उद्यम की वित्तीय सेवा की संरचना। वित्तीय सेवा की संरचना

एक उद्यम की वित्तीय सेवा को एक स्वतंत्र के रूप में समझा जाता है संरचनात्मक उपखंड, उद्यम के संगठन की प्रणाली में कुछ कार्य करना। मुख्य उद्देश्य वित्तीय नीतिउद्यम संसाधनों की आवाजाही का संगठन है, कुशल प्रबंधन में योगदान देता है, आय को अधिकतम करता है, समय पर और पूर्ण होता है वित्तीय सहायताइसकी प्रजनन आवश्यकताओं और राज्य और प्रतिपक्षों की वित्तीय प्रणाली के साथ बस्तियों का कार्यान्वयन।

उद्यम की वित्तीय सेवा उद्यम की अर्थव्यवस्था के प्रबंधन के लिए एकल तंत्र का हिस्सा है, और इसलिए यह उद्यम की अन्य सेवाओं के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है। उदाहरण के लिए, लेखा विभाग कंपनी के देय और प्राप्य खातों के आकार, उसके खातों में धन की राशि और आगामी खर्चों की राशि के बारे में जानकारी के साथ वित्तीय सेवा प्रदान करता है। बदले में, वित्तीय सेवा, इस जानकारी को संसाधित करती है, इसका विश्लेषण करती है, उद्यम की सॉल्वेंसी, उसकी संपत्ति की तरलता, साख, भुगतान कैलेंडर और अन्य वित्तीय योजनाओं का एक योग्य मूल्यांकन करती है, मापदंडों पर विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करती है। आर्थिक स्थितिउद्यमों और उनके काम के परिणामों को उद्यम के प्रबंधन, अन्य आर्थिक इकाइयों से परिचित कराता है जो अपने काम में इस जानकारी का उपयोग करते हैं।

विपणन विभाग से, वित्तीय सेवा उत्पादों की बिक्री के बारे में जानकारी प्राप्त करती है और इसका उपयोग आय नियोजन और परिचालन वित्तीय योजनाओं की तैयारी में करती है। एक सफल के लिए विपणन कंपनीवित्तीय सेवा बिक्री मूल्य की पुष्टि करती है, बिक्री लागत का विश्लेषण करती है, कंपनी के उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता का तुलनात्मक मूल्यांकन करती है, इसकी लाभप्रदता का अनुकूलन करती है और इस तरह लेनदेन के समापन के लिए स्थितियां बनाती है।

वित्तीय सेवा को उद्यम की सभी सेवाओं से गुणवत्ता संगठन के लिए आवश्यक कार्यों की मांग करने का अधिकार है वित्तीय संबंधऔर वित्तीय प्रवाह। इसकी क्षमता में उद्यम की ऐसी महत्वपूर्ण विशेषताएं भी हैं जैसे इसकी छवि, व्यावसायिक प्रतिष्ठा।

उद्यम के आकार, उसके संगठनात्मक और कानूनी रूप, उसके वित्तीय संबंधों की सीमा, वित्तीय प्रवाह की मात्रा, गतिविधि के प्रकार और उसके सामने आने वाले कार्यों के आधार पर, वित्तीय सेवा को विभिन्न संरचनाओं द्वारा दर्शाया जा सकता है।

छोटे उद्यमों में, नगण्य नकदी प्रवाह और कर्मचारियों की एक छोटी संख्या के साथ, प्रबंधकीय कार्यों, कर्तव्यों के पृथक्करण के अभाव में वित्तीय सेवाएंआमतौर पर एक एकाउंटेंट द्वारा किया जाता है।

मध्यम आकार के उद्यमों में, वित्तीय सेवा का प्रतिनिधित्व एक विशेष वित्तीय समूह द्वारा किया जाता है जो लेखा या योजना विभाग का हिस्सा होता है। आर्थिक विभाग. वित्तीय समूह में प्रत्येक कर्मचारी को एक अलग अनुभाग सौंपा गया है वित्तीय कार्यजैसे वित्तीय नियोजन। किसी अन्य कर्मचारी को कर गणना आदि सौंपी जा सकती है।

बड़े उद्यमों में, बड़े पैमाने पर उत्पादन और बड़ी मात्रा में वित्तीय कार्यों के साथ, विशेष वित्तीय विभाग बनाए जाते हैं। वित्तीय विभाग का नेतृत्व एक प्रमुख द्वारा किया जाता है जो सीधे उद्यम के प्रमुख या अर्थशास्त्र के लिए उसके डिप्टी के अधीन होता है और उनके साथ मिलकर उद्यम की वित्तीय स्थिति, अपनी स्वयं की कार्यशील पूंजी की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है। कार्यान्वयन योजना का कार्यान्वयन, सुनिश्चित करना नकद मेंनियोजित लागतों का वित्तपोषण।

एक उद्यम के वित्तीय विभाग में आमतौर पर वित्तीय कार्य के कुछ क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार कई ब्यूरो होते हैं: एक योजना ब्यूरो, एक बैंकिंग संचालन ब्यूरो, एक नकद संचालन ब्यूरो, एक निपटान ब्यूरो, आदि। प्रत्येक ब्यूरो है विशेष समूह. प्रत्येक समूह के कार्यों का निर्धारण ब्यूरो के कार्यों के विवरण के परिणामस्वरूप किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक योजना ब्यूरो के हिस्से के रूप में, दीर्घकालिक, वर्तमान और परिचालन योजना के लिए समूह बनाना संभव है। समाशोधन कार्यालय, एक नियम के रूप में, इसके लिए जिम्मेदार समूह होते हैं विशिष्ट प्रकारउद्यम की बस्तियाँ: आपूर्तिकर्ताओं, उपभोक्ताओं, कर बस्तियों आदि के साथ बस्तियाँ।

उद्यम के वित्तीय विभाग की अनुमानित संरचना चित्र 1.1.1 में दिखाई गई है।

वित्तीय निदेशालय बड़े गैर-राज्य उद्यमों में कार्य कर सकते हैं। वित्तीय निदेशालय का नेतृत्व वित्तीय निदेशक करता है, जो एक नियम के रूप में, कंपनी या उद्यम का उपाध्यक्ष होता है।

चित्रकला। 1.1.1. उद्यम के वित्तीय विभाग की अनुमानित संरचना

नोट: स्रोत:,

उद्यम का वित्तीय प्रबंधन वित्तीय विभाग, योजना और आर्थिक विभाग, लेखा विभाग, विपणन विभाग और उद्यम की अन्य सेवाओं को जोड़ता है।

मुख्य उद्यम प्रबंधन सेवाओं के एक निदेशालय के हाथों में एकाग्रता वित्तीय संबंधों और वित्तीय प्रवाह पर नियामक प्रभाव की संभावना को काफी बढ़ा देती है। अस्तित्व के इस संस्करण में, वित्तीय सेवा न केवल उद्यम के मात्रात्मक मापदंडों को सफलतापूर्वक पकड़ती है, बल्कि उद्यम की वित्तीय रणनीति और रणनीति के विकास में प्रत्यक्ष भागीदारी के लिए धन्यवाद, बड़े पैमाने पर उनकी गुणवत्ता निर्धारित करती है।

आज तक, बेलारूस गणराज्य में वित्तीय प्रबंधन की एक भी संरचना नहीं है। प्रत्येक कंपनी अपनी प्रणाली का उपयोग करती है। बेलारूसी उद्यमों के संरचनात्मक आरेखों के उदाहरण चित्र 1.1.2।, 1.1.3 में दिखाए गए हैं। और 1.1.4।

किसी भी स्थिति में किसी उद्यम की वित्तीय सेवा मौजूद है, यह उसके वित्त को व्यवस्थित करने के लिए प्रणाली का एक सक्रिय घटक है।

वित्त के आयोजन की प्रणाली में, वित्तीय सेवा एक संगठित उपप्रणाली के रूप में और वित्तीय कार्य - एक संगठित उपप्रणाली के रूप में कार्य करती है।

