुबंधों के समापन पर इस दस्तावेज़ से वेतन और उसके घटकों का आकार लेता है।

उद्यम के नमूने का स्टाफिंग सभी कर्मचारियों की समीक्षा के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना

आइए हम स्टाफिंग नमूना भरने पर अधिक विस्तार से विचार करें।

फॉर्म T3 में कंपनी का नाम, साथ ही सांख्यिकीय प्राधिकरणों (OKPO) के साथ इसका पंजीकरण कोड शामिल होना चाहिए। इसके बाद, इसकी संख्या चिपका दी जाती है, जिसे इसे सौंपा गया है, वर्तमान क्रमांकन क्रम के साथ-साथ जारी करने की तारीख को ध्यान में रखते हुए।

नीचे वह तारीख दी गई है जिससे यह प्रावधान लागू हुआ है।

दाईं ओर, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के बारे में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, अर्थात, प्रवेश पर मुख्य गतिविधि के लिए संख्या और क्रम संख्या और गतिविधियों को करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की कुल संख्या भरी जाती है।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

में स्तंभ "संरचनात्मक इकाई"कंपनी के संबंधित विभाग का नाम मौजूदा संगठनात्मक संरचना के साथ-साथ उसके पदनाम कोड के अनुसार दर्ज किया जाता है, यदि एक कोडिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह या तो संख्याओं का एक समूह है या संरचनात्मक इकाई के नाम का संक्षिप्त नाम है। इसमें एक स्थान पदनाम भी हो सकता है।

में स्तंभ "स्थिति"विशिष्टताओं, पदों आदि के नाम इंगित किए गए हैं।

किसी दस्तावेज़ को भरते समय, ब्लॉकों में प्रत्येक इकाई के भीतर व्यवसायों को समूहित करना वांछनीय है। OKPDTR के अनुसार पद का शीर्षक लिखने की सलाह दी जाती है। कानूनी संस्थाओं के लिएसार्वजनिक क्षेत्र में, इस निर्देशिका का उपयोग किया जाना चाहिए, और इस कॉलम में कर्मचारी की एक अन्य श्रेणी और वर्ग भी शामिल करना चाहिए। खतरनाक और के साथ गतिविधियों पर भी यही बात लागू होती है हानिकारक स्थितियांश्रम, अधिमान्य सेवा की गणना करते समय, यह जानकारी महत्वपूर्ण है।

में कॉलम "कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या"प्रत्येक पेशे में कर्मचारियों की संख्या रिकॉर्ड करें। यदि अंशकालिक कार्यकर्ता उद्यम में काम करते हैं और उनके लिए एक अपूर्ण दर प्रदान की जाती है, तो इस सूचक का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जा सकता है दशमलव भाग, उदाहरण के लिए - 0.5। मामले में जब कंपनी में कोई पद खाली है, तब भी इसे इंगित किया जाना चाहिए और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस मामले में, रिक्ति की उपस्थिति के बारे में अंतिम कॉलम में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, या स्टाफिंग टेबल के नीचे एक फुटनोट शामिल किया जाता है।

कॉलम "वेतन" मासिक वेतन को इंगित करता है, जिसे बाद में कर्मचारियों के साथ संपन्न अनुबंधों में दर्शाया गया है।

इसके बाद खाली हेडिंग वाले कॉलम आते हैं, मर्ज हो जाते हैं साधारण नाम"अधिभार"। इस खंड में, हानिकारकता, व्यावसायिकता, तीव्रता, विशेष कामकाजी परिस्थितियों के साथ-साथ नियमित रूप से भुगतान किए जाने वाले बोनस आदि के पारिश्रमिक पर विनियम द्वारा प्रदान किए गए सभी अतिरिक्त भुगतानों को भरना आवश्यक है।

कॉलम "कुल" प्रत्येक पेशे में कर्मचारियों की संख्या से गुणा करके कॉलम 5-8 का योग है।

में कॉलम "नोट"यदि आवश्यक हो, व्याख्यात्मक जानकारी इंगित की जाती है (उपलब्ध रिक्तियों, लागू कार्य कार्यक्रम, गणना नियम, आदि के बारे में)।

तालिका सारांश पंक्ति के साथ समाप्त होती है जो प्रत्येक कॉलम के स्कोर को सारांशित करती है।

दस्तावेज़ मुख्य लेखाकार द्वारा समर्थित है और कार्मिक कार्यकर्ताउनके पदों और व्यक्तिगत डेटा के टूटने के साथ।

स्टाफिंग का उदाहरण और फॉर्म नीचे दिया गया है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया

कंपनी की आर्थिक गतिविधि के परिणामस्वरूप, स्टाफिंग टेबल में परिवर्धन और परिवर्तन प्रमुख के उचित आदेश द्वारा किए जा सकते हैं।

यदि दस्तावेज़ में संशोधन महत्वपूर्ण हैं, तो अगली संख्या और वैधता की एक निश्चित अवधि के साथ एक नई स्टाफिंग तालिका को अनुमोदित करने की अनुशंसा की जाती है। जब परिवर्तन मौजूदा कर्मियों (वेतन में वृद्धि, स्थिति का नाम बदलना आदि) को प्रभावित करते हैं, तो एक नए दस्तावेज़ के प्रकाशन के बाद, कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उचित अतिरिक्त समझौते तैयार करना आवश्यक है।

) काफी कारण बना एक बड़ी संख्या कीसंगठनों और उद्यमियों के प्रमुखों से प्रश्न। क्या यह आवश्यक है कि किसी दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए और स्वीकृत के रूप में पहचाने जाने के लिए क्या आवश्यक है। कर्मचारियों को कम करने की स्थिति में एक एकीकृत फॉर्म भरने, अतिरिक्त विवरण दर्ज करने और प्रासंगिक कागजात को संसाधित करने के नियम भी नई बारीकियां थीं। स्टाफिंग की अवधारणा के बारे में बहुतों ने सुना है, जबकि हर कोई इसके और स्टाफिंग के बीच स्पष्ट अंतर नहीं जानता है। उद्यमियों के लिए इन परिवर्तनों का अध्ययन करना आसान बनाने के लिए, हमने स्टाफिंग टेबल से संबंधित सभी महत्वपूर्ण और मूलभूत बिंदुओं को लेख में एकत्र किया है।

स्टाफिंग टेबल क्या है?