उद्यम में वित्त के संगठन के इन उप-प्रणालियों की एकता को चित्र 1.1.5 में चित्रित किया गया है।

उपरोक्त आरेख वित्तीय कार्य और वित्तीय सेवा के संबंध और अन्योन्याश्रितता को दर्शाता है। वित्तीय सेवा, अपने कार्यों को विकसित करते हुए, उन्नत प्रबंधन तकनीकों को अपनाती है और नए प्रकार के वित्तीय कार्यों में महारत हासिल करती है। उसी समय, उद्यम में वित्तीय कार्यों के प्रकारों में परिवर्तन, विविधीकरण वित्तीय सेवा के कार्यों के परिवर्तन, स्पष्टीकरण को निर्धारित करता है।

चित्र 1.1.2।

वित्तीय सेवा के मुख्य कार्य हैं: वर्तमान लागत और निवेश के लिए नकद प्रदान करना; बजट, बैंकों, अन्य व्यावसायिक संस्थाओं और नियोजित कर्मचारियों के दायित्वों की पूर्ति।

चित्र 1.1.3।

टिप्पणी। स्रोत: स्वयं का विकास।

चित्र 1.1.4।आरयूपीपी "558 विमान मरम्मत संयंत्र" के वित्तीय विभाग की संगठनात्मक संरचना

टिप्पणी। स्रोत: स्वयं का विकास।

चित्र 1.1.5।उद्यम वित्त संगठन प्रणाली

टिप्पणी। स्रोत:

उद्यम की वित्तीय सेवा वित्तपोषण लागतों के तरीके और तरीके निर्धारित करती है। वे स्व-वित्तपोषित हो सकते हैं, बैंक और वाणिज्यिक (कमोडिटी) ऋण आकर्षित कर सकते हैं, इक्विटी पूंजी बढ़ा सकते हैं, बजटीय निधि प्राप्त कर सकते हैं, पट्टे पर दे सकते हैं।

मौद्रिक दायित्वों की समय पर पूर्ति के लिए, वित्तीय सेवाएं उद्यम के टर्नओवर में नकदी को आकर्षित करने के लिए परिचालन नकद निधि, फार्म भंडार, वित्तीय साधनों का उपयोग करती हैं।

वित्तीय सेवा के कार्य भी हैं: अचल उत्पादन संपत्तियों, निवेशों, इन्वेंट्री आइटमों के सबसे कुशल उपयोग को बढ़ावा देना; कार्यशील पूंजी के कारोबार में तेजी लाने के उपायों का कार्यान्वयन, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करना, स्वयं की कार्यशील पूंजी के आकार को आर्थिक रूप से उचित मानकों तक लाना; वित्तीय संबंधों के सही संगठन पर नियंत्रण।

वित्तीय सेवा के कार्य उद्यमों में वित्तीय कार्य की सामग्री द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। ये हैं: नियोजन; वित्तपोषण; निवेश; आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, ग्राहकों और खरीदारों के साथ बस्तियों का संगठन; सामग्री प्रोत्साहन का संगठन, बोनस प्रणाली का विकास; बजट के दायित्वों की पूर्ति, कराधान का अनुकूलन; बीमा।

वित्तीय विभाग (सेवा) और लेखा के कार्य आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं और मेल खा सकते हैं। हालाँकि, उनके बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं। लेखांकन रिकॉर्ड और उन तथ्यों को दर्शाता है जो पहले ही हो चुके हैं, और वित्तीय सेवा जानकारी का विश्लेषण करती है, वित्तीय गतिविधियों की योजना बनाने और पूर्वानुमान लगाने में लगी हुई है, उद्यम के प्रबंधन को निष्कर्ष, औचित्य, प्रबंधन निर्णय लेने के लिए गणना प्रदान करती है, वित्तीय नीति विकसित और कार्यान्वित करती है।

वर्तमान में, कई बेलारूसी उद्यमों का वित्त संकट में है, जैसा कि इसके सबूत हैं:

§ निवेश के लिए धन की महत्वपूर्ण कमी, और कुछ मामलों में उत्पादन गतिविधियों के लिए, एक निम्न स्तर वेतन, साथ ही विभागीय गैर-उत्पादन सुविधाओं के लिए वित्त पोषण में महत्वपूर्ण कमी;

§ उद्यमों का एक-दूसरे को भुगतान न करना, प्राप्य और देय की बड़ी मात्रा, जो उद्यमों की वित्तीय समस्याओं को जटिल बनाती है;

§ कुल कर देनदारियों की गंभीरता, करों का उच्च हिस्सा और बिक्री से आय में अन्य अनिवार्य भुगतान;

§ उधार संसाधनों की उच्च कीमत, जो उत्पादन की लाभप्रदता के वर्तमान स्तर को देखते हुए, उद्यमों की जरूरतों के लिए बैंक ऋण का उपयोग करने के लिए आर्थिक रूप से लाभहीन बनाती है।

बेलारूसी अर्थव्यवस्था के खुलेपन को देखते हुए, उद्यमों के वित्त को मजबूत करने का कार्य और इस आधार पर, राज्य के वित्त को स्थिर करना राज्य और उद्यमों दोनों के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है।

घरेलू उद्यमों की वित्तीय सेवाओं की भूमिका बढ़ाई जानी चाहिए। वित्तीय सेवाओं की संगठनात्मक संरचना और उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों में सुधार की आवश्यकता है।

अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार, वित्तीय सेवा को लेखा विभाग से अलग किया जाना चाहिए, क्योंकि उनके अलग-अलग कार्य हैं और वे उपयोग करते हैं विभिन्न तरीकेउपलब्ध वित्तीय संसाधनों और नकद निधियों का निर्धारण करने में। उदाहरण के लिए, लेखांकन अक्सर प्रोद्भवन विधि का उपयोग करता है। इस मामले में, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बिक्री के क्षण को आय की घटना माना जाता है, और इसके होने के क्षण को व्यय माना जाता है।

वित्तीय सेवा उद्यम की वर्तमान गतिविधियों के लिए आवश्यक धन की निरंतर उपलब्धता का ध्यान रखती है, उनकी प्राप्ति और व्यय की निगरानी करती है। इसलिए, वित्तीय सेवा नकदी के धन का निर्धारण करने में नकद पद्धति (नकद) पर निर्भर करती है।

इस मामले में, आय और व्यय की घटना को नकदी की प्राप्ति और व्यय का क्षण माना जाता है।

वित्तीय सेवा और लेखांकन के बीच मूलभूत अंतर न केवल धन की परिभाषा के दृष्टिकोण में हैं, बल्कि निर्णय लेने के क्षेत्र में भी हैं। लेखा विभाग डेटा एकत्र करने और उपलब्ध कराने पर काम कर रहा है। वित्तीय विभाग (प्रबंधन), लेखांकन डेटा से परिचित होकर उनका विश्लेषण करता है, अतिरिक्त जानकारी तैयार करता है। इन सभी सामग्रियों के विश्लेषण के आधार पर, उद्यम की गतिविधियों के संबंध में विशिष्ट निर्णय लिए जाते हैं।

घरेलू उद्यमों के लिए, निगमों और फर्मों के वित्त प्रबंधन और वित्तीय प्रबंधन के तरीकों में विदेशी अनुभव से परिचित होना उपयोगी है। स्वतंत्र वित्तीय सेवाएं सभी मानक पश्चिमी कंपनियों में मौजूद हैं और आमतौर पर उनकी संरचना में उपखंड (विशेषज्ञों या विभागों के समूह) होते हैं। में यूरोपीय देशवित्तीय सेवा के विभाग, एक नियम के रूप में, पर केंद्रित हैं वित्तीय तरीकेप्रबंधन।

वित्तीय सेवा का नेतृत्व वित्तीय निदेशक (उपाध्यक्ष के लिए आर्थिक मामला). विभाग उसके अधीनस्थ हैं, उदाहरण के लिए, वित्तीय विश्लेषण, वित्तीय नियंत्रण, वित्तीय योजना, नकद और अल्पकालिक निवेश।