स्टाफलेखांकन के लिए उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक लेखा दस्तावेज है श्रम गतिविधिअधीनस्थ और उन्हें वेतन का भुगतान, जो कंपनी की संरचना, उसके कर्मियों और उसके द्वारा अपनाए गए चार्टर का पालन करने वाले कर्मचारियों की संख्या को औपचारिक रूप देने के लिए आवश्यक है। संकल्प में इस दस्तावेज़ की आवश्यकता और समीचीनता की पुष्टि की गई है राज्य समिति 2004 से आँकड़े, जिसमें कर्मचारियों की श्रम गतिविधि और उसके भुगतान पर केंद्रित दस्तावेजों के स्वीकृत एकीकृत रूपों की जानकारी है।

दस्तावेज़ को कंपनी के सभी संरचनात्मक विभागों, पदों के नाम, विशेषज्ञता और पेशेवर योग्य विशेषज्ञों को इंगित करना चाहिए जो उद्यम में काम करते हैं। इस समय कंपनी में समग्र रूप से कार्यरत अधीनस्थों की संख्या के बारे में जानकारी अनिवार्य है।

2001 में स्टाफिंग टेबल पेश करने की आवश्यकता पर चर्चा की गई। यह इस समय था कि इस दस्तावेज़ को प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ों की विशेषता वाले आवश्यक एकीकृत समान कागजात के हिस्से के रूप में मान्यता दी गई थी। तीन साल बाद, कुछ अपडेट पेश किए गए, और फॉर्म को डिजाइन करने के नियमों को स्पष्ट किया गया।

कार्यात्मक स्टाफिंग।

यह दस्तावेज़ कंपनी के नेताओं के लिए इसकी कार्यक्षमता और सुविधा के कारण बहुत उपयोगी है। आइए उन मुख्य अवसरों का उदाहरण दें जो स्टाफिंग टेबल एक उद्यमी को देते हैं।

1. उद्यम की संगठनात्मक संरचना बहुत अधिक सुविधाजनक और स्पष्ट है, प्रत्येक विभाग और विभाग को अलग किया जाता है;
2. नियोक्ता के पास हमेशा उसकी कंपनी में कर्मचारियों की संख्या की पूरी तस्वीर होती है, जो बड़े, बहु-कार्यात्मक संगठनों में बहुत उपयोगी होती है। कंपनी के विभागों की संख्या का भी स्पष्ट पता लगाया गया है;
3. दस्तावेज़ में सभी भत्ते और बोनस को ध्यान में रखा जाता है, जो अतिरिक्त वित्तीय उपार्जन के विचार की पूरी तस्वीर देता है;
4. बॉस के पास हमेशा होता है पूरी जानकारीकिसी विशेष विभाग के कर्मचारियों को नियमित और अनियमित भुगतान के बारे में;
5. कर्मचारियों की सूची प्रबंधक को रिक्तियों के लिए कर्मचारियों का चयन करने में मदद करती है, साथ ही यह निष्कर्ष निकालने में मदद करती है कि किन पदों का विस्तार करना वांछनीय है और किसे कम करना है।

आवश्यक स्टाफिंग क्या है और क्या यह अनिवार्य है।

इस मुद्दे पर, राय विभाजित हैं: एक ओर, यह कहा जाता है कि स्टाफिंग टेबल को बनाए रखना आवश्यक है, दूसरी ओर, विभिन्न बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है। इसे सही तरीके से कैसे करें, हम आगे जानने का प्रयास करेंगे।

यदि आप किसी एक पक्ष की राय सुनते हैं, तो आप कह सकते हैं कि इसे संचालित करने के लिए नियामक दस्तावेजआवश्यक है, क्योंकि इसका अधीनस्थों के श्रम कार्यों और उनके कारण होने वाले मौद्रिक भुगतानों पर प्रभाव पड़ता है। यदि हम श्रम संहिता की ओर मुड़ते हैं, तो पंद्रहवें लेख में आप अधीनस्थ और बॉस के बीच श्रम संबंधों की परिभाषा के भाग के रूप में स्टाफिंग टेबल का उल्लेख देख सकते हैं। लेकिन सत्तावनवें लेख में, श्रम समझौते की मुख्य शर्त को श्रम गतिविधि के रूप में ही परिभाषित किया गया है। अर्थात्, कार्य प्रक्रिया, जो एक अधीनस्थ द्वारा स्टाफिंग टेबल, योग्यता और पेशेवर कर्तव्यों के अनुसार संचालित की जाती है, और उसे सौंपे गए कार्य के उद्देश्य से होती है।

लेकिन साथ ही, स्टाफिंग के मुद्दे पर एक और दृष्टिकोण है, जिसके अनुसार उद्यम का मालिक अपने लिए यह निर्धारित कर सकता है कि वह इस तरह के दस्तावेज रखेगा या नहीं। यह चुनाव निम्नलिखित तथ्यों के आधार पर किया गया है। सबसे पहले, प्रस्ताव कर्मचारियों की सूची को एक अनिवार्य दस्तावेज के रूप में नहीं, बल्कि अनुशंसित के रूप में वर्गीकृत करता है। श्रम मंत्रालय द्वारा स्थापित कार्यपुस्तिका के डिजाइन के लिए नियमावली में भी इस दस्तावेज़ का उल्लेख है। इसमें कहा गया है कि इसमें जो भी जानकारी दर्ज की जाती है श्रम दस्तावेजनागरिक अपने काम के संबंध में, स्टाफिंग टेबल में निर्दिष्ट जानकारी के अनुरूप होना चाहिए।