करने के लिए आवश्यकताएँ पेशेवर स्तरउद्यमों के वित्तीय कर्मचारी बढ़ रहे हैं। वित्तीय सेवा के प्रमुख को उत्पादन की दक्षता में परिवर्तन की बारीकी से निगरानी करनी चाहिए और आर्थिक नीतिराज्य, मैक्रो- और सूक्ष्मअर्थशास्त्र के क्षेत्र में ज्ञान रखने के लिए।

वित्तीय इकाई के सफल गठन के लिए, वित्तीय निदेशक को यह निर्धारित करना चाहिए कि उद्यम की वित्तीय सेवा कौन से कार्य करेगी और इसकी संरचना में कौन से विभाग शामिल होंगे।

प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में, वित्तीय सेवा की संरचना और इसके कर्मचारियों के कार्य कई कारकों पर निर्भर करेंगे: व्यवसाय की बारीकियां, मालिकों की आवश्यकताएं और कानून। वित्तीय सेवा की संरचना इष्टतम होने के लिए, कंपनी के प्रबंधन को रणनीतिक लक्ष्यों से उत्पन्न अपने कार्यों को निर्धारित करने की आवश्यकता है, इन कार्यों को लागू करने के लिए आवश्यक शक्तियों को प्रत्यायोजित करने की संभावना, कर्मचारियों के संदर्भ की शर्तें, साथ ही प्रणाली सेवा और उसके प्रमुख की गतिविधियों का मूल्यांकन करने के लिए। तो, मुख्य कार्यों में कंपनी की वित्तीय सेवा का सामना करने वाले कार्य शामिल हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया जा सकता है (तालिका 1)।

तालिका 1 - वित्तीय सेवाओं के मुख्य कार्य

मुख्य कार्य
1. वित्तीय नियंत्रण।	नियंत्रण को लक्ष्यों को निर्धारित करने, पूर्वानुमान और योजना बनाने, निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए तंत्र और उपकरणों की स्थापना के साथ-साथ यह जाँचने के लिए एक प्रणाली के रूप में वर्णित किया जा सकता है कि वे कितनी सफलतापूर्वक पूरी हुई हैं। यह कार्य, एक नियम के रूप में, वित्तीय नियंत्रण विभाग, या योजना और आर्थिक विभाग द्वारा किया जाता है। इस इकाई के कर्मचारियों के कार्यों का निर्धारण करते समय, यह याद रखना चाहिए कि नियंत्रण प्रणाली चार मुख्य कार्यों पर आधारित है: वित्तीय निदेशक की क्षमता से संबंधित व्यावसायिक प्रक्रियाओं का लेखांकन, विश्लेषण, योजना और संगठन।
2. ट्रेजरी फंक्शन।	कंपनी के खजाने की क्षमता में आमतौर पर दिन-प्रतिदिन का प्रबंधन शामिल होता है नकदी प्रवाह, भुगतान के क्रम का निर्धारण, आपसी बस्तियों की प्रक्रिया, मुद्रा विनिमय संचालन, साथ ही समूह के परिधि के भीतर कंपनियों के खातों पर भुगतान और शेष राशि का नियंत्रण, यदि हम किसी बारे में बात कर रहे हैंजोत के बारे में। सबसे अधिक बार, बड़ी और मध्यम आकार की कंपनियों में ट्रेजरी को एक अलग इकाई के रूप में आवंटित किया जाता है, छोटी फर्मों में, संबंधित कार्य एक या एक से अधिक कर्मचारियों (उदाहरण के लिए, एक बैंक प्रबंधक) द्वारा किए जाते हैं।
3. लेखांकन और कर लेखांकन का संगठन और रखरखाव।	नियामक अधिकारियों को कर, वित्तीय और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की जिम्मेदारी मुख्य लेखाकार की है। इसके कार्य इस बात पर केंद्रित हैं कि भीतर करों की सही गणना कैसे की जाए ऑपरेटिंग सिस्टमकर लेखांकन। सीएफओ लेखांकन और कर नीतियों के निर्माण के लिए जिम्मेदार है, जो कर योजना से निकटता से संबंधित हैं।
4. वित्तपोषण का आकर्षण।	वित्तपोषण को आकर्षित करने और उद्यम की वित्तीय सेवा के भीतर अस्थायी रूप से मुक्त धन रखने का सबसे लाभदायक तरीका चुनने के लिए, एक वित्तपोषण विभाग (ऋण विभाग) बनाया जा सकता है। हालाँकि, कई कंपनियों में, धन जुटाने और आवंटित करने का कार्य अक्सर राजकोष की जिम्मेदारी भी होता है। साथ ही, इन डिवीजनों की गतिविधियां एक विश्वसनीय बैंक चुनने और कंपनी को स्वीकार्य शर्तों पर ऋण प्राप्त करने तक ही सीमित नहीं हैं। वे अक्सर आस्थगित भुगतान के साथ बैंक गारंटी के साथ क्रेडिट लाइन को बदलने, प्रतिभूतियों (बिल और बॉन्ड) जारी करने, फैक्टरिंग शुरू करने के साथ-साथ कंपनियों को आईपीओ में लाने के लिए प्रारंभिक कार्य करते हैं।
5. राशनिंग।	नियमन किसी न किसी रूप में प्रभावित करता है विभिन्न क्षेत्रोंकंपनी की गतिविधियाँ। यह लागतों का राशनिंग हो सकता है, राज्य की विशेषता वाले संकेतक वर्तमान संपत्ति. यदि कंपनी का प्रमुख व्यवसाय त्वरक की भूमिका निभाता है, तो वित्तीय निदेशक, राशनिंग प्रक्रिया का मालिक, एक सीमक के रूप में कार्य करता है, क्योंकि उसका कार्य कंपनी को अपनी क्षमताओं से आगे बढ़ने की अनुमति नहीं देना है। सामान्यीकरण की प्रक्रिया में, किसी उद्यम की वित्तीय सेवा इकाइयों के कार्यों को विभिन्न तरीकों से वितरित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, लागत राशनिंग के लिए लेखा विभाग और विभाग दोनों जिम्मेदार हो सकते हैं। प्रबंधन लेखांकन(अक्सर उत्पादन इकाइयों के संयोजन में); वर्तमान संपत्ति के राशनिंग के लिए एक ही नियंत्रण विभाग।
6. निवेश परियोजनाओं की जांच।	एक निवेश परियोजना का विकास विशेष रूप से परियोजना प्रबंधक, निवेश इकाई (उदाहरण के लिए, पूंजी निर्माण विभाग) या कंपनी की विकास इकाई द्वारा किया जाना चाहिए, और यह आकलन करना वित्तीय निदेशक पर निर्भर है कि परियोजना कितनी जोखिम भरी है है और यह निकट या दूर के भविष्य में कंपनी को कितना लाभ ला सकता है। इस मामले में, वित्तीय निदेशक के व्यक्ति में, जनरल को एक सलाहकार और साथ ही साथ कंपनी की निवेश नीति का नियंत्रक प्राप्त होता है।
7. कंपनी की गतिविधियों की वित्तीय और कानूनी योजना का विकास और कार्यान्वयन।	इस कार्य के कार्यान्वयन के लिए वित्तीय सेवा और कानूनी सेवा दोनों जिम्मेदार हैं। कभी-कभी कंपनियां एक वाणिज्यिक विभाग बनाती हैं, लेकिन एक या दूसरे तरीके से, वित्तीय विभाग लेता है सक्रिय साझेदारीसंविदा कार्य में।

दो अन्य विवादास्पद कार्य हैं जिनके लिए सीएफओ जिम्मेदार हो सकता है, सूचना प्रौद्योगिकी कार्यान्वयन और आंतरिक नियंत्रण (ऑडिट)।

कई कंपनियां वित्तीय विभाग के हिस्से के रूप में एक सूचना प्रौद्योगिकी सेवा शामिल करती हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि वित्तीय निदेशक अक्सर लेखांकन, कर, वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन के स्वचालन के मुख्य सर्जक होते हैं। सूचान प्रौद्योगिकीइतना खेलो महत्वपूर्ण भूमिकाकंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के निर्माण में, और न केवल वित्तीय, जो आईटी विभाग को एक अलग इकाई में अलग करने के लिए अधिक प्रभावी है, सीधे अधीनस्थ सीईओ को.