इससे यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि ऐसा कोई नहीं है विधायी दस्तावेज, जो नियोक्ताओं को स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए बाध्य करेगा। लेकिन फिर भी, यह उद्यम में नियंत्रण में सुधार करने और अधिकृत निकायों के निरीक्षण के मामले में दोनों उद्यमी के लिए उपयोगी हो सकता है।

मान लीजिए कि सामाजिक बीमा कोष के अधिकारी इस बात पर जोर देते हैं कि प्रत्येक उद्यमी के लिए स्टाफिंग टेबल आवश्यक है, कम से कम इसके आधार पर कर्मचारियों के लिए अर्जित बीमा योगदान की शुद्धता और अनुपालन की पुष्टि करने के लिए।

अंग पेंशन निधि 2016 के लिए स्टाफिंग की भी आवश्यकता है। के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने के लिए उन्हें इसकी आवश्यकता है ज्येष्ठताजिन नागरिकों का बीमा किया गया है।

ऑन-साइट टैक्स ऑडिट के दौरान संगठनों को एक बार भी स्टाफिंग अनुरोध का सामना नहीं करना पड़ा है। इस दस्तावेज़ को कर नियंत्रण उपायों को पूरा करने के लिए आवश्यक माना जाता है। काम गतिविधियोंउद्यम। इसलिए, कानून के अनुसार, इसे संबंधित अधिकारियों को उनके अनुरोध पर प्रदान किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक रोजगार अनुबंध, एक व्यक्तिगत या व्यक्तिगत प्रकृति के कार्ड को लेखांकन दस्तावेजों के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है टैक्स कार्यालयस्टाफिंग टेबल की तरह। इसके बावजूद, दस्तावेज़ मौजूद होना चाहिए, सभी शामिल हैं आवश्यक जानकारीऔर अधिकारियों को जारी किया कर सेवामांग पर।

ऐसे कई मामले थे, जब किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता के कानून में उल्लेख की कमी के बावजूद, यह दंड के रूप में एक उद्यमी या संगठन के प्रशासनिक दंड का कारण बन गया। तो एक अधिकारी पर पाँच सौ रूबल से लेकर पाँच हज़ार रूबल तक का जुर्माना लगाया जाता है, लेकिन संगठन को तीस से पचास हज़ार रूबल तक का भुगतान करना होगा।

बेशक, प्रबंधक मुकदमा कर सकता है और इस जुर्माना का भुगतान करने की आवश्यकता को चुनौती देने की कोशिश कर सकता है, लेकिन इसके लिए केवल ड्रॉइंग की तुलना में बहुत अधिक धन, प्रयास और समय की आवश्यकता होगी आवश्यक दस्तावेज़, जो स्वयं उद्यमी के लिए उपयोगी होगा।

स्टाफिंग टेबल का विकास और अनुमोदन।

यह देखते हुए कि इस मुद्दे को कानून द्वारा विनियमित नहीं किया जाता है, अक्सर स्टाफिंग टेबल की मंजूरी, साथ ही इसके विकास को उद्यम के प्रमुख को सौंपा जाता है। इस कर्तव्य को किसी अधीनस्थ द्वारा पूरा करने के लिए या कार्यकारिणीकंपनी, बॉस को एक विशेष दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होती है जो किसी विशिष्ट कर्मचारी को कर्तव्यों के हस्तांतरण को इंगित करता है। में इस तथ्य को देखा जा सकता है श्रम समझौताया जॉब ब्रीफिंग पेज पर।
अगर हम बात कर रहे हैंएक छोटे उद्यम के बारे में, तो कार्मिक विभाग या लेखा विभाग का एक कर्मचारी अच्छी तरह से एक स्टाफिंग टेबल तैयार कर सकता है। कभी-कभी यह कर्तव्य वकीलों को सौंप दिया जाता है, लेकिन ऐसा बहुत कम होता है।

के लिए बड़ा संगठनकर्मचारियों की सूची आमतौर पर नियोजन और आर्थिक विभाग या विभाग के कर्मचारियों से बनी होती है जो श्रम और भुगतान के आयोजन की प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है। पर व्यक्तिगत उद्यमशेड्यूल को अक्सर उद्यमी द्वारा स्वयं संकलित किया जाता है, और कभी-कभी इस जिम्मेदारी को उसी कार्मिक अधिकारियों या लेखाकारों को स्थानांतरित कर दिया जाता है, यदि किराए के कर्मियों में ऐसा हो।

दस्तावेज़ को वैध के रूप में मान्यता देने के लिए, स्टाफिंग टेबल को अनुमोदित करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, जिस पर कंपनी के प्रमुख या उसके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। चित्र 1 इस दस्तावेज़ के संकलन का एक उदाहरण दिखाता है।

भरते समय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेज़ में तिथियां भिन्न हो सकती हैं: जब पेपर तैयार किया गया था, जब इसे अनुमोदित किया गया था और जब यह लागू हुआ था। यह संभावना है कि पहले तो कार्यक्रम तैयार किया गया था, और कुछ दिनों बाद ही इसे मंजूरी दे दी गई। इस मामले में, एक निश्चित अवधि के बाद इसे मजबूती मिली।

अधिकांश संगठनों में, पेरोल की गणना मासिक आधार पर की जाती है, इसलिए गणना को सुविधाजनक बनाने के लिए, नए महीने की शुरुआत से शेड्यूल प्रलेखन दर्ज करना शुरू करना बेहतर होता है।

चित्र 1। स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश

जैसा कि आप देख सकते हैं, दस्तावेज़ को दस्तावेज़ की वैधता अवधि का संकेत देना चाहिए, इसलिए कई उद्यमी निम्नलिखित प्रश्न पूछते हैं:

1. आपको कितनी बार दस्तावेज़ लिखने की आवश्यकता होती है?- यह तथ्य भी कानून द्वारा स्थापित नहीं है। यदि हम इस बात पर जोर दें कि अनुसूची एक नियोजन दस्तावेज है, तो मानक के अनुसार इसे वार्षिक रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए। यद्यपि यह संभव है कि दस्तावेज़ को एक बार अनुमोदित किया जाएगा, लेकिन साथ ही साथ यह कई वर्षों तक प्रभावी रहेगा।

2. यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी-3 को सही तरीके से कैसे भरें?- हम इस प्रश्न का उत्तर यथासंभव विस्तृत रूप से देने का प्रयास करेंगे, क्योंकि बहुत सारे प्रश्न हैं। दस्तावेज़ को ठीक से तैयार करने के लिए, आपको आवेदन के संबंध में निर्देशों और प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों को भरने की आवश्यकता होगी, जो संकल्प द्वारा विनियमित होते हैं।

टोपी की सजावट।

यहां आपको उद्यम का नाम उसी तरह इंगित करना चाहिए जैसा कि पंजीकरण प्रमाणपत्र में लिखा गया है। उन संगठनों के लिए जो पंजीकरण प्रमाण पत्र में पूर्ण और संक्षिप्त रूप में दर्ज हैं, उनमें से एक को अनुसूची में इंगित करने की अनुमति है। उसके बाद, ओकेपीओ कोड की लाइसेंस प्लेट, स्वयं दस्तावेज़, साथ ही स्टाफिंग टेबल तैयार होने की तिथि दर्ज की जाती है। कुछ संगठन न केवल संख्यात्मक जोड़ते हैं, बल्कि यह भी जोड़ते हैं पत्र पदनामदस्तावेज़ संख्या के लिए।

नियमों के अनुसार, स्टाफिंग टेबल नंबर T-3 के एकीकृत रूप को एक स्टाफिंग टेबल के रूप में हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जो एक निश्चित समय अवधि के लिए वैध हो। यह प्रश्न अक्सर उठता है कि क्या दस्तावेज़ की समाप्ति तिथि को इंगित किया जाना चाहिए, क्योंकि संकेत की आवश्यकता इसके लागू होने के दिन के संबंध में सटीक रूप से परिभाषित की गई है, लेकिन इसकी वैधता के अंतिम दिन कोई स्पष्ट स्थिति नहीं है। प्रपत्र में ही, शेड्यूल की समाप्ति तिथि के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक नहीं है। यह इस तथ्य से उचित है कि भविष्यवाणी करने के लिए कि यह कैसे विकसित होगा आगे की गतिविधियाँसंगठन असंभव है। अनपेक्षित परिस्थितियाँ अच्छी तरह से उत्पन्न हो सकती हैं, ऐसी स्थितियाँ जो दस्तावेज़ में कई समायोजन की आवश्यकता होंगी।

इसके बाद, सेक्शन द्वारा स्टाफिंग टेबल भरने की प्रक्रिया पर विचार करें। कुल दस मुख्य खंड हैं। यह दस्तावेज़ निष्पादन की प्रक्रिया में त्रुटियों और गलतफहमी को कम करने के लिए किया जाता है।

पहले खंड को कंपनी का संरचनात्मक विभाजन कहा जाता है। यह किसी अन्य शहर या देश में किसी उद्यम की शाखा, विभाग, साइट, कार्यशाला या प्रतिनिधि कार्यालय से संबंधित हो सकता है। स्टाफिंग प्रक्रिया को उद्यमियों की सुविधा के लिए अनुकूलित किया गया है ताकि दस्तावेज़ की शुरुआत को संदर्भित किया जा सके प्रशासनिक निकाय, और फिर, एक श्रेणीबद्ध क्रम में, सेवा क्षेत्र में जाता है। इसलिए, पहले कंपनी के ऐसे विभागों जैसे लेखा, प्रबंधन, कार्मिक और अन्य पर विचार किया जाता है, लेकिन उसके बाद ही हम कंपनी के उत्पादन और कार्यात्मक विभागों के बारे में बात करेंगे। पूरा होने पर, गोदाम कर्मचारियों, व्यापार अधिकारियों और आपूर्तिकर्ताओं को ध्यान में रखा जाएगा।

दूसरे खंड में प्रबंधक द्वारा उन्हें सौंपे गए मूल्यों के अनुसार, कंपनी के प्रत्येक विभाग के लिए कोड मान शामिल हैं। बहुधा यह संख्यात्मक मूल्य, जिसकी लंबाई इस बात पर निर्भर करती है कि उद्यम की संगठनात्मक संरचना कितनी जटिल है। कोड की सहायता से, सामान्य में सभी विभागों का स्थान कार्य प्रणाली. उदाहरण के लिए, प्रशासनिक विभाग 03 का एक कोड मान है। इसलिए, वित्तीय प्रबंधन विभाग को 03.01, और परियोजना प्रबंधन विभाग को 03.02, और इसी तरह क्रमांकित किया जाएगा। ऐसी कंपनियां हैं जो उपयोग पर ध्यान केंद्रित करती हैं केंद्रीकृत प्रणालीप्रबंधन। इस स्थिति में, अनुभाग में कोई कोड मान निर्दिष्ट नहीं किया गया है।

तीसरा खंड सीधे कंपनी के कर्मियों से संबंधित है। यहां प्रत्येक कर्मचारी के पदों, उनकी विशिष्टताओं और व्यवसायों के साथ-साथ अधीनस्थों की श्रेणियों, श्रेणियों और योग्यताओं को सूचीबद्ध करना आवश्यक है। 2016 के लिए स्टाफिंग टेबल में कुछ दस्तावेजों को ध्यान में रखते हुए ये प्रविष्टियाँ शामिल हैं:

सभी का अखिल रूसी वर्गीकरण आधिकारिक कर्तव्योंऔर टैरिफ श्रेणियों के अनुरूप व्यवसाय;
दस्तावेज़ जो वर्गीकृत करता है नेतृत्व के पद, विशिष्ट कर्मचारी और उद्यम के अन्य कर्मचारी।

निरंतर प्रगति को देखते हुए, नई विशिष्टताओं और पदों का उदय, दस्तावेज़ जल्दी से पुराने हो जाते हैं, इतने सारे आधुनिक पेशेउनके पास बस नहीं है। यह शेड्यूल में उस स्थिति को इंगित करने का एक बहाना है जो अर्थ में निकटतम है, लेकिन कर्मचारी के काम का शाब्दिक रूप से वर्णन नहीं करता है। उदाहरण के लिए, बिक्री प्रबंधक के बजाय, आप एक विक्रेता निर्दिष्ट कर सकते हैं, इत्यादि। एक अपवाद ऐसी स्थितियाँ हैं जहाँ नौकरी की विशेषताएँ अधिमान्य, प्रतिपूरक या अन्य भुगतानों और प्रतिबंधों को सीधे प्रभावित करती हैं। इस मामले में, कर्मचारी के पद के नाम और दस्तावेजी कृत्यों में दी गई स्थिति से पूरी तरह मेल खाना आवश्यक है। में अन्यथालाभ के पंजीकरण और कार्यकर्ता के लिए अन्य भोगों के साथ समस्याएं होंगी।

टैक्स कोड के अनुच्छेद संख्या सत्तावन में कहा गया है कि जब एक नागरिक को भर्ती कराया जाता है कार्यस्थल, कर्मचारियों की सूची में उनकी आधिकारिक स्थिति के समान जानकारी होनी चाहिए। हालांकि, अक्सर ऐसा होता है कि रोजगार अनुबंध एक ऐसी स्थिति को इंगित करता है जिसका अनुसूची में उल्लेख नहीं किया गया है, या इसके लिए सिद्धांत रूप में प्रदान नहीं किया गया है। अनुच्छेद आठ के अनुसार, इस मामले में एक अधिक महत्वपूर्ण दस्तावेज रोजगार समझौता है। एक कर्मचारी जिसे कुछ कार्यों को करने के लिए काम पर रखा गया था, उनके कार्यान्वयन में लगा होगा, लेकिन अंदर कार्मिक विभागकर्मचारियों की सूची को संशोधित करने की आवश्यकता होगी।

चौथा खंडप्रत्येक कार्य क्षेत्र के लिए उद्यम में काम करने वाले अधीनस्थों की संख्या से संबंधित है। ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई कर्मचारी अंशकालिक काम करता है या आने वाला कर्मचारी होता है। ऐसे मामले में, यह अनुसूची में अनुपात में परिलक्षित होना चाहिए, उदाहरण के लिए, दर का 0.75, दर का 0.5, और इसी तरह। कानून के अनुसार, एक उद्यमी नए अधीनस्थों को काम करने के लिए तभी आमंत्रित कर सकता है जब उसके पास कर्मचारियों की सूची में रिक्तियां हों। इसलिए, किसी दस्तावेज़ को संकलित करते समय, कर्मचारियों के मौजूदा पदों के अलावा, कई मुफ्त नौकरियों को इंगित करने की सलाह दी जाती है।

मान लीजिए कि बीस लोगों के कर्मचारियों के साथ, ऑर्डर में वृद्धि के कारण कुछ विशेषज्ञों की संख्या में वृद्धि करना आवश्यक था। यदि अनुसूची में केवल बीस पद सूचीबद्ध हैं, तो अतिरिक्त कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए दस्तावेज़ को पूरी तरह से समायोजित करना होगा। लेकिन कई अतिरिक्त क्षेत्रों को ध्यान में रखते हुए, आप बस एक नए कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज कर सकते हैं, जो अनावश्यक नौकरशाही के काम को बहुत आसान बना देगा।

कई उद्यमियों को संदेह है कि अंशकालिक कर्मचारियों को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए। उदाहरण के लिए, कई कर्मचारी शिफ्ट या पार्ट-टाइम में काम करते हुए ताला बनाने वाले का काम कर सकते हैं। इस मामले में, 2016 के लिए स्टाफिंग टेबल में वर्कफ़्लो के कार्यान्वयन में शामिल लोगों की कुल संख्या शामिल होनी चाहिए। फिर 1 का मान लॉकस्मिथ फ़ील्ड में दस्तावेज़ में इंगित किया जाएगा, और यदि तीन कर्मचारी एक साथ काम करते हैं, तो 1.5।

पांचवें खंड में प्रत्येक अधीनस्थ के कार्य की बिलिंग के बारे में जानकारी है। जानकारी की गणना कैसे की जाएगी यह किसी विशेष कंपनी में भुगतान की गणना करने की स्वीकृत पद्धति पर निर्भर करता है। आप के अनुसार मासिक भुगतान की व्यवस्था कर सकते हैं टैरिफ तराजू, श्रम गतिविधि या वितरण में कर्मचारी की भागीदारी दर का उपयोग करके प्राप्त आय या प्रदर्शन की गई मात्रा का प्रतिशत। हालाँकि, सभी उपार्जन रूबल में किए जाने चाहिए।

अनुच्छेद संख्या एक सौ तैंतीस इंगित करता है कि कर्मचारी के वेतन की राशि राज्य स्तर पर मान्यता प्राप्त न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकती है। इस स्तर पर यह राशि चार हजार तीन सौ तीस रूबल है। काम के लिए भुगतान की चुनी हुई विधि के बारे में प्रत्येक कंपनी के पास एक नियामक प्रकृति का अपना दस्तावेजी अधिनियम होना चाहिए। स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश इस दस्तावेज़ को लागू करने और कुछ पदों पर काम करने वाले कर्मचारियों के वेतन संचय को विनियमित करने की अनुमति देता है, लेकिन यह व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक को भुगतान स्थापित नहीं करता है।

खंड छह, सात और आठभत्तों के संबंध में। यह यहां है कि भुगतान और पर जानकारी दर्ज की जाती है देय मुआवजा, बोनस, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन और अन्य उपार्जन जो कानून द्वारा प्रदान किए जाते हैं। के लिए अधिभार लगाया जा सकता है कुछ शर्तेंश्रम, हानिकारकता या अनुसूची की तीव्रता।