आंतरिक नियंत्रण के संबंध में, कई कंपनियों में संबंधित कार्य व्यावसायिक जोखिमों के विश्लेषण के लिए जिम्मेदार होता है और कंपनी की गतिविधियों के सभी पहलुओं के लिए प्रबंधन प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है। इसलिए निष्पक्ष रहने के लिए इस इकाई को सीधे सीईओ को रिपोर्ट करना चाहिए। हालाँकि, जिन कंपनियों में वित्तीय निदेशक की विश्वसनीयता अधिक होती है, वहाँ आंतरिक नियंत्रण का कार्य वित्तीय और आर्थिक सेवा को सौंप दिया जाता है। इस प्रकार, आंतरिक नियंत्रण विभाग (या नियंत्रण और लेखा परीक्षा विभाग) बन जाता है अभिन्न अंगवित्तीय सेवा।

आंतरिक लेखापरीक्षा की स्थिति कुछ अलग है। प्रवृत्ति यह है कि आंतरिक ऑडिट, अन्य बातों के अलावा, कंपनी के किसी भी शीर्ष प्रबंधक की गतिविधियों को प्रभावित करता है, और न तो वित्तीय निदेशक और न ही सामान्य निदेशक यहां अपवाद हैं। इसलिए, संबंधित विभाग आमतौर पर सीधे निदेशक मंडल या कंपनी के मालिक को रिपोर्ट करता है।

इस प्रकार, कंपनियों की वित्तीय सेवाओं के कार्यों का सेट प्रबंधन द्वारा उन्हें सौंपे गए कार्यों पर निर्भर करता है। वित्तीय प्रबंधन के मुख्य कार्य वित्तीय संसाधनों के निर्माण और उपयोग की प्रक्रिया में कार्यान्वित किए जाते हैं, और कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को बनाने की प्रक्रिया में वितरित किए जाते हैं, उनमें से मुख्य को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: वित्तीय विश्लेषण और योजना, वित्तपोषण के स्रोतों का प्रबंधन, निवेश गतिविधियों का प्रबंधन, वित्तीय और क्रेडिट प्रणाली का प्रबंधन।

उद्यम JSC "Moststroyindustriya" की वित्तीय सेवा के संगठन की विशेषताएं

में आधुनिक परिस्थितियाँउद्यमों की गतिविधियों के लिए उनके परिणामों के संदर्भ में वित्तीय प्रबंधकों और विश्लेषकों द्वारा लिए गए निर्णय तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं। मूल्य निर्धारण और लाभांश नीति, पूंजी प्रबंधन इसकी गतिविधियों के परिणामों के लिए मौलिक महत्व के हैं। बाजार संबंधों के लिए रूसी अर्थव्यवस्था के संक्रमण ने डाल दिया है एक बड़ी संख्या कीमुद्दों और उद्यमों के वित्तीय प्रबंधन के लिए नई आवश्यकताओं को प्रस्तुत किया। बाजार के कानूनों और वित्तीय संबंधों के संगठन का अध्ययन "मक्खी पर" हुआ, और पश्चिम की अवधारणाओं को घरेलू मिट्टी में स्वत: स्थानांतरित करने से रूसी चिकित्सकों द्वारा काफी ध्वनि विचारों को अस्वीकार कर दिया गया। उपरोक्त कारणों ने आंशिक रूप से आर्थिक स्थिति को प्रभावित किया रूसी उद्यम. इस संबंध में, उद्यम की वित्तीय और आर्थिक सेवा के संगठन और कामकाज की समस्याओं पर चर्चा करना आवश्यक प्रतीत होता है।

निस्संदेह, इस सेवा को उसके लक्ष्यों और उद्देश्यों के आधार पर उसके हितों को पूरा करना चाहिए। सीजेएससी रोस्तोवस्टालमोस्ट, जेएससी मोस्टोस्ट्रॉयइंडस्ट्रिया के अन्य उद्यमों और कुछ अन्य के उदाहरण का उपयोग करते हुए इन समस्याओं पर विचार करें औद्योगिक उद्यमरोस्तोव-ऑन-डॉन शहर। उद्यमों की वित्तीय और आर्थिक सेवाओं की संगठनात्मक संरचनाओं पर विचार करें और उनका विश्लेषण करें।

वित्तीय और आर्थिक सेवा के श्रम का एक अजीबोगरीब विषय धन और नकदी प्रवाह है जो उद्यम के भीतर और उसके बाहर उत्पन्न होता है, इसे अन्य उद्यमों, क्रेडिट और बैंकिंग प्रणाली, व्यावसायिक संस्थाओं से जोड़ता है जो संघ में हैं। उद्यमों के वित्त का प्रबंधन करने के लिए, एक वित्तीय तंत्र का उपयोग किया जाता है - उत्पादन के अंतिम परिणामों को प्रभावी ढंग से प्रभावित करने के उद्देश्य से एक वित्तीय संसाधन प्रबंधन प्रणाली। वित्तीय तंत्र से संबंधित वित्त कार्यों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• उद्यम को नकद प्रदान करना;
• - धन के उपयोग का वितरण और नियंत्रण।

पहला कार्य उद्यम की नकदी के साथ इष्टतम सुरक्षा का तात्पर्य है। नकदी प्रवाह अनुकूलन वित्तीय सेवा के मुख्य कार्यों में से एक है।

वितरण समारोह उत्पादन लागत की प्रतिपूर्ति और आय के गठन से जुड़ा हुआ है। यह आय, बदले में, उद्यम और के बीच वितरित की जाती है बाहरी संगठनजिसके साथ यह दायित्वों के साथ-साथ उद्यम और राज्य के बीच भी बंधा है। नियंत्रण समारोह में विभिन्न संकेतकों का उपयोग और आर्थिक प्रोत्साहन या प्रतिबंधों की स्थापना शामिल है।

वित्तीय सेवा का मुख्य लक्ष्य उद्यम की लाभप्रदता, लाभ, श्रम उत्पादकता में वृद्धि, लागत को कम करना, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार और नए उत्पादों को पेश करके उद्यम की वित्तीय स्थिति को मजबूत करके वित्त के कार्यों का सबसे पूर्ण कार्यान्वयन है। उन्नत तकनीकऔर विज्ञान की उपलब्धियां पोडेरेगिन ए.एन., उद्यमों का वित्त, - के।: केएनईयू, 2009 - 329 पी ..