अधिभार में निश्चित राशियाँ शामिल होती हैं, जब मूल संचय में परिवर्तन हमेशा उनके आकार को प्रभावित नहीं करता है, और ब्याज भुगतान - वेतन भुगतान की राशि पर निर्भर करता है। यदि उद्यम में ऐसे कर्मचारी हैं जो अपने पदों के लिए अलग-अलग बोनस प्राप्त करते हैं, तो उन्हें तीसरे खंड में अलग से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, और इकाइयों का उपयोग करके पदों को चौथे खंड में चिह्नित किया जाना चाहिए।

उद्यमी अक्सर खुद से सवाल पूछते हैं: क्या कर्मचारी जो कब्जा कर सकते हैं समान पद, विभिन्न राशियों का वेतन प्राप्त करते हैं। यहाँ एक भी उत्तर नहीं है, क्योंकि समस्या के एक और दूसरे समाधान दोनों के अनुयायी हैं।

विशेषज्ञों के एक समूह का तर्क है कि लेख संख्या एक सौ बत्तीस के पाठ को देखते हुए यह विकल्प काफी संभव है। इसमें कहा गया है कि प्रत्येक अधीनस्थ का वेतन केवल इस बात पर निर्भर करता है कि वह कितना योग्य है, वह किस जटिलता का कार्य करता है, कार्य प्रक्रिया के दौरान वह कितना प्रयास करता है। इसी समय, संचयों को अधिकतम करने की दिशा में किसी भी प्रतिबंध की अनुमति नहीं है। यही वह तथ्य है जो एक ही उद्यम में काम करने वाले तीन तकनीशियनों को उनकी योग्यता और कार्य कौशल के आधार पर अलग-अलग पारिश्रमिक स्थापित करने की अनुमति देता है।

एक अन्य समूह की राय है कि प्रत्येक कर्मचारी जो किसी सहकर्मी के साथ उद्यम में समान पद पर है, उसे भी समान वेतन मिलना चाहिए। यदि कोई व्यक्ति अधिक काम करता है, बेहतर परिणाम दिखाता है, तो उसके वेतन को बोनस संचयों की सहायता से समायोजित किया जा सकता है।

नौवें खंड में पाँच से आठ तक के खंडों का सारांश है। यहां सभी वेतन संचयों की कुल राशि के साथ-साथ बोनस भुगतान की राशि भी दी गई है। ऐसी स्थितियां हैं जब टैरिफ-मुक्त या मिश्रित भुगतान लागू होने के बाद से सभी राशियों को रूबल में कम करना संभव नहीं है। इस मामले में, माप की अन्य इकाइयों का उपयोग किया जाता है, जैसे प्रतिशत या अनुपात। एकल संकेतकों के मूल्यों को कम किए बिना कुल लागत की गणना करना व्यावहारिक रूप से असंभव है, इसलिए समय अवधि को ध्यान में रखते हुए उन्हें सामान्यीकृत करना आवश्यक है।

दसवें खंड मेंनोट्स बनाए गए हैं जिनमें 2016 के लिए स्टाफिंग टेबल शामिल है। यदि कोई न हो तो दसवाँ भाग नहीं भरा जाता।

उसके बाद, आपको अंतिम परिणामों के योग के साथ पंक्ति में भरना होगा, जो सारणीबद्ध रूप के बहुत नीचे स्थित है। यहां आप कर्मचारियों की कुल संख्या, वेतन और भत्तों की सभी राशियों के साथ-साथ कर्मचारियों के वेतन की मासिक लागत की राशि दर्ज करते हैं।

उसके बाद, यह आवश्यक है कि उद्यम का प्रमुख अपने हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करे, और कार्मिक विभाग के प्रमुख या स्टाफिंग टेबल की तैयारी में शामिल व्यक्ति को भी हस्ताक्षर करना चाहिए, और मुख्य लेखाकार. दस्तावेज़ के प्रभाव में आने के लिए मुहर आवश्यक नहीं है और नई स्टाफिंग तालिका को स्वीकृत करने के लिए एक आदेश जारी किया गया था। शेड्यूल को सही तरीके से कैसे भरें, यह हमने एक उदाहरण में चित्र 2 में दिया है।

चित्र 2। स्टाफ

स्टाफिंग टेबल में समायोजन करने की प्रक्रिया।

स्टाफिंग टेबल के लिए जिम्मेदार लगभग हर व्यक्ति को समय-समय पर इसे समायोजित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। मान लीजिए कि एक उद्यम अपनी गतिविधियों का विस्तार करता है, जिसमें नए कर्मचारियों या यहां तक ​​कि विभागों को नियुक्त करना शामिल है। या वहाँ एक डाउनसाइज़िंग है, मजदूरी में बदलाव, टैरिफ दरें, और इसी तरह।

किसी दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, आप दो विधियों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। पहला तरीका शेड्यूल को ही बदलने का सुझाव देता है, यानी बनाना नए रूप मेएक नई लाइसेंस प्लेट के तहत, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, और एक नया असाइनमेंट पंजीकरण संख्या. दूसरी विधि पहले से मौजूद स्टाफिंग टेबल को सही करने का सुझाव देती है।

यदि दस्तावेज़ स्वयं को प्रतिस्थापित नहीं किया गया है, तो परिवर्तन केवल इसके अनुभागों की सामग्री के कुछ तत्वों को प्रभावित करेगा। इन परिवर्तनों को स्वीकार्य होने के लिए, एक विशेष आदेश की आवश्यकता होती है, जिसका उद्देश्य दस्तावेज़ की सामग्री को आंशिक या पूर्ण रूप से बदलना है। यहां परिवर्तन का कारण ध्यान देने योग्य है, उदाहरण के लिए, संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन, उद्यम का पुनर्गठन, और इसी तरह। इस तरह के आदेश का एक उदाहरण चित्र 3 में देखा जा सकता है।

चित्र तीन स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने का आदेश

आमतौर पर, यदि आवश्यक हो तो वे स्टाफिंग टेबल को अपडेट करने का सहारा लेते हैं, क्योंकि कोई निर्धारित समय सीमा नहीं होती है। परिवर्तनों के बारे में सभी अधीनस्थों को सूचित करना सुनिश्चित करें, जिसके बाद उन्हें कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में दर्ज किया जा सकता है। यदि किसी अधीनस्थ के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से या बदल दिया गया है स्थाई आधार, इसे नौकरी परिवर्तन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इसके बारे मेंइस तरह के बदलावों के आधार की परवाह किए बिना, रोजगार समझौते में निर्दिष्ट पदों के नाम बदलने के बारे में।

बदलाव के लिए समय।

यदि कर्मचारियों की संख्या कम हो गई है, तो समय सारिणी को समायोजित करने का समय है, क्योंकि सूची से कई कर्मचारियों और संभवतः आधिकारिक नौकरियों को बाहर करना आवश्यक होगा। जिन कर्मचारियों की छंटनी की गई है, उन्हें श्रम संहिता के इक्यासीवें अनुच्छेद के आधार पर बर्खास्त किया जाना चाहिए। कानून के अनुसार, नियोक्ता को उन्हें साठ दिन पहले सूचित नहीं करना चाहिए, इसलिए, वह निर्दिष्ट अवधि के बाद ही एक नया शेड्यूल पेश कर सकता है। स्टाफिंग टेबल की मदद से रिक्तियों की कमी के कारण कटौती के औचित्य की पुष्टि करना संभव है।

यदि बॉस कटौती के बाद कर्मचारियों को बहाल करने की योजना बना रहा है, तो एक नई स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता होगी, या नए पदों के साथ मौजूदा एक के अतिरिक्त।

क्या एकीकृत रूप को बदलना संभव है।

कानून के अनुसार, यदि आवश्यक हो, तो एक उद्यम ऐसे दस्तावेज़ को सही कर सकता है, लेकिन केवल विवरण जोड़ने की दिशा में, लेकिन उन्हें हटाने या हटाने के लिए नहीं। आप प्रपत्र संख्याएँ, दस्तावेज़ शीर्षक, या कोड मान भी नहीं हटा सकते हैं। कोई भी बदलाव तभी संभव है जब उद्यम का प्रशासनिक कागज हो। आप फ़ॉर्म को स्वयं भी समायोजित कर सकते हैं, क्योंकि यह कानून द्वारा अनिवार्य नहीं माना जाता है, लेकिन केवल उपयोग के लिए अनुशंसित है। दस्तावेज़ में प्रस्तुत जानकारी को अनुकूलित करने के लिए अनुभागों का विस्तार करने, उन्हें कम करने, परिशिष्ट जोड़ने और सम्मिलित करने की अनुमति है।

स्टाफिंग - यह क्या है?

नियमित व्यवस्था, यह स्टाफिंग टेबल का एक प्रकार का कार्यशील संस्करण है। आवश्यकता पड़ने पर यह दस्तावेज़ बहुत गतिशील रूप से बदलता है, उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी बढ़ते या घटते हैं, जबकि इन कार्यों को करने के लिए आदेश की आवश्यकता नहीं होती है। स्टाफिंग में यह जानकारी होती है कि कौन सा कर्मचारी किस पद पर है, उसका व्यक्तिगत डेटा, साथ ही उद्यम में रिक्तियों की उपलब्धता के बारे में जानकारी। व्यवस्था तैयार करते समय 2016 के लिए स्टाफिंग टेबल (नमूना डाउनलोड करें) का उपयोग आधार के रूप में किया जा सकता है।

प्रत्येक नियोक्ता के पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए। साथ ही, इस तरह के प्रावधान को कानून में स्पष्ट रूप से नहीं बताया गया है। क्यों? लेख पढ़ो। साथ ही लेख के अंत में आपको एक नमूना स्टाफिंग टेबल मिलेगी।

2016 में किसे स्टाफिंग टेबल तैयार करने की जरूरत है

लेबर कोड में ऐसे मानदंड नहीं हैं जो नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए बाध्य करेंगे। साथ ही, इस प्रथा को खत्म करने वाले कोई दस्तावेज नहीं हैं।

इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 15 में कहा गया है कि श्रमिक संबंधीतात्पर्य कार्यान्वयन श्रम समारोह. और यह कार्य ठीक है कि एक व्यक्ति स्टाफिंग टेबल (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) के अनुसार स्थिति में काम करता है।

यहाँ से यह निष्कर्ष निकलता है कि प्रत्येक नियोक्ता के पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए। हम सलाह देते हैं सभी नियमों के अनुसार 2016 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करें. यह नियोक्ता के हित में है। और यही कारण है:

• स्टाफिंग आपको संगठन द्वारा आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने की अनुमति देता है, पैसे की रकमउनकी सामग्री पर और संगठन की संरचना के साथ ही;
• स्टाफिंग टेबल कर प्रोत्साहन के आवेदन की वैधता और उत्पादन की लागत (कार्य, सेवाओं, लागतों) पर खर्च के आरोपण की पुष्टि कर सकती है।

स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें

स्टाफिंग टेबल किसके द्वारा तैयार की जा सकती है एकीकृत रूपनंबर टी -3 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 द्वारा अनुमोदित)। या अपना खुद का फॉर्म डिजाइन करें। हालाँकि, फॉर्म नंबर T-3 को आधार के रूप में लेना अधिक सुविधाजनक है। और यदि आवश्यक हो तो इसे पूरक करें। या, इसके विपरीत, अनावश्यक कॉलम हटा दें।

दस्तावेज़ तैयार करने वाले कर्मचारी के लिए एलएलसी के लिए स्टाफिंग ऑर्डर नमूना 2016 आवश्यक है। अक्सर यह एक प्रशिक्षित एचआर या एकाउंटेंट होता है। एक उदाहरण संकलित या डाउनलोड किया जा सकता है।

ऑर्डर कैसे भरें

नियमित कार्यक्रम भरते समय, आपको राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प का उपयोग करना चाहिए, जिसमें कहा गया है कि दस्तावेज़ों के प्राथमिक पंजीकरण के फॉर्म को लागू करना आवश्यक है। जब कोई संगठन अभी अपना काम शुरू कर रहा है, और शेड्यूल का प्राथमिक रूप तैयार करना जरूरी है, तो पदों की सूची को पहले ही सोचा जाना चाहिए। सहित, एक दस्तावेज तैयार करना महत्वपूर्ण है जो मजदूरी को विनियमित करेगा।

कर्मचारी को क्या हस्ताक्षर करना चाहिए?