इनमें से सबसे महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण कार्यवित्तीय और आर्थिक सेवा को सौंपे जाने में शामिल होना चाहिए:

• - लाभ कमाने के लिए सरल और विस्तारित पुनरुत्पादन सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय संसाधन जुटाना;
• - आपूर्तिकर्ताओं, बैंकों, बजट के साथ वित्तीय दायित्वों और पेरोल बस्तियों के संगठन की पूर्ति;
• उत्पादन संपत्तियों और निवेशों के कुशल उपयोग को बढ़ावा देना;
• वित्तीय योजना का विकास और कार्यान्वयन, उद्यम का बजट;
• - एक इष्टतम पूंजी संरचना सुनिश्चित करना;
• -के लिए नियंत्रण तर्कसंगत उपयोगवित्तीय संसाधन, उत्पादन गतिविधियों के वित्तीय और आर्थिक संकेतकों का अनुपालन।

वित्तीय सेवा की संगठनात्मक संरचना उद्यम के कई कार्यात्मक प्रभागों की संरचना को दर्शाती है और उनके समन्वय को निर्धारित करती है संयुक्त गतिविधियाँउद्यम के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के रास्ते पर। यह समन्वय है जो संगठनात्मक संरचना का आधार है, जिसे आमतौर पर संगठन में स्थिर संबंधों के एक सेट के रूप में परिभाषित किया जाता है। यहाँ संबंधों को संबंधों की अभिव्यक्ति के रूप में माना जाता है, न कि किसी विशिष्ट क्रिया के रूप में। संरचनात्मक लिंक के माध्यम से, उद्यम के विभाजनों के बीच समन्वय संबंधों का एहसास होता है, कार्यात्मक सेवाओं की बातचीत होती है, जिसमें दो महत्वपूर्ण घटक प्रतिष्ठित होते हैं: संरचनात्मक इकाई के अधिकार और इसकी सूचना समर्थन।

वित्तीय और आर्थिक प्रबंधन प्रक्रिया का हिस्सा है सामान्य प्रबंधनउद्यम, इसलिए, इस क्षेत्र में प्रबंधन प्रबंधन योजनाओं के अनुसार बनाया जा सकता है जो पारंपरिक रूप से उद्यम के लिए समग्र रूप से जिम्मेदार हैं। वित्तीय प्रबंधन / एड। पॉलीका जी.बी. एम।: वित्त, एकता, 2008 - 484 पी।। ये रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन योजनाएँ हो सकती हैं जो खुद को स्थिर परिस्थितियों में साबित कर चुकी हैं, या बाजार की स्थितियों, या मैट्रिक्स, उत्पाद प्रबंधन योजनाओं को बदलने के लिए लचीली और अनुकूली योजनाएँ हैं। नियंत्रण योजना चुनने की मुख्य शर्त यह है कि यह उत्पादन की शर्तों और संगठन के प्रकार को पूरा करे।

आइए एक उदाहरण के रूप में मोस्टोस्ट्रॉयइंडस्ट्रिया जेएससी के उद्यमों में वित्तीय और आर्थिक सेवा की संगठनात्मक संरचना पर विचार करें। अंजीर पर। 1 Ulan-Udestalmost CJSC की आर्थिक सेवा की संगठनात्मक संरचना को दर्शाता है। Kurgan और Ulan-Ude में उद्यम रोस्तोव संयंत्र के मॉडल पर बनाए गए थे, इसकी संगठनात्मक संरचना को दोहराते हुए। समय के साथ, यह सभी उद्यमों में बदलने लगा।

चावल। 1

उलन-उडे संयंत्र की वित्तीय और आर्थिक सेवा की संगठनात्मक संरचना में अब तक कम से कम परिवर्तन हुए हैं। इस प्रबंधन योजना को नियोजित अर्थव्यवस्था के समय से संरक्षित मूल माना जा सकता है। इसमें पारंपरिक समूह शामिल हैं जो लेखा और आर्थिक विभागों का हिस्सा हैं।

अंजीर पर। 2, 3 उद्यमों "रोस्तोवस्टालमोस्ट" और "कुर्गनस्टालोस्ट" की वित्तीय और आर्थिक सेवाओं के आरेख हैं।

चावल। 2

चावल। 3

में संगठनात्मक संरचनाएंआह, इन उद्यमों की वित्तीय और आर्थिक सेवाओं में बहुत समानता है। उच्चतम प्रबंधकीय स्तर सामान्य निदेशक है। दूसरा स्तर डिप्टी जनरल डायरेक्टर है (कुरगन उद्यम में यह पारंपरिक रूप से - "अर्थशास्त्र और वित्त के लिए", रोस्तोव संयंत्र में - "दीर्घकालिक विकास के लिए") है। इसी समय, मुख्य लेखाकार और उसका विभाग, संगठनात्मक संरचना की योजनाओं के अनुसार, सीधे निदेशक को रिपोर्ट करते हैं। अधिक हद तक, यह रोस्तोव उद्यम के लिए उपयुक्त है, क्योंकि उप निदेशक की मुख्य गतिविधि दीर्घकालिक योजना, ग्राहकों के साथ काम करने और उत्पाद की कीमतों के औचित्य से संबंधित है। कुरगन में संयंत्र के अर्थशास्त्र और वित्त के उप निदेशक के लिए समान कार्य विशिष्ट हैं। उन्हीं के अधीन है विभाग विदेशी आर्थिक संबंध, जिसका काम मुख्य रूप से ऑर्डर के साथ उत्पादन प्रदान करना है। मुख्य लेखाकार और उसके विभाग की अधीनता सीधे सामान्य निदेशक को नियोजित अर्थव्यवस्था के सार के साथ-साथ मुख्य लेखाकार के अधिकार के आधार पर चालू खाते में धन का प्रबंधन करने के लिए संगठनात्मक संरचना के पत्राचार द्वारा समझाया गया है। भुगतान दस्तावेजों पर दूसरे हस्ताक्षर की आवश्यकता। धन के उपयोग के लिए मुख्य लेखाकार की व्यक्तिगत जिम्मेदारी भी बनी रहती है। आज तक, मुख्य लेखाकार की अधीनता सीधे सामान्य निदेशक को वैधानिक और में निहित है आधिकारिक दस्तावेज़उद्यम।

कुरगन संयंत्र के संगठनात्मक ढांचे के तत्वों में से एक योग्य है विशेष ध्यान- अर्थशास्त्र के लिए उप निदेशक को कानूनी विभाग की अधीनता। इस सेवा का कार्य काफी हद तक बाहरी संगठनों के साथ अनुबंधों की तैयारी से जुड़ा है, आर्थिक सेवाओं द्वारा लिए गए निर्णयों की वैधता के आकलन के साथ, राज्य और ठेकेदारों के लिए उद्यम के दायित्वों की पूर्ति के साथ। इसलिए, हमारी राय में, संगठनात्मक संरचना में कानूनी सेवा की ऐसी स्थिति स्वाभाविक है। साथ ही, हमारी राय में, कुरगन संयंत्र के अर्थशास्त्र के लिए उप निदेशक या रोस्तोव संयंत्र के संभावित विकास के लिए उप निदेशक के लिए विदेशी आर्थिक संबंध विभाग (OVES) का प्रत्यक्ष अधीनता पूरी तरह से उचित है। OVES की मुख्य गतिविधि का उद्देश्य ऑर्डर के साथ उत्पादन प्रदान करना है, जो इससे निकटता से संबंधित है आर्थिक विश्लेषणसंभावित आदेश। योजना विभाग और OVES दोनों में अर्थशास्त्रियों के एक समूह का होना अनुचित और महंगा है। उप निदेशक के नेतृत्व में इन सेवाओं का समेकन काफी न्यायसंगत है। OVES के प्रावधानों की उपयुक्तता और योजना और आर्थिक सेवा की पुष्टि करने वाले साक्ष्य पिछले कुछ वर्षों में रोस्तोव संयंत्र के संगठनात्मक ढांचे में बदलाव हैं।

संयंत्र में विदेशी आर्थिक संबंध सेवा के निर्माण के बाद, मूल्य ब्यूरो, उत्पादों की गणना के लिए जिम्मेदार और मुख्य अर्थशास्त्री के अधीनस्थ, को विदेशी संबंध विभाग की संरचना में स्थानांतरित कर दिया गया। बाद में, उन्हें फिर से मुख्य अर्थशास्त्री की सीधी अधीनता में लौटा दिया गया। वर्तमान में, संगठनात्मक संरचना अधिक पूर्ण दिखती है: अर्थशास्त्री और विपणन विशेषज्ञ दोनों एक ही नेतृत्व के तहत एकजुट होते हैं (रोस्तोव संयंत्र में, उप निदेशक आगे की योजना बनाना, कुरगन में - अर्थशास्त्र और वित्त के लिए उप)। कीमतों का ब्यूरो मुख्य अर्थशास्त्री के अधिकार क्षेत्र में रहता है, वित्तीय और आर्थिक सेवा की संरचना में काम करता है और अंततः आर्थिक मामलों के उप निदेशक को रिपोर्ट करता है।