इस प्रकार का पेपर नहीं है नियामक अधिनियमकंपनी के लिए, इसलिए, प्रत्येक नियोक्ता को कर्मचारियों को ऐसे शेड्यूल से परिचित कराना चाहिए, जो एक प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करेगा कि परिचय किया गया था।

एलएलसी सैंपल 2016 के लिए स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें

ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना और रूप मौजूद है, विशेष रूप से, कई लोग तैयार T-3 का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह सबसे बेहतर है क्योंकि इसमें कॉलम और कॉलम होते हैं जिन्हें केवल भरने की आवश्यकता होती है। इस नमूने का उपयोग करना आवश्यक नहीं है, प्रत्येक संगठन को यह चुनने का अधिकार है कि उसकी गतिविधियों के लिए क्या उपयुक्त है। साथ ही, विधान ने निर्णय लिया कि प्रत्येक संगठन अपना स्वयं का विकास कर सकता है विभिन्न रूपमुख्य बात यह है कि वे आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

ध्यान दें कि लेख श्रम कोडआरएफ बताता है कि कर्मचारी को चाहिए:

• स्थिति के अनुसार कार्य करने के लिए;
• स्टाफिंग टेबल में दर्शाए गए पेशे के आधार पर। दूसरे शब्दों में, सभी पदों को दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए।

एक संस्थापक के साथ, दो संस्थापकों के साथ: मूल प्रावधान तैयार करने के लिए

इस सामग्री में मासिक वेतन निधि, सभी कर्मचारियों के वेतन, भत्ते आदि की जानकारी शामिल होनी चाहिए। संघीय सेवाराज्य के आँकड़ों के लिए आवश्यक है कि प्रत्येक एलएलसी कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में इस अनुसूची को ध्यान में रखे।

इस पेपर के विकास की शर्तें अलग हो सकती हैं। अधिक बार, संगठन इसे एक वर्ष पहले विकसित करता है। आपको दस्तावेज़ की समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है, और आप कोई परिवर्तन भी कर सकते हैं। यदि एक प्रमुख समायोजन की योजना बनाई गई है, तो प्रबंधन को एक नया दस्तावेज़ बनाने का अधिकार है।

एक साल बाद, अगर कंपनी की गतिविधियों में कुछ भी नहीं बदला है, तो आप एक नया आदेश नहीं बना सकते। आप अक्सर निम्न प्रश्न सुन सकते हैं: एक संस्थापक के साथ दो संस्थापकों के साथ एक आदेश कैसे जारी किया जाए, जो इस पर हस्ताक्षर करता है, आदि। आखिरकार, सामग्री को विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए। उत्तर स्पष्ट है: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर होना चाहिए सीईओएलएलसी के प्रमुख कौन हैं।

एक ही समय पर

प्रत्येक नियोक्ता इस बारे में सोचता है कि क्या कर्मचारियों की सूची में अंशकालिक नौकरी को दर्शाना उचित है और क्या अनुमोदन आदेश आवश्यक है। 0.5 या 0.4 की दर निर्दिष्ट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। प्रबंधक के लिए पूर्णांकों को इंगित करने की सलाह दी जाती है, भले ही एक निश्चित स्थिति में कोई मुख्य कर्मचारी न हो, लेकिन, दो अंशकालिक कार्यकर्ता कहते हैं।

"दर" की अवधारणा का अर्थ है कि प्रति सप्ताह एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना उस मानदंड और तिथि के संबंध में की जाती है जिसे उसे पूर्ण वेतन प्राप्त करने के लिए पूरा करना होगा। मुख्य कार्य पर लिया गया कर्मचारी इस मानदंड का अनुपालन करता है। इसकी तुलना में, अंशकालिक कार्यकर्ता को सप्ताह में 16 घंटे से अधिक काम करने का अधिकार नहीं है, जिसका अर्थ है कि वह 0.4 से अधिक दरों को पूरा नहीं कर सकता है। कर्मचारियों की गतिविधियों के साथ-साथ पेरोल को संकलित और रिकॉर्ड करने के लिए, काम किए गए समय को ध्यान में रखा जाना चाहिए। लेकिन शेड्यूल में पार्ट-टाइम वर्कर को पूरे आंकड़े के रूप में इंगित करना बेहतर है।

अंशकालिक कार्यकर्ता का भुगतान कैसे करें

उपरोक्त जानकारी से, प्रश्न इस प्रकार है, अंशकालिक नौकरी के काम के लिए पूर्ण वेतन के रूप में भुगतान कैसे करें? उत्तर सरल है, क्योंकि अनुमानित वेतन को रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। आप अंशकालिक कार्यकर्ता को भुगतान कैसे कर सकते हैं इसका एक उदाहरण:

• कितने घंटे काम किया इस पर निर्भर करता है।
• उत्पादन के आधार पर वेतन।
• प्राप्त परिणामों के आधार पर भुगतान करें।

एलएलसी के लिए 2016 के लिए स्टाफिंग के उदाहरण

एलएलसी के उदाहरणों और चित्रों के लिए स्टाफिंग नमूना 2016 नियोक्ता को कर्मचारी की स्थिति के आधार पर एक निश्चित अवधि के लिए किए गए सभी आवश्यक भुगतानों को दर्शाने में मदद करेगा।

भत्ते के बारे में बदलाव कैसे करें

इस कॉलम में प्रोत्साहन भुगतान, साथ ही मुआवजे पर डेटा शामिल है। ये भत्ते रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित किए जा सकते हैं, या संगठन द्वारा कार्य शासन, शर्तों आदि के संबंध में पेश किए जा सकते हैं।