पौधों की आर्थिक सेवाओं के हिस्से के रूप में श्रम और मजदूरी विभाग (OTiZ) है, जो वित्तीय और आर्थिक सेवा की संरचना के लिए पारंपरिक है।

कुरगन संयंत्र की आर्थिक सेवा की संरचना की एक विशेषता इसकी संरचना में एक स्वतंत्र वित्तीय विभाग का आवंटन है। अर्थशास्त्र और वित्त के उप निदेशक के लिए सीधे उनकी स्थिति और अधीनता आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करती है। रोस्तोव संयंत्र में कोई स्वतंत्र वित्तीय विभाग नहीं है। इसके कार्य वित्तीय समूह द्वारा लेखा विभाग के हिस्से के रूप में किए जाते हैं। इसमें कोई संदेह नहीं है कि वित्तीय सेवा की भूमिका बढ़ी है और रूस में बाजार संबंधों के विकास के साथ तेज हो रही है। वर्तमान में, वित्तीय विभागों की आवश्यकता है, जिन्हें उद्यम की सुरक्षा का आकलन करने के लिए एक तर्कसंगत पूंजी संरचना बनाने का कार्य सौंपा गया है कार्यशील पूंजी, नकदी प्रवाह प्रबंधन, वित्तीय विश्लेषण, धन स्रोतों की खोज, बजट आदि। इस संबंध में, कुरगन संयंत्र का लेखा और वित्तीय विभाग के कार्यों को अलग करने का अनुभव समय की आवश्यकताओं को पूरा करता प्रतीत होता है। रोस्तोव संयंत्र में, वित्तीय समूह लेखा विभाग का हिस्सा है। इस संबंध में, लेखांकन की मुख्य कार्यात्मक जिम्मेदारियों में शामिल हैं: वित्तीय प्रबंधन, सामग्री और अन्य संपत्ति के लिए लेखांकन, मूल्यह्रास, वित्तीय रिपोर्टिंग और कर। इसी समय, लेखा विभाग में कोई विश्लेषणात्मक सेवा नहीं है जो उद्यम की वर्तमान वित्तीय और आर्थिक स्थिति, वित्तपोषण के स्रोत और निवेश प्रवाह का आकलन करेगी। योजना और आर्थिक विभाग की संरचना में ऐसी कोई सेवा नहीं है। नए आदेशों की लागत की गणना, नियोजित और वास्तविक संकेतकों की तुलना आर्थिक सेवा द्वारा की जाती है, वित्तीय गतिविधियों को लेखा विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो वित्तीय संसाधनों की आवाजाही का पता लगाता है, उनका प्रबंधन करता है और योग करता है। इस प्रकार, उद्यम की वित्तीय और आर्थिक स्थिति का कोई पूर्वानुमान नहीं है, इसकी उत्पादन गतिविधियों का परिचालन विश्लेषण। आर्थिक स्थिति का आकलन वास्तविक आंकड़ों के आधार पर किया जाता है, जब उन्हें प्रभावित करना संभव नहीं रह जाता है। काम के संगठन में सुधार करने और वित्तीय और आर्थिक सेवा की गतिविधियों का समन्वय करने के लिए, विश्लेषण किए गए प्रत्येक उद्यम इस सेवा की संगठनात्मक संरचना का अनुकूलन कर सकते हैं और करना चाहिए। यह कोई संयोग नहीं है कि रोस्तोव संयंत्र में पिछले साल काउल्लेखनीय रूप से लेखा कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि हुई। एक विभाग के भीतर कार्यात्मक जिम्मेदारियों की संख्या में वृद्धि से उसके कार्य के परिणामों और दक्षता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। स्थिति को बदलने के लिए, वित्तीय और आर्थिक सेवा के कार्यात्मक कार्यों को सुव्यवस्थित और स्पष्ट रूप से चित्रित करना और इसकी संगठनात्मक संरचना में इसे प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। आज, वित्तीय और आर्थिक सेवा की संरचना में वित्तीय नियोजन में विशेषज्ञों की स्थिति प्रदान करना महत्वपूर्ण है, वर्तमान परिचालन विश्लेषण करना, निवेश परियोजनाओं के आकर्षण का आकलन करना, उद्यम बजट का संकलन करना, वित्तपोषण के विभिन्न स्रोतों का मूल्यांकन करना, अर्थात। फाइनेंसरों या वित्तीय प्रबंधकों की स्थिति।

JSC "Mostostroyindustriya" के उद्यमों के साथ, रोस्तोव के अन्य उद्यमों के संगठनात्मक ढांचे का विश्लेषण किया गया: JSC "RZ" Pribor "और रोस्तोव इलेक्ट्रिक लोकोमोटिव रिपेयर प्लांट (RERP)। इन उद्यमों की आर्थिक सेवाओं के संगठनात्मक ढांचे की योजनाएं नीचे दी गई हैं। 4 और 5।

वित्तीय वित्त स्टॉक पूर्वानुमान

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यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि पहले तीन उद्यम उत्पादन की मात्रा के अनुरूप हैं, तो आरजेड प्रिबोर प्लांट और आरईआरजेड उत्पादन क्षमता और कर्मचारियों की संख्या दोनों के मामले में लगभग दोगुने हैं। उद्यम "आरजेड" प्रिबोर "की वित्तीय और आर्थिक सेवा की संरचना वित्तीय प्रबंधन की आधुनिक आवश्यकताओं पर केंद्रित है वाणिज्यिक संगठनऔर, हमारी राय में, काफी जटिल। संपूर्ण सेवा का नेतृत्व अर्थशास्त्र के उप निदेशक द्वारा किया जाता है और इसे विभागों में विभाजित किया जाता है: आर्थिक योजना और लेखा और विश्लेषण (जिसमें लेखा और वित्तीय विभाग शामिल हैं)। सेवा में कराधान विभाग भी शामिल है।

नियोजन और आर्थिक प्रबंधन में पारंपरिक विभाजन शामिल हैं: आर्थिक, श्रम और मजदूरी का संगठन। लेखांकन और वित्त प्रबंधन संरचना में ऐसी सेवाएँ शामिल हैं जो आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। यहां, पारंपरिक क्षेत्रों के अलावा, अलग-अलग सेवाओं को लेखा विभाग में प्रतिष्ठित किया जाता है: प्रबंधन लेखा और विश्लेषण, बजट, आपसी बस्तियां और बैंकों के साथ काम करना। हालाँकि, मुख्य लेखाकार को वित्तीय विभाग की अधीनता अनुचित लगती है। वित्तीय विभाग के प्रमुख की आर्थिक सेवा के प्रमुख तक कोई सीधी पहुँच नहीं है। यह अधिक समीचीन है, हमारी राय में, प्रत्येक सेवाओं के लिए केवल उनके निहित कार्यों को छोड़ना और उनमें से प्रत्येक को अर्थशास्त्र के लिए उप निदेशक के अधीनता में लाना: लेखा, योजना और आर्थिक और वित्तीय विभाग। कर विभाग को लेखा विभाग से हटा दिया जाता है, हालांकि यह अपनी गतिविधियों को लेखांकन डेटा के आधार पर बनाता है और इसलिए, लेखा विभाग का हिस्सा होना चाहिए।

आरईआरजेड आर्थिक सेवा की संगठनात्मक संरचना, इसके विपरीत, कार्यों के आधुनिक विभाजन से जटिल नहीं है और सीजेएससी उलान-उडेस्टलमोस्ट की संगठनात्मक संरचना के समान है। RERZ संयंत्र की वित्तीय और आर्थिक सेवा के बीच अंतर यह है कि इसका नेतृत्व अर्थशास्त्र के उप निदेशक द्वारा किया जाता है। सेवा ही आर्थिक विभाग और लेखा में विभाजित है। प्रत्येक डिवीजन में पारंपरिक कार्यात्मक समूह और ब्यूरो शामिल हैं। यह इस तथ्य पर ध्यान देने योग्य है कि इस उद्यम के आर्थिक विभाग में लेखांकन और विश्लेषण का एक क्षेत्र है। आमतौर पर, ऐसा क्षेत्र लेखा संरचना (इसके वित्तीय भाग में) में मौजूद होता है।

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आरईआरजेड की वित्तीय और आर्थिक सेवा की गतिविधियों के सर्वेक्षण के समय, कराधान में एक अतिरिक्त विशेषज्ञ को लेखा विभाग में पेश किया गया था। हमारी राय में, वर्तमान स्थिति में, उद्यम की आर्थिक सेवा के भाग के रूप में ऐसे विशेषज्ञों की उपस्थिति एक आवश्यकता बन गई है।

कई JSCs के संगठनात्मक ढांचे पर विचार करने के बाद, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि उन सभी के पास वित्तीय और आर्थिक सेवा का एक जटिल संगठन है, लेकिन साथ ही उनमें कई कमियां हैं, जिनका उन्मूलन संभव है, लेकिन कुछ की आवश्यकता है संगठन में परिवर्तन। उद्यमों की संरचना।

रूसी उद्यमों के लिए सबसे विशिष्ट वित्तीय और आर्थिक सेवा की संरचना प्रस्तुत की गई है

सूचीबद्ध इकाइयों के अलावा, किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक सेवा को संरचनात्मक रूप से एक विश्लेषणात्मक विभाग, एक कर योजना विभाग, एक श्रम और मजदूरी विभाग, आदि में विभाजित किया जा सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह संरचना कई के लिए विशिष्ट है, लेकिन सभी उद्यमों के लिए नहीं, इसलिए यह किसी विशेष उद्यम में भिन्न हो सकती है। यह इकाइयाँ स्वयं महत्वपूर्ण नहीं हैं, बल्कि वे कार्य हैं जो वे करते हैं। उद्यम की वित्तीय और आर्थिक सेवा द्वारा किए गए मुख्य कार्यों को प्रस्तुत किया गया है।

लेखांकन"तथ्य" का ट्रैक रखता है। इसकी गतिविधि "अतीत की ओर" उन्मुख है (जो बाईं ओर तीर द्वारा परिलक्षित होती है)। लेखांकन का मुख्य कार्य "तथ्य" का सबसे सटीक प्रतिबिंब है, इसे उपयोगकर्ता इकाइयों में लाना।

इसकी प्रकृति से, लेखांकन किसी उद्यम में प्रक्रियाओं के प्रबंधन पर केंद्रित नहीं है। मुख्य दस्तावेज़ - रिपोर्टिंग: बैलेंस शीट और आय विवरण (उद्यम के वित्तीय परिणाम)।

योजना और आर्थिक विभाग (पीईओ)संपूर्ण और विभागों के साथ-साथ आय, लागत और मुनाफे के उपयोग के रूप में उत्पादन की मात्रा (बिक्री की मात्रा के आधार पर) की योजना, उद्यम में मूल्य निर्धारण प्रक्रिया का समन्वय करता है। मुख्य परिणामी दस्तावेज़ एक लाभ और हानि योजना और इसके कार्यान्वयन का विश्लेषण है।

वित्त विभाग (एफओ)नकद और भुगतान के अन्य साधनों की आवाजाही के लिए एक योजना विकसित और कार्यान्वित करता है, इसके कार्यान्वयन का विश्लेषण करता है, विपणन विभाग और अन्य विभागों के आंकड़ों के आधार पर नकद प्राप्तियों और भुगतानों को समेकित करता है।

सवाल:
धन प्रबंधन का प्रभारी कौन सा विभाग है? लेखांकन?- नहीं, इसका मुख्य कार्य तथ्य पर नज़र रखना है।
पीईओ?- देनदारियों के घटकों में से केवल एक - लाभ।
एफओ? - केवल नकद (भुगतान) धन की आवाजाही, कभी-कभी - प्राप्य और देय राशि का प्रबंधन।

कुछ विशेषज्ञों के मुताबिक, अधिकांश रूसी उद्यमों में पूंजी प्रबंधन की कमी है (विशेष रूप से, ऐसे कोई विभाजन नहीं हैं जिनके लिए यह कार्य मुख्य है)। बेशक, अनुपस्थिति विशेष इकाईइसका मतलब यह नहीं है कि समारोह निष्पादित नहीं हुआ है। हालांकि, एक अलग श्रेणी की जिम्मेदारियों के साथ अन्य इकाइयों को एक महत्वपूर्ण कार्य का असाइनमेंट, एक नियम के रूप में, कम "जलने" कार्यों के विस्थापन की ओर जाता है। कार्यात्मक जिम्मेदारियों के वितरण के लिए इस दृष्टिकोण का एक विशिष्ट परिणाम है "सात नन्नियों का एक बच्चा बिना आंख वाला होता है।"

सवाल:
अगर कंपनी प्रबंधन नहीं करती है सबसे महत्वपूर्ण कारक(संकेतक), और आक्रामक "पूंजीवादी" वातावरण इसे देख रहा है (और पैसा बनाने के लिए कहां देख रहा है), क्या उद्यम की पूंजी बढ़ेगी या घटेगी?
उत्तर:
यदि यह बढ़ता है, तो यह संयोग से या अत्यधिक लाभदायक बाज़ार स्थान के कारण होगा।

एफईएस की तर्कसंगत संरचना. वित्तीय और आर्थिक सेवा द्वारा निष्पादित मुख्य कार्यों में से कोई भी, चाहे वह लाभ प्रबंधन, नकदी प्रवाह प्रबंधन (सीएफडी) या पूंजी प्रबंधन हो, महत्वपूर्ण समय और बौद्धिक लागत की आवश्यकता होती है। इस संबंध में, संरचनात्मक रूप से एकल करना समीचीन है अलग उपखंडउद्यम वित्तीय प्रबंधन () के एक या दूसरे बुनियादी कार्य के प्रदर्शन में विशेषज्ञता।

एक उद्यम की वित्तीय और आर्थिक सेवा की एक संभावित संरचना, कार्यात्मक जिम्मेदारियों के विभाजन के दृष्टिकोण से तर्कसंगत, में प्रस्तुत की गई है। स्वाभाविक रूप से, यह संभावित विकल्पों में से एक है, जिसे वित्तीय और आर्थिक सेवा, इसके विभागों और कर्मियों द्वारा किए गए अन्य कार्यों से जोड़ा जाना चाहिए।

कार्मिक प्रबंधन सेवा के श्रम और मजदूरी विभाग को अधीनस्थ करना अधिक समीचीन है। मुख्य लेखाकारअक्सर सामान्य निदेशक को सीधे रिपोर्ट करता है, लेकिन व्यावहारिक रूप से एक व्यक्ति - वित्तीय निदेशक या "वित्तीय निदेशक - मुख्य लेखाकार" की स्थिति पेश करने के लिए परिचालन की रिपोर्ट करना अधिक समीचीन है।

उद्यम में वित्तीय कार्य वित्तीय प्रबंधन के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है। "प्रबंधन" की अवधारणा उद्यम प्रबंधन के सिद्धांतों, रूपों, विधियों, तकनीकों और साधनों के एक समूह के रूप में प्रकट होती है। बदले में, वित्तीय प्रबंधन एक वित्तीय संसाधन प्रबंधन प्रणाली है जो वित्तीय नीतियों, विधियों, उपकरणों के साथ-साथ स्वीकार करने वाले लोगों को जोड़ती है प्रबंधन निर्णयऔर उन फैसलों को लागू करना। ऐसी गतिविधियों का उद्देश्य कंपनी की वित्तीय स्थिरता और विकास को प्राप्त करना है।

वित्तीय प्रबंधन वित्तीय प्रणाली के सभी लिंक में व्याप्त है और बाजार में प्रबंधन संरचना का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। वित्तीय प्रबंधन का आधार वित्तीय नीति है, जो लघु और दीर्घावधि में वित्तीय संसाधनों के प्रभावी उपयोग के लिए कारकों के विश्लेषण और वित्तीय सेवाओं की दिशा निर्धारित करने पर आधारित है।

एक उपयुक्त कंपनी नीति के विकास के लिए वित्तीय विश्लेषण के स्रोत बाहरी उपयोगकर्ता के लिए तैयार कंपनियों के वित्तीय और लेखा विवरण हैं, साथ ही आंतरिक प्रबंधन की जानकारी है, जो इन-हाउस प्रक्रियाओं को और अधिक विस्तार से प्रकट करती है। वित्तीय प्रबंधन में, राज्य वित्तीय निकायों की आधिकारिक रिपोर्ट, बाजार संस्थागत संरचनाओं (बैंकों, निवेश कंपनियों, कमोडिटी, स्टॉक और मुद्रा एक्सचेंजों) से जानकारी, सांख्यिकीय डेटा, क्रॉस-इंडस्ट्री और क्रॉस-कंट्री तुलना का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। कंपनी के भविष्य की भविष्यवाणी करने और बाहरी कारकों के प्रभाव का आकलन करने के लिए यह आवश्यक है।

प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के लक्ष्य हैं: कंपनी की गतिविधियों के उपयोगी आर्थिक परिणाम को अधिकतम करना, इसकी आर्थिक क्षमता को बढ़ाना, लागत को कम करते हुए लाभ को अधिकतम करना, बाजार में प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित करना, वित्तपोषण के मौजूदा स्रोतों का सर्वोत्तम उपयोग करना और प्राप्त करने के लिए नए लोगों को आकर्षित करना लक्ष्य, कंपनी की संपत्ति की संरचना का अनुकूलन, निकट भविष्य में कंपनियों की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करना।

उपयुक्त प्रबंधन विधियों के उपयोग से इन लक्ष्यों को प्राप्त करना संभव हो जाता है। वित्तीय प्रबंधन के तरीके एक विशिष्ट ऐतिहासिक प्रकृति के होते हैं और मैक्रो और माइक्रो स्तरों पर आर्थिक संबंधों के विकास के रूप में विकसित होते हैं। विकसित बाजार संबंधों की स्थितियों में वित्तीय प्रबंधन के निम्नलिखित मुख्य तरीके प्रतिष्ठित हैं: पूर्वानुमान और योजना, वित्तपोषण और उधार, स्व-वित्तपोषण, कराधान, बीमा। इसके अलावा, लीजिंग, ट्रस्ट, फैक्टरिंग, संपार्श्विक, वित्तीय प्रोत्साहन का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, और आर्थिक प्रतिबंधों का उपयोग किया जाता है।

वित्तीय प्रबंधन का कार्यान्वयन वित्तीय साधनों के एक सेट का उपयोग करके किया जाता है: प्राथमिक - नकद, प्राप्य और देय, अल्पकालिक वित्तीय निवेश - स्टॉक और बॉन्ड और माध्यमिक - विकल्प, वायदा, आगे के अनुबंध।

वित्तीय सेवा कर्मचारियों को अक्सर वित्तीय प्रबंधकों के रूप में संदर्भित किया जाता है। वित्तीय प्रबंधक के रूप में वित्तीय सेवा के प्रमुख पर विचार करना अधिक सही होगा।

कंपनी में वित्तीय प्रबंधन इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से बनाई गई सेवाओं द्वारा किया जाता है, जिसका नेतृत्व, एक नियम के रूप में, वित्त या वित्तीय निदेशक के उपाध्यक्ष द्वारा किया जाता है।

वित्तीय सेवा की संरचना में संबंधित विभाग शामिल हैं वित्तीय विश्लेषण, पूर्वानुमान और योजना, क्रेडिट नीति, नकद प्रबंधन और अल्पकालिक वित्तीय निवेश, कराधान और सरकारी नियामकों के साथ संबंध, निवेश गतिविधि. इसके अलावा, वित्तीय सेवा की क्षमता में कंपनी के वित्तीय विवरणों की तैयारी, प्रबंधन लेखांकन शामिल हो सकते हैं। इस प्रकार:
वित्तीय सेवाओं की गतिविधियाँ मुख्य लक्ष्य के अधीन हैं - वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करना, आर्थिक विकास और लाभ के लिए स्थायी पूर्वापेक्षाएँ बनाना।

वित्तीय सेवाओं के कार्य:
उद्यम और अन्य व्यावसायिक संस्थाओं के बीच संबंधों का संगठन;
वित्तपोषण के आंतरिक और बाहरी अल्पकालिक और दीर्घकालिक स्रोतों की खोज करें, उनमें से सबसे इष्टतम संयोजन का चयन करें;
वित्तीय संसाधनों का समय पर प्रावधान आर्थिक गतिविधिउद्यम;
प्रभावी उपयोगउद्यम के रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए वित्तीय संसाधन। वित्तीय सेवा के कार्यों के कार्यान्वयन का एक विशिष्ट रूप एक वित्तीय नीति का विकास है, जिसके तत्व हैं:
लेखा नीति;
ऋणनीति;
नकदी प्रवाह प्रबंधन नीति;
मूल्यह्रास नीति;
लागत प्रबंधन;
लाभांश नीति।

वित्तीय सेवा की संरचना उद्यम के पैमाने, उसके रणनीतिक लक्ष्यों और गतिविधि की दिशा के अनुरूप होनी चाहिए। वित्तीय सेवा की अनुमानित संरचना बड़ा उद्यमचित्र में दिखाया गया है। 7.1।

1. वित्तीय लेखांकन बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है लेखांकन, बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण के हिस्से के रूप में वित्तीय विवरणों की तैयारी, इन रूपों के साथ संलग्न, स्वीकृत नियमों और राष्ट्रीय लेखा मानकों के अनुसार सार्वजनिक रिपोर्टिंग का गठन। वित्तीय लेखांकन लेखांकन नीतियों को विकसित करता है।

2. विश्लेषणात्मक विभाग उद्यम की वित्तीय स्थिति के विश्लेषण और मूल्यांकन में लगा हुआ है, वार्षिक रिपोर्ट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करता है और शेयरधारकों की आम बैठक में रिपोर्टिंग रिपोर्ट की तैयारी का नेतृत्व करता है, विकास और विश्लेषण करता है निवेश परियोजनाओं(वित्तीय भाग), वित्तीय संकेतकों का पूर्वानुमान बनाता है।

3. वित्तीय नियोजन विभाग दीर्घकालिक और अल्पकालिक वित्तीय योजनाएँ विकसित करता है, उद्यम के मुख्य बजट की तैयारी का प्रबंधन करता है।

4. कर नियोजन विभाग कर लेखांकन नीतियां विकसित करता है, कर गणना तैयार करता है और कर विवरणी, में उनका प्रतिनिधित्व करता है कर प्राधिकरण, कर भुगतान की समयबद्धता और पूर्णता को नियंत्रित करता है, बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ गणनाओं का मिलान करता है।

5. विभाग परिचालन प्रबंधनदेनदारों और लेनदारों के साथ निपटान करता है, बैंकों, बीमा कंपनियों के साथ संबंधों को नियंत्रित करता है, भुगतान और निपटान अनुशासन का अनुपालन सुनिश्चित करता है।

6. प्रतिभूति और मुद्रा नियंत्रण विभाग प्रतिभूतियों का एक पोर्टफोलियो बनाता है, प्रतिभूतियों और मुद्राओं की आवाजाही का प्रबंधन करता है, उद्यम की वैधता और वित्तीय हितों का पालन करने के लिए विदेशी मुद्रा लेनदेन पर नियंत्रण रखता है।

तर्कसंगत रूप से निर्मित वित्तीय प्रबंधन प्रणाली कंपनी के नियंत्रक और कोषाध्यक्ष के कार्यों को करती है।